Форма больничного листа в 2020 году: В 2020 году больничные листы будут выдаваться только в электронном виде — Государственное учреждение

Разное

Содержание

Сроки и порядок оплаты электронного больничного


Электронный листок нетрудоспособности или, как ещё называют, электронный больничный лист стал официально действовать в России с середины 2017 года. По желанию застрахованного лица и с его письменного разрешения документ, свидетельствующий о временной нетрудоспособности, может быть оформлен медицинской организацией в электронном виде. Электронный больничный признаётся равнозначным бумажному больничному, а размер его оплаты не зависит от выбранной формы.

Технология оформления и выдачи электронных больничных не требует ни распечатывания документа, ни прямой пересылки его от медорганизации к работодателю. Взаимодействие работника, работодателя и медицинского учреждения происходит через информационную систему ФСС — ЕИИС «Соцстрах». В ней электронный больничный хранится от создания до закрытия.

Созданием больничного листа в электронном виде могут заниматься не только государственные поликлиники и больницы, но и частные, например – клиники, подключенные по ДМС.

Электронный больничный: как оформить работнику

Какие этапы должны быть пройдены работником для получения им больничного в безбумажном формате?

Как упоминалось в начале, электронные больничные работники могут оформить только после подачи письменного заявления в медучреждение. Лечащий врач должен выдать работнику форму такого заявления, а он, в свою очередь, должен её заполнить. Заболевший информирует медорганизацию и о СНИЛС.

После «закрытия» врачом листа больничного (как он «выпишет» пациента), медорганизация сформирует в ЕИИС «Соцстрах» больничный электронный и заполнит в нём свою часть. Работнику врач выдаст специальный талон, на котором будет номер электронного больничного листа. Больше работнику получать в медучреждении ничего не требуется – ни печатей, ни подписей.

Всё, что далее требуется от работника – это передать номер электронного больничного работодателю – в соответствующую службу, как правило, кадровую. Сам талон предоставлять не нужно.

Электронный больничный: что должен сделать работодатель для начала работы

Переход на электронные листы нетрудоспособности для работодателя добровольный, никаких санкций за работу с этими документами только в бумажном варианте не предусмотрено.

Порядок подключения электронных больничных листов рассмотрим ниже.

Первое, что необходимо сделать – это заключить соглашение с ФСС о начале информационного взаимодействия.

Второе необходимое и обязательное действие – это купить усиленную квалифицированную электронную подпись. Затем установить на рабочие места сотрудников, которые будут работать с технологией электронного больничного, программу по проверке ЭП.

Удостоверяющий центр Такском предлагает различные электронные подписи, а том числе для документооборота B2G и сдачи отчётности в госорганы.

Третий шаг – это приобрести программное обеспечение, из которого сотрудники организации будут работать с этим электронным документом. Можно использовать как ПО, предоставляемое государством (например, личный кабинет страхователя ФСС), так и специальные бухгалтерские программы и сервисы. Такое ПО предоставляют многие операторы ЭДО. О решениях компании Такском для обмена данными и документами с ФСС в области электронных больничных расскажем чуть ниже.

Финальный шаг – проинформировать всех работников организации, что они могут начать запрашивать у врача в электронном виде больничный.

От работника получен номер электронного больничного листа: что делать дальше

После того, как работодатель получил номер электронного листа больничного, он при помощи вышеупомянутого специализированного ПО должен найти лист в ЕИИС «Соцстрах».

После успешного результата поиска больничного его запрашивают у ФСС. В документе заполнить все графы раздела «Заполняется работодателем». Электронный вариант больничного листа содержит те же графы, что печатный.

После заполнения на документ нужно поставить электронную подпись и сохранить его.

Данные автоматически будет отправлены в ФСС и работодатель сможет произвести выплату по больничному. Такой порядок действует для регионов, ещё не перешедших на прямые выплаты из ФСС по пилотному проекту.

Кто должен оплатить больничный

Оплачивается больничный лист как работодателем, так и Фондом соцстраха. Зависит от того, находится ли первый на прямых выплатах или работает по зачётному принципу.

В первом случае первые 3 дня нетрудоспособности оплачивает работодатель, остальные дни – ФСС.

Во втором случае, при использовании зачётной системы, оплачивается больничный лист организацией в полном размере, ФСС возместит ей расходы после.

Как оплачивается электронный больничный лист: сроки

Оплата электронного больничного листа происходит точно так же, как и бумажного, на назначение пособия выбранный вариант не влияет.

Порядок оплаты электронных больничных листов следующий. Если организация находится в регионе РФ, в котором не реализуется пилотный проект «Прямые выплаты», то в срок до 10 дней с получения от сотрудника номера больничного работодатель назначает пособие. Он рассчитывает размер пособия и указывает в определённых графах документа. Сами выплаты по электронным больничным осуществляются с ближайшей зарплатой – то есть аналогично порядку оплаты больничных листов на бумаге.

Если работодатель находится в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС, то оплаты порядок немного изменяется. В срок до 5 дней работодатель обязан передать в ФСС данные о сотруднике, а в срок до 10 дней ФСС должен оплатить больничный.

Оплата электронного больничного листа: как рассчитывается выплата

Помимо того, что нужно понимать, как оплачивается больничный лист, нужно также знать, как оплатить электронный больничный, какие формулы использовать? Напомним, как электронный больничный лист, так и бумажный, оплачиваются абсолютно одинаково.

Выплаты по больничным зависят от размера МРОТ, установленного в стране. Минимальная стоимость дня по больничному начинается от этой суммы.

Для тех работников, у кого официальный общий трудовой стаж более восьми лет, оплачивается больничный лист по стандартной формуле: средний заработок работника Х 24 месяца / 730 дней = стоимость одного дня заработка. Получается, что выплата производится как за отработанный день, то есть в 100-процентном размере.

Для подсчёта общей суммы выплаты достаточно умножить полученный среднедневной доход на количество дней, указанных в больничном.

Если трудовой стаж работника менее восьми лет, то в расчёте выплат по электронному больничному помогут специальные коэффициенты.

При стаже до шести месяцев стоимость одного дня больничного будет рассчитываться от размера установленного на год МРОТ.

При стаже от шести месяцев до пяти лет вся сумма выплат по больничному будет рассчитана, как 60 % от рассчитанной средней стоимости одного дня.

При стаже от пяти до восьми лет вся сумма выплат по больничному будет рассчитана, как 80 % от рассчитанной средней стоимости одного дня.

Что важно: если больничный выдан работнику в связи с профессиональным заболеванием, производственной травмой или в связи с беременностью и родами, то вышеуказанные коэффициенты не применяются. Оплачивается больничный в таких ситуациях в 100-процентном размере.

Средний заработок считается за два года, что предшествовали получению сотрудником больничного.

Что предлагает Такском для работы с электронными больничными листами

Документооборот по электронному больничному есть во всех решениях Такскома для отчётности, но остановимся на самом простом и легковесном веб-кабинете Онлайн-Спринтер. Он не требует установки дополнительных программ, вся работа происходит онлайн в браузере через защищённое соединение.

Работать с электронными больничными в сервисе совсем не сложно. Переходим в «Создание отчётности и документов», выбираем «ФСС», «Больничный».

Спринтер выдаст все формы документов для работы с электронными листами нетрудоспособности. При заполнении сервис обозначит поля, которые обязательны для заполнения. Система проверки на ошибки укажет на некорректно заполненные или пропущенные поля, и пользователь сможет вернуться к документу, чтобы исправить их, до отправки в контролирующий орган.


Помимо отчётности, в Спринтере есть функционал по электронному документообороту с контрагентами (B2B).

Отчётность для кадровика

Документооборот по электронному больничному — это часть кадрового документооборота в предприятии. Зачастую кадровикам приходится работать не только с больничными, но и с другой отчётностью — к примеру, в Пенсионный фонд. Не так давно появилась новая форма для отчёта в этот контролирующий орган — СЗВ-ТД.

Такском предлагает тариф «Кадровый», в который, помимо обмена электронными документами с ФСС (для заполнения электронных листов нетрудоспособности), входит обмен с ПФР (для сдачи отчётности СЗВ-ТД по электронным трудовым книжкам). В комплекте идёт также КЭП.

Узнать подробнее о кадровой отчётности и заказать тариф можно в специальном разделе сайта Такском.

Другие решения

Помимо облачных решений, функционал электронных больничных есть также в программных решениях Такскома. Доклайнер представляет собой ПО, устанавливаемое на компьютер. В числе плюсов данного софта – многопользовательский режим с разграничением прав доступа.

Можно отправлять отчётность и обмениваться документами с ФСС и напрямую из интерфейса привычной учётной системы благодаря решению компании 1С: Электронная отчётность. В нём также возможна одновременная работа нескольких пользователей в системе.

Отправить

Запинить

Твитнуть

Поделиться

Поделиться

В России вступили в силу новые правила оформления больничного

https://ria.ru/20201214/bolnichnyy-1589042302. html

В России вступили в силу новые правила оформления больничного

В России вступили в силу новые правила оформления больничного — РИА Новости, 14.12.2020

В России вступили в силу новые правила оформления больничного

В понедельник вступили в силу новые правила оформления больничного. РИА Новости, 14.12.2020

2020-12-14T00:15

2020-12-14T00:15

2020-12-14T09:11

россия

общество

/html/head/meta[@name=’og:title’]/@content

/html/head/meta[@name=’og:description’]/@content

https://cdn25.img.ria.ru/images/149734/46/1497344615_0:209:2900:1840_1920x0_80_0_0_d5fac2b411b501749ef4d10ecc6f49cb.jpg

МОСКВА, 14 дек — РИА Новости. В понедельник вступили в силу новые правила оформления больничного. Листок нетрудоспособности теперь можно получить в электронном виде наряду с бумажным носителем. Бумажный вариант медучреждение сможет оформить по предъявлении документа, удостоверяющего личность, для электронного потребуется еще и СНИЛС. Больничный по уходу за больным ребенком не будет ограничиваться по срокам, но оплачиваемый период составит не более 15 дней. Если больничный по уходу за ребенком будет оформлен в электронном виде, то достаточно будет одного при болезни трех детей, если оформлять бумажный листок нетрудоспособности, то на двух детей оформят один, а на третьего ребенка — второй.Помимо этого, если один родитель находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, другой член семьи сможет взять больничный в случае болезни второго ребенка.В новом порядке оформления листков нетрудоспособности добавляются новые случаи получения больничного по беременности и родам. Если беременность многоплодная и роды на 22-28-й неделе, длительность больничного составит 194 дня. Предусмотрен также больничный на все время нетрудоспособности при рождении мертвого ребенка или не прожившего 168 часов.По новым правилам, при угрозе распространения заболеваний, представляющих опасность для окружающих, оформлять листки нетрудоспособности можно будет дистанционно, с помощью телемедицинских консультаций. Помимо этого, выдавать больничные смогут все организации с лицензией на медицинскую деятельность, в том числе фельдшеры, если на них возложены функции лечащего врача, и зубные врачи. При этом врачи скорой помощи выписывать листки нетрудоспособности не могут.

https://ria.ru/20201208/bolnichnyy-1588273608.html

https://ria.ru/20201017/bolnichnyy-1580028920.html

россия

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

2020

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

Новости

ru-RU

https://ria.ru/docs/about/copyright.html

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

https://cdn23. img.ria.ru/images/149734/46/1497344615_85:0:2816:2048_1920x0_80_0_0_f025b249204aa282f65c8bbcfb1d59ee.jpg

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

россия, общество

МОСКВА, 14 дек — РИА Новости. В понедельник вступили в силу новые правила оформления больничного.

Листок нетрудоспособности теперь можно получить в электронном виде наряду с бумажным носителем. Бумажный вариант медучреждение сможет оформить по предъявлении документа, удостоверяющего личность, для электронного потребуется еще и СНИЛС.

Больничный по уходу за больным ребенком не будет ограничиваться по срокам, но оплачиваемый период составит не более 15 дней. Если больничный по уходу за ребенком будет оформлен в электронном виде, то достаточно будет одного при болезни трех детей, если оформлять бумажный листок нетрудоспособности, то на двух детей оформят один, а на третьего ребенка — второй.

Помимо этого, если один родитель находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, другой член семьи сможет взять больничный в случае болезни второго ребенка.

8 декабря 2020, 18:13

ЕР предложила запретить опускать оплату больничных ниже МРОТ

В новом порядке оформления листков нетрудоспособности добавляются новые случаи получения больничного по беременности и родам. Если беременность многоплодная и роды на 22-28-й неделе, длительность больничного составит 194 дня. Предусмотрен также больничный на все время нетрудоспособности при рождении мертвого ребенка или не прожившего 168 часов.

По новым правилам, при угрозе распространения заболеваний, представляющих опасность для окружающих, оформлять листки нетрудоспособности можно будет дистанционно, с помощью телемедицинских консультаций.

Помимо этого, выдавать больничные смогут все организации с лицензией на медицинскую деятельность, в том числе фельдшеры, если на них возложены функции лечащего врача, и зубные врачи. При этом врачи скорой помощи выписывать листки нетрудоспособности не могут.

17 октября 2020, 08:00Хорошие новостиБолеем по закону: как оформить больничный лист

Сформировать больничный и отправить расчет

Сформировать больничный и отправить расчет

Наряду с бумажными больничными медицинские учреждения могут выдавать электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН). Если ваш сотрудник получил номер ЭЛН, запросите больничный в ФСС, а затем отправьте расчет по нему.

Кроме того, в рамках проекта «Прямые выплаты» страхователи должны представить в ФСС реестр сведений. Если вы работаете на online.sbis.ru, его не нужно создавать отдельно. Реестр автоматически сформируется и отправится вместе с расчетом по ЭЛН.

Запросить больничный

  1. Перейдите в раздел «Отчетность» или «Учет/Отчетность» (в зависимости от конфигурации).

    Если вы рассчитываете зарплату в СБИС, больничный также можно создать в разделе «Сотрудники/Зарплата/Больничные и пособия».

  2. Сформируйте документ «Больничный» одним из способов:
    • в подразделе «Пособия и больничные» нажмите «Создать» и выберите «Больничный»;
    • в любом подразделе отчетности нажмите , выберите «Пособия и больничные», а затем «Больничный».

    Если вы подписаны на получение больничных от ФСС, документ сформируется автоматически и будет отмечен значком . Откройте его в разделе «Отчетность/Пособия и больничные».

  3. Укажите сотрудника, на которого оформлен больничный, и проверьте реквизиты.
  4. В строке «Лист нетрудоспособности» заполните номер ЭЛН и дату предоставления. Если больничный сформирован по данным ФСС, номер заполнится автоматически. Нажмите «Запросить в ФСС».

    В течение нескольких минут ФСС пришлет электронный лист нетрудоспособности — у записи в разделе «Отчетность/Пособия и больничные» появится статус , а  в самом документе «Больничный получен».

Отправить расчет

  1. В блоке «Сумма пособия» заполните суммы и проверьте количество календарных дней для расчета пособия. По умолчанию указано 730 дней. Вы можете изменить это число, например для отпуска по беременности и родам, или если год для расчета — високосный.

    Если сотрудник написал заявление на замену периода для расчета пособия, кликните год и выберите нужный. Дата и номер заявления в расчете не указываются.

  2. Для отправки реестра сведений вместе с расчетом по больничному укажите способ выплаты. Если в карточке сотрудника добавлен лицевой счет, в больничном он заполнится автоматически. Если нет — появится значок .

    Нажмите «Подробнее», в строке «Выплатить сотруднику через» кликните «Не выбрано» и выберите способ выплаты.

    Заполните реквизиты в зависимости от способа, который вы выбрали:

  3. Нажмите «Отправить расчет».

    Если сотрудник предоставил:

Если вы не хотите, чтобы реестр сведений отправлялся вместе с расчетом по больничному, отключите участие организации в пилотном проекте.

Также реестр не отправится автоматически, если:

  • получен отрицательный протокол на расчет ЭЛН;
  • в первичном ЛН указан период нетрудоспособности меньше 3 дней (включая третий) и не указан период выплаты пособия за счет ФСС;
  • в поле «Иное» установлен статус нетрудоспособного «умер»;
  • указана причина нетрудоспособности «04 — несчастный случай на производстве» или «07 — проф. заболевание» — для них не предусмотрена отправка реестра в электронной форме.

Получить ответ

Если ФСС не обнаружит ошибок и пришлет положительный ответ, в документе появится статус:

  • «Больничный сдан» — если отправлялся только расчет по ЭЛН;
  • «Отчет сдан» — если отправлялся реестр сведений.

Лицензия

Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».

Запросить больничный

  1. В разделе «ФСС» нажмите «Новый отчет». На вкладке «Дополнительно» выберите «Электронный больничный».
  2. Выберите сотрудника, на которого оформлен больничный.
  3. В открывшейся форме проверьте СНИЛС работника и регистрационный номер ФСС работодателя.
  4. Укажите номер больничного листа.
  5. Нажмите «Отправить».

В течение нескольких минут ФСС пришлет электронный лист нетрудоспособности. У записи в разделе «ФСС» название поменяется с «Запрос ЭЛН: » на «Больничный: ».

Отправить расчет

  1. Откройте больничный, ознакомьтесь с полученными от ФСС данными.
  2. В разделе «Расчет» укажите сведения о зарплате, стаже сотрудника, сумме пособия.

    Число календарных дней, за которые учитываются выплаты, заполняется автоматически. Оставьте значение по умолчанию (730 дней) или измените.

  3. Нажмите «Готово» и отправьте больничный в ФСС.

Расчет пособия по ЭЛН считается принятым, когда ФСС пришлет протокол расчета со статусом «ОК».

Лицензия

Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».

Запросить больничный

  1. Перейдите в раздел «Больничные».
  2. Нажмите «Добавить», выберите «Больничный» и создайте «Электронный больничный».
  3. Укажите сотрудника и проверьте его реквизиты.
  4. Заполните номер листа нетрудоспособности и нажмите «Запросить в ФСС».

В течение нескольких минут ФСС пришлет электронный лист нетрудоспособности — у записи в разделе «Больничные» появится статус , а в самом документе «Больничный получен».

Отправить расчет

  1. Перейдите на вкладку «Расчет».
  2. Заполните сумму пособия и нажмите «Отправить».

Если ФСС не обнаружит ошибок и пришлет положительный ответ, в документе появится статус «Больничный сдан».

Лицензия

Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Департамент здравоохранения, труда и социальной защиты населения Ненецкого автономного округа

05 февраля 2021|09:13

По данным регионального отделения Фонда социального страхования РФ, в прошлом году жителям Ненецкого автономного округа выдано более 20 тысяч листов временной нетрудоспособности, 19 065 листов оформлено в электронном виде.

Фото: Архив пресс-службы Администрации НАО

С января по декабрь прошлого года жителям НАО выдано 20 376 листов нетрудоспособности, из них 93,7 процента – в электронном виде.

— В 2020 году соотношение электронных больничных к общему количеству листов нетрудоспособности стало значительно выше по сравнению с 2019 годом – их количество увеличилось более чем на 6 тысяч, — сообщили в региональном отделении Фонда социального страхования РФ.

Согласно данным регионального отделения, количество выданных больничных листов в прошлом году увеличилось почти на 5 тысяч по сравнению с 2019 годом – это связано как с пандемией коронавируса, так и с сезонными ОРВИ.

Напомним, электронные больничные листы были введены в 2017 году на федеральном уровне. С этого времени с письменного согласия пациента электронный больничный передаётся врачом в базу данных Фонда социального страхования (ФСС) в защищённом виде по специальным каналам связи. Работодатели и работники могут получить доступ к больничным через свои электронные кабинеты на сайте ведомства.

Электронный лист нетрудоспособности значительно сокращает время получения денежных средств работником, поскольку для его оформления работодателю достаточно знать только идентификационный номер. Такой бланк невозможно испортить, подделать или потерять.

В Ненецком автономном округе электронные листы нетрудоспособности выдают все государственные лечебные учреждения региона – Ненецкая окружная больница, Центральная поликлиника Заполярного района, Окружной противотуберкулёзный диспансер и Ненецкая окружная стоматологическая поликлиника.

Утверждён порядок выдачи и оформления электронных больничных

Приказ министерства здравоохранения Российской Федерации «Об утверждении порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, включая порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа» зарегистрирован Минюстом и опубликован на официальном портале правовой информации в понедельник.

Приказ вступает в силу по истечении трёх месяцев со дня его официального опубликования.

Новые требования к больничным вводятся, чтобы упростить процесс их выдачи в период распространения новой коронавирусной инфекции. Приказ содержит специальную главу «Выдача (формирование) листка нетрудоспособности при карантине, а также при угрозе распространения заболеваний, представляющих опасность для окружающих».

Так, появится возможность оформить электронный больничный лист при телемедицинской консультации у врача. На лечение направят, если врач диагностировал заболевание, представляющее опасность для окружающих.

Помимо этого, гражданам, совмещающим работу в двух местах, не нужно будет оформлять больничный дважды, будет достаточно отправить работодателю номер электронного больничного.

Формирование листков нетрудоспособности в форме электронного документа «осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность, а также страхового номера индивидуального лицевого счета гражданина в системе индивидуального (персонифицированного) учёта (СНИЛС)».

Допускается оформление «бумажного» больничного, являющегося продолжением листка нетрудоспособности в форме электронного документа – и наоборот.

Напомним, в октябре на портале госуслуг был запущен сервис электронных листков нетрудоспособности, информация поступает на портал из Фонда социального страхования РФ. Пользователи на ЕПГУ и в мобильном приложении автоматически получают оповещения об открытии, продлении, закрытии и других изменениях, связанных с электронными листками нетрудоспособности. Также в личном кабинете доступна информация о номере больничного листа, медицинской организации, враче, выдавшем документ, и периоде нетрудоспособности.

Оформить больничный лист в электронном виде россияне могут с 1 июля 2017 года. При этом медицинская организация и организация-работодатель должны быть участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями для формирования электронного листка нетрудоспособности.

Москвичи с хроническими заболеваниями могут оформить больничный онлайн

Горожане с хроническими заболеваниями могут оставить заявку на оформление электронных больничных листов на сайте столичного Департамента здравоохранения.  Об этом написал на своей странице в социальной сети «В контакте» Сергей Собянин.

 

Для того чтобы подать заявку, нужно заполнить специальную форму. 

«Специально для москвичей из группы риска, которые сейчас находятся дома, мы вновь открыли горячую линию. Там они могут оформить не только больничные листы, но и различные социальные услуги. Дополнительно к горячей линии мы предусмотрели упрощенную форму подачи заявки на оформление больничного листа на сайте Департамента здравоохранения для москвичей с хроническими заболеваниями», — отметила Анастасия Ракова, заместитель Мэра Москвы по вопросам социального развития.

После подачи заявки в течение семи дней заявителю придет СМС с подтверждением успешного оформления больничного. В случае отказа необходимо обратиться в свою поликлинику. Также оставить заявку на получение больничного листа можно по телефону горячей линии: + 7 (495) 870-45-09.

Работающим москвичам старше 65 лет больничные листы оформляются автоматически. При возникновении спорных ситуаций горожане могут оставить заявку на сайте столичного Департамента здравоохранения или обратиться в Фонд социального страхования по телефону горячей линии: +7 (495) 650-19-17. Ведомство проведет проверку.

С 28 сентября горожанам старше 65 лет и москвичам с хроническими заболеваниями рекомендовано соблюдать домашний режим и работать дистанционно. При необходимости они могут оформить больничные листы. Это связано с эпидемиологической обстановкой. Для горожан работает единый телефон горячей линии: +7 (495) 870-45-09.

Как получить электронный больничный?

На портале Госуслуг запущен сервис электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН). Благодаря ему человек в любое время может уточнить сведения о своих электронных больничных и при необходимости сообщить их работодателю.

В чем суть сервиса?
С октября 2020 года пользователи портала Госуслуг автоматически получают оповещения об открытии, продлении и закрытии электронных листков нетрудоспособности. Информация об электронных больничных поступает на портал Госуслуг непосредственно из Фонда социального страхования России.

Какие данные?
В личном кабинете доступна информация о номере электронного больничного листа, медицинской организации, враче, выдавшем документ, и периоде нетрудоспособности. В любое время гражданин может уточнить эти сведения и при необходимости сообщить их своему работодателю. Запросить сведения по электронным листкам нетрудоспособности можно на специальной странице на Госуслугах

► Прямая ссылка: eln.gosuslugi.ru

Как работает электронный больничный?
Электронные больничные листы действуют с 1 июля 2017 года. Они имеют такую же юридическую силу, что и обычные бумажные.
Получить электронный больничный может каждый работник, застрахованный в Фонде социального страхования (ФСС). Достаточно сообщить об этом на приеме у врача, после чего потребуется подписать специальную форму согласия на оформление ЭЛН.
Важно
Медицинская организация и работодатель должны быть участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями для формирования ЭЛН. Поэтому работнику лучше заранее уточнить у кадровой службы или в бухгалтерии возможность принятия листка нетрудоспособности в электронном виде.

Как узнать номер электронного больничного?
Сотрудник, получивший электронный больничный, должен предоставить его номер работодателю. Как его узнать:

  • Номер документа можно запросить у врача, который оформляет листок нетрудоспособности.
  • Бумажный талон с номером ЭЛН может выдать медицинская организация. Форма такого талона разрабатывается каждой медорганизацией индивидуально.
  • Номер может быть отправлен по смс или электронной почте пациента, если он их указал в медорганизации.
  • Если человек зарегистрирован на портале Госуслуг, он может узнать номер электронного больничного через свой личный кабинет. Это самый простой вариант.

Special 2020 W-2 Отчетность обязательна для квалифицированного отпуска по болезни и отпуска по семейным обстоятельствам

8 июля 2020 года IRS выпустило Уведомление 2020-54 («Уведомление»), которое требует отчетности 2020 W-2 о квалифицированном отпуске по болезни и семейном отпуске. заработная плата, выплачиваемая сотрудникам в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семьи (Закон). Работодатели, на которых распространяются эти требования по оплачиваемому отпуску, должны подтвердить, что их отчетность по форме W-2 будет соответствовать новым требованиям.

Закон состоит из двух частей: (1) Закон об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни (EPSLA) и (2) Закон об экстренном семейном отпуске и расширении отпуска по болезни (EFMLEA).Короче говоря, работодатели, в которых работает менее 500 сотрудников, обязаны предоставлять обязательный отпуск по болезни и семейный отпуск сотрудникам, которые не могут работать в результате COVID-19. Эти выплаты представляют собой налогооблагаемую заработную плату, и они будут указаны в графах 1, 3 и 5 формы W-2 2020 года. Но Уведомление предусматривает, что, кроме того, поле 14 (которое обычно является необязательным) или отдельное заявление, предоставленное таким же образом и одновременно с W-2, , должно раскрывать суммы, полученные сотрудником, следующим образом:

1.«Заработная плата в связи с отпуском по болезни с учетом лимита в 511 долларов в день» [введите общую сумму, выплачиваемую в соответствии с Разделом 5102 (a) (1), (2) и (3) EPSLA (т. Е. Оплачиваемый отпуск по болезни для работника, который сам заботится о себе) или сама).]

2. «Оплата отпуска по болезни с учетом лимита в 200 долларов в день» [введите общую сумму, выплаченную в соответствии с Разделом 5102 (a) (4), (5) и (6) EPSLA (т. Е. Оплачиваемый отпуск по болезни для сотрудника для забота о других лицах).]

3. «Заработная плата за экстренный отпуск по семейным обстоятельствам» [укажите общую сумму, выплаченную в соответствии с EFMLEA.]

Уведомление объясняет, что эта информация важна для того, чтобы любые сотрудники, которые также имеют доход от самозанятости, могли должным образом отразить уменьшение кредита, доступного для предоставления этих льгот, в форме 7202 (которая еще не доступна).В этом ключе Уведомление также содержит следующие типовые инструкции, которые могут быть предоставлены сотрудникам вместе с Инструкциями к Форме W-2 или в отдельном заявлении (но предоставление этой дополнительной информации является полностью необязательным и необязательным):

«В графе 14, если применимо, указаны суммы, выплачиваемые вам в качестве оплаты квалифицированного отпуска по болезни или квалифицированной заработной платы за отпуск по семейным обстоятельствам в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей. В частности, во вставке 14:

указано до трех видов оплачиваемой заработной платы за квалифицированный отпуск по болезни или за квалифицированный отпуск по семейным обстоятельствам.
            • Оплата отпуска по болезни с учетом лимита в 511 долларов в день из-за необходимого вам ухода;
            • Оплата отпуска по болезни с учетом лимита в 200 долларов в день из-за ухода, который вы оказали другому лицу; и
            • Заработная плата за экстренный отпуск по семейным обстоятельствам.

Если у вас есть доход от самозанятости в дополнение к заработной плате, выплачиваемой вашим работодателем, и вы намереваетесь претендовать на какой-либо квалифицированный отпуск по болезни или соответствующий отпуск по семейным обстоятельствам, вы должны сообщить о квалифицированном отпуске по болезни или квалифицированном отпуске по семейным обстоятельствам в форме 7202 Кредиты на отпуск по болезни и семейный отпуск для некоторых самозанятых физических лиц, включенные в вашу налоговую декларацию, и уменьшают (но не ниже нуля) любые соответствующие кредиты в отпуске по болезни или отпуске по семейным обстоятельствам на сумму этих соответствующих отпускных зарплат.Если у вас есть доход от самозанятости, вам следует обратиться к инструкциям к вашей индивидуальной налоговой декларации для получения дополнительной информации ».

Следующие шаги

Работодатели, подпадающие под требования Закона об оплачиваемом отпуске, должны проконсультироваться со своими поставщиками заработной платы, чтобы убедиться, что эта информация собрана и будет предоставлена ​​вместе с формами W-2 2020 года. Это требование распространяется даже на работодателей, которые не ожидают, что кто-либо из их сотрудников получит доход от самозанятости.

W-2 Требования к отчетности | Изменения W-2 для форм

2020

Если вы думали, что следить за ежегодными изменениями налогового законодательства было достаточно сложно, возможно, вы не будете рады услышать эту новость.Есть пара изменений в отчетности по форме W-2, на которые вам, возможно, придется обратить внимание.

Прочтите, чтобы узнать о важных изменениях W-2 на 2020 год и о том, что вам нужно сделать, чтобы соответствовать.

Отчет об изменениях в форме W-2

Каждый год работодатели несут ответственность за представление данных о годовой заработной плате и удержанных налогах в форме W-2. Кроме того, вам может потребоваться ввести дополнительные льготы, такие как заработок по пенсионному плану и сторонняя выплата по болезни.

В этом году Конгресс принял ряд чрезвычайных законодательных актов, чтобы финансово помочь работодателям и работникам ориентироваться в неизведанных водах COVID-19.

Это означает, что вы как работодатель обязаны сообщать о финансовой помощи, полученной сотрудниками в связи с законодательством о коронавирусе.

Итак, каковы изменения 2020 W-2? Вы должны сообщить следующее о любом сотруднике W-2, который получил одно из этих пособий по COVID-19:

  • Оплачиваемый отпуск по болезни или по семейным обстоятельствам в связи с COVID-19
  • Отложенный сотрудник Налог на социальное обеспечение

Отчетность об оплачиваемом отпуске по болезни или по семейным обстоятельствам в связи с COVID-19 в форме W-2

Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA) требует, чтобы подходящие работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни и семейный отпуск имеющим на это право работникам в период с 1 апреля 2020 года по 31 декабря 2020 года.

Фон

Согласно FFCRA, сотрудники могут получить оплачиваемый отпуск в следующих ситуациях:

  • 10 дней оплачиваемого отпуска по болезни в соответствии с обычной ставкой оплаты труда сотрудника: Сотрудники, помещенные на карантин или изолированные из-за коронавируса, с максимальной дневной ставкой в ​​511 долларов США (общий максимум 5110 долларов США).
  • 10 дней оплачиваемого отпуска по болезни из расчета двух третей обычной ставки заработной платы сотрудника: Сотрудники, ухаживающие за кем-то, кто находится в карантине или изолирован из-за коронавируса, с максимальной дневной ставкой в ​​200 долларов США (всего максимум 2000 долларов США) .
  • 10 недель оплачиваемого семейного отпуска из расчета двух третей обычной ставки заработной платы работника: Сотрудники, ухаживающие за ребенком, чья школа или детский сад были закрыты, с максимальной дневной ставкой в ​​200 долларов (всего максимум 10 000 долларов).

Если вы выдавали сотрудникам один или несколько из перечисленных выше коронавирусов, выплачиваемых по болезни или семейной заработной плате, укажите суммы в Форме W-2.

Где указывать оплачиваемый отпуск в форме W-2

Согласно IRS, при сообщении FFCRA о выплате по болезни и оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам вы должны сделать следующее:

  1. Укажите сумму в графах 1, 3 и 5 формы W-2
  2. Укажите сумму в графе 14 (Другое) формы W-2 ИЛИ укажите сумму в отдельном отчете и приложите к форме W-2

Если вы решили сообщить об оплачиваемом отпуске в отдельной выписке, убедитесь, что вы отправили ее в то же время и тем же способом (например,g., бумажный или электронный) — вы отправляете сотруднику форму W-2.

Описание суммы оплачиваемого отпуска в форме W-2

При сообщении суммы в графе 14 формы W-2 или в отдельном отчете вы можете использовать следующие описания (предоставленные IRS) для описания каждой суммы, полученной сотрудником:

  • «Оплата отпуска по болезни с учетом лимита в 511 долларов в день».
  • «Оплата отпуска по болезни с учетом лимита в 200 долларов в день».
  • «Оплата отпуска по семейным обстоятельствам.”

Отчетность по налогу на социальное страхование отложенных сотрудников в форме W-2

8 августа президент подписал указ, разрешающий работодателям отсрочить выполнение налоговых обязательств по социальному обеспечению с 1 сентября 2020 г. по 31 декабря 2020 г.

Фон

В рамках отсрочки налога на социальное обеспечение для сотрудников работодатели могут отложить сбор части налога на социальное обеспечение для сотрудников, зарабатывающих менее:

  • 2000 долларов в неделю
  • $ 4,000 раз в две недели
  • 4 333 долл. США.33 полумесяца
  • $ 8 666,67 в месяц

Если вы отложили уплату налога на социальное обеспечение сотрудника, вы несете ответственность за сбор суммы отложенного налога в период с 1 января 2021 года по 30 апреля 2021 года.

И вы должны указать отложенную сумму в Форме W-2.

Куда отразить отложенный налог на социальное обеспечение в форме W-2

Согласно IRS, для отчетности по отложенному налогу на социальное обеспечение необходимо заполнить как форму W-2, так и форму W-2c.

Сначала заполните форму W-2. НЕ сообщайте об отсроченном налоге на социальное обеспечение в форме W-2 сотрудника. Однако вам необходимо указать общую налогооблагаемую заработную плату сотрудника в форме W-2.

Взгляните на свои требования к отчетности W-2, если вы отложили налог на социальное обеспечение:

  • Включите заработную плату, на которую вы отложили налог на социальное обеспечение, в графе 3 и / или 7
  • Не включайте отложенный налог на социальное обеспечение сотрудников, который вы не удержали, в графе 4

Как только вы закончите удержание отложенных налогов в 2021 году, вам необходимо заполнить форму W-2c , Скорректированный отчет о заработной плате и налоге.

Посмотрите, что вам нужно сделать с исправленным W-2:

  • Введите налоговый год «2020» в поле c
  • Сообщите об отсроченном налоге на социальное обеспечение, удержанном вами в 2021 году и не указанном в форме W-2 2020 года в поле 4 формы W-2c

Отправьте формы W-2c вместе с формой W-3c в Управление социального обеспечения как можно скорее. Также раздайте формы W-2c своим сотрудникам.

Если вам кажется, что с каждой секундой все становится сложнее, вы не одиноки.Вот где на помощь приходит расчет заработной платы Patriot. Мы упрощаем расчет заработной платы, и когда придет время, вы можете опубликовать электронные формы W-2, чтобы сотрудники могли просматривать их на своем собственном портале (с согласия сотрудника) или распечатать бумажные копии для распространения. Достаточно просто, правда?

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

ИНФОРМАЦИЯ О ПРОГРАММЕ ПЛАТНЫХ ОТПУСКОВ

Ежегодный оплачиваемый отпуск по болезни для поставщика услуг IHSS в 2021/2022 финансовом году составляет 16 часов, начиная с 1 июля 2021 года.

Фон

С 1 июля 2018 г. программа оплачиваемых отпусков по болезни IHSS стала доступна для действующих действующих поставщиков программ IHSS.

Все действующие действующие поставщики услуг IHSS, соответствующие критериям отбора, получили ежегодный оплачиваемый отпуск по болезни начиная с 1 июля 2018 финансового года штата.

Право на участие

Все поставщики, как существующие, так и вновь нанятые после 1 июля 2018 г., будут получать ежегодный отпуск по болезни после 100 часов работы по предоставлению авторизованных услуг для одного или нескольких получателей IHSS после их первоначальной даты найма.После начисления часов ежегодного отпуска по болезни поставщик должен дополнительно проработать 200 часов, оказывая услуги любому получателю (-ам) IHSS, или активно работать в течение 60 календарных дней с даты, на которую поставщик начисляет свою годовую заработную плату. часы отпуска по болезни, в зависимости от того, что наступит раньше, прежде чем они смогут их использовать.

Это разовые требования, которые необходимо выполнить для накопления и использования оплачиваемого отпуска по болезни. Поставщик услуг, выполнивший необходимые часы или время, будет продолжать накапливать часы оплачиваемого отпуска по болезни каждый финансовый год штата, 1 июля, поскольку он / она продолжает работать в качестве активного поставщика услуг IHSS.Любой поставщик, который прекращает работу в IHSS более чем на один год, считается неактивным, и ему необходимо будет завершить процесс снова, чтобы заработать и использовать оплачиваемый отпуск по болезни.

В конце каждого финансового года штата, 30 июня, любой неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни истекает.

Дополнительная информация


ОТКАЗ ОТ ПЕРСОНАЛЬНОГО УХОДА Поставщики УСЛУГ (WPCS) Программа оплачиваемого отпуска по болезни

С 1 июля 2020 г. оплачиваемый отпуск по болезни доступен для действующих действующих поставщиков программы WPCS.

Информацию о программе оплачиваемых отпусков по болезни WPCS можно найти по адресу: https://www.dhcs.ca.gov/services/ltc/Pages/Home-and-Community-Based-(HCB)-Alternatives-Waiver.aspx в разделе Дополнительные ресурсы .

Два способа запросить оплачиваемый отпуск по болезни

Отправьте бумажную копию бланка заявления на отпуск по болезни

Чтобы запросить оплачиваемый отпуск по болезни, поставщик услуг IHSS должен:

  • Заполните бумажную версию Формы запроса на отпуск по болезни для поставщика программы IHSS (SOC 2302).Провайдер может получить форму SOC 2302 через веб-сайт CDSS и распечатать ее или получить распечатанную копию в своем окружном офисе IHSS.

В SOC 2302 указываются имя и номер поставщика, а также дата и время оплачиваемого отпуска по болезни. Поставщики услуг не обязаны указывать в SOC 2302 конкретную причину, по которой ему / ей необходимо использовать оплачиваемые часы отпуска по болезни. SOC 2302 требуется только для подписи провайдером.

Каждый поставщик услуг несет ответственность за отправку своей заполненной формы SOC 2302 в отдельном конверте при отправке своего расписания на обработку.

  • Отправляйте только заполненную форму SOC 2302 по адресу, указанному в форме SOC 2302.
  • Сделайте копию заполненной формы SOC 2302 для своих записей.
  • Если SOC 2302 не будет получен для обработки до конца следующего месяца, в котором запрашивается отпуск по болезни, требование поставщика не может быть обработано.

Отправьте электронную копию бланка заявления на отпуск по болезни

  • Поставщик также может заполнить запрос на оплачиваемый отпуск по болезни на Портале электронных услуг IHSS (ESP), официально известном как Система электронного расписания (ETS).

Поставщики услуг, у которых есть учетная запись, зарегистрированная на веб-сайте IHSS Electronic Services Portal, могут заполнить запрос на отпуск по болезни в электронном виде. Преимущества этого заключаются в отсутствии необходимости получать форму SOC 2302 на веб-сайте округа или CDSS, а также во избежание возможных задержек при отправке SOC 2302 по почте, что может вызвать задержку платежей.

Получение оплаты за оплачиваемый отпуск по болезни

Оплачиваемый отпуск по болезни будет отправлен поставщикам услуг по почте в отдельном ордере от их обычной оплаты.Если поставщик услуг зарегистрирован для прямого депозита, оплата отпуска по болезни будет производиться путем прямого депозита.

Заинтересованы в прямом депозите? Вы можете узнать больше о прямом депозите и зарегистрироваться для прямого депозита, используя ссылку на бумажную форму регистрации здесь. Вы можете зарегистрироваться онлайн для прямого депозита. Прокрутите вниз до раздела «Новая услуга прямого онлайн-депозита», чтобы получить подробную информацию.

Поддержка

Вы можете позвонить в местное окружное отделение IHSS или в государственные органы, если у вас есть какие-либо вопросы об использовании отпуска по болезни.

Кроме того, служба поддержки IHSS по телефону (866) 376-7066 может ответить на вопросы о заработках, использовании и балансе отпуска по болезни.

Чтобы запросить отпуск по болезни в электронном виде, вы должны быть зарегистрированы и иметь учетную запись ETS. УЖЕ ЕСТЬ ЗАРЕГИСТРИРОВАННАЯ УЧЕТНАЯ ЗАПИСЬ? Вы готовы к работе!

ЧТОБЫ УСТАНОВИТЬ И ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ УЧЕТНУЮ УЧЕТНУЮ ЗАПИСЬ, ЧТОБЫ НАЧАТЬ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ВРЕМЕНИ ОТПУСКА ПО БОЛЬНОМУ: перейдите на следующий веб-сайт, чтобы создать учетную запись, выберите ссылку «Регистрация нового пользователя» и следуйте интерактивным подсказкам: https: // www.etimesheets.ihss.ca.gov Если вам нужна помощь, позвоните в службу поддержки IHSS по телефону (866) 376-7066.

Варианты обучения по программе оплачиваемого отпуска по болезни

Три учебных модуля, перечисленных ниже, предоставляют информацию для поставщиков и получателей, в том числе обзор оплачиваемого отпуска по болезни, информацию о запросе оплачиваемого отпуска по болезни и о том, как просмотреть историю обращений за оплачиваемым отпуском по болезни на веб-сайте портала электронных услуг IHSS (ESP). .

Служба поддержки IHSS по телефону (866) 376-7066 может ответить на вопросы о доходах, расходах и балансе в связи с отпуском по болезни.Пожалуйста, обращайтесь в службу поддержки IHSS по телефону (866) 376-7066 в рабочее время с 8:00 до 17:00. С понедельника по пятницу, кроме основных праздников.

Дополнительная информация

Информация для работодателей об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни

Новые поправки к Закону Нью-Йорка об оплачиваемых безопасных отпусках по болезни

DCWP находится в процессе обновления и перевода материалов, чтобы отразить следующие новые поправки к Закону Нью-Йорка об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни.

  • Работодатели должны предоставить домашним работникам 40 часов оплачиваемого безопасного отпуска и отпуска по болезни.
  • Работодатели должны разрешать сотрудникам использовать безопасный отпуск и отпуск по болезни по мере его накопления, без периода ожидания для новых сотрудников.
  • Работодатели могут потребовать документацию, если сотрудники используют более трех рабочих дней подряд безопасный отпуск и отпуск по болезни; и работодатели должны возмещать сотрудникам любые сборы, уплаченные за необходимую документацию.
  • Работодатели должны информировать сотрудников об их начисленных, использованных и общих остатках отпусков в документе, выдаваемом каждый платежный период (например, квитанции о заработной плате) или через доступную для сотрудников электронную систему.
  • Работодатели со 100 или более сотрудниками в штате Нью-Йорк должны предоставить от до 56 часов оплачиваемого отпуска .
  • Работодатели с четырьмя или менее сотрудниками в штате Нью-Йорк и чистым доходом в 1 миллион долларов или более должны предоставить ОПЛАЧИВАЕМЫЙ отпуск .

Напоминание: Работодатели с количеством сотрудников от 5 до 99 в штате Нью-Йорк должны предоставлять от до 40 часов оплачиваемого отпуска каждый календарный год. Работодатели с четырьмя или менее сотрудниками в штате Нью-Йорк и чистым доходом менее 1 миллиона долларов должны разрешить сотрудникам брать до 40 часов из неоплачиваемого отпуска .Продолжайте следить за nyc.gov/workers.

Перейти в раздел:

Важная информация для работодателей

Работодатели, включая некоммерческие или малые предприятия, должны предоставлять своим сотрудникам безопасный отпуск и отпуск по болезни.

Работодатели должны распространять Уведомление о правах сотрудников среди своих сотрудников.

Прочтите, что нужно знать работодателям.

Ознакомьтесь с Правилами безопасных отпусков и отпусков по болезни ( 05/2018 )

Прочтите часто задаваемые вопросы о Законе Нью-Йорка об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни ( 11/2020 )

Читайте ответы на вопросы работодателей ( 07/2016 )

Работодатели домашних работников: узнайте, как Закон Нью-Йорка об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни влияет на вас.

Инструменты работодателя

Средство учета рабочего времени и отпуска по болезни
DCA разработало средство Excel, которое поможет вам отслеживать отработанные часы сотрудников, а также использовать безопасные отпуска и отпуска по болезни, а также автоматически рассчитывать начисленные и остатки отпусков. Инструмент позволяет отслеживать ежедневно, еженедельно или раз в две недели. Инструкции включены в инструмент. Инструмент предназначен только для использования работодателями, имеющими менее 100 сотрудников в штате Нью-Йорк. Инструмент предназначен как дополнительный ресурс для работодателей.Работодатели могут использовать метод хронометража или услугу по своему выбору.

Типовой бланк — Подтверждение сотрудником разрешенного использования заработанного безопасного отпуска и отпуска по болезни
В соответствии с Законом г. Нью-Йорка о безопасном заработке и отпуске по болезни (Закон о безопасном оплачиваемом отпуске и отпуске по болезни) работодателям разрешается просить сотрудников подтвердить, что или отпуск по болезни любой продолжительности использовался в разрешенных законом целях. Скачать модельную форму.

Типовой бланк — Уведомление сотрудника о намерении использовать заработанный безопасный отпуск или отпуск по болезни
Работодатели могут потребовать от сотрудников подписать форму, если они хотят использовать заработанный безопасный отпуск или отпуск по болезни в обозримом будущем.Скачать модельную форму.

Типовой бланк — Запрос сотрудника на компенсацию пропущенной работы в качестве альтернативы использованию заработанного безопасного отпуска и отпуска по болезни
Восполнение пропущенных часов или смены смен не может быть обязательным и разрешено только с согласия работодателя и работника. Работодатели могут потребовать от сотрудников подписать форму, если они хотят работать дополнительное время вместо безопасного отпуска или отпуска по болезни. Скачать модельную форму.

Оплачиваемый отпуск по болезни и погода

Работодатели не обязаны предоставлять оплачиваемый безопасный отпуск и отпуск по болезни работникам, опоздавшим или отсутствующим из-за погодных условий, а работодатели не обязаны предоставлять отпуск, если работодатель закрыт из-за погодных условий.Прочтите часто задаваемые вопросы об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни для получения дополнительной информации.

Правоприменительные меры для сотрудников летных экипажей авиакомпаний

Ознакомьтесь с Политикой исполнения DCA в отношении покрытия сотрудников летных экипажей авиакомпаний в соответствии с Законом г. Нью-Йорка о безопасном заработке и больничном времени (Закон о безопасных оплачиваемых отпусках и отпусках по болезни).

Закон / Пакет правил

Загрузите пакет «Закон / правила об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни».

Возмездие и вмешательство противоречат закону
Вам запрещается вмешиваться в расследование или принимать ответные меры в отношении сотрудников, которые осуществляют свои права в соответствии с Законом об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни.DCA очень серьезно относится к обвинениям в ответных мерах. Если мы определим, что вы предприняли ответные меры в отношении сотрудника, вы можете нести ответственность не только за потерю заработной платы и льгот сотруднику и штрафы в пользу DCA, но также может потребоваться принять определенные меры, включая повторный прием на работу сотрудника, который был незаконно уволен. .

Вопросы?

У вас есть вопросы о Законе Нью-Йорка об оплачиваемых безопасных отпусках по болезни? Свяжитесь с DCA одним из следующих способов:

Департамент сельского хозяйства | Страница не найдена

Страница не найдена

К сожалению, нам не удалось найти страницу, которую вы искали.Воспользуйтесь поиском ниже, чтобы найти то, что вы искали.

  • Живой скунс пойман в гавани ГонолулуNR21-18 22 июля 2021 г. ГОНОЛУЛУ — Вчера на пирсе 1 в гавани Гонолулу был пойман живой скунс. Инспекторы из Отделения карантина растений (PQB) Министерства сельского хозяйства Гавайев были вызваны во вторник утром начальником судового терминала, который сообщил, что животное, возможно, скунс, было замечено на палубе контейнеровоза […]
  • Coffee Leaf Ржавчина подтверждена на Кауаи и МолокаиNR21-17 20 июля 2021 года ГОНОЛУЛУ — Департамент сельского хозяйства Гавайев (HDOA) подтвердил обнаружение ржавчины кофейных листьев (CLR) на островах Кауаи и Молокаи.Серьезный патоген кофейного растения теперь обнаружен на всех крупных Гавайских островах. 28 июня 2021 года коммерческий производитель кофе в Килауэа, Кауаи, сообщил о возможном заражении CLR. […]
  • Туберкулез крупного рогатого скота обнаружен у коровы на МолокаиNR21-16 9 июля 2021 г. ГОНОЛУЛУ — Департамент сельского хозяйства Гавайев (HDOA) сообщает, что корова в стаде на Молокаи инфицирована туберкулезом крупного рогатого скота, Mycobacterium bovis , (bTB), заразное, инфекционное, инфекционное заболевание животных, которое может инфицировать людей.Это первое обнаружение болезни в стаде крупного рогатого скота на Гавайях. […]
  • Grow Hawai`i Agriculture Program Awards Фонды шести заявок Всего 1,5 миллиона долларов на увеличение коммерческого производства сельхозпродукции NR21-15 16 июня 2021 г. HONOLULU — The Hawai `i Министерство сельского хозяйства (HDOA) выделило средства на шесть предложений на общую сумму […]
  • EPA одобрило запрос Гавайев для производителей кофе на Гавайях об использовании фунгицида для борьбы с кофейными листьями RustNR21-14 20 мая 2021 г. ГОНОЛУЛУ — США.Агентство по охране окружающей среды (EPA) одобрило запрос Министерства сельского хозяйства Гавайев (HDOA) о разрешении использования определенного фунгицида, чтобы помочь гавайским производителям кофе управлять ржавчиной кофейных листьев (CLR) и контролировать ее. губительный патоген растений. Фунгицид, Priaxor® Xemium, в настоящее время не используется […]
  • Обновлено базовое исследование использования сельскохозяйственных земель Посевные площади растут на Оаху, остров Гавайи и на острове Кауаи перед пандемией NR21-13 4 мая 2021 г. ГОНОЛУЛУ — Гавайи `i Министерство сельского хозяйства (HDOA) выпустило обновленное исследование по использованию сельскохозяйственных земель, которое показывает, что общая площадь посевных площадей на Гавайях перед пандемией увеличивалась.В недавно опубликованном исследовании собраны данные об использовании сельскохозяйственных земель в […]
  • Сессия Министерства сельского хозяйства США для начинающих фермеров и владельцев ранчо о воздействии COVID-19 Министерство сельского хозяйства США (USDA) сегодня объявило виртуальную сессию прослушивания для начинающих фермеров и владельцев ранчо, чтобы узнать, как COVID -19 повлияли на их фермерские операции и получить их отзывы о помощи Министерства сельского хозяйства США. Сеанс прослушивания состоится 6 мая 2021 года с 19:30 до 21:30 по гавайскому времени. Министерство сельского хозяйства США рассматривает всех, у кого […] обнаружено
  • заражений лягушкой коки в отдаленном районе Вайманало. ХАВАИ. ДЕПАРТАМЕНТ СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА ДЕПАРТАМЕНТ ЗЕМЕЛЬ И ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ СОВМЕСТНЫЙ НОВОСТИ […]
  • HDOA открывает программу для местных сельскохозяйственных производителей $ 1.5 миллионов доступно по программе NR21-11 5 апреля 2021 г. ГОНОЛУЛУ — Министерство сельского хозяйства Гавайев (HDOA) теперь принимает предложения по Инициативе по развитию сельского хозяйства на Гавайях до 2021 г., инициативе по быстрому расширению коммерческого сельскохозяйственного производства, включая производство продуктов с добавленной стоимостью с целью увеличения вклада сельского хозяйства в государственную […]
  • Программа микрогрантов для мелкомасштабного сельского хозяйства Открывает 1,9 миллиона долларов, доступных в рамках программы NR21-05 8 марта 2021 г. HONOLULU — The Hawai`i Министерство сельского хозяйства (HDOA) в настоящее время принимает заявки на получение микрогрантов для программы продовольственной безопасности, которая обеспечивает поддержку мелких садоводческих и животноводческих хозяйств, чтобы помочь производить продукты питания в небезопасных районах.В августе 2020 года Министерство сельского хозяйства США […]

Формы W-2 2020 будут содержать информацию об оплаченных отпусках FFCRA — Текущие изменения в федеральном налогообложении

В соответствии с положениями о выплате по болезни, принятыми в рамках Закона о борьбе с коронавирусом для семей ( FFCRA), самозанятый человек может претендовать на возвращаемый налоговый кредит, если самозанятый человек соответствует критериям для получения такой льготы. Однако такое пособие уменьшается в той степени, в которой самозанятый человек получает квалифицированное пособие по болезни в качестве работника.

Очевидно, что IRS потребуется информация о таких больничных для каждого сотрудника, чтобы применить это правило. Кроме того, у сотрудников, скорее всего, также не будет записей о такой оплате. Так, в Уведомлении 2020-54 [1] Налоговое управление США указало, что работодатели будут предоставлять такую ​​информацию в форме W-2 на 2020 год.

В Уведомлении указано:

Для предоставления самозанятым лицам, которые также получают заработную плату или компенсацию поскольку сотрудники, располагающие информацией, необходимой им для того, чтобы надлежащим образом претендовать на любой квалифицированный эквивалент отпуска по болезни или эквивалент отпуска по семейным обстоятельствам, на который они имеют право, это уведомление требует, чтобы работодатели сообщали сотрудникам сумму квалифицированной заработной платы за отпуск по болезни и заработной платы за квалифицированный отпуск по семейным обстоятельствам, выплаченной сотрудников согласно разделам 7001 или 7003 Закона о семье прежде всего. [2]

Общие указания

Работодатель должен отдельно предоставить сотруднику информацию, касающуюся:

  • Выплаты по болезни в соответствии с разделом E FFCRA (EPSLA) согласно Закону §5102 (a) (1), (2) или (3) этого подразделения, которые обычно выплачиваются, когда COVID-19 напрямую влияет на сотрудника в порядке, описанном в Законе;

  • Выплата по болезни в соответствии с EPLSA в соответствии с §5102 (a) (4), (5) или (6) этого раздела, которые выплачиваются, когда COVID-19 влияет на члена семьи сотрудника, как описано в Действовать; и

  • Заработная плата за отпуск по семейным обстоятельствам, отвечающая требованиям Раздела C FFCRA, названного Законом о расширении семейных и медицинских отпусков (EFMLEA) в соответствии с Законом §3102 (b).[3]

Информация будет представлена ​​либо в графе 14 формы W-2, либо в отдельном отчете. [4]

Самозанятый человек будет использовать эту информацию следующим образом:

Самостоятельно работающие лица, претендующие на квалификационный отпуск по болезни или соответствующие кредиты, эквивалентные отпуску по семейным обстоятельствам, должны затем указать эти квалифицированные суммы отпуска по болезни и квалифицированного отпуска по семейным обстоятельствам в форме 7202, Кредиты для отпуска по болезни и семейного отпуска для некоторых самозанятых физических лиц, включенных в их налоговые декларации, и уменьшить (но не ниже нуля) любой квалифицированный отпуск по болезни или соответствующий отпуск по семейным обстоятельствам, эквивалентные кредиты на сумму этих квалифицированных отпускных зарплат. [5]

Отчетность о заработной плате за квалифицированный отпуск по болезни

Уведомление содержит следующую подробную информацию о том, что работодатель должен сообщать и как сообщать при выплате заработной платы за квалифицированный отпуск по болезни:

В дополнение к включая оплату квалифицированного отпуска по болезни в размере заработной платы, выплачиваемой работнику, указанной в графах 1, 3 (до базовой заработной платы по социальному обеспечению) и 5 ​​формы W-2 (или, в случае компенсации согласно RRTA, в размере компенсации RRTA, выплаченной работнику, указанной в графах 1 и 14 формы W-25), работодатели должны сообщить работнику следующий вид и размер выплаченной заработной платы, при этом каждая сумма указывается отдельно либо в графе 14. формы W-2 или в отдельном отчете:

  • общая сумма квалифицированной заработной платы в связи с отпуском по болезни, выплаченная по причинам, описанным в пунктах (1), (2) или (3) раздела 5102 (а) EPSLA; при обозначении этой суммы работодатель должен использовать следующий или аналогичный язык: «заработная плата в связи с отпуском по болезни с учетом лимита в 511 долларов в день»; и

  • — общая сумма квалифицированной заработной платы в связи с отпуском по болезни, выплаченная по причинам, описанным в пунктах (4), (5) или (6) раздела 5102 (a) EPSLA; при обозначении этой суммы работодатель должен использовать следующий или аналогичный язык: «заработная плата в связи с отпуском по болезни с учетом лимита в 200 долларов в день.”

Если предоставляется отдельный отчет и сотрудник получает бумажную форму W-2, то этот отчет должен быть включен в форму W-2, предоставленную сотруднику, и если сотрудник получает электронную форму W -2, то отчет должен быть предоставлен таким же образом и в то же время, что и форма W-2. [6]

Отчетность о заработной плате за квалифицированный отпуск по семейным обстоятельствам

Аналогичные правила применяются к отчетности о заработной плате за квалифицированный отпуск по семейным обстоятельствам.В Уведомлении указывается:

В дополнение к включению квалифицированной заработной платы за отпуск по семейным обстоятельствам в сумму заработной платы, выплачиваемой работнику, указанного в Графах 1, 3 (до базовой заработной платы социального обеспечения) и 5 ​​Формы W-2 (или, в случае компенсации, подлежащей RRTA, в размере компенсации RRTA, выплачиваемой работнику, указанной в графах 1 и 14 формы W-2), работодатели должны отдельно сообщить работнику общую сумму квалифицированной заработной платы за отпуск по семейным обстоятельствам, выплаченной сотруднику. сотрудник по EFMLEA либо в Графе 14 Формы W-2, либо в отдельном заявлении.Обозначая эту сумму, работодатель должен использовать следующий или аналогичный термин: «заработная плата за экстренный отпуск по семейным обстоятельствам». Если предоставляется отдельный отчет и сотрудник получает бумажную форму W-2, то этот отчет должен быть включен в форму W-2, отправляемую сотруднику, а если сотрудник получает электронную форму W-2, тогда отчет должен быть включен в форму W-2, отправленную сотруднику. предоставляться таким же образом и одновременно с формой W-2. [7]

Типовой язык для инструкций для сотрудников

У сотрудников вполне могут возникнуть вопросы по этой информации, поэтому работодатели могут пожелать предоставить им инструкции по этому пункту, чтобы уменьшить количество звонков тем, кто занимается вопросами заработной платы по этому вопросу. .IRS предоставляет в Уведомлении следующий типовой язык, который можно использовать для предоставления таких инструкций:

В графе 14, если применимо, указаны суммы, выплачиваемые вам в качестве оплаты за квалифицированный отпуск по болезни или оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам в рамках программы Families First Coronavirus. Ответный акт. В частности, в графе 14 указано до трех видов оплачиваемых квалифицированных отпусков по болезни или квалифицированных отпусков по семейным обстоятельствам:

  • Заработная плата за отпуск по болезни с учетом лимита в 511 долларов в день из-за необходимого вам ухода;

  • Оплата отпуска по болезни с учетом лимита в 200 долларов в день из-за ухода, который вы оказали другому лицу; и

  • заработная плата за экстренный отпуск по семейным обстоятельствам.

Если у вас есть доход от самозанятости в дополнение к заработной плате, выплачиваемой вашим работодателем, и вы намереваетесь подать заявку на любой квалифицированный отпуск по болезни или соответствующие кредиты, эквивалентные отпуску по семейным обстоятельствам, вы должны сообщить о соответствующей заработной плате отпуска по болезни или отпуска по семейным обстоятельствам. в форме 7202 «Кредиты на отпуск по болезни и семейный отпуск для определенных самозанятых лиц», включенные в вашу налоговую декларацию и уменьшающие (но не ниже нуля) любые соответствующие кредиты в отпуске по болезни или отпуске по семейным обстоятельствам на сумму этих квалифицированных отпускных зарплат .Если у вас есть доход от самозанятости, вам следует обратиться к инструкциям к вашей индивидуальной налоговой декларации для получения дополнительной информации. [8]

IRS требует отдельной отчетности о заработной плате FFCRA в формах 2020 W-2

8 июля 2020 года Налоговая служба (IRS) выпустила Уведомление 2020-54, которое требует от работодателей отдельно сообщать о соответствующей заработной плате за отпуск по болезни и о соответствующей заработной плате за отпуск по семейным обстоятельствам, выплачиваемой в соответствии с Законом о реагировании на семейный коронавирус [1] (FFCRA). ) в Форме W-2 2020, Графа 14 или в отдельном заявлении.

Данная отчетность предназначена для предоставления сотрудникам, которые также являются самозанятыми, информацией, необходимой для правильного обращения за кредитами FFCRA по болезни или семейным отпускам. Существует три типа оплачиваемой заработной платы по болезни или отпуску по семейным обстоятельствам, которые следует указывать отдельно (если применимо) во вставке 14:

.
  • Оплата отпуска по болезни с учетом лимита в 511 долларов в день из-за ухода, необходимого работнику;
  • Размер заработной платы в связи с отпуском по болезни не превышает 200 долларов в день в связи с заботой о других людях; и
  • Экстренный отпуск по семейным обстоятельствам: заработная плата до 200 долларов в день и 10 000 долларов в совокупности.

Фон

FFCRA требует, чтобы работодатели с менее чем 500 сотрудниками предоставляли оплачиваемый отпуск, если сотрудник не может работать или удаленно работать из-за обстоятельств, связанных с COVID-19. Требования к оплачиваемому отпуску и соответствующая налоговая льгота зависят от причины отпуска:

  1. Оплата отпуска по болезни до 511 долларов в день (в совокупности 5110 долларов) в связи с необходимостью ухода за работником; т.е. сотрудник:
    • подлежит федеральному, государственному или местному карантинному приказу или изоляции в связи с COVID-19;
      • Медицинский работник посоветовал
    • пройти самостоятельный карантин из-за опасений, связанных с COVID-19;
    • испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз;
  2. Оплата отпуска по болезни в размере двух третей от обычной ставки заработной платы работника, до 200 долларов в день и 2000 долларов в совокупности, за уход, который работник оказывал другим; я.е., сотрудник:
    • ухаживает за лицом, которое подвергается карантину или изоляции в связи с COVID-19, или которому поставщик медицинских услуг посоветовал пройти карантин в связи с COVID-19;
    • ухаживает за сыном или дочерью, если школа или детский сад закрыты или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен из-за COVID-19; или
    • находится в любом другом по существу аналогичном состоянии, указанном Министерством здравоохранения и социальных служб (HHS). [2]
  3. Расширенный оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни в размере двух третей от обычной ставки заработной платы сотрудника до предела в 200 долларов в день и 10 000 долларов в совокупности, если сотрудник не может работать или удаленно работать, потому что сотрудник ухаживает за сыном или дочерью чья школа или детский сад закрыты в связи с COVID-19.

Налоговые льготы FFCRA полностью компенсированы оплачиваемым отпуском

Правомочные работодатели из частного сектора имеют право на полностью возвращаемые налоговые льготы в счет налогов на трудоустройство для покрытия расходов на отпуск по FFCRA, включая оплату квалифицированного отпуска по болезни и семейного отпуска, а также распределяемые квалифицированные расходы по плану здравоохранения.Заработная плата FFCRA освобождена от налогов работодателя на социальное обеспечение, но облагается налогами работодателя по программе Medicare. Тем не менее, налоговый кредит увеличивается на долю работодателя в налоге на Medicare на оплату квалифицированного отпуска.

Требования к отчетности

Для того, чтобы предоставить самозанятым лицам, которые также получают заработную плату или компенсацию в качестве сотрудников, информацию, необходимую им для того, чтобы должным образом требовать любых квалифицированных кредитов на отпуск по болезни или по семейным обстоятельствам, на которые они имеют право, Уведомление IRS 2020-54 требует от работодателей сообщать сотрудникам размер оплаты квалифицированных отпусков по болезни и квалифицированных отпусков по семейным обстоятельствам, выплачиваемых работникам.

Самостоятельно занятые лица также имеют право на возмещаемый налоговый кредит в отношении соответствующих сумм отпуска по болезни и семейного отпуска. Если самозанятый человек имеет право на возмещаемый кредит на отпуск по болезни FFCRA, а также получает квалифицированную заработную плату за отпуск по болезни в качестве наемного работника, сумма кредита для самозанятого лица уменьшается.

Суммы FFCRA должны быть указаны отдельно либо в поле 14 формы W-2, либо в отдельном отчете со следующими описаниями (или аналогичным языком):

  • Оплата отпуска по болезни в связи с необходимостью ухода за работником; описывается как « заработной платы по болезни с учетом лимита $ 511 в день.«
  • Оплата отпуска по болезни в связи с уходом, который работник оказывал другим, описывается как « заработной платы за отпуск по болезни с учетом лимита долларов в день».
  • Заработная плата за отпуск по семейным обстоятельствам, определяемая как « заработная плата за отпуск по семейным обстоятельствам. »

Работодатели должны отдельно указать каждую из этих сумм заработной платы либо в форме W-2, поле 14, либо в отдельном отчете. Если предоставляется отдельный отчет и сотрудник получает бумажную форму W-2, этот отчет должен быть включен в форму W-2, отправленную сотруднику.Если сотрудник получает электронную форму W-2, то выписка должна быть предоставлена ​​таким же образом и в то же время, что и форма W-2.

Образец языка для инструкций для сотрудников

В рамках инструкций для сотрудника, в соответствии с инструкциями для поля 14, формы W-2 или в отдельном заявлении, отправляемом сотруднику, работодатель может предоставить дополнительную информацию о квалифицированной оплате отпуска по болезни и отпуске по семейным обстоятельствам и пояснить, что эта заработная плата может ограничить сумму кредитов, на которые работник может иметь право в отношении любого дохода от самозанятости.Может использоваться следующий язык модели (при необходимости измененный):

«В графе 14, если применимо, указаны суммы, выплачиваемые вам в качестве оплаты квалифицированного отпуска по болезни или квалифицированного отпуска по семейным обстоятельствам в соответствии с Законом о реагировании на семейный коронавирус в первую очередь. В частности, до трех видов оплачиваемых квалифицированных отпусков по болезни или квалифицированных семейных отпусков заработная плата указана в боксе 14:

  • Оплата отпуска по болезни с учетом лимита в 511 долларов в день в связи с необходимостью ухода;
  • Оплата отпуска по болезни с учетом лимита в 200 долларов в день из-за ухода, который вы оказали другому лицу; и
  • Чрезвычайная ситуация заработная плата за отпуск по семейным обстоятельствам.

Если у вас есть доход от самозанятости в дополнение к заработной плате, выплачиваемой вашим работодателем, и вы намереваетесь претендовать на какой-либо квалифицированный отпуск по болезни или соответствующие кредиты, эквивалентные отпуску по семейным обстоятельствам, вы должны сообщить о квалифицированном отпуске по болезни или соответствующей семейной зарплате в форме 7202. , Кредиты на отпуск по болезни и семейный отпуск для некоторых самозанятых физических лиц, включенные в вашу налоговую декларацию, и сокращение любых соответствующих кредитов отпуска по болезни или соответствующих отпусков по семейным обстоятельствам на сумму этих соответствующих отпускных зарплат.»

Для получения дополнительной информации см. Уведомление IRS 2020-59.

[1] P.L. № 116-127 (18 марта 2020 г.)
[2] На дату уведомления IRS HHS еще не указывал никаких других подобных условий.

Ресурсы по соответствию ADP

В

ADP есть штат преданных своему делу профессионалов, которые внимательно следят за законодательными и нормативными мерами на федеральном уровне и уровне штата, влияющими на управление кадрами, заработной платой, налогами и льготами, связанными с занятостью, и помогают обеспечивать обновление систем ADP по мере развития соответствующих законов.Чтобы узнать последнюю информацию о том, как изменения федерального налогового законодательства и законодательства штата могут повлиять на ваш бизнес, посетите веб-страницу ADP Eye on Washington по адресу www.adp.com/regulatorynews.

ADP стремится помогать предприятиям с повышенными требованиями соответствия, вытекающими из быстро меняющегося законодательства. Наша цель — помочь минимизировать вашу административную нагрузку по всему спектру вопросов, связанных с заработной платой, налогами, кадрами и льготами, связанными с занятостью, чтобы вы могли сосредоточиться на ведении своего бизнеса. Эта информация предоставляется в качестве любезности, чтобы помочь вам понять влияние определенных нормативных требований, и не должна рассматриваться как налоговая или юридическая консультация.Такая информация по своему характеру может быть пересмотрена и может быть не самой последней доступной информацией. ADP рекомендует читателям проконсультироваться с соответствующими юридическими и / или налоговыми консультантами. Обратите внимание, что звонки в ADP и обратно могут отслеживаться или записываться.

Если у вас есть какие-либо вопросы относительно наших услуг, звоните по телефону 855-466-0790.

АДП, ООО.
One ADP Boulevard,
Roseland, NJ 07068

Обновлено 13 июля 2020 г.

Загрузите PDF-версию этой статьи здесь.

Теги: регулирующий

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *