Регламент по приемке товара на склад: Процесс приемки товара на склад

Разное

Содержание

Оглавление статьи:

Вы готовы к сотрудничеству с West-Pereezd? В таком случае, вам будет полезно и интересно узнать о том, как происходит процедура приема товаров на ответственное хранение на склады.

Процесс приема товаров на ответственное хранение в складской комплекс — это достаточно длительный и затратный технологический процесс.

Только качественный прием товара помогает снизить случаи недостачи и пересорта продукции, которые затем выявляются в процессе инвентаризации. В ООО «Вест-переезд» процесс приемки усовершенствован и отработан до автоматизма: это позволяет не допускать типовые ошибки.

Самый первый элемент в данной цепочке — это оптимизация в поставках продукции. Это особенно важно в том случае, когда требуется организация качественного хранения на нашем товарном складе.

Если этот процесс останется несистематизированнымым, загрузка складских работников будет распределена неравномерно. К тому же, качество работы при этом неудовлетворительное:

  • не исключены простои,
  • не редкость — работа в “авральном” режиме,
  • скопление и очереди из грузового транспорта,
  • приемки товара с грубыми ошибками.

Согласитесь, все это ведет к тому, что качество приема продукции в значительной мере падает.

В настоящий момент в российском законодательстве нет ни одного нормативного акта, который бы касался вопросов приемки товаров. Политика поведения по этому вопросу опирается целиком на инструкцию «О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству», которая была утверждена постановлением Госарбитража СССР от 15 июня 1965г. N П-6, с изменениями от 29 декабря 1973г., и от 14 ноября 1974г.

Данная инструкция гласит, что если обе стороны не сослались при приемке на пункты вышеуказанной инструкции, то все проблемы, связанные с приемкой грузов и организацией услуг по хранению товаров, могут либо не решаться вовсе, либо решаются лишь в форме устной договоренности между двумя сторонами.

Для того, чтобы минимизировать спорные ситуации и повысить качество приема товаров в целом, данный процесс следует разбить на несколько различных последовательных элементов.

Шаг 1.

Для того, чтобы хранение на складе было осуществлено должным образом, на первом этапе необходимо тщательно провести проверку документации, которая в обязательном порядке сопровождает все грузы.

 

В большинстве случаев, такая документация представлена:

  1. товаротранспортными накладными,
  2. счетами-фактурами,
  3. накладными на тару (в том числе и на ящики, паллеты, поддоны и пр.),
  4. путевыми листами,
  5. удостоверениями о качестве продукции и прочими документами.

Работник, ответственный за приемку товаров, должен в обязательном порядке проверить по накладным:

  • данные грузоотправителей и грузополучателей,
  • количество товара,
  • ассортимент и упаковку грузов и т.д.

В случае, если документ отсутствует, приемка не должна быть остановлена. Однако, при этом следует составить специальный акт, в котором будет указано, какой именно товар был принят, а какие документы на него не были предоставлены. Данный акт составляется в двух экземплярах (и для грузоотправителя, и для грузополучателя). В акте обе стороны ставят свои подписи.

На следующем этапе необходимо удостовериться в целостности пломб на транспорте, а также на контейнерах. Пломбовые оттиски должны полностью соответствовать имеющимся образцам. В том случае, если составляется специальный акт, к нему желательно прикрепить видео или фотосъемку.

Шаг 2.

После соблюдения формальностей начинается непосредственная разгрузка транспортных средств. Этот процесс может быть совмещен с полным, либо предварительным приемом товара.

Чтобы площадь транспортного средства использовалась максимально эффективно, многие поставщики предпочитают не пользоваться паллетным методом отправки. Вместо этого товары укладываются на поддоны. Нередко товар отправляется и так называемым “навалом” — то есть укладывается на поддоны склада.

Если в карточке товара занесена информация о нормах укладки, то этап выгрузки будет сопровождаться качественной приемкой товара. В том случае, если товар был доставлен на поддонах, его точное количество указывается на приходной накладной.

Перед приемом ответственное лицо обязано внимательно пересчитать все имеющиеся поддоны. В том случае, если их количество не совпадает с тем, что указано в накладной, то будут замечены и расхождения в общем количестве полученных товаров. При обнаружении данного факта должен быть тут же составлен претенциозный акт недовоза или излишка груза (товара) с подписью экспедитора.

Шаг 3.

Непосредственно процесс выгрузки поддонов, для которого используются вилочные телеги. Они устроены таким образом, что даже одному грузчику под силу самостоятельно перевезти целый поддон для последующего хранения на товарном складе, заполненном тяжелым товаром.

В процессе выполнения разгрузочных работ персонал проводит визуальную оценку целостности всех упаковочных материалов и товаров. Необходимо тщательно следить за тем, чтобы упаковка не была поврежденной и деформированной, чтобы упаковочная стрейч-пленка не имела разрезов и порезов.

При этом важно, чтобы товарный бой не превышал установленных норм. В том случае, если у товара помята упаковка, а также обнаружен бой хрупкой тары — это признак того, что погрузка или траспортировка не были осуществлены должным образом. Все замеченные дефекты и нарушения необходимо описать в претенциозном акте (на бой или деформацию товаров).

В том случае, если составляется претенциозный акт, та сторона, которая не согласна с описанным содержанием, имеет право в дополнительном порядке описать там и свое мнение, и видение происходящей ситуации.

Окончательная приемка товаров происходит во время вскрытия грузовых мест, а также при детальной проверке качества и количества товаров. В зависимости от того, какие существуют тонкости в договоре между исполнителем и клиентом, товар может приниматься как при экспедиторе, так и  после его отъезда, но в случае оформления всей необходимой сопроводительной документации.

В зависимости от того, надежный ли ваш поставщик или нет, товар можно выбирать путем полной либо частичной выборки. Полученные при этом результаты распространяются на всю партию груза. Как определить надежность поставщика в этом случае? Исходите из того, сколько будет обнаружено товара с пересортом, боем, браком и недовозом.

Существует два способа:

  1. Взвешивание по массе нетто. В этом случае необходимо иметь четкое представление о весе как самой единицы, так и его упаковочной тары.
  2. Пересчитывание единиц товара, находящегося в каждой отдельной  тарной упаковке.

Чтобы сократить время приемки и при этом улучшить её качество, на “серьезных” складских предприятиях используются приборы для считывания штрих-кодов. Это оборудование может быть и стационарным, и переносным в виде ручных сканеров, систем с дистанционным сканером и т.д. Переносные модели для считывания штрих-кодов устанавливаются непосредственно на складском транспорте, а также могут быть использованы сотрудниками склада при выполнении различных операций.

На настоящий момент самые востребованные модели для считывания штрих-кодов — это так называемые радиотерминалы. У них есть прямой доступ к базе данных складского предприятия.

Регламент приёмки товара на складе | Николай Лобанов

Регламент приёмки  товара  на  складе  М.  

Введение

Цель:  обеспечение приёмки  товара на складе по количеству и качеству  в нормативные сроки.

Условные обозначения:

ТСХ – транспортно-складское хозяйство

ОЗК – отдел закупок производства

ПРС – план работы склада

ПП — план приходов

ФД – финансовый департамент

СД – товаросопроводительные документы

ASN – электронный документ в WMS  по ожидаемым приходам

ТЕ – транспортная единица на складе

Перечень подразделений и должностей, участвующих в процессе:

1. ТСХ – зав. складом

2. ТСХ – кладовщик

3. ТСХ – логист склада

4. ТСХ – грузчик

5. ТСХ – маркировщик

6. ОЗК – менеджер

Перечень регламентирующих типовых документов:

Инструкция П-6 – Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству. (утверждена постановлением Госарбитража СССР от 15 июня 1965 г. N П-6)(с изменениями от 29 декабря1973 г. и от 14 ноября 1974 г.)

Инструкция П-7 — Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству. (утв. постановлением Госарбитража СССР от 25 апреля 1966 г. N П-7) (с изменениями, внесенными постановлениями Госарбитража СССР от 29 декабря 1973 г. N 81 и от 14 ноября 1974 г. N 98)

ТОРГ-1 «Акт о приемке товаров»

Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 г. N 132

ТОРГ-2 «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей»  Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 г. N 132

ТОРГ-3 «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров»

Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 г. N 132

ТОРГ-12 «Товарная накладная»

Постановление Госкомстата РФ от 25.12. 1998 г. N 132

ТОРГ-16 «Акт о списании товаров»

Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 г. N 132

1-T «Товарно-транспортная накладная»

Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 г. N 78

4-П «Путевой лист грузового автомобиля»

Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 г. N 78

«Транспортная накладная»

Постановление Правительства от 15.04.11 N 272
M-2 «Доверенность»

Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 г. N 71а

1.  За день до поставки сотрудник  ОЗК создает документ «Поступление товаров услуг» либо «Получение услуг по переработке»,  либо «Возврат товаров поставщику» в 1С. После формирования документа, сотрудник ОЗК отправляет его на склад  электронной выгрузкой, где в системе  WMS формируется ЭД ASN с такими же плановыми количествами как в соответствующем документе в 1С. Сотрудник ОЗК за день сбрасывает на склад  Начальнику ТСХ и Заведующему складом  упаковочный лист.

2. Приход  товара на склад  на основании электронного документа (ЭД) ASN в WMS планируется  зав. складом  за сутки.  Зав. складом составляет ПРС –план работы склада на день,  который доводит до всех  сотрудников склада, распределяя  объём  работы между ними.

Зав. складом  по плану назначает ответственного кладовщика  на каждый  приход товара.

2.1.  Зав.склада проводит подготовительные мероприятия для приёмки товара: выделяет нужный людской ресурс, освобождает требуемую зону выгрузки и приёмки товара, готовит зону хранения товара, при необходимости проводит внутренние перемещения товара.

3.  Автомашина с товаром от поставщика, после прохождения пункта охраны и выписки пропуска,  подъезжает к складу. Водитель экспедитор предоставляет  пропуск и товаросопроводительные документы  (СД)  Зав.склада.

4.  Список СД определяется  инструкцией  по  оформлению товаросопроводительных документов,  разработанной  финансовым департаментом (ФД) компании.

5. Зав.склада  склада  проверяет правильность оформления СД, руководствуясь инструкцией по  оформлению товаросопроводительных документов, наличие поставки в ПП,  сверяет  список пришедшего товара  в  товарной накладной  с ASN.

5.1.  Если есть отклонения в СД, то Зав.склада склада сообщает об этом контактным лицам   ОЗК и получает указания в письменном виде по эл.почте или скайпу по дальнейшим действиям.

5.2. Если  прихода нет в ASN, то логист склада сообщает об этом контактным лицам  ОЗК – отдел закупок, чтобы  менеджер ОЗК  внёс приход в ASN.

6. Логист  склада  на стационарном рабочем месте создаёт ЭД «Приход»  в  WMS  на основании ЭД ASN  и выдаёт задание в ТСД кладовщику на приёмку товара и распечатку ASN.

7. Зав.склада ставит машину к пандусу, проверяет внешний вид  фургона, целостность пломб, если они должны быть.

8. Затем водитель-экспедитор открывает  фургон для выгрузки товара в присутствии Зав.склада.

9. Зав.склада  при наличии  внешних  повреждений фургона  или упаковки товара фотографирует их и фиксирует в  Акте.

10. После чего Зав.склада определяет количество необходимых для выгрузки  кладовщиков и даёт им команду на выгрузку товара в зону  приёмки и передаёт распечатку ASN.

11. Кладовщики берут пустые поддоны (если груз пришел в стандартных ровных коробках) и выгружает  на него товар,  в соответствии с инструкцией по укладке товара, сортируя по по моделям, цветам и размерам.

11.1. Если груз пришел в неровных и рваных коробках то, тогда он  раскладывается кладовщиком  по полу в зоне приемки без паллетов  для  сортировки по моделям, цветам и размерам и переупаковки.

12. При обнаружении в  процессе выгрузки фактов нарушения  упаковки, кладовщик, не перемещая его, должен пригласить Зав.склада.

13. После фиксации Зав.склада этого факта в присутствии водителя-экспедитора,  кладовщики должны выгрузить повреждённый  товар  на отдельный поддон.

14. Кладовщики (грузчики) перемещают в зону приёмки весь груз с пришедшей машины.

15. Кладовщики склада просчитывают пришедший товар, сверяют количество фактически пришедшего товара с количеством указанных в документах, которые пришли вместе с товаром, и в течении 2-х рабочих дней с момента поступления товара на склад заносят фактическое количество в документ в системе ЕМЕ.

16. Вскрытые или повреждённые упаковки  проверяются со 100%  пересчётом. 

17. Остальной товар проверяется со 100%  пересчётом выборочно, но не менее 10%  по каждому артикулу.

18. Если товар  весовой (пряжа), то выборочно взвешивается на весах, чтобы сверить фактический вес с весом указанным на этикетке (вес взят в ед. изм. брутто). 

19. Приёмка товара происходит с помощью ТСД – терминала сбора данных на основании информации указанной на этикетке и штрих коду EAN  на товаре.

20. Приняв товар полностью,  кладовщик вносит через ТСД данные о фактическом количестве  в  ЭД «Приход»,  а обнаруженные отклонения по количеству и качеству  фиксирует в  сделанной копии с оригиналов СД и подписывает их. 

21. После просчета товара и перенесения фактического количества в документы 1С, кладовщик делает на СД  отметку о приеме груза и передает оригиналы документов Менеджеру по транспортной логистике.

21.1.  Менеджер по транспортной логистике высылает данные документы со следующим реестром в ФД, но не позднее чем через неделю после поступления документов на склад.

21.2.  Менеджер по транспортной логистике передаёт копии СД логисту склада для закрытия документов в WMS. сканирования и отправки по электронной почте (ФД, зав.склада, начальник ТСХ, директор ОП).

21.3.  Логист склада затем  передает их копии СД Зав.склада для архивирования .

22. Перед передачей документов поступления  товара в ФД для дальнейшего оформления и хранения, менеджер по транспортной логистике проверяет их внешнее оформление (наличие печатей, подписей, правильных реквизитов).

23. После внесения фактического количества в WMS, Логист склада оправляет данные в 1С, где фактическое количество выгружается в соответствующий документ «Поступление товаров и услуг» либо «Получение услуг по переработке».

24. Сразу же после отправки Логист  склада сканирует принятый от кладовщика упаковочный лист или товарную накладную и выгружает из WMS — Акт приемки продукции от поставщика, и данные документы отправляет всем сотрудникам ФД, Зав.склада и начальнику ТСХ на электронную почту.

24.1. В случае,  если при просчете обнаружена недостача, пересортица либо бракованный товар, зав.склада составляется соответствующий акт о недостаче, излишках, пересортице либо о браке, который  передается в ФД вместе с документами, поступившими с товаром.

25.  Кладовщик, после того как весь товар принят, из  WMS  распечатывает маркировочные этикетки   и наклеивает  их на каждый гофрокороб или упаковку товара.  После маркировки всего  пришедшего товара кладовщик подтверждает в WMS выполнение задания.

26. Маркировочная этикетка несёт в себе информацию о наименовании товара, его  количестве  в упаковке  и внутри складской штрих код  ТЕ – транспортной единицы упаковки, отражает в какое место хранения надо положить данный товар.

27. Кладовщик, с помощью ТСД, сканирует штрих код  ТЕ и получает адрес размещения упаковки товара, который затем перемещает из зоны приемки в адрес хранения, подтверждая выполнение задания сканированием  штрих кода  адреса размещения  на стеллаже.

28. Проверка качества товара может дополнительно производиться  специальным контролёром  по качеству  из отдела  закупок производства, по решению руководителя ОЗК.

28.1. Контролёр по качеству, руководствуясь  планом поставок ОЗК,  может присутствовать на складе в момент приёмки товара и проверить  качество товара  при его выборочной проверке.

28.2. Контролёр по качеству  может не присутствовать на складе в момент приёмки товара и проверить  качество товара по образцам, отобранным  кладовщиком при  выборочной проверке товара.  Данная процедура, приёмки по качеству определяется  инструкцией по проверке качества  товара, утверждённой в ОЗК.

Разработал Н.Б.Лобанов 27.08.2011

https://www.lobanov-logist.ru/library/344/61191/

Условия приемки товара от транспортной компании или перевозчика.

  • Отгрузка товаров со склада Поставщика производится в картонных коробках, заклеенных  фирменным белым скотчем с красной надписью «Nova Tour».

  • Товар может быть отгружен в специальных мешках размером 120Х40Х40 см., верх которых опечатывается  фирменным  белым скотчем с красной надписью «Nova Tour». 

     

     

     

  • При приемке товара необходимо проверять количество мест и ВЕС БРУТТО, указанных  в товаросопроводительных документах (Экспедиторская расписка, ТТН, Общий Упаковочный лист),  с реально принятыми от транспортной компании или перевозчика.

     

    Если при  приемке товара от перевозчика или транспортной компании, будет обнаружен товар, находящийся в нарушенной упаковке, в упаковке с нарушенным состоянием скотча, сверху фирменного (см. п.п. 1 и 2) скотча нанесен сторонний скотч, то Покупатель обязан, в момент обнаружения, произвести сверку количества товара с «Общим упаковочным листом».

     

    «Общий упаковочный лист» прикладывается к товаросопроводительным документам по каждой партии товара. Если отправка товара происходит в регионы РФ, то он находится в коробке с наклейкой «Документы». Если отгрузка товара производится самовывозом со склада Поставщика или осуществляется доставка по г. Москве или Московской области, то «Общий упаковочный лист»  находится у водителя. Кроме того, «Общий упаковочный лист» при отправке партии товара, автоматически отправляется на электронный адрес Контрагента.

  • В случае обнаружения Покупателем нарушения целостности  упаковки товара, при его  приемке  от перевозчика или транспортной компании, Поставщик не несет ответственности за поставку товара не надлежащего качества или его недостачу. В этом случае Покупатель  обязан   составить, в присутствии сотрудника компании перевозчика, Коммерческий Акт, который подписывается Покупателем и водителем  доставившим товар. При отказе водителя подписать Коммерческий Акт, Покупатель делает в Акте соответствующую отметку.

  • При наступлении события, указанного в  пункте 4, Покупатель направляет соответствующую Претензию в адрес перевозчика или транспортной компании.

    Покупатель должен приложить к Претензии  документы, подтверждающие стоимость груза и принадлежность его Покупателю (а именно: доверенность, копии счета-фактуры и товарных накладных, копию общего упаковочного листа), а также коммерческий акт выдачи груза.

  • При возникновении подозрений по поводу сохранности груза при транспортировке, Поставщик  предоставляет Покупателю полную информацию по количеству мест переданного в транспортную компанию товара, весу, объему и дате отправки. Указанную информацию Покупатель может получить у своего менеджера.

  • Если при приемке товара (в ненарушенной упаковке Поставщика), на складе Покупателя, выявляется несоответствие продукции по количеству или ассортименту необходимо составить Акт, с участием представителя не заинтересованной организации.

    В Акте указывается:

    — Номер Акта,

    — Дата составления Акта,

    — Название Покупателя, Грузополучателя,

    — Название Поставщика (Грузоотправителя),

    — Количество мест, вес и объем товара реально полученные,

    — Номер и дату накладной ТОРГ-12 ,ТТН,

    — Номер коробки (упаковки) в которой обнаружено несоответствие отгрузочным документам,

    — Название товара, его цвет, размер или иные характеристики,

    — Количество продукции реально полученное, количество по документам и отклонение,

    — ФИО сотрудника, который составлял Акт,

    — Фото коробки (упаковки), в которой обнаружено несоответствие (общий вид с номером коробки, вид мест  оклеенных фирменной лентой скотч и состояния тары).

     

  • При систематических нарушениях условий доставки и сохранности груза, со стороны транспортной компании или перевозчика, рекомендуем Покупателю заказывать отправку груза через другие компании.

    • Порядок и условия приемки отгрузки секцией ответственного хранения

    Приложение № 2 к Договору оказания услуг

    по хранению продтоваров № Х- ……..

    От «___» __________ 2020 г.

     

    1. Общий порядок подачи заявок.

    1.1. Поклажедатель до 16:00 часов рабочего дня, предшествующего загрузке/выгрузке товара, отправляет Хранителю Заявку на загрузку/выгрузку продукции по форме Приложения № 1 к настоящему Регламенту на следующие электронные адреса: [email protected], [email protected], [email protected].

    Тема электронного письма должна обязательно начинаться с сокращенного наименования Поклажедателя и вида операции, далее может идти служебная информация.    

                Фактом, позволяющим однозначно установить, что Заявка исходит от Поклажедателя, является отправка Заявки от уполномоченных сотрудников Поклажедателя, на основании информации указанной в Приложениях №№ 3 и 4  к настоящему Регламенту.

    1.2. Товарные операции с продукцией Поклажедателя производятся исключительно на основании заявок последнего.

    1.3. Заявки текущего дня, высланные Поклажедателем позднее срока, указанного в п.п. 1.1. настоящего Регламента, подлежат исполнению Хранителем с переносом на день, если Поклажедатель не присваивает этим Заявкам статус «Срочные». 

    1.4. В случае невозможности, по каким либо причинам загрузить/выгрузить Товар, Хранитель обязан не позднее, чем до 17:00 часов дня, в течение которого поступила данная Заявка, сообщить об этом Поклажедателю в виде электронного сообщения. При отсутствии такого сообщения в срок, указанный в настоящем абзаце, готовность Хранителя к загрузке/выгрузке продукции считается подтвержденной.

    1.5. Все Заявки,  направляемые Поклажедателем, подлежат обязательному согласованию с Хранителем.

    1.6. Заявка на загрузку/выгрузку товара в нерабочие, выходные и праздничные дни должна быть согласована с ветеринарной службой.

     

    2. Порядок оформления пропускных документов и документов на груз.

    2.1. По прибытии к территории Хранителя для загрузки/выгрузки продукции в рамках действующих договоров ответственного хранения, представитель Поклажедателя следует в бюро пропусков отдела по контролю за режимом предприятия (далее ОКР) для оформления документов на въезд на территорию Хранителя.

    2.2. Сотрудник ОКР на основании ранее поданной заявки Поклажедателя оформляет разовый транспортный электронный пропуск и транспортный пропуск бланкового исполнения при предоставлении представителем Поклажедателя гражданского паспорта и документов на транспортное средство.

    2.3. Порядок въезда автомобильного транспорта с грузом, подлежащим ветеринарному контролю:

    • после оформления пропусков на автомобильный транспорт, представитель Поклажедателя предоставляет  транспортный пропуск бланкового исполнения  и документы на продукцию сотруднику ветеринарной службы для проставления последним в транспортном пропуске бланкового исполнения отметки о досмотре груза;
    • при въезде на территорию Хранителя представитель Поклажедателя предоставляет разовый транспортный электронный пропуск и транспортный пропуск бланкового исполнения с отметкой ветеринарной службы сотруднику охраны;
    • после размещения прибывшего на территорию Хранителя автомобильного транспорта, представитель Поклажедателя обязан сдать сотруднику секции ответственного хранения оформленные при въезде документы: разовый транспортный электронный пропуск, транспортный пропуск бланкового исполнения, доверенность на загрузку/выгрузку товарно-материальных ценностей, оформленную в соответствии с Приложением № 2 к настоящему Регламенту, и заверенную оригинальной печатью и подписью руководителя Поклажедателя, соответствующие образцам подписи и печати Поклажедателя, указанные в Приложении № 3 к настоящему Регламенту, заявку на загрузку/выгрузку продукции, а также оригинал и копию гражданского паспорта лица, указанного в доверенности, для удостоверения и сличения паспортных данных. При этом сотрудник секции ответственного хранения обязан визуально установить соответствие подлинности подписи и печати, указанных в Доверенности, с образцами подписи и печати Поклажедателя, указанных в Приложении № 3 к настоящему Регламенту. В случае, если подпись и/или печать Поклажедателя вызывают обоснованное сомнение в их подлинности, Хранитель имеет право до получения письменного их подтверждения от Поклажедателя не производить товарные операции с его продукцией;
    • после сдачи надлежащим образом оформленных документов сотруднику секции ответственного хранения, производятся погрузо-разгрузочные работы продукции Поклажедателя;
    • после окончания проведения погрузо-разгрузочных работ, предоставить сотруднику секции ответственного хранения надлежащим образом оформленные ветеринарные документы на груз.

    2.4. Порядок въезда автомобильного транспорта с грузом, не подлежащим ветеринарному контролю:

    • при оформлении пропуска на автомобильный транспорт с грузом, не подлежащим ветеринарному контролю, а также пустой транспорт, отметка ветеринарной службы не требуется;
    • при въезде на территорию Хранителя представитель Поклажедателя предоставляет разовый транспортный электронный пропуск и транспортный пропуск бланкового исполнения сотруднику охраны;
    • после размещения прибывшего на территорию Хранителя автомобильного транспорта, представитель Поклажедателя обязан сдать сотруднику секции ответственного хранения оформленные при въезде документы: разовый транспортный электронный пропуск, транспортный пропуск бланкового исполнения, доверенность на загрузку/выгрузку товарно-материальных ценностей (Приложение № 2 к настоящему Регламенту), оригинал гражданского паспорта и заявки на загрузку/выгрузку продукции. При этом сотрудник секции ответственного хранения обязан визуально установить соответствие подлинности подписи и печати, указанных в Доверенности, с образцами подписи и печати Поклажедателя, указанных в Приложении № 3 к настоящему Регламенту. В случае, если подпись и/или печать Поклажедателя вызывают обоснованное сомнение в их подлинности, Хранитель имеет право до получения письменного их подтверждения от Поклажедателя не производить товарные операции с его продукцией.

    2.5. После проведения Хранителем погрузо-разгрузочных работ и предоставления надлежащим образом оформленных ветеринарных документов на груз (применяется для груза, подлежащего ветеринарному контролю), представитель Поклажедателя подписывает акт по форме МХ-1 и МХ-3 и предоставляет подписанные экземпляры документов сотруднику секции ответственного хранения.

    2.6. После выгрузки/загрузки товара (продукции) Поклажедателя, а также подписания актов по форме МХ-1 и МХ-3, сотрудник секции ответственного хранения  делает отметку (печать, подпись) в транспортном пропуске бланкового исполнения и передает его вместе с разовым транспортным электронным пропуском представителю Поклажедателя. При выезде с территории Общества, представитель Поклажедателя сдает разовый транспортный электронный пропуск и транспортный пропуск бланкового исполнения сотруднику охраны.

    2.7. Не допускается заполнение сотрудниками Хранителя доверенности и сопроводительных документов на груз со стороны Поклажедателя.

     

     

    3. Порядок выгрузки товара.

    3.1. При выгрузке груза на складе Хранителя, лицо, уполномоченное Поклажедателем, обязуется соблюдать требования раздела 2 настоящего Регламента. При отсутствии необходимых документов, либо при их ненадлежащем оформлении, продукция на склад Хранителя не принимается до предоставления Поклажедателем надлежаще оформленных документов.

    В случае необходимости, Стороны могут предусмотреть удаленный способ документооборота на основании подписанного Дополнительного соглашения к Договору оказания услуг по хранению продтоваров.

    3.2. Выгрузка груза осуществляется в присутствии представителя Поклажедателя и оформляется следующим комплектом документов: Актом о приеме-передаче ТМЦ на хранение по форме МХ-1 в 3-х экземплярах,  в котором Хранитель и представитель Поклажедателя делают соответствующие отметки о выгрузке продукции, а также Спецификацией на выгрузку продукции (Приложение № 5 к настоящему Регламенту). Ответственность Хранителя наступает с момента подписания Сторонами Акта по форме МХ-1.

    3.3. День выгрузки Товара на хранение считается днем хранения.

    3.4. Хранитель принимает и учитывает Товар по количеству учетных единиц в ненарушенной заводской упаковке (таре), без внутритарной проверки количества и качества с обязательным указанием ярусности хранения (в 1 или 2 яруса). Учет груза осуществляется покамерно с ежедневной сверкой текущих остатков и формированием отчета движения материальных ценностей в электронном виде.

    Хранителем в его операционной складской системе ведется учет товародвижения и оказания услуг в течение всего периода действия Договора. Учет товародвижения и оказания услуг производится на основании надлежащим образом оформленных и подписанных Сторонами Актов приема-передачи и возврата товара (МХ-1, МХ-3).

    3.5. Учетная единица — неделимая единица Продукции, имеющая собственную упаковку и маркировку и являющаяся единицей счета/учета в приходных и отгрузочных документах Поклажедателя. Ведение учета на Складе производится  только в оговоренных с Поклажедателем учетных единицах: паллетах. Учет паллетомест по количеству производится по весу БРУТТО.

    Условное паллетоместо — объём Склада, занимаемый одной сформированной паллетной единицей (европейской/финской/американской), для которой габариты паллеты вместе с товаром не превышают размеры, соответственно: ширина до 1200 мм,  длина до 800 мм, высота не более 1800 мм/ ширина до 1200 мм,  длина до 1000 мм, высота не более 1800 мм/ширина до 1200 мм,  длина до 1200 мм, высота не более 1800 мм, и весом брутто  не более 850 кг при хранении в 2 яруса и не более 1400 кг при хранении в 1 ярус. 

    При расчете стоимости хранения в 1 ярус применяется повышающий коэффициент 1,5 к базовой стоимости.

    Применяется напольное хранение грузов, сформированных в Условные паллетоместа.

    3. 6. Нагрузка на пол не должна превышать 1800 кг на 1 м², в зависимости от места расположения груза.

    3.7. Максимальное количество наименований ассортимента при выгрузке товара — не более 10 артикулярных позиций. При превышении данного ограничения, к стоимости хранения применяется коэффициент 1,5. 

    В случаях, когда объём хранения не превышает 20 паллет, количество наименований ассортимента при выгрузке товара не может быть более 5 артикулярных позиций. В противном случае, Хранитель оставляет за собой право отказать в выгрузке такого Товара.

    3.8. Во всех случаях нарушения пломб, упаковки, несоответствия по количеству и ассортименту с данными, указанными в товарно-сопроводительных документах, обнаруженных при выгрузке Товара, температурному режиму внутри Товара и в кузове транспортного средства, Стороны составляют Акт ТОРГ-2 с указанием выявленных нарушений, в котором расписывается представитель Поклажедателя. Для составления Акта ТОРГ-2 Хранитель вправе произвести выборочную проверку Товара Поклажедателя на предмет соответствия разрешенного температурного режима фактическому, по результатом чего вносится соответствующая отметка в товарно-сопроводительный документ.

    3.9. Хранитель вправе отказать Поклажедателю в выгрузке товара на склад хранения, в случае выявления продукции со следующими признаками:

    температура продукции выше или ниже критического предела, указанного в технологических регламентах для данного вида товара;

    значительные повреждения целостности внешней или внутренней упаковки товара, угрожающие пищевой безопасности продукции;

    в случае наложения запрета выгрузки товара Поклажедателя на склад Хранителя со стороны ветеринарной службы и других уполномоченных государственных органов.

    3.10. Каждому артикулу установлена своя норма паллетизации, согласованная с Поклажедателем, зависящая от размеров, веса брутто, типа поддона, условий хранения и  дальнейшей транспортировки груза. Норма паллетизации обязательна  при учете в операционной системе и вводится оператором вручную при выгрузке груза. Норма паллетизации является неизменной характеристикой при комплектовании сформированной паллетой единицы груза.

                На одной паллете должна находиться продукция с одним артикулом и с одной датой выработки.  При несоблюдении данного требования, учет и загрузка сборных паллет производится по минимальной, из имеющихся на сборной паллете, дат выработки. 

    3.11. После выгрузки поступившей продукции и оформления Акта приемки продукции на хранение, товар размещается на складе в необходимых условиях ее хранения, согласно п. 3.1.7. и Приложения №1 к Договору оказания услуг по хранению продтоваров № Х-…… от «___» _________ 2020г.

     

    4. Порядок загрузки товара.

                4.1. При загрузке товара на складе Хранителя, лицо, уполномоченное Поклажедателем, обязуется соблюдать требования раздела 2 настоящего Регламента. При отсутствии необходимых документов, либо при их ненадлежащем оформлении, продукция со склада Хранителя не отпускается до предоставления Поклажедателем надлежаще оформленных документов.

    В случае необходимости, Стороны могут предусмотреть удаленный способ документооборота на основании подписанного Дополнительного соглашения к Договору оказания услуг по хранению продтоваров.

    4.2. Загрузка производится кратно паллетам. Загрузка неполной паллеты допускается. Хранитель вправе скорректировать количество отгружаемой продукции по Заявке Поклажедателя в большую (меньшую) сторону с сохранением заявленного объема  путем расформирования паллетов и загрузки в навал.

    4.3. Загрузка товара осуществляется в присутствии представителя Поклажедателя и оформляется следующим комплектом документов: Актом о возврате ТМЦ с хранения по форме МХ-3 в 3-х экземплярах,  в котором Хранитель и представитель Поклажедателя делают соответствующие отметки о загрузке продукции, а также Спецификацией на загрузку продукции (Приложение № 5 к настоящему Регламенту).

    Два экземпляра Акта по форме МХ-З остаются у Хранителя, один передается представителю Поклажедателя. Ответственность Хранителя за груз заканчивается в момент подписания представителем Поклажедателя Акта по форме МХ-З. 

    Фактом загрузки продукции является момент подписания представителями Сторон Акта возврата ТМЦ с хранения по форме МХ-3. Загрузка товара осуществляется только в учетных единицах с указанием их количества в точном соответствии с Заявкой на загрузку/выгрузку продукции Поклажедателя (Приложение №1 к настоящему Регламенту).

                В случае отсутствия представителя Поклажедателя, загрузка товара не осуществляется, а Заявка считается отмененной.

    4.4. Хранитель не несет ответственности за нарушение Поклажедателем требований, установленных «Уставом автомобильного транспорта и городского наземного транспорта», утвержденного ФЗ от 08 ноября 2007 года № 259-ФЗ, Постановления Правительства РФ от 15 апреля 2011 года № 272 «Об утверждении Правил перевозки грузов автомобильным транспортом», а также иных нормативно-правовых актов в части, касающейся соблюдения норм нагрузки на оси автомобиля, нормативов по тоннажу груза и порядке его перевозки.

    Риск привлечения Хранителя к ответственности в рамках административной ответственности переходит к Поклажедателю при загрузке продукции со склада Хранителя в момент подписания уполномоченным лицом Поклажедателя документа по форме МХ-3.

    В случае взыскания контролирующими органами штрафных санкций с Хранителя за вышеуказанные нарушения, Поклажедатель возмещает Хранителю понесенные расходы в течение 3 (трех) рабочих дней с даты получения соответствующего требования от Хранителя и документов, подтверждающих факт предъявления контролирующими органами требования об уплате штрафных санкций.

    4.5. Хранитель производит загрузку учетных единиц товара в ненарушенной заводской упаковке.

                Контроль за соблюдением сроков годности хранимой продукции и своевременность подачи Заявки на загрузку данной продукции осуществляет Поклажедатель.

    4.6. День загрузки товара считается днем хранения.

    4.7. Поклажедатель по согласованию с Хранителем может определить или изменить приоритетность выполнения Заявки Хранителю о загрузке/выгрузке товара на текущий и/или следующий день. В случае изменения приоритетов и необходимости выполнения Заявок о загрузке/выгрузке в меньшие сроки, чем это обусловлено в настоящем Регламенте или Приложениях к нему, Поклажедатель присваивает Заявке на загрузку/выгрузку статус «Срочная», тем самым Поклажедатель подтверждает «срочный тариф» на услуги Хранителя по данной Заявке.

    Заявка, которой Поклажедатель намерен присвоить статус «Срочная» должна быть подтверждена письменно и передана Хранителю на условиях, оговоренных выше в настоящем Регламенте. Заявка со статусом «Срочная», является приоритетной для исполнения Хранителем, при наличии соответствующей возможности технологического цеха.

                Стоимость услуг Хранителя по Заявке со статусом «Срочная» указана в Приложении № 1 к Договору оказания услуг по хранению продтоваров № Х-…… от «___» _________ 2020г.

     

    5. Прочие условия.

                5.1. В случае предоставления Поклажедателем транспортного средства,  в котором пол кузова не пригоден для выполнения ПРР и/или в случае неудовлетворительного санитарного состояния кузова ТС, Хранитель вправе отказать в загрузке/выгрузке Товара в/из транспортного средства.

                5.2. Транспортное средство предоставляется под загрузку/выгрузку ко времени, указанному в Заявке. При этом первое транспортное средство предоставляется не ранее начала операционного дня, последнее транспортное средство предоставляется не позднее времени окончания операционного дня.

                5.3. Операционным днем является период времени с 8:00 до 16:00 часов текущих суток с понедельника по четверг, с 08.00 до 15.00 часов в пятницу, с 08.00 до 16.00 часов  нерабочих, выходных и праздничных дней, в течение которых осуществляется загрузка/выгрузка и сверка операционных остатков.

    Рабочие дни — с понедельника по пятницу.

                5.4. За работу во внеурочное время применяется повышающий коэффициент 1,5 к стоимости ПРР.

    5.5. За работу в выходные, нерабочие и праздничные дни  Поклажедатель оплачивает услуги кладовщика и грузчика, согласно расценкам, указанным в Приложении № 1 к Договору.

                5.6. Хранитель, по запросу Поклажедателя, осуществляет ежедневное отслеживание сроков годности Продукции по паллетам и информирование по электронной почте Поклажедателя о паллетах, срок годности которых подходит к концу. Период, за который  Хранитель информирует Поклажедателя об окончании срока годности, Поклажедатель определяет самостоятельно, обеспечивая своевременный вывоз продукции с истекающим сроком годности со склада Хранителя. Указанная услуга оплачивается Поклажедателем в соответствии с Приложением № 1 к Договору.

    5.7. Поклажедатель несет ответственность за достоверность переданной информации и в случае задержки прибытия автотранспорта под загрузку/выгрузку относительно времени, указанного в Заявке, Поклажедатель оплачивает Хранителю ожидание по фактическим затратам из расчета стоимости 1 чел/часа согласно Приложения № 1 к Договору оказания услуг по хранению продтоваров № Х-…….. от «__» _________ 2020г.

                5.8. В случае прибытия автотранспорта после 16:00 часов с понедельника по четверг включительно и 15.00 в пятницу без предварительного уведомления об этом, Хранитель имеет право производить загрузку/выгрузку Товара после 08:00 часов следующего рабочего дня.

    В случае необходимости производить товарные операции с грузом Поклажедателя в нерабочие, выходные и праздничные дни, Поклажедатель извещает Хранителя не позднее 13:00 часов последнего рабочего дня, предшествующего выходным дням, о необходимости проведения этих работ Поклажедатель извещает Хранителя в виде Заявки с указанием объема работ и начала их выполнения, которая передаётся по электронным адресам chut@moshol14. ru, [email protected], [email protected].

    В случае необходимости производить товарные операции с грузом Поклажедателя во внеурочное время, Поклажедатель извещает Хранителя не позднее 15:00 часов рабочего дня, предшествующего дню проведения внеурочных работ, о необходимости проведения этих работ Поклажедатель извещает Хранителя в виде Заявки с указанием объема работ и начала их выполнения, которая передаётся по электронным адресам [email protected], [email protected], [email protected].

               5.9. В случае задержки прибытия автотранспорта на 1 час и более, после времени, указанного в Заявке, Хранитель имеет право производить загрузку/выгрузку Товара с 08:00 часов следующего рабочего дня.

                5.10. Настоящее Приложение является неотъемлемой частью договора № Х-…… от «___» _________ 2020г.,  и вступает в силу с момента его подписания.

    Во всем остальном, что противоречит настоящему Регламенту, действуют условия Регламента работы секции ответственного хранения ОАО «Московский хладокомбинат № 14».

    Настоящее Приложение  составлено в двух экземплярах, имеющих  одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

     

    ПОДПИСИ СТОРОН

    От Хранителя:

    Генеральный директор

    ________________Ширшов А.В.

    		 

    От Поклажедателя:

    Генеральный директор

    _________________________

     

    Скачать документ одним файлом: Регламент; Бланк доверенности; Заявка на приемку/отгрузку; Правила работы при отгрузке товара по договорам ответственного хранения; Лист температурных проверок авторефрежиратора; Бланк спецификация приёмки/отгрузки товара; Разрешение на отгрузку — список лиц уполномоченных разрешать отгрузку продукции; Список уполномоченных лиц в рамках работы по Договору оказания услуг по хранению продтоваров.

    Как ускорить приёмку товара на складе за счёт EDI

    Большинство компаний, у которых есть собственный склад, сталкиваются с проблемой задержки приёмки и отгрузки товара. Причины – от слабой компетентности работников до малоэффективной системы хранения товаров. Какой-нибудь незначительный фактор в функционировании склада может приносить бизнесу ощутимые убытки и избыточную нагрузку на персонал, влиять на операционные расходы и ограничивать развитие.

    Эксперт Edisoft Алексей Митин рассказывает, как можно оптимизировать и ускорить работу складских работников, используя электронный обмен данными.

    Не стоит рассчитывать на автоматизацию проведения данных в ERP как универсальный способ ускорения работы склада. Как быстро заявка из ERP попадает на склад и как скоро склад начинает комплектование – зависит от внутренней организации бизнес-процессов. Даже если компания переходит на обмен EDI-сообщениями с контрагентами, это не гарантирует мгновенного ускорения отгрузок и приёмки. Несмотря на использование EDI технологий, у склада может быть своя жизнь.

    Встречаются ситуации, когда поступившие до 12 часов дня заявки отгружаются сегодня же, а всё остальное – только следующим утром. И это считается хорошей работой склада. Есть компании, чьи склады отгружают заказы, поступившие к ним в обработку несколько дней тому назад. В своё «оправдание» склад может сказать, что там проходила инвентаризация, шли списания и велась работа с дополнительными партиями или же так устроены бизнес-процессы работы склада.

    Если компания работает на рынке FMCG, то логистика с существованием «позавчерашних» заказов не будет востребована рынком. Это приведёт компанию к позиции аутсайдера. Когда клиент просит привезти молоко, хлеб или любой другой скоропортящийся товар, он не должен приходить через три дня. Максимум на следующий день. Только для бытовых товаров логистическая цепочка длиной в несколько дней может быть оправдана.

    Предположим, что внутри компании решены вопросы о графике и регламенте работы склада. Достаточно ли этого? Ещё нет.

    На приёмку влияет, в каком виде идут сопроводительные документы. Если на склад пришла большая фура, то приёмка может длиться и час, и три часа. Переход на электронный документооборот может значительно сократить время оформления приёмочной документации. По моей экспертной оценке, сокращение времени обработки доходит до 90%, но это не является главным мотивом. В ситуации с объёмными поставками гораздо важнее другие преимущества электронного обмена данными.

    В логистических цепочках используются типы сообщений DESADV («Уведомление об отгрузке») и RECADV («Уведомление о приёмке»).

    В DESADV содержится информация о факте отправки груза и другая детальная информация: идентификатор отгрузки, физические характеристики товара, идентификаторы получателя и отправителя, штрих-коды, информация о транспортировке. С этим уведомлением не нужно вбивать цифры вручную с накладных. Они могут автоматически поступать сразу в учётную систему. Предварительное извещение о поставке товара помогает подготовиться к приёмке. Ещё до приезда машины поставщика покупатель уже имеет список отправленных товаров. Приёмщику достаточно только сверить фактически прибывший товар с имеющимся у него списком.

    Ответным сообщением на DESADV, которое подтверждает приёмку товара, выступает RECADV. «Уведомление о приёмке» передаётся от покупателя поставщику. В нём указывается перечень полученных или неполученных, принятых или не принятых товаров, а также другая сопроводительная информация. На RECADV поставщик может составить счёт на оплату.

    EDI повышает точность работы с поставками и снижает количество человеческих ошибок при оформлении документов на складе. Поскольку данные приходят ещё до поставки, то бригада может начать разгрузку немедленно. Если привезён однотипный товар, тогда приёмка ускоряется.

    На приёмке часто используется принцип «Доверия к поставке» (Proof of delivery). Тогда фура просто разгружается, а товар в коробках не пересчитывается и не проверяется на качество. Большой грузовик проходит за 20-30 минут, а маленькие грузовые «Газели» буквально за 5-10 минут. Последнее актуально для Москвы, поскольку в центр города фуры не пускают. Также EDI сопровождается применением SSCC-кодов, дающих возможность автоматизировано считывать информацию по содержимому палет, вне зависимости от количества ассортимента. Стоит упомянуть и про большие ворота для машин, оснащённые сканерами для считывания SSCC.

    В таких ситуациях 10-15 сэкономленных минут оператора на заведении данных с товарных документов без участия бумажного носителя уже играют весомую роль.

    Для поставщика, работающего с торговой сетью или другой дистрибьютором, возможно использовать как веб-платформы электронного документооборота, позволяющие отправлять и принимать DESADV c RECADV, так и автоматизированные решения. Интеграция учётной системы с платформой ЭДО актуальна, если таких сообщений более 100 в месяц. Для покупателей же ускорить работу склада поможет только интеграция. Среди российских ритейлеров нет сетей, которые бы работали через веб-платформы и делали в них свои заказы. Для большого документооборота нужны решения, автоматически обрабатывающие десятки и сотни тысяч документов. Тогда можно говорить о значимом ускорении работы склада.

    Для заглавной иллюстрации использован фрагмент фотографии Сергея Прокудина-Горского «Отправка вод. Боржом».

    8 сентября 2017 г.

    Регламент по работе с претензиями Поклажедателей на складе ответственного хранения

    1.    Классификация претензий

    1.1.     Претензии по приемке

    Претензии, связанные с ошибками, возникающими при приемке товара на Складе ответ. хранителя (по номенклатуре, срокам годности, количеству)

    1.2.     Претензии по отгрузке

    Претензии, связанные с ошибками, возникающими при отгрузке товара со Склада ответ. хранителя (по номенклатуре, срокам годности, количеству)

    1.3.     Претензии по простою

    Претензии, связанные с превышением временных нормативов по обработке ТС, прописанных в договорах с Клиентами.

    1.4.     Претензии по браку по вине Склада.

    Претензии, связанные с хранением и обработкой товара сотрудниками Склада ответ. Хранителя

    1.5.     Претензии по инвентаризации

    Финансовые претензии по результатам проведения инвентаризации товара Поклажедателя за определенный период.

    1.6.     Прочие претензии

    Претензии по нарушению прочих договорных обязательств Хранителем.

    2.    Порядок регистрации претензий

    Все складские претензии, поступающие в адрес Хранителя регистрируются ответственным исполнителем отдела по работе с клиентами в Хост-системе. Претензии Поклажедателя по обработке (приемка, отгрузка) товара должны быть оформлены в виде Акта разногласий (Приложение №1).

    Все финансовые претензии, поступающие в адрес Хранителя регистрируются Делопроизводителем или другим ответственным лицом, как и др. официальные письма. Отсканированные копии фин. претензий со всеми приложениями (первичными документами, обосновывающими факты и обстоятельства изложенные в претензии) отправляются в клиентский отдел для рассмотрения. Ответственным исполнитель отдела по работе с клиентами заносит всю информацию по претензии в Хост-систему.
    Претензии по простою оформляются в виде Акта по простою ТС (Приложение №2). ИВАНОВ.
    Порядок регистрации и обработки претензий в Хост-системе содержится в инструкции по работе с претензиями (Приложение № 3).
    После внесения всей информации по претензии представитель отдела по работе с клиентами присваивает претензии статус «Передана на склад»

    3.    Обработка складской претензии.

    Ответственный исполнитель по претензионной работе Склада постоянно контролирует поступление претензий через Хост-систему.
    За рассмотрение претензий на Производстве отвечает руководитель Склада. Срок рассмотрения претензии на складе – 48 часов   с момента поступления на склад. Результаты рассмотрения претензии представитель склада заносит в поле «Ответ склада» и присваивает статус «Рассмотрена складом»
    В случае принятия претензий по товародвижению (приемка/отгрузка товара) склад производит корректировки соответствующих документов (акты МХ-1 и МХ-3, или МХ-14 ) и передает их поклажедателю для подписания.  

    4.    Ответ Клиенту по складской претензии.

    Ответственный исполнитель отдела по работе с клиентами по получении ответа склада  направляет ответ клиенту и присваивает претензии статус «Направлен ответ клиенту».

    5.    Обработка финансовой претензии

    При поступлении финансовой претензии ответственный представитель отдела по работе с клиентами осуществляет ее регистрацию и передает ответственному сотруднику на склад. Ответственный сотрудник на складе осуществляет проверку наличия складских претензий, на основании которых выставлена финансовая претензия, осуществляется привязка  складских претензий к финансовой претензии. В случае отсутствия складских претензий производится регистрация складской претензии и организуется ее рассмотрение.
    По итогам рассмотрения претензии руководство склада присваивает претензии  статус «Рассмотрено складом» и вносит в поле «Ответ склада» суть выводов по рассмотрению.
    Окончательное решение по рассмотрению претензии принимается Руководителем компании, опираясь на выводы склада. Он принимает решение по окончательному статусу претензии ( «Принято» либо «Отказано»).
    После принятия претензии представитель отдела по работе с клиентами направляет претензию на исполнение в бухгалтерию и присваивает статус «Передано на исполнение».
    В случае Отказа по претензии представитель отдела по работе с клиентами направляет клиенту мотивированный отказ.

    6.    Оплата финансовой претензии

    Бухгалтерия производит оплату и привязывает платежные документы к претензии (см. инструкцию по работе с претензиями). Претензии присваивается статус «Оплачена».
    7.    Претензии по товародвижению рассматриваются только при условии возникновения в открытом периоде – обработка товара происходила после даты проведения совместной полной инвентаризации. 

    Здесь представлен пример регламента по работе с претензиями по  договору ответственного хранения.

    Наша компания принимает договоры на экспертную оценку. Помогаем в составлении сложных договоров.

    Регламент отгрузки товара со склада

    Регламент отгрузки и доставки заказа клиента со склада М. Пример.

    Регламент отгрузки и доставки заказа клиента со склада М. Пример.

    Регламент отгрузки и доставки заказа клиента со склада М. Пример.

    Введение

    Цель: обеспечение отгрузки товара на складе в нужном количестве, в установленное время, в нормативные сроки.

    Условные обозначения:

    Перечень подразделений и должностей, участвующих в процессе:

    Перечень регламентирующих типовых документов:

    Введение

    Цель: обеспечение отгрузки товара на складе в нужном количестве, в установленное время, в нормативные сроки.

    Условные обозначения:

    ТСХ – транспортно-складское хозяйство

    ОП – отдел продаж

    ПРС – план работы склада

    ПО — план отгрузок

    ФД – финансовый департамент

    СД – товаросопроводительные документы

    ТЕ – транспортная единица на складе

    Перечень подразделений и должностей, участвующих в процессе:

    1. ТСХ – зав. складом

    2. ТСХ – кладовщик

    3. ТСХ – менеджер по транспортной логистике

    4. ТСХ – грузчик

    5. ТСХ – водитель-экспедитор

    6. ПО – менеджер

    7. ФД — менеджер

    Перечень регламентирующих типовых документов:

    ТОРГ-12 «Товарная накладная»

    Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 г. N 132

    1-T «Товарно-транспортная накладная»

    Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 г. N 78

    4-П «Путевой лист грузового автомобиля»

    Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 г. N 78

    «Транспортная накладная»

    Постановление Правительства от 15.04.11 N 272
    M-2 «Доверенность»

    Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 г. N 71а

    1. Норма сборки заказов складом в день определяется утверждёнными нормативами.

    1.1. Документ «Заказ покупателю» сбрасывается менеджером ОП на склад до 14:00, в этом случае, товар должен быть набран, отгружен и доставлен клиенту:

    — для срочных заказов (выделенных цветом) на следующий день после отправки заказа на склад, но не более 15000шт;

    — для несрочных заказов через день после отправки заказа на склад.

    — в случае если заказ был отправлен позднее 14:00 отгрузка передвигается на один день.

    1.2. После получения заказа от менеджера ОП Логист склада передает его для подбора кладовщикам.

    1.3. После подбора заказа по заявке Логист склада отправляет его в 1С, где документу «Заказ покупателя» присваивается статус «Набрано».

    2. Менеджер ОП, после того как документу «Заказ покупателя» присвоен статус «Набрано», разрешает отгрузку (присваивается статус «Разрешена к отгрузке»), на складе формируются сопроводительные документы Товарная накладная, Счет-фактура, ТТН, ТН.

    2.1 Менеджер ОП должен разрешить отгрузку до 17:00, в противном случае отгрузка сдвигается на один день.

    3. Отгрузка товара со склада по заказу клиента на основании электронного документа (ЭД) Заявка на отгрузку в WMS планируется менеджером по транспортной логистике за сутки.

    4. Менеджер по транспортной логистике ТСХ ставит подпись и печать в документах Товарная накладная и Счет-фактура (в счетах фактуры только подпись), товар отправляется клиенту на склад, либо в транспортную компанию для отправки клиенту.

    4.1. При передаче товара клиенту на нашем экземпляре накладной обязательно ставится подпись принимающего лица и печать фирмы-покупателя (для ИП достаточно подписи).

    4.2. Если у клиента нет печати для отметки в накладной, им выдается доверенность на получение груза.

    4.3. В случае если поставка была совершена силами сторонних транспортных компаний, подпись и печать со стороны клиента не требуется. К накладным прикладывается поручение экспедитора, где стоит подпись и печать транспортной компании.

    4.4. Уполномоченные сотрудники должны быть обеспечены необходимым пакетом документов на право подписи сопроводительных документов на товар и печатями организаций.

    5. Менеджер по транспортной логистике после доставки возвращает вместе с реестром в ФД наши экземпляры Товарных накладных с подписью и печатью клиента (для ИП, достаточно подписи), либо с доверенностями на получение, либо с поручением экспедитора.

    6. В случае передачи товара с машины компании на машину клиента вне склада компании или склада клиента, место передачи выбирает клиент (место перегрузки должно быть согласованно с клиентом, таким образом, чтоб было удобно и ему и нам).

    7. В случае невозможности осуществления отгрузки клиенту в указанный день, Зав.склада должен уведомить менеджера Дирекции по продажам за день для согласования другого срока отгрузки. Данное правило не применимо к сетевым и новым клиентам, для этих клиентов необходимо согласование сроков поставки со стороны Директора по продажам.

    8. Менеджер по транспортной логистике определяет очерёдность загрузки машин, что в какую загружать, распечатывает СД, путевые листы и передаёт их водителю-экспедитору.. Зав.склада даёт задание назначенному им кладовщику на перемещение заказа из зоны хранения заказов в зону отгрузки.

    9. Назначенный кладовщик проверяет комплектность заказа, сканируя ш/к ТЕ каждого гофрокороба, а так же по количеству отгружаемых мест, после чего заказ приобретает статус «ушёл со склада».

    10. Кладовщики (грузчики) загружают в фургон товар, в соответствии с инструкцией по укладке товара, сортируя по заказам в порядке соответствующем маршруту развоза товара клиентам, который определяет менеджер по транспортной логистике. После чего кладовщик докладывает Зав.склада о выполнении задания.

    11. Далее водитель-экспедитор, двигаясь по маршруту, развозит товар по клиентам и ТК.

    12. Водитель-экспедитор, несет полную материальную ответственность за вверенный ему товар, лично передаёт заказ клиенту или его представителю по доверенности, получив их подписи в возвратных экземплярах СД.

    13. После выполнения задания по доставке заказов водитель-экспедитор отчитывается перед менеджером по транспортной логистике и передаёт ему подписанные возвратные СД .

    14. Менеджер по транспортной логистике, по полученным им от водителей документам, составляет реестр СД по доставленным заказам, который передаёт менеджеру ФД с СД.

    14.2. Менеджер по транспортной логистике в 1С меняет статус документа с «Отгруженные» в статус «Доставлен» по документам, которые были доставлены клиентам.

    3. Инструкция отгрузки товара со склада


    ИНСТРУКЦИЯ ПО ОТГРУЗКЕ ТОВАРА

    1. По прибытии транспортного средства фиксируется время его прибытия, проверяется правильность сопроводительных документов, доверенности на получателя
    2. Каждое транспортное средство должно быть тщательно осмотрено:
    — техническое состояние;
    — не нарушены ли запирающие и блокирующие приспособления;
    — имеются ли в наличии пломбы (ЗПУ) для пломбировки.
    3. Кладовщик подбирает заказ в соответствии с заявкой на отгрузку, (форма заявки прилагается), завизированный заведующим складом
    4. Кладовщик сопровождает отгрузку заказа, контролирует качество загружаемого товара и устраняет недостатки, для чего:
    — путем внешнего осмотра определить наличие пересортицы, боя, при обнаружении таковых немедленно устранить путем замены
    — поддоны/коробки с ненарушенной заводской упаковкой не открываются -поддоны/коробки с нарушенной заводской упаковкой открываются и пересчитываются поштучно, все возникшие недостатки устраняются
    — загрузка должна выполняться таким образом, чтобы при необходимости по ее окончании была возможность пересчитать загруженный товар (количество коробок в верхних рядах должно соответствовать количеству коробок в нижних рядах).
    5. Кладовщик пересчитывает загруженный товар, оформляет акт отгрузки, подписывает и передает его офис-менеджеру (форма акта отгрузки прилагается)
    6. Офис-менеджер вводит спецификацию расхода в БД на основании акта отгрузки, визирует акт отгрузки
    7. Офис-менеджер распечатывает спецификацию расхода, визирует и передает кладовщику оба документа для сверки.
    8. Кладовщик сверяет количество в акте отгрузки и спецификации расхода, визирует и передает спецификацию офис-менеджеру
    9. Офис-менеджер оформляет расходную накладную в БД на основании, заверенной кладовщиком спецификации расхода
    10. Офис-менеджер распечатывает расходную накладную, визирует расходную накладную, передает заведующему складом.
    11. Заведующий складом осуществляет контроль цены и ассортимента в расходной накладной, подписывает и ставит печать на расходной накладной
    12. Расходная накладная передается представителю Покупателя (лицо на которое оформлена доверенность) для подписи и забирает один экземпляр
    13. Кладовщик архивирует акт отгрузки до проведения ежемесячной инвентаризации и сдачи отчета
    14. Офис-менеджер архивирует спецификацию расхода и оригиналы расходной накладной до проведения ежемесячной инвентаризации и сдачи отчета
    15. Транспортное средство должно быть правильно закрыто и опломбировано (повешены ЗПУ). Оттиски пломб (№ ЗПУ) должны быть внесены в отгрузочные документы. В ТТН вносится время убытия транспортного средства.

    Документооборот склада: полный перечень документов, использующих в складском учете

    В этой статье мы поговорим о документообороте на складе, наглядно покажем, по какой схеме складской учет осуществляется. Данная процедура – обязательная часть подсчета МПЗ всего предприятия. Она выполняется не так, как захотелось руководителю или бухгалтеру, а регламентируется специальными методическими рекомендациями и приказом министерства финансов. Все правила направлены на то, чтобы систематизировать и упростить контроль. Что это такое и как происходит его ведение – рассмотрим ниже.

    Определение понятий

    Документооборот – основная составляющая организации бухгалтерского, управленческого, складского и других видов учета. Его создали, чтобы вести сплошное наблюдение за хозяйственной деятельностью фирмы. Без него не способно работать ни одно предприятие, все будут путаться, станет крайне сложным заплатить налоги. Первичным документом складского учета выступает каждый, который являлся основанием для проведения любой операции. Он составляется либо во время мероприятия, либо после представителями всех заинтересованных сторон. Он же является законной основой для того, чтобы создать учетную запись.

    Каждый из них оформляется только в соответствии со своей типовой формой, одобренной законодательством. Они являются обязательным условием бесперебойной работы всех открывшихся фирм в нашем государстве. Причем необязательно все составлять в бумажном виде, часто достаточно электронного.

    Бланки самых популярных документов для скачивания

    1. Товарно-транспортная накладная 1-Т
    2. М-4. Приходный складской ордер
    3. Торг – 1. Акт о приемке товаров
    4. М-17. Карточки учета материалов
    5. Торг-12. Товарная накладная

    Продукты

    Для склада Для магазина Для учреждения

    Основной перечень видов складских документов

    Чтобы разобраться, что именно используется в работе организации, посмотрим, для чего они создаются и как их применяют для оформления всех внутренних процедур.

    Разновидности

    Вид Название Основание
    Прием Накладная от поставщиков На его основании происходит приемка.
    Приходная накладная Нужен, чтобы учитывать пришедшую продукцию.
    ТТН №1-Т Его оформляют, чтобы подтвердить передвижение ТМЦ. В первом разделе отражаются перевезенные вещи, во втором – логистика и расчеты проведенные мероприятия.
    М-4 В нем отражают материалы и товары, фактически поступившие за сутки. Не пишется сам по себе, только если есть основание.
    М-7 Формируют, если поступление было не в нужном объеме или с неверно составленными основаниями после составления акта всех недочетов.
    ТОРГ-1 Выписывают, когда пришедшее перепроверили и не нашли недостатков или поломок. Это подтверждение, что теперь все считается учтенным.
    ТОРГ-2 Грузополучатель его создает, если хочет отразить расхождения и несоответствия в момент приема.
    Хранение Основной перечень складских документов обязательно содержит в себе документацию, которая позволяет следить тем, в каком состоянии находится изделие и как оно передвигается внутри фирмы ТОРГ-11 Оформляется на каждое название и содержит много информации. Требуется, чтобы заполнять описи во время ревизии.
    М-17 С их помощью можно легко отследить местонахождение на складе. Заполняется отдельная карточка на размерный ряд, модели – каждое сырье, элемент ассортимента.
    ТОРГ-13 Создается, если необходимо передать между ответвлениями предприятия на разных адресах. В 2 копиях, одна для отправляющей стороны, вторая – для принимающей.
    Выбытие Круг складской документации заканчивается на отпуске из места хранения М-15 Оформляется, когда вещи перемещаются из одной организации в другую или в момент продажи. Обязательный пункт – стоимость отгружаемого имущества.
    ТОРГ-12 Формируют для непосредственного отпуска материалов и продажи, а также схожих операций.
    ТОРГ-16 Отражает списание некачественных, испорченных и незадействованных вещей.

    Прием товара

    Учитывая данные из методических указаний, под материалами понимается довольно широкий перечень ассортимента:

    • тара;
    • ГСМ;
    • сырье для производства;
    • полуфабрикаты;
    • вспомогательные детали, которые к действу создания не относятся;
    • запчасти;
    • отходы.

    Если в компании есть склад, то у него обязан быть человек, который будет материально отвечать за него. Это утверждается приказом директора. Все ТМЦ, поступающие в распоряжение такого сотрудника, должны быть обеспечены всеми необходимыми бумагами. Чтобы оприходовать и учесть все пришедшее, понадобится накладная. Но и без сопроводительной документации на складе в редких случаях могут проводить передвижения.

    Когда принимается поступление важно проверить все отличия от описи по состоянию и пересчитать. Все обязано соответствовать написанному в приходном ордере. Если проявятся отклонения, заполняется специальный акт расхождений ТОРГ-2. Если не было найдено отличий или порчи, то ставятся подписи и штампы на двух копиях документации – поставщика и получателя.

    Перемещение продукции внутри предприятия: документы

    Во время производственной деятельности любой компании регулярно происходит потребность в движении материалов в стенах организации. Для этого тоже создают отчетность и хранят ее в архиве и ПО. Если нужно переместить, то составляется требование-накладная М-11, причем оформляться она будет в 2 копиях – для отправляющей и зачисляющей стороны. По распоряжению руководства или после определенных событий проводится инвентаризация. Обязательной она будет, если:

    • сменился человек, который отвечал за помещение;
    • фирма ликвидируется;
    • недавно произошло ЧС;
    • выявили лиц, которые портили имущество;
    • регулярно, минимум раз в год.

    Создается указ, выбирается комиссия, затем в присутствии ответственного за материалы проводится проверка. Все ее результаты передаются в бухгалтерию, составляются:

    • ИНВ-22;
    • ИНВ-3;
    • ИНВ-18 при необходимости.

    Такая система позволяет легко проводить переучет и контролировать реальное состояние места хранения. Можно оперативно выявить материальный недостаток или избыток, найти испорченные детали и изменить в бухгалтерских отчетах реальные остатки.

    Отпуск продукции со склада на сторону: документы

    Работа этого отдела тоже сопровождается постоянной документацией. Среди нормативных бумаг выделяются:

    • Указание на отгрузку. Приходит из отдела продаж. В ней указывается счет и договор, согласно которым нужно переместить товары. Обязательно проставляется форма, вид, стоимость и необходимое количество.
    • Расходная накладная. Отгрузка происходит в соответствии с ней.
    • Заборный лист.

    Информация о хранении продукции

    Ценность и важность этой части документооборота отражается в:

    • Карточках учета материалов. Здесь создается отдельный лист и записывается по размеру, форме, номерному знаку. Затем передается кладовщикам вместе с самим ассортиментом.
    • Сличительная ведомость. Хранят несколько лет. В ней информация о том, когда проводились последние инвентаризации и чем они закончились. По ним можно выявлять особенности качественного хранения сырья, готовой продукции.

    Карточка складского учета

    Ее важно заводить, чтобы определить количество хранящихся ценностей, их разновидности вплоть до номенклатурного номера. Первые типовые формы создали еще в Советском Союзе – М-12 или более современные М-17.

    В ней непременно должна быть информация о:

    • названии предприятия;
    • кому принадлежит;
    • номер каждой карты отдельно;
    • название помещения;
    • подробности о ценности, которая хранится;
    • информация о том, где располагается в помещении.

    Проведение любой операции по зачислению или расходованию будет отражена в этих картах. Записывается день и месяц проведения, номер ордера, ставший основанием для действа. Также — наименование контрагента, который стал причиной изменения количества. К каждой операции прихода прибавляется объем, в момент расхода вписывается перемена в соответствующее поле. Затем сотрудник расписывается и ставит дату.

    Отчеты по требованию руководителя

    При необходимости составляются и предоставляются по запросу руководства организации. Их можно компоновать и объединять по требованию начальника подразделения. Все отчеты, которые были составлены – остаются в архиве от 5 лет. Предприятие обязано обеспечить несгораемые условия для отчетности.

    Операции прихода

    Приходные ордера склада – это бумаги, которые помогают оформить поступление ТМЦ. Это не первичная документация, она составляется с помощью накладной или акта об излишках. Без оснований никто не имеет права выписывать этот документ.

    В нем указывают:

    • название компании грузополучателя;
    • имя контрагента, от которого запасы поступили;
    • номер – обязательно условие;
    • дата составления;
    • название помещений;
    • код счета бухгалтерии, на котором будут учитываться ценности.

    Не все организации решают использовать расходный ордер, он не относится к бумагам строгой отчетности.

    Для «1С:Предприятия» Для SAP R/3 Для Microsoft Dynamics

    Товарно-транспортная накладная

    Это документ кладовщика на складе, который доказывает, что ТМЦ были переданы с помощью автомобильного или иного транспорта. Это значительное документальное подтверждение-основание для списания или оприходования на хранение. Если что-то ввозилось из-за границы, это допускается принимать на основании представленных отправителем груза отчетов. Заверенная реальная ТТН не всегда способна учесть особенности и внезапные изменения. Некоторые заведения промышленности составляют свои собственные формы документации. Если она нравится государству, то принимается и ее начинают использовать.

    Печатается в 4 экземплярах. Один оставляете себе, остальные отдаются перевозчику. На основании этого документа поступает на склад ассортимент, а грузоперевозчик отвозит свои копии руководству для подписания. Форма Т-1 – в ней масса реквизитов обеих сторон – наименования, БИК, ИНН, юридический и фактический адреса, множество других вопросов. Но стоит отметить, что далеко не все необходимо непременно заполнять.

    Товарная накладная

    Еще одна бумага, которую составляют в момент продажи или пополнения запасов. Принципиально отличается от похожей документации отсутствием пункта про перевозку. Сейчас для успешного проведения подобной операции нужен ТОРГ-12. Составляется в 2 экземплярах – один остается у продавца, второй отправляется покупателю. Визуально они с ТТН похожи, но смысл в них разный. В ТН не указаны реквизиты, нет данных о стоимости продукции.

    Накладная на внутреннее перемещение

    Отличается в основном тем, что оформляется только на передвижения внутри предприятия – в цех, на склад. Первое, что делается – проставляется дата. Глядя на нее, отправивший груз его спишет, а принявший – зачислит. Без этого значения лист становится недействительным. Обязательно создается номер будущего документа. Для этого могут использоваться не только цифры, но и буквы. Потом вписывают грузоотправителя и приобретающую сторону.

    Далее, идет таблица, в ней будет обозначаться перечень передвигаемых вещей, для всех отдельный номер. Указываются все нюансы:

    • объемы;
    • в чем измеряется;
    • по какой стоимости.

    В последней строке представлены итоговые данные – сумма всех колонок. Подписывается обеими сторонами.

    Акты, составляемые на недостаток или лишнее количество

    В любой фирме обязательно бывает ситуация, когда обнаружится неучтенный товар или его не хватает, хотя по бумагам еще должен быть. В этом случае оформляется документ в соответствии с задачей – учесть лишнее или отразить недостающее. Это первичная складская документация, обязательная к отражению во всех учетных данных. Списание ТМЦ проводится только после его составления и подписания. Основное отличие – снимаются с учета не потому, что куда-то отправились или продались, а из-за отсутствия, истечения срока возможного использования, пропажи или воровства, несоответствия санитарным нормам или гигиене.

    Проводит исследование и составляет документацию ответственный работник – МОЛ. Потом это относится руководителю предприятия. Списывают в присутствии комиссии. Ее участники обязаны подписать бумаги и подтвердить этим факт честного мероприятия. В акте будет стоять стоимость каждой единицы списываемого имущества и общая ценность. Если есть необходимость – вписывается информация, куда и почему исчезла продукция или откуда оно могло появиться, если это излишки. Под всеми действиями подписывается руководитель и выносит решение – за чей счет производить списание, с кого взыскивать и как наказывать ответственных лиц. Это может быть:

    • за средства человека, отвечавшего за изделия;
    • если в рамках норм, то счет в затрат компании и издержек производства.

    Эта документация оформляется по форме и отправляется в бухгалтерию. Там она будет принята к учету и отражена в нем. После проведенных работ в программах перестает показываться неправильное количество продукции или сырья.

    Автоматизация всего происходящего

    Чтобы обеспечить бесперебойную и эффективную работу всех служб, понадобится качественное оборудование. Его реализует компания «Клеверенс». Данная организация имеет большой опыт в разработке собственного качественного программного обеспечения и контроле над работой уже действующего. Нельзя исключать человеческий фактор. Работа сотрудников без технических новинок становится трудоемкой и затратной. Для владельцев бизнеса это может заканчиваться проблемами и финансовыми потерями.

    У автоматизации множество преимуществ:

    • Адресное хранение – кладовщик всегда знает, где хранится требуемая деталь.
    • Можно заранее зарезервировать место под поступление товара.
    • Разработка справочника имущества.
    • Учет поступающего товара и сырья.
    • Возможность контролировать запасы и остатки.
    • Серьезное облегчение поиска любой вещи.
    • Упрощение проведения инвентаризации.

    Это только основные достоинства метода, которые будут присутствовать в любой организации.

    Для микрокиосков Для RFID Для ТСД (терминалы сбора данных)

    Программы и продукты для ведения складского документооборота

    Среди наиболее популярного программного обеспечения стоит отметить:

    • Mobile SMARTS: Склад 15.
    • Mobile SMARTS: Магазин 15.
    • Прием с помощью ТСД и «Склада 15.
    • 1С.
    • Модуль адресного хранения.
    • Комплектация и отгрузка заказов без пересортицы.

    Схема документооборота

    Поступление товара от поставщика на склад:

    1. Инвентаризация.
    2. Списание брака/порчи.
    3. Формирование внутренней/внешней отчетности.
    4. Возврат поставщику.
    5. Возвращение от покупателя.
    6. Продажа.
    7. Введение документа в систему.
    8. Прием и пересчет.

    Если компания нацелена на постоянное развитие и не собирается остановиться на паре десятков наименований, то ей требуется установка программного обеспечения на оборудование и регулярное обновление для наиболее эффективной работы. С помощью правильного и качественного учета можно сократить количество ошибок персонала и сбоев из-за невнимательности.

    Количество показов: 24112

    Пять пунктов складского закона, о которых должен знать каждый грузоотправитель

    В этом выпуске PARCEL Counsel мы рассмотрим законы, касающиеся складов и складирования — тема, ранее не рассматриваемая в этой колонке. Но с развитием электронной торговли количество посылок, отправляемых на склад или предназначенных для него, быстро растет.

    Первая точка: склады регулируются законодательством штата. В то время как перевозчики регулируются федеральным законодательством США и международными соглашениями, склады и их операции регулируются законодательством штата.К счастью, в большинстве штатов принята версия статьи 7 Единообразного торгового кодекса, регулирующая складские помещения и складские свидетельства, так что в Соединенных Штатах существует определенная степень единообразия.

    Второй пункт: Норма ответственности склада. Ответственность склада в отношении товаров, находящихся в его владении, отличается от ответственности перевозчика. Ответственность перевозчика основана на концепции нарушения договора. Перевозчик заключает договор о доставке предмета из пункта A в пункт B, и если он не прибывает в пункт B или прибывает поврежденным, перевозчик несет ответственность за нарушение договора перевозки.Есть определенные вещи, которые грузоотправитель должен доказать, чтобы восстановить свое требование, но единственное, что ему не нужно доказывать, за некоторыми ограниченными исключениями, — это халатность перевозчика.

    Однако стандарт ответственности для склада — это так называемый хранитель — лицо, владеющее собственностью, принадлежащей другому лицу. От склада требуется как (1) проявлять разумную осторожность, чтобы предотвратить потерю или повреждение собственности, и (2) воздерживаться от преобразования материалов, оставленных на его попечении, для собственного использования.

    Соответственно, если имущество утеряно или повреждено в результате халатности со стороны склада, оно будет привлечено к ответственности. Если склад не проявит халатности, то он не будет нести ответственности за утерянный или поврежденный товар. Например, если склад загорелся, склад может защитить иск, продемонстрировав, что у него есть современная спринклерная система, пожарная сигнализация, хорошо обученный персонал службы безопасности и т. Д., И поэтому он не будет нести ответственности.

    Третий момент: складские квитанции — это «договор на хранение. Обычно склад выдает квитанции в момент доставки товара на склад. Эти квитанции обычно включают коммерческие условия, относящиеся к хранению товаров, либо содержащиеся в квитанции … или включенные посредством ссылки на стандартные условия и положения склада, которые можно найти в другом месте, например, на его веб-сайте. Подача товара на склад и принятие квитанции означает, что покупатель согласился с условиями складской квитанции.Следует отметить, что клиенты с большим объемом заказов часто могут заключать отдельные контракты, которые при правильном составлении заменят стандартные условия ведения бизнеса склада.

    Пункт четвертый: склады устанавливают пределы ответственности. На складах практически всегда устанавливается лимит ответственности за порчу товаров, находящихся в их владении. Обычно эти пределы очень низкие, например, 1 доллар США за фунт или даже 0,50 доллара США за фунт. Пределы ответственности либо указаны прямо, либо включены посредством ссылки в складской расписке.Это означает, что отправитель посылки должен попытаться договориться о более высоких пределах ответственности, а также получить собственное страхование имущества, чтобы минимизировать влияние ограничения ответственности или отсутствия ответственности склада вообще.

    Пятая точка: объект перевозчика может быть «складом». Хотя обычно кто-то может знать, когда задействован склад, отправитель посылки может разместить товары на «складе» без какого-либо намерения сделать это… или даже на самом деле склад.Такая ситуация возникает, например, когда грузополучатель отказывает в доставке и перевозчик возвращает груз на свой терминал. В этот момент товары больше не считаются «находящимися в пути». Практически каждый перевозчик, поддерживающий тариф, включает положение, гласящее, что в таком случае ответственность перевозчика будет возвращена к ответственности владельца склада («Второй пункт» выше), а не ответственности перевозчика. Помимо возврата к складскому стандарту ответственности, часто будет более низкий предел ответственности, чем тот, который действует в то время, когда товары находятся в пути.

    А пока все!

    Brent Wm. Примус, Дж. Д., является генеральным директором юридического бюро Primus Law Office, P.A. и старший редактор transportlawtexts, inc. Предыдущие столбцы , включая столбцы Уильяма Дж. Аугелло, можно найти в «Библиотеке содержимого» на веб-сайте PARCEL (www.parcelindustry.com). Приветствуем ваши вопросы по телефону brent @ primuslawoffice.ком .

    12 CFR § 201.110 — Товары, принадлежащие лицам, нанятым владельцем. | CFR | Закон США

    § 201.110 Товары, находящиеся в собственности лиц, нанятых владельцем.

    (a) Правлению было предложено рассмотреть Интерпретацию, выпущенную им в 1933 году относительно права на переучет Федеральным резервным банком банковских акцептов, выданных по складским распискам на местах, где хранителем товаров является настоящий или бывший сотрудник заемщик.[¶ 1445 Опубликованные интерпретации, БЮЛЛЕТЕНЬ 1933 г. 188] В то время Правление определило, что акцепты неприемлемы, поскольку такие квитанции не соответствуют требованию раздела 13 Закона о Федеральной резервной системе о том, что акцепт банкира должен быть «обеспечен во время акцептование складской распиской или другим подобным документом, передающим или обеспечивающим право собственности, охватывающее легко реализуемые основные продукты питания », ни с требованием раздела XI Правил Правления A, чтобы оно было« обеспечено во время приемки складом, терминалом или другим подобным квитанция, подтверждающая защищенное право собственности на такие скобки, выданная стороной, независимой от покупателя.”

    Требование о том, чтобы квитанция «выдавалась стороной, не зависящей от покупателя», было исключено из Правила А в 1973 году, и, таким образом, главный вопрос, который должен рассмотреть Совет, заключается в том, является ли складское свидетельство на месте документом, «обеспечивающим право собственности» на легко реализуемый на рынке скобы.

    (b) Хотя банковские акцепты, обеспеченные складскими расписками на местах, редко предлагаются для переучета или в качестве обеспечения аванса, вопрос «правомочности» по-прежнему остается значительным. Если неприемлемый акцепт дисконтируется, а затем продается банком-участником, доходы считаются «депозитами» в соответствии с § 204.1 (f) Положения D и подпадают под действие резервных требований.

    (c) При рассмотрении этого вопроса Совет принял во внимание изменения, которые произошли в коммерческом праве и практике с 1933 года. Современное коммерческое право, воплощенное в Единообразном торговом кодексе, относится к «совершенствованию обеспечительных интересов», а не к «обеспечению титул »на товар. Совет считает, что если, согласно законодательству штата, выдача складской расписки на месте предоставляет кредитору усовершенствованный обеспечительный интерес в товарах, эта расписка должна рассматриваться как документ, «подтверждающий право собственности» на товары для целей раздела 13 Закона. Закон о Федеральной резервной системе.Однако следует отметить, что простого существования усовершенствованного обеспечительного интереса недостаточно; Закон требует, чтобы приемка была подтверждена складской распиской или ее эквивалентом.

    (d) Согласно U.C.C., свидетельство соглашения между обеспеченной стороной и должником должно существовать до того, как может быть закреплен обеспечительный интерес. [U.C.C. раздел 9-202.] Это соглашение может быть подтверждено: (1) письменным соглашением об обеспечении, подписанным должником, или (2) обеспечением, передаваемым во владение обеспеченной стороны или его агента [U.C.C. раздел 9-203]. Как правило, обеспечительный интерес совершенствуется путем подачи финансовой отчетности [U.C.C. раздел 9-302.] Однако, если залог находится во владении хранителя, то совершенство может быть достигнуто за счет:

    (1) Наличие складских свидетельств, выданных на имя обеспеченной стороны; (2) уведомление хранителя об интересе обеспеченной стороны; или (3) наличие финансовой отчетности. [U.C.C. раздел 9-304 (3).]

    (e) Если операция складирования на месте осуществляется надлежащим образом, обеспечительный интерес в товарах совершенствуется, когда складская расписка выдается на имя обеспеченной стороны (банка-ссудителя).Следовательно, складские свидетельства, выданные в соответствии с добросовестной операцией по хранению на складе, удовлетворяют юридическим требованиям раздела 13 Закона о Федеральной резервной системе. Более того, при правильно проведенной операции по складированию на полях управляющий складом будет обучен, привязан, контролироваться и проверяться складской компанией на местах. Эта процедура имеет тенденцию гарантировать, что он не будет недопустимо контролироваться его бывшим (или иногда настоящим) работодателем, заемщиком, даже если он может обратиться к заемщику с просьбой о возобновлении работы в будущем.Благоразумный кредитор, конечно же, внимательно изучит складские операции на местах, чтобы убедиться, что заявленные процедуры удовлетворительны и что они действительно соблюдаются. Кредитор может также пожелать проверить верность облигаций и полисов страхования юридической ответственности полевой складской компании, чтобы убедиться, что они обеспечивают удовлетворительную защиту кредитору.

    (f) Однако, если складские операции не проводятся должным образом и управляющий остается под контролем заемщика, залог может быть утрачен.Следовательно, кредитор может пожелать потребовать письменного соглашения об обеспечении и подачи заявления о финансировании, чтобы гарантировать, что кредитор будет иметь усовершенствованный обеспечительный интерес, даже если позже будет установлено, что операция складирования на месте не была проведена надлежащим образом. Однако следует отметить, что Закон о Федеральной резервной системе четко требует, чтобы согласие банкиров было подтверждено складской распиской, чтобы удовлетворить требованиям правомочности, а письменное соглашение об обеспечении и поданное заявление о финансировании, хотя и желательно, не могут служить в качестве заменитель складского свидетельства.

    (g) Настоящая интерпретация основана на фактах, которые были представлены в отношении полевых складских операций, проводимых признанными профессиональными полевыми складскими компаниями, и не обязательно применяется ко всем полевым складским операциям. Таким образом, 1430 фунтов стерлингов и 1440 фунтов стерлингов Опубликованных интерпретаций [БЮЛЛЕТЕНЬ 31 1918 г. и БЮЛЛЕТЕНЬ 862 1918 г.] сохраняют свою силу в отношении корпораций, созданных с целью проведения ограниченных операций по хранению на полях. Кроме того, запрет, содержащийся в опубликованных интерпретациях ¶ 1435 [БЮЛЛЕТЕНЬ 1918 г. 634] о том, что «заемщик не имеет доступа в помещения и не должен осуществлять контроль над хранящимися товарами», сохраняет свою силу, за исключением того, что доступ для целей проверки по-прежнему разрешен в соответствии с 1450 фунтов стерлингов [БЮЛЛЕТЕНЬ 666 1926 г.].Цель транзакции акцепта должна быть правильной и не может быть спекулятивной [1400, БЮЛЛЕТЕНЬ 1919 г. 858] или целью предоставления оборотного капитала [1405, БЮЛЛЕТЕНЬ 1922 г. 52].

    (h) Данная интерпретация отменяет только предыдущие 1445 фунтов стерлингов Опубликованных интерпретаций [БЮЛЛЕТЕНЬ 1933 г. 188] и не предназначена для влияния на какие-либо другие интерпретации Правления в отношении складирования в полевых условиях.

    УСЛОВИЯ ДОГОВОРА ПРИЕМКИ НА СКЛАД

    1.ОПРЕДЕЛЕНИЯ

    «Склад» означает Platinum Cargo Logistics Inc. и ее дочерние компании, связанные компании, агентов или представителей. «Депозитарий» означает грузоотправителя, грузополучателя или владельца Товаров, или подрядчиков или агентов грузоотправителя, грузополучателя или Владельца, включая автотранспортных компаний, дренажные компании, экспедиторов, брокеров или любую организацию, которая размещает или обслуживает парк шасси / трейлеров в любой из объектов Склада. «Оборудование» означает любое шасси, контейнер, прицеп или тягач.«Товары» означают товары, груз или фрахт, которые Вкладчик предлагает на хранение, как указано на первой странице данной складской квитанции. «Склад во дворе» означает размещение контейнеров или трейлеров, с тракторами или без них, пустых или загруженных, закрепленных или необеспеченных, во дворе Склада в интересах Депонента или Товаров. «Контракт» означает настоящие Условия контракта со складскими расписками.

    2. ПРИНЯТИЕ

    (a) Настоящий Контракт, включая любые прилагаемые дополнительные сборы, должен быть принят в течение 30 дней с даты предложения путем подписи Вкладчика.В случае отсутствия письменного акцепта, акт о передаче товаров на хранение или других услуг Складу в течение 30 дней с даты предложения будет считаться акцептом Депонента. Вкладчик имел возможность осмотреть и осмотреть складское помещение, адрес которого указан на первой странице данной складской расписки («Объект»).

    (b) Если Товары, выставленные на хранение или другие услуги, не соответствуют описанию, указанному на первой странице данной складской квитанции, или соответствующие Товары выставляются через 30 дней с даты предложения без предварительного письменного принятия Депонентом, как предусмотрено в пункте (а) этого раздела, то Склад может отказать в приеме таких Товаров.Если Склад принимает такие Товары, то Депонент соглашается с тарифами и сборами, которые Склад выставит счет-фактурами, и со всеми условиями настоящего Контракта.

    (c) Любые товары, грузы или фрахт, которые принимает Склад, являются Товарами по настоящему Контракту.

    (d) Любая из сторон может расторгнуть настоящий Контракт, направив другой стороне письменное уведомление за 30 дней.

    3. ДОСТАВКА

    Депонент не должен назначать Склад в качестве получателя любых Товаров по какой-либо транспортной накладной, авианакладной или любому другому договору о транспортировке, квитанции или доставке.Если в нарушение настоящего Контракта Товары прибывают на Склад и он является названным грузополучателем, то Депонент соглашается уведомить перевозчика в письменной форме до такой отгрузки с копией такого уведомления Складу, что Склад является только складом, имеющим никаких бенефициарных прав или прав на такие Товары, и Вкладчик дополнительно соглашается возместить и обезопасить Склад от любых претензий по неоплаченным транспортным расходам, включая заниженные сборы, простой, задержание или сборы любого характера, которые возникают из или каким-либо образом подключен к Товару.Вкладчик также соглашается с тем, что, если он не уведомит перевозчика, как того требует предыдущее предложение, склад имеет право отказать в предоставлении таких товаров и не несет ответственности за любые убытки, травмы или повреждения, которые возникли или каким-либо образом возникли. связанных с такими товарами.

    4. ТЕНДЕР НА ХРАНЕНИЕ

    Все Товары должны быть доставлены на Объект с надлежащей маркировкой и упакованы для хранения и погрузочно-разгрузочных работ. Вкладчик должен предоставить во время или до такой доставки манифест с указанием марок, брендов или размеров, которые должны храниться и учитываться отдельно, а также класс хранения и другие услуги, которые желает Вкладчик.

    5. СРОК ХРАНЕНИЯ И ПЛАТА

    (a) Если Склад и Депозитарий не договорились об ином в письменной форме, подписанной обеими сторонами, все расходы за хранение взимаются за упаковку или другую согласованную единицу в месяц.

    (b) Месяц хранения начинается с даты принятия Складом заботы, хранения и контроля Товаров, независимо от даты их разгрузки или даты выдачи соответствующей складской расписки.

    (c) Согласно пункту 5 (d), плата за полный месяц хранения будет применяться ко всем Товарам, полученным в период с первого по 15 число календарного месяца включительно; Плата за хранение в полмесяца применяется ко всем Товарам, полученным в период с 16-го по последний день календарного месяца включительно; и плата за полный месяц хранения будет применяться ко всем Товарам, находящимся на хранении в первый день следующего и последующих календарных месяцев.Все расходы на хранение вносятся в первый день хранения в первый месяц, а затем в первый день календарного месяца.

    (d) Склад и Депонент могут договориться в письменной форме, подписанной обеими сторонами, о том, что месяц хранения продлевается с даты в одном календарном месяце до той же даты следующего и всех последующих месяцев, но не включая эту дату. Все расходы на хранение подлежат оплате в первый день месяца хранения.

    6. ПЕРЕДАЧА, ПРЕКРАЩЕНИЕ ХРАНЕНИЯ, ИЗВЛЕЧЕНИЕ ТОВАРОВ

    (a) Инструкции по передаче Товаров на хранении не вступают в силу до момента доставки на Склад и принятия Складом.Вкладчик понимает и соглашается с тем, что все расходы до момента перевода взимаются с Вкладчика. Если передача включает повторное обращение с Товарами, то за такое повторное обращение взимается плата. При передаче товаров, находящихся на хранении, от одной стороны к другой путем выдачи новой складской квитанции, новый срок хранения устанавливается в день передачи.

    (b) После письменного уведомления Депонента за 14 дней Склад оставляет за собой право переместить за свой счет любые Товары, хранящиеся на Объекте, на любые другие объекты Склада.Склад будет хранить Товары в любом одном или нескольких складских зданиях, составляющих Объект, и может без предварительного уведомления перемещать Товары внутри и между ними.

    (c) В любое время и по любой причине, а также после предоставления 30-дневного письменного уведомления Депоненту и любому другому лицу, известному Складу, что оно требует участия в Товарах, Склад может потребовать удаления Товаров или любой их части. из них и немедленная оплата всех причитающихся сумм. Если Товары не будут вывезены до окончания периода уведомления, Склад может продать их в соответствии с действующим законодательством.

    (d) Если Склад добросовестно полагает, что Товары вот-вот ухудшатся или упадут в цене до суммы, меньшей, чем сумма залогового удержания Склада до окончания 30-дневного периода уведомления согласно разделу 6 (c), то Склад может указать в уведомлении любой разумно более короткий срок для вывоза Товаров, и, если Товары не были удалены, может продать их на публичных торгах, проводимых через неделю после однократного объявления или размещения, как это предусмотрено законом.

    (e) Если в результате качества или состояния Товаров, о которых Склад не был уведомлен во время депонирования, Товары представляют опасность для другого имущества, Объекта или людей, то Склад может продать Товары при публичных или частных торгах без рекламы при разумном уведомлении всех лиц, о которых известно, что они заявляют о своих интересах в Товарах.Если Склад после разумных усилий не может продать Товары, он может распорядиться ими любым законным способом и не будет нести никакой ответственности по причине такого распоряжения. В ожидании такого распоряжения, продажи или возврата Товаров Склад может удалить Товары с Помещения и не будет нести никакой ответственности по причине такого удаления.

    7. ОБРАБОТКА

    (a) Плата за обработку покрывает обычные трудозатраты, связанные с приемом Товаров у двери склада, размещением Товаров на складе и возвратом Товаров к двери склада.Плата за транспортировку взимается при получении Товара.

    (b) Если Склад и Депозитарий не договорились об ином в письменной форме, подписанной обеими сторонами, за разгрузку и погрузку Товаров будет взиматься плата. Дополнительные расходы, понесенные складом при приеме и обработке поврежденных Товаров, а также дополнительные расходы при разгрузке или погрузке в автомобили или другие транспортные средства, не находящиеся у дверей склада, будут нести Вкладчик.

    (c) Плата за труд и материалы, используемые при загрузке железнодорожных вагонов или других транспортных средств, несет Вкладчик.

    (d) Когда Товары заказываются в меньшем количестве, чем полученное, Склад может взимать дополнительную плату за каждый заказ или каждую позицию заказа.

    (e) Склад не несет ответственности за простой или задержание, любые задержки в разгрузке прибывающих автомобилей, трейлеров или других контейнеров, или любые задержки в получении и загрузке автомобилей, прицепов или других контейнеров для исходящей отгрузки, если Склад не отказал проявлять разумную осторожность.

    8. ТРЕБОВАНИЯ ПО ДОСТАВКЕ

    (a) Товары не могут быть доставлены или переданы иначе, как после получения Складом полных письменных инструкций Депонента.Письменные инструкции могут быть отправлены по факсу или электронной почте при условии, что Warehouse не несет ответственности, полагаясь на информацию, содержащуюся в сообщении, полученном Warehouse. Склад может доставить Товары по инструкции по телефону после предварительного письменного разрешения Вкладчика, но Склад не несет ответственности за потерю или ошибку, вызванную такой инструкцией по телефону.

    (b) Когда Товары заказываются, Склад должен иметь разумное время для выполнения инструкций, и если Склад не может сделать это из-за стихийных бедствий, войны, врагов государства, конфискации в рамках судебного процесса, забастовок, локаутов, беспорядки или гражданские беспорядки, или по любой причине, не зависящей от Склада, или из-за потери или повреждения Товаров, за которые Склад не несет ответственности, или из-за любого другого оправдания, предусмотренного законом, Склад не несет ответственности за невыполнение таких инструкций и Товары, остающиеся на хранении, по-прежнему будут оплачиваться обычными сборами за хранение.

    9. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ

    (a) Склад должен дополнительно взимать с Депонента плату за любой труд, необходимый для оказания услуг, кроме обычных погрузочно-разгрузочных работ и хранения.

    (b) Склад должен дополнительно взимать с Депонента плату за любые специальные услуги, которые может запросить Депонент, такие как составление отчетов о специальных запасах, сообщение отмеченного веса, серийных номеров или других данных из упаковок, физическая проверка Товаров и обработка транзитных счетов.

    (c) За дополнительную плату склад может предоставить крепежные элементы, распорки, упаковочные материалы или другие специальные принадлежности.

    (d) По предварительной договоренности и за дополнительную плату Склад может получить или доставить Товары в нерабочее время.

    (e) Склад может дополнительно взимать с Депонента расходы на связь, включая почтовые расходы, доставку в ночное время или телефон, если такая связь касается большего, чем обычная инвентаризационная отчетность, или если, по запросу Депонента, связь осуществляется не по почте первого класса. .

    10. СВЯЗАННОЕ ХРАНЕНИЕ

    (a) Склад должен дополнительно взимать с Депонента плату за товары под залог.

    (b) Если складская квитанция покрывает Товары в облигации таможенного и пограничного контроля США, склад не несет ответственности за Товары, изъятые или вывезенные Службой таможенного и пограничного контроля США.

    11. МИНИМАЛЬНЫЕ СБОРЫ

    (a) Будет применяться минимальная плата за обработку партии и минимальную плату за хранение за партию в месяц. Когда складское свидетельство покрывает более одной партии или когда партия находится в ассортименте, применяется минимальная плата за марку, марку или разновидность.

    (b) Будет применяться минимальная ежемесячная плата за хранение или обращение с одной учетной записи.Эта плата также будет применяться к каждой учетной записи, когда у одного клиента есть несколько учетных записей, каждая из которых требует отдельных записей и выставления счетов.

    12. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И ОГРАНИЧЕНИЕ УБЫТКОВ

    (a) Склад не несет ответственности за любую потерю или повреждение Товаров, сданных, хранящихся или обрабатываемых, независимо от причин, за исключением случаев, когда такая потеря или повреждение произошла из-за неспособности Склада проявлять осторожность в отношении Товаров, которую разумно осторожный человек проявил бы в подобных обстоятельствах.Склад не несет ответственности за ущерб, которого нельзя было избежать, проявив такую ​​осторожность.

    (б) Товары не застрахованы Складом от потери или повреждения.

    (c) Вкладчик понимает и соглашается с тем, что ответственность Склада за потерю или повреждение Товаров ограничивается $ 0,50 за фунт. Вкладчик также понимает и соглашается с тем, что во время принятия настоящего Контракта в соответствии с разделом 2 Вкладчик может по своему письменному запросу увеличить уровень ответственности Склада в отношении части или всех Товаров, охватываемых настоящим Контрактом, и в этом случае Склад взимает повышенную плату. ставки основаны на завышенной оценке Товара Депонентом.

    (d) Если происходит потеря или повреждение Товаров, в отношении которых Склад не несет ответственности, то Депонент несет ответственность за расходы на вывоз и утилизацию таких Товаров, а также за расходы на очистку окружающей среды и восстановление территории в результате потери. или повреждение Товара.

    13. УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРЕТЕНЗИИ И ВРЕМЯ-БАР

    (a) Вкладчик или любое другое лицо должны предоставить складу письменное уведомление в течение разумного времени, но ни в коем случае не позднее, чем раньше (i) через 60 дней после дату доставки Складом или (ii) 60 дней после того, как Склад уведомит Депонента об утрате или повреждении части или всех Товаров.Несвоевременное уведомление о претензии аннулирует любую ответственность Склада.

    (b) В любом случае, Склад должен быть освобожден от любой ответственности перед Вкладчиком или любым другим лицом в отношении любых услуг, предоставленных Складом, если только Вкладчик или такое другое лицо не подаст иск в обязательном месте в соответствии с разделом 22 (b) путем не позднее, чем в более ранний из (i) девяти месяцев после даты доставки Складом или (ii) девяти месяцев после того, как Склад уведомит Депонента об утрате или повреждении части или всех Товаров.

    (c) Если Товары не были доставлены, уведомление об известной потере или повреждении Товаров может быть направлено по почте заказным письмом или доставкой в ​​течение ночи Депоненту. Вышеуказанный период уведомления о претензии и период ограничения срока начинается с даты отправки такого уведомления Складом по почте.

    14. ОТСУТСТВИЕ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ЗА КОСВЕННЫЕ УБЫТКИ

    Ни при каких обстоятельствах Warehouse не несет ответственности за упущенную выгоду или за любые особые, косвенные или косвенные убытки, несмотря на уведомление Warehouse о возможности любого из вышеуказанных типов повреждений .

    15. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НЕПРАВИЛЬНУЮ ОТГРУЗКУ

    Если Склад по неосторожности отправил Товары, то Склад должен оплатить разумные транспортные расходы по возврату неправильно отправленных Товаров на Объект. Если грузополучатель не возвращает Товары, максимальная ответственность Склада регулируется договорными ограничениями, указанными в разделе 12, и Склад не несет ответственности за убытки, возникшие в результате принятия или использования товаров грузополучателем, независимо от их собственности.

    16. ТАИНСТВЕННОЕ ИСЧЕЗНОВЕНИЕ

    Склад несет ответственность за потерю Товаров из-за нехватки товаров или необъяснимого или таинственного исчезновения Товаров только в том случае, если Депонент докажет, что такая потеря произошла из-за неспособности Склада проявить осторожность, требуемую в соответствии с разделом 12. Любая презумпция конверсии, установленная законом, не применяется к такой потере, и требование Депонента о конверсии должно быть подтверждено убедительным доказательством того, что Склад преобразовал Товары для собственного использования.

    17. ПРАВО НА ХРАНЕНИЕ ТОВАРОВ

    Депонент заявляет, что он законно владеет товарами и имеет право и полномочия хранить их на складе. Вкладчик соглашается возместить и обезопасить Склад от любых убытков, затрат и расходов, включая разумные гонорары адвокатов, которые Склад выплачивает или несет в результате любого спора или судебного разбирательства, инициированного Складом или другими лицами, в отношении прав Депонента. , титул или интерес в Товарах.Такие суммы подлежат удержанию Склада в разделе 20.

    18. ТОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

    Депонент предоставит Складу точную, полную и достаточную информацию, касающуюся Товаров, чтобы Склад мог соблюдать все законы и постановления, касающиеся хранение, обработка и транспортировка Товаров. Вкладчик должен возместить и обезопасить Склад от любых убытков, затрат, штрафов и расходов, включая разумные гонорары адвокатов, которые Склад выплачивает или несет в результате неспособности Депонента полностью выполнить это обязательство.

    19. РАЗДЕЛЕНИЕ, ОТКАЗ ОТ ОТКАЗА И ПОЛНОЕ СОГЛАШЕНИЕ

    (a) Если какая-либо часть настоящего Контракта по какой-либо причине будет признана недействительной или не имеющей исковой силы, то оставшаяся часть настоящего Контракта не будет затронута таким заключением. и остается в полной силе.

    (b) Отказ Склада от любого права по настоящему Контракту в одном случае не означает отказ от такого права в любом последующем случае.

    (c) Настоящий Контракт является окончательным выражением сторон и полным соглашением, вытекающим из Товаров или каким-либо образом относящимся к ним.В этом Контракте излагается полное понимание сторон, и он заменяет собой любые одновременные и предшествующие устные и письменные договоренности и соглашения, которые возникают из или каким-либо образом связаны с Товарами. Настоящий Контракт имеет обязательную силу и действует в интересах исполнителей, администраторов, личных представителей, наследников, правопреемников и правопреемников каждой стороны.

    20. ОБЩИЕ И СПЕЦИАЛЬНЫЕ ЛИНИЯ

    У склада есть общее и конкретное право удержания в отношении всех законных сборов за хранение и сохранность Товаров, а также за деньги, предоставленные Складом, проценты, страхование, транспортировку, труд , взвешивание, взаимодействие и другие сборы и расходы, связанные с такими Товарами, а также для остатка на любых других счетах, которые могут потребоваться.Кроме того, на склад распространяется общее право удержания в отношении всех таких сборов, авансов и расходов, связанных с любыми другими товарами, хранящимися Вкладчиком на Объекте или на любом другом объекте, которым Склад владеет, управляет или хранит товары. Чтобы защитить свои права залога, Склад может потребовать предоплату всех сборов до отгрузки Товара. Склад может осуществлять свои права удержания в соответствии с настоящим Контрактом и любым применимым законодательством. Вкладчик соглашается с тем, что залоговое право Склада остается в силе после доставки.

    21. ДВОРНОЕ ХРАНЕНИЕ

    Ответственность Склада за любое складское хранение контейнеров или трейлеров, загруженных или порожних, охраняемых или необеспеченных, регулируется настоящим Контрактом.

    22. ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ ВЫБОР ЗАКОНА, МЕСТА И ЮРИСДИКЦИИ

    (a) ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ ВЫБОР ЗАКОНА. Заказчик соглашается с тем, что все претензии или споры, возникающие из настоящих Условий и положений контракта о складских расписках или каким-либо образом связанные с ними, должны определяться в соответствии с федеральным законодательством Соединенных Штатов Америки, без учета его правил коллизионного права, или отсутствие такого федерального закона, то в соответствии с законами штата Колорадо, без учета его коллизионных норм.

    (b) ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ МЕСТО. Без ущерба для права стороны отозвать иск в федеральный суд, исключительным и обязательным местом рассмотрения любых из вышеуказанных претензий или споров должны быть суды штата в округе Джефферсон, штат Колорадо, или окружной суд США в округе Колорадо в Денвер, штат Колорадо, за исключением всех других судов.

    (c) ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ СОГЛАСИЕ И ОТКАЗ. Стороны соглашаются безоговорочно подчиняться персональной юрисдикции вышеупомянутых судов и отказываться от любых возражений в отношении юрисдикции, места проведения или неудобного форума в отношении этих судов. Стороны также соглашаются отказаться от своего права на суд присяжных в любом из вышеуказанных судов. Депозитор понимает и соглашается с тем, что, если он должен был подать иск в любом месте, кроме обязательного места в соответствии с разделом 22, тогда Депонент несет ответственность за все расходы, включая разумные гонорары адвокатов, которые Platinum платит или несет для передачи иска в обязательный место проведения. Вкладчик понимает и соглашается с тем, что он должен возместить Platinum все такие расходы в течение 10 дней с момента его письменного требования о таком возмещении.Неспособность Вкладчика своевременно возместить Platinum дает ему право на возмещение всех затрат, которые он уплатил или понес в связи с получением этой невозмещенной суммы, включая разумные гонорары адвокатам.

    Относительно приема товаров на складе Образцы статей

    Относительно

    Относительно приема товаров на складе

    ОТКАЗ ОТ ЗАТРАТ — УМЕНЬШЕНИЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ — ВОЗВРАТ — САНКЦИИ СТАТЬЯ 42 — ОТКАЗ ОТ ПРИСУТСТВИЯ НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНЫХ РАСХОДОВ 42.1 Условия JU — после прекращения участия бенефициара, во время промежуточного платежа, при выплате остатка или впоследствии — отклонит любые неприемлемые расходы (см. Статью 6), в частности, после проверок, обзоров , аудиты или расследования (см. Статью 22). Отказ также может быть основан на распространении результатов других грантов на этот грант (см. Статью 22.5.2). 42.2 Отклонение неприемлемых затрат — Расчет — Процедура Неприемлемые затраты будут отклонены полностью [ВАРИАНТ, если единовременная выплата предусмотрена в Статье 5.2:, за исключением единовременных затрат, которые будут отклонены пропорционально невыполненным задачам или частям действия]. Если отклонение затрат не приводит к возмещению (см. Статью 44), JU официально уведомляет координатора или бенефициара об отклонении затрат, суммах и причинах (если применимо, вместе с уведомлением о суммах, подлежащих выплате). ; см. Статью 21.5). Соответствующий координатор или бенефициар может — в течение 30 дней с момента получения уведомления — официально уведомить JU о своем несогласии и причинах его возникновения.Если отклонение затрат приводит к их возмещению, JU будет следовать противоречивой процедуре с предварительным информационным письмом, изложенным в статье 44. 42.3 Последствия Если JU отклоняет затраты во время промежуточного платежа или выплаты остатка, он вычтет их из общих приемлемых затрат, заявленных для проекта в периодическом или окончательном сводном финансовом отчете (см. Статьи 20.3 и 20.4). Затем он рассчитает промежуточный платеж или выплату остатка, как указано в Статьях 21.3 или 21.4. Если JU отклоняет расходы после прекращения участия бенефициара, он вычитает их из расходов, заявленных бенефициаром в отчете о прекращении, и включает отклонение в расчет после прекращения (см. Статьи 50.2 и 50.3). Если JU — после промежуточного платежа, но до выплаты баланса — отклоняет затраты, заявленные в периодическом сводном финансовом отчете, он вычитает их из общих приемлемых затрат, заявленных для мероприятия, в следующем периодическом сводном финансовом отчете или в итоговый сводный финансовый отчет.Затем он рассчитает промежуточный платеж или выплату остатка, как указано в статьях 21.3 или 21.4. Если JU отклоняет затраты после выплаты остатка, он вычитает отклоненную сумму из общих приемлемых затрат, заявленных бенефициаром в итоговом сводном финансовом отчете. Затем он рассчитает пересмотренную окончательную сумму гранта, как указано в статье 5.4. СТАТЬЯ 43 — УМЕНЬШЕНИЕ ГРАНТА 43.1 Условия JU может — после прекращения участия бенефициара, при выплате баланса или впоследствии — уменьшить сумму гранта (см. Статью 5.1), если:

    ПОСТАВКА ДОКУМЕНТОВ КОНСУЛЬТАНТУ Суб-консультант предоставил и в будущем будет предоставлять Советнику верные, правильные и полные копии каждого из следующих документов:

    Поставка Документы для инвестиционного менеджера Суб-консультант предоставил инвестиционному менеджеру верные, правильные и полные копии каждого из следующих документов:

    Testing-the-Waters Компания (i) не участвовала в одиночку ни в каком тестировании Связь -the-Waters, кроме связи Testing-the-Waters с согласия Представителя, с организациями, которые являются квалифицированными институциональными покупателями в значении Правила 144A в соответствии с Законом, или учреждениями, которые являются аккредитованными инвесторами в значении Правила 501 в соответствии с Законом и (ii) не уполномочил кого-либо, кроме Представителя, участвовать в коммуникациях Testing-the-Waters.Компания подтверждает, что Представитель был уполномочен действовать от ее имени при проведении коммуникаций Testing-the-Waters. Компания не распространяла никаких письменных сообщений о тестировании воды, кроме тех, которые перечислены в Приложении III к настоящему документу. «Письменное сообщение Testing-the-Waters» означает любое сообщение Testing-the-Waters, которое представляет собой письменное сообщение в значении Правила 405 в соответствии с Законом. Любой сертификат, подписанный любым должностным лицом Компании и доставленный Представителю или юрисконсульту Страховщики в связи с Предложением считаются представлением и гарантией Компании в отношении вопросов, охватываемых этим Предложением, каждому Андеррайтеру.

    Компания должна предоставить копию проспекта в форме, которая может быть загружена из Интернета По запросу Представителей Компания должна обеспечить подготовку и доставку за свой счет в течение одного рабочего дня с даты вступления в силу настоящего документа. Соглашение о предоставлении Представителям «электронного проспекта», который будет использоваться Андеррайтерами в связи с размещением и продажей Предложенных акций. Используемый здесь термин «электронный проспект» означает форму проспекта на момент продажи и любые поправки или дополнения к нему, которые удовлетворяют каждому из следующих условий: (i) он должен быть закодирован в электронном формате, удовлетворяющем Представителей , которые могут быть переданы в электронном виде Представителями и другими Андеррайтерами оферентам и покупателям Предлагаемых акций; (ii) он должен раскрывать ту же информацию, что и бумажный Проспект времени продажи, за исключением случаев, когда графические и графические материалы не могут быть распространены в электронном виде, и в этом случае такие графические и графические материалы должны быть заменены в электронном Проспекте на справедливые и точное повествовательное описание или табличное представление такого материала, в зависимости от ситуации; и (iii) он должен быть в бумажном или электронном формате или конвертироваться в него, удовлетворяющий Представителей, что позволит инвесторам хранить и иметь постоянный доступ к Проспекту времени продажи в любое время, бесплатно для инвесторов. (кроме любой платы, взимаемой за подписку на Интернет в целом и за время онлайн).Компания настоящим подтверждает, что она включила или включит в Проспект эмиссии, поданный в соответствии с EDGAR или иным образом в Комиссию, и в Заявление о регистрации на момент объявления вступившим в силу обязательство, которое после получения запроса от инвестора или его или своего представителя, Компания должна передать или обеспечить незамедлительную и бесплатную передачу бумажной копии Проспекта на момент продажи.

    Сообщение Testing-the-Waters Если в любое время после распространения любого Письменного сообщения Testing-the-Waters произошло или происходит событие или развитие, в результате которого такое Письменное сообщение Testing-the-Waters включается или будет включать неправдивое заявление о существенном факте или опускать или не указывать существенный факт, необходимый для того, чтобы сделать заявления в нем, в свете обстоятельств, существующих в этот последующий момент, не вводя в заблуждение, Компания незамедлительно уведомит Представителей и незамедлительно исправит или дополнит за свой счет такое Письменное сообщение Testing-the-Waters, чтобы устранить или исправить такое заявление или упущение.

    Материалы Testing-the-Waters Компания (i) самостоятельно не участвовала в каких-либо коммуникациях Testing-the-Waters, кроме сообщений Testing-the-Waters, с согласия Представителей с организациями, которые являются квалифицированными институциональными покупателями в пределах значение Правила 144A Закона о ценных бумагах или учреждения, которые являются аккредитованными инвесторами в значении Правила 501 Закона о ценных бумагах, и (ii) не уполномочили никого, кроме Представителей, участвовать в коммуникациях Testing-the-Waters.Компания подтверждает, что Представители были уполномочены действовать от ее имени при проведении коммуникаций Testing-the-Waters на основании письменного документа в форме Приложения А к настоящему Соглашению. Компания не распространяла и не утверждала для распространения никаких Письменных сообщений Testing-the-Waters, кроме перечисленных в Приложении B к настоящему документу. «Письменное сообщение Testing-the-Waters» означает любое сообщение Testing-the-Waters, которое является письменным сообщением в значении Правила 405 Закона о ценных бумагах.Любое отдельное письменное сообщение Testing-the-Waters не противоречит информации, содержащейся в Заявлении о регистрации или Пакете раскрытия информации о ценах, соблюдается во всех существенных отношениях с Законом о ценных бумагах, а также в сочетании с Пакетом раскрытия информации о ценах на Применимое время. , не содержал, и с Даты закрытия и с Дополнительной даты закрытия, в зависимости от обстоятельств, не будет содержать каких-либо ложных заявлений о существенных фактах или не указывать существенные факты, необходимые для того, чтобы делать заявления в них. , с учетом обстоятельств, при которых они были сделаны, не вводящих в заблуждение.

    Замена потерянных инвестиций В случае потери инвестиций, за которую Кастодиан несет ответственность в соответствии с условиями настоящего Соглашения, Кастодиан заменяет такие инвестиции, или в случае, если такая замена не может быть произведена, Кастодиан должен уплатить Фонду справедливую рыночную стоимость такой Инвестиции на основе последней доступной цены на момент закрытия торгов на соответствующем рынке на дату, когда Кастодиану впервые было предъявлено требование в отношении таких убытков, или, если меньше, такая другая сумма, которая будет согласована сторонами в качестве даты расчета.

    Письменное сообщение Testing the Waters Если в любое время после распространения любого письменного сообщения Testing the Waters произошло или происходит событие или развитие, в результате которого такое Письменное сообщение Testing the Waters включало или будет включать какое-либо ложное заявление о существенном факте, или будет опущено, или не будет указывать какой-либо существенный факт, необходимый для того, чтобы сделать заявления в нем в свете обстоятельств, существующих в этот последующий момент, не вводя в заблуждение, Компания незамедлительно (i) уведомит Представители, так что использование Письменного сообщения Testing-the-Waters может быть прекращено до тех пор, пока оно не будет изменено или дополнено; (ii) исправлять или дополнять за свой счет такое Письменное сообщение Testing-the-Waters, чтобы устранить или исправить такое ложное заявление или упущение; и (iii) предоставлять любые изменения или дополнения Представителям в таких количествах, которые могут быть обоснованно запрошены.

    Testing-the-Waters Communications Компания (i) самостоятельно не участвовала в каких-либо коммуникациях Testing-the-Waters, кроме сообщений Testing-the-Waters, с письменного согласия Представителя и с организациями, которые являются квалифицированными учреждениями. покупатели в значении Правила 144A Закона о ценных бумагах или учреждения, которые являются аккредитованными инвесторами в значении Правила 501 Закона о ценных бумагах и (ii) уполномочили кого-либо, кроме Представителя, участвовать в коммуникациях Testing-the-Waters.Компания подтверждает, что Представитель был уполномочен действовать от ее имени при проведении коммуникаций Testing-the-Waters. Компания не распространяла никаких письменных сообщений о тестировании воды, кроме перечисленных в Приложении 2-C к настоящему документу. «Письменное сообщение Testing-the-Waters» означает любое сообщение Testing-the-Waters, которое является письменным сообщением в значении Правила 405 Закона о ценных бумагах.

    Unpacking Warehouse Юридическая ответственность

    Обзор

    Исторически сложилось так, что юридическая ответственность Warehouse (WHLL) была сложной линией с множеством серых зон и множеством интерпретаций ее покрытия.В ходе недавнего «мягкого» рынка WHLL отошла от своих первоначальных намерений. С восстановлением более здоровой рыночной среды он может вернуться к своим корням: покрыть юридическую ответственность лица или организации, предоставляющих складские и погрузочно-разгрузочные услуги. В одном смысле это нетранзитный (или статический) родственник юридической ответственности за груз, но в другом смысле это совершенно другое животное.

    Соглашение о покрытии юридической ответственности склада

    Как и большинство страховых полисов, WHLL имеет определенные триггеры, которые активируют страховое покрытие в случае события, наиболее важным из которых является физическая потеря или повреждение.Это может вызвать путаницу, поскольку WHLL, по-видимому, имеет тот же триггер покрытия, что и покрытие собственности первой стороны, даже если WHLL является страховкой от несчастных случаев. Ключевое отличие состоит в том, что WHLL срабатывает только тогда, когда застрахованный, как оператор склада или хранитель, несет ответственность за физическую утрату или повреждение. Стандартная политика собственности будет действовать до тех пор, пока существует потеря или повреждение, и политика не исключает потери иным образом. Короче говоря, поскольку оператор склада несет ответственность за то, чтобы хранимое имущество не подвергалось опасности, невыполнение этого может повлечь за собой юридическую ответственность перед владельцем имущества.Чтобы еще больше запутать ситуацию, некоторые перевозчики ранее использовали фактическое страховое покрытие первой стороны в качестве юридической ответственности склада (складирование всех рисков), запутывая воду в отношении того, как полис WHLL реагирует на убытки.

    Какую юридическую ответственность несет застрахованный?

    Юридическая ответственность оператора склада зависит от нескольких факторов. Начнем с того, что операторы складов придерживаются относительно мягких стандартов заботы в соответствии с законом, а это означает, что от них требуется только продемонстрировать, что они предприняли разумные действия для сохранения или защиты находящейся на их попечении собственности.В отличие от них, автомобильные перевозчики имеют одни из самых строгих стандартов обслуживания и несут полную ответственность за товары, находящиеся у них на хранении и под контролем. Другими словами, в случае утраты или повреждения имущества, находящегося на попечении, хранении или контроле оператора склада, оператор склада не обязательно может нести ответственность за потерю или повреждение. Настоящий полис WHLL отреагирует в соответствии с ответственностью застрахованного лица в соответствии с законом.

    Основным фактором ответственности застрахованного как оператора склада — и, следовательно, основным фактором риска убытков по полису WHLL — является складское свидетельство, договор хранения или соглашение об оказании услуг.Это может сбивать с толку как специалистов по страхованию, так и покупателей страховых услуг, поскольку полис юридической ответственности склада отвечает на вопрос о том, за что несет ответственность застрахованный, а договор определяет , за что несет ответственность застрахованный. Таким образом, условия контракта на хранение могут ограничивать или увеличивать потери, на которые реагирует политика WHLL.

    В качестве примера у нас есть склад A, который использует договор, в котором говорится, что застрахованный не несет ответственности за потерю или повреждение хранящихся товаров, если только это не вызвано халатностью склада, а дальнейшие убытки будут ограничены до 0 долларов США.50 / фунт (в зависимости от веса товара). Склад B имеет точно такое же покрытие полиса WHLL , но использует контракт, выданный владельцем товаров, в котором говорится, что склад несет ответственность за все потери или повреждения, независимо от причины, в то время как склад находится на попечении, хранении и контроле. Кроме того, нет ограничений на сумму, которую Склад B может нести ответственность перед владельцем товаров. Оба склада понесли одинаковый ущерб от пожара, в результате которого были повреждены товары на сумму 1 000 000 долларов.

    По договору со складом A склад несет ответственность только в том случае, если застрахованный не проявил разумную осторожность в предотвращении пожара, поэтому вполне вероятно, что владелец товара должен будет доказать, что застрахованный знал о небезопасных условиях пожара и не сделал этого. не исправить проблему.И если это доказано, тогда убыток в размере 1 000 000 долларов США ограничен суммой 0,50 доллара США за фунт. Исходя из 500 тонн товаров, политика WHLL должна дать ответ только на 500 000 долларов.

    Напротив, склад Б несет ответственность за всех убытков. Таким образом, так же, как политика в отношении всех рисков в отношении собственности, политика WHLL должна реагировать на убытки от пожара независимо от того, была ли склад на самом деле небрежна или нет, и, кроме того, политика WHLL должна отвечать на возмещение суммы претензии в размере 1000000 долларов США.

    Еще больше сбивает с толку, хотя договор может увеличить ответственность застрахованного, это не всегда означает, что WHLL отреагирует на это увеличенное обязательство.Продолжая наш пример со складом B, мы ранее установили, что склад несет ответственность за все убытки, которые технически будут включать в себя такие события, как наводнения, ураган и землетрясение. Обычно операторы склада не несут ответственности за форс-мажорные обстоятельства, поскольку такие события находятся вне их контроля. Если политика WHLL исключает риски CAT, то это создает незастрахованный риск, поскольку оператор склада несет ответственность перед владельцем товаров за ущерб, возникший в результате событий CAT, но политика WHLL не покроет эти убытки.Есть два способа разрешить такую ​​ситуацию: 1) получить страхование от первой стороны с рисками CAT, или 2) согласовать формулировку «ответственность за все убытки» вне контракта. Последний вариант является предпочтительным, поскольку он перекладывает риск обратно на владельца товара. В большинстве складских договоров указывается, что застрахованный несет ответственность только за невыполнение такой осторожности, которую проявил бы разумно осторожный человек.

    Кроме того, контракты определяют, среди прочего, юридическую ответственность оператора склада за определенную денежную стоимость.

    Складская расписка

    Складская расписка — это документ, предъявляемый складом при приеме товаров на хранение от физического лица или организации. Эта квитанция аналогична коносаменту, имеет обязательную юридическую силу и отражает договорные обязательства. Страховщики предпочитают складские квитанции вместо контракта, потому что в нем обычно указывается, что юридическая ответственность склада будет заключаться либо в стоимости товара, умноженной на определенную сумму денег за фунт (обычно между долларами США).15 и 3 доллара США) или в пять-десять раз больше ежемесячной платы за хранение — в зависимости от того, что меньше. Возьмем, к примеру, коробку микрочипов за 50 000 долларов, которая весит пять фунтов. Если ограничение ответственности оператора склада составляет 0,50 доллара за фунт, то он несет ответственность только за 2,50 доллара за коробку микрочипов.

    Контракты

    Здесь все усложняется. Во многих случаях владелец товаров может потребовать от страхователя подписать договор на его услуги. В этом контракте оговариваются пределы ответственности и сумма, подлежащая выплате в случае убытка.Однако договорная ответственность и юридическая ответственность не одно и то же. Юридическая ответственность основана на деликтном праве, в то время как договорная ответственность основана на принятии дополнительных обязательств помимо тех, за которые обычно несет ответственность застрахованный.


    Большинство полисов требуют, чтобы андеррайтер утверждал и составлял график договорных обязательств на начальном этапе, а также утверждал любые другие контракты, пока политика остается в силе. Когда застрахованный берет на себя дополнительные обязанности, помимо тех, которые являются разумными, продукт отходит от своей основной цели, и должны быть приняты дополнительные меры по страхованию.

    В AmWINS Specialty Logistics Underwriters мы получаем запросы от наших застрахованных партнеров на рассмотрение таких контрактов и рекомендации изменений для пересмотра условий, поскольку наши клиенты считают, что они не должны нести ответственности за события, находящиеся вне их контроля. Мы готовы предложить наш опыт и свой вклад на оптимальных договорных условиях, чтобы защитить наших клиентов и гарантировать, что риск убытков не будет чрезмерным в пользу другой стороны.

    Кроме того, следует повторить, что в соответствии с законодательством США операторы складов не несут ответственности за события CAT, такие как землетрясения и ураганы, поскольку эти события находятся вне контроля человека.Скорее, ответственность оператора склада определяется его действиями и действиями их организации.

    В заключение помните, что мелкий шрифт контрактов на хранение может существенно повлиять на уровень ответственности застрахованного и что складские квитанции могут помочь точно рассчитать договорный риск. Юридическая ответственность склада — сложное животное, поэтому работа с экспертом в области космоса, который может предвидеть его перипетии и повороты, скорее всего, будет потраченным не зря.

    Об авторах

    Эту статью написали исполнительный вице-президент AmWINS Specialty Logistics Underwriters Алекс Росас и вице-президент Ноа Кляйн.

    AmWINS Specialty Logistics Underwriters (ASLU) , компания группы AmWINS, является управляющим генеральным агентством, специализирующимся на комплексных факторах риска логистической и грузовой отрасли. ASLU стремится предлагать своим клиентам высокий уровень обслуживания за счет уникального баланса отраслевых знаний, оперативности и технологий. Чтобы узнать больше, посетите amwins.com/aslu.

    AU Раздел 901 — Государственные склады — процедуры контроля и аудита товаров, находящихся на хранении

    Следующий стандарт аудита был отменен с 31 декабря 2016 г. в соответствии с релизом SEC №34-75935, файл № PCAOB-2015-01 (17 сентября 2015 г.). См. Выпуск PCAOB № 2015-002.

    Источник: SAS № 1, раздел 901; SAS № 43.
    Дата выдачи, если не указано иное: ноябрь 1972 г.

    Введение

    0,01

    В этом разделе обсуждаются меры контроля общественного склада, процедуры его независимого аудитора в отношении товаров, находящихся на хранении склада, и аудиторские процедуры, проводимые независимым аудитором владельца товаров на складе. fn 1 [С поправками, вступившими в силу после 31 августа 1982 г., в соответствии с Положением о стандартах аудита № 43]

    Общие соображения

    .02

    Руководство компании несет ответственность за надлежащий учет операций в бухгалтерские книги для защиты активов, а также для существенной точности и адекватности финансовой отчетности. Независимый аудитор не является страховщиком и гарантом; в его обязанности входит выражение профессионального мнения о проверенных им финансовых отчетах. fn 2 [Абзац перенумерован публикацией Заявления о стандартах аудита № 43, август 1982 г.]

    Краткое изложение рекомендаций

    .03

    Комитет рекомендует независимому аудитору склада:

    1. Получить представление о средствах контроля, связанных с подотчетность и хранение всех товаров, размещенных на складе, и выполнение тестов контроля для оценки их эффективности.
    2. Проверить записи владельца склада об ответственности за все товары, переданные ему на хранение.
    3. Проверить подотчетность кладовщика по зарегистрированным неоплаченным складским распискам.
    4. Наблюдать за физическим подсчетом товаров на хранении, где это практически осуществимо и разумно, и согласовывать результаты своих проверок таких подсчетов с записями о хранящихся товарах.
    5. Подтвердите подотчетность (в той мере, в какой это считается необходимой), напрямую связавшись с держателями складских свидетельств.

    Независимый аудитор должен применять такие другие процедуры, которые он считает необходимыми в данных обстоятельствах.[Нумерация пункта изменена в связи с выпуском Заявления о стандартах аудита № 43, август 1982 года. Нумерация пункта впоследствии изменена в соответствии с выпуском Положения о стандартах аудита № 48, июль 1984 г.]

    .04

    Складская деятельность разнообразна, поскольку товары на складах разнообразны, цели помещения товаров на хранение различны, а объем операций складов неодинаков . Независимый аудитор обязан выполнять его суждение при определении того, какие процедуры, в том числе рекомендованные в настоящем отчете, необходимы в данных обстоятельствах, чтобы предоставить разумное основание для его мнения о финансовой отчетности. fn 3 [Нумерация пункта изменена в связи с выпуском Заявления о стандартах аудита № 43, август 1982 г.]

    .05

    В следующих разделах настоящего отчета описываются те аспекты складских операций, которые представляют наибольший интерес для независимых аудиторов, предлагаются элементы внутреннего контроля для складских работников, и предложить рекомендации Комитета по процедурам независимый аудитор. [Нумерация абзаца изменена в связи с выпуском Положения о стандартах аудита №43, август 1982 г.]

    Общественные складские операции

    Типы складов

    .06

    Склад можно описать как объект, которым управляет складской работник, чья деятельность заключается в обеспечении эффективного хранения товаров для других. [Нумерация пункта изменена в связи с выпуском Заявления о стандартах аудита № 43, август 1982 г.]

    .07

    Склады могут функционально классифицироваться как терминальные склады или полевые склады:

    Терминальный склад. Основная экономическая функция терминального склада — складское оборудование. Однако он может выполнять другие функции, включая упаковку и выставление счетов. Его можно использовать для хранения самых разных товаров или только конкретный вид товара.

    Полевой склад. Полевой склад устанавливается в арендованном складом помещении на территории владельца товара или в помещении клиента владельца. В большинстве случаев весь или большая часть персонала на складе В этом месте работает складской работник из числа сотрудников владельца (или клиента), обычно из числа тех, кто ранее отвечал за хранение и обращение с товарами.Полевое складирование — это, по сути, финансирование расположение, а не операция хранения. Склад создан для того, чтобы позволить владельцу склада принимать и хранить товары и выдавать складские свидетельства, которые могут использоваться в качестве обеспечения ссуды или другой формы кредита.

    Склады можно классифицировать также по видам хранимых товаров. Пищевые продукты и другие скоропортящиеся продукты могут храниться в холодильных складах, сконструированных и оборудованных с учетом контролируемой температуры и специальных требований по обращению.Некоторые сыпучие товары, такие, как различные сельскохозяйственные продукты и химикаты, хранятся на товарных складах; эти склады часто спроектированы и оборудованы для хранения только одного товара, а взаимозаменяемые товары часто смешиваются без учета прав собственности. На общих товарных складах хранится широкий ассортимент товаров, обычно не требующих специальных складских помещений. Некоторые склады ограничиваются своей деятельностью хранением мебели, других предметов домашнего обихода и личных вещей.[Пункт перенумерован в связи с выпуском Положения о стандартах аудита № 43, август 1982 г.]

    Складские расписки

    .08

    Основным документом при хранении является складская расписка. Статья 7 Единого коммерческого кодекса регулирует выдачу складских расписок, предписывает определенные условия, которые должны содержаться в таких квитанциях, предусматривает их согласование и передачи, и устанавливает права держателей расписок. [Нумерация абзаца изменена в связи с выпуском Положения о стандартах аудита №43, август 1982 г.]

    .09

    Складские квитанции могут быть в оборотной или необоротной форме и могут использоваться в качестве подтверждения обеспечения ссуд или других форм кредита. Товар, представленный оборотной складской квитанцией, может быть выпущен только после сдачи квитанции. складскому работнику для аннулирования или подтверждения, тогда как товары, представленные необоротной квитанцией, могут быть выданы по действующим инструкциям без необходимости передачи квитанции.Другие важные способы, которыми два вида квитанции различаются в отношении того, каким образом право владения товарами, которые они представляют, могут быть переданы от одной стороны к другой, и прав, приобретенных добросовестными покупателями квитанций. [Абзац изменен в соответствии с выпуском Положения о стандартах аудита № 43, август 1982 г.]

    .10

    Поскольку товары, покрытые необоротными расписками, могут быть выпущены без передачи расписок, такие неоплаченные расписки не обязательно указывают на подотчетность со стороны складского работника или свидетельства права собственности вкладчик.Поскольку товары часто отпускаются по частям, ответственность кладовщика в любой момент времени заключается в количестве товаров, на которое были выданы квитанции, за вычетом количества, выпущенного по должным образом санкционированным изъятиям. [Нумерация пункта изменена в связи с выпуском Заявления о стандартах аудита № 43, август 1982 г.]

    .11

    Статья 7 Единого торгового кодекса, помимо положений, касающихся выдачи и содержания складских свидетельств, содержит положения в отношении, среди прочего, хранения и выпуска складских товаров, стандарт об осторожности, которую должен проявлять складской управляющий, об ответственности складского работника, а также о залогах в отношении сборов и расходов владельца склада, а также о порядке их исполнения.[Нумерация пункта изменена в связи с выпуском Заявления о стандартах аудита. № 43, август 1982 г.]

    Постановление правительства

    .12

    Существуют различные другие законы и постановления, применимые в особых ситуациях, в отношении прав и обязанностей складских работников и эксплуатации складов. Среди наиболее важных — (а) Соединенные Штаты Закон о складских помещениях и правила, принятые на его основании Министерством сельского хозяйства, предусматривающие лицензирование и регулирование складов, хранящих определенные сельскохозяйственные товары, (б) правила, принятые товарные биржи, лицензированные в соответствии с Законом США о товарных биржах, предусматривающие выдачу и регистрацию квитанций, а также лицензирование и регулирование складов, и (c) Кодекс внутренних доходов и Закон о тарифах 1930 г. и принятые на его основании постановления, касающиеся соответственно таможенных складов США и таможенных складов США, предусматривающие лицензирование, привязку и регулирование таких складов.Кроме того, в различных штатах существуют законодательные и нормативные акты, касающиеся лицензирования, связывания, страхования и других вопросов. [Нумерация пункта изменена в связи с выпуском Заявления о стандартах аудита № 43, август 1982 г.]

    The Warehouseman

    Controls

    .13

    Товары, находящиеся на хранении для других лиц, не принадлежат владельцу склада и, следовательно, не принадлежат отображаются как активы в его финансовой отчетности. Аналогичным образом, соответствующая ответственность за хранение не является обязательством.Однако, как и в других сферах бизнеса, владелец склада подвержен риску убытков или требований о возмещении ущерба в результате ненадлежащего выполнения своих операционных функций. Неправильное исполнение может выражаться в утере или ненадлежащем выпуске товаров, неправильной выдаче складских свидетельств, неспособность поддерживать эффективное хранение товаров, в результате чего льготное право удержания кредиторов утрачивается, и другие формы. [Нумерация пункта изменена в связи с выпуском Заявления о стандартах аудита № 43, август 1982 г.]

    .14

    Настоящая рекомендация о том, что независимый аудитор владельца склада должен получить представление о соответствующих средствах контроля и провести тесты средств контроля для оценки их эффективности, основана на важном соотношении таких средств контроля с обязанности владельца склада по хранению, которые не отражены в его финансовой отчетности. Если эти обязанности по хранению не выполняются должным образом, могут возникнуть значительные неучтенные обязательства.[Нумерация пункта изменена на публикация Заявления о стандартах аудита № 43, август 1982 г. Пересмотрено, апрель 1989 г., для отражения соответствующих изменений, необходимых в связи с выпуском Заявления о стандартах аудита № 53–62.]

    .15

    Степень применимости предлагаемых мер управления к конкретной складской операции будет зависеть от характера операции, хранимых товаров и организации складского работника. Соответствующая сегрегация обязанностей при выполнении соответствующих операционных функций.

    Прием, хранение и доставка товаров

    Квитанции должны выдаваться на все товары, принятые на хранение.

    Принимающие служащие должны составлять отчеты по всем полученным товарам. Отчет о получении следует сравнить с количествами, указанными в коносаментах или других документах, полученных от владельца или других внешних источников независимым сотрудником. приема, хранения и отгрузки.

    Полученные товары должны проверяться, подсчитываться, взвешиваться, измеряться или оцениваться в соответствии с применимыми требованиями.Следует периодически проверять точность любых механических устройств, используемых для этих целей.

    Если смешение товаров не является неизбежным, например, с взаимозаменяемыми товарами, товары следует хранить так, чтобы каждая партия была отделена и идентифицирована соответствующей складской распиской. В записях складского офиса должно быть указано местонахождение представленных товаров. по каждой неоплаченной квитанции.

    Должны быть выданы инструкции о том, что товары могут быть выпущены только при наличии надлежащего разрешения, которое, в случае оборотных квитанций, включает передачу квитанции.

    Доступ в зону хранения должен быть ограничен для тех сотрудников, чьи обязанности требуют этого, а хранение ключей должно контролироваться.

    Периодические отчеты для клиентов должны идентифицировать удерживаемые товары и требовать, чтобы о несоответствиях сообщалось определенному сотруднику, который не связан с получением, хранением и доставкой товаров.

    Хранящиеся товары должны периодически физически пересчитываться или проверяться, а количество должно согласовываться с записями сотрудником, не зависящим от функции хранения; степень, в которой это делается, может зависеть от характера товара, ставка оборачиваемости и эффективности других политик и процедур структуры внутреннего контроля.

    Если хранящиеся товары являются скоропортящимися, необходимо установить регулярный график проверки состояния.

    Защитные устройства, такие как охранная сигнализация, пожарная сигнализация, спринклерные системы, средства контроля температуры и влажности, должны регулярно проверяться.

    Товар должен быть выпущен со склада только на основании письменных инструкций, полученных от уполномоченного сотрудника, не имеющего доступа к товарам.

    Подсчет товаров, выпущенных, как произведенный клерками на складе, должен быть независимо проверен служащими отгрузки или другими лицами, и эти два подсчета должны быть сравнены до выпуска товаров.

    Складские квитанции

    Должны использоваться проставленные формы квитанций, а также процедуры, установленные для учета всех используемых форм и аннулирования оборотных квитанций после доставки товаров.

    Неиспользованные формы должны быть защищены от кражи или неправомерного использования, а их хранение должно быть поручено ответственному сотруднику, который не уполномочен составлять или подписывать квитанции.

    Бланки квитанций должны предоставляться только уполномоченным лицам и в количестве, ограниченном числом, необходимым для текущего использования.

    Лицо, подписывающее квитанции, должно удостовериться, что квитанции подтверждены записями о получении или другими сопутствующими документами.

    Квитанции должны быть подготовлены и заполнены таким образом, чтобы предотвратить их изменение.

    Авторизованные подписывающие лица должны быть ограниченным числом ответственных сотрудников.

    Страхование

    Адекватность, как по типу, так и по сумме, страхового покрытия, осуществляемого владельцем склада, должна проверяться через соответствующие промежутки времени.

    [Нумерация пункта изменена в связи с выпуском Заявления о стандартах аудита № 43, август 1982 г.]

    Дополнительные средства контроля для полевых складов

    .16

    Как указывалось ранее, цель полевого складирования отличается от конечного складирования. Операционные требования также могут отличаться, потому что полевой склад может работать в большом количестве мест. [Нумерация пункта изменена в результате выдачи Заявление о стандартах аудита № 43, август 1982 г.]

    .17

    В полевом складировании средства управления применяются в двух точках: в полевом местоположении и в центральном офисе кладовщика. На местах контроль за приемом, хранением и доставкой товаров и выдачей складских свидетельств в целом. будет включать средства управления, предложенные выше, с такими вариациями, которые могут потребоваться в свете требований и имеющегося персонала в соответствующих местах. Только необоротные складские расписки должны выдаваться с мест на местах, бланки квитанций должны быть доставлены на места из центрального офиса в количестве, ограниченном текущими потребностями.[Нумерация пункта изменена в связи с выпуском Заявления о стандартах аудита № 43, август 1982 г.]

    .18

    Центральному офису следует расследовать и утверждать механизмы складирования на местах, а также осуществлять контроль за хранением и выпуском товаров и выдачей квитанции на местах. Для центрального офиса предлагаются следующие меры контроля:

    Учет деловой репутации и финансового положения вкладчика.

    Составление договора на полевой склад в соответствии с конкретными требованиями вкладчика и кредитора.

    Определение того, что арендованные складские помещения соответствуют физическим требованиям для разделения и эффективного хранения товаров.

    Удовлетворение юридических вопросов по аренде складских помещений.

    Расследование и установление контактов с сотрудниками на местах.

    Предоставление сотрудникам на местах письменных инструкций, касающихся их обязанностей и ответственности.

    Ведение инвентаризационных записей в центральном офисе с указанием количества (и заявленной стоимости, если применимо) товаров, представленных в каждой неоплаченной складской расписке.

    Осмотр полевого склада представителями центрального офиса. Эти проверки будут включать осмотр объектов, наблюдение за соблюдением предписанных процедур, физический подсчет или испытания товаров, находящихся на хранении. и сверку количеств с записями в центральном офисе и на местах, учет всех форм приходов, отправляемых на места, и подтверждение (при необходимости, на пробной основе) неоплаченного склада расписки с зарегистрированными держателями.

    [Нумерация пункта изменена в связи с выпуском Заявления о стандартах аудита № 43, август 1982 г.]

    Процедуры независимого аудитора

    ,19

    Комитет рекомендует независимому аудитору владельца склада:

    1. Получить понимание средств контроля, относящихся к подотчетности и хранению всех товаров, размещенных на складе, и выполнение тестов средств контроля для оценки их эффективности.
    2. Проверить записи владельца склада об ответственности за все товары, переданные ему на хранение.
    3. Проверить подотчетность кладовщика по зарегистрированным неоплаченным складским распискам.
    4. Наблюдать за физическим подсчетом товаров на хранении, где это практически осуществимо и разумно, и согласовывать результаты своих проверок таких подсчетов с записями о хранящихся товарах.
    5. Подтвердите подотчетность (в той мере, в какой это считается необходимой), напрямую связавшись с держателями складских свидетельств.

    Независимый аудитор должен применять такие другие процедуры, которые он считает необходимыми в данных обстоятельствах.[Нумерация пункта изменена в связи с выпуском Заявления о стандартах аудита № 43, август 1982 г.]

    .20

    Аудиторские процедуры, касающиеся отчетности, могут включать на выборочной основе сравнение документальных подтверждений товаров, полученных и доставленных со склада. приходный учет, учет выданных и невыпущенных складских расписок по номеру, и сравнение учетных записей о хранимых товарах со счетами за хранение. В некоторых случаях аудитор может счесть необходимым получить подтверждение от принтера в отношении серийных номеров предоставленных форм квитанции.[Нумерация пункта изменена путем выпуска Заявления о стандартах аудита № 43, август 1982 г.]

    ,21

    В случае полевого складского работника, где товары хранятся во многих разбросанных местах, независимый аудитор может удостовериться, что процедуры физического подсчета склада адекватны, соблюдая процедуры в определенных выбранных локации. Объем необходимого тестирования будет зависеть от эффективности как конструкции, так и действия средств контроля.[Нумерация пункта изменена в связи с выпуском Заявления о стандартах аудита № 43, август 1982 г.]

    ,22

    Подтверждение оборотных квитанций с держателями может быть практически неосуществимым, поскольку личность держателей обычно не известна владельцу склада. Однако подтверждение у вкладчика, которому изначально была выдана неоплаченная квитанция, будет доказательством ответственности за определенные товары. Следует также признать, что в отношении как оборотных, так и необоротных расписок подтверждение может не быть окончательным в свете возможности выдачи но неучтенные квитанции.В некоторых обстоятельствах может быть желательно запросить подтверждения у бывших вкладчиков, которые в настоящее время не являются держателями записей. [Нумерация пункта изменена в связи с выпуском Положения о стандартах аудита № 43, август 1982.]

    .23

    Независимый аудитор должен проверить характер и размер страхового покрытия владельца склада и адекватность любых резервов на покрытие убытков по искам о возмещении ущерба. [Нумерация абзаца изменена в связи с выпуском Положения о стандартах аудита №43, август 1982 г.]

    Процедуры контроля и аудита для товаров владельца, хранящихся на государственных складах

    .24

    В следующих параграфах дается руководство по контролю за собственником товаров и процедурам аудита, которые должны использоваться его независимыми аудитор. [С поправками, вступившими в силу после 31 августа 1982 г., Положением о стандартах аудита № 43.]

    Средства контроля

    .25

    Средства контроля собственника должны быть разработаны таким образом, чтобы обеспечивать разумные гарантии в отношении его товаров, находящихся на хранении у работника склада.Обычно контроль должен включать в себя расследование работы складского работника до того, как товары будут переданы на хранение, и постоянная оценка работы кладовщика по хранению товаров. [Нумерация пункта изменена в связи с выпуском Заявления о стандартах аудита № 43, август 1982 г.]

    .26

    Среди предлагаемых средств контроля, которые могут быть учтены при расследовании работы складского работника до того, как товары будут переданы ему на хранение, следующие: :

    Учет деловой репутации и финансового состояния работника склада.

    Инспекция физических объектов.

    Запросы о контроле работника склада и о том, держит ли складской работник товары за свой собственный счет.

    Справки о типе и достаточности страховки работника склада.

    Запросы о государственных или иных требованиях к лицензированию и связыванию, а также о характере, объеме и результатах любых проверок, проводимых правительством или другими агентствами.

    Проверка финансовой отчетности владельца склада и соответствующих отчетов независимых аудиторов.

    [Нумерация пункта изменена в связи с выпуском Заявления о стандартах аудита № 43, август 1982 г.]

    .27

    После того, как товары помещены на склад, предлагаются меры контроля, которые владелец может периодически применять при оценке К деятельности владельца склада по хранению товаров относятся следующие:

    Анализировать и обновлять информацию, полученную в результате расследования, описанного выше.

    Физический подсчет (или контрольный подсчет) товаров, где это практически осуществимо и разумно (может быть невозможно в случае взаимозаменяемых товаров).

    Сверка количеств, указанных в ведомостях, полученных от работника склада, с записями владельца.

    Кроме того, он должен проверить свою собственную страховку, если таковая имеется, на товары, находящиеся на хранении у складского работника.

    [Нумерация пункта изменена в связи с выпуском Заявления о стандартах аудита № 43, август 1982 г.]

    Процедуры независимого аудитора

    ,28

    В разделе 331.14 описаны процедуры, которые аудитор должен применять, если запасы хранятся в общественные склады.[С поправками, вступившими в силу после 31 августа 1982 г., Положением о стандартах аудита № 43.]

    Сетевое складирование, распределение и «последняя миля»

    Настоящие «Условия хранения » и «Общие условия » (которые регулируют условия, относящиеся к складским услугам, размещены по адресу STORD.com/service-agreement-terms/general- условия) применяются к STORD « Соглашения об обслуживании », в которых Заказчик выбрал получение складских услуг от STORD. Настоящие Условия хранения, Общие условия и Соглашения о предоставлении услуг составляют полное соглашение между Заказчиком и STORD о складских услугах (в совокупности «Соглашение »).Заключая Соглашение об оказании услуг и принимая складские услуги, STORD и Заказчик соглашаются с настоящими Условиями хранения и Общими условиями. Термины, написанные с заглавной буквы, не определенные в данном документе, определены в применимом Соглашении об услугах или в Общих условиях. STORD может время от времени изменять настоящие Условия хранения. Любые изменения вступают в силу немедленно после публикации на веб-сайте STORD по адресу STORD.com/service-agreement-terms/warehouse-terms.

    1. Определения . « STORD » означает STORD, Inc.«Склад » означает STORD, Inc, а также его дочерние компании, связанные компании, агентов, представителей и компании, которые владеют и эксплуатируют Объекты. « Объект » означает любые складские помещения или складские помещения, время от времени предоставляемые Складом Заказчику. « Клиент » означает лицо, заключившее Соглашение об оказании услуг со STORD. «Товары» означают товары, груз или фрахт, которые Заказчик предлагает на хранение, как дополнительно указано на первой странице каждой складской квитанции.«Склад » означает размещение Товаров, включая контейнеры или трейлеры с Товарами, с тракторами или без них, порожних или загруженных, закрепленных или необеспеченных, во дворе Склада в интересах Заказчика и / или Товаров Заказчика.

    2. Приемка . (а) В случае, если Товары, выставленные на хранение или другие услуги, не соответствуют описанию, содержащемуся в данном документе, Склад может отказать в приеме таких Товаров. Если Склад принимает такие Товары, Клиент соглашается с тарифами и сборами, которые могут быть назначены и выставлены Складом, а также со всеми условиями Соглашения.(b) Любые Товары, принятые Складом, считаются Товарами в соответствии с Соглашением.

    3. Доставка . Заказчик не должен назначать Склад грузополучателем любых Товаров по транспортной накладной, транспортной накладной, авианакладной или любому другому договору перевозки, квитанции или доставке. Если в нарушение условий Складской квитанции или настоящих Условий оказания складских услуг Товары прибывают на Производственный объект и являются указанным грузополучателем, Клиент соглашается уведомить перевозчика в письменной форме до такой отправки с копией такого уведомления на Производственный объект. , что Объект на самом деле является складом, который не имеет бенефициарного права или интереса в таких Товарах, и Клиент также соглашается освободить склад и обезопасить его от любых претензий по неоплаченным транспортным расходам, включая, помимо прочего, заниженные сборы, простой, задержание, или обвинения любого характера, которые возникают из Товаров или каким-либо образом связаны с ними.Клиент также соглашается с тем, что, если он не уведомит перевозчика, как того требует предыдущее предложение, Склад имеет право отказать в предоставлении таких Товаров и не несет ответственности за любые убытки, травмы или повреждения, которые возникают из-за каких-либо способ, связанный с такими товарами.

    4. Тендер на хранение . Все Товары должны быть доставлены на Объект с надлежащей маркировкой и упакованы для хранения и погрузочно-разгрузочных работ. Заказчик должен предоставить во время или до такой доставки манифест с указанием марок, торговых марок или размеров, которые должны храниться и учитываться отдельно, а также с указанием класса хранения и других желаемых услуг.

    5. Срок хранения и сборы . (a) Если иное не согласовано в письменной форме, все расходы на хранение взимаются за упаковку или другую согласованную единицу в месяц. (b) Месяц хранения начинается с даты, когда Склад принимает на хранение, хранение и контроль Товаров, независимо от даты разгрузки или даты выдачи складской расписки. (c) Плата за полный месяц хранения будет применяться ко всем Товарам при получении в течение месяца, в котором они были получены, а плата за полный месяц хранения будет применяться ко всем Товарам, находящимся на хранении в первый день следующего и последующих календарных месяцев.Все расходы на хранение подлежат оплате в первый день хранения в первый месяц, а затем в первый день календарного месяца.

    6. Передача, прекращение хранения, вывоз товаров . (a) Инструкции по передаче Товаров в бухгалтерских книгах Склада не вступают в силу до тех пор, пока они не будут доставлены на Склад и приняты им, и все расходы до момента передачи оплачиваются Заказчиком. Если передача включает повторное обращение с Товарами, за это будет взиматься плата.Когда Товары на складе передаются от одной стороны к другой путем выдачи новой складской расписки, новая дата хранения устанавливается на дату передачи. (b) Склад оставляет за собой право переместить за свой счет после отправки письменного уведомления (включая электронное письмо) Заказчику любые товары, хранящиеся на складе, с Помещения, на котором они могут храниться, на любые другие Помещения Склада. Склад будет хранить Товары в любом одном или нескольких складских зданиях, которые идентифицирует Склад, и может без предварительного уведомления перемещать Товары внутри и между ними.(c) Склад может, после письменного уведомления не менее чем за 30 дней, направленного Клиенту и любому другому лицу, известному Складу, что оно заявляет о своей доле в Товарах, потребовать удаления любых Товаров. Такое уведомление направляется по последнему известному месту деятельности лица, подлежащего уведомлению. Если Товары не будут вывезены до окончания периода уведомления, Склад может продать их в соответствии с действующим законодательством. (d) Если Склад добросовестно полагает, что Товары вот-вот ухудшатся или упадут в цене до суммы, меньшей, чем сумма залогового удержания Склада до окончания 30-дневного периода уведомления, указанного в Разделе 5 (c), Склад может указать в уведомлении любой разумно более короткий срок для вывоза Товаров, и, если Товары не были удалены, может продать их на публичных торгах, проводимых через одну неделю после однократного объявления или размещения, как это предусмотрено законом.(e) Если в результате качества или состояния Товаров, о которых Склад не был уведомлен во время сдачи на хранение, Товары представляют опасность для другого имущества, Склада или лиц, Склад может продавать Товары на общественных или частных предприятиях. продажа без рекламы при разумном уведомлении всех лиц, о которых известно, что они заявляют о своей заинтересованности в Товарах. Если Склад после разумных усилий не может продать Товары, он может распорядиться ими любым законным способом и не будет нести никакой ответственности по причине такого распоряжения.В ожидании такого распоряжения, продажи или возврата Товаров, Склад может удалить Товары с Помещения и не несет никакой ответственности по причине такого удаления.

    7. Погрузочно-разгрузочные работы . (а) Плата за погрузочно-разгрузочные работы покрывает обычные трудозатраты, связанные с приемом Товаров у дверей склада Объекта, размещением Товаров на складе и возвратом Товаров к дверям склада Объекта. Плата за транспортировку подлежит оплате при получении Товара. (b) Если иное не согласовано в письменной форме, работа по разгрузке и погрузке Товаров будет платной.Дополнительные расходы, понесенные Складом при приеме и обработке поврежденных Товаров, а также дополнительные расходы на разгрузку или погрузку в автомобили или другие транспортные средства, не находящиеся у дверей склада Объекта, будут нести Заказчик. (c) Работы и материалы, используемые при загрузке железнодорожных вагонов или других транспортных средств, оплачиваются Заказчиком. (d) Когда Товары заказываются в количестве, меньшем, чем полученное, Склад может взимать дополнительную плату за каждый заказ или каждую позицию заказа. (e) Склад не несет ответственности за простой или задержание, любые задержки в разгрузке прибывающих автомобилей, трейлеров или других контейнеров, или любые задержки в получении и загрузке автомобилей, прицепов или других контейнеров для исходящего груза, за исключением случаев, когда Склад не проявил разумную осторожность. .

    8. Условия поставки . (а) Товары не могут быть доставлены или переданы иначе, как после получения Складом полных письменных инструкций Заказчика. Письменные инструкции должны включать, помимо прочего, факс, EDI, электронную почту или аналогичные сообщения при условии, что Warehouse не несет ответственности, полагаясь на информацию, содержащуюся в полученном сообщении. Товары могут быть доставлены по телефону в соответствии с предварительным письменным разрешением Заказчика, но Склад не несет ответственности за потерю или ошибку, вызванную этим.(b) Когда товары заказываются, складу должно быть предоставлено разумное время для выполнения инструкций, и если он не может из-за стихийных бедствий, войны, врагов государства, конфискации в рамках судебного процесса, забастовок, локаутов, пандемий, террористических актов , беспорядки или гражданские волнения, или по любой причине, не зависящей от Склада, или из-за потери или повреждения Товаров, за которые Склад не несет ответственности, или из-за любого другого оправдания, предусмотренного законом, Склад не несет ответственности за невыполнение за такие инструкции и товары, остающиеся на хранении, по-прежнему будет взиматься обычная плата за хранение.

    9. Дополнительные услуги . (a) Стоимость складского труда, необходимого для оказания услуг, отличных от обычных погрузочно-разгрузочных работ и хранения, оплачивается Заказчиком. (б) специальные услуги, запрошенные Клиентом, включая, помимо прочего, составление отчетов о специальных запасах; сообщение помеченных весов, серийных номеров или других данных с упаковок; физическая проверка Товара; и обработка счетов за транзит будет платной. (c) Уплотнение, распорки, упаковочные материалы или другие специальные принадлежности могут быть предоставлены Заказчику за дополнительную плату в дополнение к стоимости Склада.(d) По предварительной договоренности Товары могут быть получены или доставлены в нерабочие часы за дополнительную плату. (e) Расходы на связь, включая пересылку по почте, доставку в ночное время или телефонную связь, могут быть оплачены Заказчиком, если это касается не только обычной инвентаризационной отчетности, либо если по запросу Заказчика сообщения осуществляются не по обычной почте США.

    10. Таможенное хранилище . (a) За товары в залоге будет взиматься плата в дополнение к обычным ставкам.(b) Если складская квитанция покрывает Товары в облигации Таможенной и пограничной службы США, Склад не несет ответственности за Товары, изъятые или вывезенные Службой таможенно-пограничной службы США.

    11. Минимальные платежи . (a) Будет взиматься минимальная плата за обработку партии и минимальная плата за хранение за партию в месяц. Когда складское свидетельство покрывает более одной партии или когда партия находится в ассортименте, взимается минимальная плата за марку, марку или разновидность. (b) Будет взиматься минимальная ежемесячная плата за хранение и / или обращение с одного аккаунта.Эта плата будет применяться также к каждой учетной записи, когда у одного клиента есть несколько учетных записей, каждая из которых требует отдельных записей и выставления счетов.

    12. Ответственность и ограничение убытков . (a) Склад не несет ответственности за любую потерю или повреждение Товаров, переданных, хранящихся или обработанных, как бы то ни было, вызванных, кроме случаев, когда такие убытки или ущерб явились результатом неспособности Склада проявить к ним такую ​​заботу, которую разумно осторожный человек проявил бы в соответствии с подобными условиями. обстоятельства и склад не несет ответственности за ущерб, которого нельзя было избежать, проявив такую ​​осторожность.(b) Товары не застрахованы Складом от потери или повреждения, как бы они ни были вызваны. (c) В случае утраты или повреждения переданных, хранящихся или обработанных Товаров, за которые Склад не несет ответственности, Заказчик несет ответственность за расходы на вывоз и утилизацию таких Товаров, а также за расходы на очистку окружающей среды и восстановление территории в результате утрата или повреждение Товара. (d) Если Товары Заказчика потеряны, повреждены, украдены или уничтожены в связи с упаковкой, погрузкой, разгрузкой или иным образом во время хранения, контроля или владения Складом или перевозчиком, STORD поможет Заказчику подать иск. против соответствующей стороны от имени Заказчика или предоставить такую ​​другую разумную помощь.(e) Заказчик заявляет, что ущерб ограничен меньшей величиной из 0,20 доллара США за фунт или пределом ущерба, указанным в Общих условиях. (f) Любые претензии, поданные STORD от имени Клиента, или другая помощь, оказываемая STORD, никоим образом не означает отказ от каких-либо положений Соглашения.

    13. Страхование клиентов . Товары не могут быть застрахованы Складом от убытков или травм, чем бы они ни были вызваны, и Клиент несет исключительную ответственность за получение всей рискованной собственности и другое страхование для покрытия любых ожидаемых убытков, которые вы можете понести в результате использования вами Услуг, Склада и любых других Объект, включая, помимо прочего, любую потерю, уничтожение или повреждение Товаров.

    14. Извещение о претензии и предъявление иска . (a) Претензии Заказчика и всех других лиц должны быть представлены в письменной форме на склад в течение разумного времени, но ни в коем случае не позднее, чем раньше: (i) через 60 дней после доставки Товаров Складом или (ii) через 60 дней. дней после того, как Склад уведомил Клиента о том, что произошла потеря или повреждение части или всех Товаров. (b) Заказчик или другие лица не могут возбуждать судебный процесс или другие действия против Склада в связи с потерей или повреждением Товаров, если не было своевременно подано письменное требование, как предусмотрено в пункте (а) этого раздела, и если такой судебный процесс или иное действие не начато. не позднее, чем раньше: (i) через девять месяцев после даты доставки Складом или (ii) через девять месяцев после уведомления Заказчика о том, что произошла потеря или повреждение части или всех Товаров.(c) Если Товары не были доставлены, уведомление об известной потере или повреждении Товаров может быть направлено заказным письмом или доставкой Заказчику в ночное время. Сроки подачи претензии в письменной форме и поддержания действия после уведомления начинаются с даты отправки такого уведомления Складом по почте.

    15. Ответственность за неправильную отправку . Если Склад по неосторожности пропустил Товары, Склад должен оплатить разумные транспортные расходы, понесенные для возврата неправильно отправленных Товаров на Помещение.Если получатель не может вернуть Товары, максимальная ответственность Склада будет за утерянные или поврежденные Товары, как указано в Разделе 12 выше, и Склад не несет ответственности за ущерб, причиненный получателем или использованием Товаров, независимо от того, являются ли такие Товары такими. Заказчика или другого.

    16. Повреждение или таинственное исчезновение товаров . Склад может нести ответственность за потерю Товаров из-за повреждения инвентаря, недостачи или необъяснимого или загадочного исчезновения Товаров только в том случае, если (i) Клиент докажет, что такая потеря произошла из-за неспособности Склада проявить заботу, требуемую Складом в соответствии с Разделом 12 выше и (ii) такая потеря больше 0.2% от общего количества Товаров, сдаваемых на Склад ежегодно. Любая презумпция конверсии, установленная законом, не применяется к такой потере, и требование Клиента о конверсии должно быть обосновано убедительным доказательством того, что Склад преобразовал Товары для собственного использования Склада, в зависимости от обстоятельств.

    17. Право на хранение товаров . Клиент заявляет и гарантирует, что Клиент законно владеет Товарами и имеет право и полномочия хранить их на Складе.Клиент соглашается освободить склад и обезопасить его от всех убытков, затрат и расходов (включая разумные гонорары адвокатов), которые Склад выплачивает или несет в результате любого спора или судебного разбирательства, инициированного Складом или другими лицами, уважая права, титул или интересы Клиента. в товарах. Такие суммы являются расходами в отношении Товаров и подлежат удержанию Склада. Клиент также заявляет и гарантирует, что Клиент не будет использовать Услуги для хранения товаров, которые являются незаконными или которые, по разумному мнению Warehouse, опасны, опасны, вредны, небезопасны или нежелательны.

    18. Точная информация . Заказчик предоставит Складу информацию о Товарах, которая является точной, полной и достаточной, чтобы позволить Складу соблюдать все законы и постановления, касающиеся хранения, обработки и транспортировки Товаров. Заказчик возместит и оградит Склад от всех убытков, затрат, штрафов и расходов (включая разумные гонорары адвокатов), которые Склад выплачивает или несет в результате неспособности Заказчика полностью выполнить это обязательство.

    19. Делимость положений и отказ от прав . (а) Если какое-либо положение настоящих Условий использования складских услуг или их применение должно быть истолковано или признано недействительным, недействительным или не имеющим исковой силы по приказу, постановлению или решению суда компетентной юрисдикции, остальные положения настоящих Условий предоставления складских услуг не будут затронуты этим, но будут оставаться в полной силе и действии. (b) Неспособность Склада требовать неукоснительного соблюдения любого положения настоящих Условий использования Склада или Соглашения не означает отказ или эстоппель для последующего требования строгого соблюдения этого или любых других положений настоящих Условий оказания услуг склада.(c) Положения настоящих Условий предоставления складских услуг являются обязательными для наследников, исполнителей, правопреемников и правопреемников как Заказчика, так и Склада; содержат единственное соглашение, регулирующее товары, переданные на склад.

    20. Общее и специальное право удержания . Склад требует общего и конкретного залогового удержания всех законных сборов за хранение и сохранность Товаров и / или Оборудования, а также денег, авансированных Складом, процентов, страхования, транспортировки, труда, взвешивания, сотрудничества и других сборов и расходов в в отношении таких Товаров, а также для остатка на любых других счетах, который может быть причитающимся.Warehouse также требует общего залогового удержания склада в отношении всех таких сборов, авансов и расходов в отношении любых других Товаров, хранящихся у Клиента на любом другом объекте, принадлежащем или управляемом Warehouse. В целях защиты своего залога, Warehouse оставляет за собой право потребовать предоплату всех сборов до отгрузки Товара. Warehouse оставляет за собой право осуществлять свои права удержания в соответствии с условиями любого применимого законодательства и / или соглашения между Заказчиком и складом. Заказчик соглашается с тем, что общее удержание Склада остается в силе после доставки.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *