Как заполнить правильно больничный лист работодателю: Больничный лист 2020 — образец заполнения работодателем
РазноеПравила заполнения больничного листа работодателем в соответствии с требованиями Минсоцразвития
Порядок внесения сведений о застрахованном лице таким образом, чтобы в точности соблюдались правила заполнения больничного листа, установленные Приказом Минсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, является не прихотью законодателя, а необходимостью.
При проверке сканер не сможет считывать исправленные или неправильно написанные символы, а значит, возникнут проблемы с оформлением пособия по нетрудоспособности и своевременным его получением.
Больничный лист: как правильно заполняется
Приказом Минздрава РФ от 26.04.2011 г. N 347н была утверждена унифицированная форма бланка больничного листа, обязательная для всех субъектов РФ и с тех пор не менявшаяся.
Работа по контролю за изготовлением и доведением бланков до медицинских учреждений, имеющих право их выдачи возложена на ФСС РФ. Больничный лист является документом строгой отчетности и ограждается от подделок степенью защиты уровня «В».
Обратите внимание: если все же закралось подозрение, что представленный работником больничный лист является поддельным, то в первую очередь необходимо обратить внимание на наличие на нем защитных знаков, либо проверить листок нетрудоспособности по номеру онлайн на сайте Фонда социального страхования.На оборотной стороне бланка, которая никем не заполняется, размещена справочная информация: коды видов нетрудоспособности и их расшифровка.
Правила оформления можно систематизировать в виде инструкции по заполнению больничного листа, состоящей из следующих требований:
- все слова пишутся печатными, заглавными буквами;
- писать можно только по клеткам, не выходя и не задевая пером их очертаний;
- запись начинается с первой клетки нужной строки, справа могут оставаться пустые клетки, слева — нет;
- используются только черные чернила или печатающие устройства;
- ручка может быть только перьевой, гелевой или капиллярной, шариковая запрещена, написанный ею текст машина не сможет прочитать;
- исправлять ошибки корректором запрещено;
- печать должна стоять так, чтобы ее контуры не попадали на текст. Какие печати должны стоять на больничном листе, читайте тут;
- бланк нельзя сгибать или мять;
- при написании даты, состоящей из одной цифры, впереди ставится ноль.
Рекомендации Фонда социального страхования по заполнению листков нетрудоспособности смотрите в следующем видео
Если хотя бы одно из вышеперечисленных требований не выполнено, бланк считается испорченным и заполняется новый.
Лицевая сторона бланка разделена на три части. Так называемый «корешок» заполняется в регистратуре и т.п. подразделении медучреждения и остается у него же для отчета. Верхняя часть бланка заполняется лечащим врачом. Нижняя — работодателем.
Заполнение больничного листа работодателем
Ниже рассмотрим детально, как работодателю заполнять больничный лист образца 2020 года. Дополнений к действующим правилам оформления больничного, изменений в части повышения порога трудового стажа для получения пособия в полном объеме, корректировок формул для расчета и иных изменений в текущем году не принято.
Найти нужный сектор на бланке листка нетрудоспособности (л/н) просто: по левому краю его лицевой стороны, вертикально, проходит надпись: «Заполняется работодателем».

Эту часть и нужно заполнить. Последовательность шагов:
- Указывается название организации. Если клеток не хватает, нужно просто прервать написание на полуслове. Организацию все равно идентифицируют по иным данным.
- Ставится галочка в клетке вида работы: «Основная» или «По совместительству». Если человек трудится на двух работах, ему выдаются два л/н. На втором ставится галочка в графе «По совместительству».
- Вписывается номер, полученный при регистрации организации в ФСС и код подчиненности.
- Вписывается ИНН сотрудника, если есть, и СНИЛС.
- Если причиной заболевания стал несчастный случай на производстве, в графу «Акт формы Н-1» вписывается дата составления акта об инциденте.
- Вписывается страховой стаж: период отчисления взносов в ФСС. Если это однозначное число, в оставшуюся клетку вписывается ноль. Если стаж работы меньше 30 дней — вписываются нули. Если есть нестраховой стаж, в соответствующей клетке вписывается его размер, если такого стажа нет — нули.
- Клетки «Дата выхода на работу» заполняются, если расторгнут трудовой договор с работодателем. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.
- Заполняются сведения о среднем заработке за расчетный период (2 года, предшествующих году наступления нетрудоспособности) и среднедневном заработке.
- Сумма рассчитанного пособия состоит из двух частей и вписывается в разные клетки: выплачиваемая за счет работодателя и за счет ФСС.
- Поле «Условия исчисления». В него вписываются двузначные коды, дающие застрахованному право на особые условия начисления выплаты. Коды приведены на оборотной стороне бланка. Например, если застрахованный является инвалидом, в поле вносится код «45». Всего допускается запись не более трех кодов. Если у больного нет оснований для начисления по особым условиям, строка остается пустой.
- Заключительные строки содержат фамилию и инициалы руководителя и бухгалтера. При отсутствии бухгалтера руководитель проставляет в обеих строках свою фамилию и подпись.
Обратите внимание:
Работодателю разрешается вносить исправления при заполнении своей части л/н. Это делается простым зачеркиванием и записью на обратной стороне бланка «Исправленному верить» с подписью и круглой печатью (при наличии).
В видео расскажут, как работодателю заполнить без ошибок больничный лист работника
Исправлять обнаруженные в части, заполненной медучреждением, ошибки нельзя. В этом случае бланк возвращается на переоформление. Как получить дубликат больничного листа, узнайте из статьи https://otdelkadrov.online/6722-osnovaniya-dlya-polucheniya-dublikata-bolnichnogo-lista-oformlenie-ego-v-year-godu.
Правила заполнения больничного листа медицинским учреждением и работодателем регламентируются законодательно:
- Письмо ФССРФ от 14.09.2011 N 14-03-11/15-8605;
- Письмо ФССРФ от 23.12.2011 N 14-03-11/15-16055;
- Письмо ФССРФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956.
Если больничный лист с продолжением, порядок его заполнения определяется Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности».
Как заполнить работодателю больничный лист с продолжением
Иногда, в случае длительного времени нахождения на лечении, выписывается продолжение л/н. При этом первичный больничный сдается работодателю, который заполняет его в обычном порядке и направляет в ФСС. Врач, заполняя первичный бюллетень, не вписывает в нужную строку дату выхода на работу, а заполняет графу «Иное», проставив в ней код 31 — «Продолжает болеть». В случае выписки пациента больничный закрывается. Подробнее о том, как закрывается больничный лист, в статье https://otdelkadrov.online/7175-mozhno-li-zakryt-bolnichnyi-v-drugoi-poliklinike-v-drugom-gorode-ili-u-drugogo-vracha.

Как заполнять больничный лист по пилотному проекту ФСС
Пилотный проект Фонда социального страхования предусматривает тестирование механизма выплаты пособия по л/н непосредственно самим Фондом сразу, минуя этап перечисления выплаты по больничному работодателю.
Поэтому порядок заполнения листка работодателем в регионе-участнике пилотного проекта остается таким же, как и в остальных субъектах РФ, не участвующих в тестировании.
Для чего на предприятиях ведется журнал учета больничных листов
Дополнительно
Учет больничных листов необходим, так как они обладают функциями: юридической – подтверждают право работника на освобождение от работы; статистической – позволяют работодателю провести анализ заболеваемости с временной утратой трудоспособности; финансовой – дают право на получение пособия по социальному страхованию.
Законодательно предприятие на обязано вести журнал регистрации больничных листов своих сотрудников. Каждый руководитель решает самостоятельно, нужно ли ему систематизировать информацию о периодах нетрудоспособности сотрудников.
За образец заполнения журнала учета больничных листков на каждом предприятии берется та форма, которая удобна для ведения кадровому отделу и позволяет мониторить количества дней нетрудоспособности сотрудников, анализировать уровень заболеваемости, внедрять различные профилактические меры и т.п.
Возьмите на заметку
Больничный лист может быть заполнен как с помощью печатающего устройства, так и вручную. Не считается ошибкой заполнение одного из блоков лицевой стороны вручную, а другого — машиной.
Правила оформления больничного должны выполняться, в обязательном порядке, как медиками, так и работодателями.
Работодателю желательно проверить правильность заполнения больничного медучреждением. Если в блоке медиков есть ошибки или исправления, такой больничный ФСС вернет для переоформления, а значит, выплата застрахованному будет задержана. Лучше сразу отправить ошибочный л/н в медучреждение для переоформления.
Заполнение больничного и передача его работодателем в ФСС должны быть произведены в течение 10 рабочих дней после сдачи застрахованным. Больше о сроках оплаты больничного листа в 2020 году читайте здесь. Работодатель вправе выплатить сотруднику пособие из своих средств, не ожидая их поступления из ФСС.
Есть вопросы по поводу заполнения больничного листа? Задавайте их в комментариях к статье
Как заполнить больничный работодателю: порядок оформления
Добавлено в закладки: 0
Начинать обзор правильного оформления больничного следует с оговорки, что его заполнение происходит исключительно на русском языке. Кроме того, начиная с 1-й ячейки, текст пишется большими печатными буквами.
Требования к оформлению документа
Отметим наиболее значимые критерии заполнения листа нетрудоспособности:
- допускаются только черные чернила;
- запрещено использовать шариковые ручки;
- вносимые записи не должны выходить за рамки контуров ячеек, а также касаться их границ;
- при печатном наборе допускается выступление за рамки отведенного места;
- для исправления возникших описок, следует аккуратно зачеркнуть неправильную запись и сделать на обороте бланка правильную;
- внесенные поправки обязаны быть обозначено отметкой «исправленному верить», подписаны руководителем, скреплены печатью;
- запрещено производить исправление описок корректирующими средствами.
Инструкция заполнения для работодателя
Для упрощения процедуры заполнения формуляров, нужно рассмотреть по очереди каждую отображенную в кавычках графу, которую необходимо заполнить:
Шаг 1
«Место работы – наименование…» предназначена для указания полного названия предприятия; Ф.И.О. страхователя. Внесенное название предприятия должно быть таким же, как наименование, внесенное медицинским учреждением, что производило выдачу больничного. На случай сообщения неверных данных или совершенной врачом ошибки, работнику придется произвести замену бланка. Следует также помнить, что после инициалов страхователя запрещается внесение каких-либо точек. Инициалы указываются исключительно посредством пробела.
Шаг 2
«Основное» необходимо сделать отметку «Х». Это касается ситуаций, когда больничный требуется предоставить на основной работе. «По совместительству» необходимо сделать отметку «Х». Это касается ситуаций, когда больничный требуется предоставить по месту вторичной занятости.
Шаг 3
В графу «Регистрационный №» необходимо внести цифры, отображенные в извещении. Данное оповещение обычно предоставляется рабочему Фондом социального страхования. Сведения о регистрационном номере указываются с целью будущей идентификации заявителя, о чем подробнее можно узнать в письме фонда от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545.
Шаг 4
«Код подчиненности» – следует проставить код согласно с оповещением, который состоит из 5 цифр и указывает на отделение Фонда, где был зарегистрирован страхователь. Необходимо помнить, что регистрационный номер, а также код подчиненности проставляются на всех страницах бланка отчетности (форма 4-ФСС). Например: Рег. № – 4537020320, код – 53702.
Шаг 5
Графа «ИНН нетрудоспособного» предназначена для указания идентификационного номера. На случай, если у налогоплательщика его нет, эта колонка остается незаполненной. «СНИЛС» отображается номер счета, что записан в страховом полисе. СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета.
Шаг 6
В ячейках «Условия исчисления» прописывается код, состоящий из двух цифр.
Эта графа подлежит заполнению, когда применяются специальные правила во время выплаты материальной помощи. Рассмотрим типы и значение кодировок:
- 43 – определяет лиц, которые подверглись радиоактивному воздействию, и получили право на льготы;
- 44 – определяет лиц, работающих в районах Крайнего Севера. Одним из ключевых требований является условие о начале работ в указанной местности не позже конца 2006 года и ее продолжении на период составления документа;
- 45 – определяет круг лиц с установленной инвалидностью;
- 46 – указывает на заключение трудового соглашения сроком до 6 месяцев;
- 47 – отмечает, что заболевание настало в течение месяца с момента завершения работы по трудовому соглашению;
- 48 – указывает на нарушения режима, с оговоркой на уважительные причины;
- 49 – проставляется, когда длительность заболевания продолжается более 4 месяцев подряд;
- 50 – отображается, когда заболевание продолжается свыше 150 дней в году;
- 51 – определяет лиц, что работают неполную неделю, именно во время наступления страхового события.
Этот код действует согласно закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании…». «Акт формы Н-1…» нужно указывать число, месяц, год оформления акта. Фактически происходит фиксация кратковременной нетрудоспособности.
Шаг 7
«Дата начала работы…» нужно указывать число, месяц, год, согласно которым рабочий начал выполнять свои трудовые обязанности. Заполнение этой колонки происходит при расторжении трудового соглашения.
Шаг 8
«Страховой стаж», следует отображать количество рабочих лет, месяцев работы застрахованного сотрудника. Если стаж составляет 15 лет 11 месяцев 1 день, нужно вписывать «15 лет 11 месяцев». «В т. ч. нестраховые периоды» – данная строка предусматривает внесение количества лет, месяцев. Другими словами, отображается срок прохождения службы, как этого требует закон от 12.02.1993 № 4468-1 «О пенсионном обеспечении…». В строке «Причитается пособие за период» отображается отрезок времени, на протяжении которого рабочему выплачивалось пособие.
Шаг 9
«Средний заработок для…» – здесь нужно отобразить размер среднего дохода, благодаря которому происходит начисление материальной помощи. В графе «Средний дневной заработок…» отображается дневной доход, что исчисляется согласно закону.
Шаг 10
«Сумма пособия: «за счет средств Фонда…», и «за счет средств работодателя» вносится размер материальной помощи, что выплачивается с двух источников. Другими словами, вопрос касается выплат пособия со стороны фонда, а также выплат материальной помощи со стороны работодателя. Указание размера материальной помощи происходит без учета НДФЛ. Детальное описание всех особенностей находится в письме фонда от 08.09.2011 № 14-03-14/15-10022.
Шаг 11
«ИТОГО начислено…» – в этой колонке отображается общий размер начисленного пособия. Указываемые суммы материальной помощи должны отображаться с учетом НДФЛ. «Фамилия и инициалы руководителя» – вписываются Ф.И.О. руководителя предприятия. «Подпись» – проставляется подпись директора. Директора может заменить доверенное лицо.
Шаг 12
В ячейку «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» нужно внести Ф.И.О. главбуха предприятия. «Подпись» проставляется подпись главбуха. Проведенные подсчеты материальной помощи, идут на отдельном бланке как дополнение к больничному. Таким образом, заполнение больничного листа работодателем, является ответственной законодательной процедурой, направленной на защиту прав сотрудников предприятия.
Как исправить ошибку в больничном листе
Ряд показателей работодатель заполняет при необходимости, но если при этом допущена ошибка, ее тоже следует исправить. В числе таких показателей (п. 66 приложения к приказу № 624н):
- Отметка о месте работы. Оно может быть либо основным, либо по совместительству.
- ИНН работника. Не заполняют при отсутствии этого кода и при оформлении больничного в связи с беременностью и родами.
- Условия начисления. Должны отражать наличие особых характеристик работника (инвалидность, особые условия труда или проживания, особые ситуации возникновения права на пособие).
- Дата составления акта о несчастном случае на производстве. Указывают при наличии такого акта.
- Дата начала работы. Следует отразить, только если работник оказался нетрудоспособным в период между датами заключения трудового соглашения и его аннулирования.
- Продолжительность нестраховых периодов. Касается только периодов военной и приравниваемой к ней службы.
Правила оформления и образцы исправлений, вносимых работодателями
Как исправить ошибку в больничном листе работодателю? Правила внесения исправлений в этот документ работодателями сформулированы в п. 65 приложения к приказу № 624н:- запрещается применение корректирующих приспособлений;
- ошибочную запись следует с предельной аккуратностью зачеркнуть, применяя для этого разрешенные для внесения записей средства;
- правильную запись с пометкой: «Исправленному верить» делают на обороте листка нетрудоспособности, заверив ее подписью ответственного лица и печатью (если она у работодателя применяется).
Так, в качестве образцов исправлений в больничном листе работодателем в 2019 году можно использовать следующие:
- ООО «Сигма». Исправленному верить. Главный бухгалтер Семенова Н. Н. (если имела место единственная ошибка, допущенная в наименовании работодателя).
- Строка «Место работы — наименование организации»: ООО «Сигма». Исправленному верить. Главный бухгалтер Семенова Н. Н. и строка «Условия начисления»: 44. Исправленному верить. Главный бухгалтер Семенова Н. Н. (если неправильными оказались сведения в двух указанных в примере полях).
Как исправить стаж в больничном листе — образцы такой записи тоже могут быть разными в зависимости от количества исправлений: без упоминания строки или с отражением ее названия. Однако текст поправки обязательно будет содержать правильные сведения о количестве лет и месяцев, пометку: «Исправленному верить», должность и Ф. И. О. ответственного лица, его подпись и (если применяется) печать.
Аналогичным образом исправляются ошибки и в иных строках. Когда работодателю потребуется исправить ошибку в больничном листе — образец любой из вышеприведенных записей достаточно взять за основу.
Законодательно количество возможных исправлений в листке нетрудоспособности не ограничено. Но роль такого ограничителя выполняет площадь, отведенная в бланке больничного для исправлений. Она не позволяет сделать больше двух поправок. Если исправлений больше, следует запросить в лечебном учреждении дубликат больничного. При этом исходный документ медучреждением будет изъят.
Что делать, если неправильно заполнен электронный больничный
При оформлении электронного листка нетрудоспособности возможность возникновения ошибок минимизируется, поскольку система, в которой это происходит (ЕИИС «Соцстрах»), единая и все сведения в ней автоматически подвергаются проверке и увязке. За счет этого данные о медучреждении, работодателе и работнике в больничном оказываются правильными. Автоматически соблюдаются и требования, предъявляемые к технической стороне оформления.При этом ошибки могут иметь место и в электронных больничных. Но касаться они будут только данных, требующихся для исчисления суммы пособия. Исправить их работодатель может через личный кабинет страхователя, созданный для него в единой системе, используемой для формирования электронных больничных.
***
В оформлении больничного задействованы медучреждение и работодатель. Ошибки, допущенные медучреждением, исправлению не подлежат. Если они существенны, больничный меняется на дубликат. У работодателя же есть возможность внести поправки в заполняемые им сведения. Но количество исправлений не должно быть большим. Неверные данные надо зачеркнуть, а правильные сведения, сопроводив их записью: «Исправленному верить», подписью ответственного лица и печатью (если работодатель ее использует), привести на обороте листка нетрудоспособности.
Как работать с электронным больничным работодателю — СКБ Контур
Подготовка к работе
Шаг 1. Зарегистрируйтесь в системе
Чтобы работать с электронными больничными листками, организации потребуется завести личный кабинет в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» ФСС на cabinets.fss.ru (далее — ЕИИС «Соцстрах»). Войти в него можно через учетную запись юрлица на портале Госуслуг.
Если у вашей организации нет подтвержденной учетной записи на Госуслугах, создайте ее в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА):
- На esia.gosuslugi.ru перейдите во вкладку «Организации».
- Создайте подтвержденную учетную запись, используя квалифицированную электронную подпись, выданную на имя руководителя или на лицо, имеющее право действовать без доверенности.
- Заполните карточку с реквизитами.
Если у вас обслуживающая бухгалтерия, читайте о том, как получать больничные сотрудников, в статье.
После регистрации в личном кабинете ЕИИС «Соцстрах» заполните информацию о своей компании и ознакомьтесь с инструкцией.
Для каждого участника системы предусмотрены свои функции личного кабинета:
- Больницы будут загружать в систему электронные листки, подписывая их квалифицированной электронной подписью.
- Бухгалтер будет видеть больничные сотрудников, получать нужные сведения для начисления пособия и заполнять раздел работодателя.
- Застрахованные смогут проверять, правильно ли заполнен больничный лист и корректно ли начислено пособие.
- Федеральный закон № 86-ФЗ предусматривает, что врач сможет оформить электронный больничный по временной нетрудоспособности, беременности или материнству, если соблюдены эти два условия:
- Медучреждение и работодатель застрахованного человека зарегистрированы в специальной автоматизированной системе электронных листков.
- Пациент в письменном виде согласился на оформление листка нетрудоспособности в электронной форме.
Утвержден перечень данных, которые требуются для проведения медико-социальной экспертизы застрахованного и начисления пособия, а также сроки их сдачи (Постановление Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567).
Шаг 2. Перераспределите обязанности
Назначьте бухгалтера, ответственного за работу с электронными больничными, получите на него электронную подпись и обеспечьте доступ к ЕИИС «Соцстрах». Если нужно, обучите новым правилам работы тех бухгалтеров, которые раньше работали только с бумажными больничными.
Во многих сервисах разрабатываются новые возможности для работы с электронными больничными. Для работы с электронными больничными можно воспользоваться и бесплатной программой, которую ФСС предлагает скачать в Личном кабинете работодателя.
В Экстерне можно загружать, заполнять и отправлять электронные больничные в ФСС. Регионы с прямыми выплатами могут сформировать реестр на основе данных ЭЛН и отправить его в ФСС.
ЗарегистрироватьсяШаг 3. Расскажите сотрудникам об изменениях
Как только компания подключилась к системе, расскажите сотрудникам, что у них есть право оформить больничный в электронном виде. Можно выпустить приказ под подпись или сделать рассылку по электронной почте.
Работник сам решает, в каком виде хочет оформить документ: в бумажном или электронном. Но у электронного больничного есть преимущества, донесите их до сотрудников:
- Его проще оформлять, не нужно дополнительно заверять печатями в регистратуре.
- Его невозможно испортить, забыть, потерять. Если застрахованный потеряет номер больничного, он сможет восстановить его в личном кабинете по номеру СНИЛС и паролю с Госуслуг.
- Электронный больничный не нужно бережно хранить и передавать бухгалтеру, как его бумажный аналог. Достаточно сообщить номер листка по телефону или по почте. Это особенно актуально для компаний с филиалами, разными офисами или отдельно расположенной бухгалтерией.
Татьяна Огородникова, бухгалтер «Агентство Бонус»:
— ФСС сама прислала нам письмо с приглашением стать участником системы и заключила с нами соглашение об информационном взаимодействии. Оповещать сотрудников о возможности формировать больничные в электронном виде мы планируем в рассылках от имени директоров подразделений. От введения электронных листков нетрудоспособности однозначно ждем только позитивных изменений в работе: например, больше не придется отправлять сотрудника к врачу, чтобы переоформить документ из-за ошибки. Раньше такое случалось.
Оформление пособия
Шаг 4. Получите от сотрудника номер больничного
Врач поликлиники входит в систему ФСС и формирует в ней листок нетрудоспособности: вносит необходимые данные, копирует информацию из электронной медкарты. Также он запрашивает в системе уникальный номер электронного больничного.
Готовый больничный медучреждение выгружает в ЕИИС «Соцстрах».
Выдавая больничный пациенту, врач и медучреждение заверяют документ усиленными КЭП. На этом этапе сотрудник не увидит больничного, он только получит уникальный номер, который затем будут использовать медучреждение, работодатель и ФСС. Он должен передать этот номер бухгалтеру, который занимается начислением пособия.
Шаг 5. Заполните листок в личном кабинете
По этому номеру бухгалтер находит в личном кабинете в ЕИИС «Соцстрах» больничный лист сотрудника. Полученные из листка сведения (о периоде болезни и т.д.) нужно будет использовать для расчета и учета больничного листа.
Также нужно будет заполнить свою часть: наименование компании, средний заработок, стаж и т.д. Дополнения в листке нужно заверить электронной подписью, которую вы используете для сдачи электронной отчетности.
На этапе выплаты пособия
Шаг 6. Передайте сведения в ФСС для выплаты или возмещения пособия
Заполненный больничный мгновенно поступит в отделение ФСС по месту работы застрахованного. Эти сведения ФСС будет учитывать при начислении и проверке пособия.
Дальше сценарии работы по начислению и выплате пособий различаются в разных регионах России. Часть регионов участвует в пилотном проекте ФСС «Прямые выплаты», все они перечислены в Постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. В этих регионах пособие выплачивает ФСС напрямую сотруднику. В остальных регионах пособие сотруднику начисляет и выплачивает работодатель. Рассмотрим сценарии работы бухгалтера в обоих случаях.
Зачетная система
Рисунок 1. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности при зачетной системе страховых взносов.
При зачетной схеме:
- Рассчитайте пособие и выплатите его работнику с ближайшей зарплатой.
- Сумму расходов, понесенных на выплату пособия, можно или зачесть в счет уплаты взносов на социальное страхование, или возместить в ФСС. Чтобы получить возмещение, необходимо подойти в отделение ФСС и предоставить заявление или справку-расчет.
Прямые выплаты
Рисунок 2. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности в регионах, где действует пилотный проект «Прямые выплаты».
При прямых выплатах:
- В своей бухгалтерской программе выполните расчет среднего заработка для пособия.
- Если пособие за первые три дня нужно оплатить за счет работодателя, рассчитайте и включите эту часть в следующую зарплату.
- Подготовьте реестр в электронном виде (если отправляете данные через интернет) или заполните заявление в ФСС от имени сотрудника (если обращаетесь в ФСС лично).
- Отправьте реестр на портал ФСС или отнесите заявление лично в отделение ФСС.
- Проследите, чтобы работник получит пособие: ФСС выплатит его банковским или почтовым переводом.
Подробнее о пилотном проекте «Прямые выплаты».
Отчитывайтесь за сотрудников через Контур.Экстерн. Загрузка данных в РСВ из СЗВ-М. Импорт данных из 2-НДФЛ 5.06. Нулевой РСВ в два счета. Бесплатно 3 месяца.
ЗарегистрироватьсяПреимущество электронных больничных
Закон обязывает только медучреждения оформлять электронные больничные по требованию застрахованного. Штрафов для работодателя за то, что он не перешел на электронные больничные, пока не предусмотрено. Но в добровольном переходе на электронные больничные листы есть плюсы.
Меньше ошибок
При заполнении бумажного больничного ошибаются и врачи, и работодатели. Ревизоры-консультанты ФСС ежегодно находят ошибки в более чем 2 000 000 бумажных больничных, в том числе и бухгалтерские ошибки при расчете пособия. Использование электронных больничных листов способно свести эти ошибки практически к нулю.
Меньше злоупотреблений
Новая система электронных больничных позволит свести на нет злоупотребления при оформлении листков нетрудоспособности. Работнику будет гораздо сложнее подделать электронный листок, а факт подделки легче доказать.
Меньше работы
С переходом на электронные больничные не нужно будет тратить время на:
- передачу бумажных больничных в территориальные отделения ФСС;
- учет фактов хозяйственной жизни листков, так как они являются бланками строгой отчетности;
- проверку подлинности больничных;
- хранение и обработку архива.
Меньше места для архивов
Если оформлен электронный больничный, у работодателя нет обязанности хранить бумажный аналог. То есть не нужно будет выделять специальные места для хранения бланков строгой отчетности.
Над материалом работали Наталья Потапкина, эксперт веб-сервиса Контур.Бухгалтерия,
Елена Кулакова, эксперт системы электронной отчетности Контур.Экстерн
Обратная сторона листка нетрудоспособности: заполняем без проблем. Налоги & бухучет, № 14, Февраль, 2017
Обычно работник, вернувшись на работу по окончании временной нетрудоспособности, приносит работодателю больничный лист. Лицевую сторону этого документа вам остается лишь проверить, а вот обратную сторону нужно заполнить самим. Как это сделать без погрешностей? Раскладываем все по полочкам! ☺
Заполняем обратную сторону листка нетрудоспособности
Перво-наперво запомните: для оплаты периода временной нетрудоспособности работник основному работодателю предоставляет оригинал листка нетрудоспособности, а по месту работы по совместительству — его копию. Копия должна быть заверена подписью руководителя и печатью по основному месту работы. В придачу к копии должна идти справка о средней заработной плате с основного места работы.
Обратная сторона листка нетрудоспособности условно поделена на четыре раздела. Каждый раздел заполняет соответствующая служба предприятия или уполномоченный на это работник.
Рассмотрим порядок заполнения каждого раздела на примере. При этом для наглядности разделим бланк больничного листа на четыре фрагмента. В этих фрагментах строки и графы обозначим своеобразными «маячками» с цифрами .
Ниже к ним приведем наши пояснения.
Пример. Работник предприятия (ООО «Реал») болел с 10 по 18 января 2017 года, что подтверждает листок нетрудоспособности. Страховой стаж сотрудника на момент ухода на больничный — 6 лет и 5 месяцев. Месячный оклад работника — 3600 грн. Среднедневная зарплата — 89,03 грн.
Фрагмент 1 (раздел I)
Этот раздел обратной стороны листка нетрудоспособности заполняет табельщик или уполномоченное лицо предприятия.
«назва підприємства, установи організації»
Указываем название предприятия-работодателя.
«Структурний підрозділ», «Посада»
Вписываем название структурного подразделения, в котором работает болевший работник. Тут же рядом указываем табельный номер работника.
«Робота постійна, тимчасова, сезонна (потрібне підкреслити)»
Здесь подчеркиваем необходимый вид работ. Эта информация важна для бухгалтерии. Дело в том, что застрахованным лицам, которые работают на сезонных и временных работах, пособие по временной нетрудоспособности в результате заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве, предоставляется не более чем за 75 календарных дней в течение календарного года ( абз. 4 ч. 2 ст. 22 Закона № 1105).
«Не працював з «___»_____20__р. до «__»_____20__р.»
В этой строке указываем период болезни. Внимание: несмотря на то, что в реквизите стоит предлог «до», необходимо указать, по какое число месяца болел работник. Информация должна соответствовать данным, приведенным на лицевой стороне листка нетрудоспособности.
«Неробочі дні за період непрацездатності»
Действующая форма больничного листа требует указывать в этой строке все нерабочие дни согласно графику работы предприятия (работника), приходящиеся на период болезни. Однако сейчас мы с вами рассчитываем больничные исходя из календарных дней, поэтому данную строку в принципе можно не заполнять.
«До роботи став з «__»_____20__р.»
Здесь указывают дату выхода сотрудника на работу.
«Підпис і прізвище табельника або уповноваженої особи», «Дата»
Здесь табельщик (уполномоченное лицо) предприятия указывает свою фамилию и инициалы, ставит подпись и дату.
Фрагмент 2 (раздел II)
Данный раздел обратной стороны листка нетрудоспособности заполняет отдел кадров или уполномоченное лицо предприятия.
«Застрахована особа віднесена: до осіб, які постраждали внаслідок аварії на ЧАЕС або доглядають дитину віком до 14 років, яка потерпіла від Чорнобильської катастрофи; ветеран війни (потрібне підкреслити)»
Здесь сотрудник отдела кадров подчеркивает соответствующий льготный статус работника, который дает ему право на больничные в размере 100 % средней зарплаты независимо от общего страхового стажа. Предупредите работника, что, кроме листка нетрудоспособности, он должен предоставить вам копии документов, подтверждающих такое право.
Заметьте: в бланке больничного листа приведен не весь льготный контингент застрахованных лиц. Полный перечень категорий работников-льготников вы найдете на с. 21. Недостающее основание можете дописать самостоятельно.
«Страховий стаж на день настання непрацездатності: до 5 років, від 5 до 8, від 8 і більше років (потрібне підкреслити)»
Здесь вы должны указать страховой стаж работника (подробнее о порядке его определения читайте на с. 25). Но в форме листка нетрудоспособности до сих пор фигурирует старая процентовка для расчета больничных. При заполнении этой части больничного листа по работникам со страховым стажем свыше 3 лет вопросов не возникает. А как быть с работниками, которые еще не накопили 3-летнего страхового стажа? Специалисты ФВПТ предлагают уполномоченному лицу предприятия самостоятельно — от руки — дописать здесь текст относительно стажа до 3 лет (см. http://www.fse.gov.ua/fse/control/dnp/uk/publish/article/82148).
«(посада, підпис і прізвище працівника відділу кадрів або уповноваженої особи)»
Работник, который заполнил данный раздел, указывает здесь свои данные.
Фрагмент 3 (раздел III)
Этот раздел обратной стороны листка нетрудоспособности заполняет комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию.
«ПРИЗНАЧЕНА ДОПОМОГА»
Раздел заполняют на основании протокола заседания комиссии по социальному страхованию (решения уполномоченного).
«З тимчасової непрацездатності в розмірі__ % за __робочих (календарних) днів»
Указываете размер выплаты в процентах в зависимости от общего страхового стажа, а также количество календарных дней болезни, подлежащих оплате.
«З вагітності та пологів в розмірі__ % за __робочих (календарних) днів»
Вписываете только количество календарных дней отпуска в связи с беременностью и родами. Пособие выплачивается в размере 100 % средней зарплаты независимо от страхового стажа ( ч. 1 ст. 25 Закона № 1105).
«Допомога не надається з причини:__»
Заполняете только в случае отказа в предоставлении пособия. Указываете причину отказа. Основания для отказа в оплате больничного перечислены в ст. 23 Закона № 1105.
«Акт про нещасний випадок на виробництві, акт розслідування нещасного випадку на виробництві або професійного захворювання від______20__р. № ___»
Заполняете, если листок нетрудоспособности предоставлен вследствие несчастного случая на производстве или профзаболевания. Вписываете сюда дату и номер акта по формам Н-1, Н-5 или П-4, утвержденным постановлением КМУ от 30.11.2011 г. № 1232.
«(посада, підпис і прізвище уповноваженої особи)»
Член комиссии (уполномоченный) по соцстрахованию, заполнивший этот раздел, проставляет здесь свои должность, подпись и фамилию.
Фрагмент 4 (раздел IV)
Данный раздел заполняет бухгалтерия (расчетная часть) предприятия (см. с. 16).
«ДОВІДКА ПРО ЗАРОБІТНУ ПЛАТУ»
В этом подразделе требуется приводить все данные для расчета среднедневной зарплаты и непосредственно ее сумму.
Названия строк «Місячний оклад____», «Денна тарифна ставка__» говорят сами за себя ☺. Эти данные используют для расчета больничных/декретных в особых случаях. В каких именно? Например, когда работник не имел заработка в расчетном периоде или страховой случай наступил в первый день работы на предприятии ( п. 28 Порядка № 1266).
А вот с табличной частью этого раздела неувязочка. Сегодня страхователи рассчитывают больничные/декретные за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления страхового случая. А в таблице подраздела «ДОВІДКА ПРО ЗАРОБІТНУ ПЛАТУ» есть место только для 6 месяцев. Как быть? К счастью, ФВПТ тут оказался на высоте — он предложил данный подраздел вообще не заполнять, а взамен этого к листку нетрудоспособности приложить расчет средней зарплаты, заверенный подписями руководителя и главного бухгалтера (см. письмо ФВПТ от 20.07.2016 г. № 2.4-46-1257). Пригодится тут и ваша печать (если она у вас есть).
Строку «При переведенні під час хвороби на іншу роботу з «__»_____20__р. заробітна плата за__днів становить___грн.» заполняете только в случае временного перевода работника на более легкую нижеоплачиваемую работу в соответствии с медицинским заключением.
«НАЛЕЖИТЬ ДО ВИПЛАТИ»
В этом подразделе вы указываете все данные для определения размера больничных (пособия по беременности и родам) и непосредственно сумму этих выплат.
В графе «З якого часу і до якого» приводите период временной нетрудоспособности согласно данным раздела I, который заполнил табельщик, т. е. вписываете сюда день, с которого больничный подлежит оплате, и день, по который его оплачивают.
В графе «За скільки днів (годин)» указываете количество календарных дней, подлежащих оплате, согласно разделу III, который заполнила комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию.
В графе «Розмір допомоги в % до заробітної плати» проставляете процентовку из раздела III, который заполнила комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию.
В графе «Денна (годинна) допомога в грн. і коп.» указываете размер дневной выплаты (для декретных — среднедневной зарплаты) с учетом ограничений, установленных Законом № 1105 и Порядком № 1266.
В графу «Усього нараховано» вписываете сумму больничных (пособия по беременности и родам) с учетом ограничений, установленных Законом № 1105 и Порядком № 1266.
Графу «Усього з урахуванням заробітної плати при переведенні на іншу роботу» заполняете только в случае перевода на другую работу. Тогда указываете здесь сумму больничных с учетом зарплаты при переводе на другую работу. Пособие исчисляете по общим правилам, но предоставляете в размере, который вместе с заработком за временно выполняемую работу не превышает сумму полного заработка до времени перевода ( ч. 8 ст. 22 Закона № 1105).
В строке «(усього нараховано — сума словами)» указываете сумму пособия в гривнях словами, копейки — цифрами.
«Включено до платіжної відомості за _____місяць 20__р.»
Вписываете месяц, в котором были начислены больничные (декретные).
«Печатка»
Проставляете оттиск печати предприятия (при наличии).
«Прізвище і підпис керівника»
Указываете фамилию руководителя предприятия. Руководитель лично ставит здесь свою подпись.
«Підпис головного (старшого) бухгалтера»
Главный бухгалтер ставит здесь свою подпись.
Если ошиблись при заполнении обратной стороны больничного
Может случиться, что при заполнении обратной стороны листка нетрудоспособности вы допустили ошибку. Задумываетесь над тем, как ее исправить? Рассказываем.
Правила заполнения листка нетрудоспособности, в том числе и исправления в нем ошибок, регулирует Инструкция № 532. Однако касается она лишь лицевой стороны бланка. Порядок же корректировок неточностей, допущенных на обратной стороне больничного, тут не прописан и количество этих корректировок не ограничено.
Так что, допустив погрешность при заполнении обратной стороны бланка, действуйте по общим правилам, предусмотренным разд. 4 Положения № 88: неправильный текст или цифры зачеркните и над зачеркнутым надпишите правильный текст или цифры.
Плюс к этому сделайте надпись «Исправлено». Она должна быть подтверждена подписями лиц, которые подписали тот раздел больничного листа, куда закралась ошибка. Не забудьте также проставить здесь дату исправления.
Вот и все нюансы заполнения обратной стороны листка нетрудоспособности. Желаем успеха и будьте здоровы!
выводы
- Обратную сторону бланка листка нетрудоспособности заполняют по месту работы застрахованного лица.
- Информацию о страховом стаже работника «до 3 лет» уполномоченное лицо предприятия может самостоятельно дописать в соответствующем разделе больничного листа.
- Табличную часть подраздела «ДОВІДКА ПРО ЗАРОБІТНУ ПЛАТУ» можно не заполнять, а вместо этого к листку нетрудоспособности приложить расчет средней зарплаты, заверенный подписями руководителя и главбуха.
Coronavirus UK: Может ли ваш работодатель заставить вас взять неоплачиваемый отпуск?
(Изображение: Брин Колтон / Гетти)Во время вспышки коронавируса представители общественности призвали к самоизоляции, чтобы предотвратить распространение вируса.
В правилах правительстваговорится, что любой, кто испытывает обычные симптомы, постоянный кашель или лихорадку, должен оставаться дома и не выходить из дома в течение семи дней с момента появления симптомов. Работодателям рекомендуется изолировать всех сотрудников, которые плохо себя чувствуют или недавно вернулись из пострадавшего района, и звонить в NHS 111.
сотрудников, которые подтверждено наличие коронавируса, следует разрешить перерыв за две недели до возможность вернуться на рабочее место.
Установленное законом пособие по болезни будет иметь право на все, у кого диагностирован Covid-19, или кто находится в самоизоляции в соответствии с рекомендациями правительства. В качестве альтернативы их работодатели могут оплачивать отпуск по болезни, как обычно, в размере оплаты труда компании.
Virgin Atlantic останавливает 75% своего флота и просит персонал взять двухмесячный неоплачиваемый отпуск (Изображение: Getty)Посетите наш блог в реальном времени, чтобы узнать последние обновления Новости о коронавирусе в прямом эфире
Сегодня было объявлено, что Virgin Atlantic обратилась с просьбой к своим сотрудникам взять восьминедельный неоплачиваемый отпуск в течение следующих трех месяцев, чтобы сократить расходы на время вспышки коронавируса.
Может ли работодатель заставить сотрудникам взять отпуск без сохранения заработной платы?
Вокруг мало закона неоплачиваемый отпуск, в том числе, имеют ли сотрудники право на ежегодный отпуск или могут ли работодатели навязывать это сотрудникам.
Право на неоплачиваемый отпуск будет зафиксировано в трудовом договоре, сообщили Metro.co.uk в Citizens Advice.
Чтобы получить последние обновления и информацию о коронавирусе в Великобритании и во всем мире, щелкните здесь.
Мэтью Брэдбери, эксперт по трудоустройству в Citizens Advice, сообщил Metro.co.uk: «Работодатель может попросить вас не посещать работу, но он должен будет заплатить вам, если в вашем контракте нет пункта, который позволяет им отстранить вас от работы без оплаты при определенных обстоятельствах. Они называются положениями об увольнении.
‘Нет ограничений на срок, на который вы можете уволить сотрудника, но если он отсутствовал на работе четыре недели подряд или шесть недель в течение 13-недельного периода, если не более шести недель подряд, затем они могут подать заявление на выплату пособия по сокращению штатов и уволиться со своей должности.’
Г-н Брэдбери добавил: «Если вы работаете в агентстве или работаете по контракту с нулевым рабочим днем, вы, вероятно, не имеете права на получение зарплаты, если работодатель прикажет вам не приходить на работу. Если вы попали в такую ситуацию, вам следует поговорить со своим агентством по трудоустройству или работодателем и проверить свой контракт ».
Подробнее: UK
БОЛЬШЕ: Если вы не больны, сейчас самое время восстановить связь с природой
ПОДРОБНЕЕ: Сколько стоит установленная законом выплата по болезни и получите ли вы отпуск по болезни, если у вас есть коронавирус?
Следите за Metro в наших социальных сетях, в Facebook, Twitter и Instagram.
Поделитесь своим мнением в комментариях ниже.
Получите всю необходимую информацию последние новости, приятные истории, аналитика и многое другое
.Что такое форма W-2? Справочник работодателя по налоговой форме W-2
Если вы когда-либо работали в качестве сотрудника, вы, вероятно, в какой-то момент получали налоговую форму W-2. Как сотрудник, вы используете свой W-2 для уплаты налогов или передаете его своему бухгалтеру.
Но когда вы являетесь работодателем, W-2 — это гораздо больше. Вы несете ответственность за заполнение и отправку W-2 своим сотрудникам и правительству до 31 января каждого года.
W-2 являются необходимой частью платежной ведомости, поэтому важно, чтобы вы понимали все тонкости формы.Вот пошаговое руководство о том, как именно заполнить W-2, а также подробную информацию о ваших требованиях как работодателя.
Что такое W-2?
Форма W-2 «Отчет о заработной плате и налогах» — это то, как компании отчитываются в IRS о годовой заработной плате, удержаниях и налоговых удержаниях каждого сотрудника. Это как справка о заработной плате за весь год.
Вам нужно заполнить W-2, только если у вас есть сотрудники. Если вы нанимаете независимых подрядчиков и платите им более 600 долларов в налоговый год, то вместо этого вы заполняете форму 1099.
W-2 и W-4 — это разные формы.
- A W-4 — это налоговая форма, которую ваши сотрудники заполняют при первом приеме на работу или при изменении их статуса регистрации.
- A W-2 — это налоговая форма, которую вы заполняете и отправляете своим сотрудникам и правительству каждый год.
Что мне нужно сделать с формой W-2?
Как работодатель, вам необходимо заполнить форму W-2 для каждого из ваших сотрудников. Хорошо, но когда работодатели должны предоставлять работникам формы W-2? Вы отправите каждому сотруднику копию и отправите все свои W-2 в Управление социального обеспечения до 31 января.Вы также отправите копию в свой город, округ или местное налоговое управление.
Куда мне его подать?
Всего вы подготовите шесть копий W-2 для каждого сотрудника. Вот что вы будете делать с каждой копией:
Влюбитесь в современный расчет заработной платы
- Копия A: отправьте в Управление социального обеспечения (не в IRS).
- Копия 1: отправьте в налоговый отдел вашего штата, города или местного налогового управления.
- Копия B, C и 2: отправьте своему сотруднику.
- Копия D: Сохраните для своих записей.
Если у вас кружится голова от отслеживания того, куда отправить шесть форм, вы можете выбрать службу расчета заработной платы, такую как Gusto, которая хранит формы (да, все) за вас.
Что с этим делают мои сотрудники?
Ваши сотрудники используют свои копии W-2 для подачи налоговой декларации, вводя суммы, указанные в форме, в своих федеральных налоговых декларациях и налоговых декларациях штата.
Затем они представят копию B вместе с федеральной налоговой декларацией и копию 2 с налоговой декларацией штата, города или местного округа.Они сохранят копию C для своих записей.
Как мне подготовить и подать форму W-2?
У вас есть три варианта подготовки W-2:
- Заполните и распечатайте сами.
- Воспользуйтесь службой онлайн-регистрации.
- Воспользуйтесь службой расчета заработной платы, которая готовит и хранит их для вас.
1. Заполните, распечатайте и отправьте сами по почте
Несмотря на то, что у IRS есть образец формы W-2 и инструкции W-2, вам необходимо получить бумажные копии, если вы решите заполнить формы самостоятельно.Вы не можете просто скачать и распечатать PDF-копии пустых форм. Вместо этого вы купите формы в магазине канцелярских товаров или закажете их в IRS.
Кроме того, вы не можете повторно использовать формы предыдущего года, например W-2 от 2019 года, потому что на них напечатан налоговый год. Вам нужно будет каждый год приобретать новый набор форм.
Затем вы решите, какое программное обеспечение вы будете использовать для заполнения и подготовки форм к печати. После заполнения форм вы отправите каждую из них соответствующим получателям.
Вот правила IRS для печати форм W-2:
- Используйте черные чернила для шрифта Courier размером 12 пунктов.
- Не заполняйте вручную, не используйте шрифт или курсив.
- Не используйте знак доллара или запятую.
- Используйте десятичные точки для центов.
- Если поле неприменимо, оставьте его пустым.
2. Воспользуйтесь онлайн-службой регистрации
Использование онлайн-службы регистрации требует меньшей подготовки, поскольку вам не нужно получать бумажные копии форм.Вместо этого вы введете всю необходимую информацию в программу.
СвязанныйQ: Как мне подсчитать количество сотрудников, эквивалентных полной занятости (FTE)?
Управление командойЗатем служба отправляет формы в электронном виде в Управление социального обеспечения и в налоговый департамент соответствующего штата, города и района. Он также распечатывает и отправляет копии вашим сотрудникам.
3. Воспользуйтесь службой расчета заработной платы
Почти все службы расчета заработной платы готовят и подают за вас W-2.Использование службы расчета заработной платы — это наиболее удобный подход, поскольку ваш обработчик расчета заработной платы хранит ваши данные и заботится о формах за вас.
Все, что вам нужно сделать, это проверить данные о заработной плате в конце года на предмет ошибок.
Как мне заполнить W-2?
Перед тем, как начать подготовку своих W-2, соберите следующую информацию:
- Ваш федеральный идентификационный номер работодателя (FEIN)
- Название компании
- Адрес компании
- Полное имя, адрес и номер социального страхования каждого сотрудника
- Общая сумма всего, что вы заплатили и удержали в виде налогов для каждого члена вашей команды
Теперь следуйте инструкциям W-2 ниже, и давайте поговорим обо всех этих пронумерованных коробках!

а.Номер социального страхования сотрудника: Введите номер социального страхования вашего сотрудника (вы можете найти его в его W-4). Если у вашего сотрудника нет номера социального страхования, но он подал заявку на его получение, напишите «Подача заявления» или, при подаче электронной заявки, введите все нули (000-00-0000). Как только ваш сотрудник получит свой номер, заполните исправленный W-2 (W-2c) для сотрудника с его номером.
г. Идентификационный номер работодателя (EIN): Введите здесь свой EIN. Если у вас нет EIN, вы должны подать заявку на его получение.Если вы подали заявку на получение такой услуги, но еще не получили свой номер, напишите здесь «Подана заявка».
г. Имя, адрес и почтовый индекс работодателя: Адрес, который вы вводите здесь, должен совпадать с адресом, который вы использовали в форме 941.
г. Контрольный номер: Это поле является необязательным и используется только в том случае, если вы хотите присвоить своим формам W-2 номер для их идентификации.

e. Имя сотрудника: Введите имя на карточке социального обеспечения вашего сотрудника, которое будет состоять из его имени, отчества и фамилии.Не используйте такие титулы, как «Доктор». или суффикс, такой как «Jr.» или «старший» если он не указан в их карточке социального страхования.
ф. Адрес и почтовый индекс сотрудника: Введите здесь адрес вашего сотрудника.

1. Заработная плата, чаевые и другие компенсации: Укажите общую сумму (до вычетов из заработной платы), которую вы заплатили своему сотруднику в течение налогового года. Включите заработную плату, чаевые, бонусы, комиссионные и другие формы компенсации, такие как определенные дополнительные льготы.Не включайте взносы сотрудников в их планы 401 (k) или 401 (b).
2. Удержанный федеральный подоходный налог: Укажите общую сумму федерального подоходного налога, удержанного вами из заработной платы вашего сотрудника за год.
3. Заработная плата социального обеспечения: Укажите здесь заработную плату вашего сотрудника, которая облагается налогом на социальное обеспечение. Не включайте сюда советы. В 2019 году базовая заработная плата в системе социального обеспечения составляет 132 900 долларов США, что означает, что любая заработная плата, полученная вашим сотрудником после этой суммы, не облагается налогом на социальное обеспечение.Если ваш сотрудник заработал более 132 900 долларов, укажите здесь 132 900 долларов.
На 2020 год базовая заработная плата в системе социального обеспечения составляет 137 700 долларов. Вы будете использовать эту базу заработной платы для подачи W-2 в 2021 году на 2020 налоговый год.

4. Удержанный налог на социальное обеспечение: Положите часть удержанного вами налога на социальное обеспечение вашего сотрудника. Не забудьте включить налог на социальное обеспечение, удерживаемый на чаевых. Не включайте сумму, которую вы заплатили, в налоги работодателя.
5. Заработная плата и чаевые по программе Medicare: Заработная плата и чаевые, указанные в графе 3, также подлежат обложению налогом по программе Medicare.В отличие от налога на социальное обеспечение, для налога на медицинское обслуживание нет базы заработной платы. Итак, если ваш сотрудник заработал более 132 900 долларов, вы должны указать общую заработанную сумму, а не 132 900 долларов.
6: Удержанный налог в рамках программы Medicare: Введите общую сумму удержанной вами части налога в рамках программы Medicare вашим сотрудником. Обязательно укажите любые дополнительные удержанные вами налоги на Medicare. Не включайте свою долю налога на Medicare.
СвязанныеОкончательный перечень налоговых вычетов для самозанятых владельцев бизнеса
Финансы и налоги7.Советы по социальному обеспечению: Приложите советы, которые сообщил вам ваш сотрудник, даже если вы не собирали налог на социальное обеспечение за эти чаевые. Имейте в виду, что базовая заработная плата в системе социального обеспечения составляет 132 900 долларов, а сумма в столбцах 3 и 7 не должна превышать 132 900 долларов.
8. Распределенные чаевые: Если вы работаете в сфере производства продуктов питания или напитков, введите здесь сумму чаевых, назначенных сотруднику. Не указывайте эту сумму в полях 1, 3, 5 или 7. Для получения дополнительной информации о распределении чаевых см. Инструкции к форме 8027, Годовой информационный отчет работодателя о доходе от чаевых и Распределенные чаевые.

9. Код подтверждения: Если вы заполняете форму в электронном виде и видите код в этом поле, введите этот код в программу, когда будет предложено. Не вводите код на бумажных возвратах.
10. Пособия по уходу на иждивении: Если вы платили своему сотруднику за пособие, например, за уход за ребенком, укажите здесь общую сумму. Если вы заплатили более 5000 долларов в качестве пособия по уходу за иждивенцем, укажите 5000 долларов в графе 10 и сумму, превышающую 5000 долларов, в поля 1, 3 и 5.
11. Неквалифицированные планы: Введите сюда распределения неквалифицированного плана или негосударственного плана согласно разделу 457 (b). Убедитесь, что указанная здесь сумма включена в сумму в поле 1. Не включайте сюда оплату больничного или отпускного.

12a – d. W-2 box 12 коды: На первый взгляд, поле 12 на W-2 может показаться довольно запутанным. Эти поля предназначены для отчетности о компенсации, которая имеет особые налоговые требования, например, взносы в план 401 (k).В каждое поле с буквами введите код, соответствующий типу вознаграждения, полученному вашим сотрудником, и его сумме.
Вот список всех кодов блока 12 W-2:

Когда вы закончите с кодами поля 12, перейдите к ящику 13.

13. Флажки: Отметьте все поля, относящиеся к сотруднику.
- Штатный сотрудник: Установите этот флажок, если заработок вашего сотрудника облагается налогами на социальное обеспечение и медицинскую помощь, но вы не удерживаете федеральный подоходный налог.
- Пенсионный план: Установите этот флажок, если ваш сотрудник участвовал в вашем пенсионном плане.
- Сторонняя выплата по болезни: Установите этот флажок, если сторонний плательщик по болезни также подает W-2 для сотрудника.

14. Другое: Положите сюда дополнительные налоги и отчисления. Обязательно пометьте каждый предмет. Примеры того, что вы бы здесь поместили, включают:
- Удержанные налоги на страхование по инвалидности
- Профсоюзные взносы
- Унифицированные выплаты
- Удержанные взносы на медицинское страхование
- Необлагаемый доход
- Выплаты на помощь в области образования

15.Штат, идентификационный номер штата работодателя: Введите двухбуквенное сокращение штата и идентификатор штата вашего работодателя. Если вы вводите информацию для более чем одного штата, введите второе название штата и идентификационный номер под пунктирной линией.
16. Государственная заработная плата, чаевые и т.д .: Укажите размер налогооблагаемой государственной заработной платы вашего сотрудника. В зависимости от вашего штата эта сумма может отличаться от суммы в графе 1.
17. Государственный подоходный налог: Укажите сумму удержанного государственного подоходного налога.
18. Местная заработная плата, чаевые и т.д .: Укажите общую налогооблагаемую заработную плату вашего сотрудника, если применимо.

Работа с больным
34-летняя Дайан Грей была успешным врачом на юге Англии, но последние восемь месяцев она жила в Анголе, работая в организации под названием Врачи без границ , которая оказывает неотложную медицинскую помощь в нескольких странах. Африканские страны.
Дайан была терапевтом в Хоршаме, Суррей. У нее была хорошая карьера впереди и комфортная жизнь, но она начала находить свою работу довольно скучной.Она говорит: «Я лечила пациентов с обычными проблемами со здоровьем, простудой, болью в горле и так далее, и я почувствовала необходимость сделать что-то более важное».
Организация, в которой она работает, отправляет медицинские бригады и оборудования в Анголу с 1986 года. Различные армии сражались друг с другом в этом районе на протяжении десятилетий, и стандарты здравоохранения становились все хуже и хуже. За пределами города не хватает больниц, клиник, врачей или медсестер, и многие болезни стали серьезной проблемой.
Сначала Дайан была шокирована, но она много работала, чтобы улучшить там условия. За время пребывания в Анголе она вылечила тысячи пациентов и обучила местных жителей навыкам медицинских работников.
«Работа здесь была для очень значимым опытом, — говорит она. «Я никогда раньше не чувствовал себя таким полезным. Так здорово знать, что мы помогаем людям, которые действительно в этом нуждаются ». Она покидает Анголу в следующем месяце, но она уже решила вернуться в Африку как можно скорее.
Упражнения:
1. Введите правильные слова из списка, затем составляйте предложения, используя завершенные фразы.
скорее, майор, медицинский, успешный, улучшить, больно, стандарты, лечить, значимое, рабочие |
1. ……………………………………… доктор
2. ……………………………………… буровой
3. …………………………………….. горло
4. ……………………………………… команды
5. …………………………… здравоохранения
6. а …………………………………. задача
7. до ……………………………. условные
8. до …………………………………. пациентов
9. Здравоохранение………………………………..
10.a ……………………………….. опыт
2. Введите правильное слово.
борьба, организация, обучение, GP
1. Гринпис — это ………………………… которое помогает окружающей среде.
2. A (n) ………………………………. — врач, который лечит всех виды болезней.
3. Клэр …………………………….. станет медсестрой.
4. Армии двух стран сражались друг с другом более три года.
3 . Подбирайте людей в больнице, разыгрывайте диалоги парами, как в
пример.
поворот голеностопного сустава ……Мистер Эллис …….. сломать руку ……………………….
ожог руки …………………….. порезанный палец ………………. ………..
ударная голова …………………………
Медсестра: В чем проблема, мистер Эллис?
Пациент: Я вывихнул лодыжку
4. Какие части тела вы можете сломать, растянуть, поранить или порезать?
перерыв | |
растяжение связок | |
больно | |
вырезать |
5. Введите правильный предлог из списка.
вперед, в, в, вниз, внутрь, вперед, в, в, из
1. В районе очень много больниц и поликлиник ………………….
2. ……………………….. Сначала врач беспокоился, что порез не заживает должным образом.
3. Врач сказал ему вернуться ……………………………в больнице для проверки.
4. Я сильно простудился …………………… последние две недели.
5. У этого ученика хорошая карьера …………………… от него самого.
6. Мой врач написал ……………………. лекарства, которые мне нужно было купить.
7. Джон болел ветряной оспой и имел пятна на всем …………………. его теле.
8. Убедитесь, что вы храните все лекарства подальше ……………… детей.
9. Приходит медсестра………………… дежурство в десять часов.
10. Ученые проводят исследования …………… причин рака.
6. Напишите короткие диалоги, как в примерах.
получить / зубная боль, ожог / палец, перелом / нога, схватка / простуда,
получить / боль в животе, получить / кашель
A: Что не так? А: ………………. А: ……………….
……………….. ……………….
B: У меня кашель . B: ……………….. B: ……………….
А: …………………. А: ………………. … А: ……………………
…………………. ……………………………………….
B: …………………. B: ………………. …. В: …………………….
………………….. ………………….. … ………………….
7. Используйте подсказки и фразы в списке для завершения диалогов, как в примере.
намазать кремом, положить в холодную воду, наложить пластырь, сходить сегодня в спортзал, получить лекарство от кашля, дать вам аспирин, пойти к стоматологу, взять лед
1.A: Ваш спина загорелая . (спина / загореть)
B: Мне нанести крем для вас?
2. A: I …………………………………….. …….. (получить / ужасная головная боль)
B: Могу я ………………………….?
3. A: I ………………………………….. (вырезано / вручную)
B: Вы должны ………………………..
4.A: Я ……………………………………… (кашель / сильный кашель)
B: Вы должны ………………………..
5. А: Я …………………………………….. ……………… (очень сильно болит зуб)
B: Почему бы тебе не …………………………………… ………?
6. A: I …………………………………….. ……………. (ожог / палец)
B: Вы должны……………………………………….
7. A: Мой …………………………………….. ………….. (мышцы живота / боль)
B: Ты не должен ……………………………………. …..
8. A: Думаю, я …………………………………… ………… (ушиб / лодыжка)
B: Я …………………………………….. ………. для тебя.
8. Джон ходил к врачам на прошлой неделе.Посмотрите на список дел, которые должен сделать Джон, затем напишите предложения, как в примере.
Он не должен курить.
9 . Прочтите короткие диалоги и заполните пока , уже или только .
1. A: Я всю неделю болел.
B: Вы видели врача ……………………..?
A: Айв ………………………. вернулся от врачей. Он говорит, что у меня грипп.
2. A: Джанет вернулась к работе ………………………?
B: Нет. Она все еще в больнице.
3. A: Сегодня Джон снова сидит дома. У него поднялась температура.
B: Он ………………………….. пропустил два дня в школе. Надеюсь, ему скоро станет лучше.
4. A: Айв …………………………. узнал, что мой сын заболел корью. Возможно, тебе не стоит приходить в дом.
B: Не волнуйтесь. Айв ………………………… заболел корью.
5. A: Вы сделали домашнее задание ………………….?
B: Мне жаль, что я не закончил ……………………….
6. A: У меня все еще ужасно болит голова.
B: Хотите аспирин?
А: Айв …………………… взяли, но не работает ………………
10. Поместите глаголы в квадратные скобки в настоящее совершенное или прошедшее простое.
A: В чем дело, Билл?
B: Я 1) …………………………. (больно) моя рука.
A: О, когда 2) …………………….. (вы / делаете) это?
B: I 3) …………………….. (делать) это вчера, когда я играл в футбол.
A: Это все еще болезненно?
B: Ну, это 4) ………………………….. (больно) много, когда это 5) ……………………. (бывает)
A: 6) ………………………… (вы / видите) доктор еще?
B: Да, я 7) ………………….. (иду) прошлой ночью, но я 8) ……. …………………….. (не / сломать) никаких костей и мне просто нужно отдохнуть.
A: Тогда никакого футбола для вас!
B: О, я не знаю об этом! I 9) ………………………………….. (никогда / травмировать) Я раньше играл в футбол. Кроме того, я уверен, что через несколько дней со мной все будет в порядке.
Здоровье
: 2014-11-13; : 88;
.
словарный запас и грамматика. Задание 14. Завершите предложения с правильной формой этих фразовых глаголов. пройти через сдачу проверка на заполнение шаг через взлет на
Задание 14. Завершите предложения, используя правильную форму этих фразовых глаголов.
пройти проверку возврата для заполнения шага через взлет, движение в наличии, просмотр, проезд, |
1) Они прибыли в аэропорт с опозданием и увидели свой самолет ____________.
2) При ____________ рейсе вы ____________ ваш багаж, кроме ручной клади.
3) Когда я ____________ проверял безопасность, я должен был ____________ металлоискатель.
4) Я ____________ бланк декларации и представил его таможеннику.
5) Он ____________ посменно на пассажирском контроле до ____________ в следственный отдел.
6) Сотрудник таможни задал мне несколько вопросов о содержимом моего багажа, проштамповал бланк декларации и ______ это ______ мне.
Задание 15. Найдите слово, которое не подходит для группы, и объясните, почему. См. Раздел «Формулы разговора».
1) прибыть — уехать — прийти — добраться — подойти
2) паспорт — билет — квитанция — посадочный талон — номер места
3) бортпроводник — таможенник — милиционер — пограничник
4) самолет — поезд — автобус — велосипед — такси
5) подарок — сувенир — подарок — взятка
Задача 16. Сопоставьте левое и правое и переведите предложения:
1. Оценка и сбор пошлин и налогов всегда были | E | а) для классификации товаров и взимания пошлины. |
2. Лабораторные анализы выполняются в порядке | б) для сбора надлежащей пошлины и предотвращения контрабанды. | |
3. Данный грузовой документ | c) для более изощренных нарушителей таможенных законов и правил. | |
4. Необходим эффективный контроль пассажиров и багажа. | г) взыскание ненадлежащего размера пошлины. | |
5. Проведено расследование таможенных нарушений. | д) одна из основных функций таможенных организаций. | |
6. Ошибки в классификации товаров часто приводят к | е) основа для оценки товаров. |
Задача 17. а) Изучите таблицу.
слов | означает | пример |
ОДИН | номер | Один человек, никто. |
кто-то или что-то вроде уже упомянутого | Студенты, которые лучше всего сдают экзамены, не всегда те, кто обладает лучшим мозгом. | |
человек в целом | Один нечасто получает возможность поговорить с президентом. |
б) Перевести текст.
Проблема наркомании носит международный характер. Он уничтожает людей и сообщества. В борьбе с наркотиками есть два очень важных элемента. Первое — это сокращение спроса, а второе — сокращение предложения. Именно сокращение предложения является целью правоохранительных органов всего мира.Одна из их основных целей — поощрение международного сотрудничества.
в) Что означает слово «ОДИН» в тексте?
Задание 18. Поработайте со словарем, чтобы узнать значения слов.
дежурный — 1) _______________
2) _______________
Наша обязанность — информировать пассажиров об изменениях в законодательстве.
Если вы ввозите в страну алкоголь или сигареты сверх установленной квоты, вы должны заплатить пошлину .
бесплатно — 1) _______________
2) _______________
Его признали невиновным и освободили от суда.
Если что-то не облагается налогом , вам не нужно платить с него налог.
штамп — 1) _______________
2) _______________
Пассажир выносил большую коллекцию из марок .
Чиновник поставил свой личный штамп на документы, когда принимал их на таможенную очистку.
препарат — 1) _______________
2) _______________
крупных фармацевтических компаний получают огромные прибыли.
Родители должны открыто говорить со своими детьми об опасностях злоупотребления наркотиками .
Команда была запрещена к участию в Олимпийских играх после провала теста на наркотики .
Задача 19. Прочтите и заполните текст.
СОВЕТЫ ДЛЯ ВОЗДУШНЫХ ПУТЕШЕСТВИЙ
Безопасность — главный приоритет для всех авиакомпаний, а полет — самый безопасный способ путешествовать.Ежегодно в мире совершают 1,5 миллиарда авиапассажиров, и в среднем происходит всего 50 несчастных случаев со смертельным исходом. Но есть много вещей, которые вы можете сделать (1) _______ ваше путешествие безопаснее и приятнее.
Соберите чемодан или рюкзак сами и никогда не предлагайте (2) ______ пакет для кого-либо.
Не забудьте заселиться пораньше. Большинство авиакомпаний говорят, что вы (3) ______ должны пройти регистрацию по крайней мере за час до короткого полета и за два часа до межконтинентальных рейсов. Тем не менее, проверки безопасности и рентгеновское сканирование багажа могут (4) ______ долгое время, и вы не хотите (5) ______ свой рейс, поэтому выделите дополнительные полчаса.
Помните, что у вас (6) ______ в ручной клади есть острые предметы, такие как ножницы или ножи.
В самолете вы (7) ______ все время находитесь на своем месте. Хорошо ходить и размять ноги.
Вы (8) ______ пристегиваете ремень безопасности при взлете и посадке, но рекомендуется не снимать его все время, пока вы находитесь на своем месте.
Вы (9) ______ внимательно слушаете инструкции по технике безопасности, чтобы в случае (10) ______ аварии вы знали, как быстро выйти из самолета.
А | В | С | |
Марка | изготовление | сделать | |
дубль | принимая | взять | |
имеют | должен | банка | |
быть | дубль | Марка | |
пропустить | пропустить | отсутствует | |
не обязательно | не обязательно | нельзя | |
должны | не обязательно | нельзя | |
должен | имеют | банка | |
не обязательно | банка | должен | |
быть | это | было |
Задача 20. а) Поместите глаголы в скобки в правильную Активную или Пассивную форму.
Безумный музыкант
Вы когда-нибудь __________ (просыпались) от звука музыки? Когда недавно дом в Голландии __________ (проник), грабитель не удержался от игры на пианино! К несчастью для вора, хозяин дома __________ (беспокоить) музыкой и немедленно __________ (звонить) в полицию.
Остерегайтесь попугая!
В недавней краже вспыльчивый попугай (оставить) английская полиция — жизненно важный ключ к разгадке.Птица, которая __________ (имя) Микки, (исчезнуть) из зоомагазина. Позже полиция (чтобы найти) след крови, который (чтобы позволить) им сопоставить ДНК с подозреваемым. Вор __________ (идентифицировать), потому что он __________ (укусить) попугаем.
Видео свидетельства
В воскресенье мобильный телефон, iPod и видеокамера Джона Смита __________ (чтобы украсть) похитители, которые (уехали) на его машине. Мистер Смит (преследовать) воров, которые (разбить) его машину и (сбежать) пешком.К несчастью для воров, видеокамера была включена, и они __________ (снимать). Их __________ (идентифицировать) легко, а к вечеру четверга они __________ (поймать).
Cat Dodgers
Три грабителя кошек __________ (думать), что у них __________ (иметь) хорошую идею — спуститься по дымоходу, чтобы попасть в магазин одежды. Беда __________ (быть), камин __________ (кирпичом) до. Один из них __________ (застрять) на дне 15-футовой шахты.Остальным приходилось махать с крыши, пока они _________ (чтобы поймать) взгляд проходящего полицейского. Пожарные __________ (сломать) камин в магазине, чтобы выручить человека.
б) Обсудите следующее:
1. Кто из этих преступников, по вашему мнению, был самым глупым?
2. Знаете ли вы еще какие-нибудь анекдоты или анекдоты о преступниках?
Задача 21. а) Расшифруйте эти слова.
IOSGGBNNLE — _______________
TTEEIRDSCR — _______________
ДОЙПЕХТРБИ — _______________
б) Используйте все три слова, чтобы составить собственное предложение.
Задание 22. Сделайте письменный перевод текста и продумайте его название.
Незаконная торговля наркотиками носит действительно международный характер и охватывает весь земной шар. Торговцы наркотиками не ограничиваются национальными границами; они перевозят свои товары через многие страны и часто продают свои товары в нескольких странах.
Чтобы эффективно бороться с этой торговлей, отдельная таможенная служба не может оставаться в одиночестве. Он должен работать с другими агентствами, как на национальном, так и на международном уровне, чтобы делиться информацией и разведданными по всем аспектам торговли наркотиками, чтобы улучшить их способность нацеливать подозреваемых пассажиров или грузы.Это включает в себя общую информацию по таким темам, как маршруты, методы сокрытия и методы работы, а также более точную информацию о конкретных контрабандных операциях, в которых преследуются отдельные лица или организации.
Разговорная
Задание 23. Обсудить вопросы:
1. Для чего проводится досмотр багажа пассажиров?
2. Какие вопросы таможенники задают пассажирам перед досмотром багажа и почему?
3.Что может помочь таможенникам выполнять свою работу более эффективно?
Задача 24. Приготовьтесь выступить по теме. Используйте словарный запас модуля.
.
Добавить комментарий