Значение слова «меморандум» в 6 словарях
существительное
Значение слова меморандум
Все словариСловарь УшаковаСправочный Коммерческий Словарь (1926)Энциклопедический словарьСловарь ОжеговаСловарь ЕфремовойЭнциклопедия Брокгауза и Ефрона
Словарь Ушакова
меморандум
меморандум, меморандума, муж. (лат. memorandum — «что надо помнить») (офиц.).
1. Дипломатическая нота с изложением взглядов правительства на какой-нибудь вопрос.
2. В торговле — письмо с напоминанием о чем-нибудь.
3. В разных учреждениях — разъясняющая письменная справка.
Справочный Коммерческий Словарь (1926)
меморандум
1) листок для записи, памятная книга;
2) в административной практике — докладная записка;
3) в торговой практике — письмо с напоминанием о необходимости выполнения тех или иных действий;
4) в счетоводстве — напоминательный счет;
5) в полисе страхования морских грузов — список тех обстоятельств, при наличии которых страховщик не несет ответственности за пропажу или порчу груза (см. страхование).
Энциклопедический словарь
меморандум
(лат. memorandum, букв. — то, о чем следует помнить), дипломатический документ, излагающий фактическую, документальную или юридическую сторону какого-либо вопроса. Обычно прилагается к ноте либо вручается лично представителю др. страны.
Словарь Ожегова
меморандум
МЕМОРАНДУМ, а, м. (офиц.). Вручаемый представителю другой страны дипломатический документ с изложением взглядов правительства на какойн. вопрос.
Словарь Ефремовой
меморандум
- м.
- Дипломатический документ, излагающий взгляды правительства по какому-л. вопросу (обычно прилагаемый к ноте и вручаемый представителю другой страны).
- устар. Справка или докладная записка, разъясняющая что-л. или напоминающая о чем-л.
Энциклопедия Брокгауза и Ефрона
меморандум
(лат., буквально: «что должно помнить») — памятная записка, в частности дипломатическая нота, в которой излагается историческое положение какого-либо вопроса и образ действий данного правительства по этому вопросу. В торговом быту М. называются напоминательные письма разнообразного характера. В полисах морского страхования М. — исчисление опасностей, по отношению к которым страховщик никакого риска на себя не принимает.
Добавить свое значение
Значения слов синонимов к слову меморандум
Синонимы к слову меморандум
- акт
- действие
- директива
- документ
- письмо
- предложение
- ультиматум
- циркуляр
- предложения
- документы
- документов
Что такое меморандум? Значение слова :: SYL.ru
Что такое меморандум? Как правило, этот термин употребляется в основном в официальной среде, особенно в дипломатической практике. Но существуют и такие значения слова, которые с этой областью не связаны. Так, например, оно применяется в торговле, страховом деле, в других видах коммерческой деятельности. Подробнее о лексическом значении слова «меморандум» будет рассказано в нашей статье.
Слово в словарях
В толковых словарях значение слова «меморандум» многозначно. В них предлагаются следующие варианты.
- Документ, в котором излагаются взгляды руководства страны по определенному вопросу, относящийся к дипломатическим.
- В страховом деле – перечень тех видов риска, указываемых в страховых полисах, которые не подлежат страхованию.
- В коммерции – справка, информация, докладная записка, содержащая необходимые сведения, например инвестиционный меморандум – для потенциальных вкладчиков.
- В юриспруденции – это договор о намерениях, предваряющий заключение контракта.
Этимология и синонимы
Понять, что такое меморандум, поможет знание его происхождения и синонимов. Первоначально в праиндоевропейском языке существовал корень «men» – «думать», от которого произошло латинское существительное «memoria», означающее «память». От него, в свою очередь, образовалось слово «memorandum» – «памятная записка». Из латинского оно перешло в английский, а затем и в русский язык.
К синонимам слова «меморандум» относятся: документ, циркуляр, директива, петиция, письмо, протокол, нота, ультиматум, акт, предписание.
Меморандум дипломатический
Основное значение слова «меморандум», в котором оно употребляется наиболее часто, – это дипломатический документ, применяемый в политической и экономической областях на международной арене. Как правило, он вручается представителю противоположной стороны лично или же его прилагают к дипломатической ноте (официальному дипломатическому обращению правительства одной страны к руководству другой).
Меморандум предполагает подробное изложение фактической стороны того вопроса, который интересует обоих партнеров. В нем присутствует подробный анализ каких-либо положений, дается обоснование позиций государства. Все сказанное о дипломатическом меморандуме можно с уверенностью отнести и к коммерческой документации подобного рода. Рассмотрим некоторые ее виды подробнее.
Меморандум инвестиционный
Что означает слово «меморандум» в контексте применения его в инвестиционной деятельности? Такой меморандум является документом, содержащим структурированную информацию, необходимую для того, чтобы с ней могли ознакомиться потенциальные инвесторы. Он предназначен для внешнего использования и должен показать предполагаемым вкладчикам или кредиторам истинную картину положения дел, заключающуюся в привлекательности представляемого им проекта.
Этот документ дает возможность сделать анализ тех инвестиционных рисков, которые являются наиболее вероятными. Основной упор в инвестиционном меморандуме делают на описание реализующей проект компании, предлагаемой ею бизнес-модели и самой бизнес-идеи. В числе прочих данный документ является основанием, на которое опирается инвестор, принимая решение о том, заинтересован ли он в дальнейшем, более подробном изучении возможностей вкладывания средств в проект.
Меморандум о намерениях
Что такое меморандум о намерениях? Такой меморандум – это документ, являющийся предварительным, он оформляется до подписания контракта. Он составляется в различных ситуациях, например при поглощении одной компанией другой, при их слиянии, перед инвестированием. Меморандум о намерениях нужен для того, чтобы закрепить договоренности, которые достигнуты на переговорах до того момента, когда заключен контракт.
Этот вид меморандума бывает нескольких типов: письмо о намерениях, протокол о намерениях, предварительный договор. Письмо чаще всего используется в англоязычной практике и представляет собой документ, содержащий более обобщенные сведения о намерениях закупить товар, подписать контракт, приобрести акции, сделать инвестиции в объект, войти в управление предприятием.
В протоколе о намерениях и в договоре указываются более конкретные вещи, в которых речь может идти о количестве продукции, о качестве и характеристиках товаров, условиях поставки, стоимости продукции, которая может устроить стороны сделки.
Изучая вопрос о том, что такое «меморандум», целесообразным будет привести примеры некоторых известных меморандумов.
Трансильванский меморандум
Он представляет собой петицию, составленную в 1982 году политиками, стоявшими во главе Румынской национальной партии. В ней излагались требования к австро-венгерским властям, дать румынам в Трансильвании равные права с венграми, прекратить политику мадьяризации, попытки гонений, предоставить румынам политические права как народу. Император Франц-Иосиф, не рассматривая меморандум, отправил его венгерским парламентариям, которые вернули его румынской делегации.
После этого документ, оказавшись в печати, получил массовое распространение. 13 из его авторов в 1894 году арестовали и осудили за подстрекательство, сроки составили от 2-х месяцев до 5 лет. В ответ на это выпускаемые в Трансильвании румынские газеты начали активную кампанию в защиту осужденных.
Ее подхватили журналисты и политики Румынии, что оказало свое влияние на отношение к Венгрии государств Европы. В конечном итоге авторов меморандума амнистировали в 1985 году, все связанные с этим документом события способствовали уменьшению лояльности Румынской национальной партии и ее ориентации на воссоединение Румынии и Трансильвании.
Протокол Хоссбаха
Иначе его называют еще и меморандумом Хоссбаха. Это протокол заседания, которое состоялось 05.11.1937 при участии Адольфа Гитлера и представителей руководства Третьего рейха – военного и внешнеполитического. На нем Гитлером были изложены его агрессивные планы относительно Европы. Название документу было дано по имени графа Фридриха Хоссбаха, полковника, военного адъютанта Гитлера, который вел протокол.
Кроме двух указанных персон, в мероприятии принимали участие и министр иностранных дел, военный министр, трое главнокомандующих: сухопутными войсками, военно-морскими и военно-воздушными силами. На протоколе стоит дата – 10.11.1937, на Нюрнбергском процессе он использовался в качестве важнейшего вещественного доказательства.
Из данного документа следует, что в 1939 году Гитлер не строил планов, касающихся войны с Францией и Великобританией. Он имел намерения провести лишь малые войны, направленные на получение доступа к сырью, необходимому германской экономике. Крупномасштабная война с указанными государствами намечалась на период 1941 – 1944 или 1941 – 1945 годов.
МЕМОРАНДУМ — это… Что такое МЕМОРАНДУМ?
МЕМОРАНДУМ — (лат. memorandum, означает: что должно помнить). 1) дипломатическая нота, памятная записка, излагающая взгляд правительства на известное дело. 2) напоминательное письмо. Словарь иностранных слов, вошедших в состав русского языка. Чудинов А.Н.,… … Словарь иностранных слов русского языка
Меморандум — (от лат. memorandum то, о чём следует помнить). Термин «меморандум» включает ряд значений: В Викисловаре есть статья «меморандум» Дипломатический документ, излагающий фактическую или юридическую сторону какого либо вопроса. Докладная… … Википедия
меморандум — См … Словарь синонимов
Меморандум — от лат. memorandum то, о чем следует помнить, англ. memorandum А. Список видов риска в страховых полисах, страхование от которых не производится. Б. Франшизы, используемые страховщиком и сведенные для удобства пользования в общую таблицу. В.… … Словарь бизнес-терминов
МЕМОРАНДУМ — (латинское memorandum, буквально то, о чем следует помнить), дипломатический документ, излагающий фактическую, документальную или юридическую сторону какого либо вопроса. Обычно прилагается к ноте либо вручается лично представителю другой страны … Современная энциклопедия
МЕМОРАНДУМ — (лат. memorandum букв. то, о чем следует помнить), дипломатический документ, излагающий фактическую, документальную или юридическую сторону какого либо вопроса. Обычно прилагается к ноте либо вручается лично представителю др. страны … Большой Энциклопедический словарь
МЕМОРАНДУМ — МЕМОРАНДУМ, меморандума, муж. (лат. memorandum что надо помнить ) (офиц.). 1. Дипломатическая нота с изложением взглядов правительства на какой нибудь вопрос. 2. В торговле письмо с напоминанием о чем нибудь. 3. В разных учреждениях разъясняющая… … Толковый словарь Ушакова
МЕМОРАНДУМ — МЕМОРАНДУМ, а, муж. (офиц.). Вручаемый представителю другой страны дипломатический документ с изложением взглядов правительства на какой н. вопрос. Толковый словарь Ожегова. С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова. 1949 1992 … Толковый словарь Ожегова
МЕМОРАНДУМ — (Memorandum) вообще отметка всего достойного запечатления в памяти, а в частности так названы помещенные в морских страховых полисах условия, по которым Страховщик совершенно не отвечает за частичный убыток, возникший при перевозке груза ржи,… … Морской словарь
Меморандум — (лат., буквально: что должно помнить ) памятнаязаписка, в частности дипломатическая нота, в которой излагаетсяисторическое положение какого либо вопроса и образ действий данногоправительства по этому вопросу. В торговле М. называются… … Энциклопедия Брокгауза и Ефрона
МЕМОРАНДУМ КОМПАНИИ — это… Что такое МЕМОРАНДУМ КОМПАНИИ?
- МЕМОРАНДУМ КОМПАНИИ
- МЕМОРАНДУМ КОМПАНИИ
документ, вырабатываемый и принимаемый учреждениями акционерного общества в Великобритании и в США, регулирующий внешние отношения компании и определяющий цели, принципы, условия ее функционирования.
Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б.. Современный экономический словарь. — 2-е изд., испр. М.: ИНФРА-М. 479 с.. 1999.
Экономический словарь. 2000.
- МЕЛИОРАТИВНЫЕ БАНКИ
- МЕНА
Смотреть что такое «МЕМОРАНДУМ КОМПАНИИ» в других словарях:
Меморандум компании — (англ. memorandum of association) один из учредительных документов, вырабатываемый учредителями компании в Англии и США. М.к. регулирует внешние отношения компании (внутренние отношения определяются регламентом компании). В нем отражаются цель… … Энциклопедия права
Меморандум Компании — документ, определяющий в Великобритании и США внешние отношения компании, цели, принципы ее деятельности. М.к. соответствует учредительному договору или служит дополнением к нему. Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 … Словарь бизнес-терминов
МЕМОРАНДУМ КОМПАНИИ — документ, вырабатываемый и принимаемый учреждениями акционерного общества в Великобритании и в США, регулирующий внешние отношения компании и определяющий цели, принципы, условия ее функционирования … Юридическая энциклопедия
Меморандум компании — (англ. memorandum of association) один из учредительных документов, вырабатываемый учредителями компании в Англии и США. М.к. регулирует внешние отношения компании (внутренние отношения определяются регламентом компании). В нем отражаются цель… … Большой юридический словарь
МЕМОРАНДУМ КОМПАНИИ — документ, вырабатываемый учредителями акционерного общества в Англии и США. М.к. регулирует внешние отношения компании. В нем отражаются цель деятельности компании, ее наименование, местонахождение органа управления, размер номинального капитала … Большой экономический словарь
МЕМОРАНДУМ КОМПАНИИ — документ, вырабатываемый и принимаемый учреждениями акционерного общества в Великобритании и в США, регулирующий внешние отношения компании и определяющий цели, принципы, условия ее функционирования … Энциклопедический словарь экономики и права
меморандум компании — документ, вырабатываемый и принимаемый учреждениями акционерного общества в Великобритании и в США, регулирующий внешние отношения компании и определяющий цели, принципы, условия ее функционирования … Словарь экономических терминов
МЕМОРАНДУМ ОБ АССОЦИАЦИИ/ ЗАЯВКА НА РЕГИСТРАЦИЮ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА — (memorandum of association) Официальный документ, определяющий детали существования компании (company). Он должен быть подписан первыми подписчиками на ее акции (subscribers) и содержать следующую информацию (в той мере, в какой она относится к… … Словарь бизнес-терминов
МЕМОРАНДУМ ИНВЕСТИЦИОННЫЙ — Документ, содержащий всю необходимую для инвестора информацию. В меморандуме рассматриваются все основные аспекты деятельности компании, и обосновывается целесообразность инвестиций в данную хозяйствующую единицу. Инвестиционный меморандум это… … Словарь бизнес-терминов
Меморандум О Маркетинговой Стратегии — англ. marketing strategy statement документ, в котором содержатся результаты разработки маркетинговой стратегии компании при выходе на рынок с новой продукцией. В меморандуме описывается ситуация на рынке, объем продаж, доля рынка и расчетная… … Словарь бизнес-терминов
Меморандум о размещении ценных бумаг
- Меморандум о размещении ценных бумаг
- Меморандум о размещении ценных бумаг
- Меморандум о размещении ценных бумаг — документ, в котором определяются условия продажи ценных бумаг при частном размещении через банки и брокеров.
По-английски: Offering memorandum
См. также: Проспекты эмиссии
Финансовый словарь Финам.
.
- Меморандум о продаже
- Меморандум размещения
Смотреть что такое «Меморандум о размещении ценных бумаг» в других словарях:
Меморандум о размещении — (ценных бумаг) Документ, в котором определяются условия продажи ценных бумаг при частном размещении (через банки и брокеров) … Инвестиционный словарь
Проспект ценных бумаг — Проспект ценных бумаг официальный документ, который готовится компанией эмитентом, утверждается её Советом директоров, и содержит существенную информацию об эмитенте и его ценных бумагах. Роль проспекта двойственна с одной стороны он… … Википедия
Меморандум размещения — документ, в котором приводятся данные о выпуске и размещении ценных бумаг. По английски: Placing memorandum См. также: Проспекты эмиссии Финансовый словарь Финам … Финансовый словарь
IPO — (Публичное размещение) IPO это публичное размещение ценных бумаг на фондовом рынке Сущность понятия публичного размещения (IPO), этапы и цели проведения IPO, особенности публичного размещения ценных бумаг, крупнейшие IPO, неудачные публичные… … Энциклопедия инвестора
Выбор организатора и андеррайтера — Процесс выбора лид менеджера, организатора и андеррайтера выпуска ценных бумаг Организатор и Андеррайтер выпуска ценных бумаг – это проводники Компании эмитента по миру ценных бумаг. От компетенции инвестиционного банка или инвестиционной… … Википедия
Листинг — (Listing) Листинг это совокупность процедур по допуску ценных бумаг к обращению на фондовой бирже Определение листинга, преимущества и недостатки листинга, виды листинга, этапы процедуры листинга, котировальный список листинга, делистинг… … Энциклопедия инвестора
Европейский центральный банк — (European Central Bank) Европейский центральный банк – это крупнейшее международное кредитно банковкое учреждение государств Евросоюза и Зоны Евро Структура и фкункции Европейского Центрального банка, Европейская система центральных банков,… … Энциклопедия инвестора
Первичное публичное предложение — Эта статья или раздел описывает ситуацию применительно лишь к одному региону (Россия). Вы можете помочь Википедии, добавив информацию для других стран и регионов. Первичное публичное предложение, первичное публичное ра … Википедия
Международная финансовая помощь — (International financial assistance) Международная финансовая помощь это помощь, которая предоставляется государствам при соблюдении определенных экономических условий Международная финансовая помощь государству предоставляется для развития… … Энциклопедия инвестора
Александр II (часть 2, XIII-XIX) — XIII. Дела внутренние (1866—1871). 4 го апреля 1866 года, в четвертом часу дня, Император Александр, после обычной прогулки в Летнем саду, садился в коляску, когда неизвестный человек выстрелил в него из пистолета. В эту минуту, стоявший в… … Большая биографическая энциклопедия
Какой формат памятки?
По мере роста вашего малого бизнеса или организации, велика вероятность, что вам нужно будет написать много коротких и прямых сообщений своим сотрудникам, а это означает, что вам нужно будет знать формат памятки.
Записка или меморандум — одна из наиболее распространенных форм делового общения. Хотя существует много типов форматов деловых писем, формат памятки — совершенно другое дело. Приветствие и подпись больше не нужны, потому что цель состоит в том, чтобы передать необходимую информацию или передать призыв к действию как можно быстрее и эффективнее.
Хорошо написанное деловое письмо состоит из семи основных частей, которые при необходимости могут включать строку приложений. Формат памятки намного проще. Вы пишете «Меморандум» или «Меморандум» вверху, за которым следуют строка «Кому», строка «От», строка даты, строка темы, а затем фактическое тело сообщения.
Обычно вы распечатываете памятку и раздаете ее соответствующим сторонам внутри вашего малого бизнеса. Сегодня, даже если вы решите отправить памятку в виде сообщения электронной почты, использование некоторых советов в этой статье позволит вам передать важную информацию коллегам таким образом, чтобы продемонстрировать ваш профессионализм и навыки делового общения.
Как написать записку?
Подобно тому, как существует множество нюансов и правил написания делового письма, существуют и правила, которым вы должны стараться следовать при написании служебной записки.
Лучше всего писать очень четким, точным и деловым тоном. Заметки часто используются для внутренней коммуникации компании. Не стоит тратить время коллег на приятные мелочи или слишком много разговоров. Избегайте эмоциональных выражений, например: «Я был бы счастлив, если бы все по очереди мыли микроволновую печь в комнате для отдыха», потому что вы можете потереть людей неправильно.То же самое касается написания ВСЕМИ ЗАГЛАВНЫМИ буквами или использования восклицательных знаков, особенно если меморандум сообщает новости, которые могут расстроить людей.
Всегда лучше говорить прямо и делиться информацией как можно быстрее.
Сообщение меморандума должно начинаться с декларации цели: «Я пишу, чтобы сообщить вам…». «Цель этой памятки -…» Затем обобщите информацию, имеющую отношение к рассматриваемому вопросу. Вы можете закрыть заметку с призывом к действию, повторив просьбу, которую вы сделали в начале заметки.
Обязательно проверьте грамматику и правописание в памятке. Вы же не хотите превращать офис в импровизированный класс английского языка в средней школе. Также выбирайте удобные для чтения шрифты, такие как Times New Roman или Arial.
Для чего написана памятка?
Хотя формат памятки обычно должен оставаться прежним, тон и содержание могут меняться в зависимости от аудитории. Например, меморандум об организации летнего пикника для персонала будет иметь гораздо более веселый тон, чем меморандум, информирующий всех о том, что компания вынуждена не повышать ставки из-за спада в бизнесе.
Написание памятки сравнимо с тем, что запрыгнуть на стол в офисе, чтобы сказать всем, что им нужно что-то сделать, поэтому всегда пишите памятку, предполагая, что в конечном итоге любой может ее прочитать. Тема может варьироваться от напоминания о том, что отчеты о расходах должны быть сданы к концу месяца, до необходимости совершить окончательный толчок продаж до конца квартала. Записка также может быть отправлена внешней группе, например клиентам, если она сообщает о рутинном вопросе, требующем действий, например о наступлении срока оплаты счетов.
Записка не должна быть отчетом обо всем, что вы делаете. Ограничьте тему служебной записки конкретным вопросом, над которым вам нужно действовать (например, «Эта памятка — напоминание о том, что отчеты о расходах должны быть представлены к концу дня в пятницу». «Я пишу эта памятка, чтобы сообщить вам, что до конца месяца нам нужно приложить дополнительные усилия для достижения наших целей по продажам »)
Какой длины должна быть памятка?
Самое важное правило при составлении памятки — лучше меньше, да лучше.Вы же не хотите, чтобы ваши сотрудники или коллеги тратили все свое время на чтение ваших длинных меморандумов (или, что еще хуже, игнорировали их). Быстро переходите к делу, чтобы они могли предпринять действия, о которых вы их просите.
Вы, вероятно, столкнетесь с проблемами, если ваша заметка будет длиннее страницы. Если он все же занимает одну страницу, лучше всего разделить заметку, используя заголовки, чтобы сделать ее более удобоваримой. Еще лучше спросите себя, не становится ли объем памятки слишком широким, и действуйте соответственно.
Что такое образец памятки?
Вот пример того, как может выглядеть записка:
МЕМОРАНДУМ
Кому: Все сотрудники
От: Таня Смит, генеральный директор
Дата: 18 июля 2018 г.
Тема: Проблемы программного обеспечения NewTech
Я обратил внимание на то, что у многих сотрудников возникают проблемы с использованием недавно приобретенного нами программного обеспечения для управления продажами NewTech, поскольку оно в настоящее время создает дублирующиеся записи клиентов. Некоторые из вас вообще перестали пользоваться системой.Мы хотим, чтобы это программное обеспечение помогало вам лучше выполнять вашу работу, а не занимало больше времени. Поэтому можно не использовать его, пока мы не решим технические проблемы с персоналом NewTech.
Как получить шаблон памятки в Word?
Microsoft Word включает более дюжины популярных шаблонов заметок, которые вы можете использовать. Вы просто просматриваете шаблоны и щелкаете, чтобы загрузить тот, который хотите использовать.
Если вы решите, что вам не нравится стиль или тема, пока вы работаете над заметкой, вы все равно можете изменить весь документ, применив новый набор стилей или тему:
- В Word 2016 и Word 2013 варианты доступны на вкладке «Дизайн».
- В Word 2010 и Word 2007 выберите «Макет страницы»> «Темы».
Помните, что цель любой деловой переписки — побудить ваших коллег к каким-либо действиям. Понимание формата памятки и правильного стиля написания поможет убедиться, что ваше сообщение — и вы — воспримут серьезно.
Как владелец малого бизнеса, вы тоже являетесь экспертом. Мы хотим узнать, что вы думаете о деловых письмах. Сообщите нам — и вашим коллегам по бизнесу — об этом, поделившись комментарием ниже.
.Как написать эффективную памятку
Это общее руководство о том, как написать служебную записку (также известную как «меморандум», если вы хотите быть технической), которая:
- … читается.
- … имеет ясную цель.
- … делает жизнь каждого проще.
- … передает ваше сообщение в кратчайшие сроки.
Приступим!
Что такое памятка?
Памятка — это записка для группы людей, говорящая им что-то сделать или информирующая их о новой политике.
Примеры причин для отправки служебной записки:
- ИТ-специалист отправляет напоминание о том, что все пароли необходимо обновлять каждые 60 дней.
- Офис-менеджер, напоминающий людям, что нужно до конца дня положить всю посуду в раковину.
- Генеральный директор объясняет новую бонусную политику.
- Вице-президент сообщает своему подразделению, что они отстают в течение года и должны достичь определенных показателей.
Памятка обычно отправляется по электронной почте и может заменить необходимость проводить целую встречу по небольшой теме, которую можно объяснить в памятке.
Записки имеют тенденцию становиться ленивыми и скучными… а длинные и скучные записки могут легко потерять много времени и вызвать у людей НЕНАВИСТЬ получать (и читать) будущие записки. Это плохо!
К счастью, есть несколько очень простых советов, которым мы можем следовать, которые сделают нашу памятку простой, быстрой и, возможно, веселой!
Прежде чем писать памятку, просто запомните эти 5 вещей:
Многие записки длинные, бессвязные, и к концу вы даже не понимаете, о чем они, черт возьми.
Сначала задайте себе эти вопросы:
- «Это вообще ДОЛЖНА быть памятка?»
- «Это отнимет у людей время … это то, что может подождать?»
- «Если бы я получил эту памятку в почтовом ящике, я бы просто закатил глаза?»
- «Если бы я мог убедить людей предпринять ОДНО действие после прочтения этой памятки, что бы это было?»
Если вы не можете ответить ни на один из этих вопросов, возможно, вам нужно еще раз подумать, стоит ли вам отправлять эту памятку.
Бесполезные записки отнимают время, вызывают ненужное разочарование и заставляют работать уже занятых людей. Поэтому давайте перед отправкой убедитесь, что записка на 100% необходима!
Иногда заголовок заметки становится до смешного длинным, и его очень трудно читать.
Заголовок часто не очень важен, поэтому вам нужно свести к минимуму пространство, которое занимает заголовок, например:
_______________________________
От: Невилл Медхора
Кому: Весь отдел продаж.
Причина: Отправьте мне сообщение о ходе выполнения квоты до 17:00 сегодня.
_______________________________
Помните, что многие люди открывают свои сообщения и электронные письма на разных устройствах, таких как планшеты и телефоны, и если ваш заголовок слишком длинный, им придется пролистать значительную часть, чтобы увидеть реальное содержание заметки.
Если вы следовали совету №1, то вы точно знаете, какое действие должны предпринять читатели вашей памятки. Приступите к этой части действия как можно быстрее!
Нет необходимости растягивать заметку, добавлять ненужные комментарии или использовать большие слова, чтобы выглядеть умно.Просто переходите к делу.
Если вы чувствуете себя умным или любителем приключений, не стесняйтесь использовать изображение, подобное этому!
Кто сказал, что хорошо составленные записки — это не весело? 🙂
Убедитесь, что вы повторили именно то, что вам нужно от людей в конце памятки:
_______________________________
ЧТО МНЕ НУЖНО ОТ КАЖДОГО:
Пришлите мне ваш любимый торт сегодня до 17:00!
_______________________________
Простое указание в конце того, что вам нужно от людей, значительно увеличит количество людей, которые предпримут действия.
Давайте сэкономим уйму времени для всех. Если что-то не требует никаких действий, просто скажите это!
В конце памятки просто напишите в конце:
_______________________________
Никаких действий не требуется.
_______________________________
Эти три слова дают понять, что им больше нечего делать.
Характеристики большой записки:
- Самый первый раздел напоминает им, какие действия следует предпринять.
- Главное сообщение очень короткое и по существу.
- Самый последний раздел напоминает им, какие действия следует предпринять.
Характеристики плохой записки:
- Сверхдлинный заголовок.
- Говорит очень «корпоративным тоном», который утомляет людей.
- Suuupppeerrr — длинный текст, который трудно читать.
- Множество ненужных деталей.
- Суть памятки не сразу очевидна.
- В последнем разделе не повторяются действия, которые необходимо предпринять людям.
Быстрый контрольный список, который нужно пройти перед отправкой памятки.
Следуя этому контрольному списку, вы можете превратить длинную и скучную памятку в быструю и эффективную памятку !
Поэтому, прежде чем отправлять напоминание, просто следуйте этим кратким инструкциям:
- Убедитесь, что запрашиваемое действие достойно целой заметки.
- Объясните заметку одним предложением в заголовке. Короче = лучше.
- Немедленно переходите к делу. Перечитайте памятку и избавьтесь от ненужной болтовни.
- Последняя часть памятки должна точно сказать, какие действия вы хотите, чтобы люди предприняли.
С уважением,
Невилл Медхора
Хотите показать своей команде отличный видеоролик о том, как написать памятку? Покажите им это видео «Как написать отличную памятку»!
Загрузите это памятное руководство в формате PDF, чтобы поделиться:
— Получите эту статью в виде файла PDF, Word или Google Doc —
— Сохраните ее в своих файлах для дальнейшего использования —
— Отправьте ее новым сотрудникам в офис —
П.S. Если эта статья в совокупности предотвращает 100 000 плохих заметок в год, мы можем сэкономить персонал во всем мире на 166666 потраченных впустую часов!
Каждую памятку отправляют 20 людям.
Каждая памятка тратит 5 минут на человека.
[100 000 заметок] x [20 человек] x [5 минут] = 10 000 000 минут = сэкономлено 166 666 часов.
P.P.S. Отправьте ссылку на эту статью коллегам и друзьям:
https://copywritingcourse.com/how-to-write-a-memo/
Наши тренинги бывают быстрыми, действенными, и даже простое освоение одной новой концепции может быстро окупить все ваши вложения.Он обучает вас и коллег:
- Написание копии веб-сайта для продажи или подписки.
- Создание сообщений в блогах с высокой конверсией.
- Написание автоответчиков, которые автоматически рассылают маркетинг и продают.
- Написание электронных писем, привлекающих внимание и привлекающих внимание.
примеров заметок
ПамяткаMemo — это сокращение от memorandum. Памятка — это краткое письменное сообщение, особенно в деловой обстановке.
Заметки используются для «внутренних» коммуникаций внутри организации. Хотя они считаются «неформальными», они являются формальными в том смысле, что представляют собой письменное и документированное общение внутри организации. Заметки обычно включают следующие разделы:
—
С
Дата
Субъект
Сообщение
В сегодняшнем электронном мире электронные письма внутри организации заменили записки, которые раньше печатались на бумаге.
Примеры памяток:
Кому: Заведующие кафедрами
От: Д-р Кернс, генеральный директор
Дата: 13 марта 2016 г.
Тема: Бюджеты расходных материалов
Обратите внимание, что в этом финансовом году мы израсходовали более 80% бюджетных средств на канцелярские товары. У нас осталось более 3 месяцев в финансовом году. Планируйте соответственно, чтобы не перерасходовать в этой области. Пожалуйста, обратитесь ко мне, чтобы обсудить смягчающие обстоятельства.
Кому: г-ну Гарри Джонсу, менеджеру
От: Mr.Таннер Смит, отдел продаж
Дата: 13 марта 2016 г.
Тема: Отставка
Мистер Джонс,
Примите это как двухнедельное уведомление о моем предстоящем уходе из компании. Я получил удовольствие от своего времени и профессионального роста, который я испытал в компании.
Кому: Все сотрудники
От кого: д-р Джефф Джойнер, президент
Дата: 13 марта 2016 г.
Тема: Ежегодный корпоративный пикник
Ежегодный корпоративный пикник состоится в Мемориальном парке 27 мая 2016 года.Мероприятие будет обслуживать Fresh Air Barbeque, а десерты — Nancy’s Sweet Things. Приглашаются ближайшие родственники. Пожалуйста, присоединяйтесь к нам! Ответить миссис Тейлор до 1 мая 2016 г.
Tricky Cups — Online Games
The Five Kingdoms
Викторина по бактериям
Тесты по биологии
Викторина на распространенные грамматические ошибки
Примеры памяток
.Эффективное деловое общение: пример письма-памятки
Пример письма-памятки | Образец меморандума |
Меморандум (для краткости памятка) — это краткое письмо, обычно написанное офицерами организации для обмена информацией между ними. Основная цель написания меморандум предназначен для записи или передачи информации и решений или для принятия короткие запросы. Для достижения своей цели памятка обычно пишется простым для понимания язык.Для достижения цели делаются ясные и прямые утверждения.
Памятка играет очень полезная роль в организации. Это также позволяет офицерам поддерживать хорошее деловые отношения. Еще одна полезная функция служебной записки — установление ответственности. Многие организации используют печатные памятки. Можно быстро написать сообщение и передать его соответствующему офицеру. Написание памятки занимает сравнительно меньше времени время, так как он не содержит некоторых деталей, которые есть в письме. Однако, здесь представлены некоторые примеры служебных записок, чтобы помочь предприятиям написать памятки правильно.
Памятка Пример письма: 1
А Письмо-памятка, информирующее Офис-менеджера о покупке офисных стульев.
Саммит ООО «Металлургическая компания»
18, Karawn Bazar, Дакка 1218
Межведомственная записка
Дата: 15 августа 2014 г.
Кому: Офис-менеджер
От кого: Захирул Ислам, специалист по закупкам
Артикул 216 / BM
Тема: Закупка офисных стульев
По желанию был оформлен заказ на поставку 500 офисных стульев. размещен в Navana Furniture Mart, 16 Jatrabari, Dhaka 1204.Стулья будут Поставляется двумя лотами по 250 штук 26 и 30 августа 2014 года.
Памятка Пример письма: 2
А памятное письмо с просьбой к сотруднику по маркетингу предоставить информацию о экспорт джема и желе в западные страны.
Рената ООО «Фуд Продактс»
32, Калабаган, Дакка 1217
Межведомственная записка
Дата: 15 августа 2014 г.
Кому: Сотруднику по маркетингу
От кого: Хасан Махмуд, генеральный директор
Ссылка: 116 / BC
Тема: Экспорт джема и желе
Недавно я посетили производственные предприятия в Sonargaon и обсудили с производством менеджеры возможность увеличения производства, чтобы мы могли экспортировать эти предметы в западные страны.Они не видят в этом трудностей, но раньше они предпринимают какие-либо конкретные инициативы в этом направлении, они хотели бы иметь оценка спроса на нашу продукцию в этих странах.
Итак, прошу быстро связаться с нашими агентами и сообщить мне смету до конца Сентябрь.
Памятка Пример письма: 3
Написать памятное письмо, информирующее проректора о том, что весь персонал должен быть пунктуальным.
Манарат Международная школа
18 Lalmatia, Дакка 1216
Межведомственная записка
Дата: 15 августа 2014 г.
Кому: Заместителю директора
Откуда: Махмудул Хасан, директор
Ссылка: 105 / BC
Тема: Пунктуальность всего персонала
Это для с большой тревогой сообщаю вам, что власти заметили, что некоторые учителя не пунктуальны и равнодушны к своим обязанностям.В этих обстоятельствах вы все попросили быть более пунктуальным и предпринять все необходимые шаги для поддержания гладкая среда обучения в учреждении.
Памятка Пример письма: 4
А письмо-памятка для менеджера по маркетингу для принятия необходимых мер для увеличения продаж продуктов.
Тюльпан Международный
18 Motijheel, Дакка 1000
Межведомственная записка
Дата: 15 августа 2014 г.
Кому: менеджеру по маркетингу
От кого: Махмудул Хасан, генеральный директор
Ссылка: 401 / SP
Тема: Небрежность маркетологов
Это для с большой тревогой сообщаем вам, что уровень продаж нашей продукции резко сократилось из-за халатности сотрудников по маркетингу.В В этих обстоятельствах просим вас предпринять все необходимые шаги в отношении проблема.
Памятка Пример письма: 5
А письмо-памятка районным менеджерам для улучшения их услуг и деловых отношений с людьми правильно.
Сельский Комитет развития
28 Mirpur, Дакка 1214
Межведомственная записка
Дата: 15 августа 2014 г.
Кому: Всем районным менеджерам
Откуда: Махмудул Хасан, вице-президент
Ссылка: BB / 105
Тема: Улучшение услуг и сделок
Это для с большим беспокойством сообщаю вам, что поступило много жалоб против районных отделений, что вы не поддерживаете стандарты обслуживания и отношения с нашими уважаемыми клиентами.Итак, все заинтересованные стороны просят улучшить свои услуги и отношения с нашими уважаемыми клиентами.
Памятка Пример письма: 6
А памятное письмо с просьбой ко всем сотрудникам колледжа внести часть своей зарплаты пострадавшим.
Дакка Городской колледж
Дханмонди, Дакка 1216
Межведомственная записка
Дата: 15 августа 2014 г.
Кому: всему преподавательскому составу
Откуда: Махмудул Хасан, директор
Ссылка: 109 / MC
Тема: Дневная зарплата пострадавшему от циклона Люди
Это для проинформирую вас о том, что авторитет колледжа принял решение о расширении рука помощи жителям районов циклонов.Итак, все, кого это касается попросили выдвинуть свою однодневную зарплату, чтобы поддержать страдали во время своих невзгод и страданий.
Памятка Пример письма: 7
А письмо-памятка, извещающее сотрудников всех филиалов о приостановлении сотрудника того же офиса.
Рупали Банк Лимитед
28 Motijheel, Дакка 1000
Межведомственная записка
Дата: 15 августа 2014 г.
Кому: Все руководители филиалов
От кого: Монир Хоссейн, генеральный директор
Артикул 104 / LT
Тема: Акт об увольнении кассира
Это для сообщаю вам, что Махмудул Хасан, кассир отделения Джатрабари, был приостановлено по обвинению в хищении средств.Всем заинтересованным лицам предлагается воздерживаться от сделки с ним. Орган банка не будет несет ответственность за любой несчастный случай.
Памятка Пример письма: 8
А памятное письмо, информирующее сотрудников всех филиалов о назначении бонуса на Ид.
Уникальный Ткани и мода
Газипур, Дакка
Межведомственная записка
Дата: 15 августа 2014 г.
Кому: Всем официальным лицам
От кого: Захирул Ислам, генеральный директор
Ссылка: 316 / LM
Тема: Фестивальный бонус для всех сотрудников
Это для с удовольствием сообщаю вам, что власти приняли решение раздать Фестивальный бонус всем сотрудникам компании.Это решение является результат общей прибыли компании. Бонус будет равен каждому базовая заработная плата сотрудника за один месяц.
Памятка Пример письма: 9
А памятное письмо с просьбой к подчиненным явиться на прощальную встречу с одним из члены вашего персонала.
Вестерн Ткани и мода
Конабари, Газипур, Дакка
Межведомственная записка
Дата: 15 августа 2014 г.
Кому: Всем сотрудникам
От: Абул Хаснат, управляющий
Ссылка: 302 / NC
Тема: Просьба принять участие в церемонии прощания
Это для сообщаю вам, что церемония прощания в честь Махмудула Хасана, Помощник менеджера, состоится в 11ч.м. 25 августа 2014 года. Все заинтересованным лицам предлагается присутствовать на церемонии.
Письмо-памятка Пример: 10
А Письмо-памятка от мэра с просьбой к офицеру раздать помощь бедные.
Гафаргаон Муниципальное управление
Гафаргаон, Мименсингх
Межведомственная записка
Дата: 26 августа 2014 г.
Кому: Уполномоченному Упзила Нирбахи
Гафаргаон, Мименсингх
От кого: Кайсер Ахмед Чоудхури, мэр
Ссылка: 306 / UNC
Тема: Запрос на надлежащее распространение Товары помощи
Мы узнали что гуманитарные товары, отправленные из Чрезвычайного фонда премьер-министра, не распределены правильно.Вместо реальным жертвам наводнения, гуманитарные товары отправляются влиятельным, вообще пострадал от наводнения.
Мы надеемся на это вы дадите указание соответствующему органу расследовать этот вопрос и обеспечить правильное распределение предметов помощи.
Вы также можете посмотреть: Образец меморандума | Меморандумное письмоПример .
Добавить комментарий