Сальдо баланса
Сальдо баланса – это понятие, которое обозначает расхождение между зачислением денежных средств и их использованием при установленном промежутке времени. Область применение сальдо довольно распространенная – это бухгалтерский учет, внешнеэкономические отношения с зарубежьем и другие аспекты. Определиться с этим термином можно при помощи бухгалтерского баланса и бухгалтерского счета, а также активности и пассивности (дебета и кредита) счета.
Обозначение сальдо бухгалтерского баланса
В традиционном понимании бухгалтерский баланс есть разницей между начислением на финансовый счет компании и суммой расходов. Он отображает материальные накопления фирмы на тот или другой промежуток времени.
В бухгалтерском учете определяют такие типы баланса:
- Дебетовый. Он формируется в той ситуации, когда дебет перекрывает кредит, и отображается в графе активов;
- Кредитовый. Он имеет смысл тогда, когда кредит перекрывает дебет, и сохраняется в графе пассивов. Но если сальдо равняется нулю – счет закрывается. Бывают эпизоды, когда один счет имеет оба типа сальдо.
Учет требуется вести таким методом, чтобы подсчет сальдового баланса всех накладных на данный момент был равен нулю. Это носит название принципа сохранения, когда конечный результат всего дебета равняется суммарному показателю всего кредита, что разрешает контролировать баланс.
Если учитывать действительную часть оценки учета, то под рассмотрение попадает не вся его хроника, а только лишь промежуток времени, что вызывает интерес. В этом значении выделяются следующие разделы сальдо:
- Исходный баланс;
- Дебет – оборот за период;
- Кредит — оборот на данном этапе времени;
- Сальдо за весь период;
- Конечное сальдо.
Исходное сальдо демонстрирует остающуюся сумму на балансе в минуту начала выполнения операции. Поводом для расчета есть операции, которые проводились раньше.
Основой для расчета дебетового и кредитового дохода является балансовое действие, что проводится в конкретный отрезок времени.
Сальдо за весь период является итогом операций в определенное время.
Исходящее сальдо отображает излишек на счету в конце назначенного времени. В основном конечным результатом есть сложенная сумма первичного баланса и доходов за весь период.
Использование сальдо в счетах бухгалтерского значения
Во время работы производства происходит много разных, связанных с хозяйственной организацией труда, процессов: приходит материал и необходимое сырье, изготавливается и продается продукция, идет начисление и выдача заработной платы. Чтобы верно отобразить в бухучете все эти операции, их определяют в группы по критериях одинакового действия. Для этого применяются бухгалтерские расчеты, что разделяются на: активные, пассивные, а также активно – пассивные.
На активных счетах фиксируется учет средств компании (наличность, оприходование и расход материальных ресурсов).
Активные счета содержат такие показатели:
- Стартовое сальдо всегда является дебетовым и отображает существование средств на начало отчетного периода;
- Дебетовые обороты указывают на приток активов;
- Кредитовые обороты указывают на списание активов;
- Итоговое сальдо всегда есть дебетовым;
- На активных счетах прослеживается наличность и обороты финансового состояния предприятия.
В группу активных основных счетов могут входить: основные средства, финансовые вклады, активы нематериального содержания, валютные счета, материалы, расчетные счета, основное производство, касса и готовая продукция.
На пассивных счетах фиксируется учет происхождение получения материальных накоплений.
Пассивные счета отличаются такими характерными атрибутами: первичное сальдо всегда является кредитовым и указывает величину средств или присутствие гарантий производства на начало отчетного периода, дебетовые обороты отображают списание финансов или гарантий производства, исходное сальдо постоянно является кредитовым и на конец подотчетного периода предоставляет показатели капитала.
К главным пассивным счетам можно отнести такие показатели: прибыли и расходы, калькуляции с подрядчиками и заготовителями, добавочные финансы, расчеты по ссудам и кредитам на короткое время, резервный капитал, расчеты по ссудам и кредитам на длительный срок, уставные финансы, расчеты по начислениях и налогам, выдача заработной платы, а также расчеты по соцобеспечению и страховке.
Итоговая сумма всех статей актива должна быть одинаковой с итоговой суммой всех статей пассива.
Активно-пассивные счета в бухгалтерии
Бухгалтерские счета активно – пассивного признака предназначаются для ведения учета в один и тот же промежуток времени имущества и его истоков пополнения. К основным таким счетам относятся калькуляции с подотчетными работниками, с инвесторами, с разными кредиторами и дебиторами, а также учитываются прибыли и расходы.
Бухгалтерские счета подразделяются на два класса: балансовые и забалансовые счета. Балансовые счета – это счета, на основании которых составляется бухгалтерский баланс, а забалансовые – это остатки.
Сальдо может быть положительным или отрицательным, но оно всегда плюсуется, потому что знак минуса при учете материальных средств не применяется.
При составлении баланса в бухгалтерии как отчета о материальном состоянии организации используется лишь часть информации, которая находится на счетах в виде сальдо, и поэтому баланс носит название «сальдовый».
Что такое дебет и кредит — практическое пояснение
Современный ритм жизни открывает множество новых возможностей для людей, желающих открыть свое дело, инициировать свой бизнес. Для этого начинающему предпринимателю необходимо изучить базы бухгалтерского учета: какие типы счетов используются, как осуществляется приход и списание денежных средств и другие нюансы.
Основой бухгалтерского учета является бухгалтерский баланс, счет и двойная запись. Все имущество предприятия, долги, поступления и списания отражаются в денежном выражении на счетах бухгалтерского учета. Используя эти счета, владелец компании беспрепятственно может контролировать движение денежных средств, а также выполнять необходимые операции с использованием этих средств.
Типы бухгалтерских счетов
Счета бухгалтерского учета бывают двух типов:
- активные — представляют собой счета, на которых размещены все активы компании;
- пассивные — используются для аккумулирования источников средств.
Каждая расходная и приходная статья классифицируется по операциям, согласно следуемому виду производственной деятельности. Для более удобного проведения операций каждому счету присваивается отдельный идентификационный номер.
Как формируется бухгалтерский счет
В состав каждого счета входят Дебет, Кредит и сальдо. Структура счета предполагает следующее: остаток активов находится в дебете, а сальдо пассивов — в кредите. Другими словами, дебет представляет собой фактическое имущество владельца счета, дебиторская задолженность — это долг третьих лиц перед владельцем счета.
К категории дебетовых статей относятся:
- реализация услуг компании, оплата продукции;
- поступления материалов, сырья или продукции для реализации;
- приобретение основных средств;
- дебиторская задолженность;
- остатки средств на расчетном счете и в кассе.
Кредит представляет собой долг владельца счета перед третьим лицом, денежные затраты, осуществленные им для приобретения материалов и сырья. Кредитными статьями являются:
- затраты на материалы и сырье;
- остаток задолженности кредиторам: банкам, подрядчикам, поставщикам;
- задолженность по заработной плате персоналу;
- задолженность по уплате налоговых сборов.
Двойная запись
Формирование бухгалтерских проводков осуществляется на основе принципа двойной записи. Отображение операций происходит одновременно и в дебите, и в кредите: приход средств производится по дебету, в то время как в кредите отображаются записи об осуществленных затратах на ту же сумму. Таким образом, учитываются все операции, связанные с приобретением сырья, товаров, принятием работ и указанием услуг.
Иными словами, дебет отражает приход средств и других материальных ценностей в денежном эквиваленте на активном счете, а кредит — степень уменьшения имущества предприятия и расходы по средствам, а также операции по возврату кредитов.
Ежемесячно все операции по дебету и кредиту суммируются для вывода итогового сальдо — это разность между счетами дебета и кредита. В случае, когда дебет превышает кредит, состояние счета отображается дебетовым сальдо. Если же ситуация является обратной, это называется кредитным сальдо. Подобные определения используются в подведении промежуточных итогов деятельности предприятия/компании за определенный временной период.
Дебетовые и кредитные карты банков
При использовании карточных продуктов банков значение дебета и кредита уяснить намного легче. Так, на счете дебетовой карты находятся собственные денежные средства ее держателя — это могут быть пособия, заработная плата, пенсия или другие социальные выплаты. В то время как посредством счетов кредитных карт отображается движение заемных средств держателя карты. В случае получения денежных средств на счет дебетовой карты задолженность отображается на отдельном пассивном счете.
Дебет, кредит и сальдо в акте сверки: положительное, отрицательное, конечное, развернутое
В документе, который отражает сведения по расчетам между хозяйствующими субъектами, обязательно выводятся резюмирующие данные. Начальные значения, указанные в акте сверки, отражают задолженность в пользу одной из сторон, работающих на основе договорных отношений. Чтение акта начинается именно с первого сальдо, оно может быть дебетовым или кредитовым.
В случае, если остаток на начало периода, за который составлен акт, совпадает с данными проверяющей бухгалтерии, данные за прошедший период считаются сверенными. Следующим шагом в чтении акта сверки является проверка сальдо на конец периода, за который сформирован документ.
Сальдо в акте сверки
Один из реквизитов, который обязательно должен быть указан в документе, — сальдо. Дебетовый или кредитовый признак указывает на задолженность в пользу одного из хозяйствующих субъектов. Поскольку в качестве периода обычно выбирается год, квартал. Месяц, то именно начальное сальдо позволяет лишний раз проверить состояние расчетов за уже прошедший отрезок времени. В последнем случае период может быть более внушительный. Например, за пять лет сотрудничества двух организаций.
Получается, что акт сверки позволяет сверить данные за прошедший и текущий периоды. Правильное чтение документа позволяет бухгалтеру проверить правильное и своевременное отражение хозяйственных операций в программе по конкретному контрагенту. Отработка акта сверки позволяет качественно подготовиться к формированию отчетных данных, исключить возможные ошибки и недочеты, прийти к взаимопониманию с оппонентом.
Начальное и конечное
- Обычно для того чтобы найти начальный остаток задолженности, смотрят в начало акта. Искомый параметр может указываться в цифрах или прописываться словами, что облегчает чтение первичного документа. Ввиду того, что форма акта сверки не имеет стандартного бланка, формат отражения этого параметра остается на усмотрение бухгалтерии, которая формирует акт. Нередко для того чтобы упредить искажение информации, проверяющей стороной издается свой акт, который направляется контрагенту вместе с утвержденным экземпляром.
- Конечное сальдо в акте сверки (АС) позволяет проводить беглую проверку состояния расчетов. Особенно это актуально в случаях, когда бухгалтерия обрабатывает большое количество поступающей документацией. Для проверки уровня задолженности, которую показывает оппонент, обычно используют акт сверки. Это сведения, которые выдает «своя» программа или алгоритм «анализ субконто». Опытные бухгалтеры обычно едко пользуются вторым способом проверки ввиду того, что данные могут искажаться (уменьшаться) на сумму налога на добавленную стоимость.
Совпадение конечного сальдо, соответственно, указывает на то, что прошедший и текущий периоды в обеих организациях проведены верно, нареканий нет. Расхождение в сведениях направляет бухгалтера на путь проверки каждого платежа и отгрузки, которые зафиксированы в периоде, за который сформирован акт.
Отрицательное и положительное
Практика проверки данных, которые указываются в акте сверки показывает, что бухгалтеру необходимо обращаться внимание и на кредитовое, и на дебетовое сальдо. Все объясняется тем, что итоговая задолженность обычно является «свернутой». Игнорирование этого простого правила может повлиять на качество сверки. Например, если в акте, который пришел от налоговой инспекции, имеется положительное сальдо, это означает, что за организацией числится дебиторская задолженность или переплата.
Параметр закроется начислениями в будущем периоде или возвратом излишне перечисленных сборов. В свою очередь, отрицательное сальдо явно указывает о недоимке. Чаще всего такие сведения показывают необходимость формирования платежных поручений для закрытия долга по пени, штрафам, неустойкам.
Развернутое
Этот параметр можно посмотреть только в табличной части акта. Несмотря на то, что значение сальдо состоит в беглой проверке сведений, на практике бухгалтеры стараются сформировать документ с аналогичными настройками, которыми пользуется оппонент. Если пользоваться выходными данными по свернутому сальдо, в большинстве случаев это приведет к низкому качеству инвентаризации расчетов с контрагентами.
Дебет и кредит в АС
Данные параметры имеют значение для того, кто формируется проверочный документ.
- Так, для того, кто издает акт сверки, обычно дебетовая (левая табличная) часть будет означать отгрузки.
- Кредитовая сторона будет закрывать данные левой части оплатами от потребителя товаров, услуг. Соответственно, для другой организации, кредитовая часть «перевернется» в левую, а для встречающей опять же в правую. Соответственно, закрытие задолженности будет происходить отгрузками.
Что такое дебет, расскажет это видео:
Как читать
Чтение акта сверки целесообразно начинать с самого начала. Если планируется беглая проверка, формируется аналогичный акт и проверяется свернутое.
Не помешает проверить остатки и в разрезе дебета и кредита. Свои данные, полученные от оппонента, будут в правой части акта. При наличии расхождений в дебетовой или кредитовой табличных частях, необходимо выверить каждую отгрузку (оплату).
Дебет и кредит в акте сверки
Как заполнить
Удобство и скорость выполнения таких действий напрямую зависит от инструмента, которым пользуется бухгалтерия.
- Если учет ведется вручную, для формирования дебетовой части используются сведения по принципу «нам должны».
- Для кредита берутся данные по контрагенту.
При формировании акта сверки необходимо не только указать отгрузки и оплаты в разрезе дат, но и подвести итоги, а также указать общий остаток задолженности а конец выбранного отчетного периода.
Дебетов и кредитов — Обычные остатки, постоянные и временные счета
При просмотре счета в главной бухгалтерской книге следующий дебет или кредит сальдо , который вы обычно находите в счете:
Обычно зачисляются доходы и прибыль
Доходы и прибыли отражаются на счетах, таких как Продажи , Доходы от услуг , Доходы от процентов (или процентные доходы) и Прибыль от продажи активов .На этих счетах обычно есть кредитовые остатки, которые увеличиваются с помощью кредитной записи. В Т-счете их балансы будут справа.
Исключением из этого правила являются счета Возврат по продажам , Скидки по продажам и Скидки по продажам — на этих счетах есть дебетовые сальдо, поскольку они представляют собой уменьшение продаж. Счета с остатками, противоположными обычному сальдо, называются контрсчетами ; следовательно, на счетах контра доходов будет дебетовый остаток.
Давайте проиллюстрируем отчеты о доходах, предположив, что ваша компания оказала услугу и сразу получила полную сумму в размере 50 долларов за услугу. Дебит и кредит представлены в следующем общем формате журнала:
Всякий раз, когда поступают наличные, денежный счет дебетуется, и необходимо будет зачислить на другой счет. Поскольку услуга была оказана одновременно с получением денежных средств, на счет доходов зачисляются доходы от услуг, тем самым увеличивая остаток на счете.
Давайте проиллюстрируем, как регистрируются доходы, когда компания предоставляет услугу в кредит (т. Е. Компания позволяет клиенту оплачивать услугу позже, например, через 30 дней с даты выставления счета). В момент оказания услуги доходы считаются полученными и регистрируются в счете доходов с получением кредита. Однако другой задействованный счет не может быть активом «Денежные средства», поскольку денежные средства были получены не , а .Счет, подлежащий дебетованию, является счетом активов «Дебиторская задолженность». Предполагая, что стоимость выполненной услуги составляет 400 долларов США, запись в форме общего журнала будет:
.Дебиторская задолженность — это активный счет, который увеличивается за счет дебета; Доходы от услуг увеличиваются за счет кредита.
Расходы и убытки обычно дебетуются
Расходы обычно имеют дебетовые сальдо, которые увеличиваются с помощью дебетовой записи. Поскольку расходы обычно увеличиваются, считает «дебет», когда понесены расходы .(Мы кредитуем расходы только для их уменьшения, корректировки или закрытия счетов расходов.) Примеры счетов расходов включают Расходы на заработную плату , Расходы на заработную плату , Расходы на аренду , Расходы на поставки и Процентные расходы . В Т-счете их балансы будут слева.
Чтобы проиллюстрировать расходы, предположим, что 1 июня ваша компания заплатила арендодателю 800 долларов за июньскую арендную плату. Дебетование и кредитование показаны в следующей записи журнала:
Поскольку денежные средства были выплачены, на счет актива кредитуются денежные средства, а другой счет должен быть дебетован.Поскольку арендная плата будет израсходована в текущем периоде (июнь месяц), она считается расходом, а арендная плата списывается. Если платеж был произведен 1 июня за будущий месяц (например, июль), дебет будет переведен на счет актива Prepaid Rent .
В качестве второго примера расходов предположим, что ваши сотрудники с почасовой оплатой работают последнюю неделю года, но не будут получать зарплату до первой недели следующего года. В конце года компания делает запись о сумме заработанных, но невыплаченных сотрудников.Если предположить, что сотрудники заработали 1900 долларов за последнюю неделю года, запись в форме общего журнала будет:
Как отмечалось ранее, расходы почти всегда списываются, поэтому мы списываем расходы на заработную плату, увеличивая остаток на счете. Поскольку ваша компания еще не выплачивала зарплату своим сотрудникам, на счет наличных денег не зачислено , вместо этого кредит записывается на счет пассивов Заработная плата к оплате. Кредит на пассивный счет увеличивает его кредитный баланс.
Чтобы вам было удобнее работать с дебетами и кредитами в бухгалтерском учете и бухгалтерском учете, запомните следующий совет:
Вот совет
Чтобы увеличить счет расходов , дебетуйте счет.
Постоянные и временные счета
Активы, обязательства и большинство счетов собственников / акционеров именуются « постоянных счетов » (или «реальных счетов»). Постоянные счета не закрываются в конце отчетного года; их остатки автоматически переносятся на следующий отчетный год.
«Временные счета » (или «номинальные счета») включают все счета доходов, счета расходов, счет заимствования владельца и счет сводки доходов.В целом остатки на временных счетах увеличиваются в течение отчетного года. В конце отчетного года остатки будут переведены на счет капитала владельца или на счет нераспределенной прибыли корпорации.
Поскольку остатки на временных счетах переносятся с их соответствующих счетов в конце отчетного года, каждый временный счет будет иметь нулевое сальдо, когда начнется следующий отчетный год. Это означает, что новый отчетный год начинается без сумм доходов, сумм расходов и сумм на счете рисования.
Имея множество счетов доходов и огромное количество счетов расходов, компания сможет сообщать подробную информацию о доходах и расходах в течение года.
Что такое дебетовый и кредитный баланс?
Счет главной книги может иметь как дебетовое, так и кредитовое сальдо, которое определяется тем, какая сторона счета больше другой. Дебетовое сальдо и кредитовое сальдо — термины, часто используемые в мире бухгалтерского учета, поэтому важно понимать различия и их точное значение.
Дебетовое сальдо
При подготовке счета, если дебетовая сторона больше, чем кредитная, разница называется «Дебетовая сальдо». Итак, если Дебетовая сторона> Кредитная сторона, это дебетовый баланс.
Денежный счет
| Для ABCD | 1000 | По ZYX | 500 | |
| К XYZ | CB | 2000 | ||
| По балансу с / д | 1000 | |||
| Итого | 3,500 | 3,500 | 5 Всего 9009 |
В приведенном выше примере показано дебетовое сальдо на денежном счете (По сальдо c / d) , которое показано на стороне кредита.
Связанная тема — Три золотых правила бухгалтерского учета
Кредитный баланс
Когда кредитная сторона больше дебетовой, разница называется «Кредитный баланс». Итак, если Кредитная сторона> Дебетовая сторона, это кредитовый баланс.
Счет кредитора
| Для обналичивания A / C | 10,000 | A / C по закупкам | 25,000 |
| 900 d95 c Баланс 15000 | |||
| Итого | 25000 | Итого | 25000 |
На приведенном выше примере показан кредитный баланс 95 / d на балансе кредитора , который отображается на дебетовой стороне.
> Читать Что такое итоговые счета?
Каковы правила дебета и кредита для баланса и отчета о прибылях и убытках?
В бухгалтерском учете каждая финансовая операция регистрируется двумя записями в бухгалтерских книгах компании. Эти две операции называются «дебетовой» и «кредитной», и вместе они составляют основу современного бухгалтерского учета. Дебет и кредит всегда уравновешивают или равняются друг другу; это гарантирует, что баланс и отчет о прибылях и убытках компании всегда будут сбалансированы, точно отражая доходы, расходы, активы, обязательства и собственный капитал в бизнесе за каждый период времени.
Правила для дебетования и кредитования для баланса
Когда бухгалтер выполняет транзакцию по балансу компании, дебеты и кредиты используются для записи, какие счета увеличиваются, а какие уменьшаются. Например, если компания берет ссуду, эта ссудная операция будет регистрироваться как по дебету, так и по кредиту, что одновременно приведет к увеличению ее обязательств (ссуды) и ее активов (наличных денежных средств, финансируемых за счет ссуды).
На стороне активов баланса дебет увеличивает сальдо счета, а кредит уменьшает сальдо этого счета.Когда компания продает товар со своего инвентарного счета, результирующее уменьшение запасов является кредитом. В приведенном выше примере ссудной операции увеличение денежных средств будет записано как дебет наличных денежных средств компании, увеличивая их на сумму ссуды.
В отношении пассивов баланса правило обратное. Кредит увеличивает остаток пассива, а дебет уменьшает. Таким образом, кредитная операция будет кредитовать счет долгосрочной задолженности, увеличивая его на ту же сумму, на которую дебет увеличивал денежные средства в кассе.Дебетование денежных средств и кредита долгосрочной задолженности равны, что позволяет сбалансировать сделку.
Последний компонент баланса — раздел акционерного капитала — содержит некоторые счета, которые ведут себя как счета активов, где дебеты увеличивают баланс, и другие счета, которые ведут себя как счета пассивов. Например, нераспределенная прибыль увеличивается при зачислении. Дивиденды, напротив, увеличиваются при дебетовании. Это связано с тем, как собственный капитал взаимодействует с отчетом о прибылях и убытках (подробнее об этом ниже) и как некоторые счета в составе собственного капитала взаимодействуют друг с другом.
Правила для дебетования и кредитования в отчете о прибылях и убытках
Для меня самый простой способ понять дебеты и кредиты в отчете о прибылях и убытках — это сначала рассмотреть, как каждая транзакция влияет на баланс. Рассмотрим, например, как компания платит заработную плату.
Каждые две недели компания должна выплачивать зарплату своим сотрудникам наличными, уменьшая остаток денежных средств на стороне активов баланса. Уменьшение активов в балансе — это кредит.Если запись в балансе является кредитной, то компания должна показать расходы по заработной плате в качестве дебета в отчете о прибылях и убытках. Помните, что каждый кредит должен быть уравновешен равным дебетом — в данном случае кредит должен быть наличным, а дебет — расходом на заработную плату.
Та же логика верна и для выручки. Когда покупатель платит наличными, чтобы купить товар в магазине, деньги увеличивают денежные средства компании на балансе. Чтобы увеличить остаток актива, мы дебетуем этот счет. Следовательно, выручка, равная этому увеличению денежных средств, должна быть отражена в отчете о прибылях и убытках.
Нижняя строка отчета о прибылях и убытках — это чистая прибыль, которая взаимодействует с балансовым счетом нераспределенной прибыли в составе собственного капитала. В конце каждого периода чистая прибыль компании — ее прибыль или убыток — переводится на счет нераспределенной прибыли баланса. Нераспределенная прибыль увеличивается, когда появляется прибыль, которая отображается как кредит. Таким образом, чистая прибыль списывается по дебету при наличии прибыли, чтобы уравновесить увеличение нераспределенной прибыли. В случае убытка происходит обратное: нераспределенная прибыль уменьшается по дебету и уравновешивается кредитом на чистую прибыль.
Вот ваша шпаргалка.
Дебет и кредит могут немного запутать. Иногда дебет приводит к увеличению счета, а иногда — к уменьшению. Кредиты одинаково гибки. Когда вы впервые знакомитесь с этими концепциями, легко запомнить только то, что каждый дебет должен быть уравновешен равным кредитом. Чтобы помочь разобраться во всем этом, есть простой трюк, который поможет вам запомнить, какие счета увеличиваются с помощью дебета или кредита. Это мнемоника СДЕЛКИ и ДЕВОЧКИ.
- Счета, которые увеличивают с дебетом , являются счетами DEALS: d ividends, e xpenses, a ssets и l osses.
- Счета, которые увеличиваются на с кредитом , являются счетами GIRLS: g ains, i ncome, r evenues, l liabilities и s tockholders.
Используйте эту мнемонику, чтобы помочь вам в начале работы, и довольно скоро дебеты и кредиты начнут поступать к вам естественным образом.С этой прочной основой понимание того, как отчет о прибылях и убытках и баланс взаимодействуют и отражают реалии бизнеса, станет намного проще и сделает вас гораздо лучшим инвестором и финансовым аналитиком.
Если вы пришли сюда в поисках информации об акциях, не волнуйтесь. Посетите наш Брокерский центр, и мы поможем вам сделать лучший выбор, если вы готовы начать инвестировать.
Эта статья написана нашей командой специалистов Fool.com, как часть нашего обязательства предоставлять вам глупое освещение важных новостей.Он не обязательно отражает текущее мышление или рекомендации вашей команды по предоставлению премиальных услуг. Будьте уверены, если у вашей команды премиум-услуг есть что добавить, она последует на вашем веб-сайте.
Правила дебета и кредита
В этой статье вы познакомитесь с правилами дебета и кредита; когда и как их использовать.
Сначала напомним определение «счет» . Учетная запись — это хранилище, в котором хранятся похожие предметы или транзакции.
Примеры счетов: Денежные средства, Дебиторская задолженность, Офисное оборудование, Кредиторская задолженность, Доходы от услуг, Расходы на аренду и т. Д.
Возьмем, к примеру, Cash. На кассовом счете хранятся все операции, связанные с наличными деньгами, то есть денежные поступления и выплаты наличными.
Дебетовая и кредитная
Во-вторых, определим «дебет» и «кредит» . Дебетовая означает левую, а кредитная — правую. Не связывайте пока ни один из них с плюсом или минусом.Дебет означает просто лево, а кредит означает право — вот и все! «Дебет» сокращенно обозначается как «Доктор». и «кредит», «Кр.».
Термины произошли от латинских терминов «debere» или «debitum», что означает «что причитается», и «credere» или «creditum», что означает «что-то вверенное или переданное в ссуду».
Нормальный баланс
И в-третьих, мы определяем то, что мы называем «нормальным балансом» . У каждой учетной записи есть дебетовая и кредитная сторона. Вы можете представить это как большую букву T, отсюда термин «Т-счет» .Опять же, дебет находится слева, а кредит — справа. Нормальный баланс — это сторона, на которой баланс счета , обычно .
Счета активов обычно имеют дебетовые сальдо, тогда как обязательства и капитал обычно имеют кредитовые сальдо. У дохода есть нормальный кредитный баланс, поскольку он увеличивает капитал. С другой стороны, расходы и снятие средств уменьшают капитал, поэтому у них обычно есть дебетовые сальдо.
В чем смысл «нормального баланса»?
Когда вы размещаете сумму на стороне обычного баланса, вы увеличиваете счет.Если вы поместите сумму на противоположную сторону, вы уменьшите этот счет. Следовательно, чтобы увеличить актив, вы его списываете. Чтобы уменьшить актив, вы должны кредитовать его. Для увеличения пассивов и капитальных счетов кредит. Чтобы их уменьшить, дебетуйте.
Пример
Возьмем Наличные. Денежные средства — это счет активов. Опять же, на счетах активов обычно есть дебетовые остатки. Следовательно, для увеличения наличных денег вы их списываете. Чтобы уменьшить наличные, вы их зачисляете.
Другой пример — возьмем Счета к оплате.Это пассивный счет. На пассивах обычно есть кредитовые остатки. Таким образом, если вы хотите увеличить кредиторскую задолженность, вы ее зачисляете. Если вы хотите уменьшить кредиторскую задолженность, вы ее списываете.
Те же правила применяются ко всем активам, пассивам и счетам капитала.
Подводя итог
Вот таблица, в которой суммируются обычные сальдо элементов учета и действия по их увеличению или уменьшению. Обратите внимание, что нормальный баланс совпадает с действием по увеличению счета.
| Элемент учета | Нормальный баланс | для увеличения | Уменьшить |
|---|---|---|---|
| 1. Активы | Дебет | Дебет | Кредит |
| 2. Обязательства | Кредит | Кредит | Дебет |
| 3. Капитал | Кредит | Кредит | Дебет |
| 4.Вывод | Дебет | Дебет | Кредит |
| 5. Доход | Кредит | Кредит | Дебет |
| 6. Расход | Дебет | Дебет | Кредит |
Совет: Не нужно запоминать всю таблицу. Просто ознакомьтесь с частью нормального баланса, и все будет в порядке. Нормальный баланс такой же, как действие по увеличению счета.Действие по уменьшению учетной записи прямо противоположно этому.
Готово? А теперь попробуйте эти:
- Чтобы увеличить Офисное оборудование, дебет или кредит?
- Для увеличения арендной платы
- Для записи / увеличения арендной платы
- Для уменьшения кредиторской задолженности
- Для записи / увеличения доходов от услуг
- Уменьшить Денежные средства
- Для регистрации / увеличения потерь от пожара
- Уменьшить доставку оборудования
- Для увеличения накопленной амортизации
Ответы:
1.Списание средств; 2. Кредит; 3. Дебетовая; 4. Дебетовая; 5. Кредит; 6. Кредит; 7. Дебетовая; 8. Кредит.
А как насчет предмета №9? Как увеличить накопленную амортизацию?
Накопленная амортизация — это счет против актива (списывается со счета актива). Для счетов, связанных с активами, правило прямо противоположно правилу для активов. Следовательно, чтобы увеличить накопленную амортизацию, вы ее зачисляете.
Мы будем применять эти правила и попрактиковаться, когда дойдем до фактического процесса записи.
Является ли кредитная карта дебетовым или кредитным балансом?
Если, как и большинство людей, вы должны деньги компании-эмитенту кредитной карты, непогашенная задолженность является для вас дебетовым сальдо, а с точки зрения компании-эмитента кредитной карты — кредитным сальдо. Когда вы тратите деньги с помощью кредитной карты, сумма списывается с вашего счета и зачисляется на счет продавца.
Бухгалтерский учет с двойной записью
Термины «дебет» и «кредит» происходят из бухгалтерских проводок, сделанных для записи финансовых операций.Каждый раз, когда происходит финансовое событие, будь то продажа, новое вложение в корпорацию или приобретение нового оборудования, делаются две записи. Одна сторона баланса дебетуется, а другая — кредитуется. В результате левая и правая стороны, состоящие из «активов» и «обязательств плюс акционерный капитал» соответственно, всегда в совокупности всегда равны. Эта система получила название «двойной бухгалтерский учет».
Перспектива заемщика
Наличие дебета по счету означает, что вы должны деньги.Поскольку большинство держателей кредитных карт большую часть времени должны деньги эмитенту кредитной карты, нормальное положение дел для потребителя — дебет, равный его непогашенному остатку. Имейте в виду, что эмитенты кредитных карт зарабатывают деньги, взимая проценты. Таким образом, ваш общий баланс равен всем покупкам по кредитной карте плюс проценты, добавленные к вашей учетной записи — как покупки, которые вы совершаете, так и проценты, начисленные на вашу учетную запись, списываются с вашей учетной записи.
Кредитовый остаток
Однако возможно наличие кредитового остатка.Если вы ежемесячно полностью выплачиваете непогашенный остаток и внезапно обнаруживаете ошибочный прошлый платеж, вы можете получить кредит, равный этой сумме. Другими словами, деньги, которые были ошибочно добавлены к вашей общей непогашенной задолженности, могут быть вам возвращены. Следовательно, на балансе вашей кредитной карты может быть чистый кредит. Если, например, у вас был нулевой чистый баланс, когда было обнаружено ошибочное прошлое списание и вам было возвращено 100 долларов, ваш баланс будет равен 100 долларам. Если после этого вы должны были совершить покупку по кредитной карте на сумму 250 долларов, чистый остаток после этой транзакции будет дебетовым в размере 150 долларов.
Взгляд кредитора
С точки зрения банка, непогашенный остаток по кредитной карте является кредитом. Это потому, что то, что вы должны, является активом с точки зрения банка. Каждый раз, когда вы совершаете покупку, банк дебетует ваш счет и кредитует собственную дебиторскую задолженность, таким образом, обе стороны баланса остаются равными. Однако обратите внимание, что банк не ожидает, что его клиенты в конечном итоге выплатят все остатки. Он слишком хорошо знает, что некоторые люди будут дефолт, и поэтому периодически вносятся корректировки, чтобы отразить это неизбежное сокращение кредитов.
Дебет — Что такое дебет?
Дебет — это расход или сумма денег, уплаченная со счета, которые приводят к увеличению актива или уменьшению обязательства или собственного капитала в балансе.
Программное обеспечение для бухгалтерского учета и выставления счетов, такое как Debitoor, упрощает, как никогда, отслеживание ваших дебетов и кредитов, мгновенно создавая баланс. Попробуйте бесплатно в течение 7 дней.
«Дебет» — это формальный термин бухгалтерского учета, который происходит от латинского слова debere , что означает «задолжать».Дебетование приходится на положительную сторону балансового счета и отрицательную сторону статьи результата.
В бухгалтерском учете дебет — это запись в левой части системы бухгалтерского учета с двойной записью, которая представляет собой добавление актива или расхода или уменьшение обязательства или выручки. Противоположность дебету — кредит.
Обзор дебета в бухучете
- Дебетование счета дебитора подразумевает уменьшение долга
- Дебетование счета активов подразумевает увеличение активов
- Дебетирование счета доходов означает уменьшение доходов
- Дебетирование расходного счета предполагает увеличение затрат
Счета увеличены дебетом Дебетом увеличиваются следующие типы счетов:
- Активы (денежные средства, дебиторская задолженность, товарно-материальные запасы, земля, оборудование и т. Д.))
- Расходы (расходы на аренду, заработную плату, процентные расходы и т. Д.)
- Убытки (убытки от продажи активов, убытки от судебного процесса и т. Д.)
- Расчетный счет ИП
Счета уменьшены по дебету Дебетование уменьшит следующие типы счетов:
Дебетовый остаток
Дебетовое сальдо относится к сальдо, которое остается после одной или нескольких бухгалтерских проводок. Эта сумма представляет собой актив или расходы предприятия.
При ведении бухгалтерского учета с двойной записью ваши дебетовые и кредитные счета должны быть равными, что эффективно обеспечивает баланс между вашими финансовыми счетами и помогает гарантировать, что финансы вашего бизнеса не будут подвергаться дополнительному вниманию со стороны налоговых органов в форме аудита.
Дебетовая и дебетовая
Ясно связанный с нашим тезкой, Debitoor позволяет вам контролировать свои дебеты и кредиты. Поскольку большая часть программного обеспечения для бухгалтерского учета и выставления счетов исключает необходимость в системе двойной записи, ваши дебеты и кредиты автоматически корректируются в соответствии с вашими расходами и доходами.
Debit Credit Analysis — Обзор, классический подход, финансовая отчетность
Что такое дебетовый кредитный анализ?
Бухгалтеры всегда выполняют анализ дебета и кредита в рамках своих обязанностей. Деловые операции происходят ежедневно, и роль бухгалтера — надлежащим образом регистрировать операции, чтобы определить их влияние на бизнес. Транзакции регистрируются как на дебетовой, так и на кредитной стороне счета, где дебет находится слева, а кредит — справа.
Дебет и кредит — это бухгалтерские записи, используемые для отслеживания денег, уходящих или поступающих в бизнес Типы бизнеса При создании компании можно выбрать четыре основных типа бизнеса: индивидуальные предприниматели, партнерства, общества с ограниченной ответственностью, и корпорации. Дебет и кредит составляют основу системы двойной записи, где каждая транзакция состоит из двух частей — для каждой дебетовой транзакции есть соответствующий кредит равной суммы.
Сводка- Кредитовые и дебетовые проводки являются краеугольным камнем системы двойной записи, которая требует, чтобы каждая бизнес-операция регистрировалась как минимум на двух счетах.
- Записи по кредиту и дебету используются для отслеживания поступающих и исходящих денег из компании.
- Когда у вас увеличиваются сальдо, правило учета состоит в том, чтобы дебетовать счет активов / расходов и кредитовать счет обязательств / доходов.
Как используются дебет и кредит
При создании новой бизнес-операции необходимо определить по крайней мере два счета, на которые повлияла операция, и указать, увеличиваются они или уменьшаются. Дебетовая запись одного счета должна сопровождаться соответствующей кредитной записью. Нет ограничения на количество учетных записей в одной транзакции, но минимальное количество учетных записей должно быть два.
Для каждой транзакции общая сумма в долларах в столбцах дебета и кредита всегда должна быть равна, чтобы считаться сбалансированной.Например, при дебетовании счета A 100 долларов США должна быть соответствующая запись 100 долларов США в столбце кредита B. Если счета не сальдо, значит, у вас нет надлежащей записи в журнале.
Классический подход к дебету и кредиту
Классический подход включает три разных правила для трех типов счетов, то есть реальных счетов , личных счетов и номинальных счетов . Группы учетных записей помогают пользователям определить, дебетовать или кредитовать счет.
Реальные счета
Реальные счета включают все материальные и нематериальные активы, такие как здания, машины, мебель, земля, деловая репутация. Гудвилл В бухгалтерском учете гудвил является нематериальным активом. Концепция доброй воли вступает в игру, когда компания хочет приобрести другую компанию, и патенты. Правило дебетования / кредитования для реальных счетов заключается в дебетовании поступающих и погашенных позиций.
Например, если компания покупает офисное оборудование, вы должны дебетовать соответствующий счет покупной ценой.Когда бизнес продает актив, вы должны кредитовать его суммой, равной стоимости актива или цене продажи.
Личные счета
Личные счета относятся к владельцу (-ам), партнерам, клиентам, поставщикам, акционерам и т. Д. Правило дебетования / кредитования для личных счетов состоит в том, чтобы дебетовать получателя платежа и кредитовать дающего.
Когда вы платите за услугу или товар, вы должны дебетовать получателя платежа и кредитовать банк или наличные, в зависимости от того, платили ли вы наличными или чеком.Когда вы получаете платеж, дебетуйте банковский или денежный счет и кредитуйте того, кто вам платит.
Номинальные счета
Номинальные счета связаны с доходами, расходами, прибылью или убытками. Правило бухгалтерского учета для номинальных счетов заключается в дебетовании счетов расходов и убытков и кредитовании счетов доходов и прибыли.
Если вы понесли расходы, дебетуйте счет расходов и кредитуйте счет доходов. Счет доходов может включать полученные проценты, арендную плату и т. Д., в то время как расходы могут включать в себя арендную плату, проезд, банковские сборы, канцелярские товары, электричество, почтовые расходы и т. д.
Дебиты и кредиты в балансе
При отражении операций в балансе вы должны отметить позиции которые вы будете дебетовать или кредитовать. Запись по дебету увеличивает сальдо на стороне актива, а запись по кредиту уменьшает сальдо. Например, если компания покупает оборудование на сумму 10 000 долларов, используя чек, как выписать чек, даже несмотря на то, что цифровые платежи постоянно завоевывают все большую долю рынка, все же важно знать, как выписывать чек.Это руководство показывает вам шаг за шагом, оно увеличит баланс активов на 10 000 долларов. Точно так же, если компания продает элемент из своих запасов (актив) по цене 100 долларов, она уменьшит остаток актива на 100 долларов, поскольку это кредитная сделка.
На стороне пассивов баланса запись по дебету уменьшает сальдо, а запись по кредиту увеличивает сальдо. Например, если компания берет ссуду в размере 200 000 долларов США для покупки завода, транзакция будет зачислена в раздел долгосрочной задолженности, что увеличит остаток на счете пассивов.Сделка также будет списана в кассу, что увеличивает остаток актива. Дебетовые и кредитные транзакции уравновесят уравнение.
Дебиты и кредиты в отчете о прибылях и убытках
В большинстве случаев операции в балансе соответствуют статьям отчета о прибылях и убытках. Прогнозирование статей отчета о прибылях и убытках начинается с выручки от продаж, а затем — с затрат.Таким образом, понимание того, как каждая транзакция влияет на баланс, может помочь вам определить, следует ли кредитовать или дебетовать транзакцию в отчете о прибылях и убытках.
Например, компания дает своим сотрудникам зарплату в размере 10 000 долларов США. Операция отражается в балансе, чтобы уменьшить остаток денежных средств на стороне активов баланса. Кредитная операция в балансе должна включать соответствующую дебетовую запись в размере 10 000 долларов США по расходам на заработную плату в отчете о прибылях и убытках.
Аналогичным образом, когда компания продает товар на сумму 500 долларов, транзакция дебетуется на денежном счете компании в балансе. Соответствующая кредитовая запись в размере 500 долларов делается по выручке компании в отчете о прибылях и убытках.
Ссылки по теме
Благодарим вас за то, что вы прочитали руководство CFI по анализу дебета и кредита. CFI является официальным поставщиком глобальной сертификации коммерческого банковского и кредитного аналитика (CBCA) ™ CBCA ™.
Добавить комментарий