Правильно заполненный больничный лист: Больничный лист 2020 и 2021 — образец заполнения работодателем
РазноеКадровый портал — Error
Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом
Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде
Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда
Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика
Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных
Привлечение иностранцевОформление иностранцев
Оформление приема на работуТрудовой договор
График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск
График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни
Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины
Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника
Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам
Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров
Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению
Перейти в telegram-чат
Оформление больничного листа: подпись врача и другие реквизиты
Главная → Статьи → Оформление больничного листа: подпись врача и другие реквизиты
В таблице “Освобождение от работы” листка нетрудоспособности первую строку заполнил врач-терапевт.
Вторую строку о продлении листка нетрудоспособности заполнил другой терапевт. Больничный лист закрыт. Заполнен раздел “Приступить к работе”.
Правильно ли это? Чья подпись должна стоять при закрытии больничного листа в графе “Подпись врача”? Имеет ли право закрывать больничный лист врач, не указанный в графах “Должность врача” и “Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер” в таблице “Освобождение от работы”?
В поле больничного листа “Заполняется работодателем” кто должен заполнять данные – бухгалтер или инспектор по кадрам?
Кто несет ответственность за правильность заполнения листка нетрудоспособности в поле “Заполняется врачом медицинской организации”? Как обезопасить руководителя организации, выплачивающей пособие по некорректно заполненному медицинской организацией листку нетрудоспособности?
Имеется ли правовая возможность создать в организации комиссию по назначению пособия по временной нетрудоспособности?
Листок нетрудоспособности, служащий основанием для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, должен быть выдан медицинской организацией по утвержденной форме и в установленном порядке.
Порядок выдачи листков нетрудоспособности утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее – Порядок). Разделом IX данного Порядка предусмотрены, в частности, правила заполнения листка нетрудоспособности.
Так, п. 60 Порядка установлено, что в графе “Должность врача” таблицы “Освобождение от работы” указывается должность врача, а в случаях, рассматриваемых врачебной комиссией, председатель врачебной комиссии (например, |п|р|е|д|[]|В|К|). В графах “Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер” и “Подпись врача” таблицы “Освобождение от работы” указывается, соответственно, фамилия и инициалы врача (с пробелом в одну ячейку между фамилией и инициалами врача), а в случаях, рассматриваемых врачебной комиссией, – председателя врачебной комиссии или проставляется его (их) идентификационный номер (идентификационные номера) и ставится подпись (подписи).
Согласно же п. 61 Порядка в строке “Приступить к работе” в ячейках “с [][]-[][]-[][][][]” указывается дата восстановления трудоспособности следующим днем после осмотра и признания гражданина трудоспособным. В поле “Подпись врача” ставится подпись лечащего врача (п. 63 Порядка).
Приведенные нормы указывают на то, что при осуществлении записи в таблице “Освобождение от работы” указываются фамилия и инициалы либо идентификационный номер и ставится подпись одного лечащего врача, за исключением случаев, рассматриваемых врачебной комиссией. На это указывает в том числе и п. 11 Порядка, который говорит о том, что при амбулаторном лечении заболеваний (травм), отравлений и иных состояний, связанных с временной потерей гражданами трудоспособности, лечащий врач единолично выдает гражданам листки нетрудоспособности сроком до 15 календарных дней включительно.
Вместе с тем из буквального толкования указанных положений не следует, что все записи в больничном листе должны быть выполнены исключительно одним лечащим врачом.
Также вышеуказанные нормы не устанавливают, что подпись в поле “Подпись врача” после строк “Приступить к работе” и “Выдан листок нетрудоспособности (продолжение) №” должен проставить именно тот лечащий врач, который вносил последнюю по очереди запись в таблицу “Освобождение от работы”.
Следовательно, оба приведенных в вопросе варианта заполнения больничного листа напрямую не противоречат действующему законодательству. Вместе с тем какой-либо правоприменительной практики по данному вопросу нам обнаружить не удалось, поэтому рекомендуем Вам обратиться за официальными разъяснениями в Министерство здравоохранения РФ и ФСС РФ.
Что же касается порядка заполнения раздела листка нетрудоспособности “Заполняется работодателем”, то действующее законодательство не устанавливает, какие структурные подразделения или работники являются ответственными за такое заполнение. Поэтому данный вопрос должен решаться работодателем самостоятельно либо путем принятия соответствующего локального нормативного акта, предусмотренного ст. 8 ТК РФ, либо путем возложения на какого-либо работника соответствующих обязанностей посредством закрепления их в его должностной инструкции, трудовом договоре или соглашении о выполнении дополнительной работы.
Также законодательство не запрещает работодателю создать в организации комиссию, в полномочия которой будет входить рассмотрение представленных работниками листков нетрудоспособности и принятие решений о выплате по ним пособия по временной нетрудоспособности или об отказе в такой выплате.
Вместе с тем необходимо помнить, что, как это справедливо отмечено в вопросе, в любом случае ответственность за правильность начисления и расходования средств государственного социального страхования будет нести администрация страхователя в лице руководителя и главного бухгалтера (п. 10 Положения о Фонде социального страхования Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства РФ от 12.
Относительно пределов такой ответственности действующее законодательство не содержит каких-либо четких положений. Из буквального толкования вышеприведенной нормы следует, что работодатель отвечает за правильность начисления денежных средств, выплачиваемых в качестве пособий по социальному страхованию, в том числе пособия по временной нетрудоспособности. Следовательно, можно сделать вывод, что ответственность работодателя за расходование денежных средств соответствующего фонда ограничена только обязанностью проверять арифметическую правильность произведенных им расчетов и тех данных, на основании которых такие расчеты производятся (например количество дней, за которые выплачивается пособие, страховой стаж, размер среднего заработка и т.п.).
Также следует учитывать, что в силу п. 68 Порядка за нарушение установленного порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности несут ответственность медицинские организации и медицинские работники. А из системного толкования п.п. 60 и 61 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам, утвержденных постановлением ФСС России от 07.04.2008 № 81, следует, что отделение ФСС принимает решение о непринятии к зачету расходов на основании акта проверки в отношении тех нарушений, которые могут поставить под сомнение наступление (продолжительность) страхового случая, по остальным – принимает меры к лечебному учреждению, выдавшему листки нетрудоспособности.
Кроме того, в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 4.2 Закона № 255-ФЗ органы ФСС РФ наделены правом предъявлять иски непосредственно к медицинским организациям о возмещении суммы расходов на страховое обеспечение по необоснованно выданным или неправильно оформленным листкам нетрудоспособности.
Таким образом, вышеназванные нормы косвенно подтверждают то, что ответственность за правильность заполнения листка нетрудоспособности в той части, в которой оно производится медицинскими организациями, работодатель, производящий начисление пособия, нести не должен. Данный вывод находит свое отражение и в судебной практике (смотрите, например, постановление Президиума ВАС РФ от 11.12.2012 № 10605/12).
Более того, суды приходят к выводу, что определенные недочеты, допущенные медицинскими организациями при заполнении листков нетрудоспособности, не могут являться основанием для отказа работодателю в возмещении ему за счет соответствующего фонда денежных средств, затраченных работодателем на выплату пособий по временной нетрудоспособности, если данные листки подтверждают факт наличия у работника временной нетрудоспособности в течение указанного в них периода (смотрите, например, постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 24.02.2014 № 10АП-894/14).
Тем не менее в правоприменительной практике встречается и иная точка зрения, согласно которой п. 10 Положения № 101 трактуется в том смысле, что работодатель перед осуществлением выплаты пособия по временной нетрудоспособности обязан произвести проверку правильности выдачи и заполнения такого листка нетрудоспособности и несет ответственность в случае осуществления выплаты по листку нетрудоспособности с имеющимися в нем недочетами (смотрите, например, постановление Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28. 05.2012 № 19АП-1962/12).
Таким образом, принимая во внимание отсутствие прямых норм, разграничивающих ответственность медицинских организаций и работодателя за произведенные на основании листка нетрудоспособности выплаты, а также единообразной судебной практики, работодателю рекомендуется проводить проверку правильности заполнения листков нетрудоспособности перед назначением и выплатой по ним пособия. При наличии претензий со стороны отделений ФСС РФ мы не исключаем, что правомерность действий по выплате соответствующего пособия работодателю придется отстаивать в суде.
Ответ подготовил: Широков Сергей, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, кандидат юридических наук
Ответ прошел контроль качества
Обращаем внимание медицинских учреждений на то, что с 1 июля 2017 года пациент может потребовать электронный больничный
Нужна электронная подпись для врача? Достаточно оставить заявку. ![]() |
Исправление в больничном листе работодателем
Допустима ли незначительная ошибка в больничном? Правильно – нет, поскольку при ее наличии Фонд социального страхования имеет право отказать работодателю в страховом возмещении. А что делать, если ошибка все-таки обнаружена? Разберем несколько практических ситуаций.
Листок нетрудоспособности, или, как мы привыкли его называть, — «больничный» — уникальный документ. Почему? Потому что, во-первых, документ медицинский, подтверждающий нетрудоспособность работника в определенный период. Во-вторых, документ финансовый, и является основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Опытный бухгалтер знает: к вопросам правильного заполнения больничного необходимо проявлять максимальное внимание.
Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».
Ой, а вот здесь ошибка в больничном!
Бланк листка нетрудоспособности состоит из двух разделов. Один из них заполняется медицинской организацией, в которой проходил лечение работник, второй — работодателем. Права на ошибку у врачей нет. Совсем. По той простой причине, что действующее законодательство не предусматривает возможности внесения исправлений в раздел, заполняемый медиками.
Если медики допустили в больничном ошибку, то он считается испорченным и взамен него выдается дубликат листка нетрудоспособности. Это обстоятельство — настоящая головная боль для бухгалтера, поскольку изменить что-либо самостоятельно в данном разделе они не могут.
Пропущенная ошибка чревата тем, что в дальнейшем ФСС откажется оплачивать этот больничный за счет государственных средств. Поэтому работодатель зачастую предпочитает перестраховаться. И порой первая реакция бухгалтера — отправить работника обратно в поликлинику или больницу за дубликатом. Однако так делать нельзя.
Далее прокомментируем распространенные вопросы бухгалтеров о порядке заполнения больничных на практике.
Исправления в больничном. Кто должен подписаться?
«Правильная запись подтверждается подписью» — такая формулировка содержит в пункте 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н), регламентирующем порядок внесения исправлений. Как видите, слово «подпись» употреблено в единственном числе. Поэтому под исправлениями на больничном достаточно подписи руководителя или главного бухгалтера. Подписи обоих в данном случае не требуется.
Подпись иного лица под исправлениями возможна только тогда, когда руководитель или главный бухгалтер передали свои полномочия на подписание больничных другому сотруднику (сотрудникам) организации. Такое право у них есть, но делается это на основании доверенности, а не приказа, как практикуют многие работодатели. При этом печать, также, как и на лицевой стороне больничного, не обязательно должна быть гербовой. Достаточно печати бухгалтерии или кадровой службы.
Если работодатель ошибочно заполнил строку, которая заполнению не подлежит
Как внести исправления в больничный в этой ситуации? Порядок выдачи листков нетрудоспособности не содержит ответа на этот вопрос, а на практике такая ситуация возникает нередко. Чаще всего ошибаются работодатели при заполнении строк «Дата начала работы» и «в т.ч. нестраховые периоды». Между тем, в строке «Дата начала работы» указывается число, месяц и год, с которого работник должен был приступить к работе в случае аннулирования трудового договора, если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до его аннулирования. Редчайший случай на практике! Во всех остальных случаях эта графа не заполняется.
Разъяснения этой интересной ситуации мы найдем в письме ФСС России от 18.10.2012 № 15-03-14/05-12954. Так, в строке «в т.ч. нестраховые периоды» указывается количество полных лет, месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12.02.1993 № 4468-1 с 1 января 2007 года. Таким образом, если работник никогда не проходил службу в указанных органах либо уволился из них до 1 января 2007 года строка «в т.ч. нестраховые периоды» также не заполняется.
Если эта строка все-таки по ошибке заполнена, следует зачеркнуть запись, а затем на оборотной стороне бланка сделать следующую запись – «Строку «Дата начала работы» считать незаполненной» и подтвердить подписью и печатью.
Перерасчет пособия по временной нетрудоспособности по просьбе сотрудника
Еще одна проблема, связанная с правильным заполнением больничного, возникает, когда работник обращается к работодателю с заявлением о перерасчете среднего заработка для пособия по временной нетрудоспособности в тех случаях, когда это приводит к увеличению пособия. Такое нередко происходит с новыми работниками, которые в двух предыдущих годах работали у другого работодателя и работник своевременно не предоставил новому работодателю справку о сумме заработной платы (утв. приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н).
Представим, что такой работник представил справку. Бухгалтеру придется сделать перерасчет пособия за все прошлое время, но не более, чем за три года, предшествующих дню предоставления справки. Однако, больничный лист давно уже заполнен работодателем, и в том числе, строки, где указывается заработок для исчисления пособия и сумма пособия. Неужели все это необходимо исправлять? Конечно, нет. Теоретически это возможно, но исправить, по меньшей мере, пять неверных записей абсолютно нереально, для этого на оборотной стороне бланка просто нет места.
Поэтому, уже заполненный на основании первоначальных сведений о заработке работника больничный следует оставить без изменений, а перерасчет суммы пособия произвести на отдельном листе.
Виды пособий
Экспресс-курс в Контур.Школе
Заполнение формы СЗВ‑ТД без ошибок. Практикум
ПосмотретьВиды пособий (страховое обеспечения по обязательному социальному страхованию):
- пособие по временной нетрудоспособности;
- пособие по беременности и родам;
- единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в мед. учреждениях в ранние сроки беременности;
- единовременное пособие при рождении ребенка;
- ежемесячное пособие на ребенка до 1,5 лет.
Безупречный больничный: проверяем правильность заполнения | Бухгалтер 911, октябрь, 2019/№40
Пришла дождливая осень. Работники вереницей понесли в отдел кадров больничные листы. Но представители ФСС не дремлют. Средств для финансирования больничных не хватает. Поэтому при проверках они буквально под лупой рассматривают правильность оформления листков нетрудоспособности. И если им что-то не понравится, они без зазрения «снимут» больничные со всеми вытекающими. Так что при получении больничного от работника единственное, что остается, — самым внимательным образом его изучить и проверить. На что стоит обратить внимание?
Частью 1 ст. 31 Закона № 1105* установлено, что причиной отказа в оплате периода нетрудоспособности могут служить ошибки, допущенные при заполнении листка нетрудоспособности (далее — БЛ). Собственно, как уже было сказано, этой нормой представители ФСС пользуются очень активно. Поэтому есть резон пройтись по тем «местам» БЛ, об которые часто «спотыкаются» или по которым часто возникают сомнения.
Лицевая сторона бланка БЛ
«Первинний», «продовження». Информация о том, что БЛ первичный, т. е. выдан в связи с наступлением страхового случая, или о том, что больничный лист является продолжением предыдущего листа, указывается врачом путем подчеркивания соответствующего слова «первинний» или «продовження» на бланке листка нетрудоспособности. В случае «продовження» в первом БЛ в верхней части бланка подчеркивается «первинний», а в нижней части бланка в строке «Видано новий листок непрацездатності (продовження) № …» ставится номер следующего (второго) БЛ. Во втором БЛ в верхней части тогда уже подчеркивается «продовження листка № …» и указывается номер первого БЛ.
Важно! Ссылка первого БЛ на второй, а второго — на первый должна соблюдаться всегда.
Такая же связка должна соблюдаться между вторым и третьим БЛ и т. д. Только так можно проследить за тем, что вся эта цепь из БЛ относится к одному и тому же страховому случаю.
Графа «Назва і місцезнаходження закладу охорони здоров’я». Информация этой графы редко является неправильно оформленной, но в последнее время появился ряд нюансов.
Так, в амбулаторно-поликлинических учреждениях БЛ преимущественно выдают по месту жительства или работы (п. 1.9 Инструкции № 455**). Проверяйте — так ли это. Если так и если БЛ выдан работнику поликлиникой по месту его жительства (о котором вы должны знать) или по месту работы, то можете переходить к проверке следующих граф БЛ.
Однако сейчас в связи с проведением медицинской реформы украинцы могут сами выбирать себе врача первичного звена, у которого будут обслуживаться.
Выбрать специалиста можно независимо от места регистрации и места жительства. В связи с этим часто стали возникать следующие вопросы.
Работник подписал декларацию с врачом не по месту жительства (прописки). Заболев, к нему же и обратился за лечением. Ему был выписан БЛ. На какие особенности в оформлении БЛ надо обратить внимание?
В случае выбора лицом лечащего врача и лечебно-профилактического заведения не по месту жительства или работы, БЛ (справка) выдается при наличии заявления-ходатайства такого лица, согласованного с главным врачом этого заведения или его заместителем, заверенного подписью и круглой печатью лечебно-профилактического учреждения (п. 1.9 Инструкции № 455).
В графе БЛ «Видачу листка непрацездатності дозволяю:» должна стоять подпись главного врача и круглая печать лечебно-профилактического учреждения.
Если БЛ выдан не по месту жительства (прописки) или работы, а это вы можете определить по данным из паспорта работника и информации из графы «Назва і місцезнаходження закладу охорони здоров’я», то проверяйте, чтобы была заполнена графа БЛ «Видачу листка непрацездатності дозволяю:».
Графа «місце роботи…». Согласно п. 3.1 Инструкции № 532*** в строке с названием «місце роботи» должно стоять полное название предприятия (учреждения, организации) и его местонахождение (адрес).
А если указали сокращенное?
Если такое сокращенное название утверждено учредительными документами, то БЛ можно не исправлять. О возможности использования сокращенного названия указывали специалисты ФСС по ВПТ в своем письме от 19.05.2016 г. № 5.1-31-768 (ср. 025069200). Если же сокращенное название страхователя не утверждено учредительными документами, то БЛ придется исправить.
А можно ли принять к оплате БЛ, если в нем в графе «місце роботи…» не указан адрес учреждения, ведь в самом бланке БЛ указано «місце роботи: назва підприємства, установи, організації»?
Согласно п. 3.1 Инструкции № 532 в этой графе следует указывать адрес работодателя.
Причем только юридический.
Поэтому юридический адрес работодателя по основному месту работы указать в БЛ нужно.
Если в БЛ неправильно указано название организации, а больница отказывается исправлять, то в этом случае можно письменно обратиться от лица комиссии по социальному страхованию страхователя непосредственно к главврачу учреждения здравоохранения, которым был выдан БЛ, с просьбой указать причину отказа в исправлении БЛ. Если это не поможет, можно отправить запрос в структурное подразделение по вопросам охраны здоровья областной, Киевской городской государственной администрации, в подчинении которого находится заведение здравоохранения, выдавшее БЛ.
На это указывали специалисты ФСС по ВПТ в письме от 19.03.2010 г. № 01-14-551 и Минздрава в письме от 12.06.2017 г. № 3.04.02-Н-7698/6898-зв.
Оттиск штампа и печати. Он должен быть четким и читаемым. Следите, чтобы наименование заведения здравоохранения соответствовало наименованию этого же заведения на печати.
«Вік», «Чол./Жін.» Эти графы тоже должны быть заполнены. В графе «Вік» проставляют число полных лет, исполнившихся работнику на момент начала страхового случая. Пол — подчеркивается.
Шифр МКХ-10, диагнозы — «первинний», «заключний». Учтите: если информация в данных графах врачом не заполнена, то это не может быть поводом для отказа в оплате такого БЛ. Вы не вправе требовать ее заполнения. Данная информация заполняется врачом исключительно с согласия пациента (п. 3.2 Инструкции № 532).
Дата выдачи. Здесь указывается дата выдачи БЛ. Обратите внимание: при амбулаторном лечении дата начала больничного (день установления нетрудоспособности) в табличной части «Звільнення від роботи» и дата выдачи БЛ должны совпадать.
Имейте в виду, что п. 2.6 Инструкции № 455 допускает выдачу БЛ лицу, обратившемуся за медицинской помощью по завершении рабочего дня, с его согласия со следующего календарного дня.
Если лечение проходило в стационаре, то дата выдачи должна совпадать с днем выписки пациента (последним днем болезни) (п. 2.5 Инструкции № 455).
Графа «Причина непрацездатності». В данной графе в обязательном порядке подчеркивается одна из причин нетрудоспособности.
Еще один момент касательно такой причины нетрудоспособности, как «догляд (вік) — 10». В этой строке врач отмечает возраст больного ребенка или члена семьи, которому нужен уход. Причем врачи всегда по-разному указывают возраст ребенка: количество полных лет; количество полных лет и месяцев; год рождения. То, какой из этих вариантов выберет врач, — значения не имеет. Инструкция № 532 конкретных указаний в отношении заполнения этой части не содержит. Поэтому если у вас есть несколько БЛ «по уходу» за ребенком и информация о возрасте в них указана по-разному, не стоит считать какой-то из этих больничных оформленным неверно .
Графа «Режим». Вид больничного режима в данной графе должен стоять обязательно в зависимости от того, какой именно назначали больному: стационарный, амбулаторный, постельный, домашний, санаторный, свободный и т. п. (п. 3.4 Инструкции № 532).
А если в БЛ указан режим «ліжковий»? В Инструкции № 532 такого режима нет. Нужно ли исправлять такой больничный? Пункт 3.4 Инструкции № 532 звучит следующим образом: «В графе «Режим:» обязательно указывать режим, который назначается больному: стационарный, амбулаторный, постельный, домашний, санаторный, свободный и тому подобное». Обычно словосочетание «тому подобное» употребляется в конце какого-либо перечня как указание на его неполноту и предусматривает возможность его продления.
Считаем, что режим «ліжковий» вполне подходит по смыслу под продолжение перечня режимов, приведенных в Инструкции.
На Горячей линии ФСС тоже успокоили, что такой режим существует и часто указывается врачами в БЛ. Поэтому БЛ в данной ситуации исправлять не нужно.
02023646″>«Звільнення від роботи». Печать(и) врача. Обращаем ваше внимание на то, что в графе «Звільнення від роботи» врач может заполнить несколько строк. В таком случае его должность, фамилия, подпись и печать должны стоять напротив каждой такой записи-строки. Чаще всего врачи, заполняя несколько строк этой графы, забывают заверять каждую свою подпись печатью, не указывают свою должность, а иногда и вообще бывает, что Ф. И. О. врача на больничном и на печати, относящейся к подписи этого же врача, не совпадают. Так что будьте внимательны.Не исключено, что за время болезни вашего работника у него мог поменяться по каким-либо причинам лечащий врач. Тогда в графе «Звільнення від роботи» напротив каждой записи о периоде болезни должны стоять данные того врача, у которого в этот период проходил лечение ваш работник.
Графа «Стати до роботи». Дата выхода на работу. Обратите внимание: число и месяц в этой строке должны быть написаны прописью.
Ситуация: работница предоставила БЛ по беременности и родам, выписанный на 126 календарных дней. В графе «Стати до роботи» стоит 126-й день, т. е. последний день декретного отпуска. Можно ли принимать для оплаты такой больничный? Или надо изменить дату выхода на работу на 127-й день?
Дата, указанная в графе «Стати до роботи», как окончание отпуска, не является датой выхода на работу, а определяет дату окончания срока 126 календарных дней. Поэтому застрахованное лицо, которое находилось в отпуске в связи с беременностью и родами, должно приступить к работе только на следующий день.
Поэтому не смущаемся и оплачиваем женщине все 126 календарных дней декретного отпуска, а на работу выводим ее (отправляем в отпуск ежегодный или до 3 лет) на 127-й день.
0202420″>Однако практика показывает, что существует и другой вариант заполнения графы «Стати до роботи» декретного БЛ. А именно: в эту графу иногда ставят 127-й день — день, в который женщина должна приступить к работе (уйти в ежегодный отпуск, отпуск до 3 лет, прочее). Правильно ли это? — Да. Нужно сказать, этот вариант тоже «имеет право быть». Это значит, что возвращать для исправления декретные БЛ в учреждения здравоохранения не требуется ни в первом, ни во втором варианте их выписки. Каждый из них подлежит оплате в обычном порядке.Печати врачей. На одном БЛ стоят две разные печати врачей. Можно ли принимать такой БЛ? Обычно БЛ закрывает тот же врач, который его открыл. Тогда вы увидите в нем не только две одинаковые печати, а и две одинаковые фамилии и подписи этого врача. Но может получиться и так, что лечение работника начал один врач, а долечивал другой. Тогда печати в листке будут разными. Для такой ситуации это нормально.
Обратная сторона бланка БЛ
Из-за ошибок на обратной стороне бланка БЛ проверяющие из ФСС также могут признать БЛ оформленным в неустановленном порядке. Так что допустив погрешность при заполнении обратной, лучше исправиться****.
Правильно заполненный больничный лист образец 2020
Больничный лист — это документ, который подтверждает то, что гражданин является временно нетрудоспособным. Выдается он в медучреждении. Оформленная справка предоставляется работодателю, который затем направляет ее в ФСС для начисления сотруднику пособия. Важно понимать кто, когда и как проводит заполнение больничного листа. Единый бланк больничного листка был официально принят в году. Он действует на всей территории России.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!
Пример Заполненный Больничный На 2020 Год Минимальный
Бланк документа по величине соответствует формату А Он имеет бледно-голубоватый цвет, графы для заполнения — жёлтого цвета, а края листа — имеют фиолетовый оттенок.
В верхней левой части листа имеется квадрат, имеющий белый цвет. Он рассчитан на проставление специального кода. Однако, если там ничего не написано, это не значит, что документ недействительный.
Здесь расположен водяной знак. Если смотреть на свет, там видна эмблема ФСС. Вписываться должны печатные большие буквы. Их используют, чтобы не возникало неясностей при прочтении.
Буквы нужно вписывать аккуратно, они не должны выходить за пределы ячеек. Разрешается использовать только печатные буквы. Если надпись состоит из двух или нескольких слов, между ними разрешается делать пробелы. Для этой цели каждый раз может быть использована только одна клеточка.
Исправления тут недопустимы, если речь идёт о той части, которая заполняется медицинским работником. Если это произойдёт, бланк придётся считать испорченным.
Однако, в том разделе, который должен заполнять работодатель, в некоторых случаях исправления допускаются, но это крайне нежелательно. Следует учесть: при заполнении рекомендуется воспользоваться программой, предоставляемой на сайте ФСС.
Использовать редактор Word для этой цели не рекомендуется — трудно точно расположить буквы и цифры на соответствующих местах. Больничный может быть оформлен отдельно или в качестве продолжения ранее выданного документа.
В случае восстановления утерянного документа, отмечается, что это дубликат. Оставшуюся часть заполняют в бухгалтерии предприятия. Здесь вводится информация, на основе которой рассчитывается выплата. Документ подписывает руководство предприятия, затем ставится оттиск печати предприятия.
В нижней части документа имеется отрывной талон. При выдаче больничного он остаётся у доктора. В нём содержится краткая информация о выданном документе. Бланки такое учреждение получает в Фонде социального страхования России.
Это можно сделать только при наличии лицензии. Некоторым видам медицинских учреждений лицензия не выдаётся — речь идет о следующих:. Тут подробно рассказано об оформлении на предприятии.
Это должен сделать сотрудник бухгалтерии. Тот, на кого происходит оформление, в его заполнении не участвует. Заполнять возможно также с помощью программы, которую необходимо скачать на сайте ФСС.
Если при регистрации предприятия в учредительских документах было предусмотрено краткое наименование для использования при заполнении листков нетрудоспособности, то можно употребить его.
Ставится отметка о характере занятости пациента. Нужно указать галочку, отметив, является ли данная работа основной занятостью или речь идёт о работе по совместительству. Важно заметить, что гражданин имеет право работать на одной основной работе, но при этом трудиться на нескольких местах по совместительству.
Листок нетрудоспособности не относится только к одному из этих вариантов. Он предъявляется на все эти работы.
Каждая фирма при создании подаёт документы в ФСС и получает там определённый регистрационный номер. Он проставляется в заполняемом документе.
Если причиной выдачи является отпуск по беременности и родам, то данный номер указывать не требуется. В других случаях заполнение этой графы является обязательным. Здесь сотрудник бухгалтерии указывает от одного до трёх кодов, которые указывают, по каким именно правилам происходило начисление выплат.
Если нужно вписать две или три цифры, то их нужно указывать через тире. Например, если травма сотрудником была получена в состоянии алкогольного опьянения, то расчёт будет сделан на основе величины МРОТ. Если случилась производственная травма — в графе необходимо указать сведения об оформленной справке по форме Н Отдельно указывается сумма начислений, где выделено две части: та, которую платит предприятие, и та, которую работник получает от ФСС.
При заполнении документа могут возникнуть вопросы. Далее подробно рассмотрены наиболее распространённые из них. Оформленный лист должен содержать две треугольные печати медицинского учреждения и круглую печать предприятия.
В левой верхней части имеется квадратное белое поле. Оно предназначено для нового специального кода, но часто его оставляют незаполненным. Эти цифры обозначаются штрих-кодом, находящемся справа в верхней части.
Он говорит о подлинности бланка. Все такие коды имеются в специальном реестре в ФСС. Кадровик может их проверить, посетив сайт. Не должно быть так, что штрих-код ясно проступал с другой стороны.
Это можно сделать, согласно инструкции, капиллярной, гелевой или перьевой чёрной ручкой. Для этой цели можно воспользоваться компьютером. Если записи внесены другим способом, то документ станет недействительным. В верхней и средней части документа в медучреждении будет проставлена треугольная печать.
Фирма, получив больничный, заполняет свою часть, ставит внизу документа свою печать. То, как называется фирма, указывается таким образом, как оно записано в официальных бумагах.
Иногда оно слишком длинное и не помещается в 29 ячейках, которые для него предназначены. Тогда его пишут так, как нужно, но когда клеточки заканчиваются, его просто обрывают.
В нём отсутствует графа для указания диагноза. Вместо этого указывают причину выдачи документа общего характера: болезнь, травма, пребывание в санатории или другие возможные причины. Его заполняют в больнице или поликлинике. Затем документ передаётся на предприятие.
Врач должен делать записи без ошибок. В бухгалтерии они допускаются, но в незначительном количестве до 2-х. Рассматриваемая ситуация является нарушением.
Проводя выездную проверку этот факт наверняка обнаружат. Примут одно из решений:. В оформлении больничного листа работник участия не принимает.
Однако, зная, как это должно быть сделано, он может проконтролировать правильность его оформления, чтобы избежать возможных неточностей при расчёте выплаты. Больничный лист, он же листок нетрудоспособности, — это форма медицинской справки, которая выдается лечащим врачом в случае невозможности выхода сотрудника на работу.
В году к получателям этого листка можно отнести всех сотрудников, оформленных на месте работы официально. Сюда относится и госслужба, и любая другая трудовая деятельность, индивидуальные предприниматели и остальные лица, которые делают взносы социального страхования.
Кроме того, мало кто знает, что на листок нетрудоспособности имеют право лица, прекратившие свою трудовую деятельность менее месяца назад, то есть врач может выдать больничный сотруднику в течение 30 дней после увольнения.
Оформление больничного происходит только в медицинских учреждениях. Выдавать такие документы имеют право далеко не все сотрудники, среди них:. Поэтому на частый вопрос о том, может ли фельдшер выдавать больничные на скорой помощи, ответ однозначный — нет.
В функции листка нетрудоспособности входит в первую очередь подтверждение заболевания или другой причины невозможности выхода сотрудника на работу. Получить этот документ можно как во время обращения, так и во время закрытия больничного.
Это зависит от обстоятельств, по которым выдается больничный. Обычно по болезни листок выдается в день выписки пациента, при этом срок нетрудоспособности не должен превышать 15 календарных дней.
Если больничный выписывается на более длительный период, то его выдача должна быть подтверждена решением врачебной комиссии данного лечебного учреждения.
Врачи несут административную и уголовную ответственность за нарушение порядка выдачи и незаконное оформление листков. Также карается выдача неправильно заполненного больничного и подпись документа прошедшей датой. Подробнейшая инструкция по заполнению и правила выдачи листков прописаны Минздравсоцразвития РФ приказ н и на официальном сайте ФСС.
Образец заполнения больничного и регламент обеспечения бланками выдается в обязательном порядке каждому медицинскому учреждению.
Выдача каждого больничного дополнительно фиксируется в книге регистрации организации это особый журнал учета листков, имеющий стандартизированную форму у.
Каждая книга должна храниться в организации не менее 3-х лет, а также должна быть пронумерована, прошнурована и заверена двумя способами: печатью учреждения и подписью руководителя.
Делать зачеркивания и исправления как в журнале, так и в больничном листе не допускается. Если вдруг сделана ошибочная надпись, к ней идет специальная подпись, которая заверяется ответственным лицом и дополняется печатью.
Эти документы и правильность их заполнения проверяется ежемесячно, а также по ним ведется статистика количества и учет характера заболеваний. Образец журнала регистрации можно найти в Сети, окончательное содержание книги устанавливается руководителем организации.
Инструкция по заполнению больничного листа в 2019-2020 году. Образец заполнения
Пилотный проект ФСС по заполнению больничного листа направлен на изменение системы пособий, которые выплачиваются в связи с наступлением временной нетрудоспособности. Реформирование системы соцстраха началось еще в середине года. С инициативой изменить зачетную систему на систему прямой выплаты пособий выступил ФСС.
Существенно упростилось заполнение больничного листа, так как оно носит автоматический характер, информация считывается при помощи специального программного обеспечения. Данная упрощенная схема рассчитана бухгалтеров, врачей больниц, сотрудников ФСС. Верное заполнение формы больничного листа обеспечит правильный расчет больничных работнику.
Для возможности достоверно заполнить необходимыми сведениями листок временной нетрудоспособности во время пребывания на больничном по МРОТ, непосредственным работодателям следует предварительно произвести расчет некоторых показателей, в частности:. Сотрудницам, у которых в расчетном периоде был отпуск по уходу до 3-х лет ребенка, либо больничные по БиР, можно заменить в расчетном периоде такие года на предшествующие по письменному заявлению сотрудницы. Заменить можно как один, так и два года, если это увеличит размер пособия в замена возможна на и г. В некоторых случаях, чтобы правильно рассчитать работника по больничному листу, нужно знать и применить актуальный минимальный размер оплаты труда. Поможем разобраться с тем, как сделать расчёт больничного из МРОТ в году.
Инструкция для врача и работодателя: правила заполнения и образец больничного листа
Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Больничный лист: Бланк больничного листа Больничный в командировке Больничный лист Больничный лист в день увольнения Ещё Оформление листка нетрудоспособности больничного листа по беременности и родам и по уходу за ребенком. Путеводитель по кадровым вопросам. Отпуск по беременности и родам Шаг 2. Как заполнить больничный лист по беременности и родам. Справочная информация: «Размер пособий и выплат гражданам, имеющим детей» Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс 1. Пособие по беременности и родам. Правовые ресурсы «Горячие» документы Кодексы и наиболее востребованные законы Обзоры законодательства Федеральное законодательство Региональное законодательство Проекты правовых актов и законодательная деятельность Другие обзоры Справочная информация, календари, формы Календари Формы документов Полезные советы Финансовые консультации Журналы издательства «Главная книга» Интернет-интервью Форумы Классика российского права Полезные ссылки и онлайн-сервисы Подписаться на рассылки Новостной информер КонсультантПлюс Новостные RSS-ленты и Twitter Экспорт материалов Документы Подборки материалов.
Заполнение больничного листа работодателем: пилотный проект
В случае наступления болезни, каждый гражданин должен обратиться к лечащему врачу, а официально трудоустроенный работник — еще и попросить открыть лист нетрудоспособности. От правильности заполнения данного документа напрямую зависит желание ФСС компенсировать работодателю часть его расходов. Но, больничный лист заполняется людьми, для которых, как известно, свойственны ошибки. Что же делать, если в бланке была допущена неточность?
Расскажем, каков правильный порядок исправления работодателем больничного листа образца года.
Больничный лист, или листок нетрудоспособности — документ, который даёт право на получение пособия по временной нетрудоспособности. Кроме того, больничный лист подтверждает, что вы правомерно отсутствовали на работе, и имеете право на пособие. Его расчет и оформление — это достаточно сложная и кропотливая задача как для бухгалтера, так и для работника по кадрам. Изменений в последние годы было столько, что вполне можно было запутаться и наделать много ошибок при оформлении и расчете больничного листка нетрудоспособности.
Пример Заполнения Больничный По Мрот 2020
Факт временной нетрудоспособности может быть обусловлен разными обстоятельствами — заболеванием сотрудника или его несовершеннолетнего ребенка, беременностью, родами или послеродовым периодом. В каждом из перечисленных случаев вы можете рассчитывать на выплаты за счет предприятия или Фонда социального страхования. Разберем пример заполнения больничного листа работодателем, а также правила начисления выплат.
Лист нетрудоспособности — официальный документ, выдаваемый медицинской организацией. На основании больничного пропуск сотрудником рабочих дней не считается прогулом. Кроме того лист нетрудоспособности служит основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Рассчитывается оно, исходя из данных, содержащихся в больничном. Поэтому при неверном заполнении листа работник рискует остаться без пособия, работодатель получить штраф, а медицинская организация выговор или предупреждение.
Оплата больничного, пример расчета, срок оплаты
Некоторые бухгалтеры задаются вопросом: как заполнить больничный лист утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от На самом деле пилотный проект ФСС на заполнение больничного листа никак не влияет. Ведь суть пилотного проекта заключается в том, что выплату больничного пособия, рассчитанного с 4-го дня болезни работника, производит сразу непосредственно ФСС, а не работодатель, который потом возмещает эти суммы из Фонда. Следовательно, порядок заполнения больничного листа работодателем, который ведет деятельность в регионе-участнике пилотного проекта ФСС, такой же, как и в регионе, не участвующем в данном проекте. Печать на листке нетрудоспособности работодатель ставит только при ее наличии п. При этом печать может выходить за границы места, отведенного для нее, но попадать на ячейки информационного поля больничного листа оттиск печати не должен.
Как заполнить больничный лист по пилотному проекту. Пилотный проект ФСС по заполнению больничного листа направлен на изменение системы пособий, которые выплачиваются в связи с наступлением временной.
Ни один работодатель не может быть застрахован от болезней своих работников. Чтобы обеспечить спокойное выздоровление сотрудника, ему оформляют больничный лист, разрешающий временное отсутствие сотрудника и гарантированное получение денежного пособия. Несколько лет назад Минздравом было принято решение о единой форме оформления больничного документа. Он облегчает процесс оформления в ФСС и исключает возможность ошибок. На всей территории Российской Федерации 4 года назад было принято оформление больничного отпуска по единой форме.
Бланк документа по величине соответствует формату А Он имеет бледно-голубоватый цвет, графы для заполнения — жёлтого цвета, а края листа — имеют фиолетовый оттенок. В верхней левой части листа имеется квадрат, имеющий белый цвет.
Последствия у этого могут быть самые разные: работодатель или самостоятельно выплачивает пособие по временной нетрудоспособности и потом судится с ФСС , или не выплачивает пособие совсем, и тогда с ним судится уже сотрудник. Для каждой из компаний в листке нетрудоспособности отведены свои поля для внесения данных. Сотрудник, на имя которого составляется бланк, не вносит в него никаких сведений. Основная задача работника, утратившего работоспособность, получить заполненную форму в медицинском учреждении и передать ее работодателю.
.
.
.
Больничный Невский район в Санкт-Петербурге (СПб)
Российское законодательство защищает работников в случае болезни. Законы обязывают работодателей выплачивать сотрудникам определенную сумму, если те пропустили рабочие дни в случае болезни. Но и сами работодатели защищены от неправомерных претензий работников. Деньги будут выплачены только в том случае, если выздоровевший сотрудник предоставит бухгалтерии больничный лист. Официальное название этого документа – лист временной нетрудоспособности. Оформить больничный в Невском районе можно в клинике «Rossimed».
Больничные листы выдаются медицинскими учреждениями. Правильно заполненный лист на бланке установленной формы подтверждает правомерность отсутствия человека на рабочем месте и дает ему возможность получить пособие по временной нетрудоспособности. При ухудшении здоровья работник должен обратиться в клинику для осмотра. Врач определяет, может ли человек выполнять свою работу, и если нет, то оформляет больничный лист и отправляет больного на лечение. После выздоровления врач закрывает документ своей подписью и печатью.
Листы временной нетрудоспособности выдаются и в тех случаях, когда работникам необходимо время для ухода за больным ребенком. Кроме того, больничный выдается беременным женщинам и в других случаях, предусмотренных законодательством. Право оформления больничных листов есть у всех организаций (в том числе частных), прошедших лицензирование. Все они учитываются в государственном реестре. Подделка листов нетрудоспособности или выдача нелицензированными организациями приравнивается к подделке документов и преследуется по закону.
Не все государственные медицинские учреждения могут выдавать больничные. Такие ограничения, в частности, распространяются на:
- Грязе- и бальнеологические лечебницы;
- Станции скорой помощи;
- Станции переливания крови;
- Бюро судмедэкспертизы, центры медицинской профилактики и другие лечебные учреждения особого типа;
- Органы Минздрава по надзору в сфере защиты прав потребителей.
Все застрахованные граждане РФ имеют право на получение больничных листов. Помимо этого, больничный в Невском районе могут получить иностранные граждане и лица без гражданства, постоянно проживающие на территории нашей страны. В то же время, некоторые категории людей, состоящих на госслужбе, не могут получить листы на общих основаниях. Для них предусмотрен особый порядок лечения и оформления документов.
Оформление больничного листа
Лист временной нетрудоспособности оформляется либо в день обращения за медицинской помощью, либо после выздоровления. Форма больничного утверждена Приказом Минздравсоцразвития №347н. Бланки больничных пронумерованы и имеют несколько степеней защиты. В них обязательно проставляются даты, между которыми работник был признан нетрудоспособным.
Если больной в течение последних двух лет работает в двух и более местах, то ему выдается соответствующее количество листов. Когда человек лечится за границей, ему нужно получить от местных органов здравоохранения документы и предоставить их в наши учреждения после возвращения в Россию. Максимальный срок действия больничного листа составляет 15 дней. Он может быть продлен, если врач считает, что пациент не выздоровел и нуждается в продолжении лечения.
При возвращении на работу после выздоровления больничный лист нужно передать в бухгалтерию. Для этого отводится срок в шесть месяцев, но обычно работники делают это в первые же дни после болезни. Бухгалтер проверяет сведения из больничного листа, вносит туда свои данные и начисляет работнику пособие по временной нетрудоспособности. Работник должен самостоятельно проверить, чтобы врач полностью заполнил больничный лист. В нем должны быть указаны даты начала и окончания лечения, диагноз и подпись врача с печатью лечебного учреждения.
Если нахождение на больничном совпало с отпуском, работник может продлить его на количество дней, потребовавшихся на лечение. По согласованию с работодателем эти дни можно перенести на другой период отпуска. Правила заполнения и предоставления больничного листа в бухгалтерию при этом не меняются. В этом случае работник также должен получить компенсацию по временной нетрудоспособности.
Клиника «Rossimed» предлагает оформить больничный в Невском районе на полностью законных основаниях. Мы имеем необходимые лицензии на право лечения и выдачи медицинских документов. У нас вы найдете специалистов различных профилей и получите всестороннюю помощь в случае болезни. К вашим услугам – опытные врачи, современное диагностическое оборудование и процедурные кабинеты.
Работа с электронным больничным. На что обратить внимание бухгалтеру?
-
12 07
-
Создано: 26 Февраль 2019
-
| Просмотров: 36745
При работе с электронными листками нетрудоспособности (ЭЛН) бухгалтеру необходимо обратить внимание на следующее:
1. ЭЛЕКТРОННЫЙ ЛИСТОК НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ ЗАКРЫТ И ИМЕЕТ СТАТУС – 030.
Для оплаты пособия по временной нетрудоспособности работник доводит до расчетного бухгалтера номер больничного. Для обработки и расчета ЭЛН бухгалтер на основании номера больничного и СНИЛСа работника запрашивает в специализированной бухгалтерской программе или сервисах ФСС данный листок нетрудоспособности.
Электронный листок нетрудоспособности будет доступен для редактирования страхователю только в том случае, если он закрыт медицинской организацией. Закрытый больничный имеет статус – 030. Это значит, что можно производить расчет и выплату пособий.
Обращаем внимание! «Сигнальный» талончик (корешок) с номером и статусом больничного 010 (открыт) или 020 (продолжение), а также датой следующей явки на прием ко врачу НЕ ЯВЛЯЕТСЯ ОСНОВАНИЕМ ДЛЯ ОПЛАТЫ пособия по временной нетрудоспособности. Перед началом работы по расчету страхового обеспечения бухгалтеру необходимо ВСЕГДА запрашивать ЭЛН из информационной системы ФСС!
2. ЭЛЕКТРОННЫЙ ЛИСТОК НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ ОТПРАВЛЕН В СИСТЕМУ ФСС.
Перед началом оформления своей части электронного документа работодатель должен убедиться в корректности информации, внесенной медицинской организацией. После чего приступать к оформлению своей части больничного листа.
Когда в электронный больничный будут внесены все необходимые данные, страхователь ОТПРАВЛЯЕТ документ в информационную систему ФСС. Это действие является обязательным, иначе данный листок нетрудоспособности в системе ФСС будет оставаться не заполненным страхователем. Со стороны сотрудника регионального отделения Фонда к страхователю, представившему документы на возмещение страхового обеспечения, могут возникнуть вопросы по правомерности начисления пособий работнику.
Т.к. для оформления электронного листка нетрудоспособности существует широкий спектр программных средств, то функция отправки больничного в ФСС у разных производителей реализована по-разному. В любом случае необходимо убедиться, что документ отправлен в информационную систему ФСС и имеет статус 060 (заполнен страхователем).
Обращаем внимание! После отправки документа в ФСС, он приобретает статус — 060 (проверен и закрыт страхователем). В таком документе закрыта для редактирования та часть, которая заполняется врачом медицинской организации. Например, страхователь после отправки ЭЛН в базу ФСС обнаружил в отчестве работника ошибку. Листок нетрудоспособности будет считаться испорченным, а работодателю придется выплачивать пособие за счет собственных средств. Будьте внимательны!
Страница не найдена
- Образование
Общий
- Словарь
- Экономика
- Корпоративные финансы
- Рот ИРА
- Акции
- Паевые инвестиционные фонды
- ETFs
- 401 (к)
Инвестирование / Торговля
- Основы инвестирования
- Фундаментальный анализ
- Управление портфелем
- Основы трейдинга
- Технический анализ
- Управление рисками
- Рынки
Новости
- Новости компании
- Новости рынков
- Торговые новости
- Политические новости
- Тенденции
Популярные акции
- Яблоко (AAPL)
- Тесла (TSLA)
- Amazon (AMZN)
- AMD (AMD)
- Facebook (FB)
- Netflix (NFLX)
- Симулятор
Симулятор
- Завести аккаунт
- Присоединиться к игре
Мой симулятор
- Моя игра
- Создать игру
- Твои деньги
Личные финансы
- Управление капиталом
- Бюджетирование / экономия
- Банковское дело
- Кредитные карты
- Домовладение
- Пенсионное планирование
- Налоги
- Страхование
Обзоры и рейтинги
- Лучшие онлайн-брокеры
- Лучшие сберегательные счета
- Лучшие домашние гарантии
- Лучшие кредитные карты
- Лучшие личные займы
- Лучшие студенческие ссуды
- Лучшее страхование жизни
- Лучшее автострахование
- Советники
Ваша практика
- Управление практикой
- Продолжая образование
- Карьера финансового консультанта
- Инвестопедия 100
Управление капиталом
- Портфолио Строительство
- Финансовое планирование
- Академия
Популярные курсы
- Инвестирование для начинающих
- Станьте дневным трейдером
- Торговля для начинающих
- Технический анализ
Курсы по темам
- Все курсы
- Торговые курсы
- Курсы инвестирования
- Финансовые профессиональные курсы
Представлять на рассмотрение
Извините, страница, которую вы ищете, недоступна.

- О нас
- Условия эксплуатации
- Словарь
- Редакционная политика
- Рекламировать
- Новости
- Политика конфиденциальности
- Связаться с нами
- Карьера
- Уведомление о конфиденциальности Калифорнии
- #
- А
- B
- C
- D
- E
- F
- грамм
- ЧАС
- я
- J
- K
- L letter-m»> M
- N
- О
- п
- Q
- р
- S
- Т
- U
- V
- W
- Икс
- Y
- Z
Можете ли вы предоставить своему врачу возможность отправить заполненные формы FMLA работодателю по факсу?
Как юрист по вопросам дискриминации при приеме на работу, я постоянно вижу этот сценарий. Вам необходим отпуск в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA). Ваш работодатель даст вам форму, чтобы ваш врач заполнил подтверждающую необходимость в отпуске по FMLA. Можете ли вы затем предоставить своему врачу возможность отправить заполненную форму по факсу или электронной почте работодателю? Вы делаете это на свой страх и риск. И в процессе вы рискуете своей работой.
Согласно FMLA, работодатель может потребовать, чтобы ваш врач заполнил форму, подтверждающую необходимость в отпуске по FMLA. Работодатель должен потребовать это свидетельство в письменной форме и предоставить вам не менее 15 календарных дней, чтобы получить заполненную форму вашим врачом и передать ее работодателю. Если вы нарушите этот крайний срок, работодатель может отказать в отпуске по закону FMLA, отсутствия не будут защищены FMLA, и вы можете быть уволены за эти отсутствия.Так что соблюдение срока — это большое дело, если вы хотите сохранить свою работу.
Часто сотрудники оставляют форму врачу для заполнения и оставляют ее врачу или медицинскому персоналу для отправки заполненной формы работодателю до истечения крайнего срока. Это опасно. Часто врач не может заполнить форму раньше установленного срока. Или сотрудники кабинета врача могут случайно не отправить по факсу заполненную форму работодателю до установленного срока. Когда это происходит, работодатель может (и часто будет) отклонить запрос на отпуск по закону FMLA.В таком случае пропуски будут засчитываться против вас, и вы можете потерять работу за нарушение политики посещаемости работодателя.
Вместо того, чтобы доверять свою работу своему врачу или персоналу его кабинета, возьмите на себя ответственность за защиту своей работы и убедитесь, что заполненная форма была возвращена работодателю до установленного срока. Поддерживайте тесный контакт со своим врачом, чтобы убедиться, что форма заполняется своевременно. Вы должны лично отправить заполненную форму работодателю и получить письменное подтверждение того, что работодатель ее получил.Вы можете получить такое подтверждение, отправив форму по факсу (и сохранив лист подтверждения получения по факсу), или доставив заполненную форму работодателю и попросив работодателя подписать и поставить дату на листе бумаги, подтверждающем дату получения заполненной формы. Если вы физически не можете доставить заполненную форму работодателю и получить подписанную квитанцию, попросите члена семьи сделать это за вас. Не рассчитывайте только на то, что ваш врач или персонал вашего врача отправят заполненную форму работодателю до установленного срока.Это может привести к потере работы.
Мы надеемся, что это обновление окажется для вас полезным. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникнут какие-либо вопросы.
Как заполнить форму 941 (версия за 3 и 4 квартал 2020 г.)
Если у вас есть сотрудники, вам, вероятно, придется заполнять и подавать форму 941 каждый квартал. Форма 941 забита различными разделами и расчетами, что оставляет место для ошибок. Чтобы избежать серьезных ошибок, узнайте, как заполнять форму 941 построчно.
Форма 941, резюме
Форма 941 IRS, Ежеквартальная федеральная налоговая декларация работодателя, сообщает IRS о налогах на заработную плату и заработной плате сотрудников.Форма 941 сообщает о федеральных доходах и налогах FICA каждый квартал.
Вы должны заполнить форму 941, если вы:
- Подали окончательную декларацию
- Сезонный работодатель
- Наем домашнего работника (например, няни)
- Иметь работников фермы (например, форма 943)
- IRS просит заполнить форму 944 вместо .
Информация, которую вы указываете в форме 941, включает в себя заработную плату, выплаченную сотрудникам, сообщаемые чаевые, удержанные федеральные подоходные налоги, налоги на социальное обеспечение и медицинское обслуживание (как часть сотрудников, так и работодателей), а также удержанные дополнительные налоги.Вы также должны внести корректировки в налоги на социальное обеспечение и медицинскую помощь, выплаты по болезни, чаевые и групповое страхование жизни.
Из-за COVID-19 Налоговое управление США изменило версию формы 941 от 2020 года, включив в нее налоговые льготы по найму и информацию о налоговых льготах, связанных с коронавирусом. Согласно IRS, не использует версию формы 941 от июля 2020 года для отчетности по налогам на трудоустройство за 1 или 2 квартал 2020 года. Используйте версию от июля 2020 года в 3 и 4 кварталах 2020 года.
Если вам необходимо отчитаться по налогам за 1 квартал, используйте форму IRS 941 от января 2020 года.Чтобы сообщить о налогах за 2 квартал, используйте форму за апрель 2020 г.
Как заполнять форму 941 2020
Если от вас требуется заполнить форму 941, вы попали в нужное место. Узнайте, как заполнить форму 941, выполнив следующие действия.
1. Собрать информацию по форме 941
Прежде чем вы начнете заполнять форму 941, вы должны собрать некоторую информацию.
Соберите следующие документы для заполнения формы 941:
- Основная бизнес-информация, такая как название, адрес и идентификационный номер работодателя (EIN)
- Количество сотрудников, получивших компенсацию в течение квартала
- Общая заработная плата, выплаченная вами работникам за квартал
- Налогооблагаемая заработная плата соцобеспечения и медицинской помощи за квартал
- Общие федеральные подоходные налоги, налоги на социальное обеспечение и медицинское обслуживание, удержанные из заработной платы сотрудников в течение квартала
- Депозиты по налогу на трудоустройство, которые вы уже сделали за квартал
- Информация о заработной плате, относящаяся к налоговым кредитам, связанным с коронавирусом, если применимо (Форма 941 2020 г.
)
- Информация об отложенном налоге на социальное обеспечение, если применимо (Форма 941 2020 г.)
- Информация об оплачиваемом отпуске по болезни или семейном отпуске, если применимо (Форма 941 2020 г.)
- Информация об отсрочке налога на социальное страхование работодателем и / или работником, если применимо (Форма 941 2020 г.)
2.Заполните бизнес-информацию
В верхней части формы 941 введите свой EIN, название компании, торговое наименование (если применимо) и юридический адрес.
Справа отметьте, для какого квартала предназначена информация. Например, если форма предназначена для третьего квартала, поставьте «X» в поле рядом с «июль, август, сентябрь».
3. Заполните необходимые разделы формы
Ниже приведена разбивка по ячейкам, которая поможет вам заполнить оставшуюся часть формы.
Форма 941 разбита на пять частей, каждая со своими разделами. В зависимости от вашего бизнеса и сотрудников вам может не понадобиться заполнять все разделы.
При заполнении разделов, связанных с коронавирусом, в форме 941 2020 года имейте в виду, что заработная плата, выплачиваемая в соответствии с Законом о борьбе с коронавирусом (FFCRA, Families First Coronavirus Response Act), не облагается налогом на социальное страхование работодателем.
Часть 1: Вопросы за квартал
Часть 1 состоит из 15 строк. Некоторые строки состоят из нескольких частей (т.е., 11а, 11б и др.). Вот подробности о каждой из этих строк и о том, какую информацию вы должны предоставить.
Строка 1
Укажите количество сотрудников, которым вы заплатили в течение квартала. Сюда входят все сотрудники, получившие заработную плату, чаевые и другие компенсации.
Согласно IRS, включайте только общее количество тех, кто работал в эти даты или в периоды выплаты заработной платы, которые включают эти даты: 12 марта (Q1), 12 июня (Q2), 12 сентября (Q3) и 12 декабря (Q4). .
Если вы используете форму 941 от июля 2020 г. , вы можете сообщать только о заработной плате, чаевых и других компенсациях за 3 квартал (12 сентября) и 4 квартал (12 декабря).
Допустим, в сентябре у вас работает 11 сотрудников. Только 10 сотрудников работают в период оплаты труда с 01.09 по 13.09. Поскольку только 10 сотрудников работали в период 12 сентября или до этого, вы должны указать только «10» в строке 1.
Если вы укажете более 250 сотрудников в строке 1, вы должны заполнить форму 941 в электронном виде.
Строка 2
Сообщите общую сумму вознаграждения, которую вы выплатили соответствующим сотрудникам в течение квартала. Включите всю заработную плату, чаевые и другие компенсации.
Строка 3
Укажите федеральный подоходный налог, удерживаемый из компенсации работникам. Не включайте подоходный налог, удержанный сторонним плательщиком по болезни, если применимо.
Строка 4
Если вознаграждение сотрудников не облагается налогами на социальное обеспечение и медицинскую помощь, отметьте «X» рядом с «Отметьте и перейдите к строке 6» в строке 4. Если вы отметите это поле, вы можете пропустить строки 5a, 5b, 5c, 5d , 5e и 5f.
Если у сотрудников есть компенсация, облагаемая налогами на социальное обеспечение и медицинское обслуживание, заполните строки 5a-5d.
Строки 5a-5d
Самые запутанные строки в форме 941 — это 5a-5d. Чтобы правильно рассчитать итоговые значения для этих строк, разбейте заработную плату по типам (например, обычная заработная плата или чаевые).
Строки 5a-5d представляют собой итоговые суммы налогов на социальное обеспечение и медицинскую страховку, удерживаемых из заработной платы работника, как для работника, так и для работодателя.
В строках 5a и 5b вы должны умножить налогооблагаемую заработную плату социального обеспечения (5a) и налогооблагаемые чаевые социального обеспечения (5b) на 0,124.
Десятичная дробь представляет собой ставку налога на социальное обеспечение по налогооблагаемой заработной плате.И вы, и ваш сотрудник должны вносить 6,2% от каждой зарплаты в социальное обеспечение. В сумме вы и ваш сотрудник вносите 12,4%, то есть сумму, которую вы умножаете на строки 5a и 5b (0,124).
Для формы 941 версии 2020 г. умножьте заработную плату за квалифицированный отпуск по болезни (5a (i)) и за квалифицированный отпуск по семейным обстоятельствам (5a (ii)) на 0,062 для налога на социальное обеспечение. Поскольку оплата квалифицированного отпуска по болезни и семейного отпуска не облагается налогом на социальное обеспечение, оплачиваемым работодателем, вам нужно только умножить эту заработную плату на 6.2% (0,062). Квалифицированный отпуск по болезни и заработная плата за отпуск по семейным обстоятельствам требуется в применимых ситуациях согласно FFCRA.
На 2020 год базовая заработная плата в системе социального обеспечения составляет 137 700 долларов (142 800 долларов на 2021 год). Годовой доход работника больше не облагается налогом на социальное обеспечение после того, как он заработал больше базового заработка. Не включайте заработную плату сверх базовой заработной платы в строках 5a-5d (включая строки 5a (i) и 5a (ii)).
В строке 5c умножьте налогооблагаемую заработную плату и чаевые Medicare на 0,029. Вы и ваш сотрудник должны вносить свой вклад 1.45% от каждой зарплаты по налогам на Medicare. В сумме вы и ваш сотрудник платите 2,9%, что составляет 0,029.
В налоге на Медикэр нет заработной платы. Однако вы должны удержать дополнительные 0,9% налога на Medicare, если сотрудник соответствует одному из следующих пороговых значений:
- Не замужем с годовым доходом 200 000 долларов США и более
- Подача документов в браке вместе с годовым доходом в размере 250 000 долларов США или более
- Женат, подает раздельно с годовым доходом 125 000 долларов США и более
Если применимо, учтите дополнительные 0.9% в строке 5d путем умножения налогооблагаемой заработной платы и чаевых, подлежащих дополнительному удержанию в рамках программы Medicare, на 0,009.
Давайте посмотрим на пример расчета итогов по строкам 5a-5d для сотрудника. Допустим, ваш сотрудник за квартал получает 30 000 долларов в виде обычной заработной платы и 2 000 долларов в виде чаевых. Вам не нужно было выплачивать работнику отпуск по болезни или зарплату в связи с отпуском по семейным обстоятельствам.
Строка 5a : Облагаемая налогом заработная плата по социальному обеспечению x 0,124
Строка 5a (i) : Квалифицированная заработная плата за отпуск по болезни x 0.062
Строка 5a (ii) : Квалифицированная заработная плата за отпуск по семейным обстоятельствам x 0,062
Строка 5b : Облагаемые налогом чаевые по социальному обеспечению x 0,124
Строка 5c : Облагаемые налогом заработные платы и чаевые Medicare x 0,029
Строка 5d : Оставьте поле пустым, если работник не зарабатывает больше, чем применимый порог Medicare
Строка 5a: 30 000 долл. США x 0,124 = 3720,00 долл. США
Строка 5a (i): 0 долл. США x 0,062 долл. США = 0,00 долл. США
Строка 5a (ii): 0 долл. США x 0,062 долл. США = 0,00 долл. США
Строка 5b: 2000 долл. США x 0,124 долл. США = 248,00 долл. США
Строка 5c: 32 000 долл. США x 0.029 = 928,00 долл. США
Строка 5d: оставьте пустым
Заполните столбцы 1 и 2 правильными итогами, основанными на вашей заработной плате и расчетах. Обязательно разделите суммы в долларах и центах на форме. Например:
Строка 5e
Сложите итоги из колонки 2 для 5a, 5a (i), 5a (ii), 5b, 5c и 5d вместе, чтобы заполнить итоговую сумму в строке 5e. Используя те же данные, что и выше, вы должны ввести 4896 долларов США в строку 5e (3720 долларов США + 248 долларов США + 928 долларов США).
Строка 5f
Строка 5f предназначена специально для документирования налогов, подлежащих уплате с неучтенных чаевых.
IRS может выдавать работодателям уведомление и требование по разделу 3121 (q). Это уведомление сообщает вам о количестве чаевых, полученных сотрудниками, о которых не было сообщено (например, сотрудник не сообщил о чаевых или заниженных чаевых своему работодателю).
Если вы получили уведомление, укажите сумму, указанную в списке уведомлений в строке 5f. Не заполняйте строку 5f, если вы не получили уведомление от IRS.
Строка 6
Чтобы получить сумму для строки 6, сложите суммы из строк 3, 5e и 5f (если применимо).Строка 6 — это общая сумма налогов, которую вы должны до внесения корректировок.
Строка 7
Заполните строку 7, чтобы указать доли центов в строках 5a-5d. В какой-то момент, когда вы завершите свои расчеты, у вас, вероятно, будет доля копейки. Корректировка доли относится к удерживаемой доле работника в налогах на социальное обеспечение и медицинскую помощь.
Доля сотрудников налогов на социальное обеспечение и медицинскую помощь из строк 5a-5d может отличаться от сумм, которые вы фактически удерживали из заработной платы сотрудников в связи с округлением.
Например, предположим, что у вашего сотрудника было налоговое обязательство в размере 2225,212 долларов. Вы не можете отправить 21,2 пенни в IRS. Вместо этого вы округлите сумму до 21 цента.
Строка 7 предназначена для того, чтобы вы сообщали об этих типах несоответствий в копейках. Допустим, вы заплатили 5 500 долларов 14. В вашей форме указано, что вы должны были заплатить 5 500,16 долларов США. Вы должны поставить -.02 в строке 7, чтобы показать расхождение в пенни.
Доли корректировки центов могут быть положительными или отрицательными. Обязательно используйте отрицательный знак (не круглые скобки), чтобы показать уменьшение.
Строка 8
Заполните строку 8, если у вас есть сторонний плательщик по болезни, например, страховая компания. Рассчитайте стороннее пособие по болезни за квартал и введите итоговую сумму в строке 8 как отрицательное значение (например, — 130 долларов США).
Строка 9
Строка 9 относится к строке 5f. Тем не менее, строка 9 предназначена для учета поправок на невыплаченные налоги на социальное обеспечение и медицинскую помощь на чаевые и на невыплаченные налоги с работников по групповому страхованию жизни.
В строке 9 введите отрицательную сумму для:
- Любая невыплаченная с работника доля налогов на социальное обеспечение и медицинское обслуживание по чаевым
- Неполная часть налогов на социальное страхование и медицинскую помощь работникам в взносах на групповое страхование жизни, уплаченных бывшим работникам
Не заполняйте строку 9, если у вас нет невыплаченных налогов на чаевые (налоги на социальное обеспечение и медицинскую помощь) или групповое страхование жизни (доля налоговых выплат сотрудникам).
Строка 10
В строке 10 укажите общую сумму налогов после корректировок (если применимо) из строк 6–9. Сложите итоги строк 6-9 и впишите сумму в строку 10.
Строка 11а
Строка 11a специально предназначена для налогового кредита на фонд заработной платы для увеличения исследовательской деятельности. Если этот кредит относится к вам, введите сумму кредита из формы 8974, строка 12.
Вы также должны приложить к форме 941 форму 8974 «Налоговый кредит для квалифицированного малого бизнеса для увеличения исследовательской деятельности».
Не заполняйте строку 11a, если этот кредит не относится к вашему бизнесу.
Строка 11б
Предприятия и освобожденные от налогов организации, которые обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни в связи с коронавирусом и / или оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, имеют право претендовать на зачет квалифицированной заработной платы за отпуск по болезни и по семейным обстоятельствам за период после 31 марта 2020 года и до 1 января 2021 года. В строке 11b введите невозмещаемую часть кредита на оплату квалифицированного отпуска по болезни и семейного отпуска из Рабочего листа 1, шаг 2, строка 2j (если применимо).Не заполняйте эту строку, если кредит не распространяется на вас.
Строка 11c
В строке 11c введите невозмещаемую часть кредита для удержания сотрудников (ERC) из рабочего листа 1, шаг 3, строка 3h (если применимо). ERC — это 50% квалифицированной заработной платы, которую вы выплачиваете своим сотрудникам за квартал. Только для 2 квартала кредит включает 50% квалифицированной заработной платы, выплаченной в период с 13 марта 2020 г. по 31 марта 2020 г.
Не заполняйте строку 11c, если ERC не относится к вашему бизнесу.
Строка 11d
Строка 11d — это общая сумма невозмещаемых налоговых кредитов из строк 11a, 11b и 11c. Сложите строки 11a, 11b и 11c (если применимо) и введите сумму в строку 11d.
Строка 12
Запишите общую сумму налогов после корректировок и невозмещаемых кредитов в строке 12. Вычтите строку 11d из строки 10 и введите сумму в строке 12.
Согласно IRS, вы можете либо оплатить свою сумму с помощью формы 941, либо внести сумму, если выполняются оба следующих условия:
- Строка 12 меньше 2500 долларов или строка 12 вашего предыдущего квартального дохода была меньше 2500 долларов
- В текущем квартале у вас не было обязательств по депозиту на следующий день в размере 100 000 долларов
Вы должны соблюдать график депозита, если к вам применимы оба следующих условия:
- Если строка 12 составляет 2500 долларов или больше, а строка 12 вашего предыдущего квартального дохода была 2500 долларов или больше
- Вы приняли обязательство по депозиту на следующий день в размере 100 000 долларов США в текущем квартале
Строка 13а
Укажите общую сумму вкладов за квартал в строке 13a.Если у вас были переплаты за предыдущие кварталы, которые вы подаете на возврат, включите сумму переплаты в свою общую сумму в строке 13a.
Также включите любую переплату, о которой вы заявили при заполнении формы 941-X или 944-X в текущем квартале.
Строка 13б
В строке 13b включите объединенную сумму доли работника и доли работодателя в налоге на социальное обеспечение, которую вы откладываете на квартал.
Закон CARES позволяет работодателям отложить внесение депозита и выплату работодателю доли налога на социальное обеспечение до конца 2020 года.
Президент также издал четыре указа, одно из которых касается отсрочки налога на социальное обеспечение для служащих. Отсрочка налогообложения SS для сотрудников позволяет имеющим на это право сотрудникам временно отложить часть налога на социальное обеспечение для сотрудников до 31 декабря 2020 г.
Введите сумму налога на социальное обеспечение, отложенного вами на счет работодателя и / или работника на квартал, в строке 13b, если применимо. Если вы отложили и то, и другое, обязательно сложите их и введите итоговую сумму в строку 13b.
Имейте в виду, что вы не можете отложить налог на социальное обеспечение, который вы уже заплатили.Для получения дополнительной информации о том, как заполнить общую сумму отсрочки по налогу на социальное обеспечение в строке 13b, ознакомьтесь с инструкциями по форме 941 IRS.
Строка 13c
Если вы предоставили сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам в связи с коронавирусом в течение квартала, введите возвращаемую часть кредита для оплаты квалифицированных отпусков по болезни и семейного отпуска из Рабочей ведомости 1, шаг 2, строка 2k в строке 13c.
Строка 13d
В строке 13d введите возвращаемую часть кредита для удержания сотрудников из рабочего листа 1, шаг 3, строка 3i.Возвращаемая часть кредита разрешается после того, как доля работодателя в налоге на социальное обеспечение уменьшается до нуля за счет невозмещаемых кредитов.
Строка 13e
Строка 13e включает общую сумму депозитов, отсрочек и возвращаемых кредитов. Сложите строки 13a, 13b, 13c и 13d и введите сумму в строку 13e.
Линия 13f
В строке 13f введите общую сумму авансов, полученных вами при заполнении формы 7200 за квартал. Форма 7200 позволяет вам запросить предоплату в IRS.
Если вы подали форму 7200 до конца квартала, но еще не получили аванс до подачи формы 941, не указывайте эту сумму в этой строке. Если вы не подавали Формы 7200 в течение квартала, не заполняйте эту строку.
Линия 13g
Строка 13g включает ваши общие депозиты, отсрочки и возвращаемые кредиты за вычетом авансов. Вычтите строку 13f из строки 13e и введите сумму в строку 13g.
Строка 14
Если строка 12 больше, чем строка 13g, введите разницу в строке 14.Вам не нужно платить, если сумма по вашей строке 14 меньше одного доллара.
Не заполнять строку 14, если строка 12 меньше строки 13g. Перейти к строке 15.
Строка 15
Если строка 13g больше, чем строка 12, введите разницу в строке 15.
Не заполняйте обе строки 14 и 15. Заполните только одну из этих строк.
Если строка 15 меньше одного доллара, IRS отправит возмещение. Или IRS может применить его к вашему следующему возврату, если вы попросите их сделать это в письменной форме.
Часть 2: График вкладов и налоговые обязательства за квартал
В Части 2 укажите информацию о том, делаете ли вы вклады раз в неделю или раз в месяц. Если вы не уверены, к какому типу вкладчиков вы относитесь, проверьте Публикацию IRS 15, раздел 11.
Рядом со строкой 16 вы увидите три поля.
Отметьте «X» рядом с первым квадратом, если:
- Строка 12 вашей формы 941 была меньше 2500 долларов США
- Строка 12 вашей предыдущей квартальной прибыли была меньше 2500 долларов США
- В текущем квартале у вас не было обязательств по депозиту на следующий день в размере 100 000 долларов.
Если вы были ежемесячным вкладчиком в течение всего квартала, поставьте «X» рядом со вторым квадратом и заполните свои налоговые обязательства за 1, 2 и 3 месяцы. Общая сумма ваших обязательств за квартал должна равняться строке 12 вашего форма.
Если вы делали вклады раз в две недели в течение любой части квартала, отметьте «X» рядом с третьим квадратом. Вы также должны заполнить Приложение B «Отчет о налоговых обязательствах для вкладчиков, работающих на полунедельной основе», и приложить его к форме 941, если вы были вкладчиком на полунедельный срок.
Часть 3. О вашем бизнесе
Над разделом Части 3 введите название своей компании и EIN еще раз.
Часть 3 включает строки 17-25 и задает вам определенные вопросы о вашем бизнесе. Если вопрос не относится к вашей компании, оставьте поле пустым .
Информация в строках 19-25 — это суммы, которые вы используете на Рабочем листе 1 для расчета кредита для оплаты квалифицированных отпусков по болезни и семейным обстоятельствам и ERC. Если вы претендуете на эти кредиты, укажите соответствующие суммы в строках 19-25.
Строка 17
Часть 3, строка 17 спрашивает, закрылось ли ваше предприятие или перестало выплачивать заработную плату в течение квартала. Если вы закрыли свой бизнес или перестали выплачивать заработную плату за квартал, поставьте «X» рядом с полем «Отметьте здесь». Затем введите дату последней выплаты заработной платы. Кроме того, приложите заявление к вашему возврату.
Строка 18
Если вы являетесь сезонным работодателем и не должны подавать форму 941 каждый квартал, поставьте «X» рядом с «Проверить здесь» в строке 18.
Строка 19
В строке 19 введите расходы по квалифицированному плану медицинского страхования, относящиеся к оплате квалифицированного отпуска по болезни, если применимо.Вы также должны указать эту сумму на Рабочем листе 1, Шаг 2, строка 2b.
Строка 20
Введите соответствующие расходы по плану медицинского страхования, относящиеся к заработной плате за отпуск по семейным обстоятельствам, в строке 20. Вы также должны указать эту сумму в Рабочей таблице 1, Шаг 2, строка 2f.
Строка 21
Введите соответствующую заработную плату для ERC (за исключением суммы любых квалифицированных расходов по плану медицинского страхования, относимых к этой заработной плате) в строке 21. Также введите эту сумму в Рабочий лист 1, шаг 3, строка 3a.
Строка 22
В строке 22 введите соответствующие расходы плана медицинского страхования для ERC.Эти расходы обычно относятся к заработной плате, указанной в форме 941, часть 3, строка 21. Также введите сумму из строки 22 рабочего листа 1, шаг 3, строка 3b.
Строка 23
Если применимо, введите сумму кредита из строки 11 формы 5884-C для кредита на возможность работы для квалифицированных освобожденных от налогов организаций, нанимающих квалифицированных ветеранов на этот квартал, в строке 23.
Ввод суммы в строке 23 не меняет вашего требования о подаче формы 5884-C отдельно от формы 941.
Строка 24
В строке 24 введите отсроченную сумму доли налога на социальное обеспечение для работника из строки 13b. IRS будет использовать строку 24 для определения суммы доли работодателя в налоге на SS в строке 13b.
Если вы используете версию формы от апреля 2020 г., введите соответствующую заработную плату для кредита на удержание сотрудников (за исключением суммы любых квалифицированных расходов по плану медицинского страхования, относимых к этой заработной плате), выплачиваемой с 13 марта 2020 г. по 31 марта 2020 г. включите эту сумму в Рабочий лист 1, Шаг 3, строка 3c.
Строка 25
Оставьте строку 25 пустой в форме 941 от июля 2020 г. Эта строка зарезервирована для использования в будущем.
Если вы используете версию формы от апреля 2020 г., введите соответствующие расходы по плану медицинского страхования для ERC в строке 25.
Часть 4: Сторонний представитель
Часть 4 запрашивает разрешение у IRS поговорить с вашим сторонним представителем. Назначенное вами стороннее лицо — это физическое лицо (например, служащий или составитель налоговой декларации), которое подготовило форму 941 и обычно отвечает за подготовку налога на заработную плату.
Если вы хотите, чтобы ваше стороннее лицо могло обсудить ваше возвращение с IRS, отметьте «X» рядом с полем «Да». Затем введите имя и номер телефона представителя. Вы также должны выбрать пятизначный PIN-код, который будет использоваться при разговоре с IRS (например, 12345).
Если вы не хотите, чтобы другой человек мог обсудить возвращение с IRS, отметьте поле рядом с «Нет» и переходите к Части 5.
В приведенном ниже примере показано, как было бы выглядеть, если бы вы выбрали «Да.”
Часть 5: Подпись
После заполнения всех вышеуказанных разделов подпишите свою форму в соответствии с Частью 5.
Форму 941 могут подписать следующие люди:
- Индивидуальное предприятие: Физическое лицо, владеющее компанией
- Корпорация или ООО, рассматриваемая как корпорация: президент, вице-президент или другое главное должностное лицо
- Партнерство или ООО, рассматриваемое как партнерство: партнер, член или должностное лицо
- ООО с одним участником: владелец ООО или главное должностное лицо
- Доверие или имущество: Доверительный фонд
Один из уполномоченных подписывающих лиц сверху должен подписать форму 941 в поле рядом с надписью «Подпишите здесь свое имя».Подписывающая сторона также должна напечатать свое имя и должность (например, президент), а также указать дату и свой номер телефона.
Если у вас есть кто-то другой, готовящий форму 941 от имени вашей компании, составитель должен заполнить раздел «Только для платного подготовки». Этот раздел включает в себя имя составителя, подпись, название фирмы, адрес, номер телефона, EIN и дату. Ваш составитель также должен отметить, являются ли они самозанятыми.
После того, как вы заполните все три страницы 941 и подпишете его, вы готовы отправить форму в IRS.
4. Отправить форму 941
Где вы подаете форму 941, зависит от вашего штата и от того, вносите ли вы залог вместе с вашей регистрацией. Чтобы узнать, куда отправить форму 941 по почте, посетите веб-сайт IRS. Вы также можете заполнить форму 941 в электронном виде, в зависимости от вашего бизнеса и штата.
Каждый квартал заполняйте новую форму 941 в IRS. Поскольку форма 941 является ежеквартальной, она имеет несколько сроков сдачи:
.- 30 апреля за 1 квартал (1 января — 31 марта)
- 31 июля за 2 квартал (1 апреля — 30 июня)
- 31 октября за 3 квартал (1 июля — 30 сентября)
- 31 января за 4 квартал (1 октября — 31 декабря)
Дополнительные сведения о заполнении формы 941 и отправке ее в IRS см. В инструкциях IRS к форме 941.
Как Patriot использует новую форму 2020 941
Клиенты программыPatriot Basic Payroll получат предварительно заполненную версию формы 941 со всей информацией, которую мы получили от них. Клиент обязан просмотреть и подать форму 941 в IRS. Клиенты Full Service Payroll также получат предварительно заполненную форму 941, которую Patriot отправит в IRS от имени клиента. Клиенты Full Service Payroll могут просматривать свою форму 941 в налоговых пакетах своей компании.
Готовы оптимизировать процесс расчета заработной платы? Программа расчета заработной платы Patriot проста в использовании и позволяет быстро выполнять расчет заработной платы в три этапа.Чего же ты ждешь? Начните бесплатную пробную версию сегодня!
Нравится то, что вы читаете? Давай подключимся, друг! Поставьте нам лайк на Facebook и давай поговорим.
Эта статья была обновлена с момента ее первоначальной публикации 24 июня 2019 г.
Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.
Все, что вам нужно знать
Подача заявления на FMLA включает в себя отправку формы вашему работодателю, которую заполняет медицинский работник с заявлением о том, что вы пропустили работу по семейным или медицинским причинам.Читать 6 мин.
1. Что такое FMLA?2. Кто имеет право?
3. Что нужно для подачи заявления?
4. Предварительное уведомление и медицинское свидетельство
5. Причины рассмотреть возможность подачи заявления на FMLA
6. Типы FMLA
7. Отпуск по беременности и родам
8. Требования к выплате FMLA и пособиям
9. Обеспечение выполнения FMLA
10. Соображения работодателя
Обновлено 8 июля 2020 г.:
Если вам интересно, как подать заявку на FMLA, приведенная ниже информация поможет вам начать работу.Подача заявления на FMLA включает в себя отправку формы вашему работодателю, которую заполняет медицинский работник, в котором говорится, что вам необходимо пропустить работу по семейным или медицинским причинам.
Что такое FMLA?
Закон о семейном отпуске по болезни требует от работодателей разрешать работникам, отвечающим определенным стандартам, получать до 12 недель неоплачиваемого отпуска. Этот отпуск с сохранением работы также включает до 26 недель семейного отпуска военнослужащего.
Вот критерии для отпуска по болезни в связи с рождением ребенка или тяжелым состоянием здоровья работника:
- «Серьезное состояние здоровья» определяется как состояние, при котором требуется стационарное лечение или постоянное лечение.
- Сотрудник должен пройти медицинское освидетельствование, а его должность и описание должны быть предоставлены лечащим врачом.
- От работника могут потребовать получить второе мнение медицинского работника. Третье мнение может потребоваться, если первые два не похожи. Третий медицинский работник будет выбран и согласован работником и работодателем.
- От работника могут потребовать предоставить дополнительную медицинскую справку во время отпуска и справку о пригодности к работе перед возвращением на работу.
Кто имеет право?
Сотрудник должен проработать у своего покрытого работодателя не менее одного года, чтобы иметь право подать заявление на FMLA. Сотрудник также должен проработать 1250 часов у своего текущего работодателя за предыдущие 12 месяцев и 50 процентов запланированного рабочего времени. Компания должна нанять более 50 сотрудников в пределах 75 миль, чтобы предлагать FMLA. Сотрудник также должен пропустить три дня работы подряд по уважительной причине, чтобы иметь право на FMLA.
Что вам нужно, чтобы подать заявку?
Чтобы подать заявление на FMLA, сотрудник должен предоставить своему поставщику медицинских услуг форму медицинского свидетельства FMLA.Эта форма гарантирует, что соответствующее состояние здоровья сотрудника или члена семьи является действительным. После получения формы сотрудник должен вернуть ее в течение 15 календарных дней.
После утверждения сотрудников они должны подать форму уведомления FMLA в течение двух дней после подачи заявления на отпуск.
После утверждения отпуска сотрудники должны заранее уведомить об этом, и им может быть отказано, если они не соблюдают это требование. Сотрудник обычно должен предложить за 30 дней предварительное уведомление, когда отпуск можно будет предвидеть.
Предварительное уведомление и медицинское свидетельство
При подаче заявления на FMLA от сотрудника может потребоваться предоставить подтверждающие документы для своего заявления в виде заблаговременного уведомления об отпуске и медицинского освидетельствования. Запрос на отпуск по FMLA может быть отклонен, если не выполняются следующие требования:
- Если отпуск можно считать предсказуемым, сотрудник обычно должен предоставить заблаговременное уведомление не позднее, чем за 30 дней до начала запрашиваемого периода отпуска.
- Работодатели имеют право потребовать медицинское свидетельство в поддержку заявления сотрудника об отпуске в связи с серьезным состоянием здоровья.
- Работодатели также имеют право запрашивать второе и даже третье мнение за свой счет.
Кроме того, часто требуется оценка пригодности для выполнения служебных обязанностей, прежде чем сотрудникам будет разрешено вернуться к своим обязанностям по окончании отпуска.
Причины рассмотреть возможность подачи заявления на FMLA
Персональный отпуск по FMLA позволяет человеку взять отпуск для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием или другими чрезвычайными обстоятельствами.Сюда также входит отпуск военнослужащего. Состояние здоровья должно быть проверено медицинским работником, который также должен подтвердить, что присутствие сотрудника необходимо или полезно.
Вот несколько примеров соответствующего отпуска по закону FMLA:
- Принятие
- Уход за новорожденным от супруга
- Воспитание ребенка на воспитании
- Материнство
- 18 штатов, а также Вашингтон, округ Колумбия и Пуэрто-Рико, имеют более строгие законы об отпуске по беременности и родам, чем FMLA
Семейный отпуск военнослужащим также подпадает под действие Закона о правах ребенка и дает военнослужащим возможность отпуска при следующих двух условиях:
- Отпуск для военнослужащих по уходу — лица, осуществляющие уход за военнослужащим, включая супруга, родителя, ребенка или ближайших родственников, могут взять неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 26 недель для ухода за военным родственником.
- Квалификационный отпуск по чрезвычайным обстоятельствам — лицо может иметь право на FMLA для решения некоторых важных вопросов, связанных с отправкой близкого человека в другую страну. Человек может уйти в отпуск, как только ему сообщат, что его близкий будет отправлен в отставку.
Типы FMLA
- Продолжительный отпуск по закону FMLA относится к ситуации, когда сотрудник отсутствовал в течение трех рабочих дней подряд и обратился за помощью к медицинскому работнику.
- Прерывистый отпуск по закону FMLA — это когда сотрудник имеет серьезное квалифицируемое состояние здоровья и пропускает работу по отдельным блокам. Прерывистый отпуск может быть ежечасным, ежедневным или еженедельным. Обычно прерывистый отпуск используется, когда сотруднику требуется постоянное лечение.
- Отпуск по сокращенному графику означает необходимость работать меньше часов в день или в неделю. Этот тип отпуска часто подходит тем, кто заботится о члене семьи или кому нужно уменьшить стресс в своей жизни.
Отпуск по беременности и родам
В настоящее время в США 18 штатов, а также Вашингтон, округ Колумбия и Пуэрто-Рико, имеют законы об отпуске по беременности и родам. Во многих случаях эти законы обеспечивают более строгую защиту матерей, чем ЗОСПСО.
FMLA Требования к выплатам и льготам
Работодатели должны продолжать платить сотрудникам, находящимся в отпуске по закону FMLA, только если работник решает использовать оплачиваемый выходной или больничный во время своего отпуска. Некоторые работодатели также придерживаются политики, согласно которой во время отпуска по закону FMLA необходимо использовать оплачиваемый отпуск.Некоторые работодатели имеют особые правила оплачиваемого отпуска для отпуска по закону FMLA. Отделы заработной платы должны быть предупреждены о любых изменениях в заработной плате во время отпуска по ЗОСПСО.
Пособия сотрудникам остаются активными до 12 недель, пока сотрудник платит свои взносы. Работодатель может продолжить формулировку льгот для сотрудников, которые не имеют права на отпуск по закону FMLA.
Обеспечение соблюдения Закона о правах ребенка
Есть несколько важных моментов, о которых следует помнить, когда речь идет о принудительном исполнении требований FMLA:
- Министерство труда Соединенных Штатов имеет законные полномочия на тщательное расследование и принятие решения по жалобам, касающимся нарушений Закона о законах и праве на свободную жизнь (FMLA).
- Правомочные сотрудники имеют право подать в суд на своих работодателей в случае нарушения.
- FMLA не влияет на законы штата или федеральные законы, запрещающие дискриминацию.
- FMLA не отменяет федеральные законы или законы штата или какие-либо коллективные договоры, которые могут предлагать более широкие права, связанные с правом на отпуск по болезни или по семейным обстоятельствам.
В случае, если будет установлено, что работодатель нарушает FMLA, пострадавшему сотруднику могут быть доступны следующие средства правовой защиты:
- Заработная плата
- Вознаграждения работникам
- Любые другие компенсации, в которых было отказано или потеряно работником в результате нарушения
- Фактические денежные убытки, понесенные работником
Эти средства правовой защиты ограничены максимум 12 неделями, если они относятся к:
- Заработная плата
- Проценты
- Сумма, равная «заранее оцененным убыткам»
Исключение составляют случаи, когда работодатель может предоставить доказательства того, что он предпринял действия добросовестно.Эти сценарии часто называют «двойным ущербом». Работник также может иметь право на помощь в других формах, например:
- Работа
- Восстановление в должности
- Приемлемое продвижение
Помимо всего этого, сотрудники также могут иметь право на получение компенсации за такие вещи, как:
- Разумные гонорары адвокатам
- Гонорары экспертов-свидетелей
- Прочие сборы, связанные с рассматриваемым судебным иском
Короче говоря, когда обнаруживается, что работодатель нарушает FMLA, пострадавший сотрудник потенциально имеет право на компенсацию, которая в конечном итоге обойдется компании намного дороже, чем они потеряли бы, если бы нарушение не произошло.
Соображения работодателя
Работодатели должны предоставить определенный отпуск для следующих целей:
- Присяжные
- Голосование с оплачиваемым отпуском
- Военный
Другие отпуска не защищены законом, и работодатель не обязан предлагать эту должность сотруднику, когда он вернется.
Чтобы убедиться, что компания соответствует требованиям законодательства, лучше всего создавать специальные формы, соответствующие требованиям, специально для компании.Бесплатные шаблоны в Интернете и через Министерство труда не всегда полностью охватывают работодателя. Формы должны включать даты начала и окончания. Надзорные органы могут одобрить или отклонить запрос, но документация имеет решающее значение, чтобы избежать юридических осложнений.
Идеально, чтобы один человек занимался отпусками в компании. Этот процесс обеспечивает большую последовательность и соответствие государственным и федеральным законам и помогает предотвратить гражданские иски со стороны сотрудника за нарушения работодателем.
Министерство труда США уполномочено рассматривать жалобы. Если расследование обнаружит, что работодатель нарушил FMLA, средства правовой защиты включают следующее:
- Заработная плата
- Пособия по трудоустройству
- В компенсации отказано или потеря работника
- Фактический денежный убыток
- Восстановление
- Продвижение
- Разумные гонорары адвокату
- Разумная плата за свидетелей-экспертов
- Прочие судебные издержки
Эти средства правовой защиты ограничены 12 неделями выплаты заработной платы, процентов и заранее оцененных убытков или двойных убытков.Работодатели также могут попытаться доказать, что эти действия были совершены добросовестно.
Наконец, FMLA не отменяет законы штата и местные законы, а также коллективные договоры, выходящие за рамки FMLA. Это также не влияет на федеральные законы или законы штата, запрещающие дискриминацию.
Если вам нужна помощь в том, как подать заявку на FMLA, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.
Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA)
Что такое Закон о семейном отпуске по болезни (FMLA)?
FMLA — это закон, защищающий работников, которые вынуждены пропускать работу из-за собственного серьезного состояния здоровья или для ухода за членом семьи, например, ребенком, супругом или родителем с серьезным заболеванием.
Диабет классифицируется как как серьезное заболевание, если он требует стационарного лечения (госпитализации) или если вы должны посещать врача не реже двух раз в год.
Если вы соответствуете требованиям FMLA, ваш работодатель должен разрешить вам взять неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 12 недель. Этот отпуск можно взять сразу, например, на 12 недель подряд; или более мелкими порциями, например, по часу за раз, когда это необходимо (это называется периодическим отпуском).
FMLA также позволяет родителю взять отпуск по уходу за ребенком с диабетом, например, когда ребенку поставили новый диагноз или его госпитализировали, или для оказания неотложной помощи при диабете в школе.
Как мне узнать, отвечаю ли я требованиям?
Вы должны проработать у одного и того же работодателя двенадцать месяцев подряд и не менее 1250 часов за эти двенадцать месяцев. У работодателя должно быть не менее 50 сотрудников в пределах 75 миль друг от друга.
Может ли мой работодатель потребовать, чтобы я использовал свой отпуск или отпуск по болезни, прежде чем я смогу использовать отпуск по закону FMLA?
Да. Ваш работодатель может потребовать, чтобы вы использовали любой накопленный отпуск, и он может засчитать его в счет 12-недельного отпуска, на который вы имеете право.Если ваш работодатель оплачивает работникам отпуск и отпуск по болезни, он также должен оплачивать вам этот накопленный отпуск, даже если он используется в счет вашего отчисления в соответствии с законом FMLA.
Какую информацию я должен предоставить, чтобы получить отпуск по закону FMLA?
После того, как вы уведомите своего работодателя, он предоставит вам документы, которые вы и ваш врач или врач члена вашей семьи должны заполнить. Ваш работодатель должен дать вам 15 дней на заполнение документов.
Врач должен предоставить конкретную информацию, объясняющую, почему вам нужно взять отпуск из-за собственного диабета или диабета члена семьи.Врач также должен указать, как долго продлится этот отпуск. Сказать, что вы или член вашей семьи страдает диабетом и что вам может потребоваться отпуск, — это , а не , достаточное для того, чтобы иметь право на отпуск по ЗОСПСО. Врачу может потребоваться указать, например, что диабет требует регулярных посещений врача для наблюдения за вашим лечением диабета, корректировки лекарств и проверки на наличие осложнений. Вашему врачу также может потребоваться указать, что с медицинской точки зрения необходимо будет взять более продолжительный перерыв для операции или взять более короткий отпуск для лечения гипогликемии.
После того, как вы сдадите все документы, ваш работодатель, как правило, должен будет сообщить вам в течение 5 дней, имеете ли вы право на получение запрошенного отпуска по закону FMLA.
Что, если бы я не знал, что мне понадобится FMLA заранее?
Если вам внезапно требуется отпуск по закону FMLA, например, вы или член вашей семьи госпитализированы и впервые у вас диагностирован диабет, ваш работодатель должен назначить отпуск как отпуск по закону FMLA в течение 2 дней после того, как узнал, что вы отсутствуете для участия в программе, отвечающей требованиям FMLA. причина.
Работодатель может задним числом применить FMLA, если вы не смогли проинформировать работодателя о своем отсутствии по причине, соответствующей требованиям FMLA, до тех пор, пока вы уже не пропустили какую-то работу. Вы должны как можно скорее проинформировать работодателя о том, что вам нужен отпуск по FMLA.
Когда у вас будет такая возможность, вам нужно будет заполнить документы FMLA, а работодатель может отозвать одобрение вашего отпуска по FMLA, если, например, вы не предоставите соответствующие документы, когда вы сможете их предоставить.
Могу ли я получить отказ в отпуске по закону FMLA?
При определенных обстоятельствах да.
Если вы не заполните документы должным образом и не ответите на запросы вашего работодателя об исправлении информации, вам может быть отказано. Если по медицинским показаниям вам не нужно пропускать работу из-за вашего состояния или состояния члена семьи, вам может быть отказано.
Если вы уже исчерпали все 12 недель отпуска, вам может отказать
Что мне нужно сделать после того, как я получу разрешение и хочу использовать отпуск по закону FMLA?
Если вы используете отпуск на один блок времени, в ваших документах следует указать, когда отпуск начнется и закончится.Если вам нужно больше отпуска, чем было заявлено, вам нужно будет сообщить своему работодателю о необходимости дополнительного отпуска (который, согласно FMLA, все еще не может превышать 12 недель), и ваш работодатель может запросить дополнительные документы.
Если вы хотите, чтобы вернулся на работу раньше , вы должны сначала получить разрешение от вашего работодателя, который может потребовать дополнительные документы от вашего врача. Поддерживайте связь со своим работодателем во время отпуска как можно дольше.
Если вы используете прерывистый отпуск, и о необходимости в прерывистом отпуске вы должны знать заранее, например, о назначенном визите к врачу, вы должны сообщить об этом своему работодателю за 30 дней.Если необходимость в отпуске не является чем-то, о чем вы могли знать заранее, вы все равно можете использовать свой прерывистый отпуск по закону FMLA, но вы должны сообщить своему работодателю, что вам нужно использовать отпуск по закону FMLA, как только вы узнаете, что вам нужен отпуск, и вы в разумных пределах возможность связаться с работодателем.
Например, если однажды утром перед работой вы испытываете сильную невропатическую боль, но можете позвонить по телефону, вам, как правило, придется следовать обычной процедуре звонка вашего работодателя, чтобы сообщить своему работодателю, что вы не сможете приехать. в обычное время и что вы хотели бы воспользоваться отпуском по закону FMLA на это утро.
Если вы не можете запросить отпуск по FMLA до тех пор, пока вы не пропустили работу — например, вы испытываете тяжелую гипогликемию и пропускаете работу — вы должны как можно скорее уведомить работодателя, как только вы сможете попросить, чтобы пропущенная работа была покрыта FMLA. покинуть. Это позволяет работодателю применить FMLA к пропущенному времени.
Что делать, если я использую свои полные 12 недель отпуска, но мне нужен еще один отпуск?
Помимо права на отпуск по FMLA из-за серьезного состояния здоровья, люди с диабетом обычно имеют право на разумные приспособления в соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями (ADA) и другими федеральными законами и законами штата о борьбе с дискриминацией.В зависимости от обстоятельств ваш работодатель может быть обязан предоставить вам дополнительный неоплачиваемый отпуск на один период или с перерывами, если вы запросите разумное приспособление.
Что произойдет, когда я буду готов вернуться на работу?
Ваш работодатель должен вернуть вас на ту же должность, которую вы занимали до того, как вы взяли отпуск по закону FMLA, или на должность, которая очень похожа по описанию, оплате и льготам.
Что я могу сделать, если мой работодатель препятствует мне использовать FMLA или иным образом отказывает мне в моих правах FMLA?
Вы можете подать жалобу в Департамент труда (DOL) или подать иск в суд.Вам не нужно подавать заявление в DOL до обращения в суд.
Щелкните здесь, чтобы узнать больше о подаче жалобы FMLA в DOL.
Где я могу найти дополнительную информацию о FMLA?
Дополнительные ресурсы о FMLA доступны на веб-сайте Министерства труда (DOL).
Информационный бюллетень DOL по FMLA
DOL подробное руководство по соответствию FMLA
Больничный банк Онлайн-регистрация Часто задаваемые вопросы
- Каковы преимущества записи в банк больничных листов (банк) онлайн?
- Ввести информацию о зачислении через Интернет быстро и легко.
- Вы можете распечатать подтверждение, которое показывает, что вы успешно отправили информацию о зачислении.
- Вам не придется беспокоиться о том, что ваша регистрационная информация будет потеряна по почте.
- Если вы сами введете свою регистрационную информацию в Интернете, вам не придется задаваться вопросом, правильно ли кто-то ввел вашу информацию в Систему отчетности и запроса информации о больничных листах (IRIS).
- Почему мне нужно записываться онлайн?
- Регистрация через Интернет снижает расходы, избавляя вас от необходимости заполнять бумажную заявку и отправлять ее по почте кому-то другому для ввода в базу данных.
- Онлайн-регистрация снижает вероятность ошибок при вводе и передаче данных, а также потерю почты.
- Как мне зарегистрироваться онлайн?
- Зарегистрироваться легко. Перейдите по адресу http://tn.gov/dohr/employees/sickleave/sickleave.html и после прочтения рекомендаций для банка по отпуску по болезни нажмите «Онлайн-регистрация в банке по больничному листу». Вы попадете на страницу регистрации в IRIS. Просто следуйте подсказкам.
- Сколько времени нужно, чтобы зарегистрироваться онлайн?
- Завершение процесса онлайн-регистрации занимает всего пару минут.
- Прочитав инструкции, войдите в систему, введя свой идентификатор сотрудника Edison и дату рождения.
- Следуйте инструкциям и соглашайтесь с условиями членства.
- Сохраните копию подтверждения регистрации .
- Завершение процесса онлайн-регистрации занимает всего пару минут.
- Как я могу получить подтверждение моей регистрации онлайн?
- После того, как вы завершите онлайн-регистрацию, IRIS отобразит подтверждение того, что вы успешно отправили свое заявление на регистрацию.
- У вас будет возможность распечатать или сохранить это подтверждение. Данное заявление подтверждает только то, что вы успешно подали заявку на членство в Банке. Это не гарантирует прием в Банк.
- Как я узнаю, что меня приняли в члены Банка?
- После 30 ноября перейдите в систему самообслуживания сотрудников Edison. В разделе «Отчет о времени» нажмите «Просмотр времени». Нажмите «Оставить остатки / Сервисный кредит» и в верхней части этого экрана нажмите третью вкладку под названием «Информация SLB».В случае успешной регистрации в поле «Участник банка с отпуском по болезни» будет отображаться буква «Y», а в поле «Последняя оценка SLB» отобразится эквивалент 4-х дневного отпуска по болезни, подаренного Банку. Если в графе «Член банка по отпуску по болезни» стоит буква «N», обратитесь за помощью к координатору SLB вашего агентства.
- Могу ли я отменить заявку на членство до 31 октября?
- Если вы передумали и хотите отозвать свое заявление о зачислении, вы должны:
- Отправить письменный запрос в отдел кадров вашего агентства не позднее 31 октября.
- Ваша заявка будет отменена в IRIS, и вы получите подтверждение по электронной почте от банка.
- Если вы передумали и хотите отозвать свое заявление о зачислении, вы должны:
- Как мне подать заявление без компьютера?
- Если у вас нет доступа к Интернету, обратитесь в отдел кадров вашего агентства, чтобы получить бумажную копию заявления о зачислении и правил банка по отпуску по болезни.
- После прочтения Руководства вы должны заполнить Заявление о зачислении.
- Убедитесь, что ваш идентификационный номер сотрудника Edison и дата рождения указаны правильно.
- Прочтите каждое заявление о понимании.
- Обязательно подпишите и поставьте дату в своем заявлении о зачислении не ранее 1 августа и не позднее 31 октября.
- Подайте заявление о зачислении координатору SLB вашего агентства.
- Координатор SLB вашего агентства должен получить ваше заявление о зачислении не позднее 31 октября. Бланки, полученные по почте, должны иметь почтовый штемпель не позднее 31 октября. Формы, полученные и / или помеченные по почте после 31 октября, не принимаются.
- Координатор SLB вашего агентства введет вашу заполненную регистрационную информацию в режиме онлайн и подтвердит ваш статус регистрации .
- Куда мне обратиться, если у меня возникнут вопросы по регистрации в Банке?
- Сотрудники могут связаться с отделом кадров своего агентства, чтобы получить ответы на вопросы о зачислении.
* Пожалуйста, прочтите полные правила банка по адресу http://tn.gov/dohr/employees/sickleave/sickleave.html.
** Подача заявки на членство в Банке не гарантирует ее прием в Банк. После выполнения всех других квалификационных требований заявитель должен иметь минимальный остаток отпуска по болезни в шесть (6) дней по состоянию на 31 октября и пожертвовать четыре (4) из этих дней Банку. Отпускво время COVID-19: Отслеживание отпусков сотрудников в соответствии с FFCRA и FMLA
С 1993 года Федеральный Закон об отпусках по семейным и медицинским причинам (FMLA) обеспечил защиту рабочих мест для правомочных сотрудников, которым необходимо время для отлучки конкретные причины, связанные с их собственным здоровьем, уходом за больными членами семьи или в связи с рождением и уходом за новорожденным ребенком сотрудника.Многие штаты имеют свои собственные версии FMLA, которые в целом частично совпадают с федеральным FMLA, но могут и отличаться от него в некоторых отношениях. Если отпуск взят по причине, предусмотренной законодательством штата и федеральным законом, сотрудник имеет право на отпуск в соответствии с обоими законами, и у сотрудника есть доступный отпуск, оставшийся в соответствии с обоими законами, то периоды отпуска идут одновременно. Кроме того, работодатели часто позволяют сотрудникам не работать по причинам, которые могут или не могут быть охвачены законодательством об отпусках.Координация и отслеживание отсутствий, взятых для этих различных целей, в обычное время может быть сложной задачей.
И это определенно не обычные времена. Пандемия COVID-19 и ответные меры на нее нарушили нормальные условия труда и привели к новому миру с точки зрения посещаемости рабочих мест. Конгресс признал это, когда принял Закон о помощи семьям прежде всего в связи с коронавирусом (FFCRA), который содержал Закон об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни и Закон о расширении экстренного семейного и медицинского отпусков.Как более подробно описано в наших предыдущих предупреждениях по этим темам (здесь и здесь), два компонента FFCRA обеспечивают замену дохода и защиту рабочих мест в случае определенных событий, связанных с COVID-19. Некоторые из обстоятельств, охватываемых двумя законами FFCRA, были бы охвачены традиционным федеральным FMLA и его аналогами штата, но Закон об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни и Закон о расширении экстренного семейного и медицинского отпусков также охватывают обстоятельства, которые не прошли бы сквозь трещины. в ранее существовавших законах об отпусках.
Работодателям необходимо отслеживать использование сотрудником установленного законом отпускного времени, чтобы знать, сколько свободного времени у него осталось. Работодатель может добровольно предоставить сотрудникам дополнительный отпуск сверх установленных законом прав, и в этой среде многие будут это делать, но отслеживание доступного времени остается важным. Чтобы работодатель мог должным образом отслеживать количество защищенного отпуска, которое имеет работник в соответствии с различными законами, работодатель должен внимательно изучить обстоятельства работодателя и работника, а также причины отпуска.
Какие законы распространяются на работодателя?
Основным фактором, определяющим покрытие согласно традиционным законам FMLA, FFCRA и государственным законам FMLA, является размер работодателя. Для работодателей с менее чем 50 сотрудниками традиционный FMLA не применяется, в то время как FFCRA применяется. С другой стороны, работодатели с более чем 500 сотрудниками охвачены традиционным FMLA, но не подпадают под действие FFCRA, и поэтому для этих работодателей ничего не изменилось с точки зрения отслеживания FMLA. В целях взаимодействия традиционных FMLA и FFCRA работодатели, в которых работает более 50, но менее 500 сотрудников, должны тщательно отслеживать время отсутствия на работе, чтобы должным образом соблюдать эти законы.
Законы штата о ЗОСПСО имеют свои собственные требования к размеру. Калифорния, Гавайи, Миннесота, Орегон, Нью-Джерси, Род-Айленд, штат Вашингтон и Висконсин отслеживают традиционное федеральное требование FMLA о 50 или более сотрудниках для покрытия. FMLA Коннектикута в настоящее время распространяется на работодателей с 75 и более сотрудниками. FMLA округа Колумбия применяется к работодателям с 20 или более сотрудниками, в то время как версии FMLA для штата Мэн и Вермонт применяются к работодателям с 15 и более сотрудниками. Работодатели, работающие в этих штатах и подпадающие под действие закона штата, должны отдельно отслеживать отпуск сотрудников в соответствии с этими законами.
Какие сотрудники имеют право на отпуск?
В соответствии с традиционным FMLA работники не имеют права на отпуск, если они (i) не проработали у работодателя в течение 12 месяцев, (ii) проработали не менее 1250 часов за предыдущие 12 месяцев, и (iii) не работали на рабочем месте. сайт, на котором работает 50 или более сотрудников в радиусе 75 миль. Закон FFCRA об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни применяется ко всем сотрудникам, независимо от стажа работы, в то время как Закон FFCRA об экстренном семейном отпуске и расширении отпуска по болезни применяется к сотрудникам, проработавшим на работодателя не менее 30 календарных дней.Поэтому могут быть случаи, когда отдельные сотрудники имеют право на один отпуск, а не на другой. В таких случаях время, затраченное сотрудником, засчитывается только в том отпуске, на который он имеет право.
Государственные FMLA имеют свои собственные правила в отношении правомочности сотрудников, при этом в некоторых штатах (например, Гавайи и Орегон) сотрудники имеют право на более короткий срок службы, в то время как другие используют объем работы, выполненной за соответствующий период, предшествующий отпуску. .Коннектикуту, Нью-Джерси, Висконсину и округу Колумбия требуется 1000 часов; Штату Вашингтон требуется 820 часов; В Род-Айленде и Вермонте требуется в среднем 30 часов в неделю; в Орегоне требуется в среднем не менее 25 часов в неделю. Охватываемые работодатели в этих штатах должны определить, имеет ли отдельный работник, ищущий отпуск, право на государственный отпуск.
Какова причина увольнения?
Для каждого сотрудника, уходящего с работы по причинам, связанным с COVID-19, работодатель должен определить, отсутствует ли сотрудник также в связи с событием, которое соответствует требованиям для традиционного отпуска по FMLA и для отпуска в соответствии с FMLA соответствующего штата.Если это так, то работодатель должен следовать своим традиционным процедурам оформления документов FMLA и засчитывать время в соответствии с 12-недельным правом работника в соответствии с федеральным законом.
Тщательное изучение причин экстренного оплачиваемого отпуска по болезни в сравнении с причинами традиционного отпуска по болезни FMLA выявляет следующие области дублирования:
- Закон об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни Причина № 1 : Сотрудник не может работать или удаленно работать из-за необходимости в отпуске, потому что на сотрудника распространяется действие федерального государственного или местного карантинного постановления, связанного с COVID-19.Как четко указано в правилах, это применяется, когда у работодателя есть работа, которую должен выполнять работник, и работник мог бы выполнять эту работу, если бы не был принят карантин или изоляция. Это обстоятельство не покрывается традиционным FMLA, поэтому время, проведенное вне работы по этим обстоятельствам, не засчитывается в соответствии с традиционным правом FMLA сотрудника.
- Закон об оплачиваемом отпуске по болезни в экстренных случаях Причина № 2: Сотрудник не может работать или удаленно работать из-за необходимости в отпуске, потому что поставщик медицинских услуг посоветовал ему самостоятельно пройти карантин по причине, связанной с COVID-19 .Человек в этой ситуации также может иметь право на традиционный отпуск по ЗОСПСО. Традиционный отпуск по ЗОСПСО предоставляется в случае «тяжелого состояния здоровья». Серьезным состоянием здоровья в соответствии с FMLA является заболевание, травма, нарушение физического или психического состояния, которое требует либо стационарного лечения, либо, при отсутствии стационарного лечения, периода нетрудоспособности более трех дней подряд и лечения два или более раз. в течение 30 дней с первого дня нетрудоспособности (если отсутствуют смягчающие обстоятельства).Учитывая текущие обстоятельства, ограниченное тестирование и очевидно большое количество бессимптомных случаев COVID-19, вероятно, будет много поставщиков медицинских услуг, которые посоветуют людям помещаться в карантин на COVID-19, когда у человека на самом деле нет серьезного состояния здоровья. У других в этой ситуации вполне может быть случай COVID-19, который квалифицируется как серьезное заболевание. Работодатели могут запрашивать у сотрудников информацию, необходимую для определения того, соответствует ли состояние работника требованиям для традиционного отпуска по ЗОСПСО.Работодатель должен использовать свои обычные документы FMLA для таких запросов. Если работник страдает от серьезного состояния своего здоровья, то это время будет покрываться FMLA и засчитываться в 12-недельном праве; если нет, то не будет.
- Закон об оплачиваемом отпуске по болезни в экстренных случаях Причина № 3 : Сотрудник не может работать или удаленно работать из-за необходимости отпуска, потому что он испытывает симптомы COVID-19 и хочет получить медицинский диагноз. Как и в случае с причиной № 2, это может или не может квалифицироваться как серьезное состояние здоровья в соответствии с FMLA; Работодатель должен предоставить оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях в соответствии с FFCRA и принять меры для определения наличия у работника серьезного состояния здоровья.
- Закон об оплачиваемом отпуске по болезни в экстренных случаях Причина № 4 : Сотрудник не может работать или удаленно работать из-за необходимости в отпуске, потому что он ухаживает за лицом, подпадающим под действие приказа, описанного в причине № 1, или самоизоляции, как описано по причине № 2. Если лицо, о котором идет речь, не является сыном, дочерью, супругом или родителем, как определено в FMLA, и не имеет серьезного состояния здоровья, это не будет засчитываться в право работника на отпуск по FMLA. Работодатель должен запросить документацию, указанную в U.S. Правила FFCRA Министерства труда, в частности 29 CFR § 826.100 (эти требования к документации обсуждаются в нашем предыдущем Оповещении о правилах FFCRA), и могут запросить медицинское свидетельство, если оно считает, что данное мероприятие соответствует требованиям FMLA.
- Закон об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни, причина № 5 / Закон об экстренном расширении семейного отпуска и расширении отпуска по болезни Единственная причина : Сотрудник не может работать или удаленно работать из-за необходимости отпуска, потому что он ухаживает за своим ребенком из-за закрытие школы или недоступность детских учреждений.Для сотрудников со стажем работы у работодателя менее 30 дней это время доступно только в соответствии с Законом об оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях и, следовательно, не будет засчитываться в рамках прав FMLA или расширенного FMLA. Для сотрудников, проработавших у работодателя более 30 дней, оплачиваемое время по болезни учитывается одновременно с расширенным FMLA и засчитывается в общее право сотрудника на FMLA.
Для отпуска, взятого в соответствии с Законом о неотложной семейной и медицинской помощи, кроме того, существует дополнительное соображение, которое вытекает из того факта, что закон действует только с 1 апреля по 31 декабря 2020 г. и предусматривает возмещение расходов федеральным правительством. .В соответствии с традиционным FMLA работодатель может выбрать 12-месячный период, применимый к отпуску, используя (i) календарный год; (ii) любой другой фиксированный 12-месячный период; (iii) 12-месячный период, отсчитываемый от первого дня отпуска работника; или (iv) «скользящий» 12-месячный период, отсчитываемый назад с даты, когда сотрудник впервые использовал любой отпуск по FMLA. Однако в соответствии с Законом об экстренном семейном отпуске и расширении отпуска по болезни сотрудник может взять максимум 12 недель расширенного семейного и медицинского отпуска в период с 1 апреля по 31 декабря 2020 г.Таким образом, если работодатель назначил 12-месячный период, начинающийся 1 июля каждого года, например, тогда сотрудник будет иметь право на 12 недель традиционного FMLA в течение апреля, мая и июня 2020 года, а затем 1 июля 2020 года. , у сотрудника будет еще 12 недель отпуска, в общей сложности 24 недели. Однако в соответствии с Законом о расширении срочного отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни не более 12 недель этого отпуска можно было использовать в качестве отпуска по расширенному FMLA.
Работодатели должны, как всегда, вести хороший учет использования сотрудниками различных отпусков и отдельно рассчитывать использование каждым сотрудником каждого вида отпусков, отмечая, когда они работают одновременно, а когда по той или иной причине они используются.
Добавить комментарий