Идеальный план на день. Поделюсь тем шаблоном, который я… | by Andrey Maksimov

Поделюсь тем шаблоном, который я заполняю на каждый день в два приема. Сначала в конце дня (обычно в 18:00–18:30) спрашиваю себя, что из важного я не успел сделать за сегодня и заглядываю в календарь на завтра. Это дает понимание основных целей на следующий день.

Вторая «ревизия» плана на день проходит в мои самые важные 5 минут каждого дня — под утренним душем. Я классический жаворонок, поэтому мой мозг лучше всего работает именно в первые 15 минут после пробуждения.

Теперь понимаете, почему я столько внимания обращаю на то, чтобы ничего не отвлекало меня с утра? Я как можно дальше убираю телефоны, компьютеры, готовлю продукты для завтрака и одежду на день с вечера. Словом, все для того, чтобы ничего не помешало моему «jump start» с утра.

Таким образом, к моменту выхода из дома я уже точно знаю ответ на вопрос чего я хочу достичь за сегодняшний день и зачем я вообще выхожу из дома.

Итак, шаблон такой:

I. Три цели на сегодняшний день

Самая важная часть планирования. Очень важно выбрать правильную формулировку и действительно понять, что ты хочешь от сегодняшего дня. Плохие примеры: «Встретиться с Василием, позвонить Геннадию, написать письмо Роману». Ты же не идешь на встречу, чтобы только ее провести? Ты явно от нее что-то хочешь: если это деловая встреча, то договориться о какой-то сделке, если встреча с другом, то как минимум получить удовольствие от общения. Правильно сформулировать для себя цель того или иного действия, на которое ты тратишь и время и энергию — уже половина дела.

Так и запишем в цели: «Василий дал скидку не менее 25% на свои работы», «Не тупил с Геннадием в телефоны весь вечер во время похода в бар», «Роман о**ел от моего отчета по проекту».

Поэтому:

Планируйте не список дел на день, а три цели на день, которые приближают вас к трем целям на неделю.

Спроси себя самого, с какими тремя победами ты хочешь встать сегодня из-за рабочего стола в конце дня? Что для тебя действительно важно сегодня? Что приблизит к выполнению целей, поставленных на неделю, или по крайней мере принесет удовлетворение?

Чаще всего бывает так, что цели на следующий день мне понятны уже с вечера, а вот с утра, «переспав» с ними, я под каждую цель добавляю какие-то мысли на этот счет. Детали к встрече, доп. информацию, какие-то подзадачи.

Важно, очень важно, чтобы целей было ровно три. Если чувствуешь, что важных дел сегодня больше трех, отсортируй их и убери последнее по важности.

II. Вещи, которые нельзя упускать из виду в течение дня

Три цели, которые ты ставишь на день, я называю «проактивными», ты осознанно тратишь на них большую часть своей дневной энергии, используешь свои ресурсы по-максимуму, так как понимаешь, что они для тебя важны.

Но все мы понимаем, что есть также огромное количество «текучки», непредвиденных звонков, встреч, поездок или же встреч, на которых просто надо «быть». Такие вещи я называю «реактивными»: их нельзя проигнорировать, о них нельзя забыть, но и тратить на них много энергии также не надо.

Во вторую секцию плана на день как раз попадают такие вещи: нужные follow-up звонки, чек-лист из тех вещей, что сегодня должна сделать твоя команда, чтобы «сверять часы» в течение дня и проч.

Здесь действует тот же принцип, что и трех целях на день: не стоит изо дня в день переносить огромный список дел в 25 пунктов, просто отметьте именно то, что важно сегодня.

III. Точное расписание или «история»

Я нашел эффективным для себя метод, когда в дополнение к целям и делам на день ты пишешь для себя идеальное расписание на день. Четко, с уточнением вплоть до 15/30 минутных промежутков, записываешь, как бы ты хотел провести сегодняшний день исходя из твоих целей.

Зачем это нужно? Чтобы проверить выполнимость своего плана и реально оценить свои силы, а также спланировать загрузку на день.

Например, вы запланировали кучу вещей, которые требуют присутствия в офисе. Сверились с календарем встреч — вроде все в порядке, время для офисной работы есть. После этого начинаете писать идеальное расписание, добавляете время на завтрак, время в пути, время на обед, уход из офиса в 18:30 и понимаете, что на офисную работу остается меньше часа! Не пойдет, надо переделать план.

В чем прелесть этого подхода? Без него вы бы пропустили обед, опоздали бы на встречу (так как не планировали время на дорогу), ушли бы с работы не в 18:30, а в 20:00. То есть получили бы еще один стрессовый день, когда пришлось потратить не запланированное количество энергии, а залезть в резервы и «сыграть в героя».

Вот пример моего типичного понедельника:

По этому плану сразу видно, что на офисные дела за компьютером у меня есть ровно два промежутка утром и вечером (см. «дела»), и я планирую их исходя из этого.

Понимаете, к чему я клоню?

Лучше ограничивать себя и планировать меньше дел, но делать все эффективно и без стресса.

При таком подходе вы сами получите положительную обратную связь от своего организма, потому что вы уделяете достаточно времени на восстановление сил каждый день.

Кстати, уже спустя почти полгода после того, как у меня завелась привычка записывать идеальное расписание на день, я наткнулся на вот эту статью.

IV. Бонус

После того как заводишь привычку писать на каждый день план по одному и тому же шаблону, возникает непреодолимое желание добавлять в заметку фото самого себя 🙂

На следующей неделе… пока не знаю, что на следующей неделе. Может, кто-то поделится своими наработками или задаст вопросы?

Индивидуальный еженедельный план работы сотрудников РЦСТВ ТвГУ — ЦСТМ на базе ТвГУ

Ключевой элемент ТМ-системы РЦСТВ ТвГУ – индивидуальный недельный план работы (сокращенно – ИНПР). По сути он одновременно служит и планом, которым руководствуются сотрудники в своей работе, и измерителем результатов, т.к. порядок работы с планами предполагает, что все выполненные задачи обязательно отмечаются.

Зачем нужен ИНПР?

Деятельность РЦСТВ – многозадачная. В годовом плане работы центра в 2011 г. выделено 11 направлений и 111 зон ответственности, подавляющее большинство которых внутри себя многозадачны, т.е. предполагают выполнение не в один шаг, а в несколько шагов, и взаимодействие сразу нескольких сотрудников. Безусловно, есть задачи, которые привязаны к определенным временными промежуткам. К ним относятся разного рода мероприятия, например «День карьеры», или деловая игра, или семинар для ЦСТВ. Именно по этим мероприятиям чаще всего узнают о нашем Центре и судят о его эффективности. Но есть такие задачи, которые требуют ежедневной планомерной работы над ними. Именно такая работа и дает возможность успешно проводить мероприятия.

Поскольку коллектив Центра состоит из вчерашних и сегодняшних студентов, то изначально существует проблема непонимания важности ежедневного или еженедельного выполнения небольших и не столь важных, как кажется, из-за отсутствия заставляющей действовать срочности (когда срок выполнения сегодня или завтра) дел. Студенты, к сожалению, все привыкли делать в последний момент. Когда мне на тренингах начинают рассказывать, как защитили на «отлично» курсовую работу, написанную за два-тря дня, я всегда морщусь. И не только потому, что сомневаюсь в ее качестве. Я понимаю, что передо мной еще один специалист, который будет испытывать трудности при работе со «слонами» (крупными задачами), пропускать мимо ушей задания руководителя, не привязанные к сроку, а мелкие задачи не брать в расчет, поскольку просто не видит их важности, т.к. воспринимает окружающую действительность через парадигму «срочности». Например, что может случиться катастрофического, если один день не обзвонить соискателей, или забыть позвонить работодателю? На первый взгляд, ничего страшного. А на самом деле это становится нормой. Я уже не говорю о задачах из зоны индивидуального развития. Они представляют собой вклад в будущее, в следующий год или полгода. Когда это еще будет? Никогда, если не выполнять их сегодня! Сегодня – это наше прошлое. Если не хочешь навсегда в нем остаться, постарайся обязательно выкладываться в будущее, выполняя задачи из зоны развития. Я всегда говорю своим сотрудникам, что в работе нет мелочей. На слово мне изначально никто не верит. Но у нас на стене висит высказывание Брюса Бартона: «Каждый раз, когда я вижу, к каким серьезным последствиям приводят мелочи…, я думаю о том, что мелочей не существует». И сотрудники РЦСТВ не раз к нему обращаются, к сожалению, в связи с тем, что это правило мы привыкли игнорировать. Но чем дольше работаешь, используя ИНПР, тем больше понимания, что важной является любая задача, а мелочей не существует.

Таким образом, использование в качестве основы организации деятельности ИНПР призвано:

• отражать весь спектр задач, закрепленных за сотрудником согласно его зонам ответственности и требующих обязательного исполнения ежедневно, еженедельно или ежемесячно;
• держать в фокусе постоянного внимания задачи, относящиеся к зоне личного развития и работать над их решением;
• зафиксировать все «входящие» задачи, которые не запланированы изначально и относятся к заложенной при планировании категории «форс-мажор».

Что из себя представляет индивидуальный недельный план работы?

Хочу обратить ваше внимание, что у каждого сотрудника РЦСТВ ТвГУ свой вариант еженедельного плана. Кроме того, и он тоже постоянно меняется, т.к. во-первых, планированием невозможно овладеть в один день, а во-вторых, все начинают с небольшого объема обязанностей – это один из основополагающих принципов нашей работы. На мой взгляд, когда человек только пришел на работу, ни в коем случае нельзя его перегружать. При этом очень важно, чтобы в плане было заложено обучение (у нас существует система внутренних мастер-классов) и постепенное овладение функционалом. Конечно, важно найти золотую середину: с одной стороны нельзя перегружать нового сотрудника, а с другой – чтобы ему нечего было делать. Постепенно функционал расширяется и план меняется.

Что общего между планами всех сотрудников?. Они представляют собой лист формата А4, где нарисована таблица. Как правило, шапка таблицы по горизонтали – это дни недели с понедельника по пятницу, а по вертикали слева – категории задач (см. рис.1)

Рис. 1. Образец ИНПР сотрудника РЦСТВ

А вот категории задач различаются в зависимости от функционала.

Какие категории задач используют сотрудники РЦСТВ при еженедельном планировании?

Варианты категорий задач сотрудников с низким уровнем многозадачности:

1. Ежедневные, входящие, перспективные.
2. Основные, входящие, гсд (главное событие дня).

Варианты категорий задач сотрудников с высоким уровнем многозадачности:

1. Вакансии, Интернет, соискатели, развитие, тренинги/обучение, быстрые задачи, входящие задачи, перспектива.
2. Тренинги/диагностика, тренинги эффективности/мастер-классы/мозговые штурмы, основные и входящие задачи, ежедневные задачи, зона развития, идеи, успех.
3. Вакансии, работодатели, тренинги, тайм-менеджмент, идеи, входящие, успех.
4. Тренинги/мастер-классы, ежедневные задачи, работодатели, проекты, приоритет дня, индивидуальный план, входящие задачи, перспективное.

Скачать пример ИНПР №1

Скачать пример ИНПР №2

Каждый сотрудник сам определяет для себя названия категорий и их количество, хотя, конечно, я и другие коллеги можем давать рекомендации, особенно в рамках тренингов эффективности, посвященных планированию.

Таким образом, подход к выбору варианта планирования очень гибкий. Каждый выбирает его под себя и постепенно модернизирует. Те варианты категорий, которые я вам представила, актуальны на сегодняшний день. Через месяц/полгода/год они могут поменяться.

Хочу отметить, что задачи не вписываются в план бездумно. Каждый сотрудник первоначально хронометрирует (засекает время выполнения задач) свою работу, чтобы понять, сколько времени у него уходит на выполнение повторяющихся задач и затем заложить его в план. Обязательно закладываются перерывы и форс-мажор на входящие задачи. Поэтому хронометрирование – первая и обязательная ступень планирования. Без нее планы не будут реалистичными. В этот период сотрудник помечает рядом с задачей, сколько времени у него на нее тратится. Обязательно хронометрируются входящие задачи, чтобы понять, сколько времени заложить на форс-мажор. На основании полученных результатов затем и формируется адекватный план. Я слежу за тем, чтобы сотрудники себя не перегружали, т.е. не составляли невыполнимых планов работы. Планы проверяю еженедельно. Если вижу, что какие-то задачи западают, обсуждаю это с сотрудником, но не с целью поругать или наказать, а чтобы выяснить причины и предложить алгоритм решения проблем. Когда эта система внедрялась, то еженедельно обсуждала с каждым его вариант планирования и возникающие проблемы.

Замечу, что у каждого сотрудника ИНПР отличается не только списком и категориями задач, но и способом работы с ним, ведь каждый должен помечать, какие задачи выполнены. Пометка о выполнении может делаться в виде плюса или галочки. Но большинство сотрудников, предпочитают выделять задачи маркером (см. рис. 2).

Рис. 2. Примеры выполненных планов сотрудников РЦСТВ

Такие пометки позволяют при анализе итогов недели определить, что удалось выполнить, а что нет. Но так как невыполненного бывает очень мало, то план дает возможность увидеть, какой большой объем работы выполняется ежедневно! Такой план зеркало результативности и мотиватор одновременно. Если задачи связаны с количественными показателями (например, количество работодателей, которым были отправлены информационные письма или количество звонков, совершенных с целью расширения базы работодателей; количество студентов и выпускников, получивших телефонную или личную консультацию), то они прописываются в плане, а затем заносятся в необходимый бланк мониторинга показателей.

Таким образом, система индивидуального недельного планирования РЦСТВ ТвГУ по сути это придание статуса «срочности» большому массиву крупных и мелких важных, но несрочных задач, которые не выполняются большинством людей. Занесение их в план позволяет подстроиться к нашей парадигме срочности, воспитать в себе привычку постоянно держать в фокусе внимания важные несрочные задачи, контролировать массив входящих задач и не забывать их выполнять, а также видеть, что каждый рабочий день очень продуктивен. Замечу, что такое планирование имеет смысл, если работаешь в режиме многозадачности.

Как составить план на день

Составление плана на день важная задача которая относится к сфере управления и распределения временем. Ранее мы рассматривали основные методики постановки жизненных целей, и как известно каждая цель должна быть разделена на более мелкие задачи, которые нужно выполнять для получения конечного результата и чем более правильно Вы будете распределять свои ресурсы для решения этих задач, тем быстрее Вы достигнете поставленной цели.

В каждом деле наш основной ресурс — это время. Мы всегда думаем, что имеем довольно большое количество времени и у нас есть большой его запас, но если посмотреть на это с другой точки зрения, каждая потраченная минута времени уходит безвозвратно, и главное то, насколько мы эффективно расходуем временный ресурс. Поэтому очень важно составить план работы на день, который поможет вам правильно расставить приоритеты.

В течение дня нам не всегда удается выполнить все поставленные задачи которые мы себе наметили и не всегда получается так, что самые важные задачи выполняются в первую очередь.

Нам попалась на глаза очень интересная методика которая помогает сформулировать и идентифицировать задачи распределяя их в зависимости от приоритетности, таким образом план работы на день составляется наиболее эффективно. Данная методика называется матрица Эйзенхауэра.

Основная идея этой матрицы, разделение всех задач на 4 блока. Возьмите чистый лист бумаги поделите на равных 4 пронумерованных квадрата которые в дальнейшем вы будете вписывать свои основные задачки на день.

Рассмотрим каждый квадрат по отдельности.

1. «Важно и срочно» — вообще в идеальном случае этот квадрат должен быть пуст. Потому что в этот квадрат следует вписывать самые срочные дела которые нужно выполнить как можно скорее. Сюда могут попадать те дела которые вы не выполнили вчера, дела невыполнение которых может привести к неприятным последствиям, либо не достижению поставленных целей.

2. «Важное, но не срочное» —  самый основной квадрат на который нужно обратить, как можно больше своего времени. Сюда мы вписываем все дела которые не требуют спешки, которые составляют действительную важность и ценность, которые направленны на будущий результат.

Над этими делами мы можем работать не спеша, и тщательно сконцентрироваться над их выполнением. Это могут быть задачи абсолютно различного плана, например, сюда Вы можете записывать такие дела как посещение тренажерного зала либо бассейна, назначение встречи, разработка нового проекта, в общем все то что требует тщательных и обдуманных действий.

Спешка тут явно ни к чему, и поэтому важно выполнять задания из этого блока в первую очередь, а затем переходить к срочным залежавшимся делам.

3. «Срочное и не важное» — сюда мы вписываем все дела которые требуют от нас срочного выполнения, но с оговоркой на их необходимость.   Например, если в разгар рабочего дня у Вас внезапно возникла необходимость какой-то маловажной не запланированной встречи, либо же вы выделяете 15 минут на срочный телефонный разговор. В общем все то, что никак не повлияет на Ваше продвижение по тропинке развития. Также следует оговориться по поводу того, что не следует путать задачи из этого квадрата с задачами из первого, последний будет приоритетнее.

4. «Не срочное и не важное» — на этом квадрате мы можем позволить себе полностью расслабиться, сюда вписываются все действия, которые только поглощают наше время не принеся нам никакой пользы, к ним относятся: просмотр телевизора, серфинг в интернете, чтение новостей, компьютерные игры, времяпрепровождение в социальной сети и многое другое, остальное додумаете самостоятельно, Вы ведь сами прекрасно знаете чем бы не хотели заниматься.

И напоследок, несколько советов:

• не забивайте свой мозг теми задачами которые вы «могли бы сделать, либо которые были не сделаны», выкиньте их, либо сделайте, либо забудьте.
• всегда ищите более разумные пути и не изобретайте велосипед, все когда-то уже сделано до нас
• привлекайте людей которые будут помогать вам в решении ваших дел, это поможет сэкономить вам время
• осознайте то, что вам действительно необходимо, и определившись с этим планируйте свой день легко и быстро

План работы 2021 — План работ

План работы

государственного бюджетного учреждения

культуры Владимирской области

«КИНОЦЕНТР»

на 2021 год

1. Основные задачи и направления деятельности

 

— выполнение государственного задания в полном объеме;

— увеличение числа обращений к официальному сайту Киноцентра и социальным сетям на 50% к 2020 году;

— повышение качества кинообслуживания населения Владимирской области;

— осуществление просветительской деятельности по пропаганде лучших образцов российского кинематографа;

— активизация работы по привлечению жителей региона к просмотру кино и видеофильмов;

— разработка и осуществление новых форм кинообслуживания населения Владимирской области;

— комплектование базы кинофонда «Киноцентра» новинками киноиндустрии (в том числе фильмами отечественного производства – не менее 60% от имеющегося фонда) и документальной кинохроники;

— в целях патриотического воспитания и просвещения граждан — пополнение фонда Киноцентра документальными фильмами об известных людях Владимирской области, прославивших Россию;

— организация и проведение мероприятий в рамках реализации национального проекта «Культура», государственной программы Владимирской области «Обеспечение безопасности населения и территории во Владимирской области», ведомственной целевой программы «Сохранение и развитие культуры Владимирской области»;

— формирование у подрастающего поколения патриотического сознания и гражданской позиции путем просмотра лучших образцов отечественной киноиндустрии;

—  активизация работы «проектного офиса» по оказанию методической помощи учреждениям культуры муниципальных образований Владимирской области по вопросам кинообслуживания населения, в т.ч. новым кинозалам, переоборудованным по субсидиям Фонда кино;

— систематическое обучение работников учреждений культуры, занимающихся кинопоказами;

— организация и проведение совместных проектов и мероприятий с привлечением ведущих артистов театра и кино;

— организация и проведение конкурсов и фестивалей в целях развития киноискусства Владимирской области;

— участие в фестивалях и конкурсах различных уровней;

— развитие детского и юношеского кинотворчества и детской анимации;

— работа по информированности населения о предоставляемых Киноцентром услугах;

— формирование положительного имиджа Киноцентра;

— развитие и дальнейшее продвижение сайта Киноцентра;

— создание безопасных и комфортных условий для удовлетворения потребностей различных категорий посетителей. 

 

2. Государственное задание.

         Показатель, характеризующий объем государственной услуги «Прокат кино и видеофильмов»:

— количество выданных копий – 1750 единиц.

 

3. Работа с кинофондом

№ п/п	Мероприятие	Дата проведения	Ответственный
Мероприятия по комплектованию кинофонда
3.1	Работа с прокатными организациями по приобретению кино и видеофильмов	В течение года	Отдел кинопроката и кинообслуживания
3.2	Проведение работы по созданию архива фильмов, снятых на территории Владимирской области	В течение года	Отдел кинопроката и кинообслуживания, отдел рекламы и информации
3.3	Приобретение анимационных, документальных и художественных фильмов	В течение года	Отдел кинопроката и кинообслуживания
3.4	Подготовка документов для участия в государственных закупках на приобретение кино и видеофильмов	В течение года	Отдел бухгалтерии, отдел кинопроката и кинообслуживания
Деятельность по кинопрокату и кинообслуживанию
3.5	Постановка на учёт вновь поступивших фильмов и их копий	По мере поступления	Отдел кинопроката и кинообслуживания
3.6	Тиражирование вновь поступивших фильмов	По мере необходимости	Отдел рекламы и информации
3.7	Проверка технической готовности копий фильмов к прокату	По мере необходимости	Отдел рекламы и информации
3.8	Выдача фильмов в прокат	В течение года	Отдел кинопроката и кинообслуживания
3.9	Приём фильмов из проката	В течение года	Отдел кинопроката и кинообслуживания
3.10	Снятие с учёта фильмов по истечении срока их проката	По мере необходимости	Отдел кинопроката и кинообслуживания
3.11	Работа с документами по вопросам деятельности отдела кинопроката и кинообслуживания	В течение года	Отдел кинопроката и кинообслуживания

 

4. Работа по информированию потребителей услуг о кинофонде

№ п/п	Мероприятие	Дата проведения	Ответственный
4.1	Подготовка информационных материалов о новинках кино, поступивших в кинофонд и прокат	В течение года	Отдел рекламы и информации, отдел кинопроката и кинообслуживания
4.2	Размещение информационных материалов о новых видеофильмах на сайте «Киноцентра»	В течение года	Отдел рекламы и информации, отдел кинопроката и кинообслуживания
4.3	Консультации по прокату видеофильмов	В течение года	Отдел кинопроката и кинообслуживания
4.4	Индивидуальное информирование потребителей услуг о новинках кино и видеофильмах	В течение года	Отдел рекламы и информации, отдел кинопроката и кинообслуживания

 

5. Мероприятия по привлечению кинозрителей

№ п/п	Мероприятие	Дата проведения	Ответственные
5.1	В рамках проведения 26-го Открытого российского фестиваля анимационного кино – творческие встречи с писателями, артистами, известными аниматорами, режиссерами, мастер-классы, бесплатные показы анимационных фильмов	17-22 марта	Студия кино и анимации «Киномастерская «Начало», отдел кинопроката и кинообслуживания
5.2	Освещение фестивалей, акций различного уровня, социальных проектов, мастер-классов и творческих встреч с актерами, режиссерами и продюсерами российского кинематографа, писателями, деятелями культуры в соцсетях и на сайте Киноцентра	в течение года	Отдел рекламы и информации, отдел кинопроката и кинообслуживания
5.3	Своевременное обновление информации на официальном сайте «Киноцентра» www.vladkino33.ru	в течение года	Отдел рекламы и информации, отдел кинопроката и кинообслуживания
5.4	Своевременное обновление информации на Официальных страницах в социальных сетях: «Одноклассники», «ВКонтакте», «Facebook», «YouTube», «Мой мир», «Twitter», «Google»	в течение года	Отдел рекламы и информации
5.5	Работа по обновлению наглядной информации в рабочем пространстве учреждения и к мероприятиям, проводимым ГБУК ВО «Киноцентр»	в течение года	Отдел рекламы и информации
5.6	Мониторинг и подведение итогов независимой оценки качества услуг,	в течение года	Отдел кинопроката и кинообслуживания
5.7	Размещение видеоконтента о мероприятиях и акциях различного уровня на официальных страницах в социальных сетях: «Одноклассники», «ВКонтакте», «Facebook», «YouTube», «Мой мир», «Twitter»	в течение года	Отдел рекламы и информации
5.8	Составление информационных и рекламных материалов в том числе видеоконтента о деятельности и мероприятиях «Киноцентра»: пресс-анонсы, пресс-релизы, афиши о фильмах, афиши о мероприятиях, и т.д.	в течение года	Отдел рекламы и информации
5.9	Распространение рекламных материалов о деятельности и мероприятиях «Киноцентра»	в течение года	Отдел рекламы и информации
5.10	Подготовка и публикация информации на информационные стенды, сайт «Киноцентра», сайт департамента культуры Владимирской области, сайт «Культура.РФ»	в течение года	Отдел рекламы и информации, отдел кинопроката и кинообслуживания
5.11	Работа со СМИ (подготовка пресс-конференций, составление пресс-анонсов, пост-релизов и прочих информационных материалов)	в течение года	Отдел рекламы и информации
5.12	Работа над создание благоприятной репутации и образа учреждения, укрепление и поддержка корпоративного духа.	в течение года	Отдел рекламы и информации

 

6. Работа регионального проектного офиса

№ п/п	Мероприятие	Дата проведения	Ответственные
6.1	Совещания с руководителями новых кинозалов, переоборудованных за счет субсидий Фонда кино	ежеквартально	Директор
6.2	Мониторинг эффективности деятельности переоборудованных кинозалов	ежемесячно	Директор
6.3	Посещение новых переоборудованных кинозалов, заслушивание отчета об их работе	каждый зал – 1 раз в год (по отдельному плану)	Директор
6.4	Оказание методической помощи организациям, на базе которых переоборудованы кинозалы	В течении года	Директор
6.5	Киномарафон «Я и моя семья»	В течении года	Директор

 

7. Основные массовые мероприятия

№ п/п	Мероприятие	Дата проведения	Ответственные
Международные и российские мероприятия
7.1	ХХVI Открытый Российский фестиваль анимационного кино	17-22 марта	Директор
7.2	Всероссийская акция «Библионочь» (организация показов)	апрель	Отдел кинопроката и кинообслуживания, отдел рекламы и информации
7.3	Всероссийская акция «Ночь музеев» (организация показов)	май	Отдел кинопроката и кинообслуживания, отдел рекламы и информации
7.4	Международная акция «Фестиваль уличного кино» (организация показов в регионе, подготовка сводной отчетности)	Июнь-сентябрь	Отдел кинопроката и кинообслуживания, отдел рекламы и информации
7.5	Всероссийская акция «Ночь кино» (организация проведения на территории Владимирской области, подготовка сводной отчетности)	август	Отдел кинопроката и кинообслуживания, отдел рекламы и информации
7.6	Всероссийская акция «Ночь искусств» (организация показов)	ноябрь	Отдел кинопроката и кинообслуживания, отдел рекламы и информации
7.7	Всероссийская акция «День короткометражного кино» (организация проведения на территории Владимирской области, подготовка сводной отчетности)	декабрь	Отдел кинопроката и кинообслуживания, отдел рекламы и информации
7.8	Международный студенческий фестиваль ВГИК (организация проведения на территории Владимирской области, подготовка сводной отчетности)	ноябрь-декабрь	Отдел кинопроката и кинообслуживания, отдел рекламы и информации
Областные мероприятия
7.9	«Владимирские киновстречи» с популярными артистами театра и кино	В течение года (февраль, май, сентябрь, октябрь, декабрь)	Отдел кинопроката и кинообслуживания, отдел рекламы и информации
7.10	«Неделя детского кино» в рамках Всероссийской Недели детской и юношеской книги	29 марта – 4 апреля	Отдел кинопроката и кинообслуживания, отдел рекламы и информации
7.11	Летняя киноэскпедиция «Кинопутешествия» (кинопоказы на открытых площадках)	Май-сентябрь	Отдел кинопроката и кинообслуживания, отдел рекламы и информации
7.12	Краеведческий кинолекторий «Кинолетопись земли Владимирской» ко Дню России	7-13 июня	Отдел кинопроката и кинообслуживания, отдел рекламы и информации и кинообслуживания
7.13	«Неделя анимационных фильмов» к Международному Дню анимации	25-31 октября	Отдел рекламы и информации, отдел кинопроката и кинообслуживания
7.14	9-й областной открытый фестиваль любительского короткометражного фильма «Киностарт»	декабрь	Отдел рекламы и информации, отдел кинопроката и кинообслуживания
Мероприятия «Киноцентра»
7.16	Мероприятия в рамках государственной программы Владимирской области «Обеспечение безопасности населения и территории во Владимирской области»: — Акция «Мой выбор!» (приобретение фильмов и современных кино-видео материалов по проблемам правонарушений среди несовершеннолетних и молодежи. Демонстрация в кинотеатрах, домах культуры и клубах области, района фильмов по проблемам правонарушений среди несовершеннолетних и молодежи.) — Акция «Будь здоров, будь в тренде!» (приобретение фильмов и современных кино-видео материалов по профилактике наркомании, пьянства и курения. Демонстрация в кинотеатрах, домах культуры области фильмов по противодействию распространению наркомании, пьянства и табакокурения с участием медицинских работников и сотрудников правоохранительных органов)	В течение года	Отдел кинопроката и кинообслуживания отдел рекламы и информации
7.17	Цикл мероприятий по патриотическому воспитанию молодежи:		Отдел кинопроката и кинообслуживания, отдел рекламы и информации
	— Проект «Перелистни календарь» в рамках сотрудничества с Российским военно-историческим обществом. (размещение на сайте Киноцентра и в социальных сетях видеоконтента и сведений о мероприятиях на военную-патриотическую тему)	В течение года
	— актуальный киносеанс «Эхо войны» ко Дню снятия блокады Ленинграда	Январь
	— киноакция «Не забывай, Россия, сыновей», посвященная Дню памяти воинов-интернационалистов с показом художественнного фильма «Белый песок»	Февраль
	— киноакция «Мальчик русский», посвященная Дню защитника Отечества с показом художественнного фильма «Мальчик русский»	Февраль
	— кинопанорама «Мы – владимирцы!» в рамках празднования Дня народного единства	Ноябрь
7.18	Цикл мероприятий для детей и подростков:		Отдел кинопроката и кинообслуживания отдел рекламы и информации, Студия кино и анимации «Киномастерская «Начало»
	— цикл сеансов детских фильмов «Хотим кино!» в рамках Дня детского кино	Январь
	— киножурнал «Любимые советские мультфильмы» ко Дню российской анимации	Апрель
	— кинопраздник «Летние мультприключения» ко Дню защиты детей	Июнь
	— кинопраздник «Мультурок» ко Дню знаний	Сентябрь
7.19	«Любовь и забота» некоммерческие кинопоказы для социально незащищенной категории зрителей, многодетных и малообеспеченных семей	Ежемесячно	Отдел кинопроката и кинообслуживания
7.20	«Доступная среда» некоммерческие показы фильмов с тифлокоментариями и субтитрами для лиц с ограниченными возможностями здоровья	В течение года	Отдел кинопроката и кинообслуживания
7.21	Цикл кинопрограмм, посвященных праздничным и памятным датам:		Отдел кинопроката и кинообслуживания
	— кинопраздник «От всей души!» — показы ретро фильмов к Международному женскому Дню	Март
	— киножурнал «Детское творчество» показ мультипликационных работ Студии кино и анимации для детей «Киномастерская «Начало» ко Дню работников культуры России	Март
	— актуальный киносеанс «Звёзды становятся ближе» посвящённый 60-летию первого полёта человека в космос	Апрель
	— исторический киноэкскурс «Как это было» подборка кинохроники из архива В.И. Ишутина к Празднику солидарности трудящихся	Май
	— тематический кинопоказ «Наше любимое кино… о войне» в рамках празднования Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945гг.	Май
	— тематический кинопоказ к 100-летию со дня рождения А.Д. Сахарова	Май
	— тематический сеанс «Черно-белый кадр» ко Дню памяти и скорби	Июнь
	— киноакция «Любимое семейное кино» ко Дню семьи, любви и верности	Июль
	— тематический кинопоказ «Наше кино» в рамках празднования Дня Российского кино	Август
	— декада исторического фильма «Имена и времена», посвященная 800-летию со дня рождения князя Александра Невского	Сентябрь
	— тематический кинопоказ «Трагедия не должна повториться!» в рамках Дня солидарности в борьбе с терроризмом	Сентябрь
	— ретросеанс «Фильмы, ставшие легендами» ко Дню пожилого человека	Октябрь
	— кинопоказ «Большая перемена» ко Дню учителя России	Октябрь
	— цикл сеансов сентиментального фильма «Билет в кино» ко Дню Матери России	Ноябрь
	— киножурнал «Первые шаги» в рамках празднования Международного дня кино	Декабрь
7.22	Акция «Персона» (организация показов фильмов с участием актеров-юбиляров года, ведение тематического блока в соцсетях и на сайте Киноцентра)	В течении года	Отдел рекламы и информации, отдел кинопроката и кинообслуживания
7.23	Мероприятия и кинопоказы по договорам с учреждениями и организациями	В течение года	Отдел кинопроката и кинообслуживания отдел информации и рекламы

 

8. Студия кино и анимации для детей «Киномастерская «НАЧАЛО»

№ п/п	Мероприятие	Дата проведения	Ответственный
8.1	Проведение занятий с детьми по плану студии	В течение года	Руководитель студии
8.2	Проведение мастер-классов по анимации	В течение года	Руководитель студии
8.3	Налаживание творческих контактов со школами, кружками и студиями аналогичной направленности для проведения совместных проектов	В течение года	Руководитель студии
8.4	Участие во Всероссийской акции «Ночь кино»	Август	Руководитель студии
8.5	Участие в XXVI Открытом Российском фестивале анимационного кино	II кв.	Руководитель студии
8.6	Участие детей в мастер-классах Открытого Российского фестиваля анимационного кино	II кв.	Руководитель студии
8.7	Участие в областном открытом фестивале любительского короткометражного фильма «Киностарт»	В течение года	Руководитель студии
8.8	Практические занятия «Кошкин дом» по пропаганде противопожарных знаний	Не реже 1 раза в полугодие	Руководитель студии
8.9	Участие в фестивалях и конкурсах различных уровней	В течение года	Руководитель студии
8.10	Работа над анимационными фильмами в технике рисованной и пластилиновой перекладки	В течение года	Руководитель студии

 

9. Организационные мероприятия

№ п/п	Мероприятие	Дата проведения	Ответственный
9.1	Составление и сдача отчетности в департамент культуры, департамент имущественных и земельных отношений, Пенсионный фонд России, Фонд социального страхования РФ, Федеральную налоговую службу за 2020 год	I квартал	Главный бухгалтер
9.2	Составление плана-графика закупок на 2021 год	Январь	Главный бухгалтер
9.3	Внесение изменений в план-график закупок на 2021 год	В течение года	Главный бухгалтер
9.4	Составление проекта бюджета на 2022г. и плановый период 2023,2024 гг.	III кв.	Директор, Главный бухгалтер
9.5	Проведение инвентаризации неисключительных прав пользования нематериальными активами	I кв.	Отдел бухгалтерии
9.6	Проведение инвентаризации имущества и расчетов перед составлением годовой бухгалтерской отчетности	IV кв.	Отдел бухгалтерии
9.7	Составление и сдача в департамент культуры квартальной бухгалтерской отчетности за 3, 6, 9 месяцев 2021 года	II, III, IV кв.	Отдел бухгалтерии
9.8	Составление плана ФХД и размещение его на сайте www.bus.gov.ru.	В течение года	Отдел бухгалтерии
9.9	Составление и сдача в Департамент культуры ежеквартальных отчетов за 2021 год	ежеквартально	Отдел бухгалтерии
9.10	Предоставление и сдача ежемесячных отчетов в департамент культуры (до 02 числа месяца, следующего за отчетным)	ежемесячно	Отдел бухгалтерии
9.11	Ведение кассовых операций	ежемесячно	Отдел бухгалтерии
9.12	Ведение банковских операций	ежемесячно	Отдел бухгалтерии
9.13	Ведение расчетов с подотчетными лицами	ежемесячно	Отдел бухгалтерии
9.14	Ведение расчетов с поставщиками	ежемесячно	Отдел бухгалтерии
9.15	Ведение расчетов с покупателями и заказчиками (внебюджетная деятельность)	ежемесячно	Отдел бухгалтерии
9.16	Ведение расчетов по заработной плате	ежемесячно	Главный бухгалтер
9.17	Ведение операций по учету, поступлению-списанию товарно-материальных ценностей	ежемесячно	Отдел бухгалтерии
9.18	Ведение прочих операций (учет обязательств)	ежемесячно	Отдел бухгалтерии
9.19	Подшивка первичных учетных бухгалтерских документов	ежемесячно	Отдел бухгалтерии
9.20	Проведение мероприятий по охране труда	В течение года	Ответственный за ОТ
9.21	Обучение и проверка знаний охраны труда работников учреждения	В течение года	Ответственный за ОТ
9.22	Осуществление контроля за соблюдением требований охраны труда.	В течение года	Ответственный за ОТ, комиссия по охране труда
9.23	Проведение мероприятий по пожарной безопасности	В течение года	Ответственный за ПБ
9.24	Проведение учебно-методических занятий по пожарной безопасности	Апрель, июль	Ответственный за ПБ
9.25	Проведение практических тренировок по пожарной безопасности с работниками учреждения	Май, ноябрь	Ответственный за ПБ
9.26	Обучение по программе: «Пожарно-технический минимум»	Август, октябрь	Ответственный за ПБ
9.27	Курсовое обучение работников знаниям и умениям в области ГО и ЧС	Март	Ответственный за ГО и ЧС
9.28	Проведение практических тренировок по ГО и ЧС с работниками учреждения	Апрель, октябрь	Ответственный за ГО и ЧС
9.29	Участие в отраслевых тренировках по ГО и ЧС	В течении года	Ответственный за ГО и ЧС
9.30	Проведение мероприятий по мобилизационной подготовке	В течение года	Ответственный за МП
9.31	Проведение учебно-методических занятий по мобилизационной подготовке	Март, август	Ответственный за МП
9.32	Участие в учебно-практических мероприятиях по мобилизационной подготовке	В течение года	Ответственный за МП
9.33	Проведение мероприятий по антитеррористической деятельности. Проведение инструктажей по антитеррористической деятельности.	В течение года	Ответственный за антитеррористическую деятельность
9.34	Проведение учений и практических тренировок по антитеррористической деятельности с работниками учреждения	В течение года	Ответственный за антитеррористическую деятельность
9.35	Проведение мероприятий по обеспечению безопасности дорожного движения	В течение года	Ответственный за БДД
9.36	Участие в месячниках по благоустройству, санитарной очистке и озеленению территорий города	По плану города	Ответственный за ОТ
9.37	Работа по разработке локальных нормативных актов	В течение года	Ведущий специалист по кадровому делопроизводству
9.38	Подготовка документов к сдаче в архив учреждения	1 квартал	Ведущий специалист по кадровому делопроизводству
9.39	Работа по ведению воинского учета	В течение года	Ведущий специалист по кадровому делопроизводству
9.40	Организация и проведение кинопоказов	В течение года	Отдел кинопроката и кинообслуживания
9.41	Обслуживание систем удаленного финансового документооборота, госзакупок, ЕИС	В течение года	Ведущий системный администратор
9.42	Оформление и ведение договоров на услуги кинопроката и кинопоказа	В течение года	Отдел бухгалтерии, Отдел кинопроката и кинообслуживания
9.43	Оформление и ведение договоров на проведение программных мероприятий	По мере необходимости	Отдел бухгалтерии, Отдел кинопроката и кинообслуживания
9.44	Работа комиссий учреждения по различным направлениям деятельности	По мере необходимости	Председатели комиссии

 

10. Работа с кадрами

№ п\п	Мероприятие	Дата проведения	Ответственные
10.1	Проведение собрания коллектива «Киноцентра» по итогам работы за год	январь	Директор
10.2	Проведение планерок по итогам работы за неделю и планированию работы	еженедельно	Директор
10.3	Обучение руководителей структурных подразделений и специалистов по профилю деятельности	В течение года	Директор, руководители структурных подразделений
10.4	Стажировка киномехаников и видеодемонстраторов в ГБОУ ДПО «Учебно-методический центр по образованию в сфере культуры»	сентябрь	Директор

 

11. Материально-техническая база учреждения

№ п/п	Мероприятие	Дата проведения	Ответственный
Улучшение материально-технической базы
11.1	Приобретение различных видов материальных ценностей для работы учреждения (согласно плану-графику закупок)	В течение года	Директор, отдел бухгалтерии, отдел кинопроката и кинообслуживания
Контрольные мероприятия
11.2	Контроль за соблюдением лимитов расходования топливно-энергетических ресурсов	В течение года	Главный бухгалтер
11.3	Проведение инвентаризации нефинансовых активов	IV кв.	Отдел бухгалтерии
11.4	Анализ показателей выполненной работы по различным направлениям деятельности	По мере необходимости	Отдел кинопроката и кинообслуживания
11.5	Мониторинг числа посещений кинозалов в муниципальных учреждениях культуры Владимирской области через единую автоматизированную информационную систему (ЕАИС)	Ежемесячно	Ведущий системный администратор
11.6	Мониторинг посещения кинозалов, переоборудованных по субсидированию Фонда кино	Ежемесячно	Директор

ПЛАН

работы ГБУК ВО «Киноцентр»

на январь 2021 года

 

Дата	Мероприятия	Место проведения	Ответственный
В течение месяца	Цикл сеансов детских фильмов «Хотим кино!» в рамках Дня детского кино, освещение мероприятия.	Учреждения культуры муниципальных образований Владимирской области (по отдельному плану)	Шевченко О.Н. Павлычева О.Н.
с 25.01.2021 по 29.01.2021	Актуальный киносеанс «Эхо войны» ко Дню снятия блокады Ленинграда. Показ художественного фильма «Дылда», освещение мероприятия.	Учреждения культуры муниципальных образований Владимирской области (по отдельному плану)	Шевченко О.Н. Павлычева О.Н.
27 января	Участие в Всероссийском флэшмобе #ЗояГерой, посвященный Зое Космодемьянской.	Киноцентр	О.Н. Павлычева
до 12.01.2021	Подготовка отчёта о проделанной работе за 2020 год	Киноцентр	Ермакова Е.А. Закурдаева Е.А. Джулай Т.С. Павлычева Е.А. Шевченко О.Н.
до 17.01.2021	Годовой бухгалтерский отчет за 2020 год	Киноцентр	Закурдаева Е.А. Тюрина Е.В.
В течение месяца	Участие в совещаниях, проводимых Департаментом культуры Владимирской области	Департаментом культуры Владимирской области	Ермакова Е.А.
В течение месяца	Подготовка технических заданий на приобретение фильмов в прокат	Киноцентр	Шевченко О.Н.
В течение месяца	Подготовка технических заданий на приобретение оборудования за счёт субсидий на иные цели	Киноцентр	Мельников С.М. Павлычева О.Н.
В течение месяца	Подготовка дел к хранению в архив ГБУК ВО «Киноцентр»	Киноцентр	Михайлина О.Г.

ПЛАН

работы ГБУК ВО «Киноцентр»

на февраль 2021 года

Дата	Мероприятия	Место проведения	Ответственный
с 11.02.2021 по 18.02.2021	Киноакция «Не забывай, Россия, сыновей», посвященная Дню памяти воинов-интернационалистов с показом художественнного фильма «Белый песок»	Учреждения культуры муниципальных образований Владимирской области (по отдельному плану)	Шевченко О.Н. Павлычева О.Н.
с 19.02.2021 по 26.02.2021	Киноакция «Мальчик русский», посвященная Дню защитника Отечества с показом художественнного фильма «Мальчик русский»	Учреждения культуры муниципальных образований Владимирской области (по отдельному плану)	Шевченко О.Н. Павлычева О.Н.
В течение месяца	В рамках проведения Открытого российского фестиваля анимационного кино подготовка проведения акции «Открытая премьера», мастер-классов, творческих встреч.	Учреждения культуры муниципальных образований Владимирской области (по отдельному плану)	Ермакова Е.А. Закурдаева Е.А. Джулай Т.С. Павлычева Е.А. Шевченко О.Н.
В течение месяца	Организационная работа по проведению годовой акции «Персона»: — подбор актуального контента для размещения в социальных сетях; — подбор ретро фильмов к юбилейным датам известных актёров; — прием предложений от учреждений культуры МО Владимирской области; — формирование заявки, получение разрешения в Мосфильмофонде и Госфильмофонде РФ	Киноцентр	Шевченко О.Н. Павлычева О.Н. Филатова С.А.
В течение месяца	Организационная работа по проведению годовой акции «Доступная среда» — прием предложений от учреждений культуры МО Владимирской области; — формирование заявки, получение разрешения в Мосфильмофонде	Киноцентр	Шевченко О.Н. Филатова С.А.
В течение месяца	Завершение обработки архивных материалов В.И. Ишутина (40 видеофильмов)	Киноцентр	Павлычева О.Н. Сухарников Д.С.
В течение месяца	Подбор, приобретение фильмов, современных кино-видео материалов, рекламной, сувенирной и раздаточной продукции для проведения мероприятий в рамках государственной программы Владимирской области «Обеспечение безопасности населения и территории во Владимирской области»: — Акция «Мой выбор!» — Акция «Будь здоров, будь в тренде!»	Киноцентр	Закурдаева Е.А. Шевченко О.Н. Павлычева О.Н. Филатова С.А.
В течение месяца	Корректировка документации по противодействию коррупции		Михайлина О.Г.

ПЛАН

работы ГБУК ВО «Киноцентр»

на март 2021 года

Дата	Мероприятия	Место проведения	Ответственный
с 01.03.2021 по 15.03.2021	Кинопраздник «От всей души!» — показы ретро фильмов к Международному женскому Дню	Учреждения культуры муниципальных образований Владимирской области (по отдельному плану)	Шевченко О.Н. Павлычева О.Н. Мельников С.М. Филатова С.А. Сухарников Д.С.
с 18.03.2021 по 21.03.2021	Тематические кинопоказы «Крымская весна» в рамках мероприятий, посвященных Дню воссоединения Крыма и Севастополя с Россией	Учреждения культуры муниципальных образований Владимирской области (по отдельному плану)	Шевченко О.Н. Павлычева О.Н. Мельников С.М. Филатова С.А. Сухарников Д.С.
с 17.03.2021 по 22.03.2021	XXVI Открытый Российский Фестиваль анимационного кино	г. Суздаль, ГБУК ВО «Киноцентр», учреждения культуры и образования Владимирской области. (по отдельному плану)	Ермакова Е.А. Закурдаева Е.А. Джулай Т.С. Павлычева Е.А. Шевченко О.Н.
19.03.2021	Участие в отраслевой мобилизационной тренировке по теме: «Управление мероприятиями по переводу отраслей экономики (сфер деятельности) на расчетный год и переводе подведомственных организаций на работу в условиях военного времени»	Киноцентр	Михайлина О.Г.
24.03.2021	Киножурнал «Детское творчество» показ мультипликационных работ Студии кино и анимации для детей «Киномастерская «Начало» ко Дню работников культуры России	Киноцентр студия кино и анимации для детей «Киномастерская «Начало»	Джулай Т.С.
с 29.03.2021 по 04.04.2021	«Неделя детского кино» в рамках Всероссийской Недели детской и юношеской книги	Учреждения культуры муниципальных образований Владимирской области (по отдельному плану)	Шевченко О.Н. Павлычева О.Н. Мельников С.М. Филатова С.А. Сухарников Д.С.

Планирование работы склада на день

Планирование работы склада на день

Ежедневно, дважды в день (до 13–00 и до 17–00) начальник склада, на базе имеющейся у него информации от клиентов формирует предварительный план работ склада на следующие сутки. Данный план представляет собой реестр предстоящих операций на следующий день:

? Приёмок

? Отгрузок

? Комплектаций

? Инвентаризаций

План работ включает в себя так же работы по реконструкции стеллажной системы, уборке территории, перемещению продукции и другие дополнительные работы.

Для этого начальник склада с утра (либо вечером) делает обход склада (складов) и намечает работы по перемещению продукции, реконструкции стеллажной системы и пр.

Результатом планирования является предварительное распределение техники и задач по грузопереработке между кладовщиками, которое начальник склада на месте доводит до коллектива.

Для целей сокращения простоев начальник склада планирует работу подчинённых так, что бы каждый сотрудник, кроме текущих операций по приемке, комплектации и отгрузке продукции всегда имел персональные задачи, связанные с:

? Инвентаризацией продукции

? Реконструкцией стеллажной системы

? Перестановкой продукции

? Ремонтом стеллажной системы и прочего оборудования

? Уборкой территории

В случае производственной необходимости, начальник склада может организовывать сверхурочные работы или работу своих подчинённых в выходные дни. При этом своё решение начальник склада устно согласовывает с директором до начала вышеперечисленных работ с последующим оформлением распоряжения на вызов сотрудников, которое оформляется на следующий рабочий день служебной запиской.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

План работы для нового менеджера

Как извлечь больше пользы из испытательного срока
Помогите новичку адаптироваться. Чем активнее новый сотрудник адаптируется в компании, тем быстрее он сможет работать в полную силу. Другая задача адаптационного периода — формирование лояльности к компании.

Говорит Генеральный Директор
Сергей Бобриков | Генеральный Директор компании «Комус», Москва
В нашей компании службой персонала разработана адаптационная программа. За каждым новым сотрудником мы закрепляем куратора. Для стартовых позиций (продавцы, торговые представители, курьеры, экспедиторы) создана школа базовой подготовки, где мы используем собственные практические пособия и методики. В ходе обучения новым сотрудникам выплачивается заработная плата. Только пройдя курс подготовки, они приступают к работе. Подобный подход позволяет нам иметь дело с персоналом, знающим, что и как нужно делать. В ближайшее время мы планируем разработать для новых сотрудников ряд видео- и печатных материалов с подробной информацией о компании, сферах ее деятельности, корпоративных правилах и традициях, и компания станет еще более прозрачной и понятной для новичков.

Назначьте новичку куратора. В его роли могут выступать:
• Генеральный Директор. В небольших фирмах, где нет службы персонала, следить за действиями и успехами нового сотрудника практически некому. Генеральному Директору придется самому вводить новичка в курс дела.
• Линейный руководитель. Оценивать результат должен тот, кто давал поручение. Если задачи перед новым сотрудником ставили Вы лично, не передоверяйте другим оценивать результат. Данный вариант проще реализовать в компаниях, где функционирует единая система, регламентирующая зарплату каждого специалиста (оклад и выплаты).

Рассказывает практик
Елена Шевцова | Руководитель административного департамента STS Logistics, Москва; кандидат педагогических наук
Согласно положениям корпоративного кодекса нашей компании новому сотруднику на первый год работы назначается куратор из числа опытных коллег. Выбирает его руководитель отдела. Основная цель — адаптация новичка. В обязанности наставника входят проведение со стажером еженедельных занятий по профессиональной подготовке, всесторонняя консультационная поддержка. Наставничество — это не принуждение и не возможность получить премию за общественную нагрузку. Это шанс воспитать компетентных специалистов, последователей, пропитанных корпоративным духом, приверженных общим целям патриотов компании.

Четко поставьте цели. Распространенной ошибкой работодателей, из-за которой компания рискует потерять хорошего кандидата уже на этапе испытательного срока, является недосказанность и неопределенность. С кандидатом зачастую не проговариваются конкретные задачи, объем и сроки их выполнения. Вместо этого ставятся абстрактные цели. Проверьте, составлен ли службой персонала документ с функциональными обязанностями для всех штатных единиц компании, описаны ли способы их выполнения, определен ли порядок отчетности. Не стоит скрывать от нового сотрудника, почему Вас не устраивал его предшественник, что он делал не так. С точки зрения управления неграмотно сначала принимать на работу человека и только потом составлять «под него» функциональные обязанности. Разработку внутренних документов поручите HR-службе или руководителям всех отделов.

Бесполезно составлять ежедневный план работы, не зная этих правил

Некоторыми людьми управляют случайности. Они не планируют свою работу и отталкиваются от происходящего. “Будем решать проблемы по мере их поступления” – таков девиз этих людей.

А некоторые знают, что планирование – важная составляющая успеха. Они детально расписывают каждый свой день, пытаясь втиснуть в него как можно больше. Но они не знают, что планировать тоже надо уметь, иначе жизнь превратится просто в выполнение списка задач.

В этой статье мы расскажем вам об основных правилах успешного планирования.

Основные правила планирования

Определите цель

Определите свою основную цель. Ради чего вы работаете? Владелец компании хочет, чтобы его компания вошла в топ-10 региона. Руководитель отдела, стать заместителем генерального директора. Рядовой сотрудник – стать руководителем отдела.

Без главной цели все ваше дальнейшее планирование не имеет смысла. Ведь оно не будет направлено в единое русло и просто-напросто создаст вам вид бурной деятельности.

Чёткие цели помогут определить действия, которые следует выполнить, чтобы достичь этих целей.

Разбейте цель на действия

Определите, какие действия помогут вам достичь цели. Составьте себе периоды планирования: день, неделя, месяц, год.

Важнейшим периодом планирования является день. В отличие от прочих планов, дневной план – это список конкретных действий, а не просто выявление желания или намерений. Кроме того, короткий срок

планирования минимизирует вероятность того, что план станет неактуальным. Например, годовой план уже через несколько месяцев может потерять актуальность из-за изменений в законодательстве, конъюнктуры рынка и т.д.

Правила составления дневного плана

Определите количество времени, необходимое вам на выполнение каждого пункта из списка. Помните, что это надо не для того, чтобы успеть как можно больше, а чтобы грамотно оценить свой распорядок на сегодня. Не можете сделать что-то быстро – не надо. Берите столько времени, сколько вам потребуется, чтобы выполнить работу качественно.

Расставьте приоритеты задач. Определить, какой задаче отдать предпочтение, вам поможет матрица Эйзенхауэра.

Не планируйте весь день. Планируемая часть не должна превышать 60% всего рабочего дня. Оставшиеся 40% разделите на два блока: выполнение действий, не включенных в план и непредвиденные обстоятельства.

Не начинайте свой день с решения самых простых задач, которые требуют минимальных затрат времени. Начинайте с самых важных задач, независимо от то, нравятся они вам или нет. Ведь их все равно придется выполнять. Так сделайте это сразу.

Результат

Теперь вы используете рабочее время для продуктивной и успешной деятельности. Вы успеваете сделать больше за то же самое время. Это повышает эффективность работы. Кроме того, у вас освобождается время для отдыха.

Статьи, которые могут быть полезны:

Помидорная техника планирования времени

Что дает планирование и как правильно разработать свой план на день?

10 бесплатных шаблонов ежедневного графика работы (рабочие листы Excel)

Это правда, что время — один из самых ценных вещей, которые у нас есть. А потраченное впустую время невозможно вернуть. Большинство офисных работников понимают важность правильного тайм-менеджмента. Иногда вы приходите в офис и находите так много дел в ограниченный срок. Однако хорошая новость заключается в том, что вы всегда можете использовать подходящие инструменты управления временем, чтобы проверить все необходимые списки дел. Один из важных инструментов, который вы можете использовать, чтобы отмечать задачи из своего ежедневного списка дел, — это ежедневный рабочий график.

Какой дневной график работы?

Ежедневный график работы — это документ, который помогает вам выделить время для каждой задачи, которую необходимо выполнить в течение дня. За счет заблаговременного планирования ежедневный рабочий график помогает исключить вероятность забывчивости, особенно когда вы сталкиваетесь с расплывчатой ​​деятельностью на рабочем месте. Помимо использования в офисе, ежедневный рабочий график также может быть полезен почти везде, от школы, дома, приключений и т. Д. Например, дома ежедневный рабочий график может помочь вам использовать свое время ожидаемо, а значит, оставаться более организованным.

Помимо организованности, ежедневный график работы помогает навести порядок у различных пользователей на рабочем месте. Например, они уточняют, где человек должен быть и в какое время. Кроме того, он напоминает человеку, сколько времени нужно, чтобы выполнить конкретную задачу. Обычно существуют разные типы ежедневных графиков работы, как описано ниже.

Общедоступные графики рабочего дня

Это рабочие графики, доступные для широкой публики.Они помогают в общем планировании повседневной деятельности, чтобы обеспечить правильное управление временем. Часто общедоступные графики работы можно найти в государственных учреждениях, туристических секторах, транспортной отрасли, спортивных мероприятиях и других местах, где люди обычно видят указанные мероприятия и планируют их соответствующим образом. Еще одна сфера, в которой работают графики общественных работ, — это индустрия вещания. Здесь вещатели используют графики работы для планирования различных телешоу, которые будут транслироваться для широкой публики.

Внутренний суточный график работы

В отличие от общедоступных графиков, внутренние рабочие графики обычно предназначены для небольшой группы людей, например, для членов организации. К тому же информация, содержащаяся в таких графиках работы, обычно максимально конфиденциальна. Лучшим примером таких графиков являются те, которые используются сотрудниками в офисе.

График работы управления проектом

Это графики, которые используются на различных этапах управления и разработки проекта.Его основная цель — привести исполнителей проекта к своевременному завершению. Как правило, каждый проект должен составлять такой график работы, чтобы обеспечить эффективность и своевременность. Он содержит список вех, мероприятий, а также результатов, которые соответствуют определенным временным интервалам в течение дня. Кроме того, в нем перечислены имена сотрудников, которые помогут в реализации того или иного проекта.

Как составить ежедневный график работы

Работаете ли вы дома или в офисе, создание ежедневного рабочего графика — это один из способов повышения производительности и управления временем.Поэтому, если вы хотите создать индивидуальный график работы, вы можете бесплатно скачать наши бесплатные шаблоны ежедневного графика работы. Однако, если вы хотите создать произведение самостоятельно с нуля, следующие шаги помогут вам лучше всего.

• Получите необходимые материалы для создания вашего шаблона. Вы можете использовать таблицы Excel или любое другое связанное программное обеспечение.
• Запишите все задачи, которые вы хотите выполнить в течение дня. Наряду с задачами укажите количество времени, необходимое для их выполнения.
• Убедитесь, что указанное время точно соответствует 24-часовому периоду. Как только вы это сделаете, продолжайте и заполняйте задачи в таблице Excel в соответствии со временем.
• После того, как вы закончите с регистрацией, вы должны иметь достаточно решимости и решимости следовать графику. Поначалу вам будет сложно точно следовать шаблону. Однако, если вы будете стоять за это, вы обязательно к этому привыкнете.

• Часто каждый день приходит с разными списками дел.Таким образом, ваш ежедневный график работы будет варьироваться в зависимости от ваших задач.
• Также могут произойти непредвиденные события, которые могут помешать вам придерживаться своего рабочего графика. Эти события могут включать, среди прочего, чрезвычайные ситуации, болезни или внезапные встречи. В таких случаях можно как можно скорее создать место для макияжа.
• Вам не рекомендуется создавать жесткие или слишком сложные графики работы, поскольку они могут повлиять на вашу трудовую жизнь. Вместо этого выделите немного свободного времени для общения или отдыха.В день может быть достаточно 2-3 часов свободного времени.

Ежедневный график работы — один из лучших инструментов, которые компания / организация может использовать для эффективного управления временем. Это помогает вам создать список задач, а также конкретную временную шкалу, в которой они должны быть выполнены. Таким образом, вы всегда будете организованы не только на рабочем месте в офисе, но и дома. Кроме того, графики работы помогают предотвратить вероятность того, что вы забудете задание, особенно когда вы столкнулись с большим количеством дел.Поэтому, если вы хотите улучшить управление своим временем и продуктивность, вам необходимо составить ежедневный график работы.

30-60-90-дневный план: Ultimate Guide Plus Template

Готовитесь ли вы к собеседованию или готовитесь к новой работе, составление 30-60-90-дневного плана поможет вам настроиться на успех.

План на 30-60-90 дней — это то, на что он похож: документ, в котором сформулированы ваши намерения на первые 30, 60 и 90 дней новой работы. В нем перечислены ваши высокоуровневые приоритеты и практические цели, а также показатели, которые вы будете использовать для измерения успеха в эти первые три месяца.Если вы сделаете это правильно, это поможет вам произвести положительное первое впечатление на вашего нового работодателя или на менеджера по найму, который, как вы надеетесь, станет вашим будущим начальником.

Может показаться, что это много, но, к счастью, у нас есть подробные инструкции о том, как составить план на 30–60–90 дней, а также шаблон, который поможет вам.

Загрузите шаблон плана на 30-60-90 дней здесь.

Когда составлять план на 30-60-90 дней

Многие планы на 30-60-90 дней имеют аналогичную структуру, но уровень детализации может варьироваться в зависимости от вашей ситуации.Есть два основных момента, когда вы можете это сделать: подготовка к собеседованию или начало новой работы.

Примечание. Если вы менеджер, который хочет составить план адаптации, чтобы помочь своим новым сотрудникам сразу же приступить к работе (без необходимости постоянно спрашивать вас, что им делать дальше), вам следует подумать об использовании нашего инструмента для самостоятельной адаптации, шаблон для определения ваших ежемесячных целей для нового сотрудника, а также для создания еженедельного плана с подробным списком встреч, чтений и задач, которые они должны решить в первый месяц работы.

Составление плана собеседования на 30–60–90 дней

Если вы прошли собеседование на позднем этапе собеседования, вас могут спросить что-то вроде: «Что бы вы сделали в первые 30, 60 или Как выглядят 90 дней в этой роли? » Хорошая идея — подготовиться к тому, чтобы ответить на этот вопрос независимо от должности, на которую вы собираетесь пройти собеседование, но это чаще встречается на должностях более высокого уровня.

Задавая подобный вопрос, интервьюер, скорее всего, пытается понять ваш мыслительный процесс, связанный с работой, больше, чем что-либо еще.Они хотят знать: понимаете ли вы роль и то, что от вас потребуется? Сможете ли вы быстро набрать обороты и как можно раньше начать вносить свой вклад? Доказывают ли ваши идеи, что вы подходящий кандидат на эту должность?

Даже если вам прямо не задают этот вопрос на собеседовании, подготовка плана может помочь вам поразить менеджера по найму и выделиться среди других кандидатов. «Работодатели ищут людей гибких и инициативных», — говорит консультант по лидерству Майкл Уоткинс, автор книги Первые 90 дней: проверенные стратегии для ускорения и повышения эффективности работы .«Говоря о том, как вы подойдете к своим первым 90 дням, вы демонстрируете гибкость и инициативу».

В других случаях — чаще всего на руководящих или руководящих должностях — вас могут попросить провести собеседование. Создание плана на 30–60–90 дней для презентации — отличный способ показать менеджеру по найму, что вы понимаете проблемы, с которыми сталкивается компания или отдел, и имеете четкий план их решения.

Обязательно включите в презентацию интервью несколько конкретных идей — в зависимости от должности, на которую вы собираетесь пройти собеседование, это могут быть предложения о способах сокращения расходов, увеличения продаж или повышения удовлетворенности клиентов.Вы хотите передать: «У меня есть пять хороших идей, а когда вы меня наняли, у меня будет еще 50», — говорит карьерный тренер Элиот Каплан, который 18 лет проработал вице-президентом по привлечению талантов в Hearst Magazines.

Составление плана новой работы на 30–60–90 дней

Если вы начинаете новую работу, ваш новый руководитель может прямо попросить план на 30–60–90 дней, или вы можете создать план на 30–60–90 дней. себя, чтобы облегчить переход к новой роли. В любом случае цель состоит в том, чтобы подготовиться к бегу и быть уверенным, что вы бежите в правильном направлении.

«Если вы придете без плана на игру и попытаетесь разобраться со всем, вы ничего не добьетесь», — говорит Каплан. «Придумайте пару вещей, которые вы можете успешно выполнить».

Если вы уже начали эту должность, у вас будет доступ к внутренним ресурсам и вашим новым коллегам, что упростит создание подробного реалистичного плана. Если есть вещи, в которых вы не уверены, например цели, ожидания или типовые контрольные показатели, спросите! Вы, вероятно, поразите своих новых коллег своей проактивностью, но, что еще более важно, вы соберете информацию, необходимую для достижения успеха.

Элементы плана на 30-60-90 дней

Прежде чем вы будете готовы перейти к деталям вашего плана на 30-60-90 дней, вам нужно подумать об элементах высокого уровня, которые он должен включить . Как следует из названия, вы хотите продумать свой план на 30, 60 и 90 дней. На каждом этапе вам необходимо:

• Определить конкретную направленность
• Установить ваши главные приоритеты
• Ставить конкретные цели, которые поддерживают эти приоритеты
• Определить, как вы будете измерять успех

Наши 30-60-90 В шаблоне дневного плана вы найдете все эти элементы.

Focus

Обычно первый месяц новой работы посвящен обучению, второй — планированию и началу внесения вклада, а третий — выполнению и, если применимо, инициированию изменений статус-кво. Однако ваш конкретный ежемесячный фокус может измениться в зависимости от вашей роли и компании.

Приоритеты

В рамках этих обширных ежемесячных периодов опишите свои высокоуровневые приоритеты для каждого этапа. Например, ваши приоритеты на разных этапах могут включать изучение внутренних процессов, независимое выполнение своей роли или предложение решений проблемы, с которой сталкивается компания.Ваши приоритеты должны быть более конкретными, чем ваши цели, но шире, чем индивидуальные цели.

Цели

Постановка целей — это составление плана того, как вы достигнете своих главных приоритетов. Для каждого этапа ставьте цели, соответствующие вашим заявленным целям и приоритетам. (См. Наш пример плана на 30–60–90 дней ниже для вдохновения.) Если он полезен, разбейте свои цели на такие категории, как обучение, успеваемость и личные цели.

• Цели обучения: чтобы установить их, спросите: «Какие знания и навыки мне нужны, чтобы добиться успеха? Как мне лучше всего усвоить и получить эту информацию и эти способности? »
• Цели производительности: это конкретные вещи, которые вы хотите выполнить или выполнить в рамках вашей новой роли.Чтобы установить их, спросите себя: «Какого прогресса я надеюсь добиться в течение первых 30/60/90 дней?»
• Личные цели: Эти цели больше связаны с тем, чтобы познакомиться с людьми, с которыми вы будете работать, и найти свое место в вашей новой компании или команде. Чтобы установить их, спросите: «Кто те ключевые люди, которые мне нужны и которых я хочу построить. отношения с? Как мне установить и укрепить эти отношения, чтобы меня считали заслуживающим доверия и заслуживающим доверия? »

Показатели

Для каждой цели определите хотя бы один показатель, который вы будете использовать для отслеживания своего прогресса.Спросите себя: «Как выглядит успех и как его измерить?» Не знаете, как это сделать? Продолжай читать!

6 советов по составлению плана на 30-60-90 дней

Итак, как вы определите свой фокус, приоритеты, цели и показатели для новой должности? Вам нужно будет глубже понять проблемы, которые компания или подразделение пытается решить, и подумать о том, как вы можете оказать положительное влияние в течение первых 90 дней. Вот шесть советов, которые помогут сделать это проще:

1.Думайте в целом

Прежде чем приступить к написанию конкретных целей и показателей, подумайте о своих общих приоритетах. Определите, почему они наняли (или хотят нанять) вас, и расставьте приоритеты, которые соответствуют этой цели. На должности среднего и высокого уровня вас, скорее всего, пригласили для решения конкретной проблемы или руководства конкретным проектом. Что касается более младших должностей, вашим приоритетом может быть изучение основ своей роли и того, как работает компания.

«Начни с того, что для тебя важно, и работай оттуда», — говорит карьерный тренер Muse Иоланда Оуэнс.«Что вам нужно знать, чтобы добиться успеха? Используйте [те] как свой компас ».

2. Задавайте вопросы

Если вы новичок в компании или все еще находитесь на стадии собеседования, вопросы очень важны. Чтобы установить реалистичные цели и показатели, соответствующие вашим высокоуровневым приоритетам, вам потребуется базовое понимание статус-кво. Задайте вопросы, которые начинаются со слов «Каков средний…» или «Что типично для…».

Вы можете задать эти вопросы своим новым коллегам или использовать собеседование на ранней стадии, чтобы задать вопросы, которые помогут вам продержаться 30–60–90 дней. планировать позже.Карьерный тренер Muse Тамара Эллисон предлагает заранее задать вопрос: «Что я могу сделать в первые 90 дней, что позволит мне сразу же начать работу, а также оказать значительное влияние на организацию?»

3. Встречи с ключевыми заинтересованными сторонами

Установление здоровых рабочих отношений является ключом к успеху в любой должности. Если вы уже приступили к работе, назначьте встречи со следующими людьми в течение первых 30 дней:

• Ваш менеджер
• Другие коллеги в вашей команде, с которыми вы будете тесно сотрудничать
• Другие коллеги, которые находятся в вашей роли или аналогичный
• Любые межфункциональные партнеры (в других командах), с которыми вы будете регулярно работать
• Любые внешние партнеры (вне компании), с которыми вы будете регулярно работать
• Ваши новые прямые подчиненные (если вы менеджер)

На каждой встрече узнавайте о роли ваших коллег в компании, а также узнавайте их как людей.Задавайте множество вопросов о корпоративной культуре, внутренних процессах, структурах отчетности, задачах команды и компании, а также других вопросов, которые возникают в процессе обучения. Важно провести эти разговоры, прежде чем вы планируете изменить текущую работу.

«Слишком часто [люди] входят в роль и говорят:« В моей последней компании мы делали это таким образом », — говорит Эллисон. «Это отталкивает людей. Чтобы стать учителем, нужно быть учеником ».

4.Установите цели SMART

Как только вы определитесь со своими приоритетами высокого уровня, установите конкретные цели, которые соответствуют вашим приоритетам на 30-, 60- и 90-дневные этапы. Эти цели должны быть УМНЫМИ: конкретные, измеримые, достижимые, реалистичные и привязанные ко времени.

Например, вместо «Разобраться в нашем SEO» цель SMART будет выглядеть так: «В течение первых 30 дней определите 10 наших основных целевых ключевых слов и оцените, как мы занимаем по ним текущий рейтинг».

5. Определите, как вы будете оценивать успех

Это, вероятно, будет отличаться для каждой из ваших целей.Показатели часто поддаются количественной оценке (доход, просмотры страниц и т. Д.), Но некоторые цели могут иметь более качественные показатели, например положительные отзывы клиентов. Однако постарайтесь измерить даже качественные показатели — например, количество получаемых вами пятизвездочных отзывов.

6. Будьте гибкими

Не беспокойтесь, если вы не будете точно следовать плану. Каждая работа индивидуальна, поэтому составьте план на основе того, что вы знаете о роли и организации, но примите тот факт, что он, скорее всего, изменится.Спрашивайте отзывы в течение первых 90 дней (и в течение всего срока пребывания в компании). Если вам нужно корректировать курс по ходу дела, это совершенно нормально.

Если вы руководитель группы или руководитель, подумайте о том, чтобы добавить к своему плану «Проведите SWOT-анализ моего проекта, команды, отдела или компании в целом» в течение двух или трех месяцев. SWOT просто означает сильные и слабые стороны, возможности и угрозы. После того, как вы выполните это упражнение, оно может помочь вам скорректировать остальную часть вашего плана, а также установить долгосрочные цели и стратегии.

Кроме того, не беспокойтесь о длине вашего письменного плана — важно качество, говорит Каплан. «Я получил [90-дневные планы], которые состояли из двух страниц и были безупречны, и планы из 40 страниц, которые были бесполезны».

Пример плана на 30-60-90 дней

Используйте наш шаблон плана на 30-60-90 дней, чтобы начать создавать свой собственный план. Если вы не знаете, как его заполнить, этот пример может послужить источником вдохновения.

Дни 1–30

Фокус: Обучение

Приоритеты: Освоить мою роль, команду и компанию в целом.Поймите, чего от меня ожидает мой менеджер, узнайте, как в настоящее время работают внутренние процессы и процедуры, и начните исследовать некоторые проблемы, стоящие перед компанией, и мою роль.

Цели обучения:

• Прочтите все соответствующие внутренние материалы, доступные мне на вики-сайте компании или на диске, и попросите моего менеджера порекомендовать статьи, отчеты и исследования, которые я должен просмотреть. (Метрика: чтение завершено)
• Получите доступ к учетным записям (электронная почта, программное обеспечение для управления задачами, платформа управления взаимоотношениями с клиентами и т. Д.)) Мне нужно будет делать свою работу. Уделите время ознакомлению с каждым из них. (Метрика: задача выполнена)
• Прослушайте пять записанных коммерческих звонков от опытных товарищей по команде. (Метрика: прослушано пять звонков по продажам)
• Встретьтесь с кем-нибудь из группы управления аккаунтом, чтобы узнать, чего ожидать новым клиентам от процесса адаптации. (Метрика: задача выполнена).

Цели производительности:

• Сделать первые торговые звонки ключевым клиентам и потенциальным клиентам.(Метрика: выполнено три телефонных звонка)
• Спросите моего менеджера о моих результатах и ​​производительности. Задокументируйте отзывы, чтобы я мог учесть их в своих будущих выступлениях. (Метрика: задача выполнена)

Личные цели:

• Встретьтесь с моим менеджером и как можно большим количеством других новых сотрудников. Представьтесь и узнайте об их ролях в организации. (Метрика: проведено пять встреч)
• Назначьте повторяющиеся встречи со всеми, с кем мне нужно будет работать на регулярной основе, включая межфункциональных и внешних партнеров.(Метрика: назначены и посещены регулярные встречи)

31–60 дней

Фокус: Содействие.

Приоритеты: Выполнять свою роль на полную мощность, не нуждаясь в руководстве. Начните изучать, как я могу оказать уникальное влияние на мою должность и компанию.

Цели обучения:

• Пройдите онлайн-курс обучения, чтобы узнать, как лучше использовать нашу платформу управления взаимоотношениями с клиентами.(Метрика: один курс пройден)
• Shadow опытный член команды, выслушивает по крайней мере три их звонка по продажам и документирует то, что я узнаю, наблюдая за их подходом. (Метрика: задача выполнена)

Цели эффективности:

• Совершайте пять торговых звонков в неделю ключевым клиентам и потенциальным клиентам. (Метрика: выполнено 20 звонков)
• Попросите опытного члена команды наблюдать хотя бы за одним из моих звонков по продажам и дать мне отзыв о том, как я могу улучшить.(Метрика: задача выполнена)
• Прослушайте как минимум четыре моих собственных записанных звонка и отметьте самоотзыв (Метрика: четыре прослушанных звонка)
• Спросите мнение моего менеджера и коллег и задокументируйте их. так что я могу включить его в будущем. (Метрика: TBD)

Личные цели:

• Запланируйте кофе или обед с кем-нибудь из компании, о которой я еще не знал. (Метрика: задача выполнена)

61–90 дней

Фокус: Проявление инициативы.

Приоритеты: Начните брать на себя большую автономию и находите небольшие способы практиковать лидерские качества. Начните изучать цели на оставшуюся часть года.

Цели обучения:

• Определить и записаться на конференцию, вебинар или онлайн-курс, которые помогут в моем профессиональном развитии. (Метрика: одна конференция, курс или веб-семинар)
• Проанализируйте мои результаты и определите ключевые показатели, которые меня волнуют (продажи, количество потенциальных клиентов, выручка и т. Д.)). Проведите тест, чтобы попытаться улучшить этот показатель. (Метрика: задача выполнена)

Цели производительности:

• Выполнять свои основные обязанности на более высоком уровне на основе показателей, которые я обозначил. (Увеличивайте объем продаж, увеличивайте доход и т. Д.) (Метрика: подлежит уточнению)
• Разработайте идею нового проекта или инициативы, которую я могу возглавить, и представьте ее своему менеджеру. (Метрика: задача выполнена)
• Завершите проект или инициативу, которые я обозначил, и получите отзывы от основных заинтересованных сторон.(Метрика: проект / инициатива завершен, и получены отзывы от трех основных заинтересованных сторон)

Личные цели:

• Примите участие во внеклассной работе внутри компании, подписавшись на корпоративный день волонтера или спонсируемый компанией клуб или спортивная команда. (Метрика: одно мероприятие, на которое вы подписаны)

С нашим шаблоном на 30-60-90 дней, примерами и руководящими принципами вы хорошо подготовлены, чтобы получить работу, на которую вы претендуете, или выполнить первые 90 дней своей работы. новая роль.Удачного планирования!

30-60-90-дневный план для соискателей (шаблон включен)

Майк Симпсон

«Не подготовившись, вы готовитесь к провалу».

Это сильное чувство — из разума Бенджамина Франклина — долгое время использовалось для превознесения достоинств планирования. Но есть проблема с такими цитатами. Пока мысль попадает в цель, она не очень действенна. К счастью, люди вмешались, чтобы заполнить этот пробел, разработав функциональные подходы, такие как план на 30-60-90 дней.

Но если вы, как и многие соискатели, наверняка слышали о подходе на 30–60–90 дней. Но это не значит, что ваш ум не переполнен вопросами. Что такое план на 30-60-90 дней? Как вы можете применить его при поиске работы? Стоит ли прилагать усилия?

Если вы хотите выяснить, сможете ли вы использовать всю мощь этого метода планирования и использовать его для поиска идеальной работы, вам повезло. Мы здесь и готовы ответить на все ваши вопросы.Так зачем ждать? Давайте копаемся и получим вам эти ответы.

Что такое план на 30-60-90 дней?

Хорошо, давайте начнем с основ. План на 30–60–90 дней — это документ, который можно использовать для определения целей и разработки краткосрочной стратегии их достижения. Это способ организовать свои мысли, разработать план действий и следить за своим прогрессом.

Обычно цель такого рода разработки стратегии — оптимизировать ваши усилия и максимизировать результаты.Это также может сделать сложное мероприятие более управляемым. Вы разбиваете все на более мелкие интервалы и куски размером с укус. В результате то, чего вы пытаетесь достичь, не кажется таким уж подавляющим, даже когда это большая цель.

Когда большинство людей думают об этом методе, они сосредотачиваются на 30-60-90-дневном плане для менеджеров или новых сотрудников. В первом случае они проводят больше времени, работая независимо, поэтому он направляет их усилия. Кроме того, эта методология согласуется с конкретными действиями, такими как прием на работу нового сотрудника, поэтому они могут использовать его и там.

В случае последней группы быстрый рост способствует большему успеху, поэтому его использование может облегчить достижение полной производительности за счет концентрации усилий. Они могут координировать свои первые дни на работе, чтобы убедиться, что они сосредоточены на нужных навыках или областях, ускоряя свой путь к тому, чтобы стать активом.

Однако не означает, что план на 30–60–90 дней нельзя адаптировать к другим ситуациям, включая поиск работы. . В конце концов, поиск работы — это не спринт; это марафон.

Это не значит, что вы будете на рынке три месяца. До пандемии около девяти недель было довольно распространенным явлением. Это ближе к 60-дневной отметке, чем к 90-дневной.

Но это не значит, что принцип не работает. Используя этот подход, вы, по сути, разделяете процесс поиска работы на три основных интервала. Вы можете рассчитывать свои усилия в зависимости от фазы, увеличивая свои шансы на успех.

Кроме того, вы упрощаете фокусировку.Подумайте об этом так; Когда вы начинаете искать возможности, вы просто идете на доску объявлений и читаете обо всех открытых вакансиях? Нет, не знаешь. Если бы вы это сделали, вы столкнулись бы с тысячами и тысячами объявлений, 99 процентов из которых не имели бы отношения к вам.

Вместо этого вы пользуетесь критериями поиска, ограничивая результаты по местоположению, набору навыков, ставке заработной платы и т. Д. Таким образом, список становится управляемым и актуальным. Вот что может сделать план на 30–60–90 дней; сделайте поиск работы управляемым и актуальным.

Красиво, правда?

Хорошо, так как же использовать силу плана 30-60-90? Используя это как руководство. Итак, давайте копнем глубже.

Подробная информация о плане на 30-60-90 дней

План на 30-60-90 дней разделен на разделы. Во-первых, это временные приращения. Вы разделите свои цели в зависимости от того, когда они должны быть выполнены. Итак, у вас будет раздел 0–30, раздел 31–60 и раздел 61–90. Но вы не останавливаетесь на достигнутом.

В каждом сегменте у вас будет набор элементов.У каждого есть конкретная цель, позволяющая вам собраться с мыслями и придать им смысл.

Вот посмотрите на них:

Фокус

В плане на 30-60-90 дней первое, что вы включаете в любой временной интервал, — это ваш «фокус». В некотором смысле, он служит той же цели, что и профессиональное резюме в резюме; в нем кратко излагается то, что должно произойти.

Идея, лежащая в основе фокуса, состоит в том, чтобы сосредоточить ваши усилия на одной мысли. Все ваши действия и цели должны согласовываться с этой единственной идеей, чтобы вы оставались целенаправленными.

При поиске работы ваша первая цель может быть, например, «подготовка». Это краткое описание охватывает всю начальную фазу.

Приоритеты

Второй сегмент — это ваши «приоритеты». Как и ваш фокус, он должен быть высокоуровневым, но немного более конкретным, чем фокус. В контексте поиска работы некоторые начальные приоритеты могут включать «обновить резюме» и «повторно подключиться к моей сети».

Вы просто хотите обрисовать в общих чертах большие путешествия, которые вам необходимо предпринять, а не маленькие шаги.Таким образом, вы можете быть уверены, что все освещаете и не теряетесь в мелочах.

Голы

Хорошо, вы знаете ту мелочь, которую мы только что упомянули, теперь самое время для некоторых из них. С вашими «целями» вы должны быть более конкретными.

Например, на первом этапе ваши цели могут включать:

• • Включение ключевых слов, ориентированных на навыки, в мое резюме
  • Обновить мои профили в социальных сетях для поиска работы
  • Отправить сообщение участникам моей сети о восстановлении связи
  • Подготовить мою презентацию для лифта

Этот сегмент носит гораздо более пошаговый характер. Вы хотите, чтобы каждая запись была невероятно действенной, точно описывая, что вам нужно сделать для завершения этапа.

СОВЕТ МАЙКА : Теперь приведенные выше пункты носят общий характер. Принятие специфики — действительно лучший выбор, когда это возможно. Как вы этого добились? Используя подход SMART-целей. Сделайте свои цели конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и привязанными к срокам. Например, для «сообщения членам моей сети о восстановлении связи» начните с определения того, сколько членов вашей сети могло бы помочь вам найти подходящие роли.Затем сузьте этот список еще больше, определив связи, которые со временем уменьшились, но могут быть возобновлены. Это оставляет вам четкое количество отношений, которые вы можете и должны возобновить, позволяя вам записать это конкретное число как часть вашего плана.

Метрики

В некоторых случаях план 30-60-90 включает метрики. При поиске работы некоторые из них могут быть полезны. Если цель измерима, вы можете определить, как вы будете определять ее успех.

Однако в некоторых случаях ваша «метрика» — это скорее галочка.Когда вы выполните задачу, вот и все; вы сделали. Если это произойдет, ничего страшного. Основная концепция — следить за своим прогрессом, поэтому используйте тот подход, который, по вашему мнению, лучше всего зависит от поставленной цели.

Как написать план на 30-60-90 дней

Составление плана на 30–60–90 дней — это многоэтапный процесс. К счастью, это довольно просто. Самая сложная часть — это собственное мышление, а не формат или подход.

Всего вы получите:

1. 1. Создайте документ
   2. Определите фокус и приоритеты для каждого интервала
   3. Добавьте свои 30-дневные цели
   4. Добавьте свои 60-дневные цели
   5. Добавьте свои цели на 90 дней
   6. Определить метрики
   7. Обзор действий
   8. Пуск

Рассмотрим каждый шаг более подробно:

1.Создайте документ

Обычно самый простой способ начать — это создать документ и настроить форматирование плана. Таким образом, вы можете просто вставить нужные детали в нужные места.

Если вы хотите решить эту проблему быстро, используйте шаблон плана на 30–60–90 дней. В нем будет все необходимое, что позволит вам двигаться быстрее.

2. Определите фокус и приоритеты для каждого интервала

Начиная со всех трех разделов, посвященных фокусам и приоритетам, вы фиксируете свои «общие цели».Это поможет вам организовать свои усилия, гарантируя, что вы поставите правильные цели в нужных областях.

3. Добавьте свои 30-дневные цели

Когда все разделы, посвященные вашему вниманию и приоритетам, будут завершены, начните с перечисления всех целей, соответствующих вашему первому интервалу. Обычно этот сегмент посвящен подготовке. Итак, выбирайте SMART-цели, которые помогут вам собрать ваших уток в ряд, увеличивая шансы на то, что ваш поиск работы пройдет гладко.

4. Добавьте свои 60-дневные цели

В течение интервала от 31 до 60 дней вы фактически будете подавать заявки на вакансии.Включите цели SMART, которые охватывают типичные действия по поиску и применению ролей, такие как выполнение поиска, просмотр предупреждений о вакансиях, таргетинг резюме, отправка заявок, отработка вопросов на собеседовании, подключение к вашей сети и посещение отраслевых мероприятий.

5. Добавьте свои 90-дневные цели

Технически этот раздел будет немного перекрывать предыдущий. Вы продолжите использовать возможности, продвигаясь вперед в некоторых процессах найма. Однако это не означает, что вам не следует описывать, что будет после этапа подачи заявки.

В этой области наметьте цели, которые сохранят вашу мотивацию на высоком уровне и которые применимы к более поздним этапам процесса найма. Это включает посещение собеседований, отслеживание резюме, отправку благодарственных писем и аналогичные действия.

6. Определите метрики

В зависимости от характера вашего поиска работы вы можете найти некоторые показатели для включения. Например, вы можете захотеть повторно подключаться к пяти участникам вашей сети каждую неделю, подавать как минимум три заявки в день или что-то подобное.

Однако не навязывайте показатели там, где им не место. Ничего страшного, если несколько целей будут отложены по завершении. Если у вас есть метод определения успеха, вы, вероятно, хороши.

7. Проверка на предмет возможности принятия мер

После того, как вы запишите все эти детали, еще раз проверьте свои цели и убедитесь, что все они достижимы. Вы не хотите ничего двусмысленного или неопределенного, поскольку это не поможет вам двигаться вперед. Итак, взгляните еще раз и скорректируйте свои списки, пока каждый из них не будет больше похож на задачу или дело.

8. Старт

Вот и все. Вы готовы приступить к работе со своим планом на 30–60–90 дней. Так что не откладывайте. Чем быстрее вы начнете, тем быстрее получите новую работу.

Шаблон и пример плана на 30-60-90 дней

Хорошо, вы знаете, как мы упомянули о преимуществах шаблона плана на 30-60-90 дней для начала работы? Что ж, тебе повезло! Мы сделаем вам лучше.

Этот пример плана на 30-60-90 дней можно использовать в качестве шаблона, но он также позволяет узнать, как выглядит функциональный план.Красиво, правда? Мы так думали.

Вот пример быстрого плана на 30–60–90 дней, который поможет вам создать свой собственный:

Мой план на 30-60-90 дней

Дни 1-30

В центре внимания: подготовка важных документов и связей для поиска работы

Приоритеты: Изучите открытые роли, чтобы определить ключевые слова, обновить материалы приложений на основе сегодняшних стандартов, восстановить связь с членами моей сети, которые могут принести пользу.

Целей:

• • Обзор 10 целевых должностных инструкций в ведущих компаниях
  • Соберите 20 ключевых слов, имеющих отношение к моей роли и сфере деятельности
  • Включите ключевые слова в мое резюме и профиль в LinkedIn
  • Создайте сопроводительное письмо для использования в качестве шаблона
  • Обновляйте мои профили в социальных сетях перед поиском работы, чтобы мои личные и профессиональные аккаунты положительно отразились на мне
  • Отправить сообщение соответствующим участникам моей сети для восстановления связи
  • Подготовить мою презентацию в лифте, как письменно, так и устно
  • Определите 10 предпочтительных работодателей в моем районе
  • Определите мое идеальное положение
  • Разработайте согласованные критерии поиска для поиска подходящих возможностей
  • Подпишитесь на оповещения о вакансиях
  • Связаться с кадровыми агентствами
  • Обратитесь к рекрутерам, которые специализируются на моей отрасли и регионе

31-60 дней

Фокус: использование соответствующих возможностей и подготовка к следующему этапу

Приоритеты: определение подходящих возможностей, подача материалов заявки, отслеживание потенциальных клиентов от членов моей сети, практика для собеседований.

Целей:

• • Осуществляйте поиск работы вручную, чтобы найти возможности
  • Проверять предупреждения о вакансиях дважды, по крайней мере, два раза в день
  • Обращение к участникам моей сети о возможностях
  • Целевые резюме и сопроводительные письма к каждой должности
  • Отслеживайте заявки в электронной таблице для облегчения последующих действий
  • Посещение сетевых мероприятий
  • Отслеживайте отзывы, чтобы узнать, как улучшить
  • Последующие действия по резюме возобновляются через неделю после закрытия позиций или, если не указана дата закрытия, через неделю после подачи заявки
  • Разработка методики вопросов и ответов на собеседовании
  • Определите общие вопросы собеседования в моей области и репетируйте ответы
  • Выбирайте одежду для собеседования заранее, убедитесь, что она в хорошей форме и готова к использованию.

61-90 дней

В центре внимания: поддержание динамики во время встреч с менеджерами по найму

Приоритеты: сосредоточиться на прохождении собеседований при сохранении активности по поиску работы

Целей:

• • Продолжать подавать заявки на вакансии даже во время собеседований о других возможностях
  • Уточните технику собеседования на основе отзывов менеджеров по найму
  • Отправлять благодарственные письма после каждого интервью
  • Поблагодарите участников моей сети, которые направили меня к возможностям
  • Обратитесь к менеджерам по найму для дальнейших шагов после собеседования или для получения обновлений по моей кандидатуре
  • Переоценить резюме и сопроводительные письма, чтобы устранить любые отмеченные недостатки

Собираем все вместе

В конечном счете, планы на 30-60-90 дней могут быть полезны для координации поиска работы, что делает их идеальными для поддержания организованности и сосредоточенности на протяжении всего процесса.Воспользуйтесь советами и примерами, приведенными выше, чтобы создать свой собственный план на 30-60-90, убедившись, что он соответствует вашим потребностям. Таким образом, вы сможете упростить поиск работы, гарантируя, что не пропустите ни одного важного шага на этом пути.

Удачи!

Будьте добры и оцените этот пост 🙂

–

Соучредитель и Генеральный директор TheInterviewGuys.com. Майк — специалист по собеседованию и карьере, а также главный писатель TheInterviewGuys.com.

Его советами и идеями делятся и публикуются такие публикации, как Forbes , Entrepreneur , CNBC и другие, а также образовательные учреждения, такие как University of Michigan , Penn State , Northeastern и другие.

Узнайте больше о The Interview Guys на нашей О нас странице .

30 60 Шаблон плана на 90 дней для новых менеджеров

Как новый менеджер, вы, вероятно, перегружены обязанностями, от понимания групповой динамики вашей команды до определения важных краткосрочных целей, которые вам необходимо достичь.Каждый раз, когда я нанимаю новых менеджеров, я прошу их подготовить план на 30 60 90 дней. Это просто набросок того, как они будут работать и станут продуктивными в первые 30, 60 и 90 дней. Если вы новый менеджер и вам поручили составить план на 30 60 90 дней, вот шаблон и рекомендации, которые помогут:

Перед запуском

Если вы хотите выделиться и продемонстрировать преданность своему боссу, включите этот бонусный раздел, «Перед началом». Лидеры хотят, чтобы каждый новый сотрудник, особенно менеджеры, мог сразу же приступить к делу.Перед тем, как начать новую роль, вы можете запросить:

• Любая документация о компании и продукте
• Список участников для фундаментального исследования
• Справочник компании
• Список каждого сотрудника, который будет вам подчиняться

В своем плане обратите внимание, что вы потратите время на исследования, прежде чем официально присоединиться к команде. Это потребует дополнительных усилий по ночам и в выходные, но продемонстрирует, что вы серьезно относитесь к своей новой руководящей роли.

Первые 30 дней

Дискавери

В ваш первый день и в течение следующего месяца игра называется «открытие». Ваша цель — узнать как можно больше о команде и компании. Это означает, что нужно задавать множество вопросов, встречаться с каждым сотрудником или основным заинтересованным лицом, получать непосредственный опыт работы с продуктом и в целом повышать ваше внимание к операциям организации. Некоторые конкретные элементы, которые вы должны включить в свой план на 30 60 90 дней:

• Встретьтесь с каждым членом команды и поймите их сильные и слабые стороны
• По возможности встретиться с высшим руководством
• Присоединяйтесь к демонстрациям или телефонным звонкам, чтобы узнать о продукте
• Помогите представителям службы поддержки клиентов узнать о продукте
• Поговорите с покупателями, чтобы узнать о продукте
• Определите текущие цели команды и подтвердите, что они все еще актуальны
• Убедиться, что команда продолжает работать над достижением своих текущих целей
• Проверьте свой бюджет и определите пробелы

Первые 60 дней

Реализация

По прошествии первых 30 дней вы должны освоиться с пониманием компании, продукта и команды.Пришло время приступить к внесению некоторых изменений. Вы потратили время на обучение и, вероятно, у вас есть страница с заметками о том, что работает, а что не работает для команды. Пришло время применить это на практике. Рассмотрите эти элементы для реализации в шаблоне плана на 30 60 90 дней:

• Убедитесь, что команда собирается еженедельно с четкой повесткой дня и пунктами действий
• Настройте команду для обмена еженедельными письменными обновлениями для повышения ответственности
• Создайте четкие цели на оставшуюся часть квартала и представьте команде для согласования
• Оцените инструменты, которые использует команда (например,грамм. CRM) и подтвердить их эффективность
• Внесите изменения в процессы на основе того, что вы узнали за первые 30 дней

Первые 90 дней

Рост

Теперь, когда вы проработали в роли менеджера два месяца, вы, вероятно, очень довольны членами команды и темпами. Пришло время внести более серьезные изменения, если это необходимо, поскольку у вас было достаточно времени для сбора данных. В зависимости от культуры вашей организации вы можете определить, какой уровень изменений будет уместным.Примите во внимание следующие пункты для своего плана:

• Оцените производительность каждого члена команды и убедитесь, что они принадлежат к команде
• Составьте план приема на работу на оставшуюся часть года
• Пересмотрите и скорректируйте бюджет своей команды на оставшуюся часть года
• Начать замену любых инструментов, которые вы определили ранее, неэффективны
• Начните заменять любые процессы, которые вы определили ранее, неэффективны
• Продолжать проводить индивидуальные встречи с каждым членом команды ежемесячно
• Составьте сводку и поделитесь с начальником (или сделайте это в еженедельных обновлениях)

Настроить для вашей роли

Важно, чтобы вы настроили этот шаблон, чтобы включить в него особенности вашей роли.Например, если вы присоединяетесь к команде в качестве директора по маркетингу, вы должны добавить конкретные маркетинговые инициативы, такие как личное написание сообщений в блогах, обзор системы автоматизации маркетинга и т. Д. В дополнение к элементам, более ориентированным на управление, включенным в этот шаблон.

Нужна дополнительная помощь?

Я провожу ограниченное количество консультаций каждый месяц.

Как создать план на 30 60 90 дней: полное руководство с примерами

Когда вы получаете новую работу или получаете повышение, вы чувствуете, что находитесь на вершине мира.Но это волнение начинает исчезать, когда вы понимаете, что у вас нет плана по управлению своей работой. Вы будете удивлены, узнав, что более 80% владельцев малого бизнеса не имеют стратегического плана. Независимо от того, ведете ли вы бизнес или получаете работу, план имеет решающее значение для вашего успеха. Надеюсь, есть способ создать целенаправленный план для завершения всей вашей работы и достижения правильного успеха. Он широко известен как план на 30 60 90 дней.

Следование этому плану откроет вам дверь для сбора информации, овладения новыми обязанностями и окажет влияние на ваше профессиональное пространство.Вы новичок, пытаясь создать план на 30 60 90 дней для своего бизнеса? Не волнуйся! Вот все, что вам нужно знать о плане на 30 60 90 дней и о том, как его создать.

Что такое план 30 60 90 дней?

План на 30 60 90 дней — это план, который большинство предприятий и менеджеров по продажам используют для достижения реальных целей. Вы можете установить цели и структурировать время с планом на 30 60 90 дней. Каждый может составить эти целенаправленные планы, чтобы отслеживать свой прогресс или чему-то научиться.

Если вы новый сотрудник, установка плана на 30 60 90 дней может помочь вам установить реалистичные цели и обеспечить бесперебойную работу организации.Краткая информация для новых сотрудников: вы можете составить план на 30 60 90 дней либо на заключительных этапах процесса собеседования, либо в течение первой недели работы.

Каковы преимущества создания плана на 30 60 90 дней?

• Это показывает, насколько вы сосредоточены и серьезно относитесь к своей роли в компании.
• План 30 60 90 дней показывает, насколько вы готовы внести свой вклад в развитие своей компании.
• План поможет вам четко осознать и понять свою ответственность.
• Поставленные вами цели обеспечат продуктивность и своевременность ваших действий.

Элементы, необходимые для создания плана на 30 60 90 дней?

Прежде чем двигаться дальше, вы можете узнать об элементах плана на 30 60 90 дней. Как и в названии, вы должны разбить план на три части: 30, 60 и 90 дней.

На каждом 30-дневном этапе вам потребуются: конкретная направленность, высший приоритет, цели SMART и показатели успеха.

Конкретный фокус

Вы не можете создать план действий без определенного фокуса.Если вы являетесь владельцем бизнеса, ваши первые 30 месяцев должны быть сосредоточены на обучении. Второй месяц вы можете сосредоточиться на работе над своей целью. В последний месяц ваша главная цель — стать лидером.

Точно так же, если вы новый сотрудник, ваш план 30 60 90 дней будет вращаться вокруг обучения, планирования, внесения вклада и, наконец, выполнения. Однако вы можете изменить свое внимание в зависимости от вашей должности или компании.

Главные приоритеты

Ваши приоритеты всегда должны быть шире, чем ваши цели, и быть более конкретными, чем ваша цель.В рамках этой фазы 30 60 90 дней вы должны определить свои главные приоритеты. Ваши главные приоритеты могут включать изучение внутреннего процесса вашей компании, выполнение своей роли, поиск решений для решения проблем компании и т. Д.

SMART Goals

87% людей не добиваются успеха, потому что их цели не SMART. Установка целей SMART помогает вам выполнять свои приоритеты с четкой мотивацией и целеустремленностью. SMART означает конкретный, измеримый, достижимый, реалистичный и своевременный.Как только вы определитесь со своими приоритетами, установите SMART-цели для достижения успеха.

Вот как вы можете создать цель SMART —

Цель SMART: конкретная

Задайте себе пять вопросов типа «W», чтобы установить конкретные умные цели. Вот эти вопросы:

1. Кто: Кто является частью этой цели?
2. Что: Чего вам нужно достичь?
3. Где: Где это пройдет? Вы собираетесь настроить таргетинг на географическое или цифровое местоположение?
4. Когда: Когда вы сможете достичь этой цели?
5. Почему: Почему эти цели важны и почему вам необходимо их достичь?

Например, целью может быть «Я хочу быть здоровым.«Более конкретная цель -« Я хочу начать бегать трусцой и тренироваться, чтобы быть более здоровым ».

Цель SMART: измеримая

Без критериев измерения вы не сможете отслеживать свой прогресс. 80% предприятий признали, что их цели конкретны и измеримы. Чтобы сделать ваши бизнес-цели измеримыми, задайте себе следующие вопросы:

1. Сколько?
2. Как вы узнаете, выполнили ли вы свои цели или нет?
3. Что будет показателем вашего прогресса в работе?

Например: «Я хочу начать бегать трусцой и тренироваться каждый день, чтобы сбросить пять фунтов».”

SMART Цель: достижимая

Вы должны достичь поставленных вами целей. Если ваша цель недостижима или недостижима, это не цель SMART. Обязательно задайте себе следующие вопросы:

1. Достижима ли эта цель?
2. Есть ли у вас все необходимые ресурсы для достижения этой цели?

Цель SMART: реалистичная

Цель SMART должна быть достаточно реалистичной, чтобы вы могли ее достичь. Задайте следующие вопросы:

1. Реалистична ли цель?
2. Есть ли у вас необходимые ресурсы для своевременного достижения цели?

Например: «Я хочу сбросить пять фунтов за два месяца.- Это реальная цель. «Я хочу сбросить пять фунтов за два дня». — Нереальная цель.

SMART-цель: своевременность

Чтобы ваша цель была успешно достигнута, вы должны установить временные рамки. Убедитесь, что у вашей цели есть крайний срок. Если вы будете следовать датам начала и окончания, не будет в последний раз срочности или низкой мотивации для достижения цели. Чтобы поставить своевременную цель, задайте себе следующие вопросы:

1. Поступает ли ваша цель в срок?
2. Когда вы хотите достичь этой цели?

Например: «Я начну бегать трусцой и тренироваться с 1 сентября, к концу ноября я потеряю пять фунтов.«Лучше всего разбить свои SMART-цели на три категории: обучение, результативность и личные цели.

Цели обучения

Чтобы поставить четкую цель обучения, вы можете задать себе следующие вопросы:

• Какие навыки или знания мне нужно приобрести, чтобы добиться успеха?
• Как я могу получить эти знания и навыки?

Цели производительности

Эти цели должны быть сосредоточены только на том, что вы хотите выполнить в рамках своего бизнес-плана или новой должности.Вы можете установить цели производительности, задав себе следующий вопрос:

• Какого прогресса я могу достичь в течение 30 60 90 дней?

Личные цели

Вы можете ставить личные цели, чтобы построить хорошие отношения со своей компанией или бизнес-командой. Постановка личной цели поможет вам найти свою позицию в компании. Вы можете ставить перед собой личные цели, задав себе вопрос:

• С кем мне нужно строить отношения?
• С какими ключевыми людьми мне следует пообщаться?
• Как мне создать доверие, доверие и укрепить эти отношения?

Метрики

Для каждой конкретной цели, поставленной вами в рамках плана на 30 60 90 дней, вам понадобится хотя бы одна метрика для определения прогресса.Для каждых 30 дней установите для себя метрику успеха, по которой будет отслеживаться ваше улучшение.

Вы можете задать себе вопросы, чтобы установить показатель успеха. Например, «Что для меня успех и как я его измерю?»

Как создать общий план на 30 60 90 дней?

1. Создайте шаблон плана на 30 60 90 дней: Первый набросок шаблона (один пример включен в этот пост) для создания вашего плана на 30 60 90 дней. Вы получите бесплатные шаблоны с таких сайтов, как HubSpot и Pinteres t.
2. Установите цели: Определите и классифицируйте цели SMART (обучение, производительность, личные цели), чтобы составить список в вашем шаблоне.
3. Установите 30-дневную цель: Первые 30 дней вашей новой работы или бизнеса будут связаны с изучением компании.
4. Установите 60-дневную цель: Реализуйте полученные знания с первых 30 дней, чтобы понять свою ответственность в компании.
5. Установить цель на 90 дней: Последние 30 дней будут посвящены руководству командой.Используйте знания, полученные в течение первых 60 дней, чтобы уверенно руководить командой.

Вот пример одного такого плана на 30 60 90 дней

Ваш бизнес-план на 30 60 90 дней будет зависеть от цели и приоритета вашей работы. Вы можете воспользоваться этим нижеприведенным шаблоном плана на 30 60 90 дней, чтобы узнать, как создать организованный бизнес-план.

30 дней (первый месяц): акцент на обучении

30 дней первого месяца нашего бизнес-плана 30 60 90 дней будут полностью посвящены вашему учебному циклу.За это время вы узнаете о компании, своей роли и позиции в компании. Вы узнаете о своей цели и деятельности в компании.

Если вы уже работаете в компании и ищете продвижения по службе, создание бизнес-плана на 30 60 90 дней не станет для вас головной болью. Если вы новичок, использование бизнес-плана может быть немного сложным. Вы можете решить эту проблему, задав несколько вопросов руководителям и коллегам вашей компании, чтобы они составили схему плана.

60 дней (второй месяц): планируйте стать работником

Во втором месяце вы должны начать применять знания, полученные в течение первых 30 дней вашего бизнес-плана.Вы можете начать работать над своей целью, используя знания, полученные в первые 30 дней.

Когда вы пытаетесь отточить новый навык, вы должны принимать критику. На этом этапе вам следует узнать мнение своего начальства и коллег. Это также можно сделать через онлайн-опрос. Во втором месяце вы можете работать над привлечением новых клиентов, а также работать над вашими еженедельными целями!

90 дней (третий месяц): планируйте быть лидером

В последний месяц вашего бизнес-плана 30 60 90 дней вы должны быть уверены в своей ответственности и роли в компании.В этом последнем месяце вы поймете, как работает ваша компания, каковы ваши обязанности, как одно влияет на другое и т. Д.

Вы также поймете, насколько реалистичные изменения могут принести пользу вашей компании и коллегам. На этом этапе вашего бизнес-плана на 30 60 90 дней вы возьмете на себя инициативу в выполнении задач. Вы будете заниматься важными проектами и общаться со своими коллегами, чтобы добиться прогресса в компании.

Пример 30 60 90-дневного плана продаж

Вот шаблон 30 60 90-дневного плана продаж для торгового представителя.Если вы хотите черпать вдохновение в том, какие цели вам следует поставить, считайте этот план своим спасителем!

Первые 1-30 дней

Фокус: Обучение

Приоритеты

• Узнайте о своей роли в бизнес-команде и компании в целом
• Понять ожидания, которые ваша компания возлагает на вас
• Узнайте, как внутренние и внешние процессы компании
• Изучите проблемы, с которыми в настоящее время сталкивается ваша компания

Цели обучения

• Прочтите всю информацию о компании с ее диска или вики-страницы
• Соберите статьи и отчеты из менеджер, чтобы узнать больше
• Получите доступ к электронной почте компании, платформам CRM, платформам управления задачами
• Спросите совета у менеджеров, чтобы узнать о потенциальных клиентах и ​​клиентах

Цели эффективности:

• Выполните свои обязанности, например, позвоните по телефону клиенты
• Спросите своего менеджера о вашей перфорации. rmance

Личные цели:

• Встречайтесь и общайтесь с вашими менеджерами и коллегами
• Назначьте встречи, чтобы представиться

Второй 31-60 дней

Фокус: Выполнение

Приоритеты

• Узнайте, как оказать глубокое влияние на компанию
• Узнайте, как выполнять свои обязанности с максимальным потенциалом

Цели обучения

• Проведите онлайн-обучение или курс, чтобы узнать, как управлять платформами CRM
• Слушайте звонки по продажам и документируйте, что вы изучаете и наблюдаете

Цели эффективности

• Совершайте торговые звонки потенциальным потенциальным клиентам и клиентам
• Попросите коллегу или менеджера дать вам отзыв о ваших торговых звонках
• Слушайте свои собственные торговые звонки и делайте заметки о том, как вы можете улучшить

Личные цели

• Назначьте встречи с клиентами или людьми из компании, с которой вы еще не встречались (попросите обед или кофе).

Финал 61-90 дней

Фокус: Ведущий

Приоритеты

• Начать практиковать лидерские качества
• Ставить цели на оставшуюся часть года

Цели обучения

• Настоящее ваша личная стратегия продаж
• Профессионально проведите конференцию или сессию по развитию

Цели эффективности

• Напишите свою стратегию продаж
• Развивайте отношения с клиентами, которые приводят к продажам
• Подготовьте хорошо изученную стратегию продаж

Личные цели

• Проведите встречи с коллегами по продажам
• Представьте свои возможности продаж перед коллегой и менеджером

Используйте этот 30 60 90-дневный план в качестве примера или шаблона, чтобы понять как создать собственный бизнес-план или план продаж.Иногда вам может потребоваться создать онлайн-опросы, чтобы понять рыночные стратегии, предпочтения сотрудников, отзывы клиентов и составить полный план. SurveySparrow может быть вашей платформой для всех ваших потребностей в онлайн-опросах, бизнес-целей и коммуникаций, согласования рабочих процессов, обратной связи с клиентами и удовлетворенности сотрудников.

7 советов по созданию действенного плана 30 60 90 дней

1. Не ставьте расплывчатые цели. Когда вы создаете свой собственный план на 30 60 90 дней, обязательно подумайте о ваших общих приоритетах.Прежде чем создавать бизнес-план на 30 60 90 дней, узнайте, почему компания вас нанимает. И создавайте свои приоритеты на основе этого.

Например, если вас нанимают на руководящую должность, ваша обязанность будет заключаться в том, чтобы возглавить команду или решить проблему компании. Исходя из этой ответственности, вы можете создать свою конкретную бизнес-цель SMART .

2. Задавать вопросы — это очень важно для создания конкретной и реалистичной цели. Независимо от того, являетесь ли вы новым сотрудником или все еще на этапе собеседования, задавайте вопросы.Вы можете спросить своих менеджеров или новых сотрудников о компании и вашей роли. Это поможет вам расставить более четкие приоритеты в вашем плане на 30 60 90 дней.

3. Сделайте план коротким и легко читаемым. Не пишите расширенные планы на одну-две страницы в шаблоне плана на 30 60 90 дней.

4. Избегайте любого неправильного толкования вашего плана, конкретизируя его. Используйте даты, время и числа, чтобы сделать это УМНОЙ целью.

5. Всегда придерживайтесь установки на рост, следуя бизнес-плану или плану продаж.Если что-то пойдет не так или не по плану, учитесь на ошибках.

6. Развитие здоровых отношений с коллегами, клиентами и потенциальными лидерами является ключевым фактором в вашем плане на 30 60 90 дней. Если вы новый сотрудник, всегда старайтесь назначить несколько встреч со своими менеджерами, коллегами, клиентами, потенциальными лидерами и т. Д. Таким образом вы получите изрядную долю опыта.

Например, задавайте вопросы, чтобы узнать больше о них, культуре компании, процессах, проблемах и других соответствующих вопросах.

7. Важно решить, как вы будете оценивать свой успех. Некоторые показатели успеха поддаются количественной оценке, например — Доходы . А некоторые качественные, например Отзывы покупателей . Постарайтесь использовать качественные показатели для измерения своего успеха.

Заключение

Ваш план на 30 60 90 дней — это инструмент общения, которым вы должны поклясться, чтобы обеспечить рост и развитие для вас, а также для вашей компании. Этот план будет включать конкретный график, цель, SMART-цели для измерения успеха.

План поможет вам понять свою ответственность в вашей компании. Вы сможете лучше показать свои навыки и быть действительно продуктивными. Освоение новых рабочих ролей всего за три месяца может быть проблемой! Но с нашими руководящими принципами и примерами плана 30 60 90 дней, вы готовы взять на себя ответственность в своей новой должности.

Удачного планирования!

Vishak

Продакт-маркет

Разочарованный разработчик превратился в веселого писателя.

Шаблоны возврата к работе: после COVID-19

Поскольку WFH становится нормой для работников во всем мире, многие из них вынуждены учиться навыкам WFH на работе.Понимание того, как управлять своими дедлайнами, продвигать проекты вперед и быть в курсе инициатив членов вашей команды, — непростая задача.

Мы собрали 9 шаблонов WFH, которые помогут вам и вашей команде начать работу за считанные минуты. Четко обозначив проекты, графики и назначив владельцев, ваша команда будет сотрудничать лучше, чем когда-либо.

Начать работу

1. Шаблон отслеживания WFH (+ форма)

Легко отслеживать, кто в вашей команде работает из дома, а кто в офисе.Следите за часами, легко рассчитывайте по неделям или месяцам, чтобы все было организовано. Отправьте форму своей команде, чтобы каждый мог легко ввести свой рабочий статус.

Используйте шаблон

2. Шаблон рабочего плана WFH

Работа из дома означает, что иногда ожидания могут быть нечеткими. Используйте этот интуитивно понятный и понятный шаблон рабочего плана, чтобы планировать цели, разбивать их на проекты, назначать владельцев и определять ключевые показатели эффективности. Совместное использование этого с вашей распределенной командой означает мгновенное согласование и прозрачность, так что вы можете сосредоточиться на целях, а не на вопросах.

Используйте шаблон

3. Шаблон расписания WFH

Используйте этот простой шаблон, чтобы обрисовать свое расписание WFH, чтобы определить, когда вы доступны, когда с вами нельзя связаться, и прикрепите важные документы для встреч. Календарь WFH помогает держать вас в порядке и по расписанию при работе из дома.

Используйте шаблон

4. Шаблон ежедневных командных задач

Этот шаблон поможет вам и вашей команде согласовать ежедневные командные задачи, чтобы вы оставались на одной странице. Определите свои рабочие спринты (дни, недели, месяцы), чтобы работа оставалась в контексте.Вы можете назначить владельца задачи, чтобы все знали, кому и что нужно делать. Держите все в порядке с помощью статусов, обозначающих тип задачи, и вы будете готовы к работе!

Pro совет: просмотр временной шкалы позволит вам сразу составить представление о расписании на следующую неделю.

Используйте шаблон

5. Шаблон плана коммуникаций проекта

В любом проекте очень важно согласовывать каждый этап пути, и это никогда не бывает более верным, чем при WFH. С помощью шаблона плана коммуникаций по проекту вы можете разбить свое общение на внутреннее и внешнее, по неделям или месяцам, а также по выполненным и невыполненным задачам.Убедитесь, что ваша команда осведомлена о любом плане коммуникации с прозрачным графиком, доступом к обязательным документам и контактным лицом для всего, что им может понадобиться.

Используйте шаблон

6. Шаблон документов и ресурсов группы

Шаблон документов и ресурсов группы станет вашим и вашей командой удобным местом для хранения чего угодно, от юридических документов, коммерческих предложений, презентаций или учебных ресурсов, чтобы убедиться, что ваша команда не хранит не пропустите ни секунды.

Эта доска гарантирует, что все в вашей команде будут согласованы, работая из одного источника истины.

Используйте шаблон

7. Шаблон запросов контента

Без согласования совместной работы в офисе может быть трудно понять, к кому обратиться за контентом. Благодаря запросам, поступающим от всех команд, доска запросов контента помогает спасти вашу команду от выгорания, информирует остальную часть компании о возможностях команды и устанавливает ожидаемые сроки. Легко упорядочивайте, откуда поступают запросы, на какой стадии они находятся, кому принадлежит проект, сроки выполнения и многое другое.Это также позволяет всем сотрудникам компании знать, что есть центральное место, куда можно отправить запрос команде контента, что избавит всех от недопонимания и пропущенных сроков.

Используйте шаблон

8. Шаблон творческих запросов

Получите обработку всех запросов, которые поступают в творческую группу. Организуйте каждый проект по этапам (поступление, проверка, завершение), чтобы творческая команда всегда знала, над чем им следует работать. Легко назначая ответственного дизайнера, инициатора проекта, сроки выполнения и делясь соответствующими файлами, каждый участник проекта точно знает, когда им следует чего-то ожидать и где это найти.

Используйте шаблон

9. Шаблон отслеживания обзора проектов

Неожиданная работа из дома может привести к тому, что вам будет сложно оставаться в курсе всего того импульса, который у вас был в офисе. С помощью панели отслеживания обзора проектов вы можете увидеть, где находятся все проекты, где есть узкие места, кто являются владельцами проекта, сроки и многое другое. Работа из дома не означает, что при продвижении проекта нужно идти на компромисс с прозрачностью.

Используйте шаблон

Научиться эффективно быть частью распределенной команды — это навык, для овладения которым требуется время.Но с этими шаблонами WFH вы сможете синхронизировать свои проекты и команду и мотивировать их выполнять свою лучшую работу даже из дома.

Элиана — маркетолог и рассказчик, которая использует свой разнообразный отраслевой опыт для создания привлекательного контента. Уроженка Техаса и нынешняя тельавиванка, она находит себе место где-то между тако барбекю и фалафелем питас.

Полное руководство по повседневной работе

Большинство из нас понимают ценность планирования и подготовки.Спортивный матч без плана игры означает возню на поле. Большое мероприятие без всех деталей приводит к хаосу.

Несмотря на эти знания, мы часто не можем расставить приоритеты в планировании там, где это наиболее важно: в нашей повседневной жизни. Если начинать с утра без четкого плана, мы обречены на провал.

Мы ставим цели по сезонам и годам, но именно то, что мы делаем каждый день — привычки, которые мы принимаем, задачи, которые мы выполняем, и то, что мы ставим в приоритет, — со временем приводит к успеху или неудаче.Несколько бесцельных дней в месяц могут помочь нам обнулить и найти баланс. Но когда наши дни без намерения превышают наши дни с целью, мы в конечном итоге упускаем наши цели и задаемся вопросом, куда все время ушло.

Лучшая защита от беспокойных, но непродуктивных дней — хорошее нападение в форме ежедневного ритуала планирования. В этой статье вы узнаете, как спланировать свой день для более спокойной и целенаправленной продуктивности, которая приблизит вас к вашим целям. Хотя планирование дня должно занимать всего 10-15 минут, основные стратегии, позволяющие осмысленно создать день с намерением, стоит изучить полностью.

Сделайте регулярное планирование своей привычкой

Джеймс Клер, автор бестселлеров «Атомные привычки», считает, что мотивация переоценена: «Перестаньте ждать, пока мотивация или вдохновение поразит вас, и установите расписание для своих привычек». Мотивация проистекает из действия, а не наоборот.

Вот почему так важно проводить ежедневный ритуал планирования. Иногда по утрам мы чувствуем мотивацию поймать день и составить список дел, отражающий наши большие амбиции. Но те дни — исключение.Нам нужно делать дела, даже если мы просыпаемся уставшими и расслабленными, желая вернуться в постель или желая попасть в пятницу в 17:00. В эти дни наиболее важно подойти к дню с планом.

Начните с установки будильника для сеанса ежедневного планирования в одно и то же время каждый день — во время ритуала завершения работы или первым делом утром. Чтобы облегчить формирование привычки, свяжите новую сессию ежедневного планирования с уже существующей привычкой, например, пить утренний кофе или слушать музыку.

Свяжите ежедневный сеанс планирования с существующей привычкой.

Используйте приложение со списком дел, например Todoist, чтобы задать повторяющееся задание для планирования своего дня, или просто установите будильник на своем телефоне.

Используйте приложение со списком дел, например Todoist, чтобы задать повторяющуюся задачу для планирования своего дня.

Привычки легче выработать, когда мы сразу видим результаты своей преданности делу. К счастью, планирование дня — это привычка, которая сразу же окупается. Вы почувствуете себя более организованным, сосредоточенным и мотивированным, составив план на несколько часов вперед. Со временем планирование дня станет второй натурой.

Не можете превратить ежедневное планирование в рефлексивную привычку? Не рвите цепь!

Сохраняйте привычку ежедневного планирования на выходных, даже если вы стремитесь к спокойному дню. Добавьте в свой ежедневный список дел в субботу или воскресенье дела, фильм или ужин, чтобы освободить место в своем графике для отдыха, досуга и побочных проектов.

Составьте список дел в соответствии с вашими целями

Сделать ежедневное планирование привычкой — это одно. Еще одно — убедиться, что ваш план действительно постепенно продвигает вас к вашим более крупным целям.Используйте сеанс ежедневного планирования, чтобы убедиться, что ваши ежедневные задачи соответствуют вашим долгосрочным целям. Вот несколько шагов, которые помогут вам достичь этого:

Шаг первый: Разбейте свои большие цели

Разбейте свои цели на ежедневные задачи. Например, вы не можете добавить «Привести форму» в свой ежедневный список дел, но вы можете добавить такие задачи, как «потратить 30 минут на мой пелотон» или «пойти на ночную прогулку». Пересмотрите свои личные и профессиональные цели, когда вы садитесь планировать свой день, и добавляйте задачи, которые приблизят вас к обоим.

Разбивайте долгосрочные цели на ежедневные задачи.

Если вы изо всех сил пытаетесь создать реалистичные ежедневные списки дел, отражающие все ваши цели, возможно, у вас их слишком много. Перенапрягать себя не только утомительно, это также означает, что вы вряд ли добьетесь значимого прогресса во всех этих областях. Завершите инвентаризацию обязательств, чтобы отточить меньшее количество целей, которые наиболее важны для вас. Как правило, старайтесь не ставить более пяти больших целей одновременно, а подумайте о сочетании краткосрочных и долгосрочных целей.

Шаг второй: взгляните на свою неделю в целом

Планирование дня начинается с рассмотрения всей недели в целом. Скорее всего, у вас есть несколько целей, множество потенциальных задач для их выполнения и только определенное количество часов в день. Это нормально. В то время как некоторые цели выигрывают от ежедневных действий, работа над другими несколько раз в неделю может дать импульс. Возможно, вы занимаетесь спортом по понедельникам, средам и пятницам. В некоторые дни вы можете захотеть выполнить пакетные задачи и сосредоточиться только на задачах, связанных с одной конкретной профессиональной целью.В качестве альтернативы вы можете складывать свои личные задачи на выходных. Выделите время в воскресенье вечером или в понедельник утром, чтобы уменьшить масштаб и нарисуйте свою неделю, чтобы знать, на каких целях и на каких днях вы будете сосредоточены. Сохраните детали для ежедневных сеансов планирования.

Планируйте свой день, рассматривая неделю в целом и группируя задачи.

Шаг третий: Добавьте последние дела, которые нужно сделать.

Это шаг, с которого большинство людей начинают планировать свой день. Они начинают с назначенных встреч, обязательных встреч, срочных сроков, а затем пытаются подстроить под себя целевые задачи.Вместо этого подумайте о том, чтобы оставить этот шаг до конца. Таким образом, вы будете вынуждены подстраивать повседневные задачи под свои целевые задачи, а не наоборот.

В идеальном мире мы бы сосредоточились только на повседневных задачах, которые продвигают нас к нашим долгосрочным целям. На самом деле у нас есть обязательства, которые мы должны выполнить, некоторые из которых мало влияют на наш личный или профессиональный рост. Избегайте этих обязательств как можно больше: переоценивайте повторяющиеся встречи, подумайте о делегировании ответственности и научитесь говорить «нет».Тем не менее, это нормально, если в вашем списке есть дела, которые просто необходимо выполнить. Просто убедитесь, что они не отнимают у вас слишком много времени и энергии.

Узнайте больше о том, как согласовать свой день с долгосрочными приоритетами и обязательствами, в нашей статье о методе повышения производительности, Todoist. Этот метод заставляет вас постоянно сокращать свой список, создавать инвентарь обязательств и назначать время для ваших задач, которые наиболее важны.

Иметь один ежедневный приоритет

Многие из нас начинают утро с десятков дел, которые нужно сделать, только для того, чтобы в конце дня понять, что мы не вычеркнули ни одного из них из своих списков.Конечно, мы сделали кое-что, но ничего из того, что планировали. Противоинтуитивное решение, позволяющее делать больше? Выберите хотя бы одну большую задачу в день.

Вы можете подумать: «Как я могу достичь всех своих целей, если я сосредотачиваюсь только на одной задаче в день?». В книге «Найдите время: как сосредоточиться на том, что важно каждый день», Джейк Кнапп и Джон Зерацки обсуждают скрытый феномен занятости без продуктивности. В перерывах между встречами и специальными запросами может казаться, что мы на беговой дорожке, с которой не можем выйти.

Многие из нас начинают утро с десятков дел, которые нам нужно сделать, но в конце дня понимают, что не вычеркнули ни одного из них.

В качестве бальзама против суетливых дней, которые проходят без прогресса, они вводят концепцию «Highlight»:

«Первый шаг… это решить, на что вы хотите выделить время. Каждый день вы будете выбирать в своем календаре одно занятие, которое будет расставлять приоритеты и защищать его ».

Если вы изо всех сил пытаетесь выбрать, что будет для вас основным моментом или высшим приоритетом на день, Кнапп и Зерацкий предлагают эту простую эвристику:

«Начинайте каждый день с размышлений о том, что, как вы надеетесь, станет ярким пятном.Если в конце дня кто-то спросит вас: «Что было самым ярким событием вашего дня?», Каким вы хотите, чтобы ваш ответ был? Оглядываясь назад на свой день, каким делом, достижением или моментом вы хотите насладиться? Это ваше изюминка «.

Если честно, завершение дня хотя бы одной важной задачей — это заметное улучшение по сравнению с тем, что многие из нас делают сейчас. В более длительном масштабе важно делать 5-7 больших дел в неделю. Означает ли это, что вы будете выполнять только одну задачу в день? В общем, нет.Однако выбор и выполнение одного важного дела наполняет нас чувством выполненного долга, что создает импульс для решения других задач.

Используйте диспетчер задач, например Todoist, чтобы отметить выделение дня как высокий и переместить его в начало списка.

Используйте диспетчер задач, например Todoist, чтобы сосредоточиться на ежедневных приоритетах.

Или же, если вы выбираете производительность ручки и бумаги, просто отметьте, выделите или подчеркните самую важную задачу в своем списке дел в блокноте или ежедневнике.

Если вы предпочитаете работать с ручкой и бумагой, отметьте самую важную задачу в своем списке дел.

Независимо от того, какие инструменты вы используете, сделайте максимальную расстановку приоритетов ключевой частью вашего планирования дня.

Планируйте свой день с помощью метода повышения продуктивности

Метод повышения производительности — это одновременно эффективный способ добиться результатов и стратегия планирования дня.

Ниже мы расскажем о нескольких популярных методах повышения производительности, которые вы можете выбрать для решения своих задач, и о том, как их использовать для ежедневного планирования.Найдите способ повышения продуктивности, который работает для вас — даже если это означает переделку существующего или создание нового с нуля. Вот несколько популярных методов ежедневного планирования, с которых можно начать:

Съешьте лягушку

Метод повышения продуктивности «Съешьте лягушку» просит вас определить одну важную задачу на день и выполнить ее в первую очередь. Это отличный метод для того, чтобы как можно раньше задействовать ваши основные моменты. Иногда это задача, которой мы больше всего хотим избежать (отсюда и поедание лягушки). Это может быть задача, которая кажется слишком сложной для выполнения, или та, которая доставляет нам дискомфорт.Атакуйте его прямо сейчас, прежде чем у вас появится возможность откладывать дела на потом.

Во время сеанса ежедневного планирования поставьте задачу «лягушка» в начало списка дел и назначьте время. Затем разместите другие задачи ниже.

Список дел, организованный вокруг метода продуктивности «Съешьте лягушку».

Техника помидора

Техника помидора лучше всего подходит для людей, которым нравится работать в коротких целенаправленных спринтах с частыми перерывами. Этот метод был разработан в конце 80-х годов прошлого века Франческо Чирилло, тогда еще учащимся с трудностями, который посвятил всего 10 минут целенаправленному изучению, используя кухонный таймер в форме помидора (помодоро по-итальянски).Этот метод включает следующие шаги:

1. Получить таймер.
2. Установите таймер на 25 минут и сосредоточьтесь на одной задаче, пока таймер не зазвонит.
3. По окончании сеанса отметьте один помодор и запишите, что вы выполнили.
4. Наслаждайтесь пятиминутным перерывом.
5. После четырех интервалов, или «помодори», сделайте более длительный перерыв на 20–30 минут.

Чтобы спланировать свой день с помощью техники Помидора, оцените, сколько помидоров (25-минутных рабочих занятий) вам понадобится для выполнения каждой задачи из вашего списка.Обратите внимание на цифру перед каждой задачей с смайликом в виде помидора или просто цифру в скобках. Этот метод заставляет вас задуматься, сколько времени займет ваша работа, и спланировать ее соответствующим образом. Вы можете использовать помидоры в течение всего дня или просто использовать этот метод для решения своей основной задачи.

Список дел, упорядоченный по методу продуктивности Pomodoro

Блокировка времени

С помощью метода продуктивности Блокировка времени разделите свой день на отдельные отрезки времени. Это может быть 9:30 — 11:30 или просто «Утро», в зависимости от того, сколько времени может занять задача.Затем работайте, не отвлекаясь, и посвящайте каждый блок времени выполнению только определенной задачи или набора задач.

Как и метод «Помидор», этот метод поможет вам оценить и понять, сколько времени у вас уходит на выполнение задач. Обязательно укажите блоки для таких вещей, как обед, перерывы и поездки на работу для максимальной точности. Часто задача занимает больше или меньше времени, чем вы ожидаете. Это нормально. Вносите быстрые изменения в свой список по ходу дня. Со временем вы лучше поймете, сколько времени занимает выполнение задач.А пока хорошее практическое правило — удвоить количество времени, которое, по вашему мнению, займет что-то.

Список дел, упорядоченный по методу ограничения производительности по времени

Матрица Эйзенхауэра

Метод производительности по матрице Эйзенхауэра заставляет вас учитывать срочность и важность каждой задачи, а не делать только самое срочное — независимо от того, является ли оно важным или нет. Этот метод разбивает задачи на четыре квадранта и предписывает, как мы должны справляться с задачами, которые попадают в каждый из них:

• «Срочные и важные» задачи должны быть выполнены немедленно
• «Несрочные и важные» задачи должны быть запланированы на ваш адрес -do список или календарь
• «Срочные и неважные» задачи должны быть делегированы кому-то другому
• «Несрочные и неважные задачи» должны быть удалены

Матрица Эйзенхауэра разбивает задачи на четыре квадранта и предписывает, чтобы помочь нам расставить приоритеты.

Для начала составьте свой обычный список дел, включая все ваши задачи на день. Затем рассортируйте их по четырем категориям: «Срочно и важно», «Несрочно и важно», «Срочно и неважно» и «Не срочно и неважно». После того, как у вас есть эти категории, действуйте в своем списке дел соответствующим образом: делайте, планируйте, делегируйте и удаляйте задачи из своего списка дел по мере того, как вы планируете свой день.

Со временем этот процесс станет вашей привычкой, и вы, естественно, составите единый список дел, в котором будут только «Срочные и важные» и «Несрочные и важные».

Список дел, упорядоченный по методу продуктивности «Матрица Эйзенхауэра». Найдите метод продуктивности, который лучше всего подходит для вас, пройдя нашу викторину по методам продуктивности, чтобы лучше понять свой уникальный стиль работы.

Выберите инструмент планирования

Вы определились с подходом к ежедневному планированию — теперь пора выбрать инструменты. От программного обеспечения для повышения производительности до бумаги и ручки, вот некоторые из самых популярных вариантов:

Приложение для создания списка дел

Цифровой диспетчер задач — отличный выбор для тех, кто технически подкован и готов дотянуться до своего телефона или планшет вместо ноутбука.Приложение со списками дел позволяет хранить все в одном месте и быть доступным из любого места. Вы можете легко перемещать задачи изо дня в день по мере изменения ваших планов, упорядочивать релевантные документы и ссылки рядом с вашими задачами, а также иметь автоматическую запись всего, что вы сделали, с возможностью поиска.

Приложение со списком дел, такое как Todoist, позволяет хранить все в одном месте и доступно из любого места.

Мы рекомендуем Todoist, наше кроссплатформенное приложение для создания личных списков дел, которое доступно на большинстве устройств.Приложение включает в себя множество функций, таких как напоминания, ярлыки, фильтры, комментарии и загрузку файлов, которые упрощают планирование вашего дня.

Цифровой список

Если вам не нужен полноценный диспетчер задач, но все же требуется цифровое решение, подумайте о менее специализированных инструментах, которые вы, вероятно, уже используете в повседневной жизни на работе и дома.

• Приложение для заметок или текстового редактора . Используйте простое приложение для заметок, такое как Bear (только для iOS и MacOS), Apple Notes или Google Keep, чтобы вести текущий список ваших задач на день.Просто отметьте элементы с помощью флажков или зачеркивания форматирования. Для более надежного приложения для заметок рассмотрите Документы Google или Microsoft Word для большей гибкости и возможностей настройки.

Если вам не нужен полноценный диспетчер задач, но все же требуется цифровое решение, подумайте о менее специализированных инструментах.

• Google Таблицы или Excel . Планируйте свой день в электронной таблице. Это может помочь вам добавить больше контекста и примечаний к определенным ячейкам. Такие методы, как временная блокировка, также подходят для работы в цифровой сети.

Цифровой календарь

Многие люди выбирают инструмент ежедневного планирования, который они уже используют, — календарь. Apple Calendar, Google Calendar, Fantastical и Woven — популярные приложения-календари, которые можно использовать для планирования дня и добавления задач к встречам, собраниям и событиям. Это также отличный инструмент для использования с таким продуктивным методом, как блокировка времени. Кроме того, цифровые календари доступны в дороге, как правило, как в Интернете, так и на мобильных устройствах.

Цифровой календарь — отличный инструмент для повышения продуктивности, например, блокировки времени. 💡 Совет по продукту

Используйте Календарь Google с Todoist и испытайте двустороннюю синхронизацию между запланированными задачами Todoist и вашим Календарем Google. Любые изменения, которые вы вносите в Календарь Google, например редактирование названия мероприятия или изменение даты, мгновенно отразятся в Todoist и наоборот.

Вы также можете использовать Fantastical с Todoist. Благодаря этой интеграции вы сможете видеть все свои задачи из Todoist прямо в Fantastical, а любые изменения, которые вы вносите в задачи Todoist в Fantastical, будут синхронизироваться с Todoist и наоборот.

Планировщик из бумаги

Для нас тактильно бумага и ручка — лучший помощник в планировании дня. Это может быть любое количество форм, включая записные книжки, повестки дня или специализированных планировщиков. Мы только предостерегаем от наклеек для заметок или обрывков бумаги. В то время как простые и лоскутные, специальные клочки бумаги не позволяют вам оглядываться на старые задачи и размышлять об эффективности вашего ежедневного планирования. [См. Раздел «Регулярно отражайте»]

• Записная книжка — Простой тетрадь с линовой или без линовой бумаги подойдет для простой системы планирования с ручкой и бумагой.Используйте новую страницу для каждого дня и отметьте дату вверху. Попробуйте записные книжки с сеткой, которые при необходимости помогут с разделением.
• Ежедневные повестки дня или планировщик s — Повестки дня или ежедневники — это блокноты с пространством для планирования каждого дня в году с 1 января по 31 декабря. Это обеспечивает выделенное место для ежедневного планирования и возможность вернуться к предыдущим и предстоящим записям с помощью большая легкость.
• Специализированные планировщики — Мы наблюдаем рост числа специализированных строгальных станков или систем планирования бумаги и перьев, таких как Passion Planner или Bullet Journal.Эти системы часто бывают сложными, но могут быть мощными системами для преданных практиков.

Бумажный планировщик может принимать любое количество форм, включая записные книжки, повестки дня или специальные планировщики.

Гибрид цифрового и бумажного

Когда дело доходит до ежедневного планирования, вам не нужно выбирать ручку и бумагу или цифровые инструменты — вы можете использовать оба или любую комбинацию упомянутых методов. Вот несколько различных способов эффективного использования гибридной системы:

• Персональное и профессиональное разделение .Используйте цифровую систему для профессиональных задач и планировщик для личных задач. Это может быть полезным методом, если вы посвящаете рабочее время достижению профессиональных целей, а вечера посвящаете личным задачам и саморазвитию. Точно так же вы можете использовать диспетчер задач в течение недели и журнал по выходным.
• Бумага первая, вторая цифровая . Возможно, вам понравится тактический аспект планирования своего дня на бумаге, но вы по достоинству оцените возможность поиска и постоянство цифровых инструментов.Планируйте свой день с помощью расписания или ежедневника, но в конце каждого дня выделяйте время, чтобы передавать свои дела и прогресс в цифровой диспетчер задач для удобства. Это также отличный метод, если вы предпочитаете бумажные заметки, чтобы не отвлекаться. Например, вы можете принести записную книжку на встречу и выйти с заданиями и запросами, которые вы нацарапали в своей записной книжке. Затем вы можете перенести эти элементы в свой цифровой список дел, добавив даты выполнения и уровни приоритета, чтобы они не упали.
• Мышление карандашом, цифровое исполнение . Некоторые обнаруживают, что они более креативны и лучше думают, когда у них в руках пустая страница и ручка. Запишите свои планы на день на бумаге с любыми добавленными заметками и мыслями, которые могут у вас возникнуть. Затем переместите их в свой цифровой список дел, чтобы сделать ваши задачи более действенными.

Как придерживаться своего ежедневного плана и корректировать курс при необходимости

Даже с твердым планом и лучшими намерениями трудно выполнить все наши дела на день.Мы неизбежно оказываемся вне работы, нас соблазняют отвлекающие факторы, такие как мемы в Твиттере и покупки в Интернете. Могут возникнуть специальные задачи, порученные нашими менеджерами или делегированные товарищами по команде, которые нарушают наше внимание и заставляют сосредоточиться на незапланированных задачах.

К сожалению, эти перерывы могут превращаться в непродуктивные дни и неэффективные недели. Мы решаем, что ежедневное планирование не работает, и нет смысла подходить к нашим дням целенаправленно. Это далеко не так!

Да, наши дни никогда не пойдут так, как планировалось, но это не значит, что их не стоит планировать.Вот несколько стратегий, некоторые прямо от экспертов по продуктивности, которые помогут придерживаться ежедневного плана и скорректировать курс, когда что-то пойдет не так.

Устранение отвлекающих факторов

Сохраняйте концентрацию, устраняя обычные отвлекающие факторы, которые уводят вас от ваших целей на день, особенно если основная часть вашей работы выполняется за компьютером. Если возможно, работайте с закрытыми большинством программ на рабочем столе, с минимальным количеством открытых вкладок, беззвучным телефоном и отключенными уведомлениями.

Если призыв к прокрутке социальных сетей слишком силен, используйте блокировщик сайтов, такой как Самоконтроль или Свобода, чтобы сделать отвлекающие сайты недоступными в течение нескольких часов.

Отслеживайте свое время

Так же, как отслеживание своего бюджета, естественно, может помочь вам тратить меньше, отслеживание своего времени может помочь вам использовать его более эффективно. Используйте приложение автоматического отслеживания, такое как Rescue Time, которое собирает информацию об использовании на вашем настольном компьютере и мобильных устройствах и сортирует ваше время в сети на «продуктивное», «нейтральное» и «отвлекающее». Вы можете устанавливать ежедневные цели по продуктивности и проверять их в течение дня, чтобы видеть, приближаетесь ли вы к своей цели или не достигаете ее.

Используйте приложение для автоматического учета времени, такое как Rescue Time, чтобы более эффективно отслеживать и распределять свое время.

Попробуйте почасовые проверки

Примените внимательность к продуктивности, регулярно проверяя себя, чтобы заметить, сосредоточенно ли вы продвигаетесь в течение дня.

Питер Бергман, тренер и автор бестселлеров «18 минут», предлагает установить обычный таймер, чтобы переориентировать нас:

«Настройте часы, телефон или компьютер так, чтобы они звонили каждый час. Когда он зазвонит, сделайте глубокий вдох, посмотрите свой список и спросите себя, продуктивно ли вы провели последний час.Затем посмотрите в свой календарь и сознательно вернитесь к тому, как вы собираетесь использовать следующий час. Управляйте своим днем ​​час за часом. Не позволяй часам управлять тобой ».

Измените свой план

Иногда возникают неожиданные задачи, которые мы не можем игнорировать. Отлично. Проблема возникает, когда мы пытаемся взяться за эту непредвиденную работу, не возвращаясь к пересмотру наших первоначальных планов. Вместо этого сделайте незапланированные дела частью нового плана. Когда вам нужно переключиться на не записанное задание, потратьте несколько минут, чтобы скорректировать свой план на день: перенести задачи на более поздний день или перенести их на завтра.Затем продолжайте работать над своим новым планом.

Кэл Ньюпорт, профессор компьютерных наук Джорджтаунского университета и автор бестселлеров Deep Work, делится своим подходом к корректировке своего ежедневного плана с помощью метода блокировки времени с ручкой и бумагой:

«Я оставляю дополнительную комнату рядом с мои временные блоки. Это позволяет мне вносить коррективы по мере необходимости, если день разворачивается неожиданным образом ».

Когда возникают неожиданные задачи, которые нельзя игнорировать, скорректируйте свой план.

Достигните «нулевого списка дел»

В большинстве случаев вы не завершаете все в своем списке.Тем не менее, все равно доберитесь до «Нулевого списка дел». Амир Салихефендич, основатель и генеральный директор Doist, делится своим личным методом продуктивности, Systemist, включая «To-do List Zero», концепцию, вдохновленную Inbox Zero:

«В конце дня я хочу, чтобы у меня не было никаких задач. мой список на сегодня. По правде говоря, в большинстве случаев я не завершаю все в своем сегодняшнем списке и откладываю дела. Это не плохо. Я рассматриваю это как возможность подвести итоги того, где я нахожусь, переоценить свои задачи и перепланировать их.

Заканчивая вечер с чистого листа, мы можем не погрязнуть в просроченных задачах и приступить к завтрашнему дню с новой энергией.

Обдумывайте регулярно

Вы сделали планирование своего дня привычкой, превратили свои долгосрочные цели в практические задачи, выбрали метод продуктивности и выбрали инструмент по своему выбору. Вы настроены на более продуктивные дни, которые превращаются в более значимые недели, месяцы и годы.

Однако не позволяйте вашему процессу работать на автопилоте. Выделите время, чтобы регулярно обдумывать, помогает ли ваш подход к ежедневному планированию достигать большего.Время от времени выделяйте время, например, во время еженедельного обзора, чтобы подумать, работает ли ваш процесс планирования, можно ли его подправить или даже пересмотреть, чтобы сделать его более эффективным.

Обдумайте следующие вопросы:

• Мои дни спокойные и преднамеренные или стрессовые и случайные?
• Завершил ли я все свои ежедневные занятия по планированию или пропустил некоторые?
• Чувствую ли я себя реализованным в конце большинства дней?
• Рассматриваются ли мои дни с высоким приоритетом?
• На пути к достижению моих долгосрочных целей?
• Этот день был особенно продуктивным — почему?
• Ничего значительного в этот день я не сделал — почему?

Честно говоря, как прошли наши дни и как мы продвигаемся к нашим большим целям, мы можем оптимизировать наше ежедневное планирование для достижения лучших результатов.Беспокойные дни могут означать, что нам нужно более эффективно расставлять приоритеты или найти способ делегировать работу. Отсутствие ежедневных сеансов планирования может означать, что они слишком длинные, и им следует использовать более рациональный подход. Если мы не движемся к нашим целям, это может означать, что у нас их слишком много, или мы не добавляем их к нашим дням с достаточной частотой или намерением. Мы могли бы просто любить ручку и бумагу, пока мы заставили себя попробовать новое блестящее приложение. Какой бы ни была проблема, постарайтесь ее решить, изменив свой ежедневный процесс планирования.

Нередко возникает необходимость поэкспериментировать и попробовать несколько итераций ежедневного планирования, прежде чем мы выберем метод, который на самом деле приведет к большему результату.

---

Планируя свой день, стремитесь к последовательности и гибкости, а не к совершенству. Несмотря на то, что мы предоставили советы и тактику для эффективного планирования вашего дня, нет единого решения.