Как отправить резюме на электронную почту работодателю

---

На сегодняшний день интернет является наиболее популярным инструментом для поиска работы. Самый элементарный способ — оставить отклик на вакансию на кадровом сайте всего лишь одним кликом. Но если дело доходит до отправки резюме электронной почтой, тут соискатели часто допускают ошибки. Мы расскажем, как правильно отправить резюме работодателю, чтобы оно не осталось незамеченным.

Тема письма при отправке резюме

Соискатели часто пренебрегают самым важным правилом — правильно оформить тему письма при отправке резюме электронной почтой. Ни в коем случае не оставляйте это поле пустым: без темы ваше письмо может попасть в спам, или же работодатель попросту его не заметит.

Тема должна быть краткой, но содержать в себе необходимую информацию. Примеры удачных тем: «Отклик на вакансию помощника дизайнера», «Резюме главного бухгалтера», «Резюме Ивановой А. Н. на должность переводчика».

Иногда работодатель просит указать в теме письма что-то определенное (например, код вакансии). Обязательно обратите на это внимание, чтобы вас не сочли рассеянным.

Как составить резюме: самое главное за 4 минуты

Что написать работодателю при отправке резюме

Не стоит отправлять работодателю пустое письмо с прикрепленным файлом резюме. Наличие сопроводительного письма не только считается признаком хорошего тона, но и показывает вашу искреннюю заинтересованность в предложенной вакансии.

Поместите сопроводительное письмо в тело сообщения. Текст письма должен быть лаконичным и может содержать в себе:

• обращение к работодателю;
• название интересующей вас вакансии;
• информацию о том, как вы ее нашли;
• краткие сведения о вашем опыте, навыках;
• завершение письма (благодарность за потраченное время, Ф.И.О.).

Пример сопроводительного письма:

«Здравствуйте, Александр Иванович!

Я увидела ваше объявление о вакансии переводчика на сайте hh.ru. Предлагаю свою кандидатуру на указанную должность и высылаю свое резюме. Я являюсь дипломированным филологом и переводчиком английского языка, имею пятилетний опыт работы с переводами технической документации. Четко и эффективно выполняю поставленные задачи.

Прошу рассмотреть мою кандидатуру и благодарю за выделенное время. Связаться со мной можно по телефону (123) 456-78-91.

С уважением, Иванова И. П.»

В каком формате лучше отправлять резюме

Как правило, резюме должно быть прикреплено отдельным файлом к письму. Универсальным расширением для документа является «doc», но также возможен формат «PDF». Не используйте менее популярные форматы, так как документ может некорректно отображаться у получателя.

Как правильно называть файлы

Отправляя резюме электронной почтой, стоит позаботиться и о названиях вложенных документов, чтобы они не затерялись на компьютере у работодателя среди других файлов. Лучше, чтобы сразу было видно, что представляет собой документ и кто его отправил. Например, подходящим вариантом названия для документа с резюме будет «Резюме_Иванова_кондитер».

В какое время лучше отправлять резюме

Большинство hr-специалистов утверждают, что время отправки резюме значения не имеет. Но вы все же можете учесть некоторые советы. Например, для того чтобы ваше письмо в начале рабочего дня оказалось в числе первых, можно отправить его ночью или рано утром. Кроме того, нежелательно отправлять резюме в пятницу, так как высланное перед выходными письмо может затеряться.

Стоит ли звонить работодателю после отправки резюме

Опыт показывает, что связаться с работодателем бывает достаточно сложно. Если номер телефона все же оставлен, на следующий день после отправки резюме можно позвонить в компанию и осведомиться, получили ли они ваше письмо. Звонок покажет, что вам действительно важна предлагаемая должность, а также не позволит вашему письму остаться без внимания.

Если дозвониться не получилось, не стоит переживать: если вы соблюли все рекомендации по отправке резюме, ваше письмо будет получено. И вам перезвонят, если вы окажетесь в числе выбранных кандидатов.

Рассылка резюме сразу нескольким адресатам

Ни в коем случае не делайте рассылку резюме одновременно нескольким компаниям. Дело в том, что работодатель обязательно увидит список получателей вашего письма и сочтет, что либо вы несерьезный человек и рассылаете резюме всем подряд, либо вам просто лень написать каждому отдельное письмо.

Название почтового ящика для общения с работодателем

Работодатель вряд ли серьезно отнесется к человеку с почтой «[email protected]». Заведите отдельный ящик с нейтральным названием, например, с вашей фамилией.

И конечно, не забудьте проверить письмо и резюме на наличие грамматических ошибок

Ваше письмо будет первым впечатлением о вас, поэтому важно отнестись к отправке резюме серьезно и учесть все нюансы. Работодатель обязательно отметит ваш грамотный подход к делу и увидит, что вы действительно заинтересованы в вакансии.

---

Как отправить резюме

Обычно соискатели заботятся о том, как составить резюме самым выгодным образом. И, к сожалению, мало кто задумывается, как этот документ грамотно отправить работодателю. Между тем, порой это не менее важно. Ведь если вы совершите какие-либо ошибки при отправке, есть вероятность, что ваше послание просто не будет прочитано. Что же нужно учитывать, направляя свое резюме работодателю по факсу или электронной почте?

Выполнить все требования

Агентства и крупные компании часто просят указать в резюме код вакансии. Если предлагается выслать резюме по электронной почте, то нередко просят помещать этот документ в «теле письма», а не отправлять вложенным файлом. Иногда необходимо указать имя кадровика. Могут быть и другие требования. И если соискатель не обратит на них внимания, то, скорее всего, его резюме даже не будет прочитано. Ведь все условия отправки необходимы для того, чтобы оперативно познакомиться с кандидатами. И если у предприятия или агентства открыто несколько десятков вакансий, а вы не указали код или имя сотрудника, то никто не будет разбираться, что за письмо прислал Вася Пупкин и кому бы его отдать?

Просьба отправить резюме по e-mail в теле письма тоже неспроста. Во-первых, это экономит время кадровика, во-вторых, предохраняет компьютер от вирусов, которые могут скрываться к прикрепленном файле. К тому же, невыполнение требований говорит о элементарной невнимательности, недисциплинированности соискателя, а в конечном итоге — о его неуважительном отношении к компании-работодателю. А кому захочется предлагать работу такому кандидату?

Написать сопроводительную записку

Отправляя резюме, обязательно пишите небольшую сопроводительную записку. Начать ее лучше всего с адресного обращения. Если имя кадровика вам неизвестно и нет возможности его узнать, ограничьтесь общим обращением: «Уважаемые сотрудники службы персонала компании …» Далее в вашей сопроводительной записке должно фигурировать название должности, на которую вы претендуете. Будет нелишним указать, откуда получена информация о вакансии. Можно «оживить» свое послание еще одним-двумя предложениям, например, акцентируя внимание на том, что вы идеально соответствуете требованиям, перечисленным в объявлении. Не забудьте подписаться любой стандартной фразой, например, «с уважением…», «надеюсь на дальнейшее сотрудничество…» и т.п.

Не посылать лишнего

Не посылайте вместе с резюме ничего лишнего: свою фотографию, примеры своих работ, если этого не требуется в объявлении о вакансии. Тем более — никаких картинок, смайликов и прочих вольностей. Иначе о вас сложится впечатление как о несерьезном человеке, который игнорирует деловой этикет и не вполне адекватно воспринимает процесс трудоустройства.

Если факс — не автомат

Если вы отправляете резюме по факсу, возможно, он работает в автоматическом режиме. Если же трубку берет секретарь, вам предстоит короткий, но немаловажный разговор. Ваша речь должна быть четкой и уважительной. Имейте в виду, что если вы ограничитесь кратким: «Алло, включите факс!», — это сыграет не в вашу пользу. В данной ситуации не стоит забывать про «здравствуйте» и «пожалуйста». Не сомневайтесь, что секретарь, передавая ваше послание нужному сотруднику, скорее всего отметит вашу манеру общения.

Регулярно проверять почту

Отправив резюме по e-mail, обязательно ежедневно просматривайте свой почтовый ящик. Если вашу кандидатуру сочтут подходящей, возможно, вам позвонят по указанному вами телефону или отправят сообщение по электронной почте. А здесь важна оперативность. Если вы увидите ответ с приглашением на собеседование спустя пару дней, вы можете и опоздать.

Елена Смирнова
Работа для Вас

Как правильно отправить резюме по электронной почте

Самая главная забота соискателей на рынке труда – правильно и грамотно составить резюме, не забыть указать в нём все необходимые данные, чтобы получить желаемую должность. Но многие упускают ещё один очень важный момент –

отправка резюме по электронной почте. В современную эпоху электронная почта является самым быстрым и удобным способом доставить резюме работодателю, но если вы допустите ошибку в отправке, то ваше резюме может так и не попасть в нужные руки, и даже если вы будете идеальным претендентом на открытую вакансию – вас просто не заметят.

Ваше письмо – это первое впечатление о вас, и чем грамотней и аккуратней оно будет, тем больше вероятность понравится работодателю.

Рекомендации по правильной отправке резюме работодателю

И вот уже имея на руках готовое идеальное резюме, вы должны учесть пару технических моментов, перед его отправкой.

1. Заведите себе отдельный почтовый ящик. Ваш почтовый адрес должен быть коротким и нейтральным. Например, [email protected] или [email protected] Категорически избегайте почтовые адреса со словами «лапа», «бонд007», «чертёнок» — они вызовут только негатив у работодателя, и ничего хорошего о вас не скажут.
2. Ни в коем случае не отправляйте пустое письмо, вложив в него только файл с вашим резюме. В поле «Тема сообщения» напишите слово «Резюме» и дальше название вакансии, на которую вы претендуете. Иногда крупные компании просят указать в теме письма код вакансии, или имя менеджера по персоналу, так как могут быть открыты сразу несколько десятков вакансий, а это намного упрощает процесс подбора персонала и сортировки полученных анкет. Невыполнение таких требований говорит о невнимательности и неуважительном отношении соискателя к компании-работодателю.
3. Составьте сопроводительное письмо. Наличие сопроводительного письма признак хорошего тона и серьёзного отношения к поиску работы. Открыв это письмо менеджер по подбору персонала, который будет его рассматривать, сможет вкратце ознакомится с вашей главной целью, увидеть ваши старания и оценить вас по заслугам. Главное, что вы должны тут учесть, что обязательно нужно использовать адресное обращение, а если имя сотрудника вам не известно, ограничитесь общим «Уважаемые сотрудники компании», или просто «Здравствуйте».  Дальше укажите должность, на которую претендуете, откуда получили информацию о вакансии, пару строчек о своих преимуществах. В конце обязательно укажите, что в случае заинтересованности вашей кандидатурой они могут связаться с вами по телефону или электронной почте. И подпись в конце «С уважением…».
4. Перепроверьте ещё раз свой документ. Исключите вариант присутствия грамматических и орфографических ошибок.
5. Вложение файла. Как правило резюме располагается прикреплённым файлом к письму. В таком случае файл должен иметь формат doc, это самый универсальный и безопасный вариант. Для сохранения документа в нужном формате, в редакторе Microsoft Word в меню «Файл» выберите пункт «Сохранить как…» и далее в поле «Тип файла» выберите пункт «doc». На сообщение о том, что некоторые элементы форматирования могут быть потеряны, не обращайте внимания. После сохранения закройте файл, потом опять откройте и проверьте его читаемость.
6. Избегайте лишних данных. Если в вакансии работодателя не требуется прикрепление к резюме фотографии или примеров своих работ, то лучше не добавлять их. Возможно он хочет оценить сначала вашу анкету соискателя, а потом уже, если ваша кандидатура его заинтересует, потребует от все остальное уже при личной встрече на собеседовании.

Составить резюме и отправить по электронной почте

Одним из самых важных мероприятий, проводимых во время поиска работы, является составление хорошего резюме. Правильности, грамотности и эффективности этого документа уделяется огромное внимание. И это правильно. Однако нельзя упускать из виду еще одно немаловажное действие: отправку резюме по электронной почте.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Ошибки при отправке резюме работодателю по электронной почте

Как отправить резюме по электронной почте

Самая главная забота соискателей на рынке труда — правильно и грамотно составить резюме, не забыть указать в нём все необходимые данные, чтобы получить желаемую должность. Но многие упускают ещё один очень важный момент — отправка резюме по электронной почте. В современную эпоху электронная почта является самым быстрым и удобным способом доставить резюме работодателю, но если вы допустите ошибку в отправке, то ваше резюме может так и не попасть в нужные руки, и даже если вы будете идеальным претендентом на открытую вакансию — вас просто не заметят.

Ваше письмо — это первое впечатление о вас, и чем грамотней и аккуратней оно будет, тем больше вероятность понравится работодателю. И вот уже имея на руках готовое идеальное резюме, вы должны учесть пару технических моментов, перед его отправкой. Политика конфиденциальности. Главная Мастер резюме Примеры резюме Советы. Primary Menu. Как отправить резюме по электронной почте. Достижения в резюме. Фото для резюме. Менеджер по продажам Бухгалтер Администратор Водитель Экономист.

Образец резюме на украинском языке Сопроводительное письмо к резюме Письмо-подтверждение Бланк шаблон резюме. Форма обратной связи.

Мы поможем вам бесплатно создать правильное резюме

Самая главная забота соискателей на рынке труда — правильно и грамотно составить резюме, не забыть указать в нём все необходимые данные, чтобы получить желаемую должность. Но многие упускают ещё один очень важный момент — отправка резюме по электронной почте. В современную эпоху электронная почта является самым быстрым и удобным способом доставить резюме работодателю, но если вы допустите ошибку в отправке, то ваше резюме может так и не попасть в нужные руки, и даже если вы будете идеальным претендентом на открытую вакансию — вас просто не заметят. Ваше письмо — это первое впечатление о вас, и чем грамотней и аккуратней оно будет, тем больше вероятность понравится работодателю. И вот уже имея на руках готовое идеальное резюме, вы должны учесть пару технических моментов, перед его отправкой. Политика конфиденциальности.

Как отправить резюме по электронной почте. Самая главная забота соискателей на рынке труда – правильно и грамотно составить резюме, не забыть.

Резюме по электронной почте

Соискатели часто пренебрегают самым важным правилом — правильно оформить тему письма при отправке резюме электронной почтой. Ни в коем случае не оставляйте это поле пустым: без темы ваше письмо может попасть в спам, или же работодатель попросту его не заметит. Тема должна быть краткой, но содержать в себе необходимую информацию. Иногда работодатель просит указать в теме письма что-то определенное например, код вакансии. Обязательно обратите на это внимание, чтобы вас не сочли рассеянным. Не стоит отправлять работодателю пустое письмо с прикрепленным файлом резюме. Наличие сопроводительного письма не только считается признаком хорошего тона, но и показывает вашу искреннюю заинтересованность в предложенной вакансии. Поместите сопроводительное письмо в тело сообщения.

Как правильно отправить резюме на электронную почту работодателю

Большинство соискателей находит вакансии на специализированных сайтах в интернете. Многие из работодателей в объявлении сразу же указывают электронную почту, на которую следует отправлять резюме. Но не все знают, как правильно это сделать. Помочь сможет пошаговая инструкция о том, как отправить резюме на почту работодателю.

Весь процесс создания резюме разбит на пять простых шагов, на каждом из которых вам предстоит вносить необходимые данные в поля формы.

Как отправить резюме по электронной почте так, чтобы его прочли

В силу бешеной скорости развивающихся технологий и средств массовой коммуникации в современности, широкое распространение находят способы связи через почту между различными слоями населения в интернете. Всё чаще работодатели, подбирающие новые рабочие кадры для своего предприятия, не устраивают личных встреч с кандидатами — они ведут ознакомление с резюме CV , получив их по почте. Как отправить резюме на электронную почту работодателю правильно, как поступить грамотно? На эти вопросы мы дадим ответы в этой статье. Несколько совершенно несложных вещей помогут вам приблизиться к правильному, ответственному моменту.

Как отправить резюме на электронную почту работодателю правильно

Советы соискателям. И вам не нужно задумываться, что написать в теме письма, куда прикрепить сопроводительное письмо и какой адрес получателя ввести. Но иногда приходится напрямую контактировать с работодателем, кадровым агентством или рекрутером. В таком случае нужно помнить несколько простых и важных правил отправки резюме по электронной почте, чтобы письмо не потерялось и обязательно было рассмотрено. Первое и важное правило, которым, по словам рекрутеров, многие пренебрегают.

тем, как отправить свое резюме работодателю с помощью электронной почты. В первую очередь важно грамотно составить указанный документ в​.

В связи с этим срок кредита увеличивается или разница перекидывается на конец графика погашения ипотеки. После подписывается акт межевания. Важную информацию о Приеме на работу задним числом вы найдете в материале. Как мне заказать «справку об отсутствие имущества» и какие документы нужны.

В связи с этим они обязаны соблюдать правила заполнения и требования к оформлению товарного чека, выданному без кассового документа. Фотографии нарушения с комплексов фотовидеофиксации на территории города Москвы. Сумма выплаты составит величину прожиточного минимума для детей, которая была установлена в регионе во втором квартале года, предшествующего году обращению за пособием гражданина.

Дополнительную информацию также Вы можете получить в следующем разделе нашего сайта: Зачатие ребенка и в цикле статей: Определение отцовства. Оно должно соответствовать информации из документов.

Мы рекомендуем Вам пользоваться данным правом, так как это значительно сэкономит Ваше время и нервы.

После изучения данных о проступке он должен оставить в бумаге свою подпись.

Важно не пропустить срок исковой давности, если вас незаконно уволили (он равен 1 месяцу после ознакомления с приказом). Цена оформления этого документа определяется видом доверенности, числом представителей, личными расценками конкретного нотариуса. Договор представляет собой свод правил, который касается дозволенных и запрещенных действий сторон относительно жилой недвижимости.

Кстати, черное платье на третьей снизу фотке — очень клевое. И не забываем, что не зная о том, что документ недействительный, предоставив его в страховую компанию, выплат делать никто не будет, все затраты оплатит автовладелец. Дети из таких семей могут заниматься в организациях дополнительного образования на бесплатной основе.

Меня очень удивила эта идея с коробкой. Как платить без счетчика. Точную сумму определяет только суд, заявитель не имеет права самостоятельно определять кратность.

7 онлайн-сервисов, которые помогут создать идеальное резюме

Написать резюме, выбрать дизайн, проверить и получить рекомендации от профи — все это можно сделать онлайн и бесплатно. В нашем обзоре — онлайн-сервисы, которые помогут самостоятельно собрать отличное резюме.

Если вы в активном поиске работы, вам наверняка пригодится качественное резюме. Конечно, список ваших блестящих навыков и предыдущих мест работы в «Ворде» тоже вполне сгодится, особенно если вы уже зарекомендовали себя на рынке. Тем не менее, стильное, информативное и при этом неперегруженное CV станет отличным преимуществом перед другими соискателями.

А самое главное — такое резюме можно в несколько кликов создать бесплатно в несколько кликов. Например, в одном из этих 7 онлайн-сервисов.

1. CV Duck — проверка готового резюме

Сервис улучшения резюме рассчитан на IT-специалистов и создателей цифровых продуктов. Загружаете резюме, и через несколько дней получаете его отредактированную версию с комментариями HR-эксперта и редактора.

Плюсы

• Работа с содержанием резюме. По сути сервис предоставляет заочную консультацию специалиста, который занимается скринингом резюме, и прекрасно знает, что в них надо писать, а что не надо.

Минусы

• Сервис не предоставляет услуги дизайна резюме.

2. Resume.com — конструктор резюме

Бесплатный конструктор резюме предлагает массу шаблонов и настроек, легких в использовании. Плюс здесь вы найдете готовые CV множества различных специалистов и сможете отредактировать любое в соответствии со своим опытом, знаниями и навыками. А разделы, предусмотренные по умолчанию, можно переименовывать и менять местами.

Плюсы

• Все шаблоны и настройки бесплатные.
• Приятные шаблоны без режущих глаз цветов и шрифтов.
• Отсутствие брендинга Resume.com на готовом CV.
• Резюме можно скачать в четырех разных форматах, разместить онлайн или распечатать.

Минусы

• не обнаружены.

3. Enhancv — конструктор-дизайнер резюме

Любимый сервис Анастасии Стеценко, маркетинг-специалиста DataArt. Enhancv — отличное решение для визуального оформления резюме. В бесплатной версии доступны несколько шаблонов, которые подбираются в зависимости от выбранной специализации, плюс по три шрифта, цвета и бэкграунда. А в платной Pro-версии — от $10.99 в месяц — по словам создателей сервиса, вы сможете создать резюме в более чем 1000 разных дизайнах.

Плюсы

• При заполнении формы сразу виден дизайн вашего CV.
• Можно экспортировать данные из LinkedIn.
• Есть проверка орфографии и пунктуации плюс подсказки при заполнении формы.

Минусы

• В бесплатной версии резюме будет брендировано логотипом Enhancv.
• В бесплатной версии можно создать только одно резюме, которое, впрочем, можно редактировать и сохранять заново сколько угодно.
• Резюме можно скачать только в одном формате: pdf.

4. Canva — дизайнер

Самый креативный среди всех сервисов. Оформленное здесь резюме гарантированно привлечет внимание рекрутера. Столько бесплатных уникальных шаблонов и стилей вы не найдете больше нигде. Здесь можно не только выбирать из сотен готовых шаблонов и шрифтов, но и настраивать интервал между строками и абзацами. Идеальное решение для перфекционистов и представителей творческих профессий!

Плюсы

• 4 формата загрузки резюме: pdf, png, jpg и даже видео.
• Сотни шаблонов и стилей, все доступны бесплатно.
• Отсутствие брендинга Canva на готовом CV.
• В платной версии — от $9.95 в месяц — можно создавать анимированные CV.

Минусы

• не обнаружено

Будьте внимательны: если загрузить CV без вотермарка вам предложат за $1, значит вы использовали в нем платную иллюстрацию. Хотя здесь это вряд ли пригодится, чаще всего единственное фото в резюме — ваше.

5. I Can Choose — конструктор-дизайнер резюме

7 бесплатных шаблонов и несколько цветовых решений к каждому из них. Что еще здесь интересного? Рядом с каждым навыком или языком, которым вы владеете, можно указать его степень или уровень. А в отдельном разделе можно рассказать о своих личных качествах и увлечениях. В бесплатной версии можно создать до двух резюме, в платной — до пяти.

Плюсы

• Много удобных разделов и возможность добавить свои разделы и навыки.
• Резюме не брендируется ни в платной, ни в бесплатной версии
• Кроме конструктора CV, на сайте можно найти карьерные советы и примеры резюме.

Минус

• Одностраничный формат резюме в бесплатной версии, который может не подойти специалистам с богатым опытом. Создать CV на две страницы и больше можно в платной версии за $5.49.

6. Standard Resume — парсер из LinkedIn

Отличный сервис для тех, кто предпочитает минимализм. Зарегистрируйтесь, экспортируйте информацию с LinkedIn — и ваше CV готово!

Плюсы

• Сервис бесплатный.
• Минимализм и экономия времени.
• Возможность скачать готовое резюме в pdf и хранить его онлайн для быстрой пересылки потенциальному работодателю.

Минусы

• Доступен только один шаблон.
• Данные импортируются без фото, и загрузить его дополнительно тоже нельзя.
• Резюме будет брендировано логотипом сервиса.

7. CakeResume — дизайнер резюме

Качественный и очень простой в использовании сервис для создания CV. В бесплатной версии доступны несколько шаблонов с возможностью добавления, удаления и редактирования разделов или деталей. Плюс один интересный раздел в шаблонах — любимые книги. Как знать, может, ваш потенциальный работодатель любит тех же писателей и поэтому решит выбрать вас.

Плюсы

• В самой дорогой платной Pro версии — $15.95 в месяц — резюме можно разместить онлайн и отслеживать аналитику с эффективностью через Google Analytics.
• В этой же версии вы получите поддержку HR-экспертов.

Минусы

• В бесплатной версии резюме будет брендировано логотипом CakeResume. Брендинг можно убрать как в Pro версии, так и в Advanced — за $15.95 и $7.95 в месяц, соответственно.
• В бесплатной версии можно создать только одно резюме.
• Резюме можно скачать в одном формате: pdf.

Удачи с поиском работы мечты! И кстати, не забудьте проверить, нет ли ее здесь.

3 марта Саша Аксенова

Расскажи друзьям

Как отправить резюме на электронную почту работодателю

Как вы думаете: Что обязательно должно быть в резюме или прилагаться к нему?Poll Options are limited because JavaScript is disabled in your browser.

Современные технологии быстрыми темпами вносят коррективы в наш жизненный уклад. Теперь прислать резюме на работу можно электронным письмом. Это достаточно быстрый и удобный способ. Однако не каждый претендент на вакантную должность может отправить резюме на электронную почту работодателю грамотно.

Статистика показывает, что лишь 5 человек из 100 могут справиться с этой задачей правильно. Давайте разберемся, как отправить резюме по электронной почте и привлечь внимание работодателя к своей кандидатуре.

Требования предъявляемые к почтовому ящику

• Корпоративные почтовые адреса лучше не использовать.
• Проигрышным вариантом также считается электронная почта с несерьезным логином. Так, например e-mail: «kokos_tebe_v_nos», сыграет для соискателя злую службу. Рекрутера вряд ли заинтересует Ваш шуточный Никнейм. Возможно, после прочитанного он и письмо открывать не станет, отнеся Вас в разряд несерьезных кандидатов.
• Не используйте ящик с логином типа bublik33 @mail.ru, oTMorozsko @mail.ru, SVINOPAS @mail.ru, и т. д. С такими никами не видать Вам хорошей работы.
• В качестве e-mail для переписки с будущим работодателем можно отметить почтовые ящики, которые созданы на знаменитых Интернет-площадках: rambler.ru, yandex.ru, mail.ru. В качестве альтернативы можно применить pisem.net или hotmail.ru и т. д.
• Для деловой переписки следует выбрать более респектабельное имя. Поэтому, для общения с работодателем лучше завести себе новый почтовый адрес. В качестве логина можно использовать фамилию и имя соискателя. Также подойдут нейтральные варианты. Предпочтительно, чтоб они были короткими. Ник лучше писать с помощью латинских букв. Например: selena @mail.ru.
• При настройке программного обеспечения электронной почты в запросе следует указать свою фамилию и имя с помощью латинских букв. Именно так будут отображены Ваши данные в поле письма “FROM” получателю. Псевдоним вместо реального имени брать не желательно. Не рекомендуется писать имя и фамилию русскими буквами из-за возможных сбоев в кодировках. Адресат будет в замешательстве, увидев вместо данных отправителя только не читаемые символы.
• Теперь, что касательно самого файла, содержащего Ваше резюме. Работодателю будет впоследствии трудно найти Ваш документ среди огромного количества похожих писем, если Вы назовете его просто Резюме.doc . Файл с уникальным названием среди других отыскать будет гораздо проще. Наименование документа должно состоять из Вашей фамилии и должности, на которую Вы отправляете резюме. Это должно выглядеть примерно так, «resume­­_sopkovaAS_ingener». Так и кадровому работнику не придется переименовывать Ваш файл, и Вы сможете быть уверенным, что он не затеряется среди писем других соискателей.

Как заполнить поле “ТЕМА СООБЩЕНИЯ”

Мнение эксперта

Наталья Молчанова

Менеджер по подбору персонала

Обязательно нужно указывать тему сообщения. Просто напишите “CV” или “RESUME”, а после добавьте наименование должности, на которую Вы претендуете. Это может выглядеть так (образец): “CV: manager” или “RESUME: office-manager”, либо на русском: “Резюме: офис-менеджер”.

Кадровые агентства просят вписывать в это поле код вакансии. Но соблюдает это требование лишь малая часть претендентов. Допускается в теме письма написать цель Вашего обращения. Пример: «Ответ на позицию…» или «Обращение по вакансии…». У адресата должна быть уверенность, что Ваше письмо не содержит спам, а несет в себе интересующую его информацию. Такой ход повысит шансы резюме на прохождение спам-фильтра.

В каком формате отправлять резюме

Важно отправить резюме на электронную почту именно в таком формате, в каком хочет получить его руководитель.

• Рекрутинговые агентства хотят видеть форматы, поддающиеся быстрому редактированию. Это обусловлено необходимостью скрыть Ваши личные данные от работодателя, чтобы он не смог непосредственно выйти на контакт с Вашей кандидатурой. Поэтому формат PDF будет неуместен. Однако его можно использовать при самостоятельных поисках работы.
• Самым лучшим форматом считается RTF. Его можно получить простым путем. Редактор Microsoft Word: кнопка «Файл» (расположена в самом вверху) – «Сохранить как…». Затем выбираем «Другие форматы» – «Тип файла» – «Текст в формате RTF». Информацией о возможности потери некоторых элементов форматирования можно пренебречь. Перепроверьте, читается ли файл, закрыв и снова открыв его. Подпишите документ латинскими буквами, по принципу описанному выше.
• Формат TXT также допускается использовать, но с ним могут возникнуть некоторые трудности. При сохранении его в старой редакции MS Word он вполне подойдет. Новая версия открыться не сможет. Остается только гадать, какой же из этих вариантов установлен в отделе кадров.
• Формат DOC – наиболее популярен.
• Применять другие форматы будет не целесообразно.

Мнение эксперта

Наталья Молчанова

Менеджер по подбору персонала

Нарушать требования руководителя ни в коем случае нельзя. Если в объявлении рекрутер указал формат RTF, то высылать документ нужно только в таком виде. Несмотря на это 90% претендентов все же, игнорируя данную просьбу, прикрепляют письмо формата DOC. Реакцию кадровика не трудно предугадать в этом случае.

Не забывайте, что файл должен весить примерно 25 Кб. Для документов с фотографией объем может составлять до 1 Мб.

Как писать сопроводительную записку

Важное значение для соискателя может сыграть , тем более что встречается она лишь у 5% соискателей.

Поэтому кандидаты, грамотно написавшие сопроводительное письмо, автоматически поднимутся на несколько ступеней выше в рейтинге претендентов.

Если Вы знаете, кто будет рассматривать Ваше резюме, все становится намного проще. Ведь ее нужно начать с приветствия и указать цель доставки резюме. Сообщение должно быть коротким и содержать обращение к работодателю при отправке резюме.

Например: «Уважаемый Виталий Валерьевич, прошу рассмотреть мою кандидатуру на должность электромеханика сетевого района …. отправляю Вам резюме….»

«Здравствуйте, на Ваш запрос…».

После нужно коротко писать о цели, к которой Вы стремитесь и о том, что будете ждать ответа на письмо. Письмо следует закончить словами «С уважением,…Андрей Иванов…»

Пустое письмо с одним только резюме будет рассматриваться строгими работодателями, как акт неуважения. Даже банальное, шаблонное сопроводительное письмо будет выглядеть на фоне других лучше, чем вариант без текста. Однако, случается, что некоторые забывают вложить в письмо само резюме. Руководители могут расценить эту оплошность как дурной тон.

Как правильно отправить резюме

Документ, который готовится для отправления по электронной почте, не должен содержать сложных , вставок таблиц и изображений. В качестве шрифта самыми читабельными являются Arial и Times New Roman. Перед отправкой письма обязательно пересмотрите вложение. Обратите внимание на грамматику.

Резюме – документ, который не имеет права . Проверить орфографию можно в MS Word. Убедитесь, что прикрепленное резюме не устарело и соответствует должности, на которую подается. При выявлении каких-либо недочетов, файл требуется заменить. Теперь письмо можно отправлять.

Отдельно стоит затронуть тему фотографии. Размещайте ее в том же файле, что и текст. Отдельно отосланные снимки зачастую не рассматриваются.

Когда отправлять резюме по электронной почте

Многие соискатели задаются вопросом, когда лучше отправлять резюме. Идеальное время – рабочие часы. Если Вы отправите письмо около 9-10 часов утра, то скорее всего, окажитесь в списке первыми, что даст возможность Вашему резюме быть замеченным раньше других.

Не забывайте держать под контролем сообщения Вашей электронной почты. Просматривать новые письма нужно ежедневно. Ведь Вы приложили столько усилий для того, чтобы получить желаемую должность, что пропустить долгожданный ответ работодателя просто не имеете права. Обратная связь не должна быть потеряна.

Стоит ли архивировать файл с резюме

Отправляя резюме по электронной почте, архивировать файл не требуется! Архивные файлы могут быть заражены спамом и содержать вирусы. Поэтому есть угроза, что архив будет удален почтовым фильтром и не попадет адресату.

В некоторых случаях у кадровых работников возникают трудности с разархивацией файлов. Это может быть, прежде всего, вызвано нехваткой времени или же несоответствием архиватора, который стоит на ПК в отделе кадров.

На какой электронный адрес отправить резюме

Многим работодателям хочется оградить себя от докучливых звонков соискателей, поэтому вместо телефонного номера им удобнее оставить электронный адрес. Найдя его не нужно переписывать его на лист бумаги. Просто перенесите его в ваше письмо в поле « Кому» путем копирования.

Не отправляйте резюме по электронной почте, не проверив все как следует: вложили ли Вы файл, тот ли документ был подготовлен к отправке, правильно ли написана тема сообщения и грамотность сопроводительного письма. Если все в порядке, копируем электронный адрес получателя и нажимаем кнопку «Отправить».

Е-mail адресата вносить в соответствующее поле перед самым отправлением письма нужно неспроста. Так Вы сможете избежать ошибок, случайно нажав не ту клавишу.

Мнение эксперта

Наталья Молчанова

Менеджер по подбору персонала

У людей бывают совмещены несколько ящиков в один. Проверяйте с какого именно адреса вы отправляете резюме: рабочего, с правильным именем или другого. Важно что бы почта, с которой вы отправили письмо совпадала с контактами в самом резюме.

Напоследок предлагаем вам посмотреть видео и узнать, как отправить резюме на электронную почту работодателю:

Рейтинг автора

Автор статьи

Директор кадрового агентства

Написано статей

Как правильно составить резюме на итальянском языке

Резюме на итальянском языке — ваша важнейшая карта при поиске работы в Италии. Как составить резюме, чтобы произвести достойное впечатление на потенциального работодателя? Сегодня мы вместе пошагово составим ваше лучшее резюме.

На сегодняшний день в Европе существует стандартизированная форма для составления резюме, которая значительно облегчает как его составление, так и чтение. Как правило, такое резюме сразу прибавляет вам больше очков, нежели резюме, составленное в свободной форме.

Резюме по европейской форме Europass можно заполнить в интернете на сайте http://europass.cedefop.europa.eu/it/documents/curriculum-vitae, а затем отправить себе на электронную почту готовый PDF-файл.

Пройдя по ссылке, нажимаем на кнопку «Создать новое резюме» (Crea il tuo CV on-line)

Начинаем заполнять поля формы:

1.   INFORMAZIONI PERSONALI (Личные данные)

• Cognome Nome / Фамилия Имя
• Indirizzo / Адрес
• Telefono / Телефон
• Email / Емейл

В дополнительных полях вы найдете возможность заполнить также дату рождения, пол, национальность.

2. POSIZIONE PER LA QUALE SI CONCORRE (Желаемая должность)

Здесь вам предложен список наиболее популярных должностей, выберите из списка или напишите свой вариант.

3. ESPERIENZA PROFESSIONALE (Профессиональный опыт)

Заполните предыдущие места работы:

Da GGMMAA — A GGMMAA / период работы на указанной должности с такого-то по такое-то

Occupazione o posizione lavorativa ricoperte / Занимаемая должность

Datore di lavoro / Наименование компании-работодателя (Название, город, страна)

Informazioni complimentari sul datore di lavoro / Дополнительная информация о работодателе (Адрес, почтовый индекс, веб-сайт, сектор деятельности компании)

Principali attività e responsabilità / Основные выполняемые задачи и деятельность на занимаемой должности

4. ISTRUZIONE E FORMAZIONE (Образование)

Da GGMMAA — A GGMMAA / Период обучения с такого-то по такое-то

Titolo o qualifica conseguiti / Полученная степень

Organizzazione erogatrice dell’istruzione e formazione / Наименование учебного заведения

Livello EQF o nell’ambito della classificazione nazionale / Квалификация согласно европейской классификации

Principali tematiche — competenze professionali acquisite / Основные тематики обучения и навыки, полученные в процессе учебы

5. COMPETENZE PERSONALI (Личные характеристики)

Lingua madre / Родной язык

Altre lingue / Другие языки

COMPRENSIONE  (Ascolto, Lettura) / Понимание (Понимание на слух, Чтение)

PARLATO (Interazione, Produzione orale) / Разговор (Диалог, Монолог)

PRODUZIONE SCRITTA / Письмо

Competenze comunicative / Навыки общения

Competenze organizzative e gestionali / Организационные и управленческие навыки

Competenze professionali / Профессиональные навыки

Competenze informatiche / Навыки работы с компьютером

 

Общие рекомендации: Сделайте специально для резюме приличную фотографию на светлом фоне в деловой одежде. Помните, что подчас именно фотография привлекает внимание к резюме. Кроме того, к резюме хорошо бы приложить имеющиеся у вас языковые сертификаты, например сертификат CILS по итальянскому. Попробуйте уместить всю информацию в резюме таким образом, чтобы при печати получалась 1 страница, или максимум 2. В таком случае распечатайте его с двух сторон. Если вы вручаете резюме лично, его необходимо подписать, причем сделать это нужно в момент собеседования, а не заранее. Мои замечания по поиску работы в Италии можно прочитеть в статье «Как я устраивалась на работу в Италии».

Как отправить резюме работодателю по электронной почте

Вам нужно отправить резюме по электронной почте, чтобы подать заявку на работу? В таком случае вы можете запутаться в том, как это лучше сделать. Следует ли отправлять сопроводительное письмо и резюме в виде вложений или включать и то, и другое в тело письма?

Перво-наперво: всегда следуйте инструкциям работодателя о том, как подавать материалы о вакансии. Объявление о вакансии должно дать вам подробную информацию о том, как вы должны подать заявку. Вас могут попросить загрузить свое резюме в Интернете или отправить его по электронной почте.Если вас попросят отправить резюме по электронной почте, вам могут посоветовать, какой формат вы должны использовать для своего резюме, что включить в тему письма и крайний срок, когда работодатель должен его получить.

Например, работодатель может потребовать, чтобы вы загрузили или отправили по электронной почте свои документы в формате PDF или Word. Когда вы отправляете по электронной почте резюме или сопроводительное письмо, вас обычно просят добавить их в сообщение в качестве вложения.

Убедитесь, что вы строго следуете инструкциям работодателя, иначе ваше заявление может даже не рассматриваться.

Отправка резюме работодателю по электронной почте

Следуйте указаниям

Опять же, первое практическое правило при отправке резюме по электронной почте — делать именно то, что указано в списке вакансий. Если в листинге вас просят отправить свое резюме в определенном формате или сохранить ваше резюме под определенным именем, обязательно сделайте это. Работодатели с меньшей вероятностью будут рассматривать заявления о приеме на работу, которые в точности не соответствуют инструкциям по подаче.

Используйте четкую строку темы

Тема письма — это первое, что увидит работодатель, когда решит, открывать ваше сообщение или нет.Убедитесь, что в строке темы четко указана цель сообщения, чтобы работодатель не принял ее за спам или иным образом не упустил из виду. Строка темы должна включать название должности и ваше имя и должна быть отредактирована на предмет орфографических ошибок. Например, это может быть:

• Должность — Ваше имя
• Резюме помощника администратора — Ваше имя
• Должность директора по коммуникациям — Ваше имя

Сохраняйте простоту

Независимо от того, вставляете ли вы свое резюме в текст сообщения электронной почты или отправляете его как вложение, сохраняйте простой шрифт и стиль.Используйте удобный для чтения шрифт и удалите любое необычное форматирование. Не используйте HTML, смайлики, цветные шрифты или изображения. Вы не знаете, какой почтовый клиент использует работодатель, поэтому простота — лучший вариант, потому что работодатель может не видеть форматированное сообщение так, как вы.

Вложения и вставка обычного текста

Имейте в виду, что некоторые работодатели не принимают вложения. В таких случаях вставьте свое резюме в сообщение электронной почты в виде обычного текста. Однако, если инструкций нет, проще всего отправить свое резюме в виде вложения.Это сохранит содержание и формат вашего резюме. Ваше сопроводительное письмо можно либо прикрепить, либо написать в теле сообщения электронной почты.

Выберите формат файла резюме

Обязательно внимательно прочитайте список вакансий, чтобы узнать, какой формат работодатель предпочтет для вашего резюме. Если нет указаний, отправьте резюме как документ Microsoft Word (.doc или .docx) или как документ PDF. Это форматы, которые чаще всего предпочитают работодатели.

Если вы сохранили свое резюме как документ Google или с помощью текстового редактора, отличного от Microsoft Word, преобразуйте свое резюме в документ Word. Вы должны иметь возможность нажать «Файл», затем «Загрузить» и сохранить его как документ Word или PDF.

Чтобы сохранить документ в формате PDF, в зависимости от вашего текстового редактора, вы можете выбрать меню «Файл», затем подменю «Сохранить как» — или «Сохранить копию» — и сохранить его в формате PDF. . Если нет, есть бесплатные программы, которые вы можете использовать для преобразования файла в PDF.

Назовите свое приложение

Если вы прикрепляете свое резюме к электронной почте, помните, что ваш работодатель может видеть название вашего документа. Включите свое имя в заголовок, чтобы работодатель сразу узнал, кто вы. Например, вы можете назвать свое резюме «Имя_Фамилия_Резюме».

Не используйте общее название, такое как «Возобновить» или, что еще хуже, «Резюме1» или «Возобновить 2». Это может заставить работодателя думать, что вы недостаточно заботитесь о работе, чтобы адаптировать ваши материалы специально для этой должности.Это также не помогает работодателю вспомнить, кто вы.

Включите вашу подпись

Внизу сообщения электронной почты укажите подпись электронной почты с вашей контактной информацией, чтобы менеджеру по найму было легко связаться с вами. В своей подписи укажите свое имя, адрес электронной почты, номер телефона и URL-адрес вашего профиля LinkedIn, если он у вас есть.

Советы по отправке резюме по электронной почте

Используйте профессиональный адрес электронной почты

Обязательно используйте профессиональный адрес электронной почты, который включает ваше имя или часть вашего имени.Если у вас его еще нет, создайте новый профессиональный адрес электронной почты со своими именем и фамилией, если это возможно.

Посмотрите образцы

Просмотрите образцы писем с прикрепленными резюме и образцы писем с резюме в теле сообщения. Это даст вам представление о том, как форматировать ваши сообщения.

Отправить тестовое электронное сообщение

Прежде чем нажать «Отправить», отправьте себе тестовое электронное письмо, чтобы убедиться, что ваше приложение идеально и готово к работе:

• Прикрепите свое резюме, а затем отправьте сообщение самому себе, чтобы проверить, работает ли форматирование.
• Откройте вложение, чтобы убедиться, что вы вложили нужный файл в правильном формате, и что он открывается правильно.
• Когда все будет хорошо, отправьте его работодателю. Если есть проблемы, обновите свои материалы и отправьте себе еще одно тестовое сообщение.

Тщательно редактируйте и корректируйте свои документы

Убедитесь, что вы используете проверку орфографии, а также грамматику и использование заглавных букв. Работодатели ожидают от электронной почты того же уровня профессионализма, что и от бумажной переписки.Не забудьте вычитать тему, текст письма и все вложения.

Многие почтовые программы имеют встроенные средства проверки орфографии, которые вы можете использовать. Как вариант, напишите сопроводительное письмо с помощью текстового редактора, проверьте его орфографию и грамматику и вставьте в сообщение электронной почты. Существуют бесплатные онлайн-программы корректуры, такие как Grammarly, которые вы можете использовать для проверки своих документов.

Независимо от того, как вы это пишете, не полагайтесь исключительно на средства проверки орфографии, которые могут пропустить многие грамматические и орфографические ошибки.Перечитайте свое сообщение сами и подумайте о том, чтобы его посмотрел друг.

Как отправить сопроводительное письмо по электронной почте

При подаче заявления о приеме на работу по электронной почте вы можете скопировать и вставить сопроводительное письмо в сообщение электронной почты или написать сопроводительное письмо прямо в текст сообщения электронной почты.

Если в объявлении о вакансии не указано, как его отправить, вы также можете отправить сопроводительное письмо в виде вложения. Если вы это сделаете, используйте тот же формат, что и ваше резюме (например, если ваше резюме — PDF, ваше сопроводительное письмо должно быть тоже).Также используйте то же соглашение об именах, что и для своего резюме, например janedoecoverletter.doc.

Обязательно внимательно прочитайте инструкции в заявлении о приеме на работу: иногда компании хотят, чтобы все ваши материалы были отправлены в виде одного документа PDF или Word, а в других случаях им нужны отдельные вложения для каждого документа.

Включите введение в свой адрес электронной почты

Если вы отправляете и свое резюме, и письмо в виде вложений, включите краткое введение в свое электронное сообщение.В нем укажите работу, на которую вы претендуете, и обратите внимание, что ваше резюме и сопроводительное письмо (и любые другие запрошенные материалы) прилагаются.

Просмотр образца сообщения

Тема: Должность менеджера по обслуживанию клиентов — Ваше имя

Уважаемый менеджер по найму,

Я очень хочу подать заявку на должность менеджера по обслуживанию клиентов, которая указана на Monster.com.

Я приложил свое резюме и сопроводительное письмо. Если вам нужна дополнительная информация, дайте мне знать.

Большое спасибо за ваше внимание.

С уважением,

Имя Фамилия
Электронная почта
Телефон
LinkedIn

Расширять

Ключевые выводы

ВСЕГДА СЛЕДУЙТЕ ИНСТРУКЦИЯМ РАБОТОДАТЕЛЯ: Они, скорее всего, укажут, следует ли вам отправить резюме по электронной почте в виде вложения или вставить его в тело письма и какой тип файла использовать, например документ Word или PDF.

ВЫБЕРИТЕ ПРАВИЛЬНОЕ ИМЯ ФАЙЛА: Лучшие имена файлов включают ваше имя и не включают номера версий, из-за чего может показаться, что вы меньше вкладываетесь в эту конкретную работу.

ПОСМОТРЕТЬ ОБРАЗЦЫ ПЕРЕД ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТОЙ: Отметьте лучший формат, тему и подпись для своего электронного письма. Однако не забудьте настроить свое сообщение для каждого приложения.

ПРОЧИТАЙТЕ И ПРОВЕРЬТЕ ПЕРЕД ОТПРАВКОЙ: Убедитесь, что ваше письмо профессионально отформатировано и не содержит опечаток, прежде чем нажать «отправить».

Как отправить резюме и приложение к сопроводительному письму по электронной почте

Напишите электронное сообщение для отправки с резюме

Михайломилованович / iStock

После того, как вы сохранили свое резюме и сопроводительное письмо, и они будут готовы к отправке, следующим шагом будет написание сообщения электронной почты, которое будет отправлено вместе с вашими документами.

Сначала откройте свою учетную запись электронной почты. Затем нажмите «Сообщение» в верхнем левом углу экрана или нажмите «Файл», «Создать», «Сообщение».

Вы можете ввести сопроводительное письмо прямо в сообщение электронной почты, скопировать и вставить из текстового документа или, если компания запрашивает вложение, отправить сопроводительное письмо и резюме с сообщением электронной почты. Итак, ваш выбор — отправить вложение сопроводительного письма или использовать сообщение электронной почты в качестве сопроводительного письма.

Если вы прилагаете сопроводительное письмо, ваше электронное сообщение может быть кратким.Просто укажите, что ваше резюме и сопроводительное письмо прилагаются. Предложите предоставить дополнительную информацию и сообщите читателю, как с вами можно связаться.

Если вы пишете сопроводительное письмо по электронной почте, ознакомьтесь с этими советами по форматированию, прежде чем отправлять его.

Кроме того, обязательно следуйте инструкциям в объявлении о вакансии, чтобы подать заявку при отправке сопроводительного письма и резюме, иначе ваша заявка может не быть рассмотрена.

Просмотреть образец сообщения электронной почты

Тема: Сара Смит — доцент музея

Уважаемая госпожаКупер,

Пишу, чтобы подать заявку на летнюю доцентскую программу в Краеведческом музее.

У меня обширный доцентский опыт, я был волонтером как в Harbour Museum, так и в ABC Art, а также проводил туры как в качестве студенческого лидера, так и в качестве члена городского исторического общества. Кроме того, я — пожизненный житель города и увлеченный историк-любитель.

Я приложил свое сопроводительное письмо и резюме для вашего рассмотрения. Надеюсь, вы свяжетесь со мной в удобное для вас время, чтобы обсудить программу и договориться об интервью.Спасибо за уделенное время.

Лучший,

Сара Смит
[email protected]
555-555-555

Как создать и загрузить резюме в Интернете

Поскольку большая часть процесса поиска работы проходит в Интернете, вы должны быть готовы разработать резюме, которое будет работать в Интернете, и отправить его по соответствующим каналам.

В зависимости от того, на какие вакансии и работодателей вы ориентируетесь, это может означать отправку вашего резюме по электронной почте или загрузку вашего резюме в поисковую систему или на сайт компании.

Параметры для онлайн-резюме

Работодателей волнует, следуете ли вы указаниям или нет, и им обычно нужны технологически подкованные сотрудники. Поэтому стоит узнать как можно больше о правильных способах форматирования и отправки резюме перед подачей заявки.

Создать резюме в Интернете

Некоторые поисковые системы позволяют создавать резюме, используя их собственные конструкторы резюме. Они проведут вас через процесс создания вашего резюме, раздел за разделом, и отформатируют его.Например, соискатели, использующие Indeed, могут создать онлайн-резюме в различных форматах, включая Word, PDF, RTF, TXT и HTML.

После того, как вы создали резюме, используя конструктор резюме для поисковой системы, сайт позволит вам поделиться им с работодателями в той же поисковой системе. Когда вы подаете заявку на вакансию на сайте, вам нужно только нажать на свое сохраненное резюме.

Убедитесь, что вы загрузили версию резюме, которое вы создаете онлайн. Таким образом, у вас будет версия на вашем компьютере, которую вы можете использовать и редактировать, даже когда вы не в сети.Затем вы можете отправить свое резюме по электронной почте и распечатать, чтобы поделиться им с работодателями и сетевыми контактами в любое время.

Сохраните файл резюме

Важно иметь профессиональное резюме, которое легко читать и успешно подчеркивать ваши навыки и опыт, но при сохранении файла резюме для загрузки также важно убедиться, что оно легко доступно для потенциальных работодателей.

Подумайте о заголовке резюме. Независимо от того, загружаете ли вы свое резюме как вложение электронной почты или на сайт поиска работы, работодатель увидит заголовок вашего резюме.Хороший заголовок будет просто включать ваше имя и название должности, на которую вы претендуете. Другой вариант — указать желаемый титул или область карьеры и очень краткое (3-5 слов) описание того, что делает вас сильным кандидатом. Например, ваше название может быть «Менеджер по персоналу — 10 лет опыта».

Избегайте общих заголовков, таких как «Резюме» или, что еще хуже, «Резюме 2», которые подразумевают, что вы подаете заявку на столько вакансий, что не можете отслеживать все свои материалы.

Убедитесь, что документ можно открыть. Следуйте любым указаниям работодателя или веб-сайта о том, в каком формате должно быть ваше резюме. Обязательно следуйте инструкциям, чтобы не раздражать работодателя.

Подумайте о желаемом уровне конфиденциальности. Если вы загружаете резюме на сайт поиска работы, вас, вероятно, спросят, хотите ли вы, чтобы резюме было опубликовано публично. Преимущество общедоступного резюме в том, что работодатели могут видеть ваше резюме и могут связаться с вами, если сочтут, что вы подходите для работы.Однако, если вы все еще работаете на своей нынешней работе и не хотите, чтобы работодатель узнал о вашем поиске работы, сделайте свое резюме частным. В частном порядке только вы можете решить, какие работодатели будут видеть ваши рабочие материалы.

Убедитесь, что формат согласован. Когда вы загружаете документ в Интернет, всегда есть риск изменения форматирования.

Всегда просматривайте предварительный просмотр загруженного документа перед его публикацией или отправкой по электронной почте.

Убедитесь, что формат согласован, и что нет неудобных промежутков между страницами или изменений шрифта или стиля.

Загрузить резюме в Интернете

Вам может потребоваться загрузить свое резюме в Интернете по разным причинам во время поиска работы, и для каждой причины может потребоваться немного другая стратегия для загрузки документа.

Оксфорд / E + / Getty Images

Если вы не создаете резюме с помощью конструктора резюме на онлайн-сайте, но все же хотите опубликовать его на сайте, вам придется загрузить его. На некоторых сайтах есть текстовое поле, в которое вы можете просто скопировать и вставить свое резюме или ввести его напрямую.Если вы это сделаете, убедитесь, что формат вашего резюме не изменился. Возможно, вам придется отредактировать свое резюме в текстовом поле, чтобы оно по-прежнему выглядело профессионально.

Однако некоторые сайты вакансий не позволяют вам играть с форматированием текста в текстовом поле. В этом случае не беспокойтесь о том, как это будет выглядеть, потому что оно будет согласовано с другими резюме в базе данных.

Если вы не вставите свое резюме, вам придется его загрузить. Как правило, вы увидите кнопку с надписью «Загрузить» или «Загрузить резюме.Нажмите эту кнопку, а затем пролистайте папки и файлы на вашем компьютере, чтобы найти свое резюме, где бы оно ни было сохранено на вашем компьютере.

На сайтах

обычно указываются форматы файлов, которые они принимают, поэтому перед загрузкой убедитесь, что ваше резюме сохранено в одном из этих форматов.

Вот некоторые из сайтов, где вы можете загрузить свое резюме или профиль кандидата, чтобы расширить круг ваших знакомств с менеджерами по найму и рекрутерами.

Создать веб-сайт резюме

Другой тип онлайн-резюме — это резюме, которое создается и доступно только в Интернете и обычно имеет собственный URL-адрес.Это может быть отдельный сайт или компонент вашего личного сайта.

Такое онлайн-резюме позволяет включать изображения и даже интерактивную инфографику. Вы можете вставлять ссылки на другие сайты, связанные с вашей работой, такие как ваша учетная запись LinkedIn, разработанный вами веб-сайт или опубликованная вами статья. Вы также можете разместить свою работу на нескольких страницах, создав портфолио своих работ.

В зависимости от вашей отрасли и типа интересующей вас работы онлайн-резюме может стать отличным способом подчеркнуть ваши навыки и опыт в более визуально привлекательной и увлекательной манере, чем традиционное резюме.Он также может продемонстрировать ваши навыки в веб-разработке или дизайне, если эти навыки имеют отношение к вашей области.

Однако имейте в виду, что многие работодатели предпочитают более традиционные резюме, которые представляются в виде документов Word, PDF или других более типичных форматов. Создавайте онлайн-резюме только в том случае, если вы знаете, что работодатель это оценит, и если вы думаете, что оно показывает ваши соответствующие навыки.

Отправьте свое резюме по электронной почте

Как правило, если вы подаете заявку по электронной почте, ваше электронное сообщение будет включать сопроводительное письмо или, по крайней мере, краткое объяснение того, почему вы пишете.Затем вы прикрепите свое резюме к электронному письму:

• Чтобы прикрепить свое резюме, нажмите кнопку «загрузить» или «прикрепить файлы» в своем сообщении электронной почты.
• На некоторых платформах электронной почты эта кнопка представляет собой изображение скрепки.
• Нажмите кнопку, а затем пролистайте папки и файлы на вашем компьютере, чтобы найти свое резюме.

Если работодатель потребовал, чтобы вложения были в определенном формате, обязательно загрузите свое резюме в этом формате.

Обычно вы не хотите копировать и вставлять свое резюме в электронное письмо, если только об этом специально не просят.Часто это выглядит неаккуратно и непрофессионально. Кроме того, без сообщения, прикрепленного к электронному письму, работодатель не будет знать, почему вы отправляете ему или ей резюме.

Что писать в электронном письме при отправке резюме о работе [Примеры]

Вот дурной сон —

Вы найдете идеального предложения о работе. Вы тщательно составляете убийственное резюме. И …

Это никогда не достигает менеджера по найму. Кто-то другой устраивает концерт.

Эта мечта может превратиться в реальность. Если вы не научитесь правильно рассылать резюме по электронной почте.

При отправке резюме по электронной почте тело письма должно немного напоминать сопроводительное письмо. Но электронное письмо с резюме — это , а не , ваше сопроводительное письмо снова и снова.

За 7 минут я научу вас, как написать письмо, которое будет приносить вам поул-позицию каждый раз, когда вы подаете заявку на работу.

Это руководство покажет вам:

• Образец электронного письма для отправки с резюме.
• Как отправить резюме по электронной почте, чтобы получить больше предложений о работе.
• Как найти контактные данные менеджера по найму и подать заявку напрямую, а не через доски объявлений.
• Все, что вам нужно знать об этикете электронной почты резюме.

Создайте резюме с минимальными усилиями . Взломайте программное обеспечение ATS с помощью наших 18 красивых шаблонов — попробуйте наш конструктор!

Составить мое резюме сейчас

Готовы?

Для начала взгляните на этот образец электронного письма с резюме:

Образец письма с резюме, которое вы можете скопировать и использовать

Тема: Старший представитель отдела обслуживания клиентов ищет позицию руководителя группы обслуживания клиентов в XYZ (Работа ID # 888701)

Уважаемый Маркус,

Приложите копию моего резюме на должность руководителя группы обслуживания клиентов в XYZ.

Как старший CSR в ABC Corp, я проектировал и контролировал телефонные и онлайн-опросы до запуска нашей новой линейки продуктов. Результат? За 7 месяцев я повысил рейтинг обслуживания клиентов по телефону на 58% и увеличил удержание клиентов на 27%. Я уверен, что смогу перевести свой 9-летний опыт работы в CS для получения аналогичных результатов для XYZ.

Можем ли мы назначить встречу на следующей неделе, чтобы обсудить решения, которые сделают работу службы поддержки клиентов XYZ более рентабельной и поднимут рейтинг NPS в ближайшие месяцы?

С уважением,

Синтия МакКиттрик

Старший представитель службы поддержки клиентов
linkedin.com / in / cynthia-s-mckittrick
[email protected]
555-888-6666

Приложения:
Cynthia-McKittrick-Resume-XYZ.pdf

Do you need

Do you need написать обычное сопроводительное письмо? Узнайте, как его форматировать, и ознакомьтесь с нашим руководством: Сопроводительное письмо: образец и как написать свое

1. Как отправить резюме, чтобы получить работу [Правила электронной почты для резюме]

Вот сделка —

Отправка резюме менеджеру по найму по электронной почте вместо подачи заявки через онлайн-формы на досках вакансий может поставить вас перед большинством ваших конкурентов.

Для этого есть две причины:

• Электронное письмо с резюме кажется личным. Менеджеры по найму устали просматривать сотни одинаковых онлайн-приложений.
• Это позволяет вам избежать ловушки программного обеспечения для отслеживания кандидатов (ATS) — вместо того, чтобы заранее сканироваться роботами, ваше резюме доставляется непосредственно человеку.

Выполните следующие шаги для отправки резюме по электронной почте:

1. Найдите контактную информацию менеджера по найму

Во-первых, вам нужно выяснить , с кем можно связаться с :

Отправка резюме по электронной почте : Как найти контактные данные менеджера по найму

1. Начните с веб-сайта компании, чтобы найти имя и адрес электронной почты менеджера по найму.
2. Google «[Название компании] [Название команды] Менеджер», например «ИТ-менеджер компании Acme».
3. Если ничего не помогает, позвоните в компанию и напрямую попросите контактные данные вашего менеджера по найму.
4. Это тоже не работает? Зайдите в LinkedIn и посмотрите, сможете ли вы найти там их профиль. Отправьте и пригласите, говоря, что вы хотите подать заявку на открытую позицию в их команде. Скорее всего, они будут счастливы поделиться своим адресом электронной почты, а если и нет, то вы все равно перестанете оставаться анонимным.

Как только вы получите правильные контактные данные, у вас появится золотая возможность.

Не надо. Напрасно тратить. Это.

2. Будьте откровенны в теме письма и открывайте его.

Написать электронное письмо для отправки вместе со своим резюме — это рискованное мероприятие с высокой наградой.

Вы выделитесь из толпы других соискателей, если ваше сообщение откроют и прочтут.

И знаете что? Об этом должны позаботиться ваша тема и открывающееся письмо с резюме.

Как?

Одним словом: краткость.

Никаких модных рассказов, никаких попыток шуток или творческих каламбуров. Будьте максимально прямолинейны.

Электронная почта с резюме: Тема

• Скажите, кто вы.
• Назовите должность, на которую вы претендуете.
• Назовите компанию.
• Включите идентификатор задания.

Сертифицированный PMP менеджер проектов ищет должность менеджера ИТ-проектов в Uber (ID: 2612513) Я сделаю ваше управление ИТ-проектами гладким и эффективным — есть время поговорить подробнее?

То же самое касается открытия электронной почты с резюме.Будь коротким и милым. (Акцент на «краткости» не случаен.)

Как отправить резюме по электронной почте: вводные строки

Уважаемая Кэрри,

В приложении мое резюме с подробным опытом работы для редактора Health & Lifestyle Managing Editor с Cosmopolitan.

Привет, Кэрри!

Когда я была маленькой девочкой, и моя мама (да благословит ее Бог) подписывалась на Cosmo, каждый месяц, как только она получала свой экземпляр, я садился рядом с ней и дивился ей. картинки на этих волшебных страницах.С тех пор я мечтаю стать членом вашей команды.

Получите это:

Электронное письмо, которое вы отправляете вместе с резюме, может быть быстро достигнуто менеджером по найму. Будьте к этому готовы. Сделайте свою точку зрения ясной с самого начала.

Хороший пример выше? Этот будет сохранен для последующего чтения.

Плохая? Уже удалено.

Есть персонализированное сообщение, а затем жуткое перераспределение.

Хорошо. Вы привлекли их внимание. Теперь …

3. Представьте свои лучшие активы и сделайте предложение в основном параграфе.

Сюрприз, сюрприз —

Ваше электронное письмо с резюме не является копией обычного сопроводительного письма. в текстовом редакторе электронной почты.

Как отправить резюме по электронной почте: правильный формат

• Назовите свою самую большую победу.
• Поддержите это количественными данными.
• Сделайте предложение: покажите покажите, что можете помочь.

Взгляните:

Как опытный менеджер по цифровому маркетингу с подтвержденным опытом повышения коэффициента онлайн-конверсии Topshop на 42% и сокращения оттока на 51% [самые гордые победы, подкрепленные цифрами], я хотел бы выразить свое навыки и знания, которые можно эффективно использовать с Urban Outfitters и помочь вам повысить ваши онлайн-продажи через домашнюю страницу на 10+ процентов в следующем квартале [точно сформулированное предложение].

Это формат электронной почты, который доставит вам: не недооценивайте свои достижения, но и не будьте слишком сложными.

Теперь они вроде уже хотят дать вам шанс. Усильте то хорошее впечатление, которое вы произвели, следующим образом:

4. Закончите четким призывом к действию

Подумайте об этом —

Ваше электронное письмо с резюме — это, по сути, коммерческое предложение: продукт, который вы продаете, — это вы сами.

Итак, вот интересная статистика онлайн-продаж, которая направит вас в правильном направлении:

Электронные письма о продажах, в которых призыв к действию был четким и единичным (одно короткое предложение; появляется только один раз в сообщении) увеличили продажи на , погоди, 1617%.

Люди не против, чтобы их продавали, если коммерческое сообщение лаконично. Воспользуйтесь преимуществом.

Образцы призывов к действию для электронного письма с резюме Можем ли мы назначить встречу на следующей неделе, чтобы обсудить мои идеи по удвоению рентабельности инвестиций NYC On Point Electronics? Давайте встретимся лично на следующей неделе, чтобы обсудить мои идеи, как вам это ? Если вам это неудобно, я с радостью предложу другое свидание. В любом случае, я уточню на следующей неделе. Спасибо за ваше время и внимание.

Хороший пример? Лаконично и мощно.

Плохой пример? Многословно и неуверенно. Они не отправят вам электронное письмо и не перезвонят с хорошими новостями (= приглашением на собеседование).

Наконец:

5. Включите профессиональную подписку и не забудьте свои вложения

Давайте пройдемся по ключевым этапам:

• Напишите «С уважением» или используйте синоним.
• Подпишите электронное письмо с резюме своим полным именем.
• Если у вас нет предустановленного нижнего колонтитула, под подписью укажите свои контактные данные и, при необходимости, основные сведения о социальных сетях.
• Прикрепите резюме. Сохраните его как .pdf и используйте профессиональное имя файла: FirstName-LastName-Resume.pdf
• Добавьте ссылки на свое портфолио или профессиональный веб-сайт.

Как это:

Как отправить резюме по электронной почте Пример: подписка и нижний колонтитул

С уважением,

Henry Fool

www.henryfool_art.site
linkedin.com/in/henryfool
[email protected]
5533-375-5372
Twitter: @ HenryFool12

Вложения:
Henry-Fool-Resume.pdf

2. Дополнительные советы по отправке резюме по электронной почте

Перед тем, как нажать кнопку «Отправить» при отправке резюме по электронной почте, проверьте эти дополнительные важные моменты.

Во-первых, убедитесь, что в вашем электронном письме есть все:

Компоненты электронного письма с выигрышным резюме

1. Сильная строка темы и открытие по теме
2. Основная часть, основанная на преимуществах, которые вы приносите в таблицу
3. Захватывающий призыв к действию
4. Подпись, нижний колонтитул и вложения

Во-вторых, не беспокойтесь об этом:

Сопроводительное письмо: Приложение или тело?

Не имеет значения , что особой разницы, и это в основном вопрос предпочтений.

Мой дубль? В 2019 году используйте сопроводительное письмо по электронной почте и приложите резюме, только если в объявлении о вакансии явно не требуется, чтобы кандидаты приложили сопроводительные письма в виде отдельных вложений.

В-третьих, нажмите кнопку «Отправить» в нужное время:

Когда отправлять электронную почту?

Есть отличное исследование, которое дает все ответы:

• Понедельник — лучший (+ 46% повышение коэффициента успеха по сравнению со средним), пятница и суббота — хуже всего.
• Тем не менее, попробуйте подать заявку в течение 96 часов после публикации вакансии: у вас в 8 раз больше шансов попасть на собеседование. После этого каждый день ожидания снижает ваши шансы на 28%.
• Лучшее время? Между 6 и 10 часами утра (прирост на 89%!).

Ключевые моменты

Отправка резюме по электронной почте позволяет вам напрямую связаться с менеджером по найму, что позволит вам опередить других кандидатов. Сделайте это правильно, и вы уже можете начинать подготовку к большому собеседованию.

Ключи к написанию резюме по электронной почте, которое даст вам работу?

1. Найдите имя и контактные данные менеджера по найму на веб-сайте компании или в LinkedIn.
2. Переходите прямо к главному пункту темы и открытому предложению.
3. Выделите свои сильные стороны и сделайте предложение в основном абзаце.
4. Используйте четкий и уникальный призыв к действию.
5. Конденсировать, конденсировать, конденсировать.

Вопросы? Обеспокоенность? Я здесь, чтобы слушать и помогать.Поделитесь своими мыслями в комментариях, и позвольте мне сразу же вернуться к вам.

Отправка сопроводительного письма и резюме по электронной почте

При отправке сопроводительного письма и резюме в электронном виде постарайтесь выяснить, предпочитает ли работодатель их вложения в виде вложений или в теле письма. Если вы не можете определить предпочтение, отправьте их обоими способами в одном сообщении.

Хотя обычно это и не требуется, вы можете дополнить электронное письмо бумажными копиями сопроводительного письма и резюме (если специально не просили не делать этого).При отправке копий по почте желательно не складывать их. Также неплохо принести на любое собеседование копии сопроводительного письма и резюме.

Отправка вложений по электронной почте

• Создайте свое резюме и сопроводительное письмо в обычном текстовом редакторе, таком как Microsoft Word, в формате RTF (RichText Format) или в формате PDF. (Все чаще работодатели указывают формат.)
• Сделайте резюме и сопроводительное письмо отдельными приложениями. Дайте им имена, которые работодатель свяжет с вами после их загрузки, например: AustinJaneCvrLtr.doc, а не CoverLetter.doc и AustinJaneResume.doc, а не Resume.doc
• Будьте абсолютно уверены, что ваши документы не содержат вирусов. Отправьте их в электронном виде себе и другу, чтобы убедиться, что они легко открываются, имеют правильное форматирование и не содержат вирусов.
• В строке «Тема» укажите название должности, на которую вы претендуете. В сообщении электронной почты кратко укажите, почему вы пишете. Попросите работодателя связаться с вами по поводу любых проблем с открытием вложений. Например :

Уважаемый мистер Роджерс:

Я подаю заявку на должность автора грантов в «Друзьях Земли», которую я недавно увидел на Idealist.org. Я очень рад этой возможности и считаю, что я хорошо подготовлен. Мое сопроводительное письмо и резюме приведены ниже, а также прилагаются; дайте мне знать, если у вас возникнут проблемы с открытием вложений. Спасибо за внимание.

С уважением,
Джейн Остин

Отправка в теле письма

• Вставьте сопроводительное письмо через пару пробелов под кратким введением.Настройте его в стиле Business (Block), выровняв все по левому краю.
• Вставьте пару пробелов под сопроводительным письмом в свое резюме.
• Ваше резюме необходимо переформатировать, чтобы отправить его в теле сообщения электронной почты. Обоснуйте все слева; не пытайтесь центрировать текст. Не используйте полужирный шрифт, курсив, подчеркивание, маркеры, необычные шрифты, цветной текст, несколько столбцов. Чтобы выделить текст, используйте такие средства, как интервал, все заглавные буквы (для заголовков), звездочки (*), знаки плюс (+), тире.
• Отправьте электронное письмо себе и другу, чтобы проверить наличие проблем перед отправкой работодателю.

Что писать при отправке резюме по электронной почте | Работа

Правильно составленное электронное письмо для представления вашего резюме может означать разницу между жирным чеком с пособиями и постоянным сроком с объявлениями. Хотя выбор работы в значительной степени не зависит от вас, используйте ту власть, которой вы обладаете. Отправьте электронное письмо своим будущим работодателям, которое продемонстрирует ваши сильные стороны и заставит их задуматься, как они вообще обходились без вас.

Назовите очевидное

Отправляя свое резюме потенциальному работодателю по электронной почте, не забудьте ответить на очевидный вопрос: на какую работу вы претендуете? Используйте эту информацию, чтобы написать тему вашего электронного письма. Например, если вы подаете заявление на должность старшего редактора, тема вашего электронного письма должна быть такой: «Относительно должности старшего редактора». Вероятно, ваш потенциальный работодатель очень занят и может не найти времени, чтобы открыть письмо от неизвестного отправителя. если тема не проясняется.

Продай себя

Как говорится, у тебя никогда не будет второго шанса произвести первое впечатление. Помните об этом при отправке резюме и покажите себя с лучшей стороны. Дайте понять своему работодателю, почему ему повезло с вами. Боритесь с желанием поспешно ввести свою квалификацию и нажать «Отправить»; найдите время, чтобы изучить компанию и получить более подробную информацию о предлагаемой должности. В своем электронном письме опишите, как и почему ваши конкретные навыки идеально подходят для их конкретных потребностей.Например: «Мои безупречные продажи и маркетинг станут мощным активом для увеличения продаж на вашем рынке в Чикаго».

Сохраняйте свое достоинство

Отправляя свое резюме, держите сообщение своему будущему работодателю, сосредоточенное на том, что вы можете ему предложить, а не на том, что, как вы надеетесь, он может сделать для вас. Не играйте на ее сочувствии или доброй воле, как бы сильно вы ни нуждались в этой работе. Осознайте, что вы были бы активом для компании, а не благотворительным делом. Исключите упоминания о ваших финансовых или семейных обязанностях и не обременяйте письмо весом своих мечтаний и искренних чаяний.Любой намек на отчаяние отпугнет вашего будущего работодателя. Сформулируйте свое письмо так, как будто вы знаете себе цену и заинтересованы в сотрудничестве для взаимовыгодного обмена. Но убедитесь, что тон вашего письма выражает уверенность, основанную на навыках, а не личное высокомерие.

Посадите семя

Один из самых сложных аспектов подачи заявления о приеме на работу по электронной почте — это незнание, когда ожидать ответа. Избавьтесь от догадок, проявив инициативу. В конце письма упомяните, что вы с нетерпением ждете интервью.Оставьте свои контактные данные, но укажите, что, если вы не получите от них известий к определенной дате, вы позвоните. Чтобы сдержать сделку, может потребоваться небольшое расследование; Если единственная информация, которой вы располагаете, — это адрес электронной почты вашего контактного лица, посетите веб-сайт вашего потенциального работодателя и найдите каталог компании.

Будьте краткими

Уважайте время вашего потенциального работодателя. Ограничьте свое электронное письмо тремя или четырьмя короткими абзацами, так как любое большее количество может оттолкнуть вашего собеседника от чтения.Не резюмируйте все свое резюме, просто сосредоточьтесь на самых важных моментах своего профессионального мастерства.

Вложения

Вы можете отправить свое резюме в теле письма или в виде вложения. У каждого есть свои плюсы и минусы. Некоторые работодатели не хотят открывать вложения, опасаясь вирусов; они также могут занимать много места. Однако вставка резюме в тело письма может испортить формат. Это также выглядит непрофессионально, если ваш потенциальный работодатель захочет распечатать ваше резюме и передать его коллегам.Независимо от того, что вы решите, четко сформулируйте это в электронном письме: «Пожалуйста, найдите мое резюме в приложении» или «Пожалуйста, найдите мое резюме ниже».

Ссылки

Биография писателя

Обрия Троншоу специализируется на темах, связанных с воспитанием детей и бизнесом. Она получила степень бакалавра искусств в области творческого письма в Университете искусства и дизайна Санта-Фе и степень магистра в области творческого письма в Государственном университете Чикаго. В настоящее время она преподает английский язык в Harper Community College в районе Чикаго.

Этикет по электронной почте при отправке сопроводительного письма и резюме

Когда вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте, важно следовать инструкциям работодателя о том, как отправить сопроводительное письмо и резюме, а также следить за тем, чтобы сопроводительные письма были написаны так же, как и все другие отправляемые вами письма. Несмотря на то, что отправить электронное письмо быстро и легко, это не означает, что вы должны написать что-то меньшее, чем подробное сопроводительное письмо, посвященное тому, почему вы подходите для той должности, на которую претендуете.Прежде всего, когда вы отправляете электронное письмо работодателю, вы должны демонстрировать такое же уважение и вежливость, как если бы вы встречались с ним лицом к лицу. Поэтому чрезвычайно важно в своих письмах демонстрировать надлежащие манеры или этикет.

Как написать электронное письмо незнакомому человеку?

Есть несколько важных моментов, которые следует помнить при составлении электронного письма, особенно когда получатель электронного письма является вышестоящим и / или кем-то, кто вас не знает.

• Не забудьте указать содержательную строку темы;

• Как и в письменном деловом письме, обращайтесь к аудитории с надлежащей формальностью.

• Начните письмо с приветствия или приветствия:
• Уважаемый доктор Джонс, или
• г-жа Смит:

• Используйте стандартные орфографические, пунктуационные и заглавные буквы.
• Не использовать язык текста
• НИЧЕГО НЕ ХУЖЕ, ЧЕМ ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА С СООБЩЕНИЕМ ВСЕМИ ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ.

• Ни при каких обстоятельствах не используйте смайлики:
• Запрещено использовать что-либо вроде J или L

• Пишите четкие, короткие абзацы, говорите прямо и по существу.
• Работодатели рассматривают свои учетные записи электронной почты как бизнес. Не пишите излишне длинные электронные письма и не тратьте время работодателя иным образом

• Будьте дружелюбны и сердечны, но не пытайтесь шутить вокруг
• Остроумные замечания могут быть не востребованы и, чаще всего, не могут быть должным образом отправлены по электронной почте

• Приложите сопроводительное письмо и резюме в соответствии с указаниями работодателя
• Как отдельные приложения, или
• Как вставлено в тело письма

Тема сообщения

Убедитесь, что вы указали вакансию, на которую претендуете, в строке темы вашего адреса электронной почты, чтобы работодатель четко понимал, на какую работу вы претендуете.Это помогает прояснить, о чем ваше сообщение, а также может помочь работодателю определить приоритетность чтения вашей электронной почты. Обязательно укажите код должности, если он был указан в объявлении о вакансии.

Уровни формальности

Уровень формальности, с которой вы пишете, должен определяться ожиданиями вашей аудитории и вашей целью. Например, если вы пишете сопроводительное письмо для работы, вы должны писать в формальном стиле. Если вы пишете письмо другу, пишете что-то личное, вы должны использовать более неформальный стиль.

Вот пример:

Официально (написано для неизвестной аудитории):

Я подаю заявку на должность сотрудника службы поддержки клиентов, объявленную в Denver Post . Я являюсь отличным кандидатом на эту работу благодаря моему значительному опыту работы в розничной торговле, хорошим языковым навыкам, а также чувству вежливости и уважения. Я приложил сопроводительное письмо и резюме, как вы просили в своем объявлении о вакансии.

Неофициальный (Неверно):

Привет !!!!!! J Мне нравится читать, что ты искал помощника или что-то в этом роде.Я думаю, что я хорош для этой работы, потому что я делал такие вещи, как эта b4, хорошо говорю и умею не проявлять неуважение к людям и тому подобное. Напиши мне, если хочешь 2 с моим резом. Спасибо!!!! J

Отправка сопроводительного письма по электронной почте

Есть два основных способа, которыми работодатели хотят получать резюме и сопроводительные письма:

• вставлено в тело письма и
• как отдельные приложения

Отправка отдельных вложений

Если работодатель специально не попросит вас включить сопроводительное письмо и резюме в тело письма, отправляйте их как отдельные вложения к электронному письму. Всегда нужно писать настоящее сопроводительное письмо и прикреплять его к электронному письму. Ваше письмо может передаваться от одного менеджера к другому, а распечатанное или фотокопированное электронное письмо, используемое в этой ситуации, выглядит непрофессионально; похоже, ты не удосужился написать письмо.

Отправляйте сопроводительное письмо и резюме в виде отдельных PDF-файлов или отдельных документов Word, потому что эти две формы электронных документов являются наиболее распространенными.

Вставка сопроводительного письма и резюме в тело электронного письма

Некоторые работодатели не принимают вложения электронной почты.В таких случаях вставьте свое резюме в сообщение электронной почты. Используйте простой шрифт и удалите причудливое форматирование. Не используйте HTML. Вы не знаете, какую программу электронной почты использует работодатель, поэтому старайтесь писать простые сообщения, потому что работодатель может не видеть отформатированное сообщение так, как вы.

Но как же тогда использовать электронную почту?

Ваша электронная почта должна содержать достаточно информации о вас и о цели вашего общения, чтобы с вами можно было связаться — даже без вложений.

• Всегда используйте информативную подпись при приеме на работу. Используйте информативную подпись. Включите свое имя, адрес, телефон и профессиональный адрес электронной почты.

Например,

Мистер Смит:

Я недавний выпускник средней школы McLain Community High School, подаю заявку на должность в отделе обслуживания клиентов в вашем магазине. Я приложил запрошенное вами резюме, сопроводительное письмо и стенограмму к этому письму.Если у вас есть вопросы или вам нужна дополнительная информация, вы можете связаться со мной по указанному ниже номеру телефона или электронной почте.

Я с нетерпением жду вашего ответа,

Ваше имя
Ваш адрес
Ваш телефон

Ваш адрес электронной почты

Отправить тестовое сообщение
Сначала отправьте сообщение самому себе, чтобы проверить, работает ли форматирование. Если все в порядке, повторно отправьте работодателю.

Дважды проверьте свое письмо
Убедитесь, что вы проверили орфографию, а также грамматику и заглавные буквы.Они так же важны в сопроводительном письме по электронной почте, как и в бумажных сопроводительных письмах.

Какую информацию нельзя отправлять по электронной почте?

Большинство людей не осознают, что электронная почта не так конфиденциальна, как может показаться. Без дополнительной настройки электронная почта не шифруется; Это означает, что ваша электронная почта «открыта» и может быть прочитана посторонним лицом, поскольку оно отправлено вашему читателю. Помня об этом, никогда не отправляйте по электронной почте следующую информацию:

• Логины и пароли
• Кредитная карта или другая информация о счете

Кроме того, избегайте конфиденциальной информации, жалоб или сплетен, которые могут потенциально нанести ущерб чьей-либо карьере и / или репутации, включая вашу собственную.