Как заполнять больничный лист образец: Больничный лист 2021 — образец заполнения работодателем

правила, образец, инструкция для врача и работодателя

Работник получает компенсацию за дни, которые пропустил по причине временной недееспособности. Основанием для этого является больничный лист, который состоит из двух разделов. Первый из них заполняет медработник, а второй – сам работодатель. Какие же правила при этом нужно соблюдать, и какой последовательности придерживаться, разберемся далее.

5 базовых правил

Прежде чем взяться за заполнение документа, во внимание необходимо принять следующие постулаты.

Какую ручку выбрать?

В п. 65 Приказа № 624н указывается, что все записи можно вносить капиллярной, перьевой или гелевой ручкой. Следует отметить, что с 2017 года делать записи шариковой ручкой запрещается.

Согласно письму ФСС № 17-03-09/06-3841П данные на листе недееспособности могут быть указаны в комбинированном виде – внесены от руки и набраны на компьютере.

Какого цвета подобрать чернила?

Данный вопрос настолько же важен, как и тип ручки. Так, в связи с правилами, все записи на листе должны быть внесены черными чернилами. Синие и другие цвета запрещается использовать.

Какими буквами вносить записи?

Записи вносятся заглавными печатными буквами русского алфавита. При этом важно учесть один нюанс: в графе, куда вносится название компании, допустимо написание слов или аббревиатур латинскими буквами, например, Ltd, International/Int и проч. Это необходимо в том случае, если такие знаки содержит оригинальное название компании. Так, согласно действующим нормам, нет необходимости в их транскрибировании на русский язык.

Кто заполняет лист со стороны работодателя?

Если компания небольшая, этим может заниматься сам директор. Если же это крупная организация, подобная ответственность ложится на бухгалтера или отдел кадров. При этом нет каких-либо строгих ограничений относительно этого вопроса, поэтому каждый руководитель может назначить, какой сотрудник или отдел ответственен за данный вопрос.

Как правило, обязанность по заполнению справки делегируется кадровику или бухгалтеру.

Может ли работодатель заполнить лист медработника?

Работодатель должен заполнить только свой раздел, а именно – второй. Он не имеет права вносить какие-либо записи или правки на листе, который предназначен для заполнения медработником. Если игнорировать данное правило, при проверке ФСС документ могут признать недействительным, поэтому потребуется снять его дубликат, чтобы работник все-таки получил пособие по больничному.

Не все исправления сделают больничный лист недействительным. Подробнее о том, как исправить ошибки на листе нетрудоспособности – читать тут.

Правовой навигатор для медработника + образец

Лист недееспособности выдается в медучреждении, где сотрудник проходил лечение. Его лечащий врач выписывает документ, самостоятельно заполнив первый раздел бланка в таком порядке:

1. В первой строке выбирается тип данной справки – оригинал или дубликат (нужное значение отмечается галочкой в соответствующей клетке).
2. Далее вписывается наименование, адрес и ОГРН госпиталя, где работник проходил лечение.
3. Ставится дата выдачи листа и дата болезни пациента. Эти два значения могут не совпадать.
4. Указывается двухзначный код, который соответствует причине недееспособности (заболевание, травма и т. д.), а после – трехзначный код, который дополняет причину. Возможные коды и их значения указаны на обратной стороне бланка. Подробнее о кодах заболеваний – читать здесь.
5. Вписывается дата рождения пациента и его пол (М/Ж).
6. Начинается блок «По уходу», в котором указываются сведения о родственниках работника, которые нуждаются в уходе. Данные поля заполняют, если сотрудник брал отгул, чтобы обеспечить уход за родственником.
7. Заполняются данные медицинского характера, включая продолжительность лечения, инвалидность, беременность и проч. Заполняют подобные поля, если отгул выдается по инвалидности, беременности и т. д.
8. Указывается фамилия и инициалы доктора, а также его подпись.
9. Вписывается дата, когда работник должен выйти на работу.
10. Ставится печать медучреждения, что является завершающим этапом в заполнении данного раздела документа. Подробнее о печатях на больничном листе – читать тут.

Предлагаем скачать образец больничного листа с подсказками для медработников относительно кодов, которые при необходимости потребуется вписать в те или иные ячейки.

Правовой навигатор для работодателя + образец

Кадровик или бухгалтер должен получить от работника лист нетрудоспособности, чтобы заполнить раздел, предназначенный для работодателя. При этом необходимо придерживаться следующей инструкции:

1. В первой строке вписывается наименование компании, причем одна клетка – это лишь одна буква (не больше!). При желании можно указать краткое название или аббревиатуру, если имеется. Если в названии несколько слов, между ними обязательно нужно оставлять пустую клетку.

Если наименование длинное и не умещается в отведенном для этого поле, необходимо его прервать на полуслове, причем нарушать границы ячеек запрещается.

2. Между двух значений – «Основное» и «По совместительству» – выбирается то, которое соответствует статусу трудоустройства. Так, в соответствующей клетке ставится галочка.

Если сотрудник трудоустроен по совместительству, он может представить лист недееспособности в две компании, предварительно запросив у медработника два бланка.

3. Во второй строке корректно вписывается регистрационный номер, который компания получила после постановления на учет в Фонд соцстрахования (далее – ФСС). Этот номер компания получает один раз и на постоянную основу.
4. Возле регистрационного номера вписывается код подчиненности – это пятизначный номер, указывающий на территориальное отделение ФСС, за которым числится компания. Следует отметить, что если отсутствует региональное отделение, вписывается четырехзначный код ФСС.
5. В новой строке вписывается ИНН подчиненного.
6. Далее вписывается СНИЛС подчиненного. Страховой номер индивидуального лицевого счета выдается в Пенсионном фонде.
7. С новой строки следует поле «Условия начисления», куда вносится двухзначный код, если имеются особые условия начисления. Если таковых условий нет, поле остается незаполненным. С возможными кодами предлагаем ознакомиться ниже:

• 43 – больные, пострадавшие от радиации;
• 44 – работники Севера;
• 45 – работники, имеющие инвалидность;
• 46 – сотрудник работает не более 6 месяцев;
• 47 – бывший сотрудник, который заболел в течение 30 дней с момента увольнения;
• 48 – работник, который нарушил режим работы по удовлетворительной причине;
• 49 – работник имеет инвалидность и болеет от 4 месяцев подряд;
• 50 – работник имеет инвалидность и болеет 5 и более месяцев в течение года;
• 51 – работник, который работает неполный рабочий день.

Если актуальны 2 и более кодов, все они указываются.

8. В следующей строке вписывается дата, когда был составлен акт формы Н-1. Следует отметить, что такой документ составляется, когда работник получает травму на производстве и вынужден взять отгул для восстановления здоровья. Если такой акт отсутствует, строка остается пустой.
9. Поле для указания даты начала работы по трудовому соглашению. Оно подлежит заполнению, если сотрудник пропустил дату выхода на работу, что является основанием для разрыва с ним трудового соглашения. Однако даже в такой ситуации за работодателем сохраняется обязанность выплатить сотруднику компенсацию по временной недееспособности.
10. В новом поле указывается страховой стаж, в период которого сотрудник вносил взносы в ФСС. Как правило, таковой стаж фиксируется в трудовых договорах. К нему также относятся периоды, когда гражданин служил, в том числе в органах ОВД.
11. В следующей графе уточняются нестраховые периоды, которые также учитываются при подсчетах общего страхового стража. Таковыми являются периоды военной службы, которые были начаты с 1 января 2007 года. Если служба была начата до этой даты, но завершилась позже, указывается период, отчитывая с 1 января 2007 года до завершения службы. Нужно вписать точное число полных лет и месяцев службы.
12. В новом поле уточняется период, за который сотрудник должен получить пособие. Так, нужно указать две даты – начало и завершение больничного.
13. В следующем поле указывается средний заработок. Он рассчитывается за временной промежуток, равный последним 24 календарным месяцам.
14. В последующей графе вводится средний ежедневный заработок. Для его получения общая сумма 2-годичного заработка делится на календарные дни двух годов (730). Важно помнить: как и предыдущие данные, заполнять нужно с первой ячейки:

15. В новой строке указывается сумма компенсации, которая выплачивается непосредственно работодателем. Следует отметить, что данное поле заполняется, если сотрудник брал больничный по одной из двух причин – в связи с травмой или болезнью. В данных случаях, согласно законодательству, работодатель компенсирует первые 3 дня больничного, а последующие дни уже компенсирует ФСС.
16. В следующей строке указывается сумма компенсации, которая выплачивается ФСС. Следует учесть, что Фонд соцстрахования выплачивает пособие в полном объеме, если больничный был взят в связи со следующими причинами:

• для ухода за родственником;
• протезирование;
• карантин;
• лечение в санатории.

17. В заключительной графе указывается полная сумма выплаты, которую работник должен получить согласно больничному листу. Рассчитывается она путем того, что средний ежедневный заработок приумножается на дни пропуска и проценты в зависимости от стажа работы.
18. В новом поле вписывается фамилия и инициалы директора компании. Возле надписи соответствующее лицо ставит роспись.
19. В следующем поле указывается фамилия и инициалы главного бухгалтера. Данное лицо также ставит свою роспись. Если его обязанности выполняет директор организации, то в данной графе он также вписывает свою фамилию и повторно расписывается.
20. Ставится печать компании при наличии. При этом необходимо проследить, чтобы она не была поставлена на заполненных полях, иначе внесенная информация может быть нечитабельной, на основании чего справка будет признана недействительной.

Далее предлагается образец документа, который был заполнен согласно инструкции – с 1 по 20 этап:

Видео-помощник

Чтобы сотрудник получил пособие по больничному, работодателю необходимо корректно заполнить лист нетрудоспособности. В этом вопросе поможет правовой навигатор, с которым вам предлагается ознакомиться в следующем видео:

Работник должен получить компенсацию за дни, которые он пропустил по причине временной недееспособности. Основанием для этого является грамотно заполненный медработником и работодателем больничный лист, который выдается в медучреждении, где сотрудник проходил лечение.

.

Образец заполнения больничного листа работодателем

Если официально работающий гражданин заболевает или получает травму, то он может рассчитывать на больничный, по окончанию которого ему назначается соответствующее пособие. Размер выплаты зависит от его стажа работы и зарплаты. Формируется для этого листок нетрудоспособности, который может быть представлен в бумажном или электронном виде. Одна часть заполняется лечащим врачом, после чего документ передается руководителю компании, где работает названный человек. Заполнение больничного листа является важным и значимым процессом, во время реализации которого не допускается совершать серьезные ошибки, так как в этом случае ФСС может отказать в перечислении денежных средств.

Нововведения в законодательство

Еще в 2017 году были введены электронные больничные листы, которые значительно упрощают процесс ведения документооборота на любом предприятии. Все медицинские организации установили специальную систему, позволяющую осуществлять процесс выдачи и заполнения больничного листа с помощью компьютера.

При использовании электронных листков учитываются нюансы:

• документ не передается на руки гражданину;
• листок находится в базе ФСС;
• для использования электронного документа требуется, чтобы работодатель установил в компании специальное программное обеспечение и зарегистрировался в системе;
• по-прежнему выдаются бумажные листки по запросу граждан.

Работодатель получает доступ к документу через свой личный кабинет, для чего используется база, созданная ФСС. Заполнение больничного листа с помощью компьютера считается упрощенным процессом, так как все данные вносятся в нужные участки документа без помарок или ошибок. Дополнительно имеется возможность без сложностей вносить изменения.

Когда и кем составляется документ

Больничные листки первоначально формируются лечащим врачом, который устанавливает диагноз. Вносятся сведения относительно даты периода нетрудоспособности, выявленного заболевания и личных данных пациента.

Лицевая часть документа заполняется исключительно работниками медицинской организации. Состоит она из нескольких разделов. Порядок заполнения больничного листа врачом предполагает внесение в документ следующих сведений:

1. Наименование медицинской организации, куда пациент обратился за лечением.
2. Адрес расположения больницы или поликлиники.
3. Дата составления листка.
4. Личные данные больного, к которым относится его Ф. И. О., дата рождения и пол.
5. Верный код нетрудоспособности на основании поставленного диагноза.
6. Ставится отметка, имеющая отношение к характеру работы, так как гражданин может трудиться в штате или по совместительству.
7. Указывается прогнозируемый день окончания периода нетрудоспособности.
8. Если требуется уход за пациентом, то прописываются данные о родственниках, которые будут заботиться о нем.
9. Ставится подпись и указывается фамилия врача.

После выздоровления ставится дата окончания периода внизу листка. На следующий день после осмотра человек может приступать к своим рабочим обязанностям. Нередко за счет ухудшения самочувствия пациента вносятся дополнительные сведения в документ. Это приводит к необходимости использования еще одного листка.

Нюансы заполнения документа

Заполнение больничного листа работодателем происходит только после того, как этот документ будет передан работником в бухгалтерский отдел. Процесс зависит от того, заполняется ли бумажный или электронный вариант листка. Лишь некоторые крупные компании перешли на электронный документооборот, поэтому наиболее часто требуется пользоваться бумажными вариантами листка. При его заполнении учитываются правила:

• Не допускается пользоваться шариковой ручкой, поэтому применяется гелевая или перьевая, а также капиллярная ручка.
• Разрешаются только черные чернила.
• Каждая клетка предназначается только для одной буквы, символа или цифры.
• Информация вносится с помощью заглавных и печатных букв.
• Применяются буквы только русского алфавита.
• Руководитель компании может передать полномочия по заполнению документа другим сотрудникам, причем наиболее часто для этого выбирается бухгалтер или специалист кадровой службы.
• Обязательно ставится на документе печать компании, причем она может выходить за рамки выделенного для нее места, но не допускается, чтобы она перекрывала важные сведения.

Учитывая правила заполнения больничного листа, нельзя допускать ошибки, так как при их обнаружении работники ФСС потребуют внесения корректировок. Если будут отсутствовать исправления, то это может стать основанием для отказа в перечислении пособия. Образец заполнения больничного листа работодателем можно изучить по фото, размещенным в статье.

Инструкция по заполнению

Нередко работодатели сталкиваются с определенными сложностями в процессе внесения разных данных в листок нетрудоспособности. Поэтому актуально пользоваться примером заполнения больничного листа. Обязательно вносятся работодателем следующие сведения:

1. Наименование компании, в которой работает заболевший, причем допускается его сокращать, если оно состоит из нескольких слов.
2. Отмечается, работает ли данный человек в качестве штатного сотрудника или совместителя.
3. Прописывается регистрационный номер предприятия в ФСС, представленный номером страхования, причем на основании данного значения будет найден работодатель в базе учреждения, что позволит перечислить нужные средства работнику.
4. Указывается код подчиненности, состоящий из 5 цифр и позволяющий выбрать нужное отделение ФСС, куда будет направлен запрос на перечисление компенсации.
5. Страховой номер счета.
6. Код, имеющий отношение к состоянию работника.
7. Если причина нетрудоспособности связана с тем, что сотрудник получил травму в результате несчастного случая на производстве, то указываются дата возникновения этого случая, а также оставляется ссылка на составленный акт.
8. Прописывается длительность страхового стажа работника, причем данная информация используется в процессе определения пособия.
9. Приводятся даты начала и окончания периода нетрудоспособности.
10. Указывается размер среднемесячного дохода гражданина, а также доход в день, что позволит легко рассчитать пособие.
11. Специалист бухгалтерского отдела рассчитывает, какая часть пособия оплачивается работодателем, а какая перечисляется ФСС.
12. Прописывается фамилия руководителя компании.
13. Ставится подпись сотрудника, занимающегося заполнением листка.

Если предварительно тщательно изучить образец заполнения больничного листа работодателем в 2018 году, то никаких сложностей и проблем во время реализации процесса не возникнет.

Как вносить исправления?

Заполнение больничного листа считается достаточно сложным процессом, поэтому все чаще разные компании предпочитают переходить на электронный документооборот. Но до установки оборудования и регистрации в системе ФСС все равно приходится вносить нужные сведения в бумажный больничный.

Нередко при выполнении данного процесса допускаются серьезные ошибки. Не разрешается пользоваться для исправления разными подручными средствами, представленными корректорами, затирками или другими аналогичными предметами.

По новым правилам, нельзя перечеркивать несколько букв и даже допускать небольшие помарки. Ранее разрешалось не больше двух таких ошибок, но сейчас при их наличии листок считается недействительным. Это не только приводит к тому, что работник не получает нужную компенсацию в установленные сроки, но и руководитель компании привлекается к ответственности. Поэтому если возникают ошибки, то выполняются следующие действия:

• перечеркиваются неверные сведения черной гелевой ручкой;
• на обороте имеются специальные поля, в которых указывается достоверная информация;
• не допускается писать новые сведения сверху перечеркнутых данных.

За правильность внесения сведений отвечает не только руководитель предприятия, но и врач. Поэтому заполнение больничного листа по беременности или разным заболеваниям должно осуществляться на основании многих требований.

Нюансы внесения информации о названии компании

Многие бухгалтеры, ответственные за заполнение листка нетрудоспособности, пользуются образцом заполнения больничного листа, что предотвращает разные нарушения и ошибки. Нередко сложности возникают при внесении информации относительно названия компании, в которой работает гражданин.

Важно переписывать наименование компании из устава. Нередко название состоит из нескольких слов, поэтому не хватает места в документе для правильного написания. В этом случае разрешено пользоваться сокращениями. Не допускается применять кавычки, а между словами оставляется одна пустая ячейка.

Правила использования электронных листков

Если работодатель зарегистрировался в специальной системе ФСС, то он может пользоваться электронными больничными листками. Для этого работник в процессе прохождения осмотра должен оповестить врача о необходимости составления именно электронного документа.

Использование документации в электронном виде обладает многими плюсами для разных компаний. Расчет и заполнение больничного листа значительно упрощается, так как все процессы выполняются на компьютере. Не требуется подбирать оптимальную ручку или вводить символы аккуратно печатными буквами. Исключается возможность подделки документа.

Процедура заполнения электронного документа практически ничем не отличается от внесения сведений в бумажный вариант листка. Процесс выполняется назначенным в компании специалистом.

Как зарегистрироваться в системе

Многие предприниматели желают пользоваться электронным документооборотом, поэтому они просят своих работников оформлять электронные больничные. Чтобы воспользоваться базой данных ФСС, работодатель должен выполнить следующие действия:

• Первоначально компания регистрируется на портале Госуслуг.
• Через идентифицированную учетную запись можно зайти на сайт ФСС.
• В личном кабинете выбирается раздел, называемый «Электронные листки нетрудоспособности».
• В открытую форму вносится номер листка, полученного от работника, а также СНИЛС наемного специалиста.
• На основании введенных сведений будет открыт больничный лист, в который работодатель и должен внести нужные сведения.

При использовании электронного документа значительно упрощается процесс заполнения больничного листа. Стаж, длительность больничного и другие сведения вносятся в отведенные для них строки. После автоматического расчета будет выведена сумма, которая должна перечисляться работодателем сотруднику. При этом не придется хранить в компании большое количество листков нетрудоспособности. В любой момент времени работодатель или ответственный работник может получить доступ к этим документам.

Другие нюансы внесения сведений в листок

От правильности заполнения документа зависит своевременность перечисления работнику положенной ему суммы средств в виде пособия. Поэтому дополнительно работодателем в процессе внесения сведений учитываются следующие нюансы:

• Желательно изначально воспользоваться образцом заполнения больничного листа, чтобы не допустить серьезных ошибок.
• Не требуется оставлять пробелы или ставить точки между инициалами. Но не будет считаться ошибкой, если оставляется пустая строка, поэтому не нужно при таких условиях вносить исправления.
• Не разрешается пользоваться корректорами или иными средствами, позволяющими устранить неверную информацию. Так как данные считываются компьютером, поэтому все такие исправления легко выявляются, и в таком случае листок не будет принят работниками ФСС.
• Часто ответственные лица разных компаний начинают запись не с первой ячейки, поэтому придется с обратной стороны документа указывать, что конкретная строка считается заполненной с первой ячейки.
• Если компания пользуется электронными документами, то доступ к листкам будет получен исключительно после того, как закончится период нетрудоспособности наемного работника.

Если работники ФСС обнаружат серьезные ошибки или нарушения в листке, то это станет основанием для отказа в перечислении выплат. Поэтому придется работодателю исправлять данные ошибки. Это нередко приводит к тому, что компенсация работнику перечисляется с запозданием. Он может потребовать возмещения ущерба или вовсе имеет право обратиться в трудовую инспекцию с жалобой.

Заключение

Больничные листки заполняются как лечащими врачами, так и работодателями. В процессе внесения сведений важно следовать определенным правилам и пользоваться примерами, чтобы не допустить серьезных ошибок.

Все более востребованными становятся электронные больничные, которые заполняются с помощью компьютера. Они упрощают процесс ведения документооборота в компании, а также считаются простыми в использовании.

Примерный образец заполнения больничного листа

СОДЕРЖАНИЕ:

• Как работодателю правильно заполнить новую форму больничного листа?
• Заполнение больничного листа работодателем
• Правила заполнения больничного листа работодателем
• Пример заполнения больничного листа работодателем

Как работодателю правильно заполнить новую форму больничного листа?

Прошло почти два года после введения новых бланков листов по нетрудоспособности. За это время вносились некоторые изменения. В статье рассказывается, как правильно оформить больничный лист.

Начиная с 1 июля 2011года, лечебные заведения заполняют формы больничных листов по новым требованиям. Сделано это в связи с реформой расчётов пособий по нетрудоспособности и родам.
Замена старых бланков – это первый шаг. Примерно в 2014 году намечено осуществлять выплаты по листам нетрудоспособности не работодателем, а фондом социального страхования.

Заполнение больничного листа работодателем

Новые бланки снабжены лучшей степенью защиты.
Лицевая сторона заполняется врачом и руководителем организации или нанимателем.

На оборотной стороне чётко изложена инструкция. Поэтому заполнение нового больничного листа работодателем не представляет особой сложности.
Руководитель организации к листу по нетрудоспособности прилагает расчёт пособия, выполненный на отдельном листе.

Документ заполняется только чёрным цветом. В связи с тем, что текст будет считывать машина, шариковые ручки использовать нельзя. Допускается употреблять перьевые, гелевые, капиллярные ручки и печатающие устройства.

Перед оформлением листа по нетрудоспособности, работодатель должен убедиться в его подлинности. Все бланки напечатаны на особой бумаге и снабжены несколькими видами защиты:

• Выпуклый штрих-код.
• Квадратный код.
• Символы фонда социального страхования.
• Водяные знаки в форме ромбов и кривых линий.

Руководителю организации или нанимателю перед заполнением больничного, необходимо проверить точность его заполнения в медицинском учреждении. Документ, неправильно оформленный врачом, считается недействительным и возвращается для замены на новый.

Правила заполнения больничного листа работодателем

• Пишется на русском языке.
• Используются печатные заглавные буквы.
• Можно зачеркнуть ошибочную отметку, а на другой стороне записать правильную. И подтвердить её фразой «исправленному верить». Заверить печатью организации и подписью руководителя. Если закон предусматривает работу нанимателя без печати, то ставится только подпись.
• Запрещено стирать неверную запись ластиком и замазывать корректором. Исправлений может быть несколько. Важно, чтобы они были правильно выполнены.
• Записи необходимо точно вписывать в границы квадратиков.
• Лист по нетрудоспособности должен быть подписан руководителем и главбухом.
• Если эти должности совмещаются, то бланк подписывается два раза.
• Допускается выступание печати за отведенные границы. Но она не должна размещаться на ячейках с информацией.

Продолжение листа нетрудоспособности – это один страховой случай.
Заполнение продолжения больничного листа работодателем происходит, когда в бланке указан номер предыдущего больничного. Напротив слова «первичный» галочку не ставят.

Пример заполнения больничного листа работодателем

Руководитель организации или наниматель делает записи в таблице №3.

• Место работы – наименование организации

Состоит из 29 клеток. Длинное название компании нужно записывать в сокращённом варианте.

• Фамилия, имя, отчество.

Указываются с промежутком в одну клетку.

• «Основное». «По совместительству».

Галочка ставится в нужном разделе.

• Регистрационный №.

Указывается номер, записанный в документе страхователя.

• Код подчиненности.

Заносится пятизначный номер из извещения страхователя.

• ИНН нетрудоспособного.

Записывается идентификационный номер сотрудника. В случае его отсутствия, поле не заполняется. Также графа остаётся пустой при зачислении пособия по беременности и родам и одноразового пособия, начисляемого при регистрации в больнице при раннем сроке беременности.

Вносится номер личного лицевого счета из свидетельства.

• Условия исчисления.

Отмечается соответствующий ситуации код. Посмотреть их можно на обратной стороне бланка.

Запись делается только при наступлении нетрудоспособности, произошедшей в результате травмирования на работе.

• Дата начала работы.

Вносится только для сотрудников, с которыми прекращён трудовой договор. Но они заболели до дня его расторжения. Если договор заключен 14 апреля 2013 года, значит, рабочий или служащий должен выйти на работу 15 апреля. Но 14 апреля он заболевает и имеет право на начисление больничного, даже если наниматель аннулирует договор 15 апреля.

• Страховой стаж.

Указываются целые годы и месяцы.

• В т.ч. нестраховые периоды.

Вносятся целые годы и месяцы прохождения военной службы. Только с 01.01.2007года.

• Причитается пособие за период.

Пишется промежуток, за который назначено пособие.

• Средний заработок для исчисления пособия.

Записывается сумма за два последних года, поделенная на 730. Правильное заполнение больничного листа работодателем очень важно. Например, если строка имеет шесть ячеек, то запись начинается с первой клеточки. Если сумма четырёхзначная, то две последние ячейки остаются пустыми.

• Сумма пособия:

Прописываются суммы, начисленные из бюджета ФСС и средств предприятия или нанимателя..

• Итого начислено.

22.04.2012 в заполнение нового больничного листа работодателем внесено изменение. Указывается вся сумма с НДФЛ.

• Фамилия и инициалы главного бухгалтера.

Указываются его данные, и ставится подпись главбуха или его заместителя. Если не предусмотрена должность главного бухгалтера, то в ячейке прописывается фамилия с инициалами страхователя и проставляется подпись.

• Фамилия и инициалы руководителя.

Вписываются данные нанимателя. Чтобы избежать ошибок, желательно изучить порядок заполнения больничного листа работодателем.

Просмотров: 986

3 шаблона электронного письма о больничном для выходного дня

Если вам нужно отправить электронное письмо о больничном, то вы попали в нужное место.

Эта статья покажет вам , что добавить в свое электронное письмо по болезни … с дословными шаблонами и образцами, которые готовы к отправке.

И если вы предпочитаете вызывать на работу по болезни, мы также собираемся покрыть , что говорить (и НЕ говорить), когда вы также звоните по телефону по болезни.

Давайте начнем…

Как написать электронное письмо на случай болезни

Что нужно делать при написании электронного письма на больничный:

1. Начните с приветствия вашего начальника или менеджера по имени
2. Затем будьте ясны и заранее и сразу же сообщать им, что цель вашего электронного письма — сообщить им, что вы плохо себя чувствуете и хотите использовать больничный
3. Будьте краткими и лаконичными; не предоставляйте лишней информации.Не нужно говорить: «У меня болит живот и у меня температура 101 градус». Фактически, добавление дополнительных деталей иногда делает его менее убедительным. Так что будьте проще и скажите, что вы больны или плохо себя чувствуете.
4. Расскажите им, как вы будете поддерживать связь во время болезни (проверка электронной почты, проверка мобильного телефона и т. Д.)
5. Поблагодарите их за понимание
6. Подпишите свое имя

Просите прощения, а не разрешения: Лучший способ убедить вас при звонке или письме по поводу больничного — СКАЗАТЬ им, что вы больны и не можете прийти, вместо того, чтобы спрашивать, все ли в порядке.Любой хороший начальник и компания должны хотеть, чтобы вы остались дома и выздоравливали, если заболеете. Принуждение вас на рабочем месте просто подвергнет других сотрудников риску заразиться вашей болезнью.

Так что не оставляйте дверь открытой, чтобы они «оттолкнули», сказав что-то вроде: «Пожалуйста, дайте мне знать, если это нормально». Обычно более эффективно сказать им, что вы хотите взять больничный, и убедиться, что они знают, что это не просьба.

Пока у вас есть больничные, у хорошего работодателя не должно быть с этим проблем.

3 шаблона электронного письма на больничный день:

Образец электронного письма на больничный 1:

Здравствуйте, <имя менеджера>,

К сожалению, я не могу прийти на работу сегодня. У меня <грипп, простуда, кашель и т. Д.>, Поэтому я собираюсь отдохнуть и выздороветь.

Я буду проверять электронную почту в течение дня и отвечать на любые срочные вопросы.

Со мной также можно связаться по мобильному телефону: 555-555-5555

С уважением,

Ваше имя

Образец сообщения о болезни 2:

Привет, <имя босса>,

К сожалению, я проснулся Я чувствую себя больным, и я не смогу заставить его работать сегодня.

Я буду проверять электронную почту в течение дня и отвечать на любые срочные вопросы, и со мной также можно связаться по моему мобильному телефону: 555-555-5555

Спасибо за понимание,

Ваше имя

Sick Day Образец электронного письма 3:

Уважаемый <имя руководителя>,

К сожалению, я проснулся с плохим самочувствием и сегодня не смогу прийти на работу. Я хотел бы использовать больничный, чтобы покрыть свое отсутствие.

Я буду проверять электронную почту в течение дня и буду держать вас в курсе моего статуса.Спасибо за понимание!

С уважением,

Ваше имя

Когда отправлять электронное письмо

Постарайтесь отправить электронное письмо о больничном как можно раньше утром в день вашей рабочей смены. Всегда отправляйте электронное письмо до начала нормального рабочего времени и до того, как запланировано начало вашей смены.

Сообщив своему руководителю об этом как можно скорее, он сможет спланировать и приспособиться к вашему отсутствию. Это сделает ваше отсутствие менее хлопотным для начальника, и они это оценят.

Никогда не отправляйте электронное письмо о больничном после того, как было запланировано начало смены (если только вы не можете с этим справиться).

Что говорить, когда вы звоните больному по телефону

Если вы предпочитаете позвонить больному, а не отправлять электронное письмо, вам следует попросить поговорить со своим непосредственным руководителем. После того, как вы поговорите с ними по телефону, будьте ясны и прямолинейны и скажите им, что вы чувствуете себя плохо и хотели бы использовать день болезни.

Затем сообщите им, будете ли вы доступны в течение дня / как это сделать (телефон, электронная почта и т. Д.)).

Это также хороший жест, чтобы сказать: «Я буду держать вас в курсе и сообщать, как я себя чувствую, до конца дня». Это заставляет вас казаться более ответственным и надежным.

Наконец, поблагодарите их за понимание.

Меньше значит больше: не нужно рассказывать каждую деталь, когда звонишь по болезни

Часто более убедительно просто сказать, что ты плохо себя чувствуешь и не можешь прийти в офис. Не нужно говорить: «Я звоню из-за того, что меня рвало, у меня болит живот и у меня поднялась температура до 101 градуса».Вы можете указать одну или две основные детали, если хотите (например, «У меня симптомы гриппа»), но оставьте все как есть.

Также не кашляйте по телефону.

Заманчиво переоценить ситуацию, особенно если вы не очень больны и хотите получить выходной для собеседования при приеме на работу и т. Д. Но вам всегда лучше сделать его кратким и просто предоставить важную информацию.

Не стесняйтесь использовать свое больничное время

Если ваш работодатель предоставляет больничные дни, вы не должны стесняться их использовать.Оставаясь дома и выздоравливая, вы станете более продуктивным, когда вернетесь на работу. И вы избежите риска заразить других людей в офисе своей болезнью.

Значит, оставаясь дома, вы делаете то, что лучше для компании. Не пугайтесь пропуска работы из-за болезни; это нормально и естественно. Такое случается.

Просто убедитесь, что вы знаете правила своей компании и то, что они разрешают.

9 других оправданий, чтобы уйти с работы

Если вам неудобно звонить по болезни или вы слишком часто использовали это оправдание в прошлом, то есть другие оправдания, которые вы можете использовать, чтобы уйти с работы.

Вот некоторые из наиболее эффективных идей, которые вы можете использовать:

• Неисправность в машине
• Необходимость быть дома для важной доставки, ремонтника или другого важного разового события
• Чрезвычайная ситуация в быту, например, разрыв трубы
• Скорая помощь семье
• Прием к врачу
• Присяжные
• Мигрень
• Корневой канал или другая необходимая стоматологическая процедура
• День психического здоровья

Что делать, прежде чем вернуться на работу

Теперь вы знаете, как позвоните по болезни или отправьте электронное письмо, чтобы получить выходной, и вы также знаете множество других законных причин пропуска работы (см. раздел выше, если вы пропустили конец).

Так что наслаждайтесь свободным временем, но будьте готовы наверстать упущенное, когда вернетесь в офис. Это лучший способ произвести впечатление на начальника и заставить его быстро забыть о вашем отсутствии.

Отлично поработав, когда вы вернетесь, вы заставите своего начальника быстро забыть о вашем кратком отсутствии на работе, и у него будет гораздо больше шансов быстро согласиться и сказать «нет проблем» в следующий раз, когда вы спросите на выходной!

Также неплохо ответить на одно или два электронных письма во время вашего отсутствия. Это показывает, что вы надежны и внимательны. Поэтому проверяйте электронную почту ночью и отвечайте на одно или два внутренних письма, если это необходимо. Таким образом, ваши коллеги увидят, что вы были активны и вовлечены.

Как написать письмо об отсутствии (с образцами)

Вам нужно взять отпуск на время, превышающее ваше обычное отпускное? Будь то по личным причинам, из-за болезни или для продолжения учебы, просьба о продлении отпуска может оказаться сложной и нервной ситуацией.Какими бы ни были ваши причины, важно перестать откладывать неизбежное и как можно скорее отправить запрос.

Чтобы помочь вам, мы составили это подробное руководство с советами и рекомендациями о том, как отформатировать письмо с просьбой об отпуске и, что наиболее важно, получить нужный ответ.

Начало работы

Просьба об отпуске может быть неприятной ситуацией — в конце концов, ваш работодатель не захочет увольнять ценного члена команды на долгое время. Чтобы немного облегчить ситуацию для всех участников, следуйте этим советам:

1.Предупредите своего работодателя заранее на

Если член вашей семьи, например, страдает опасным для жизни заболеванием, сообщите об этом своему работодателю как можно раньше, так как он будет ожидать, что вы возьмете отпуск для потери близких, если этот родственник, к сожалению, скончался. Точно так же, если вы знаете, что вам нужно будет запланировать какую-то операцию, сообщите об этом своему менеджеру, как только вы это сделаете.

Ad

Какая моя идеальная карьера?

Используйте нашу интеллектуальную и точную платформу для тестирования, чтобы найти подходящие варианты карьеры.

ПОЛНЫЙ ДОСТУП ТОЛЬКО 29,99 $

300 000 тестируемых, и их количество неумолимо!

300 000 тестируемых, и их количество неумолимо!

ПОЛНЫЙ ДОСТУП ТОЛЬКО 29,99 $

test.careeraddict.com

2. Не отправляйте заявку без предупреждения

Чтобы получить разрешение на отпуск на всю жизнь или отпуск по болезни, в котором вы остро нуждаетесь, вам нужно будет поговорить со своим руководителем перед отправкой официального заявления.

Лучше всего это делать при личной встрече, вдали от других коллег. Отправьте своему начальнику электронное письмо или мгновенное сообщение и попросите быстро поговорить в чате, когда ему будет удобно.

Однако, если вы работаете удаленно, вам следует попросить вашего менеджера позвонить вам, прежде чем писать что-либо в письменной форме. Важно поддерживать высокий уровень общения и поддерживать личный контакт.

3. Будьте конкретны

Будьте максимально прозрачны, откровенно рассказывая о своем отпуске.

Если, например, вы хотите продолжить ваше образование, обязательно объясните, какую пользу это принесет компании в долгосрочной перспективе. Однако, если вы отпускаете по болезни или для ухода за больным членом семьи, вам не нужно вдаваться в подробности, если вы не чувствуете себя комфортно при этом.

4. Обсудите, как будет выполняться ваша работа в ваше отсутствие

Сообщите своему руководителю, как вы планируете распределять свою работу, пока вас нет; вы можете взять с собой план действий, в котором вы делегировали задачи другим членам команды, которые могут выполнять эти обязанности, пока вас нет.Это покажет, что вы проявляли инициативу и заботитесь о своих обязанностях.

5. Рассмотрим любые альтернативы

Если вы все еще сможете работать удаленно в течение этого периода времени, сообщите об этом своим работодателям. Это принесет пользу и вам, и им, поскольку вы будете получать доход и выполнять работу, а это значит, что компании не придется нанимать временную замену.

Понимание ваших прав

В соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA) некоторые сотрудники в США имеют право на неоплачиваемый отпуск с сохранением работы в течение 12 недель в год.Он также требует, чтобы в течение этого времени сохранялись групповые медицинские льготы для сотрудников.

Причины для выхода в отпуск по закону FMLA включают:

• Рождение и уход за новорожденным у сотрудника
• Помещение ребенка на усыновление или на воспитание
• Для ухода за ближайшим родственником (супругом, ребенком или родителем) с серьезным заболеванием
• Уйти в отпуск по болезни при нетрудоспособности работника по состоянию здоровья

Имейте в виду, что согласно закону FMLA вы обязаны по закону предоставить предварительное письменное уведомление за 30 дней, если ваш отпуск предсказуем (например, о предполагаемом рождении ребенка).Однако в экстренных случаях требование о 30-дневном сроке отменяется.

В зависимости от вашего контракта с работодателем, после нескольких лет работы в нем вы должны иметь право на творческий отпуск (неоплачиваемый отпуск) на срок до трех месяцев. Размер вашего пособия может варьироваться в зависимости от политики вашей компании, поэтому важно проверить мелкий шрифт, чтобы узнать, какие у вас права, прежде чем подавать официальный запрос.

служащих из Великобритании имеют право на такие же льготы.

Структурирование письма

При написании официального письма на рабочем месте вы должны соблюдать некоторые правила форматирования, чтобы убедиться, что оно написано ясно и профессионально.

Эти полезные пункты помогут вам создать подходящую структуру:

• Адрес отправителя a ddress: Введите свой адрес в правом верхнем углу страницы. В США вы можете указать адрес в верхнем левом углу.
• Дата: Укажите дату под бланком. Если ваш запрос отправлен по электронной почте, вы можете пропустить эту часть.
• Тема: Если вы отправляете запрос по электронной почте, у вас должно быть подходящее название темы — в зависимости от обстоятельств вы можете изменить его или просто добавить что-то вроде: «Запрос на отпуск».
• On- a rrival n otices (необязательно): Вы также можете включить пометку, чтобы указать, что письмо содержит конфиденциальное или конфиденциальное содержание. Введите обозначения, используя прописные буквы, например «ЛИЧНО» или «КОНФИДЕНЦИАЛЬНО».
• Внутри a ddress: Добавьте в адрес своей компании всего несколько строк под указанным выше — опять же, если это по электронной почте, пропустите этот шаг.
• Приветствие: Даже если вы дружите со своим начальником, вам нужно правильно обратиться к нему в официальном письме.Начните с чего-нибудь вроде «Дорогая Эмма» или «Дорогая мисс Грей».
• Открытие p aragraph: Для начала укажите причину вашего запроса, а также даты, когда вы останетесь без работы.
• Body: Важно быть максимально прозрачным и объяснять, почему вам нужны определенные выходные дни. Это сведет к минимуму любой потенциальный конфликт с вашим менеджером и поможет им понять, почему вы разместили этот запрос.
• Final p aragraph: Здесь вы должны объяснить, как будет выполняться ваша работа в ваше отсутствие, как вы планируете максимально упростить свой отъезд (например, с подробными заметками по каждому проекту и т. Д.) И как с вами можно связаться в случае возникновения чрезвычайной ситуации.
• Закрытие: Важно завершить письмо с признательностью за вашу работу и компанию и поблагодарить своего начальника за внимание.
• Ваш n ame и s ignature: Если вы подаете печатное письмо, добавьте собственноручную подпись. Если вы отправляете электронное письмо, просто введите свое имя.

Образцы писем

Мы собрали несколько различных шаблонов, которым вы можете следовать при запросе отпуска.

В отпуск по болезни

Для ухода за больным членом семьи

Для продолжения образования

Запрос на отпуск (электронная почта)

Уволиться по личным причинам

Если вы хотите сохранить причину в тайне:

Если вы не возражаете, сообщите причину вашего отсутствия:

Отпуск на свадьбу

Что нужно помнить

1.Копия в отдел кадров

Не забудьте предоставить копию своего запроса в отдел кадров — им понадобится эта информация для ваших личных записей. Они также могут помочь с вашим заявлением, поскольку будут привлечены к поиску временной замены в зависимости от конкретных обстоятельств.

2. Проверьте перед отправкой

Обязательно проверьте свой запрос перед отправкой его работодателю, убедившись, что у вас есть правильная информация, даты и правильные и четкие положения.

3. Подождите подходящее время

Если вы не получили ответ сразу, не паникуйте и не надоедать своему менеджеру за ответом. Дайте время тем, кто принимает решения, подумать, прежде чем они вернутся к вам.

Создание контрольного списка

Чтобы ничего не забыть в процессе, сохраните этот контрольный список, чтобы оставаться организованным.

Ad

Хотите улучшить свое резюме?

Загрузите наш бестселлер «7 в 1 резюме и шаблон резюме» и используйте их в поиске работы!

ПОДХОДИТ ДЛЯ ВСЕХ УРОВНЕЙ

$ 19.45 ОЦЕНЕНА В 38,95 $

Просьба о продолжительном отпуске может быть стрессовой, но помните, что вы имеете право сделать это по закону, если у вас есть уважительная причина. Следуя этому руководству, вы сделаете это самым профессиональным и внимательным образом.

Вы недавно запрашивали отпуск? Если да, сообщите нам, как вы разместили свою заявку, в разделе комментариев ниже.

Эта статья представляет собой обновленную версию более ранней статьи, первоначально опубликованной 13 февраля 2020 года.

Безопасность | Стеклянная дверь

Мы получаем подозрительную активность от вас или кого-то, кто пользуется вашей интернет-сетью. Подождите, пока мы подтвердим, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас возникли проблемы.

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet.Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind.Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt. Een momentje geduld totdat, мы выяснили, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real.Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade. Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet.Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.

Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

Подождите до 5 секунд…

Перенаправление…

Заводское обозначение: CF-102 / 68671a4f0b510c36.

Образец письма с требованиями к медицинскому свидетельству

Люси Ли
Секретарь
Департамент

Уважаемая госпожаЛи:

_____________ вы получили письменное предупреждение относительно использования вами отпуска по болезни. К сожалению, эти усилия не привели к увеличению вашей посещаемости.

Записи о посещаемости теперь показывают, что с ________________ вы использовали в общей сложности ____ дней в ____ отдельных случаях, причем самый последний период с _____ по _____ показывает дни и ______ случаев. Поэтому ваша посещаемость по-прежнему считается НЕУДОВЛЕТВОРИТЕЛЬНОЙ как для года, так и для квартала.

Поскольку ваша посещаемость не улучшилась, и вы продолжаете чрезмерно использовать отпуск по болезни, это письмо должно служить уведомлением о том, что вам требуется медицинская справка по каждому случаю прогулов. Эта форма должна быть возвращена в отдел кадров / администратору отпусков до того, как вы вернетесь на работу, чтобы можно было использовать накопленный отпуск по болезни. Если вы не отправите приемлемую медицинскую справку, когда вы вернетесь, вам будет пристыкована оплата за день, а на вашей табеле учета рабочего времени будет отображаться «0» (нулевое время).

Копия этого письма будет помещена в ваше личное дело. Из-за того, что вы постоянно чрезмерно используете отпуск по болезни, вы можете получить НЕ УДОВЛЕТВОРИТЕЛЬНУЮ посещаемость при следующей аттестации. Это может привести к отказу в вашем годовом приросте. Это серьезное дело, к которому нужно немедленно приступить.

Мы продолжим наш ежеквартальный обзор, и через девять (9) месяцев будет принято решение, следует ли отменить требование медицинской справки.Следует приложить все усилия, чтобы улучшить вашу посещаемость. Пожалуйста, не стесняйтесь поговорить со мной, если я могу чем-то помочь.

С уважением,

Руководитель

Получил оригинал письма:

___________________________________________
Подпись сотрудника или представителя

___________________
Дата

cc: Досье персонала
Трудовые отношения
Досье отдела
Вики Фрай

Что делать, если сотрудники лгут или звонят больным

Бедная Глория.У нее был ужасный случай гриппа, и она провела пятницу и понедельник в постели — по крайней мере, так она сказала, когда позвонила в больницу. Но не по словам ее коллеги Джона, который говорит, что видел в Facebook фотографии Глории с группой женщин в пятницу, которые празднуют свадьбу друга и готовятся к ней.

Что делать работодателю?

Во-первых, ответьте на вопрос: зачем нам это нужно?

Дело в том, что ваша организация не может зависеть от ежедневного присутствия одного сотрудника.Например, ИТ-отдел, вероятно, все еще может работать, если Глория заболеет. Но если Глория работает на производственной линии, а ее коллега не может уйти, пока она не придет, ее отсутствие немедленно сказывается на производительности и моральном духе команды.

Конечно, это предполагает, что невыход на работу Глории не является более широкой моделью поведения. Самое главное — не делать поспешных выводов. Собирайте факты, а не слухи или скрытые подозрения.

Начните с учета рабочего времени

В вашем отчете об управлении временем могут быть указаны закономерности прогулов или плохой посещаемости.Глория обычно берет больничный по пятницам, понедельникам или в дни, предшествующие праздникам?

Если это образец поведения, его определенно необходимо устранить. Но, даже если это разовый случай, вам все равно нужно поговорить с сотрудником.

Что говорится в вашей политике невыхода на работу?

Соблюдала ли Gloria процедуры уведомления? Хорошо составленная политика требует, чтобы сотрудники звонили своему руководителю в определенное время суток. В политике должно быть четко указано, с кем, когда и как вступать в контакт.Допускается ли текст или электронное письмо? Или это должен быть телефонный звонок и прямой разговор с руководителем?

Этот полис также может указывать, когда или если требуется справка от врача. Многие компании используют трехдневный стандарт для больничных, но убедитесь, что вы не нарушаете какой-либо закон об обязательном отпуске по болезни, которому может подчиняться ваша компания. Подробнее об этом мы поговорим ниже.

Проверьте правила отпуска

Глория исчерпала все отведенное ей время отпуска? Она ищет способ пойти на девичник своей подруги? Компании, в которых действует политика отпусков, в соответствии с которой время по болезни отделяется от отпуска, могут поощрять использование оплачиваемого времени по болезни, когда сотрудники не болеют. Может сложиться впечатление, что они «должны» в те дни. Если политика разрешает 10 дней, некоторые сотрудники могут рассчитывать на 10 дней, несмотря ни на что.

С другой стороны, общая политика PTO, охватывающая как время по болезни, так и время отпуска , вознаграждает сотрудников , которые не болеют часто, и отговаривает людей брать выходные по болезни, когда они не болеют.

Не забывайте законы штата и местные законы

Поскольку все больше городов и штатов принимают собственные законы об отпусках по болезни, становится труднее, чем когда-либо, соблюдать все требования, регулирующие оплачиваемое время по болезни, особенно если ваша компания работает в нескольких юрисдикциях.

Например, в Калифорнии, Вашингтоне, округе Колумбия, Чикаго и некоторых других городах и округах действуют законы об отпусках по болезни, которые требуют от компаний предоставления определенного количества часов оплачиваемого отпуска по болезни каждый год.

В некоторых штатах, например в Калифорнии, работникам разрешается использовать половину оплачиваемого отпуска по болезни для ухода за супругом, сожителем, ребенком или ребенком сожителя.В других штатах, например в Нью-Джерси, работодатели требуют, чтобы время по болезни использовалось по причинам, связанным с школьными мероприятиями и / или конференциями.

Законы некоторых городов также имеют особую силу. Эмеривилл, Калифорния, требует, чтобы время по болезни было обязательно для ухода за вашей служебной собакой, а Миннеаполис и Сент-Пол требуют, чтобы это время было доступно для использования из-за ненастной погоды.

Большинство этих законов также устанавливают параметры в отношении того, когда можно запросить записку, а некоторые запрещают работодателям наказывать работников путем «подсчета» отсутствий, предусмотренных законом о болезни, против явки работника. Эти требования выходят за рамки того, что предусмотрено федеральным законом FMLA.

Ситуация усложняется тем, что эти требования к отпуску по болезни могут противоречить политике компании, которая объединяет все виды отпусков вместе. Например, Санта-Моника, штат Калифорния, требует, чтобы работодатели имели отдельную политику времени по болезни, в частности, исключающую соблюдение требований закона в рамках планового отпуска или других комбинированных планов.

Взгляните на историю сотрудника

Был ли человек нечестен в других областях? Есть ли у сотрудника другие проблемы с производительностью ? Или вам впервые пришлось делать им выговор? Как вы с этим справитесь, будет зависеть как от дисциплинарной политики вашей компании, так и от ее политики в отношении отпусков.

Социальные сети: будьте осторожны

Одно дело, если девичник Глории настолько дикий, что он занимает первую полосу газеты. В этом случае информация является общедоступной, и вы можете использовать ее во время чата.Однако социальные сети остаются непрозрачной областью конфиденциальности сотрудников.

Если настройки Глории на Facebook открыты и все могут видеть ее фотографии с девичника, возможно, можно распечатать фотографии для использования во время выступления. Однако следует проявлять осторожность, если вы не можете лично получить доступ к ее странице. Вы не должны просить другого сотрудника, имеющего доступ к своим аккаунтам в социальных сетях, распечатать для вас фотографии или иным образом проверить, что есть в аккаунтах Глории.

Ознакомьтесь с политикой прогрессивной дисциплины в вашей компании

Здесь показано, как ваша организация справляется с такими ситуациями, как низкая посещаемость сотрудников и повышение дисциплины.Типичный план действий начинается с устного предупреждения, затем следует письменное предупреждение, возможно, приостановка и затем прекращение. Это должно быть частью справочника вашей компании и предназначено для того, чтобы давать рекомендации и помогать вам быть последовательными.

Пора поговорить

В состав сбора фактов входит разговор с сотрудником. Вы должны решить эту проблему. Игнорируя это, вы потворствуете такому поведению.Это также может повлиять на командный дух , производительность и продуктивность.

Другие работники могут рассматривать это как влияние на то, сколько работы им приходится выполнять, когда кого-то нет на работе, или они считают, что служащему сходит с рук несоблюдение политики компании. Привычные прогулы могут привести к тому, что компания упадет ниже своих производственных или производственных целей. Расскажите, как отсутствие влияет на эти части бизнеса.

Сообщите сотруднику, что вы заметили отсутствия. Это возможность установить ожидаемую посещаемость.Но это также дает вам возможность задать вопросы.

«Что мне нужно знать? Вам что-нибудь нужно от меня? » Вы можете спросить, ожидают ли они, что это будет постоянной проблемой.

Может быть, вы не подозреваете о каком-либо хроническом заболевании. Возможно, сотруднику нужно изменить график или приспособить его к работе в соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями. Не думайте, что вы знаете все факты, пока не поговорите с сотрудником.

В случае с Глорией это может быть неловко, но разговор должен состояться.Ваша первая фраза может быть такой: «Я хочу, чтобы вы знали, что кто-то видел на Facebook ваши фотографии с друзьями в пятницу. Вы заболели. Что вы можете рассказать мне об этом? »

Объясните влияние на остальную команду: «Отсутствие здесь влияет на команду таким образом…»

Если это разовая проблема, она может закончиться устным консультированием и менеджером записи обсуждения. Если проблема не решена, она может перерасти в письменное предупреждение. Ключ в том, чтобы иметь прогрессивную дисциплинарную политику и быть последовательной.

 Массив
(
    [heading_tag] => h4
    [heading] => Был ли этот пост полезным?
    [content] => Сообщите нам, понравился ли вам пост. Это единственный способ стать лучше.
    [button_pro] => Да
    [button_contra] => Нет
    [button_pro_disabled] => 0
    [button_contra_disabled] => 0
    [counter] =>
    [count_pro] => 0
    [count_pro_percent] => 0
    [count_contra] => 1
    [count_contra_percent] => 100
    [кредиты] =>
    [credits_html] => Полезно
    [существует] => 0
    [exists_text] => Вы уже голосовали за этот пост.[exists_hide] => 0
    [post_id] => 8387
    [user_id] => d26fb0545e13596adc38852ef065122f
)