Какие документы нужны для открытия ИП?
Если, выбирая систему налогообложения для своего бизнеса, вы решили зарегистрировать ИП, вам понадобится чек-лист необходимых документов. Обратите внимание: он отличается для граждан Российской Федерации и для тех, у кого нет российского гражданства. Давайте рассмотрим оба варианта.
Если вы — гражданин Российской Федерации, вам понадобятся:1. Форма Р21001 — заявление, в котором физлицо сообщает полное имя, адрес, паспортные данные, коды ОКВЭД.
2. Ксерокопии всех страниц российского паспорта.
3. Квитанция об оплате госпошлины за рассмотрение заявления.
Форму Р21001 можно заполнить двумя способами: на официальном сайте Федеральной налоговой службы — с помощью официальной программы ФНС РФ для подготовки документов, а также вручную — в Многофункциональном центре (МФС) или в Инспекции Федеральной налоговой службы (ИФНС).
Если регистрацию за вас проходит кто-то другой, нужно предоставить доверенность на регистрационные действия.
• Если вы решили оформляться по упрощенной системе налогообложения, нужно подать уведомление о переходе на УСН в трех экземплярах.
• Если заявитель не достиг совершеннолетия, нужно дополнительно подать один из следующих документов: нотариальное согласие родителей, ксерокопия свидетельства о браке несовершеннолетнего, ксерокопия решения органа опеки или суда о признании заявителя полностью дееспособным.
Если вы предоставляете документы на регистрацию ИП лично, не нужно нотариально заверять форму Р21001 и ксерокопию паспорта. А если вы отсылаете документы по почте или поручаете подачу доверенному лицу, то документы должны быть заверены.
1. Форма Р21001 – такая же, как для граждан РФ.
2. Копия основного документа, удостоверяющего личность заявителя. Это может быть паспорт страны гражданства, удостоверение беженца, свидетельство получившего временное убежище в РФ или удостоверение личности лица без гражданства.
3. Копия свидетельства о рождении, если основной документ не содержит сведений о дате и месте рождения.
4. Подтверждение легального проживания на территории России (копия и оригинал разрешения на временное проживание или вида на жительство).
Все оригиналы на иностранном языке должны быть переведены на русский и заверены российским нотариусом.
Текст: Евгения Оганисян
Иллюстрация: unDraw
что должно быть у частного предпринимателя
Чтобы у ИП в процессе предпринимательской деятельности не возникало проблем с контролирующими органами, собственным персоналом и контрагентами, следует позаботиться о наличии пакета необходимых документов. Их конкретный перечень зависит от множества факторов, в том числе, сферы деятельности, условий ведения бизнеса и места регистрации. Однако ряд бумаг должен иметь каждый предприниматель.
Общий набор обязательных документов
- ОГРНИП.
- СНИЛС.
- ИНН.
- Паспорт предпринимателя.
- Уведомление об открытии расчетного счета в банке.
- Договор с банком об открытии счета.
- Заявление о постановке на учет в ФНС в качестве налогоплательщика.
- Договор аренды помещения, которое используется предпринимателем для ведения бизнеса.
- Договоры аренды используемого оборудования.
- Договор о применении системы «Клиент-банк» (при наличии).
- Регистрационный номер (ГРН) в ЕГРИП.
- Уведомление о праве предпринимателя работать на упрощенной системе налогообложения (при наличии).
- Документы, на основании которых ИП получил права на объекты хозяйственной деятельности.
-
Документы на имущество (при наличии).
- Справка о статистических кодах из Госкомстата.
- Выписка из ЕГРИП.
- Свидетельство из Фонда соцстрахования.
- Свидетельство из Фонда медстрахования.
- Бланк реквизитов.
- Акты проверок контролирующих органов.
Кадровые документы
Необходимость в тех или иных бумагах, регламентирующих трудовые отношения, обусловлена наличием у частного предпринимателя персонала. Если ИП ведет бизнес самостоятельно и не привлекает наемных работников, нет необходимости платить зарплату и оформлять дополнительные отчеты.
Предприниматель, выступающий в роли работодателя, обязан вести такие документы.
- Правила внутреннего трудового распорядка.
- Должностные инструкции.
-
Штатное расписание.
- График отпусков.
- Личные карточки сотрудников (форма Т-2).
- Табель учета рабочего времени.
- Книга учета трудовых книжек.
- Расходная книга.
- Трудовые договоры.
Кроме того, необходимо подавать за своих работников отчетность об уплате страховых взносов. В налоговую службу следует подавать данные о количестве наемных сотрудников и форму 2-НДФЛ, в Фонд социального страхования – 4-ФСС, а в Пенсионный фонд подается документ формы РСВ-1.
Налоговые документы
Перечень документов, связанных с налогообложением, зависит от выбранного режима уплаты налогов.
При общей системе налогообложения
ИП, который выбрал для ведения бизнеса эту систему внесения обязательных платежей, должен оформлять и подавать в налоговую службу такие документы.
-
Декларация по налогу на доходы (форма 3-НДФЛ).
- Декларация 4-НДФЛ.
- Декларация по налогу на добавленную стоимость.
- Книга покупок по НДС.
- Книга учета хозяйственных операций, расходов и доходов.
Упрощенная система (УСН)
Этот режим налогообложения наиболее популярен. Он предусматривает замену трех налогов (НДФЛ, НДС и на имущество) одним универсальным. При выборе УСН предпринимателю потребуется немного документов.
- Налоговая декларация по «упрощенке».
- Книга учета хозяйственных операций.
Патентная система (ПСН)
- Годовой патент.
- Книга учета доходов.
«Вмененка» (ЕНВР)
- Декларация по Единому налогу на вмененный доход.
- Учет количества работников и площади торгового места.
Единый сельхозналог (ЕСХН)
ИП, осуществляющий деятельность в сфере сельского хозяйства и выбравший эту специфическую систему налогообложения, должен вести такие же документы, как при УСН, то есть декларацию и книгу учета.
См. также:
Понравилась статья? Расскажите о ней своим друзьям
Обслуживание счета на тарифе «ВЭД» бесплатно
Я (Клиент/Представитель клиента) подтверждаю и даю согласие на обработку АО «ОТП Банк» (125171, Москва, Ленинградское ш., д.16А, стр.2) (далее Банк) моих персональных данных (далее ПДН), в т.ч. разрешенных мной для распространения, а также полученных от третьих лиц, включая обмен (получение/передача) ПДН между Банком и партнерами Банка (включая операторов связи, контакт-центры, страховщиков, курьерские службы, организации, осуществляющие архивное хранение, взыскание просроченной задолженности, аудиторские и консультационные услуги) в целях проведения проверок для дальнейшего заключения Договора комплексного обслуживания в АО «ОТП Банк» юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и физических лиц, занимающихся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой, отнесенных к сегменту «Малый бизнес» (далее – Договор), предоставления Клиенту продуктов и услуг в рамках Договора и исполнения договорных обязательств, проведения проверочных мероприятий перед открытием счета(ов) и/или подключением продуктов и услуг Банка, подготовки отчетности, а также разработки Банком новых продуктов и услуг и информирования Клиента об этих продуктах и услугах.
.jpg)
ч. на мобильный номер телефона и e-mail, в т.ч. указанные мной в настоящей заявке, на обработку Банком и организациями, указанными выше, моих персональных данных в целях продвижения мне услуг Банка и иных организаций, в том числе путем осуществления прямых контактов со мной с помощью средств связи, указанных выше. Обработка персональных данных осуществляется в течение 5 (пяти) лет с даты предоставления согласия на их обработку, если законодательством Российской Федерации и/или нормативными правовыми актами государственных надзорных органов не установлен иной срок. Клиент/Представитель клиента понимает и соглашается с тем, что для прекращения использования Банком его персональных данных, за исключением хранения персональных данных, предусмотренного в соответствии с законодательством РФ и/или нормативными правовыми актами государственных надзорных органов, ему необходимо лично обратиться в подразделение Банка для оформления в письменной форме отзыва согласия на обработку персональных данных.
Какие документы нужны для открытия ИП в Казахстане
Фото: UGCЧтобы начать предпринимательскую деятельность в Казахстане, необходимо пройти соответствующую регистрацию. Узнайте, какие документы нужны для открытия ИП и каков порядок регистрации.
ИП в Казахстане: что нужно, чтобы открыть
Индивидуальное предпринимательство осуществляется в соответствии с Предпринимательским кодексом Республики (далее по тексту — Кодекс). Этот нормативный акт утвержден 29.10.2015.
Согласно п. 2 ст. 30 Кодекса различают две формы индивидуального предпринимательства:
- личное ИП в Казахстане — осуществляется физлицом самостоятельно от своего имени и на базе собственного/привлеченного имущества;
- совместное — осуществляется группой граждан (оралманов) или индивидуальных предпринимателей в РК.
От их имени выступает уполномоченное лицо, обычно это супруги или группа родственников, которые между собой определяют главного.
Бизнес ведется на базе совместного имущества.
Стоит отметить, что не всегда необходима регистрация в качестве ИП.
Так, регистрироваться не нужно, если не планируется использовать наемный труд и если годовой доход от бизнеса не превысит 12-кратный размер установленной в Казахстане минимальной зарплаты (в 2018-м граничная сумма составляет 339 408 тенге).
Фото: FinBiz.kz: UGCКроме того, гражданин (оралман) не должен регистрироваться предпринимателем, если получает доход от:
- налоговых агентов;
- источников за пределами Республики;
- организаций, которые освобождены от удержания и уплаты индивидуального подоходного налога;
- работодателей, не являющихся налоговыми агентами, за выполнение домашней работы;
- услуг по медиации;
- собственного подсобного хозяйства.
Какие документы нужны для открытия ИП
Что нужно чтобы открыть ИП? Это зависит от того, какая выбрана форма предпринимательства.
Регистрация ИП осуществляется одним из двух способов:
- путем личной подачи необходимых документов в региональное отделение Комитета госдоходов Минфина РК по месту нахождения бизнеса;
- посредством подачи документации через госпортал egov. kz. В этом случае у заявителя должна быть своя электронная цифровая подпись.
kz. В этом случае у заявителя должна быть своя электронная цифровая подпись.Какие документы нужны для открытия ИП, если выбрана личная форма предпринимательства?
Гражданину или оралману потребуется подать лишь заполненное уведомление по форме, утвержденной приказом Миннацэкономики РК от 29.05.2017 № 218.
Бланк этого документа можно взять в органе госдоходов или скачать на сайте электронного правительства.
Если заявитель еще несовершеннолетний, то к уведомлению потребуется приложить один из имеющихся документов:
- согласие родителей, опекунов, выступающих законными представителями;
- доказательство, что лицо признано дееспособным (копия брачного свидетельства, решение опекунского совета или суда).
Если планируется открытие ИП совместного типа, тогда уполномоченное на регистрацию бизнеса лицо должно предоставить доверенность, подписанную всеми участниками.
Фото: babki.kz: UGCПосле регистрации ИП должен определиться с выбором системы налогообложения.
По умолчанию предприниматель будет работать по установленному налоговому режиму.
Если необходимо ИП по упрощенке, то для этого при регистрации следует подать заявление о выборе спецрежима по налогообложению на основе упрощенной декларации.
Физическим лицам, желающим самостоятельно или совместно с семьей начать заниматься бизнесом, необходимо зарегистрироваться как ИП.
В Казахстане регистрация предпринимателей приобрела уведомительный, а не заявительный характер, как раньше.
Из-за этого существенно сократился перечень необходимых документов, которые надлежит подать в налоговый орган. В общем случае потребуется всего лишь подать уведомление о начале предпринимательской деятельности.
Читайте также: Как закрыть ИП в Казахстане
Оригинал статьи: https://www.
nur.kz/family/self-realization/1732736-kakie-dokumenty-nuzny-dla-otkrytia-ip-v-kazahstane/
Выход на пенсию | Какие документы вам потребуются при подаче заявления?
Какие документы необходимы для подачи заявления на получение пенсионных пособий?
Мы запрашиваем различные документы в зависимости от ваших обстоятельств. Вы можете помочь, если будете готовы предоставить информацию и документы, перечисленные ниже. Вы также можете использовать наш контрольный список для онлайн-заявки Medicare, выхода на пенсию и супругов, чтобы помочь вам собрать информацию, необходимую для подачи заявления.
Документы, которые мы можем запросить, включают:
- Ваша карточка социального обеспечения или запись вашего номера.
- Оригинал свидетельства о рождении, копия, заверенная органом, выдавшим свидетельство, или другое подтверждение вашего возраста. Мы должны видеть оригинал(ы) документа(ов) или копии, заверенные агентством, которое их выдало. Мы не принимаем ксерокопии или нотариально заверенные копии.
- Если вы не родились в США, подтверждение гражданства США или статуса законного иностранца. Мы должны видеть оригинал(ы) документа(ов) или копии, заверенные агентством, которое их выдало. Мы не можем принять документы, если они просрочены.Мы не принимаем ксерокопии или нотариально заверенные копии.
- Копия документов о военной службе в США, если вы служили до 1968 года. Допускается ксерокопия.
- Копия формы (форм) W-2 и/или налоговой декларации по самозанятости за последний год. Ксерокопия приемлема.
Мы должны видеть оригинал(ы) документа(ов) или копии, заверенные агентством, которое их выдало. Мы не принимаем ксерокопии или нотариально заверенные копии. Если наши записи показывают, что вы уже предоставили подтверждение возраста или гражданства или законного статуса иностранца для более раннего заявления Medicare или Social Security, вам не нужно подавать документы снова.
Мы вернем все документы и фотокопии, если не указано иное.
Если у вас нет всех документов
Даже если у вас нет всего, не откладывайте подачу заявления на получение пенсионного пособия по социальному обеспечению. Отсутствующие документы вы можете предоставить позже. Возможно, мы сможем помочь вам их получить.
Во многих случаях местный отдел социального обеспечения может связаться с Бюро регистрации актов гражданского состояния вашего штата и бесплатно проверить вашу информацию в Интернете или найти другие способы получить необходимую нам информацию.
Если вы задержите регистрацию, вы можете лишиться некоторых причитающихся вам льгот.
Health Plan Необходимые документы и сроки
Если вас попросят подтвердить или добавить информацию, которую вы ввели в свое приложение Marketplace, вы получите уведомления (письма, электронные сообщения или и то, и другое), в которых будет указано, какие документы необходимо предоставить.
Вы также можете получить уведомление от своей страховой компании. Узнайте, что делать, если вы не можете найти уведомление.
Какие документы подавать
Вам нужно будет отправить разные документы в зависимости от того, что нам нужно проверить:
Ваше уведомление также включает список приемлемых документов для решения ваших конкретных проблем.
После того, как вы соберете документы, ознакомьтесь с этим пошаговым руководством с изображениями (PDF) или следуйте этим письменным инструкциям, чтобы загрузить документы.
ВОЙДИТЕ, ЧТОБЫ ЗАГРУЗИТЬ ВАШИ ДОКУМЕНТЫ
Крайний срок подачи
Крайний срок подачи документов зависит от типа информации, которую вас просят подтвердить:
- У вас будет не менее 90 дней с даты уведомления о вашем праве на участие (обычно это дата подачи вашего заявления), чтобы решить проблему медицинского страхования, прежде чем ваш план может быть прекращен или изменен.
- По вопросам гражданства и иммиграции у вас есть 95 дней.
Что произойдет, если вы пропустите срок
Если вы не уложитесь в срок, мы примем новое решение о страховании и сбережениях, на которые вы имеете право. Эти результаты будут основаны на информации из наших источников данных, а не на том, что вы указали в своем приложении.
Новые результаты могут изменить ваше текущее право на страхование и стоимость.
- Если было установлено, что вы имеете право на получение налогового кредита на страховой взнос: сумма может измениться или вы можете полностью ее лишиться.
- Если было признано, что вы имеете право на экономию на личных расходах (известную как «сокращение долевого участия»): сумма может измениться, или вы можете полностью потерять эту экономию.
- Если вы сообщили нам, что кто-либо в вашем заявлении является гражданином США или подданным США или имеет соответствующий иммиграционный статус, но не предоставил необходимые документы вовремя: его медицинская страховка может быть прекращена.
Дополнительные ответы: Необходимые документы и сроки
- Что делать, если я не могу найти уведомление?
Проверьте свою учетную запись Marketplace онлайн:
- Войдите в свою учетную запись Marketplace.
- Выберите приложение с проблемой сопоставления данных в разделе «Существующие приложения».
- В меню в левой части экрана нажмите «Сведения о приложении».
Примечание: Вы должны увидеть полный список проблем с сопоставлением данных, которые относятся к вам и вашей семье, в разделе «Отправить документы для проблем с сопоставлением данных».
Следуйте инструкциям на экране для каждой проблемы.
- Что делать, если я пропустил крайний срок?
Вы все равно должны подать документы.Ваше покрытие Marketplace и экономия могут зависеть от этого.
- Если меня попросят подтвердить мой доход, какие документы я могу предоставить, чтобы показать, будет ли он увеличиваться или уменьшаться в этом году?
- Если вы не ожидаете, что ваш доход изменится за год, на который вы обращаетесь за страховкой: Вы можете предоставить самую последнюю налоговую декларацию или форму W-2. Если у вас другая работа, чем в прошлом году, но вы ожидаете такой же доход, не отправляйте документы, подтверждающие доход от вашей старой работы.Вместо этого отправляйте последние платежные квитанции с новой работы. См. более подробную информацию о приемлемых документах о доходах.
- Если вы не ожидаете, что ваш доход изменится за год, на который вы обращаетесь за страховкой: Вы можете предоставить самую последнюю налоговую декларацию или форму W-2.
- Если вы ожидаете, что ваш доход увеличится или уменьшится в течение года, в котором вы подаете заявку на страховое покрытие: Вы можете предоставить другие документы, например, недавние платежные квитанции или документ, в котором указано, когда работа по контракту закончится или какова будет ваша новая заработная плата. быть. Полный список документов, которые вы можете использовать для подтверждения предполагаемого дохода, см. в таблице на странице 8 этого документа (PDF).
Если у вас другая работа, чем в прошлом году, но вы ожидаете такой же доход, не отправляйте документы, подтверждающие доход от вашей старой работы.Вместо этого отправляйте последние платежные квитанции с новой работы. См. более подробную информацию о приемлемых документах о доходах.| Департамент доходов
ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы выполнить требования по подтверждению адреса, мы рекомендуем при каждом посещении офиса DMV приносить больше документов, чем необходимо.
Нежелательная почта или массовая рассылка (купоны, еженедельные рассылки, реклама) и любые рукописные документы не принимаются в качестве подтверждения адреса.
Для следующих заявителей требуются два документа, подтверждающих физический адрес в Колорадо:
- Заявители впервые и новые
- Лица с водительскими правами штата Колорадо, разрешением на обучение или удостоверением личности, срок действия которых истек более одного года
- Физические лица, меняющие адрес на карте
- Лица, восстанавливающие свои водительские права и требующие тестирования
Люди, которые U.S. Граждане или постоянные законные жители США, которые продлевают свои действительные или водительские права Колорадо, срок действия которых истек менее одного года, разрешение на обучение или удостоверение личности, могут предъявить только этот документ в соответствии с обновленными требованиями, если адрес в этом документе соответствует их текущему адрес.
Документы, письма или конверты с этикетками, исправлениями или изменениями имени, адреса или даты не принимаются.
Документы, в которых указан только номер абонентского ящика, приниматься не будут.
Технические специалисты могут принимать документы, отправленные по факсу, только от официального предприятия.
Принимаются электронные документы, подтверждающие место жительства.
Примеры
Все представленные документы должны быть датированы в пределах одного года с момента подачи заявки
- Компьютерный счет (коммунальные услуги, кредитная карта, врач, больница и т. д.)
- Выписка из банка Предварительно распечатанная платежная квитанция
- Почта первого класса (государственное учреждение или суд)
- Текущий домовладелец, арендатор или
- Страховой полис автотранспортного средства Выписка из договора об ипотеке, аренде или аренде или табель успеваемости аккредитованной школы
- Регистрация автомобиля
- Форма смены адреса USPS (CNL107)
- ДД214
- Штемпельная почта первого класса
Проживающие в приюте или интернате для лечения
- Необходимо предоставить письмо от учреждения на фирменном бланке учреждения с указанием названия учреждения, адреса и номера телефона. Письмо должно содержать имя представителя учреждения, подпись и дату, а также указывать, что они примут доставку почты для заявителя.
Письмо должно содержать имя представителя учреждения, подпись и дату, а также указывать, что они примут доставку почты для заявителя.Клиенты с сельским адресом доставки почты
- Должен предоставить должным образом заверенный документ государственного образца с указанием имени и описанием места жительства
Бездомные заявители
- Бездомные заявители без адреса проживания должны предоставить письмо от государственного учреждения или некоммерческой организации на бланке с указанием названия учреждения, адреса и номера телефона, включая имя законного представителя, подпись и дату подписи.В письме должно быть указано: «Принимаем доставку почты для клиента».
Особые обстоятельства
Лица, которые не могут предоставить два приемлемых документа для подтверждения «Адрес проживания», могут иметь право предоставить альтернативные документы для соответствия требованиям:
- Несовершеннолетние в возрасте до 21 года
- Требуются два документа; подтверждающие документы, используемые родителем, приемлемы для использования несовершеннолетним.
- Водительское удостоверение штата Колорадо/удостоверение личности/разрешение родителя считается одним документом при условии, что текущий адрес указан на лицевой стороне карточки.
- Требуются два документа; подтверждающие документы, используемые родителем, приемлемы для использования несовершеннолетним.
Пересмотренные стандарты подачи заявок на ITIN
Налоговое управление США обновило процедуры, влияющие на процесс подачи заявки на получение индивидуального идентификационного номера налогоплательщика (ITIN). Налогоплательщики и их представители должны ознакомиться с этими изменениями, которые более подробно объясняются в этих часто задаваемых вопросах, прежде чем запрашивать номер ITIN.
Каковы пересмотренные стандарты подачи заявок на ITIN?IRS объявила об изменениях в процессе ITIN, которые потребовали пересмотра стандартов подачи заявок на ITIN.Каждый заявитель ITIN теперь будет:
Любой заявитель, отвечающий исключению из требования о подаче налоговой декларации, должен предоставить документацию, подтверждающую исключение (см.
инструкции к форме W-7).
Налоговое управление США пересмотрело процесс подачи заявки на получение номера ITIN, чтобы обеспечить использование номера ITIN для предполагаемых целей налогового администрирования.
Какие документы принимаются в качестве удостоверения личности и иностранного статуса?IRS упорядочил количество документов, которые агентство принимает в качестве подтверждения личности и иностранного статуса для получения ITIN.Есть 13 приемлемых документов. Каждый документ должен быть актуальным и содержать дату истечения срока действия. Налоговое управление США примет документы, выданные в течение 12 месяцев после подачи заявления, если срок действия обычно не известен. В документах также должны быть указаны ваше имя и фотография, а также должно быть подтверждено ваше заявление об иностранном статусе. Ниже приведен список только приемлемых документов:
- Паспорт (самостоятельный документ) *
- Национальное удостоверение личности (должно быть указано фото, имя, текущий адрес, дата рождения и срок действия)
- У. С. водительское удостоверение
- Свидетельство о рождении (требуется для иждивенцев младше 18 лет)
- Иностранное водительское удостоверение
- Удостоверение личности штата США
- Учетная карточка иностранного избирателя
- Военное удостоверение личности США
- Иностранный военный билет
- Виза
- Удостоверение личности с фотографией Службы гражданства и иммиграции США (USCIS)
- Медицинские записи (только иждивенцы – младше 6 лет)
- Школьные документы (только иждивенцы – до 14 лет, до 18 лет, если учащийся)
С. водительское удостоверение *Паспорт является единственным документом, удостоверяющим личность и статус иностранца.Для иждивенцев паспорт должен иметь дату въезда, чтобы быть отдельным документом, если только иждивенец не из Канады или Мексики, или иждивенец военнослужащих США, дислоцированных за границей. Если паспорт не представлен, необходимо представить комбинацию двух или более документов, чтобы выполнить требования к документам.
Заявители должны будут предоставить (вместе с паспортом) либо:
- В возрасте до 6 лет: A U.S. медицинская карта, школьная карта США или удостоверение личности штата США, в котором указаны имя и адрес заявителя в США, или виза США.
- Если вам не менее 6 лет, но меньше 18 лет: школьная запись в США, удостоверение личности штата США или водительские права, в которых указаны имя заявителя и адрес в США, или виза в США.
- Для лиц в возрасте 18 лет и старше: школьная документация в США, выписка об аренде недвижимости в США, счет за коммунальные услуги за недвижимость в США или выписка из банка США, U.S. удостоверение личности штата или водительские права, в которых указаны имя заявителя и адрес в США, или виза в США.
Что вам нужно для работы в США?
Введение в рабочие документы
При приеме на работу нового сотрудника есть несколько документов, которые работодатели должны обработать и хранить в файле. Вот рабочие документы, которые необходимо собрать у новых сотрудников:
- Удостоверение личности
- Форма И-9
- Форма W-4
- Прямой депозит
Связанный: Как нанять первого сотрудника
Удостоверение личности
В Соединенных Штатах сотрудники должны удостоверить свою личность и подтвердить, что они имеют законное право работать в округе.Они могут сделать это, представив своему работодателю определенные документы. Эти документы разделены на три списка: список A, список B и список C.
Наличие у сотрудников одного документа из списка А является достаточным подтверждением личности и допуском к работе. В противном случае сотрудники должны предоставить два документа: один из списка Б и один из списка С.
Обратите внимание, что сотрудники должны предоставить вам оригиналы документов, а не копии. Убедитесь, что все документы актуальны и актуальны.
Вот документы, которые включает каждый список:
Список A: Эти документы подтверждают личность и право на трудоустройство
- Неистекший U.С. паспорт
- Недействительный заграничный паспорт (со штампом I-551)
- Карточка разрешения на работу с истекшим сроком действия
- Квитанция о регистрации иностранца или карта постоянного жителя
- Документ о разрешении на работу с истекшим сроком действия, содержащий фотографию (выданный Службой гражданства и иммиграции США)
- Заграничный паспорт с неистекшим сроком действия (с формой I-94, содержащей отметку о неиммиграционном статусе)
Список B: Эти документы подтверждают личность
- Действ. S. или канадские водительские права или удостоверение личности с фотографией или описанием личных характеристик
- Удостоверение личности, выданное местными, государственными или федеральными органами с фотографией на нем
- Учетная карточка избирателя
- Военный билет США или военный билет
- Удостоверение личности военного иждивенца
- Карта торгового моряка береговой охраны США
- Документ племени коренных американцев
- Школьный билет с фотографией (для сотрудников до 18 лет)
- Больница, клиника или медицинская карта (работники моложе 18 лет)
- Записи о дневном уходе или детском саду (сотрудники моложе 18 лет)
S. или канадские водительские права или удостоверение личности с фотографией или описанием личных характеристик
Список C: Эти документы подтверждают право на трудоустройство
- Карточка социального обеспечения
- У. S. или свидетельство о рождении за границей
- Документ племени коренных американцев
- Удостоверение личности гражданина США
- Удостоверение личности резидента
- Разрешение на работу с истекшим сроком действия (выданное DHS)
S. или свидетельство о рождении за границей
Форма И-9
Наряду с документами, удостоверяющими личность, сотрудники должны заполнить форму I-9, чтобы подтвердить свое право на работу.После того, как сотрудник сдаст форму I-9, вы должны сохранить ее в файле отдельно от других документов сотрудника.
Возможно, вашей компании потребуется использовать E-Verify — систему, используемую для сравнения информации в форме I-9 с федеральными базами данных для обеспечения точности.
Форма W-4
Сотрудники должны заполнить форму W-4, чтобы сообщить вашей компании о своей налоговой ситуации.
Эта форма сообщает вашему предприятию, сколько налога нужно удержать из зарплаты сотрудника.Убедитесь, что у новых сотрудников установлена самая последняя версия этой формы, и предложите существующим сотрудникам обновить свою предыдущую форму W-4 до самой последней версии.
Прямой депозит
Если ваша компания предоставляет прямой депозит, важно, чтобы новые сотрудники предоставили свою банковскую информацию вскоре после начала работы, чтобы они могли получить оплату в следующем платежном периоде.
Краткие советы по документам о трудоустройстве
Когда новый сотрудник приступает к работе, вы как его работодатель несете ответственность за информирование его обо всех документах, которые ему необходимо будет заполнить.Чтобы процесс адаптации сотрудника прошел гладко, следуйте этим советам:
- Храните документацию в безопасности: Существуют законы, требующие от работодателей хранить документы работника в течение определенного периода времени. Ознакомьтесь с этими законами. Точно так же работа работодателя заключается в обеспечении безопасности и надлежащего хранения документации. Сотрудники доверяют вам сохранение их личной информации в тайне.
- Предоставить ресурсы для сотрудников: Большинство людей не являются налоговыми экспертами, поэтому предоставьте сотрудникам ресурсы для правильного заполнения форм.Сотрудники начального уровня особенно оценят это руководство, поскольку у них может не быть опыта в этом раньше.
- Соблюдайте сроки: Многие из этих форм имеют сроки. Не забудьте забрать их у сотрудников в первый рабочий день.
Ознакомьтесь с этими законами. Точно так же работа работодателя заключается в обеспечении безопасности и надлежащего хранения документации. Сотрудники доверяют вам сохранение их личной информации в тайне.Связанный: Объявление о новом сотруднике
Рабочие документы Часто задаваемые вопросы
Работодатель должен помнить о многих аспектах процесса адаптации.Вот несколько часто задаваемых вопросов о рабочих документах:
Какие еще важные документы нужно собирать у сотрудников?
После того, как вы соберете все формы для проверки налогов и трудоустройства, вам также могут потребоваться дополнительные формы.
К ним могут относиться:
- Оформление льгот: Сотрудникам необходимо заполнить документы для получения льгот, таких как пенсионный план вашей компании, страхование здоровья и жизни, а также страхование по инвалидности.
- Соглашения о согласии на тестирование на наркотики: Если на вашем рабочем месте требуется тестирование на наркотики и/или алкоголь, вам потребуется, чтобы сотрудники заполнили форму согласия перед проведением тестов.
- Контактная информация для экстренных случаев: В случае чрезвычайной ситуации попросите сотрудников предоставить контактные данные для экстренных случаев, краткую историю болезни и любые пищевые аллергии или непереносимость.
- Форма целей сотрудников: Начните время сотрудников в вашей компании правильно, изучив их цели.Используйте рабочий лист, который поможет им создавать цели SMART (конкретные, измеримые, достижимые, актуальные, ограниченные по времени). Вы также можете попросить их менеджера или супервайзера регулярно проверять их, чтобы убедиться, что они успешно продвигаются к своим целям.
- Справочник сотрудника: Чтобы гарантировать, что новый сотрудник полностью понимает ваш справочник сотрудника, попросите его подписать подтверждение о принятии руководства. Особенно эффективно требовать подписи по всему справочнику, чтобы убедиться, что они прочитали все.
- Трудовой договор: В трудовом договоре укажите информацию о должности работника, включая должность работника, обязанности, стаж работы, компенсацию, преимущества условий занятости.
- Соглашения о неразглашении: Если вы работаете с конфиденциальной информацией, попросите сотрудника подписать соглашение о неразглашении, чтобы эта информация оставалась внутри компании.
Вы также можете попросить их менеджера или супервайзера регулярно проверять их, чтобы убедиться, что они успешно продвигаются к своим целям.
Какой отдел отвечает за документы сотрудников?
На многих предприятиях отдел кадров занимается рабочими документами нового сотрудника.
Однако в небольших компаниях руководитель или менеджер может отвечать за сбор и сортировку новых рабочих документов.
Документальные требования для заявлений на получение паспорта
В Ирландии или Северной Ирландии до 1 января 2005 г.
Отправить
- Свидетельство о рождении ребенка (версия, включающая имя(имена) родителя(ей).
За границей родителю, родившемуся в Ирландии или Северной Ирландии
Отправить
- Полное свидетельство о рождении ребенка (версия, включающая имена родителей).
- Полное свидетельство о рождении родителя.
- Свидетельство о гражданском браке родителей (при наличии).
В Ирландии или Северной Ирландии 1 января 2005 г. или после этой даты
Отправить
- Гражданское свидетельство о рождении вашего ребенка.
- Подтверждение гражданства родителей.
Нам необходимо подтверждение гражданства родителя, чтобы определить права ребенка на получение гражданства.
Родительский
Гражданин Ирландии
Представить подтверждение ирландского гражданства родителя на момент рождения заявителя, например:
- Оригинал ирландского свидетельства о рождении или паспорта родителей.
При подаче заявления через натурализованного родителя или через свидетельство о браке родитель должен быть гражданином Ирландии до рождения ребенка.
Является гражданином Великобритании
Отправить:
- Британский паспорт родителей. В разделе о гражданстве должен быть указан британский гражданин, а не британский подданный или .
- Оригинал полного свидетельства о рождении родителя, если родитель родился в Великобритании до 01.01.1983
Является гражданином Европейского Союза/Европейской экономической зоны/Швейцарии
Отправить:
- Паспорт ЕС родителя или национальный документ, удостоверяющий личность.
- Форма декларации A/B (подтвержденное присягой место жительства).
- Подтверждение места жительства родителя, например:
- П60с
- Налоговые документы
- Заявление Департамента социальной защиты в поддержку заявления о проживании в Ирландии в течение трех из четырех лет до рождения ребенка.
Если в P60 нет полных 52 недель, неучтенный период должен иметь документальное подтверждение, например:
- купюры
- банковские выписки
- связь с государственными ведомствами
См. информацию о резидентуре.
Не является гражданином ЕС
- Оригинал паспорта родителя с отметками о разрешении на проживание в Ирландии и/или карта GNIB родителя.
- Письма Министерства юстиции, разрешающие остаться в штате.
- Резюме заявление, подписанное родителем штампа «разрешение остаться» родителя в паспорте. Резюме должно включать:
- Номер паспорта.
- Имя владельца паспорта.
- Описание штампа(ов).
- Даты разрешения.
См. информацию о резидентуре.
Статус беженца
- Письмо Министерства юстиции о предоставлении статуса беженца.
- Родительская карта GNIB.
- Проездной документ родителей.
Родился за границей и усыновлен гражданином Ирландии в соответствии с законодательством Ирландии
Отправить:
- Свидетельство о международном усыновлении.
- Доказательство гражданства ирландского усыновителя, например:
- оригинал паспорта или оригинал свидетельства о рождении.
Ребенок с бабушкой и дедушкой, родившийся в Ирландии или Северной Ирландии
Отправить:
Натурализованный гражданин Ирландии
Отправить:
- Полное свидетельство о рождении ребенка (версия, включающая имя(имена) родителя(ей).
- Свидетельство о натурализации вашего ребенка.
- Если вы родились за пределами Ирландии, паспорт страны рождения
За границей, чьи родители являются гражданами Ирландии в результате натурализации
Отправить:
Ребенок должен иметь свидетельство о регистрации рождения за границей, прежде чем опекун сможет подать заявление на получение паспорта
Резиденция
Если родитель заявителя проживал в Ирландии на законных основаниях в течение 3 из 4 лет непосредственно перед рождением заявителя, заявитель может быть гражданином Ирландии, даже если родители не являются таковыми.
Определенные категории проживания родителей не учитываются для получения гражданства ребенка:
- Это включает проживание в целях учебы или обучения.
- Временные разрешения, предоставленные родителям при подаче заявления о предоставлении убежища, не подлежат учету.
- Сроки незаконного проживания родителей неисчислимы.
Ирландская служба натурализации и иммиграции предоставляет информацию о штампах в паспорте, указывающих на засчитываемое место жительства.
9 основных юридических документов, необходимых для начала вашего бизнеса
8. Соглашение о неконкуренции
В настоящее время все больше предприятий требуют соглашений о неконкуренции и других ограничительных условий как для своих существующих сотрудников, так и для новых сотрудников. В конкурентных отраслях эти соглашения, если они хорошо составлены, могут помочь бизнесу защитить свою конфиденциальную информацию.
Соглашения о неконкуренции обычно ограничивают возможность сотрудника работать в конкурирующем бизнесе в пределах определенной географической области в течение определенного периода времени.
Например, лицо, связанное соглашением о неконкуренции и уволившееся с работы в Далласе, может быть лишено возможности работать в конкурирующей фирме в Техасе на срок до двух или трех лет.
Правила, регулирующие соглашения о неконкуренции, различаются от штата к штату, но большинство судов штата приведут в исполнение соглашение о неконкуренции, если оно является действительным и обоснованным.
При определении действительности соглашения одним из факторов, на которые суд будет обращать внимание, является наличие сделки по обещанию или исполнению.
Эта сделка в обмен на обещание или исполнение называется возмещением, и общее правило в отношении новых сотрудников заключается в том, что возмещение может существовать, если сотрудник заключает соглашение о неконкуренции при первоначальном приеме на работу.
Другими словами, обещание работодателя компенсировать работнику его или ее работу может быть достаточным рассмотрением.
Напротив, требование к существующему сотруднику заключить соглашение о неконкуренции может потребовать дополнительного рассмотрения, такого как увеличение заработной платы, продвижение по службе или премия.Суды не считают дальнейшее трудоустройство по собственному желанию достаточным основанием для рассмотрения.
Соглашение о неконкуренции, подписанное существующим сотрудником, может быть лишено исковой силы, если сотрудник не получает дополнительной выгоды от подписания соглашения.
Чтобы определить, являются ли такие ограничения разумными, необходимо задать три основных вопроса:
- Необходимы ли ограничения для защиты бизнеса или деловой репутации работодателя?
- Накладывают ли ограничения на работника больше, чем это разумно необходимо для защиты бизнеса или его репутации?
- Пострадает ли общественность от потери услуг или навыков сотрудника?
Вопрос о том, как и следует ли вам использовать соглашение о неконкуренции, не является простым.
Добавить комментарий