Как оформить доверенность на получение груза
Доверенность на получение груза — обязательный документ, если получать груз в транспортной компании планируется через доверенное лицо. В нашей статье мы расскажем, какую доверенность следует предъявлять транспортной компании и как верно ее оформить.
Фото: Фотобанк ЛориДоверенность на получение груза в транспортной компании
Общие положения об оформлении доверенностей, независимо от того, для получения каких видов товаров планируется их выдача, содержатся в ст. 185–186 ГК РФ.
Предъявить доверенность на получение груза необходимо в случаях, если товар будет забирать уполномоченное лицо от предприятия либо физического лица.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
В обоих случаях нет необходимости заверять доверенность у нотариуса.
Доверенность на получение груза от имени физического лица составляется в произвольной рукописной форме за подписью доверителя.
От имени предприятия доверенность на получение груза можно составить как в свободной форме на бланке фирмы, так и по унифицированным формам М2, М2а. Доверенность вправе подписать руководитель или иное лицо, которое правомочно представлять интересы организации согласно ее учредительным документам (п. 5 ст. 185 ГК РФ, определение Московского городского суда от 16.12.2015 № 4г-13419/2015).
Бланк доверенности на получение груза в транспортной компании ПЭК
Образец доверенности на получение груза для транспортной компании (например, «ПЭК») обычно разрабатывается экспедиционной компанией. Однако это не означает, что нельзя предъявить для получения груза доверенность по форме М2 или в свободной форме, включив в нее необходимые данные.
- Дату и место составления (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Без указания этих сведений документ можно будет признать ничтожным (апелляционное определение Владимирского областного суда от 21.01.2014 по делу № 33-112/2014(33-4462/2013).
- Для физических лиц обязательно указать паспортные данные и адрес проживания. Юридические лица приводят свои полные банковские реквизиты и сведения о лице, которое уполномочено выдавать доверенность на получение груза.
- Сведения о грузе, который необходимо получить, с указанием единиц измерения и количества.
- Срок. При его отсутствии подразумевается, что документ действует в течение 1 года (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
Скачать образец документа можно здесь:
Предъявление доверенности на получение груза обязательно при получении товара как от предприятия, так и от имени физического лица. Ее образец можно скачать на сайте фирмы-экспедитора либо составить самостоятельно, включив в нее необходимые сведения и реквизиты.
Доверенность на получение груза пэк
Для этого нужно на главной странице сайта ПЭК открыть окно Статус груза. Доверенность на получение груза бланк, выдающийся одним лицом другому для того чтобы выступать в роли представителя перед третьим и заполненный. Доверенность на получение товара товарноматериальных ценностей, ТМЦ, выдаваемая предприятием работнику, дает последнему право представлять. Но после того, как ПЭК потерял груз и каким то понятным только им образом решили выплатить только 50 стоимости. Получение груза по доверенности грузополучателя. Разовая доверенность на получение груза без указания ПН 140кб. Бланк доверенности на получение груза в ООО ТК Стеил. ПЭК и дайте им люлей, ТК порой борзеют своими доверенностями, надо просто усмирять. Для получения груза юридическим лицом нужна доверенность.Коллеги, речь в вопросе идет о доверенности на получение груза. Компания ПЭК знакомит с новыми технологиями рынка логистики. Компании ПЭК обоснованные сомнения, он вправе затребовать копии решения о назначении руководителя, Устава. Доверенность на получение груза ПЭК виписывает экспедитору сам. Прочие причастные к обращению с порученными ценностями должны. Срок действия доверенности на получение ценностей устанавливается, как правило, не более чем на 15 дней и зависит от возможности получения и вывоза. При чем при разговоре с Вами Вам четко было проговорено условие получения данного груза по доверенности.
Пэк доверенность на получение груза физического. Как составить доверенность на получение груза (бланк, образец)
Доверенность на получение груза – это документ, который выдается физическим лицом либо организацией и содержит в себе предоставление права на получение груза в транспортно-экспедиторских компаниях от имени автора документа. Помимо права на получение груза и сопроводительных документов от отправителя, она также дает право на оформление накладных на груз, доставку груза и сопроводительных документов получателю, получение денежных средств за услуги по транспортировке.
В транспортной компании
Обязательными реквизитами доверенности являются дата и место выдачи, сведения о доверителе и доверенном лице, предоставляемые полномочия, а также срок действия документа.
В некоторых случаях доверитель указывает сведения о характере перевозимого груза (например, наименование и количество) и месте его получения. Подписывается такая доверенность руководителем компании-доверителя или иным уполномоченным на это лицом.
Кроме права на получение груза доверенность может наделять доверенное лицо иными полномочиями, связанными с транспортно-экспедиционным обслуживанием. К таким полномочиям относят:
— получение предназначенного к перевозке груза на складе отправителя;
— доставка полученного груза до указанного получателем места;
— получение от отправителя необходимой сопроводительной документации на перевозимый груз и последующая передача ее получателю;
— оформление товаро-транспортной накладной;
— получение от отправителя информации относительно принятого к перевозке груза;
— получение денежных средств в качестве оплаты за предоставляемые им услуги.
Бланк
Груз является товарно-материальной ценностью, а значит, и доверенность на получение груза будет составляться по аналогичным правилам: простая письменная форма, заверяемая личной подписью доверителя (либо руководителем юридического лица и печатью организации). При этом документ обязательно должен содержать дату составления, личные данные доверителя и доверенного лица, подробно изложенное поручение.
Следует сказать, что юридические лица могут использовать унифицированные формы доверенностей на получение груза М-2 и М-2а, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30.10.1997. Подчеркиваем, что формы доверенностей, предусмотренные настоящим постановлением, являются лишь рекомендованными для использования, однако организация может применять и свой типовой бланк, разработанный на предприятии.
Особого внимания при рассмотрении доверенностей на получение груза в транспортной компании заслуживает вопрос относительно указания в них товара. Дело в том, что все ТМЦ, которые представитель уполномочен получить от имени доверителя, должны быть подробно изложены в доверенности. Сделано это должно быть таким образом, чтобы их можно было без труда идентифицировать при приемке, либо доверенность на получение груза должна содержать ссылку на документ с перечнем товаров, которые представитель вправе принять. Например, вы можете перечислить все товары, подлежащие приемке, а можете сослаться на спецификацию к договору, по которому осуществляет поставка, если в ней указаны все товары или, например, счет-фактуру (но обязательно с указанием даты и номера документа, на который ссылаетесь).
Физическому лицу
Инструкция по заполнению
Если человек столкнулся с трудностями при заполнении, он может воспользоваться схемой внесения данных. Чтобы выполнить действие, потребуется:
Найти верхнюю строку и внести в нее полное наименование транспортной компании, которая будет осуществлять доставку до получателя.
Прописать период, в течение которого документ является действительным. При выполнении операции следует помнить, что документацию нельзя составить больше, чем на 1 месяц.
Бумагу нельзя продлить после завершения срока действия. Если существует необходимость выполнить повторную перевозку, бланк потребуется оформлять повторно.
Указать наименование организации-экспедитора и прописать адрес и реквизиты.
Внести сведения и реквизиты человека, который будет непосредственно выполнять операцию по перевозке. Потребуется указать не только личную информацию, но и паспортные данные.
Записать информацию о компании, предоставляющей перечень предметов для доставки.
Зафиксировать номер и марку транспортного средства, на котором будет выполняться перевозка.
Прописать перечень товаров, которые должна получить и доставить транспортная компания.
Чтобы получить груз в транспортной компании, необходимо оформить доверенность на получение груза в транспортной компании. Причём такой документ нужно оформлять независимо от того, кто является грузополучателем физическое или юридическое лицо.
Что указывается в доверенности
В обязательном порядке в бумаге нужно указать место и дату получения, полные сведения о доверенном лице и доверителе, полномочия, которыми наделяется доверенное лицо и срок, в течение которого будет действовать документ. Довольно часто при написании этого документа указывается, что именно необходимо получить.
Если доверителем является юридическое лицо, то право подписать доверенность имеет руководитель компании либо другое лицо, наделённое правом подписи от лица компании. Кроме перечисленных в предыдущем абзаце, доверенное лицо можно наделить следующими полномочиями:
- получить груз на складе отправителя;
- доставить до необходимого места;
- получить и передать сопроводительные документы;
- оформить накладные;
- получить различную информацию о грузе от транспортной компании;
- получить оплату услуг.
Доверенность физическому лицу
В интернете совершенно не сложно найти и скачать бланк доверенности на получение груза. Заполняется она по аналогии с документацией подобного типа, которую выписывают на юридическое лицо.
Следует знать, что указанный в доверенности срок действия продлить нельзя.
Если у подобного документа истёк срок действия, то необходимо выдать новую. При этом нужно учитывать, что его срок действия на получение груза составляет максимум 1 месяц. Ниже приведён образец доверенности на получение груза физическому лицу.
Доверенность
г.Москва 25.07.2017
Общество с ограниченной ответственностью «Строй керамика» в лице генерального директора Щукана Василия Петровича, действующего от лица ООО
Хозяйственная деятельность предприятий предполагает использование различных доверенностей. Доверенность на получение груза представляет собой документ, который подтверждает права получателя на товарно-материальные ценности. Составлена она может быть как в простой письменной форме, так и с нотариальным заверением. Существует несколько шаблонов доверенностей, но все они должны соответствовать законодательству.
Доверенность на получение груза также предоставляет право на оформление всех сопутствующих бумаг: накладных, документов на перемещение товара и его доставку, документов на получение средств.
В доверенности обязательно нужно указать:
- Личную подпись представителя предприятия. Она заверяется подписью руководителя и печатью.
- Фамилию, имя и отчество представителя, его должность, личные данные.
- Количество и наименование всех ценностей, которые нужно получить.
Поставщик должен в обязательном порядке сверить всю информацию и только после этого дать разрешение на получение ценностей.
Каждая доверенность на получение груза (бланк) должна содержать следующие графы:
- Дату и место составления.
- Название документа и номер.
- Сведения о доверенном лице.
- Конкретно сформулированное поручение.
- Подпись доверителя и печать предприятия.
Заверять нотариально доверенность на получение груза в транспортной компании нет необходимости, но при желании, если товар особенно ценный, это можно сделать.
Документы для физических лиц
- Паспорт, подтверждающий гражданство.
- Доверенность от грузополучателя, в которой указана вся необходимая информация и данные посредника.
- Личные документы представителя получателя.
- Если необходима оплата, посредник должен иметь при себе нужную сумму денег.
В том случае, когда подобные операции по получению товаров проходят регулярно, целесообразно подготовить типовые шаблоны, в которые достаточно будет вписать дату, наименование и количество товара.
Какие документы нужны юридическому лицу?
Если товар получает юридическое лицо, нужно предоставить доверенность на получение груза с указанием всех реквизитов предприятия, для которого он предназначается. Для подтверждения личных данных нужно иметь при себе паспорт или его копию. В доверенности должно быть указано количество товара и его наименование, а также место, куда он прибыл.
Получение товара предпринимателем
Если предприниматель, которому предназначается товар, получает его лично, доверенность на получение груза не требуется. Достаточно оформить отпуск товара и накладные на основании паспорта и свидетельства о государственной регистрации.
Некоторые организации не желают выдавать товар без доверенности, требуя, чтобы предприниматель оформил ее на себя. Но эти действия являются незаконными.
Получение товара работниками предприятия
Выписать доверенность можно только на работников предприятия. Но иногда требуется, чтобы товар получили лица, которые не состоят в трудовой деятельности с организацией. В этом случае вместе с доверенностью необходимо предъявлять паспорт.
Такая доверенность может быть выдана только с разрешения контрагента, который взамен предоставляет накладную.
Нужна ли доверенность, если товар передается на хранение или переработку?
Доверенность необходима и в том случае, когда товар передается без права собственности. Она подтверждает передачу груза получателю, его наименование и количество. При этом вид отношений между участниками сделки не имеет отношения.
Выдавать сырье на переработку без доверенности запрещено, поэтому заказчик обязан проследить, чтобы она была заполнена по всем требованиям. Доверенность необходима и на тару, в которой транспортируется сырье.
Когда данный документ «не работает»?
Если доверенность не отвечает установленным требованиям, она считается недействительной, и отпускать по ней товар нельзя. Это может быть в следующих случаях:
- Не заполнены реквизиты или другие обязательные поля.
- Документ содержит помарки и исправления.
- Нет подписей ответственных лиц.
- Отсутствие у доверенного лица необходимых документов или паспорта.
- Закончился срок действия доверенности или она была аннулирована.
Чтобы правильно заполнить доверенность на получение груза, образец целесообразнее взять у ответственного лица или в нотариальной конторе.
Порядок выдачи доверенности
Доверенность имеет право выписывать исключительно руководитель или уполномоченное им лицо. В журнале регистраций необходимо сделать запись о выдаче, присвоив документу номер и указав дату. Получатель должен расписаться в соответствующей графе до и после получения груза. Если документ был просрочен или аннулирован, это также фиксируется в журнале.
Каждый работник, который получает ТМЦ, должен подписать договор о полной материальной ответственности. В случае несвоевременного получения товара или несоблюдения требований руководитель может применить к работнику штрафные санкции. Срок доверенности составляет 10 дней, в случае необходимости его можно сократить или продлить.
Скачать бланк доверенности на получение груза
Право обращения с грузами всех, кроме их владельцев, должно быть оформлено документально. Для перевозчика эту роль выполняет договор перевозки с грузовладельцем. Перевозчик кроме договора оформляет путевой лист и товарно-транспортную накладную. Организатору грузоперевозки и водителю автомобиля компании-перевозчика этих документов достаточно для перевозки товара.
Доверенность на получение груза — документ, дающий право на перевозку имущества и товаров
Прочие причастные к обращению с порученными ценностями должны иметь соответствующую доверенность на получение груза. Не предоставление этого документа для юристов означает недоказанность передачи ценностей, неправомерной становится запись в накладной о передаче товара.
Разновидности доверенностей
Доверенности бывают генеральными, поручающими определенный круг действий. Также они поручают неоднократное выполнение одних и тех же действий (специальная доверенность) либо дают право на однократное действие (разовая).
Доверенности могут выдаваться без указания срока их действия; тогда они правомочны в течение одного года. С указанием срока они выдаются не более чем на 3 года.
В обращении с чужим имуществом оформление доверия возможно в разных формах. Пример – экспедиционные документы: поручение и расписка экспедитора являются доверенностью на товар вплоть до сдачи получателю с оформлением приемки на складе.
Доверенному человеку поручается документальное оформление, само транспортирование и денежные операции. При необходимости функции распределяются среди нескольких исполнителей; тогда выдаются бумаги, дающие право проведения каждой операции или определенных их групп.
Образец доверенности на получение товаров от юридического лица
Доверенность на грузы
Форму документа определяет официальный образец доверенности на получение груза, утвержденный Государственным комитетом по статистике. Бланки такого рода нумеруются, их номер фигурирует в документации, касающейся конкретного товара.
На стандартном бланке доверенность на получение груза оформляется на однократную операцию (форма М-2), либо на повторяющиеся (М-2А). При любом варианте документ содержит данные компании – отправителя продукции, о самой продукции и сроке действия доверенности. Обязательны подпись уполномоченного лица и печать.
Стандартный бланк заполняется с обеих сторон; на оборотной его стороне образец подписи получателя груза заверяют уполномоченные сотрудники компании.
Графы со списком товаров допускается прочеркнуть, если они дублируют содержимое документа на отпуск продукции.
Можно составить доверенность на получение груза на обычном формате А4 при обязательном указании:
- названия документа и наименования операции с товаром;
- даты и места оформления;
- данные поручающей организации или лица;
- данные исполнителя поручения;
- суть порученного действия.
Но она обязательно должна быть подписана и заверена печатью.
Образец доверенности на получение груза и сопроводительных документов
Тонкости забора ценностей
Человек, выполняющий забор ценностей, предъявляет доверенность и документ, удостоверяющий его личность. Если отправленный груз получает один из руководителей компании, уполномоченный на это Уставом, то вместо доверенности предоставляется протокол собрания учредителей, наделяющего этими полномочиями.
Лично получить адресованный ему товар имеет право индивидуальный предприниматель.
Физическое лицо подписывает с расшифровкой подписи бумаги о сдаче и приемке груза.
В остальных случаях доверенность на получение груза является абсолютно обязательной. Необходимость дополнительных (таможенных, ветеринарных и других) документов следует уточнять у перевозчика перед заключением соглашения.
Правила
Главная цель соблюдения правил — это исключение возможности получения ваших грузов не уполномоченными на то лицами и предотвращение хищения грузов.
Мы всегда стоим на страже Ваших интересов и поэтому предлагаем Вам оформить документы на получение груза надлежащим образом.
Приём и выдача груза
В случае, когда получателем является юридическое лицо, интересы которого представляет непосредственно руководитель организации, для получения груза при себе необходимо иметь следующие документы:
- документ, удостоверяющий личность
- заверенную копию протокола собрания/решения об избрании его в качестве единоличного исполнительного органа юридического лица, и (или) копию приказа о назначении на должность
Иной представитель от юридического лица в обязательном порядке должен предъявить:
- документ, удостоверяющий личность
- доверенность, установленного образца, расположенного на сайте nrg-tk.ru, заверенную единоличным исполнительным органом (или иным лицом с доверенностью на право передоверия) и печатью
Наличие у клиента только печати организации не является подтверждением его полномочий на отправку груза.
В случае, когда получателем является индивидуальный предприниматель, в обязательном порядке необходимо предъявить:
- — документ, удостоверяющий личность
- — свидетельство о постановке на учет в налоговом органе в оригинале или копия, заверенная нотариусом или подписью и печатью индивидуального предпринимателя
Иной представитель от индивидуального предпринимателя в обязательном порядке должен предъявить:
- — документ, удостоверяющий личность
- — доверенность, установленного образца, расположенного на сайте nrg-tk. ru, заверенную подписью и печатью индивидуального предпринимателя. Если ИП работает без печати — заверенную нотариально.
В случае, когда получателем является физическое лицо, в обязательном порядке необходимо предъявить:
- — документ, удостоверяющий личность
Иной представитель от физического лица в обязательном порядке должен предъявить:
- — документ, удостоверяющий личность
- — доверенность, заверенная нотариусом с правом получения/передачи груза, заключением договора, подписанием всех необходимых документов, связанных с данным поручением
Смена данных в экспедиторских расписках и выдачи документов, подтверждающих приём или выдачу груза
Смена получателя города назначения или плательщика производится только уполномоченным представителем отправителя на основании оригинала письменного заявления (письма).
Шаблоны заявлений можно скачать с сайта из этого раздела документы.
Выдача дубликатов (копий) документов, подтверждающих приём или выдачу груза, осуществляется только уполномоченному представителю клиента на основании оригинала письменного заявления (письма).
Выдача груза осуществляется согласно условий договора публичной оферты, размещенной на сайте nrg-tk.ru
Доверенность на получение товара из транспортной компании
Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. В опрос об использовании доверенностей на получение или выдачу товарно-материальных ценностей ТМЦ заслуживает серьезного внимания. Если ТМЦ будут переданы ненадлежащему лицу, то факт получения товара, возможно, придется устанавливать в судебном порядке. Кроме того, у продавца есть большие риски не получить деньги, причитающиеся за товар. То же самое касается передачи товара покупателю ненадлежащим лицом со стороны продавца.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!
Доверенность на получение ТМЦ
Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. В опрос об использовании доверенностей на получение или выдачу товарно-материальных ценностей ТМЦ заслуживает серьезного внимания. Если ТМЦ будут переданы ненадлежащему лицу, то факт получения товара, возможно, придется устанавливать в судебном порядке. Кроме того, у продавца есть большие риски не получить деньги, причитающиеся за товар.
То же самое касается передачи товара покупателю ненадлежащим лицом со стороны продавца. В статье мы рассмотрим правила оформления доверенностей на выдачу и получение ТМЦ, а также порядок их регистрации.
Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами так сказано в п. Как правило, доверенность на получение ТМЦ является документом, подтверждающим полномочия покупателя получить товар от продавца по договору купли-продажи или поставки товара 1.
В договоре стороны могут предусматривать иные условия, нежели те, которые указаны в ст. Таким моментом может быть:. При получении представителем покупателя товара продавец вправе проверить документы, подтверждающие его полномочия. Таким документом на практике является, как правило, доверенность. Исключением является передача товара на складе покупателя. В этой довольно распространенной ситуации подразумевается, что на складе не могут работать чужие люди, и в любом случае они являются работниками покупателя — материально ответственными лицами, действующими в рамках своих трудовых обязанностей.
Таким образом, организация-покупатель как сторона договора действует через своих работников. Ей не требуется дополнительно оформлять на сотрудников доверенности на получение товара.
Москва, ул. Красноказарменная, д. Эти полномочия были очевидными. В данном случае кладовщик, принимающий товар на складе покупателя, явно является его представителем. Полномочие конкретного физического лица действовать от имени юридического лица может быть очевидным и в ряде других аналогичных случаев: продавец или кассир в розничном магазине и т.
В постановлении ФАС Центрального округа от Суд указал, что получение товара без доверенности само по себе не означает, что товар не был доставлен покупателю. Представленные истцом товарные накладные суд признал надлежащими доказательствами поставки, так как на них была проставлена печать организации и имелась подпись получателя товара.
Свое решение арбитры обосновали ссылкой на п. Кроме того, согласно п. В этих случаях получатель товаров обязан сообщить поставщикам образец печати, которую материально ответственное лицо, получившее завезенный товар, ставит на сопроводительных документах накладной и т. Представитель поставщика, учитывая, что печать организации не может находиться у посторонних лиц, не требовал предъявления доверенности на получение ТМЦ. По его мнению, необходимость в этом отсутствовала.
В Примере 2 мы показали случай, когда полномочия представителей покупателя явствуют из обстановки, а также, как при необходимости можно сообщить поставщику образец печати организации-покупателя. Ограничений круга лиц, которым может быть выдана доверенность на получение ТМЦ, законодательство не предусматривает.
Доверенность может быть выдана как работнику, так и лицу, не числящемуся в штате организации-покупателя. В таком случае может возникнуть справедливый вопрос: а зачем выдавать доверенность работнику организации? Ведь то, что он работает в организации-покупателе и в его обязанности входит приемка товара, отражено в его трудовом договоре, должностной инструкции, а может, и в локальном нормативном акте, например, в инструкции о порядке приемки товара. То есть его полномочия на получение товара можно подтвердить и без выдачи специальной доверенности.
Чтобы ответить на этот вопрос, следует прежде всего обратиться непосредственно к договору, поскольку мы отметили, что если получение товара осуществляется на складе продавца либо в ином месте доставки товара, согласованном сторонами в тексте договора, но отличного от склада покупателя и от склада продавца, то продавец не может быть уверен, что к нему за товаром приехал именно представитель покупателя и что он передает товар надлежащему лицу.
Более того, полномочия покупателя в данном случае не явствуют из обстановки, как это возможно при получении товара на складе покупателя. Таким образом, если работник покупателя не является руководителем этой организации, то представлять ее перед любыми третьими лицами он может только по доверенности п. Следовательно, ее предъявление продавцу при получении товара является обязательным. Как мы установили, доверенность на получение ТМЦ может быть выдана и лицам, не состоящим в штате организации-покупателе.
На практике такой вариант не является редкостью. В основном это происходит в случаях, когда осуществляется разовая купля-продажа или поставка небольшой партии товара, а для этого можно привлечь и постороннего человека. Другое дело, что такой человек для покупателя не будет являться материально ответственным лицом. А это существенный риск покупателя — не получить предназначенный ему товар, но иметь при этом обязательство его оплатить, а затем пытаться привлечь к ответственности данное лицо в судебном порядке и не в рамках трудовых отношений, что было бы гораздо легче.
Кроме того, договором может быть предусмотрена доставка товара силами транспортной компании , то есть продавец передает товар представителям такой компании по отдельному договору перевозки или договору транспортной экспедиции. Доверенность на конкретное лицо, имеющее право получать ТМЦ, выдает в таком случае транспортная компания. Причем в этой ситуации также отсутствуют ограничения по кругу лиц, то есть данная компания может выдать доверенность как своему работнику, так и иному лицу.
Любая доверенность, выдаваемая от имени организации, составляется в письменном виде в произвольной форме с соблюдением требований ст. Так, обязательными требованиями к составляемой организацией доверенности являются:.
Если указать в доверенности лишь перечисленные в ГК РФ реквизиты, то она не будет являться полноценным документом.
В связи с этим опишем и другие необходимые реквизиты доверенности:. Применение указанных унифицированных форм не является обязательным. Покупатель может использовать и иную форму доверенности, более привычную для него. Тем не менее он должен указать в ней все необходимые реквизиты в соответствии с требованиями действующего законодательства.
Обратите внимание, сейчас не подлежат применению следующие положения пунктов 1, 3 и 4 Инструкции, не соответствующие ГК РФ:. Более того, совсем недавно ВС РФ решением от Тем не менее, учитывая требования Инструкции, не противоречащие действующему законодательству, унифицированные формы доверенностей на получение ТМЦ оформляются с некоторыми особенностями:.
О необходимости подписи главбуха скажем подробнее. На первый взгляд, такое требование спорно, если доверенность выдает компания, не основанная на государственной или муниципальной собственности.
По большому счету, оно не соответствует п. Попробуем разобраться. Так, в соответствии с п. Доверенность, в свою очередь, не является ни денежным, ни расчетным документом. Однако согласно п.
Следовательно, требованием о наличии в доверенности на получение ТМЦ по унифицированной форме подписи главного старшего бухгалтера пренебрегать не стоит. Срок действия любой доверенности, в том числе и на получение ТМЦ, не должен превышать трех лет. Если же в доверенности срок ее действия вообще не указан, то она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения п. Соответственно, день ее совершения дата выдачи должен быть в ней указан в обязательном порядке.
Доверенность, в которой не указана дата ее составления, ничтожна. Конечно, удобнее выдать доверенность на максимальный срок. Однако сделать это не всегда возможно. Например, если товар поставляется централизованно и каждый раз перечень получаемого товара отличается от предыдущего, то и обобщить его не всегда представляется возможным. Кроме того, поставщики часто просят оставить им оригинал доверенности, чтобы приобщить его к подписанной доверенным лицом накладной.
Необходимо это прежде всего для того, чтобы иметь возможность контролировать движение ценностей и действия материально ответственных лиц. Согласно п. До начала выдачи доверенностей все листы книжки должны быть пронумерованы.
На последнем листе книжки за подписью главного старшего бухгалтера делается надпись:. Данное постановление утратило силу в части применения интересующих нас форм, но журнал многие продолжают составлять именно по этой форме.
Даже если ваша организация применяет не унифицированные формы доверенностей, а разработанные самостоятельно, регистрировать и учитывать их все равно нужно. В соответствии с п. Независимо от того, какие формы доверенностей на получение ТМЦ использует организация, они обычно передаются поставщикам и остаются у них вместе со вторым экземпляром товарной накладной либо иного документа, подтверждающего передачу товара. Доверенности, независимо от срока их действия, отбираются поставщиком при первом отпуске товарно-материальных ценностей.
В случае отпуска товарно-материальных ценностей частями, на каждый частичный отпуск составляется накладная приемо-сдаточный акт или другой аналогичный документ с указанием в ней номера доверенности и даты ее выдачи. В этих случаях один экземпляр накладной или заменяющего его документа передается получателю товарно-материальных ценностей, а другой — подкладывается к оставшейся у поставщика доверенности и используется для наблюдения и контроля за исполнением отпуска ценностей согласно доверенности, а также для предъявления счета потребителю.
По окончании отпуска товарно-материальных ценностей доверенность сдается в бухгалтерию вместе с документами на отпуск последней партии ценностей по сдаваемой доверенности.
Выданные доверенности должны храниться в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утв. Но и в этом вопросе имеются некоторые исключения. Независимо от того, в какой форме выдана доверенность — в унифицированной или произвольной, общий срок хранения доверенностей на получение ТМЦ хранятся, как правило, организациями — поставщиками товара , включая аннулированные доверенности на получение ТМЦ хранятся, как правило, организациями — получателями товара , согласно ст.
Однако про срок хранения неиспользованных доверенностей на получение ТМЦ хранятся организациями — получателями товара в Перечне ничего не указано. А вот Инструкция о них говорит следующее:. По окончании года такие неиспользованные доверенности уничтожаются с составлением об этом соответствующего акта. Суть его в том, что в случае конкуренции норм общего и специального характера предпочтение при толковании и применении должно отдаваться специальным нормам. Инструкция по отношению к Перечню является специальным нормативным актом, поэтому по вопросу о сроке хранения неиспользованных доверенностей на получение ТМЦ предпочтение должно отдаваться ей.
Однако, если по каким-то причинам организации потребуется хранить неиспользованные доверенности на получение ТМЦ дольше предусмотренного Инструкцией срока, то никто не сможет ей запретить, только желательно регламентировать данный вопрос в локальных нормативных актах с четким обоснованием необходимости такого хранения.
Договор поставки товара является разновидностью договора купли-продажи в соответствии с п. Вернуться назад. Чем теперь руководствоваться? Инструкция не действует, значит наличие доверенности на кладовщиков обязательны.
Доверенности на получение и выдачу ТМЦ
Каждая компания, которая пользуется услугами транспортных компаний, должна понимать, что для того, чтобы контрагент мог выполнять свои функции перевозчика, ему необходимо передать такие полномочия. Делается это при помощи специально заверенных документов. Транспортная компания становится доверенным лицом, а собственник самого груза — доверителем, который может уполномочить посредством доверенности третье лицо на его транспортировку и хранение. Все условия и полномочия описываются в документе, который после этого заверяется доверителем, его подписью и печатью, а также нотариусом. Если по роду своей деятельности вы хотите доверить транспортной компании доставку вашего груза, то для этого обязательно необходимо составить на перевозчика доверенность на получение груза.
Перевозимый груз вне зависимости от стоимости и вида рассматривается как материальная ценность. Соответственно, получение груза представляет собой получение товара — ТМЦ, и требует некоторого оформления.
Ежедневно происходит перевозка огромного количества продукции. Логистические операции позволяют оптимизировать процесс, подобрать удобный, короткий маршрут, доставить продукцию из одного конца света в другой. Это позволяет отладить процесс взаимодействия крупных компаний, развить торговлю, сделать ее доступной для каждого человека. Отдельный вопрос — доставка. Не всегда удается принять груз лично, не всегда это удобно, своевременно.
Доверенность на получение груза из транспортной компании пэк
Разместить вакансию. Обратная связь. Вход и регистрация. Забыли пароль? Вход для соискателя через соцсети. Регистрация работодателя. Разместить резюме. Сообщества: преображение!
Документы для получения груза
Гражданин не всегда может сам присутствовать в момент доставки груза. Компания в любом случае должна назначить ответственного сотрудника, кому можно передать ценности в руки. Разберем образец доверенности на получение груза физическому лицу или фирме-перевозчику и выясним, чем они отличаются. Любые товарно-материальные ценности доставляют конкретному адресату. Если это физическое лицо, то при передаче ему груза у него попросят паспорт, сверят данные и передадут предметы в случае совпадения.
Данный документ востребован в тех случаях, когда доверитель по каким-либо причинам не может лично получить доставленный груз в транспортной компании или другой организации, занимающейся доставкой грузов и посылок.
Доверенность на получение груза — это документ, который выдается физическим лицом либо организацией и содержит в себе предоставление права на получение груза в транспортно-экспедиторских компаниях от имени автора документа. Помимо права на получение груза и сопроводительных документов от отправителя, она также дает право на оформление накладных на груз, доставку груза и сопроводительных документов получателю, получение денежных средств за услуги по транспортировке. В транспортной компании Бланк Физическому лицу.
Доверенность на получение груза
Любой бизнес, подразумевающий перевозку и передачу вещей, обязывает осуществлять такую деятельность, как составление доверительной документации. Подготовить такой вид доверенности можно в двух случаях: для отправки посылки и для ее получения. Рассмотрим, в каких случаях она необходима и как ее составить.
Вы можете ввести номер заказа, накладной или заявки, чтобы узнать статус доставки груза. В зависимости от типа грузополучателя, наличия тех или иных документов и других обстоятельств, вы можете выбрать подходящий вам способ подтверждения прав на получение груза. Обратите внимание: в доверенности должны быть указаны данные того документа, удостоверяющего личность представителя получателя, который предъявляется при получении груза. Доверенность передается сотруднику Деловых Линий и не подлежит возврату получателю. Стартовая, д. Телефон: 8 no-skype —
Как написать доверенность на получение груза образец
.
Доверенности на отправку и получение грузов. Транспортная компания «Байкал Сервис» предоставляет услуги по перевозке, доставке и хранению.
.
Доверенность на получение груза. Образец оформления
.
Доверенности
.
.
.
.
Образец доверенности от ип в пэк — JSFiddle
Editor layout
Classic Columns Bottom results Right results Tabs (columns) Tabs (rows)
Console
Console in the editor (beta)
Clear console on run
General
Line numbers
Wrap lines
Indent with tabs
Code hinting (autocomplete) (beta)
Indent size:2 spaces3 spaces4 spaces
Key map:DefaultSublime TextEMACS
Font size:DefaultBigBiggerJabba
Behavior
Auto-run code
Only auto-run code that validates
Auto-save code (bumps the version)
Auto-close HTML tags
Auto-close brackets
Live code validation
Highlight matching tags
Boilerplates
Show boilerplates bar less often
Доверенность на получение товара от физ.
лицаНа чтение 14 мин. Просмотров 25
При выписывании доверенности следует знать о том, что они делятся на три вида:
Доверенность на получение товара внутри организации обычно выписывается на сотрудников, уполномоченных получать товарно-материальные ценности от лица компании: менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д.
Такая доверенность может быть оформлена с правом передоверия, но предоставляется это право доверителями крайне редко. Во-первых, поскольку проконтролировать лицо, на которое оформляется передоверие значительно сложнее, а во-вторых, доверенности, по которым представителям дается такое право, необходимо обязательно заверять у нотариуса. Для доверителей намного более предпочтительнее вариант оформления сразу несколько доверенностей на разных лиц.
При выписывании доверенности следует знать о том, что они делятся на три вида:
- генеральные (т. е. по сути неограниченные),
- специальные (с определенным сроком действия),
- единовременные (для какого-то одного конкретного дела).
настоящим документом уполномочивает поверенного: гражданина России Надежного В.К., паспорт 88 09, 546783, выданного Отделом внутренних дел № 33 УВД Краснопресненского района г. Москвы 12.12.1993 года, код подразделения 111-573, представлять интересы Доверителя по вопросам получения, в рамках утвержденного ранее договора купли-продажи № 345 от 16 марта 2013 года, Товара, в соответствии с Товарной накладной, (или иного оговоренного сторонами договора документом) у ООО «Райские острова».
настоящим документом уполномочивает поверенного: гражданина России Надежного В.К., паспорт 88 09, 546783, выданного Отделом внутренних дел № 33 УВД Краснопресненского района г. Москвы 12.12.1993 года, код подразделения 111-573, представлять интересы Доверителя по вопросам получения, в рамках утвержденного ранее договора купли-продажи № 345 от 16 марта 2013 года, Товара, в соответствии с Товарной накладной, (или иного оговоренного сторонами договора документом) у ООО «Райские острова».
Рукописная доверенность по оформлению ничем не отличается от электронной и должна содержать ту же самую информацию. Может быть заполнена на специальном бланке или написана в свободной форме (о формах бланков читайте в этом материале). Оформленная надлежащим образом, она обладает такой же юридической силой и обязана иметь в тексте пункты 185-187 ГК РФ.
Где взять форму и какая информация в ней содержится?
Форма доверенности на получение товара является унифицированной и её можно легко найти в интернете. В данной бумаге содержится вся необходимая информация, данные обеих сторон, полномочия доверенного лица и возможность их передачи или отсутствие таковой. Также в форме прописывается сам товар, на получение которого она выдаётся.
В отличие от свободного заполнения, форма имеет корешок, который остается у лица, выдавшего документ.
Вам также может пригодиться форма положения о порядке выдачи доверенностей на получение товара, предлагаемая КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно.
Доверенность на получение товара: заполнение в свободной форме или по форме М-2
Доверенность на получение товара от имени физлица может быть выдана в свободной форме и заверяется подписью доверителя.
От имени предприятий доверенность на получение товара может составляться как в свободной форме, так и на основе унифицированных бланков — М-2 и М-2а.
Различаются они по способу получения товара:
- для однократного получения товара применяется форма М-2;
- для систематического получения — М-2а.
Рекомендуем! Требования к содержанию типового бланка доверенности на получение товара установлены в постановлении Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а. Указанные типовые формы не являются обязательными к применению, однако на практике их используют чаще всего.
Вне зависимости от того, в какой форме оформляется доверенность на получение товара, она должна отвечать требованиям ст. 185–186 ГК РФ, т.к. на законодательном уровне установлены требования к содержанию такой доверенности, а не ее форме (постановление 3-го ААС от 07.12.2009 по делу № А33-10558/2009).
Для доверенностей М-2а нужно вести журнал учета. Доверенности М2 в журнале не нуждаются — для учета в организации, выдавшей доверенность, остается отрывная часть.
Вам также может пригодиться форма положения о порядке выдачи доверенностей на получение товара, предлагаемая КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно.
Чтобы после получения товара не возникало никаких сложностей, необходимо правильно заполнить форму доверенности на получение ТМЦ:
Заполненный образец документа
г. ________________ «____» ___________ 20___ г.
(фамилия, имя, отчество полностью)
паспорт ____ № ___________, выданный _____________________________
(почтовый индекс и адрес полностью)
доверяю гр. _____________________________________________________
(фамилия, имя, отчество полностью)
паспорт ____ № ___________, выданный ____________________________
(почтовый индекс и адрес полностью)
получить товар: ____________________________________________________
__________________________________________________________________ в помещении, расположенном по адресу: _______________________________ __________________________________________________________________
Для чего доверяется вести от моего имени дела, получать все необходимые документы, расписываться, оплачивать и совершать все действия, связанные с выполнением настоящего поручения.
Полномочия по настоящей доверенности не могут быть переданы другим лицам.
Доверенность действительна по «___» _____________ 20___ г.
Дата ______________ Подпись___________________________
В доверенность необходимо внести следующую информацию из паспорта доверителя:
Доверенность в простой письменной от физического лица на основе универсального шаблона в формате Word. Доступен для скачивания универсальный шаблон доверенности на представление интересов от физического лица физическому лицу. Инструкция по заполнению простой письменной формы доверенности с образцом заполнения.
В большинстве случаев доверенность на представление интересов физического лица может быть составлена в простой письменной форме, то есть вы можете самостоятельно написать такую доверенность от руки или скачать на этой странице универсальный бланк доверенности между физическими лицами и заполнить его. Такая доверенность будет действительной и доверенное лицо сможет использовать такую доверенность для представления законных интересов доверителя.
Нужно учитывать, что простая письменная форма доверенности может использоваться не всегда. В некоторых установленных законом случаях, требуется нотариальная форма доверенности, например:
- при совершении сделок с недвижимым имуществом;
- при государственной регистрации прав на недвижимое имущество в Росреестре;
- в случае представления интересов другого человека (доверителя) в суде, если его с вами не будет. При этом необходимо отметить, что нотариальное удостоверение доверенностей для суда не является единственно возможным, и существуют другие способы удостоверения таких доверенностей.
Поэтому в таких случаях для оформления нотариальной доверенности нужно обращаться к нотариусу.
Доверенность в простой письменной форме может быть выдана гражданином (физическим лицом). Доверенность может быть выдана гражданину (одному или нескольким) или организации (одной или нескольким).
Как заполнить бланк доверенности в простой письменной форме
Если внимательно рассмотреть образец заполнения доверенности, то можно заметить, что шаблон доверенности состоит из восьми стандартных разделов (блоков), которые заключены в красные прямоугольники и пронумерованы красными цифрами на рисунке ниже:
Давайте подробно рассмотрим каждый раздел доверенности и заполним его:
Раздел 1. Дата выдачи доверенности
ВАЖНО: Если вы не укажете в доверенности дату ее выдачи, то такая доверенность будет недействительной и ей нельзя будет пользоваться.
Раздел 2. Информация о доверителе физическом лице
В этот раздел доверенности вносится информация о доверителе физическом лице, то есть о гражданине, который выдает доверенность. Доверенность может выдать дееспособный гражданин, достигший 18 лет. Доверенности от имени детей не достигших 14 лет выдаются их родителями, усыновителями или опекунами. Несовершеннолетние в возрасте от 14 до 18 лет выдают доверенности сами, при этом на такие доверенностях должна быть подпись родителя, усыновителя или опекуна о согласии с такой доверенностью.
Раздел 2 заполняется информацией из паспорта гражданина РФ.
В доверенность необходимо внести следующую информацию из паспорта доверителя:
- Фамилия, имя и отчество;
- Дата рождения;
- Серия и номер паспорта;
- Наименование органа, выдавшего паспорт;
- Дата выдачи паспорта;
- Код подразделения, выдавшего паспорт;
- Место жительства доверителя, так как оно указано в паспорте.
Эту информацию мы берем из паспорта:
Раздел 3. Информация о доверенном лице
В этот раздел доверенности вносится информация о доверенном лице (его так же называют поверенным или представителем), который является гражданином РФ. Доверенным лицом, может быть совершеннолетний гражданин, то есть достигший возраста 18 лет.
При выдаче доверенности следует учитывать, что доверенное лицо не вправе совершать сделки в отношении себя лично, а также в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является.
В доверенность необходимо внести следующую информацию из паспорта доверенного лица:
- Фамилия, имя и отчество;
- Дата рождения;
- Серия и номер паспорта;
- Наименование органа, выдавшего паспорт;
- Дата выдачи паспорта;
- Код подразделения, выдавшего паспорт;
- Место жительства доверенного лица, так как оно указано в паспорте.
Раздел 3 заполняется информацией из паспорта гражданина РФ:
Строку доверенности о месте жительства заполняем в соответствии с разделом паспорта «Место жительства»:
Раздел 4.
ПолномочияВ данный раздел вносится перечень полномочий, которые предоставляются доверенному лицу. Это может быть одно или несколько полномочий, которые нужно сформулировать максимально конкретно. Можно указать какие именно действия вправе совершать доверенное лицо и в какой организации.
Пример полномочий: «получить трудовую книжку в ООО «ДОВЕРЕН.РУ» или «получить товарно-материальные ценности от ООО «ДОВЕРЕН.РУ»
Если в доверенности указано несколько доверенных лиц, то каждый из них будет иметь полномочия, указанные в доверенности.
Раздел 5. Передоверие
В большинстве случае доверенность выдается без права передоверия, о чем прямо указывается в доверенности. Если вы желаете выдать доверенность с правом передоверия, то в блоке 5 нужно указать следующее: «Доверенность выдана с правом передоверия полномочий другим лицам».
Раздел 6. Образец подписи доверенного лица
Данный раздел не является обязательным, но на практике его часто включают в доверенность. В этом разделе доверенное лицо должно проставить свою подпись в присутствии доверителя.
Раздел 7. Срок действия доверенности
В данном разделе нужно указать дату, до которой будет действовать доверенность. Раньше действовало правило по которому максимальный срок действия доверенности не мог превышать три года, но сейчас это правило отменено и можно указать любой срок действия доверенности (хоть на 100 лет). Если в этом разделе не указывать дату, то доверенность будет действовать в течение одного года.
Раздел 8. Подпись доверителя
В этом разделе доверитель должен собственноручно поставить свою подпись. Использовать факсимиле в данном случае не разрешается. Если в доверенности не будет подписи доверителя или за доверителя подпишет кто-то другой, то такая доверенность будет недействительной.
Доверенность можно сделать сразу в нескольких оригинальных экземплярах. Это нужно для того, чтобы в случае необходимости оставить один экземпляр в организации, в которой требуется совершить действия по доверенности. Часто доверенность требуют оставить в государственных органах при совершении юридически значимых действий.
После того как доверенность заполнена, ее необходимо отдать доверенному лицу. При совершении действий от вашего имени представитель предъявляет доверенность, а в документах указывает свой статус. Например, в случае получения трудовой книжки представитель может оставить такую запись: «Трудовую книжку получил. Представитель Морозовой Ю.С. по доверенности от 22.02.2017 Сорокин А.В. Подпись»
Если у Вас остались вопросы по заполнению формы доверенности, то Вы можете задать их в поле «Добавить комментарий».
У нотариуса в обязательном порядке заверяется документ о передоверии, когда поверенный передает свои права (в том числе и на получение товара) третьим лицам.
Доверенность от юридического лица
Организации в статусе юридических лиц выдают документы на получение ТМЦ как своим сотрудникам, так и посторонним лицам.
Важно помнить, что во всех случаях доверенность выдается только физическим лицам. Если, например, ТМЦ получает директор предприятия, то в бланк вносятся его паспортные данные, ФИО, адрес как физлица.
И юридические лица, и ИП могут заверять документ самостоятельно (через должностных лиц) или нотариально.
У нотариуса в обязательном порядке заверяется документ о передоверии, когда поверенный передает свои права (в том числе и на получение товара) третьим лицам.
Объем полномочий поверенного также выбирается руководителем. В остальном же заполнение одинаково и для организаций, и для предпринимателей.
- Номер доверенности.
- Дата составления и срок действия (не больше месяца).
- Ф.И.О. и должность поверенного и расписка в получении доверенности.
- Сведения о поставщике.
- Номер и дата наряда, а также документ, подтверждающий исполнение поручения.
В следующей части доверенности указываются те же обязательные данные, что и в обычной: дата, место составления, срок действия, сведения о доверителе и поверенном.
В случае если гражданин зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя, следует указать его ИНН; кроме того, в этой ситуации доверенность заверяется печатью индивидуального предпринимателя (при ее наличии).
- Название документа.
- Дату составления доверенности — иначе документ будет считаться ничтожным.
- Ф.И.О. лица, выписывающего доверенность, и Ф.И.О. лица, получающего это уполномочие; данные о документе, удостоверяющем личность, и место жительства.
- Сведения о получаемом товаре — наименование, данные о договоре.
- Подписи лиц, указанных в доверенности.
Доверенность в свободном виде может быть напечатана или написана от руки. Специально заверять ее у нотариуса не требуется.
Наименование с указанием организационно-правовой формы
Чем отличаются доверенности на физических и юридических лиц
Разница состоит лишь в составе сведений о поверенном. Для наглядности проведем сравнение в таблице:
Наименование с указанием организационно-правовой формы
Паспортные данные (серия и номер паспорта, кем выдан и когда)
Регистрационные данные (ИНН, КПП, ОГРН, дата внесения записи в ЕГРЮЛ, наименование регистрирующего органа)
В целом образец доверенности на получение товара транспортной компанией или отдельным сотрудником может быть единым.
Один нюанс: чаще всего передача полномочий от одной организации другой предполагает наличие права передоверия на основе статьи 187 ГК РФ . В такой ситуации фирма-поверенный наделяет определенными функциями конкретного сотрудника.
В этом случае предприниматель составляет доверенность на уполномоченное лицо.
Частные случаи
Продажа товаров и материальных ценностей за наличные и передача их бесплатно
Все бесплатно передаваемые или купленные ТМЦ передаются поставщиком только вместе с доверенностью на получателя. В этом случае доверенность помогает правильно идентифицировать получателя товара.
Однако ввиду того, что у физ. лица не всегда есть возможность выписать доверенность (например, при внеплановой покупке товара или будучи в командировке), отпускать ценности за наличный расчет без предоставления доверенности покупателем возможно.
Передача товара с целью хранения или переработки
Доверенность также составляется в обоих случаях:
В верхней части формы М-2 предусмотрен открепительный корешок. Его тоже следует заполнить. После выдачи представителю компании заполненной формы отрывная часть остается в бухгалтерии.
Пошаговая инструкция по заполнению
При заполнении бланка не должно быть трудностей ; как заполнить доверенность на получение товара самостоятельно, описано ниже. Сначала данные вносятся на лицевой стороне документа. Рассмотрим заполнение формы по ОКУД 0315001.
Шаг 1. Указываются реквизиты организации, дата и срок выдачи, номер в соответствии с документооборотом.
Шаг 2. Необходимо указать должность и паспортные данные доверенного лица (доверенность на получение ценностей от юридического лица обычно выдается экспедиторам, водителям и т.д.).
Шаг 3. Затем заполняются данные относительно поставщика: реквизиты организации, номера и даты приходных документов.
Шаг 4. Перечень ТМЦ подробно заполнять не обязательно, если в документах поставщика отражены наименования и количество товара. Достаточно указать реквизиты приходного документа, единицу измерения количества, общее количество, как цифрами, так и прописью.
Шаг 5. Дается образец личной подписи уполномоченного на получение ТМЦ лица, подписи руководителя и главного бухгалтера (замещающего его работника) проставляются в обязательном порядке. Подписи должных лиц заверяются печатью компании (если она имеется).
В верхней части формы М-2 предусмотрен открепительный корешок. Его тоже следует заполнить. После выдачи представителю компании заполненной формы отрывная часть остается в бухгалтерии.
Форма М-2 позволяет подтвердить полномочия представителя организации, который выступает в ее интересах. Если сотрудник компании в момент передачи ценностей не имел на руках оригинала заполненной по правилам формы, доказать факт передачи будет сложно. По этой причине правильность оформления документа проверяется дважды: при выписке и в момент отпуска товара.
Источники
Источник — http://assistentus.ru/forma/doverennost-na-poluchenie-tovara/
Источник — http://uristhome.ru/document/11/doverennost-na-poluchenie-tovarno-materialnykh-tsennostei
Источник — http://moepravo. guru/dokumenty/doverennosti-i-iskovye-zayavleniya/na-poluchenie-tovara/fiz-litsa.html
Источник — http://rusjurist.ru/predstavitel_stvo_i_doverennosti/doverennost_na_poluchenie_tovara_blank_i_obrazec/
Источник — http://dogovor-urist.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%8B/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86-%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%8C_%D0%BD%D0%B0_%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%83%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D1%82%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%80%D0%B0_%D0%BC%D0%B5%D0%B6%D0%B4%D1%83_%D1%84%D0%B8%D0%B7%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%B8%D0%BC%D0%B8_%D0%BB%D0%B8%D1%86%D0%B0%D0%BC%D0%B8/
Источник — http://doveren.ru/doverennost-dlya-grazhdan
Источник — http://znaybiz.ru/documenty/doverennosti/na-poluchenie-tovara.html
Источник — http://www.klerk.ru/buh/articles/491167/
Источник — http://ppt.ru/forms/doverennost/poluchenie-gruza
Источник — http://znaydelo.ru/document/doverenost/na-pravo-polucheniya-tovara.html
Источник — http://ppt. ru/forms/doverennost/tmc
Краткое руководство для импортеров и экспортеров
Опубликовано в документации
В общих чертах доверенность — это юридический документ, передающий определенные полномочия от одного лица другому. Доверенности часто используются, если Лицо А требует, чтобы Лицо Б принимало от его имени финансовое, медицинское или иное личное / коммерческое решение. При отгрузке доверенности важны, когда импортер или экспортер назначает агента, а именно экспедитора, который будет действовать от их имени для обработки всех аспектов их перевозки. Для чего нужна доверенность? Доверенность используется, когда покупатель или поставщик стремятся нанять агента, будь то отечественного или иностранного, для ведения бизнеса от их имени. Они обычно используются в США, чтобы позволить экспедитору получить контроль над грузом. В Австралии мы используем орган таможенного оформления (или CCA) вместо доверенности. В США доверенность передает право принятия решений, включая право подписывать и оформлять соответствующую товаросопроводительную документацию, от импортера / экспортера к экспедитору.Это сделано для того, чтобы экспедитор мог надлежащим образом и законно действовать в качестве посредника между поставщиком и покупателем. Доверенность будет действовать до определенного времени, после чего доверенность аннулируется. Это может произойти, например, при завершении отгрузки. Что в него входит? Доверенности обычно включают:- Название и адрес компании-импортера
- Деловой IRS (номер службы внутренних доходов), эквивалентный австралийскому ABN
- Заявление о том, что назначенный экспедитор может действовать от имени импортера; и
- , , засвидетельствованная подпись импортера / экспортера;
полезных документов для судоходства и доставки коммерческих грузов — отгрузка, логистика, экспедитор и консолидатор грузов
полезные документы для отгрузки и доставки коммерческих грузов — доставка, логистика, экспедитор и консолидатор грузовКлиентский опыт
Найдите причины выбрать нас в качестве партнера по грузоперевозкам
Дорогая Лиза
Я хочу поблагодарить вас за ваш интерес к работе с моим мужем Рудольфом и мной (Сандрой) от начала до конца. Я смог забрать свои вещи с войны в целости и сохранности. Огромное большое спасибо от всего сердца. Я знаю, что могу порекомендовать вашу компанию в любой день и в любое время, поэтому еще раз спасибо.
— Сандра Райт
Спасибо за отличный сервис по доставке моего груза из Сан-Хосе в Дели, Индия. Я попробовал одну компанию, прежде чем связаться с вами, и после нескольких недель ожидания отказался от нее. Но вы, ребята, проделали замечательную и самую быструю работу. Спасибо ..
— Райан Б.
Мы работаем с Sky2c Freight Systems более 8 лет.Мы используем фрахтовые системы sky2c для многих служб доставки. Они представительны, точны, своевременны и предлагают очень разумную цену. «Мы настоятельно рекомендуем вести дела с Sky2c Freight Systems».
— Стивен Кларк
Мы работаем с Sky2c Freight Systems Inc с первого дня их открытия. Как компания по доставке грузов, в районе залива Сан-Франциско нет другой компании, которая могла бы сравниться — по ценам или по обслуживанию клиентов.
Персонал всегда готов помочь — днем или ночью. Я надеюсь на продолжение долгосрочных отношений с ними.— М Томас
Мы ведем с ними дела уже около 4+ лет, действительно отличный сервис, быстрое время отклика, очень отзывчивая команда
— Арсал Азим
Они очень полезны и сопровождают от начала до конца процесса доставки. Всегда отвечайте на телефонные звонки быстро и всегда готовы помочь по электронной почте. Многим рекомендую
— Леда Адван
Я считаю, что мне очень повезло иметь дело со Sky 2 C Inc, так как меня попросили предоставить нотариальные услуги.Я должен добавить, что и Парвати, и Анил — такие замечательные и скромные люди, с которыми можно иметь дело. Я настоятельно рекомендую их, если вы захотите вести дела в будущем. Кто сказал, что хорошие люди вымерли? Небо 2 С — Анил Кумар Тандон 2 С Отлично!
— Сайед Али
Основные документы импортного брокера — Доверенность
Эта важная часть документации необходима для демонстрации таможенным органам (в соответствии с положениями закона), что предоставлены полномочия действовать от вашего имени и от вашего имени.
«Доверенность» (доверенность) — также известная как «Письмо о полномочиях» — относится к разрешению, которое требуется дать таможенному брокеру от имени импортера или экспортера.
Это стандартная часть документации, которая дает экспедитору / брокеру жизненно важную информацию, необходимую для начала ведения «таможенного дела» от имени клиента. Доверенность должна быть подписана должностным лицом компании, производящей отгрузку.
Доверенное лицо должно предоставить подтверждающую документацию, подтверждающую, что они уполномочены действовать от имени бизнеса, и этот документ должен быть полностью признан законами страны, в которой бизнес лицензируется.
Доверенность остается в силе «ДО ОТМЕНА», что дает как организации, так и их экспедитору / брокеру возможность отозвать доверенность в любое время.
Когда импортера или экспортера просят заполнить доверенность, есть несколько ключевых моментов информации, которые должны быть предоставлены полностью, чтобы брокер мог действовать от их имени:
- Тип объекта, охватывающего клиента.
- Индивидуальная.
- Партнерство — срок давности — ДВА года.
- Corporation.
- ИП.
- Общество с ограниченной ответственностью.
- Полное наименование юридического лица.
- Государство, в котором зарегистрировано предприятие.
- Место нахождения резидента или юридического лица.
- Обозначение брокера или экспедитора, который будет заниматься таможенными делами для импортера или экспортера.
- Подпись, полномочия и дата подписавшего.
POA повсеместно используется в некоторых ведущих экономиках и странах мира, включая ЕС и США.В будущем этот документ станет еще более значимым.
Для получения дополнительной информации или получения копии нашего шаблона POA и текущих брокерских обновлений Brexit, пожалуйста, свяжитесь с Грантом Лидделлом или Крисом Карлайлом за помощью.
8 Документы, необходимые для международной доставки
Вы слышали, как люди говорят о том, как сделать привлекательную часть экспорта — об исследованиях, болтовне, путешествиях и обо всем маркетинге и продажах, о которых люди думают, когда думают о гламур международной торговли.
Но я хочу поговорить о не очень привлекательной части экспорта : документы, необходимые для международной доставки. Это то, что вам нужно делать и делать правильно, чтобы успешно доставлять товары и зарабатывать деньги. Я бы сказал, что эта не очень привлекательная часть экспорта более важна, чем более сексуальная сторона, но, возможно, это просто потому, что это то, на чем я сосредоточился последние 22 года.
Имея это в виду, вот восемь стандартных экспортных документов, которые вам необходимо понять, чтобы добиться успеха.
При обычном экспортном обмене все начинается, когда вы получаете запрос об одном или нескольких ваших продуктах. Этот запрос может включать в себя запрос коммерческого предложения.
Если запрос поступил от внутреннего потенциального клиента, у вас, вероятно, есть стандартная форма предложения. Однако при международной транзакции ваше предложение будет предоставлено в виде счета-проформы. Это связано с тем, что вашему потенциальному покупателю за рубежом может потребоваться счет-проформа для организации финансирования, открытия аккредитива, подачи заявки на получение надлежащих импортных лицензий и т. Д.
Счет-проформа очень похож на коммерческий счет-фактуру, и если вы заполните его правильно, они действительно будут очень похожи. В счете-проформе указывается следующее:
- Покупатель и продавец в данной сделке.
- Подробное описание товара.
- Классификация этих товаров в Гармонизированной системе.
- Цена.
- Срок оплаты продажи, который обычно выражается в виде одного из 11 действующих условий Инкотермс.
- Подробная информация о доставке, включая то, как и куда будут доставлены товары и сколько это будет стоить.
- Валюта, используемая в котировке, будь то доллары США или другая валюта.
Обязательно укажите дату в счете-проформе и укажите дату истечения срока действия. В процессе экспорта может быть много колебаний, поэтому минимизируйте риск, установив определенные временные рамки для вашего предложения.
Подробнее см. Здесь: Как счет-проформа соответствует процессу экспорта.
После того, как вы отправили счет-проформу своему международному покупателю и получили его заказ, вам необходимо подготовить свои товары к отправке, включая документы, которые должны сопровождать товары. Из этих документов коммерческий счет-фактура является одним из самых важных.
Коммерческий счет-фактура включает большую часть деталей всей экспортной операции от начала до конца.
Я часто получаю вопросы от людей, которые смотрят этот образец коммерческого счета и задаются вопросом, почему он так отличается от счетов, которые их компания использует для внутренних заказов.Имейте в виду, что счета-фактуры, которые вы создаете в системе бухгалтерского учета или ERP вашей компании, являются счетами-фактурами бухгалтерского учета, используемыми для получения оплаты, а не счетами-фактурами , а не экспортными счетами .
Коммерческий счет-фактура может выглядеть так же, как счет-проформа, который вы изначально отправили своему клиенту в качестве коммерческого предложения, хотя он должен включать дополнительные сведения, которые вы не знали раньше. Например, если у вас есть коммерческий счет-фактура, у вас, вероятно, есть номер заказа, номер заказа на покупку или какой-либо другой ссылочный номер клиента; у вас также может быть дополнительная банковская и платежная информация.
Обязательно укажите всю необходимую информацию о морском страховании и другие детали, которые обеспечат быструю доставку товаров и полную оплату от вашего клиента.
Если вы хотите узнать больше о причинах инвестирования в программное обеспечение для экспортной документации, щелкните здесь.
Экспортный упаковочный лист может быть более подробным, чем упаковочный лист или упаковочный лист, который вы предоставляете для своих внутренних отправлений.
- Ваш экспедитор может использовать информацию в упаковочном листе для создания коносаментов на отправление.
- Банк может потребовать, чтобы подробный упаковочный лист был включен в комплект документов, которые вы представляете для получения оплаты по аккредитиву.
- Сотрудники таможни в США и стране назначения могут использовать упаковочный лист для определения местонахождения определенных упакованных предметов, которые они хотят проверить. Намного лучше, если они будут знать, какую коробку открыть или поддон развернуть, чем заставлять их обыскивать всю партию.
Упаковочный лист идентифицирует позиции в поставке и включает вес нетто и брутто, а также размеры упаковок как в единицах U.S. имперские и метрические измерения. Он идентифицирует любую маркировку, которая появляется на упаковках, и любые специальные инструкции для обеспечения безопасной доставки товаров до их конечного пункта назначения. Посмотрите это четырехминутное видео, чтобы узнать, как создать упаковочный лист.
В некоторых странах требуется сертификат происхождения для ваших отправлений, чтобы определить, из какой страны были произведены товары. Эти сертификаты происхождения обычно должны быть подписаны какой-либо полуофициальной организацией, например, Торгово-промышленной палатой или консульством страны.Сертификат происхождения может потребоваться, даже если вы включили информацию о стране происхождения в свой коммерческий счет.
Обычно торговая палата взимает с вас плату за печать и подпись сертификата или требует, чтобы вы были ее членом. Вам нужно будет доставить заполненную форму в офис палаты, где вам поставят печать и подпишут.
Все больше и больше компаний отказываются от трудоемкого процесса использования дорогих курьерских услуг или тратят время на ручную доставку сертификата происхождения в торговую палату для сертификации и полагаются на электронный сертификат происхождения (eCO) для своих поставки.Электронную торговую организацию часто быстрее обслуживают, она позволяет вам доставить сертификат в электронном виде импортеру и может быть зарегистрирована в Международной торговой палате для повышения надежности.
Сертификаты для отдельных стран
В дополнение к форме общего сертификата происхождения существуют также сертификаты происхождения для конкретной страны. В настоящее время Соединенные Штаты подписали 14 соглашений о свободной торговле с 20 странами, в которых У. Товары S. имеют право на снижение или нулевую ставку пошлины при импорте в эти страны. Некоторые соглашения о свободной торговле, Соглашение о свободной торговле США — Центральная Америка — Доминиканская Республика (CAFTA-DR), охватывают несколько стран, включая США
.1 июля 2020 года Соглашение между США, Мексикой и Канадой (USMCA) заменило соглашение NAFTA между тремя странами. Вы найдете различия между двумя соглашениями о свободной торговле в статье, NAFTA и USMCA: Североамериканское соглашение о свободной торговле и U.Соглашение между Мексикой и Канадой .
Одним из самых важных людей, с которыми вы будете работать в процессе экспорта, является ваш экспедитор, который обычно организует транспортировку ваших товаров с перевозчиком и помогает убедиться, что вы позаботились обо всех деталях.
В зависимости от согласованных вами условий продажи (помните, что обычно это Инкотермс, который вы выбираете) вы либо нанимаете экспедитора, который будет работать на вас, экспортера, либо, в случае экспортной сделки с маршрутизацией, покупатель нанимает фрахта. экспедитор.
Независимо от того, кто нанял экспедитора, важно, чтобы вы предоставили ему или ей Инструкцию грузоотправителя (SLI), содержащую всю информацию, необходимую для успешного перемещения ваших товаров. (Вот несколько веских причин, по которым необходимо письмо с инструкциями).
Я часто описываю SLI как своего рода прикрытие для других ваших экспортных документов. В зависимости от того, работает ли экспедитор на вас или нет, SLI может включать в себя ограниченную доверенность, дающую ему или ей полномочия действовать от вашего имени в отношении этого груза.
Проблемы AES
В зависимости от того, кто нанял экспедитора, SLI может также предоставить ему разрешение на подачу экспортной информации в электронном виде через автоматизированную систему экспорта (AES). Большая часть экспортных товаров стоимостью более 2500 долларов США за единицу должна быть отправлена на таможню через AES, что делает подачу документов через AES важным фактором для многих экспортеров.
Если экспедитор нанимается покупателем, то экспедитор обычно выполняет регистрацию AES. Даже если вы, как продавец, нанимаете экспедитора, вы можете заплатить ему за подачу AES от вашего имени.
В любом случае, даже если вы не выполняете регистрацию AES самостоятельно, вы по закону обязаны предоставить определенные элементы данных экспедитору для целей регистрации; Обычно это делается через SLI. Кстати, . Я твердо верю, что вы, как экспортер, почти всегда должны быть стороной, которая выполняет регистрацию AES — даже в маршрутизируемой экспортной транзакции, когда покупатель выбирает экспедитора.
Записать файл через AES просто, и если вы сделаете это самостоятельно, вы получите больший контроль над процессом.Все больше и больше наших клиентов берут на себя ответственность за каждой экспортной партии именно по этой причине — и вы можете получить пошаговое руководство по регистрации здесь.
Тем не менее, я понимаю, что многие компании и полагаются на экспедитора для своих документов AES, поэтому точно заполненный SLI очень важен.
Существует три общих коносамента: внутренняя, морская и воздушная.
Коносамент внутреннего судоходства
Внутренний коносамент часто является первым транспортным документом, необходимым для международной перевозки, созданным для вашего экспорта.Его может подготовить внутренний перевозчик или вы можете создать самостоятельно. Это договор перевозки между экспортером и грузоотправителем, в котором указывается, куда идет товар; он также служит вашей квитанцией о получении товара.
При международных отправлениях внутренний коносамент обычно не отправляется покупателю. Вместо этого он отправляется перевозчику, перемещающему товары на международном уровне, или, если не напрямую перевозчику, экспедитору, складу или какой-либо другой третьей стороне, которая отправит ваши товары перевозчику, когда они будут готовы.
Морской коносамент
Если ваши товары отправляются морским судном, вам понадобится морской коносамент. Морской коносамент может служить как договором перевозки, так и правоустанавливающим документом на груз. Есть два типа:
- Прямой коносамент пересылается конкретному получателю и не подлежит обсуждению. Грузополучатель вступает во владение грузом, предъявляя перевозчику подписанный оригинал коносамента.
- Оборотный коносамент отправляется «по заказу» или «по поручению грузоотправителя», подписывается грузоотправителем и отправляется в банк в стране покупателя.Банк хранит оригинал коносамента до тех пор, пока не будут выполнены требования по документарному инкассо или аккредитиву.
Авианакладная
Товары, отправляемые самолетом, требуют авиагрузовой накладной. В отличие от морского коносамента, авиагрузовая накладная не подлежит обсуждению. Это договор перевозки между грузоотправителем и перевозчиком.
Ознакомьтесь со статьей Что такое коносамент?
Если ваша продукция считается опасным грузом Международной ассоциацией воздушного транспорта (IATA) или Международной морской организацией (IMO), вам необходимо приложить соответствующий бланк опасных грузов к вашему отправлению. Доставка опасных грузов или опасных материалов может быть сложной задачей. Прежде чем вы это сделаете, соответствующие специалисты вашей компании должны пройти обучение по правильной упаковке, маркировке и документации этих грузов.
Форма ИАТА — декларация грузоотправителя об опасных грузах — требуется для авиаперевозок. Для морских перевозок существует другой вариант формы. Опять же, эти формы должны быть заполнены кем-то, кто прошел обучение работе с опасными грузами.
Банковский тратт — важная часть процесса международных продаж для передачи контроля над экспортируемыми товарами от продавца в обмен на денежные средства от покупателя.Его часто называют документальной коллекцией , потому что продавец прилагает различные документы к банковскому чеку и сопроводительному письму.
Обычно банк продавца отправляет банковский перевод и сопутствующие документы через экспедитора в банк покупателя или в банк, с которым у него есть отношения в стране покупателя. Когда покупатель санкционирует оплату товара, банк покупателя передает документы покупателю и переводит средства в банк продавца.
Банковский тратт может включать или не включать сопроводительное письмо, которое включает в себя детали транзакции банковского тратта, включая типы дополнительных документов, которые включены, и платежные инструкции.
Ищете разные формы?
Мне нравится называть эти восемь основных экспортных документов, необходимых для международных перевозок, но есть еще десятки, с которыми вы столкнетесь в тот или иной момент, и вам будет полезно узнать, что они собой представляют, прежде чем вам придется заполнять какую-либо из них. их.
Чтобы узнать больше об этих и других формах, загрузите нашу бесплатную техническую документацию: Руководство для начинающих по экспортным формам .
Для получения дополнительной информации о том, как эти формы подходят для процесса экспорта, ознакомьтесь со статьей Процесс экспортной отгрузочной документации .
Эта статья была первоначально опубликована в январе 2018 года. Она была обновлена и теперь включает текущую информацию, ссылки и форматирование.
Как подписать доверенность
Доверенность — это юридический документ, который дает кому-либо право подписывать документы и совершать сделки от имени другого лица. Лицо, имеющее доверенность, иногда называют фактическим поверенным.
Многие люди подписывают финансовую доверенность, известную как долговременная доверенность, чтобы дать другу или члену семьи право проводить за них финансовые операции, если они станут недееспособными.Люди также обычно подписывают доверенности на медицинское обслуживание, чтобы дать кому-то еще право принимать медицинские решения, если они не могут это сделать.
Доверенности могут использоваться и для других целей. Вы можете дать кому-то доверенность на участие в конкретной сделке, если вы не можете сделать это самостоятельно, например, подписать документы при закрытии сделки с недвижимостью, когда вы находитесь за городом.
Как подписать доверенность
Когда вы подписываете документ как действующий поверенный, ваша подпись должна четко указывать на то, что вы, а не они, подписываете документ и что вы действуете на основании доверенности.
Чтобы понять, как это работает, предположим, что вас зовут Джилл Джонс и у вас есть доверенность действовать от имени своего друга Сэма Смита. Вы можете подписать документ одним из следующих способов:
- «Сэм Смит, авторство Джилл Джонс по доверенности»
- «Джилл Джонс, действующий поверенный Сэма Смита»
Перед подписанием рекомендуется спросить, есть ли предпочтительный формат для вашей подписи. Иногда банки или другие учреждения принимают доверенность на подпись только в том случае, если она составлена определенным образом.Вы никогда не должны подписывать свое имя или имя другого человека, не указав, что вы подписываете доверенность.
Всегда берите с собой доверенность, когда ведете дела от имени другого лица, и убедитесь, что люди, с которыми вы ведете дела, знают, что вы действуете на основании доверенности.
Обязанности поверенного
Лицо, действующее на основании доверенности, является доверенным лицом. Доверительный управляющий — это лицо, отвечающее за управление некоторыми или всеми делами другого человека.Доверительный управляющий обязан действовать осмотрительно и справедливо по отношению к лицу, делами которого он или она управляет. Фактический поверенный, нарушивший эти обязанности, может быть привлечен к уголовной ответственности или может быть привлечен к ответственности в рамках гражданского иска.
Из-за этих фидуциарных отношений любая сделка, в которой вы получите личную выгоду, может вызвать вопросы о том, действуете ли вы в наилучших интересах лица, выдавшего вам доверенность. Рекомендуется проконсультироваться с юристом перед подписанием доверенности в сделке, по которой вы получите существенную выгоду.
На что следует обратить внимание
Не превышайте свои полномочия. Доверенность может дать вам широкие полномочия для ведения бизнеса, или ваши полномочия могут быть более ограниченными. Убедитесь, что вы понимаете, чем вы являетесь и чем не можете заниматься в качестве действующего поверенного, и проконсультируйтесь с юристом, если вам нужны разъяснения. За несанкционированные транзакции вы можете столкнуться с гражданским или уголовным наказанием.
Невозможность указать язык доверенности к вашей подписи. Если вы подписываете документ от своего имени, не указывая, что вы действуете на основании доверенности, вы можете нести личную ответственность за сделку.Если вы подпишете только имя директора, вам может грозить уголовная или гражданская ответственность за мошенничество или подлог.
Доверенность может быть неоценимой, если вам нужно вести дела больного родственника или подписывать документы от имени человека, которого нет на месте. Если вы действуете в качестве поверенного для кого-то, убедитесь, что вы понимаете свои полномочия и ответственность, и всегда подписывайтесь так, чтобы указывать на то, что вы действуете на основании доверенности.
Что такое задержка оформления и что вы можете с этим сделать? — Гилберт США
У вашей мамы сегодня день рождения, а на прошлой неделе вы забыли отправить ей подарок! Что вы будете делать? Вы решили выбрать вариант доставки в тот же день. Таким образом, он придет к ней вовремя, и вы не попадете в горячую воду. Однако, оказывается, есть несколько вещей, которые вы должны сделать прямо перед отправкой. В противном случае вы столкнетесь с задержкой оформления.
Если информация не была точно записана или она отсутствует, таможня часто задерживает предмет или упаковку. Если стоимость товара неверна, ваш товар будет зарегистрирован на таможне. Прочтите эту статью, чтобы узнать больше о задержке оформления и о том, как ее избежать!
Что такое задержка оформления?
Задержка при оформлении — это когда посылка задерживается на таможне или границе.Это не подходит для компаний, которым необходимо отправлять товары с доставкой в тот же день. Давайте посмотрим, почему возникают задержки при оформлении и как их избежать в будущем.
Таможенный процесс
После того, как посылка прибывает на пункт отгрузки, сотрудники изучают приложенные документы и анализируют их, чтобы убедиться, что они соответствуют правилам. Вы, вероятно, раньше заполняли документы для международных перевозок.
Знаете ли вы, насколько это важно? Правила могут быть изменены без предварительного уведомления. Ваш партнер по доставке должен убедиться, что ваша посылка соответствует требованиям перед отправкой.Посылка обычно проходит таможенную очистку до приземления перевозящего самолета из-за современных технических достижений.
Процесс утверждения
Таможня оставляет за собой право произвести досмотр посылки, даже если вы упаковали все по стандартам. Обратите внимание: если вы неверно указали, что отправляете, в таможенной форме, ваша посылка может быть отклонена или помечена для дальнейшей проверки.
Если вы отправляете товар через FedEx, USPS, UPS или другую службу, убедитесь, что клерк подтвердил, что вы все сделали правильно, чтобы ваш груз прошел таможенную очистку.Все больше компаний используют программное обеспечение для самостоятельной доставки. Если да, будьте в курсе меняющихся правил.
Дополнительные объяснения задержек при оформлении заказа
Изучите и узнайте, что вам нужно отправить за границу. Не стоит недооценивать требования. Вот список типичных ошибок, которые люди допускают при заполнении документов:
- Описание содержания нечеткое. При написании описания убедитесь, что оно точное и подробное.
- Если вы отправляете комплектующие для компьютера, обязательно укажите эти слова вместе с серийным номером компонентов, моделью и торговой маркой.
- Отгрузочные документы не заполнены. Значения, страницы счета-фактуры или количества отсутствуют.
- Неверный код продукта.
- Описание или счет не на английском языке.
- Неверное значение или количество. Если товары недооценены, чтобы избежать налогов или пошлин, ваша посылка будет отложена.
- Образцы текстиля подготовлены неправильно.
Незавершенная информация о грузополучателе и грузоотправителе
Если адрес или имя не указаны полностью, доставка будет отложена. Перевозчик должен будет выяснить, как следует поступить с отправкой. Если в ваших документах есть неточности, это может вас задержать. Если вы приложите неправильные документы, он задержится. Убедитесь, что вы не пропустите ни одного элемента в форме. Если вы пропустите один товар, ваша посылка может быть отложена.
№ Описание
Перевозчик должен сообщить, кто импортирует товары, и указать, что ввозится. Эта информация должна быть точной для клиента и таможни.
Отсутствуют данные основного файла клиента
Это наиболее частая причина задержки доставки. Грузоотправители должны предоставить своему перевозчику информацию о доверенности, импортере и залоге до прибытия груза.
Как только эта информация будет получена и сохранена, будущие поставки будут покрыты.
Запрещенных сторон
Если вы отправляете посылку без помощи службы доставки, помните о списке запрещенных сторон. Сюда входят регионы и получатели, в которые запрещены поставки.
Проведите исследование, чтобы этого не случилось с вами.
Экзамены таможни и государственных органов
Таможня может запросить осмотр груза, если детали отправления и документы неполны. Если грузоотправитель или описание не могут быть идентифицированы, он будет задержан. Иногда таможня проводит выборочные проверки. В случае одобрения элемент будет выпущен. Однако, если он не будет принят, товар будет отмечен, а также отправитель и грузополучатель для будущих отправок.
Если раньше у клиента была выявлена проблема, он будет выделен в системе, и его отправка будет проверена.Если стоимость не указана правильно, груз будет помечен.
Во избежание будущих экзаменов и задержек убедитесь, что у вас есть подробная информация о ваших пакетах.
Есть ли невыплаченные налоги?
Некоторые страны вводят налоги на определенные ценные грузы. Если эти налоги подлежат оплате с вашей доставки, они будут храниться у клиентов до тех пор, пока не будет полностью выплачена задолженность. Если вы пользуетесь услугами стандартного экспресс-отправителя или почтовой службы, они покроют налоги.Это очистит ваши товары.
Если стоимость отправления превышает 2500 долларов США, вам может потребоваться таможенный брокер. Они позаботятся о покрытии налогов, поэтому доставка будет произведена. Вы можете сделать это самостоятельно, но это может стоить вам больше, чем наем профессионала.
Изучите и узнайте порядок налогообложения, процесс таможенного оформления. В противном случае ваша посылка может быть уничтожена или возвращена.
Что теперь?
Обычное разочарование в связи с задержками доставки заключается в том, что ничего не остается, кроме как ждать.Если вы зайдете в Интернет и заметите, что ваша посылка помечена как «задержка оформления», обратитесь в службу, которая ее отправила. Свяжитесь с получателем, чтобы сообщить ему, что происходит.
Свяжитесь с нами
Если вы ищете курьерскую службу, которая отправит вашу посылку с доставкой в тот же день, обязательно изучите вопрос. Спросите сотрудника компании, можете ли вы увидеть отчеты о своевременной отправке, времени доставки и видимости отправления. Это важные вопросы, которые нужно задать, чтобы вы могли чувствовать себя более уверенно при выборе курьера для отправки вашей драгоценной почты или посылки за границу.
10 общих вопросов об импорте товаров морским транспортом
Если вы новичок в импорте товаров морским транспортом, у вас, вероятно, возникнет много вопросов. Как международные экспедиторы, мы получаем много вопросов от импортеров, которые заинтересованы в доставке своих товаров морским транспортом.Вот 10 самых распространенных вопросов, которые мы слышим (и на них получаем ответы) о морских перевозках:
1. Сколько времени нужно, чтобы получить мой груз?
На время доставки могут повлиять многие факторы: например, место отправления и пункт назначения, или если вы отправляете груз меньше, чем контейнер (LCL), и т. Д.Однако, как правило, если вы импортируете товары из одного из основных портов Китая в Лос-Анджелес или Лонг-Бич, вам придется примерно две недели в пути.
Однако не ждите, что товар окажется у вас в руках в течение 14 дней. Как только ваши товары прибудут в порт, они должны быть выгружены с судна, доступны для получения и затем доставлены к вашей двери (при условии, что они уже прошли таможенную очистку).
Доставка LCL добавляет дополнительное время к общему транзиту.Это связано с дополнительными этапами консолидации вашего груза с грузом от других отправителей в пункте отправления, а затем его деконсолидации в пункте назначения. Эти шаги происходят на специализированном складе, который называется контейнерной грузовой станцией (CFS).
2. Почему меняются ставки?
Тарифы экспедитора могут измениться по нескольким причинам:
GRI: Это означает общее повышение ставки, что, проще говоря, означает, что морские перевозчики повышают ставки в определенном торговом коридоре.Хотя GRI могут проводиться в течение всего года, обычно вы можете рассчитывать на то, что это произойдет 1 мая, st , что знаменует начало нового 12-месячного «контрактного сезона» между грузоотправителями и перевозчиками.
Спрос / предложение: Тарифы на морские перевозки увеличиваются в определенное время года, особенно когда потребность в площадях высока. Один из таких периодов называется «пиковым сезоном». Традиционный пик сезона длится примерно с июля по октябрь и совпадает с наплывом грузов перед сезоном праздничных покупок.Поскольку розничные торговцы стремятся иметь продукты на полках к Черной пятнице, в предыдущие месяцы стоимость доставки будет иметь тенденцию к увеличению.
Праздник лунного Нового года (китайский Новый год) — это еще один период, на который влияют спрос и предложение. Многие страны Азии закрывают фабрики ставен на две недели или дольше, чтобы отпраздновать. В результате за несколько недель до остановки наблюдается рост грузов и ставок. Дата начала лунного Нового года меняется каждый год, но происходит с конца января по февраль.
Стоимость нефти: Как и стоимость бензина для наших автомобилей, ставка грузоотправителя может увеличиваться или уменьшаться в зависимости от стоимости нефти. Изменения отражаются в поправочном коэффициенте бункера (BAF). Бункерное топливо — это мазут, используемый на судах.
Лучший способ оставаться в курсе колебаний тарифов — это работать с надежным международным экспедитором, который будет держать вас в курсе рыночных условий.
3. Нужна ли мне страховка?
Краткий ответ: Всегда рекомендуется.
Длинный ответ: хотя вам не нужна страховка для морских грузов и вы не обязаны ее покупать, ее наличие обычно является хорошей инвестицией. Так же, как при страховании дома или автомобиля, вы защищаете себя от возможных повреждений или убытков. В частности, страхование морского груза может покрывать ущерб, потерю, кражу, недоставку и т. Д., Пока ваши товары находятся в пути.
Одна вещь, которая отличает морское страхование от страхования дома или автомобиля, — это концепция под названием «Общая авария».Сценарий общей аварии возникает, когда часть груза добровольно приносится в жертву, чтобы спасти рейс. Это могло произойти в форме сброса некоторых контейнеров для стабилизации корабля во время сильного шторма. Общая авария гласит, что все грузовладельцы несут ответственность и будут участвовать в убытках (даже если ваш груз на самом деле не был потерян). Морское страхование защитит вас от общей аварии и поможет избежать дополнительных расходов на извлечение вашего груза.
4. Разве не было бы проще разрешить моему поставщику заниматься отгрузкой?
Да и нет.Хотя возложить ответственность на вашего поставщика может быть «проще», есть много недостатков. Одна проблема — это соответствие. Например, кто будет подавать вашу декларацию о безопасности импортера (ISF)? В конечном итоге импортер ISF будет нести ответственность за любые ошибки или неустойку за несоблюдение.
Еще одна проблема — контроль. Если ваш поставщик занимается их отправкой, это означает, что он работает со своим экспедитором, чтобы управлять процессом транзита. Этот экспедитор может не предоставлять вам возможность отслеживать ваши поставки или даже не предоставлять вам обновленную информацию о вашем грузе. Проблемы со связью с зарубежными экспедиторами могут затруднить координацию планирования поставок на ваш склад и привести к ненужным сборам за простой.
Что делать, если у вас более одного поставщика? Отслеживание каждой отдельной посылки в этом случае также может стать логистическим кошмаром.
Поначалу может показаться привлекательным, что поставщик занимается вашим грузом. Однако по мере роста вашего бизнеса он начинает становиться больше обузой, чем активом. Вот почему специалисты рекомендуют вам контролировать процесс доставки с помощью собственного международного экспедитора.Они могут помочь найти более эффективные способы доставки, такие как объединение нескольких поставщиков, и предложить инструменты для отслеживания каждого этапа процесса доставки.
Хотите узнать больше? Ознакомьтесь с другими плюсами и минусами предоставления вашему поставщику услуг по транспортировке здесь.
5. Какую доставку я должен отправить по воздуху или океану?
Лучше спросить: как скоро вам понадобится груз? Если вам это нужно как можно скорее, авиаперевозки — это гораздо более быстрый вариант доставки, чем морские перевозки. Однако за такую скорость приходится платить — тарифы на авиаперевозки значительно выше. В большинстве случаев морские перевозки будут наиболее рентабельным способом.
Конечно, есть исключения: если ваш груз меньше 100 фунтов, доставка воздушным транспортом часто бывает более рентабельной. Кроме того, если ваши товары скоропортящиеся или чувствительные (например, цветы или лекарства), авиаперевозки часто являются лучшим вариантом. Кроме того, дорогие товары могут лучше подходить для авиаперевозок из-за опасений по поводу повреждения, кражи или временной стоимости денег.
Воздействие на окружающую среду может быть еще одним фактором, который следует учитывать. Углеродный след грузовых авиаперевозок огромен по сравнению с океаном.
Прежде чем начать авиаперевозку, узнайте все, что ваш экспедитор хочет, чтобы вы знали о авиаперевозках.
6. Сколько поддонов помещается в контейнер?
В зависимости от размера поддона имеется примерно от 9 до 11 пространств для поддонов в 20-дюймовом контейнере и примерно от 21 до 25 поддонов в 40-футовом контейнере.
Чтобы узнать больше о размещении поддонов в контейнере, ознакомьтесь с нашей таблицей размеров контейнера.
7. Есть ли ограничение по весу?
Да. В зависимости от способа доставки существуют разные ограничения по весу. Например, морские перевозки обычно имеют меньше ограничений по весу, чем внутренние перевозки. Это потому, что грузовики могут нести такой большой вес; не говоря уже о том, что законы штата и федеральные законы регулируют, сколько грузовик может перевозить по дорогам США. Ограничения по весу для грузовиков могут варьироваться от 38 000 до 44 000 фунтов, в зависимости от размера контейнера и других государственных ограничений. Трехосные шасси используются для тяжелых нагрузок.
8. Зачем нужно заполнять доверенность (доверенность)?
Есть две основные причины, по которым требуется доверенность на импортные поставки. Если вы нанимаете таможенного брокера, он должен иметь право вести таможенные дела от вашего имени.
Кроме того, вам понадобится доверенность, если ваш таможенный брокер или международный экспедитор отправит вашу декларацию о безопасности импортера (ISF) в таможню США. ISF необходимо подать за 24 часа до погрузки на судно, направляющееся в США, что дает таможням время для проверки вашего груза на предмет любых проблем безопасности.Если ISF не прибудет на таможню вовремя и точно, вам могут грозить сборы и штрафы.
9. Когда следует отправлять FCL по сравнению с LCL?
Чем больше ваш груз, тем больше вероятность, что вы захотите отправить полный контейнер (FCL), чтобы снизить стоимость доставки, возможные повреждения при погрузке-разгрузке и ускорить получение груза.
Если размер вашего груза меньше 15 кубометров (куб.м), будет более рентабельным переместить его как груз с меньшей загрузкой контейнера (LCL).
Ваш международный экспедитор может помочь проанализировать рыночные ставки для вашего груза, чтобы определить точку безубыточности для доставки меньше, чем контейнерная загрузка (LCL) или FCL.
10. Почему важны коммерческий счет-фактура и упаковочный лист?
Они требуются таможней. Однако, если разбить его на части, эти два элемента важны по разным причинам:
Коммерческий счет-фактура: Как и другие типы счетов-фактур, коммерческий счет-фактура описывает транзакцию, происходящую между экспортером (вашим поставщиком) и импортером (вами). В нем указаны ваши товары и цена, которую вы заплатили своему поставщику. Подробная информация в коммерческом счете будет использована для определения пошлин и налогов, применимых к вашему отправлению.
Упаковочный лист: На первый взгляд упаковочный лист может быть похож на коммерческий счет-фактуру. Однако, если коммерческий счет-фактура фокусируется на ценах на товары, упаковочный лист фокусируется на физическом подсчете и разбивке соответствующей отгрузки. Например, упаковочный лист будет включать размер, вес и количество отдельных коробок / картонных коробок, соответствующих соответствующему коммерческому счету. Таким образом, упаковочный лист может быть использован в страховых случаях для выявления убытков, таможней при досмотре груза или на вашем складе, чтобы согласовать ожидаемые и ожидаемые результаты.что было фактически получено.
У вас есть еще вопросы об импорте товаров через океан? Свяжитесь с нами сегодня, чтобы получить ответы на свои вопросы о морских перевозках.
Добавить комментарий