Образец резюме проджект-менеджера в 2021

Как составить резюме менеджера проектов (Project Manager)

Гордитесь тем, что наводите порядок в хаосе? Умеете видеть процессы от начала до конца и хорошо организованы?

Управление проектом может стать для вас идеальной работой.

С правильным резюме менеджера проектов вы можете продолжить работу практически в любой сфере: строительство, ИТ, торговля, реклама или финансы.

Название этой должности может звучать по-разному — руководитель проекта, менеджер проекта, project manager, project lead / leader, delivery manager и вариации на тему. Иногда даже пишут «менеджер продукта», имея в виду обычные проектные задачи, поэтому всегда внимательно читайте описание вакансий.

В вакансиях менеджера проектов почти везде можно встретить следующий список обязанностей:

• Составлять и согласовывать технические задания;
• Ставить задачи команде, распределять нагрузку и мотивировать на победы;
• Обеспечивать достижение качества и сроков в рамках бюджета проектов;
• Управлять приоритетностью задач;
• Выявлять риски и управлять ими;
• Вести проектную документацию;
• Налаживать отношения с клиентами (заказчиком) и проводить собрания, звонки, встречи.

Обязанности менеджера проектов и требования к кандидатам варьируются от компании к компании в зависимости от отрасли и специфики. Некоторым больше нужны кандидаты с продуктовыми навыками, для кого-то обязательный технический бэкграунд, а еще кому-то понадобятся навыки описания бизнес-процессов и запуска рекламных кампаний.

Эта статья посвящена всем аспектам составления резюме на должность Project Manager.

Давайте разбираться…

Хотите создать профессиональное резюме за 5 минут? Попробуйте наш конструктор резюме. Это быстро и легко. Шаблон и создайте свое резюме на SweetCV. Посмотреть шаблоны резюме 🔎

Правильная структура шаблона резюме для менеджера проекта

Менеджеры проектов несут ответственность за превращение великих идей в готовые проекты, продукты или функции. Одним словом, они приносят пользу.

Цель вашего резюме менеджера проекта — сделать именно это: донести вашу ценность работодателю.

Структурируйте свое резюме так, чтобы оно могло показать ваши победы:

1. Выбирайте формат резюме в обратном хронологическом порядке. Этот стиль резюме делает акцент на том, кем вы есть прямо сейчас: ваших навыках, сильных сторонах и опыте.

2. Добавьте свою контактную информацию сверху резюме.

3. Разделите резюме на следующие секции:

• Контактная информация
• Цель трудоустройства
• Опыт работы
• Образование
• Навыки и умения
• Дополнительные разделы (конференции, дополнительное обучение, волонтерство, сертификаты и т. д.).

Перед написанием вашего первого резюме ознакомьтесь с: Топ 5 правил для написания эффективного резюме.

Совет

Работодатели будут искать вас в интернете, поэтому убедитесь, что ваша личная страничка в соцсетях выглядит профессионально. Разместите свое резюме онлайн и заполните профиль в LinkedIn, чтобы повысить ваши шансы получить работу.

Как написать о себе менеджеру проектов

Большинство рекрутеров не будут сразу внимательно читать ваше резюме. Они просканируют только верхнюю часть документа. Поэтому, поместите туда свой важнейший контент, который называется «О себе» или «Цель».

Выпускникам вузов, новичкам и работникам, которые ищут новую нишу, подойдет раздел «Цель». В нем вы кратко описываете мотивацию получить работу, а также то, как ваши навыки и опыт помогут работодателю достичь необходимого результата.

Кандидатам, которые имеют опыт работы в выбранной ими области, следует описать свои ключевые компетенции в разделе с названием «О себе». Таким образом вы можете рассказать о своих основных навыках, лишая HR необходимости поиска нужной информации по всему документу.

Что можно написать во вводном разделе резюме:

1. Добавьте название должности (менеджер проектов).
2. Поделитесь своим многолетним опытом, написав о количестве стажа и сферах компетенций.
3. Расскажите, как вы сможете помочь компании.
4. Упомяните свои достижения.

Хороший образец О себе в резюме Project Manager:

Менеджер проектов с юридическим образованием и 10+ годами опыта работы над увеличением объемов доходов банка из Восточной Европы. Хочу использовать лидерский опыт на позиции менеджера проекта для Revoult.

Этот пример показывает, что у вас присутствует релевантный опыт работы. Советуем также подтверждать опыт соответствующими цифрами и указывать название компании.

Составляете резюме менеджера проекта без опыта? Напишите о своих целях в резюме, руководствуясь вышеуказанными правилами. Только на этот раз укажите достижения в управлении проектах и навыки, которые можно перенести с работы, не связанной с менеджментом.

Вот хороший образец цели в резюме Project Manager:

Высоко мотивированный выпускник Академии маркетинга Revoult с навыками коммуникаций и тайм-менеджмента. Ищу должность младшего менеджера проектов, чтобы использовать организационные и лидерские навыки для реализации стратегии цифрового маркетинга.

Добавьте к своему резюме опыт по управлению проектами

Что такое опыт управления проектом? Это ваши проекты.

Итак, чтобы составить лучше резюме менеджера проекта, вы должны выделить успешные из них. Рекрутеров больше интересует ваш опыт на рабочем месте.

Соблюдайте эти правила, когда указываете опыт работы в своем резюме:

• Начните с вашей должности.
• Добавьте название компании и период работы.
• Опишите вашу роль в управлении проектами, сосредоточившись на достижениях, а не на обязанностях.

Образец описания опыта работы для Project Manager:

Менеджер проекта
Концерн RATB
Январь 2015 — Апрель 2019

• Руководил проектом по производству электроники для 85 сотрудников RATB.
• Руководил успешным проектом Lean Training в течение трех лет. Повышение качества на 32%, сокращение сроков выполнения заказов на 21%, сокращение расходов на 48%.
• Разработал и внедрил программу обучения «Learn by Benchmarking». Благодаря обмену опытом с коллегами партнерских компаний, нашей команде удалось оптимизировать ключевые производственные процессы и улучшить качество продуктов.

Этот пример коротко описывает область, за которую вы были ответственны. Советуем добавлять числа и проценты, чтобы показать, что результаты, которых вы достигли, оказали благоприятное влияние на работу компании.

Для сравнения, посмотрите на слабый образец описания опыта работы:

Отвечал за управление проектом электроники на большом производственном предприятии. Отвечал за программу обучения сберегательного производства. Выполнял проект «Learn by Benchmarking».

Из такого описания не понятно как работник руководил проектом, в чем преимущества накопленного опыта и была ли вообще польза от его работы.

Совет

Сколько страницы должно быть в резюме: 1 или 2? Узнайте об этом в нашей статье «Идеальная длина резюме».

Как написать резюме без опыта работы?

Проведите мозговой штурм над всеми проектами, которыми вы руководили или в которых участвовали в прошлом. Придется покопаться в своей памяти, чтобы определить предыдущие успехи.

Если вы только начинаете карьерный путь менеджера проектов (или меняете профессию), нужно указать релевантный опыт на предыдущих местах работы — задачи, которые вы выполняли, имеющие отношение к проджект менеджменту.

Вот так может выглядеть описание предыдущей работы, если вы меняете сферу деятельности:

Технический менеджер проекта
Park Lake
Август 2019 — Май 2021

• Организовал переход компании на новую технику высокоскоростного воздушного потока для повышения эффективности при выполнении больших работ.
• Руководил процессом по обеспечению всего персонала новыми средствами индивидуальной защиты.
• Отвечал за техническую сторону перехода на новое программное обеспечение для внутреннего документооборота в главном офисе компании.

А вот так писать не стоит, потому что это обесценивает ваш опыт:

Ассистент менеджера проекта
Park Lake
Август 2019 — Май 2021
В течение четырех лет помогал в общем управлении и операциях в компании Park Lake. Не работал менеджером проектов, но мне очень интересно учиться.

Подробнее: Как составить резюме без опыта работы?

Как описать образование в резюме менеджера проектов

Если вы опытный менеджер проекта, просто укажите ваше высшее образование. Но если вы новичок, стоит добавить пару пунктов, чтобы подкрепить свои навыки.

Что можно добавить:

• Соответствующая курсовая работа.
• Рекомендательное письмо из университета.
• Дополнительные курсы.

Хороший пример оформления раздела образования:

Образование
Бакалавр
Бухарестский политехнический университет
(2010-2014)
Специализация «Экономики предприятия и производственного менеджмента»

Навыки управления проектами

Раздел навыков в вашем резюме позволяет рекрутеру с первого взгляда оценить ваши компетенции.

Добавив навыки в ваш опыт работы, вы продемонстрируете умение применять их.

10 навыков менеджера проектов, которые должны быть в вашем резюме

1. Методологии управления проектом

Управление проектом требует знания различных методологий управления проектами (методы Waterfall, Agile и PMI), а также способности решать, какой метод лучше для различных проектов. Методы Waterfall и PMI состоят из большого количества планирования, прежде чем начинать любую работу по проекту. Методология Agile больше ориентирована на достижение результатов.

2. Владение программным обеспечением

Менеджеры проектов должны хорошо владеть различным ПО: CRM системы, Microsoft Office Suite (включая Outlook, Word и Excel) ПО для управления проектом. Владение пакетом Microsoft Office Suite необходимо для создания документации по проекту, такой как отчеты по коммуникациям и анализа данных. Программное обеспечение для управления проектом позволяет менеджерам управлять ресурсами, задачами и сроками, а также сотрудничать с командами и хранить документацию в одном месте.

3. Анализ данных

Анализ данных — необходимый навык для управления проектом. Менеджеру проектов потребуются способности количественно оценивать производительность и результаты проекта, а также анализировать финансовую информацию, такую ​​как бюджеты, расходы и окупаемость инвестиций.

Этот навык необходим менеджеру проектов, чтобы контролировать выполнение проекта, чтобы сотрудники выполнили его в установленные сроки и бюджетные ограничения. Кроме того, при закрытии проекта менеджеры должны отчитываться об общей производительности проекта, а это требует способности анализировать данные, такие как продолжительность задач, фактические расходы, рентабельность инвестиций и безубыточность.

4. Контроль расходов

Контроль затрат важен для управления проектом. Это требует способности проверять бюджеты, управлять затратами и согласовывать расходы в течении всего проекта, чтобы избежать превышения бюджета. Вы можете продемонстрировать этот навык, успешно оптимизируя распределение ресурсов для управления затратами и выстраивая прочные отношения с поставщиками для согласования оптимальных цен. Один из способов эффективного контроля затрат при проекте — управлять масштабом проекта и не допускать выхода задач за его рамки, что может привести к увеличению расходов.

5. Тайм-менеджмент

Успешное управление проектом требует серьезных навыков управления временем. Этот навык содержит способность управлять своим временем, чтобы гарантировать своевременное выполнение задач по планированию и выполнению, но он также охватывает способность планировать и управлять временем других.

6. Эффективное общение

Эффективное общение является ключом к успешному управлению проектом. Это способность передавать идеи и информацию способами, понятными другим. Управление проектом требует этого опыта как для письменного, так и для устного общения с отдельными людьми и группами.

7. Умение слушать и слышать других

Управление проектом требует полного взаимопонимания, чтобы убедиться, что вы, а также все заинтересованные стороны и члены команды, понимаете объем проекта, план и задачи. Это содержит способность избегать отвлекающих факторов, концентрировать внимание команды и подтверждать свое понимание, спрашивая разъяснение, перефразируя и резюмируя.

Это необходимо для того, чтобы вы понимали запросы и отзывы заинтересованных сторон и членов команды.

8. Расстановка приоритетов

Умение расставлять приоритеты задач имеет значение успеха в управлении проектом. Это включает вашу способность расставлять приоритеты для ваших задач, а также способность расставлять приоритеты для других задач в рамках проекта. Управление проектом включает разработку иерархической структуры работ, в которой выделяются различные задачи в проект.

Кроме определения приоритетов задач, менеджеры проектов также должны определять приоритеты распределения ресурсов.

9. Решение проблем

Решение проблем — это способность находить решения и преодолевать проблемы, которые могут повлиять на проект. Среди которых распознавание наличия проблемы, определение потенциальных решений, оценку вариантов, а затем выбор и внедрение лучшего решения. Решение проблем необходимо для управления проектом, чтобы гарантировать соблюдение сроков и бюджетных ограничений. Примеры решения проблем у менеджера проектов могут быть такими:

• Перераспределение ресурсов для обеспечения своевременного выполнения задач.
• Определение альтернативных материалов для снижения затрат.
• Где сократить продолжительность задачи, чтобы сохранить сроки, когда другая задача просрочена.

10. Адаптивность

Адаптивность — это способность успешно ориентироваться и реагировать на изменения. Это может включать изучение новых процессов или инструментов и изменение приоритетов работы. Хотя управление проектом требует тщательного планирования, менеджерам проектов необходима адаптивность для решения проблем и внесения корректировок в курс в течение всего проекта. Адаптивность позволяет гибко менять план проекта при необходимости, чтобы скорректировать ход проекта и обеспечить его соблюдение по времени и бюджета.

Все эти навыки можно перечислить в разделе «Навыки». Хорошо оформить это раздел поможет конструктор резюме SweetCV. Посмотреть шаблоны резюме 🔎

При перечислении навыков управления проектом в своем резюме вы можете включить раздел, в котором перечислены конкретные навыки. Не забудьте также включить в историю своей работы опыт, который показывает, как вы используете эти навыки.

Образец оформления навыков менеджера проектов в резюме

Технические навыки: Microsoft Office Suite | Agile, Scrum, Kanban, DevOps, Lean | анализ данных
Гибкие навыки: лидерство | умение вести переговоры | тайм менеджмент

Навыки менеджера проектов в разделе опыта работы

Project manager
Rapid Isover
Май 2015 — Январь 2019

• Создавал, определял приоритеты, руководил и документировал проектом с помощью SCR системы для стандартизации отслеживания проектов и документации
• Контролировал детали проекта, такие как ход выполнения задания, расходы ресурсов и выделены бюджеты для анализа производительности, создание отчетов о производительности для ключевых руководителей и реализации корректирующих мероприятий, что позволило повысить производительность всех проектов в среднем на 15%
• Организация встреч с ключевыми лидерами и сотрудничество с клиентами для обеспечения своевременного принятия решений и эффективного взаимодействия между заинтересованными сторонами проекта на всех уровнях.

Где можно прокачать навыки менеджеру проектов

Если вы новичок, то мы рекомендуем начать с коротких курсов, по возможности бесплатных. Это поможет не тратить время на раскачку и быстро приступить к обучению, а затем углубляться в нужных направлениях, которые вам подошли.

IT Project Management
Курс с упором на ИТ. Студенты узнают, что такое проектно менеджмент на реальных примерах из индустрии. Преподаватели Indian School of Business разложили информацию о профессиях по полочкам и разделили все на четыре блока: инициирование, планирование, мониторинг и завершение проекта.

Fundamentals of Project Planning and Management
Вводный курс по концепциям планирования и реализации проекта. На примерах реальных проектах вы узнаете о базовых вещах, которые должен понимать Project Manager: планировании, мониторинге, коммуникации внутри и между командами и многое другое.

Project Management Principles and Practices
Специализация — это уже серьезно. Объемистый курс из 4 блоков научит определять масштабы предстоящей работы, составлять план проекта, строить таймлайн, рассчитывать бюджет, выявлять риски и управлять ими. Coursera говорит: 38% выпускников начали новую карьеру, а 19% — стали больше зарабатывать.

Project Management: The Basics for Success
Курс, заряженный на успех. И в большей степени нацелен на коммуникацию с командой. В первых трех блоках курса рассказывается о запуске проекта, а последний полностью посвящен тонкостям взаимодействия с теми, кто этим проектом занимается. Вы получите понимание о том, как собрать хорошую команду, эффективно с ней справиться, успешно закрыть проект.

Managing Project Risks and Changes
Риск-менеджмент звучит классно. Профессору курса удалось собрать важнейшие концепции: вы научитесь определять риски, разрабатывать меры реагирования и управлять проектом в кризисные моменты. Материалы курса основаны на реальных событиях: практически в каждом уроке есть разбор реального кейса.

Budgeting and Scheduling Projects
Команда, эффективность, благие намерения — все это важно. А реалистичный бюджет проекта — это основа основ. Этот курс научит вас определять стоимость работ по проекту, соблюдать график выполнения работ, использовать матрицу распределения ответственности.

Design Thinking for Innovation
Быть просто Рroject Мanager уже недостаточно. Нужно быть креативным, активным и нестандартно мыслить. Если вы не относите себя к одной из этих категорий, решение очень простое: берете этот курс и проходите его. Инновации спасут мир, а вы можете стать частью одной из них. В этом курсе вы научитесь использовать дизайн-мышления для создания инновационных идей, а также выбирать те идеи, которые принесут желаемый результат. Постойте, но что такое дизайн-мышления? Узнаете на курсе.

Learning How to Learn: Powerful mental tools to help you master tough subjects
Если сейчас ваши нейроны жаждут новых связей — беспорядочных и не очень — этот курс для вас. Он расскажет об иллюзии обучения, техниках запоминания, борьбе с прокрастинация и наиболее эффективных практиках освоения сложных предметов. Время заткнуть рот ейджистам и доказать, что учится эффективно можно в любом возрасте.

Agile і Scrum в роботі над проектами і продуктами
Древняя китайская мудрость гласит, без Agile в ИТ — что на охоту без ружья. Преподаватели с опытом разработчиков, менеджеров и консультантов помогут разобраться в Scrum и Agile с помощью лекций, тестов и неординарных практических задач. Особенно курс будет полезным для менеджеров проектов, для которых в программе есть особые задачи. Например, «Устранение недостатков вашей команды».

Как составить сопроводительное письмо менеджера проектов

Сопроводительное письмо менеджера проект должно быть коротким. Выделите свои самые впечатляющие достижения и опыт, чтобы менеджер по персоналу подумал: «Мне стоит уделить этому резюме немного больше времени».

Что стоит сделать, чтобы написать успешное сопроводительное письмо для менеджера проектов:

• Правильно отформатировать сопроводительное письмо.
• В первом абзаце письма побудить читателя прочитать до конца.
• Во втором абзаце подтвердите свое понимание должностных обязанностей.
• В конце сопроводительного письма предложите то, что нужно компании.

Совет

Сопроводительное или мотивационное письмо? Как начать писать письмо? О чем писать? Пошаговое руководство по написанию сопроводительного письма с примерами и образцами.

Что почитать менеджеру проектов

Не стоит начинать сразу с тяжеловесных учебников или стандартов вроде PMBOK. Попробовать сразу все в работе вы вряд ли сможете, а вот забросить книгу надолго и разочароваться — легко. Полезно почитать краткие описания фреймворков, например Scrum и p3express.

Книги:

• Джозеф Хигни «Основы проектного менеджмента. Классическое руководство».
• Эндрю Стеллман и Дженнифер Грин «Постигая Agile: Ценности, принципы, методологии».
• Майк Барроуз «Канбан способ. Улучшение системы управления».
• Марк Лоффлера «Ретроспектива в Agile».
• Томас Кайзер «Фасилитация на практике».

А еще попробуйте бизнес-романы об управлении проектом:

• Том Демарко «Deadline. Роман об управлении проектами».
• Джефф Кокс и Элияху М. Голдратт «Цель».
• Джим Кук «Проект Феникс. Роман о том, как DevOps меняет бизнес к лучшему».

Что послушать менеджеру проектов — подборка подкастов

• Intercom on Product Manager. 9 уроков о том, как делать новые продукты.
• The Art of Product. Подкаст двух предпринимателей, разработчиков программного обеспечения.
• Build. Ведет Мэгги Кроули, директор по продакт-менеджмента в Drift. Общается с самыми опытными проджект-менеджерами.
• Product Hunt Radio. Еженедельный подкаст с людьми, которые исследуют и создают будущее.
• This is Product Management. Интервью с создателями продуктов и теми, кто их развивает.
• StartUp Podcast. Подкаст о том, как на самом деле начинать бизнес.
• Radical Candor. Канал о том, как создавать команду и выстраивать рабочие отношения.
• Exponent. Бен Томпсон и Джеймс Оллворт о технологиях и общество.
• The startup chat. Подкаст о запуске стартапов.
• 99% Invisible. Подкаст о том, что дизайн в нашей жизни — повсюду.
• 100 PM. Интервью с сотней проджект-менеджерами.

Ключевые выводы

Втиснуть все лучшее в свое резюме менеджера проектов, которое может дать результат, может стать настоящей проблемой. Вы можете заставить этот процесс работать на вас, соблюдая несколько важных рекомендаций.

Вот краткий обзор того, как написать лучше резюме для менеджера проекта:

• Выберите шаблон на SweetCV, который упростит составление вашего резюме.
• Сосредоточьтесь на достижениях своей истории работы на позиции менеджера проекта.
• Найдите навыки project manager в размещенной вакансии и разбросайте их по частям вашего резюме.
• Составьте индивидуальное сопроводительное письмо.

Успехов!

Создать резюме сейчас 👈

Автор:

Команда SweetCV     

Составляем резюме: менеджер проекта | BOSSHUNT

Как составить продающее резюме для менеджера проекта (Project Manager)

Если вы не занимались активным поиском работы в последние пару лет, то ваши знания о форме, дизайне и контенте резюме уже неактуальны. Используйте рекомендации в этой статье для написания современного резюме для следующих позиций:

• Младший менеджер проекта (Junior Project Manager)
• Специалист по проектам (Project specialist)
• Менеджер проекта (Project Manager)
• Менеджер цифровых проектов (Digital Project Manager)
• Руководитель комплексных проектов (Head of Complex Projects)
• Менеджер проектного офиса (Project Manager Office (PMO)
• Директор проекта (Project Director)

Содержание:

1. Подготовка
2. Цель поиска
3. Профиль должности
4. Обязанности
5. Примеры достижений/Портфолио проектов
6. Ключевые навыки
7. Профессиональные качества
8. Примеры для раздела «Обо мне»

1. Подготовка

Прежде чем искать новую работу, нужно провести SWOT-анализ профессиональных компетенций и на базе этого кейса создать резюме, которое будет адаптировано под современные требования рынка труда по вашей позиции/сфере/специализации. Перед тем, как приступить к созданию резюме изучите статью:

В этой публикации вы познакомитесь с кейсом, который поможет собрать всю необходимую информацию для написания продающего резюме. Продающее резюме создается под конкретную цель поиска, соответствует требованиям вакансий по аналогичным позициям и содержит определенный набор ключевых слов.

2. Цель поиска

Формулировка вашей цели поиска должна быть расположена в начале резюме. В случае, если вы хотите откликнуться на вакансию, название позиции которой отличается от вашей текущей должности, то измените ее на ту, что указана в вакансии.

Список возможных формулировок должностей:

Позиции первого уровня (1):

• Координатор проектов
• Помощник менеджера по проектам
• Младший менеджер проекта (Junior Project Manager )
• Специалист по проектам (Project Specialist)
• Заместитель руководителя проекта

Позиции второго уровня (2):

• Менеджер проекта/Руководитель проекта (Project Manager)
• Менеджер портфеля проектов (Project Portfolio Manager) 
• Руководитель project-менеджеров
• Руководитель комплексных проектов (Head of Complex Projects)
• Руководитель IT-проектов
• Руководитель направления Digital-каналы 
• Менеджер цифровых проектов (Digital Project Manager)
• Менеджер digital-проектов
• Руководитель проектов цифровой трансформации производства
• Руководитель проектов по развитию цифровых решений
• Руководитель проекта по модернизации клиентского сервиса
• Руководитель стратегических проектов развития бизнеса
• Управляющий проектами развития бизнеса
• Руководитель проекта по организационному развитию
• Руководитель проектов по автоматизация учета и управления
• Руководитель проектов по внедрению СЭД
• Руководитель стартап-проектов (Startup Project Manager)
• Менеджер проектного офиса (Project Manager Office (PMO)
• Руководитель проектного офиса (Head of Project Management Office)

Позиции третьего уровня (3):

• Старший менеджер проекта (Senior Project Manager)
• Главный проектный менеджер
• Директор проекта (Project Director)
• Руководитель отдела разработки и внедрения проектов
• Руководитель отдела проектов

3. Профиль должности: менеджер проекта

Профиль должности — это эталон идеального кандидата, который содержит перечень требований к знаниям, навыкам, квалификации кандидата, необходимых для успешного выполнения должностных обязанностей. Описание вакансии – краткая версия профиля должности, которая включает список обязательных требований для первичного отбора кандидатов по резюме. 

Фокус при скрининге резюме на позиции менеджера проектов HR-менеджеры делают прежде всего на сферы компаний, в которых работал кандидат (IT, FCMG, фармацевтика, телеком, банки, страхование, производство и т. д.) и на основные бизнес-направления проектов, которыми кандидат управлял (маркетинг, клиентский сервис, E-сommerce, интеграция, инфраструктура и т. д.). Поэтому добавьте в резюме в раздел «Цель поиска» сферы и направления проектов. Вот как это может выглядеть:

• Менеджер проектов (интернет-эквайринг)
• Менеджер проектов (e-commerce, ИТ-интеграция )
• Руководитель проектов (промышленные предприятия, автоматизация учета и управления)
• Менеджер проекта (разработка банковских продуктов и сервисов по направлениям: обслуживание клиентов, колл-центр, телемаркетинг)
• Менеджер digital-проектов (Дизайн мобильных приложений). Веду digital-проекты по разработке web-сайтов, порталов, мобильных приложений, приложений для социальных сетей.

Профиль должности: Менеджер проекта

Требования:

Образование:

• Высшее образование.
• Наличие сертификатов, подтверждающих знание методологий проектного управления (PMBOK, P2M, PRINCE2, SCRUM, P3X и др.).

Опыт работы:

• Опыт управления проектами в аналогичном направлении от 2-х лет.
• Наличие успешно реализованных релевантных проектов в портфолио.
• Опыт управления выделенными проектными командами, в т. ч. распределенными.
• Опыт ведения портфеля проектов от идеи до реализации, включая этапы: исследование рынка, отбор идей и проектов, отсев проектов, пилотирование, вывод на рынок.
• Опыт успешного ведения проектов по методологии Agile.
• Опыт построения ключевых бизнес-процессов проекта: организационных, аналитических, финансовых, документальных.

Навыки и знания:

• Знания отраслевой экспертизы компании и предметной области проекта.
• Знание бизнес-процессов.
• Знание основ маркетинга.
• Навык управления рисками проекта.
• Владение современными системами управления проектами, задачами (Trello, Realtimeboard, Slack, Mindnode, Wrike и др.).

Задачи: 

• Обеспечивать своевременную реализацию проекта и контролировать выполнение ключевых показателей эффективности.
• Разрабатывать стратегию развития проекта.
• Предлагать варианты оптимизации экономики и увеличения маржинальности проекта.
• Планировать полный жизненный цикл проекта (сроки, ресурсы, бюджеты, персонал).
• Формировать и координировать проектные команды.
• Управлять качеством и ожиданиями стейкхолдеров.
• Разрабатывать проектную документацию, технические задания.

4. Обязанности

Ниже приведены списки обязанностей по позициям разного уровня. Это ключевые слова/словосочетания, по которым HR-менеджеры отбирают кандидатов по резюме. Дублирование название одних и тех же позиций в этом разделе, но с разным перечнем обязанностей обусловлено особенностями разных направлений проектной деятельности. Выберите из предложенного перечня те, которые соответствуют вашему опыту и распределите их по местам работы в резюме.

Помощник менеджера проектов

• Сбор требований, анализ возможностей и рисков проекта.
• Анализ рынка, поиск и привлечение экспертов и участников для проекта.
• Участие в разработке креативной концепции проекта.
• Создание тайминга, календарного плана и общей сметы проекта.
• Контроль исполнения бюджета проекта.
• Анализ качества выполняемых работ по проекту.
• Проведение бенчмаркинга проекта, презентация результатов команде проекта.
• Разработка спецификаций, технических заданий, проектной документации.
• Подготовка аналитических, информационных и презентационных материалов.
• Организация встреч, переговоров, совещаний.
• Координация работ подрядчиков и субподрядчиков, заключение и ведение договоров.

Специалист по проектам

• Координация работ по запуску проектов.
• Формирование и ведение план-графиков проектов в MS Project.
• Подготовка презентаций в MS Power Point.
• Формирование смет проектов.
• Формирование проектных команд.
• Подготовка отчетных материалов по завершению этапов проектов.

Координатор проектов по операционной эффективности

• Инициирование, сопровождение и реализация проектов по повышению эффективности
• Формирование/анализ/автоматизация бенчмаркинг-отчетности.
• Формирование аналитических моделей и их автоматизация для контроля результатов.
• Участие в реализации кросс-функциональных проектов по цифровизации и digital’изации, направленных на автоматизацию внутренних бизнес-процессов.
• Построение/анализ бизнес-кейсов по проектам.
• Формирование презентационных, аналитических материалов для ТОП-менеджмента Компании по проектам. 

Руководитель проектов (разработка и внедрение ПО)

• Управление проектами разработки и внедрения ПО.
• Руководство проектной командой.
• Управление рисками в проекте.
• Планирование и контроль исполнения задач.
• Договорная работа по проекту.
• Проведение переговоров на всех этапах разработки и сопровождения проектов.
• Приём выполненных работ, сбор рекламаций по выполненным работам, контроль устранения замечаний.
• Руководство подготовкой документации на всех этапах создания информационной системы.

Руководитель ИТ-проектов

• Руководство проектами автоматизации предприятия.
• Построение архитектуры единого информационного пространства: внедрение и сопровождение новых продуктов автоматизации и интеграция их с конфигурациями 1С: Предприятие.
• Анализ и описание основных бизнес-процессов и рабочих мест.
• Доработка информационных систем под нужды бизнес-процессов.
• Организация управленческого, бухгалтерского и налогового учета.
• Анализ учета: поиск и исправление ошибок.
• Подготовка пользовательской документации.
• Организация обучения пользователей.

Руководитель проектов (ИТ)

• Управление проектами и задачами по разработке, интеграции, внедрению ИТ-продуктов.
• Оценка и планирование сроков, ресурсов, бюджетов проектов.
• Формирование проектных команд, мотивация.
• Описание функциональных и иных требований к реализуемым проектам.
• Постановка задач проектным командам (аналитикам, разработчикам, тестировщикам) и контроль их выполнения.
• Управление рисками проекта.
• Организация и проведение тестирование разработанных продуктов.
• Контроль исполнения проектов по срокам, финансам, результатам, качеству.

Руководитель проектов (информационные системы)

• Управление проектами по разработке, внедрению и сопровождению информационных систем (ИС).
• Анализ потребностей и обследование бизнес-процессов заказчика.
• Формирование концепции информационной системы и функциональных требований.
• Участие в разработке архитектуры ИС.
• Участие в системном проектировании ИС.
• Подготовка технического задания.
• Организация и контроль этапов работ по разработке и внедрению ИС.
• Подготовка отчетных документов совместно с техническими писателями, согласование документов с заказчиком.
• Сдача результатов работы заказчику.
• Подготовка обоснований на развитие ИС.

Руководитель бизнес-проектов (e-commerce)

• Планирование работ по бизнес-проектам электронной коммерции.
• Реализация проектов в соответствии с утверждёнными целями, сроками и бюджетом.
• Управление проектами по внедрению информационных систем.
• Проведение тендеров, постановка задач и контроль их выполнения подрядчиками.
• Постановка задач членам проектной команды
• Экспертиза и контроль качества результатов работы проектной команды.
• Согласование проектных документов с внутренним заказчиком.
• Еженедельная отчетность по проектам.

Управляющий проектами развития бизнеса

• Управление проектами развития (одновременно от 3-х до 7-ми).
• Участие в разработке маркетинговых и рекламных мероприятий.
• Инициация, разработка и управление новыми проектами.
• Создание и руководство проектными группами.
• Отслеживание конъюнктуры рынка, конкурентов.
• Поиск новых возможностей развития бизнеса.
• Запуск новых направлений бизнеса.
• Формирование ТЗ для программистов и верстальщиков, аутсорсеров.
• Привлечение подрядчиков для реализации стратегии развития.

Руководитель стратегических проектов развития бизнеса

• Генерация и проработка проектных инициатив, направленных на достижение стратегических целей.
• Разработка проектной документации, выбор фреймворка для реализации проекта (жесткие или гибкие методологии в зависимости от типа проекта).
• Защита проектных инициатив и проектов на Инвестиционном комитете.
• Набор и управление командой проекта.
• Управление реализацией проекта, управление изменениями.
• Коммуникация со стейкхолдерами и потенциальными клиентами.

Руководитель проектов

Управление полным циклом проектных работ:

• предпроектное обследование;
• сбор, анализ, структурирование требований заказчика;
• определение целей, задач и результатов проекта;
• подготовка проекта к реализации, определение «контрольных» точек и ключевых параметров;
• определение состава работ, необходимых для проработки и внедрения проекта;
• оценка продолжительности работ, составление критического пути, оценка и описание рисков;
• определение требуемых ресурсов и оценка их стоимости, создание смет и бюджета проекта;
• определение ключевых компетенций, необходимых участникам команды проекта, описание требований к проектным ролям;
• формирование команды проектов, распределение и расстановка по ролям;
• мониторинг отклонения от плана, контроль изменения бюджета проекта, корректировка плана;
• решение всех организационных и административных вопросов;
• контроль подготовки необходимой документации проекта;
• отчетность об исполнении проектов;
• участие в разработке/подготовке тендерной документации для внедрения нового проекта.

Руководитель проектов цифровой трансформации

• Реализация ИТ и цифровых проектов компании.
• Формирование команды проекта.
• Анализ и описание бизнес-процессов, сбор и структурирование информации для проекта.
• Формулирование требований к программному продукту.
• Определение технологий и используемых программных решений.
• Проектирование юзер-интерфейса, формата и способа взаимодействия между пользователем и программой.
• Инициация и принятие решений об изменениях в проекте.
• Решение эскалированных проблем по проекту.
• Внедрение продукта в бизнес.

Руководитель проектов по развитию цифровых решений

• Управление проектами разработки банковских продуктов и сервисов.
• Участие в формировании стратегии развития цифрового продукта.
• Определение KPIs команды.
• Составление и приоритизация бэклога продукта.
• Проектирование бизнес-процессов.
• Разработка требований к цифровому продукту по проектам.
• Формирование дорожной карты развития цифрового продукта.
• Формирование бизнес-требований.
• Описание пользовательской логики.
• Создание прототипов.
• Взаимодействие с разработчиками.
• Участие в пользовательском бизнес-тестировании, формирование перечня дефектов, их приоритизация.

Руководитель ИТ проектов (B2G)

• Выяснение требований к реализации проекта, подготовка ТЗ. 
• Подготовка и координация работ с другими подразделениями по разработке спецификаций, бюджетов и планов проекта.
• Формирование и управление проектными командами.
• Постановка и контроль выполнения задач. 
• Оперативное взаимодействие с Заказчиками на этапе выполнения проектов.

Руководитель проекта поддержки эквайринга

• Ведение проектов эквайринга и смежных направлений бизнеса.
• Выгрузка и обработка данных из Oracle.
• Аналитическое сопровождение подразделений.
• Подготовка аналитических справок и служебных записок.
• Подготовка регулярной отчетности для ключевых клиентов Банка.
• Составление ежедневной и еженедельной статистики по эквайринговым транзакциям.
• Поддержание работоспособности процессов, формирование и ведение справочников, автоматизация процессов.

Менеджер проектов (интернет-эквайринг)

• Управление крупными ИТ проектами (онлайн-платежи).
• Экономическое обоснование проекта, разработка верхнеуровневых требований/заданий, BRD.
• Работа с финансово-экономической моделью сервиса интернет-эквайринг для ТСП/агрегаторов/банков-агентов.
• Первичная технологическая проработка проектов электронной коммерции.
• Разработка юридических конструкций договоров с контрагентами и клиентами.
• Разработка схем расчетов для проектов электронной коммерции.
• Оценка и контроль исполнения плановых показателей по проекту.
• Взаимодействие с Сервис-провайдерами и службами банка в процессе проработки и реализации проектов.
• Тестовая интеграция при подключении услуг по проектам интернет-экварийнга.
• Ведение договоров интернет-эквайринга с контрагентами.
• Подготовка презентационных материалов/инструкций.
• Организация и контроль продаж, ведение p&l.
• Составление отчетных форм, аналитика про проектам электронной коммерции.

Руководитель направления развития интернет-эквайринга

• Привлечение и сопровождение крупных мерчантов на обслуживание эквайринговых платежей.
• Развитие сотрудничества с контрагентами в части дополнительных каналов продаж продукта (провайдерские схемы работы).
• Контроль эффективности эквайринговых платежей, формирование планов продаж и декомпозиция на розничную сеть Банка.
• Построение финансовой модели продукта/ типовых форм калькулятора расчета продукта Интернет-эквайринга и защита материалов на Комитетах Банка.
• Взаимодействие с платежными системами в части внедрения новых сервисов и согласования индивидуальных программ.
• Обновление договорной базы по продукту интернет-эквайринг (разработка типовых форм Договоров о присоединении, ИТО).

Руководитель проектов (банки)

• Управление проектами разработки банковских продуктов и сервисов по направлениям: обслуживание клиентов, колл-центр, телемаркетинг.
• Внедрение новых технологий и системы контроля качества обслуживания для клиентов.
• Разработка и контроль выполнения KPI по обслуживанию клиентов.
• Внедрение системы измерения операционных и качественных показателей обслуживания клиентов: 2-х уровневая поддержка, входящая и исходящая линии, телемаркетинг, группа по обработке письменных и электронных запросов клиентов, группа по обработке претензий, группа контроля качества.
• Разработка функциональных и бизнес-требований к ИТ-системам.
• Координация работ по интеграции с ИТ-системами компании (ERP, Казначейство, CRM, MES и пр.).
• Управление кросс-функциональными командами.

Руководитель проектов по внедрению СЭД

• Управление жизненным циклом проекта по внедрению СЭД.
• Сбор и анализ бизнес-требований.
• Разработка и согласование проектной документации.
• Управление ожиданиями заказчика и рисками проекта.
• Управление бюджетом проекта, контроль рентабельности, перерасхода бюджета.
• Участие в пресейле проектов СЭД.

Руководитель проектов (решения по информационной безопасности)

• Управление проектами по внедрению решений и консалтингу в сфере информационной безопасности.
• Планирование проекта (календарное, бюджетное).
• Управление содержанием проекта и ожиданиями заказчиков.
• Управление сроками.
• Управление стоимостью, внутренними трудозатратами и затратами подрядчиков.
• Управление качеством.
• Управление ресурсами проектной команды.
•  Управление коммуникациями.
• Управление рисками.
• Управление изменениями в проекте.
• Ведение проектной и отчетной документации.
• Организация и контроль заключения расходных договоров по проектам.
• Мониторинг эффективности работы представителей подрядных организаций по проектам.

Руководитель проекта по организационному развитию

• Организация процессного управления в компании: бизнес-моделирование, регламентация и создание методологической основы для разработки и внедрения регламентирующих документов.
• Регулирование структуры компании: определение оптимального состава руководящих должностей, численности подразделений, их функций, полномочий, взаимодействий, необходимых для эффективной реализации бизнес-процессов и достижения поставленных стратегических целей компании.
• Внедрение системы стратегического управления: формирование стратегической карты целей компании; постановка функций генерального менеджмента; разработка системы планирования, учета и контроля сбалансированных показателей (BSC).
• Инициирование и участие в проектах, направленных на автоматизацию бизнес-процессов, развитие и вовлеченность персонала, нормирование и снижение расходов.
• Внедрение ИТ-сервисов для контроля работы компании и управления компанией, формирование и контроль реализации ИТ-стратегии, сопровождение внедрения ERP-системы.

Руководитель проекта по модернизации клиентского сервиса

• Руководство Контактным центром.
• Участие в разработке архитектуры решений, проектирование предложений по развитию/модернизации Контактного центра.
• Разработка и ведение мероприятий, направленных на улучшение качества обслуживания, информирования, кросс-функциональных отношений и т.п.
• Диагностика и устранение сбоев в работе КЦ.
• Выгрузка и анализ статистики, формирование отчетности.
• Оценка выполнения бюджетных показателей, составление графика работ и расчет трудозатрат.
• Решение кросс-функциональных вопросов и сложных ситуаций, их урегулирование.
• Решение кадровых/административных вопросов.

Руководитель отдела разработки и внедрения проектов

• Управление портфелем проектов.
• Детальное планирование необходимых ресурсов под каждый проект.
• Внедрение новых технологий и проектов с целью увеличения конкурентных преимуществ на рынке и уровня клиентского сервиса.
• Обеспечение пользователей информацией и материалами по проектам/продуктам/технологиям.
• Поддержка пользователей в процессе внедрения.

Руководитель портфеля проектов

• Комплексное ведение портфеля проектов по заказчикам (5-7 проектов одновременно).
• Реализация полного цикла проектов по пилотированию, внедрению и интеграции ПО к Клиентам:
  — сбор и анализ требований со стороны заказчика;
  — планирование сроков, ресурсов, бюджетов и пр.;
  — коммуникация с заказчиками, постоянная обратная связь;
  — проработка и отслеживание приоритетов в портфеле проектов;
  — презентация и сдача проектов заказчикам.
• Управление проектной командой аналитиков, инженеров, разработчиков.
• Формирование отчётности.

Руководитель комплексных проектов

• Управление комплексными проектами и портфелем проектов.
• Разработка стратегии развития проекта и реализации проекта.
• Организация маркетинговых исследований (составление концепции по мониторингу и исследованиям, ценообразованию).
• Составление и контроль исполнения экономической модели проекта.
• Построение ключевых бизнес-процессов проекта: организационных, юридических, финансовых, аналитических, документальных.
• Разработка план-графиков проектов.
• Обеспечение исполнения и контроля за полным циклом проектных работ от участия в «пресейле» до этапа завершения проекта (анализ проекта, планирование, выполнение, отчетность).
• Разработка бюджета доходов по проектам (БДР) и бюджета движения денежных средств (БДДС).
• Обеспечение инфраструктуры для быстрого масштабирования проекта.
• Поиск путей оптимизации экономики, увеличения маржинальности.
• Контроль соблюдения бюджета проекта.
• Оптимизация финансовых потоков проекта.
• Организация работы субподрядных организаций.
• Контроль уровня удовлетворенности клиентов.
• Участие в подготовке предложений для клиентов.
• Разработка стратегии и концепции продвижения, подготовка смет и презентаций.
• Организация инфраструктуры и документооборота.

Директор проекта 

• Управление проектом по созданию и доработке информационной системы.
• Управление изменениями, ресурсами и сроками в рамках проекта.
• Организация эффективного взаимодействия всех участников проектной команды.
• Управление изменениями информационной системы:
  — консолидация заявок на доработку системы;
  — определение технической возможности и необходимости доработок системы;
  — контроль реализации утвержденных изменений системы.
• Формирование и согласование функциональных требований в рамках создания, модернизации или доработок информационной системы.
• Участие в разработке предложений по совершенствованию нормативной и методологической базы.
• Контроль работы внешних исполнителей.

Руководитель проектного офиса

• Организация и ведение проектной деятельности Блока поддержки бизнеса (направления: Клиентский сервис, АХО, Логистика, Документооборот, HR, ИТ, и др.).
• Ранжирование поступающих инициатив, распределение по приоритетам.
• Разработка и продвижение методологии управления проектами и контроля её соблюдения.
• Развитие инфраструктуры управления портфелем/программами/проектами.
• Управление командой менеджеров проектов портфеля: организация рабочих групп и формирование кросс-функциональных команд; обучение и мотивация.
•  Осуществление текущего контроля над всеми процессами управления проектами.
• Диагностика, моделирование, регламентация и оптимизация бизнес-процессов с дальнейшей их автоматизацией. Построение моделей “as is”,”to be”.
• Разработка и автоматизация нового процесса: сбор, формирование и анализ требований (внутренние и внешние заказчики), определение требований и метрик качества результатов, выбор оптимального ИТ-решения для автоматизации; постановка задач для реализации, проведение переговоров и выбор подрядчика, контроль реализации и тестирования.
• Составление план-графиков, бюджета, KPI, карты рисков.
• Мониторинг достижения поставленных целей по изменениям.
• Организация тендерной и договорной и работы.
• Поиск и подключение подрядчика.
• Оценка и мониторинг рисков, формирование планов реагирования на риски.
• Мониторинг исполнения SLA.
• Организация документооборота и архивирования проекта.
• Формирование отчетности для руководства компании о ходе реализации проектов.
• Развитие, внедрение и поддержка информационной системы управления проектами.
• Урегулирование ресурсных конфликтов.

4. Примеры достижений менеджера проекта

Достижения в резюме менеджера проектов — это портфолио проектов. Добавьте ключевые проекты за последние 5-10 лет. Используйте предложенные ниже примеры как основу для описания собственных проектов. Они должны также отражать основные KPIs с учетом задач позиции, на которую вы претендуете в настоящее время. 

Ключевые показатели эффективности управления проектами

• Прибыльность проекта (ROI)
• Рентабельности проекта
• NPV
• IRR
• Срок окупаемости
• Размер отклонений от плана и бюджета проекта
• Соблюдение сроков реализации проекта
• Удовлетворенность заказчика/клиентов/пользователей
•  Количество рекламаций от клиентов
• Сокращение времени вывода продукта на рынок
• Улучшение загрузки ресурсов во время реализации проекта
• Коммерческие показатели проектов

Примеры проектов 

• Развитие отечественной компонентной базы в сельскохозяйственном и строительно-дорожном машиностроении, в процессе.
• Проекты по организации сервисно-ориентированного подхода в оказании ИТ-услуг, 2019.
• Внедрение технологического решения для автоматизации процессов управления ИТ-активами, 2019
• Разработка SAM бизнес-модели, 2018
• Предоставление услуг по управлению программным обеспечением в виде управляемого сервиса, 2017
• Участие в комплексном проекте по созданию научно-технического отдела по разработке базовых технологий производства приоритетных электронных компонентов, оптимизации продуктовой линейки, повышения качества, внедрения новых технологий, 2016
• Ведение проектов по разработке и внедрению корпоративной информационной системы на платформе MS Dynamics AX (Axapta) и интеграции ее с другими программными средствами, период работы/год окончания/в процессе. 
• Ведение проектов по внедрению и поддержке TMS, WMS, CRM и других систем, период работы/год окончания/в процессе. 
• Проекты по развитию ИТ-процессов и ИТ-инфраструктуры, период работы/год окончания/в процессе. 
• Расчет лицензионного статуса по использованию программного обеспечения, период работы/год окончания/в процессе.
• Внедрение технологического решения для автоматизации процессов управления ИТ-активами, период работы/год окончания/в процессе. 
• Разработка и внедрение собственного CDN, период работы/год окончания/в процессе. 
• Создание сетевой и серверной архитектуры территориально-распределенной, защищенной, контролируемой сети на основе CISCO с количеством критически важных узлов более 1300 (сервера, маршрутизаторы, SAN и др.), период работы/год окончания/в процессе. 
• Создание виртуальной инфраструктуры и миграция критических приложений в ЦОД с достижением целевых показателей SLA по доступности и мощности, период работы/год окончания/в процессе. 
• Внедрение системы виртуализации серверов на основе VMWare ESXi, период работы/год окончания/в процессе. 
• Разработка методик стресс-тестирования информационных систем, период работы/год окончания/в процессе. 
• Внедрение сервисной модели поддержки пользователей по методикам ITIL, период работы/год окончания/в процессе. 
• Модернизация системы документооборота: внедрение внутреннего ЭД на базе 1С, период работы/год окончания/в процессе. 
• Управление проектами по созданию и совершенствованию систем, процессов и интерфейсов платформы b2b, операционной системы учета договоров страхования, период работы/год окончания/в процессе. 
• Ведение ИТ-проектов Операционного блока, период работы/год окончания/в процессе. 
• Управление портфелем проектов по внедрению информационных систем, по разработке и сопровождению ПО, период работы/год окончания/в процессе. 
• Развитие контактного центра и повышение роли цифровых каналов и интеллектуальных помощников. Развитие web-чатов, голосового помощника, чат-ботов и др., период работы/год окончания/в процессе. 
• Разработка коммуникационных проектов диджитал в банке: розничный интернет-банк и мобильное приложение, cайт, период работы/год окончания/в процессе. 
• Развитие основных платежных сервисов CARDPAY на сайте и в мобильных приложениях, период работы/год окончания/в процессе. 
• Проекты по трансформации традиционных процессов телекома и переход на Data-driven подход в областях: планирование развития сети, управления инцидентами, управления качеством, HR, проекты цифровой экономики, социальные проекты, период работы/год окончания/в процессе. 
• Комплексные проекты по цифровой трансформации производства и их реализация с целью повышения эффективности производства, период работы/год окончания/в процессе. 
• Развитие цифрового продукта единой CRM-системы (>35 000 клиентов). Вывел 5 заказов в промышленную эксплуатацию, период работы/год окончания/в процессе. 

Как создать и добавить в резюме портфолио проектов

В резюме подробное описание проектов включать не нужно. Будет достаточно добавить ссылку на портфолио проектов. 

1. Самый простой способ создать портфолио — использовать Google Документы (docs.google.com). Также вы можете разместить портфолио в Интернете на любом ресурсе, которым вы пользуетесь. 
2. Используйте для описания проекта шаблон. 
3. Разместите портфолио онлайн и переведите длинную ссылку в короткую с помощью сервисов коротких ссылок. Например, bitly.com.
4. Добавьте ссылку на портфолио в резюме на сайте hh.ru в раздел «Обо мне».
5. Добавьте специальный раздел «Портфолио проектов» и разместите его на самом видном месте в резюме для кадровых агентств.

Шаблон описания проекта

1. Название проекта/краткое описание
2. Название компании, в которой работали над проектом
3. Период работы над проектом, статус (завершен/в процессе)
4. Ваша роль в проекте
5. Цели и задачи проекта
6. Результаты проекта

Пример портфолио проектов

Портфолио проектов

Имя, Фамилия
Позиция
Телефон
Email

Ключевые проекты по развитию ИТ-процессов и ИТ-инфраструктуры

1. Внедрение корпоративных информационных систем, компания «ХХХ», 2019 — в процессе.

Роль: руководитель проектных групп

Цель: Внедрение автоматизированных информационных систем

Задачи:

• анализ бизнес-процессов.
• разработка проектной документации, плана внедрения автоматизированных информационных систем.
• разработка методологических материалов для внедрения и эксплуатации АИС.
• проведение технических работ по инсталляции АИС (полный цикл).
• организация и проведение обучающих курсов по работе с АИС.
• организация и контроль внесения доработок в АИС (сбор ожиданий пользователей, составление описания бизнес-процесса, реализация доработок АИС).

Результаты:

• Внедрение сервисного подхода к управлению ИТ.
• Внедрение системы электронного документооборота и системы управления поручениями.
• Внедрение системы IP–телефонии.
• Внедрение системы информационной безопасности, системы антивирусной защиты.
• Внедрение системы видеонаблюдения, система контроля доступа.

---

2. Перевод IT бизнес-процессов на сервисно-ориентированную модель, компания «ХХХ», 01.2018 — 12.2018, завершен. 

Роль: руководитель проекта

Задачи:

• Разработка новой модели оказания ИТ-услуг (каталог услуг, пользовательское соглашение, параметры SLA, тарификация).
• Автоматизация новой модели оказания ИТ-услуг.
• Совершенствование процессов оказания услуг по разработанной модели.

Результаты: 

• Разработка и запуск с «нуля» модели «ZZZ», включая этапы: исследование рынка, отбор идей и проектов, отсев проектов, пилотирование, автоматизация и оптимизация услуг. 

---

Опыт работы с ТОП-клиентами

Кроме портфолио также важной информацией в резюме руководителя проектов является информация об опыте работы/взаимодействия с ключевыми клиентами/заказчиками/партнерами/поставщиками за время работы в компании. Перечислите названия ТОП-овых компаний. Например,

Опыт работы с ТОП-клиентами по отраслям:

• энергетика: «Х», «Y» и др.
• строительство: «Х», «Y» и др.
• нефть и газ: «Х», «Y» и др.
• телеком: «Х», «Y» и др.
• банки: «Х», «Y» и др.
• фармацевтика: «Х», «Y» и др.
• ИТ: «Х», «Y» и др.
• FMCG: «Х», «Y» и др.
• ФОИВЫ: «Х», «Y» и др.

Такой список подтверждает вашу экспертизу в отрасли и наличие налаженных контактов с основными игроками определенных сегментов рынка.

6. Ключевые навыки

Далее я привожу список навыков, которые требуются для успешного выполнения работы на позиции менеджера проекта. Выберите навыки, которыми владеете и включите их в резюме. Рекомендую выделить в отдельный блок технические навыки. Как заполнить раздел по техническим компетенциям прочитайте в статье «Составляем резюме: Директор по ИТ».

• Анализ данных
• Анализ кода
• Анализ бизнес-показателей
• Анализ бизнес-процессов
• Аналитические исследования
• Автоматизация бизнес-процессов
• Автоматизация документооборота
• Бюджетирование
• Бизнес-планирование
• Ведение переговоров
• Ведение план-графиков проектов
• Внедрение систем информационной безопасности
• Интеграция автоматизированных систем
• Информационные технологии
• Информационная безопасность
• Информационные системы
• Моделирование целевых систем
• Навыки процессного управления
• Обучение проектных команд
• Проектный менеджмент (Project management)
• Проектная документация
• Подготовка презентаций
• Планирование
• Постановка задач по SMART
• Проведение тендеров
• Расстановка приоритетов
• Разработка концепции проекта
• Разработка и внедрение системы KPI
• Разработка бизнес-требований
• Разработка функциональных требований
• Разработка технических заданий
• Разработка регламентов, инструкций
• Риск-менеджмент
• Разработка ПО
• Руководство командой разработчиков
• Систематизация бизнес-процессов
• Стратегическое планирование
• Системная интеграция
• Системы мониторинга ИТ-инфраструктуры
• Системы виртуализации
• Cистемы управления базами данных
• Стартап-проекты (Start-up projects)
• СЭД
• Серверное программирование
• Управление проектами
• Управление командой проекта
• Управление рисками проекта
• Управление подрядчиками
• Участие в тендерах
• Формирование проектных команд
• Формирование смет проектов
• Финансовая отчетность
• Эквайринг
• Электронная коммерция
• MS Visio
• MS Access
• ТОС
• CCPM
• MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Project, Outlook)
• SAP
• SmartPlant
• Oracle
• Enovia Dassaul
• JIRA
• Битрикс24
• CRM
• 1С
• Agile
• Scrum
• Kanban
• Waterfall
• ГОСТ Р54896
• PMI
• PMBOK
• ITIL 
• IPMA
• ASAP
• Project Server
• Atlassian (Jira, Confluence)
• WMS, TMS, ERP, SCM 
• Java
• Swift
• Objective-C

7. Профессиональные качества

Список личностных качеств, которые требуются для необходимого уровня исполнения должностных обязанностей. Выберите 3-4 качества, которыми вы обладаете и включите в резюме/сопроводительное письмо по своему усмотрению. Это необязательный раздел резюме для заполнения.

• Аналитическое мышление
• Высокая ориентация на клиента
• Готовность работать в режиме многозадачности и ограниченности во временных ресурсах.
• Дипломатичность
• Коммуникабельность
• Критическое мышление
• Инновационность: способность генерировать и «продавать» новые идеи.
• Лидерские качества, способность вдохновлять и мотивировать команду.
• Лидер, ориентированный на результат с соблюдением сроков, бюджета, ресурсов, для которого главное не организация труда, а достигнутый результат.
• Математический склад ума
• Нацеленность на результат
• Нацеленность на максимальную самореализацию
• Системный подход к решению задач
• Структурное мышление
• Стратегическое мышление
• Самостоятельность в принятии решений
• Способность брать на себя ответственность за выделенный проект.
• Способность обрабатывать и анализировать проектную информацию и ход выполнения проекта.
• Способность прогнозировать, предлагать альтернативные решения по управлению рисками, сроками проекта, стоимостью.
• Способность мыслить не проблемами, а решениями.
• Способность работать в режиме нон-стоп.
• Способность быстро реагировать на изменения и экспериментировать.
• Стрессоустойчивость
• Способность обобщать технические детали до уровня понимания оппонента.
• Способность работать в режиме многозадачности.
• Способность выявить проблему, оценить ее масштаб и потенциальную пользу от ее решения.
• Способность самостоятельно моделировать будущее, видеть и оценивать риски, принимать решения в рамках общей концепции проекта.
• Организаторские способности
• Ориентация на результат для бизнеса, а не на процесс в формате сопровождения.
• Оперативность в принятии решений
• Умение быстро адаптироваться к условиям работы.
• Умение детализировать сложные проблемы и формулировать планы развития процессов.
• Умение вести несколько стратегически важных проектов нашей команды различной величины и продолжительности.
• Умение быстро реагировать на изменения рынка, работать в условиях динамично меняющихся целей и задач.
• Умение структурировать исходные требования и гибко реагировать на их изменение в ходе проекта
• Умение работать с разнородной проектной командой.
• Умение управлять кросс-функциональными распределёнными командами.
• Умение отстаивать свою позицию и договариваться о взаимовыгодных условиях.
• Умение понять проблемы/задачи бизнеса и предложить решение со стороны ИТ.
• Умение создавать эффективные команды, вдохновлять их и мотивировать.
• Умение четко ставить цели и фокусироваться на результате
• Умение оперативно решать возникшие проблемы и быстро принимать решения.
• Умение нанимать/увольнять, адаптировать, обучать, развивать, мотивировать и контролировать команду, планировать работу сотрудников и расставлять приоритеты в задачах и проектах.
• Умение аналитически обобщать экономическую информацию.
• Умение видеть автоматизируемый процесс в целом и аргументировать предлагаемое решение
• Умение управлять экономическими показателями проекта и оценивать трудозатраты с учетом подходов к реализации проекта, ограничений и рисков.
• Умение управлять ожиданиями заказчика, предупреждать любые сложные ситуацию.
• Умение управлять требованиями к продукту и проекту, и коммуницировать их команде разработки.
• Умение мыслить нестандартно в сложных ситуациях, способность в сжатые сроки анализировать большой объем информации и переключаться между разноплановыми задачами.
• Умение быстро разбираться в новых прикладных областях.
• Умение вести переговоры, защищать интересы проекта, грамотно отстаивать свою точку зрения, фиксировать результаты.
• Умение быстр реагировать в критической ситуации, решать проблемы заказчика, устранять любые конфликты в рамках крупных проектов.
• Умение находить решения в нестандартных ситуациях.

8. Примеры для раздела «Обо мне»

Раздел «Обо мне» — общее описание профессионального бэкграунда кандидат. Он может быть оформлен в виде короткого абзаца из 1-4-х предложений или маркированного списка. Укажите те стороны вашей квалификации, которые являются неотъемлемыми компонентами вакансии, такие как направления деятельности, области специализации, ключевые компетенции, технические навыки, лицензии, сертификаты, дополнительное образование. Например:

Помощник менеджера проекта:

• Умею: организовать работу большой проектной команды; выстраивать конструктивные деловые отношения, излагать свои мысли в форме презентаций, схем, таблиц; самостоятельно составлять сметы, календарь мероприятий, план расходов и доходов, разрабатывать презентации и другую проектную документацию; расставлять приоритеты и оперативно решать проблемы.
• Способен быстро разбираться в новых прикладных областях и переключаться между разноплановыми задачами.Опыт управления кросс-функциональными командами от 6 до 50 человек (продакты, дизайнеры, технические писатели, разработчики и др.).
• Знаю, как в банке совместить разработку в Scrum, Kanban с Waterfall. Умею аргументировать свои решения и договариваться с другими стейкхолдерами/подрядчиками. Могу легко синхронизировать с другими проектами банка и линейными задачами розничного блока, подсветить проблемные места и предложить варианты решения.

Менеджер проекта:

• Опыт работы менеджером проектов в системном интеграторе\компании разработчике более 3-х лет. Имею опыт одновременного управления разработкой нескольких высоконагруженных проектов и управления распределенными командами от 10 до 30 человек. Продвинутый уровень владения MS Office, MS Project и ключевых PMS. Экспертное понимание особенностей различных методологий управления проектами. В наличии сертификаты в области управления проектами.
• Опыт работы 2 года в качестве руководителя проектов по разработке программного обеспечения, внедрению автоматизированных систем в банковской сфере. В портфеле 4 успешно выполненных проекта от инициации проекта до внедрения в промышленную эксплуатацию. Хорошее знание бизнес-процессов корпоративного бизнеса банка: ДБО, РКО. Опыт успешного ведения проектов по методологии Agile.
• Опыт работы в качестве Project/Product manager 5 лет в Fintech компаниях (онлайн-кошельки, платежные системы и пр.). Понимание всего жизненного цикла разработки ПО. Опыт работы в соответствии с методологией Scrum и с удаленной командой разработчиков.
• Более 5-ти лет опыт участия в ИТ-проектах от идеи до релиза и последующей поддержки. Успешный опыт создания web-решений. Опыт создания проектного офиса для крупных структур с сетью дочерних зависимых обществ. Экспертное знание различных методологий разработки продуктов и понимание, какую применить в зависимости от контекста.
• Опыт в консалтинге в реализации проектов цифровой и ит-трансформации. Хорошее знание математической статистики и ключевых методов анализа данных: проверка гипотез, задачи регрессии и классификации. Опыт управления проектной командой от 8 до 30 человек. Понимание методик Scrum, Kanban, Waterfall. Навыки работы с jira, confluence, project, avaza.
• Опыт управления территориально распределенными проектными командами до 100 человек. Опыт создания и внедрения ИТ-продуктов. Подтвержденный опыт работы по автоматизации бизнес-процессов на крупных производствах. Английский язык на разговорном уровне. Сертификация по управлению проектами (PMP, PME, PRIME).
• Опыт работы 7 лет в ИТ-консалтинговых компаниях и ИТ-интеграторах. Опыт управления портфелями и программами проектов. Знание современных корпоративных ИТ-архитектур крупных предприятий и холдингов. Знание моделей управления ИТ (Операционной модель, Процессная модель ИТ, модель сорсинга, KPI, SLA, OLA). Опыт управления проектами трансформации ИТ-функции крупных компаний. Опыт реализации проектов по оценке эффективности ИТ-крупных компаний, в том числе бенчмарк ставок и стоимости услуг. Сертификаты ITIL, PMP, IOP, Cobit, TOGAF. Знание ключевых технологий Cisco, IBM, Microsoft, VMWare и принципов построения комплексных ИТ-сервисов.
• Успешный опыт руководства проектами по автоматизации научно-производственных предприятий; опыт интеграции нескольких информационных систем в единое информационное пространство. Экспертное знание 1С: УПП. Опыт руководства внедрением PLM, PDM. Имею опыт анализа учета: поиск ошибок и их исправление; опыт организации управленческого, бухгалтерского и налогового учета; опыт описания и анализа бизнес-процессов предприятия.
• Опыт работы с проектами по внедрению CRM/ERP-систем, разработке сайтов. Опыт сбора требований, моделирования процессов и написания ТЗ. Хорошее знание продуктов 1С-Bitrix24/ 1С-Bitrix. Знание PHP, JavaScript, MySQL. Опыт интеграции 1С с другими учетными системами.
• Опыт организации разработки и внедрения ИС автоматизации деятельности организации (ERP, CRM, BI, SCM, документооборот и т.п.). Практический опыт бизнес- и системного анализа, разработки отчетных документов и использования нотаций (IDEF0, IDEF1, BPMN, UML, ARIS и т.п.), способность самостоятельно выявить и описать в нотации бизнес-процессы. Опыт участия в проектировании архитектуры ИС, понимание SOA, интеграционных механизмов, принципов организации единого информационного пространства, способность самостоятельно предложить общие архитектурные решения. Опыт участия в проектировании интерфейсов ИС (Axure, Balsamiq Mockups, Sketch и т.п.), способность самостоятельно подготовить эскизы интерфейсов и схему их взаимосвязи. Понимание основ реляционных баз данных, способность самостоятельно разработать концептуальную модель данных.
• Опыт работы в роли руководителя ИТ-проектов более 3-х лет. Опыт реализации проектов полного цикла разработки ПО. Опыт организации и оказания услуг технической поддержки/сопровождения информационных систем. Знание и понимание методологии управления проектами и подходов к выстраиванию структур управления территориально распределенными проектами. Опыт лицензирования ПО. Знание ГОСТ серий 34 и 19.
• Опыт управления проектами по автоматизации бизнес-процессов торгового предприятия при помощи продуктов 1С: БП, КА, ЗУП. Опыт управления (на уровне тимлида) командой разработчиков 1С (3 – 5 человек). Экспертные знания архитектуры решений на базе 1С, знания способов интеграции продуктов 1С между собой и с внешними системами. Экспертное знание языка запросов. Отличные навыки программирования на платформе 1С 8.х, работы с обычным и управляемым приложением.
• Менеджер по сопровождению проектов. Опыт работы по подключению партнеров в области e-commerce в IT компаниях, связанных с вопросами интеграции на уровне IT, а также на уровне операционной деятельности. Глубокое понимание работы интернет-эквайринга, НКО, систем биллинга, стандартных CMS.
• Менеджер проектов (интернет-эквайринг). Реализованные проекты по запуску Интернет эквайрингового бизнеса ( In-House решение, Аутсорсинговые решения SP). Опыт управления проектами по разработке и внедрению программно-аппаратных комплексов. Опыт работы с высоко-нагруженными системами. Экспертные знания в области E-Commerce ( Правила МПС и технику платежей, Законодательства РФ, основные тренды развития и пр.), знание технологий карточного процессинга, платежные системы, интернет-эквайринга. Наличие сертификатов в области управления проектами. Глубокое понимание экономики проектов электронной коммерции, правила платежных систем (Visa, MasterCard, МИР), требования законодательства РФ к индустрии банковских карт и безналичных платежей (266-П, 115-ФЗ и т.д.). Опыт внедрения, развития, сопровождения проектов интернет-эквайринга. Ссылка на портфолио успешных завершенных проектов: ссылка. 
• Руководитель портфеля проектов. Широкий опыт ведения проектов по интеграции и кастомизации ПО для внешнего заказчика. Предоставление портфолио по успешно завершённым проектам в роли руководителя по запросу.
• Руководитель проектного офиса. Опыт реализации сложных задач системной интеграции и программного обеспечения. Знание и умение применить на практике современные телекоммуникационные технологии, инструменты хранения, передачи и обработки данных, сетевые технологии и протоколы, политики информационной безопасности и методы защиты информации. Понимание финансовой составляющей проектов, умение управлять экономическими показателями проекта и готовность нести за них ответственность
• Руководитель IT проектов. Опыт работы в софтверной компании 5 лет и 3 года руководителем IT проектов в заказной разработке. Наличие портфолио с успешными проектами: мобильные приложения, веб сервисы. Ссылка на портфолио проектов: ссылка.
• Руководитель отдела разработки и внедрения проектов. 8+ опыт работы в области проектного управления и успешный опыт управления проектными командами. Опыт управления сложными и комплексными проектами. Знание методологий ITIL/ITSM. Практика SAP EWM в крупных логистических, торгово-производственных компаний.
  В портфолио 10 проектов, запущенных в продуктивную эксплуатацию. Ссылка на портфолио: ссылка.

---

Следующие две вкладки изменить содержание ниже.

Карьерный коуч по поиску работы, эксперт по резюме, тренер по собеседованию, основатель и автор публикаций на bosshunt.ru.

Похожее

РЕЗЮМЕ ПРОЕКТА. ИНВЕСТИЦИОННЫЙ ПРОЕКТ. Резюме ИНВЕСТИЦИОННОГО ПРОЕКТА. Инновационный проект. Executive summary. Венчурный

Резюме ИНВЕСТИЦИОННОГО ПРОЕКТА — это первый необходимый документ, который составляется при поиске венчурного финансирования.

Резюме проекта (Executive Summary) — это вводная часть бизнес-предложения венчурного проекта, излагающее его основную суть и самую главную для потенциального инвестора информацию. Резюме ИНВЕСТИЦИОННОГО ПРОЕКТА — это ответы на вопросы, которые задает Вам тот, кто принимает решение о возможности и условиях финансирования Вашего венчурного проекта.

Либо резюме Вашего инвестиционного проекта отвечает на эти вопросы, и тогда у Вас есть шанс вести дальнейшие переговоры об инвестициях, либо венчурный инвестор не имеет достаточной информации для принятия решения, и Ваш проект откладывается.

Резюме ИНВЕСТИЦИОННОГО ПРОЕКТА — это небольшой структурированный документ, кратко отражающий суть Вашего венчурного проекта для финансирования. Его объем не должен превышать 3-4 страницы, при этом некоторые инвесторы предпочитают иметь Executive Summary объемом не более 1 листа.

По нашему опыту, инвесторы по причине экономии времени склонны выбирать инновационные проекты по первому впечатлению и отбраковывать большинство из них на начальной стадии анализа, быстро читая их краткое описание и улавливая основную идею бизнеса, не изучая в подробностях сам венчурный проект и его экономику.

Получение венчурных инвестиций для проектов на «посевной» и стартовых стадиях сложно, но возможно. Такие венчурные проекты наиболее рискованны, поэтому к ним предъявляются повышенные требования. Они должны быть достаточно убедительными, чтобы венчурный фонд или бизнес-ангел проявил к ним интерес.

Самое важное в резюме инвестиционного проекта — первое впечатление. Резюме проекта должно быть коротким и увлекательным, его цель — произвести благоприятное впечатление и сделать так, чтобы венчурный инвестор дочитал бизнес-предложение до конца. И если потенциальному инвестору не понравится Executive Summary, он прекратит дальнейшее чтение и больше не вернется к данному проекту.

В результате тщательного отбора резюме инвестиционных проектов в нашей базе и каталоге проектов остаются лучшие венчурные и инновационные проекты. Для того чтобы получить реальные шансы венчурного финансирования Вашего проекта от наших партнеров — венчурных инвесторов и бизнес-ангелов — необходимо, чтобы у Вас было грамотно подготовленное резюме инвестиционного проекта, и если у Вас его еще нет — наши специалисты помогут Вам в его составлении.

Этап отбора и оценки наиболее интересных и перспективных венчурных и инновационных проектов — один из важных этапов венчурного финансирования.

На основании резюме инвестиционного проекта специалисты нашей компании «АЛЬЯНС. ВЕНЧУРНЫЙ БИЗНЕС» проводят предварительный анализ и оценку инновационных проектов относительно инвестиционной привлекательности, рыночной и технологической обоснованности.

При первичном анализе поступившего на рассмотрение резюме проекта мы в частности изучаем публичную информацию, доступную широкому кругу пользователей информации, проводим исследование комментариев инициаторов венчурного проекта, анализируем мнения экспертов, специалистов и наших бизнес партнеров, и в конце делаем комплексную оценку реализуемости инвестиционного проекта.

Для подготовки резюме инвестиционного проекта существует стандартная форма резюме проекта компании «АЛЬЯНС. ВЕНЧУРНЫЙ БИЗНЕС».

Важность процесса составления резюме проекта состоит в том, что он помогает структурировать авторам венчурных проектов видение развития компании и выявить «узкие места», незамеченные или упущенные раньше. Данная работа является началом подготовки бизнес-плана и прогнозирования развития бизнеса.

На данном этапе от авторов бизнес идей не требуется наличие подробного бизнес-плана и точных расчетов расходов и доходов, но заполнение резюме инвестиционного проекта — является минимальным требованием. Исходные цифры резюме проекта могут носить приблизительный характер, но они должны позволять провести предварительную оценку венчурного проекта и масштабов роста венчурного бизнеса.

В Executive Summary авторы бизнес идеи или венчурного проекта должны описать в какой сфере планируется работа, кто будет являться целевой аудиторией и какие проблемы потребителей будет решать проект. Все вопросы, сформулированные в резюме проекта, конкретны и требуют четкого ответа, причем описывать следует не продукт или технологию, а проект как бизнес.

Для того чтобы определить подходит нам венчурный проект или нет, анализируется ряд ключевых вопросов. Последовательность вопросов составляет структуру резюме проекта. Она не случайна — каждый вопрос имеет смысл в контексте предыдущих и предваряет следующие. Если нарушить структуру резюме инвестиционного проекта — теряется логика проекта.

Структура

РЕЗЮМЕ ПРОЕКТА:

• Титульный лист
• Краткий обзор компании
• Описание проекта
• Цель бизнеса
• Краткое описание рынка и возможностей
• Проблема и решение
• Краткий обзор технологии
• Бизнес-модель
• Стратегия развития
• Риски проекта
• Финансовые показатели проекта
• Финансовый план проекта и график использования венчурных инвестиций
• Предложение инвестору
• Выход из проекта
• Команда
• Список Приложений

Краткая формулировка каждого вопроса соответствует названию раздела резюме проекта. Подробные пояснения к вопросам приведены ниже.

Титульный лист

Содержит название документа, кем и когда он подготовлен

Контакты

Содержит информацию о контактах, месте нахождения и авторе инвестиционного проекта.

Краткий обзор компании

Содержит краткое описание бизнеса — в какой форме существует сейчас венчурный проект, зарегистрирована ли компания, кто ее учредители, какие еще лица (организации) участвуют в проекте и имеют свой интерес в будущих доходах.

Опишите отличительные особенности и положение компании на рынке, кратко изложите ее историю, перечислите продукты и услуги.

Необходимо также включить в резюме проекта историю предыдущего финансирования, основные статьи финансовой отчетности компании (до начала проекта) и комментарии к ним, сделать оценку стоимости компании.

Описание проекта

Краткое и четкое изложите описание бизнес идеи, проекта, продукта, услуги, суть инновации и небольшое пояснение коммерческой привлекательности. Идея должна быть представлена в такой форме, чтобы у венчурного инвестора не осталось вопросов о ее сущности и механизме генерации прибыли.

Цель бизнеса

Необходимо сформулировать свои стратегические цели и указать пути их достижения. Цель должна быть сформулирована с учетом принципа SMART.

В качестве одной из целей инвестиционного проекта рекомендуется указать планируемый рост стоимости венчурного бизнеса (капитализация) и инвестиций.

Краткое описание рынка и возможностей

Дайте оценку рынка — российский или международный, размер рынка, потенциал роста, тенденции рынка, над чем работают крупные международные компании в этой области и т.д.

Проблема и решение

Опишите, какую проблему или потребность потенциальных покупателей решает Ваш инновационный проект.

Опишите, каким образом Ваш проект решает задачу или удовлетворяет потребность, какие у него конкурентные преимущества.

Краткий обзор технологии

Покажите уникальность своей технологии или продукта (услуги), назовите поданные заявки и выпущенные патенты.

Бизнес-модель

Опишите своих целевых покупателей, покажите, почему они должны стать Вашими клиентами и за что они готовы платить.

Объясните, по каким каналам продаж планируется продавать товар — прямые продажи, через партнеров, дистрибьюторов, лицензию и т.д. Покажите, каким образом Ваш венчурный проект генерирует денежный поток и прибыль.

Стратегия развития

Необходимо определить стратегию развития для венчурного проекта или венчурной компании — примерный срок начала производства, продаж, выход на точку безубыточности, срок достижения уровня массовых продаж, стадия ликвидности и т.д.

Риски проекта

Опишите, какие риски могут помешать удачному выполнению проекта, а также представьте SWOT — анализ инвестиционного проекта.

Финансовые показатели проекта

Содержит информацию об объёме и структуре требуемых венчурных инвестиций.

Кроме того, обязательно даются данные о финансовых показателях проекта — внутренняя норма доходности IRR, модифицированная внутренняя норма доходности MIRR, чистая приведенная стоимость NPV, ставка дисконтирования DR и ее краткое обоснование, срок окупаемости PBP, дисконтированный срок окупаемости DPBP, рентабельность продаж ROS, средняя норма рентабельности ARR, индекс прибыльности PI.

Финансовый план проекта и график использования венчурных инвестиций

Содержит два документа — финансовый план проекта в форме Отчета о прибылях и убытках и график использования инвестиций в форме Отчета о движении денежных средств.

Предложение инвестору

Особо важный раздел резюме проекта. Содержит описания — цели инвестиций, структура владения до инвестиций, структура владения после инвестиций, состав инвесторов, доли и форма участия в венчурном проекте/венчурной компании, основные условия Сделки (акции/доли/долг), инвестиционные транши, условия к исполнению по траншам.

Выход из проекта

Содержит описания — стратегия выхода венчурных инвесторов, планируемый срок выхода, предполагаемая цена выхода, мультипликатор венчурного проекта при выходе.

Команда

Венчурный проект ждет успех, только если есть команда, способная реализовать поставленные цели и планы, поэтому людей мы оцениваем также строго, как и бизнес идеи.

Обязательно изучается краткая информация об опыте и компетенциях, целеустремленности и слаженности ключевых участников венчурного проекта, программа мотивации ключевых участников и сотрудников проекта.

Список Приложений

Необходимо привести названия тех документов, которые содержат критически важные детали к тем или иным разделам резюме инвестиционного проекта, обосновывают приведенные в нем цифры и факты, а также могут быть немедленно предоставлены по запросу. Приветствуется, если будут указаны ссылки, по которым эти документы уже доступны для обзора.

Необходимыми требованиями к подготовке резюме инвестиционного проекта являются:

• аккуратное оформление
• использование только свежих статистических данных
• реалистичность всех приводимых фактов и отсутствие противоречий между ними
• объем Executive Summary не должен превышать 5-ти страниц обычного текста, включая список Приложений, приветствуется размер резюме проекта в 3-4 страницы
• не включайте в резюме проекта никакую другую информацию, кроме указанной в наших рекомендациях
• не избегайте указания ограничений, существующих проблем инвестиционного проекта и необходимых, но пока не решенных задач
• не приукрашивайте свои возможности, активы и достижения
• направляйте нам резюме проекта сразу, без предваряющих вопросов, условий и документов, включая NDA — соглашения о неразглашении
• для подготовки и отправки нам резюме инвестиционного проекта существует стандартная форма резюме проекта компании «АЛЬЯНС. ВЕНЧУРНЫЙ БИЗНЕС»

По результатам анализа резюме инновационного проекта «АЛЬЯНС. ВЕНЧУРНЫЙ БИЗНЕС» вправе принять одно из следующих решений — перейти к подготовке бизнес плана инвестиционного проекта, рекомендовать доработать и внести корректировки в резюме проекта или отказать инициатору в дальнейшей работе по данному проекту.

Прошедшие отбор венчурные проекты после обработки становятся доступны для просмотра потенциальным инвесторам в разделе каталог венчурных проектов.

Также после подготовки и утверждения резюме проекта мы организуем работу по рассылке и проведению первичных переговоров с инвесторами.

Для получения более подробной информации по венчурному проекту раз в два-три месяца мы проводим презентации, на которых мы совместно с авторами инновационных проектов делаем презентации бизнес-ангелам и венчурным инвесторам.

РЕЗЮМЕ ПРОЕКТА Вы можете прислать на электронный адрес Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript .

В письме необходимо указывать полную контактную информацию. После изучения резюме проекта, мы свяжемся с Вами.

Помните, что грамотно составленное резюме инновационного проекта — серьезное конкурентное преимущество для потенциального инвестора.

Образец резюме руководителя проектов | Менеджер проектов

Управлять и реализовывать успешные проекты пришлось многим нашим соотечественникам, и конкуренция среди них за новую вакансию большая.
Чтобы получить шанс реализовать потенциал, записать очередной проект себе в плюс, надо получить преимущество уже на старте, предоставив запоминающееся резюме руководителя проекта.

Грамотное составление резюме руководителя проектов

Резюме руководителя проектов IT должно быть кратким, удобочитаемым, точным, объективным, избирательным, само собой, указанные данные не должны вызывать дополнительных вопросов. Сведения уточняются на собеседовании, это логично, но если с резюме что-либо не так, до интервью просто не дойдет.
Когда у работодателя на «столе» сотни предложений, непонятные, неправильно оформленные просто закроют, неважно, кто будет просматривать – эйчар или менеджер.

Правильное и неправильное резюме руководителя проектов

В среднем на резюме рекрутер тратит 6 (!) секунд

Ясно, что лучшие варианты рекрутер рассматривает дольше, а те, на которые уходят эти пресловутые «шесть секунд», просто выбрасывают в «мусорную корзину».

Важно, что резюме менеджера проектов IT вполне может быть хорошим, аккуратно составленным, но если в нем будут некорректно представлены профессиональные навыки или другие данные, это не позволит пройти дальше.

Крайне неприятная ситуация, когда опытный сотрудник теряет шансы на трудоустройство из-за некачественного резюме руководителя проекта, но сделать идеальный документ можно, следуя советам рекрутеров.

Контакты и цель в резюме руководителя проектов

Контактные данные важны, однако они должны быть краткими, чтобы больше места оставалось под более востребованную информацию.

Так, в контактах достаточно указать имя, телефон, e-mail, можно добавить профили соцсетей, но только если там размещены сведения о человеке как специалисте.
Личные мнения, суждения, фото и видео будут неуместны.
Верно
________________________________________
Роман Вединов
E-mail: [email protected]
Тел.: XXX-XXXXXXX
Неверно
________________________________________
Роман Вединов, г. Москва, ул. Тверская 48, кв. 21., [email protected], XXX-XXXXXXX.

В цели резюме менеджера проектов можно указать лишь желаемую должность и уровень оплаты, а можно – добавить краткое обобщение цели, навыков и опыта. Далее в резюме руководителя проекта все это будет расписано более подробно, а здесь – краткий итог.

Как описать опыт руководителя проектов

Опыт реализации прошлых проектов для руководителя, претендента на эту вакансию является наиболее важным.

Для руководителя проекта опыт – самая важная часть резюме

Потенциальные работодатели в области реализации проектов, в отличие от рекрутеров, всегда начинают просмотр с опыта кандидатов, ведь если они успешно реализовывали подобные задачи, вполне возможно, справятся и с этой.
У соискателя могут быть написаны отличные навыки или умения, но если опыта нет или он неверно описан, шансов тоже не будет.

Директор компании хочет видеть, что претендент может справиться с работой на основе его прошлых успехов, ведь поначалу нет иного источника информации.
Резюме руководителя проектов в IT или других направлениях обычно включает прошлые проекты от текущей даты к прошлым, но важно подобрать те работы, что лучше характеризуют именно по данной вакансии.

Опыту следует уделить максимум времени, оставить для него больше всего места в документе

По ходу заполнения опыт можно добавлять, если вспомнятся интересные факты, но лучше сделать мастер-резюме, в которое внести все проекты, а под каждую вакансию их редактировать и удалять лишние.

Верно
________________________________________
Руководитель проекта «Деревенская поликлиника»
Июнь 2013 г. – июль 2015 г., пгт. Горное, Краснодарский край:
o реализовал проект «Деревенская поликлиника», сократил расходы на 28 %;
o после запуска клиники количество граждан, обеспеченных первичной медицинской помощью, увеличилось на 78 %.
Неверно
________________________________________
Руководитель проекта «Деревенская поликлиника»
Июнь 2013 г. – июль 2015 г., пгт. Горное, Краснодарский край
o реализовал проект «Деревенская поликлиника»;
o после запуска клиники увеличилось количество граждан, обеспеченных первичной медицинской помощью.

Что делать без руководящего опыта?

Без опыта работы рассчитывать на топ-уровень, конечно, бессмысленно, однако есть возможность получить простой для исполнения проект.
В таком случае резюме руководителя проекта в строительстве или IT должно содержать любые данные, связанные с реализацией тех или иных задач.
Так, выполнение поставленных задач в команде, работа помощником руководителя, изменение любых процессов – все это полезный опыт, и каждое свое действие следует внести в раздел про опыт.

«Важно показывать опыт начального уровня, не прыгая через две головы»

Навыки в резюме руководителя проектов

Профессиональные навыки для руководителя также невероятно важны, и они должны совпадать с потребностями, указанными в резюме.

Важно понимать, что переписать навыки из заявленных потребностей – плохой шаг, надо найти баланс между уникальными ключевыми навыками и той информацией, что указана в резюме.

Не следует копировать общий перечень навыков для разных вакансий, надо вначале выбрать подходящие для конкретной позиции, а после добавить что-то свое, уникальное

Если составляется резюме руководителя проекта по строительству, следует указать умения, связанные со строительной отраслью, после можно перечислить нечто дополнительное.

«Навыки – это определенные умения, полученные на работе и усиленные благодаря упорной работе или курсам и тренингам»

Полезно просмотреть профили таких же специалистов на Linkedln, чтобы изучить их сильные стороны и взять нечто для себя.

Образование менеджера проектов

Данные об образовании полезны больше для новичков, хотя правильно указать вуз, время обучения, полученную специальность надо всем.
Новичок (без опыта работы) должен максимально использовать этот раздел, чтобы показать преимущества, используя дополнительную информацию.
Будет полезно рассказать о волонтерских проектах, благотворительных мероприятиях, создании школьных или студенческих газет.

Резюме проект менеджера однозначно содержит графу «образование», но следует указать лишь то, что выгодно подчеркнет преимущества. Здесь полезно рассказать о наградах, курсах, тренингах.

Личные умения или достижения в резюме руководителя проектов

Образец резюме руководителя проекта обязательно включает умения, достижения, приобретенные в процессе работы над разнообразными проектами.
Важно именно привязывать умения к реализуемым проектам, в ином случае они будут слабо работать на увеличение привлекательности соискателя.

«Личные умения или достижения правильно выражать в числовой форме, что позволяет показать свою эффективность»

Верно
________________________________________
o При реализации проекта разработал инновационный подход, сэкономивший 22 % финансирования
o Закончил проект по строительству второго здания городской библиотеки на 3 месяца раньше срока
Неверно
________________________________________
o При реализации проекта сэкономил часть средств
o Успешно закончил проект строительства городской библиотеки

Образец резюме руководителя проекта удобен только для ознакомления, а свое резюме надо писать практически с нуля, чтобы создать уникальный документ. Главное – перечислить лучшие выполненные проекты, а также в цифрах пояснить личное участие, экономию, перевыполнение и т.п.
Резюме руководителя проекта не отнимет чересчур много времени, но если его не доработать, смысла особого не будет, документ не поможет попасть на следующий этап – на интервью.

Резюме проект-менеджера (англ.): бланк, образец 2021

                              KATHERINE SEELY
---------------------------------------------------------------------------
12345 Street Name Ave., Portland, ME, 11111
Phone... Mobile... Email...

Senior project manager

Summary of qualifications

Bilingual leader, who performs well in multi-national environment. Adept at management all phases of project life cycle, from needs assessment through implementation. Skilled at utilizing CRM and data management tools to optimize sales, marketing and customer loyalty.

    Core competencies
Program and project management                   Risk Management
Business case development                        Change Management
Strategic planning                               CRM program management
Process reengineering                            Negotiation
Performance metric definition

Professional experience
Govepoint mortgage                                       2004 - Present

Director/VP Business Project Management office

Co-manage all Govepoint projects, ensuring projects were delivered on-time and within budget.

    Charles Schwab and Co Inc.                                  1999 - 2004

Senior project management/consultant

Planned, developed and led complex projects from inception through completion.

    Telepoint Inc.                                                     1999

Sales service manager

Performed multi-functional role, assisting and managing start-up of vendor-branded channel portal company.

    Ernst and Young, LLP                                        1994 - 1999

Senior IT-consultant

Specialized in management consultancy for Oracle Financial Modules, identifying customer requirement and implementing impact solutions.

Education: …

Technical skills: …

Источник — «Резюме, характеристики, рекомендации», «Налоговый вестник»

РЕЗЮМЕ ПРОЕКТА презентация, доклад

Текст слайда:

КОМАНДА ПРОЕКТА (2)

Команда VIS Gmbh (Германия):

Профессор Николай Леденцов
Главный управляющий директор (CEO)

Доктор наук Виталий Щукин
Главный научный сотрудник (CSO)
— опыт работы в отрасли: NL-Nanosemiconductor GmbH, PBC Lasers

Dr. James Lott
Главный директор по технологиям (CTO)
> 20 лет опыта, включая NEC Optoelectronics Research Center, Samsung Electronics, Intel Corporation

Prof. Dr. Dieter Bimberg Председатель Научно-консультационного совета
> 37 лет опыта работы: Max Planck-Institute, Technische Universitaet Aachen, Berlin
С 2004 года директор Center of Nanophotonics в TU Berlin

Dr. Jörg Kropp
Директор по развитию технологий и стандартизации
> 20 лет опыта в отрасли оптических соединений: Siemens, CT and COM FO, Infineon Fiber Optics, PAROLI.

Georg Schäfer
Директор по продажам
> 19 лет опыта международных продаж, маркетинга в США, Германии: General Electric, Seiko Instruments, Infineon Technologies, Lumics GmbH
Опыт запуска венчурных компаний (SPC Management, San Jose)

Основной партнёр VIS Gmbh (Германия):
Spin-off от Берлинского Технического университета (2006)
Инвестор Stars Innovation AG
Разработчик и производитель сверхбыстрых экономически эффективных устройств для оптических сетей на короткие расстояния

Команда проекта в России (СП ConnOptics)

Карачинский Леонид Яковлевич
Генеральный директор
Участник ряда научных проектов в т.ч. в рамках 6 и 7 рамочных программ Еврокомиссии
> 9 лет опыта работы в отрасли: NL Nanosemiconductors GmbH (Innolume GmbH), PBC Lasers Ltd, VI Systems GmbH.

Малеев Николай Анатольевич
Технический директор
> 20 лет опыта работы в отрасли: ЗАО «Светлана», Heinrich Hertz Institut (Берлин), Industrial Technology Research Institute (Тайвань)
Руководитель 3 успешно завершенных и 4 текущих ОКР

Блохин Сергей Анатольевич
Ведущий инженер
Опыт работы: NL Nanosemiconductors GmbH (Innolume GmbH), VI Systems GmbH, Industrial Technology Research Institute (Тайвань), Technical University of Berlin
Руководитель в ряде проектов, финансируемых Российским фондом фундаментальных исследований, программами фундаментальных исследований Президиума РАН, в т.ч. в проектах в рамках 6 и 7 рамочных программ Еврокомиссии

Цифровой проект поможет жителям Киргизии трудоустроиться в России — Российская газета

С первого июля 2021 года, как сообщили в Евразийской экономической комиссии (ЕЭК), в промышленную эксплуатацию вводится первый совместный цифровой проект стран ЕАЭС. Электронная площадка под названием «Работа без границ» поможет гражданам пяти государств в трудоустройстве в России, Киргизии, Казахстане, Армении или Беларуси.

По данным комиссии, «Работа без границ» представляет собой масштабную базу данных о вакансиях и соискателях. «Применяемая в проекте технология, с одной стороны, обеспечивает пользователям необходимый доступ к информации, к примеру, организаций — к резюме, а с другой стороны — соблюдение закона о защите персональных данных», — пояснили в ЕЭК.

Фактически «Работа без границ» — интернет-портал, в создании которого, как рассказали корреспонденту «РГ» в Госслужбе миграции КР, Киргизия принимала непосредственное участие. Это общий поисковик, получающий информацию из систем государств-участников Евразийского экономического союза. В республике такая система известна под названием «Занятость», а в Российской Федерации — «Работа в России».

Будет ли проект интересен киргизстанцам? Вне всякого сомнения, да. Как и любая цифровая платформа, с помощью которой можно, не выходя из дома, трудоустроиться в странах ЕАЭС. Для граждан КР речь, в первую очередь, идет о России.

В прошлом году многие трудовые мигранты из-за введенных ограничительных мер в связи с пандемией потеряли свои рабочие места. Однако на родину предпочли приехать не более 10 процентов из них. Так как в России возобновился рост экономики, многие киргизстанцы, решившие переждать пандемию дома, вновь собираются или уже вернулись в РФ.

По данным Государственной службы миграции КР, Россия остается наиболее привлекательной страной для трудовых мигрантов из Киргизии.

— В то же время и российская сторона демонстрирует большую заинтересованность в сотрудничестве с нами в этом направлении. К примеру, крупные компании обращаются с просьбой провести набор и отправку к ним киргизстанцев для работы, — рассказали корреспонденту «РГ» в госслужбе.

Кстати

Более двух тысяч киргизстанцев уже скачали и установили на своих смартфонах разработанное в России приложение «Путешествую без COVID-19», которое позволяет свободно въезжать в страны Евразийского экономического союза в условиях противоэпидемиологических ограничений.

— Мобильное приложение, в том числе, позволяет людям ощутимо экономить время, которое они тратят на поиски аккредитованных лабораторий для сдачи ПЦР-тестов, — подчеркнули в минздраве КР. — «Путешествую без COVID-19» снижает риск распространения заболевания и обеспечивает надежную систему контроля на межгосударственном уровне.

Вместе с тем

В начале 2022 года в Евразийском союзе запустят мобильное приложение «Работа в ЕАЭС».

— Это будет единый сервис для выбора вакансий, переговоров с работодателями, оформления необходимых документов, в том числе медицинской страховки, и даже для поиска жилья, — заявил глава правительства РФ Михаил Мишустин. — В общем, можно решить все вопросы, связанные с проживанием и работой в стране пребывания. Мы рассчитываем, что к этому сервису присоединятся все государства ЕАЭС, и тогда общими усилиями будет создан действительно единый рынок труда союза, как это записано в основных документах.

Как написать резюме с примерами • Asana

Одно из лучших преимуществ управления проектами — то, что оно дает возможность планировать, управлять и выполнять всю работу вашей команды. Часто бывает полезно, чтобы эта информация была доступна сразу. Но иногда новые участники проекта или заинтересованные стороны хотят получить упрощенное представление о вашем проекте. Вместо этого вам нужен краткий способ изложить основные положения проекта, не теряя при этом внимания читателя.

Лучший способ сделать это — составить резюме.Если вы никогда не писали резюме, в этой статье есть все, что вам нужно знать, чтобы спланировать, написать и поделиться ими со своей командой.

Что такое резюме?

Резюме — это обзор документа. Длина и объем вашего резюме будут различаться в зависимости от документа, который он резюмирует, но в целом резюме может содержать от одной до двух страниц. В этом документе вы захотите поделиться всей информацией, которую необходимо знать вашим читателям и важным заинтересованным сторонам.

Представьте себе это так: если бы ваши заинтересованные стороны высокого уровня прочитали только ваше резюме, были бы у них вся информация, необходимая для успеха? Если да, то ваше резюме сделало свое дело.

Часто встречаются резюме:

• Кейсы
• Предложения проектов
• Исследовательские документы
• Экологические исследования
• Обзоры рынка
• Планы проектов

В общем, любое краткое изложение состоит из четырех частей:

1. Начните с проблемы или необходимости, чтобы документ решал.
2. Обрисуйте рекомендуемое решение.
3. Объясните ценность решения.
4. Завершите заключение о важности работы.

Что такое резюме в управлении проектами?

В управлении проектами краткое изложение — это способ внести ясность для многофункциональных сотрудников, руководства группы и заинтересованных сторон проекта. Подумайте об этом как о «питче на лифте» для членов команды, у которых нет времени или необходимости вникать во все детали проекта.

Основное различие между исполнительным резюме в управлении проектом и более традиционным исполнительным резюме в бизнес-плане состоит в том, что первое должно быть создано в начале вашего проекта, тогда как второе должно быть создано после того, как вы написали свой бизнес-план. Например, чтобы написать резюме экологического исследования, вы должны составить отчет о результатах и ​​выводах после того, как ваше исследование будет завершено. Но для резюме по управлению проектами вы хотите охватить, чего проект направлен на достижение и почему эти цели имеют значение.

Те же четыре части относятся к исполнительному резюме по управлению проектами:

1. Начните с проблемы или потребности, которую решает проект. Почему реализуется этот проект? Какие идеи, отзывы клиентов, план продукта или другие потребности заставили его воплотиться в жизнь?

2. Обозначьте рекомендуемое решение или цели проекта. Каким образом проект решит проблему, которую вы поставили в первой части? Каковы цели и задачи проекта?

3. Объясните ценность решения. Что произойдет после того, как вы закончите свой проект? Как это улучшит и решит проблему, которую вы установили в первой части?

4. Подведение итогов о важности работы. Это еще одна возможность повторить, почему проблема важна и почему важен проект. Также может быть полезно сослаться на вашу аудиторию и узнать, как ваше решение решит их проблему. Наконец, включите все соответствующие следующие шаги.

Если вы никогда раньше не писали резюме, вам может быть любопытно, как оно вписывается в другие элементы управления проектом.Вот как складываются исполнительные резюме:

Краткое изложение и план проекта

План проекта — это план ключевых элементов, которые должен выполнить ваш проект для достижения целей и задач вашего проекта. Планы проекта будут включать ваши цели, показатели успеха, заинтересованные стороны и роли, бюджет, этапы и результаты, временные рамки и график, а также план коммуникации.

Резюме — это краткое изложение наиболее важной информации в плане вашего проекта.Подумайте об абсолютно важных вещах, которые ваша управленческая команда должна знать, когда они попадают в ваш проект, прежде чем они даже смогут взглянуть на план проекта — это ваше резюме.

Краткое содержание и обзор проекта

Обзоры проектов и исполнительные резюме часто содержат похожие элементы — они оба содержат краткое изложение важной информации о проекте. Однако обзор вашего проекта должен быть непосредственно прикреплен к вашему проекту. Между вашим проектом и обзором проекта должна быть прямая видимость.

Хотя вы можете включить свое резюме в свой проект, в зависимости от того, какой тип инструмента управления проектами вы используете, он также может быть отдельным документом.

Краткое изложение и цели проекта

Ваше резюме должно содержать и расширять цели вашего проекта во второй части ( Обрисуйте рекомендуемое решение или цели проекта ). Помимо целей вашего проекта, в вашем резюме также должно быть указано, почему достижение целей вашего проекта будет повышать ценность, а также подробно изложено, как вы собираетесь их достичь.

Преимущества резюме

Вы можете спросить: зачем мне писать резюме для своего проекта? Разве не достаточно плана проекта?

Что ж, как мы упоминали ранее, не у всех есть время или необходимость погрузиться в ваш проект и сразу увидеть, каковы цели и почему они важны. Инструменты управления работой, такие как Asana, помогают собрать много важной информации о проекте, чтобы вы и ваша команда имели четкое представление о том, кто и когда что делает.Ваше резюме предназначено в меньшей степени для членов команды, которые активно работают над проектом, и в большей степени для заинтересованных сторон за пределами проекта, которые хотят быстро понять и получить ответы о том, почему ваш проект важен.

Эффективное резюме дает заинтересованным сторонам общую картину всего проекта и его важных моментов, не требуя от них вдаваться во все детали. Затем, если им нужна дополнительная информация, они могут получить доступ к плану проекта или перемещаться по задачам в вашем инструменте управления работой.

Как написать отличное резюме с примерами

Каждое резюме состоит из четырех частей. Чтобы написать отличное резюме, следуйте этому шаблону. Затем, когда вы напишете свое резюме, прочтите его еще раз, чтобы убедиться, что оно включает всю ключевую информацию, которую необходимо знать вашим заинтересованным сторонам.

1. Начните с проблемы или необходимости, которую проект решает

В начале вашего резюме начните с объяснения, почему этот документ (и проект, который он представляет) имеет значение.Выделите время, чтобы обрисовать проблему, включая все полученные вами исследования или отзывы клиентов. Объясните, насколько эта проблема важна и актуальна для ваших клиентов, и почему ее решение важно.

Например, представьте, что вы работаете в компании по производству часов. Ваш проект состоит в том, чтобы разработать более простые и дешевые часы, которые по-прежнему нравятся покупателям предметов роскоши, а также нацелены на новую группу клиентов.

Пример резюме:

В ходе недавних сессий обратной связи с клиентами 52% клиентов выразили потребность в более простой и дешевой версии нашего продукта.В опросах покупателей, выбравших часы конкурентов, цена упоминается в 87% случаев. Чтобы наилучшим образом обслуживать наших существующих клиентов и выйти на новые рынки, нам необходимо разработать серию часов, которые мы сможем продавать по приемлемой цене для этого рынка.

2. Обозначьте рекомендуемое решение или цели проекта

Теперь, когда вы обрисовали проблему, объясните свое решение. В отличие от аннотации или схемы, вы должны использовать в своем решении предписывающий — то есть вы должны работать, чтобы убедить своих читателей в правильности вашего решения.Это не столько мозговой штурм, сколько место для поддержки вашего рекомендованного решения.

Поскольку вы составляете резюме в начале проекта, ничего страшного, если у вас не намечены все конечные результаты и этапы. Но это ваш шанс в общих чертах описать, что будет происходить в ходе проекта. Если вам нужна помощь в составлении высокоуровневого обзора основных результатов и сроков вашего проекта, подумайте о создании дорожной карты проекта, прежде чем углубляться в резюме.

Продолжая наш пример, резюме:

Наша новая серия часов будет начинаться на 20% дешевле, чем наш текущий самый дешевый вариант, с потенциалом более 40% более дешевых вариантов в зависимости от материала и механизма. Чтобы предложить эти цены, мы сделаем следующее:

• Предлагать часы из новых материалов, включая, возможно, силикон или дерево
• Используйте высококачественный кварцевый механизм вместо собственного автоматического механизма
• Представьте настраиваемые варианты ремешка с упором на выбор и гибкость по сравнению с традиционной роскошью

Обратите внимание, что все часы по-прежнему будут проходить строгий контроль качества, чтобы поддерживать те же скорость и точность мирового класса, что и наши текущие предложения.

3. Объясните ценность решения

На этом этапе вы начинаете получать более подробную информацию о том, как ваше решение повлияет на проблему, которую вы описали в начале, и улучшит ее. Каких результатов вы ожидаете? В этот раздел включается вся соответствующая финансовая информация, риски проекта или потенциальные выгоды. Вы также должны связать этот проект с целями или OKR вашей компании. Как эта работа соотносится с целями вашей компании?

Продолжая наш пример, резюме:

Благодаря новым предложениям, которые на 20% -40% дешевле, чем наш текущий самый дешевый вариант, мы надеемся, что сможем выйти на рынок повседневных часов, продолжая поддерживать наш люксовый бренд.Это поможет нам достичь цели 3 на 22 финансовый год: расширение бренда. Эти новые предложения могут приносить более трех миллионов долларов прибыли в год, что поможет нам достичь цели 1 на 22 финансовый год: 7 миллионов долларов годовой прибыли.

Ранние сеансы обратной связи с покупателями показывают, что более дешевые варианты не повлияют на стоимость или престиж люксового бренда, хотя это риск, который следует учитывать при проектировании. Чтобы снизить этот риск, группа продуктового маркетинга начнет работу над своей стратегией вывода на рынок за шесть месяцев до запуска.

4. Подведение итогов о важности работы

Теперь, когда вы поделились всей этой важной информацией с заинтересованными сторонами, этот последний раздел — ваш шанс направить их понимание влияния и важности этой работы на организацию. Что им следует вынести из вашего резюме?

Чтобы завершить наш пример, резюме:

Более дешевые и разнообразные предложения не только позволяют нам выйти на новый рынок, но и расширяют наш бренд в позитивном ключе.Учитывая внимание к этим новым предложениям, а также ожидаемый спрос на более дешевые часы, мы ожидаем увеличения доли рынка на 2% ежегодно. Для получения дополнительной информации прочтите нашу стратегию вывода на рынок и документацию по отзывам клиентов.

Пример резюме

Если сложить все вместе, ваше резюме может выглядеть так:

Распространенные ошибки, которые делают люди при написании резюме

Вы не станете профессионалом по составлению резюме в одночасье, и это нормально.Вначале используйте шаблон из четырех частей, представленный в этой статье, в качестве руководства. Затем, по мере того, как вы продолжаете оттачивать свои навыки написания резюме, вот несколько распространенных ошибок, которых следует избегать:

Избегайте использования жаргона

Ваше резюме — это документ, который должен уметь прочитать и понять любой человек, от участников проекта до заинтересованных лиц. Помните, что вы гораздо ближе к повседневной работе и индивидуальным задачам, чем ваши заинтересованные стороны, поэтому еще раз прочтите свое резюме, чтобы убедиться, что в нем нет ненужного жаргона.По возможности объясните жаргон или пропустите все сразу.

Помните: это не полный отчет

Ваше резюме — это всего лишь резюме. Если вы обнаружите, что вникаете в детали конкретных задач, сроков выполнения и вложений, попробуйте сделать шаг назад и спросить себя, действительно ли эта информация относится к вашему резюме. Некоторые детали важны — вы хотите, чтобы ваше резюме было действенным и увлекательным. Но имейте в виду, что весь объем информации в вашем проекте будет отражен в вашем инструменте управления работой, а не в вашем резюме.

Убедитесь, что сводка может быть автономной

Вы знаете этот проект от и до, но ваши заинтересованные стороны не знают. После того, как вы написали свое резюме, еще раз посмотрите, чтобы убедиться, что оно само по себе. Нужен ли какой-либо контекст вашим заинтересованным сторонам, чтобы понять резюме? Если да, включите его в свое резюме или рассмотрите возможность ссылки на него в качестве дополнительной информации.

Всегда корректировать

Ваше резюме — это живой документ, и если вы пропустите опечатку, вы всегда можете вернуться и исправить ее.Но никогда не помешает вычитать или послать коллеге для свежего взгляда.

Вкратце: резюме необходимо иметь

Краткое содержание

— отличный способ рассказать всем о вашем проекте на одной странице. Если у вас много участников проекта, которым нужно быстро понять, что решает проект и почему это важно, краткое изложение — идеальный способ предоставить им необходимую информацию.

Чтобы узнать больше о том, как связать высокоуровневую стратегию и планы с ежедневным выполнением, прочтите нашу электронную книгу: Как построить организационную стратегию.

1 Очень удобный шаблон сводного отчета по проекту

Написание хорошего итогового отчета по проекту (+ бесплатная загрузка)

Сводный отчет по проекту содержит краткое обсуждение хода реализации проекта за отчетный период, охватывающее все его аспекты. Как правило, это помогает поддерживать и обрабатывать все данные, связанные с проектом, таким образом, чтобы их было легко понять и управлять.

Его содержание в основном состоит из информации о статусе проектов, основанной на его различных аспектах, ключевых этапах и задачах, запланированных или запланированных на следующий отчетный период.

Что наиболее важно, так это то, что эти итоговые отчеты по проекту отражают реальный статус проекта, а также эффективно передают предполагаемое сообщение его читателям.

Часть 1

Вот основные моменты, которые следует учитывать при написании сводных отчетов по проекту:

1. Напишите отчет, думая о читателях.

   Сводный отчет по проекту не должен свидетельствовать о том, насколько обширны знания руководителя проекта о проекте.Он должен учитывать уровень знакомства руководства и других заинтересованных сторон с проектом.
   Кроме того, следует соблюдать осторожность при использовании технических терминов и концепций, поскольку читатели отчета могут не быть знакомы с ними. Однако, если их использование неизбежно, дайте краткое объяснение термина или концепции и используйте их. слова как можно реже.

2. Поддержите отчет данными.

   Отчетность о ходе проекта лучше, если есть конкретные и ощутимые данные для его поддержки.
   .
   Хотя использование слишком большого количества цифр и статистики может быть не слишком полезным в некоторых случаях, комбинация текста и цифр может просто помочь.

3. Обзор разделов.

   Существует множество шаблонов сводных отчетов по проектам, доступных для бесплатного использования, в которых, возможно, уже заранее определена последовательность каждого раздела отчета.

   Если руководитель проекта создает его с нуля.

   Они могут захотеть поместить раздел бюджета в качестве последнего компонента отчета, чтобы ему или ей не нужно было объяснять все связанные с проектом расходы, произведенные в течение отчетного периода.

4. План на будущее.

   Включите краткое обсуждение будущих задач на следующий отчетный период.

В сознании руководства проект так же хорош, как и в сводном отчете по проекту.

Это особенно верно, если они не имеют физического доступа к самому проекту и не имеют других средств получения обновленной информации о проекте, кроме отчетов, которые они получают от проектной группы.

Сделайте отчет говорящим за проект, сделав его кратким, кратким, прозрачным и, по возможности, исчерпывающим.

Часть 2

Сводный отчет по проекту

: бесплатная загрузка раздела

Нажмите здесь, чтобы загрузить сводный отчет по проекту DOCX

ProsperForms — Программное обеспечение для ежедневных и еженедельных отчетов о состоянии
Fluxes — Программное обеспечение для управления проектами и задачами
Springs — Персонализированные напоминания для работы (создавайте напоминания для себя и для членов вашей команды)

—————————————————————————-

Шаблоны на ProsperForms:

Отредактируйте и используйте этот шаблон

Отредактируйте и используйте этот шаблон

Отредактируйте и используйте этот шаблон

ProsperForms — Программное обеспечение для ежедневных и еженедельных отчетов о состоянии
Fluxes — Программное обеспечение для управления проектами и задачами
Springs — Персонализированные напоминания для работы (создавайте напоминания для себя и для членов вашей команды)

Отредактируйте и используйте этот шаблон

Отредактируйте и используйте этот шаблон

Отредактируйте и используйте этот шаблон

Отредактируйте и используйте этот шаблон

Отредактируйте и используйте этот шаблон

ProsperForms — Программное обеспечение для ежедневных и еженедельных отчетов о состоянии
Fluxes — Программное обеспечение для управления проектами и задачами
Springs — Персонализированные напоминания для работы (создавайте напоминания для себя и для членов вашей команды)

Отредактируйте и используйте этот шаблон

Отредактируйте и используйте этот шаблон

Часть 3

Как в 10 раз упростить отчетность о статусе проекта

Как настроить отчеты о состоянии в ProsperForms:

Шаг 1:

• Создайте апплет «Отчет о статусе проекта » — настройте наши предустановленные формы или легко создайте новую форму за считанные минуты.
• Установите напоминания, если вы хотите, чтобы члены вашей команды получали автоматические напоминания о сроках сдачи отчетов.
• Настройте, кто будет отправлять отчеты, выбрав вкладку « Участники ».

Шаг 2: Пользователи будут нажимать кнопку « Открыть форму представления », чтобы заполнить и отправить отчет.

Данные, такие как тип отчета, дата и имя, будут добавлены автоматически .

Как только будет добавлен новый отчет о статусе, участники с правами « Просмотр, » смогут просматривать его в режиме реального времени.

Шаг 3 (необязательно) : Создайте отчет и экспортируйте его в PDF.
(пропустите этот шаг, если вы публикуете отчеты о состоянии в Интернете и не печатаете их.)
Нажмите « Создать отчет ».

Готово!

Создайте бесплатную учетную запись сейчас

Преимущества:

1. Упростите создание отчетов по проекту с помощью автозаполнения:
   Поля, такие как дата, имя, тип отчета и форматирование, вставляются автоматически программным обеспечением.
2. Объединяйте отчеты автоматически:
   Отчеты, созданные членами вашей команды, можно легко объединить .
3. Экономьте время с помощью автоматического макета :
   Не нужно тратить часы в Word или Excel на совершенствование макета отчета, потому что он экспортирует ваших обновлений в красиво оформленный файл за пару кликов .
4. Спокойствие с автоматическими напоминаниями :
   Никто не забывает заполнять отчеты о состоянии, потому что ProsperForms автоматически отправляет своевременное напоминание в соответствии с выбранным вами графиком .
5. Сократите время и усилия, затрачиваемые на ежемесячную, ежеквартальную и годовую отчетность, благодаря мощным функциям фильтрации и экспорта.
6. Быстрый обмен:
   Отчеты о состоянии могут быть либо
   — экспортированы в файлы , и напечатаны , либо отправлены по электронной почте;
   — общий с менеджером онлайн (в реальном времени) ;
   — опционально доступен онлайн как общекомандный отчет о статусе , т.е., все члены команды делятся друг с другом своим прогрессом, чтобы тратить меньше времени на собрания.

Зарегистрируйтесь сейчас.

Часть 4

Дополнительные источники

1. Как написать отчет об управлении проектом + скачать бесплатный шаблон
2. Как написать отчет о статусе проекта + скачать бесплатный шаблон
3. Как создать интеллектуальный отчет о ходе выполнения проекта + скачать бесплатный шаблон

Бесплатный шаблон резюме проекта | Попробуйте более 60 шаблонов проектов

Что такое , — сводка проекта?

Сводка проекта, иногда называемая сводным отчетом по проекту или шаблоном исполнительной сводки, обеспечивает краткое описание статуса проекта в данный момент времени.Они краткие, исчерпывающие и предоставляют обзор всех ключевых деталей вашего проекта.

Резюме проекта являются важными инструментами для управления проектами и планирования проектов. Они служат многим целям, как внутренне, , так и внешне .

Внутренние сводки проектов демонстрируют прогресс проекта в определенный момент времени. Они содержат резюме для руководителей проектов, членов команд, подрядчиков и других поставщиков услуг. Они сообщают об основных этапах проекта, показателях и сроках выполнения проекта, чтобы держать проектные команды в курсе, помогать им организоваться. и эффективно работают вместе .

Резюме проекта также можно использовать как краткое изложение проекта, которое можно использовать для представления или предоставления обновлений по проектам извне. В этом случае они часто выступают в качестве проектных предложений и помогают своим читателям быстро получить представление о характере, статусе и общем контексте проекта.

Все это делает сводки проектов невероятно полезными инструментами, которые значительно упрощают планирование и выполнение проекта.

Что включает в себя краткое изложение проекта?

Сводка проекта может быть гибкой в ​​зависимости от конкретных потребностей вашего проекта, но обычно включает следующие элементы:

• Основная информация: Сюда входят основные сведения о проекте, такие как название проекта и / или идентификатор проекта, фаза проекта, запланированный проект дата запуска и текущая дата.

Совет для профессионалов: Также неплохо указать ключевых членов команды проекта в сводке проекта, а также их контактную информацию. Сюда могут входить менеджер проекта, основные заинтересованные стороны, ключевые лица, принимающие решения, и спонсоры проекта.

• Указание текущей фазы проекта и / или статуса . Есть много способов стилизовать это.
• Если вы используете краткое изложение проекта для внешних целей, оно должно включать в себя некоторый фон проекта , где вы указываете, почему ваша команда работает над выбранным вами проектом, цели проекта и как они планируют к нему подходить.
• Если вы используете сводку проекта для внутренних целей, она должна включать раздел о последних достижениях и раздел о препятствиях или проблемах текущего проекта.
• График проекта, в котором излагаются и обновляются ключевые этапы проекта и результаты. В этом разделе иногда также приводится бюджетная информация.

Чем мне может помочь сводка проекта?

Написание и разработка резюме проекта — отличное действие, которое можно предпринять как часть любого плана проекта.Для этого:

• Предоставляет дорожную карту проекта: Независимо от того, используете ли вы сводку проекта как средство поддержания актуальности вашей проектной команды на протяжении всего жизненного цикла проекта или для представления ключевых обновлений заинтересованным сторонам проекта, оно будет действовать как карта, которая проведет вас через различные этапы вашего проекта. По мере продвижения резюме ваших проектов станут отличным ресурсом, к которому вы сможете вернуться.
• Повышает ясность: Объединение резюме проекта заставляет проектные группы записывать все существенные элементы своих проектов в письменной форме (, если вы используете Шаблон Slite , их всегда можно обновить в реальном времени ().Это способствует ясности и прозрачности общения с самого начала.

Совет для профессионалов: Чтобы сделать данные еще более понятными, элементы резюме проекта иногда стилизованы под диаграммы Ганта или другие наглядные графики.

• Экономия времени: Наличие под рукой краткого описания проекта удобно для всех видов управления проектами. Когда вы обнаружите, что вам нужно представить свой проект кому-то, внутреннему или внешнему, у вас будет документ, готовый с легкостью поделиться.

Бесплатный шаблон резюме проекта Slite

Если вы готовы начать разработку резюме проекта, вы можете сразу приступить к работе с бесплатным шаблоном Slite.

Нам нравится помогать командам более легко сотрудничать, и наш шаблон сводки проекта поможет вам в этом. Он имеет простой, интуитивно понятный дизайн и форматирование, которые легко настроить и использовать. Забудьте об отправке листов Excel, Google Docs, Microsoft Word и PowerPoint туда и обратно.Со Slite вы можете хранить все необходимое в одном легкодоступном месте.

Как мне начать работу с шаблоном сводки проекта?

Хотите начать настройку шаблона Slite? Немедленно погрузитесь:

Встреча с командой проекта

Лучшие резюме проекта собраны совместно и с глубоким пониманием проекта. Чтобы начать работу, встретитесь с командой проекта на ранней стадии, чтобы провести мозговой штурм и обсудить все детали, которые войдут в ваше резюме.

Думая о своей аудитории

Внешний вид вашего резюме будет зависеть от того, для кого оно написано. Обязательно определите ключевую аудиторию, которая будет читать резюме вашего проекта, и убедитесь, что она ориентирована на них. Если вы хотите, чтобы он был гибким, обязательно напишите шаблон отчета, который будет понятен любому читателю.

Определение ключевых этапов проекта

Несмотря на то, что на этом этапе вам не следует увлекаться деталями, обязательно определите ключевые этапы своего проекта и включите их в свое резюме.Это поможет вам и вашей команде сориентироваться на ранней стадии.

… вот оно что! Вы готовы начать работу над резюме вашего проекта. Воспользуйтесь этими советами, и вы сразу же будете готовы к использованию в качестве ключевого элемента процесса планирования проекта.

Написание одностраничного резюме проекта

Краткое изложение проекта NSF состоит из трех основных разделов:

(1) Обзор включает описание деятельности, которая могла бы возникнуть, если бы предложение было профинансировано, а также изложение целей и методов, которые необходимо использовать.

• Что такое пробел в знаниях ?
• Каковы общие цели , конкретные цели и предлагаемый исследовательский подход ?
• Что такое цель исследования и как она согласуется с долгосрочными целями исследования PI ?
• Как ваше предложение creative & original ?
• Какова образовательная цель предлагаемого проекта и как эта цель согласуется с долгосрочными образовательными целями PI ?
• Что такое образовательный подход ?
• Как интегрируются научно-образовательные компоненты ?

(2) Заявление об интеллектуальных качествах предлагаемой деятельности: следует описать потенциал предлагаемой деятельности для расширения знаний и вклад предлагаемого исследования в смежную область и другие области.Вот несколько вопросов, над которыми стоит задуматься:

• Каков текущий уровень знаний в области и куда он движется?
• Что ваше исследование будет способствовать повышению уровня знаний и развитию области?
• Почему ваш вклад будет преобразующим ?
• Что ваши исследования сделают, чтобы расширили или позволили другим исследованиям в этой области?
• Почему ваши исследования важны для развития в области ?

(3) Заявление о более широком воздействии предлагаемой деятельности: должно описывать потенциал предлагаемой деятельности в пользу общества и способствовать достижению конкретных желаемых социальных результатов.

• Каковы желаемых социальных результатов и какую пользу эти принесут обществу в целом ?
• Как действия приведут к продвижению по службе ?
• Каковы возможные приложений вашего исследования, зачем широкой публике ?
  • Есть ли у него экономические, экологические, социальные льготы ?
  • Помогает ли участие недопредставленных групп в исследовательской и образовательной деятельности?
• Какую пользу принесет ваше предложение вашей организации ?

Краткое изложение проекта должно быть информативным для других лиц, работающих в той же или смежных областях, и, насколько это возможно, понятным для широкой аудитории в научной области.

Ресурсы:

Скачать: Краткое описание проекта — требуется вход в Стэнфорд

Watch: Ваша исследовательская идея на 1 странице: Резюме проекта

Чтение: аннотированные примеры успешных резюме проекта (Пример 1 — требуется вход в Стэнфорд, Пример 2 — требуется вход в Стэнфорд)

Прочитано: Аннотированный 1-й черновик и окончательный черновик того же резюме проекта — требуется вход в Стэнфорд

Прочтите: Глава 22, Рабочая тетрадь составителя заявки на грант, Национальный научный фонд — FastLane, версия

Доступные предложения NSF:

1. http: // www.columbia.edu/~lbh4/Instructions.pdf (здесь вы можете найти два профинансированных предложения, включая их «резюме проекта»
2. https://jabberwocky.weecology.org/2012/08/10/a-list-of-publicly-available-grant-proposals-in-the-biological-sciences/ (список общедоступных заявок на гранты в области биологических наук)
3. http://research.utsa.edu/wp-content/uploads/2015/02/CAREER-Workshop-Handouts-April-2015.pdf — требуется вход в Стэнфорд (заявка на грант NSF CAREER с аннотированными резюме проекта — резюме проекта Джайро Синова взято из этого документа)
4. https: // figshare.com / авторы / Delia_Shelton / 7

   (Успешное предложение о предоставлении гранта NSF, формы, краткое изложение панели и основные примеры документов о гранте — краткое изложение проекта Делии С. Шелтон взято отсюда)

5. https://jabunce.wordpress.com/sample-nsf-proposals/ (два финансируемых и нефинансируемых образца заявок NSF от Джона Брюса)
6. https://serc.carleton.edu/NAGTWorkshops/earlycareer/research/NSFgrants.html#career (успешные гранты NSF)

Как написать краткое изложение: шаг за шагом (2021)

Представьте себе: вы находитесь в книжном магазине и встречаете классную книгу.Отличное название. Похоже, кто-то достаточно позаботился о том, чтобы обложка тоже выглядела хорошо. Но есть только один нюанс. Вы не знаете, кто автор.

Стоит ли ему рискнуть? Будет ли книга стоить вашего времени и денег? Чтобы узнать это, вы начинаете читать описание. «Нет, — говорите вы себе через минуту, — я пройду», внезапно представляя себе груды криминальных романов, лежащих на полу в вашей спальне, все еще ожидающих, чтобы их прочитали.

А теперь представьте, что вместо контрактного сотрудника, решающего покупать книгу, вы инвестор, ищущий проект для финансирования.Вы берете первый файл в стопке на своем столе. Вместо аннотации на суперобложке в твердом переплете вы просматриваете резюме.

Хотите узнать больше о проекте? Или закинуть файл туда, где его больше никогда не увидят?

Ответ во многом будет зависеть от того, что говорится в резюме.

---

Обзор: Что такое резюме?

Краткое изложение представляет собой сжатый документ, содержащий его выводы, выводы и рекомендуемые планы действий.Он часто появляется как вводный раздел исследования, официального документа или бизнес-плана. В управлении проектами он сопровождает такие документы, как проектное предложение, техническое задание или устав проекта.

Обычно на 1-4 страницы, в зависимости от размера документа, на котором он основан, он дает читателям обзор основных моментов, поэтому им не нужно читать весь материал.

Как это характерно для резюме, резюме отчета обычно пишется последним и первым читается.Однако нет правила, согласно которому это должно быть написано в последнюю очередь. Вы, конечно, можете сначала написать его, а затем использовать как общий план, который будет уточнен позже, когда ваше проектное предложение или бизнес-план будет готов.

Иногда его называют «резюме руководства», это также наиболее часто читаемый раздел документа и, в некоторых случаях, единственная часть, которую может прочитать руководитель или инвестор.

Итак, если вы хотите увеличить свой бизнес-бюджет или обеспечить финансирование проекта, связанного с крупной инициативой по развитию бизнеса, относитесь к сводному отчету как к своей презентации, которая может привлечь вашу целевую аудиторию к тому, чтобы узнать больше о вашей инициативе. проект, бизнес-план или предложение.

---

Как написать резюме

То, что вы включаете в резюме, будет зависеть от содержания, которое оно охватывает. Например, план запуска может содержать описание вашего продукта или услуги, финансовые прогнозы, ключевые бизнес-показатели, такие как рост доходов, и ваш запрос на финансирование.

Краткое изложение предложения по проекту может содержать обзор содержания и ограничений проекта, сводку ресурсов проекта, высокоуровневое объяснение плана управления изменениями, описание основных результатов и т. Д.

Итак, подумайте о типе информации, которую ваша целевая аудитория будет интересовать в те несколько минут, которые они отведут на ваше резюме. Кроме того, иногда вам может потребоваться следовать определенным правилам форматирования, поэтому ознакомьтесь со всеми инструкциями, касающимися длины и общего формата.

Приведенные ниже шаги охватывают ключевые компоненты, которые необходимо включить при написании резюме предложения.

Шаг 1: Начните с привлекающего внимание открытия

Открывайте на ура.Привлекайте внимание клиента прямо за воротами. Вы делаете это, не говоря о себе. Поговорите о них и о проблеме, которую они пытаются решить.

Вот пример формата резюме для вашего открытия:

Firefly & Co. — это бренд, готовый достичь больших высот в индустрии женской одежды больших размеров. Высококачественные базовые предметы гардероба по разумной цене — вы не ошибетесь! Особенно с этичными и экологически безопасными методами производства Firefly.

Свидетельством растущего влияния Firefly является постоянно растущее число подписчиков в социальных сетях. Менее чем за год он набрал более 1 миллиона подписчиков в Facebook и Instagram. Хотя это само по себе достижение, Firefly не может использовать преимущества магазина электронной коммерции.

Совет: Говорите кратко и прямо. Создайте прочный корпус и сделайте это увлекательно.

Шаг 2: Определите проблему

Четко укажите проблему или цель, на решение которой направлено ваше предложение.Вы хотите заверить клиента или спонсора, что полностью понимаете ситуацию.

Вот пример краткого описания проблемы:

В настоящее время все покупки совершаются в обычных магазинах. Это ограничивает потенциал продаж и возможность привлечения новых клиентов. С приближающимся запуском летней коллекции сумок Firefly нет лучшего времени, чем сейчас, чтобы расширить свое присутствие в Интернете.

Совет: Четко расскажите о бизнес-потребностях проекта.В центре внимания находится клиент и его болевая точка, а не вы или ваша компания — по крайней мере, пока.

Шаг 3. Опишите решение и ожидаемый результат

Затем кратко объясните решение, которое вы предлагаете. Затем дайте им мысленное представление о том, как будет выглядеть их бизнес, когда их проблема будет решена. Вы хотите коснуться бизнес-преимуществ завершенного проекта, которые обычно имеют следующий вид:

• Деньги : лучшие показатели продаж, большая экономия средств, более эффективное использование рекламных долларов, более лояльных клиентов и т. Д.
• Время : Больше времени для других инициатив по добавлению стоимости
• Авторитет : Лучшее признание бренда, лидерство в отрасли
• Эффективность : Более простые и оптимизированные процессы

Вот пример резюме, описывающего решение и ожидаемый результат:

Все это можно сделать с помощью Shopify, платформы электронной коммерции с полным спектром услуг, которая предоставляет розничным торговцам простой в использовании интерфейс для создания профессионально выглядящих веб-сайтов.Он поставляется со всеми функциями, необходимыми для управления списками продуктов, запасами, продажами и информацией о клиентах. Он даже предлагает клиентам разные способы оплаты — дебетовую или кредитную карту, мобильные кошельки и многое другое!

Эти функции могут лучше перевести успех Firefly & Co. в социальных сетях в прибыль. С магазином Shopify вашим покупателям не всегда нужно ехать в ваш магазин за предметами первой необходимости Firefly.

Совет: Держите вещи на высоком уровне, но при этом давайте читателям что-то, что может их взволновать.

Шаг 4: Предоставьте доказательства того, что вы можете предоставить

Здесь вы вкратце расскажете о своем опыте и о том, выполняли ли вы какие-либо аналогичные проекты раньше — по сути, о вашей квалификации. Вы хотите, чтобы клиент знал, что вы или ваша команда можете выполнить поставку вовремя и в рамках бюджета. Если можете, включите соответствующие цифры, чтобы подчеркнуть вашу способность добиваться результатов.

Вот образец резюме, подтверждающий ваш опыт:

Мы, в Wildling Creatives, использовали Shopify в нескольких проектах, и большинство наших клиентов отметили рост продаж до 50% в течение шести месяцев после интеграции Обычный магазин с интернет-магазином.

Мы — команда тщательно отобранных профессионалов с 30-летним опытом работы в маркетинге электронной коммерции. Мы сертифицированные эксперты Shopify, и, обладая хорошим дизайном, навыками веб-разработки и экспертными знаниями в области бизнеса и электронной коммерции, мы уже много лет помогаем таким брендам, как ваш, создавать и улучшать свое присутствие в интернет-магазинах.

Совет: Говорите о своих сильных сторонах, но никогда не лгите. Убедитесь, что указанные вами числа точны. Если вы еще этого не сделали, используйте программное обеспечение для управления проектами, чтобы упростить отслеживание и получение ключевых показателей управления проектами, таких как рентабельность инвестиций и маржа прибыли.

Шаг 5: Включите призыв к действию

Объясните, почему они должны работать с вами и чего они могут этим добиться. Ваш призыв к действию также может включать вашу контактную информацию на случай, если у руководителя возникнет вопрос.

Вот пример:

Электронная коммерция — это путь вперед. Если все сделано правильно, не за горами беспрецедентный бум продаж.

Сотрудничая с Wildling Creatives, Firefly & Co. не только значительно увеличит местные продажи и улучшит узнаваемость бренда, но и откроет свои двери для международных клиентов.Мы сделали это для суперзвезды купальных костюмов Bonnie Smith Swim Co. и уверены, что сможем превратить Firefly & Co. в глобальный успех, которого она должна достичь.

Если вы готовы сделать следующий шаг, в этом предложении более подробно излагается, чего вы можете ожидать и как мы это сделаем. Если у вас возникнут вопросы, я буду рад лично ответить на ваш звонок по телефону (55) 555-5555.

Совет: Цель резюме — больше продать, чем описать, поэтому именно здесь вы пытаетесь заключить сделку.

Чтобы лучше понять, как выглядят разные исполнительные резюме, вот шаблоны, которые вы можете загрузить с сайтов Microsoft, Smartsheet, PandaDoc и examples.com.

---

Соображения перед отправкой исполнительного резюме

Теперь, когда вы написали свое исполнительное резюме, вы хотите его просмотреть, прежде чем отправлять его инвесторам, клиентам или потенциальным партнерам. Обязательно проверьте следующее:

1. Длина

Краткое изложение должно быть кратким, обычно на одной или нескольких страницах.Это не может быть исчерпывающим. Если у вашего читателя есть вопросы, они могут прочитать подробности в предложении или бизнес-плане. Как правило, объем вашего резюме должен составлять 5-10% от полного отчета или предложения.

2. Язык

Избегайте жаргона. Используйте язык, понятный вашей целевой аудитории. Написание статей для медицинских экспертов будет сильно отличаться от написания статей для финансовых специалистов.

3. Содержание

Обсудите основные моменты в том же порядке, в каком они представлены в полном документе.Воздержитесь от представления информации, не содержащейся в предложении. И, конечно же, редактировать и корректировать. Не допускайте опечаток или ошибок в резюме.

4. Форматирование

Проверьте, есть ли какие-либо инструкции по форматированию, которым нужно следовать. В противном случае структурируйте свое резюме так, чтобы его было легко просматривать. Вместо длинных блоков текста используйте маркированные списки для разбивки сложной информации, заголовки / подзаголовки для систематизации тем и даже изображения, чтобы читатель мог лучше понять резюме.

Кроме того, неплохо было бы попросить кого-нибудь критиковать ваше резюме, чтобы увидеть, есть ли что-нибудь, что вы забыли включить.

---

Обеспечение работы резюме

Проект переходит на стадию планирования проекта, потому что клиент или группа лиц, принимающих решения, считают, что он может решить проблему. Но перед этим руководитель проекта или поставщик услуг пишет предложение, на написание которого обычно требуется время. Конечно, вы не хотите, чтобы все ваши усилия пропали даром.

Благодаря хорошо написанному исполнительному резюме вы сможете выделить все положительные моменты вашего предложения и побудить вашу целевую аудиторию к действию.

Как написать резюме (лучший формат)

Вот хорошие новости: краткое резюме. Это часть более крупного документа и, как следует из названия, резюмирует более длинный отчет.

Плохая новость: это важный документ, который может быть сложно написать. Это сложнее написать, чем, скажем, запрос предложений (RFP), который представляет собой прямое описание истории вашей компании, продукта или услуги, графика внедрения и поддержки.

Давление при написании резюме исходит из того факта, что все обратят на него внимание, поскольку оно находится в верхней части этой кучи документов. Он объясняет все, что следует, и может сделать ваше предложение или отчет несостоятельным. Резюме должно знать потребности потенциального клиента и ориентироваться на них, как лазер. К счастью, мы покажем вам, как написать и отформатировать резюме для этого.

Что такое резюме?

Резюме — это небольшой документ или раздел крупного бизнес-отчета или предложения.Он используется, чтобы дать читателю быстрый обзор более обширного материала, который следует далее. Другими словами, он резюмирует отчет, поэтому руководителям не нужно читать весь отчет, чтобы понять его цель.

Он содержит краткое изложение проблемы или предложения, подробно описанное в прилагаемых документах, и содержит справочную информацию, краткий анализ и заключение. Резюме разработано, чтобы помочь руководству решить, продолжать ли предложение или нет, что делает его критически важным.

В отличие от реферата, который представляет собой краткий обзор, исполнительное резюме представляет собой сжатую форму документов, содержащихся в предложении. Рефераты чаще используются в академических и исследовательских работах и ​​служат тизером для читателя, желая узнать, хочет ли он читать дальше.

Организуйте все, чтобы получить мощное резюме с помощью ProjectManager.com. Попробовать бесплатно

Что входит в резюме?

При написании резюме есть рекомендации, чтобы убедиться, что вы соблюдаете все основы.Согласно многочисленным книгам, которые были написаны о резюме, а также об учебных курсах, семинарах и профессиональных докладчиках, согласованная длина должна составлять от пяти до 10 процентов от объема всего отчета.

Соответствующий язык

Используемый язык должен соответствовать целевой аудитории. Одна из самых важных вещей, которую нужно знать перед тем, как писать профессионально, — это понять, к кому вы обращаетесь. Если вы пишете для группы инженеров, язык, которым вы будете пользоваться, будет сильно отличаться от того, на каком языке вы бы написали для группы финансистов.Это включает в себя не только слова, но и содержание и глубину объяснения.

Тем не менее, независимо от цели вашего резюме, вы не хотите быть многословным. Делайте абзацы короткими и лаконичными. Блок текста, каким бы элегантным или интересным он ни был, может оттолкнуть. Помните, что это резюме, и люди будут читать его, чтобы быстро и легко выделить основные элементы.

Краткое введение

Вы также хотите сразу привлечь внимание читателя в первом абзаце.Точно так же, как речь часто начинается с шутки, чтобы снять напряжение и успокоить людей, чтобы лучше услышать, что происходит, так и сильный вступительный абзац может привлечь читателя и заставить его продолжить чтение. Это не значит, что вы начинаете с шутки. Шутки — это сложно. Придерживайтесь своих сильных сторон, но помните, что большинство читателей дают вам всего несколько предложений, чтобы убедить их, прежде чем они двинутся дальше.

Не забудьте объяснить, кто вы как организация и почему у вас есть навыки, персонал и опыт, чтобы решить проблему, поднятую в предложении.Это не обязательно должна быть длинная биография, часто достаточно вашего имени, адреса и контактной информации, хотя вы также захотите выделить свои сильные стороны, поскольку они имеют отношение к предложению.

Это может показаться излишним, но начните резюме с очень короткого, отмеченного маркером списка того, что следует делать, например, с оглавления. Затем, когда вы конкретизируете эти моменты в резюме, обязательно напишите о документах в том же порядке, в котором они появляются.

Соответствующая информация

Резюме не должно отклоняться от материала, который следует за ним.Это резюме, а не место для новых идей. Это может сбить с толку и поставить под угрозу все ваше предложение.

Определите потребность или проблему и убедите целевую аудиторию в том, что ее необходимо решить. После настройки важно порекомендовать решение и показать его ценность. Дайте четкую и твердую рекомендацию.

Обоснуйте свою причину. Обязательно укажите основные причины, по которым ваша организация идеально подходит для предлагаемого вами решения.Это момент, когда вы выделяете себя среди конкурентов, будь то методология, отзывы довольных клиентов или что-то еще, что вы предлагаете, что является уникальным. Но не стоит слишком много думать о себе. Обязательно держите имя потенциального клиента во главе угла.

Не пренебрегайте убедительным выводом, который позволяет подвести итоги и еще раз выделить основные моменты.

Формат резюме

Итак, чтобы собрать всю эту информацию воедино, вот основной формат резюме.Вы можете найти ту же информацию в нашем бесплатном шаблоне исполнительного резюме:

• Введение, обязательно знайте свою аудиторию
• Содержание в виде маркированного списка
• Объясните роль компании и определите сильные стороны
• Объясните необходимость или проблему и ее важность
• Порекомендуйте решение и объясните его ценность
• Обоснуйте указанное решение, объяснив, насколько оно подходит организации.
• Сильный вывод, еще раз подчеркивающий важность проекта

Что делать после написания резюме

Как и все, что вы пишете, вы всегда должны начинать с черновика.Первый набросок должен соответствовать всем упомянутым выше критериям, но не увязайте в совершенствовании прозы. Думайте о первом черновике как о исследовательской миссии. Вы собираете всю необходимую информацию.

Затем вы хотите тщательно просмотреть документ, чтобы убедиться, что ничего важного не было упущено или упущено. Убедитесь, что фокус четкий и четкий, и что он напрямую отвечает потребностям вашего потенциального клиента.

Корректура стиля и грамматики

Но не забывайте писать.Убедитесь, что вы не повторяете слова, не впадаете в клише или не используете другие признаки плохого письма. Нет, вы не претендуете на Пулитцеровскую премию в области литературы, но вы также не хотите утомлять читателя до такой степени, чтобы он упустил причину, по которой вы являетесь организацией, которая может помочь им добиться успеха.

Вы проверили содержание и прозу, но не забывайте стиль. Вы хотите писать естественно и не слишком формально, а так, чтобы говорить в манере вашей целевой аудитории. Если это консервативная фирма, что ж, возможно, потребуется формальность.Но все больше и больше современных компаний имеют причинную корпоративную культуру, и официальные письма могут ошибочно заставить их думать о вас как о старом и устаревшем.

Последний прогон должен быть проверкой копии. Это означает двойную проверку, чтобы убедиться в правильности написания и отсутствии опечаток или грамматических ошибок. Однако тот, кто написал резюме, не лучший человек для его редактирования. Они могут легко скрыть ошибки, потому что знакомы с работой. Найдите кого-нибудь, кто преуспеет в редактировании текста.Если вы доставляете неаккуратный контент, это свидетельствует о непрофессионализме, что несомненно скажется на том, как читатель думает о вашей компании.

Критика резюме

Каждый хороший аргумент нуждается в опровержении, и хотя мы выступаем за правильное использование резюме, было бы небрежно избегать упоминания некоторых критических замечаний. Наиболее распространенным является то, что резюме по замыслу слишком простое, чтобы охватить всю сложность большого и сложного проекта.

Это правда, что многие руководители могут читать только резюме и при этом упускать нюансы предложения.Это риск. Но если исполнительное резюме следует указанным выше руководящим принципам, оно должно давать полную картину предложения и вызывать у читателя интерес к более глубокому изучению документов для получения деталей.

Помните, резюме могут быть написаны плохо или хорошо. Они могут не сосредоточиться на результатах или решении проблемы, связанной с предложением, или делать это расплывчатым, общим способом, не влияющим на читателя. Вы можете совершить сотню неправильных поступков, но если вы будете следовать правилам, ответственность ложится на читателя.

Если потенциальный кандидат читает только резюме и не интересуется деталями, изложенными в сопроводительных документах, с этой организацией вы хотите работать? Возможно нет. Компания, которая не так тщательно и преданно занимается проектом, как вы, только создаст проблемы в ходе его завершения. У вас всегда есть возможность отказаться от их принятия, если вы чувствуете, что партнерство потребует больше, чем даст.

ProjectManager.com Превращает резюме в проект

Ваше резюме одобрило проект. Теперь начинается настоящая работа. ProjectManager.com — это отмеченное наградами программное обеспечение для управления проектами, которое помогает вам организовывать задачи, проекты и команды. У нас есть все необходимое для управления каждым этапом вашего проекта, чтобы вы могли завершить свою работу вовремя и в рамках бюджета.

Работай так, как хочешь работать

Поскольку менеджеры проектов и команды работают по-разному, наше программное обеспечение является гибким.У нас есть несколько представлений проекта, например, доска канбан, которая визуализирует рабочий процесс. Руководителям нравится прозрачность производственного цикла, в то время как команды могут сосредоточиться только на тех задачах, которые они в состоянии выполнить. Вам удобнее работать со списками задач или диаграммами Ганта? Они у нас тоже есть.

Отслеживание в реальном времени для лучшего управления

Чтобы ваш проект соответствовал ожиданиям по времени и стоимости, у нас есть функции, которые отслеживают и отслеживают ход выполнения, чтобы вы могли контролировать любые отклонения, которые могут произойти.Наше программное обеспечение основано на облаке, поэтому данные, которые вы видите на нашей панели инструментов, всегда актуальны, что помогает вам принимать более обоснованные решения. Сделайте это резюме реальностью с ProjectManager.com.

Теперь вы изучили и написали убедительное резюме, которое должно привести ваше предложение. Вы вложили в него работу, и потенциальный клиент видит это и заключает контракт с вами на проект. Однако, если у вас нет под рукой надежного, простого в использовании и надежного набора инструментов для планирования, мониторинга и составления отчетов о работе, то вся эта подготовка будет напрасной.ProjectManager.com — это облачное программное обеспечение для управления проектами, которое предоставляет данные в режиме реального времени и платформу для совместной работы для эффективной и продуктивной работы. Но не верьте нам на слово: воспользуйтесь 30-дневной бесплатной пробной версией.

Шаблон краткого обзора

с использованием диаграмм Ганта

Краткое изложение Определение

Краткое изложение может быть определено как краткий отчет , в котором выделены наиболее важные элементы плана проекта. Он должен содержать достаточно подробную информацию, чтобы читатели могли быстро и эффективно ознакомиться с видением и целями вашего проекта, суммируя основные моменты.¡

Резюме — это важный инструмент коммуникации для ваших проектов, потому что, предоставляя правильную информацию своим целевым читателям, они могут нести ответственность за утверждение проектов и их реализацию.

Цель резюме — привлечь внимание клиентов и заинтересованных сторон, главным образом потому, что когда вы представляете проект, у вас может быть только один хороший шанс убедить их, почему ваш проект должен получить зеленый свет.

Что следует учитывать при написании резюме

Краткое изложение должно восприниматься как дорожная карта для плана действий вашего проекта. Он должен быть в состоянии предоставить нужное количество информации, сохраняя при этом лаконичность и интересность.

‍

Думайте об этом как о первом взаимодействии ваших идей с любыми маркерами решений, и поэтому предоставляемая вами информация должна быть настолько мощной, значимой и достаточно интересной, чтобы стоить их времени и финансовых вложений. .

Но вы уже провели исследование и задокументировали свои усилия и результаты. Вы уверены, что ваш проект оказывает глубокое и особенное влияние, поэтому что следует учитывать при подведении итогов вашего плана?

• Сильное введение, которое дает уверенность в том, что ваша аудитория чувствует связь с ней, и объясняет, как этот конкретный проект влияет на организацию в целом.
• Оглавление в виде маркированного списка.
• Роли ясны, и можно легко определить сильные стороны.
• Причина, которая вас сюда привела. Объясните необходимость и ее важность.
• Решение проблемы и почему вы его выбрали.
• Сильный вывод, который может обобщить важность проекта и еще раз объяснить, почему он должен быть одобрен.

Что включать в резюме

Есть несколько ключевых разделов, которые необходимо включить в резюме. Выполните следующие шаги, чтобы составить краткое, хорошо написанное и увлекательное резюме.

1. Авторство. Используйте этот раздел, чтобы включить информацию, относящуюся к вашей компании, название предлагаемого проекта, автора резюме и контактную информацию указанного лица.

2. Заявление о видении. Этот раздел важен для вашей работы, потому что именно здесь вам нужно привлечь внимание читателей, чтобы они продолжили чтение на следующей странице, где они найдут более подробную информацию, связанную с вашим предложением.Включите свое видение и цели для этого проекта.

3. Введение. Объясните, как ваш проект влияет на вашу компанию. Дайте им повод инвестировать в ваш проект. Будьте конкретны и объясните, почему это инвестиционная возможность, которая принесет прибыль.

4. Роль компании. Укажите конкретные навыки, которыми обладает ваша компания, чтобы взяться за этот проект. Объясните, почему это будет полезно всем.

5. Проблема и решение. Какую конкретную проблему или проблему вы решаете? Обсудите, как вы решаете проблему, и определите, какую выгоду от этого получит компания.

6. Документация. Этот раздел должен включать доказательство того, как вы собираетесь решать проблему. Включите подтверждающие документы и результаты проведенного вами исследования, но будьте краткими. Проявите усердие.

7. Ресурсы. Перечислите все ресурсы, которые вам понадобятся в этом проекте. Включите программное обеспечение, оборудование, оборудование и членов команды.

8. Возврат инвестиций. В этом разделе необходимо указать, какую прибыль компания получит от завершения вашего проекта. Объясните, почему это стоит времени, усилий и финансовых вложений.

9. Стратегия и маркетинг . Потребуется ли для вашего проекта стратегия продаж или маркетинга? Если да, включите эту информацию здесь.

10. Бюджет. Используйте этот раздел, чтобы определить, сколько денег вам понадобится для завершения вашего проекта.Будьте внимательны.

11. Хронология. Укажите, сколько времени вам понадобится для завершения вашего проекта. Включите вехи.

12. Заключение. На данный момент вы перечислили наиболее актуальную информацию. В этом последнем разделе кратко изложите важность вашего проекта и то, почему именно вам нужна эта работа.
    

Как использовать шаблон резюме Instagantt

Краткое содержание помогает сообщить о наиболее важных аспектах плана проекта и продемонстрировать, почему они должны быть одобрены и продвигаться вперед.

Программное обеспечение для управления проектами, такое как Instagantt , можно использовать для подготовки и наметки резюме, главным образом потому, что оно предоставляет место для перечисления задач, сроков, этапов и для прикрепления соответствующей информации, найденной в течение периода исследования.

‍

Шаблон резюме

С Instagantt вы сможете создавать проекты и управлять ими за считанные минуты. Самое главное, вы сможете отслеживать все различные действия, а также общий прогресс вашего плана.