План работы как составить: Как составить план работы на год: образец

Направления работы: учебная работа, нравственное и эстетическое воспитание, патриотическое и интернациональное воспитание, трудовое, физическое воспитание, ЗОЖ, работа с родителями, работа с “трудными учащимися”, профессиональное воспитание.

Формы и методы работы:

беседы, экскурсии, творческая работа по подготовке праздников, участие в туристических слетах, индивидуальное диалоговое общение, игры, творческие мастерские, коллективно-творческие дела, классные часы.

Проведенные мероприятия (по месяцам), наиболее успешные мероприятия.

Недостатки в работе и способы их устранения.

В связи с обозначенными проблемами планируем работать над решением следующих задач воспитания:

Задачи:

• формирование дружного коллектива учащихся;
• ориентирование класса на высокий уровень успеваемости;
• формирование у учащихся активной жизненной и гражданской позиции;
• воспитание хороших манер с соблюдением правил поведения в обществе;
• формирование потребности в здоровом образе жизни;
• повышение уровня воспитанности класса.

С целью решения обозначенных задач планируем мероприятия.

Как составить план жизни за 7 шагов, и зачем он нужен

Чтобы определить и составить план жизни, вам нужен прагматичный и конкретный метод, который открывает путь к планированию и действиям. Потому что там, где большинство методов личностного развития полны прекрасных слов и намерений, им не хватает решающего элемента — как можно быстрее достичь своего идеала жизни. И главная ошибка, как правило, связана с тем, что составленный жизненный план  является слишком идеалистическим, слишком утопичным и слишком амбициозным.

Иметь видение своей жизни, знать, как извлечь ее сущность, сформулировать ее как жизненный проект, имеет важное значение для успешной жизни.

Зачем нужен жизненный план

Вы чувствуете, что не продвигаетесь в своей личной или профессиональной жизни, и не уверены, что нашли то, что делает вас счастливым? Если вы устали позволять себе течь, не зная, куда вы идете — отдохните от своей сумасшедшей гонки, которая никуда вас не приведет. Потратьте несколько минут, чтобы подумать о создании проекта своей жизни. Это отличный способ осмыслить свою жизнь, показав ей направление.

Имейте ввиду, как только жизненный план будет определен, сразу после его разработки необходимо принять меры, чтобы осуществить его.

«Если вы не знаете, куда вы идете в своей жизни, вы оставляете свои дары, свой талант, самые счастливые часы и самые счастливые дни в вашей жизни на волю случая».

— Робин Шарма

Убедитесь, что вам нужен план жизни

Независимо от того, удовлетворены ли вы тем путем жизни, который вы уже прошли, знайте, что для достижения успеха в будущем компоненты и стратегии, которые способствовали вашему успеху, не будут одинаковыми.

Важно знать об этом и как можно быстрее определить следующие этапы вашей жизни. Какими будут основные проекты, которые вы готовы осуществить: новая профессиональная возможность, переезд,   бизнес, создание семьи и т. д.

Построение вашего плана даёт вам обещание, что за пределами видения вы будете действовать для достижения своих целей. Если вы просто ищете приятное чтение о личном развитии, не оказав ни малейшего влияния на свою жизнь, нет смысла читать дальше.

Это практичный и конкретный метод прекращения проволочек. Так что возьмите бумагу и карандаш и начните действовать прямо сейчас.

Поэтому, если вы сейчас не готовы взять бумагу и карандаш (или хотя бы делать заметки на своем телефоне) — вы теряете редкую возможность управлять своей жизнью.

Вы должны быть уверены, что если сегодня вы испытываете нужду и страдания, или даже если вы уже извлекаете выгоду из исключительных ресурсов, не имея видения своей жизни, вы находитесь на неопределенной жизненной траектории, которая ни к чему не приводит.

Возьмите свою судьбу в свои руки, определив видение своей жизни, а затем спланировав шаги для продвижения вперед.

Перед началом вы должны убедиться, что вам нужно видение для вашей жизни, потому что:

• • если вы ничего не измените, в конечном итоге вы не будете полностью удовлетворены своей жизнью;
  • можно добиться лучшей жизни, когда мы даем себе средства.

Как оставить план жизни за 7 шагов

Прежде всего, вам нужно спокойствие, чтобы определить свой жизненный план. Сядьте в тихом и вдохновляющем месте, где вас не будут беспокоить на протяжении как минимум двух часов. Отключите все уведомления на своем телефоне.

Если вы не готовы потратить два или три часа и или посвятить несколько часов тому, чтобы придать смысл или направление своей жизни, то вы не будете среди 5% людей на Земле, которые преуспевают в жизни.

«Завтрашний день принадлежит людям, которые готовятся к нему сегодня».

— Малкольм Икс

Если вы устали жить на автомате и хотите управлять своей жизнью, ставить цели и добиваться их — у вас есть все шансы преуспеть. Итак, начнём.

1. Мозговой штурм

Возьмите ручку и бумагу и запишите все идеи, которые приходят вам на ум. Вы можете носить этот список с собой повсюду, чтобы запечатлеть идеи, которые могут появиться в течение дня или на неделе.

Может быть полезно дать себе несколько дней на размышления. Если вы не можете найти вдохновение, сделайте это: мысленно перенесите себя в будущее на 3, 10 или даже 20 лет. Представьте, каким будет ваш идеальный день, ваша идеальная неделя, ваш год, наполненный счастьем.

Вы также можете погрузиться в свое прошлое (детство, юность), сосредоточившись на моментах своей жизни, когда вы были очень счастливы. Ищите в этом опыте то, что делало вас счастливым. Было ли это обладание чем-либо? Была ли это компания друзей? Было ли это в контакте с природой? Продолжайте идти по этому пути, чтобы найти в себе то, что делает вас по-настоящему счастливым, забыв на какое-то время стандарты, установленные обществом.

Закройте глаза и погрузитесь в эти моменты, используя свои 5 чувств: зрение, обоняние, вкус, слух и осязание.

На этом этапе вы определяете видение. Оно должно быть четким в общих чертах, но не обязательно точным. Если вы введете слишком точные элементы, вы ограничите поле своих возможностей и упустите большие возможности.

Не ограничивайте себя, мыслите географически в глобальном масштабе, думайте так, как если бы у вас не было ограничений.

2. Избегайте классических ошибок

Вот несколько классических примеров ошибок, которые вы можете допустить, когда начнёте составлять свой план жизни. В большинстве случаев будет достаточно простой, более общей формулировки.

Классическая ошибка № 1

Ваше видение — жить в конкретном месте, скажем, на этом райском острове, куда вы однажды ездили в отпуск. Это хорошо, но слишком ограничительно. В этом случае вам нужно углубиться в свой разум, чтобы понять первоначальные причины такого желания. Нужно ли солнце, пляж, природа, человеческое дружелюбие, праздничная атмосфера?

Лучшая формулировка могла бы быть примерно такой: «Я хочу жить у воды в регионе, где погода хорошая круглый год». Таким образом, вместо того, чтобы устроиться на райском острове на Багамах, вы положительно оцените свою профессиональную возможность на Гавайях.

Классическая ошибка № 2

Желание работать в конкретной компании, сделать ее конечной целью своей профессиональной карьеры. Опять же, это слишком ограничительно. Скорее вам нужно сделать инвентаризацию того, что вам нравится в этом бизнесе, а затем обобщить. Кроме того, если некоторые компании можно рассматривать со стороны как очень привлекательные, внутренняя профессиональная жизнь может оказаться разочаровывающей.

Более того, строить всю жизнь вокруг одного бизнеса опасно. Если вы получаете доступ к этой компании, но однажды теряете работу, или если из-за конфликта с вашим начальником атмосфера станет непригодной, вы рискуете полностью подвергнуть себя опасности.

В то время как если в вашем жизненном плане ваши профессиональные устремления сформулированы в более общем виде, вы избалованы выбором, чтобы переключиться на другой опыт, который соответствует вашему жизненному плану.

Классическая ошибка № 3

Вы пишете план жизни, чтобы произвести впечатление на других. Образ жизни, материальные блага, положение в компании, социальный статус… Это действительно важно для вас? Или вы делаете все это, чтобы произвести впечатление на кого-то? Быть может вы делаете это, потому что ваша семья настоятельно предложила вам это? Или потому, что вы хотите иметь более крупный дом, чем у ваших соседей, более крутую машину, чем у вашего друга?

Вы должны сказать себе: если бы все эти люди исчезли, ваши цели остались бы такими же важными? Проверьте каждый из элементов вашего видения жизни — это то, что вы хотите, а не кто-то другой хочет этого для вас. Что вы хотите изменить свою жизнь не ради других, пытаясь выглядеть для них в лучшем виде.

Итак, возьмите все элементы своего жизненного проекта, чтобы либо обобщить их (открыть новые горизонты), либо устранить их (в конце концов, в глубине души они вам не очень нужны). Эта простая проверка позволит:

• • увеличить вероятность успеха, потому что поле возможностей расширено;
  • сократить время для достижения вашего жизненного идеала, потому что вы отнимете все поверхностное, все, что заставило бы вас тратить много времени, энергии и денег.

3. Напишите свое жизненное видение

Первоначальный лист бумаги у вас весь должен быть исписан. Возьмите новый лист, компьютерный файл или свой дневник и запишите схему своего жизненного видения. Подведите итог в 3-5 предложениях.

Пример жизненного проекта:

Чтобы у моих детей было хорошее образование, и они жили в развитой стране, вдали от больших городов, от загрязнения, в социально выгодном районе.

Постоянно совершенствовать навыки и постепенно перейти на работу из дома.

Жить зимой в горах, а летом в тропической стране.

На протяжении всей моей жизни иметь возможность путешествовать часто и с комфортом.

Этот пример указывает неточные географические местоположения и не упоминает материальные товары. Этот жизненный проект в том виде, в котором он сформулирован, имеет то преимущество, что он очень гибкий, и велика вероятность того, что он станет возможным.

В любом случае, по мере того, как вы достигаете зрелости и осознания себя, ваше видение будет развиваться и приобретать ясность. Если сейчас вы одиноки, ожидайте глубоких изменений в ваших взглядах на жизнь, когда у вас появится партнер.

Но самое главное, что какими бы путями вы ни шли в своей жизни, вы не идете на компромисс со своими ценностями или глубокими устремлениями в своем видении жизни.

Дорога к успеху не всегда прямая. Иногда вам нужно знать, как сделать объезд, чтобы быстрее добраться до пункта назначения. Если сегодня, несмотря на этот метод, вы изо всех сил пытаетесь четко определить свой жизненный план, вам не следует делать поспешный вывод о том, что этот метод не годится.

Может быть, вы недостаточно расслаблены. Если вы молоды, возможно, вы недостаточно зрелы, у вас не было достаточно опыта, чтобы узнать себя. Может быть, у вас не было достаточно сильных переживаний, чтобы понять, что такое счастье. В этом случае, поместите эту статью в закладки, чтобы ее было легко найти, и возобновите это упражнение через несколько месяцев: во время вашего следующего отпуска вдали от дома, например.

Но помните, чем раньше вы начнете составлять план жизни, тем раньше вы будете жить жизнью, о которой мечтаете.

Чтобы успешно построить свой жизненный план, настоятельно рекомендуется полностью расслабиться в неизвестной и приятной обстановке, чтобы разработать жизненный план с большой ясностью. Затем вы поймете, что во время мозгового штурма вы не фокусировались на хороших вещах и что ваше видение жизни было слишком погружено в ваши мелкие ежедневные проблемы.

Теперь, когда вы написали план своего жизненного видения на листе бумаги, мы можем сделать следующий шаг вместе.

4. Оцените требуемые ресурсы

Давайте приступим к делу. Прекрасные намерения и мечты — это хорошо, но чтобы конкретизировать и полностью прожить этот жизненный проект, вам понадобятся ресурсы.

Что касается денег, мы стремимся финансировать жизнь, и именно в таких масштабах должны быть поставлены финансовые цели:

• • Долгосрочные товары, которые не обесцениваются и после покупки могут использоваться на всю жизнь (недвижимость, земля, лодка). Но будьте осторожны, после их покупки вы должны подумать о затратах на техническое обслуживание, содержание и хранение, периодические ремонтные работы, энергопотребление, страхование, обслуживание, налоги. Эти затраты должны быть правильно оценены, чтобы они надлежащим образом покрывались денежным потоком.
  • Товары народного потребления, которые должны регулярно обновляться: подписки, услуги, автомобиль, бытовая техника, мебель.
  • Ежедневный бюджет и отдых: еда, топливо, услуги, подписка и прочее.

Когда вы оцениваете деньги, которые вам понадобятся для финансирования жизненного проекта, вы должны классифицировать их на две категории:

• • Капитал: это цена, которую нужно заплатить, чтобы купить активы и товары длительного пользования.
  • Денежный поток: ежемесячный бюджет будет финансировать ваш образ жизни, ежедневный бюджет и бюджет на досуг, обновление товаров длительного пользования.

5. Найдите свой путь

Теперь вы знаете, чего хотите: у вас есть видение жизни. Оно будет развиваться с течением времени. Если у вас уже было много опыта, и вы хорошо знаете себя, ваше видение не должно радикально измениться. Вам нужно разработать стратегию и планировать туда попасть. И, прежде всего, обеспечить финансирование.

Как и видение, ваш план жизни не будет фиксированным. Он будет постоянно развиваться в соответствии с возможностями и препятствиями, с которыми вы столкнетесь. Поскольку жизнь полна неопределенности и наполнена неожиданностями, нужно всегда оставаться гибким.

Так что теперь возьмите другой лист бумаги или компьютерный файл типа Excel. Потратьте час, или несколько дней, если необходимо, чтобы записать все идеи, которые приходят вам в голову для достижения желаемой цели.

Теперь финансовые элементы должны иметь значение в вашем плане. Деньги позволят вам достичь вашего идеала, вашей свободы. Не забывайте о финансовых аспектах вашего жизненного плана.

Не прекращайте мозговой штурм, пока у вас не будет как минимум 20 различных способов достичь своей цели. Если вам не хватает вдохновения, отправляйтесь на прогулку на природу. Не пишите в своем списке аморальные, незаконные вещи, основанные на удаче, такие как выигрыш в казино, ограбление банка, ожидание наследства, предъявление иска кому-либо и т. д.

6. Лучшая идея на данный момент

Основной принцип этого метода планирования жизни — всегда работать над лучшей идеей на данный момент. Это позволит вам приобрести навыки и, прежде всего, быть в движении, чтобы открыть новые возможности. Неподвижность ни к чему не приводит.

Приведите себя в действие по лучшему плану, который у вас есть сегодня, пока лучшая идея не представится вам. Мир полон богатств и доступных возможностей для тех, кто пытается их исследовать.

Чтобы исследовать, вы должны быть в движении. Именно, постоянно пробуя новые возможности, мы находим наш путь. И как только вы найдете его, изучите его полностью и станьте одним из лучших в своей области, чтобы создать максимальную ценность за минимальное время.

Теперь, когда у вас есть этот длинный список возможностей, добавьте следующие столбцы:

• • Усилия по реализации;
  • Навыки, которые будут приобретены;
  • Общее время, необходимое для достижения цели;
  • Вероятность успеха.

Теперь, когда вы оценили все свои идеи, оцените их от наиболее значимых до наименее значимых.

Возьмите первые три идеи и проанализируйте их вероятности успеха более подробно. Из этих трёх идей выберите лучшую и начните тщательно работать над ней, пока она не даст свои результаты.

Тогда только перейдите ко второй идее. Магия заключается в том, что если вашему первому списку идей потребовалось много времени для разработки, как только вы начинаете продвигать идею, в вас прорастёт множество других идей и появится множество возможностей, из ниоткуда.

Сосредоточьтесь на своей первой лучшей идее и запишите любые новые идеи в свой список — они пригодятся позже.

7. Как осуществить план жизни

Теперь, когда вы определили лучшую идею на данный момент, преобразуйте эту идею в план действий в несколько этапов, в идеале от 2 до 4.

Минимальная продолжительность каждого этапа должна составлять один год. На каждом этапе разбивайте свой план на более мелкие промежуточные периоды: 3, 4, 6 месяцев.

Формулируйте каждый основной шаг и каждый промежуточный шаг как цель, которая будет достигнута. Затем разбейте первый шаг на недели. Каждую неделю его цель должна быть достигнута.

Не нужно тратить время на планирование следующих шагов, пока не осуществили первый. Потому что не всё пойдет по плану. Сначала вы попадете в классическую ловушку для новичка: вы будете недооценивать необходимое время и усилия. Например, в рамках создания бизнеса вы будете переоценивать финансовый доход.

Чем больше у вас опыта в управлении личными проектами, тем точнее будет ваше планирование.

Наличие жизненного видения, представленного жизненным проектом и воплощенного в жизнь жизненным планом, является наилучшим способом продвижения вперед и уверенности в достижении успеха.

Достижение вашей идеальной жизни займет несколько лет. Если вы думаете, что сможете достичь своего идеала менее чем за год, ничего не предприняв, это потому, что вы недооцениваете усилия, либо вы не дальновидны.

Нет быстрого метода. Составить план жизни означает сформулировать то, что вы хотите. Это облегчает принятие решения, когда появляется возможность. Вы можете легко оценить его, задав себе вопрос: эта возможность, это решение, это действие приближают меня или отдаляют от моего идеала жизни?

Как написать план проекта за 8 простых шагов

День пятницы. Вы поговорили со своей командой, ваши проекты достигли цели, и вы готовы к следующей неделе. Ваши выходные выглядят яркими.

Внезапно к вашему столу приходит начальник с интересными новостями. Вы возглавите следующий крупный многосторонний проект с ключевым клиентом, и его начало состоится на следующей неделе. Это отличные новости, но теперь этот призрак нависает над вашими выходными. Вам нужно будет организовать проект как можно скорее, но с чего начать?

Процесс планирования проекта может быть непростым, особенно когда проекты становятся более сложными.По данным Forbes, 25% технологических проектов терпят поражение, что является мрачной статистикой для руководителей проектов. Хорошая новость в том, что вам не нужно быть экспертом по управлению проектами или жертвовать выходными, чтобы спланировать успешное начало проекта в короткие сроки. Вам просто нужно понять 8 простых шагов, как написать план проекта.

Как написать план проекта за 8 простых шагов …

Шаг 1. Объясните проект ключевым заинтересованным сторонам, определите цели и заручитесь первоначальной поддержкой

Первый шаг в любом проекте — определить «что» и «почему».Ключевые заинтересованные стороны имеют влияние и полномочия для определения успешности проекта, и их цели должны быть выполнены. Даже если проект исходит от самого генерального директора, вам все равно нужна его поддержка.

Используйте этот начальный диалог, чтобы согласовать, определить цели и определить ценность проекта. В этой части процесса планирования проекта обсудите потребности, ожидания и установите исходные данные для содержания проекта, бюджета и сроков. Это создает прочную основу для рабочего плана вашего проекта.Для начала рассмотрите возможность использования шаблона плана проекта. Venngage предлагает более 30 шаблонов планов проектов для визуализации вашей стратегии и обеспечения успеха вашего проекта.

Вопросы, которые следует рассмотреть вместе с заинтересованными сторонами:

• Как написать план проекта, который соответствует целям компании?
• Чего ожидают заинтересованные стороны? Чего от них ожидать?
• Как измерить успех?
• Какие у вас ресурсы?
• Какие активы или результаты ожидаются от этого проекта?

Шаг 2: Составьте список целей, приведите в соответствие OKR и наметьте проект

По словам руководителей, отсутствие четких целей является причиной 37% неудач проекта.Без четких целей вы обнаружите, что требования, задачи и сроки, которые вы устанавливаете для рабочего плана проекта, не имеют ничего общего с ними. Но теперь, когда у вас есть список потребностей ключевых заинтересованных сторон и их заинтересованность, начните соотносить их с целями и OKR. OKR — это метод планирования и постановки целей, прославивший Intel и Google. Ваш проект должен соответствовать OKR вашей команды и компании.

Попробуйте записать цели проекта на доске плана проекта и связать их с требованиями заинтересованных сторон, которые они решают.Исходя из этого, выстраивайте структуру, вехи и задачи, необходимые для достижения этих целей. Контрольные точки могут определять контрольные точки на протяжении всего проекта, чтобы каждому было ясно, как выглядит прогресс, каковы ожидания и когда они будут измеряться.

Шаг 3. Создайте документ о содержании проекта

Теперь, когда у вас есть очертание проекта, соответствие ваших задач целям и поддержка команды, пришло время создать документ о содержании проекта, в котором подробно описаны элементы проекта, перечисленные на шаге 2.

Посмотрите на каждый результат и определите серию задач, которые необходимо выполнить для достижения каждой из них. Для каждой задачи определите время, необходимое для выполнения, необходимые ресурсы и ответственных за выполнение. Завершите и запишите детали проекта, чтобы у каждого был единый источник правды. Сделайте документ легко доступным для совместного использования, как в вашем инструменте управления проектами, чтобы снизить вероятность дорогостоящего недопонимания.

Хотя подготовка документации по содержанию проекта и расчет освоенной стоимости должны быть стандартной практикой, каждый четвертый руководитель проекта, опрошенный в рамках исследования Wellingstone State of Project Management Survey, сказал, что они «никогда» или «иногда» готовят стандартные документы по анализу объема работ.Его создание поможет вам выделиться из толпы и поможет всем оставаться на одной волне.

Шаг 4. Составьте подробный график проекта

С вашими целями, задачами и этапами, уже обозначенными для вас, пора начать включать ваш проект в расписание. Диаграмма Ганта — это удобный инструмент, который помогает легко визуализировать временную шкалу проекта. Это интерактивная временная шкала, которая дает вам полное представление о ходе проекта, объеме работ и зависимостях.

Зависимости — это задачи, которые необходимо выполнить, прежде чем можно будет начать другие задачи.При планировании задач используйте подзадачи, чтобы разбить более крупные на более мелкие. Это может упростить создание отчетов (вы можете ознакомиться с нашим руководством по написанию отчета об управлении проектом!) И управление ресурсами. Определим каждую:

• Задачи: Отдельные задачи, которые нужно выполнить людям для достижения ваших целей.
• Подзадачи: Каждая задача не превышает нескольких дней. Она помогает вам взять задачу и разбить ее на более мелкие шаги, которые завершат более крупную задачу.
• Вехи: Основные этапы или события в вашем проекте, которые помогают разбить проект. Используйте контрольные точки как контрольные точки на протяжении всего проекта.

Совет от профессионала: Хотите узнать маленький секрет? По мере их настройки добавляйте подушки к ключевым задачам, чтобы у вас было пространство для маневра для пожарных учений или неожиданных узких мест — например, если клиенту нужно дополнительное время для проверки или член команды позвонит по болезни. В идеальном мире некоторые задачи могут занять день. Так что, может быть, в вашем плане будет два.Тем не менее, не нужно давать подушку для каждой задачи. Взвесьте риски и добавьте их туда, где это наиболее целесообразно. Будущее тебе скажет спасибо.

Шаг 5: Определите роли, обязанности и ресурсы

Ресурсы — это люди, оборудование или деньги, необходимые для завершения проекта. Выбрав инструменты и получив бюджет, не забывайте о людях. Даже люди, которые уже знают, как составить план работы над проектом и сделали это сотни раз, могут недооценивать свои потребности в рабочей силе.

Диаграмма RACI помогает вам конкретно определить, кто и что будет делать для вашего проекта. Это матрица всех задач проекта, связанных с ответственными (назначенными для выполнения работы), подотчетными (имеет право да / нет / вето), с которыми проводились консультации (необходимо одобрить или вносить вклад) и информированными (необходимо знать о действии) или решение). Здесь вы найдете все, что вам нужно знать о диаграммах RACI.

Когда вы начнете назначать задачи, убедитесь, что учитываете пропускную способность. Уточните обязанности и ожидания каждого человека.Имейте в виду, что 95% сотрудников сообщают, что работают над несколькими командами или проектами одновременно, и если проекты не согласованы, рабочие нагрузки становятся слишком стрессовыми для команд. Согласно нашему недавнему докладу «Эпидемия стресса», стресс заставляет около 50% работников искать другую работу, а 25% вообще бросают текущую работу.

При планировании проекта подумайте о том, как вы будете фильтровать входящие запросы, влияющие на сроки или бюджет проекта. Знание того, как рассчитать освоенную стоимость, чтобы отслеживать уровень выполненной работы над проектом по сравнению с планом, является обязательным.Для руководителей проектов такие инструменты, как Wrike Resource, могут помочь вам визуализировать задачи вашего проекта с точки зрения рабочего процесса команды, обеспечивая наглядность и гибкость для балансировки рабочих нагрузок.

Шаг 6: Определите процесс связи и регистрации

По данным McKinsey, сотрудники тратят почти 20% рабочей недели на поиск и сбор информации. Кроме того, неэффективное общение и сотрудничество являются двумя основными причинами стресса на рабочем месте.Когда заинтересованным сторонам приходится рыться в электронных письмах или постоянно спрашивать обновления, они разочаровываются и мотивация падает.

Сгладьте разочарование, разместив все элементы проекта — такие как активы, разговоры, задачи, сроки выполнения, обновления, отчеты — в одном месте, как инструмент для совместной работы. Это позволяет легко отслеживать прогресс, делиться обновлениями и вносить изменения. Определите, как каждый должен общаться на протяжении всего проекта, и сохраните его в одном инструменте, чтобы каждый мог получить доступ к информации.

Шаг 7: Планируйте, что все идет не так, как планировалось

Даже если вы эксперт и уже знаете, как написать план проекта, правда в том, что у всех проектов есть перипетии — вот что делает их интересными.Вы дали себе передышку в процессе составления расписания, вы убедились, что все знают свою роль, и наладили общение.

Но перед запуском сядьте и определите потенциальные проблемы, такие как предстоящие отпуска для членов команды, праздники или внешние команды, которые могут быть задействованы. Создайте четкую цепочку команд и перечислите ключевые контакты в рамках проекта. Сообщайте заранее о рисках, чтобы вся команда была готова к их совместному устранению.

Шаг 8: Устройте вечеринку по случаю запуска!

Каждому успешному проекту нужен толчок.Назначьте быструю встречу с ключевыми заинтересованными сторонами и составьте четкую повестку дня. Ваша цель должна состоять в том, чтобы собрать всех на одной странице, указав цели, роли, процессы и сроки. Ваша повестка дня должна включать в себя все, на чем вы сосредоточились на шагах выше:

• Определите цели проекта и ценность, которую они приносят.
• Перечислите активы, которые, как ожидается, принесет проект.
• Проведите связь между требованиями заинтересованных сторон и задачами проекта.
• Покажите временную шкалу (диаграмму Ганта) проекта, чтобы каждый мог видеть зависимости и знать ожидаемые даты.
• Опишите роли и обязанности каждой заинтересованной стороны.
• Просмотрите, как и где все будут общаться на протяжении всего проекта, где они могут получить информацию — например, ваш документ о содержании — и к кому обращаться с вопросами.
• Обсудите риски и убедитесь, что команда подготовлена.
• Получите это окончательное обязательство!

Бонусный совет: Вам не нужно каждый раз начинать с нуля! Теперь, когда вы знаете, как написать план проекта, который будет интересен вашей команде, вы можете скопировать план проекта в шаблон, чтобы использовать его снова и снова.По мере вашего роста вы можете создавать несколько шаблонов для определенных типов планов работы по проекту. Давайте сразу приступим к работе с этими бесплатными образцами шаблонов планов проектов.

Как добраться до «конца»

Похоже, ваши выходные спасены! Пожалуйста. Теперь у вас есть полномочия для процесса планирования проекта, и после этого у вас будет простой шаблон плана проекта, который поможет вам привести к успеху ваш следующий проект, а затем и следующий за ним. На самом деле все эти сложные проекты станут настолько легкими, что, может быть, вы начнете чувствовать, что находитесь в отпуске.Правильно?

Теперь, когда вы научились составлять план проекта, вот основные советы по управлению проектами, которые помогут вашей команде работать более эффективно.

Как написать план действий

Планируете воплотить свое видение в жизнь? И как лучше всего избегать трудностей и проблем на этом пути? Твердый план действий.

Мы выделили 6 шагов, объясняющих, как написать план действий. После того, как вы ознакомитесь с ними, используйте редактируемые шаблоны ниже, чтобы сразу приступить к планированию.

Что такое план действий

План действий — это контрольный список шагов или задач, которые вам необходимо выполнить для достижения поставленных вами целей.

Это важная часть процесса стратегического планирования, помогающая улучшить планирование совместной работы. Не только в управлении проектами, но и планы действий могут использоваться людьми для подготовки стратегии для достижения своих личных целей.

Компоненты плана действий включают

• Четкое описание цели, которую необходимо достичь
• Задачи / шаги, которые необходимо выполнить для достижения цели
• Люди, которые будут отвечать за выполнение каждой задачи
• Когда эти задачи будут выполнены ( сроки и вехи)
• Ресурсы, необходимые для выполнения задач
• Меры для оценки прогресса

Что хорошего в том, что все перечислено в одном месте, так это то, что это упрощает отслеживание прогресса и эффективное планирование.

План действий — это не что-то высеченное на камне. По мере роста вашей организации и изменения окружающих обстоятельств вам придется пересматривать ее и вносить коррективы в соответствии с последними потребностями.

Зачем нужен план действий

Иногда компании не тратят много времени на разработку плана действий перед инициативой, что в большинстве случаев приводит к провалу. Если вы еще не слышали, «неудача в планировании означает провал», как якобы однажды сказал Бенджамин Франклин.

Planning поможет вам подготовиться к предстоящим препятствиям и не сбиться с пути.А с помощью эффективного плана действий вы сможете повысить свою продуктивность и сосредоточиться.

Вот некоторые преимущества плана действий, которые вам следует знать;

• Это дает вам четкое направление. Поскольку в плане действий четко указано, какие шаги необходимо предпринять и когда они должны быть выполнены, вы будете точно знать, что вам нужно делать.
• Если ваши цели записаны и поэтапно спланированы, это даст вам повод сохранять мотивацию и приверженность на протяжении всего проекта.
• Имея план действий, вы можете отслеживать свой прогресс в достижении цели.
• Поскольку вы перечисляете все шаги, которые необходимо выполнить в своем плане действий, это поможет вам расставить приоритеты для ваших задач на основе усилий и воздействия.

Как написать план действий | Лучшие Лрактики

На первый взгляд, создание плана действий кажется довольно простым. Но есть несколько важных шагов, которые нужно выполнять с осторожностью, чтобы извлечь из этого максимум пользы. Вот как составить план действий, состоящий из 6 простых шагов.

Шаг 1. Определите конечную цель

Если вы не уверены в том, что вы хотите делать и чего хотите достичь, вы настраиваете себя на провал.

Планируете новую инициативу? Начните с определения того, где вы находитесь и где хотите быть.

Решаете проблему? Проанализируйте ситуацию и изучите возможные решения, прежде чем расставлять приоритеты.

Тогда запишите свою цель. И прежде чем переходить к следующему шагу, прогоните свою цель по критериям SMART.Или, другими словами, убедитесь, что это

• Конкретный — четко определенный и ясный
• Измеримый — включает измеримые индикаторы для отслеживания прогресса
• Достижимый — реалистичный и достижимый в пределах ресурсов, времени, денег, опыта и т. Д. У вас есть
• Актуально — согласован с другими вашими целями
• Своевременно — имеет дату окончания

Используйте эту таблицу целей SMART, чтобы упростить этот процесс. Поделитесь этим с другими, чтобы получить их мнение.

И обратитесь к нашему простому руководству по процессу постановки целей, чтобы узнать больше о постановке и планировании целей.

Шаг 2: Перечислите шаги, которые необходимо выполнить

Цель ясна. Что именно нужно сделать, чтобы это осознать?

Создайте примерный шаблон, чтобы перечислить все задачи, которые должны быть выполнены, сроки выполнения и ответственных лиц.

Важно убедиться, что вся команда участвует в этом процессе и имеет доступ к документу.Таким образом, каждый будет знать свои роли и обязанности в проекте.

Убедитесь, что каждая задача четко определена и достижима. Если вы сталкиваетесь с более крупными и сложными задачами, разбейте их на более мелкие, которые легче выполнять и управлять ими.

Шаг 3. Расставьте задачи по приоритетам и добавьте сроки

Пора реорганизовать список, расставив приоритеты задач. Некоторым шагам может потребоваться расставить приоритеты, поскольку они могут блокировать другие подэтапы.

Добавьте крайние сроки и убедитесь, что они реалистичны. Перед определением сроков проконсультируйтесь с лицом, ответственным за выполнение, чтобы понять его или ее возможности.

Шаг 4: Установите вехи

вех можно рассматривать как мини-цели, ведущие к главной цели в конце. Преимущество добавления вех в том, что они дают членам команды возможность чего-то с нетерпением ждать и помогают им оставаться мотивированными, даже если окончательный срок еще далеко.

Начните с конечной цели и возвращайтесь к ней, устанавливая вехи. Помните, что не следует оставлять слишком мало или слишком много времени между установленными вами вехами. Лучше всего разделять вехи на две недели.

Шаг 5. Определите необходимые ресурсы

Перед тем, как начать свой проект, очень важно убедиться, что у вас есть все необходимые ресурсы для выполнения задач. И если они в настоящее время недоступны, вам необходимо сначала составить план их приобретения.

Это также должно включать ваш бюджет. Вы можете назначить столбец своего плана действий, чтобы отмечать стоимость каждой задачи, если таковая имеется.

Шаг 6. Визуализируйте свой план действий

Смысл этого шага — создать что-то, что каждый сможет сразу понять и чем можно будет поделиться со всеми.

Независимо от того, представлен ли ваш план действий в форме блок-схемы, диаграммы Ганта или таблицы, убедитесь, что он четко передает элементы, которые мы определили до сих пор — задачи, владельцев задач, сроки, ресурсы и т. Д.

Этот документ должен быть доступен для всех и должен быть доступен для редактирования.

Шаг 7. Отслеживание, оценка и обновление

Выделите время, чтобы оценить прогресс, которого вы достигли со своей командой.

В окончательном плане действий вы можете отметить выполненные задачи как выполненные, обратив внимание на то, как вы продвинулись к цели.

Это также выявит незавершенные или отложенные задачи, и в этом случае вам нужно выяснить причину и найти подходящие решения.А затем соответствующим образом обновите план действий.

Шаблоны планов действий

Бизнес план действий

Простое руководство по созданию бизнес-плана для презентаций

План маркетинговых мероприятий

Стратегический план действий

Шаблон плана корректирующих действий

Простое руководство по созданию плана действий на случай непредвиденных обстоятельств

Шаблон плана действий

Есть еще советы по созданию плана действий?

План действий разработан, чтобы указать вам путь к достижению ваших целей.Он превращает ваше видение в реальные цели и шаги. И это помогает вам оставаться сосредоточенным и мотивированным.

От отдельного сотрудника в организации до более крупных отделов могут использовать планы действий, чтобы направлять свой путь к достижению своих целей.

Может быть, вы собираетесь создать свой самый первый план действий, или вы уже являетесь профессионалом в его написании. В любом случае, мы хотели бы услышать ваше мнение о том, как составить план действий. Поделитесь ими с нами в разделе комментариев ниже.

Как работают планы 529?

Накопительный план колледжа 529 — это специальный сберегательный счет, который используется для накопления денег на обучение в колледже. У каждой учетной записи плана 529 есть владелец учетной записи, который контролирует инвестиции и выбирает получателя, а также одного получателя. Владелец счета и получатель могут быть одним и тем же лицом. Деньги в плане 529 могут быть использованы для оплаты расходов в колледже и обучения K-12 получателя, не облагаемого налогом.

Многие семьи считают, что 529 планов работают хорошо, помогая им достичь своих целей по сбережениям в колледже.Планы 529 упрощают экономию, с возможностью запланировать автоматические инвестиции от 15 до 25 долларов в месяц, переводимые с банковского счета или чека заработной платы.

Налоговые и финансовые льготы

Названные в честь раздела 529 налогового кодекса IRS, который был добавлен в 1996 году, накопительные планы 529 колледжей предоставляют семьям несколько преимуществ в плане налоговой и финансовой помощи.

Взносы в план 529 производятся из долларов после уплаты налогов. Прибыль накапливается в плане 529 на основе отложенного налогообложения.Квалифицированные распределения из плана 529 полностью не облагаются налогом.

В 35 штатах (включая Вашингтон, округ Колумбия) взносы в план штата 529 имеют право на вычет подоходного налога штата или налоговый кредит.

Ежегодные взносы в план 529, превышающие годовой налог на дарение в размере 15 000 долларов (30 000 долларов для пары, дающей вместе), имеют право на 5-летний средний налог на дарение, при котором взносы учитываются пропорционально за 5-летний период. Это позволяет физическому лицу внести единовременный взнос в план 529 в размере до 75 000 долларов (150 000 долларов на пару) без взимания налогов на дарение.

Если план 529 принадлежит учащемуся-иждивенцу или его родителю, план 529 указывается в качестве родительского актива в Бесплатном заявлении на получение федеральной помощи учащимся (FAFSA), а распределения игнорируются. Это обеспечивает более благоприятный режим финансовой помощи, чем студенческие активы. Активы учащихся снижают право на получение помощи на основе потребностей на 20% от стоимости активов по сравнению с 5,64% от стоимости активов для родительских активов. 529 планов, которые принадлежат кому-либо еще, не указываются как активы в FAFSA, но распределения учитываются как необлагаемый налогом доход для бенефициара, что снижает право на получение помощи по мере необходимости на половину суммы распределения.

Хотите знать, как ваш план 529 может повлиять на финансовую помощь? Воспользуйтесь нашим калькулятором финансовой помощи, чтобы оценить ожидаемый вклад семьи (EFC) и ваши финансовые потребности.

Другие преимущества планов 529

Помимо преимуществ налоговой и финансовой помощи, планы 529 предлагают несколько других ключевых преимуществ.

Вы можете запустить тарифный план 529 в любое время. Количество тарифных планов 529, которые вы можете настроить, не ограничено.

Владелец учетной записи контролирует учетную запись, а не ребенок.Ребенок не получает контроль над учетной записью по достижении совершеннолетия. Владелец аккаунта может сменить получателя, если ребенок не учится в колледже.

Кто угодно может внести свой вклад в план 529. По взносам в план 529 поэтапного сокращения доходов не происходит. Возрастных ограничений по взносам нет. Планы 529 имеют высокие лимиты совокупного взноса, которые варьируются от 235 000 до 520 000 долларов США, в зависимости от штата.

Нет возрастных ограничений для использования денег в плане 529.При распределении по плану 529 поэтапного отказа от доходов не происходит. Планы 529 можно использовать для оплаты аспирантуры, медицинской школы и юридического факультета, а не только бакалавриата.

Некоторые штаты и города вносят небольшой взнос в план 529 каждого новорожденного ребенка, если счет плана 529 открывается до первого дня рождения ребенка. Было показано, что эти начальные деньги увеличивают вероятность того, что ребенок поступит в колледж и закончит его. Другие штаты будут соответствовать взносам семей с низкими доходами в 529 планов их детей.

Как выбрать план 529

Поскольку вы можете инвестировать в план 529 любого штата, а не только план 529 своего штата, у вас есть много вариантов.

• Обдумайте план своего штата, особенно если вы живете в одном из 35 штатов (включая округ Колумбия), где предусмотрены вычеты по подоходному налогу штата или налоговые льготы для взносов в план штата 529.
• Посмотрите на 529 планов с самыми низкими комиссиями. Минимизация затрат — это ключ к максимальному увеличению чистой прибыли от инвестиций.
• Сравните 529 планов на основе чистой производительности после вычета комиссий.

Вы можете зарегистрироваться в плане 529 напрямую или через финансового консультанта. Хотя за планы, продаваемые консультантом, взимается более высокая плата, финансовый специалист, имеющий опыт накопления в колледже, сможет помочь с выбором плана и вариантами инвестирования.

Как выбрать вариант инвестирования плана 529

Когда вы зарегистрируетесь в плане 529, вы сможете выбрать варианты инвестирования, которые наилучшим образом соответствуют вашим потребностям.Большинство планов 529 предлагают на выбор несколько десятков вариантов инвестирования. Варианты инвестирования включают статические фонды, такие как фонд акций США, международный фонд акций, фонд недвижимости, фонды облигаций, счета денежного рынка и наличные деньги. Некоторые также предлагают банковские компакт-диски. Вы можете смешивать эти средства для достижения любого конкретного распределения активов в соответствии с вашей терпимостью к риску или предпочтениями к риску.

Большинство планов 529 также предлагают динамические варианты инвестирования, такие как распределение активов на основе возраста. Распределение активов на основе возраста меняет структуру инвестиций с агрессивной на консервативную по мере приближения студенческого возраста.Это как фонды с установленной датой, используемые в пенсионных планах.

Как сделать взносы в план 529

Требования к минимальному взносу различаются в зависимости от плана 529, но некоторые из них составляют всего 10, 15 долларов или даже ноль. Первоначальные взносы обычно могут быть сделаны чеком или электронным депозитом, а последующие взносы также могут быть сделаны путем автоматического внесения депозитов или удержаний из заработной платы. Некоторые планы предлагают более низкие требования к взносам для владельцев счетов, которые подписываются на автоматический инвестиционный план, связанный с текущим или сберегательным счетом.

Планирование регулярных ежемесячных взносов по плану 529 — это простой способ достичь максимальной экономии, но это не обязательно. Некоторые родители предпочитают вносить начальную единовременную сумму, а затем финансировать последующие взносы деньгами из подарков на праздник или день рождения. Вы должны вносить столько, сколько хотите и когда хотите.

Бабушки, дедушки и другие близкие также могут внести свой вклад в план 529 ребенка. Многие планы теперь предлагают настраиваемые веб-страницы, объявления в социальных сетях и шаблоны электронной почты, которые можно отправлять друзьям и родственникам, чтобы сделать безопасный электронный вклад.Подарки также можно передать наличными или чеком владельцу счета или подарочными картами Gift of College.

Сколько нужно откладывать

Сумма, которую нужно отложить каждому родителю, будет зависеть от возраста их ребенка и школы, которую они будут посещать. В таблице ниже показаны текущие расходы на обучение в колледже и рекомендованные суммы ежемесячных сбережений для будущего студента.

* Источник: Отчет Совета колледжей о тенденциях в области ценообразования в колледжах.Предполагается, что текущие темпы инфляции составляют 3,1%, 3,2% и 3,5%.

Квалифицированные и неквалифицированные расходы

529 планов имеют широкое определение расходов на квалифицированное высшее образование, которое включает:

• Обучение и оплата в тысячах аккредитованных колледжей и университетов США и сотнях иностранных колледжей и университетов, которые имеют право для федеральной помощи студентам Раздела IV
• Книги, принадлежности и оборудование
• Услуги для особых нужд
• Размещение и питание, если студент зачислен как минимум на полставки
• Компьютерное и периферийное оборудование, программное обеспечение и доступ в Интернет (но не Xbox , PlayStation или другие игровые системы)
• Студенческие ссуды

С 2018 года обучение в школе K-12 также считается квалифицированной статьей расходов для 529 планов, до 10 000 долларов США на одного бенефициара в год.

Все прочие расходы неквалифицированы. Часть прибыли от неквалифицированного распределения облагается обычным подоходным налогом по ставке получателя плюс 10% налогового штрафа. Налоговый штраф будет отменен, если бенефициар получит стипендию, помощь ветеранов в обучении, оплачиваемую работодателем помощь в обучении или другие формы не облагаемой налогом образовательной помощи, посещает военную академию США или требует американской налоговой льготы или налога на обучение в течение всей жизни Кредит, но только в пределах полученной помощи, кредита или выгоды.

Что произойдет, если получатель не пойдет в институт?

Если назначенный бенефициар решает не поступать в колледж, вы всегда можете сменить бенефициара на другого подходящего члена семьи, сэкономить средства для будущего внука или использовать деньги для дальнейшего обучения. Или вы можете принять неквалифицированный вывод средств в любое время по любой причине. Только часть дохода от распределения будет облагаться налогами и штрафами. Ваши взносы (основная сумма) никогда не будут облагаться налогами или штрафами, поскольку они были сделаны в долларах после уплаты налогов.

Что такое предоплата за обучение?

Технически планы с предоплатой обучения — это тоже 529 планов, но все называют их планами с предоплатой обучения. Их уже почти не называют 529 с предоплатой. План с предоплатой фиксирует плату за обучение по текущим ставкам, позволяя вам покупать единицы обучения или годы обучения. Годовое обучение всегда будет стоить годового обучения.

Но, как правило, вам придется платить надбавку к текущей ставке за обучение, чтобы компенсировать разрыв между доходностью инвестиций и увеличением расходов на обучение в колледже.Многие планы предоплаты за обучение страдают от дефицита актуарных данных и не имеют достаточных средств для покрытия всех будущих обязательств по оплате. Некоторые планы предоплаты за обучение предлагают гарантии, но их гарантии могут не подкрепляться полной верой и доверием государства. Даже если план предоплаты за обучение гарантирован государством, неясно, что на самом деле означает эта гарантия. Многие планы предоплаты за обучение закрыты для новых инвестиций и не покрывают полную стоимость обучения. Денег может не быть, когда ваш ребенок будет готов ими воспользоваться.

См. Также: