Как сделать пошаговая инструкция: пошаговая инструкция, как из бумаги делать книжку, пошаговая инструкция, видео-уроки
Разноепошаговая инструкция, как из бумаги делать книжку, пошаговая инструкция, видео-уроки
Вы написали книгу и хотите ее подарить или поставить на полку? Что ж, идти в типографию не нужно, все можно сделать самостоятельно. В этой статье вы узнаете, как делается книга в условиях дома.
Краткое содержимое статьи:
Какую бумагу выбрать
Первое, с чего стоит начать – бумага. Можно взять обычные листы для принтера, но вариант не самый лучший. Она предназначена для того, чтобы распечатать документ и положить в папку. А вот для дальнейшего использования не подходит.
В теории можно найти специальную «книжную» бумагу. Но зачастую ее продают только юридическим лицам в коробках от 200 килограмм. Поэтому правильнее будет искать бумагу в магазинах, ориентируясь на следующие показатели:
- Плотность бумаги. Она рассчитывается на квадратный метр и для книги она должна быть не менее 160 грамм.
- Цвет. Максимально белый цвет. Обычно на упаковке это как-либо маркируется, например, «максимально белая».
- Прозрачность. Дешевую «бульварную» литературу часто печатают на тонкой бумаге желтого цвета. Ее характерная черта в просвечивающихся страницах и накладывании текста. В целом, для бюджетной печати подойдет, но если вы делаете «эксклюзив» для себя и парочки друзей – берите непрозрачную.
- Мелованость. На такой бумаге печатают глянцевые журналы, чтобы картинка была сочной. Для детской книжки лучше взять ее, так как она передаст все краски без блеклостей.
Если вы планируете сделать книгу из бумаги для ребенка с полем для рисования, то берите сорт «Color Copy». Она легко впитывает акварель и гуашь, не отпечатывая на другой странице.
Для технической литературы используют офсетную бумагу. Она лучше сохраняет тонкие линии чертежей и мелких заметок.
Из чего делают книги-фотоальбомы? Из матовой бумаги премиум-класса, чтобы поверхность не сливалась с фоном.
Пошаговые инструкции по изготовлению книг
Итак, теперь пора рассмотреть, как сделать книгу своими руками.
Модульная книга оригами
Сделать мини книжку-оригами можно в подарок другу или для ребенка, чтобы он учился писать. Если добавить колечко – получится отличный брелок, который можно носить на ключах и делать записи.
Чтобы сделать оригами, воспользуйтесь инструкцией:
Книга из бумаги с обложкой
Если нужно что-то посерьезнее небольшой книжки-оригами, можно сделать полноценную книгу из бумаги своими руками, причем даже с обложкой.
Кстати, переплета здесь как-такового нет, вместо этого используются складки бумаги. Вот инструкция, как делать книжку с обложкой.
Как сделать маленькую книжку из одного листа бумаги
В этом случае понадобится только 1 листок бумаги А4. Он подойдет на случай, если нужно сделать красивую записку.
Возьмите красивую цветную бумагу и повторите инструкцию из видео.
Техники переплетения готовых книг
А как делают настоящие рукописные книги? Если вы хотите оформить свое произведение, как настоящий печатный роман из типографии, переплет можно сделать самостоятельно! Это вполне реально сделать подручными материалами, которые у вас точно есть дома.
Переплет из клея и ткани
Такой переплет можно встретить почти во всех книгах, которые продаются в магазинах. Определить его можно по тканному корешку. Технология кропотливая, но несложная, если следовать инструкции:
1. Для начала найдите материал для обложки. Подойдет обычный толстый картон от коробки, хотя можно попробовать и тонкие фанерные доски. Обложка должна быть на 60 миллиметров шире и на 125 выше.
2. Теперь возьмите 6 листов и сложите пополам. Их нужно сшить восьмерочкой на сгибе, как на видео.
3. Когда наберется несколько стопок, положите их друг на друга и сшейте аналогичным образом. Следите, чтобы листы лежали ровно. Чтобы они не съезжали, можно прижать их книгами. Сколько может быть стопок? В домашних условиях лучше не делать более 100 страниц.
4. Теперь возьмите полоску ткани. Она должна быть шире на 2 сантиметра готового корешка. Промажьте ее клеем.
5. Нужно найти золотую середину, чтобы клея было достаточно, но он не вытекал. Приклейте ее к корешку и прижмите.
6. Теперь приклейте картон к первой и последней страничке.
7. Теперь отрежьте пару кусочков ткани, на 2 сантиметра шире предыдущего. Приклейте их на картон к корешку, а сверху прижмите.
Осталось только поверх наклеить декоративную бумагу и на этом изготовление книги готово.
Японский переплет книги
А вот куда более интересная и сложная технология переплетения. Впрочем понадобится не намного больше, чем для ткано-клеевого. Для начала подготовьте необходимые ингредиенты:
- Пара кусков картона.
- Декоративная бумага.
- Дырокол.
- Тонкая атласная ленточка.
- ПВА.
- Канцелярский нож.
- Линейка.
- Прищепки для бумаги.
Теперь можно приступить к переплетению:
1. Сначала сложите из листов сделайте стопку. Смотрите, чтобы ни одна страница не сдвинулась.
2. Теперь отрежьте 2 кусочка картона по размеру страниц. На одном из кусков нарисуйте линию в 25 миллиметрах от левого края. Вторую нужно нарисовать через 12 миллиметрах от первой. На втором повторите тоже самое.
3. Промежуток между линиями нужно вырезать.
4. Теперь нужно обтянуть обложку декоративной бумагой. Просто повторите процесс из видео.
5. Теперь сверните бумагу таким образом.
6. Сделайте внутреннюю обложку и проделайте отверстия.
7. Переплетите.
Кроме этих видов переплета существуют и другие:
1. Клеевое бесшвейное соединение. В этом случае страницы друг с другом не сшиваются, а склеиваются тонкой полоской клея по сгибу. Хоть работать иглой не нужно, в домашних условиях такой переплет еще сложнее. Полоска клея должна быть слишком тонкой и аккуратной.
2. На металлическую пружину. В этом случае одна сторона перфорируется и переплетается металлической или пластиковой пружиной. Зачастую его используют для календарей и блокнотов. Редко в дизайнерских книгах.
3. Брошюровка. Зачастую встречается в дешевых книгах, брошюрах и буклетах. По сгибу просто забирается пара металлических скрепок. Кстати, канцелярский степлер для таких целей не подойдет, нужен строительный.
Как сделать оригами из бумаги своими руками: фото идей, пошаговая инструкция
Оригами — необычный вид искусства, наибольшее развитие получивший в Японии. Складывание фигурок из бумаги может показаться детским увлечением, но не стоит обманываться: сложность некоторых поделок оригами поражает, а само искусство многие века являлось обязательной частью жизни японской аристократии.
Изделия из бумаги могут носить как исключительно декоративный характер, так и оказаться полезными в быту. Сегодня существуют схемы для создания коробочек и конфетниц, необычные идеи для складывания конвертов и даже стаканов, хотя практичность таких изделий остается под вопросом. Идей же для декоративных поделок из оригами не счесть. Это и самые разнообразные виды животных, и растения, и небезызвестные бумажные фонарики удивительных форм. Отличительной особенностью этого вида работы с бумагой является то, что поделки собираются из одного или нескольких цельных квадратных листов бумаги без использования клея.
Бумага для оригами
При создании оригами своими руками важно учитывать, что результат сильно зависит от материала, используемого для поделки. Чем тоньше бумага, тем легче ее складывать и тем изящнее будет готовое изделие.
В большинстве случаев для простых поделок подходит обычный белый лист для принтера. В магазинах для рукоделия можно также найти специальную бумагу для оригами. Она несколько тоньше и уже нарезана в форме квадратов. Для разных изделий используются как белые, так и цветные листы.
Основы
И вот, у нас есть материал для изготовления поделки. Но как сделать из бумаги оригами?
В большинстве случаев можно пользоваться соответствующей инструкцией. Выглядит она как ряд иллюстраций, на которых пошагово показывается, как необходимо складывать лист. В таких инструкциях используются общепринятые условные обозначения для упрощения их понимания. Ниже представлены основные из них.
Разобравшись в обозначениях, вы поймете, как сделать оригами из бумаги, и работать с инструкциями самостоятельно станет довольно просто. Рассмотрим несколько схем подробно для лучшего их понимания.
Голубь
Начнем с простой поделки — голубя. Складывается он всего в несколько шагов.
- Лист сгибается по диагонали и разгибается обратно, чтобы на нем остался загиб.
- Затем лист складывается по второй диагонали.
- Вершина треугольника загибается к основанию.
- Одна часть листа отгибается обратно с небольшим отступом.
- Вся конструкция складывается по уже прочерченной линии сгиба.
- «Крылья» отгибаются наверх.
- Остается сделать клюв: для этого угол треугольника на одной стороне конструкции вгибается внутрь.
- В конце можно нарисовать птице глаза.
Чайка
Теперь посмотрим, как сделать из бумаги оригами-чайку.
- Две стороны листа складываются к линии середины. Для удобства можно сначала сложить лист пополам и таким образом создать загиб, по которому будет легче ориентироваться.
- Уголки сложенных закладок отворачиваются внутрь, а потом загибаются оставшиеся большие углы.
- Получившаяся конструкция складывается пополам.
- Верхняя часть конструкции отгибается назад, при этом, чтобы получить показанный на схеме результат, слои бумаги в нижней части конструкции необходимо раздвинуть.
- Клюв делается путем сгибания острой части головы, бумагу на «шее» для этого также следует немного раздвинуть.
- Ножницами вырезается часть хвоста для придания ему нужной формы.
- Уголки в нижней части конструкции отгибаются в стороны — теперь фигурку можно поставить на стол.
- Чайка готова.
Как видно, это изделие уже несколько сложнее и требует более хитрых манипуляций с бумагой. Для освоения новых техник может понадобиться не одна попытка, но после первого успеха дальнейшее использование этой техники будет вызывать меньше трудностей.
Коробочка-оригами
Из бумаги можно сделать и полезные в быту вещи. Почему бы не собрать вот такую коробочку, в которую можно будет сложить небольшие предметы, к примеру, конфеты?
- Лист складывается пополам.
- Затем складывается пополам повторно.
- Открывается верхний «кармашек».
- Чтобы сделать фигуру плоской, кармашек придавливают сверху и разглаживают. Получается квадрат.
- Изделие переворачивается на другую сторону.
- Аналогичные действия повторяются на другой стороне. В итоге треугольник превращается в квадрат.
- Фигура поворачивается так, чтобы отгибающиеся углы оказались сверху.
- Боковые и верхний уголки первого слоя отгибаются. То же самое делается с обратной стороны.
- Правый верхний слой переворачивается на левую сторону с обеих сторон.
- Верхний уголок отгибается с обеих сторон.
- Изделие снова складывается, как в шаге 9.
- Образовавшиеся кармашки раскрываются. Действие повторяется с двух сторон.
- Все выступающие половинки кармашков загибаются внутрь изделия.
- Верхняя часть изделия отгибается с двух сторон.
- Заготовка переворачивается, как в шагах 9 и 11.
- Повторяется шаг 14.
- Теперь остается только раздвинуть верхнюю часть изделия, при этом слегка надавливая на заготовку снизу.
- Стороны и дно изделия аккуратно расправляются.
- Получается аккуратная коробочка для мелких предметов.
Куб
Модульное оригами — поделка, заслуживающая отдельного внимания. Такие изделия создаются из нескольких частей. Зачастую это одинаковые детали, соединяющиеся в одну поделку путем вкладывания их друг в друга.
Рассмотрим, как сделать из бумаги оригами-куб с закругленными углами. Для этого понадобятся 24 листа бумаги и немного терпения. Все 24 листа будут складываться по одной схеме, представленной на рисунках 1-4. Далее они будут соединяться по четыре штуки, как представлено на рисунках 5-12.
Взглянем на процесс детальнее.
- Посередине листа делается линия сгиба путем складывания его пополам.
- Обе стороны листа складываются к прорисованной посередине линии сгиба.
- Заготовка переворачивается на обратную сторону и два ее угла отгибаются.
- Небольшие выступающие квадратные части заготовки сгибаются и разгибаются обратно.
- Когда четыре таких детали готовы, они собираются в одну крупную деталь — это будут стороны квадрата. Собрать их понадобится в количестве шести штук. Для начала край одной детали вкладывается внутрь другой, как показано на рисунке 5.
- Оставшаяся часть вложенной детали загибается так, чтобы она оказалась на противоположной стороне.
- Третья деталь добавляется аналогично второй.
- Большая часть третьей детали загибается, так же как это делалось в шаге 6.
- Добавление последней детали наиболее сложное. Вкладывается она так же, как и предыдущие. Но при загибании этой детали ее следует провести под деталью, которая находится на другой стороне. Чтобы понять, что действие выполнено правильно, необходимо посмотреть на центр получившейся заготовки: он должен выглядеть как квадрат, состоящий из четырех треугольников.
- Последняя торчащая часть детали загибается внутрь и закрепляет всю конструкцию.
Собрав 6 таких деталей, можно приступать к сбору самого куба. Они вкладываются друг в друга следующим образом:
Куб с закругленными углами готов. Модульное оригами считается одним из самых сложных и трудоемких видов работы с бумагой, и понятно почему.
Больше идей
Рассмотрим еще пару примеров того, как можно выполнить несложные поделки оригами из бумаги своими руками.
Так можно собрать красивого журавлика:
А можно сделать лягушку, которая будет прыгать, если на нее слегка надавить.
Идей для таких изделий много. Научившись верно читать инструкции, вы поймете, как делать из бумаги оригами, и создавать интересные поделки станет очень легко.
Как сделать пруд своими руками: пошаговая инструкция — INMYROOM
Вода очищает и освежает не только при полном контакте, но и визуально. Пейзаж с зеркальной гладью пруда – умиротворяющая картина, воссоздать которую можно на собственной даче. Самые доступные варианты – пруд из прочной пленки или на основе готовой пластиковой формы. Замаскировать пластиковую или пленочную гидроизоляцию помогут естественные материалы и живая зелень.
Шаг №1: выбираем место
Эргономика: задача – отыскать точку, которая будет хорошо видна в первую очередь из дома, а также из зоны отдыха, летней кухни, и даже огорода. Идеально, если дом или деревья будут отражаться в пруде. Правда, слишком близко к большим деревьям пруд лучше не размещать: корни могут повредить пленку, покрывающую дно, а падающие листья и плоды засорят водоем.
Рельеф: безусловно, будет проще обустроить пруд в естественной низине. Если ваш участок может похвастаться значительным перепадом высот, расположите пруд у подножия самого высокого «холма» – это почти всегда смотрится очень красиво. Следите только за тем, чтобы пруд не оказался в тени – искусственное озеро должно быть хорошо освещено.
Важно: возле любого пруда стоит предусмотреть «пляж» – небольшой ровный участок, где можно поставить кресло или скамью.
Шаг №2: создаем дизайн-проект
Форма: даже если вы никогда не занимались ландшафтным дизайном, силуэт дома и планировка сада подскажут вам, делать ли водоем правильной и симметричной формы или, напротив, снабдить озерцо извилистыми очертаниями.
Стиль и конструкция: если на вашем участке уже есть ровный газон, пышный цветник и деревья, размещенные по принципу солитерной посадки, попробуйте возвести над прудом ажурный мостик или добавить водопад. А к хвойным деревьям, злакам и очарованию нерегулярного сада подойдет пруд в обрамлении из валунов и гальки.
Важно: планируя внешний вид будущих берегов, учитывайте материал, которым вымощены садовые дорожки, а также общую цветовую гамму, используемую для оформления участка.
Шаг №3: выкапываем котлован
Размеры: декоративный пруд должен быть глубиной как минимум 50 сантиметров. Тому, кто планирует запустить в пруд рыбок, придется рыть до полутораметровой отметки.
Террасы: дно не должно быть ровным – делайте его ступенчатым, как это бывает в естественных водоемах (высота ступеней может достигать 30–40 сантиметров). Отвесные берега – не лучший выбор, а вот если спуск будет пологим, пленку на нем будет проще закрыть газонной травой или камнем.
Если вы решили делать пруд не с помощью пленки, а на основе готовой емкости из ПВХ или стеклопластика (последний гораздо надежнее!), нужно выкопать яму по контурам и на глубину формы. И повторить в очертаниях котлована все террасные уклоны.
Важно: после завершения работы как следует утрамбуйте грунт – уплотнить необходимо не только дно, но и берега.
Шаг №4: укладываем гидроизоляцию
Материал: если вы используете пленку (идеальный вариант – специальная бутилкаучуковая мембрана для бассейнов и прудов) – самое время ее раскроить: для мелкого декоративного пруда без террас, с пологими спусками вычертите деталь с учетом максимальной длины и ширины, и не забудьте добавить по 30–40 сантиметров с каждой стороны на берега.
Технология: застелите пленкой утрамбованный котлован, разгладьте складки, края расправьте – но не спешите их обрезать, эти припуски позволят выровнять пленку при первом наполнении водой. При работе с готовыми формами – просто вставьте пластиковую ванну в котлован. После этого можно сразу же наливать воду, заполняя пруд примерно наполовину или на две трети.
Важно: и под пленку, и под готовые емкости нужно насыпать слой песка толщиной от 5 до 10 сантиметров. Бывалые мастера рекомендуют поверх песка класть еще и слой геотекстиля с захлестом на берега – такой буферный слой позволит положить пленку (установить пластиковую ванну) максимально ровно. И поможет укрепить берега водоема.
Шаг №5: оформляем берега
Подготовка: в случае с пленкой, после того как пруд был наполнен водой, складки нужно как следует разгладить, края скатать в рулоны и заглубить в землю (лучше всего выкопать для этой цели узкий ров по периметру пруда). Можно также прибить края пленки крупными гвоздями. Берега вокруг пластиковой ванны засыпьте песком и гравием – после того, как форма жестко «сядет» в грунт.
Декор: пологие берега обычно выкладываются округлыми камнями, сланцем или песчаником. Края пруда в регулярном саду можно замостить плитняком, керамической плиткой или декингом на манер садовых дорожек (правда, нагружать такую «набережную» без укрепления не рекомендуется). На дно пруда лучше всего положить гальку или плоские камни – при этом не слишком крупные (такие могут деформировать пленку или пластиковую емкость). Можно также «встроить» пруд в газон – рулонный материал быстро приживется, и вы получите эффектный ровный зеленый край, спускающийся к самой воде.
Важно: оформляя природным камнем берега пруда, оставляйте места для растений. А также варьируйте размеры и форму камней – одинаковая галька или скучные наслоения песчаника только подчеркнут искусственное происхождение водоема.
Шаг №6: высаживаем растения
В воде: посадите нимфеи и рогоз в пруду и по его берегам – эти растения помогут поддерживать чистоту воды. Элодея насыщает воду кислородом, листья лотоса затеняют пруд, мешая размножаться мелким водорослям (например, ряске, которая, интенсивно разрастаясь, засоряет водоем).
На берегу: обычно пруд – ландшафтная доминанта участка. Поэтому рядом с ним часто можно увидеть многоцветные и многофактурные контрастные композиции – нарядные цветники, деревья и кустарники с яркими листьями, хвойные растения и папоротники, злаки и луковичные растения.
Важно: многие дачники заполняют пруд водными растениями в горшках – чтобы вода была чистой и можно было легко поменять композицию или почистить пруд. Но на самом деле водоросли и кувшинки лучше себя чувствуют, когда их корни находятся в грунте на дне. Используйте специальный грунт для водоемов – тяжелый, на основе глины, он не размывается и не загрязняет воду.
Шаг №7: учимся ухаживать за водоемом
Летом: листву, плоды, любой мусор, оказавшийся в пруду, вытаскивайте сразу. Спрячьте неподалеку от пруда сачок на длинной ручке, чтобы своевременно очищать воду, или запустите в водоем плавающий скиммер. Идеальное решение – оборудовать пруд фильтром с насосом, а также подвести ручей для постоянной циркуляции воды. Если такой возможности нет, добавляйте в пруд чистую воду по мере испарения и прореживайте растения, которые разрастаются слишком быстро.
Осенью и зимой: обязательно убирайте из воды опадающую листву. Перед холодным сезоном удалите из пруда увядающие водные растения. Вопреки устоявшемуся мнению, сливать воду на зиму не нужно. Положите в пруд поленья или пластиковые бутылки с песком – они примут на себя давление льда, и пленка (либо готовая форма из пластика) останется целой. В противном случае мерзлый грунт выдавит и деформирует чашу пруда.
Весной: после того как растает лед, воду можно слить и частично снять ил с помощью специального пылесоса. Растения при этом лучше временно пересадить. Часть ила обязательно оставьте – чтобы экосистема пруда после замены воды восстановилась быстрее.
как сделать наливной пол своими руками? Технология работ
Шаг 1
Подготовьте поверхность, удалите старое покрытие. Все большие трещины следует заделать ремонтным раствором. Особое внимание нужно обращать на периметр помещения и отверстия для выхода различных инженерных коммуникаций, перед заливкой пола отделите их от будущей стяжки демпферной лентой weber.floor 4960.
Шаг 2
Подсчитайте количество материала. Для этого необходимо лазерным уровнем проверить горизонтальность поверхности. Следует иметь в виду, что минимальная толщина покрытия не может быть менее 2–3 мм. Если есть большие выступы, то их рекомендуется убрать любым доступным методом, за счет этого экономится значительное количество материала. Затем необходимо площадь помещения умножить на среднюю толщину заливки наливного пола и на расход сухой смеси на 1 кв.м. Расход указывается на упаковке, часть мешка всегда будет в запасе, можете не волноваться. Одновременно рекомендуется покупать грунтовку, можно применить, например, универсальную грунтовку weber.prim multi.
Шаг 3
Подготовьте инструменты. Понадобится щетка, широкий гладкий шпатель (шириной от 60 см), игольчатый валик, дрель с миксерной насадкой, емкость для раствора (объемом не менее 60 л).
Шаг 4
Перед тем как залить наливной пол, очистите основание от строительной грязи и пыли, прогрунтуйте поверхности. Для нанесения грунтовки рекомендуется использовать обычную щетку, которую используем для мытья полов. Это обеспечит хорошее проникновение грунтовки в основание, выровняет впитывающую способность основания. Рекомендуется грунтовать минимум два слоя. При повторном грунтовании щетка должна двигаться в направлении, перпендикулярном уже нанесенному слою. Дождитесь полного высыхания грунтовки.
Шаг 5
Согласно инструкции, приготовьте раствор, сначала залейте воду, затем добавьте сухую смесь. Внимание! Строго соблюдайте пропорции затворения смеси водой! Внимательно контролируйте консистенцию раствора, он не должен расслаиваться. Не работайте на больших оборотах миксера (400-600 об/мин), такой режим создает много воздушных пузырьков.
Шаг 6
Заливку начинайте от окна комнаты по направлению к двери, смесь выливайте и равномерно распределяйте по всей поверхности пола.
При работе с наливным полом следует учитывать время жизни затворенного раствора. В среднем оно составляет 30 минут. Поэтому работы выполняйте быстро и очень внимательно контролируйте консистенцию раствора. Следите, чтобы заливаемый раствор пола не расслаивался (отмеряйте количество воды на мешок!). Это оказывает негативное воздействие на все эксплуатационные параметры покрытия, а именно растрескивание и отслаивание пола.
Поскольку наливной пол weber.vetonit 3000 – суперфинишный материал, и наносится очень тонким слоем от 0,5 до 5 мм, то сам материал не выровняется полностью. Делать это лучше всего широким гладким шпателем, осторожно и аккуратно разравнивая и распределяя материал по поверхности пола, одновременно регулируя толщину залитого слоя.
Плюсы и минусы наливного пола
К преимуществам наливных полов можно отнести следующие свойства.
- Химическая инертность, водонепроницаемость. Такие полы могут выдерживать контакт с водой.
- Скорость работы. Материал легко растекается и нивелируется.
- Универсальность. Наливные полы можно заливать в слоях от 5 до 40 мм, выравнивания значительные неровности и сразу же получая высококачественную поверхность под укладку практически любого напольного покрытия.
Как и все строительные материалы, наливные полы имеют не только сильные, но и слабые стороны:
- Сложность демонтажа. Этот недостаток является следствием достоинств – полы имеют высокие показатели адгезии с бетонными основаниями и большую механическую прочность. Соответственно, их сложно отсоединить от основания и разбить на небольшие куски для удаления.
- Заливка на больших площадях требует специальных инструментов и оборудования.
- Даже незначительные нарушения технологии могут иметь критические негативные последствия. Своими руками наливной пол необходимо делать крайне внимательно. Обязательно соблюдайте пошаговую инструкцию.
Нанесение наливного пола в вопросах и ответах
Как рассчитывать количество расхода наливного пола?
Количество наливного пола вычисляют, умножив площадь комнаты на среднюю толщину заливки пола и расход смеси на 1 кв.м. Расход материала на квадратный метр всегда указан на упаковке.
Какой толщины должен быть наливной пол?
Допустимая толщина слоя составляет, как правило, 5-40 мм. Суперфинишные полы могут наноситься на толщину 0,5-5 мм.
Как правильно разводить наливной пол?
Следуйте всем рекомендациям производителя на упаковке. Самый важный нюанс – не допустить передозировки воды, что приводит к расслаиванию раствора, уменьшению прочности пола и образованию трещин.
Как правильно замешивать наливной пол?
Удобнее всего размешивать раствор дрелью с миксер-насадкой в течение 2-3 минут на умеренных оборотах двигателя. Размешивание вручную более продолжительно, а значит, уменьшает и без того короткое время использования смеси (15-30 минут с момента затворения водой).
Как ровно залить наливной пол?
Чтобы стяжка получилась ровной, необходимо помочь наливному полу равномерно распределиться по поверхности. Для этих целей используют реперные маячки, раклю или стальной гладкий шпатель. Также для ускорения растекания можно использовать игольчатый валик.
Как сушить наливной пол?
Высыхание ускорится и будет более равномерным, если в течение всего периода выдерживать температуру 20-24°С без резких перепадов, влажность воздуха 55-60%, а также избегать воздействия прямых солнечных лучей. Принудительно сушить наливной пол нельзя!
Как долго сохнет наливной пол?
Ходить по наливному полу, в среднем, можно уже через 3-4 часа. Укладка напольных покрытий зависит от вида материала и типа напольного покрытия: плитку можно укладывать раньше (5-7 дней), под укладку линолеума и ковролина следует как следует просушить стяжку (14-21 день).
Как исправить наливной пол?
Пузыри и вздутия убирают при помощи шлифовки с последующей полировкой, трещины заполняют быстросохнущими ремонтными составами. Пересохший из-за сквозняков или слишком высокой температуры верхний слой нужно полностью снимать шлифовальной машиной, а затем выравнивать суперфинишным наливным полом.
Как исправить неровности наливного пола?
При появлении выступов и впадин разумнее всего залить еще один тонкий слой суперфинишного наливного пола. Самые высокие бугры предварительно шлифуют, а самые глубокие ямки – предварительно шпаклюют тем же суперфинишным составом.
Как демонтировать старую стяжку?
Удаление наливного пола – долгий, трудоемкий и дорогостоящий процесс, поэтому в любом случае стоит предпочесть демонтажу устранение дефектов. Если же это невозможно, стяжку толщиной более 30 мм демонтируют перфоратором с насадками долотом-скарпелем и пикой, предварительно нарезав на сегменты болгаркой; более тонкие покрытия снимают мозаично-шлифовальной машиной или болгаркой со шлифовальным диском.
Как сделать оригами для начинающих и детей
Необычные бумажные поделки можно создать из цветной или белой бумаги. Эта техника пришла из Древнего Китая, быстро распространилась в различные страны. Есть очень легкие поделки, а над некоторыми придётся потрудиться. Расскажем подробно о простых оригами для начинающих с инструкциями к ним. Фото готовых украшений можно найти на профильном портале https://gidrukodeliya.ru/podelka-origami-iz-bumagi.
Краткое содержимое статьи:
Кролик
Поделку озорного кролика могут сделать даже самые маленькие дети от 2 лет под чутким присмотром мамы.
Разберем поэтапную инструкцию как сделать оригами в виде кролика:
- Взять цветной квадрат бумаги.
- Складываем ровно от угла к углу.
- Полученный треугольник складываем пополам по вертикали.
- Теперь загибаем 1,5-2 см вверх от низа треугольника.
- Два угла сгибаем к центру.
- Нижний угол нужно подогнуть вверх.
- Переворачиваем полученную фигурку.
- Получаем мордочку кролика с ушками вверх. Темным фломастером рисуем глазки и носик. Усики должны смотреть в разные стороны.
- Кролик готов.
Лисичка
Несложная поделка, которую легко сложить за 5 минут:
- Квадрат из цветной бумаги нужно сложить вдвое.
- Верхний уголок треугольника сгибаем вниз до основания фигуры.
- Противоположные 2 угла вкладываем, чтобы смотрели вверх.
- Переворачиваем фигуру.
- Поделка готова! Осталось лишь фломастером нарисовать носик и глазки озорной лисички
Собачка
Кто любит домашних животных, можно выбрать собачку. Поделка может стать аппликацией, а также оригинальной открыткой для подарка друзьям.
Подробный мастер класс, как сделать красивое оригами в форме забавного пёсика:
- Цветной квадрат из бумаги складываем пополам.
- Затем 2 уголка по краям (можно заранее наметить) сворачиваем к центру, чтобы получились 2 равносторонних треугольника – это ушки собачки.
- Переворачиваем фигурку и нижний угол нужно завернуть вверх.
- Опять переворачиваем, получится голова нашей собачки.
Следующий этап – туловище:
- Другой квадрат складываем пополам, ставим, чтобы слева был прямой угол (90 градусов).
- Затем правый уголок заворачиваем к центру – это хвостик собачки.
Теперь нужно приклеить клеем-карандашом голову к туловищу, как на рисунке. Фломастером рисуем носик, глазки и лапки нашему пёсику.
Голубь
Здесь подойдет односторонняя бумагу светлых тонов. Даже новичок поймет наши уроки, как научиться технике оригами.
Для птички берем:
- Квадрат из светлой цветной бумаги, сворачиваем пополам.
- Затем нужно развернуть нашу заготовку и сложить по другой диагонали.
- Карандашом намечаем линию почти на середине треугольника вдоль основания.
- Затем правый угол заворачиваем направо, а левый уголок, чуть оступив на 1-1,5 см, налево, как показано на рисунке.
- После этого нашу заготовку сворачиваем по горизонтальной линии.
- По заранее намеченным карандашом линиям нужно отогнуть 2 уголка вверх, как на рисунке.
- Левый уголок нужно загнуть вниз, чтобы получился клюв голубя.
Получается голубок с поднятыми крылышками. Лучше выбрать светло-голубой, серый или светло-коричневый оттенки.
Специалисты предлагают оригинальные идеи для начинающих, как сделать оригами своими руками.
Тюльпанчик
Кроме моделей «классики» есть и другие легкие работы, которые могут делать дети от 2 лет (с мамой рядом) без ножниц.
Разберем этапы работ:
- Взять красный квадрат бумаги, затем сложить его вдвое. Развернуть и вновь сложить по другой диагонали.
- У треугольника нужно согнуть уголки от центра. Острый конец внизу бутона нужно загнуть. Получается красивый бутон тульпанчика.
Стебель цветка:
- Взять квадрат из зеленой бумаги, затем согнуть углы к диагонали этого квадратика.
- После этого складываем фигуру пополам. В полученном треугольнике нижний угол подогнуть, как на рисунке.
Соединяем стебель с бутоном тюльпана. Бумагу для бутонов можно выбрать красного, розового, жёлтого, фиолетового и белого цветов. Так можно собрать целый букет разноцветных цветов, например, к 8 Марта или дню рождения мамы, бабушки или подружке.
Поделка хорошо смотрится, как отдельно, так и в букете в красивой небольшой вазочке.
Звёздочка счастья
Такие объемные яркие звёздочки чаще готовят к Новому году, но они подойдут и на день рождения или к другому торжеству.
Нам понадобится: цветная бумага разных оттенков (красная, зеленая, желтая, голубая и др.).
Сначала следует сделать заготовки, разрезать бумагу на полоски. Если ширина полос будет разной, мы получим разные звёздочки. Наилучшим вариантом считается ширина в 1 см, а длина 26 см. Более тонкие полосы сделают работу сложнее, но изделие станет изящнее. При широких – не слишком красива будет поделка.
Для работы не подходит лишь картон, он слишком жёсткий. Если взять блестящие обертки, то изделие станет нарядным. Можно взять яркие листы из глянцевых журналов, внутренней стороны не будет видно, поэтому важно выбрать красивой лишь 1 сторону листа.
Готовая звезда получается правильной пятиугольной формы. Ими легко украшать открытки с праздничными поздравлениями, соединить в длинные гирлянды или повесить на ёлку. Красиво смотрятся просто в любой прозрачной ёмкости.
Простые забавные поделки будет под силу даже самым маленьким, это интересные и увлекательные занятия. Они будут развивать не только моторику детских рук, сообразительность, умение выразить в рисунке разные настроения животным. Можно из разноцветных листов бумаги сделать одинаковые фигурки, они будут все равно разными.
Точно следуя предложенным схемам и рисункам, вы теперь знаете, какие оригами можно сделать самому. Пусть ребенок выберет животное, птичку, цветок или машину (самолет, кораблик). Оригами есть практически на все, что нас окружает.
Предлагаем вашему вниманию красивые фото оригами в нашей галерее.
Фото оригами
Как написать инструкцию: гайд по созданию правильного гайда
Руководства и инструкции позволяют установить контакт с потребителями и подчеркнуть свою экспертность. Они подходят для разных тематик: ремонта, медицины, онлайн-продвижения, кулинарии, воспитания детей. Например, «Руководство по использованию СВЧ-печи», «Как вылечить дерматит у ребёнка», «Пошаговый рецепт приготовления лазаньи» и «Продвигаем сайт в ТОП: исчерпывающая инструкция».
Сегодня вы узнаете, зачем нужны пошаговые руководства и где их можно использовать. Получите чёткий план написания статьи-инструкции с полезными советами.
Получайте до 18% от расходов на контекстную и таргетированную рекламу!Рекомендуем: Click.ru – маркетплейс рекламных платформ:
- Более 2000 рекламных агентств и фрилансеров уже работают с сервисом.
- Подключиться можно самому за 1 день.
- Зарабатывайте с первого потраченного рубля, без начальных ограничений, без входного барьера.
- Выплаты на WebMoney, на карту физическому лицу, реинвестирование в рекламу.
- У вас остаются прямые доступы в рекламные кабинеты, рай для бухгалтерии по документообороту и оплатам.
Читайте также: Как сделать лонгрид
Зачем нужны инструкции и где их можно использовать
Полезная информация, которую можно использовать на практике, всегда остаётся востребованной. Посетители обращаются к таким материалам, чтобы решить проблемы, связанные с хобби, здоровьем, работой или бытом. Так, видеоролики формата «Как сделать» на YouTube в несколько раз популярнее остальных.
Гайды и инструкции — это вечно работающий контент. Даже если популярность поднятого вами вопроса снизится или произойдут изменения, вы сможете дополнить, исправить свой текст. Допустим, у вас интернет-магазин туристических палаток. Каждому покупателю будут полезны статьи «Как выбрать палатку» и «Как правильно установить палатку». Особенно актуальны эти публикации будут летом – в сезон отпусков и активного отдыха.
Где использовать пошаговые руководства:
- На инфосайтах и в медиа для привлечения трафика. Примеры: «Как написать коммерческое предложение», «5 шагов для создания роз из фоамирана», «Ремонтируем клавиатуру за полчаса».
- На коммерческих сайтах в блоге для своих клиентов (обычно это статьи о продукте/услуге). Например, «Как пользоваться сервисом eLama», «Выбираем велосипед ребёнку», «Как заказать статью».
Правила составления и написания статей-инструкций
Контент должен быть:
- полезным — решайте актуальную для вашей ЦА проблему;
- подробным — расскажите в деталях обо всех этапах, нюансах и распространённых ошибках;
- наглядным — подберите для своего материала инфографику, чек-листы, видео, скриншоты и иллюстрации;
- структурированным — с подзаголовками, абзацами и списками для удобного восприятия читателем;
- актуальным — если порядок действий, интерфейс программы, который вы описываете, меняется, то статью нужно обновлять;
- экспертным — автор обязан хорошо разбираться в теме, желательно, писать на основе личного опыта.
Как сделать инструкцию экспертной, если вы не эксперт?
- Получите нужный опыт (установите программу или палатку и напишите об этом руководство).
- Пишите на основе опыта другого эксперта. Пусть он поделится опытом, внесёт правки в ваш контент и при необходимости дополнит его примерами из своей практики.
Это интересно: Как придумать цепляющий заголовок статьи
Как написать пошаговую инструкцию: наглядный пример
Рассмотрим поочерёдно все этапы.
1. Выбор темы
Выберите актуальную, полезную для вашей ЦА тему. Она обязана соответствовать тематике блога или сайта. Тема должна быть интересной пользователям и сейчас, и в перспективе — иначе нерационально вкладывать столько сил и времени на написание подробного гайда.
Чтобы найти подходящую тему, можно проанализировать статьи конкурентов или собрать популярные поисковые запросы в Вордстате. Ещё один вариант – изучить распространённые темы вопросов в техническую поддержку.
Запомните: одна инструкция — одна тема. Распыляться не стоит.
2. Выбор формата инструкции
Выберите наиболее подходящий вид руководства:
- «Инструмент для…» — расскажите об инструменте/методике из вашей отрасли, которые мало кто использует правильно;
- «Проблема и её решение» — озвучьте актуальную для ЦА проблему и предложите несколько практик, рекомендаций для её решения;
- «Экспертная оценка» — проанализируйте новинку на рынке товаров, известный факт, событие или книгу, дайте полезный совет;
- «Вопрос-ответ» — опишите проблемную ситуацию, с которой к вам обратился клиент, распишите подробно варианты решения;
- «Практические рекомендации» — предоставьте читателям пошаговую методику решения проблемы (или несколько методик).
3. Выбор названия
Выберите для будущей статьи-инструкции простое и понятное читателям название, раскрывающее тему руководства. При этом заголовок обязан привлекать внимание, интриговать.
Шаблоны заголовков:
- «Простой/уникальный способ…»;
- «Как…»;
- «Краткая инструкция…»;
- «Теперь вы сможете»;
- «Создайте…»;
- «Быстрое/бесплатное решение…»;
- «10 шагов для…»;
- «Метод…»;
- «Это обязан знать каждый…»;
- «Секрет…».
4. Глубокое изучение вопроса
Ваша задача — досконально изучить проблему аудитории и найти решение. Проведите личный эксперимент, на основе которого будете писать руководство.
5. Составление плана
Напишите тезисный план с пошаговым решением проблемы, где первый пункт — наличие проблемы, а последний — результат решения. Промежуточными этапами должны быть чёткие последовательные шаги для достижения цели. Если логика действий будет нарушена, читатель не сможет применить вашу инструкцию на практике.
6. Подробное рассмотрение всех шагов
Оформите каждый этап руководства как отдельный блок инструкции со своим подзаголовком.
Обычно структура этапов строится по следующей схеме:
- в начале расскажите об актуальности проблемы, почему важно её быстро решить, укажите, какие материалы и инструменты для этого нужны;
- в основной части опишите сам процесс решения проблемы, что и как надо делать для достижения цели;
- в конце напишите советы и уточнения, опишите полученный результат и добавьте призыв к действию.
7. Добавление визуального контента
После составления пошагового алгоритма подготовьте для блоков диаграммы, картинки, примеры, видео и скриншоты. Это поможет пользователям представить весь процесс, соответственно, легче усвоить информацию.
8. Вычитка текста
Проверьте, чтобы в статье-инструкции не было опечаток, ошибок, тавтологий. Кроме того, посмотрите на руководство глазами обычного читателя:
- Всё ли вам понятно в инструкции, нет ли сложных предложений и трудных терминов?
- Перечислено ли то, что следует взять и проверить перед началом работы?
- Соблюден ли порядок этапов, ничего не пропущено?
- Учтены ли все подводные камни и тонкости, с которыми может столкнуться читатель?
- Есть ли чересчур большие этапы, которые лучше разбить на отдельные блоки
- Имеются ли ненужные подробности (их следует убрать, чтобы не размывать тему)?
9. Проверка уникальности
При прочих равных, уникальность текста будет положительно влиять на продвижение в поисковых системах. Это позволит статье занять лидирующее место среди других текстов подобной тематики.
Проверить уникальность текстов можно с помощью специальных сервисов.
Читайте также: Как сделать анонс статьи, чтобы привлечь читателей
ЗаключениеПосле того, как вы опубликовали руководство на сайте, сделайте посев в тематических пабликах (к примеру, ссылкой на статью о материнстве можно поделиться в группах мамочек).
В руководство можно вставить цитату эксперта и после публикации попросить его добавить ссылку на статью в своём блоге или социальной сети.
Отслеживайте обратную связь — обязательно отвечайте на вопросы пользователей под вашим материалом, благодарите их за интерес и внимание к статье.
Как сделать газон своими руками: пошаговая инструкция
Газон играет важную роль в оформлении участка. У многих садоводов сложился стереотип, что «правильный» газон – это какие-то геометрические фигуры с аккуратно подстриженной зеленой травой, между которыми проложены прямые дорожки, окантованные красивым бордюром. Этакие мини-футбольные поля.
На самом деле существует множество самых разнообразных газонов, похожих на нежные альпийские луга, деревенское разнотравье или южные цветочные поляны. Именно такие газоны сейчас в моде. И вы успешно можете создать их своими руками.
О том, как самому сделать красивый газон, мы и хотим рассказать в этой статье.
С ЧЕГО НАЧИНАЕТСЯ ГАЗОН?
Сначала вы должны решить для себя, какой газон хотите создать – обыкновенный или похожий на цветущую поляну. Ведь когда делаешь газон своими руками – можно воплотить в жизнь любую фантазию. Потом нужно заранее закупить необходимые семена и приступать к воплощению задуманного.
Весь цикл подготовительных работ для создания любого газона одинаков, поэтому сначала поговорим о подготовке участка, который в дальнейшем и станет вашим красивым газоном.
Работы лучше всего начинать весной, после 20 апреля, – как только сойдет снег, и земля немного оттает. На выбранном участке уберите весь мусор, камни, выкорчуйте кустарники и пни, удалите куртины крупных сорняков. Перекопайте все поле, выбирая корневища сорняков, и постарайтесь выровнять его, сглаживая все неровности (ямки засыпайте, а кочки срезайте).
Затем внесите (на 1 квадратный метр): по два ведра компоста и песка, две горсти доломитовой муки, а также двойной суперфосфат и сернокислый калий в соответствии с рекомендуемыми на упаковках дозировками. Затем землю еще раз перекопайте (лучше всего – культиватором). Постарайтесь во время работы убрать все корневища сорной растительности.
Вскопанное поле оставьте на неделю под «паром», чтобы на нем начали прорастать оставшиеся сорняки. Не жалея, вычесывайте их с помощью граблей. Делать это нужно только в сухую погоду. Итак, почва подготовлена и вы можете приступать к следующему этапу создания газона своими руками.
ФОРМИРУЕМ ГАЗОН СВОИМИ РУКАМИ
На перекопанную почву будущего газона уложите обрешетку из тонких деревянных реек (шириной 2 см и толщиной 4 мм). Укладывайте их «клетками» со стороной 20 см, ставя рейки на ребро.
Такая конструкция нужна для того, чтобы удерживать еще молодой «плавающий» газон, пока все травы на нем не укоренились. Через несколько лет древесина сгниет и превратится в труху.
Когда все рейки уложены, газон необходимо обильно полить. Лучше всего делайте это с помощью шланга с насадкой-дождиком, чтобы на поверхности не образовывались неровности.
Подождите 3 – 4 дня, в течение которых грунт должен осесть. Затем возьмите трамбовку-молот и с его помощью выровняйте поверхность обрешетки, подсыпая грунт в просевших местах. Рейки должны быть закрыты землей.
Сделайте самодельный выравниватель почвы из толстой доски (толщиной 40 – 50 мм) длиной 5 м с двумя длинными толстыми веревками, привязанными к ней по краям. С этим выравнивателем пройдитесь по всему полю – сначала вдоль, а потом поперек.
На выровненный участок насыпьте почвенную смесь для газона слоем 15 сантиметров. Она состоит из трех компонентов – перепревшего навоза (или перегноя), песка и торфа в равных количествах. Хорошо выровняйте поверхность будущего газона, обильно полейте и оставьте на 3 недели.
Вот вы и создали плодородное поле под будущий газон своими руками. Теперь осталось самое главное – засеять его выбранными вами растениями.
ВЫБИРАЙТЕ СЕМЕНА – СОЗДАВАЙТЕ СВОЙ ГАЗОН
Проще всего сделать обычный зеленый газон. Для этого все поле равномерно засевают семенами газонной травы. А вот художественную лужайку создать намного сложнее.
Набор составляйте из многолетних травянистых низкорослых растений. При этом учитывайте их декоративность, устойчивость к затаптыванию и выпреванию, сроки цветения, скорость роста, способность хорошо переносить зимние холода.
Обычно высота растений в художественном газоне составляет 10 – 20 см. А отдельные травянистые цветущие многолетники (например, ромашка, колокольчик или мак) могут быть даже выше. И все вместе они смотрятся потрясающе красиво!
Декоративные газоны обычно не стригут. Ими просто любуются, сидя в дачном кресле или на диванных качелях, которые можно установить прямо посередине лужайки.
Мы предлагаем вам лучший набор травянистых многолетников для цветущей поляны: гипсофила, лен, васильки, ноготки, немезия, колокольчик, мак, ромашка, белый люпин, ковыль, гвоздика, василек, печеночница, седум.
Попробуйте сделать из этих растений цветущий газон на своем участке, и он много лет будет радовать вас своей первозданной природной красотой.
Как создавать пошаговые инструкции с помощью визуальных элементов | Блог
Есть некоторые учебные пособия, для понимания читателями которых требуется не только текст. Создавая пошаговые инструкции с использованием визуальных элементов, вы можете вводить читателей в детали, которые в противном случае могли бы не быть переданы. Эти визуальные эффекты могут быть неподвижными изображениями или скриншотами, анимированными GIF-файлами, сравнительными таблицами или видео. Визуальные эффекты не только помогают читателям понять ваш контент, но и разрушают монотонность большого количества текста.
В прошлом году я работал техническим писателем в Joyent, писал инструкции и создавал видео, ориентированные на пользователей любого уровня подготовки. Это требует точности — люди полагаются на меня в создании пошаговых инструкций и руководств для решения технических задач. Если я пропущу какой-то шаг или предполагаю, что читатели уже знают часть информации, они могут уйти разочарованными и больше никогда не вернуться к нашему контенту. С другой стороны, если я буду слишком подробным , содержание может показаться чрезмерным и бессвязным, а также потребовать более частых обновлений.Никакого давления.
Поиск мест, где изображение может заменить некоторые из этих слишком точных деталей, экономит мне время и силы. Кроме того, читатели уходят, зная, что они ожидают увидеть, что, надеюсь, облегчит их жизнь. По возможности следуйте ключевому совету писателя: показывайте, а не рассказывайте (настолько важно, что у него есть собственная страница в Википедии).
Вам не нужно быть техническим писателем, чтобы пользоваться точным языком процесса. Продолжайте читать, чтобы узнать о стратегиях подготовки инструкций и добавления визуальных элементов в любой документ.
Прежде чем приступить к визуализации, подумайте о своей аудитории
Прежде чем создавать какой-либо контент, вы должны знать, для кого вы его создаете и каковы их ожидания. Хотя невозможно предугадать индивидуальные потребности каждого читателя, правила, которые вы устанавливаете, влияют на тон вашего контента и могут помочь вам принимать решения позже при создании схемы процесса.
Рассмотрим следующее:
- Мои читатели уже эксперты? Выполняли ли они этот процесс раньше, если не точно, то в аналогичных обстоятельствах?
- Мои читатели внутренние или внешние? Если мои читатели работают в одной компании, на каком языке мы говорим, что поможет лучше объяснить процесс?
- С каким настроением они будут приходить на мой контент? Я создаю этот контент для кого-то, кто торопится что-то сделать, или это для более случайного ученика, который просто надеется продолжить свое образование по теме?
- Что наиболее важно для моих читателей? Что менее важно?
- Как мои читатели предпочитают учиться? Знаю ли я, что пост в блоге более успешен, чем видео? Есть ли какие-либо аналитические данные, подтверждающие эти утверждения?
- Являются ли мои читатели носителями английского языка? Если я использую идиому, помешает ли это им научиться завершать процесс?
Независимо от того, что вы создаете, вы всегда создаете это с помощью читателя на другом конце.Чем лучше вы знаете своего читателя и создаете контент, думая о нем, тем больше вероятность, что он будет возвращаться за новым контентом.
Опишите процесс, указав столько деталей, сколько необходимо
Один из способов подготовить процесс или учебное пособие для любого носителя — начать с таблицы из двух столбцов. Первый столбец будет содержать каждый отдельный шаг, который читатель должен сделать для выполнения задачи. Эти шаги могут быть как маленькими и точными, как «подать заявку», так и большими и неконкретными, как «заполнить оставшуюся часть формы».”
Второй столбец будет столбцом визуального процесса. Сначала это может вообще не включать никаких реальных визуальных эффектов, а только описание того, какими будут визуальные эффекты. Если вы создаете письменный документ, вам не нужно иметь соответствующую визуализацию для каждого шага в первом столбце. Если вы собираетесь создавать скринкаст, в каждом блоке должно быть примечание о типе визуализации, которую нужно включить. В видео не должно быть пустого экранного времени.
Пример этой таблицы приведен ниже в разделе «Пример схемы», но сначала вы должны узнать больше о типах наглядных пособий.
Типы изображений и когда их использовать
Для каждого процесса можно использовать разные типы визуальных эффектов. Среда будет меняться в зависимости от ее назначения.
- Неподвижные изображения — это идеальный носитель при попытке визуализировать физический продукт, будь то человек или конкретный объект, например, сковорода. Это могут быть стоковые фотографии или сделанные вами фотографии.
- Снимок экрана — неподвижное изображение экрана отлично подходит, когда речь идет о продуктах, которые можно увидеть на вашем компьютере, например о веб-сайтах или другом программном обеспечении.Их очень легко брать и редактировать, особенно благодаря Snagit.
- GIF — анимированные изображения идеально подходят для объяснения коротких процессов (менее 8 секунд), которые не так легко сформулировать.
- Диаграмма — гистограммы, круговые диаграммы, линейные диаграммы, так много типов диаграмм! Диаграмма — лучший выбор, когда речь идет о наборах чисел и сравнивается их.
- Видео — идеальное изображение, видео отлично подходит для объяснения процесса. Создание отличного технического видео — это искусство, которому этот процесс, безусловно, может помочь, но требует гораздо большего планирования.(К счастью для вас, я многому научился у TechSmith, и они могут еще многое сказать по этому поводу).
Не стесняйтесь использовать в письме несколько разных материалов. Каждый из них будет соответствовать разным потребностям на разных этапах.
Пример схемы
Рецепты — один из лучших примеров процесса, который часто требует точности, и визуальные эффекты могут иметь огромное значение. Допустим, я хочу набросать инструкцию по приготовлению торта:
стол {
граница-коллапс: коллапс;
}
стол, тд, т {
граница: сплошная 1px # 404040;
отступ: 4 пикселя;
}
ШАГОВ | ВИЗУАЛИЗАЦИЯ |
---|---|
1.Соберите все ингредиенты, чтобы убедиться, что ничего не пропало. Если ингредиент отсутствует, приобретите его, прежде чем продолжить. | Изображение собранных ингредиентов |
2. Разогрейте духовку до 350 градусов по Фаренгейту. | |
3. Смажьте маслом и мукой квадратную форму для выпечки 9 x 9 дюймов. | |
4. В средней миске смешайте сахар и масло сливками. | GIF процесса взбивания |
5.Вбейте яйца в миску по одному, помешивая, чтобы они растворились. | |
6. Добавьте ваниль. | |
7. Просейте муку и разрыхлитель в миске и перемешайте до однородного состояния. Могут остаться комочки или полосы муки. | GIF просеивания или фотография готового перемешанного продукта до молока |
8. Добавьте молоко, пока тесто не станет полностью однородным. | Фотография готового теста (возможно рядом с изображением для шага 7) |
9.В подготовленную форму для торта вылить или ложкой жидкое тесто. | |
10. Выпекать от 30 до 40 минут в предварительно разогретой духовке. Пирог готов, когда сверху золотисто-коричневый цвет. Верх должен вернуться на ощупь. | Фото готового торта |
Если бы на каждом шаге было изображение, это было бы немного… безвозмездно.
Выберите визуализацию
Выбранные мной изображения помогают сформулировать мини-процессы в рамках более крупного процесса. В частности, изображение на шаге 7 перемешанной смеси является важным визуальным свидетельством.Выпек несколько тортов по этой инструкции, разница между правильным и чрезмерно перемешанным… Я бы хотел, чтобы у меня всегда была картинка. Может быть инструкция по эксплуатации, написанная только о тонкостях того, как долго смешивать — каждая вторая страница должна быть изображением.
Обозначив, какие визуальные эффекты вам нужны, вы должны собрать товары. В этом примере лучше всего сфотографировать процесс выпечки торта. Для других процессов вам может не понадобиться делать нестандартные фотографии. Существует множество бесплатных и платных веб-сайтов с фотографиями, на которых есть видео, GIF-файлы и фотографии, которые можно использовать по вашему усмотрению.
Тестирование с целевой аудиторией
Ни один отрывок не считается законченным, пока его не прочтет кто-то из вашей целевой аудитории и не поставит знак одобрения. Их вклад покажет, где вы пропустили шаг в своем процессе или где нужно больше визуальных эффектов.
Самый простой способ сделать это (без больших ресурсов команды юзабилити) — попросить несколько человек из вашей ключевой демографической группы прочитать ваш контент и попытаться следовать процессу в точности так, как написано.Часто цитируют Якоба Нильсена, который говорит, что пять человек — лучшее количество людей, способных уловить наибольшее количество проблем.
Немодерируемое тестирование
Немодерируемое тестирование идеально подходит для небольших проектов с ограниченными ресурсами — или когда вам нужны быстрые результаты. Существует ряд инструментов, которые вы можете использовать для получения более точных результатов, но если вы просто ищете отзывы о более мелком процессе, вы можете уйти, просто отправив документ своим тестировщикам с набором вопросов, которые вы хотите. ответил.
Попросите своих тестировщиков делать заметки всякий раз, когда у них возникают вопросы, видят что-то, чего может не хватать, сталкиваются с препятствиями в процессе или хотят, чтобы у них были более подробные инструкции. Надеюсь, они смогут завершить задание, прежде чем дать вам отзыв.
Модерируемое тестирование
Самым большим преимуществом модерируемого тестирования является то, что вы действительно можете наблюдать за тем, как ваш тестировщик выполняет процесс, и видеть, где он запутался, вместо того, чтобы полагаться на них, чтобы заметить эту путаницу для вас. Еще лучше, если вы записываете сеанс, чтобы вам не приходилось полагаться исключительно на заметки, которые вы делаете во время этого сеанса.
Задавайте вопросы по пути. Например:
- Вы поняли, какую задачу вас просят выполнить? Имела ли эта задача смысл?
- Что упростило бы выполнение этого процесса?
- Если был наглядный пособие со ступенькой, помогло ли оно вам понять, что делать?
- Хотели бы вы, чтобы было больше визуальных эффектов?
Завершение
Теперь вы знаете, почему вам следует добавлять наглядные пособия к пошаговым инструкциям, и имеете арсенал инструментов, которые помогут вам успешно создавать пошаговые инструкции с помощью наглядных пособий.Практика ведет к совершенству. Ваша первая попытка добавления изображений в процесс может быть не идеальной, но после некоторого пользовательского тестирования, направленного на руководство процессом редактирования, вы будете на пути к тому, чтобы помочь своим пользователям понять, как выполнить задачу.
Есть ли у вас другой метод определения того, когда добавлять наглядные пособия к инструкциям? Делитесь своими советами в комментариях ниже!
Примечание редактора. Этот пост был первоначально опубликован в ноябре 2017 года и был обновлен для обеспечения точности и полноты.
Пошаговые инструкции по написанию — Microsoft Style Guide
- 2 минуты на чтение
В этой статье
Следуйте этим рекомендациям, чтобы помочь вам составить четкие и простые инструкции, пишете ли вы простые пошаговые процедуры или сложные процедуры, состоящие из нескольких шагов.
См. Также
Форматирование текста в инструкциях
Форматирование знаков препинания
Комплексные процедуры
Сложные инструкции часто состоят из нескольких шагов, отформатированных как нумерованный список. Для многошаговых процедур в нумерованных списках:
Единообразно форматируйте процедуры, чтобы клиенты могли легко их находить при сканировании.
Попробуйте использовать заголовок, чтобы помочь клиентам быстро найти инструкции. Используйте заголовок, чтобы рассказать клиентам, что инструкции помогут им сделать.
Примеры
Чтобы добавить учетную запись
Добавить учетную записьВыберите один стиль фразировки для заголовков и напишите их все одинаково (в параллельной структуре).
Используйте отдельные пронумерованные записи для каждого шага. Можно комбинировать короткие шаги, которые происходят в одном месте пользовательского интерфейса.
В большинстве случаев включает действия, завершающие шаг, такие как кнопки ОК или Применить.
Используйте полные предложения.
Используйте формы повелительного наклонения. В инструкциях клиенты действительно хотят, чтобы вы указали им, что им делать.
Используйте согласованные структуры предложений. Например, всегда используйте фразу, когда вам нужно сказать клиенту, с чего начать. В остальное время каждое предложение начинайте с глагола.
Примеры
На ленте перейдите на вкладку Design .
Открыть фото.
Для Выравнивание выберите Левый .Делайте первое слово на каждом шаге заглавным.
Используйте точку после каждого шага.
Исключение
При указании клиентам вводить данные без знаков препинания, не используйте точку. Попробуйте отформатировать текст так что ввод пользователя появляется в новой строке.Ограничьте процедуру семью шагами, а лучше меньше. Постарайтесь уместить все шаги на одном экране.
ПримерыДля создания группы плиток
- На начальном экране выберите плитки, которые нужно сгруппировать вместе.
- Перетащите их на открытое пространство. Когда за ними появится серая полоса, отпустите плитки, чтобы создать новую группу.
Для планирования спринтов
- В представлении Backlogs выберите первый спринт под Current . Или откройте свой бэклог спринта по следующему URL-адресу:
https: // AccountName / DefaultCollection / TeamProjectName / _backlogs / iteration
Несколько предопределенных спринтов перечислены в Current и Future .Фактические названия спринтов различаются в зависимости от шаблона процесса, используемого для создания вашего командного проекта. Однако календарные даты не назначены. - Чтобы установить календарные даты, выберите первый спринт под Текущий и выберите даты.
Пошаговые процедуры
Если вы используете последовательный формат для пошаговых инструкций,
используйте тот же формат для пошаговых инструкций, но замените
номер с пулей.
Пример
Для перемещения группы плиток
- На начальном экране уменьшите масштаб и перетащите группу в нужное место.
Советы по написанию шагов
Прежде чем описывать действие, убедитесь, что клиент знает, где должно произойти действие.
Если инструкция отображается в том же пользовательском интерфейсе, где происходит действие, обычно нет необходимости указывать сведения о местоположении.
Если вам нужно убедиться, что покупатель начинает с нужного места, дайте короткую фразу в начале шага.
Пример
На вкладке Design выберите Header Row .Если есть вероятность путаницы, сделайте вводный шаг.
Пример
На ленте перейдите на вкладку Design .
Простая инструкция с прямоугольными скобками
Для сокращения простых последовательностей используйте прямые угловые скобки. Включите пробел до и после каждой скобки, и не делайте скобки жирным шрифтом.
Пример
Выберите Учетные записи > Другие счета > Добавьте учетную запись .
Совет по специальным возможностям Программы чтения с экрана могут пропускать скобки и читать такие инструкции, как Menu > Go To > Folders as Menu Go To Folders, , что может сбить с толку клиентов. Перед использованием этого подхода проконсультируйтесь со специалистом по специальным возможностям.
Создание руководства
Создайте руководство «Как сделать»:
- , чтобы описать пошаговый процесс, которому должен следовать пользователь для выполнения задачи
- для предоставления пользователю технических инструкций по использованию программного обеспечения или технологии
Не создавайте «Практическое руководство»:
- , если вы перечисляете информацию в произвольном порядке, что лучше отражается в маркированном списке
Прежде чем создавать новый фрагмент контента, поищите на веб-сайте, существует ли он уже, и поговорите с другими людьми, которые могут нести за него ответственность.Мы не хотим дублировать контент на веб-сайте, так как это может сбивать с толку пользователей.
Другое необходимое руководство
Для получения помощи в присвоении имени вашему руководству «Как сделать», выборе правильного типа руководства и написании резюме руководства см. Создание руководства.
При объяснении подробного процесса, в котором ваш пользователь должен следовать пошаговым инструкциям, важно, чтобы структура и текст были ясными и простыми для понимания.
Написать непосредственно пользователю
По возможности начинайте каждый шаг с глагола.Это помогает сделать ваши инструкции ясными и краткими и гарантирует, что вы используете активный голос, например:
- Войдите в Agresso, используя свое имя пользователя и пароль.
- Выберите «Ввести и заявить о расходах (сотрудники)» или «Ввести и заявить о расходах (учащийся)».
- Введите вашу информацию в форму.
Используйте слово «выберите», а не «щелкните» в целях обеспечения доступности и для пользователей мобильных устройств, которые не будут использовать мышь.
Использовать нумерованные списки
Определите логический порядок, в котором пользователю необходимо выполнить шаги для выполнения задачи, затем представьте его в виде нумерованного списка.
Обозначьте разные этапы заголовками
Если общий процесс состоит из разных этапов, разделите их на несколько разделов с подзаголовками. См. Наше руководство по форматированию, чтобы узнать, как создавать заголовки.
Не нумеруйте свои подзаголовки, иначе вы можете получить вложенные нумерованные списки. Если процесс разделен на несколько этапов, перезапустите числовую последовательность после каждого подзаголовка.
Использование визуальных средств массовой информации
Используйте визуальные средства массовой информации, такие как изображения и видео, для поддержки вашего письменного контента, а не в качестве его замены.Также помните, что вы должны включать подробные и содержательные заголовки и замещающий текст в свои изображения и видео, и что все видео должны иметь доступные субтитры.
Что нужно помнить при написании «Практического руководства»
Do:
- напишите краткие фразы («Выберите вариант», а не «Вам следует выбрать вариант» или «Учащийся должен выбрать вариант»).
- напишите простым английским языком, чтобы содержание было как можно более понятным
- структурирует ваши шаги в том порядке, в котором их нужно будет выполнить.
- разбить содержимое на разделы с заголовками, используя нумерованные списки для структурирования содержимого
- убедитесь, что ваши заголовки соответствуют тем же принципам, что и при написании заголовка.
- абсолютно ясно дает понять, когда от пользователя требуется действие («Вы должны связаться со Службой для студентов», а не «Обратиться в Службу для студентов», «Вы должны заполнить форму», а не «Заполнить форму»).
Нельзя:
- использовать визуальные средства массовой информации, такие как снимки экрана или видео, без предоставления той же информации в письменной форме для пользователей с программами чтения с экрана
- используйте значки (такие как символ проводника Windows), если контекст не делает понятным для пользователей с программами чтения с экрана, что они должны выбрать
- используйте символ больше>, чтобы направить пользователя к следующему шагу
- используйте общие заголовки («Дополнительная информация»)
- используйте ненужные заголовки («Введение», поскольку пользователи не хотят вводить информацию, им нужна самая важная информация).
- структурируйте свой контент как часто задаваемые вопросы — они вам не понадобятся, если ваш контент краткий, хорошо структурированный и написан в последовательном порядке.
Ресурсы, которые помогут вам написать руководство
Руководство по стилю университета поможет вам убедиться, что вы используете ту же терминологию, стиль и тон, что и на остальном веб-сайте.Это важно, чтобы пользователи веб-сайта могли легко понять нас благодаря согласованности нашего контента.
Наше руководство по форматированию поможет вам создать соответствующие заголовки, ссылки, списки и другое форматирование для вашей страницы. Это важно, потому что это делает информацию, которую мы предоставляем, более понятной для пользователей веб-сайта.
Хотите объяснить, как? Сделайте это визуально с помощью этих бесплатных инструментов
Когда вы хотите научить свою аудиторию, как что-то делать, визуализация — один из самых простых и эффективных способов создания потрясающих медиа.Хотя мы говорили о более очевидных способах визуализации инструкций, таких как презентация SlideShare или видео, вот несколько новых, более креативных способов визуализации инструкций с практическими рекомендациями.
Инструктография: Best o f два w orldsИнструктографика — это информационная графика, которая представляет собой пошаговые инструкции и особенно популярна на Pinterest. Инфографика очень популярна в Pinterest.Эти визуальные эффекты представляют собой связанные изображения, которые проведут вас через этапы того, как что-то сделать. Есть две версии:
- Только изображение: используйте описательные изображения на каждой панели, чтобы четко показать, что делать без дальнейших инструкций.
- Изображения в паре с подробными или простыми инструкциями: объясните каждый шаг по мере того, как зритель перемещается вниз по связанным изображениям.
Выбор формата не должно зависеть от ваших предпочтений, а от необходимости. Если вы действительно можете показать, как что-то делать только с изображениями, сделайте это.Если вы считаете, что возможна путаница или изображения не могут показать все, укажите контекст.
Когда вы соединяете изображения с текстом, сделайте текст лаконичным. (Помните, многие люди видят ваше изображение в виде эскиза: сделайте его ясным и минимальным.)
Instructographics отлично подходят для SaaS (программное обеспечение как услуга), электронной коммерции и розничной торговли, а также других секторов. Вот пара примеров:
- Замороженные взбитые сливки: Walgreens подготовила своевременную и эффективную инструкцию о празднике и провела ее на своей доске в Pinterest.Используя только изображения, рисунок показывает зрителям, как превратить взбитые сливки из банки в замороженную начинку для горячего шоколада. Обратите внимание, как на первой панели показано все необходимое для создания проекта.
- Снежные шары своими руками: хотя связь может быть не очевидной, eCollegeFinder.org спонсировал инструкцию о том, как создавать снежные шары в банке. Я делюсь этим как отличным примером наглядного пособия, которое включает сжатый текст под изображениями, чтобы объяснить, что нужно и как создать снежный шар из баночки своими руками.
Бесплатная версия Canva абсолютно достаточна для создания классной инструктографии.
Помимо использования Canva для составления инструктографии, есть еще несколько ресурсов, которые могут вам помочь:
- Icon Finder — значки доступны для более эффективной визуализации слов (убедитесь, что вы используете «бесплатный» фильтр при поиске.)
Нажмите для увеличения
Создание интерактивного i f lowWhatFix — это более новая опция, которая сделала визуальные инструкции очень интерактивными.Это отличное решение для цифровой прогулки по сайту или для объяснения того, как работает ваш продукт. Потоки WhatFix обычно короткие, что ведет к дальнейшему продвижению клиента по воронке конверсии.
Для создания потока вам понадобится плагин FireFox или расширение Google Chrome. Когда это установлено, это просто. Чтобы просмотреть примеры потоков, перейдите на эту страницу и попробуйте воспроизвести любой из них.
Нажмите для увеличения
Вы можете встроить виджет WhatFix на свой сайт или предоставить пользователям возможность просматривать его как видео на YouTube.
Вот пример потока WhatFix, объясняющий, как проверить настройки телефона на Facebook:
Нажмите для увеличения
Если вы устанавливаете расширение для браузера, нажмите «Live», чтобы просмотреть инструкции, воспроизводимые на странице, описанной в блок-схеме. Вот тот же процесс мобильных настроек Facebook, но в режиме реального времени:
Нажмите для увеличения
Скорее всего, вам будет достаточно бесплатной версии. Учетные записи pro позволяют вам размещать ваши потоки локально, удалять брендинг и т. Д.
Ремень t he p ower o f a nimated G IF sУдивительно, но анимированные GIF-файлы не использовались так часто, как вы думаете, для обучения других тому, как что-то делать. Люди этим не пользуются. Ваши усилия будут выделяться. Что может быть лучше, чем это?
Вот небольшой GIF-файл, показывающий, как использовать функцию поиска на сайте Content Marketing Institute:
Нажмите для увеличения
Чтобы создать свои собственные анимированные GIF-файлы для учебных пособий, попробуйте следующие инструменты:
- GIF Brewery — Этот инструмент, который обычно используется в качестве генератора предварительного просмотра видео, позволяет создавать мини-анимированные GIF-файлы из видеоклипов.Доступно только для Mac OSX… извините, пользователи Windows и Linux.
- Recordit — Создавайте гифки с помощью быстрых снимков экрана. Обрежьте свой рабочий стол, чтобы он соответствовал сегменту, который вы хотите смотреть, затем запишите, улучшите и готово. Идеально подходит для скринкастов.
- EZGIF — Выберите изображения, соедините их вместе, сохраните свой GIF. Это так просто. На сайте также есть инструмент для преобразования видео в GIF, средство изменения размера и различные инструменты для редактирования.
- Gyazo — Инструмент для создания снимков экрана и скринкастов поддерживает как анимированные GIF-файлы, так и видео, которые можно загрузить бесплатно.
- Cockos LICEcap — Приложение с открытым исходным кодом захватывает сегмент вашего рабочего стола и создает анимированный GIF. Отлично подходит для цифровых, программных и других руководств.
У каждого инструмента разная сила, но все сводится к тому, чтобы использовать то, что вам удобнее. Вы можете создавать GIF из видео или изображений или начинать с нуля. Оттуда вы можете поделиться ими в социальных сетях или на других сайтах. Они также отлично подходят для включения в сообщения в блогах в качестве визуального перерыва в тексте.
Примечание. Twitter теперь позволяет воспроизводить анимированные GIF-файлы в сообщениях (как и Pinterest и Google Plus). Это должно дать вам представление о том, что GIF-файлы могут сделать для вашего сайта.
Нижняя л вставкаСуществует множество различных способов создания наглядной инструкции. Первый путеводитель по сайту определяет некоторые из других основных форматов:
Нажмите для увеличения
Нет причин сосредотачиваться исключительно на одном типе визуального контента, чтобы проинструктировать свою аудиторию.Например, инструктографию можно переформатировать в презентацию (каждый шаг как отдельный слайд) и загрузить в SlideShare. Презентацию можно переформатировать в руководство в формате PDF (мини-электронную книгу).
Этот путь переупаковки может быть сколь угодно длинным: чем больше у вас есть инструментов, тем больше у вас возможностей для продвижения и ремаркетинга своего визуального информационного содержания.
Есть ли у вас какие-нибудь советы по созданию наглядных практических руководств? Оставляйте их в комментариях.
Ищете другие способы максимизировать влияние вашего контента, добавляя отличные визуальные эффекты? Попробуйте один из этих 27+ удобных инструментов для лучшего маркетинга визуального контента.
Изображение на обложке Mconnors, MorgueFile, на pixabay.com
Создание пошаговых инструкций с изображениями и видео
Что, если бы вы могли стандартизировать способ создания визуальных рабочих инструкций? В производстве и эксплуатации мы убедились в невероятной эффективности стандартизации процессов с помощью визуальных рабочих инструкций. Но что, если мы пойдем дальше и я скажу вам, что есть несколько передовых методов создания самих инструкций? Внедрение некоторых из этих передовых методов поможет вам быстрее и эффективнее запускать новые процессы в цехе.
Красный список ваших инструкций или размещение пометок по всему цеху, чтобы указать на новое изменение процесса, не является жизнеспособным решением, особенно когда эти заметки можно так легко потерять, испачкать или уничтожить. Вы должны иметь возможность обновлять свои процессы как можно быстрее и эффективнее.
Позвольте мне объяснить, как я пришел к некоторым передовым методам быстрого и эффективного создания точных и убедительных цифровых рабочих инструкций.
Три состояния процесса перед визуальными инструкциями по работе
Мне нравится думать, что производственные процессы существуют в 3 различных состояниях до внедрения программного обеспечения для визуальных инструкций по работе.Вначале важно сосредоточиться на правильном при создании рабочих инструкций. Эти:- Как вы, , хотели бы, чтобы выполнялась работа;
- Как вы, , думаете, , работа выполняется;
- Как работа на самом деле выполнена.
При разработке рабочих инструкций хорошо учитывать все три, но одна важнее других.
Какой?
Когда вы собираетесь разработать свои рабочие инструкции с нуля, не время реструктурировать ваши процессы.Помните, что вы хотите действовать быстро, и впоследствии можно будет легко внести новые изменения в процесс. Велика вероятность, что у вас и у других коллег появятся новые идеи для существующего процесса, и вы должны уделить им подходящее время, когда дойдете до этого момента.
Но в настоящее время мы работаем над реализацией рабочих инструкций для имеющегося у нас процесса.
Вы также можете подумать, что знаете, как выполняется процесс, но я гарантирую, что это не совсем то, как вы его представляете в своей голове. Если это ваш единственный источник информации, проблемы неизбежно возникнут.
Теперь мы остаемся с третьим состоянием: как на самом деле выполняется . Вы должны увидеть это сами и понять, что происходит на самом деле. Вот почему «Перейти к Гемба» — такой важный фундаментальный компонент бережливого производства. Гемба — это японский термин, переводящийся как «реальное место». Рекомендуется пойти в цех, чтобы увидеть «реальное место» собственными глазами.
Идти в цех
Когда вы воспроизводите определенную задачу с течением времени, вы неизбежно столкнетесь с недостатками в процессе.Опытные сотрудники, которые много лет выполняют эту задачу, знают, почему и как возникают эти недостатки! Они знают, что вызовет проблемы с качеством в будущем, и разработали некоторые рабочие методы для предотвращения ошибок.Обратите внимание на эти методы, которые были интегрированы в производственный процесс. Ваша рабочая инструкция будет инструментом для операторов. Если он не передает точный метод, который они используют, высока вероятность того, что на вашем предприятии возникнет диссонанс процесса.
Если шаги не могут быть выполнены так, как показано, как ваши сотрудники могут доверять остальным инструкциям или новым методам, которые вы в конечном итоге внедрите?
Помните: ваша рабочая инструкция и то, что делается в цехе, должны совпадать на 100%.
После того, как наш процесс настроен и запущен в цеху, мы можем уделить время его улучшению. Мы ВСЕГДА должны стремиться к постоянному совершенствованию.
Понимание того, где необходимо улучшение, станет более ясным, когда VKS Pro начнет автоматически генерировать полезные данные.
А пока вы можете обратиться к руководителям вашей группы или наиболее опытным операторам, которые проведут вас через текущий процесс для получения пошаговых инструкций.
Делимся техникой
Наконец-то мы подошли к тому моменту, когда вы можете поделиться своей техникой. Метод, указанный в рабочих инструкциях, хорош по нескольким причинам:- Операторы помогли создать его благодаря своим знаниям и опыту
- Отражает текущую передовую практику
- Внимание к деталям, за которым легко следить
- Требуется меньше вперед-назад
Все дело в визуальных эффектах
Чтобы передать процесс, ничто не может сравниться с высококачественными визуальными эффектами.«Картинка стоит тысячи слов» — это не только глупо; это тоже очень верно. Вы должны стремиться минимизировать объемный текст, насколько это возможно. Когда вы раздаете рабочие инструкции новому сотруднику, вам не нужно беспокоиться о том, поймут ли они текст. Вы хотите, чтобы они воспроизводили именно то, что видят!
Вам нужно дать указание кому-то нажать кнопку? Покажите изображение пальца, нажимающего эту кнопку.
Есть причина, по которой в инструкциях LEGO нет слов.Их пошаговые инструкции с картинками настолько просты для понимания, что даже дети справляются с заданиями. Это означает, что ваши инструкции должны содержать серию изображений и / или видео с ключевыми действиями, которые необходимо выполнить оператору. Помните, всегда делайте снимок или видео с точки зрения оператора.
Конечно, вы все равно захотите добавить текст в свои пошаговые инструкции с изображениями для дальнейшего объяснения сложного процесса, но предоставление вашим операторам визуального и интерактивного представления — мощный инструмент.С помощью нашего программного обеспечения для рабочих инструкций любые пространные объяснения можно хранить сбоку и ссылаться на них при необходимости.
Вам также не нужно беспокоиться о том, что у вас слишком много шагов. Если вы используете VKS, проверенные и опытные операторы всегда могут переключиться в режим «Эксперт», чтобы пропустить простые шаги, которые были разработаны для новых сотрудников.
Документирование процесса с помощью фотографий
Очень важно делать фотографии документируемого процесса, так как они обеспечат визуальное представление о том, как должна выполняться работа.
Но поскольку ваши инструкции будут больше, чем просто фотографии, вам нужно будет делать заметки. Вы можете создать рабочие инструкции в реальном времени рядом с процессом, что сэкономит вам время, но иногда это может отнимать много времени у операторов, поскольку процесс может идти медленнее.
Кроме того, отсутствие деталей может привести к тому, что вам придется снова проконсультироваться с оператором и / или пересмотреть процесс. Это может помешать вам создавать инструкции, поскольку этот конкретный процесс может быть неактивен в настоящее время, когда у вас будет время вернуться в производственный цех.Мы хотим запечатлеть весь процесс одним дублем.
Плюсы
- Возможность делать качественные снимки.
- Возможность документировать процессы и одновременно создавать рабочие инструкции.
Минусы
- Невозможность быстро делать заметки, не замедляя операторов.
- Возможно, потребуется повторно задокументировать процесс, если что-то было упущено.
Это подводит нас к следующему совету, открытому благодаря нашим знаниям о племенах и предоставлению сотен тысяч рабочих инструкций, созданных с помощью VKS!
Запись процесса на видео
Запись видео для ваших рабочих инструкций может быть большим преимуществом, поскольку она позволит вам запечатлеть весь процесс.Кроме того, любой сложный шаг в ваших инструкциях, для которого будет полезно видео, можно дополнить частью записи, чтобы обеспечить более широкий контекст. Однако чего-то ключевого не хватает… фотографий!
Вы можете попытаться сделать скриншоты из видео, но эти изображения будут более низкого качества и потенциально размытыми. Кроме того, как только вы окажетесь перед компьютером, потребуется много времени, чтобы многократно приостанавливать воспроизведение видео, чтобы сделать скриншоты изображений, которые вы хотите использовать в своих инструкциях.
Плюсы
- Захват всего процесса за один дубль.
- Быстро и производительно для операторов.
Минусы
- Некачественные и потенциально бесполезные фото.
- Требуется много времени на постпродакшн.
Решение: гибрид фото и видео
Вот случай, когда мы можем получить лучшее из обоих миров, рекомендуя сочетание фотографий и видео.Во время съемки, если это делается с помощью телефона, камеры или планшета, который поддерживает эту опцию, автор может нажать кнопку фото, чтобы сделать высококачественные снимки одновременно с записью видео.
Видите ли вы в этом процессе момент, который идеально представлял бы следующий шаг в инструкции? Делайте качественные снимки во время записи.
Автор может задать оператору вопросы в процессе и все будет записано. Такое документирование процесса избавит от необходимости делать трудоемкие записи, уменьшив при этом влияние на производительность оператора.
После того, как работа будет выполнена, вернитесь к своему компьютеру, загрузите свои изображения в программу рабочих инструкций и послушайте видео, пока вы его создаете. Вы сможете собирать информацию быстрее и эффективнее, не упуская при этом ни одной важной детали.
Даже если вы забудете некоторые изображения, вы все равно можете делать скриншоты из видео в крайнем случае. Это не позволит вам повторить уже проделанную работу.
Pro Совет: рекомендуется снимать со скоростью 60 кадров в секунду для получения четких изображений при паузе кадра.Многие современные смартфоны оснащены этой возможностью.
Если есть часть процесса, которая оказывается довольно сложной в ваших пошаговых инструкциях с изображениями, добавьте часть видео в качестве шага инструкции. Это легко сделать, если вы используете решение для цифровых рабочих инструкций, такое как VKS.
Использование программного обеспечения рабочих инструкций естественным образом сокращает время, необходимое для создания и распространения визуально убедительных и удобных рабочих инструкций. Стандартизируя свой процесс и применяя эти передовые методы при создании рабочих инструкций, вы сможете ускорить производственное время и создать эффективный материал, на который могут положиться ваши сотрудники и ваш бизнес.
Как написать рабочую инструкцию — простая пошаговая инструкция
НАПРАВЛЯЮЩИЕ НАПРАВЛЯЮЩИЕ
Более девяти из 10 несчастных случаев на производстве происходят из-за человеческой ошибки. Это приводит к серьезным травмам и ежегодно обходится отрасли в миллиарды долларов. Тем не менее, многого из этого можно было бы избежать с помощью более точных и четких рабочих инструкций. Это руководство покажет вам, как писать рабочие инструкции или стандартные рабочие процедуры.
Знание того, как писать рабочие инструкции или СОП, ясно и кратко для ваших коллег, гарантирует, что они точно знают, как должны выполняться их различные задачи.Это снижает риск, потому что уменьшается вероятность того, что что-то пойдет не так. Это также повышает эффективность; рабочие инструкции гарантируют, что самый лучший способ выполнения работы ясен и известен людям, выполняющим ее.
Это подробное руководство покажет вам, как писать рабочие инструкции, которые ваши коллеги могут понять и извлечь из них пользу. Помните, что сказал Эйнштейн:
Если вы не можете объяснить это просто , вы не понимаете его достаточно хорошо.
Кстати о простоте: если вы относитесь к тому типу людей, которые легче усваивают вещи с помощью визуального или звукового формата, посмотрите наше видео ниже о том, где начинаются рабочие инструкции и почему они важны:
(мы надеемся, что это видео даст вам веские аргументы в пользу важности этой области.)В чем разница между рабочими инструкциями, рабочими руководствами, СОПами и т. Д.?
Рабочие инструкции также называются рабочими руководствами, стандартными рабочими процедурами (СОП), рабочими инструкциями или руководствами пользователя, в зависимости от ситуации. В любом случае цель рабочих инструкций — четко объяснить, как выполняется конкретная рабочая задача. Они похожи на пошаговые инструкции, которые мы получаем, когда учимся водить автомобиль: проверьте, находится ли рычаг переключения передач в нейтральном положении, включите зажигание, нажмите сцепление, переключитесь на первую передачу и так далее.
Важно то, что рабочие инструкции не следует путать с процессами или картами процессов. Давайте быстро посмотрим, как рабочие инструкции вписываются в наши общие уровни документации процесса:
- Иерархия процессов показывает вашу общую архитектуру процессов и то, как она поддерживает ваш бизнес. (Подробнее об этом читайте в нашем Руководстве по созданию иерархий процессов)
- Процесс — это цепочка действий, которые преобразуют входы в выходы.(Заинтересованы? Прочтите наше Руководство по простому отображению процессов)
- Процедура описывает , как выполнять процесс — последовательность и кто что делает. В Gluu мы объединяем процесс и процедуру в единый простой формат (поскольку люди все время их путают).
- Рабочая инструкция — или рабочее руководство, рабочая инструкция или стандартная рабочая процедура — подробно описывает, как выполняется действие в рамках процесса (или процедуры).
Таким образом, ваша рабочая инструкция должна быть частью общего плана улучшения процесса.
С этой ясностью перейдем к теме написания рабочих инструкций. (О, еще одна вещь: для ясности по всему жаргону BPM см. Наш Глоссарий BPM)
Почему так важны стандартные рабочие процедуры?
Они уменьшают воздействие, когда ключевые люди уходят
Рабочие инструкции или СОП создают и сохраняют знания внутри компании. Когда «как дела» передаются устно, остается место для интерпретации и человеческой ошибки. И знания о том, как наиболее эффективно выполнить задачу, теряются, когда указанный сотрудник покидает компанию и забирает эти знания с собой.Хорошие рабочие инструкции избегают всего этого.
Рабочие инструкции снижают риск
Они снижают риск, потому что наиболее безопасный способ выполнения работы ясен и известен тем, кто имеет значение.
Избегайте ошибок и «виноватых»
Четкость позволяет избежать ошибок. Что особенно важно, это позволяет избежать обвинений. Когда что-то идет не так, возникает тенденция обвинять или возлагать ответственность на людей, что естественно. Но если это происходит часто, это может повлиять на моральный дух персонала. Наличие четких рабочих инструкций сводит к минимуму эту проблему.
Экономия времени
В таблице ниже показано собственное исследование Gluu по рентабельности инвестиций при написании рабочих инструкций. Дело в том, что ваши первоначальные затраты времени окупаются после того, как ваша рабочая инструкция будет использована всего три раза. Это относится только к экономии времени — мы даже не упомянули о том, как важно избегать ошибок и доработок. Это также называется «Стандартная работа» в Lean:
.Как выглядит хорошая инструкция?
Рабочие инструкции должны четко разъяснять, как сотрудники выполняют свои задачи.Не должно быть места для интерпретации. Они не должны быть расплывчатыми. Вы хотите свести к минимуму вероятность того, что они запутают ваших сотрудников. Это означает, что ваши инструкции должны быть максимально краткими и простыми. Интернет изобилует забавными примерами плохо написанных инструкций и других, имеющих смешное двойное значение. Вот несколько основных правил, которые помогут вам:
# 1 ясно
Как сказал Джордж Оруэлл…
«Хорошее письмо — как оконное стекло».
Вы смотрите сквозь него и сразу понимаете смысл. Каждый сотрудник должен понимать ваши рабочие инструкции. Избегайте многосложных слов, сложных предложений, жаргона, сокращений, слишком большого количества технических терминов (без их объяснения) и ненужной болтовни.
Напишите свои рабочие инструкции таким образом, чтобы их было легко понять для каждого сотрудника, выполняющего задание. Используйте активный голос, чтобы помочь вашему читателю, который относится к структуре предложения подлежащее, глагол, существительное.Например, человек (субъект) потягивал (глагол) свое пиво (существительное), , нет, его пиво, которое мужчина пил.
# 2 доступен
Хорошо иметь рабочие инструкции, но какая польза от них, если они доступны только в офисе, когда сотрудники, которые в них нуждаются, находятся в производственном цехе? Люди, выполняющие работу, должны иметь свободный доступ к ее инструкциям по работе, когда и где они им нужны. Путешественники или магазинные бумаги?
(Здесь такой инструмент, как Gluu, может помочь вам получить нужные инструкции в нужном формате в руки нужного сотрудника в нужное время.)
# 3 заслуживает доверия
Сотрудники должны рассматривать рабочие инструкции как достоверные, полезные и точные. В противном случае это просто еще одна хорошая идея, которая никого не волнует. Проконсультируйтесь с наиболее опытным сотрудником, выполняющим задание, и попросите его объяснить, как выполняется работа. Убедитесь, что ваши инструкции соответствуют действительности.
(Опять же, такой инструмент, как Gluu, может помочь вам привлечь нужных людей и сотрудничать в его обновлении по мере вашего обучения и развития.)
# 4 согласованно
Рабочие инструкции должны следовать единому стилю.Согласованность в терминологии, макете, средствах массовой информации и методах упрощает их отслеживание и усвоение. Также с точки зрения последовательности они должны придерживаться набора навыков сотрудников.
(Gluu помогает обеспечить единообразие формата во всей организации.)
# 5 коротко и просто
Мы уже коснулись этого выше, но это действительно важный момент. Как сказал Альберт Эйнштейн: «Если вы не можете объяснить это просто, вы недостаточно хорошо это понимаете». Найдите время, чтобы понять это полностью.Это позволит избежать ошибок в дальнейшем. Написание рабочей инструкции — это не значит выглядеть умно. Вместо этого подумайте о языке, на котором написано руководство по эксплуатации вашего телевизора. А еще лучше взгляните на язык детской книги. Постарайтесь сделать его максимально коротким и простым.
# 6 это визуальный
Мы живем в визуальной культуре. Многим из нас удобнее работать с визуальными средствами массовой информации, чем с чтением книг и газет. Для этого постарайтесь по возможности использовать изображения, рисунки и видео в своих рабочих инструкциях.Подумайте о том, кто будет использовать ваши рабочие инструкции, и постарайтесь подготовить их соответствующим образом.
(Gluu позволяет добавлять и показывать изображения и видео прямо на планшетах или телефонах, используемых персоналом на передовой.)
# 7 написано людьми, которые знают
Рабочую инструкцию должен написать человек, имеющий наибольший опыт в выполнении задания. Не поручайте задачу по написанию рабочих инструкций человеку, который не на 100% знаком с работой.Вы не можете ожидать, что оператор будет знать, как писать рабочие инструкции в полной мере, если они еще не полностью знакомы с ролью. Это означает, что один человек никогда не сможет написать рабочие инструкции вашей компании, если она не маленькая. Мы спросили ряд отраслевых экспертов о том, почему участие является ключевым фактором, и вы можете увидеть их ответы в этой статье здесь.
(Gluu позволяет делегировать право собственности знающим людям — независимо от того, где они находятся.)
Итак, с этими основными правилами понятно, как это на самом деле написать? Об этом следующий раздел.
7 шагов для очистки рабочих инструкций
Вы когда-нибудь покупали мебель в разобранном виде, приходили домой, пытались следовать инструкциям по сборке и полностью запутались? Если да, то вы не одиноки. Это случилось со многими из нас. По этой причине очень нужны хорошие технические писатели. Техническое написание — это большая тема, выходящая за рамки данной статьи, но вот семь шагов, которые помогут улучшить ваши рабочие инструкции:
ШАГ 1Напишите четкое название
Что во введении? Ну, на самом деле довольно много.Очень важно сделать эту часть правильно. Для этого убедитесь, что вы сделали следующее:
- Приведите контекст: кратко объясните, частью какого процесса является задача.
- Определите владельцев: кратко объясните, кто является владельцем процесса, а кто владельцем задачи.
- Укажите результат: кратко объясните, каков результат или цель задачи.
- Название должно относиться к работе: Хорошим примером может быть «как дезинфицировать руки».
Опишите цель — почему
Какова цель вашей рабочей инструкции? Зачем вы его готовите? Если вы спросите, почему вопросы, это поможет вам сделать шаг назад и подумать о том, чего вы пытаетесь достичь.Ответ на вопрос «почему» — это не просто результат, который вы уже определили. Прежде чем вдаваться в подробности, спросите, почему вы должны углубить свое понимание. Узнайте больше о ценности вопросов почему здесь.
Итак, четкой целью «как дезинфицировать руки» было бы «Избегать распространения бактерий, чтобы другие рисковали заболеть».
ШАГ 3Опишите, как это сделать
Прежде всего, вам нужно перечислить материалы, необходимые для выполнения работы. Для удобства чтения лучше всего перечислить их в виде маркированного списка и различать предоставленные и непредоставленные материалы.Организуйте свой маркер-список логически. Например, в случае дезинфекции рук:
- Мыло хозяйственное
- Мыло жидкое противомикробное в дозаторе
- Проточная вода
- Полотенца
Включите любые релевантные или полезные ссылки прямо в текст в виде естественных гиперссылок. Это позволяет вашему читателю легко прояснить ситуацию.
Чтобы описать, например, как сотрудники должны дезинфицировать руки, вы должны сначала выбрать формат объяснения этого.Есть три основных варианта. Формат поваренной книги, таблица решений и блок-схема. Вы можете выбрать разные форматы для разных заданий, возможно, в зависимости от их сложности. Помните, что многие люди обучаются визуально, поэтому таблицы и блок-схемы, возможно, с изображениями, могут быть лучшим подходом.
ШАГ 4Формат для удобного чтения
Считайте свою рабочую инструкцию учебным пособием. Поставьте себя на место читателя и подумайте, что поможет ему или ей переварить документ.
- Выберите способ форматирования документа и придерживайтесь его. Если вы практикуете бережливое производство, то вот пример формата, который стоит рассмотреть.
- Разбейте все шаги на числовую последовательность. Если шагов больше 10, разделите разные темы. Один шаг описывает одно действие, выполнение которого занимает не более 15 секунд.
- Используйте изображения или рисунки. Убедитесь, что изображение соответствует тексту. Обратитесь к изображению в тексте. Разместите изображения на левой стороне листа бумаги и сохраните текст на правой стороне.
- Выделите важную информацию заглавными буквами, полужирным шрифтом или курсивом.
- Превратите любой список в маркированный или нумерованный.
Инструменты, такие как функция рабочих инструкций Gluu в нашем продукте Understand, имеют встроенное форматирование, которое упрощает обеспечение единообразия. Например. полезно форматировать риски таким же образом, чтобы люди быстро научились их замечать:
ШАГ 5Перепишите и упростите
Ключевое правило хорошего письма — краткость.Коротко, просто и понятно.
- Используйте короткие и простые предложения. Предложения не должны быть длиннее 15 слов и не должны быть предложениями.
- Используйте короткие и простые слова. Многосложные слова звучат умно, но замедляют читателя. Упростите им задачу и представьте, что вы пишете для пятилетнего ребенка.
- Избегайте сокращений, и если вы должны использовать их, то произнесите их по буквам в первый раз и заключите аббревиатуру в скобки рядом с ней. С этого момента используйте аббревиатуру.
- Включите список сокращений, к которым читатель может обратиться.
- Решите, какое слово или термин вы будете использовать для описания чего-либо, и придерживайтесь его. Не используйте разные слова для обозначения одного и того же. Например, если вы используете термин «хозяйственное мыло», то используйте его только во всем документе.
Как обсуждалось выше, используйте активные предложения, а не пассивные:
Правильно : Тщательно вытрите руки.
Неправильно : Руки следует тщательно высушить.
ШАГ 6Добавить ссылку
Всегда полезно предоставить источники и предложения для дальнейшего чтения и изучения.Добавьте сноски или добавьте приложение в конце документа.
ШАГ 7Тестируйте с коллегой!
Чтобы ваши рабочие инструкции были легкими для понимания и выполнения, попросите коллегу выполнить задание, следуя ему. Это покажет вам, сбивают ли вас с толку определенные части или объяснения или нуждаются в дополнительных разъяснениях.
- Попросите соответствующего коллегу прочитать черновик вашей рабочей инструкции и высказать свое мнение о нем.Соответствует ли рабочая инструкция тому, как на самом деле выполняется задача? Это сбивает с толку? Что может быть яснее?
- Попросите коллегу выполнить работу, следуя черновику рабочей инструкции. НЕ помогайте ему / ей и не давайте дополнительных объяснений. Наблюдать.
- Сделайте заметки о том, что следует добавить или изменить в вашем экземпляре рабочей инструкции.
Пример проверенного формата СОП
Lean.org имеет несколько полезных шаблонов для написания стандартных рабочих инструкций.В основном это более продвинутые заводские настройки:
Источник: https://www.lean.org/Search/Documents/53.pdf
Контрольный список вашей рабочей инструкции
Чтобы обобщить и упростить, вот контрольный список, который вы должны иметь под рукой, когда планируете написать следующую рабочую инструкцию.
- Идентифицированный процесс, в который входит задача
- Определено цель задачи
- Понимал объем задачи
- Именованные лица, ответственные за задачу
- Заявленные инструменты, необходимые для выполнения задачи
- Упомянул о любых требованиях безопасности
- Выбран подходящий и полезный формат
- Б / у полезные наглядные пособия
- Проверено на простой язык и короткие предложения
- Удален ненужный жаргон и технические термины
- Проверено на коллеге.
Пришло время применить это на практике!
Как мы часто говорим, важно помнить, что
«Совершенное — враг хорошего».
Просто начни, учись и совершенствуйся по ходу дела. Одна из идей — сообщить своим коллегам, что вы делаете, и попросить их указать на любые ошибки или упущения. Это гарантирует, что ваши рабочие инструкции будут хорошо приняты. Здесь, в Gluu, мы верим в написание рабочих инструкций в рамках интегрированной системы для управления бизнес-процессами.
Считаете ли вы это полезным?
Если да, то мы будем очень признательны, если вы поделитесь:
… или, если вы чувствуете себя готовым, ознакомьтесь с нашей функцией рабочих инструкций, чтобы прямо сейчас приступить к своим собственным рабочим инструкциям.
Шаблон пошагового руководства: создание интерактивных пошаговых инструкций
Как правильно задокументировать процесс с помощью пошагового руководства
Написание четких и практичных пошаговых инструкций — это больше, чем просто перечисление все шаги, необходимые для завершения процесса.Конечно, по своей сути такой документ представляет собой просто подробное описание процесса, необходимого для выполнения определенного действия.
Но это еще не все.
Вот почему мы собрали несколько лучших советов о том, как написать эффективные и простые пошаговые инструкции.
Что такое пошаговое руководство?
Как следует из названия, пошаговое руководство описывает процесс и шаги, необходимые для выполнения определенного действия.
Такой документ призван предоставить ясное и легкое для понимания руководство для всех, кому поручено выполнить задачу или проект.
Вы можете создавать пошаговые инструкции для описания практически любого типа процесса. Будь то настройка проектной документации, написание сценариев звонков в службу поддержки, использование нового телевизора, обучение новых сотрудников или покупка чего-либо в Интернете, пошаговое руководство поможет читателю достичь своих целей.
Наличие подробных пошаговых инструкций дает широкий спектр преимуществ:
- Инструкции обеспечивают единообразие во всем, что пытается сделать ваш читатель.
- Они сокращают затраты, связанные с выполнением задач и действий (и могут повысить удовлетворенность клиентов при использовании для обслуживания клиентов).
- Пошаговые инструкции обеспечивают соблюдение требований безопасности (если применимо).
- Подробные инструкции также сокращают время, необходимое для выполнения задач, и повышают производительность.
- С помощью четких пошаговых инструкций компания может значительно снизить количество несчастных случаев и дорогостоящих ошибок.
- Наконец, такие руководства помогают быстрее обучать новых сотрудников и приводить их результаты в соответствие со стандартами компании.
Как задокументировать любой процесс с помощью подробных пошаговых руководств
Вот простой процесс, который поможет вам зафиксировать все шаги, необходимые для выполнения задачи, и изложить их в простой для понимания форме.
Шаг 1. Назовите процесс или задачу, которые вы описываете, и их цель
Этот шаг не требует большого количества копий. Даже простой ярлык для процесса, который вы описываете, с кратким объяснением конечной цели будет достаточно для передачи информации:
- В чем заключается задача
- Как на нее ссылаться
- Почему процесс необходим
Шаг 2.Определите объем работ
Затем определите, какие действия включены в процесс или поставку задачи, а какие нет. Многие процессы будут иметь элементы, перекрывающиеся с другими действиями. Выполнение этого шага гарантирует, что вы не включите ненужные шаги в свою документацию.
Шаг 3. Объясните входы и выходы
Каждый процесс или задача состоит из двух элементов:
- Вход — триггерное событие, запускающее процесс
- Выход — конечный результат, ощутимый или нет
Перед определением каждого шага процесса подробно объясните эти элементы.Определите, какое действие или ситуация запускает процесс и как выглядит конечный результат.
Это важная информация, которая поможет вам определить все действия и задачи в рамках процесса и создать фактическое пошаговое руководство.
Например, при создании пошагового руководства по работе с жалобами клиентов исходными данными будет фактическая жалоба, поступающая через один из каналов связи компании. Результатом будет положительно решенный вопрос и довольный покупатель.
Шаг 4. Запишите каждый шаг процесса, который вы хотите документировать.
Теперь, когда подготовительная работа завершена, проведите мозговой штурм по всем шагам, связанным с реализацией процесса от начала до конца. Начните с ввода и определите все, что человек должен сделать, чтобы достичь желаемого результата.
(Примечание: еще один отличный метод для фиксации всех шагов в проекте — сосредоточиться на выходе и работать в обратном направлении до триггерного события.)
Не беспокойтесь о порядке шагов на этом этапе.Более важно, чтобы вы сосредоточились на захвате каждой задачи в процессе.
Шаг 5. Упорядочите шаги
Когда перед вами все задачи, начните их упорядочивать, от триггерного элемента до желаемого результата. Таким образом вы наметите последовательность операций и создадите пошаговое руководство.
Шаг 6. Опишите, как выполнить каждый шаг.
Добавьте дополнительные инструкции для тех, кто проходит через процесс.
Добавить комментарий