Что нужно для закрытия ооо: пошаговая инструкция по самостоятельной ликвидации организации

Разное

Содержание

Ликвидация ООО в Москве за 35000 ₽

Закрыть ООО в 2021 году официальным путем за 3 месяца поможет добровольная ликвидация предприятия. Ликвидируйте фирму правильно ✔️✔️✔️, звоните: +7 (495) 507-49-56. Цена 35000 ₽

​Ликвидация ООО — это наша работа уже 15 лет!

Предлагаем закрыть ООО (АО) в кратчайший срок!

Лучшее решение — следование закону, чтобы не было последствий.

Мы поможем правильно ликвидировать предприятие и вывести оставшееся имущество участников (акционеров).

Получите консультацию прямо сейчас!

Заказать 1 клик Наши цены:

Ликвидация фирмы (добровольное официальное исключение фирмы из ЕГРЮЛ)

35 000

​Переоформление объекта недвижимости на участника при ликвидации компании

35 000

Помощь при отказе: ​проведение сверки с ИФНС, ПФР, ФСС, выяснение и устранение причины отказа, сдача просроченной отчетности (включен 1 квартал), повторная подача документов

10 000

Важно:

Не меняйте руководителя и участников на подставных лиц!

Реорганизация юридического лица (слияние, присоединение) — не помогут!

Не создавай себе проблем! Есть единственный правильный путь закрыть ООО!

В 2021 году необходимо сделать публикацию о ликвидации юридического лица на Федресурсе

Как закрыть ООО без проблем

Ликвидировать предприятие (ООО, АО) официальным путем рекомендуется всем! Это позволит навсегда избавиться от возможных претензий к компании.

Срок — 3 месяца, если к компании нет претензий, а у ликвидационной комиссии (ликвидатора) нет оснований для затягивания процесса.

Мы закроем юридическое лицо, не создав никаких проблем и неудобств владельцам бизнеса.

Все этапы, включая подготовку всех документов, размещение публикаций, составление промежуточного и ликвидационного баланса, будут сопровождать наши специалисты.

При наличии на балансе недвижимого имущества — поможем перерегистрировать объекты недвижимости на ее участников.

Все клиенты, которые обращались к нам на протяжении 15 лет успешно закрыли бизнес!

Сегодня, с учетом последних изменений в уголовном законодательстве, есть только один правильный путь!

Ликвидация ООО (типичные ошибки):

  • Считать, что альтернативный способ лучше, чем официальный. Быстрее — не значит лучше!
  • Думать, что альтернативный метод поможет избежать проблем, забывая, что еще 6 лет может наступить ответственность!
  • Рассчитывать, что бывший руководитель и собственник избавляются от долгов, налоговой и уголовной ответственности!
  • Верить в то, что можно делать “как раньше”. Закон изменился! Закрыть фирму так не получится.
  • Просто бросить фирму. Помните про дисквалификацию и запрет на регистрацию юридических лиц в течение 3 лет!
  • Доверять тем, кто даёт гарантии без выездной проверки

Что такое альтернативная ликвидация ООО?

Это любые методы, которые в настоящее время являются незаконными. Вам предлагают сократить сроки или берут плату за отсутствие выездной проверки? Это просто обман.

Еще можно встретить на рынке юридических услуг следующие способы:

  • реорганизация юридического лица (ликвидация предприятия в форме слияния или присоединения)

Закрыть фирму путем слияния (присоединения) часто предлагают в регионы РФ. Такой подход приводит к использованию подставных лиц, у которых отсутствует цель управления компанией. Налоговые органы хорошо знают этот вид “закрытия бизнеса” и успешно наказывают руководителей и владельцев, которые решили “слить компанию” в регион.

Слияние и присоединение не помогают избавиться от долгов, а лишь приводят к уголовному наказанию.

  • смена директора и учредителя (ликвидация фирмы через продажу)

Этот способ уже давно несет только проблемы, так как фирма продолжает существовать, но принадлежит подставным лицам. Если Вы решили избавиться от ООО, то лучше не использовать этот нелегальный способ, который не освобождает вас от долгов и ответственности за Вашу деятельность. Наша компания не рекомендует использовать подставных лиц, номинальных директоров и учредителей, так как это несет риск уголовного преследования!

  • закрыть фирму через оффшор

Смена учредителя и руководителя на иностранную компанию ничем не отличается от использования номинальных директора и участника. Такой метод не поможет избавиться от проблем, только добавит новые.

    ликвидация ООО

    Почему не стоит «бросать» фирму, если она стала не нужна объяснили налоговики Ставропольского края на своем сайте.

     

    Участники ООО могут решить прекратить деятельность своей фирмы, например, по причине достижения цели создания организации, из-за нерентабельности или по другим основаниям. Заниматься ликвидацией общества многим кажется занятием хлопотным и затратным, поэтому часто граждане просто «бросают» фирму, перестают сдавать налоговую и бухгалтерскую отчетность.

    Через определённое время регистрирующий (налоговый) орган самостоятельно и бесплатно исключит такую фирму из ЕГРЮЛ на основании положений статьи 21.1 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»: как недействующее юридическое лицо или как юридическое лицо, о котором содержатся недостоверные данные в ЕГРЮЛ.

    Однако, в этом случае могут наступить неприятные последствия: если у исключённого ООО была задолженность перед бюджетом, то его руководитель и участники с долей не менее 50% в ближайшие 3 года не смогут быть руководителями и участниками других юридических лиц.

    Отказ в государственной регистрации основан на положениях подпункта «ф» пункта 1 статьи 23 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

    Необходимо отметить, что Конституционный суд Российской Федерации определением от 13.03.2018 № 580-О отказал в рассмотрении жалобы гражданина, который оспаривал конституционность подпункта «ф» пункта 1 статьи 23 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Конституционный суд пришел к выводу, что дополнительная гарантия обеспечения достоверности сведений в ЕГРЮЛ не является чрезмерной, так как затрагивает только недобросовестных лиц и устанавливается на определённый срок. Ссылку гражданина на статью 54 Конституции Российской Федерации, по которой закон, устанавливающий или отягчающий ответственность, обратной силы не имеет, суд отклонил. По статье 55 Конституции права и свободы человека и гражданина могут быть ограничены федеральным законом для защиты прав и законных интересов других лиц.

    Временный запрет обеспечивает актуальность сведений в ЕГРЮЛ и защиту прав третьих лиц, так как ограничивает граждан, которые проявили недобросовестность.

    Чтобы не оказаться в невыгодной ситуации, рекомендуется подойти к прекращению бизнеса столь же ответственно, как и к его регистрации, и провести процедуру официальной ликвидации.

    Расчетный счет при ликвидации ООО: порядок закрытия и особенности

    В статье поговорим о закрытии расчетного счета при ликвидации ООО. Вы узнаете, когда закрывать счет при добровольной и принудительной ликвидации и что делать с деньгами на счете. Мы собрали для вас информацию о сроках закрытия счета и подготовили пошаговую инструкцию расторжения договора с банком.

    Нужно ли закрывать расчетный счет при ликвидации ООО?

    Расчетный счет (р/с) является одним из видов счетов, открываемых банками для различных организаций. Предназначен он для проведения безналичных расчетов с контрагентами, оплаты налогов и сборов и т.

    д. Фактически, если закрыть расчетный счет, то не получится платить налоги, а что будет с ООО дальше, зависит от владельцев и руководителей, но работать полноценно до открытия нового р/с оно точно не сможет. Единственное, что получится делать — сдавать нулевую отчетность.

    Организации могут не только создаваться, но и прекращать свою деятельность. Это может происходить по решению участников, принудительно или при банкротстве. Многие задаются вопросом, нужно ли закрывать счет при ликвидации. Ответ на него будет неоднозначным. С одной стороны, законодательством такая обязанность не устанавливается, а с другой, за обслуживание р/с берется плата, и в результате могут быть нарушены права банка как кредитора. Некоторые банки предусматривают автоматическое закрытие счета в договоре при ликвидации предприятия, но надеяться на это не стоит.

    Когда закрывается расчетный счет?

    Открывать счет — право, а не обязанность организации. Она может его не иметь совсем, если деятельности не было как таковой. Но реальному ООО для работы нужно открыть р/с в банке. Прекращение деятельности ООО может происходить добровольно, принудительно или в рамках процедуры банкротства.

    Добровольное прекращение деятельности включает в себя несколько этапов:

    1. Принятие соответствующего решения.
    2. Рассылка уведомлений контрагентам и налоговой службе о предстоящей ликвидации.
    3. Расчеты с контрагентами, сдача ликвидационного баланса, прохождение различных проверок.
    4. Внесение записи в гос. реестр.

    В законодательстве не устанавливается конкретный момент, когда можно закрывать р/с. Но нужно учитывать, что добровольно ликвидируемое ООО должно произвести расчеты с контрагентами и оплатить все налоги и т. д. Рекомендуется закрывать счет после сдачи ликвидационного баланса, но до момента внесения записи о прекращении деятельности в ЕРГРЮЛ.

    Замечание! На практике очень часто встречаются ситуации, когда при ликвидации ООО счет закрывается сразу после принятия соответствующего решения. А потом всплывают мелкие долги по налогам и сборам. Оплатить их оказывается весьма затруднительно. Некоторым фирмам даже приходится снова открывать р/с.

    При банкротстве или принудительном прекращении деятельности ООО закрытие счета происходит уже после ликвидации организации и внесения записи в государственный реестр.

    Если у организации несколько расчетных счетов, то на момент проведения добровольных ликвидационных процедур оставляют только один р/с, который закрывается перед внесением записи в гос. реестр. При ликвидации ООО через банкротство назначенный судом управляющий также пользуется только основным расчетным счетом, а все остальные закрываются на самых первых этапах проведения процедуры.

    Сроки закрытия расчетного счета при ликвидации ООО

    В российском законодательстве отсутствует строгое указание на сроки закрытия р/с банковским учреждением. Обычно эту процедуру не затягивают, а закрывают р/с на следующий рабочий день после получения уведомления. Сложнее будет закрыть р/с, если имеются какие-либо блокировки по нему. Нужно разобраться и устранить причину наложенных на счет санкций, а лишь затем закрывать его.

    Как закрыть счет при добровольной ликвидации

    Закрыть счет при ликвидации фирмы в Сбербанке или любом другом кредитном учреждении несложно, но юридическому лицу нужно заранее провести все расчеты с контрагентами и бюджетом, а только затем приступать к этой операции. Рекомендуется предварительно сдать ликвидационный баланс и провести сверку взаиморасчетов по налогам и сборам.

    Рассмотрим, какие операции надо выполнить для закрытия р/с при ликвидации по решению участников общества:

    1

    Получить выпуски по счету и убедиться в том, что все планируемые платежи зачислены и списаны.

    2

    Подать заявление о расторжении договора. К нему потребуется приложить копию решения (протокола) о прекращении деятельности, назначении ликвидатора или ликвидационной комиссии и, возможно, выписку из ЕГРЮЛ.

    3

    При необходимости снять остаток денег со счета или подать заявление на его перевод в другой банк.

    Нужно позаботиться и о закрытии всех долгов перед банком, иначе можно столкнуться с отказом в закрытии р/с. После осуществления банком всех необходимых операций имеет смысл получить официальное уведомление от кредитной организации о том, что р/с действительно закрыт.

    Как закрыть счет в случае принудительной ликвидации

    При принудительной ликвидации расчетный счет предприятия закрывает представитель ликвидационной комиссии. Вместе с заявлением на закрытие р/с он должен представить в банк решение суда о принудительной ликвидации организации, выписку из ЕГРЮЛ, копию своего паспорта и при необходимости реквизиты р/с для перевода остатка.

    Банк, получив все необходимые документы, проверяет их, после чего принимает решение и выполняет операции по расторжению договора.

    Если на счету остались деньги

    Перед закрытием расчетного счета необходимо узнать остаток денежных средств по нему. Если баланс нулевой, то его можно смело закрывать, убедившись в отсутствии долга перед банком. При наличии денежных средств в течение 7 дней потребуется снять деньги со счета или написать заявление по их переводу на другой счет фирмы.

    Средства, которые не были сняты или переведены в течение 7 дней с момента подачи заявления о закрытии р/с, автоматически перейдут в доход банка.

    Также прочитайте: Порядок закрытия расчетного счета в банке: сроки, необходимые документы и пошаговая инструкция.

    Что будет, если не закрыть счет

    Ответственности за незакрытый при ликвидации р/с в российском законодательстве нет. Налоговая служба не проверяет перед внесением записи в ЕГРЮЛ информацию о том, закрыты или нет расчетные счета организации. В ситуации, когда счет не закрыт, а фирма ликвидирована, банк продолжит начислять плату за РКО в соответствии с тарифами.

    При добровольной ликвидации подтвердить полномочия на закрытие р/с после ликвидации невозможно. В итоге он так и останется «висеть», что может привести в дальнейшем к негативным последствиям для учредителей фирмы, ведь фактически у них будет иметься задолженность перед кредитной организацией.

    Процедура ликвидация предприятия

    Ликвидация предприятия — процедура распродажи всех активов предприятия и использование полученных средств для оплаты его пассивов с последующим распределением оставшихся средств среди собственников предприятия в процессе закрытия предприятия.  Ликвидация юридических лиц осуществляется добровольно или принудительно, в связи с банкротством или по решению суда.

    «Ликвидация, в добровольном порядке»

    Официальное проведение ликвидации компании включает в себя следующие этапы:

    Информирование уполномоченного органа, проводящего регистрацию, о проведении данного мероприятия. Необходимый документ составляется от лица собрания, прошедшего в ООО, либо от конкретного физического лица, а затем передаётся в регистрационный орган.

    Проводится назначение официального ликвидатора. Процедура ликвидации в столице включает такое мероприятие, как создание комиссии, которая будет заниматься вопросами ликвидации. В регистрирующий орган об этом так же сообщается. Задача комиссии заключается в выявлении долговых обязательств компании и осуществляет расчёты с имеющимися кредиторами.

    Оповещение всех кредиторов о том, что фирма ликвидируется. В соответствующем печатном издании размещается объявление о том, что ООО ликвидируется добровольно, и указываются сроки, до наступления которых к ней могут быть предъявлены имущественные требования.

    Проведение расчётов с имеющимися кредиторами. Через 60 суток после его публикации, проводится составление и последующее утверждение промежуточного баланса (он же – ликвидационный). Далее выполняются расчёты с имеющимися кредиторами в строгом соответствии с положениями действующего законодательства. Если после завершения упомянутой процедуры остаются свободные средства, либо имущество организации, всё это распределяется между учредителями компании или её сотрудниками.

    Снятие с учёта компании во внебюджетных фондах и ГНИ, исключение её из ЕГРЮЛ. Ликвидатором, в соответствующий орган подаётся заявление о проведении ликвидации фирмы в добровольном порядке, с приложением к нему соответствующего баланса. Предварительно осуществляется проверка компании на имеющиеся у неё задолженности по налогам и отчислениям в различные фонды, являющиеся внебюджетными. В ЕГРЮЛ делается соответствующая запись о ликвидации указанной организации.

    «Реорганизация»

    Слияния. Указанный способ реорганизации предприятия осуществляется посредством слияния с другой компанией (предприятием). При этом права реорганизуемого предприятия и его обязательства автоматически переходят ко вновь созданному юридическому лицу, объединившему оба этих предприятия. Полностью завершённым подобное объединение считается, начиная со дня внесения информации об этом в ЕГРЮЛ.

    Присоединения. Этот вариант реорганизации компании «А» (предприятия) воплощается в жизнь посредством обычного присоединения реорганизуемого предприятия к другой организации «Б». При этом создание нового юридического лица не предусмотрено. После завершения присоединения все имеющиеся обязательства компании «А» и её права переходят к компании «Б». При этом операция считается полностью завершённой, начиная со дня совершения записи о произошедшей реорганизации в ЕГРЮЛ.

    Разделения. Использование указанного варианта предусматривает образование двух и более Обществ. Реорганизованная организация (общество) при этом своё существование прекращает. А принадлежащие ему обязанности, точно так же, как и права, передаются вновь появившимся организациям.

    Выделения. Реорганизация подобным образом предусматривает создание новых обществ, к которым отходят обязанности организации, являющейся «материнской», и её права. Обычно это происходит не в полном объёме, а частично. Общество, прошедшее подобную реорганизацию, сохраняется, как юридическое лицо, и продолжает функционировать.

    «Банкротство юридических лиц»

    Поименованный выше способ является единственной реальной возможностью избежать последствий негативного характера, которые неминуемо будут иметь место в случае неконтролируемой ликвидации. Существующее законодательство позволяет освободиться от долгов реально и на законных основаниях, минимизировав при этом общение с уполномоченными организациями и кредиторами. Законом предусмотрено право обращения в суд с соответствующим заявлением. В отдельных случаях действующее законодательство в прямой постановке требует от руководителя организации обращения в судебные органы при выявлении признаков банкротства.

    Мы поможем в успешном решении любых вопросов, касающихся банкротства. В частности:

    Проконсультируем клиента о возможностях осуществления рассматриваемой процедуры;

    Подготовим иск (при необходимости) в арбитражный суд;

    Проанализируем фактическое состояние дел в организации;

    Проведём переговоры с имеющимися кредиторами о последующей реструктуризации имеющегося долга;

    Разработаем наиболее оптимальную схему для осуществления финансового оздоровления компании;

    Организуем контроль за деятельностью внешнего управляющего;

    Организуем конкурсное производство;

    Подготовим базовый текст договора для заключения возможного мирового соглашения;

    Обеспечим защиту от возможных рейдерских захватов;

    Представим интересы клиента, как в суде, так и на стадии ведения исполнительного производства.

    Ликвидация компаний банкротством осуществляется согласно Федеральному закону «О несостоятельности и банкротстве» в случае если предприятие «не способно удовлетворить требования кредиторов по денежным обязательствам и исполнить обязанность по уплате обязательных платежей». Чаще всего поводом для такой ликвидации является решение суда по иску с требованием погашения задолженности.

    Добровольная ликвидация предприятия осуществляется по решению собрания учредителей. В случае если у компании отсутствуют какие-либо задолженности, добровольная ликвидация может быть проведена по упрощенной схеме.

    Ликвидация предприятия осуществляется следующим образом:

    • Собрание учредителей компании принимает решение о необходимости ликвидации
    • Заявление с требованием ликвидировать юридическое лицо подается в уполномоченный государственный орган (в Москве это 46-я Налоговая Инспекция)
    • По согласованию с ИФНС № 46 назначается специальная ликвидационная комиссия, которой передаются все полномочия по управлению делами юридического лица, в том числе право представлять его в суде
    • Устанавливается порядок и срок ликвидации предприятия
    • С помощью публикации в специализированном СМИ о планируемой ликвидации извещаются кредиторы предприятия
    • Компания проходит необходимые проверки в налоговой инспекции Москвы и внебюджетных фондах
    • В установленном порядке погашаются все задолженности предприятия
    • Закрываются все имеющиеся расчетные счета предприятия, уничтожаются печати предприятия
    • Компания исключается из ЕГРЮЛ и снимается с учета в налоговых органах и внебюджетных фондах

    Для ликвидации предприятия Вам потребуются следующие документы:

    • Свидетельство о государственной регистрации компании
    • Свидетельство о внесении записи о регистрации компании в ЕГРЮЛ
    • Свидетельство о постановке на налоговый учет
    • Выписка из ЕГРЮЛ
    • Учредительные документы предприятия в последней редакции
    • Протоколы о назначении генерального директора и главного бухгалтера предприятия
    • Письмо с кодами статистики Росстата
    • Извещение страхователя из внебюджетных фондов
    • Копии паспортов всех учредителей предприятия, а также его генерального директора
    • Последний принятый районной налоговой инспекцией бухгалтерский баланс с включением перечня кредиторов и дебиторов предприятия
    • Государством установлена следующая очередность удовлетворения требований кредиторов предприятия:
    • Требования граждан, которым необходимо выплатить компенсации за нанесенный здоровью ущерб
    • Выходные пособия и оплата труда сотрудникам компании, в том числе тем, кто работал по трудовым и авторским договорам
    • Требования кредиторов по обязательствам, обеспеченным залогом имущества предприятия, подлежащего ликвидации
    • Задолженности в бюджет государства
    • Задолженности во внебюджетные фонды
    • Задолженности остальным кредиторам компании

    При этом требования, которые не удовлетворяются в связи с недостаточностью имущества ликвидируемого предприятия, считаются погашенными.

    Результатом ликвидации предприятия является внесение ФНС № 46 соответствующей записи в ЕГРЮЛ и выдача учредителям предприятия уведомления о завершении данной процедуры.

    Если Вы заметили на сайте опечатку или неточность, выделите её
    и нажмите на клавиатуре: Ctrl + Enter или нажмите сюда.

    Ликвидация ООО в СПб, цена от 9690 руб.| Стоимость ликвидации ООО в Санкт-Петербурге

    Официальная ликвидация ООО

    Это самый честный и чистый способ закрыть ООО. Единственный способ, не относящийся к альтернативному способу.

    Официальная ликвидация подразумевает под собой полную ликвидацию компании и ее исключение из ЕГРЮЛ.

    Плюсы:

    • Компания исключается из ЕГРЮЛ и считается официально закрытой.
    • Почти со 100%-ной гарантией, можно говорить о том, что ваша компания не попадет под выборочную налоговую проверку при ликвидации, если вы не вели внешнеэкономическую деятельность, у вас не было операций с оффшорами и вы не возмещали НДС.

    Минусы:

    • Сроки от 3-х месяцев.

    Альтернативная ликвидация ООО

    Альтернативная ликвидация — это продажа 100% уставного капитала и смена руководителя.

    Этот вид ликвидация может осуществляться через нотариальную форму сделки или путем увеличения уставного капитала и подписанием простого письменного договора.

    Существует несколько видов альтернативной ликвидации:

    1. Ликвидация через продажу. Нотариальная форма сделки;
    2. Ликвидация путем увеличения уставного капитала на физическое лицо;
    3. Ликвидация путем увеличения уставного капитала на управляющую компанию.

    Опасность альтернативной ликвидации ООО или ЗАО заключается в том, что юридическое лицо не удаляется из ЕГРЮЛ. Порядка 20% компаний, воспользовавшихся альтернативным методом ликвидации, попадают под проверку, бывшие собственники которых в дальнейшем подвергаются преследованию за налоговые преступления.

    Ликвидация ООО через продажу. Нотариальная форма сделки

    Классическая форма альтернативной ликвидации. Представляет из себя смену руководителя и участников общества. Подписывается договор купли-продажи долей в уставном капитале ООО, который заверяется нотариусом. Назначается новый руководитель. Изменения о смене руководителя и участников общества регистрируются в налоговой.

    Плюсы:

    • На руках остается нотариально заверенный договор, который, впрочем, не оградит вас от возможного оспаривания законности данного договора, в случае, если найдется заинтересованное в этом лицо.
    • Наиболее быстрый способ избавиться от ООО.

    Минусы:

    • Существует существенный риск попасть под уголовную ответственность по ст. 173.1 УК РФ.
    • Компания не удаляется из ЕГРЮЛ.
    • Относительно высокая стоимость, за счет дорогостоящих нотариальных услуг.
    • Необходимость оформлять нотариально согласие супругов участников общества на продажу долей.
    • В случае, если найдутся заинтересованные лица, будь то налоговые органы или кредиторы, они могут оспорить законность данной сделки и добиться признания ее притворной.

    Ликвидация через продажу путем увеличения уставного капитала

    Один из видов альтернативной ликвидации.
    На первом этапе процедуры в состав участников общества вводится новый участник с новой долей (пример: в ООО уставной капитал 10 000р., новый участник входит с долей 5 000р., на эту же сумму увеличивается уставной капитал), одновременно новый участник назначается руководителем компании. И уже вторым этапом подписывается простой письменный договор купли—продажи доли в уставом капитале и эти изменения регистрируются в МИФНС.
    Данная схема используется для того, что бы обойти достаточно дорогостоящие нотариальные расходы.

    Плюсы:

    • Нет необходимости оформлять нотариальные согласия супругов участников общества на продажу долей в уставном капитале.


    Минусы:

    • Существует существенный риск попасть под уголовную ответственность по ст. 173.1 УК РФ.
    • Компания не удаляется из ЕГРЮЛ.
    • В случае, если найдутся заинтересованные лица, будь то налоговые органы или кредиторы, они могут оспорить законность данной сделки и добиться признания ее притворной.

    Ликвидация через управляющую компанию

    Данный вид альтернативной ликвидации ООО представляет из себя аналогию прочих видов ликвидации через продажу.
    В состав участников вводится юридическое лицо и оно же в последствии становится исполнительным органом (руководителем) компании.

    Плюсы:

    • Участником общества становится юридическое лицо.
    • Нет необходимости оформлять нотариальные согласия супругов участников общества на продажу долей в уставном капитале.
    Минусы:
    • Существует существенный риск попасть под уголовную ответственность по ст. 173.1 УК РФ.
    • Компания не удаляется из ЕГРЮЛ.
    • В случае, если найдутся заинтересованные лица, будь то налоговые органы или кредиторы, они могут оспорить законность данной сделки и добиться признания ее притворной.

    Уважаемые клиенты, если у вас возникли какие-либо вопросы, наши специалисты с радостью на них ответят.

    Возможна ли официальная ликвидация ООО в Санкт-Петербурге без согласия учредителя?

    Да, законодательство позволяет клиенту провести такую процедуру. Так, ст.61 ГК РФ в части 2 закрепляет за юридическим лицом право добровольно прекратить хозяйственную деятельность, при этом ликвидация проводится по решению учредителей. В соответствии со статьями 37 и 57 Федерального закона от 08. 02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» вопрос прекращения деятельности ООО общим собранием должен быть рассмотрен единогласно.

    Ситуация, когда один из участников ООО препятствует функционированию общества, также регламентирована вышеуказанным Федеральным законом. Ст.10 регламентирует право участников с совокупной долей более 10% обратиться в суд об исключении отсутствующего учредителя, если он своим действием или бездействием затрудняет деятельность и достижение целей компании. После получения судебного решения двое учредителей могут инициировать процедуру добровольного прекращения общества в обычном порядке, разумеется, при условии полного погашения долгов перед налоговым органом, фондами и контрагентами. По их совместному решению создается ликвидационная комиссия, проводится бухгалтерский аудит, составляется итоговый баланс компании и госрегистратору подаются документы, предусмотренные ст.21 №129-ФЗ.

    Ликвидация ООО в СПБ – довольно длительный и сложный процесс, в ходе которого предстоит разобраться с нюансами закрытия бизнеса. Наша компания может предоставить услугу по полному юридическому сопровождению процесса ликвидации, так и провести отдельные действия, в частности получить судебное решение или провести внесение регистрационной записи в органах ФРС и официально ликвидировать фирму.

    Грамотный юридический подход нашего представителя непременно окупится: вы будете гарантированы от возможных претензий в будущем как со стороны соучредителя или государственных органов, так и от контрагентов фирмы.

    Причины и способы ликвидации ООО

    Обычно существует несколько вариантов решения той или иной проблемы. Хороший пример ликвидация ООО. Это регистрационное действием может быть выполнено несколькими способами:

    • путем официальной ликвидации предприятия;
    • путем реорганизации компании;
    • путем смены участников и руководства фирмы.

    Критериями выбора того или иного способа ликвидации ООО являются:

    • причины закрытия ООО;
    • срок, в течение которого желательно закрыть предприятие;
    • уровень благосостояния фирмы и ее способность рассчитаться по имеющимся долгам;
    • характер и размер задолженности;
    • готовность владельцев и руководителей предприятия к прохождению множества обязательных процедур;

    В перечне критериев, с учетом которых выбирается тот или иной способ произвести закрытие ООО, цена процедуры занимает далеко не последнее место. Поскольку цена закрытия альтернативными способами меньше цены официальной ликвидации, многие предприниматели выбирают альтернативную ликвидацию, в основном, чтобы сэкономить деньги.

    Причины ликвидации ООО

    В числе наиболее распространенных причин добровольной ликвидации ООО можно назвать:

    • Самоликвидация ООО в связи с убыточностью или низким уровнем прибыльности.
    • Закрытие фирмы в связи с утратой актуальности выбранной ранее сферы коммерческой деятельности.
    • Истечение срока, на который создавалась фирма (если этот срок указан в учредительных документах).
    • Неразрешимые конфликты между собственниками.

    Кроме добровольной, существует еще и принудительная ликвидация. Наиболее яркими примерами ликвидации ООО в принудительном порядке являются закрытие компании в связи неоднократными или грубыми нарушениями действующего законодательства, а также закрытие ООО в связи с его неспособностью погасить задолженность перед бюджетом и/или другими кредиторами.

    Отмена ликвидации

    Случается, что, после того, как собственники инициировали процедуру ликвидации, ситуация меняется и закрытие фирмы становится неактуальным. В этом случае может быть произведена отмена ликвидации ооо. Российское законодательство не запрещает останавливать официальную добровольную ликвидацию. Правда, детального описания процедуры отмены решения о закрытии фирмы закон тоже не содержит.

    В настоящее время ликвидацию отменяют следующим образом:

    • Подготавливается решение или протокол, подтверждающие отмену решения о ликвидации.
    • Уполномоченные лица подают в регистрирующие органы заявление по форме Р14001 с приложенной к нему нотариально заверенной копией протокола или решения об отмене ликвидации предприятия.

    Данный пример ликвидация ООО, производимая официально и на добровольных началах. Если закрытие производится по решению суда, отменить его невозможно. Если ликвидация осуществляется одним из альтернативных способов, придется действовать по другим схемам:

    • При реорганизации – оформлять решение или протокол, которые подтверждают отмену решения о реорганизации.
    • При смене участников и руководителя – производить повторную смену учредителей и руководства.

    Существует несколько вариантов ликвидации предприятий. Для того, чтобы сделать осознанный выбор, нужно четко представлять себе особенности того или иного способа закрытия. Специально для вас мы подготовили целый раздел, посвященный вопросам ликвидации ООО. А чтобы упростить процесс подготовки документов, мы создали отдельный раздел, в котором можно найти образец заявления, образец уведомления о ликвидации предприятия и другие необходимые для ликвидации документы.

    Добавить комментарий

    Сколько времени занимает ликвидация ООО и способы

    Зарегистрировать компанию под организационно-правовой формой ООО достаточно просто и занимает, как правило,  7-8 дней. А вот ликвидация ООО – может затянуться от 3 недель до 1 года.

    В основном срок закрытия компании формируется количеством и размерами долговых обязательств. Кроме того, на установление и выявление задолженностей потребуется достаточно много времени,  так как, проверку проводят не только налоговые органы, но и внебюджетные фонды. Ваш заключительный этап – это исключение компании из государственного реестра. Только после этого вы перестаете существовать как дееспособное юридическое лицо. 

    Способы ликвидации ООО и сроки

    Ликвидировать ООО можно несколькими способами, одни из них более быстрые, другие – трудоемкие.

    Если у вас у вас есть не значительный долг, то мы можем предложить передать компании правопреемнику, заведомо согласовав с правопреемником сумму задолженности. Прекращение деятельности как и у официальной ликвидации, сопровождается внесением записи в ЕГРЮЛ.  Такой метод подразумевает, что ваша компания будет присоединена к действующему бизнесу.

    По срокам реорганизация компании занимает от 3 до 4 месяцев

     

    Альтернативным способом ликвидации ООО является продажа компании со сменой учредителей и генерального директора   

    Срок продажи компании со сменой участников составляет 4 недели

    Смену учредителей можно делать в комплексе со сменой наименования или юридического адреса компании.

    Смена наименования и юридического адреса  компании происходит за 1 неделю

    В целом процессы альтернативной ликвидации занимают от двух  до 4 недель, после чего ваша компания будет иметь «нового собственника и нового руководителя».

     

    Какой бы вы не выбрали способ ликвидации ООО, потребуются опыт и знания в данном процессе. Из вышеуказанных методов только официальное банкротство сводит долги к нулю перед кредиторами или госбюджетом. Если у вас не имеется больших проблем с налоговой, то наиболее благоприятно для вас выбрать один из альтернативных способов ликвидации компании, но не стоит надеяться, что ваши долги кто-то выплатит, поэтому ответственность придется нести вам.

    Помощник при отсутствии на работе / Автоматические ответы / Автоответчик

    Помощник при отсутствии на рабочем месте (OOF) позволяет вам установить автоматический ответ, когда вас нет. Как включить это, зависит от того, какую версию Outlook вы используете и какой тип почтовой учетной записи вы используете.

    Хотя это в первую очередь функция учетной записи Exchange, существует несколько обходных путей для учетных записей POP3 и IMAP.

    Подключено к Exchange

    Если вы используете учетную запись Exchange, вы можете настроить автоматический ответ или помощника при отсутствии на работе (OOF), чтобы сервер Exchange отвечал определенным сообщением, пока вас нет.

    • Outlook 2007
      Инструменты-> Ассистент вне офиса
    • Outlook 2010/2013/2016/2019 / Office 365
      Файл-> раздел Информация-> Автоматические ответы

    Поскольку сервер Exchange отправляет сообщение автоматического ответа, вы можете закрыть Outlook и выключить компьютер, но он все равно отправит сообщение.

    OOF в Outlook 2007. OOF / автоматические ответы в Outlook 2016.

    Примечание 1:
    Сообщение с автоматическим ответом будет отправлено только один раз каждому отправителю, даже если они отправят вам электронное письмо несколько раз во время вашего отсутствия. Для сброса просто выключите автоматический ответ, а затем снова включите.

    Примечание 2:
    По умолчанию Exchange не разрешает автоматические ответы и сообщения OOF в Интернет. Ваш администратор Exchange может включить это на сервере Exchange следующим образом; Разрешить автоматическую пересылку / ответ в Интернет

    Подсказка!
    Вы администратор Exchange и вам необходимо регулярно управлять настройками автоматических ответов для своих пользователей?

    CodeTwo Exchange Rules Pro упрощает эту задачу с помощью модуля автоматического ответа, а также предлагает некоторые другие функции управления, которые Exchange не предлагает сам.У него даже есть возможность делегировать эти задачи кому-то другому, например, менеджерам по персоналу, администраторам, помощникам или руководителям групп. Он также имеет защиту от зацикливания для предотвращения зацикливания автоответчика.

    Веб-почтовый ящик

    Если вы не находитесь в среде Exchange, ваш провайдер может предоставить функцию отсутствия на работе в веб-почтовом ящике (попросите своего интернет-провайдера указать веб-адрес, чтобы проверить вашу почту через браузер, если вы этого не знаете) .

    Обычно вы можете найти параметр «Нет на работе» в разделе «Параметры».Некоторые назвали его «Сообщение об отсутствии», «Уведомление о празднике», «Автоматический ответ» или что-то в этом роде. Преимущество установки в интерактивном режиме состоит в том, что вы можете закрыть Outlook (и выключить компьютер), и люди, отправляющие вам почту, по-прежнему будут получать ваше сообщение об отсутствии.

    Учетные записи Outlook.com и Hotmail

    Учетные записи Outlook.com и Hotmail также настроены как учетные записи Exchange в Outlook, поэтому вы можете включить автоматический ответ из Outlook, как описано в разделе Exchange.

    В качестве альтернативы вы также можете установить его через сам веб-сайт Outlook.com.

    1. Войдите в Outlook.com.
    2. Щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу (слева от вашего имени и изображения) -> ссылка внизу: Просмотреть все настройки Outlook-> раздел: Почта-> Автоматические ответы
      • Совет!
        Нажав на значок шестеренки, вы также можете ввести «Автоматические ответы» в поле поиска.
    3. Выберите: включить автоматические ответы.
      • Совет!
        По соображениям конфиденциальности и безопасности у вас есть возможность отвечать только своим контактам.


    Команда автоматического ответа в Outlook.com.

    Gmail

    Если вы используете учетную запись Gmail, вы можете настроить автоответчик следующим образом.

    1. Войдите в Gmail.
    2. Щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу (под изображением вашего профиля) и выберите «Настройки».
    3. Эта прямая ссылка может сработать и для вас; Настройки Gmail
    4. Прокрутите вниз вкладку «Общие» на странице настроек и где-нибудь внизу (под настройками подписи) вы можете выбрать «Автоответчик включен» и указать свое сообщение.


    Настройки автоответчика в Gmail.

    Эмуляция в Outlook без Exchange

    Если ваш интернет-провайдер не поддерживает функцию автоматических ответов, вы можете создать правило, которое отвечает на все электронные письма. Обратной стороной этого является то, что вам нужно будет постоянно держать Outlook открытым для обработки правила.

    1. Перед созданием правила необходимо создать шаблон сообщения.
      1. Создайте новое электронное письмо и укажите тему и сообщение.
      2. Используйте Файл-> Сохранить как, чтобы сохранить его как шаблон Outlook (* .oft).
        • При использовании Outlook 2007 щелкните шар Office в верхнем левом углу, чтобы увидеть команду «Сохранить как».
      3. После сохранения вы можете закрыть сообщение и отклонить запрос, чтобы сохранить изменения как черновик.
    2. Откройте диалоговое окно «Правила и предупреждения»:
      • Outlook 2007
        Инструменты-> Правила и предупреждения…
      • Outlook 2010/2013/2016/2019 / Office 365
        Файл-> Управление правилами и предупреждениями
    3. Создать новое правило и выберите:
      • Outlook 2007
        Проверять сообщения при их получении
      • Outlook 2010/2013/2016/2019 / Office 365
        Применить правило к сообщениям, которые я получаю
    4. Нажмите Далее.
    5. Вы можете выбрать условие или отсутствие условия для ответа на каждое письмо.
    6. Нажмите Далее.
    7. Выбрать: ответить, используя определенный шаблон.
    8. Щелкните «определенный шаблон» в нижней части диалогового окна, чтобы открыть диалоговое окно «Выбор шаблона ответа».
    9. Установите для раскрывающегося списка «Искать в» значение: Пользовательские шаблоны в файловой системе

    10. Выберите шаблон, созданный на шаге 1. Вы можете использовать кнопку «Обзор…», если вы не сохранили его в папке шаблонов по умолчанию.

    11. Нажмите «Открыть», чтобы вернуться в мастер правил.
    12. Нажмите Далее.
    13. Убедитесь, что вы установили некоторые исключения, например, на основе поля темы, чтобы он не отвечал по теме, например, ответ, сбой, доставка невозможна и т. д.
      • Важно!
        Если вы не установите никаких исключений, вы можете создать бесконечные почтовые петли между двумя почтовыми серверами, и это может быть реальной угрозой для почтовых серверов и может оставить вам много работы по очистке при возвращении!
    14. Нажмите Далее.
    15. Назовите правило и убедитесь, что оно включено.
    16. Нажмите Готово.

    Правило теперь должно выглядеть примерно так;

    Применить это правило после получения сообщения
    (не устанавливать условий для ответа на каждое письмо)
    ответ с использованием определенного шаблона
    , кроме случаев, когда тема содержит определенные слова

    Эмулировать с помощью надстройки

    DS Development имеет Менеджер автоответчика, который позволяет легко устанавливать множество настроек автоответчика.

    Auto Reply Manager позволяет вам легко определять и отправлять автоматические ответы по электронной почте прямо с вашего рабочего стола, уведомляя ваших контактов о вашем отсутствии, подтверждая входящие сообщения электронной почты или просто отправляя пользовательские шаблоны электронной почты.

    Какой тип учетной записи электронной почты я использую?

    Чтобы проверить тип используемой учетной записи (Exchange, POP3 или IMAP), вы можете открыть диалоговое окно «Параметры учетной записи»;

    • Outlook 2007
      Инструменты-> Настройки учетных записей-> вкладка Электронная почта
    • Outlook 2010/2013/2016/2019 / Office 365
      Файл-> Настройки учетной записи-> Настройки учетных записей… -> вкладка Электронная почта

    15 лучших примеров сообщений об отсутствии на работе, которые могут вас вдохновить + советы

    Когда вы уезжаете из офиса в отпуск или просто на выходные, не собираясь проверять почтовый ящик, вы иногда можете застрять за своим столом намного дольше, чем вам нужно.

    Это потому, что вам нужно написать еще кое-что, прежде чем закрыть ноутбук и перейти в «автономный режим». Сообщение об отсутствии на работе.

    Это может быть легко, особенно если вы просто хотите быстро с этим покончить. Но, может быть, вам хочется или вы хотите активизировать свою игру в электронный маркетинг и изменить скучную автоматическую реакцию на что-то более причудливое. Или, может быть, вы вообще не знаете, с чего начать. К счастью, мы здесь, чтобы помочь.

    Если вы хотите узнать, что такое сообщение об отсутствии на работе и как его настроить, перейдите к разделу Краткое руководство по сообщениям об отсутствии на работе.

    Если вы хотите узнать об автоматических электронных письмах, прочтите нашу статью «30+ автоматических писем, которые вы должны отправлять сегодня».

    Содержание

    Лучшие примеры сообщений об отсутствии на работе

    В прошлом месяце мы попросили некоторых из наших друзей по переписке рассказать об их любимых примерах электронных писем за пределами офиса, которые заставляли их смеяться, были творческими или интересными по-своему.

    Вот самые популярные примеры сообщений об отсутствии на работе, которые мы получили (в произвольном порядке):

    1. Когда вы наслаждаетесь Рождеством (и не планируете работать!)

    Subject Line: Для Праздники… Но пока у меня есть ты:

    Мы проводили разъяснительную работу по наращиванию ссылочной массы для клиента и получили этот блестящий автоматический ответ от Майкла.

    Великолепная личность, ясно дает понять, что он будет веселиться и баловаться — но все еще профессионален (так что мы обязательно подождем, пока этот период не закончится, прежде чем снова связаться с ним!)

    И он также вкладывает все список полезных сообщений в блогах, которые он написал.Что, с нашей точки зрения, оказывается чрезвычайно полезным, поскольку мы можем предложить поделиться одним / некоторыми из них в социальных сетях, когда он вернется к нам.

    — Амит Радж, построитель ссылок и основатель @ Amit Digital Marketing

    2.

    Смешайте праздничный юмор, человечность и зацепку

    Subject Line: Волосой пропустил меня

    Это был важный год для Патрика Кодду, основателя Supply. И его ответ без работы вовлекает получателей в этот факт, но не выглядит высокомерным.

    Как? Размещая ссылки на два самых популярных видео его бренда на YouTube (включая его победу на SharkTank), а также каламбуры и праздничный юмор. В то же время он четко выражает свои ожидания относительно своей доступности — или ее отсутствия. Отличная работа!

    — Тейлор Холидей, управляющий партнер и генеральный директор Common Thread Collective

    3. Еще один забавный факт: я ООО!

    Это письмо от Денниса из Core Dna было отправлено нам Джорди ван Рейн, консультантом по электронному маркетингу в EmailMonday.Он сказал, что это слишком забавно, чтобы не включать, и я согласен!

    Электронное письмо состоит из всех необходимых элементов, а также МНОГО из забавных фактов , чтобы заставить получателей улыбнуться!

    Это отличный пример нарушения правил, чтобы людям еще больше нравились ваши письма. Список не имеет отношения к самому сообщению? Да. Вы потратите хотя бы 15 минут, чтобы просмотреть все эти ссылки? Также да. Но разве это весело и супер интересно? Определенно!

    4.Что-то умное, что получат только отраслевые инсайдеры

    Тема строка : 302: временное перенаправление

    Это действительно неприятно, когда вам нужно связаться с кем-то, а он недоступен. Поэтому мне нравится делать этот скучный автоответчик «вне офиса» немного более интересным, чтобы поднять настроение. Поскольку Terakeet — это корпоративная SEO-компания, я добавляю забавный автоответчик, который получат только другие SEO-специалисты. Надеюсь, это заставит других почувствовать себя умными, а я — умным.

    — Йонас Сиклер, менеджер по поисковой оптимизации в Terakeet

    5. Покажите, что вы заботитесь и как заботиться о себе

    Тема Линия: Простои — это часть моего ухода за собой

    Хотя юмор, смайлики и шутки хорошо сочетаются в ООО сообщениях, я фанат обезоруживающей искренности, проявленной Эмбер Хоторн, основательницей Bambu Earth. Для компании по уходу за кожей, которая претендует на то, чтобы заботиться о «настоящей красоте» (и сочетает советы по питанию и другие советы по образу жизни с рекомендациями по уходу за кожей, ориентированными на продукты), имеет смысл только то, что Эмбер сказала: «Эй, я беру отпуск. для ухода за собой, и вы тоже должны.

    Я даже прочитал это и подумал: «Она права: эти 3 рекомендации, вероятно, мне действительно помогут».

    Это супер брендовый продукт, который заставляет меня еще больше доверять и восхищаться Эмбер и Бамбу Земля.

    — Эндрю Фэрис, генеральный директор 4 × 400

    6. Поцелуй (или будь простым, глупым)

    Тема строка : ООО до 02.01.

    Лично я большой поклонник передачи как можно большего количества информации наименьшим количеством слов (или упрощения).Хотя это ООО — стандартная проблема и не сравнится с некоторыми действительно смешными, опубликованными здесь; Я добавляю немного «ха, понял!» тип юмора в смеси вместе с заверением, что я вернусь к ним, как только это будет возможно.

    — Адитья Шет, контент-маркетолог Venngage

    7. Если вы продаете снежные конусы (или что-то еще)… установите это

    Тема line: В снегу под конусами Sno Love You!

    Показывает личность бренда.Никто не против ждать ответа, если вы лепите снежные шишки, о которых дети будут бредить маме долгие годы (плюс еще несколько штук, чтобы бросить в раздражающего младшего брата!).

    Но что, если кто-то серьезно пристрастился к снежным шишкам и нуждается в их лечении СЕЙЧАС? Кроме того, в компании есть прямой номер мобильного телефона для владельца (он же Sno Cone Mogul).

    — Крис фон Вильперт, руководитель Content Maverick в Content Mavericks

    8. Плохие и хорошие новости

    Мне очень нравится структура этого сообщения Никласа Дорна, генерального директора Filestage.Это добавляет изюминку в повествование электронного письма.

    Он начинается с плохих новостей о том, что отправитель недоступен, но все же предоставляет полезное решение, если у получателя срочный запрос: хорошие новости . Если получатель не нашел искомую информацию, есть еще одна ссылка на блог компании, что является умным ходом.

    — Макс Бенц, контент-стратег в Let’s be crazy

    9. Позвольте вашим смайлам говорить и продавать (не продавая)

    Тема Строка: Я за 🎁, но не…

    Это был один из немногих праздничных ответов ООО, которые я сразу сделал снимок экрана и подумал про себя: «Я должен это украсть!» Почему? Три причины.

    Во-первых, электронная почта источает индивидуальность в мире автоответчиков, где в остальном преобладает обыденное и мрачное.

    Во-вторых, это легко сделать; а именно, инструкции по выбору собственного приключения.

    В-третьих, он содержит мета «PS», которые я когда-либо видел в своей жизни. — коммерческое предложение, которое не похоже на коммерческое предложение:

    «PS. Я уверен, вы догадались, что это автоответчик… но разве это не весело? Если вам нужна помощь, чтобы ваша автоматизация выглядела человечной, у меня есть 🎁 для вас, ! » (выделенная жирным шрифтом часть связана с их статьей)

    Эта ссылка отправила меня на статью, изображенную ниже:

    Мой ответ? 🧠 + 💣 = 🤯 (Я же говорил, что собираюсь украсть у него!)

    — Аарон Орендорф, основатель iconiContent

    10.

    Вне офиса с CTA

    Тема: Нет на работе до 2 января

    Мне нравится сообщение об отсутствии на работе от Бертрана, основателя Youzign. Есть несколько вещей, которые мне нравятся в этом шаблоне. Первый абзац:

    — Устанавливает ожидания — есть четкая тема, которая усиливается в первом предложении

    — Второе предложение описывает, что делать в случае чрезвычайной ситуации

    — Абзац заканчивается объяснением того, когда вы скорее всего получат ответ от автора

    Это покрывает почти все, что вам нужно, из шаблона вне офиса.Второй абзац больше похож на PostScript с актуальным для бизнеса призывом к действию.

    — Нико Принс, основатель Launch Space

    11. Если вы что-то продаете, сейчас самое время удалить меня из своего списка… и ознакомьтесь с этими классными предложениями!

    Это полностью авансом. Во-первых, он просит вас прекратить рассылать спам….

    «Если вы продавец, и это ваша третья или четвертая незапрошенная попытка продать мне что-то… это действительно хорошее время, чтобы переоценить наши отношения и, вероятно, исключить меня из вашего списка. ”

    Затем он предлагает вам ссылки на контент, он предлагает вам сделать пожертвование в некоммерческую организацию и даже подать заявку на любую из его открытых позиций. Насколько это здорово?

    Одно из лучших, что я когда-либо видел. Это автоматический способ добиваться хороших результатов.

    — Энди Крестодина, соучредитель и директор по маркетингу, Orbit Media Studios

    12. Джон Сноу

    Это то, что я наткнулся на статью в New York Times. Я включаю его сюда, потому что считаю, что это отличный пример использования текущих событий или поп-культуры для привлечения внимания людей.Это также отличный способ заявить, что вы в отпуске, не выпендриваясь и не хвастаясь. Конечно, это будет зависеть от культуры работы вашей организации, поскольку некоторым предприятиям может потребоваться более серьезный подход. Но если вы можете получать больше удовольствия от своих сообщений, тогда этот тип сообщений отлично подходит.

    «Спасибо за письмо, но меня нет на рабочем месте. Моя семья направляется на север с запасом драконьего стекла для нашего друга Джона Сноу. Если у нас будет время, мы, вероятно, выйдем за пределы стены, но пока не уверены.Так что, пока мы будем заниматься этим, у меня не будет с собой телефона или компьютера (все равно ужасный прием за стеной) ».

    — Никола Балдиков, менеджер по цифровому маркетингу Brosix

    13. Использование GIF и своевременные культурные ссылки

    Subject Line: Нет на работе до 6 января — это путь.

    Коротко и мило. Это позволяет мне узнать, почему вы ушли, когда вы вернетесь, и, что наиболее важно, они сразу же установили со мной взаимопонимание.Поскольку я страстный поклонник «Звездных войн» и смотрел «Мандалорца», это заставило меня улыбнуться и захотеть наладить отношения с человеком на другой стороне этого письма.

    — Элиза Ингрэм, редактор HireWriters

    14.

    Время отпусков!

    Тема: Не на работе до 2 января

    В сообщении говорилось:

    «Спасибо, что обратились ко мне. Я выхожу из офиса и отдыхаю с друзьями.

    Если вы все еще работаете и хотите пообщаться, некоторые из моих коллег усердно работают для вас и ответят на ваше письмо в течение 24 часов.”

    Упоминание о том, что вы расслабляетесь, создаст неформальную атмосферу. Также, говоря, что ваши коллеги свяжутся с вами, вы даете надежду, что мы рассмотрим ваш вопрос.

    — Кристина Краевская, менеджер по социальным сетям Whatagraph

    15. Делиться радостью и атмосферой отпуска

    Вы могли подумать, что я бью свой рог, потому что следующее сообщение принадлежит мне. И вы не ошиблись! Я горжусь этим письмом, и оно напоминает мне о моей большой поездке в Калифорнию.

    Я собирался быть вне досягаемости более двух недель, поэтому я хотел убедиться, что люди понимают, насколько важно для меня это отсутствие. Вот почему я придумал беззаботный автоответчик, демонстрирующий мое волнение.

    «Здравствуйте,

    Спасибо за ваше письмо! В настоящее время меня нет в офисе до 2 сентября.

    И, собираясь в Сан-Франциско, я буду очень занят ♫ носить цветы в волосах и встречаться там с нежными людьми ♫, что означает, что, к сожалению, я не смогу ответить.

    Но наш блог не уходит в отпуск, так что следите за обновлениями на getresponse.com/blog 😉

    Я отвечу, как только вернусь.

    Best »,

    Я использовал свой обычный повседневный тон, чтобы он не звучал как робот. Я поделился своим волнением и соединил его с любовью к музыке. И, наконец, что не менее важно, я закончил его ссылкой на наш блог, чтобы у моих знакомых было что почитать в ожидании моего ответа!

    Краткое руководство по сообщениям об отсутствии на работе

    Ниже вы узнаете, что, почему и как ООО автоответчиков.

    Что такое сообщение об отсутствии на работе?

    Сообщение об отсутствии на работе (или электронное письмо ООО) — это своего рода автоответчик электронной почты, который автоматически отправляется любому, кто пытается связаться с вами по электронной почте, когда вы не можете ответить.

    Это вне офиса или вне офиса?

    Иногда это сбивает с толку, но есть практическое правило — вы можете сказать, что вас нет в офисе, но обычно, когда речь идет об автоответчике, его нет в офисе.

    Зачем настраивать автоответчик при отсутствии на работе?

    Когда люди ожидают, что вы ответите быстро, и вы знаете, что будете находиться вдали от своего почтового ящика в течение длительного времени, важно настроить автоматический ответ об отсутствии на рабочем месте, чтобы ваша репутация оставалась нетронутой, а ваши контакты оставались неизменными т разочарован. Он также может предоставить ценную информацию. Например, если вы обычно помогаете людям с срочными вопросами по электронной почте, вы можете порекомендовать им свою обложку или другие источники помощи.

    Чего я могу добиться с помощью хорошего сообщения об отсутствии на работе?

    Автоответчик не обязательно должен быть обычным электронным письмом, похожим на уведомление. Вы действительно можете достичь некоторых из своих бизнес-/ маркетинговых целей, если напишете творческий текст с учетом указанных целей.
    Преимущества хорошо созданного автоответчика могут заключаться, например, в увеличении конверсии или посещаемости вашего веб-сайта. Вы можете продвигать свой контент, приводить людей к своим профилям в социальных сетях или даже использовать копию, чтобы подчеркнуть голос вашего бренда.

    Но (по крайней мере, для меня) самое важное, чего вы можете достичь с помощью такого письма, — это свести к минимуму количество , обычно более агрессивных «Почему вы не отвечаете? ты здесь? просто напоминание (…) », которое вам нужно будет прочитать, когда вы вернетесь.

    Как настроить сообщение об отсутствии на работе?

    Когда у вас есть готовая копия и детали (даты, дополнительная контактная информация и т. Д.) В голове, создание ООО довольно просто и не должно занимать более 5 минут вашего времени.У каждого провайдера электронной почты свой процесс, поэтому было бы лучше, если бы вы проверили точные инструкции на их страницах справки / поддержки. (Вот два самых популярных, если вам нужно быстрое исправление: Outlook и Gmail)

    Как написать хорошую копию сообщения об отсутствии на работе?

    Создать автоответчик вне офиса может быть очень просто, если вы знаете основы. Это потому, что даже самое короткое правильное письмо ООО всегда должно состоять из нескольких простых элементов (и некоторой важной информации).

    Что включить в сообщение об отсутствии на работе?

    • строка темы — это может быть просто «автоматический ответ»
    • своего рода приветствие — всегда приятно быть вежливым, даже если вас на самом деле нет.Мы будем очень благодарны за простое «привет» или «спасибо за письмо»!
    • информация о том, что это автоматический ответ (во избежание путаницы)
    • что вас нет в офисе / нет клавиатуры (ну… да!)
    • даты вашего отпуска или время, когда вы снова будете доступны — например, «Меня нет на работе на этой неделе», «Я в отпуске с ММ / ДД до ММ / ДД» или «Я вернусь в следующий понедельник».
    • и , когда вы ответите — честно говоря, я не могу придумать случая, когда в вашем электронном письме ООО было бы сказано, что вы не будете отвечать на входящие электронные письма, когда вернетесь.Но это обычная вежливость, чтобы добавить что-то вроде «Я отвечу на ваше письмо как можно скорее».
    • контактная информация для срочных вопросов — будь то ваш номер телефона или адрес электронной почты вашего коллеги, вы должны предоставить альтернативный способ связи с вами (или с тем, кто может оставить вам ответ). Вы можете просто использовать «В экстренных случаях, пожалуйста, свяжитесь с [имя], [адрес электронной почты]» или «Пока меня нет в офисе, напишите мне в Facebook»

    Ошибок, которых следует избегать в электронном письме, отправляемом не на работе

    Вы можете оживить электронное письмо тысячами способов, но (как всегда) есть линии, которые нельзя пересекать.

    Вот что не следует указывать в автоответчике:

    1. Быть слишком кратко

    ООО. Я вернусь в следующем месяце. — если вы не ссылаетесь на Терминатора или вам пришлось очень и очень быстро уйти с работы, такого сообщения недостаточно. Покажите своим контактам немного любви!

    1. Звучит слишком взволнованно , что вы не работаете

    Конечно, уйти в отпуск — это здорово, а перерыв в ответах на электронные письма — огромный подвиг.Но подумайте дважды, прежде чем писать: «Ух, какое облегчение, надеюсь, я больше никогда не вернусь к работе!». Это ничтожно мало непрофессионально и создает плохой имидж вашего бренда или работодателя. То же самое касается «получайте удовольствие от работы, пока я провожу время в жизни!» — мы рады, что вы взволнованы, но нет необходимости сильно гнуть , а .

    1. Быть в высшей степени непрофессиональным

    Существует тонкая грань между «веселым, но все же профессиональным» письмом и письмом «пожалуйста, не позволяйте отделу кадров видеть это». Вот почему «Я сейчас наслаждаюсь мимозами у бассейна» было бы нормально, но «Прекратите писать мне, я совершенно зря, увидимся позже, лохи» ОПРЕДЕЛЕННО не будет .

    Простой шаблон сообщения об отсутствии на работе

    Вот как может выглядеть простое, понятное и профессиональное сообщение об отсутствии на работе:

    Здравствуйте,

    Спасибо, что связались. В настоящее время меня нет в офисе, у меня нет доступа / ограниченный доступ к электронной почте. Я вернусь в [MM / DD] и постараюсь ответить на ваше письмо как можно скорее.

    В экстренных случаях обращайтесь к моему коллеге [ИМЯ]: [адрес электронной почты] или [номер телефона].

    Спасибо за понимание.

    С уважением,
    [ИМЯ]

    Помните — вам не нужно придерживаться какого-либо шаблона. Вы можете сделать это увлекательным и личным. (Тем не менее, имейте в виду, что это сообщение, вероятно, получат профессионалы, коллеги и т. Д., Поэтому оно не должно быть слишком случайным. )

    И, как я уже говорил, с его помощью можно достичь самых разных целей.

    Получение максимальной отдачи от сообщения ООО

    Вы можете включать в свой автоответчик много разных вещей — объяснения того, почему вы находитесь вдали от клавиатуры, шутки, обещания быстрого ответа … Вы называете это. Но почему бы не добавить немного стратегии здесь и там?

    Вот что вы можете сделать:

    • генерировать лиды: побуждать людей подписываться на ваш информационный бюллетень со ссылкой — вы знаете, чтобы они не слишком сильно по вам скучали, пока вас нет
    • привлекают трафик к вашему контенту: аналогично подсказке выше, вы можете упомянуть недавнюю статью в своем блоге, электронную книгу или тематическое исследование, над которым вы работали так долго, что вам пришлось сделать столь необходимый перерыв.
    • возможности для создания сетей: , если вы недоступны из-за конференции, которую посещает ваша компания, или из-за выступления, которое вы произносите, побудите людей прийти и сказать привет
    • расширить ваши подписки в социальных сетях: тонко предложите, чтобы вы могли оставаться на связи через социальные сети, или что вы будете публиковать удивительные истории в Instagram во время отпуска или что профиль вашей компании в Facebook — это комедийное облегчение, которое им понадобится, если они начнут пропускать ваши остроумные каламбуры в цепочке писем.
    • укрепите свой бренд: , если вы обычно Общайтесь с помощью забавных текстов, используйте смайлики и веселые однострочные сообщения — сделайте то же самое в своем автоответчике.Это может показаться неискренним, если внезапно переключиться на «Уважаемые сэр или мадам, меня нет в офисе и у меня нет доступа к своему почтовому ящику, но я выражаю благодарность за ваше письмо».

    * Бонус *: купить больше времени на ответ. Это скорее напоминание, чем подсказка, но если вы узнали свои ошибки и знаете , к тому времени, как вы вернетесь, вы будете полностью завалены электронными письмами — скажите, что вы ответите, когда вам удастся пройти ваш почтовый ящик (и не в тот момент, когда вы выходите на работу).Вы не будете так беспокоиться, отвечая на каждое электронное письмо в первый же день на работе, и ваши контакты будут немного более терпеливыми.

    Что тебе не нравится в офисном стиле?

    Вы предпочитаете веселые электронные письма об отсутствии на работе или прямые, короткие? Вы когда-нибудь получали автоматический ответ, который был бы непохож на других? Дайте нам знать в комментариях ниже!

    Тексты песен «The Box» Родди Ричча | Billboard

    Ознакомьтесь с текстами песен ниже.

    Вытащил купе на участке
    Сказал им: «Черт возьми, ебать спецназ»
    Вытащить все тюки из коробки
    Я только что лизнул коробку
    Пришлось поставить палка в коробке, мм
    Залить всю прокладку, я ленись
    Я получил моджо-сделки, мы были в ловушке, как 80-е
    Она высосала ниггер душу, получила Cash App
    Сказал им протереть ниггер нос, скажем, slatt, slatt
    Я никогда не продам свою душу, и я могу вернуть это
    И я действительно хочу знать, где вы находитесь?

    Я был на заднем дворе, где заначка на
    Круиз по городу на пуленепробиваемом Кадиллаке (skrrt)
    Потому что я знаю этих ниггеров, после того, где сумка на
    Надо двигаться умнее, надо двигаться сильнее
    N — как пытаюсь достать меня для моей воды
    Я живу этим на моем сыне или моей дочери
    Со мной был Драко, Дуэйн Картер
    ‘Lotta n — as here playin’, ain’t ballin ‘
    Я сделал вся моя рука в ободе, Винс Картер
    И знаю, что я, папа, получил ки ‘за квартал
    Шоути едва видела двойную тройку Я купил ее
    Получил суку — это похоже на Аалию, она модель
    Я получил розовый слип, все мои кнуты без ключа
    Комптон, я собираюсь получить ключ от города
    Патек, как море, забудь его

    Вытаскиваю купе на участке
    Сказал им «F- — 12, ебать SWAT «
    Вырвать все тюки из ящика
    Я только что ударил по ящику
    Пришлось положить палку в ящик, мм
    Залить всю прокладку, я мне лениться
    я получил Моджо-сделки, мы были в ловушке, как 80-е
    Она высосала ниггер душу, получила приложение Cash
    Сказал им протереть ниггер нос, скажем, slatt, slatt
    Я никогда не буду Продай мою душу, и я могу вернуть этот
    И я действительно хочу знать, где ты?

    Ха-ха-ха, я их вытаскивал
    Тогда это все еще со мной, у него блюз в сумке
    Взял ее в лес, положил ей в рот дрова
    Би — не надо в моем доме не ношу обуви
    Частный, я лечу, я больше не хочу летать
    Я рискую в пробке
    Она сосет на ди . .. без рук
    Я только что сделал Ролли простым взлетно-посадочная полоса
    Я кандидат в президенты 2020 года
    Я наложил хуннид-банд на Zimmerman sh …
    Я был настоящим гангстером, поэтому она выбрала Crip
    Shawty, зовите меня Crisco, потому что я лопаюсь —
    Вылез из грязи, ты ничего не скажешь мне, да
    Когда у меня были наркотики, я был богат на улице, да

    Вытащил купе на участке
    Сказал им «F- — 12, ебать SWAT «
    Вырвать все тюки из ящика
    Я только что ударил по ящику
    Пришлось положить палку в ящик, мм
    Залить всю прокладку, я Мне лень
    Я получил моджо-сделки, мы пчела n trappin ‘как 80-е
    Она высосала ниггер душу, получила приложение Cash
    Сказал им протереть ниггер нос, скажем, slatt, slatt
    Я никогда не продам свою душу, и Я могу вернуть этот
    И я действительно хочу знать, где ты?

    Тексты песен предоставлены LyricFind по лицензии и

    Тексты песен © Kobalt Music Publishing Ltd.

    Автор: Родрик Мур

    Сообщения об отсутствии на работе, которые будут использоваться в этот праздничный сезон

    «Это сезон любви, веселья и расслабления.

    Посмотрите в окно своего офиса. Что ты видишь? Это гигантская рождественская елка, на которой свисают все леденцы, гирлянды и рождественские украшения?

    Или ваш любимый вид из-за стола покрывается толстым слоем снега?

    Если ваша точка зрения похожа на то, что я упоминал выше, то пора покинуть этот стол и включить режим релаксации!

    Ого!

    Подожди.Не так быстро!

    Прежде чем отправиться в путь, вам нужно позаботиться об одном малом бизнесе.

    Ваше сообщение об отсутствии на работе!

    Не волнуйтесь. Мы это сделали. Просто будьте готовы с помощью Ctrl + C и Ctrl + V.

    Если вы готовы добавить этот рождественский и праздничный дух к своему электронному письму вне офиса, то это идеальное место для этого.

    Вот некоторые из лучших сообщений вне офиса и автоответчиков, которые мы нашли в каждом уголке Интернета.

    Но прежде чем мы продолжим и поделимся с вами этими драгоценностями, вот контрольный список, которому нужно следовать при написании ООО сообщений.

    Контрольный список, которому нужно следовать:
    1. Продолжительность вашего отпуска
    2. К кому обратиться во время вашего отсутствия
    3. Дата вашего возвращения

    Совет для профессионалов:
    Узнавайте, откроет ли кто-нибудь вашу электронную почту, как только это произойдет и заключайте больше сделок.

    Если вы торопитесь и не хотите читать все шаблоны, вот несколько быстрых клавиш для навигации по

    Типы сообщений об отсутствии на работе :

    1.Необычные

    2. Саркастичные и смешные

    3. Активные

    И, наконец,

    4. Некоторые профессиональные

    Не очень обычные

    Если вы выбрали этот вариант, то вы ждут настоящего веселья. И не только вам, эти автоответчики на электронные письма добавят улыбку кому-то.

    Немного юмора никогда не ошибетесь. Но это может сработать, а может и не сработать. Так что не теряйте своих суждений при выборе из этих шаблонов вне офиса.

    1. Для людей, которые любят рисковать

    Здравствуйте,

    В настоящее время меня нет в офисе на праздники — значит, я тоже занят:

    1. Стараюсь не смеяться над банальным [родственником] анекдоты
    2. Пытаюсь объяснить свою карьеру моему [родственнику] в 800-й раз.
    3. Слишком много кружек яичного гоголя (эй, можете ли вы меня винить?)

    Я вернусь в [число] или позже Я смотрю [любимый праздничный фильм] слишком много раз (в зависимости от того, что наступит раньше) — и тогда отвечу на ваше сообщение.
    Если ваш запрос срочный, нет смысла сидеть сложа руки в моем почтовом ящике. Итак, отправьте свой запрос [контактное имя] на [контактный адрес электронной почты].

    С праздником!
    [Ваше имя / подпись]

    2. Дружелюбный

    Привет,

    Спасибо за ваше письмо. В настоящее время меня нет в офисе до [числа], чтобы отпраздновать праздник в кругу близких — без телефона перед лицом.

    Я обязательно отвечу на ваше сообщение, когда буду пробираться через свой почтовый ящик по возвращении.Если ваше сообщение зависит от времени, отправьте электронное письмо на [имя контакта] на [контактный адрес электронной почты].

    Поздравления с праздниками,
    [Ваше имя / подпись]

    Здравствуйте,
    Блин, вы просто соскучились по мне. Я упаковала все в офисе и уезжаю в отпуск до [числа].
    Вот снимок из моего последнего дня в офисе:

    В любом случае, если ваш вопрос или услуга подождут, отлично. Если нет, сделайте мне одолжение и перешлите свое письмо на адрес [email protected], и с вами будут хорошо обращаться.
    Спасибо,
    [Ваше имя / подпись]

    3. Поиграйте с Emojis a Bit

    Не торопитесь писать идеальные электронные письма?
    Сохраняйте шаблоны и используйте их, чтобы произвести впечатление на своих клиентов с помощью шаблонов.

    Sarcastic and Funny Ones😈

    Вот лучшие из них. Это моя любимая часть.

    Смею вас не смеяться над этими исключительными автоответчиками.

    Прежде чем вы прокрутите страницу вперед, некоторые из них представлены в виде изображений, поэтому копирование будет невозможно.В этом случае вам придется приложить еще несколько усилий, чтобы написать письмо об отсутствии на работе.

    1. Побег на Северный полюс

    2. Я бот Сообщение

    Привет,
    Это бот Джейн. Джейн нездорова и не может ответить на ваше письмо. Я отвечаю, чтобы сообщить, что она вернется к своему столу [дата].
    Она намерена незамедлительно ответить на ваш запрос в это время.
    Тем временем Джейн оставляет вам следующее сообщение. Пожалуйста, задумайтесь над его значением:
    «Я, например, приветствую наших новых повелителей роботов.”—Jane

    Легко отправляйте гифки по электронной почте с помощью SalesHandy!

    3. Gif Lover

    Здравствуйте,
    Я ухожу из офиса до [число] без электронной почты и Wi-Fi. Я обязательно вернусь загорелой и отдохнувшей, и тогда я бодро отвечу на ваше письмо.
    Однако я не смогу остаться в отпускной рубашке, когда вернусь на работу. RIP, отпускная рубашка.

    4. Тупой

    Здравствуйте,

    В настоящее время меня нет в офисе в отпуске.Я знаю, что должен сказать, что у меня будет ограниченный доступ к электронной почте и что я не смогу отвечать, пока не вернусь, но это неправда.

    Мой телефон будет со мной, и я могу ответить, если мне нужно. И я понимаю, что мне, вероятно, время от времени придется прерывать свой отпуск, чтобы разобраться с чем-то срочным. Тем не менее, я пообещал своей семье, что я буду стараться отключиться, уйти и как можно больше наслаждаться нашей семейной жизнью. .

    Итак, я собираюсь поэкспериментировать с чем-то новым.Я оставлю решение в ваших руках:

    • Если ваше электронное письмо действительно срочно и вам нужен ответ, пока я в отпуске, отправьте его повторно на xyz@gmail. com, и я постараюсь оперативно ответьте на него.
    • Если вы думаете, что кто-то из SalesHandy может вам помочь, напишите моему коллеге Друву, и он постарается указать вам правильное направление.

    В противном случае я отвечу, когда вернусь…
    С уважением,
    [Ваше имя / подпись]

    5.Для владельцев акций

    Слух верен.

    Я нахожусь во Франции на месяц — блуждаю по музеям, ем обильно нутеллу, банановые блины и задыхаю мою великолепную девушку большим количеством КПК, чем Париж может выдержать. #TMI #SorryNotSorry

    Большинство ответов об отсутствии на работе просто сидят и уклоняются от правды о том, что кому-то весело, пока вы отправляете электронное письмо. Я принимаю разочарование из-за того, что вы не можете со мной связаться, которое усугубляется тем фактом, что вы ненавидите меня за то, что я указываю на очевидное.Но подумайте вот о чем: я очень скоро прочитаю ваш ответ и сам получу весь желе. Круг жизни младенца.

    Теперь, если ваше электронное письмо действительно требует немедленного внимания, отправьте свое первоначальное письмо (и отправьте мне копию) соответствующему Rockstar в моей команде — они смогут помочь.
    — Нити Шах — Контент и кампании (… и «Властелин колец» triva)
    — Лорен Педиго — Поля и события (… и как приготовить лучший домашний соус)
    — Лорен Педиго — Поля и события (… и как приготовить лучший домашний дип)
    — Shohei Toguri — Japan Marketing (… и советы по технике кроссфита WOD)
    В противном случае, я вернусь к вам на неделе 10 января.

    Отслеживайте электронные письма, ответы, переходы по ссылкам и вложения и получайте подробные данные, позволяющие действовать, для достижения лучших результатов.

    6. The Sneak Preview

    7. Twitter Game On

    8. Абсолютно недостижимый артист

    Привет из Плайи. В настоящее время я потерялся в пустыне Невада, сжигая гигантское чучело с почти нулевым доступом к телефону или электронной почте. с 26 августа по 3 сентября. Если это очень важно, вы можете спуститься с парашютом в Black Rock City и найти меня между 15:15 и G (см. карту ниже).В противном случае обращайтесь:

    С уважением и Намасте,
    Roma

    Кто сказал, что вам не нравится на работе?
    Эти письма кажутся мне забавными.

    Чего вы ждете? Вперед, продолжать.
    Возьмите отпуск и оставьте одно из этих замечательных ООО, чтобы ваши читатели скрасили свой день.

    Actionable Ones

    Этот раздел предназначен для людей, которые действительно не хотят брать отпуск. Они хотят получить от отпуска максимум удовольствия и заставить свои ООО электронные письма работать на них.

    Итак, здесь мы представляем некоторые из лучших сообщений вне офиса, которые заставят ваших читателей мгновенно действовать.

    1. Social Booster

    Привет!
    На этой неделе меня нет на работе, но мой сигнал в Твиттере всегда включен. Серьезно, у меня есть чудо-роботы! (Нет, не совсем). Я всегда пишу в Твиттере увлекательные истории о том, как люди могут добиться больших успехов с помощью своих маркетинговых усилий. Так что, пока я не вернусь к своему рабочему столу, разве ты не подписываешься на меня [ссылка]?
    Следите вы за мной или нет, я свяжусь с вами, как только смогу, когда вернусь к своему столу 17 июля.
    Спасибо,
    [Ваше имя / подпись]

    2. Возможность нетворкинга

    Приветствую!
    24–28 июля меня нет в офисе, я посещаю профессиональную конференцию Epic. Ты тоже там? Вы увидите, как я иду по этажу с кофе Starbucks в руке, удобными ногами по больным ногам и сумкой, полной брошюр и сувениров. (Я надеюсь, что в этом году кто-то снова подарит эти светящиеся прыгучие шары. Я сжег свои.)
    Если вы приедете на конференцию, я бы с радостью встретился, чтобы обсудить ваши стратегии электронного маркетинга.Не стесняйтесь писать мне на [номер], чтобы мы могли связаться.
    Спасибо,
    [Ваше имя / подпись]

    Сеть как профессионал с нашей функцией автоматического отслеживания!

    3. Стратегия распространения контента

    Здравствуйте!
    Спасибо, что связались. Я не на работе до 5 августа, доступ к электронной почте ограничен. Но не бойтесь! Я оставил вам несколько полезных советов по продуктивности, которые вы можете прочитать и поделиться.

    Я с нетерпением жду возможности связаться с вами, когда вернусь.
    Спасибо,
    [Ваше имя / подпись]

    4. Поделитесь вдохновением

    Здравствуйте, и спасибо за ваше письмо!
    Если вы получили это сообщение, это означает, что я беру свой ежегодный двухнедельный творческий отпуск — работаю над личными проектами, которые меня вдохновляют, чтобы я мог вернуться к работе, наполненной свежими идеями, для моих клиентов, таких как вы!
    Я отвечу на вашу записку, когда вернусь в офис [число] .
    А пока вопрос: что вас вдохновляет? Сделай это сегодня.

    5. Пока ждете

    Спасибо за письмо!
    Вы можете ожидать ответа на свое сообщение в течение 1-2 рабочих дней.
    Пока ждете — сюрприз! Вот что я сделал для вас:
    [Включите рабочий лист, инструмент, видео, сообщение в блоге, контрольный список, список ресурсов или что угодно!]
    Я надеюсь, что [название вещи] сделает ваш день немного ярче и проще.
    Благодарим за терпение и скоро свяжемся с вами!

    6.

    Lead Generation One

    Привет, спасибо за письмо!
    Меня нет в офисе, и я не имею доступа к электронной почте до [дата].Если ваш запрос срочен, вы можете обратиться за помощью по адресу [email protected]. В противном случае я свяжусь с вами как можно скорее, когда вернусь.
    Пока вы ждете, почему бы не подписаться на нашу фантастическую рассылку новостей? Раз в неделю вы будете получать полезные советы, которые помогут вам развивать свой бизнес в Интернете. Присоединяйтесь к нам здесь [ссылка].

    Некоторые профессиональные изделия

    Если вы сразу перешли к этому разделу, значит, вы ищете что-то идеально созданное, не отдавая много.

    Вот некоторые из профессиональных для вас:

    1. Традиционные

    Здравствуйте,
    Спасибо за ваше письмо. Меня не будет на работе до [дата возвращения] .
    Если есть необходимость в немедленной помощи, не стесняйтесь обращаться к моему коллеге [контактное имя] по [контактный адрес электронной почты / номер телефона], который сможет помочь.
    В противном случае я отвечу на ваше письмо как можно скорее по возвращении.
    С уважением,
    [Ваше имя / подпись]

    Здравствуйте,
    Спасибо за ваше письмо.В настоящее время меня нет в офисе, и я имею [ограниченный] [нет] доступ к электронной почте.
    Я вернусь в [день, число]. Если вам понадобится помощь до этого, вы можете связаться со мной по [номер телефона].
    Для получения более неотложных вопросов свяжитесь с [имя] по [электронной почте] или [номер телефона].
    С уважением,
    [Ваше имя / подпись]

    Традиционно или нет, отправляйте электронные письма нетрадиционным способом и извлекайте из них максимум пользы.

    Здравствуйте,
    Спасибо за ваше письмо, меня сейчас нет в офисе до [дата].
    Я отвечу на ваше сообщение сразу же, когда вернусь. Но если вам требуется немедленная помощь, отправьте электронное письмо на [контактное имя] на [контактный адрес электронной почты] в мое отсутствие.

    Желаю вам и вам прекрасных праздников,
    [Ваше имя / подпись]

    Здравствуйте,
    Спасибо за ваше письмо. В настоящее время меня нет в офисе до [числа], чтобы отпраздновать праздник в кругу близких — без телефона перед лицом.
    Отправляю пожелания счастливых праздников,
    [Ваше имя / подпись]

    2.The Sneak Peek one

    Здравствуйте,
    Спасибо за ваше письмо. В настоящее время я посещаю [укажите здесь мероприятие, конференцию и т. Д.] и вернусь в [дата возвращения] .
    Не стесняйтесь зайти в [место], где я буду говорить о [теме]. Вот ссылка на {видео, веб-сайт, статью}, где можно подробнее узнать о мероприятии.
    Чтобы получить немедленную помощь, свяжитесь с моим коллегой [имя для связи] по [контактный адрес электронной почты / номер телефона], который сможет помочь. В противном случае я отвечу на ваше письмо как можно скорее по возвращении.
    С уважением,
    [Ваше имя / подпись]

    3. Сообщение «Я все еще (вроде) здесь»

    Привет,
    Спасибо за ваше письмо. Меня не будет в офисе до [дата возвращения].
    Однако я буду проверять, когда смогу, и отвечу на все электронные письма с пометкой «срочно», как только смогу. Чтобы получить немедленную помощь, вы можете связаться со мной по [номер мобильного].
    С уважением,
    [Ваше имя / подпись]

    4. Кое-что смешнее

    Привет,
    Меня нет в офисе до [число].
    Тем не менее, я буду делать перерывы в перерывах между запоем, просматривая все, что пропустил, чтобы проверять свою электронную почту [один раз в день / каждый вечер / время от времени], пока меня нет.

    Если этот вопрос не зависит от времени, будьте уверены, я отвечу, когда вернусь в офис. Но, если это срочный запрос, отправьте повторно любые сообщения, требующие моего немедленного внимания, с темой «СРОЧНО: [Исходная тема]».
    С уважением,
    [Ваше имя / подпись]

    Здравствуйте,
    Спасибо за ваше письмо.Меня сейчас нет в офисе, возвращаюсь [число] . Тогда я отвечу на твое сообщение.
    Хотя я не доберусь до Северного полюса, я все равно буду полностью отключен от почтового ящика до моего возвращения. Итак, если вам требуется немедленная помощь, отправьте письмо на [контактное имя] на [контактный адрес электронной почты].
    С наилучшими пожеланиями счастливых праздников,
    [Ваше имя / Подпись]

    Что можно и чего нельзя делать при написании ООО электронных писем

    Что касается того, что нужно делать, укажите в этом контрольном списке, что необходимо добавить в сообщение об отсутствии на работе вершина.

    Вот, чего нельзя делать:

    • Не забудьте проверить правила вашей компании в отношении сообщений об отсутствии на работе.
      • Эти политики обычно разрабатываются в крупных организациях. Если вы являетесь представителем малого бизнеса / организации, вам не нужно беспокоиться об этих правилах.
    • Подумайте, прежде чем писать
      • Необязательно, чтобы вам писали по электронной почте только знакомые и коллеги.
      • Скорее всего, посторонние могут посетить ваш почтовый ящик, и по этой причине будьте осторожны с информацией, которую вы раскрываете в своем сообщении об отсутствии на работе.
    • Знайте свою аудиторию
      • Пишите только то, что получатель воспримет спортивно, а не то, что может кого-то обидеть. Поэтому по этой причине необходимо знать, кто получит это ваше сообщение об отсутствии на работе.

    Когда следует использовать эти электронные письма вне офиса?

    Вы можете использовать эти остроумные, язвительные и профессиональные сообщения об отсутствии на работе, когда собираетесь в отпуск. Неважно, на день, на неделю или на целый месяц.

    Помимо праздников, вы можете использовать эти сообщения об отсутствии на работе, когда:

    • Вы находитесь на деловой конференции
    • Вы заболели
    • Или работаете удаленно

    Как отправить сообщение об отсутствии на работе?

    Теперь вы знаете все, что нужно знать об электронных письмах об отсутствии на работе и автоответчиках, но знаете ли вы, как их настроить?

    Если вы качаете головой и мысленно говорите «нет», то вот вам руководство по созданию сообщения об отсутствии на работе в Outlook и Gmail.

    • Вне офиса Outlook
      • Щелкните изображение шестеренки
      • Выберите «Отправить автоматические ответы»
      • Выберите период времени
      • Используйте любой из шаблонов, упомянутых выше
      • Введите остальные данные и нажмите «ОК».
    • Вне офиса Gmail
      • Нажмите на значок шестеренки и выберите «Настройки»
      • Прокрутите вниз
      • Остановитесь на «Автоответчик вне офиса»
      • Выберите период времени
      • Используйте любой из шаблонов, упомянутых выше
      • Подтвердите все остальные детали и выберите «Сохранить изменения».

    Чего следует избегать при написании сообщения «Нет на рабочем месте»:

    Помимо всего прочего, вы можете легко перебрать немного праздничных соков, текущих в нашей голове.Так что будьте осторожны при написании сообщения об отсутствии на работе. Не переусердствуйте с этим парнем:

    «Я сейчас не на работе и, вероятно, не в своем уме пьян. Приятной рабочей недели ».

    Теперь мы знаем, что сейчас праздничный сезон, который играет с нашим разумом, но не стоит слишком увлекаться. Только столько юмора можно воспринимать спортивно.

    Итак, это были наши любимые сообщения об отсутствии на работе. Какие из них вам понравились? Или какие из них мы пропустили и должны добавить в наш список?

    Покажите нам праздничную любовь и поделитесь этой статьей или оставьте комментарий ниже.
    Кто знает, что мы можем где-нибудь оставить вам подарки! 😉🎅

    Вот как успешные люди отменяют встречи, говорят исследователи из Стэнфорда

    Несколько лет назад я работал с парнем (назовем его «Ларри»), который считал свое добро выступление принесло ему карточку «Выйти из тюрьмы бесплатно», чтобы не пропустить любое собрание, на которое он не хотел присутствовать.

    Невозможно было прожить целый день, не услышав, как он сказал в самую последнюю минуту: «Давай отменим, я не могу». Это повлияло на мою веру в надежность и надежность Ларри, и я уверен, что другие чувствовали то же самое. Но Ларри не единственный, кто повинен в этой дурной привычке.

    Почему многие из нас обещают что-то сделать, а затем «отменяют», когда приходит время? Мы не хотим разочаровывать людей, поэтому слишком стараемся. Сказать «нет» — отстой, поэтому мы говорим людям то, что они хотят слышать.

    Но для генерального директора, который также занимал руководящие должности более 20 лет, слышать, как кто-то говорит «давай отменим» на 11-м часу, звучит как царапание гвоздями по классной доске.

    Почему? Потому что так много людей используют это слово слишком небрежно, не учитывая, насколько оно раздражает и неуважительно по отношению к человеку на другой стороне.Они предполагают, что это почти то же самое, как если бы они выполнили свои обязательства.

    Правильный способ «отменить»

    Я понял: вещи случаются. Какой бы ни была причина, время может быть неподходящим, и у вас нет выбора, кроме как отклонить или отложить встречу.

    Но самые успешные люди усвоили лучшие стратегии для отмены встречи; они знают, когда, почему и как это делают, и это защищает их график и репутацию.

    Искусство отмены встречи лучше всего отражено в рекомендациях Стэнфордского университета по лучшим методам проведения встреч.По словам руководителей школы и академических исследователей, вот наиболее эффективные способы взять на себя ответственность за выполнение ваших обязательств, сохраняя при этом ваши профессиональные связи:

    1. Своевременно отвечайте на приглашения, нажимая «принять», «отклонить» или «предварительный». Это простой шаг, который займет всего несколько секунд! Если вы уже знаете, что с вероятностью 99% вы не сможете принять участие в встрече, нажмите «Отклонить». Слишком часто вы решаете ответить позже и просто оставляете приглашение в их почтовом ящике на несколько дней.Но когда прокрастинация приводила к положительному результату?

    Если вы не уверены и искренне думаете, что есть вероятность, что вы будете перегружены в тот день или неделю, нажмите «предварительно». Вы даже можете попросить больше времени, чтобы подумать. Возможно, тема встречи сейчас не является для вас приоритетной или вы не уверены, насколько она важна для вашей роли.

    Внимательно относитесь к своим обязательствам. Необязательно браться за все и говорить «да» на каждой встрече.

    Помните, это обычная вежливость — держать организатора в курсе, чтобы он мог лучше решить, например, нужно ли отменить встречу, перенести ее или оставить как есть.

    2. Уведомите участников по крайней мере за 24 часа до запланированного времени начала. Если вы уже согласились на посещение встречи, но потом поняли, что на самом деле не можете этого сделать, сообщите людям об этом раньше, чем позже.

    Ожидание до последней минуты может иметь неприятные последствия. Как и у многих руководителей, у меня обычно есть время только на то, чтобы просмотреть свой календарь утром, поэтому любые изменения в последнюю минуту, сделанные позже в течение дня, могут легко остаться незамеченными. Затем, когда начинается встреча, я задаю себе вопрос: «Где Ларри?»

    (Нет ничего хуже, чем когда дюжина людей из разных частей света тратит время на звонок, который никуда не денется из-за отсутствия важных людей. )

    3. Сообщите обновление или причину. Вам не нужно сообщать каждому посетителю; наиболее важные люди обычно являются вашими руководителями или ключевыми членами команды.

    Моя философия — всегда быть максимально честным и прозрачным. Если причина носит личный характер, и вы предпочитаете не сообщать ее, сообщите им, что только что возникло личное дело, требующее вашего внимания. Поверьте, никто вас не спросит. Просто используйте его экономно.

    Что бы вы ни делали, не придумывайте глупых отговорок.Вот несколько из них, которые я слышал слишком много раз:

    • «Что-то произошло». Хорошо сыграно. Оно намеренно двусмысленно и может означать что угодно: от «Я слишком устал / в плохом настроении для этого» до «Я пытаюсь пойти на обед пораньше».
    • «Нужно потушить пожар». Неплохо. Это заставляет вас казаться занятым. Но для этой награды существует высокий риск: ваш босс может задаться вопросом, в чем проблема.
    • «Текущая встреча опаздывает, попробует , чтобы пройти.« Нет шансов. Организатор знает, что вы не появляетесь, — и вы тоже это знаете.
    • И, наконец,« прикоснись и вперед ». Подпрыгнув на звонок или просунув голову в конференц-зал всего на несколько секунд: «У меня есть клиент, с которым я должен иметь дело. Извините! »Серьезно?

    4. Относитесь уважительно к тому, как вы излагаете свою причину. Лучше сообщить им лично, но если у вас очень мало времени, отправьте электронное письмо. текст или Slack.Что еще более важно, не вставляйте смайлики-смайлики.

    Даже если у вас есть веская причина, отказ от встречи часто создает давление для других членов команды, поэтому будьте серьезны, уважительны и информативны в своем сообщении. Используйте такие фразы, как:

    • «Я понимаю, насколько это важно …»
    • «Мне очень жаль, но мне нужно изменить расписание . ..»
    • «Давайте перенесем это как можно скорее .. . «
    • » Я буду доступен в следующий [X DAY] с [X И X ВРЕМЯ ДНЯ]… «
    • » Извините, я не могу присутствовать на этой встрече, но, пожалуйста, заполните меня любыми важными заметками … «

    Кроме того, если встреча записывается, вы можете проявить уважение к своим коллегам

    5. Время блокировки в вашем календаре, когда вы недоступны. Время блокировки — один из наиболее эффективных способов избежать необходимости говорить «давай отменим» в первое место

    Отметьте все ! Это включает время отпуска, а также настройку вашего календаря, чтобы он показывал, когда вы обычно находитесь вне офиса.Если это личное обязательство, просто пометьте его как «недоступный».

    Ваши ближайшие коллеги могут знать, что вы работаете по необычному графику, но другие не могут и могут попросить о встрече с вами до прибытия вашего поезда утром или после того, как вы уедете, чтобы забрать детей из школы.

    Помните о таких вещах, как сроки, сколько времени займет задание или какие конкретные дни или недели потребуют больше вашего внимания и времени.

    Управляйте своим временем и делайте, как говорите

    То, что есть «правильный способ» отменить встречу, не означает, что вы все еще можете делать это регулярно.Последнее, что вы хотите обозначить как «серийный компенсатор».

    Сотрудники, которые постоянно перегружают, а затем отменяют, в конечном итоге попадают в кроличью нору пропусков звонков, невыполнения заданий (или их плохого выполнения) и регулярных опозданий. Они не только становятся ненадежными, но и становятся обузой перед своими работодателями.

    И скоро им больше не придется беспокоиться об этих «надоедливых встречах», потому что их больше не будут приглашать.(То же самое касается всех заданий по продвижению по службе.)

    Внимательно относитесь к своим обязательствам. Необязательно браться за все и говорить «да» на каждой встрече. Если вы действительно переутомлены, просто скажите об этом. Это может быть рискованно, если встречу созывает ваш босс, но все же лучше быть прозрачным, чем играть в игры.

    Гэри Бёрнисон — генеральный директор Korn Ferry , глобальной консалтинговой фирмы, которая помогает компаниям отбирать и нанимать лучших специалистов.Его последняя книга, бестселлер New York Times, «Потеряй резюме, найди работу» откровенно говорит о том, что никто — не является супругом, партнером, наставником или кем-либо еще — вам скажет. Следуйте за ним в LinkedIn здесь .

    Понравилась эта история? Подпишитесь на CNBC Сделайте это на YouTube!

    Не пропустите:

    15 Сообщения об отсутствии на работе для специалистов

    Сообщения об отсутствии на работе — это автоматические электронные сообщения, которые отправляются коллегам, клиентам и клиентам, когда вы находитесь вне работы. Они сообщают другим, что вас нет за рабочим столом и когда они могут ожидать ответа на их электронные письма. В зависимости от того, почему вас нет на работе, вам может потребоваться указать некоторые детали в сообщении. В этой статье мы перечисляем несколько примеров сообщений об отсутствии на работе, которые вы можете использовать.

    Почему сообщение об отсутствии на работе важно?

    Сообщения об отсутствии на работе важны, если вы знаете, что не сможете отвечать на электронные письма в течение определенного периода времени. Они сообщают вашим контактам, почему ваш ответ будет отложен и как получить необходимую информацию или услуги, пока вас нет.

    Сотрудники, клиенты и подписчики обычно ожидают быстрого ответа и решения своих проблем, особенно от людей, работающих в сфере обслуживания клиентов, маркетинга и коммуникаций. Сообщения об отсутствии на работе содержат вежливое, краткое и профессиональное объяснение того, почему вы не можете ответить сразу. Вы можете отправить ООО сообщение, если вы отсутствуете на один день, неделю или несколько месяцев. Причины, по которым вы можете создать сообщение об отсутствии на работе, включают:

    • Отправляясь в отпуск
    • Посещая конференцию, семинар или профессиональную встречу
    • Находясь в отпуске по беременности и родам, в отпуске по болезни или в творческом отпуске
    • Выбирая личный день
    • Собираясь на запись на прием

    Сообщения об отсутствии на работе могут содержать такую ​​информацию, как:

    • Почему вас не будет
    • Как долго вас не будет
    • Дата вашего возвращения
    • К кому обратиться в экстренной ситуации или для немедленной помощи

    Вы можете предоставить более подробную информацию в зависимости от ваших должностных обязанностей и информации, которая, по вашему мнению, понадобится вашим контактам во время вашего отсутствия.Большинство профессиональных почтовых программ позволяют установить сразу два ООО сообщений — одно для внутренних коллег и одно для внешних деловых контактов.

    Связано: Руководство: Сообщения электронной почты об отсутствии на работе (с примерами)

    Примеры сообщений об отсутствии на работе

    Вот несколько ООО сообщений, которые вы можете рассмотреть в зависимости от типа:

    • Basic
    • Friendly
    • Внутренний
    • Отпуск
    • Конференция
    • Краткосрочный
    • Вне досягаемости
    • Нет на работе, но проверяю электронную почту
    • Отпуск
    • Отпуск по беременности и родам
    • Отпуск по болезни
    • Продвижение
    • Привлечение потенциальных клиентов
    • Социальные сети
    • Совместное использование контактов

    Basic

    Короткое и профессиональное сообщение ООО часто бывает всем, что вам нужно, чтобы сообщить основные сведения о вашем отсутствии.

    Здравствуйте,

    Спасибо за ваше сообщение. Меня нет на работе до 25 мая, и пока меня не будет, доступ к электронной почте будет ограничен. Если вам нужна срочная помощь, свяжитесь с нашим представителем по рекламе Жюлем Картером по адресу [email protected] или 303-555-1059, доб. 4. В противном случае я отвечу на ваше письмо, когда вернусь.

    С уважением,

    Peyton Kim
    Advertising Executive

    Friendly

    Вы можете сделать свое ООО сообщение более доступным, если обычно общаетесь в таком стиле.Например, для профессионалов социальных сетей могут быть более подходящими дружеские или даже забавные сообщения о том, что вы не на работе.

    Всем привет!

    Спасибо за обращение! В настоящее время я нахожусь в Нью-Йорке, отмечаю свадьбу своей сестры, и собираюсь отдохнуть от электронной почты, пока я поддерживаю ее в ее важный день. Я отвечу на все свои сообщения, как только вернусь в офис 11 августа. Если вам понадобится помощь до этого, напишите, пожалуйста, моему помощнику Джерри Филдингу по адресу jf10959 @ email.com.

    Удачного дня!

    Марла Ковач
    Координатор социальных сетей

    Внутренний

    Если вы настраиваете ООО-сообщение только для внутренних контактов в вашей компании или отделе, вы можете предоставить информацию, относящуюся к проектам, над которыми вы работаете . Вы также можете использовать менее формальный тон в зависимости от культуры вашей компании.

    Привет,

    Меня нет в офисе до января.9 и отвечу на электронные письма, когда я вернусь. Если вам нужно получить доступ к чертежам для проекта Apex Architecture, я разместил копии на сервере в папке Current Project. Если вам нужно что-то срочное, свяжитесь со Стефани.

    Спасибо,

    Craig

    Связано: Руководство по корпоративной культуре

    Отпуск

    Точное указание получателям, когда вас не будет, чтобы они знали, когда ожидать ответа или связаться кто-то еще.

    Здравствуйте!

    Я уезжаю в отпуск с 5 по 15 апреля и планирую на это время отключиться от электронной почты. Если ваше сообщение может подождать, я отвечу, как только вернусь. По срочным вопросам обращайтесь к координатору отдела кадров Карлу Видину по адресу weedinc@email. com или 946-555-6319.

    С уважением,

    Brianne Lee
    Менеджер по персоналу

    Conference

    Если вы собираетесь на бизнес-конференцию, создайте сообщение об отсутствии на работе, которое позволит другим участникам узнать, что вы доступны для сетевые возможности.Это также шанс показать людям, что вы преданы своему профессиональному развитию.

    Здравствуйте,

    Спасибо за ваше сообщение. Меня нет в офисе, я посещаю ежегодную конференцию Ассоциации инженеров-профессионалов в Денвере, штат Колорадо. Я буду периодически проверять электронную почту, но если вам нужна немедленная помощь, свяжитесь с моей помощницей, Лорен Андерс, по [email protected] или 934-555-1940.

    Если вы на этой неделе тоже будете в Денвере, я бы с радостью подключился! Остановитесь у будки 618 или свяжитесь со мной по мобильному телефону 934-555-1059.

    Best,
    Darren Liente

    Связанный: Ценность обучения и развития на рабочем месте

    Краткосрочный

    Специалистам, которые будут постоянно проверять электронную почту и общаться, возможно, потребуется настройка ООО пишет каждый раз, когда они уходят из офиса на пару часов. Этот тип сообщения полезен, если вам нужно пойти на встречу, но вы вернетесь позже в тот же день, или если вам нужно отправиться на встречу.

    Привет,

    Спасибо за ваше сообщение. Я буду далеко от своего рабочего места на встрече с 11:00 до 15:00. сегодня, 7 марта. У меня будет ограниченный доступ к электронной почте, поэтому, если вам нужно что-то срочное, свяжитесь со Стейси Моден по адресу [email protected] или 938-555-2819. Если ваше письмо может подождать, я отвечу, как только вернусь в офис.

    Спасибо,

    Rene Padeaux
    Торговый представитель

    Вне досягаемости

    Сообщите контактам, если у вас нет доступа к вашей электронной почте, и предоставьте им другие способы получения помощи или информация.

    Здравствуйте,

    Меня нет в офисе, у меня нет доступа к электронной почте, и я не смогу ответить на ваше сообщение, пока не вернусь 20 сентября. Пожалуйста, свяжитесь с Сонни Джонсом по адресу sonnyj@email. com или 823-555-3827, а до тех пор он позаботится обо всем, что вам нужно.

    С уважением,

    Эшли Вернер
    Служба поддержки клиентов

    Нет на рабочем месте, но проверяют электронную почту

    Некоторые специалисты отслеживают электронные письма и даже отвечают на них, когда они находятся вне офиса.Если вы планируете периодически проверять электронную почту, сообщите отправителям, что они могут ожидать ответа, но он может быть отложен.

    Привет,

    Спасибо за ваше сообщение. Я нахожусь вдали от офиса, веду семинар 1–4 декабря. Я буду проверять электронную почту в течение дня и постараюсь оперативно отвечать на сообщения (пожалуйста, отметьте срочные сообщения как важные). Однако, если вам нужна срочная помощь, свяжитесь с Джонни Ву по адресу [email protected] или 465-555-1098.

    Спасибо за терпение,

    Пэм Тернер

    Праздник

    Практика компании в дни больших праздников различается. Хотя ваши знакомые могут не ожидать, что вы будете в офисе в отпуске, дайте им знать, насколько вы доступны в дни до и после.

    Приветствую!

    Наши офисы будут закрыты на неделю с 21 по 25 декабря. Я отвечу на ваше сообщение, когда вернусь к своему рабочему столу в понедельник, 28 декабря. Однако, если у вас возникла чрезвычайная ситуация, вы можете связаться с я по мобильному телефону 829-555-1958.

    Happy Holidays,

    Parker Tan

    Отпуск по беременности и родам или отцовский отпуск

    Отпуск по беременности и родам может составлять от менее 10 недель до шести месяцев и более в зависимости от того, где вы живете и работаете.Вам нужно направить людей к сотруднику, который берет на себя ваши обязанности.

    Здравствуйте,

    Я буду в отпуске по беременности и родам с 24 февраля по 18 мая. В это время моими счетами будет управлять наш талантливый ведущий графический дизайнер Патрик Хайнер. Вы можете связаться с ним по адресу [email protected] или 958-555-8265.

    С уважением,

    Клэр Бэкер
    Арт-директор

    Медицинский отпуск

    Если вы проходите процедуру или страдаете от болезни, требующей длительного лечения или выздоровления, вы можете добавить это подробное описание вашего сообщения об отсутствии на работе, чтобы ваши контакты уважали вашу конфиденциальность и время, пока вы лечитесь.

    Здравствуйте,

    Спасибо за ваше сообщение. Я нахожусь вне офиса в отпуске по болезни со 2 по 27 марта. Я буду периодически проверять электронную почту, но, пожалуйста, свяжитесь с Эми Данн ([email protected], 395-555-9981) по всем вопросам, связанным с консультациями в это время.

    Спасибо за ваше понимание,

    Harper Kiplinger

    Продвижение

    Специалисты по маркетингу и продажам могут захотеть продвигать свой контент, веб-сайт, блог или услуги даже в отсутствие. Они могут включать ссылки на продукты или ресурсы в свои ООО-сообщения.

    Привет,

    Спасибо за ваше сообщение. Меня нет в офисе до 20 июля, и я отвечу на ваше письмо, когда вернусь. А пока, пожалуйста, насладитесь бесплатным отрывком из нашей новой электронной книги «10 шагов к успеху в маркетинге». Если вам нравится то, что вы читаете, вы можете приобрести и загрузить полную копию на сайте 10stepstosuccess.com. По срочным вопросам обращайтесь к нашему помощнику по маркетингу Дэвиду Тапперу по электронной почте dtap89 @.com или 420-555-2933.

    С уважением,

    Габби Гарсия
    Цифровой бренд-менеджер

    Привлечение потенциальных клиентов

    Позвольте вашему сообщению вне офиса генерировать потенциальных клиентов, пока вас нет. Предложите отправителю подписаться на информационный бюллетень, веб-семинар, онлайн-курс или другой инструмент развития бизнеса, который использует ваша компания.

    Здравствуйте,

    Спасибо за ваше письмо. Я не на работе, доступ к электронной почте ограничен до 2 июня.Если вам потребуется помощь, прежде чем я вернусь, свяжитесь с Марли Бек по адресу [email protected] или 932-555-6756.

    Знаете ли вы, что мы проводим ежемесячный веб-семинар на актуальные темы здравоохранения? Каждый второй вторник месяца наши уважаемые эксперты отвечают на вопросы живой онлайн-аудитории. Чтобы задать вопрос или зарегистрироваться на предстоящий веб-семинар по профилактике, нажмите здесь.

    С уважением,

    Esther Leone
    Digital Health Editor

    Социальные сети

    Используйте сообщение ООО, чтобы расширить свою личную или корпоративную аудиторию в социальных сетях, попросив контакты подписаться на вас в одной или нескольких учетные записи.

    Привет,

    Спасибо за обращение! Меня нет в офисе, и я отвечу на электронные письма, когда вернусь 15 ноября. Чтобы быть в курсе всех интересных событий в Red Letter, пока меня нет, подписывайтесь на нас во всех основных социальных сетях. Чтобы получить немедленную помощь, вы можете связаться с моим коллегой Джен Прайс по адресу [email protected].

    Удачного дня,

    Дэнни Уоттс
    Издатель

    Совместное использование контактов

    Люди, которые управляют многими проектами или ожидают получить много писем, пока их нет, могут захотеть включить множество коллег, с которыми отправители могут связаться.

    Здравствуйте,

    Я буду в отпуске с 14 февраля по февраль. 21 практически без доступа к электронной почте. Если вам нужна помощь с уплатой налогов, пока меня нет, свяжитесь с моим партнером, Джин Уайт, по адресу [email protected] или 302-555-0193. По вопросам аудита обращайтесь к нашему старшему аудитору Максу Киму по адресу [email protected]. Если вам нужны копии финансовых документов, позвоните моему помощнику Кори Лопесу по телефону 881-555-3012.

    В противном случае, я отвечу на ваше сообщение сразу, когда вернусь.

    С уважением,

    Стюарт Кэпп, CPA

    Как разработать беспрепятственный план выхода из офиса

    Нет ничего лучше хорошего, заслуженного отпуска. Но если вы собираетесь отсутствовать на работе в течение длительного периода времени, важно убедиться, что все идет гладко в ваше отсутствие (особенно в качестве HR-профессионала!). Может возникнуть соблазн улететь и ожидать, что ваши коллеги поймут это по ходу дела, но есть вероятность, что результат будет наилучшим как для вас, так и для ваших коллег, если вы планируете заранее и подготовите всех, кого это коснется.

    Вот пять вещей, которые вы можете сделать, чтобы подготовить свою команду к успеху и сделать отпуск действительно беззаботным.

    1. Придумайте план покрытия

    Официальный план покрытия заставляет вас сесть, очертить ваши повседневные обязанности и выбрать подходящего человека для каждой задачи во время вашего отсутствия. Начните этот список за неделю до отъезда, чтобы убедиться, что у вас есть время добавлять вещи по ходу. Может быть трудно вспомнить все задачи, которые стали рутинными, но если вы будете держать вкладку открытой и добавлять по ходу, у вас будет гораздо больше шансов охватить весь объем своих обязанностей.

    Совет для профессионалов: Задокументируйте каждое задание, добавьте подробные инструкции и назначьте каждое задание своим товарищам по команде.

    2. Общайтесь с товарищами по команде

    Не нужно просто отмечать своих коллег и бегать. По крайней мере, выделите время для разговора с каждым, кто будет вас прикрывать. Убедитесь, что им все комфортно и они понимают обязанности, которые они возьмут на себя. Дайте им достаточно времени, чтобы задать вопросы, и, в зависимости от сложности задачи, рассмотрите возможность провести тест-драйв за неделю до этого.

    Совет для профессионалов: Отметьте в календаре 15 минут с каждым членом команды, который будет вас прикрывать, чтобы убедиться, что у них есть все необходимое.

    3. Определите ожидания для вашего сообщения ООО

    Отпуск должен быть как можно более восстановительным и свободным от работы. Установите свой стандарт общения вне офиса и сообщите членам команды, планируете ли вы проверять электронную почту или сообщения в Slack, пока вас нет. Если вы планируете полностью отключиться, предоставьте коллегам альтернативный способ связаться с вами в случае возникновения чрезвычайной ситуации.

    Совет для профессионалов: Подчеркните свои ограничения связи ООО, чтобы ваши коллеги знали, как лучше всего уважать время вашего отпуска.

    4. Дайте знать всей команде

    Разошлите свой полный план покрытия и информационные ожидания всем членам вашей непосредственной команды. Даже если некоторые из ваших коллег не входят в ваш страховой план, они все равно должны знать, кто выполняет ваши обязанности в ваше отсутствие. Это помогает членам команды знать, с кем поговорить, если возникает вопрос, который обычно адресован вам.

    Совет для профессионалов: Незадолго до отъезда разошлите своей команде электронное письмо с планом покрытия. Сделайте это письмо веселее, добавив гифки или даже загадки.

    5. Установите сообщение ООО

    Теперь, когда ваша команда вооружена и готова, дайте всем знать, что вы уйдете, настроив автоматическое сообщение электронной почты об отсутствии на работе. Если вы часто занимаетесь срочными вопросами, обязательно укажите альтернативную контактную информацию.

    Совет для профессионалов: Как и в случае с внутренней электронной почтой, здесь можно проявить творческий подход, но не забудьте указать важную информацию, например, когда вы вернетесь или к кому обратиться в случае возникновения чрезвычайной ситуации.

    Не оставляйте своих товарищей по команде на произвол судьбы. Создав письменный план покрытия, у ваших коллег всегда будет документированный процесс, на который они могут ссылаться в ваше отсутствие.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *