Управление пространством и временем: Что может человек уже сегодня? | ALFA ЖИЗНЬ

Передачи про экстрасенсов идут по ТВ уже много лет, но до сих пор значительная часть людей считает происходящее там, если не обманом, то чем-то из ряда вон выходящим. А между тем, все больше научных экспериментов подтверждают, что каждый из нас изначально обладает мощными возможностями, но эти возможности надежно скрыты рамками нашего сознания. Знаменитая квантовая теория, по сути, показывает, что человек создан по образу и подобию вселенной, составляет с ней единое целое, а потому любые изменения, происходящие в самом человеке, влекут соответствующие изменения в его личном пространстве и аналогичных пространствах окружающих.

Люди, как и другие предметы и явления – это физически воплощенная энергия, но разница между нами и всем остальным в том, что мы можем ОСОЗНАННО УПРАВЛЯТЬ этой энергией. В частности, по словам наших экспертов — основателя и главного тренера Центра специального рукопашного боя «Система» Олега Горват и руководителя центра комплексного восстановления и развития человека «Концепция» Аллы Крутовой — мы способны управлять своим сознанием, временем и пространством посредством управления собой, своим телом, достигая тем самым, состояния гармонии с окружающим пространством. Изменяя сознание, возможно проникать в суть вещей, получать информацию даже от тех объектов, которые находятся на большом расстоянии от нас. И в России, и в других странах становится все больше людей, обладающих таким даром. Хотя, по словам Олега и Аллы, это не дар как таковой, а просто умение входить в утраченное состояние полной гармонии с процессами, происходящими во Вселенной. И, пожалуй, ключевой тезис данной статьи – естественность происхождения сверхспособностей и «аномальных» возможностей.

Почему-то немногих смущает тот факт, что у целого ряда представителей животного мира есть удивительные способности предугадывать события. Так, в повседневной жизни собаки и кошки каким-то образом чувствуют время прихода хозяев. Видимо, данную информацию они черпают из окружающего пространства по своим «каналам». «Секрет в том, что животные живут в гармонии с природой, синхронизируются с ней, — говорят наши эксперты. – Подобные еще более мощные способности могли бы быть и у человека, если бы он не терял связь с природой уже через несколько лет после рождения. «Засорение» сознания, частичное отключение правого полушария мозга обосновываются требованиями социума. На нас обрушиваются во многом полезные для общественной жизни, но чуждые природной гармонии стереотипы, правила поведения, философии. Это приводит к потере гармонии с окружающей средой, к возникновению психологических и физических зажимов, перерастающих со временем в болезни. Старость приходит быстрее, чем могло быть, уже не говоря об утрате возможности управления энергиями».

Но на всем протяжении истории регулярно фиксировались случаи, когда люди проявляли различные феноменальные способности. Чаще всего такие личности были изгоями, их боялись, их истребляли. И только в конце 19 века в России князь Голицын заинтересовался людьми с необычными способностями и особыми знаниями и основал лабораторию, где стал изучать возможность практического их применения. Это начинание было продолжено советской властью и поставлено на службу безопасности страны. Проводились различные научные эксперименты, создавалась специальная аппаратура. Под грифом «совершенно секретно» изучению подвергались все возможные экстрасенсорные феномены, такие как ясновидение, телепатия способность чувствовать пальцами и многое другое. Так как все изучение велось в недрах спецслужб, то и все наработки и методики были специфичны и узко направлены: самооборона, быстрое возвращение в строй, нестандартные для обычной медицины, методы и т.д.

УПРАВЛЕНИЕ ОППОНЕНТОМ НА ЭНЕРГОИНФОРМАЦИОННОМ УРОВНЕ (БЕСКОНТАКТНЫЙ БОЙ)

В тех же недрах спецслужб и в независимых лабораториях уже давно ставят опыты с влиянием человека на время – его ускорение и замедление. А одно из доказательств возможности влиять на время и того, что каждый человек, по сути, живет в своем времени – это так называемый бесконтактный бой. В интернете полно видео, когда один спортсмен валит на землю другого, даже не прикасаясь к нему. Большинству это кажется странным театрализованным представлением, но специалисты по физическим и духовным практикам различают на данных видео и потоки энергии, и то, что мастер техники бесконтактного боя на самом деле не стоит на месте, а сверхбыстро перемещается в пространстве.

Основной секрет бесконтактного боя – работа со временем. Тот, кто владеет техникой, двигается и думает намного быстрее обычного спортсмена, а все движения атакующего он видит словно в замедленной съемке (как герой фильма «Матрица» видел летящие в него пули). Партнер по бою, как правило, не понимает, что с ним происходит, ведь его мозг не способен зафиксировать молниеносные для него движения противника. За счет чего достигается такая сверхскорость? Результат многомесячных тренировок, направленных, к примеру, на ускорение движения нервных импульсов от мозга к другим частям тела. А первооснова овладения данной способностью – наработка специальных, естественных движений, налаживающих энергетическую связь человека с окружающей средой.

ПОДСТРОЙКА ПРОСТРАНСТВА ПОД СЕБЯ

Понятие пространства, как и времени, весьма относительно. Это не только, место, где живет человек, но и люди, с которыми он общается, мысли, генерируемые им, и события, которые обычно к ним притягиваются. Вышеупомянутая квантовая теория уже доказала, что человек не только объект реальности, но и активный ее творец (прочитайте в интернете про опыты с изменением поведения мельчайших частиц под воздействием человеческого взгляда). Если смотреть глобально на все это, то люди являются стационарными точками, которые притягивают к себе все вокруг. Не мы идем к целям, а они идут к нам. Можно сравнить жизнь человека с торнадо: сам он в эпицентре, а весь мир кружит вокруг него. Точнее, это касается гармоничной личности: остальные застревают в одном из витков торнадо, бесконечно вращаясь по кругу, сталкиваясь с одними и теми же проблемами.

Итак, мыслеформы – это полноценные участники пространства, в котором живет человек. Каждая мысль аккумулирует вокруг себя энергию, формирует электромагнитное поле, так же во многом напоминающее торнадо, вбирающее в себя все, что требуется. То есть, если ваша мысль является желанием чего-то достичь, то она будет притягивать к себе определенные события и людей, способствующих этому. «Люди не достигают своих целей потому, что не умеют правильно управлять мыслями и наращивать их силу, — убеждена Алла. – При должном подходе вероятность того, что желания не сбудутся, близки к минимуму».

Тесная связь энергетического поля наших мыслей с аналогичными полями других существующих субстанций позволяет не только влиять на события и явления, но и получать от них и о них информацию. Собственно, на этом и построена почти вся экстрасенсорика. Мыслеформы экстрасенсов вступают в резонанс с другими энергетическими сущностями. Интуиция у обычных людей – это тоже получение информации, которая уже существует в окружающем пространстве. Чтобы она проявлялась постоянно, а не время от времени, нужно настроиться на естественную гармоничную частоту вселенной.

Тайм-менеджмент: принципы управления своим временем

Вы ничего не успеваете? — Научитесь управлять своим временем!

Планирование рабочего времени — это способность, которая необходима каждому. Человек, знающий что такое «тайм-менеджмент» никогда не спешит, и всегда успевает, а значит, полностью избавлен от тревог и стресса. А применять принципы управления временем может любой человек — от школьника до руководителя крупной финансовой компании. Главное — захотеть привести в порядок свой день, и приложить все свои усилия к тому, чтобы разобраться с нарастающими проблемами планирования.

Основы управления временем

Управлять временем совсем не сложно. Тайм-менеджмент учит расставлять приоритеты. Как организовать свое время? Все очень просто. Давайте рассмотрим базовые принципы управления своим временем

:

1. Планируйте свой день

Каждый день необходимо начинать с чистого листа. На листе бумаги стоит выписать все текущие дела и расставить приоритеты — по принципу присвоения важности от 1 до 100 (в зависимости от числа текущих задач).

Главное научиться не только планировать, но и реализовывать намеченное в установленном вами порядке, закладывая в составленное расписание как сами задачи, так и сопутствующие им моменты (перерыв на обед, проезд до места проведения встречи с клиентом, общение с друзьями или близкими и прочее).

2. Корректируйте график в течение дня

Иногда планы могут поменяться. Оставляйте «окна» в расписании, для того чтобы не нарушать их. Новые задачи следует вносить в расписание исходя из плотности составленного ранее графика. В таком случае можно будет легко избежать спешки и срыва сроков.

3. Глобальные и локальные планы

Все задачи можно разделить на локальные и глобальные. Для того чтобы не растягивать на долгий срок решение глобальных задач, важно разбить их выполнение на несколько этапов. В таком случае каждый шаг будет вести к поставленной цели, а масштабы задачи не будут казаться такими непосильными.

4. Избавьтесь от раздражителей

Необходимо исключить все отвлекающие и раздражающие факторы. Этот принцип можно назвать одним из основных в тайм-менеджменте.

Основную часть времени поглощают как раз таки невынужденные задержки, вроде просмотра лент социальных сетей, просмотра почты, общения в чате и многое другое. Научившись сосредотачиваться на поставленной задаче, можно повысить ее эффективность на 25%. Простые меры помогут гарантированно избежать стресса, например: настройка системы оповещений, удаление (на некоторое время) или установка блокировки раздражителя (иконки сервиса из памяти компьютера или экрана), а также четкое разграничение личного и рабочего времени, когда никто не помешает делать именно то, что вам нужно.

5. Используйте только нужное и важное

Важный этап в правильном распределении времени — способность «отсекать все лишнее». Определите круг интересов, которые реально вам необходимы, откажитесь от недостоверных источников информации, избавьтесь от так называемых «друзей», которые только и делают, что мешают организовать свою личную и профессиональную жизнь.

Научитесь самостоятельно устанавливать правила собственной жизни, и всякого рода «стихийных бедствий» в ней окажется меньше, чем было до этого.

6. Все трудное делайте утром

Сложные дела лучше всего планировать на начало рабочего дня. Легко справившись с поставленной трудной задачей, вы создадите себе правильный положительный заряд эмоций, который позволит «все горы свернуть на своем пути». А если пытаться успеть все сделать за один день, доделывая задачи в авральном режиме, мы лишь повысим таким образом себе уровень стресса, а не эффективность своей деятельности.

7. Наведите порядок на своем рабочем столе

В данном случае под рабочим столом подразумевается все рабочее пространство — начиная от недр персонального компьютера и заканчивая папками с документами. Используйте метки и стикеры для быстрого распознавания нужной папки или раздела, не забывайте удалять в корзину ненужный хлам и отслужившие своё ценные бумаги.

Доказано, что более трети всего нашего рабочего пространства занимают вещи, которые не имеют к текущей деятельности вообще никакого отношения.

8. Изучите свою физиологическую активность

Главный принцип тайм-менеджмента — это умение полноценно отдыхать и хорошо работать. Однако для того чтобы работать на полную катушку и с максимальной отдачей, каждому человеку жизненно необходим персональный рабочий график. Знаете все свои слабые и сильные стороны, с уверенностью можете сказать «сова» вы или все же «жаворонок»? Всегда планируйте свой день таким образом, чтобы все важные дела постоянно приходились на пик вашей физиологической активности — на утро, день или вечер. В таком случае производительность труда несомненно повысится, а время на полноценный отдых появится само собой.

9. Ставьте долгосрочные цели

Выстраивая свои краткосрочные планы, не забывайте и о долгосрочной перспективе. Один раз упорядочив свой день, вы легко можете упорядочить всю свою жизнь, выстроив житейские и карьерные планы, исходя не из каких-то чужих ожиданий, а из собственных целей и желаний.

10. Используйте правило «10/90»

Перед тем, как приступить к чему-либо, следует вспомнить о правиле «10/90». Оно подразумевает, что 10% времени, которое вы затратите на планирование до начала выполнения какой-то конкретной задачи, сэкономит вам 90% времени при ее выполнении.

11. Откажитесь от того, что вам не по душе

Слово «нет» сэкономит вам неожиданно много свободного времени. Вежливое «нет» — это самое главное слово для правильной организации собственного времени. Учитесь говорить «нет» и отказывать задачам, которые не входят в число избранных приоритетов. Будьте вежливы и тактичны, отказывайте человеку так, чтобы он понял, что вы отвергаете не его, а задачу.

12. Установите рейтинг своих задач

Внимательно следите за тем, на что у вас уходит свое свободное и рабочее время. Постоянно отмечайте те занятия, которые отнимают у вас много времени (например, чтение листовок с рекламой, журналов или газет, бесцельное переключение телевизионных каналов, обсуждение сплетен и новостей с коллегами). Составьте рейтинг таких ненужных занятий, назвав его «Я никогда больше в дальнейшем не буду этого делать», и постоянно заносите туда все дела, которые не приближают вас к поставленной цели и не приносят вам никакой пользы.

Все вышеперечисленные принципы помогут вам сэкономить кучу времени, нервные клетки и здоровье. А для того, чтобы сэкономить время на разработке названия, дизайна упаковки или логотипа, — обращайтесь в брендинговое агентство KOLORO. Мы работаем качественно, быстро и креативно!

Тайм-менеджмент сквозь века: история управления временем

Основное определение тайм-менеджмента из 70х годов говорит о способах управления временем. У нас вечно «не хватает времени».

Современные методики пришли к тому, что нам нужно не время, а эффективное управление. Причём не временем, а собой, своим разумом, здоровьем и жизнью.

Современный тайм-менеджмент включает в себя приоретизацию, делегирование, декомпозицию, здравую оценку проекта, а также чередование видов деятельности и анализ своей трудовой эффективности в долгосрочном планировании.

О том, как человечество пришло к нынешней структуре управления временем и процессами рассказывает Анна Рубцова.

Отношение ко времени в разных культурах было неодинаковым. Но то, что сделало нас людьми, труд — оставался с нами всегда. Отношение к рабочему времени также было разным. В магических культурах время было чем-то сакральным, связанным с миром духов и потусторонним. Например, в архаичной сказке о Василисе Прекрасной героиня встречает трёх всадников: день, зарю и ночь. Эти фольклорные элементы занимаются тем, что управляют ходом солнца. В сказках герою задают непосильную работу: за день вспахать поле, вырастить и испечь хлеб, или за ночь выткать ковер.

Это гиперболизированный экзамен на право героя занимать заявленную позицию.  При этом герою помогают волшебные помощники. Получается, умение делегировать, разбивать проект на этапы и не сдаваться, когда видишь большую задачу, было важно уже тогда и являлось критерием зрелости, базовым умением взрослого человека.

Тайм-менеджмент рабовладельческих государств бронзовой эпохи сводился к сложной системе трудовых повинностей для разных каст. Именно эти цивилизации, шумерская и египетская, оставили нам часы и календарь для определения рабочих часов. Управление временем работников сводилось к набору правил и обязанностей.

Пособия по управлению работой и временем мы находим и у древних римлян. Сенека писал к своему другу о праздном и непраздном времени (для трудов и для удовольствия), о ведении дневников и об анализе проведенного времени. А Марк Сидоний Фалц в своем «Пособии по управлению рабами» давал указания как по менеджменту команд (сколько человек нужно на команду, чтобы начать здравое соревнование между работниками), так и по распределению времени рабочих. Автор не рекомендовал уходить полностью в работу, описывал выгорание и советовал чередовать работу с отдыхом и поощрениями, при этом следить, чтобы не случалось приступов лени и саботажа.

Средневековые крестьяне смотрели на рабочее время, как на неизбежное зло. По христианским понятиям человек согрешил и был наказан тяжелым трудом. Когда труд становился слишком невыносим, а условия жизни — невыносимо тяжелыми (война-чума-голод), устраивались праздники (карнавалы и оргии). Но средневековые люди, даже дети, работали с утра и до ночи. Распорядок дня был обязателен для всех сословий.

Возрождение с его высокой смертностью крестьян от чумы и возросшим интересом к античности пошатнуло эти взгляды. В эпоху Возрождения появляется то утопистское, во многом механистическое отношение к человеку, как с одной стороны — к идеалу и мерилу всех вещей, а с другой стороны — как к чему-то рационалистическому, что можно изучить, вписать в рамки, как витрувианского человека — в золотое сечение.

Гуманист Альберти, Леон Батиста (предшественник Да Винчи) сочиняет не только планы идеальных городов (вслед за Платоном), но и планы идеального распорядка дня человека. Цитата о неизменному спехе того, кто проводит время с пользой — из его работ. Он же предлагает не только записывать свои дела и анализировать после, но и создавать распорядок дня, проставляя приоретизацию. Приоритеты он расставляет просто: сначала работа, потом учеба, потом развлечения.

Просвещенческий восемнадцатый и механистический девятнадцатый век продолжили традицию гуманизма. Бенджамин Франклин продвинулся в планировании дел настолько, что его метод лежит в основе современного тайм-менеджмента. Именно он придумал, как отделять главное от второстепенного: в пирамиде Франклина нужно сперва определить свои жизненные ценности, потом определить глобальные цели, построить генеральный план жизни, потом поделить его на отрезки помельче: на годы, на ближайшее время и на день.

В период индустриализации с появлением техники тайм-менеджмент понадобилось усовершенствовать, потому что в отличие от рабского труда, труд наемных рабочих более квалифицирован, а стало быть, им нужна другая мотивация и другое управление. В промежутке между серединой XIX и XX веков в истории тайм-менеджмента появляются такие основополагающие техники декомпозиции задач и приоретизации, как принцип Парето и матрица Эйзенхауэра.

Вильфредо Парето был социологом и экономистом. Первоначально этот принцип описывал распределение богатства в социуме. В применении к управлению временем этот принцип гласит «20% усилий приносят 80% дохода» или «80% дел можно закончить за 20% времени». Сегодня это применяется, например, в методике автора книги «Как работать 4 часа в неделю» Тима Ферриса для фрилансеров. Феррис предлагает вычленять наиболее важные задачи и максимально концентрироваться на выполнении, а рутину делать в остальное время, сочетая с отдыхом.

Как найти, которые из задач те самые 20%, подскажет нам Дуайт Эйзенхауэр, генерал и президент — автор матрицы Эйзенхауэра, на сегодняшний день работающей и простой методики для определения приоритетов. Все дела делятся на 4 категории по двум критериям: важность и срочность. Вот есть «важные и срочные», «важные, но не срочные», и также — неважные, срочные и нет. Если не делать «важных, но не срочных» — не будет прогресса, не будет развития. А если сосредоточиться только на срочных-неважных, вы будете тратить на них столько же своих усилий, сколько и на важные. «Срочные, неважные» рекомендуется делегировать, «несрочные, неважные» — удалять, срочные и важные делать, а срочные, но неважные — откладывать, но с четко заданным сроком. Система 4D от Эдварда Рея (do, delegate, delay, delete) поясняет, что делать с матрицей Эйзенхауэра. Но она всё еще не дает подсказки, что же для нас «важные» и «неважные» дела.

Вместе с заводами Форда XX век принес методики автоматизации и рационализации подходов к работе. Это и основы декомпозиции времени Помодоро или метод 90 на 30, и метод трех дел (как вариация — метод девяти дел). Это также и усовершенствованное планирование, например канбан и GTD (Getting Things Done — «доведение дел до завершения» — методика повышения личной эффективности, созданная Дэвидом Алленом и описанная им в одноимённой книге, — Ред. ). Первое легло в основу современного образования (уроки или пары, чередующиеся переменами), а второе — плотно вошло в современный менеджмент проектов IT.

Помидорный метод Франческо Чирилло (назван в честь его таймера в виде помидора), достаточно прост и популярен. Рабочий цикл состоит из 25 минут работы и 5 минут отдыха. Через 4 цикла перерыв на 30 минут. Подобную систему 90/30 предлагал Тони Шварц (90 минут работы и 30 минут отдыха, частный случай — 52/17).  Сочетается с приоретизацией «Fresh or fried»: первые подходы на более важные дела, на свежую голову, остальное на менее важные. Важность определяется самостоятельно.

Японская система «Канбан» (досок), впервые введенная на заводе Тойота, подходит к вопросу с точки зрения автоматизации и конвейера. Входящие задачи сортируются, проставляется приоритет, назначается исполнитель, выделяется время на выполнение и дальше эти задачи перекидываются на другие доски: «в процессе» и «сделано». Этот метод лег в основу таких программ проджект менеджмента, как Jira, Trello, Asana, Notion.

Блогер и амбассадор современного образа жизни Надя де Анджелис, автор канала organizatrix рекомендует структурировать в Notion все: от списка для просмотра или прочтения до планировщика гардероба. Бизнесмены часто делегируют рутинные дела секретарю, но даже если нет живого секретаря, программы-планировщики его заменят.

В XXI веке системы работы больших корпораций дали сбой: человечество выходит из гуманистической парадигмы идеального человека. Мы больше не винтики на заводе Тойоты. «Софт скиллз», осознанность и развитие исследований в области психологии, особенно нейропсихологии, привело к тому, что мы больше не можем, как в XVIII веке, считать, что прокрастинация это лень, а лень — это порок. И психологи стали искать волшебную таблетку, средство «встать, взять и сделать».

Современные методики в первую очередь направлены на расширение возможностей человека, преодоление психологических барьеров, улучшение эффективности и производительности мозга, нейрофизиологической целостности человека, а не на следование расписанию. Больше внимания уделяется профилактике выгорания и депрессий.

Пирамида Роберта Дилтса — зеркальное отражение пирамиды Франклина. Это метод приоретизации, понимающий лучше видеть цель. Франклин советует начать с первой ступени, с самоидентификации, а у Дилтса всё начинается с повседневности, первая ступень — ежедневные поступки, материальное окружение. А наверху — роли в жизни. И рекомендация начинать не с верхнего уровня, миссии и самости, а с уровня убеждений. Потому, что если считать себя идеальным работником, но на самом деле не разделять эти ценности, то никакие марафоны успеха не помогут, начнется самосаботаж. Просто потому, что в глубине души человеку не интересно. Чтобы устранить самосаботаж — нужно найти то ограничивающее убеждение, которое тормозит получение тех навыков, которые изменят ситуацию.

Почему эти методы «3 работы в день» могут дать сбой? Любое вкладывание времени и энергии обозначается мозгом, как выполненный пунктик в списке. Для нашего восприятия напряженно думать о выполнении работы и работать — одно и то же.

Вычеркивание в планировщике может как мотивировать, так и демотивировать. Мы часто переносим изо дня в день всё те же списки дел. И когда в конце дня видим много не сделанного, вместо поощрения мозг получает сигнал «это непосильно, мы потратили энергию зря, в следующий раз не стоит и стараться». Метод «зеро инбокс» Мерлина Манна борется с этим. Согласно ему в начале работы надо сесть и разобрать входящие в почте (даже если принцип Парето относит это к 80% рутины). Должно быть нуль оповещений, нуль непрочитанных.  Все обрабатывается по матрице Эйзенхауэра и по 4D (сделать, перенести, делегировать, выкинуть). Метод позволяет расчистить оперативное пространство и положительно влияет на настроение.

Метод декомпозиции проекта — «прогрессивный джипег» Артемия Лебедева (он же «как есть слона»). Приступая к большому проекту, начинать работу от общего к частному. Например, в тексте это план, в макете дизайна — прототип. Как файл JPEGв интернете подгружается, постепенно улучшая качество, но при этом показывая всю картинку, так и проект: лучше «сырой», но целый, чем идеальная одна маленькая часть. Если неизвестно, с чего начинать — следует подняться на уровень выше и начинать со схемы проекта, с определения что, собственно, делаем, и так далее.

Еще один метод преодоления пещерного страха перед невыполнимым — метод слепого письма или упражнения на креативность. Рекомендуют в школах развития и на курсах управления своим временем (в «школе контента» Майи Богдановой, например). Свободное творчество снимает страх перед ответственностью, успокаивает тревогу, связанную с перфекционизмом и комплексом отличника.

Курс по менеджменту проектов «Тессеракт» от современного консультанта, Ульяны Ходоровской, предлагает развивать пространственное воображение, тренировать память и наладить биологические часы. В первую очередь учит не планировать дела, а повысить эффективность и производительность. Управлять не временем, но собой. Не быть «идеальным человеком», а быть тем, кем ты есть на самом деле. И строить планы исходя из возможностей.

Автор: Анна Рубцова

Военное дело — медиаплатформа МирТесен

Рубрики

Кризис — 2020КоронавирусITАвто-мотоБизнес и финансыПоказать всеМоя лентаЧАТЫОпросыБлогерыГлас народаПопулярноеОбсуждаемоеКиноВидеоРадиоМессенджер МТО компанииО редакции ГлагоLНовостиПартнерамРекламодателямОбратная связьПожаловаться на спамСоглашениеМатериал, выбранный редакторами МиртесенЛюбопытности и невероятности

Управление временем и пространством

Материал, выбранный редакторами МиртесенУдалён

Севастополь — в топе городов, куда россияне планируют поехать на празднование Дня ВМФ

Материал, выбранный редакторами МиртесенBerg PRESS

«Абрамсы» для Польши: уже в 2022 году

Материал, выбранный редакторами МиртесенРоссийская газета

Разведчикам поможет комплекс связи и управления «Стрелец»

Материал, выбранный редакторами МиртесенCAR

В Сети вспомнили о САУ СУ-122, созданной на основе танка Т-34

Материал, выбранный редакторами МиртесенПОЛИТРОССИЯ

В Военно-промышленной комиссии рассказали, каким станет обновленный Су-57

Материал, выбранный редакторами МиртесенBerg PRESS

Адмирал Горшков отстрелялся гиперзвуковым Цирконом по наземной цели

Материал, выбранный редакторами МиртесенАбсолютный рейтинг

На какие реформы пошел Сталин, чтобы поднять страну после войны

658

Материал, выбранный редакторами МиртесенНью Информ

«Украину заполонят турецкие солдаты»: болгары о военном контракте Анкары и Киева

Материал, выбранный редакторами МиртесенStopnews Online

Русские готовят большую охоту

Материал, выбранный редакторами МиртесенЛента новостей Крыма

Памятная дата военной истории России: Сражение при Ларге

Материал, выбранный редакторами МиртесенАбсолютный рейтинг

Таких теплых слов об СССР не слышал никогда! А их сказал — перебежчик

740

Материал, выбранный редакторами МиртесенГазета.ru

Фрегат «Адмирал Горшков» успешно выполнил стрельбу гиперзвуковой ракетой «Циркон»

Материал, выбранный редакторами МиртесенФедеральное агентство новостей №1

Атомный крейсер «Петр Великий» начал подготовку к главному военно-морскому параду

Материал, выбранный редакторами МиртесенАбсолютный рейтинг

Работал против страны. И убеждал Ельцина отдать Курилы

1353

Материал, выбранный редакторами МиртесенМировое обозрение

Как не замерзнуть в танке Т-34?

Материал, выбранный редакторами МиртесенАргументы недели

Российский фрегат «Адмирал Горшков» поразил цель гиперзвуковой ракетой «Циркон»

Материал, выбранный редакторами МиртесенОт личное мнение

Первая репетиция Дня ВМФ состоялась в Севастополе

Материал, выбранный редакторами МиртесенАрбузные истории

Раздельное питание: основные правила

8

Материал, выбранный редакторами МиртесенЭкономика сегодня

С-70 «Охотник» позволит РФ догнать США и Израиль по технологиям БПЛА

Материал, выбранный редакторами МиртесенRussia Beyond

Побеждали ли немцы Красную Армию после Сталинграда?

Материал, выбранный редакторами МиртесенГлагоL

Эксперт рассказал о проблемах российского образования

2

Материал, выбранный редакторами МиртесенВоенно — политическое обозрение

Минобороны запросило ускорение поставок ударных беспилотников С-70 «Охотник» в войска

Материал, выбранный редакторами МиртесенВоенно — политическое обозрение

Показан демонстрационный ролик с перспективным российским однодвигательным истребителем

Материал, выбранный редакторами МиртесенCAR

СУ-85 — САУ, которая противостояла немецким «Тиграм» и «Пантерам»

Материал, выбранный редакторами МиртесенSteak Lovers

Варим чечевицу как солянку и получаем наваристый пряный суп

Материал, выбранный редакторами МиртесенBerg PRESS

Названы последствия успешного запуска ракеты «Циркон»

Материал, выбранный редакторами МиртесенНовости: Севастополь, Крым, Россия

ВМФ РФ проводит испытания гиперзвуковой ракеты «Циркон»

Материал, выбранный редакторами МиртесенRT НА РУССКОМ

На Балтийском флоте проверяют данные о конфликте военного с гражданским

Материал, выбранный редакторами МиртесенАбсолютный рейтинг

А как еще с крымскими татарами должен был поступить Сталин?

1164

Материал, выбранный редакторами МиртесенФейков нет. Только достоверные новости

Причины и хронологи гражданской войны в России

Материал, выбранный редакторами МиртесенЭкономика сегодня

В Китае объяснили, почему авианосцы ВМС США оказались легкой мишенью для подлодок ВМФ РФ

Материал, выбранный редакторами МиртесенАбсолютный рейтинг

А теперь посчитаем сколько французов погибло за Гитлера, а сколько — против

131

Материал, выбранный редакторами МиртесенПодробно о главном

Пуск «Циркона» с фрегата «Адмирал Горшков»

Материал, выбранный редакторами МиртесенЛента новостей Крыма

«Севастопольское телевидение» покажет морской парад в честь Дня ВМФ в прямом эфире

Материал, выбранный редакторами МиртесенNoi.md — независимый информационный портал

В России фрегат успешно выполнил стрельбу гиперзвуковой ракетой «Циркон» (ВИДЕО)

Материал, выбранный редакторами МиртесенНовости: Севастополь, Крым, Россия

Морской парад в честь Дня ВМФ в Севастополе можно будет посмотреть в прямом эфире

Материал, выбранный редакторами МиртесенАбсолютный рейтинг

Проклятие вождя Текумсе. Что теперь случится с Байденом

114

Материал, выбранный редакторами МиртесенОт личное мнение

Перенджиев назвал оружие, сделавшее ВС РФ самой передовой армией в мире

Материал, выбранный редакторами МиртесенГазета Труд

Черноморский флот отметит День ВМФ без салюта и концерта

Картина дня

Тайм менеджмент: управление временем — 10 секретов

Основным ресурсом для любого вида работы, в особенности для проектной деятельности, является время. Главная его специфика – невозобновляемость: вы можете получить дополнительное финансирование, требуемые материалы, работников и т.д. Но вернуть потраченное впустую время невозможно, наверстать его, не потеряв в качестве итогового продукта не получится. Научиться бережно и рационально обходиться с имеющимися запасами можно с помощью тайм-менеджмента. Это не научная дисциплина, не профессиональное умение – это искусство управления временем, практический навык, который после освоения сопровождает человека во всех сферах жизни. И самое важное то, что каждый может научиться рационально распоряжаться своим временем — и мы поможем вам разобраться, как это сделать и как начать применять столь полезное умение в повседневной жизни и профессиональной сфере!

Что такое Time-менеджмент?

Термин «Time менеджмент» можно дословно перевести с английского именно как «управление временем». Разумеется, здесь не имеются ввиду никакие сверхъестественные способности, под управлением здесь понимается умение наиболее эффективно распоряжаться имеющимися у вас запасами времени, грамотно вести их учет и планирование. С научной точки зрения управление временем определенный подход к организации собственного времени и повышение эффективности его использования.

Смотрите подробнее — система учета рабочего времени.

Попробуем разобраться в тайм-менеджменте, простыми словами. Это, прежде всего, возможность работать меньше, успевая при этом больше. То есть это навык решать все необходимые вопросы и выполнять требуемые задачи в минимальный временной промежуток. Для этого необходимо научиться так распределять имеющиеся временные рамки, чтобы успевать в срок выполнять все первостепенные дела и не отвлекаться на незначительные или посторонние аспекты.

При этом от вас не потребуется жить в режиме постоянного дедлайна и разрываться на работе между различными ее этапами. Другими словами, тайм-менеджмент позволяет делать больше не за счет повышения интенсивности вашей деятельности, а за счет оптимизации затрат времени на каждый вид деятельности, исключения его нецелевого использования. Ведь, если отследить характер своей активности за день, можно увидеть, что в совокупности достаточно долго человек занимается абсолютно неполезной деятельностью. И это не касается отдыха, приемов пищи и прочих необходимых дел. Более того, грамотно распоряжаясь своим временем, вы получаете больше жизненного пространства и возможностей заниматься любимыми делами.

История становления тайм-менеджмента

Задумываться о необходимости нормировать распорядок дня и организовывать свою активность люди стали еще на заре новой эры. Первые труды, посвященные вопросам разделения времени на хорошее, плохое и потраченное бесполезно, написал еще античный философ Сенека. Он же говорил о том, что каждый использованный период времени необходимо оценивать с позиции его заполненности. Эти идеи древнеримского ученого впоследствии стали фундаментом учения о личной эффективности.

Большой вклад в развитие науки тайм-менеджмента внес итальянский ученый Альберти. Он впервые сказал о взаимосвязи эффективного пользования временем и личной успешности. Также именно Альберти сформулировал 2 правила, которые можно отнести к принципам тайм-менеджмента:

• Составляйте план дел на день.
• Располагайте дела и задачи в порядке уменьшения их значимости.

Использование же этих советов на практике началось только с 80-х годов 20-го века. И умение управлять временем быстро было оценено по достоинству специалистами всех уровней: руководителями, менеджерами, специалистами различного профиля. Также этот навык необходим предпринимателям, авторам и исполнителям проектов. Кроме того, он будет полезен практически каждому занятому человеку в любой сфере жизни.

Основные правила управления временем

Если вы задаетесь вопросом, с чего начать освоение тайм-менеджмента, то наш ответ вас, вероятно удивит. Прежде всего, нужно разобраться, а нужно ли вам уметь управлять временными ресурсами. Дело в том, что для человека, у которого мало задач и занятий, это знание и умение будет бесполезным.

Если же вы действительно испытываете дефицит времени и регулярно что-то не успеваете, то вам необходимо освоить следующие принципы:

1. Планируйте деятельность на тот или иной период времени. Это поможет не пропустить ни одной задачи, а также распределить их по значимости. Кроме того разделяйте все дела на гибкие и жесткие. Первый тип не имеет строгой привязки к времени, однако у нее есть срок исполнения и определенная важность. Например, составить отчет до вторника – гибкая задача. Примеры жестких задач, привязанных к определенным датам и времени, — совещание, деловая встреча, форум и т.д.
2. Составляйте список дел в письменном виде. Написанный от руки или на компьютере порядок действий будет гораздо эффективнее и нагляднее того, который вы формируете в своей голове.
3. Разделяйте большие задачи на более мелкие. Это поможет более точно распределить имеющееся у вас время.
4. Используйте электронные системы управления – сервис Intasker поможет не только не забыть ни одну задачу, но контролировать прогресс ее выполнения, получать напоминания, привлекать к работе дополнительных исполнителей.
5. Учитывайте возможный форс-мажор. Имейте тот или иной резерв времени, чтобы преодолевать последствия таких обстоятельств.
6. Формулируйте четкие цели и задачи, через достижение которых будет выражаться требуемый вам результат. Целеполагание – это одно из основных условий эффективного планирования времени. Цели должны быть как общими, так и локальными.
7. Отслеживайте соблюдение установленного плана действий и временных рамок. Для этого может использоваться диаграмма Ганта. В системе Intasker вы можете строить наглядную диаграмму, отображающую объем и иерархию задач, а также оставшееся для их выполнения время, буквально в 1 клик. Все необходимые данные система возьмет из составленного ранее перечня заданий.
8. Распределяйте имеющиеся дела по значимости и сложности. В первую очередь должны выполняться наиболее тяжелые и важные задания. Это не только повысит продуктивность работы, но и снизит уровень стресса – вам не придется постоянно думать о трудном деле, отложенном напоследок.
9. Выявляйте и устраняйте «пожиратели времени». Это бесполезные с точки зрения конечной цели дела, на которые тратится много времени. К основным пожирателям относятся соцсети, электронная почта, телевизор, смартфон с множеством приложений, перекуры, слишком частые перерывы на чай и т.д. Разговоры с коллегами, знакомыми тоже можно назвать пожирателями времени.
10. Планируйте отдых. Это не только поможет более четко распределить имеющиеся запасы времени, но и защитит от переутомления.

Это основные правила тайм-менеджмента. Однако ими он не ограничивается. Вы можете выработать собственные принципы в соответствии с особенностью деятельности.

Преимущества применения тайм менеджмента

Еще раз конкретизируем, для чего нужно управлять временем. Внедрение в свою деятельность его правил и принципов обеспечивает следующие преимущества:

• возможность достигать большего количества целей и задач;
• повышение успешности деятельности;
• достижение запланированных задач в более короткие сроки;
• сохранение времени на хобби, занятия спортом, общение с близкими людьми; избавление от ощущения постоянного переутомления, стрессов, усталости;
• возможность точно спланировать время на тот или иной период;
• получение контроля над собственной жизнью.

Таким образом, освоение этого искусства поможет достичь как большей эффективности в профессиональной сфере, так и большего объема свободного времени.

Лучшие приложения для управления временем

Улучшите свои навыки управления временем

Управление временем может считаться начальным этапом микроменеджмента, но широко известно, что это плохо влияет на любую корпоративную культуру. Однако, воспользовавшись возможностью усовершенствовать свой подход к управлению временем, вы сможете существенно улучшить свою производительность, мотивацию и благополучие. Кроме того, с таким количеством приложений и программ для управления временем, многие из которых легко интегрируются в Dropbox, это будет проще, чем вы думаете.

Как я могу улучшить навыки управления временем?

Даже если вы относитесь к тому типу людей, которые никогда не становятся жертвами прокрастинации, навыки управления временем могут помочь вам организовать свой день максимально эффективно. Прежде чем вы начнете просматривать расписания и календари, предлагаем вам несколько советов по управлению временем:

Осознанность

Плохое управление временем приводит к высокому уровню стресса, как и завышенные ожидания к себе или большое количество дел. Немного осознанности в работе может действительно помочь вам понять свои личные привычки и то, как вы подходите к ситуациям. Когда вы ставите себе задачи на день, думайте о балансе между работой и личной жизнью и часах своей наибольшей продуктивности, а также выделяйте достаточно времени на перерывы, чтобы снизить риск выгорания.

Управление командой

Стратегии управления временем индивидуальны для каждого человека, но вы будете удивлены тем, чего можно достичь, если есть командный дух. Прежде чем приступить к внедрению эффективных, по вашему мнению, методов управления временем, убедитесь, что вы знаете привычки, а также сильные и слабые стороны своей рабочей группы. В этом вам может помочь постановка SMART-целей. Ведь в применении методов управления временем нет смысла, если у вас нет значимых рабочих задач. После постановки целей вы можете составить график работы, который не только будет работать на вас, но и выявит сильные стороны всей вашей команды.

Будьте готовы к неудачам

Неудачи присутствуют в любой работе независимо от того, применяются ли методы управления временем. Всегда есть что-то, что идет не по плану. Не ожидайте чудес от управления временем. В конечном итоге оно может помочь вам пройти ключевые этапы быстрее, чем вы думали, но это не значит, что все пойдет по плану или не займет больше времени, чем ожидалось. Некоторые из самых успешных компаний в мире воспитывают культуру неудач, извлекая пользу из этих уроков. Выделение времени для размышлений о том, как можно улучшить процессы, жизненно важно для любого бизнеса и гарантированно сэкономит время в будущем.

Лучшие приложения для управления временем

В диапазоне от простого списка заданий до полноценного приложения существует множество программных решений для управления временем и других инструментов, которые помогут вам правильно распоряжаться своим временем. Независимо от того, используете ли вы устройство с ОС Android или iOS, эти приложения для отслеживания времени помогут вам более эффективно организовать свой день.

Toggl

Учет рабочего времени — один из ключевых аспектов управления временем, который позволит вам лучше понять свои привычки и потребности в ежедневных задачах. С помощью этой информации вы можете сформировать идеальное расписание и выделить достаточно времени для ваших задач. Это проще сказать, чем сделать, но приложение Toggl упростит вам задачу. Данное приложение не только сочетает в себе тайм-трекер и расписание, но и способствует повышению производительности, что также может помочь в управлении проектами и распределении бюджета.

Remember the Milk

Приложение Remember the Milk для создания умных списков работает с другими приложениями, например с электронной почтой, и помогает составить исчерпывающий список заданий на день. Списки, которыми можно делиться, и автоматические напоминания помогут вам в достижении ваших ежедневных, еженедельных или ежемесячных целей. Напоминания — это не просто push-уведомления, которые вы можете легко отклонить. Вы можете настроить получение уведомлений на электронную почту, в виде текстовых сообщений, твитов и даже мгновенных сообщений в Skype.

Forest

В приложении для управления временем Forest реализована идея потока, креативности и целенаправленности, что позволяет вам выделять время для выполнения важных задач. Приступая к выполнению задачи, вы сажаете дерево в приложении. Чем дольше вы концентрируетесь на задаче, тем больше растет дерево, пока, в конечном счете, у вас не появится целый небольшой лес. Это новый и интересный способ помочь себе не отклоняться от цели, добавив немного больше ответственности, даже если это всего лишь виртуальная живая изгородь.

Какие инструменты управления временем можно использовать?

При управлении всей рабочей группой обычное приложение не сможет решить ваши задачи по управлению временем. Если вам сложно организовать работу своей рабочей группы так, чтобы все ее участники соблюдали сроки выполнения задач, возможно, потребуются инвестиции в полноценное программное обеспечение для управления временем. При выборе инструментов управления временем важно помнить, что принадлежность различных программ к этой категории может быть неочевидна.

Например, Slack может помочь вам сэкономить те драгоценные минуты, которые вы бы потратили на работу с электронной почтой или физические поиски сотрудника, но вы вряд ли отнесете его к инструментам управления временем. Думайте нестандартно, смиритесь с пожирателями времени и решите, что поможет вам справиться с ними.

Управление временем с помощью интеграции средств Dropbox

Dropbox поможет вам на всех этапах организации работы — от обеспечения безопасного хранения файлов до создания условий для совместной работы. Независимо от того, структурируете ли вы все свои файлы в общих папках или используете Dropbox Paper в качестве диспетчера задач, Dropbox может помочь вам в организации работы и времени участников вашей рабочей группы. А благодаря интеграции приложений, которые позволяют максимально разумно использовать ваше время, Dropbox обеспечивает лучшие возможности для совместной работы, более быстрые сроки выполнения заданий и более эффективную организацию работы.

Вот некоторые из приложений, которые бесперебойно работают с Dropbox на компьютерах с ОС Windows и Mac и помогут вам сэкономить время и эффективно управлять им.

Slack/Zoom

Обмен мгновенными сообщениями поможет вам сэкономить важные минуты в течение дня. Осознание того, что любой человек, с которым вам нужно связаться, находится на расстоянии одного клика мыши, оказывает положительное воздействие, особенно на новых сотрудников. Эти разговоры в режиме реального времени позволяют быстро выполнять рабочие задачи и обеспечивают более личную и неформальную рабочую коммуникацию. Работая в Dropbox, вы можете начать конференцию в Zoom или общение в Slack прямо из документа Dropbox Paper; для этого не нужно переключаться между платформами. Объединив свое содержимое и общение в одном месте, вы сможете сосредоточиться и погрузиться в состояние потока, что позволит вам легко организовать процесс совместной работы, даже если участники рабочей группы находятся в разных местах.

Monday/Trello/Asana

Как и список заданий для всей рабочей группы, эти инструменты позволяют каждому участнику получить четкое представление не только о своей задаче, но и о задачах других. Они помогают повысить степень ответственности, создать более сильное ощущение цели и усилить мотивацию, а также реально способствуют улучшению концентрации внимания. Инструменты управления проектами и временем позволяют собрать список заданий в одном месте, доступном всем сотрудникам, особенно если эти инструменты работают синхронно. Например, из приложения Monday можно легко перейти к вашим документам Dropbox в рамках рабочего процесса, а также можно взять любой файл Dropbox и прикрепить его к карточке Trello.Asana также легко интегрируется с Dropbox: просто прикрепите файл Dropbox к своему проекту, и он автоматически обновится в обоих каналах.

Насколько организованными вы бы ни были, всегда стоит пробовать новые инструменты повышения эффективности, а с Dropbox у вашей команды будут все возможности организовать идеальный рабочий процесс.

Совия: Управление временем и пространством

В далёком детстве мне очень легко давались полёты во сне и осознанность, но тогда я понятия не имел, как этим пользоваться и к чему это можно приложить, а со временем разучился всё это делать и стал помнить очень мало снов (были периоды, когда месяцами ничего не выносил под утро).

Потом мне пришла в голову мысль, что во сне можно развить любой навык, недоступный в реальности. Если так легко можно летать, то не должно составить никакого труда научиться просто телепортироваться.

В течение дня я несколько раз продумывал, как это всё должно выглядеть и какие ощущения должны сопровождать телепортацию. В принципе всё просто: вот я стою на каком-то месте и смотрю куда-то, и вот я уже стою на том месте, куда смотрел, и вижу новую картину.

Я не помню, сколько времени прошло в таких раздумьях, но как-то раз мне удалось это сделать во сне. Я просто переместился с места на место, как и просчитывал раньше. Потом были сюжеты, когда я просто перемещал предметы во сне с места на место (эдакая смесь телекинеза и телепортации других вещей).

Около месяца назад я открыл для себя игру Draid, которая меня очень впечатлила. Одна из её особенностей в том, что там можно управлять временем, нажимая клавишу shift (тогда время отматывается назад или застывает). Я потратил на игру около трёх дней и прошёл её, но тогда у меня возникла мысль о том, что и во сне можно делать то же самое: коли уж это моя личная реальность, я там могу с таким же успехом управлять временем усилием воли.

И вот прошло около недели, и мне приснился сон, где всё именно так и происходило: какая-то женщина в зале хлопает в ладоши, происходит какой-то взрыв, я отматываю время назад, звуки звучат задом наперёд, женщина снова хлопает в ладоши, и снова картина зала, где она стоит с поднятыми руками, готовыми к хлопку.

Второй отсылкой к этому был сон про музыку. В игре музыка тоже звучала задом наперёд, когда время двигалось назад, так что в сюжете разбиралась музыка, а её саму тоже можно было «звучать» как угодно.

Я это всё к тому, что та реальность, которую мы создаём, не ограничена вообще ничем, кроме нашей фантазии, если это так можно назвать. Если мы способны представить, как это выглядит (происходит), мы можем в этом участвовать.

20 советов по тайм-менеджменту для значительного повышения производительности

Вы обычно пунктуальны или опаздываете? Вы заканчиваете дела в оговоренные сроки? Сдаете ли вы отчеты / работу вовремя? Сможете ли вы выполнить то, что хотите, в срок? Вы хорошо умеете распорядиться своим временем?

Если вы ответили «нет» на любой из приведенных выше вопросов, это означает, что вы не управляете своим временем так, как хотели бы. Вот 20 советов по управлению временем, которые помогут вам лучше управлять временем:

1.Создайте ежедневный план

Планируйте свой день до того, как он развернется. Делайте это утром или, еще лучше, вечером перед сном. План дает вам хорошее представление о том, как сложится день. Таким образом, вас не поймают врасплох. Ваша задача на день — как можно лучше придерживаться плана.

Вот как составить список дел, который значительно повысит вашу производительность.

2. Привязка временного лимита к каждой задаче

Имейте в виду, что вам нужно завершить X задачу к 10 утра, задачу Y к 15 часам и элемент Z к 17:30.Благодаря этому ваша работа не будет затягиваться и отнимать время, отведенное для других занятий.

3. Использование календаря

Наличие календаря — самый важный шаг в управлении повседневной деятельностью. Если вы используете Outlook или Lotus Notes, календарь входит в состав почтовой программы.

Пользуюсь. Еще лучше, если вы можете синхронизировать свой календарь с мобильным телефоном и другим оборудованием, которое вы используете, — таким образом, вы можете получить доступ к своему расписанию, где бы вы ни находились. Вот 10 лучших приложений-календарей, которые помогут не сбиться с пути.

Дополнительные советы о том, как использовать календарь для лучшего управления временем, можно найти здесь: Как использовать календарь для создания времени и пространства

4. Используйте органайзер

Органайзер помогает вам быть в курсе всего в вашей жизни. Это ваш центральный инструмент для систематизации информации, списков дел, проектов и прочего.

Эти 15 лучших приложений и инструментов для управления временем помогут вам лучше организовать работу, выбрав то, что соответствует вашим потребностям.

5. Знайте свои сроки

Когда вам нужно закончить свои задачи? Четко отметьте крайние сроки в своем календаре и органайзере, чтобы знать, когда вам нужно их завершить.

Но убедитесь, что вы не допускаете этих 10 распространенных ошибок при установке сроков.

6. Научитесь говорить «нет»

Не берите на себя больше, чем вы можете выдержать. Откажитесь от отвлекающих факторов, которые появляются, когда вы занимаетесь другими делами. Или отложите это на более поздний срок.

Лео Бабаута, основатель Zen Habits, прекрасно понимает, как сказать «нет»: «Мягкое искусство говорить» №

7. Задача — приходить раньше

Если вы нацелитесь на то, чтобы успеть вовремя, вы либо будете время или поздно.В большинстве случаев вы опаздываете. Однако если вы нацелитесь на то, чтобы прийти раньше, скорее всего, вы успеете вовремя.

На приемах старайтесь приходить пораньше. Что касается ваших сроков, отправьте их раньше, чем требуется.

Изучите эти советы о том, как подготовиться к тому, чтобы прийти рано, а не как раз вовремя.

8. Блок времени Ваши действия

Это означает ограничение вашей работы X количеством времени. Чем полезен тайм-бокс? Вот 10 причин, по которым вам стоит заняться тайм-боксом.

Вы также можете узнать больше о том, как использовать тайм-бокс здесь: Сделайте то, что важно, запланировав временные блоки

9. Поставьте перед собой часы на видном месте

Иногда мы настолько поглощены своей работой, что теряем счет времени. Имея перед собой огромные часы, вы будете знать текущее время.

10. Установка напоминаний за 15 минут до

Большинство календарей имеют функцию напоминания. Если вам нужно присутствовать на важной встрече, установите будильник за 15 минут до этого.

Вы можете узнать больше о том, как напоминания помогают вам запомнить все, в этой статье: Важность напоминаний (и как сделать напоминание, которое работает)

11. Сосредоточьтесь

Вы так много работаете в многозадачном режиме, что просто ничего не получается? Если да, сосредоточьтесь только на одной ключевой задаче одновременно. Многозадачность вредна для вас.

Закройте все приложения, которые вы не используете. Закройте в браузере вкладки, которые отвлекают ваше внимание. Сосредоточьтесь исключительно на том, что вы делаете.Так вы станете более эффективным.

Генеральный директор Lifehack написал исчерпывающее руководство о том, как сконцентрироваться, изучите советы: Как сфокусировать и максимизировать свою производительность (Полное руководство)

12. Избегайте отвлекающих факторов

Что вас отвлекает в вашей работе? Мгновенные сообщения? Телефон звонит? Появляются текстовые сообщения?

Сейчас я почти не пользуюсь чатом. Я вхожу в систему только тогда, когда я не собираюсь выполнять какую-либо работу. В противном случае это сильно отвлекает.

Когда я делаю важную работу, я также выключаю свой телефон.Звонки в это время записываются, и я связываюсь с ними позже, если это что-то важное. Это помогает мне лучше концентрироваться.

Дополнительные советы о том, как свести к минимуму отвлекающие факторы, чтобы добиться большего, см. В разделе Как минимизировать отвлекающие факторы для выполнения дел

13. Отслеживайте свое время, потраченное

Когда вы начинаете отслеживать свое время, вы лучше понимаете, как вы его тратите. время. Например, вы можете установить простой таймер обратного отсчета, чтобы убедиться, что вы завершили задачу в течение определенного периода времени, например, 30 минут или 1 час.Нехватка времени может подтолкнуть вас сосредоточиться и работать более эффективно.

Здесь вы можете найти больше приложений для отслеживания времени и выбрать то, что вам подходит.

14. Не беспокойтесь о незначительных деталях

Вы никогда не сможете сделать все так, как хотите. Попытки сделать это неэффективны.

Попытки быть совершенными приносят больше вреда, чем пользы, узнайте здесь о том, как перфекционизм убивает вашу продуктивность и как избавиться от перфекционизма.

15.Расставьте приоритеты

Поскольку вы не можете делать все, научитесь расставлять приоритеты в отношении важного и отпускать все остальное.

Применяйте принцип 80/20, который является ключевым принципом при расстановке приоритетов. Вы также можете воспользоваться этой техникой, чтобы расставить приоритеты для всего, что есть на вашей тарелке: Как правильно расставить приоритеты за 10 минут и работать в 10 раз быстрее

16. Делегат

Если есть вещи, которые могут быть лучше выполнены другими, или вещи, которые не так важны , рассмотрите возможность делегирования. Это снимает нагрузку, и вы можете сосредоточиться на важных задачах.

Когда вы делегируете часть своей работы, вы высвобождаете свое время и добиваетесь большего. Узнайте о том, как эффективно делегировать работу, в этом руководстве: Как делегировать работу (Полное руководство для успешных лидеров)

17. Группируйте похожие задачи вместе

Для связанной работы объедините их вместе.

Например, мою работу можно разделить на следующие основные группы:

1. письмо (статьи, моя будущая книга)
2. тренерская
3. цех развития
4. развитие бизнеса
5. административный

Я объединяю все связанные задачи вместе, чтобы добиться синергии.Если мне нужно позвонить, я выделяю временной интервал для всех своих звонков. Это действительно упрощает процесс.

18. Избавьтесь от трат времени

Что отнимает ваше время от работы? Facebook? Твиттер? Проверка электронной почты? Перестаньте так часто их проверять.

Единственное, что вы можете сделать, — это усложнить их проверку — удалить их из быстрых ссылок / закладок вашего браузера и поместить в папку закладок, к которой трудно получить доступ. Замените закладки в браузере важными сайтами, имеющими отношение к работе.

Хотя вы, несомненно, по-прежнему будете проверять FB / Twitter, вы обнаружите, что это более низкая частота, чем раньше.

19. Отрежьте, когда вам нужно

Причина номер один, почему вещи переполнены, заключается в том, что вы не отключаете, когда вам нужно.

Не бойтесь перехватывать встречи или подводить черту к отключению. В противном случае никогда не будет конца, и вы просто съедите время на потом.

20. Оставьте буферное время между

Не упаковывайте все вместе.Между задачами оставляйте буфер 5-10 минут. Это поможет вам завершить предыдущую задачу и приступить к следующей.

Дополнительные советы по тайм-менеджменту

Изображение предоставлено: Unsplash через unsplash.com

Если вы боретесь с тайм-менеджментом, попробуйте эту технику

Управление временем не работает, но это работает….

Представьте себе это … типичный день начинается

Вы составили план.Отчет должен быть сдан через два дня, и вы не можете пропустить этот срок. День начинается хорошо, вы бьете будильник на 15 минут и к 6:30 утра уже в офисе, накачанный и целеустремленный. Вы бросаетесь в рутину. Выпейте кофе, пока компьютер загружается, проверяйте электронную почту и отвечайте по приоритетам. На сортировку того, что вы пропустили вчера, уходит час. Офис вокруг вас начинает заполняться.

Какие экологические привычки вы могли бы выбросить?

А потом просто так…

Вам нужен еще кофе, чтобы сосредоточиться, но телефон звонит.Это тот клиент, которого нельзя игнорировать, и вы должны выполнить запрос. Прошел еще час, и ваш линейный менеджер манит вас через комнату. У него вчерашняя проблема, нужно ее отполировать. Еще час потерян. Вы хотите кофе, немного тишины и покоя, а кухня теперь забита.

О чем вы думали!

Есть гул. Еще 40 минут исчезают. К тому времени, как вы вернетесь к своему столу, вы получите 2 пропущенных звонка и 5 электронных писем с ужасными красными восклицаниями.Вы соглашаетесь с тем, что все потеряно.

Попробуйте другой подход

Самая большая жертва, которую мы должны принести, — это вера , что мы управляем временем, как Зевс. Мы мыслим чистыми блоками часов. Подрывают наши усилия неизвестность повседневной жизни, усугубляемая бессознательной безопасностью экологических привычек . Вы когда-нибудь задумывались о том, что можете быть зависимы от привычки и рутины?

Забудьте о времени, это все о пространстве

Вы не управляете временем, вы управляете пространством.Контролируйте, что вы допускаете в свое пространство, с помощью рефери — своего дневника. Я никогда больше не скажу « да » или « нет ». R и далее, скажем, « , позвольте мне проверить свой дневник, посмотрите, что и свободное место . ” Пространство не имеет границ, оно имеет только приоритеты:

• Срочно (день)
• Обязательно (3 дня)
• Limited (1 неделя)
• Без ограничений (<недели)

Рефери никогда не указывает временные рамки.Опыт выполнения задачи даст вам оценку, но только пространство жизненно важно для достижения целей. В сегодняшней культурной среде, движимой многозадачностью, работающий профессионал не может распределять часы. Слишком много всего может случиться за один день. Итак, мы предотвращаем вторжение, выделяя пространство для достижения цели, а не временные рамки.

Управляйте пространством, а не временем

Попробуйте эти простые методы:

• Табличка на двери — Не беспокоить.
• Телефон переключился на голосовую почту: «Я работаю в критический срок, пожалуйста, оставьте сообщение.”
• Автоматический ответ по электронной почте — я отвечу как можно скорее
• Дневник, который никогда не покидает вас — держите этого рефери под рукой
• Телефонные звонки, чтобы забронировать постоянное место для клиентов и коллег — вперед
• Отправить открытку «Я сегодня работаю в кафе»
• Наполните свое пространство производительностью, эффективностью и производительностью. Возьмите под свой контроль, заявите о себе и никогда не оглядывайтесь назад

Если вы хотите улучшить свои навыки управления временем, обязательно посетите наши учебные курсы по управлению временем.

Управление временем 101 — Как управлять временем для победы

Ваш список дел вышел из-под контроля? Может быть, вы спрашиваете: «Как я могу улучшить свои навыки управления временем ?» Вы попали в нужное место. Мы составили пошаговый процесс, который поможет вам понять , как разумно управлять временем, а также 5 ключевых стратегий, которые помогут вам не сбиться с пути.

По мере того, как вы поднимаетесь по лестнице успеха, ваше время сокращается. Чем больше вы добьетесь успеха, тем меньше у вас будет времени.Приведенная ниже информация поможет вам лучше управлять своим временем, чтобы вы могли быть более эффективными и быстрее достигать своих целей. Мы также предлагаем отличные цитаты по тайм-менеджменту, чтобы вдохновить вас.

Управление временем

По мере того, как вы изучаете, как разумно управлять своим временем, важно понимать определение хорошего управления временем. Если вы хотите добиться успеха в чем-либо, вы должны четко понимать, к чему вы стремитесь.

Предупреждение: работа над тем, чтобы лучше использовать свое время, может показаться пустой тратой времени.Иногда планирование не кажется продуктивным, но оно абсолютно необходимо, чтобы с пользой использовать свое время. Это усилия окупятся с лихвой.

Определение управления временем

Начнем с определения тайм-менеджмента. Вот как мы определяем хорошее управление временем.

Управление временем — это процесс намеренного структурирования вашего расписания для наилучшего достижения ваших целей. Это требует стратегической организации задач для максимальной производительности. Хорошее управление временем означает намеренную организацию своего времени и расстановку приоритетов в деятельности, которая наиболее эффективно продвигает вас к вашим целям и уважает ваши ценности.

Этот пост содержит партнерские ссылки. Мы зарабатываем комиссионные для поддержки нуждающейся молодежи, если вы делаете покупки по ссылкам на этой странице. Ознакомьтесь с нашей партнерской информацией здесь,

Ниже вы найдете пошаговое руководство по более разумному управлению своим временем, а также несколько отличных советов и инструментов, которые помогут вам на этом пути, а также мы предлагаем невероятный набор инструментов управления временем на Esty, которые помогут вам на самом деле следовать с помощью приведенных ниже инструкций.

Управление временем также обозначается как продуктивность .Вы, наверное, слышали о некоторых ведущих специалистах в этой области, таких как Тим Феррис, Крейг Джарроу или Дэвид Аллен. Эти ребята — высокопроизводительные советники нового уровня для самых успешных людей в мире бизнеса, но немного напряженные для новичков.

Преимущества тайм-менеджмента

Вы можете спросить: «Как я могу повысить свою продуктивность?» Это помогает иметь прочную мотивацию — понять, почему стоит прилагать усилия для того, чтобы практиковать тайм-менеджмент.

Зачем тратить время на то, чтобы научиться тайм-менеджменту? Хорошее управление временем — залог успеха. И это не ограничивается успехом на рабочем месте. Успех в качестве друга, родителя, супруга, фитнеса, чего угодно… требует хороших навыков управления временем.

Чтобы добиться успеха в любом начинании, нужно уделять ему должное количество времени в нужное время. Время — один из самых ценных вещей, которые у вас есть. Потратьте время на то, чтобы научиться управлять своим временем, — это очень хорошее его использование.

Легко позволить, чтобы кажущиеся неотложными жизненные задачи вытеснили более ценные и устойчивые приоритеты, такие как вера и семья.

Реализация своих приоритетов и достижение целей требует целеустремленности и дисциплины.

Управление временем — особая проблема для молодых людей, которые только начинают заниматься самостоятельно. Согласно этой статье, около половины опрошенных студентов колледжей считают, что у них невысокая успеваемость из-за плохих организационных навыков, а 88 процентов студентов колледжей заявили, что хотят улучшить свои способности управлять своим временем.

«Пока мы не сможем управлять временем, мы не сможем управлять ничем другим».

Питер Ф. Друкер

Для большинства молодых людей расписание и приоритеты составлены за них. Независимость означает беспрецедентную свободу и ответственность. Незнание того, как управлять своим временем, приводит к пропуску дедлайнов, усилению стресса и снижению успеваемости в школе или на рабочем месте. Это особая борьба за молодежь, которая выходит из системы патронатного воспитания.

«Время — деньги», — говорят они. Но, может быть, время на дороже, чем на денег.

Как основатель и генеральный директор Life Hack Леон Хо назвал

«Если вы потеряете деньги, у вас может быть шанс вернуть их; но потерянный час незаменим ».

Леон Хо

Наш совет номер один для руководителей

Наш совет номер один по управлению временем заключается в том, чтобы тратить время на расстановку приоритетов и решение того, что является наиболее важным, является наиболее эффективным использованием вашего времени.В противном случае вы почти гарантированно будете плохо использовать свое время — даже если останетесь очень заняты.

Если вы заняты, это не значит, что вы продуктивны . Вы можете быть очень заняты, не отстаивая свои приоритеты и не приближаясь к своим целям. Это разочаровывающее и разочаровывающее место, и вы не можете эффективно использовать свое время. Вы должны узнать, какие ваши самые важные задачи и как расставить приоритеты.

Как вы, наверное, знаете, мы живем в век беспрецедентной скорости и объема информации.Это привело к тому, что многие из нас почувствовали, что имеем дело с информационной перегрузкой. Но, по словам Дэвида Аллена, создателя метода «GTD» («сделай все»), когда мы застреваем, это происходит не из-за проблемы информационной перегрузки, а из-за перегрузки, связанной с принятием решений.

Это незапланированный момент принятия решений, который чаще всего убивает производительность.

Это может быть особой проблемой для молодых людей, испытывающих трудности, которые часто настроены на то, чтобы «пережить этот момент». Навыки тайм-менеджмента — не то, в чем большинство людей преуспевают без намеренного руководства.

У старения приемных детей есть дополнительная проблема — травма, которая препятствует исполнительным функциям мозга (где вы планируете, расставляете приоритеты и выполняете другие задачи, необходимые для управления временем). Без обучения навыкам управления временем эти молодые люди часто терпят неудачу на работе и в школе.

Пять шагов к лучшему управлению временем

Иногда действительно трудно понять, где быть, когда что-то организовано. Время ничем не отличается — может быть, даже сложнее организовать, поскольку оно нематериально.Итак, мы собрали эти пять шагов, чтобы помочь вам понять, с чего начать и продолжать двигаться вперед по мере того, как вы учитесь управлять временем с умом.

Шаг 1. Определите свои цели.

Если вы не уверены в своих целях, ценностях и приоритетах, сложно составить план и сложно сразу принять правильное решение. Будьте конкретны, запишите их. Может быть, найдешь планировщик.

Хорошее управление временем требует планирования и осознанного принятия решений. Это требует определения ваших приоритетов и выбора их в первую очередь.Это требует осознания того, как вы проводите свое время.

Когда друзья приглашают вас на вечеринку в ночь перед большим экзаменом, и вы не определились с тем, что хотите получить пятерку по химии, вы, вероятно, не будете уделять первоочередное внимание тому, чтобы оставаться дома и учиться.

Шаг 2. Загрузите полный список ваших занятий

Составьте список всего, что вам нужно сделать, и добавьте все, что вы обычно делаете. Хотя это может показаться обременительным, но это важнее, чем кажется, потому что:

• Снижает вашу умственную нагрузку
• Выявляет непродуктивную деятельность
• Помогает вам получить представление о вашей текущей рабочей нагрузке
• Уточняет, какие задачи вам могут понадобиться в вашем расписании

Возможно, вы поддерживаете цели, которые вы не выполняете Не понимаю, к лучшему или к худшему.Например, возможно, вы понимаете, что проводите время, мыть посуду, стирать белье и принимать душ.

По отдельности они могут не попасть в ваш список целей, но они раскрывают то, что вы, вероятно, цените — чистоту. Эти действия необходимо учитывать, если вы не хотите остаться без чистого нижнего белья.

Важно записывать свой список дел, потому что ваш мозг не может работать наилучшим образом, когда вы пытаетесь отслеживать все свои дела в своей голове.

Вместо того, чтобы решать проблемы, он повторяет ваш список дел.
Как мама / руководитель дома, эта статья действительно говорит о том, как умственная нагрузка влияет на мам.

Этот метод тайм-менеджмента улучшает вашу производительность

Приведу еще один пример.

Допустим, ваш мозг — это смартфон. Вы делаете снимки, и память вашего телефона заполнена. Он работает медленно и отказывается делать больше фотографий.Что вы делаете? Загрузить.

Вы снимаете эти фотографии со своего телефона, чтобы он мог продолжать работать как телефон, а не как фотохранилище.

Эффективный ум работает так же. В какой-то момент вы можете быть перегружены делами. Чтобы освободить какое-то рабочее пространство, вам необходимо загрузить его, чтобы у вашего мозга было пространство для размышлений и творчества, а не просто для хранения повторяющейся бессмысленной информации: «Мне нужно убрать этот шкаф».

Выгружайте из своего мозга все, что касается всего, что вам нужно сделать в течение нескольких часов.Не беспокойтесь о том, чтобы забыть что-то важное, вы всегда можете добавить или изменить что-то новое. И будет.

Также не бойтесь повторяться. Это поможет вам увидеть, как у вас крутятся мысли, потому что они нерешены. Записывайте каждое маленькое «мне нужно / хочу», которое приходит вам в голову.

Шаг 3. Расставьте приоритеты для своей деятельности с помощью матрицы управления временем

Матрица Эйзенхауэра — один из самых популярных инструментов тайм-менеджмента, особенно для расстановки приоритетов.

И да, он назван в честь нашего 34-го президента Дуайта Д. Эйзенхауэра!
Совет президента, переизбранного на два срока, генерала 5 звезд и первого верховного главнокомандующего НАТО, стоит прислушаться!

А, а вы знали, что этот парень втиснулся в более 800 раундов гольфа во время своего президентства?

Короче говоря, этот инструмент работает за счет сортировки списка задач по четырем категориям.

1. Do First — Здесь вы помещаете свои самые срочные и важные задачи
2. Schedule — Эти задачи достаточно важны, чтобы попасть в ваш календарь, но не срочны и могут быть выполнены позже.
3. Назначить — это срочные, но недостаточно важные задачи, на которые можно уйти от вашего ограниченного времени. Они могут быть делегированы или автоматизированы.
4. Уменьшить — Не срочно и не важно, это задачи, которые нужно удалить, сократить или выполнить только для развлечения в нерабочее время.

   Джеймс Клер рекомендует удалить его, как он сам говорит:

«Нет более быстрого способа сделать что-то, чем вообще не делать».

Джеймс Клир

Шаг 4.Составьте свой график.

Теперь у вас должна быть вся информация, необходимая для составления надежного плана. Установите пустой календарь. Это может быть электронная таблица, бумага или приложение.

1. Планируйте свое время негибкими, высокоприоритетными делами в первую очередь
2. Планируйте свою глубокую или тяжелую работу в соответствии с наиболее высокими уровнями энергии.
   1. Определите, когда ваш мозг наиболее задействован, и запланируйте наиболее тяжелую учебу или наиболее сложные и важные задачи, а затем на отрезки времени по 15-45 минут
   2. Составьте 15-минутные перерывы вокруг вашей глубокой работы
3. Заполните свое расписание с вашими более низкими приоритетами
4. Удалите элементы с самым низким приоритетом полностью или отложите их как «запланированные действия» (подробнее об этом ниже).

Шаг 5. Разработайте стратегии, чтобы не отставать от плана.

Помните, что именно незапланированное принятие решений в данный момент чаще всего убивает продуктивность.

Цель плана — принять решения, чтобы вы могли уверенно сосредоточить свою энергию на действиях, которые стоят вашего времени, в нужное время.

Это не означает, что ваше расписание не потребует некоторой настройки и гибкости, особенно на начальном этапе; но по умолчанию придерживайтесь расписания.

5 стратегий управления временем

Нужна помощь, чтобы не отставать от задачи? Вот пятикратные стратегии управления, которые будут мотивировать вас придерживаться своего плана.

1. Установите искусственные сроки для создания пространства и структуры.

Тебе нужно быть там в 15:00?
Стремитесь к 14:45.

Вам нужно просматривать электронную почту?
Установите крайний срок, чтобы очистить свой почтовый ящик до полудня пятницы.

Запись в блоге занимает слишком много времени?
Установите таймер, чтобы закончить первый черновик.

2. Дайте себе «угощения по расписанию».

Расписание угощений невысокое, но развлечения или расслабляющие удовольствия
— это может быть что-то вроде прокрутки социальных сетей, прослушивания музыки, медитации, чтения и т. Д.

Вы приехали рано?
Проведите время ожидания, просматривая Instagram.

Вы рано опустошили свой почтовый ящик?
Проведите дополнительное время за чтением любимой книги.

3. Выберите 3 основных занятия на каждый день.

Вы можете выбрать накануне вечером или утром следующего дня.
Может быть, вы составите список накануне вечером, а утром пересмотрите. В любом случае, начните свой день с четкого определения приоритетов.

Кроме того, я считаю полезным составить список наиболее важных задач за 1-3 месяца. Каждый день я выбираю одно дело как самую важную задачу — то, что в этот день является приоритетом над всем остальным. Этот вид с высоты птичьего полета помогает мне более эффективно видеть и планировать движение к моим целям.

4. Выполняйте вместе похожие небольшие задания.

Пакетное задание по мелочам Задания на 2–5 минут
Например, выполняйте все задания, требующие совместного вождения.

Или добавьте их в свой распорядок дня на 2 минуты или меньше:
Протрите раковину в ванной, когда закончите собираться утром
Выньте мусор, когда вы выходите за дверь

5. Разумная многозадачность.

Честно говоря, большинство экспертов рекомендуют полностью отказаться от многозадачности.
Говорят, что многозадачность часто только кажется более производительной. Некоторые исследования показывают, что это приносит больше вреда, чем пользы.

Согласно этой статье в Forbes, это «убивает вашу производительность и даже повреждает ваш мозг». Другие, в том числе и я, считают, что хорошо работает сочетание неважных задач. Так что продолжайте и слушайте эту аудиокнигу во время утренней прогулки.

Четыре инструмента управления временем, которые помогут вам быть более продуктивными

Наиболее продуктивные люди эффективно используют свое время, используя инструменты, помогающие им оптимизировать свое время.Вот несколько полезных инструментов управления временем, которые стоит изучить, поскольку вы стремитесь стать более продуктивным.

Evernote

Evernote — отличное приложение для создания списков дел ()! Это мобильное приложение, предназначенное для создания заметок, систематизации, списков задач и архивирования. Он также отлично подходит для отслеживания целей и имеет бесплатную опцию.

Рабочая тетрадь по управлению временем

Мы собрали здесь всю информацию и многое другое в рабочей тетради, чтобы помочь вам разобраться в своем расписании и помочь вам понять, как более эффективно управлять своим временем.Мы упростили это! Получите это на Etsy.

Google Календарь

Календарь Google может показаться очевидным, но я удивлен, как мало людей, которых я знаю, используют его. Вы можете использовать календарь Google для синхронизации между вашими устройствами, чтобы всплывали напоминания о встречах. Это также очень помогает при составлении семейного расписания.

Вы можете создать календарь для каждого члена семьи и синхронизировать их вместе. Вместо того, чтобы спрашивать маму, есть ли у нас какие-либо планы, вся семья может посмотреть в общий календарь, чтобы узнать, что у нас в расписании.

Fiverr

Fiverr лучше всего подходит для задач, требующих вмешательства человека. Вы можете нанять фрилансеров со всего мира для выполнения задач, которые, по вашему мнению, лучше всего делегировать. Я использовал Fiverr для графического дизайна, SEO-оптимизации и копирайтинга, и это лишь некоторые из них. Upwork тоже на подходе.

«Ни на что не найдешь времени. Если тебе нужно время, ты должен его успеть ».

Чарльз Бакстон

Загрузите эту цитату в качестве обоев для своего телефона e

Несколько заключительных советов по тайм-менеджменту

Может быть, вы уже кое-что из этого знаете и просто не предприняли шагов, чтобы стать более продуктивным.Вы можете спросить: «Почему мне так сложно работать продуктивно?»

Возможно, у вас нет времени на то, чтобы управлять своим временем. Вы думаете, что более быстрая работа по вашему текущему образцу окупится. Помните, что занятость не означает, что вы продуктивны. Фактически, занятость может быть препятствием на пути к настоящей продуктивности.

Находить время для управления временем — это все равно, что использовать желание просить большего. Это окупается с избытком. Подобно тому, как научиться организовывать свое пространство, предварительная нагрузка — фильтрация, расстановка приоритетов и удаление — сделает вашу жизнь проще и продуктивнее на долгие годы.

Готовы перейти на новый уровень? Загрузите БЕСПЛАТНУЮ распечатанную версию тайм-менеджмента из нашей Рабочей книги по тайм-менеджменту на Etsy!

Одна из целей этого блога — помочь родителям подростков разобраться с проблемами подготовки своих детей к тому, чтобы они стали успешными независимыми взрослыми. Миссия finally Family Homes — предоставить такую ​​же поддержку тем подросткам, у которых нет семьи или дома, чтобы помочь им перейти во взрослую жизнь.

Если вам понравился этот пост, вам наверняка понравится:

Как ставить цели в жизни

Как организовать работу

Не знаете, куда идти дальше?

Посетите Начните здесь, чтобы добиться успеха

7 основных стратегий управления временем для интеллектуального планирования

Все дело в том, чтобы делать правильные вещи за меньшее время. Это то, что помогает вам продвигаться по карьерной лестнице, успешно реализовывать проекты или даже получать повышение с повышением заработной платы. Правильный фокус подобен тренировке.Это может быть сложно, но необходимо не отставать от деятельности, которая приносит максимальную пользу вашим проектам и вашим клиентам. Чем лучше вы сможете сохранять концентрацию и управлять своим временем, тем большего вы достигнете и тем легче вам будет вовремя покинуть офис и у вас останется место на всю оставшуюся жизнь. Навыки эффективного тайм-менеджмента не только позволяют вам добиваться лучших результатов на работе, но и помогают вам вне офиса. Когда вас останется больше на всю оставшуюся жизнь, поверьте мне — ваша работа улучшится.

Вот семь простых, но действенных советов, которые помогут превратить даже самого серьезного прокрастинатора в умного планировщика.

1. Начните свой день с четкой цели.

Первым делом вашего дня, связанным с работой, должно быть определение того, чего вы хотите достичь в этот день и что вы обязательно должны сделать. Проясните это, прежде чем проверять свою электронную почту и начинать отвечать на запросы и решать проблемы. Для того, чтобы четко сфокусировать свой день, может потребоваться всего пять минут, но вы сэкономите несколько часов потраченного впустую времени и усилий.

2. Имейте динамический список задач.

Записывайте в список задачи и действия, которые вы должны выполнить, и регулярно обновляйте его в течение дня. Часто пересматривайте этот список и добавляйте новые элементы, как только они появляются. Убедитесь, что ваш список дает вам краткий обзор всего, что срочно и важно, и не забудьте включить стратегические действия и действия по налаживанию отношений, а также оперативные задачи.

3. Сосредоточьтесь на важных делах.

Прежде чем начинать что-то новое, определите деятельность, которая оказала бы наиболее положительное влияние на ваш проект, вашу команду и вашего клиента, если бы вы занялись этим прямо сейчас.Не поддавайтесь искушению убрать сначала более мелкие и неважные предметы. Начни с самого главного.

Чтобы помочь вам оценить, на каких делах следует сосредоточиться в первую очередь, задайте следующие вопросы:

В чем сейчас больше всего от меня нуждается мой клиент или моя команда?

Что доставит больше всего хлопот, если этого не сделать?

Какой самый большой вклад я могу сделать прямо сейчас?

Какие стратегические задачи мне нужно решить сегодня, чтобы помочь нам работать эффективнее завтра?

4.Сведите к минимуму перерывы.

Чем больше у вас в течение дня времени для работы над важными задачами, тем эффективнее вы будете. Определите действия, которые мешают вашей работе, и найдите решение. По сути, один из самых важных навыков тайм-менеджмента — не отвлекаться. Например, не проверяйте электронную почту и не отвечайте на телефонные звонки, когда вы заняты чем-то важным. После того, как вы прервали поток, восстановить его может быть сложно. Вместо этого приучите себя работать над задачей целенаправленно, пока она не будет выполнена.

5. Хватит откладывать на потом.

Если вам трудно сохранять сосредоточенность или вы склонны откладывать дела на потом, вам может быть полезно создать для себя внешнее обязательство на (крайний срок). Например, назначьте встречу на два дня, на которой вы представите свою работу, и к тому времени ваши действия должны быть завершены. Также очень эффективно выполнять самые неприятные задачи в начале дня и позволять себе небольшие награды после их выполнения.

6.Ограничьте многозадачность.

Многие из нас работают одновременно с несколькими задачами и считают, что когда мы это делаем, мы эффективны, но данные свидетельствуют о том, что мы не можем эффективно сосредоточиться на нескольких задачах одновременно. Чтобы отказаться от многозадачности, попробуйте следующие советы: Планируйте свой день по блокам и выделяйте определенное время для встреч, ответных звонков и выполнения подробного планирования и анализа за вашим столом. Как только вы обнаружите, что выполняете несколько задач одновременно, остановитесь и посидите спокойно минутку.

7. Пересмотрите свой день.

Ежедневно просматривайте список задач по 5–10 минут перед тем, как покинуть офис. Похлопайте себя по плечу, если вы добились того, чего хотели. Если вы считаете, что ваши дневные усилия не оправдались, решите, что вы будете делать завтра по-другому, чтобы выполнить то, что вам нужно. Выйдите из офиса в приподнятом настроении, решив возобновить разговор на следующий день.

Совместно приложите усилия к этим важным навыкам тайм-менеджмента, и вы обнаружите, что ваши дни и проекты проходят гораздо более гладко!

Организации не просто хотят иметь общие цели, о которых знают только сотрудники высшего звена — они хотят ставить, отслеживать и измерять цели для всей компании.Загрузите нашу новую электронную книгу, чтобы узнать, как ваша команда может использовать OKR.

Эта статья впервые появилась в блоге Сюзанны Мэдсен Developing Project Leaders . Последняя книга Сюзанны «Сила проектного лидерства» доступна на Amazon.

10 советов по освоению тайм-менеджмента на работе

Время чтения: около 8 минут

Автор: Lucid Content Team

Мы все испытали на себе проблемы тайм-менеджмента на работе. Вы просыпаетесь с надеждой и оптимизмом — вы не только уложитесь в срок, но и пойдете в спортзал, чтобы приготовить здоровую домашнюю еду.

Тогда жизнь случается. Вы уходите поздно, попадаете в пробку и подходите к своему столу, уже разочаровавшись в этом мире. Садясь, наконец, закончить проект, который откладывал неделями, вы понимаете, что у вас есть встречи до полудня — и да, вы уже опаздываете на первую. Наконец, вы уходите с последней встречи и начинаете перебирать электронные письма, когда вас втягивают в встречу с вице-президентом. У него есть для вас последний запрос. «Это займет всего час», — говорит он.Попробуйте три.

Хорошая новость в том, что есть способы вернуть себе эти, казалось бы, неуловимые потерянные часы дня. Все дело в управлении личным временем — управляйте своим временем, а не позволяйте ему управлять вами. У нас есть десять советов по организации рабочего времени, которые помогут вам начать работу.

1. Определите, как вы в настоящее время проводите свое время.

Если вы собираетесь оптимизировать свое личное время, вам сначала нужно выяснить, куда идет время. Старайтесь старательно записывать свое время в течение недели, отслеживая свою повседневную деятельность.Этот аудит поможет вам:

• Определить, сколько вы реально можете сделать за день.
• Определите отстойное время.
• Сосредоточьтесь на деятельности, приносящей наибольшую отдачу.

Когда вы проведете этот временной аудит, станет довольно ясно, сколько вашего времени тратится на непродуктивные мысли, разговоры и действия.
Вы получите более точное представление о том, сколько времени у вас уходит на выполнение определенных типов задач (что будет очень полезно для выполнения в дальнейшем).Это упражнение также может помочь вам определить время дня, когда вы наиболее продуктивны — так вы будете знать, когда работать над проектами, требующими максимальной концентрации и творческого подхода.

2. Составьте распорядок дня — и придерживайтесь его.

Ежедневное расписание (Щелкните изображение, чтобы изменить его в Интернете)

Этот шаг абсолютно необходим для обучения тому, как управлять временем на работе. Даже не пытайтесь начать свой день без составленного списка дел. Перед тем, как уйти с работы на день, составьте список самых актуальных задач на следующий день.Этот шаг позволяет вам приступить к работе, как только вы приедете в офис.

Если вы все изложите на бумаге, вы не будете лежать по ночам без сна, ворочая и перекладывая дела, которые крутятся у вас в голове. Вместо этого ваше подсознание работает над вашими планами, пока вы спите, а это значит, что вы можете просыпаться утром с новыми идеями для рабочего дня.

Если вы не можете сделать это накануне, обязательно составьте свой список с утра. Вы обнаружите, что время, которое вы тратите на создание четкого плана, ничто по сравнению с временем, которое вы потеряете, переключаясь между задачами, когда у вас нет такого плана.

Узнайте, как создать расписание управления временем, которое будет работать на вас.

Узнать больше

3. Разумно расставляйте приоритеты.

Когда вы составляете свой список дел, расстановка приоритетов является ключом к успешному управлению временем на работе. Начните с устранения задач, которые вам вообще не следует выполнять. Затем определите три или четыре наиболее важных задачи и сделайте их первыми — так вы убедитесь, что выполнили самое необходимое.

Оцените свой список дел и убедитесь, что вы организовали его исходя из важности задачи, а не ее срочности.Важные обязанности способствуют достижению ваших целей, тогда как срочные обязанности требуют немедленного внимания и связаны с достижением чьих-то целей. Мы склонны позволять срочному преобладать, когда нам действительно нужно сосредоточиться на деятельности, которая поддерживает наши бизнес-цели.

Чтобы избежать этой ловушки, воспользуйтесь одним из советов по управлению рабочим временем, которые можно найти в книге Стивена Кови « Сначала первые дела, ». Он предлагает следующую матрицу управления временем, известную как матрица Эйзенхауэра, в качестве организационного инструмента для определения приоритетов задач на основе этих представлений о важности и срочности.

Матрица Эйзенхауэра (Щелкните изображение, чтобы изменить в Интернете)

Рассмотрим подробнее каждый из этих квадрантов:

• Важное и срочное: У этих задач есть важные сроки и высокая срочность — выполняйте их сразу.
• Важно, но не срочно: Эти вопросы важны, но не требуют немедленных действий и должны включать разработку стратегии долгосрочного развития. Старайтесь проводить большую часть своего времени в этом квадранте.
• Срочно, но не важно: Эти задачи срочны, но не важны.Минимизируйте, делегируйте или устраняйте их, потому что они не влияют на ваш результат. Обычно это отвлекающие факторы, которые могут быть результатом плохого планирования других.
• Срочно и неважно: Эти действия не имеют большого значения, если вообще имеют какое-либо значение, и от них следует в максимально возможной степени отказаться.

Посмотрите, какие виды деятельности попадают в каждый квадрант. Попробуйте создать свою собственную матрицу управления временем и вставлять элементы из своего списка дел и повседневных дел, чтобы оценить, как вы в настоящее время проводите свое время.Вы можете создать его в Lucidchart менее чем за минуту — вот что мы сделали!

Пример матрицы Эйзенхауэра (Щелкните изображение, чтобы изменить онлайн)

Когда вы сможете определить приоритеты, ваше личное управление временем может выйти на совершенно новый уровень. Вы будете знать, на чем сосредоточить свое время в те дни, когда часов просто не хватает.

Меньше откладывайте на потом и будьте более эффективными с Матрицей Эйзенхауэра .

Узнайте, как его использовать

4. Сгруппируйте похожие задачи.

Сэкономьте время и умственную энергию, пытаясь выполнить все дела одного типа, прежде чем переходить к следующему. Например, выделите отдельные отрезки времени для ответа на электронные письма, телефонных звонков, хранения документов и т. Д. Не отвечайте на электронные письма и сообщения по мере их поступления, поскольку это отвлекает в лучшем виде. Выключите телефон и уведомления по электронной почте, чтобы полностью исключить соблазн проверить в неустановленное время.

5. Избегайте тяги к многозадачности.

Это один из простейших советов по управлению временем на работе, но может оказаться одним из самых трудных для выполнения.Сосредоточьтесь на текущей задаче и не отвлекайтесь. Может возникнуть соблазн выполнить несколько задач одновременно, но когда вы пытаетесь это сделать, вы просто стреляете себе в ногу. Вы теряете время и снижаете производительность при переключении с одной задачи на другую.

Точно так же не перегружайте себя списком дел, растянувшимся на милю. Напряжение на нем не сделает его короче, поэтому вдыхайте, выдыхайте и выполняйте одно задание за раз.

6. Назначьте временные рамки задачам.

Часть создания вашего расписания должна включать в себя установку ограничений по времени для задач, а не просто работать до тех пор, пока они не будут выполнены.Списки дел прекрасны и прекрасны, но иногда может казаться, что вы никогда ничего не отмечаете.

Если вы хотите задать устойчивый темп своему рабочему процессу, Техника Помидора может помочь вам отмечать список дел по 25-минутным отрезкам, делая короткие перерывы между каждым отрезком и более продолжительный перерыв после выполнения четырех. Эта техника уравновешивает узкую направленность с частыми перерывами, снижая умственное напряжение и поддерживая мотивацию.

Если вы предпочитаете устанавливать свой собственный темп, тайм-бокс позволяет вам блокировать различное количество времени.Используйте журнал учета рабочего времени (шаг №1), чтобы оценить, сколько времени у вас займет какое-то действие. Как только вы потратите определенное количество времени на эту задачу, переходите к следующему важному занятию. Если у вас есть эти параметры, ваша продуктивность резко возрастет, а список дел сократится.

Пример Timeboxing (Щелкните изображение, чтобы изменить в Интернете)

7. Создайте буферы.

Один из самых приятных советов по организации рабочего времени: сделайте перерывы частью своего графика. Когда вы закончите задание, дайте себе время вздохнуть.Делайте небольшие перерывы для восстановления сил, будь то короткая прогулка, игра в пинг-понг, медитация и т. Д.

8. Научитесь говорить «нет».

Вы никогда не научитесь управлять своим временем на работе, если не научитесь говорить «нет». Только вы действительно знаете, на что у вас есть время, поэтому, если вам нужно отклонить запрос, чтобы сосредоточиться на более важных задачах, не бойтесь сделать это. И если вы беретесь за проект, который явно ни к чему не приведет, не бойтесь бросить его.

Вместо того, чтобы выполнять множество задач, которые мало или не приносят никакой пользы, выполняйте меньше задач, которые приносят больше пользы.Помните правило 80/20: 80% вашей продукции приходится на 20% ваших вложений. Соответственно сконцентрируйте свои усилия.

Если вы не можете сказать «нет», делегируйте это. Хотя делегирование может быть трудным навыком, он может творить чудеса с вашим личным временем. Вы собрали талантливую команду, поэтому определите задачи, которые вы можете передать.

9. Будьте организованы.

Для эффективного управления временем этот совет должен быть включен в ваш список дел. Если у вас на столе разбросаны стопки бумаг, найти ту, которая вам действительно нужна, будет похоже на поиск иголки в стоге сена.Есть несколько вещей, которые так расстраивают, как тратить драгоценное время на поиск потерянных вещей. Не говоря уже о том, как сильно беспорядок может заставить его сосредоточиться.

Мелочи имеют большое значение. Создайте файловую систему для документов. Отмените подписку на электронные письма, которые вам больше не нужны. Только подумайте — вам нужно сделать это только один раз, но вы получите выгоду навсегда.

10. Избавьтесь от отвлекающих факторов.

Социальные сети, просмотр веб-страниц, коллеги, текстовые сообщения, обмен мгновенными сообщениями — отвлекающие факторы на работе могут быть безграничными.Ключ к управлению личным временем — это проактивное избавление от них. Закройте дверь, чтобы вас не отвлекали. Закройте все вкладки, кроме тех, над которыми вы сейчас работаете. Отключите уведомления о сообщениях и оставьте личные телефонные звонки на обед.

Делайте маленькие шажки. Определите два ваших главных отвлекающих фактора и сосредоточьтесь на их устранении в течение двух недель. И помните, что достаточное количество сна, достаточное количество воды и здоровое питание — все это поможет вам оставаться сосредоточенным в течение рабочего дня, особенно когда наступает дневной спад.

Вот и все — десять советов по управлению временем на работе, которые могут поднять вашу продуктивность на совершенно новый уровень. Вы сразу же будете ходить в спортзал и готовить, как Марта Стюарт.

Навыки управления временем: определение и примеры

Правильное управление своим временем может помочь вам улучшить свою карьеру. Организация каждого дня помогает вам выполнять работу вовремя, оставаться вовлеченным во время важных встреч и дает вам пространство для творчества и проактивности ваших задач. Наличие сильных навыков тайм-менеджмента в конечном итоге может привести к достижению ключевых целей и продвижению в вашей должности.

В этом руководстве мы обсуждаем значение тайм-менеджмента, почему это важно и как вы можете улучшить и продемонстрировать свои навыки во время поиска работы.

Связанные: лучшие навыки для включения в резюме

Что такое навыки управления временем?

Навыки управления временем включают в себя различные навыки, которые помогут вам хорошо управлять своим временем. Некоторые из наиболее важных навыков управления временем включают:

Организация

Сохранение организованности может помочь вам сохранить четкое представление о том, что вам нужно выполнить и когда.Быть хорошо организованным может означать поддержание календаря в актуальном состоянии, возможность легко находить определенные документы, иметь аккуратную среду и делать подробные, прилежные записи.

Расстановка приоритетов

Оценка приоритетов каждой из ваших обязанностей является ключевым моментом в умении распоряжаться своим временем. Есть много способов расставить приоритеты в том, что вам нужно достичь. Вы можете решить выполнять быстрые простые задания, а затем выполнять более длинные и сложные. В качестве альтернативы вы можете расставить приоритеты для своих задач, начиная с самых срочных или сочетая то и другое.

Постановка целей

Постановка целей — первый шаг к тому, чтобы стать хорошим менеджером времени. Постановка целей позволяет четко понимать вашу конечную цель и то, что именно вам нужно расставить по приоритетам для ее достижения. Постановка как краткосрочных, так и долгосрочных целей может привести к успеху в вашей карьере.

Коммуникация

Развитие сильных коммуникативных навыков поможет вам сделать ваши планы и цели ясными для людей, с которыми вы работаете. Это также позволяет вам делегировать полномочия, что позволяет сосредоточиться на выполнении наиболее важных и актуальных задач, соответствующих вашим целям.

Планирование

Планирование является фундаментальной частью тайм-менеджмента. Умение эффективно планировать свой день, встречи и то, как вы будете добиваться результатов, поможет вам придерживаться своего графика.

Делегация

Быть хорошим распорядителем времени означает выполнять только ту работу, которая поможет вам и вашей компании в достижении целей. Хотя этим навыком чаще всего овладевают менеджеры, вы также можете попрактиковаться в делегировании задач, если вы управляете проектом.Хотя часто бывает трудно сказать «нет», когда кто-то просит вас сделать что-то на работе, важно практиковать наличие границ, чтобы хорошо управлять своим временем и в конечном итоге достичь своих целей.

Управление стрессом

При правильном управлении временем вы также должны внимательно относиться к своему психическому здоровью. Позитивное отношение к стрессу поможет вам сохранять мотивацию и хорошо справляться с расписанием. Вы можете делать это, делая небольшие перерывы в течение дня или немного награждая себя за выполнение заданий.

Если вы потратите время на развитие каждого из этих навыков, это поможет вам организовать свою повседневную работу, независимо от того, работаете ли вы, ищете работу или пытаетесь развить новую компетенцию.

Статья по теме: 20 советов по тайм-менеджменту для профессионалов

Почему навыки тайм-менеджмента важны?

Навыки управления временем важны, потому что они помогают вам структурировать вашу работу таким образом, чтобы вы могли достигать целей. Например, если ваша цель — устроиться на работу, вам нужно время, чтобы обновить свое резюме, найти вакансии, подать заявку, исследовать компании и подготовиться к собеседованию.Выделение определенного количества времени в день поможет вам выполнить необходимые шаги для получения работы.

В качестве альтернативы, если у вас уже есть работа, у вас, вероятно, есть различные обязанности, чтобы помочь компании достичь определенных целей. Чтобы добиться успеха в своей должности, необходимо вести свой календарь, встречи и задачи.

Полное присутствие и сосредоточенность — результат сильных навыков тайм-менеджмента. Например, если вы опаздываете на встречу и должны работать над проектом, о котором вы забыли, когда говорят, вы можете пропустить важную информацию, которая поможет вам лучше выполнять свою работу.

Правильное управление своим временем также дает вам возможность проявить творческий подход и инициативу в достижении ваших целей. Когда у вас есть определенное время, выделенное для выполнения ваших задач, вы также можете выделить время, чтобы подумать об общей картине для себя и своей компании.

Как улучшить навыки управления временем

Работа над навыками управления временем может помочь вам стать лучшим сотрудником и сильным кандидатом, когда вы подаете заявку на новые возможности. Вот несколько способов улучшить свои навыки управления временем:

1.Ставьте краткосрочные и долгосрочные цели

Регулярная постановка целей поможет вам четко понять, чего вам нужно достичь для достижения определенных результатов. Чтобы достичь больших, долгосрочных целей, по ходу определяйте более мелкие вехи. Например, если у вас есть цель продвинуться по службе в течение шести месяцев, вам, возможно, придется ставить более мелкие цели, чтобы улучшить определенные навыки. Ваши цели должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и привязанными ко времени. Дополнительную информацию о постановке целей см. На странице «Цели SMART: определение и примеры».

2. Управляйте своим календарем

Выделение времени для выполнения наиболее важных задач из вашего списка важно для управления вашим временем. Вы можете подумать о том, чтобы регулярно блокировать определенные отрезки времени в своем календаре, чтобы у вас гарантированно было время в своем расписании, не отвлекаясь и не встречаясь. Вам также следует подумать о том, полезно ли посещение определенных встреч. Если вы чувствуете, что не принесете пользы или не внесете какой-либо определенный вклад, вы должны чувствовать себя вправе отказаться от определенных встреч.Если вы это сделаете, проявите осмотрительность и вежливость — вы можете подумать о том, чтобы отправить владельцу собрания электронное письмо, чтобы сообщить ему, почему вы отказались.

3. Расставьте приоритеты в своих задачах

Расстановка приоритетов — сложный навык, но с практикой становится легче. Вы можете попрактиковаться в расстановке приоритетов, составив списки дел. Написание или печатание всего, что вам нужно сделать, может помочь вам физически расставить приоритеты для задач, которые являются наиболее срочными или легко выполняемыми. Если вам нужна помощь, вы можете подумать о том, чтобы спросить своего руководителя или коллегу, который умеет расставлять приоритеты, как они будут выполнять работу.Понимание сроков выполнения и того, как задача влияет на других, и бизнес-цели, может помочь вам добиться определенных результатов раньше других. Если вы по-прежнему не можете уложиться в срок, вы можете попросить продлить срок выполнения задачи.

Улучшение навыков управления временем может помочь вам стать лучшим работником и иметь возможность полностью сосредоточиться на повседневной работе. Вы можете лучше распоряжаться своим временем, если будете организованы, ставите цели и расставляете приоритеты в своем списке дел.

Статья по теме: 10 приложений для управления временем, которые помогут организовать ваши проекты и держать вас в курсе

5 основных методов управления временем

По сути, управление временем — это вовсе не управление временем — это управление собой.У всех нас одни и те же 24 часа в сутки, но насколько хорошо мы их используем, полностью зависит от нас.

Лучшие методы управления временем улучшают ваш стиль работы, помогают контролировать отвлекающие факторы и удерживать концентрацию. Хотя в Интернете их много, вот пять техник тайм-менеджмента и связанные с ними инструменты, которые имеют самое большое значение.

1. Действуйте намеренно: ведите список дел

Составление списка дел может показаться не новаторской техникой, но это один из самых действенных способов повысить продуктивность.Лучшие списки дел включают в себя самые разные задачи: быстрые и срочные задания, которые могут быть выполнены за 10 минут и больше, оперативные задачи, которые еще не завершены.

Наличие определенного списка задач помогает вам осознанно относиться к тому, над чем вы работаете. В нем эффективно изложено, что вы должны выполнить — все задачи, которые появляются за его пределами, являются второстепенными — и, если ваш разум действительно блуждает, быстрый взгляд на ваш список напомнит вам о том, что вы должны делать. И, конечно же, ведение списка дел позволяет вам наслаждаться одним из уникальных удовольствий жизни: визуализировать то, чего вы хотите достичь, а затем проложить себе путь через это.

Существует масса приложений со списком дел: Todoist является одним из самых популярных благодаря своей гибкости и простоте. Пользователи Apple могут также захотеть попробовать Things , сложное, но минималистичное приложение — простое в организации, но не лишенное функций.

2. Расставьте приоритеты: оцените свои задачи

Если составление списка дел — это первый шаг к более эффективному управлению временем, следующим шагом будет определение приоритетов ваших задач. Он проведет вас через действия дня в порядке важности, гарантируя, что в первую очередь решаются самые важные задачи.При ранжировании задач вы всегда должны отдавать приоритет тому, что для вас наиболее важно. Выясните, какие задачи и действия имеют наибольшую ценность, которые окажут наиболее положительное влияние на вас, вашу работу и вашу команду.

Трудно переоценить полезность приоритезации — без нее мы часто в конечном итоге сосредотачиваемся на неотложной, но на самом деле не такой важной работе, просто потому, что приближается крайний срок. Приоритезация — ваша самая эффективная защита от соблазна срочными, но несущественными задачами.

Такие приложения, как MyLifeOrganized , представляют собой списки дел, которые учитывают такие вещи, как сроки и ваши собственные приоритеты, чтобы помочь вам рассчитать, что должно быть первым в вашем списке. nTask — еще одно полезное приложение, которое позволяет вам организовывать, расставлять приоритеты и отслеживать задачи по ходу выполнения.

🏆 Наш выбор лучшего программного обеспечения для управления задачами

3. Будьте сосредоточены: отвлекайтесь

Несмотря на наши лучшие намерения, мы все отвлекаемся. От социальных уведомлений до разговорчивых коллег — и самой человеческой проблемы прокрастинации — на самом деле сесть и сделать что-то почти всегда труднее, чем должно быть.Учитывая, что перефокусировка после перерыва занимает около 23 минут, продуктивные затраты на ежедневные отвлечения быстро возрастают. Таким образом, вам нужно эффективно управлять своими отвлекающими факторами, чтобы защитить свой поток и сосредоточенность.

Хотя некоторые отвлекающие факторы легко определить, многие люди не осознают многочисленных проблем, которые ломают их жизнь. После того, как вы определили источник, вы можете установить элементы управления, чтобы вы сами решали, когда отправлять уведомления. Распространенными виновниками, такими как электронная почта, собрания и Slack, можно эффективно управлять с помощью четкой структуры коммуникации.

Для выявления и количественной оценки отвлекающих факторов лучше всего подойдет приложение для отслеживания активности, такое как Timely — оно может автоматически записывать время, которое вы проводите в каждом рабочем инструменте и на каждом веб-сайте. Если вам просто нужно больше дисциплины, когда ваша концентрация ослабевает, такие приложения, как StayFocusd и Mindful Browsing , могут наложить ограничения на доступ к веб-сайтам, которые тратят время впустую.

🧠 4 лучших приложения, которые не отвлекают

4. Будьте структурированы: время блокирует вашу работу

Структурированный график имеет решающее значение для фактического выполнения того, что вы поставили себе.Это помогает вам защитить пространство для вашей работы и создает здоровое давление, чтобы действительно ее завершить. Блокировка времени — один из наиболее продуктивных способов сделать это, поскольку он не позволяет одной задаче обгонять весь ваш день и мешает вам выполнять несколько задач одновременно.

Многие из нас одновременно выполняют несколько работ, полагая, что сделаем больше, но на самом деле все наоборот; мы наиболее продуктивны, когда сосредотачиваемся на чем-то одном. Блокировка времени — это, по сути, продуманный подход к разделению внимания на всю вашу работу.Выделите небольшие периоды времени для административных задач, таких как электронная почта, планирование и ответные звонки, и более длительные периоды для более подробной, углубленной или аналитической работы.

Вам просто нужен простой календарный инструмент, например Week Plan, чтобы заранее запланировать время на неделю. В качестве альтернативы рассмотрите возможность использования приложения-календаря, которое также отслеживает ваши достижения, чтобы вы могли оптимизировать будущие расписания.

👉 Пошаговое руководство по блокировке времени

5. Осознавайте себя: отслеживайте свое время

В конечном счете, вы не можете улучшить то, как вы используете свое время, не понимая, как вы на самом деле его используете.