Претензия за неуплату услуг образец: Образец — Претензия (требование) заказчику о погашении задолженности по договору возмездного оказания услуг
РазноеОбразец претензии по договору оказания услуг в 2021 году. Услуги выполнены, но не оплачены
Услуги выполнены, а денег вы до сих пор не получили. Направленная заказчику претензия по договору оказания услуг убедит его не затягивать с оплатой. При отказе же урегулировать спор в досудебном порядке или неполучении ответа на требование об уплате задолженности в указанный срок вы сможете вернуть средства через суд.
Какие бланки и образцы соглашений пригодятся для составления претензии
Я расскажу, какие существуют основания для направления претензии, как грамотно ее составить и как сформулировать свои требования. Узнаете, на какие статьи закона ссылаться в подтверждение факта нарушения условий соглашения, в какой срок и каким способом претензия по договору оказания услуг должна быть вручена контрагенту.
Подготовил актуальные бланки и уже заполненные образцы претензий по различным основаниям, чтобы вы смогли даже без юридической помощи составить документ грамотно:
Что представляет собой претензия и когда ее направляют
Если контрагент нарушил условия договора, составьте претензию и вручите ее ему
К договорам оказания услуг (ДОУ) относятся соглашения на предоставление услуг связи, медицинских, ветеринарных, консультационных, аудиторских, информационных, юридических, охранных и рекламных услуг — ст. 779 ГК РФ. Также ДОУ заключается и на услуги по обучению, оценке, передаче электроэнергии, туристическому и транспортному обслуживанию.
Обязательства по договору должны исполняться надлежащим образом — ст. 309 ГК РФ. Если же вторая сторона неоправданно затягивает сроки выполнения или оплаты, либо качество или объем оказанных услуг не соответствуют установленным условиями соглашения — составьте претензию и направьте ее контрагенту.
Важно! Претензия по договору возмездного оказания услуг — письменное обращение к контрагенту с требованием урегулировать спор, возникший в связи с нарушением обязательств. Суть документа — дать понять второй стороне ДОУ, что решить проблему, не прибегая к судебным тяжбам, для нее гораздо выгоднее.
При отказе контрагента удовлетворить ваши требования, либо по истечении указанного в письме срока на исправление нарушений вы вправе подать иск в суд и добиться исполнения заявленных требований, а также взыскать неустойку и судебные издержки. Претензия в этом случае подтвердит соблюдение досудебного порядка и предпринятые вами попытки решить спор мирным путем.
Т.о., по договору возмездного оказания услуг можно предъявить претензию следующих видов:
- Неформальную, которая направляется контрагенту при возникновении разногласий по ДОУ. Ее задача — побуждение выполнить обязательства во внесудебном порядке. Общий смысл документа состоит в напоминании второй стороне про истекшие сроки и про суммы неисполненных обязательств.
- Обязательную, которая предъявляется с целью соблюсти установленный законом или договором досудебный (претензионный) порядок урегулирования спора. В ней указываются как требования к контрагенту, так и сообщение о намерении при неисполнении обязательств обратиться в суд за защитой своих прав.
Когда следует направлять претензию по ДОУ
Претензия по договору оказания услуг направляется недобросовестному контрагенту при:
- Желании урегулировать конфликт без привлечения судебных органов — зачастую нарушения исправляются после получения письменного сообщения о намерении взыскать через суд не только задолженность по ДОУ, но и сумму неустойки, и госпошлину, и расходы на юридическую помощь.
- Необходимости зафиксировать дату исполнения обязательства — если в ДОУ не был согласован срок выполнения услуг или их оплаты, либо этот срок определен моментом востребования — ст. 314 ГК РФ.
- Желании изменить или расторгнуть ДОУ — ст. 452 ГК РФ. В этом случае претензия содержит предложение об изменении пунктов заключенного договора либо требование о его расторжении вследствие невыполнения обязательств контрагентом.
- Решении отстаивать свои права и интересы в суде — если соблюдение досудебного порядка (урегулировании споров путем направления претензии) предусмотрено договором оказания услуг или законом.
Направление претензии является обязательным условием перехода к судебной стадии и приема судом искового заявления:
- По всем спорам, связанным с взысканием денежных средств — ст. 4 АПК РФ.
- При получении отказа контрагента на требование изменить или расторгнуть договор — ст. 452 ГК РФ.
- По спорам, вытекающим из грузоперевозок — п. 1 ст. 797 ГК РФ.
- По вытекающим спорам из договора об оказании услуг связи — п. 4 ст. 55 ФЗ №126.
Важно! Подтверждением соблюдения досудебного (претензионного) порядка при обращении в суд будет копия претензии и подтверждающие ее отправку на адрес контрагента документы. Обязательно сохраняйте почтовые квитанции, документы от службы доставки, экземпляр претензии с подписью получателя и др.
Есть ли смысл направлять претензию, если договора оказания услуг на руках нет
Если договор оказания услуг утерян либо не подписан, если у вас на руках есть только факсовая копия либо договор подписан неуполномоченным лицом, или заключен он был на словах — это вовсе не означает, что сделки не было.
Несоблюдение простой письменной формы договора не влечет его автоматического признания недействительным или незаключенным: договор возмездного оказания услуг может быть заключен в любой форме — ст. 434 ГК РФ, гл. 39 ГК РФ.
Если дело дойдет до суда, то подтвердить наличие правоотношений вы сможете при наличии доказательств фактического оказания услуг, т. е. документами, которые свидетельствуют о соглашении сторон и (или) о фактическом исполнении ДОУ:
- Заявками заказчика.
- Выставленными исполнителем и оплаченными счетами.
- Путевыми листами с таксировкой и отметкой о получении услуг.
- Иными письменными доказательствами ведения переговоров об оказании услуг.
- Перепиской, в т.ч. и электронной.
Поэтому при отсутствии заключенного в письменной форме договора оказания услуг, шансы добиться исполнения недобросовестным контрагентом обязательств высоки. Направляйте претензию второй стороне, указав в ней вариант досудебного решения проблемы, срок на устранение нарушений и последствия невыполнения ваших требований.
Важно! Претензия, с которой согласится контрагент, будет служить в суде доказательством наличия правоотношений.
Если же договор будет признан недействительным или незаключенным, то сложившиеся между сторонами фактические отношения суд может расценить как разовую сделку возмездного оказания услуг. В этом случае:
- Заказчик сможет потребовать лишь возврата суммы предоплаты за не оказанные услуги, заявив в иске о неосновательном обогащении исполнителя — ст. 1102 ГК РФ.
- Заказчик сможет потребовать уплаты процентов за пользование чужими денежными средствами — ст. 395 ГК РФ.
- Исполнитель может взыскать только стоимость оказанных и принятых заказчиком услуг как неосновательное обогащение — ст. 1102 ГК РФ.
- Исполнитель при просрочке оплаты вправе требовать начислить проценты по ст. 395 ГК РФ.
Важно! Если услуги не оказывались или заказчик отказался их принять, если заказчик не оплачивал выставленного исполнителем счета, а на предъявленную претензию не получен ответ — суд может признать отсутствие договорных отношений между сторонами. В таком случае взыскать задолженность не удастся.
Как составить претензию по договору оказания услуг
Претензия составляется в письменной форме, она должна быть обоснована и мотивирована
На законодательном уровне форма претензии по договору оказания услуг не установлена. Поэтому при ее составлении желательно придерживаться общих правил, выработанных деловой и судебной практиками, а также требований к оформлению документов, приведенных в ГОСТ р 7.0.97-2016:
- Оформляется претензия в письменном виде — пишется на листе любого формата от руки или набирается на компьютере.
- По своей структуре и форме претензия должна соответствовать стандартам делопроизводства, а по содержанию и тексту — правилам русского языка.
- Документ составляется в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон.
- Если адресат — фирма, то указывайте название в именительном падеже, а если человек — в дательном («кому»).
- Все суммы в претензии приводятся числом и прописью.
- Если отправителем является юридическое лицо или ИП — текст претензии желательно размещать на фирменном бланке, содержащем реквизиты организации.
- Если претензия составляется от имени юридического лица — она должна быть подписана лично руководителем или уполномоченным на подписание подобных документов лицом.
- Без подписи претензия не имеет юридической силы — использование факсимильных автографов исключено, подпись должна быть только «живая».
- Печать организации на документ ставится в случае, если эта норма прописана в локальных актах. Печать не должна заходить на подпись.
- Претензию следует зарегистрировать в журналах учета документов и исходящей корреспонденции.
Кто составляет досудебную претензию
Предъявляет претензию та сторона договора, права и интересы которой нарушены. Это может быть заказчик услуг или их исполнитель — юридические лица, индивидуальные предприниматели и физические лица.
Составить документ можно:
- самостоятельно, воспользовавшись приведенными ниже рекомендациями либо скачав выложенный в начале в этой статьи подходящий бланк, заполнив его по приведенному для определенной ситуации образцу и подписав лично;
- поручив решение этой задачи штатному юрисконсульту или любому сотруднику компании — у данного лица должны быть полномочия на предъявление претензий от имени организации;
- обратившись за помощью к третьим лицам (сторонним юристам, представителям) — следует оформить им доверенность с правом подписания претензий от вашего имени или от имени компании.
См. также:
Юридическая консультация адвоката Сергея Ершова в Санкт-Петербурге
Правовой анализ и составление документов — услуга адвоката Сергея Ершова
Как написать претензию — пошаговая инструкция
Претензия включает в себя несколько информационных блоков:
- Реквизиты сторон договора.
- Название документа.
- Вводная часть.
- Основания для предъявления претензии.
- Требования к нарушителю или предложения по урегулированию спора.
- Срок на выполнение требований.
- Предупреждение о последствиях игнорирования предложения.
- Перечень прилагаемых документов.
- Дата и подпись.
Подготовил для вас пошаговую инструкцию с рекомендациями по оформлению и содержанию. С ее помощью вам удастся составить претензионное письмо к контрагенту, не прибегая к юридической помощи.
Шаг 1
Если договор возмездного оказания услуг был заключен в письменном виде — внимательно изучите его. При наличии пункта о форме и содержании претензии следует соблюсти приведенные в ДОУ указания.
Если же договор устный или вы действовали без него — убедитесь, что у вас на руках есть подтверждающие наличие договорных правоотношений документы: выставленный и оплаченный счет, подписанный обеими сторонами акт приемки и т.д.
Шаг 2
Заполните «шапку» документа — укажите в правой части листа (ориентировочно на 1/3 формата А4):
- Информацию об отправителе — название вашей организации или Ф.И.О для ИП и физлиц, адрес, телефон и электронную почту.
- Реквизиты получателя (под реквизитами автора документа): для юр. лиц — должность (например, директору), наименование компании, фамилию и инициалы руководителя, юридический адрес; для ИП и физлиц — фамилия, имя и отчество, адрес регистрации. Реквизиты контрагента обычно берутся из договора.
Шаг 3
Заголовок пишется по центру. Укажите название документа и номер договора на основании, которого он составляется: «Претензия по договору возмездного оказания услуг № __» или «Досудебная претензия по договору оказания услуг между ____ и ____».
Важно, чтобы из названия было понятно, что это за документ и о чем он. Избегайте названий «Уведомление», «Требование» и т.д. Это позволит избежать неоднозначного толкования вашей переписки с контрагентом.
Шаг 4
Вводная часть должна идентифицировать ваши правоотношения с контрагентом. Укажите:
- номер, дату и место заключения договора оказания услуг;
- предмет договора и его стоимость;
- другие существенные условия договора.
Если ДОУ в письменном виде нет — необходимо сослаться на иные документы, подтверждающие наличие договорных отношений (счет, акт приемки и т.д.).
На заметку. Данный блок и все последующие выравнивайте по ширине листа.
Шаг 5
Кратко изложите суть послуживших основанием для направления претензии нарушений: перечислите их, в тексте дайте ссылки на подтверждающие неисполнение либо ненадлежащее исполнение обязательств пункты договора. Не цитируйте условия договора, а просто указывайте на соответствующий пункт.
Желательно по тексту ссылаться и на законодательные нормы — это даст понять адресату, что вы достаточно подкованы в юридических вопросах и будете отстаивать свои нарушенные права и интересы в суде.
Обычно по ДОУ указывают на следующие нарушения со стороны контрагента:
- Услуги оказаны не в полном объеме.
- Качество оказанных услуг не соответствует установленному соглашением.
- Характер оказанных услуг не соответствует договору.
- Нарушены сроки оказания услуг.
- Нарушены сроки оплаты.
Также укажите, что свою часть обязательств по ДОУ вы выполнили в полном объеме или в согласованной части: «Произвели платеж за услуги…», «Своевременно выставили счет на оплату…», «Все документы переданы исполнителю…» и т.д.
По тексту дайте ссылку на подтверждающий ваши доводы документ: на квитанцию, платежное поручение и др.
Шаг 6
Требования к контрагенту излагайте четко и логично. Они должны быть основаны на содержании договора и сопутствовавших нарушению фактических событиях.
Важно! Если вы указываете в требованиях сумму задолженности, не забудьте прописать ее цифрами и словами. Также важно отметить в претензии банковские реквизиты для перечисления денежных средств.
Если в претензии вы просите вернуть основной долг, то по требованиям о процентах, неустойке претензионный порядок будет считаться соблюденным, даже если они не указаны в тексте.
Несовпадение сумм неустойки, указанных в претензии и исковом заявлении, не свидетельствует о несоблюдении претензионного порядка урегулирования спора — п. 11 “Обзор практики об обязательном досудебном порядке урегулирования спора”.
Шаг 7
Обозначьте срок для рассмотрения претензии и исполнения ваших требований.
Шаг 8
Предупредите контрагента о своем намерении обратиться в суд в случае отказа от устранения допущенных им нарушений. Перечислите последствия отказа: штрафные санкции, расходы на оплату услуг юриста и судебные издержки.
Вы можете в тексте письма описать и преимущества урегулирования спора мирным путем: «Выполнение требований сэкономит Ваше время, нервы и деньги, а также создаст предпосылки для нашего дальнейшего сотрудничества в рамках иных коммерческих проектов».
Шаг 9
Перечислите в виде нумерованного списка документы, которые подтверждают фактические обстоятельства направления претензии и ваши полномочия на подписание документа. Если к претензии прикладываются квитанции, чеки, дополнительные соглашения, фото и видео свидетельства допущенных нарушений — упомяните и их в претензии.
Шаг 10
Проставьте дату составления документа. Претензия обязательно должна быть подписана лично — руководителем фирмы либо лицом, действующим на основании доверенности.
Что требовать в претензии
Подпись на претензии должна быть «живой»
Предъявляемые в претензии требования зависят от того, какие пункты договора оказания услуг нарушены. Каждая из сторон вправе сообщить о своем намерении взыскать через суд также договорную неустойку за просрочку, пеню или штраф, а также судебные издержки, в т.ч. и на оплату услуг юриста.
Важно! При нарушении условий договора обе стороны могут настаивать на выплате законной неустойки, независимо от того, предусмотрена ли обязанность ее уплаты соглашением сторон — ст. 332 ГК РФ.
Если к договору оказания услуг применяются нормы о защите прав потребителя, то при просрочке исполнения договора с исполнителя можно требовать неустойку (пеню) за каждый день просрочки.
Что вправе требовать исполнитель от заказчика
Исполнитель может требовать от заказчика:
- Принять и оплатить услуги, если контрагент по каким-то причинам уклоняется от приемки.
- Оплатить оказанные услуги надлежащего качества.
- Оплатить задолженность, если срок исполнения финансовых обязательств истек.
- Внести предоплату, которая предусмотрена договором, но не была произведена.
- Соблюсти определенный порядок приемки-передачи услуг.
- Расторгнуть или изменить договор.
- Возместить фактически понесенные расходы при одностороннем отказе заказчика от договора.
Что вправе требовать заказчик от исполнителя
В претензии заказчика к исполнителю требовать можно:
- Возвращения аванса.
- Немедленного оказания просроченных услуг.
- Снижения стоимости услуг при условии, что его не удовлетворили их качество или количество.
- Бесплатно устранить недостатки или негативные последствия предоставленной услуги.
- Повторно оказать услугу, если выявленные недостатки устранить невозможно.
- Возместить суммы, потраченные на устранение недостатков третьими лицами или своими силами.
- Оплатить экспертные заключения при некачественном выполнении.
- Полного возмещения убытков в связи с расторжением договора по инициативе исполнителя.
- Расторжения или изменения договора.
На какие законодательные нормы ссылаться в претензии по ДОУ
Ссылки на законодательные нормы придают убедительность досудебной претензии и указывают на неправомерность действий должника. Ссылаться можно на следующие нормы:
- Ст. 309 ГК РФ — обязательства должны исполняться надлежащим образом.
- П. 1 ст. 779 ГК РФ — исполнитель обязан по заданию заказчика оказать услуги, а заказчик оплатить их.
- Ст. 780 ГК РФ — исполнитель обязан оказать услуги лично, если иное не предусмотрено условиями договора.
- П. 1 ст. 781 ГК РФ — заказчик обязан оплатить оказанные ему услуги в сроки и в порядке, которые указаны в договоре возмездного оказания услуг.
- П. 2 ст. 781 ГК РФ — при невозможности исполнения, возникшей по вине заказчика, услуги подлежат оплате в полном объеме.
- П. 3 ст. 781 ГК РФ — при невозможности исполнения, возникшей по независимым от сторон обстоятельствам, заказчик возмещает исполнителю фактически понесенные им расходы.
- П. 1 ст. 782 ГК РФ — при одностороннем отказе заказчика от исполнения договора он должен оплатить исполнителю фактически понесенные им расходы.
- П. 2 ст. 782 ГК РФ — при одностороннем отказе исполнителя от договора он должен полностью возместить заказчику убытки.
- П. 1 ст. 307 ГК РФ — каждая сторона имеет право требовать от должника исполнения его обязательств.
- П. 3 ст. 307 ГК РФ — стороны договора обязаны действовать добросовестно, учитывая права и законные интересы друг друга, оказывая необходимое содействие, а также предоставляя друг другу необходимую информацию.
- Ст. 314 ГК РФ — обязательства должны исполняться в обозначенный договором срок.
Если заказчиком выступает гражданин, использующий услуги исключительно для личных, семейных, домашних и иных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности, в претензии можно ссылаться на нормы ФЗ №2300-1 «О защите прав потребителей»:
- Ст. 28 — последствия нарушения исполнителем сроков оказания услуг потребителю.
- Ст. 29 — ответственность сторон и права потребителя при обнаружении недостатков оказанной услуги.
- Ст. 36 — обязанность исполнителя информировать потребителя.
- Ст. 37 — порядок и форма оплаты оказанных услуг.
В чем особенности составления досудебной претензии
Единой типовой формы досудебной претензии по договору оказания услуг не существует
При подготовке претензии вам следует учесть вариант, что контрагент не оценит серьезность ваших намерений и решит не исполнять обязательства. Вам придется обращаться в суд.
Суд может признать претензионный порядок не соблюденным, что повлечет оставление иска без рассмотрения и вам придется повторно составлять претензию, исправив в ней имеющиеся недочеты.
Рекомендую обратить внимание на следующие нюансы:
- Реквизиты контрагента должны соответствовать действительности и быть указаны верно.
- Претензионные и исковые требования должны совпадать.
- Требования должны толковаться однозначно.
- Если ваши требования денежные — укажите реквизиты счета, на который деньги необходимо переводить.
- В тексте следует указать сумму основного долга, а также желательно упомянуть об обязанности понести ответственность в виде штрафных санкций (пени, штрафов, процентов за пользование чужими средствами).
- Если в претензии не указан срок на выполнение требований — суд может посчитать ваше требование бессрочным.
Важно! У вас на руках должен остаться документ, подтверждающий факт направления претензии адресату. При обращении в суд с исковым заявлением вам потребуется доказательство соблюдения досудебного порядка урегулирования спора.
Как направить претензию
Договором оказания услуг может быть предусмотрен любой способ направления претензии — его и следует соблюдать. Если же такого пункта в соглашении нет, то предъявить письменное требование контрагенту рекомендуется одним из следующих способов:
- Отправив по указанному в договоре адресу или по юридическому адресу контрагента ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
- Вручить претензию уполномоченному представителю под роспись. Не лишним будет и проставление штампа организации, с указанием входящего номера, даты, должности и Ф.И.О. принявшего лица.
Какие установлены сроки на предъявление претензии
Срок предъявления претензии по договору оказания услуг определяется заключаемым договором.
Если в ДОУ установлен срок для выставления претензии, а вы его нарушили — это повод для отказа не только в удовлетворении требований, но и в иске, основанном на данной претензии.
В ваших интересах предъявить претензию в кратчайшие сроки — чем больше времени пройдет, тем сложнее доказывать вину контрагента.
Если заказчиком выступает гражданин, заказывающий у исполнителя-предпринимателя услуги для своих личных (бытовых) нужд — при определении сроков подачи претензии действуют правила Закона о защите прав потребителей — гл. III ФЗ №2300-1.
Важно! Срок обнаружения недостатков зависит от их явности. Если недостатки явные, то их нужно выявить, когда заказчик получает услуги либо их результат от исполнителя. Причем о ненадлежащем качестве нужно заявить исполнителю немедленно.
К договору возмездного оказания услуг также применяются общие положения о подряде и о бытовом подряде:
- Требования, связанные с недостатками результата работы, можно заявлять в течение гарантийного срока, а если гарантийный срок составляет менее 2 лет и недостатки результата работы обнаружены заказчиком по его истечении, но в пределах двух лет — ст. 724 ГК РФ.
- В случае обнаружения недостатков результата работы с момента приемки или в течение гарантийного срока либо разумного срока, но не позднее 2 лет (для недвижимого имущества не позднее 5 лет) — ст. 737 ГК РФ.
Если срок на предъявление претензии в ДОУ не обозначен, то направить документ контрагенту следует в разумный срок, который должен включать в себя время для оценки сложившейся ситуации, для принятия решений и время на оформление документа.
Не следует игнорировать и срок исковой давности — общий срок для обращения в суд за защитой составляет 3 года со дня, когда истец узнал, что его права нарушены. Он применяется в большинстве случаев. Исключение — предусмотренные законами случаи:
- По перевозке груза срок составляет 1 год с момента, определяемого в соответствии с транспортными уставами и кодексами — ст. 797 ГК РФ.
- По качеству в разумный срок, но не позднее 2 лет — ст. 737 ГК РФ.
После написания претензии
Последствия направления претензии контрагенту могут быть следующими:
- Он выполнит указанные в документе требования полностью.
- Требования удовлетворит частично, предоставив отказ на оставшуюся часть — можно готовить исковое заявление на оставшуюся невыполненной часть требований.
- Он ответит отказом на претензию или ваши требования будут проигнорированы — истечение срока на ответ дает вам право обратиться в суд.
Если срок на ответ не был указан ни в договоре оказания услуг, ни в претензии — на основании ч. 5 ст. 4 АПК РФ вы вправе обращаться в суд по истечении 30-дневного срока.
Запомнить
- Предъявить претензию вправе как заказчик услуг, так и их исполнитель.
- Претензия по договору оказания услуг составляется письменно, с учетом правил делового оборота и русского языка.
- Оформляется претензия от руки или набирается на компьютере, подойдет лист любого формата или фирменный бланк организации.
- Суть претензии, требования и пути решения спора следует излагать четко, без двусмысленного толкования.
- В тексте письма ссылайтесь на пункты договора оказания услуг, на нормы ГК РФ и другие нормативно-законодательные акты.
- Все суммы в претензии приводятся числом и прописью.
- Без подписи претензия не имеет юридической силы — использование факсимильных автографов исключено, должна быть только «живая» подпись.
- Печать организации на документ ставится в случае, если эта норма прописана в локальных актах.
- Документ составляется в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон.
- Направлять претензию следует указанным в договоре оказания услуг способом. При отсутствии данного пункта — отдавайте предпочтение вручению под роспись или отправьте Почтой России ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
- Для признания досудебного порядка соблюденным требования в претензии должны соответствовать требованиям, изложенным в исковом заявлении. При этом суммы штрафов, неустойки и процентов в письме можно не указывать.
Составляли ли вы самостоятельно претензию по договору оказания услуг? Удалось ли вам убедить контрагента решить конфликт в досудебном порядке?
Претензия по договору оказания услуг.
Образец 2021 годаПретензия по договору оказания услуг относится к официальной документации и имеет своей целью заявить второй стороне договорных отношений о какой-либо проблеме, возникшей вследствие ненадлежащего исполнения или неисполнения условий договора.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк претензии по договору оказания услуг .docСкачать образец претензии по договору оказания услуг .doc
Основные причины для формирования претензии
Чаще всего претензии по договору оказания услуг составляются по нескольким причинам:
- нарушение сроков исполнения обязательств;
- халатное выполнение услуг;
- отсутствие возмещения трат;
- понесенных заказчиком из-за отказа исполнителем предоставить услуги;
- отказ выплачивать пени и штрафы в установленных договором случаях.
Для чего нужен документ
По закону договор оказания услуг подразумевает под собой исполнение одной из сторон взятых на себя обязательств по предоставлению каких-либо услуг, а второй – их оплату в заранее оговоренном размере и порядке.
Если какая-либо из сторон нарушает хотя бы один пункт данного договора, ее контрагент может написать претензию.
Составление документа – первый шаг на пути урегулирования возникших разногласий.
Исходя из этого, можно сказать, что роль претензии достаточно серьезна. Она позволяет не только обозначить те проблемы, которые возникли в ходе исполнения договора, но и своевременно предотвратить развитие ситуации до судебной инстанции.
Что можно требовать в претензии
Требования в претензии зависят от того, какие именно пункты договора нарушены. Главное, чтобы они соответствовали основной цели создания такого рода документов: заставить вторую сторону исполнить взятые на себя обязательства.
При этом, если суть претензий от исполнителя практически всегда очевидна и однозначна: требование оплаты своих услуг, то у заказчика этот список может быть значительно более широким. В частности он может требовать снижения стоимости услуг (при условии, что его не удовлетворили их качество или количество), бесплатного устранения негативных последствий предоставленной услуги, расторжения договора и возмещения понесенных трат и т.
Также при нарушении условий договора обе стороны могут настаивать на выплате неустойки, причем даже в тех случаях, когда данная норма не прописана в основном документе (здесь вступает в силу 332 статья ГК РФ).
Кто пишет претензию
В крупных организациях составлением претензий к различного рода договорам занимаются юрисконсульты, в небольших фирмах, или в тех, где отсутствует должность юриста – сотрудники или руководители структурных подразделений, в ведении которых находится договор, по которому формируется претензия.
Главное условие, чтобы специалист, составляющий документ, обладал юридической грамотностью и имел представление о законодательстве РФ в части договорных отношений.
Основные нюансы при составлении претензии
Претензия так же, как и сам договор, может составляться в произвольной форме, однако важно, чтобы по своей структуре и форме она соответствовала стандартам делопроизводства, а по содержанию и тексту — правилам русского языка.
В претензии всегда следует указывать по порядку:
- наименование компании, от имени которой она пишется;
- название организации, к которой она направляется;
- адреса обеих сторон.
Документ должен содержать заглавие, также в нём нужно обязательно сделать ссылку на основной договор (внеся в бланк номер и дату его составления).
В основной части следует подробно и детально описать суть претензии, в том числе указать пункты договора, которые были нарушены. Если к претензии прикладываются какие-то дополнительные бумаги, фото-видео свидетельства допущенных нарушений, их тоже надо упомянуть в документе отдельным пунктом.
Далее нужно подвести резюме, которое подытожит все вышесказанное. В нем следует обозначить свои требования, и срок их исполнения. Также не стоит пренебрегать предупреждением о том, что в случае отказа от исполнения претензии заинтересованная сторона оставляет за собой право обратиться в судебную инстанцию.
Как оформить претензию
К оформлению документа, также как и к его составлению, никаких особых требований не предъявляется.
Претензия обязательно должна быть подписана руководителем фирмы или сотрудником, который отвечает за решение конкретных вопросов, обозначенных в документе (подпись должна быть только «живой», использование факсимильных автографов исключено).
Удостоверять претензию при помощи различного рода клише не обязательно, поскольку с 2016 года компании имеют право визировать свою документацию печатями и штампами только в том случае, если эта норма прописана в их локальных нормативных актах.
Претензия составляется в двух экземплярах, которые идентичны по своему содержанию и равнозначны по праву.
После составления претензию следует зарегистрировать в журнале учета документов, а отправляемый вариант отметить в журнале исходящей корреспонденции.
Переслать претензию можно по почте заказным письмом с уведомлением о вручении или же передать с курьером или представителем фирмы (при этом следует заручиться подписью представителя контрагента о получении документа).
После написания претензии
Отправленная претензия может иметь разные последствия:
- Первый и самый удобный для всех – устранение недочетов и дальнейшее сотрудничество.
- Второй – игнорирование требований. В этом случае законодательство допускает возможность расторжения договора в одностороннем порядке, даже если такой пункт отсутствует в самом документе.
Также сторона, понесшая убытки вследствие невыполнения условий договора оказания услуг, вправе обратиться в суд.
Претензия в этом случае будет служить еще одним доказательством о нарушении обязательств второй стороной.
Претензия заказчику по договору возмездного оказания услуг
______________________________________________________
[наименование Исполнителя, ОГРН, ИНН, место нахождения, телефон, адрес электронной почты и иные реквизиты]
______________________________________________________
[наименование Заказчика, ОГРН, ИНН, место нахождения, телефон, адрес электронной почты и иные реквизиты]
Исх. _______________________________
[номер исходящего сообщения, дата документа]
ПРЕТЕНЗИЯ
_____________ г. [дата заключения договора] между _____________ [наименование Исполнителя] и _____________ [наименование Заказчика] был заключен договор возмездного оказания услуг _____________ [номер договора и его наименование] (далее по тексту — Договор) на оказание услуг _____________ [наименование услуг].
Исполнитель по договору в полном объеме оказал услуги Заказчику _____________ [наименование услуг] на сумму: _____________ [сумма].
Заказчик не выполнил надлежащим образом обязательство по оплате оказанных услуг по договору.
Факт оказания услуг подтверждается следующими документами:
_____________ [подтверждающие документы].
В соответствии со статьями 309 и 310 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ) обязательства должны исполняться надлежащим образом, односторонний отказ от исполнения обязательств не допускается, за исключением случаев, предусмотренных законом.
В соответствии с п. 1 ст. 779 Гражданского кодекса Российской Федерации по договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.
В соответствии с п. 1 ст. 781 Гражданского кодекса Российской Федерации заказчик обязан оплатить оказанные ему услуги в сроки и в порядке, которые указаны в договоре возмездного оказания услуг.
Согласно _____________ [пункт договора устанавливающий порядок и сроки оплаты].
На основании вышеизложенного _____________ [наименование Исполнителя] требует в течении _____________ [срок по договору или закону] с момента получения настоящей претензии:
- оплатить задолженность за оказанные услуги в размере: _____________
- оплатить неустойку по договору (в случае если неустойка предусмотрена договором или законом).
Реквизиты для перечисления денежных средств:
_____________ [указать банковские реквизиты Исполнителя]
В случае отсутствия оплаты в указанный срок _____________ [наименование Исполнителя] в свою очередь будет вынуждено обратиться в _____________ [наименование арбитражного суда] для взыскания указанной суммы, при этом сумма увеличится на сумму государственной пошлины, оплаты работы адвоката (представителя).
Мирное урегулирование данного вопроса сэкономит Ваше время и деньги.
_____________ (подпись) / _____________ (Ф. И.О.)
Претензия за неоплаченные услуги образец
Занимались частной деятельностью? Столкнулись с недобросовестным заказчиком, который не произвел оплату за предоставленную услугу в срок, оговоренный договором? Направьте претензию за неоплаченные услуги.
Подать ее вы сможете в случае, если между вами и заказчиком был оформлен договор возмездного оказания услуг или имеются иные документы, подтверждающие выполненную вами работу. К таким документам относятся: договор или соглашение, заключенные при сделке с заказчиком; квитанция, товарный чек или бланк строгой отчетности; акт выполненных работ.
В документах должна быть прописана оказываемая исполнителем услуга и ее стоимость. Должна стоять подпись заказчика, подтверждающая, что он согласен с условиями предоставления услуги.
Как написать претензионное письмо за услуги, которые вам не оплатили?
Скачать образец претензии за неоплаченные услуги
Претензия является официальным документом и составляется в деловом стиле. Закрепленных требований к оформлению претензии не имеется. Поэтому в середине письма вы указываете название своего обращения — «Претензия» и излагаете саму суть произошедшего, озвучивая свои требования. Указывать ссылки на нормы из законодательства необязательно. Отправляете претензию адресату.
Если вы подаете претензию за неоплаченные услуги, то они должны быть документально подтвержденными.
Поэтому в претензии укажите:
- Сумму, которую вам должен выплатить заказчик и период оплаты;
- Доказательства предоставленных вами услуг.
- Неустойку, которую должен оплатить заказчик в случае не своевременной оплаты по предоставленным вами услугам. Тут укажите ссылку на пункт об этом, из договора или соглашения;
- Полную сумму моральной компенсации.
Каким образом доставить претензию за услуги, оплата за которые не поступала, получателю?
Можете отдать претензию лично в руки ответчику (заказчику) или доверенному лицу, забрав при этом свой экземпляр с подписью о получении или направить по почте заказным письмом с уведомлением.
В адресной строке указываете официальный адрес ответчика. Если он является юридическим лицом, то пишите адрес, который указан в едином государственном реестре, если физическим лицом, то направляете претензию по месту жительства. Если заказчик указал два адреса проживания: фактический и адрес по регистрации — отправляете по обоим.
Если в соглашении заказчиком указаны другие контактные адреса для связи, то по этим адресам также направляете претензии.
Так вы будете уверены в том, что заказчик получит отправленную вами претензию и не сможет сослаться на неполучение письма из-за неверно указанного вами адреса.
Как видите, оформление претензии по не оплате услуг не вызывает трудностей и написать ее можно самому. Но если она не будет подкреплена документами, подтверждающими выполнение данной услуги — результата не будет.
Если у вас не имеется заверенного заказчиком соглашения, проконсультируйтесь с юристом по вопросу: как решить данную ситуацию?
Попробуйте связаться с заказчиком по контактному телефону, указанному при заключении договора. Направьте заказчику письмо по электронной почте или по месту жительства, для подтверждения оказанной услуги или примите во внимание другие подтверждающие документы.
Какие документы необходимо приложить к подобной претензии?
- Дополнение к договору по предоставлению услуг;
- Соглашение к договору;
- Инвойс;
- Квитанция об оплате выполненных услуг;
- Товарный чек;
- Акт выполненных работ.
Даже если в договоре на оказание услуг не рассматривалось оформление одностороннего акта, подтвердить предоставленную вами услугу можно другим способом, например, с помощью переписки с заказчиком по электронной почте или журнала учета.
Претензия по договору поставки | подряда
Запишитесь на консультацию от 750 грн
Претензия поможет отстоять ваши права при приобретении некачественного товара или получении некачественных услуг. Практически все слышали о существовании Закона «О защите прав потребителей», но не все знают, как при помощи этого нормативного акта отстоять свои права. Одним из способов защиты своих прав является подача претензии тому субъекту, который нарушил права потребителя.
Что такое претензия?
Что же являет собой претензия по договору и составление претензии? Претензия – это документ, который выражает негативное отношение того или иного лица к совершенной покупке или к полученным услугам. Подавать такой документ может как физическое, так и юридическое лицо. Что касается адресата, то претензию предъявляют не конкретному гражданину, который продал товар или оказывал услуги, а юридическому лицу или предпринимателю.
Претензия представляет собой выраженные в письменной форме требования об устранении допущенных одной из сторон договора нарушений. Документ, посредством которого правовой спор может быть разрешен на этапе досудебного разбирательства, должен содержать аргументированную позицию субъекта хозяйственной деятельности относительно невыполнения контрагентом (партнером) договорных обязательств. Кроме того, в претензии могут быть выдвинуты требования, касающиеся возмещения ущерба и компенсации убытков, которые в результате, имевших место нарушений, понесла пострадавшая сторона. Целью составления такого документа является урегулирование возникших разногласий во внесудебном порядке.
Образец претензии
- Составление претензии
- Составление ответа на претензию
- Устная консультация по проблеме, требующей урегулирования
Образец претензии – это шаблон, с помощью которого составляется документ. Типовая претензия, с образцом которой вы можете ознакомиться на сайте нашей компании, должна содержать следующие сведения:
- название предприятия или реквизиты юридического лица, которому она адресована;
- дата составления документа;
- основание для предъявления претензии, что подразумевает общее описание ситуации, а также перечисление нарушенных обязательств;
- выписки из нормативно-правовых документов, на которые ссылается пострадавшая сторона;
- требования, которые выдвигаются адресату, и сроки для их удовлетворения;
- расчет суммы, если содержание документа предполагает материальную компенсацию;
- последствия, которые наступят в случае отсутствия соответствующей реакции со стороны получателя претензии – например, обращение в суд с последующим взысканием неустойки;
- подпись лица, права которого были нарушены в результате невыполнения обязательств по договору.
Кроме того, к претензии прилагаются документы, составляющие доказательную базу. Это могут быть копии справок и писем. Также в качестве доказательств допускается использование фотографий, аудио- и видеоматериалов.
Образец искового заявления о взыскании задолженности
Отдельным документом является претензия на возврат денег, которая подразумевает деловое письмо, составленное без соблюдения каких-либо особых форм. В основной ее части обязательно должна быть указана причина для возвращения денежных средств. Если требования, изложенные в такой претензии, не были удовлетворены, пострадавшая сторона может составить исковое заявление о взыскании задолженности. В нем необходимо указать на убытки, которые понес истец по вине ответчика в связи с нарушением договорных обязательств. Кроме того, потребуется документальное подтверждение наличия задолженности.
Образец искового заявления о признании договора недействительным
Одной из самых сложных процедур, требующей поддержки опытного юриста, является признание договора недействительным. Для этого сначала необходимо составить претензию, которая будет вручена адресату. Если претензия по договору останется проигнорированной, у одной из сторон, в отношении которой не выполняются договорные обязательства, появятся основания для аннулирования договора посредством вынесенного судом решения.
Составление и оформление претензии
Как составить претензию? Такой документ может быть составлен в произвольной форме (но в любом случае не забывайте о вежливости). Претензия должна быть написана в двух экземплярах, с указанием ваших контактных данных (телефон, адрес). Также в претензии рекомендуется указать: кем был продан товар (оказана услуга), описать свои требования (обменять товар, вернуть деньги и т.д.), если вследствие приобретения некачественного продукта (услуги), вы понесли убытки, необходимо указать их сумму, и в чем они выражаются.
При составлении претензии необходимо соблюсти все предусмотренные законодательством нюансы, чтобы исключить возможность отклонения документа по формальным признакам. Нужно понимать, что сам по себе он не обязывает участника правоотношений совершать какие-либо действия. Задача юриста составить документ так, чтобы обозначенные в нем требования были выполнены.
Куда подается претензия?
Претензия по неисполнению договора вручается непосредственному адресату или его представителю. При этом она должна быть подписана уполномоченным лицом субъекта хозяйственной деятельности.
Кому вручить претензию? Вручить написанную претензию можно любому работнику, представляющему индивидуального предпринимателя или юридическое лицо. Главное, чтобы на втором экземпляре лицом, которое получило претензию, была поставлена подпись и дата получения документа. Если вашу претензию отказываются принимать, можете взять с собой двух свидетелей, которые, в случае необходимости, могут подтвердить факт отказа в суде.
Игнорирование претензии
А если претензию проигнорируют? Если в течение месяца ответ на претензию не поступит, или ответ компании будет отрицательным, вы вправе обратиться в суд. Таким образом, если после соблюдения всех правил составления и подачи претензии, заявленные в ней требования будут проигнорированы получателем, вторая сторона, чьи интересы пострадали, может обратиться в суд с соответствующим иском.
Наши юристы и адвокаты всегда готовы помочь вам в составлении, оформлении претензии и проконсультировать по всем возникшим вопросам.
образец претензии в РБ, ответ на претензию, как правильно пишется претензия, срок ответа
Нередко в процессе сотрудничества индивидуальные предприниматели и юридические лица сталкиваются с конфликтной ситуацией, когда не удаётся прийти к мирному урегулированию спора. Если устные переговоры сторон оказываются безуспешны, как правило, следующей ступенью разрешения конфликта становится обращение в экономический суд.
Согласно Гражданскому Кодексу Республики Беларусь, прежде чем подавать исковое заявление в судебные инстанции, одна из сторон, посчитавшая себя пострадавшей, обязана предъявить претензию.
Исключениями из правила являются те случаи, когда заключённый между сторонами договор предполагает урегулирование конфликта иными досудебными путями: к примеру, разрешение спора с помощью участия внесудебного арбитра или медиатора, а также путём устных переговоров.
Прежде чем переходить к попытке уладить разногласия без обращения в высшие инстанции, необходимо знать, как правильно составить и написать претензию. Ведь этот документ может стать отличной мотивацией для должника вернуть необходимую сумму, а для потерпевшей стороны – гарантией выиграть спор. Кроме того, досудебное претензионное письмо повышает шансы того, что между партнёрами останутся дружеские, уважительные партнёрские отношения в ходе дальнейшего сотрудничества.
Что такое претензия?
Претензия – это официальный документ, который предъявляется стороне, не выполнившей обязательства по заключённому договору. Другая сторона, в обязательном порядке, обязана дать ответ на претензию, который станет свидетельством того, что должник признаёт свой долг и согласен его выплатить. Претензия является предшествующим этапом урегулирования разногласий в экономическом суде.
К примеру, претензию можно составить, если вы недовольны состоянием и недостатками квартиры в новостройке и жеаете получить компенсацию. Или же вам необходимо вернуть долг.
Сторонами претензии могут выступать:
- Юридические лица
- Индивидуальные предприниматели
- Физические лица
Претензия имеет ряд преимуществ в урегулировании деловых споров:
- Отправитель получает возможность уведомить должника о сути и размере долга, а также о требованиях его погашения.
- Стороны получают возможность решить спор до суда и мирным путём.
- Должник получает право выполнить обязательства в добровольном, а не принудительном, судебном порядке.
- Кредитор получает веское доказательство и вещественную улику при дальнейшем обращении в суд.
Сроком ответа на предъявленную претензию считается месяц со дня получения документа (если иной срок не предусмотрен законодательством или же условиями заключённого между сторонами договора). Получатель письма обязан в письменной форме уведомить отправителя о получении, а также результатах рассмотрения претензии.
Виды претензий
На данный момент существует огромное количество видов претензий по разнообразным правоотношениям. Их классифицируют следующим образом.
По содержанию:
- О возврате денежных средств
- О некачественном товаре
- О срывах сроков поставки
- О погашении задолженности
- О невыполнении условий договора и т.п.
По типу договора:
По адресату:
- Банку
- Застройщику
- Поставщику
- Продавцу и т.п.
Претензионный порядок считается менее формальным, нежели подача иска в суд. Законодательной базой не предусмотрено жёстких требований касательно образца претензии. К тому же, в организациях составлением текста письма-претензии часто занимается юридический консультант или сотрудник, который имеет чёткие представления о правовой базе и нормах законодательства страны. Однако нередко данная обязанность ложиться и на плечи директора компании. Тем не менее, существует несколько обязательных условий, которые требуется указать в документе. Поэтому, необходимо иметь представление о том, как правильно пишется досудебная претензия.
Как составить претензию
В содержании письма-претензии в обязательном порядке указываются следующие сведения:
- Ф.И.О. заявителя претензии, а также иной стороны, которой претензия предъявляется
- Место регистрации и место жительства отправителя и получателя
- Дата предъявления претензии
- Обстоятельства, являющиеся основанием для предъявления претензии
- Доказательства данных обстоятельств
- Требования отправителя с ссылкой на законодательную норму
- Сумма претензии, а также порядок расчёта, если подобное подразумевается претензией
- Реквизиты отправителя (при наличии)
- Список сопутствующих документов
К претензии также необходимо приложить все выписки, копии документов, договоры, товарно-транспортные накладные и прочие документы, которые являются доказательной базой образования долга. Именно благодаря этим документам может быть доказана вина должника, а также будет установлен порядок, по которому должник будет обязан выполнить обязательства.
Помимо перечня обязательных пунктов, в претензии также должно быть дополнительно указано следующее:
- Размер штрафа, который заявитель может взыскать с должника в случае, если долг не будет выплачен в процессе досудебного урегулирования спора (тарифы и суммы штрафных санкций необходимо верно высчитать в соответствии с договором и законодательными актами).
- Сроки выплаты долга (в претензии заявитель может указать определённый период, за который должник будет обязан выплатить необходимую сумму задолженности).
- Сумма дополнительных расходов (в случае невыплаты долга должником и последующем обращения в суд, заявителю будет необходимо выплатить государственную пошлину, затратить определённую сумму на юридические услуги, поэтому он в праве указать все возможные расходы, которые может понести, в тексте претензии).
- Контакты юриста, с которым должен связываться должник в ходе урегулирования спора (если таковой имеется в организации).
Претензия подписывается руководителем организации, непосредственным составителем или доверенным лицом.
Как предъявить претензию
Претензия и все сопутствующие документы необходимо направить получателю. Сделать это можно несколькими способами, если иные не предусмотрены заключённым договором:
- Курьером
- Заказным письмом с обратным уведомлением
Претензия направляется по месту нахождения должника. Это может быть:
- Юридический адрес организации
- Адрес регистрации гражданина
- Место проживания гражданина (если он не проживает по месту регистрации)
По закону, в РБ сроком рассмотрения претензии должником принято считать календарный месяц (если иной срок ответа на составленную претензию не предусмотрен договором сторон). За это время получатель претензии обязан ознакомиться с текстом документа и выслать решение и порядок дальнейших действий. В случае отсутствия ответа на претензию ровно в срок, заявитель в праве обратиться в экономический суд.
Претензии могут быть различных видов. Каждая составляется в индивидуальном порядке. В качестве шаблона можно воспользоваться следующими примерами.
Образец письма досудебной претензии должнику в РБ
Образец претензии в РБ о взыскании суммы задолженности
Образец ответа на претензию в РБ
Образец претензии на некачественный товар в РБ
Претензии по недвижимости
В сделках с недвижимостью также иногда возникает необходимость составления претензии. Как правило, это связано с невыполнением обязательств по договору.
Самыми распространёнными являются претензии:
- По договору строительства
- По сдаче-приемке недвижимого имущества
- Задолженности арендной платы по договору аренды
- О возмещении ущерба при затоплении квартиры
- К застройщику
Грамотно составленная претензия может стать гарантией возврата денежных средств должником и мирного разрешения спора. Досудебное урегулирование конфликта не только сэкономит капитал на уплату судебных издержек, но и поможет сохранить дипломатические взаимоотношения между партнёрами.
Претензия по договору займа с залогом
Хоруженко А.С.
Юридическое бюро «Moscow legal»
г. Москва, ул. Маросейка, д. 2/15
https://msk-legal.ru
тел: 8(495)664-55-96
ПРЕТЕНЗИЯ
по договору займа № б/н от 19.05.20__г.
«19» мая 20__ г. между гражданином РФ А.В.Г. и гражданкой РФ Я.М.В. был заключен Договор займа (далее – «Договор»).
В соответствии с условиями Договора А.В.Г. передал Я.М.В. денежный заем в размере 350000 (Триста пятьдесят тысяч) долларов США, а Я.М.В, обязалась вернуть указанную сумму, а также уплатить проценты за пользование займом.
Согласно п. 2.1. Договора Заемщик передает сумму займа полностью в момент подписания Договора. Согласно Расписке гр. Я.М.В. получила денежные средства в сумме 350000 долларов США 19.05.20__г.
В соответствии с п. 2.2. Договора срок возврата суммы займа и процентов за пользование займом – «18» ноября 20__г.
В соответствии со статьей 809 ГК РФ Займодавец вправе получить с заемщика проценты на сумму займа в размерах и в порядке, определенных договором. Согласно п. 2.5 Договора на сумму займа начисляются проценты из расчета 11% (одиннадцать процентов) годовых. Таким образом на дату 21.05.20__г. сумма процентов составила 38710 (Тридцать восемь тысяч семьсот десять) долларов 96 центов США.
В соответствии со ст. 810 ГК РФ заемщик обязан возвратить Займодавцу полученную сумму займа в срок и в порядке, которые предусмотрены договором займа. Однако до настоящего момента денежные средства возвращены не были.
Согласно п. 3.2. Договора В случае нарушения срока возврата суммы Займа Заемщик уплачивает Займодавцу пеню в размере 0,1% от суммы задолженности за каждый день просрочки в дополнении оплаты суммы процентов за пользование Займом. Таким образом пени в период с 18.11.20__г. по 21.05.20__г. составляет 64400 (Шестьдесят четыре тысячи четыреста) долларов США.
В соответствии со статьей 309 ГК РФ, обязательства по договору должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями обязательства и требованиями закона, иных правовых актов, а при отсутствии таких условий и требований, в соответствии с обычаями делового оборота или иными обычно предъявляемыми требованиями. Односторонний отказ от исполнения обязательства не допускается.
На основании вышеизложенного прошу Вас в рамках досудебного урегулирования спора незамедлительно, в срок до «30» мая 20__г., возвратить А.В.Г. следующие денежные средства:
-сумма займа – 350000 долларов США;
-проценты – 38710,96 долларов США;
-пени – 64400 долларов США;
Общая сумма задолженности составляет 45311,09 долларов США.
Кроме того, обращаю Ваше внимание на заключенный между сторонами Договор залога недвижимого имущества от 19.05.20__г. Указанное в договоре недвижимое имущество будет обращено ко взысканию.
В случае отказа в удовлетворении требований в добровольном порядке мы будем вынуждены обратиться в Суд для защиты своих законных интересов, что повлечет для Вас дополнительные расходы в виде:
– увеличение размера неустойки на срок вынесения решения судом;
– уплата судебных издержек и услуг представителя;
– уплата государственной пошлины;
– уплата размера морального вреда;
– обращение взыскания на предмет залога по цене определенной на торгах;
– уплата 7% сбора в пользу Службы судебных приставов.
Ответ на настоящую претензию убедительно прошу направить по вышеуказанным контактным данным в срок до 30.05.20__ г.
Представитель А.В.Г.
по доверенности _______________/Хоруженко А.С./
19.05.20__ г.
Иск о неуплате услуг
Это достаточно простая концепция — вы выполнили работу для клиента и теперь хотите, чтобы вам заплатили.
Любой, кто занимается бизнесом, знает, какое чувство уныния возникает, когда имеешь дело с сомнительным клиентом, который, похоже, не собирается платить по счету. Опытный владелец бизнеса также знает о последствиях, когда несколько клиентов игнорируют счет, начинают оправдываться или молчат одновременно. Эти последствия включают прерывание движения денежных средств и невозможность платить сотрудникам, поставщикам, продавцам и инвесторам.
Если вы столкнулись с неплатежеспособным клиентом, вам, вероятно, нужно быстрое решение проблемы, но вы не хотите заработать плохую репутацию, которая может отпугнуть будущих клиентов. Именно здесь опытный юрист из Хьюстона, занимающийся нарушением условий контракта, например Сет Кретцер, может помочь вам получить неоплаченные счета с помощью различных методов.
Перед предъявлением иска о неуплате услуг
Если вы подозреваете, что счет не оплачен, первым делом необходимо убедиться, что вы выполнили все необходимые процедуры и предоставили всю необходимую информацию своему клиенту, чтобы вы могли получить оплату.
Например, был ли счет отправлен вовремя и нужному контактному лицу? Был ли объем работ четко обозначен в письменном или устном контракте и был ли он выполнен на самом деле? Была ли четко установлена ставка оплаты услуг? Был ли понятен способ оплаты?
Если ответ на все эти вопросы утвердительный и вам не заплатили, следующим шагом будет подумать о ваших отношениях с клиентом и о том, какие «мягкие напоминания» вы можете отправить клиенту, чтобы стимулировать оплату.
Если после напоминаний платеж по-прежнему не поступает, проведите простой анализ затрат и выгод, оценив, больше или меньше затраты на подачу иска, чем сумма денег, которую вы требуете от своего клиента.
Иногда (а иногда у вас есть клиент, который рассчитывает на это), просто принять убыток — более дешевый вариант. Важным фактором, который следует учитывать при анализе, является деловая репутация; Вашему клиенту вы, вероятно, не очень понравитесь после того, как вы подали на него в суд, и он может рассказать другим потенциальным клиентам или негативно подорвать вашу репутацию в социальных сетях.
1. Повторное наблюдение несколько раз
Если вы отправили несколько электронных писем или писем с просьбой об оплате, и эти напоминания либо теряются в папке со спамом, либо игнорируются, попробуйте позвонить, прежде чем отказаться.
Ведите точные записи о том, когда вы звонили, с кем разговаривали и что обсуждалось. Будьте дружелюбны, но настойчивы со своим клиентом и постарайтесь убедить его совершить будущие платежи в определенные даты. Это даст вам повод позвонить еще раз и напомнить клиенту об их новых обещаниях вам.
При желании вы можете поработать со своим клиентом, чтобы ввести план платежей для неоплаченного счета-фактуры, в котором платежи производятся в течение нескольких недель или месяцев.
2. Отправить письмо с окончательным запросом на оплату оказанных услуг
Если прошло больше времени, чем вы готовы позволить без оплаты, вам следует отправить письмо с требованием оплаты до подачи иска. Хотя юридическое письмо о неоплате счета предшествует судебному процессу, вы должны быть готовы подать иск, если вам нужно, и окончательное письмо с требованием, вероятно, станет ключевым документальным доказательством, когда вы это сделаете.
АдвокатСет Кретцер, который работал со многими предприятиями, требующими неоплаченных счетов, может помочь вам составить образец письма с требованием об оплате оказанных услуг, а также доставить вашу жалобу, если вам потребуется подать судебный иск о неуплате. Свяжитесь с адвокатским бюро Kretzer и Volberding P.C. сегодня для получения дополнительной помощи.
Тон письма с требованием о невыполнении платежа должен требовать немедленного платежа и давать клиенту возможность позвонить вам и разработать план платежей.Он также должен объяснить клиенту удобные способы оплаты онлайн (если они у вас есть). Окончательное письмо с требованием должно включать важные детали, такие как:
- Сумма задолженности;
- Любые проценты или штрафы за просрочку платежа на причитающуюся сумму;
- Где должна быть произведена оплата;
- Когда оплата должна быть произведена через;
- Это последняя возможность произвести оплату.
На этом этапе в вашем официальном уведомлении о неоплате счета должен быть установлен жесткий срок для полной оплаты.Вы должны сообщить клиенту, что если к этой дате платеж не поступит на вашу дебиторскую задолженность, с ним свяжется поверенный по взысканию задолженности, и будут приняты правовые меры.
3. Рассмотрите ущерб и вероятность восстановления
Судиться с клиентом за неуплату — дело серьезное. Это может нанести ущерб репутации компании, с которой вы оспариваете, а также репутации вашего собственного бизнеса. Это также займет драгоценное время, которое вы могли бы работать над получением нового дохода, а не с погоней за старыми долгами.По этой причине очень важно поговорить с поверенным по сбору платежей, прежде чем начинать судебный процесс.
Прежде чем инициировать судебный процесс по взысканию долга, вам необходимо принять важное деловое решение — стоит ли требовать судебного разбирательства? Это анализ затрат и выгод, который мы обсуждали выше.
Кроме того, мы рекомендуем вам подумать о финансовом здоровье вашего неплательщика, если у вас есть доступ к такой информации. Например, клиент говорил вам, что его бизнес в долгах? Неужели они готовятся к банкротству? Есть ли у них какие-либо основные средства, ликвидные денежные средства, недвижимость или собственная дебиторская задолженность?
В зависимости от того, как вы ответите на эти вопросы, вам может быть лучше обратиться к своему адвокату для оплаты счета, даже если вы должны взять меньше, чем вам причитается.
Как подать иск о неуплате счета
По законам Техаса подача иска о неуплате счета по сути является предъявлением иска за «нарушение контракта». Элементами претензии о нарушении контракта являются:
- Наличие действующего договора;
- Исполнение истца;
- Существенное нарушение ответчиком;
- Убытки, понесенные истцом в результате нарушения.
Чтобы превратить ваш спор по поводу неоплаченного счета в судебный процесс, вам необходимо подготовить доказательства — включая оригинал счета, доказательство того, что услуги были предоставлены, и записи любых попыток взыскания причитающегося платежа — и указать ваши претензия в документе, называемом жалобой, который подается в суд округа, в котором ваш клиент проживает или ведет свою деятельность.
Когда подавать в суд в суд Техаса
Есть два суда, в которые вы можете подать иск о нарушении условий контракта — Суд правосудия и Окружной суд. Суд справедливости, также известный как суд мелких тяжб, существует с целью быстрого и экономичного разрешения простых споров и считается судом ограниченной юрисдикции, допускающим иски на суммы менее 10 000 долларов США.
Судебное решение обычно выносится сразу или сразу после слушания.Суд правосудия является более неформальным, чем окружной суд или окружные суды, и не требует такого же обширного знания закона или судебных правил и процедур. Стороны не обязательно должны быть представлены адвокатами в суде, хотя рекомендуется, чтобы вы работали с поверенным, нарушившим договор, который может помочь вам сделать все возможное.
Когда подавать иск в Окружной суд Техаса
Окружной суд Техаса, который является гражданским судом, имеет так называемую параллельную юрисдикцию с Судом, что означает, что в этот суд могут быть поданы иски на сумму от 200 до 10 000 долларов за нарушение контракта.Однако иски на сумму более 10 000 долларов США должны быть поданы в районный суд в первой инстанции. Для иска
Окружного суда требуется знание законов и процедур, а также представление доказательств в соответствии с Техасскими правилами доказывания. Хотя государство позволяет это, это не рекомендуемое место для истца, чтобы добиваться своего неоплаченного счета pro se .
Более строгие процедуры районного суда требуют помощи квалифицированного адвоката.
1. Подать жалобу
После того, как вы подадите жалобу в суд или окружной суд, есть способы обратиться за помощью на ранних этапах процесса. Например, вы можете подать заявку на арест или владение, чтобы либо наложить залог на некоторые активы ответчика, либо вступить во владение ими (если они были залогом в основном соглашении). Это может защитить вашу способность взыскать судебное решение, а также оказать давление на ответчика с целью уладить дело.
2.Решение по умолчанию
Если сторона, на которую вы подаете иск, не явится в суд после получения надлежащего уведомления о вашей жалобе и назначенной даты судебного разбирательства, вы выиграете по так называемому «дефолту». После получения решения по умолчанию у вас будет решение суда, имеющее полную силу закона и подлежащее исполнению, даже если ответчик переедет в другой штат.
3. Получить судебное решение
Если по вашему делу не будет вынесено решение по умолчанию, оно все равно может быть разрешено до суда посредством так называемого упрощенного судебного решения.В соответствии с Правилом гражданского судопроизводства штата Техас 166a , при определенных обстоятельствах ваш адвокат может подать ходатайство в суд, которое показывает, что нет никаких спорных фактов, и вы имеете право на благоприятное судебное решение против ответчика без необходимости судебного разбирательства. .
В противном случае ваш адвокат поможет вам подать иск о справедливости перед судьей или присяжными, продемонстрировав такие вещи, как наличие контракта между вами и вашим клиентом, ваше законное выполнение услуг и то, что клиент не может или отказывается платить вам. что они вам должны.Если судья или присяжные вынесут решение в вашу пользу, это снова приведет к составлению документа, имеющего полную силу закона против ответчика.
Как только судебное решение получено, вы можете немедленно начать процесс его исполнения, включая заполнение справки о судебном решении, разрешающей удержание недвижимого и личного имущества, и исполнительного листа, который может быть использован шерифом для изъятия оборудования, инвентарь или денежные средства от вашего имени для удовлетворения суммы судебного решения. За дополнительной помощью обратитесь к опытному юристу по судебным арестам в Хьюстоне, например, к адвокату Сету Кретцеру.
4. Подать заявление о владении недвижимостью
Один из способов ускорить возврат неоплаченного счета, когда неоплаченный счет связан с занимаемой недвижимостью, — это письменное свидетельство о владении недвижимостью. «Приказ» — это постановление суда, по которому должностное лицо, находящееся в ведении суда, принимает меры, такие как принудительное выселение.
Порядок владенияв Техасе регулируется разделом 24.0061 Кодекса собственности штата Техас и Правилами гражданского судопроизводства 510 . Оба положения предусматривают, что истец по делу о выселении имеет право на получение письменного распоряжения о владении, позволяющего ему вернуть во владение арендованное им помещение.Если ваш неоплаченный счет относится к офисным помещениям, складским помещениям и т. Д., Наш офис может помочь вам вернуть вашу собственность с письменным заявлением о владении недвижимостью.
5. Подать заявление о вложении
Заявление о вложении средств, как и Распоряжение о владении, представляет собой постановление суда, которое направлено на предварительное изъятие имущества у ответчика с целью принудительного выполнения решения, которое может быть получено в рамках ожидающего судебного разбирательства. До вынесения окончательного решения суд может приказать шерифу или другим должностным лицам наложить арест на любое имущество, принадлежащее ответчику, для удовлетворения требований истца к нему.
Раздел 61.001 Техасского кодекса гражданской практики и средств правовой защиты регулирует выдачу письменного распоряжения о владении в обстоятельствах, когда ответчик имеет справедливую задолженность перед истцом, вложение не требуется для того, чтобы беспокоить ответчика, и долг должен быть обеспечен для защиты права истца.
Адвокат Сет Кретцер может помочь вам выиграть приговор, которого вы заслуживаете
Если у вас есть неоплаченный счет от клиента, вам понадобится юрист с опытом взыскания причитающихся денег по неоплаченным счетам в Техасе.В качестве альтернативы, если против вас было вынесено судебное решение в связи с неоплаченным счетом, мы можем помочь вам согласовать вашу сумму после вынесения решения, чтобы сделать платежи более управляемыми.
Свяжитесь с Сетом Кретцером сегодня онлайн , чтобы назначить бесплатную консультацию по вашему делу.
Как подать в суд и получить деньги
6 мин. Читать
- Концентратор
- Платежи
- Иск за неуплату услуг: как подать иск и получить деньги
Малые предприятия могут подать иск о неоплате услуг, если они отправили счет клиенту, неоднократно получали ответ по телефону и электронной почте и обостряли проблему, насколько это было возможно, самостоятельно.В этот момент становится ясно, что клиент избегает платить вам любой ценой, и вам может потребоваться юридическая помощь, чтобы получить деньги, которые вам причитаются за свою работу. Подача иска за неуплату услуг включает предъявление официального требования об оплате, подачу иска и поиск решения в суде. Процесс предъявления иска клиенту за просроченный счет может быть дорогостоящим и трудоемким, поэтому важно, чтобы владельцы малого бизнеса оценили сумму задолженности и определили, стоит ли предпринимать усилия по судебному преследованию.
Эти темы проведут вас через процесс подачи иска за неуплату услуг:
Как подать иск за неоплату услуг
Кто оплачивает судебные издержки в суде мелких тяжб?
Как подать иск за неуплату услуг
Чтобы подать в суд на клиентов за неуплату услуг, владельцы малого бизнеса должны оценить сумму, которую они должны, а затем предпринять необходимые шаги, чтобы подать иск и отправить своего клиента в корт.Вот шаги, которые необходимо предпринять для подачи иска за неуплату услуг:
Отправьте окончательное требование об оплате
Прежде чем предпринимать какие-либо официальные правовые действия, рекомендуется отправить клиенту окончательное требование об оплате. Есть хороший шанс, что угроза судебного иска, включенная в окончательный запрос, может убедить клиента, наконец, оплатить просроченный счет. В противном случае окончательное требование об оплате служит важным доказательством в суде того, что вы предприняли последнюю попытку урегулировать проблему, прежде чем подавать в суд на своего клиента.Окончательное требование об оплате должно быть официальным письмом, которое включает следующее:
- Заявление, информирующее клиента о невыполнении обязательств по оплате счета
- Общая сумма, причитающаяся по счету, и любые дополнительные накопленные штрафы за просрочку платежа.
- Запрос на оплату к определенной дате полной суммы, причитающейся по счету
- Уведомление о том, что вы можете подать в суд, если счет не будет оплачен в срок
Оцените, сколько вам причитается
Если вы все еще не получили причитающуюся по счету сумму после отправки окончательного требования об оплате, пора оценить, стоит ли подавать в суд на своего клиента за неуплату.Затраты, связанные с судебным разбирательством, могут быть высокими, а судебное разбирательство может занять много времени. Вам нужно принять бизнес-решение, чтобы определить, стоит ли оно затраченных усилий. Во-первых, оцените размер вашей задолженности: общую сумму задолженности по всем вашим счетам, а также любые связанные с этим расходы, которые вам не возместили. Затем оцените финансовое состояние компании, которую вы планируете подать в суд, чтобы убедиться, что у нее есть деньги, чтобы вернуть вам долг. Посмотрите на такие факторы, как:
- Какие основные средства у них есть, например, основные средства
- Количество наличных денег
- Корпоративные акции и облигации
- Любые долги или другие обязательства
Если клиенту угрожает опасность Если вы подаете заявление о банкротстве или у вас нет достаточно денег и активов, чтобы выплатить вам задолженность, вы можете подумать о продаже долга коллекторскому агентству вместо того, чтобы подавать в суд.
Получите юридическую консультацию
Если вы не уверены, стоит ли подавать в суд на клиента за неуплату, или если вам нужна консультация о юридических вариантах, проконсультируйтесь с юристом за профессиональным советом. Консультация юриста может стоить дорого, но в долгосрочной перспективе может помочь вашему делу. Юрист может помочь вам определить целесообразность судебного разбирательства в ваших обстоятельствах и проконсультировать по обоснованности вашего судебного дела. У них будет полезная информация о законе, регулирующем ваше дело.Они также могут дать вам представление о том, в какой суд подавать иск, исходя из специфики вашей ситуации.
Рассмотрение суда мелких тяжб
Если вы решите подать иск, вам необходимо решить, в какой суд подавать иск. Первый вариант — подать в суд мелких тяжб. Суд по мелким искам, как правило, является наименее дорогостоящим и наименее затратным по времени вариантом из доступных для малых предприятий, желающих взыскать долги. Он предназначен для быстрого разрешения споров, и этот процесс достаточно прост, чтобы большинство людей не нанимали адвоката для представления их интересов в суде мелких тяжб.Вы можете подать иск в суд мелких тяжб только в том случае, если причитающаяся вам сумма меньше определенной суммы в долларах. Максимальная сумма варьируется от штата к штату, но обычно составляет от 2500 до 25000 долларов. Если клиент, на которого вы подаете иск, не явится в суд мелких тяжб, вы выиграете дело по умолчанию. Если они все же появятся, суд обычно проходит быстро и просто, и вы получите решение в тот же день.
Рассмотрение гражданского иска
Если дело, которое вы подаете против своего клиента, является сложным или сумма, которую вы требуете, превышает пределы для мелких требований, установленные вашим штатом, вы можете вместо этого подать гражданский иск.Эти дела носят более формальный характер и обычно занимают больше времени, чем иск о мелких претензиях, иногда длящийся несколько дней. В зависимости от сложности вашего дела вам также может потребоваться нанять адвоката, который будет представлять вас в суде. Гонорары вашего адвоката, судебные издержки и время, которое вы потратите на судебное разбирательство, могут заставить вас пересмотреть подачу гражданского иска.
Кто оплачивает судебные издержки в суде мелких тяжб?
Как истец по делу, вам нужно будет оплатить регистрационный сбор для подачи иска в суд мелких тяжб.Однако, как только судья выносит решение по делу, он обычно присуждает гонорар одной из двух сторон: либо вам, истцу, либо вашему клиенту, ответчику. Вполне вероятно, что тот, кто выиграет дело, выиграет гонорар. Так, например, если вы выиграете дело, судья, вероятно, постановит, что ваш клиент должен оплатить вам судебные издержки в дополнение к сумме, которую он должен вам по просроченному счету.
СТАТЬИ ПО ТЕМЕ
Исковое заявление (Суд) — Договоры о неоплаченных счетах
Исковое заявление Истца к Ответчику по иску по неоплаченному счету-фактуре , относящемуся к поставке товаров / товаров / услуг .
Требования истца:
(1) Денежная сумма
(2) Проценты на указанную сумму в соответствии с контрактом в год с даты платежа до даты вынесения судебного решения, а затем по ставке судебного решения до выплаты;
(3) В качестве альтернативы, проценты, которые уважаемый суд сочтет целесообразными;
(4) Затраты.
Как пользоваться этим документом?
Истец может подать исковое заявление и доставить его Ответчику, чтобы начать судебное разбирательство против Ответчика по неоплаченному счету.
Этот документ должен быть внимательно прочитан Индивидуальным Истцом и Ответчиком .
Истец должен подписать и доставить исковое заявление ответчику.
Подробные сведения о счете-фактуре и заявленная сумма должны быть четко указаны в кредитном соглашении.
Как адаптировать документ под свои нужды?Создать документ : нажмите кнопку «Создать документ» и введите данные сторон.Вы можете нажать кнопку « Заполнить информацию об участнике », чтобы дополнить информацию о стороне вашей личной или деловой информацией, сохраненной в вашей учетной записи.
Введите любую дополнительную информацию, следуя пошаговой инструкции в левой части предварительного просмотра документа, и нажмите кнопку « Next ».
Когда вы закончите, нажмите кнопку « Получить документ », и вы сможете загрузить документ в формате Word или PDF .
Пожалуйста, попросите все стороны внимательно изучить документ и внести окончательные изменения, чтобы убедиться, что данные верны, прежде чем подписывать документ. Каждая сторона должна иметь копию оформленного документа.
Категория:
Бизнес > Судебные разбирательства и управление ответственностью > Судебный процесс, исковое заявление, уведомление об апелляции
Автор:DocPro Legal
DocPro Legal — это команда профессиональных юристов, стремящихся сделать качественные документы и шаблоны юридических договоров широко доступными для общественности с помощью передовых технологий.Наши юристы имеют квалификацию во многих юрисдикциях общего права, включая Великобританию, Австралию, Новую Зеландию, Индию, Сингапур и Гонконг. У нас есть опыт работы в крупных юридических фирмах и международных банках с опытом работы в сфере бизнеса, коммерции, финансов, банковского дела, судебных разбирательств, семейного права, правопреемства и корпоративного права.
Бесплатное письмо с требованием мелких претензий — Word
A Письмо с требованием мелких претензий — это официальное письменное требование об оплате, которое следует отправить до передачи дела в суд по мелким претензиям.Часто письмо с требованием — это все, что требуется для разрешения спора, но в противном случае оно может служить важным доказательством в глазах суда.
Суд мелких тяжб — это часть судебной системы, занимающаяся рассмотрением финансовых споров на сумму от 100 до 25 000 долларов. Термин «мелкая претензия» относится к максимальной сумме, разрешенной законом для государства, в котором возбуждено дело. Например, в Делавэре максимальный предел требований составляет 2500 долларов, а в Теннесси — 25000 долларов.
Быстрое отслеживаниеВозможно, самым большим преимуществом подачи иска по мелким претензиям является то, что оно обычно ускоряется с проведением слушания в течение тридцати (30) дней .Это особенно характерно для дел, связанных с жильем, таких как выселение.
Максимальный лимит ($)Лимиты малых требований ($) используются для определения максимально допустимого требования для всех 50 штатов. Если требуется большая сумма, заявитель должен будет подать заявление в районный, окружной, судебный или вышестоящий суд.
Собственное представительствоВ суде мелких тяжб истцов, представляющих самих себя , — это обычное дело.Это не всегда рекомендуется, хотя из-за небольшой запрашиваемой суммы это может быть единственным вариантом.
Иск о мелких исках должен быть подан в надлежащую судебную инстанцию и рекомендуется после того, как ответчик получит письмо с требованием («досудебное»). Если подача подана в соответствии с Лимитом мелких претензий для штата, заявитель может иметь возможность подать свое дело.
Шаг 1. Напишите письмо с требованиемЗагрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument
Первый шаг — сообщить ответчику, что у него есть дело, которое будет возбуждено против него. Это также известно как «досудебное письмо», оно может потребоваться местным судом как последний шанс для ответчика урегулировать иск.
Шаг 2. Подайте претензиюЧтобы подать иск, подайте соответствующие документы, обычно это жалоба , и повестка , повестка , в суд мелких тяжб и оплатите все сборы. Если вы удовлетворите свой иск, сбор за регистрацию и другие понесенные расходы будут выставлены ответчику.
Шаг 3 — Обслуживать ответчикаТребования к уведомлению зависят от юрисдикции. В то время как некоторые требуют личного обслуживания, когда обвиняемому вручают документы при личной встрече, другие позволяют отправлять уведомление заказным письмом. Не всегда легче обслужить обвиняемого — уклонение может быть его собственной правовой стратегией, но добросовестных усилий обычно бывает достаточно, чтобы удовлетворить суд.
Шаг 4 — Явка в судСуды мелких тяжб заполнены неюристами, действующими в одиночку.Хотя можно нанять адвоката для рассмотрения мелких претензий, простая экономика означает, что оплата услуг адвоката часто не окупается.
Даже без адвоката на вашей стороне найдите время, чтобы подготовить свое дело и профессионально представить его в суде. Декорум может иметь значение.
Шаг 5 — Окончательное решениеВ отличие от других юридических вопросов, дела о мелких претензиях быстро рассматриваются, и решение выносится по завершении слушания.
Помните, что простое судебное решение в вашу пользу не гарантирует, что вы сможете легко получить взыскание. Хотя закон на вашей стороне, получение зарплаты может стать самостоятельной судебной тяжбой.
Уважаемый Стив Крогер,
Это письмо служит официальным требованием об уплате 511,40 доллара США — полной стоимости ремонта ущерба, который вы причинили моей лодке 10 июня 2017 года.
В этот день я согласился одолжить вам мою лодку при условии, что вы возьмете на себя ответственность за любой ущерб, который может возникнуть в результате вашего использования.Когда вы вернули лодку мне, вдоль левого борта корпуса была значительная трещина, что свидетельствовало о том, что лодка либо села на мель, либо задела твердую поверхность.
К этому письму я приложил копию сметы ремонта.
Хотя я ранее пытался связаться с вами, чтобы решить эту проблему, отправив электронное письмо 15 мая 2017 года и оставив голосовое сообщение 21 мая 2017 года, на дату этого письма я не получил никакого ответа.
Если я не получу полную оплату в размере 511 долларов.40 до 15 июля 2017 года, у меня не будет другого выбора, кроме как подать иск в суд мелких тяжб Небраски.
С уважением,
Роберт Морс
Письмо с требованием мелких претензий, как минимум, должно включать:
- Отчет об исходном происшествии
- Краткое описание ущерба, причиненного в результате этого инцидента
- График прошлых предпринятых действий
- Срок оплаты или ответа
Обязательно соблюдайте законодательные требования при установлении сроков оплаты.Хотя может показаться заманчивым дать ответчику 15 дней или меньше, суды часто требуют более продолжительного срока.
Уведомления о выселении — Требовать арендную плату от арендатора, который не заплатил.
Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument
Письмо о взыскании долга — Для сборщика долгов, стремящегося погасить непогашенный остаток задолженности должника.
Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument
Письмо с требованием урегулирования — Если заявленная сумма превышает лимит мелких требований в штате, необходимо использовать письмо с требованием урегулирования.
Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument
Как написать письмо с требованием оплаты для взыскания по просроченным счетам
Я пишу эту статью в сотрудничестве с Анитой Кадамби, адвокатом из Калифорнии, которая действительно любит писать о законе! Поговорим немного о сборе платежей и написании писем с требованием оплаты
.Начнем с гипотетической ситуации:
«Beachy Design Studios», дизайнерская фирма из Флориды, в 2011 году запустила большой потрясающий веб-проект с гостиничной сетью Mountain Top Hotel из Колорадо.Beachy Design Studios использует контракт на обслуживание, и Mountain Top Hotel подписывает проект, вносит залог, и проект запускается. Контракт является почасовым, и клиент платит каждый месяц после получения счета. Через шесть месяцев Mountain Top Hotel задерживает выплаты, а еще через 30 дней работы Beachy Design Studios прекращает работу.
Первая линия атаки: «Письмо с требованием», которое часто называют «Письмо с требованием об оплате».
Почему письмо с требованием?
Это начало переговорного процесса между Бичи и Маунтин-Вершиной.Он закладывает основу для хорошо продуманного представления дела Бичи в суде, если это необходимо. Он представляет собой тщательно составленное письмо, а не словесную угрозу. Кричащий поединок может ничего не дать, и Бичи лучше иметь тщательно составленное письмо, отправленное в Маунтин-Вершину, где Бичи может хотя бы притвориться спокойным и собранным. В конце концов, постарайтесь вести себя мирно на протяжении всего процесса письма с требованием.
Почему требуется платежное письмо?
Отправляя письмо с требованием об оплате, вы наносите первый удар, но это скорее слабый удар, а не полный нокаут.Но на данном этапе боя это нормально. По сути, это ваша попытка вести себя вежливо и просто предупредить другую сторону о том, что они задерживают платежи и должны принять к сведению задолженность.
Погодите … неужели письма по запросу так полезны?
Могут быть. Все сводится к вечеринке, с которой вы имеете дело. Мы слышим, что люди, живущие в более холодных регионах, не так расслаблены, как мы, любители пляжного отдыха. Но если оставить в стороне холодную погоду, окончательным определяющим фактором является то, что письмо с требованием будет служить своей цели — то есть оно требует от другой стороны либо произвести платеж, либо установить сроки, в течение которых указанный платеж должен быть произведен.В случае невыплаты платежа сторона, отправившая письмо, знает, что пора начать более формальный юридический процесс, также известный как «давайте обратимся в суд».
А как насчет спроса на платежные письма? Опять же, они могут быть. Если у Бичи и Mountain Top хорошие отношения, и единственная проблема в том, что Mountain Top забыла заплатить, мы не понимаем, почему Mountain Top будет возражать. Все становится немного сложнее, когда Mountain Top отказывается платить. В то же время, если вы готовы пойти на компромисс, вы можете даже порекомендовать работать с другой стороной над облегчением условий оплаты.Например: «Вы можете выплатить причитающуюся сумму частями по 5000 долларов в течение трех месяцев». Предлагая решение, вы показываете другой стороне свою готовность сотрудничать.
Типовой график отправки писем с требованием
Первоначальные соображения:
- Основная посылка вашего письма такова: укажите, почему у вас возник спор, и что, если эта конкретная попытка переговоров не удастся, вы передадите дело в суд.
- Убедитесь, что вы отправили письмо с требованием своевременно, потому что слишком долгое ожидание после наступления срока платежа может поставить под угрозу вашу попытку взыскания.
Сведения:
- Используйте фирменный бланк. Это делает письмо-требование официальным и формальным. Укажите, почему вы пишете это письмо.
- Изложите факты / историю, ведущую к письму с требованием, в хронологическом порядке.
- Укажите правовое основание для вашей претензии.
- Укажите, как вы будете подавать в суд, если ваше требование не будет выполнено, и укажите сроки, в течение которых требование должно быть удовлетворено.
- Не угрожайте и не используйте обвинительные выражения, это точно не поможет вашему делу!
- Сделайте и сохраните копии письма с требованием и любого полученного ответа.
- Используйте вариант рассылки, при котором получатель должен подписать документ. Таким образом, вы знаете, что получатель действительно получил письмо, и можете отслеживать его.
Пример письма с требованием
Нужна помощь?
Купите нашу заявку на платежное письмо за 10 $
Каркас письма-требования — это всего лишь пример, и его следует адаптировать к вашей конкретной ситуации.
Mountain Top Hotel
1 Street
Leadville, Colorado
Re: Неоплаченные счета на сумму 15 000 долларов США
Уважаемый господинMountain Top,
Это письмо соответствует вашему соглашению заплатить Beachy Design Studios за наши услуги от 15 февраля 2013 года на сумму 15 000 долларов.
{Включите сюда факты, связанные с вашей проблемой: как у вас было соглашение, дату соглашения, с чем вы согласились, и как платеж не был произведен на основании этого соглашения.}
Ваша неуплата как согласно счету от 15 февраля 2013 г., является нарушением договора.
Подтвердите получение этого письма в течение пяти рабочих дней.Пожалуйста, произведите платеж (укажите способ оплаты в соответствии с условиями вашего контракта) не позднее 15 марта 2013 г. Если вы не ответите, я буду вынужден подать в суд.
Заранее благодарим за внимание к этому вопросу. С нетерпением жду Вашего ответа. Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь обращаться ко мне по телефону (xxx) — (xxx) (xxxx). С уважением, Beachy Design Studies
{Приложите все соответствующие документы / копию счета к этому письму.}
Каркас требования платежного письма
Ранее мы писали о взыскании неоплаченных счетов, совет все тот же, сосредоточьтесь на следующих основных моментах:
- Использование «пожалуйста», «прошу», «спасибо» и других слов доброты обязательно.
- Ваш тон должен быть мягким и менее напористым.
- Укажите, почему вы пишете это письмо.
- Укажите точный счет-фактуру, который просрочен, на сколько и как может взиматься плата за просрочку.
- Прикрепите копию счета к письму, чтобы клиент знал конкретный счет, о котором вы говорите.
- Укажите, как вам нужно подтверждение от другой стороны, как только они получат ваше письмо.
- Четко сформулируйте, о чем вы просите. Укажите крайний срок, в течение которого должна быть произведена оплата, и укажите, как она должна быть произведена.
Что делать, если у вас нет контракта, но есть устное соглашение?
Устные договоренности соблюдаются при условии, что положение о мошенничестве не применяется к конкретной транзакции.Однако устные договоренности может оказаться сложнее доказать. (Примечание: статус мошенничества — это тема, выходящая за рамки данной статьи.) Суд рассмотрит все транзакции и результаты, предшествующие дате спора, и назначит соответствующее средство правовой защиты.
Электронные письма или письма как контракты? Помните: то, что у вас не было напечатанного семистраничного контактного лица службы поддержки, не означает, что ваш контракт не был в письменной форме. Если ваша электронная почта или другие письма удовлетворяют основным договорным требованиям предложения, принятия и рассмотрения, и никакие другие юридические вопросы не превалируют, возможно, у вас все еще есть письменный договор.
Что делать, если в вашем контракте нечеткое техническое задание?
Расплывчатое описание работы создаст проблему в какой-то момент в будущем, поэтому постарайтесь сделать это правильно с первого раза. Тем не менее, любой аргумент о возможной неопределенности остается на усмотрение другой стороны. Вы должны придерживаться того факта, что техническое задание является четким и что вам причитается определенная сумма в соответствии с контрактом. Кроме того, любой вопрос двусмысленности будет решен в суде, и вы должны быть готовы показать суду, почему ваша интерпретация верна.Как правило, суд может принять решение о толковании двусмысленности в отношении стороны, составившей контракт, но это отличается в каждой ситуации.
Будет ли мое письмо с требованием использоваться в суде?
Да. Вы можете использовать его, чтобы показать судье, что вы добросовестно пытались собрать деньги, но потерпели неудачу. Как правило, в случае мелких претензий суд требует, чтобы вы сначала подали запрос на выплату, прежде чем возбуждать дело в суде мелких претензий. (Для получения дополнительной информации о случаях мелких претензий в различных штатах посетите этот веб-сайт.)
ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ: эта статья является просто дружеским советом и отражает только личные взгляды нескольких «обычных» людей. Возможно, это не тот совет, с которым вы согласны, или который окажется полезным в вашей ситуации. Эта статья не заменяет юридическую консультацию адвоката в вашем штате. Используя этот сайт, вы понимаете, что между вами и автором нет отношений адвокат-клиент. Мы поощряем комментарии и точки зрения, но стараемся быть вежливыми!
Читать…
Все, что вам нужно знать
Судебные иски за неуплату являются обычным явлением в спорах по контрактам.Читать 3 мин.
1. Судебный иск за неуплату2. Определите размер ваших убытков
3. Проанализируйте финансы другой стороны
4. Подайте официальное требование
5. Подача иска
6. Получение судебного решения
Судебный иск о неуплате
Судебные иски за неуплату — обычное дело в спорах по контрактам. Например, если вы владеете бизнесом, большим или маленьким, одно из самых рискованных начинаний — заключение контрактов с другими сторонами и необходимость верить в то, что другая сторона будет платить вам вовремя в соответствии с условиями контракта.
Фактически, дебиторская задолженность, которая включает в себя деньги, которые вы зарабатываете для своего бизнеса, является одним из наиболее важных вопросов при ведении бизнеса.
При заключении контрактов необходимо убедиться, что другая сторона осведомлена об условиях оплаты, лежащих в основе сделки; другая сторона должна знать, когда она должна заплатить, сколько она должна и как должна быть произведена оплата. В противном случае вы рискуете не произвести оплату. Однако, если другая сторона не заплатит, вы можете возбудить судебный иск о нарушении контракта.Но при предъявлении этого иска следует указать размер убытков и вероятность взыскания.
Определите свой ущерб
Прежде чем подавать иск о неуплате, вы захотите определить, стоит ли он затрат на судебные издержки, связанные с возбуждением иска. Сколько вы собираетесь заплатить, чтобы нанять адвоката и подать иск? Будут ли такие расходы больше, чем вам должна другая сторона? Принимая это решение, вам также необходимо будет понять, в чем заключается ваш ущерб.Вы просто подаете в суд на возврат? Или вы также предъявляете иск о возмещении дополнительного денежного ущерба? Противоположная сторона испытывает финансовые трудности? Все это важные соображения при принятии решения о возбуждении судебного иска за неуплату.
Проанализируйте финансы другой стороны
Взгляните на счет, который нарушившая сторона не оплатила; покупатель приобрел товары или услуги? Взгляните на финансовое состояние другой компании. Сделать это можно, проанализировав следующие факторы:
- Денежный капитал
- Ликвидные запасы
- Основные средства
- Недвижимость
- Акции и облигации
- Долги
Если вы имеете дело с клиентом, у которого плохое финансовое состояние, i.е. неплатежеспособным или банкротом, тогда вы можете попробовать продать долг агентству по взысканию долгов и просто уйти от проблемы.
Сделайте официальное требование
Если вы решите, что действительно хотите подать в суд, вы можете начать процесс с составления официального письма с требованием и отправки его другой стороне, независимо от того, является ли это физическим или юридическим лицом. В письме-требовании необходимо указать:
- Укажите, как другая сторона действует по умолчанию, т.е.е. неоплаченный счет
- Включите сумму непогашенной и причитающейся суммы
- Требовать выплаты оставшейся суммы, т. Е. Немедленного погашения, или требовать, чтобы платеж был произведен не позднее определенной даты
- Включите формулировку того факта, что вы продолжите подавать официальный судебный иск, если платеж не будет произведен в установленный срок.
Подача иска
Как правило, это включает первоначальную подачу жалобы в соответствующий суд.После подачи жалобы вы можете обратиться за помощью. Например, вы можете подать заявку на арест сразу после подачи жалобы, которая попросит суд либо наложить арест на активы ответчика, либо позволить вам получить полный контроль над такими активами, особенно если они были определены в качестве залога в первоначальное письменное соглашение между вами и ответчиком.
Вы также можете использовать процесс раскрытия информации как средство сбора доказательств и определения местонахождения активов ответчика, чтобы вы могли понять, какой тип активов у ответчика для ареста.
Получение судебного решения
Существует три типа решений, которые могут быть вынесены, включая решение по умолчанию, упрощенное судебное решение или решение после официального судебного разбирательства. Решение по умолчанию выносится, когда ответчик не отвечает на жалобу или не появляется в суде. Суммарное судебное решение будет вынесено, если вы подадите ходатайство об упрощенном судебном решении с просьбой к судье просто определить, что ответчик не уплатил взнос, тем самым игнорируя необходимость судебного разбирательства.Наконец, решение может быть вынесено после официального судебного разбирательства в присутствии судьи и / или судьи и присяжных.
Если вам нужна помощь в получении дополнительных сведений о ваших законных правах на неплатеж, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.
Письмо с запросом на строительство на оплату (как его написать)
Подрядчикам иногда приходится долго ждать платежа. Письмо с требованием может стать мощным оружием в вашем арсенале, чтобы получать оплату быстрее . Если вы ожидаете просрочки платежей по строительному проекту, читайте дальше, чтобы узнать, как письмо с требованием может помочь вам получить деньги. А если вы просто готовы отправить его бесплатно, вы можете сделать это здесь: отправьте бесплатное письмо с требованием менее чем за 60 секунд.
3 способа письма с требованием помочь подрядчикам получать зарплату быстрее
Хотите знать, следует ли вам отправлять письмо с требованием о вашей работе? Для подрядчиков медленная оплата — серьезная проблема. Тысячи и тысячи подрядчиков отправляют электронные письма и звонят по телефону, чтобы погонять за платежом каждый день . Эскалация этого сообщения и отправка письма с требованием — эффективный способ сделать следующий шаг и получить денежный поток. Вот 3 способа, с помощью которых письма с требованиями помогают подрядчикам получать зарплату, когда они сталкиваются с медленно оплачиваемой работой.
1. Письма с требованиями привлекают больше внимания, чем телефонные звонки.
Подрядчики, испытывающие медленную оплату или другие проблемы с оплатой, обычно начинают звонить на телефон своих клиентов и слышат некую версию «это скоро». Печально известное оправдание «чек по почте» применяется во всех отраслях. В строительстве принято переносить задержку на кого-то еще в платежной цепочке, например, в оправдание «мы ждем платежа от владельца». Телефонные звонки вашему клиенту, безусловно, разумны, но их слишком легко игнорировать, и бывают моменты, когда вы хотите привлечь больше внимания.
Письма-запросы привлекают больше внимания, чем телефонные звонки и электронные письма. Лучший способ привлечь внимание к вашей неуплате — это отправить официальное письмо с требованием. Они действуют как первый предупредительный выстрел, чтобы показать, что вы не только осведомлены о своих правах, но и готовы их обеспечить. Фактически, есть ряд случаев, когда сторона может даже не полностью осознавать невыплату, особенно при работе с более крупными проектами или строительными компаниями. Отправляя письмо с требованием, вы устраняете отговорку «Я ничего не задолжал».
Письма-запросы особенно полезны при выполнении строительных работ, поскольку в большинстве проектов (и платежей) участвует множество заинтересованных сторон. Трудно организовать конференц-звонок для всех заинтересованных сторон. С другой стороны, письма с требованиями можно легко отправить вашему клиенту, кредитору, владельцу недвижимости, генеральному подрядчику и другим — все они обратят внимание на ваше требование и начнут переводить деньги!
2. Письма с требованием могут открыть юридические преимущества, которые улучшат вашу инкассаторскую позицию.
Письма с требованием также могут создать для вас юридические преимущества.Во многих штатах письма с требованием могут иметь вид , требуемый , чтобы претендовать на такие вещи, как гонорары адвокатам, проценты и многое другое. Письма с большим требованием будут включать компоненты законов вашего штата о своевременных платежах. Другими словами, письма с требованием могут заставить других участников платить вам, и это побудит людей сократить ваш чек.
Кроме того, в некоторых штатах требуется, чтобы вы отправили предупреждение и требование, прежде чем предпринимать какие-либо другие юридические действия. В некоторых штатах, например, вы должны отправить требование до подачи иска.В других штатах вам может потребоваться отправить определенный тип требования перед подачей залогового права механика, например, в случае с «уведомлением о намерении удержать». Чтобы получить полную информацию о различиях, вы можете прочитать этот недавний ответ в нашем Центре «Спросите эксперта»: Уведомление о намерениях и письме с требованием. Даже если в вашем штате требование не требуется, все равно придется кое-что объяснить в зале суда, когда судья поймет, что официальное письменное требование не было отправлено.
3. Письма с требованием будут служить доказательством, если спор продолжится.
Наконец, письма с требованием служат очень полезным доказательством в будущем в отношении вашей претензии, чего не делают телефонные звонки.Если ваш иск о выплате увеличивается и заканчивается в суде, строка «Я продолжал им звонить» не очень поможет. Официальное письмо с требованием сторонам или их цепочка будет очень явным доказательством того, что вы предъявляли определенные требования. Это может иметь большое значение для вашей претензии.
Подробнее об инструменте письма с требованием об оплате от Levelset для подрядчиков
Как написать письмо с требованием подрядчику
Выберите правильный тон, чтобы указать, насколько агрессивным вы хотите быть.
Прежде всего, важно Будьте вежливы и профессиональны, печатая письмо с запросом на строительство.Не нужно злиться или вступать в конфронтацию. Поставьте себя на место принимающей стороны. Чем более состязательным кажется письмо, тем меньше вероятность, что они будут готовы заплатить. С другой стороны, продуманное, краткое письмо с уважительной просьбой об оплате имеет гораздо больше шансов побудить к оплате. Конечно, уровень «агрессии» может варьироваться в зависимости от клиента, обстоятельств и того, была ли заявка уже отправлена ранее. У нас в Levelset есть 3 уровня: (1) дружественный, (2) серьезный и (3) угрожающий.
Однако не путайте «агрессивность» с невежливостью и непрофессионализмом. Эмоции могут легко вспыхивать между людьми, когда возникают споры о платежах или удержания наличных… но сопротивляйтесь всем этим побуждениям. Профессионализм, вежливость и прямолинейность лучше всего послужат вам в письме с требованием. Вы хотите разрешить спор с другой стороной и двигаться дальше. Вы не хотите, чтобы ваш спор перерос в настоящую драку, и вы, конечно же, не хотите, чтобы судья или присяжные рассматривали нелепое и бездумное письмо с требованием в качестве доказательства в будущем.
Включите краткие и интересные факты о вашем неоплаченном счете.
Это письмо должно содержать краткое и краткое изложение спора по поводу платежа. Обязательно излагайте события в хронологическом порядке, чтобы их можно было легко проследить. Помните, что во многих случаях это является предпосылкой для подачи иска. Это будет основанием для вашей жалобы. Включите только факт и опишите их как можно подробнее.
Сделайте конкретное требование платежа
Вы должны четко указать сумму причитающейся суммы.До копейки. Если у вас есть копия счета-фактуры или вы цитируете условия платежа по контракту, приложите их копии к своему письму. Также хорошей практикой является продемонстрировать готовность сотрудничать с партией, открывшись для идеи плана платежей. Однако не заходите слишком далеко! Возможно, вы захотите взять меньшую сумму, но нет причин заявлять это заранее.
Включите объяснение последствий судебного разбирательства. Это будет стоить им времени и денег, спор будет обнародован, а также может отрицательно повлиять на их кредитный рейтинг.
Также, если вы уже отправляли какие-либо предыдущие требования об оплате, укажите их в письме. Эти требования должны служить полным отчетом обо всех попытках взыскания оплаты. Таким образом, если спор все-таки дойдет до суда, вы будете представлены в более благоприятном свете, поскольку вы сделали все возможное, чтобы взыскать деньги без подачи иска.
Включите особые требования, чтобы задействовать права на оплату, которые у вас есть как у подрядчика.
Это правда, что строительство — одна из самых сложных и медленных платежных сред.Удивительно, однако, что у подрядчиков есть права на оплату на тонну , что ставит их в чрезвычайно хорошее положение с точки зрения сбора. Почти всегда требуется, чтобы вызвало таких прав. Письмо-требование — прекрасная возможность для подрядчика начать требовать выплаты этих льгот. Это поможет вам получить право на оплату услуг адвоката, проценты, штрафы за просрочку платежа, право удержания и многое другое.
Вот вещи, которые вы можете рассмотреть в своем письме с требованием. И вы можете ссылаться на них всех ! Не нужно ковырять и выбирать.Письма о наилучшем спросе включают почти все эти элементы.
1. См. Правила вашего штата о своевременных платежах
Практически в каждом штате есть законы о «быстрой оплате», требующие быстрой оплаты подрядчикам. Если подрядчику не заплатят в течение определенного периода времени, эти законы дают подрядчику с просроченной оплатой довольно привлекательные штрафы, проценты и гонорары адвокатам. При правильном использовании эти правила могут быть чрезвычайно полезны подрядчикам, имеющим проблемы с оплатой. Вы можете увидеть подробное обсуждение того, как законы о своевременных платежах могут вступить в силу, когда хотите получить оплату, в этом вопросе и ответе в нашем экспертном центре: Как мне получить деньги в этой ситуации? И просмотрите все вопросы и ответы по быстрой оплате здесь.
Однако для того, чтобы иметь право на получение всех льгот за своевременную выплату, вам может потребоваться конкретно упомянуть закон о своевременной оплате в письме с требованием!
2. Угроза подачей залогового удержания механику и превращение письма с требованием в «уведомление о намерениях»
«Письмо с требованием» и «уведомление о намерении удержать залог» могут быть очень разными вещами в контексте строительного спора. Но во многих, многих случаях вам следует подумать о сочетании этих двух концепций. Если вам не платят по строительному проекту, ваше письмо с требованием почти всегда должно угрожать использованием ваших прав механического удержания.
Существует так много причин, по которым вы должны использовать право удержания механика (или требование залога), когда требуете оплату за работу. Многие из них освещаются в этой статье о том, как механические залоги работают, чтобы вам заплатили. Итог: укажите свои права удержания механика в письме с требованием и обратите внимание, что вы будете подавать залог, если останетесь без оплаты на работе.
3. Подайте претензию в соответствии с положениями вашего контракта, касающимися «претензии по уведомлению».
Контракт на строительство представляет собой сложный документ.Всякий раз, когда что-то случается с работой, особенно в ситуации с оплатой, подрядчики должны быть предельно осторожны. За последние 10-15 лет стало довольно популярным, что в строительных контрактах есть «Положения об уведомлениях».
Положения об уведомлении в строительных контрактах требуют, чтобы подрядчики предоставляли «уведомление» о любых потенциальных претензиях в течение определенного периода времени после возникновения претензии. И период времени обычно очень короткий. Например, 7-14 дней. — это очень просто, — время упустить и подрядчик потеряет все свои права, даже не осознавая этого.Справедливость этих положений вызывает большие споры. Несколько лет назад мы писали о случае, когда субподрядчик потерял 200 тысяч долларов из-за отсутствия этого «окна уведомления». Ой.
В письме-требовании вы должны указать любые требования к уведомлению в вашем строительном контракте. Таким образом, письмо с требованием будет служить надлежащим «уведомлением», которое вы должны предоставить.
Между прочим, слово «уведомление» — кошмар в строительстве. Есть , так много объявлений . Их легко спутать.Вот статья о различных типах уведомлений, с которыми вы можете столкнуться при строительных работах.
4. Угрожают сообщить о непогашенной задолженности в IRS.. Если вы не можете взыскать непогашенный счет, IRS позволяет вам списать его как «непогашенный долг». Когда вы сообщаете о непогашенной задолженности, IRS рассматривает ее как «доход от погашения долга» для стороны, которая не заплатила. Больше доходов — больше налогов. Если они не оплатят ваш счет, ваш клиент может столкнуться с огромным неожиданным налоговым счетом.
Загрузите бесплатный настраиваемый шаблон: Final Notice Before IRS Reporting
Установите крайний срок для ответа стороны, чтобы избежать дальнейших действий
После указания конкретной суммы, которую вы ожидаете получить, пришло время установить временные рамки для оплаты. Типичный срок составляет от 7 до 10 рабочих дней. В письме должно быть указано, что если платеж (или план платежей) не установлен в определенный срок, то для обеспечения платежа будут предприняты указанные альтернативные действия.
Как отправить письмо с требованием
После того, как вы составили письмо с требованием, убедитесь, что оно выглядит как можно более профессионально. Попросите кого-нибудь проверить его, чтобы убедиться в отсутствии ошибок. Используйте фирменный бланк вашей компании. Распечатайте его, подпишите, как в контракте, и используйте фирменный бланк. Еще лучше, если вы заплатили адвокату за составление письма, это может добавить серьезности вашему письму с требованием.
На данный момент документация — это все.Сохраните копию письма для себя. Прикрепите его к файлу клиента или создайте новый, чтобы обработать невыплаченный платеж. Также письмо должно быть отправлено заказным письмом с уведомлением о вручении. Это может выбить «Я ничего не получал» отговорка. Чем больше у вас будет доказательств, тем лучше.
Общие вопросы о письмах с запросами на строительство
Вот некоторые общие вопросы и проблемы, которые могут возникнуть у вас, когда вы подумываете об отправке письма с требованием для получения оплаты.
Нужен ли мне поверенный для отправки письма с требованием?
Вы, , можете использовать поверенного, чтобы отправить письмо с требованием, но в этом нет необходимости. Есть много ситуаций, когда имеет смысл отправить письмо с требованием самостоятельно, особенно в начале любого спора. Иногда, на самом деле, слишком раннее привлечение адвоката может чрезмерно усложнить требование и ухудшить положение.
У нас есть отличная дискуссия о том, когда пора привлечь строительного юриста к участию в вашем споре, в этой статье: Чем занимается строительный поверенный и когда он мне нужен?
Что произойдет, если кто-то не ответит на мое письмо с требованием?
Отправка письма с требованием часто приводит к ответу и часто решает вашу проблему.Возможно, вы не получите ответа ни от кого, и у вас возникнут проблемы с получением ответа.
Первое, что следует учитывать в этой ситуации, — отправили ли вы письмо с требованием правильной стороне или достаточному количеству сторон. Особенно в контексте строительных проектов, как правило, есть много заинтересованных сторон, имеющих отношение к вашему спору. Убедитесь, что они все получили копию письма с требованием. Это увеличит шансы получить нужный ответ.
Однако второе, что вам нужно сделать, это передать дело на более высокий уровень.Если вы не получаете ответа на письмо с требованием, пора увеличить громкость.
Что делать, если ваше письмо с требованием возвращается недоставленным
Если письмо с требованием возвращается, это может быть вызвано рядом различных причин. Возможно, вы указали неверную контактную информацию, они могли переехать или просто обанкротились. Если это произойдет, возможно, пришло время провести самостоятельное исследование. Если их надлежащая контактная информация недоступна, свяжитесь с владельцем собственности, обратитесь к другим, работающим над проектом, или проведите небольшое исследование общедоступных документов.Только убедитесь, что письмо доходит до покупателя; особенно если это требуется до подачи иска.
Какой длины должно быть письмо с требованием?
В общем, вы хотите, чтобы ваше письмо с требованием было коротким и приятным. Есть несколько причин, по которым вы хотите, чтобы ваше письмо с требованием было содержательным:
- Вы хотите, чтобы его прочитали, усвоили и по существу. Письмо с требованием — не время для подробностей и нюансов. Он должен просто и конкретно представить ваше требование.
- Вы не представляете все свое дело в письме с требованием, и на этом этапе вам не нужно ничего доказывать. Вы просто предъявляете требование, отстаиваете свои права и пытаетесь заставить другую сторону быстрее двигаться к решению проблемы с оплатой вместе с вами. Оставьте нюансы в стороне!
- Наконец, помните, что деталями можно только навредить себе. Позже это может быть использовано против вас в качестве доказательства подробностей. Лучше просто придерживаться простого спроса.
Следует ли мне делать предложение о поселении в письме-требовании?
Следует ли вам делать предложение об урегулировании в письме с требованием, зависит от обстоятельств.Однако, вообще говоря, вы должны быть осторожны, чтобы не «делать ставку против себя» в своем письме с требованием. Особенно первое требование. Вы не хотите начинать переговоры, идя на компромисс со своей позицией. Есть исключения из этого, например, когда вы уже участвуете в каких-либо переговорах или когда вы явно собираетесь пойти на компромисс по своему требованию по разным причинам.
Сколько будет стоить отправка письма-требования?
Если вы отправите письмо с запросом самостоятельно, стоимость должна быть очень низкой — фактически, практически бесплатно.Если вы воспользуетесь услугами коллекторского агентства или поверенного для отправки письма с требованием, стоимость может быть более значительной. Некоторые адвокаты отправят письмо с требованием за фиксированную плату в размере 100-500 долларов, другие будут взимать с вас почасовую оплату и требовать полного гонорара. Точно так же коллекторские агентства могут предлагать услуги письма по запросу за фиксированную плату, но также возьмут на себя все ваши усилия по сбору платежей на «непредвиденной» основе.
Нужно ли мне соблюдать Закон о справедливой практике взыскания долгов?
Если вы отправляете собственное письмо с требованием, вам не нужно соблюдать Закон о справедливой практике взыскания долгов.Вообще говоря, только третьи стороны, такие как коллекторские агентства, должны беспокоиться о FDCPA. Если вы используете коллекторское агентство или какое-либо третье лицо для отправки письма от вашего имени, вы должны убедиться, что они будут следовать этим правилам. Если они не соблюдают правила, это может усложнить вашу претензию и может потребовать и для возмещения убытков! Однако, если вы отправляете письмо самостоятельно (или используете такое программное обеспечение, как Levelset, чтобы отправить письмо самостоятельно), вам не о чем беспокоиться.
Образец письма-требования для подрядчиков
Вы можете использовать нижеприведенный образец письма-требования. Вы также можете бесплатно создать и отправить письмо с запросом, используя Levelset здесь: Отправьте бесплатное письмо с запросом менее чем за 60 секунд.
Дата запроса: ___ / ___ / ____
Название вашей компании
Ваш адрес
Ваш номер телефона
Ваш адрес электронной почты
Ссылка:
Название проекта
Адрес проекта
Чтобы избежать дальнейших действий, пожалуйста произвести платеж в размере _______ долларов до __ / __ / ____
Отправлено на:
Имя и адрес каждого лица, получившего требование
Уважаемые сэр или госпожа:
Наши записи показывают, что ____ долларов остается невыплаченным по вышеуказанному- указанная вакансия.Ваша неуплата отрицательно повлияла на наш бизнес, и _________ не останется без оплаты за свою работу над этим проектом.
Считайте это Требование оплаты уведомлением о том, что мы изучаем варианты восстановления, доступные нам в настоящее время. Мы настоятельно предпочли бы разрешить этот спор между нами двумя, но если платеж не будет произведен немедленно, у нас не будет другого выбора, кроме как использовать более состязательные варианты, включая требование о удержании механического удержания или требование залога, в зависимости от обстоятельств.Кроме того, пожалуйста, рассматривайте это как официальное уведомление о потенциальной претензии в соответствии с любыми применимыми положениями контракта, а также претензию на получение льгот в соответствии с любым применимым законодательством штата и / или федеральным законодательством об открытых счетах и своевременных платежах.
Мы надеемся, что вы немедленно решите эту проблему и что дальнейших действий не потребуется. Однако в случае необходимости наша компания готова инициировать более формальный процесс восстановления. Если в ваших записях указано, что вышеуказанный платеж уже был произведен, свяжитесь с нами, чтобы мы могли устранить несоответствие.
Подпись:
__________
Ваше имя
Ваша должность
Итоговые письма по запросу
Погоня за авансовыми платежами — это двойная борьба.
Добавить комментарий