их роль в организации / Блог компании Trinion / Хабр
А как у вас складываются отношения с бухгалтерией и бухгалтерами? Возможно, вы, как и многие IT-специалисты, с трудом находите с ними общий язык и, в результате, у вас регулярно возникают рабочие конфликты? Или вы, являясь подрядчиком, постоянно ощущаете со стороны главбуха неприязнь, а ваши счета почему-то оплачиваются в последнюю очередь? А, может, противоречивые требования руководства компании и главбуха ставят вас в тупик, как специалиста по внедрению программного продукта, и вы не понимаете, что с этим делать? Тогда эта статья — для вас.Сегодня я решил поговорить о бухгалтерии, бухгалтере и его роли в организации. Предназначена она, в первую очередь, специалистам, занятым в сфере внедрения ERP, CRM, учетных систем (например, 1С) и других продуктов автоматизации бизнеса. И здесь я хочу поговорить о человеческом факторе и о правилах взаимодействия с бухгалтерией.
Также уточню что в данной статье речь будет идти именно о компаниях сферы бизнеса, но не о государственных организациях.
Дело в том, что финансовые потоки, в том числе, утверждение договоров и оплату счетов в малом и среднем бизнесе очень часто держит в своих руках бухгалтер. Владелец (руководитель) бизнеса делегирует бухгалтерии полномочия, если дело касается всего, что связано с финансами. Причины очевидны – занятость руководителя, необходимость грамотного с точки зрения бухгалтерской и налоговой отчетности оформления документов, в конце концов, необходимость в непосредственном выполнении тех или иных действий, связанных с оплатой счетов. Все это оказывается в зоне ответственности бухгалтерии. И если вы не сумеете найти общий язык с бухгалтером, с подписанием документов и оплатой счетов гарантированно возникнут проблемы.
Также эта статья может помочь сотрудникам компании, например, системным администраторам, сервисным инженерам или специалистам отдела продаж наладить правильные и эффективные взаимоотношения с бухгалтерией.
На любом предприятии существует два вида учета:
- Управленческий. Необходим для внутреннего контроля и принятия решений руководством организации. В качестве примера можно привести кадровые перестановки, решения о закупке оборудования, стратегическое планирование развития бизнеса и т.д.
- Регламентированный. Этот вид учета используется для отчетности перед государством. Сюда входит бухгалтерский, статистический и налоговый учет.
Что такое бухгалтерия?
Если вы начнете изучать справочники и документацию, определений бухгалтерии встретится много. Например, Википедия предлагает такое:
Бухгалтерия — штатно-структурное подразделение хозяйствующего субъекта, предназначенное для аккумулирования данных о его имуществе и обязательствах.
В учебниках вместо краткого, но сложного для восприятия текста, вы найдете целые главы, посвященные этому определению. Но для неспециалиста они также не вносят ясности.
На самом деле, отдел бухгалтерии отвечает за следующие направления:
- Бухгалтерский учет;
- Налоговый учет.
По сути, текущая деятельность бухгалтерии связана с правильным оформлением документов, отображающих все движения средств и активов. А конечная цель – это отчетность перед государством: налоговая, финансовая и статистическая.
Из кого состоит отдел бухгалтерии
Здесь я не буду рассматривать отдельные подразделения, подчиненные бухгалтерии – финансовый и HR (кадровый) отдел. В разрезе проблематики работы с бухгалтерией эти отделы вызывают наименьшее число проблем.
Финансовый отдел занимается строго движением средств, и взаимодействие с ним редко вызывает вопросы. Часто разработчики и технические специалисты с ним вообще не пересекаются.
Отдел кадров, хоть и относится к бухгалтерии, но является, по сути, отдельным подразделением с собственными системами автоматизации учета и другими особенностями. HR скорее относится к управленческому учету.
Основной состав бухгалтерии делится на два разновесных субъекта:
- Главный бухгалтер.
- Рядовой состав бухгалтерии
Невозможно рассматривать работу любой бухгалтерии без учета главного бухгалтера. Более того, именно главбух является ключевой фигурой, так как несет личную ответственность за правильную и своевременно сданную государству отчетность.
От того, как главный бухгалтер понимает свою ответственность и определяет степень личного контроля за документооборотом, в том числе, первичным, напрямую зависят все особенности работы бухгалтерии и ее взаимодействие с другими подразделениями.
Рядовой состав бухгалтерии в вопросах организации работы и взаимодействия с различными специалистами задействуется только в качестве подчиненных, ведомых сотрудников. И особой роли для построения эффективного сотрудничества с бухгалтерией не играет.
Казалось бы, что и организация работы других подразделений строится подобным образом. На самом деле, это не совсем так. Например, в отделе продаж помимо ответственности руководителя за эффективность работы в целом, существует и персональная ответственность каждого менеджера за взаимодействие с клиентами. При этом здесь нет столь строгих правил и четко оговоренной ответственности руководителя подразделения. А потому допускается много больше инициативы, различных подходов к работе и т.д.
Важно понимать, что в среднем и малом бизнесе ответственность перед государством за деятельность предприятия, отчетность и оплату обязательных отчислений (налоговых и социальных) несут два человека – руководитель компании и главный бухгалтер. О руководителе мы поговорим позже, а сейчас остановимся на главном бухгалтере.
Главный бухгалтер
Итак, главный бухгалтер – это руководитель, на котором лежит ответственность не только перед руководством компании, но и перед государством. Исходя из этого, главные бухгалтера строят обычно работу на основе таких подходов:
- Так как главный бухгалтер несет личную ответственность за отчетность, а отчетность формируется на основе первичных документов, которыми занимается отдел продаж, значит, главный бухгалтер имеет полное право контролировать работу отдела продаж и оказывать давление в случае, если с документами возникают сложности.
- Главный бухгалтер на какой-то из этапов работы с документами назначает своего человека, т.е. одного из бухгалтеров. И уже сотрудник бухгалтерии контролирует правильность текущего первичного документооборота.
Например, коммерческое предложение и внутренние документы (резервирование товара, заказ клиента) создаются в отделе продаж с использованием любых удобных систем. Но счет-фактуру, расходные товарные, транспортные, налоговые документы, акты выполненных работ и другие подобные документы имеет право выписывать только сотрудник бухгалтерии.
Основной минус первого варианта – весь учет в компании концентрируется вокруг интересов бухгалтерского учета. Используются системы автоматизации, предназначенные, прежде всего, для бухгалтерии и отчетности перед государством. В итоге, компания теряет в управленческом учете.
Второй вариант также имеет свои недостатки:
- Размывается ответственность. Бухгалтер, занятый выпиской определенных документов, часто не успевает за действиями менеджеров по продажам. В итоге, он просто «закрывает глаза» на то, что продавцы сами формируют и отправляют необходимую документацию. И тогда этот специалист оказывается «лишним звеном». Проверить всю документацию, которую ежедневно формирует целый штат продавцов один бухгалтер просто не в состоянии. И в случае ошибок, он оказывается «виноватым без вины». Руководство об этом догадывается. И выявить виновника сбоя и связанных с ним убытков становится крайне сложно.
- Бюрократические проволочки и упущенная прибыль. Если бухгалтер проявляет ответственность, возникают задержки и сложности с отправкой покупателю счетов на оплату и других первичных документов. Клиент работал с отделом продаж или сервисным центром, и вдруг ему нужно ждать, пока бухгалтерия выпишет счет. А бухгалтер может оказаться загружен другими запросами и документами. Снижается скорость работы и уровень сервиса, т.е. компания теряет (упускает) прибыль.
Существует еще один вариант работы главного бухгалтера, который я считаю оптимальным: бухгалтерия не вмешивается в управленческий учет.
В этом случае бухгалтера занимаются исключительно бухгалтерскими документами (выписывают доверенности, контролируют правильность проведенных документов и наличие необходимых оригиналов с печатями и подписями). Т.е. бухгалтерия осуществляет общий контроль за той частью документооборота, которая требуется для отчетности, а также выписывать те документы, которые никто другой выписать не может.
В остальном управленческий учет и текущий документооборот не входят в сферу интересов и жесткого контроля со стороны бухгалтеров. Это позволяет наиболее гибко настроить системы автоматизации для различных подразделений, получить все преимущества качественного управленческого учета. И на сегодняшний день я не встречал лучшего решения для эффективной работы бизнеса.
Причины разных подходов
Понятно, что выбор вариантов документооборота зависит от главного бухгалтера. Руководитель компании чаще всего самоустраняется от формирования процессов взаимодействия с бухгалтерией, так как считает, что это – зона ответственности специалистов по бухучету. Руководитель отдела продаж может пытаться оказать влияние на главбуха, но решение принимает не он.
Но выбор варианта реализации документооборота напрямую зависит от личности и степени профессионализма главного бухгалтера.
Если главный бухгалтер компании является настоящим специалистом в своем деле, он четко понимает цель работы компании, т.е. получение прибыли, и строит свою работу таким образом, чтобы помогать, а не мешать бизнесу.
На самом деле, даже не нужно быть бухгалтером, чтобы понимать – всю первичную документацию проконтролировать невозможно. За исключением случая, когда выпиской этих документов занимаются только бухгалтера. Но этот путь снижает качество и конкурентоспособность бизнеса либо «раздувает» штат бухгалтерии до нерентабельных размеров. А на это уже не пойдет ни один разумный руководитель. Много проще автоматизировать обмен данными между системами и контролировать документооборот на уровне отчетов и выборочных проверок наиболее важных документов.
Также стоит понимать, что многие бухгалтера, даже будучи вполне опытными специалистами, стремятся «завязать» на себя как можно больше процессов, чтобы стать в компании незаменимыми. Это нормальное и вполне понятное человеческое желание – обезопасить свое будущее и стабильно высокий доход. И здесь важно, чтобы подобные желания не выходили за разумные пределы.
Почему так сложно быть главбухом
Одна из самых больших проблем главных бухгалтеров, приводящая к сложностям во взаимодействии с ними, в том числе, при автоматизации и оптимизации бизнес-процессов, это несоответствие ответственности главного бухгалтера и его заработной платы.
Например, руководитель отдела продаж получает ставку плюс определенный процент, и несет ответственность за возможные ошибки в работе только перед руководством компании. Руководитель бизнеса также получает определенную прибыль в зависимости от успехов компании. Главный бухгалтер получает только ставку (иногда с фиксированной премией) без «плавающей» составляющей вообще, а отвечает за возможные ошибки не только перед руководством, но и перед государством.
Исходя из этого фактора и нужно строить взаимоотношения с главным бухгалтером. Помните об их ответственности и относитесь к попыткам «перестраховываться» с пониманием.
Причины проблем взаимодействия с бухгалтерией
- Низкая квалификация бухгалтеров. Сегодня нередко можно увидеть в компании главбуха, который едва владеет основами бухгалтерского учета. Как ни парадоксально, но эту должность может занимать даже человек без высшего образования, просто по окончании бухгалтерских курсов. Основная причина таких управленческих решений – руководитель выбирает бухгалтера «под себя». Нашим бизнесменам важнее не квалификация бухгалтера, а возможность ему доверять.
- Низкая квалификация руководителя и сотрудников компании. Отсутствие базовых знаний в области бухгалтерского учета у руководящего состава приводит к тому, что и сотрудников не особо стремятся обучить первичной бухгалтерии. Впрочем, многие сотрудники и сами не особо интересуются этой областью знаний. В итоге, бухгалтер часто вынужден забирать оформление всей «первички» в свои руки, так как иначе при составлении документов будут допускаться регулярные грубые ошибки.
- Высокие нагрузки и ответственность бухгалтеров, несоизмеримые с зарплатой. Компания развивается, продажи растут, количество документов и отчетов также. А зарплата бухгалтеров остается на одном уровне. Даже премиальные редко распространяются на это подразделение. Естественно, что с одной стороны, бухгалтер будет перестраховываться, чтобы защитить себя от ошибок. Интересы компании для него будут вторичны. С другой стороны, из-за высокой загруженности оформление первичной документации и оплата счетов будут откладываться «на последнюю очередь». Отчеты для бухгалтера – на первом месте.
Рекомендации для специалистов по внедрению и автоматизации
Исходить в общении с главным бухгалтером компании необходимо из перечисленных выше проблем и понимания огромной ответственности специалиста. При этом есть простые рекомендации, которые помогут найти общий язык тем, кто по тем или иным причинам вынужден взаимодействовать с бухгалтерией в процессе автоматизации бизнес-процессов, внедрения нового ПО, сервисного обслуживания и т.д.
- Почитайте хотя бы немного о бухгалтерском учете. Не поленитесь полистать учебники и разобраться хотя бы в основах. А если вы занимаетесь программным обеспечением в том числе для бухгалтеров на постоянной основе, можно даже окончить курсы бухгалтеров. Это поможет вам говорить с ними на одном языке: вы будете понимать их проблемы, они – предлагаемые вами решения.
- Постарайтесь свести время консультаций с бухгалтерами к минимуму. Помните об их высокой загруженности, а также о том, что за консультации им никто не доплачивает. Если вы обладаете базовыми знаниями бухучета, изучите работу компании на уровне документов и консультаций с сотрудниками того же отдела продаж, и только потом придете в бухгалтерию за финальными консультациями и согласованиями, вам будут благодарны.
И самое главное, помните: бухгалтерский учет и документооборот в компании выстраивает главный бухгалтер. От его личности зависят особенности самой структуры. А от того, насколько вы сумеете найти с этим человеком общий язык, успех вашего сотрудничества с компанией в целом.
Что такое бухгалтерия и бухгалтерский учет, баланс и отчетность?
Городской Центр Дополнительного Профессионального Образования
Web мастер ГЦДПО
Профессия бухгалтер является одной из самых востребованных и распространенных профессий на рынке труда. На любом предприятии не зависимо от того крупное оно или маленькое, государственное или коммерческое, торговое или оказывает какие-либо услуги, на любом предприятии есть бухгалтер или отдел бухгалтерии. Почему данная профессия так необходима и востребована? Чем занимается бухгалтер и что скрывается за понятиями бухгалтерия, бухгалтерский учет, баланс и отчетность? Давайте разберемся в этом.
Для того, чтобы выяснить смысл и значение интересующих нас терминов и оценить их роль в работе бухгалтера, для начала мы обратимся к определению профессии бухгалтера и выясним его основные задачи. Это поможет нам выявить логическую цепочку и взаимосвязь между бухгалтерией, бухгалтерским учетом, балансом, отчетностью и профессией бухгалтера. Бухгалтер — специалист в области бухгалтерии, работающий по системе учёта в соответствии с действующим законодательством. Его задачи — вовремя и правильно заплатить налоги и отчитаться перед государственными органами, клиентами и партнёрами компании, следить за состоянием счета предприятия и сводить баланс к единому показателю. Отсюда следует, что бухгалтерия является некой системой и сводом указаний в работе бухгалтера. А бухгалтерский учет, баланс и отчетность – это непосредственная работа бухгалтера. Теперь обратимся к общепризнанным определениям интересующих нас терминов для того, чтобы четко уяснить для себя их роль и значение.
Бухгалтерия и бухгалтерский учет
Бухгалтерия — упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии имущества, обязательств организации и их изменениях (движении денежных средств) путём сплошного, непрерывного и документального учёта всех хозяйственных операций. Другими словами, данный вид учёта должен непрерывно во времени охватывать все объекты бухгалтерского учёта.
Объектами бухгалтерского учета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.
Основные задачи бухгалтерского учёта:
- формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и её имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности — руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним — инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчётности,
- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчётности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами,
- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения её финансовой устойчивости.
Задачи бухгалтерского учета (отражение в учёте хозяйственной деятельности) решаются посредством использования различных способов и приемов, совокупность которых называется методом бухгалтерского учета, который включает в себя следующие основные элементы:
- документирование
- оценка
- система бухгалтерских счетов
- двойная запись
- инвентаризация
- калькулирование
- составление баланса и отчётности
Для решения основных задач и ведения бухгалтерского учета, бухгалтеру необходимо составлять бухгалтерский баланс и бухгалтерскую отчетность. Теперь когда мы с Вами осветили термины бухгалтерия и бухгалтерский учет, давайте подробно познакомимся с понятиями баланса и отчетности.
Бухгалтерский баланс и отчетность
Бухгалтерский баланс — способ группировки активов и пассивов организации в денежном выражении, призванный характеризовать её финансовое положение на определённую дату, элемент бухгалтерской отчетности. Разбираясь с определением бухгалтерского баланса, мы с Вами обнаружили новые для нас термины: активы и пассивы.
Актив — часть бухгалтерского баланса (левая сторона), отражающая состав и стоимость имущества организации на определённую дату. Совокупность имущественных прав: материальных ценностей, денежных средств, долговых требований и др., принадлежащих юридическому лицу.
Пассив (от лат. — недеятельный) — противоположная активу часть бухгалтерского баланса (правая сторона), — совокупность всех обязательств (источников формирования средств) предприятия.
Бухгалтерский баланс имеет форму двусторонней таблицы: одна сторона — активы, то есть требования и вложения, вторая — пассивы, то есть обязательства и капитал.
Основное свойство отчёта в том, что суммарные активы всегда равны суммарным пассивам. Это обусловлено тем, что при отражении операций на счетах в балансе соблюдается принцип двойной записи.
Бухгалтерская отчётность — единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах её хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учёта по установленным формам.
В разных странах приняты разные системы бухгалтерской отчетности. В Российской Федерации бухгалтерская отчётность регламентируется законом о бухгалтерском учете и Положениями о бухгалтерском учёте (РПБУ), которые разрабатываются Минфином РФ, а так же отдельными статьями налогового кодекса.
Итак, мы с Вами выявили и разобрались с интересующими нас понятиями и внесли некую ясность в понимание задач и обязанностей бухгалтера. Этого вполне достаточно, чтобы понять значимость и необходимость специалистов и профессионалов данной профессии. Выполнение этой работы требует профессионализма и определенного опыта. Для того, что бы овладеть профессией бухгалтера необходимо знать теорию бухгалтерского учкта — теоретические, методологические и практические основы его организации. Большее значение имеет понимание функций бухгалтерского учета — контрольной, информационной и аналитической. Для достижения успеха в профессии бухгалтера требуется так же овладение методами бухгалтерского учета.
Бухгалтерские курсы от ГЦДПО
Городской Центр Дополнительного Профессионального Образования проводит учебные курсы бухгалтеров. Наш учебный центр осуществляет подготовку и обучение как начинающих бухгалтеров, так и главных бухгалтеров, бухгалтеров предприятий общественного питания, а также курсы повышения квалификации бухгалтеров и подготовку профессиональных бухгалтеров.
Учебный центр ГЦДПО проводит бухгалтерские курсы по изучению основных обязанностей и задач для бухгалтера, рассмотренных в данной статье. Это курсы бухучета и налогообложения. Вы научитесь вести бухгалтерский учет, составлять бухгалтерский баланс и отчетность, а также вести налоговый учет и осуществлять оформление налоговых деклараций. Выпускникам данных курсов наш учебный центр оказывает помощь и содействие в трудоустройстве на должности помощника бухгалтера и бухгалтера небольшого предприятия.
Также наш учебный центр проводит курсы бухгалтерского учета в торговле, которые позволят слушателям изучить правила и особенности ведения бухучета в торговой организации. Слушатели будут рассматривать торговлю как объект бухгалтерского учета, научатся применять контрольно-кассовую технику и познакомятся с особенностями операций экспорта и импорта.
Бухгалтерские курсы проводят преподаватели-профессионалы, действующие бухгалтера с большим опытом работы. Учебный центр ГЦДПО постоянно осуществляет набор слушателей на бухгалтерские курсы в группы утреннего, дневного, вечернего обучения, а также в группы выходного дня и в группы интенсивного обучения. Вы сможете подобрать удобное для Вас время.
Бухгалтерский учет (бухучет) — основы, виды, методы, понятия
Начиная любую хозяйственную деятельность, требующую регистрации в налоговом органе, физическое или юридическое лицо должно организовать бухгалтерский учет. Под ним понимают фиксацию, расчет и анализ любых операций, связанных с деньгами, имуществом, какими-либо активами в рамках определенной деятельности. Так, будучи индивидуальным предпринимателем и работая в одиночку, вы должны рассчитывать доходы и расходы, определять размер подоходного налога и взносов в социальные фонды. Бухучет организации включает в себя фиксацию всех операций: оплаты счетов, закупки сырья или товаров, перечисления заработной платы и т.д., вплоть до налогов.
Фиксацию и расчет расходов, доходов и иных операций необходимо вести по строго определенной системе. Под такой системой понимают бухгалтерский учет. Бухучет — это **оформление всех данных по объектам учета и составление отчетности на их основе.**
Что входит в объекты бухучета?
Объекты бухгалтерского учета определяет 402-ФЗ от 6.12.2011 г., статья 5. К ним относятся:
- Любые операции, которые так или иначе влияют на финансовое положение.
- Активы (физическое имущество, ценные бумаги, вклады, приносящие доход, и т.д.).
- Источники финансирования.
- Доходы и расходы.
- Обязательства и другие объекты.
Чему служит бухучет?
Возможность подсчитать налоги и взносы и оплатить их в полном объеме — только вершина айсберга. Бухгалтер или человек, выполняющий его функции, обязан:
- отслеживать и фиксировать информацию о деятельности организации — документально, с помощью установленных законом и внутренними документами способов;
- контролировать работу, не допускать нарушения законов и норм при ведении хозяйственной деятельности и самого бухгалтерского учета;
- выявлять резервы, просчитывать результаты планируемых сделок и операций;
- определять текущее финансовое состояние;
- прорабатывать действия, которые позволят предотвратить убытки.
Результат работы бухгалтера — не только отчет, который можно отправить в налоговую, но и полная база данных о финансовом состоянии компании, ее развитии и перспективах. Грамотный бухучет позволит принимать те или иные решения, опираясь на их финансовые результаты.
Организация бухгалтерского учета
Согласно законодательству, юридические лица обязаны организовать бухгалтерский учет. Физические лица — индивидуальные предприниматели — от этого освобождены. Им достаточно фиксировать расходы и доходы, а также рассчитывать налоги и взносы.
Юридические лица руководствуются следующими документами при организации бухучета:
- Внутренними документами.
- ФЗ № 402 от 6.12.2011.
- Федеральными стандартами (ПБУ).
- Планом счетов.
Во внутренних документах прописывается методика учета. Их разрабатывают, опираясь на ПБУ или федеральные стандарты, а также сам закон. Организацией бухучета занимается руководитель. Он несет ответственность за выбор методики учета, системы налогообложения и т.д. Непосредственным ведением бухгалтерии занимается главный бухгалтер. Без него можно обойтись: его функции может выполнять директор. Кроме того, возможен аутсорсинг.
Виды бухгалтерского учета:
- Финансовый. Включает в себя всю информацию о расходах и доходах, обязательствах организации и ее контрагентов, активах и пассивах.
- Налоговый. Позволяет определить налоговую базу и рассчитать сумму налогов.
- Управленческий. Раскрывает информацию об управленческих нуждах организации.
Бухучет: пошаговое руководство по организации
Этап 1. Выбор системы налогообложения
Юридическим лицам доступны:
- Основная система налогообложения (ОСНО). Используется по умолчанию.
- Упрощенная система (УСН). Имеет две разновидности: «Доходы» и «Доходы минус расходы».
- Единый налог на вмененный доход (ЕНВД). Фиксированный налог.
- Единый сельскохозяйственных налог (ЕСХН). Применяется только для некоторых организаций, занятых в сельском хозяйстве.
Патентная система (ПСН) доступна только индивидуальным предпринимателям, которые от бухучета освобождены.
Перед тем, как выбрать систему, нужно оценить будущие расходы и доходы, определить условия, которым компания должна отвечать, используя ту или иную схему. Например, УСН действует только в отношении малого бизнеса, ЕНВД имеет ограничения по региону и виду деятельности, ЕСХН подходит только фермерах и агрокомпаниям. На все системы, кроме ОСНО, нужно переходить, подавая соответствующее заявление. ОСНО действует сразу после регистрации.
Сменить систему можно и через несколько месяцев или лет. Это делают с начала следующего отчетного года.
Этап 2. Изучение порядка сдачи налоговой отчетности
Определить все это можно, руководствуясь законодательными актами и нормами. Многое зависит от выбранной системы налогообложения. Например, компания на УСН не платит НДС, налог на имущество и прибыль, и соответствующая отчетность не требуется. Достаточно подать декларацию до 31 марта. Компании на ЕНВД предоставляют декларацию каждый квартал, при этом они не отчитываются по операциям, касающимся НДС, прибыли, имущества.
Этап 3. Разработка учетной политики
Это — внутренние документы компании, которые составляют, руководствуясь буквой закона и ПБУ от 01/2008. За них несет ответственность руководитель. Он утверждает учетную политику соответствующим Приказом в начале деятельности или отчетного года (если что-то изменилось).
В учетную политику входят:
- порядок контроля хоз. операций;
- рабочий план счетов;
- формы первичных учетных документов;
- формы внутренних учетных документов;
- правила документооборота;
- формы регистров бухучета;
- порядок инвентаризации;
- способы обработки учетных данных;
- порядок оценки обязательств и активов и иные методики и технологии.
Этап 4. Утверждение рабочего плана счетов
В Минфине разработали и опубликовали План счетов для коммерческих предприятий. Его, вместе с инструкцией, используют при разработке рабочего плана — того, который реально потребуется в работе конкретной организации. В едином плане прописаны счета и субсчета по различным видам деятельности. Вы можете взять только те счета и субсчета, которые вам требуются в работе, а также добавить свои субсчета. Рабочий счет фиксируют в учетной политике.
Этап 5. Организация первичной документации
В первичных документах содержатся первичные данные о той или иной операции. Такой документ составляют одновременно с проведением этой операции, и он становится доказательством сделки или оплаты. Первичные документы могут быть сформированы как по общим правилам, так и по внутренней учетной политике. В последнем случае в них указывают все реквизиты, которые предусмотрены законом. При разработке первичных документов по внутренним формам руководствуются правилами документооборота, которые были составлены и зафиксированы в учетной политике.
Этап 6. Создание графика сдачи отчетности
Отчетность в налоговую службу сдают в строго определенные сроки раз в год или квартал, в зависимости от системы налогообложения. Для того, чтобы сдать ее своевременно, составляют график, которым руководствуются бухгалтеры.
Подводные камни бухучета
С полноценной бухгалтерией вынуждены работать все юридические лица, и нередко они встречаются с проблемами. К ведению бухучета налоговый орган относится внимательно: при малейших подозрениям на обман юридическое и должностное лицо оштрафуют, а деятельность могут приостановить.
Проблемы вызывают и задержки со сдачей отчетности и оплатой налогов: компанию ждут штафы за каждый день просрочки.
Чтобы избежать возможных проблем, необходимо сразу правильно (в соответствии с законом и постановлениями) организовать бухгалтерский учет и вести его максимально аккуратно. Если вы все сделали правильно, наняли профессионального бухгалтера и не пытаетесь обмануть налоговую службу, используя какие-либо «серые» схемы, проблем с бухучетом и налогами не будет.
как вести и кто должен — Контур.Бухта — СКБ Контур
Любое предприятие обязано вести бухгалтерский учет. Ответственность за ведение учета возлагается на главного бухгалтера компании. Что такое бухгалтерский учет, зачем он нужен и кто имеет право не вести бухучет, расскажем в данной статье.
Любое предприятие обязано вести бухгалтерский учет. Ответственность за ведение учета возлагается на главного бухгалтера компании. Что такое бухгалтерский учет, зачем он нужен и кто имеет право не вести бухучет, расскажем в данной статье.
Бухгалтерский учет — это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
Любая операция должна быть отражена в учете. Покупка карандаша, выдача зарплаты, начисление амортизации или получение займа — всё это виды хозяйственных операций, которые должны быть обязательно зафиксированы и отражены должным образом.
Каждая операция должна быть оформлена документально. Документы могут быть различными: договоры, накладные, карточки учета, расходные ордера и т.д.
Один из главных принципов ведения бухучета — отражение всех операций с помощью специальных счетов. Каждая операция должна быть отражена по дебету и кредиту соответствующих счетов учета.
Бухгалтерский учет ведется в соответствии с положениями Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Закон раскрывает требования к ведению учета, описывает принципы ведения, содержит перечень лиц, обязанных вести бухучет, и т.п.
Чаще всего бухучет ведется в специальных программах. Программа для бухгалтерского учета подбирается в зависимости от потребностей фирмы, ее оборотов и вида деятельности. Можно вести бухучет онлайн с помощью веб-сервисов. Автоматизация бухгалтерского учета значительно упрощает работу бухгалтера.
Подберем надежного бухгалтера для обслуживания вашей фирмы.
ПодробнееЦели и задачи
Конечная цель ведения бухгалтерского учета — формирование достоверной информации о деятельности организации, ее имущественном положении, затратах и выручке, задолженности перед контрагентами и т.п.
Вся эта информация фиксируется в регистрах бухгалтерского учета и в ежегодной отчетности.
Отчетность предназначена как для внешнего пользования, так и для внутреннего. Внутри компании данные отчетности анализируют директор, учредители, аудиторы.
За пределами фирмы отчетностью могут воспользоваться:
- банки для вынесения решения по выдаче кредита;
- инвесторы для оценки целесообразности вложений;
- контролирующие органы.
Кто должен вести бухучет
Бухгалтерский учет должны вести постоянно все компании, за исключением представительств (филиалов) иностранных организаций. Также от бухучета освобождены ИП.
Для некоторых категорий лиц есть возможность вести учет по упрощенной схеме. Всего существует три категории лиц, которым разрешена упрощенная система бухгалтерского учета:
- малый бизнес;
- некоммерческие организации;
- организации, получившие статус участников проекта по осуществлению исследований, разработок и коммерциализации их результатов.
Организовать ведение бухучета обязан руководитель компании. Он может возложить обязанность вести бухучет на главного бухгалтера или аутсорсинговую компанию. На малых предприятиях нередко обязанности главбуха выполняет непосредственно директор.
Принципы бухучета
Бухгалтер должен соблюдать определенные принципы при ведении учета.
Выделим основные из них:
- Двойная запись. Здесь речь идет о проводках. Любая операция должна найти отражение и по дебету, и по кредиту счетов. Например, выдача денег в подотчет находит отражение на двух счетах: 50 (Кредит) и 71 (Дебет).
- Объективность и достоверность. Все операции должны быть отражены в учете. На каждую операцию должен быть свой комплект документов, подтверждающий их реальность.
- Своевременность отражения всех операций. Операции нужно отражать в учете в момент их совершения.
- Ведение учета в соответствии с учетной политикой компании. В данном документе отражаются способы ведения бухгалтерского учета.
Основные документы
Главный документ, который определяет порядок ведения учета, — учетная политика. Именно в ней прописываются все особенности бухгалтерского учета.
К учетной политике прилагается рабочий план счетов, который также необходим для ведения достоверного учета.
Все операции регистрируются в учете на основании первичных документов (накладные, акты, счета-фактуры и пр.).
На основании данных учета бухгалтер может формировать различные регистры, оборотно-сальдовые ведомости и т.п.
что это такое, что включает в себя программа (программное обеспечение), как в ней работать — пошаговая инструкция, руководство пользователя, описание функциональных возможностей
В этой статье мы подробно разберемся, что это за такая программа — «1С: БП Бухгалтерия». Это действительно важное для любого предприятия или ИП программное обеспечение, которое помогает закрывать и оптимизировать все финансовые вопросы и не только. В последние годы функционал ПО серьезно расширился, появились возможности, которых раньше не было. Теперь вести бухучет намного проще, многие стороны работы любой отрасли стали более автоматизированными. Давайте разберемся, что стало возможным с появлением софта, а также какие моменты налогового, кадрового и бухгалтерского учета он затрагивает.
«1С: Бухгалтерия 8»: разбираемся, как она правильно называется и что включает в себя
Это одно из наиболее популярных ПО, которое снимает нагрузку с финансиста. Это серьезное многофункциональное решение, которое способно автоматизировать бухгалтерский, налоговой, кадровый учет. С его помощью готовится отчетность в компании, независимо от ее размера.
Это целая система, которая используется, чтобы автоматизировать часть учетных операций. С ее помощью становится возможным взаимодействовать с другими ПО. Также это серьезно сокращает затраты труда профессионалов.
1С бухгалтерия — это комплексное, большое и многогранное программное обеспечение, которое работает как для малого, так и для крупного бизнеса.
Оно одинаково хорошо оптимизирует самые разные области:
- логистика, закупки;
- управление производством и компанией в целом;
- бухучет;
- торгово-складской, налоговый, строительный;
- производственные затраты;
- документооборот;
- расчет зарплаты;
- управление взаимоотношениями с клиентами.
При этом использовать ее можно как в торговой фирме, так и в любом другом направлении, в том числе финансовой деятельности, сфере обслуживания, малом предпринимательстве и т. д.
Почему так популярна бухгалтерская программа «1С: Бухгалтерия 8.3»
Основное преимущество, благодаря которому система стала настолько интересной всем пользователям – возможность настраивать ее под потребности каждой конкретной компании. Кроме того, ее можно использовать как локально, на конкретном ПК, так и в облаке, с помощью браузера.
Но это не единственные ее достоинства. Вот еще несколько значимых плюсов:
- позволяет комплексно решать все задачи, возникающие перед бухгалтером и специалистом отдела кадров;
- не имеет значения ни масштаб, ни направление деятельности – пользоваться с равным успехом могут многопрофильные холдинги и ИП;
- не придется ничего дополнительно осваивать и обучать персонал – разобраться и сразу начать взаимодействовать с ней можно в первый же рабочий день, есть даже встроенная система подсказок, которая поможет найти проводку или уточнит, как корректно заполнить все поля контрагента;
- можно автоматизировать все рутинные задачи, переложить на ПО большую часть трудоемкого ручного формирования первичной документации или отчетности – экономится масса времени специалистов и исключает вероятность ошибок из-за человеческого фактора;
- автозаполнение полей и автопроверка достоверности данных сводит к нулю ошибочные проводки и заключение договоров с несуществующими юрлицами, также софт дает возможность исследовать корректность изначальных бумаг;
- можно действовать по правилам, которые создает закон и его требования;
- поддерживает разные типы налогообложения – общую, ЕНВД, патентную систему;
- помогает готовить, а также своевременно отправлять отчетность, для этого есть весь необходимый функционал, дополнительно имеется календарь, который будет заранее напоминать, когда нужно собрать данные и отослать.
Доступные к покупке разновидности «1С: Бухгалтерия 8.3»
Каждое предприятие может выбрать удобную для себя версию, которая будет максимально точно отвечать всем потребностям организации.
Давайте рассмотрим основные конфигурации, доступные к покупке:
- базовая – автоматизирует бухучет и ведение налоговых периодов в пределах одного ПК, кроме того, предусмотрены определенные варианты для начинающих ИП и малого бизнеса;
- упрощенка – вариация предыдущей разновидности, настроена под ведение учета по УСН;
- предприниматель – с простым интерфейсом, для людей, которые не имеют специальных знаний;
- проф – решение для стабильного, растущего предприятия, есть несколько режимов, в том числе многопользовательский, с поддержкой клиента;
- корп – максимальные возможности;
- автономное учреждение – для негос. структур и компаний, которые пользуются целевым финансированием;
- госкомпании – отдельное предложение, которое используется муниципальными образованиями.
Для чего можно использовать
Общее количество разных версий, которые реализованы в мире, насчитывают около 0,5 миллиона вариаций.
В основном это предложения для:
- налогообложения;
- учета всех операций в бухучете;
- документооборота;
- подготовка и сдача отчетности в налоговые фонды и внебюджетные организации.
Достоинства и обзор функционала программы для различных организаций «1С: Бухгалтерия»
Основные плюсы мы уже перечислили выше. Если говорить коротко, то:
- можно действовать так, как прописано в законах;
- вести учет одинаково легко профессиональному бухгалтеру и новичку, который никогда раньше не занимался этим;
- производитель ПО внимательно следит за выходящими изменениями в правовом поле и своевременно вносит их в продукт.
Функционирует, независимо от типа налогообложения
В этом ПО поддерживаются самые разные способы учета налогов и первичной документации, пользоваться ею могут на равных те, кто находится на ЕНВД или упрощенке.
Подходит любому бизнесу вне зависимости от его размеров и направления, как мы уже говорили выше. При этом можно задействовать ее в фирмах, которые занимаются оптовой, розничной, комиссионной и интернет-торговлей. Также удобно пользоваться ПО, если предприятие выполняет подрядные работы, строительством или оказывает профессиональные услуги – аудиторские, юридические или бытовые. Все настраивается в зависимости от необходимости руководства.
Основные решения, назначение, функции и характеристики программы 1С бухгалтерия
Чтобы определиться, какой из подвидов будет больше подходить под цели именно вашего предприятия, мы собрали все возможности в таблице.
Опция | Базовая | Проф | Корп |
Возможность вести основной учет | Да | Да | Да |
Формирование и подготовка отчетности, ее отправка | Да | Да | Да |
Учитывается и ведется налог на прибыль | Да | Да | Да |
Переключение в формат УСН и ЕНВД | Да | Да | Да |
Несколько фирм в одной/нескольких информационных базах по желанию владельца | Да | Да | Да |
Подготовка данных по обособленным подразделениям | Нет | Нет | Да |
Настройка счетов контрагентов, расчеты с ними | Да | Да | Да |
Можно ли регулировать прикладное решение | Нет | Да | Да |
Работа в режиме веб-клиента | Нет | Да | Да |
Территориально распределенная база | Нет | Да | Да |
Многопользовательский режим работы | Нет | Да | Да |
Выборочная:
Полная:
1С бухгалтерия 8: описание основных функциональных возможностей программы
В этом ПО есть все необходимое для комфортной работы и своевременного отчета перед налоговыми и другими проверяющими службами. С его помощью легко минимизировать затраты времени на рутинные задачи и вероятность появления грубых ошибок из-за человеческого фактора. Давайте подробнее рассмотрим, как это будет функционировать.
Учитывает все виды операций
Через софт удобно проводить движение всех финансов, отражать продажи и возвраты. ПО поддерживает печать платежных поручений, ввод ПКО и РКО. Можно автоматизировать расчеты с контрагентами, клиентами и перевод средств на счет.
Автоматизирует технически сложные подсчеты и процедуры
Чтобы снизить процент ошибок, можно настроить ПО так, чтобы большая часть полей заполнялась самостоятельно. Например, это касается книг продаж и покупок, а кроме того – это хороший помощник при заполнении налоговых деклараций.
Реализовывает действия, которые закрывают период
В любой компании есть обязательные процедуры, которые необходимо выполнять в конце каждого месяца – переоценивать валюту, списывать расходы будущих периодов и другие. С помощью программы 1С бухучет становится намного проще. Весь комплекс отчетов может формироваться без участия владельца.
Настраивается под хозяина
В новых вариантах ПО стало намного понятнее. В нем теперь интуитивно понятное меню, в котором легко разобраться и выполнить все необходимые операции. Сам пользователь может без посторонней помощи и всяких технических специалистов настраивать размер, положение и количество колонок, полей и форматов. Так становится намного проще взаимодействовать с ней.
Готовит отчеты
С его помощью можно провести финансовый анализ, определить должников и выявить, какие товары наиболее доходные, а какие не приносят никакой прибыли. Масса функций, которые помогают анализировать динамику разных направлений деятельности одного предприятия.
Учитывает рабочие дни, начисляет зарплату и ведет кадровый учет
Одна из самых важных опций, о которой говорится в любом руководстве пользователя по 1С бухгалтерии. Здесь рассчитываются взносы и налоги, формируется вся необходимая отчетность, есть возможность начислять заработную плату и проставлять больничные листы. Постоянно активен специальный помощник, который подсказывает, как провести любого работника по пути от приема на службу до момента его увольнения.
Открывает доступ удаленно
Теперь можно пользоваться ПО, даже не выходя из дома. Если установлена версия, которая допускает использование веб-клиента, то открывать софт можно даже находясь в командировке или отпуске в другой стране. Можно даже не устанавливать ничего на ПК или мобильный телефон. Достаточно зайти на определенный ресурс в интернете и ввести свои данные для входа.
Учитывает любые торговые операции
Все операции по продаже и возврату от клиентов, поступления товаров оформляются специальными бумагами. В этом программном обеспечении они выполняются автоматически. ПО самостоятельно может оформить счет-фактуры и накладные, а также выписать счета на оплату.
Ведет складской учет
Все перемещения любого продукта в рамках фирмы будет отмечено в программе, его не придется искать. Контролируются движения между помещениями и подразделениями, приемка, списание и инвентаризация.
По ним можно проводить количественно-суммовой учет или просто учитывать объемы. Допускается дополнительная регистрация инвентаризационных описей, на основании которых ПО выполняет автоматическую сверку итогов.
Софт для ведения учета складских операций можно приобрести также в «Клеверенс». Мы предлагаем различное ПО, которое помогает наладить автоматизацию рутинных задач. К примеру, рассмотрите «Склад15» — программное обеспечение помогает проводить инвентаризацию, работать с ячейками и т. д.
Интегрируется с «1С»
Между собой все продукты фирмы серии легко объединяются. Можно добавлять надстройки и отдельные функциональные способности, управлять персоналом и решениями.
Бесконечно развивается
Непрерывно совершенствуется система. Производитель постоянно следит за изменениями, вносит их, когда они становятся законными, с правовой точки зрения. Но, кроме того, постоянно ведется разработка еще более многофункционального решения для предприятий, удобного и способного, оптимизированного и с повышенной отказоустойчивостью. Внедряются все новые профили безопасности, взломать ее становится невозможно и нецелесообразно.
Настраиваем перед первым использованием: 1С 8 Бухгалтерия — инструкция
Перед тем как начать активное применение софта, его необходимо настроить под пожелания владельца и учетной политики самой организации. Для начала следует зайти в раздел под названием «Главное». Здесь можно найти все важные пункты для коррекции параметров системы.
Если открыть «функциональность», то здесь можно проконтролировать общую работоспособность, выбрать уровень сложности, который используется на предприятии. Есть возможность включить или отключить те типы, которые не будут применяться в организации. Есть 3 варианта:
- полный – считается, что здесь ведется наиболее сложный тип учета, в котором используются все разделы;
- выборочный – допускается самому выбирать разделы, по которым необходимо вести контроль;
- основной – в компании ведутся учетные операции, в которых не участвуют валютные средства или производство.
Затем следует заполнить все поля, которые будут во вкладке «параметры учета». После этого можно переходить к учетной политике.
Под пунктом «персональные настройки» можно выбрать индивидуальные параметры, которые будет удобно выполнять вход.
1С Бухгалтерия – как пользоваться самым функциональным софтом
Взаимодействие с ПО будет постоянным. В него встроена система подсказок, которая работает, как учитель. Постепенно пользователь учится ей управлять, сначала заполняет наиболее срочные документы, расширяя свои способности. Он настраивает параметры учета один раз, потом только пользуется тем, что уже было настроено.
Когда все стартовые настройки будут завершены, можно будет не заполнять большинство полей – ПО будет делать это самостоятельно. Оно же будет корректировать при необходимости отдельные строчки и предлагать варианты, которые можно подставить.
Программное обеспечение позволяет создавать новые справочники, настраивать формы, менять их и подставлять графические отчеты.
Где взять «1С 8 Бухгалтерия» и как ее продают
Почти в любом городе мира можно найти фирмы, которые занимаются настройкой и внедрением этого ПО.
Реализовывают ПО в фирменной упаковке, в которой будет находиться диск, подробное руководство, анкета и конверт, чтобы можно было выслать ее. Те пользователи, которые уже зарегистрированы, могут пользоваться комфортным обслуживанием, получать ответы на свои вопросы по линии консультаций.
Итоги
Мы рассмотрели, что значит программа 1С бухгалтерия в версии 8, как ей пользоваться, привели пошаговую инструкцию, с которой работа в ПО становится простой и удобной. Это незаменимый софт, который оптимизирует функционирование предприятия любого размера, если у него проходят какие-либо операции. С ним становится в разы проще формировать первичную документацию и готовить отчетность для налоговой службы. Это многофункциональное решение, без которого в современном бизнесе не обойтись. Сейчас софт стал стандартом, без которого слишком сложно представить бухгалтера и в целом функционирующую компанию.
Количество показов: 626
бухгалтерия — это… Что такое бухгалтерия?
БУХГАЛТЕРИЯ — (нем. Buchhalterei, от нем. Buch книга, и halter держать). Счетоводство, ведение книг по известным правилам. Словарь иностранных слов, вошедших в состав русского языка. Чудинов А.Н., 1910. БУХГАЛТЕРИЯ наука счетоводства, имеющая целью вести… … Словарь иностранных слов русского языка
БУХГАЛТЕРИЯ — БУХГАЛТЕРИЯ, бухгалтерии, мн. нет, жен. Теория и практика бухгалтерского дела. Итальянская бухгалтерия, двойная бухгалтерия (особые системы бухгалтерии). ❖ Двойная бухгалтерия (ирон.) перен. двойственный, лживый образ действий. Толковый словарь… … Толковый словарь Ушакова
БУХГАЛТЕРИЯ — (от нем. Buch книга и halten держать) 1) ведение книг и ведомостей учета денежных средств и материальных ценностей с соблюдением определенных правил и форм документации, фиксация финансовых и материальных ресурсов, их поступления и движения… … Экономический словарь
БУХГАЛТЕРИЯ — (от нем. Buch книга и halten держать) 1) ведение бухгалтерского учета; 2) структурное подразделение предприятий и организаций, осуществляющее бухгалтерский учет … Юридический словарь
Бухгалтерия — А. Подразделение в структуре компании, где проводится бухгалтерский учет, оформляются финансовые документы и составляется баланс. Б. обязана проводить и контролировать все хозяйственные операции на основе законности и экономической… … Словарь бизнес-терминов
БУХГАЛТЕРИЯ — (от нем. Buch книга и halten держать) 1) ведение бухгалтерского учета2)] Структурное подразделение предприятий и организаций, осуществляющее бухгалтерский учет … Большой Энциклопедический словарь
БУХГАЛТЕРИЯ — [уhа ], и, жен. 1. Теория и практика счетоводства и документального хозяйственного учёта денежных средств. Двойная б. (метод учёта, при к ром операции записываются дважды в разных книгах; также перен.: о двурушническом поведении; разг.). 2. Отдел … Толковый словарь Ожегова
бухгалтерия — 1. Учетный аппарат, который организует и ведет бухгалтерский учет. Б. является самостоятельным структурным подразделением и не может входить в состав других отделов предприятий и их объединений. Возглавляется Б. главным бухгалтером, а на тех… … Справочник технического переводчика
Бухгалтерия — (от нем. Buch книга + halten держать; англ. bookkeeping, accountancy) 1) теория и практика счетоводства и документального хозяйственного учета. Б. представляет совокупность правил, по которым должны совершаться записи хозяйственных операций так,… … Энциклопедия права
БУХГАЛТЕРИЯ — (от нем. Buch книга и halten держать) 1) ведение книг и ведомостей учета денежных средств и материальных ценностей с соблюдением определенных правил и форм документации, фиксация финансовых и материальных ресурсов, их поступления и движения… … Юридическая энциклопедия
Бухгалтерия — Бухгалтерский учёт Ключевые понятия Бухгалтер • Бухгалтерия Главная бухгалтерская книга Оборотно сальдовая ведомость Отчё … Википедия
Электронная бухгалтерия. Что это такое в 2020 году? #тренды #СЭД #ECMJ
Бумажные процессы в компаниях давно заменяют цифровыми, бухгалтерия становится полностью электронной. Что это значит сегодня и какие бухгалтерские программы сейчас в тренде, читайте далее.
Горы бухгалтерских документов на столе – теперь лишь кадры из кино
Электронная бухгалтерия: определение и что к ней относится
Под электронной бухгалтерией, как правило, подразумевают набор специализированных сервисов. Вместе с технологическими новшествами рука об руку идут и новые принципы работы – отказ от бумаги, согласование и подписание документов в цифровом виде, возможность удалённого ведения дел и бухгалтерия онлайн.
Как бы ни рекламировали бухгалтерию без бухгалтера, пока это невозможно. Хотя перечень доступных программ впечатляет – учётные системы, сервисы юридического значимого обмена с контрагентами и сервисы сдачи отчётности, банк-клиенты. Малый и средний бизнес предпочитает комплексные продукты для управления бухгалтерией и отдаёт предпочтение приложениям из серии «Бухгалтерия онлайн».
Электронная бухгалтерия в идеале должна быть синонимом эффективности:
- единая учётная система помогает в структурированном хранении и накоплении данных бухгалтерского и налогового учёта;
- система управления цифровыми процессами и документооборотом, внедрённая на уровне компании, обеспечивает быстрое регламентированное согласование регистров бухгалтерского учета и первичных документов;
- юридически значимый обмен электронными документами с контрагентами через сервисы ЭДО исключает их утрату и задержку в ходе доставки;
- возможности для формирования отчётов со статистикой и быстрая выгрузка комплектов документов экономят время на подготовку к проверкам, в том числе ФНС;
- банк-клиент даёт возможность напрямую без промедлений отправлять платежные документы в банк и получать выписки.
Тренды 2020 – полностью электронная бухгалтерия и интеллект
Уверенное движение в сторону цифровизации поддерживается не только поставщиками решений и компаниями-заказчиками, но и государством. Развитие законодательства, утверждение форм и форматов электронных документов позволяют отказаться от бумаги. Так, важнейший тренд последних лет – безбумажная, то есть в полном смысле электронная бухгалтерия. Счета-фактуры, УПД, авансовые отчёты, товарные накладные – ФНС утвердило форматы многих электронных документов. Прописаны рекомендации по работе с ними, а технологии доступны любой компании.
Цифровые помощники в бухгалтерии и интеллектуальная обработка документов – тренд, характерный для всего рынка ИТ. Такие программы-помощники имеют в основе, как правило, интеллектуальные механизмы, которые берут на себя рутинные операции.
Например, уже сегодня интеллектуальные сервисы предлагают ряд полезных функций:
|
И наконец, третий тренд, который нельзя оставить без внимания, – долговременное юридически значимое хранение электронных документов. Как и бумажные, цифровые подлинники нужно хранить на протяжении всего срока, установленного законодательством. Для этого существуют специализированные системы, которые поддерживают соблюдение архивных процедур, регулируют доступ пользователей к данным и, самое главное, обеспечивают применение ЭП формата CAdES-A и своевременную перештамповку с нанесением меток доверенного времени.
Что такое бухгалтерский учет? Определение и значение
Бухгалтерский учет известен как «язык бизнеса». Бухгалтерский учет — это средство передачи информации о хозяйствующем субъекте. Через финансовые отчеты , отчеты о конечном продукте в бухгалтерском учете, он предоставляет информацию различным пользователям.
Давайте проиллюстрируем это на минутку.
Знакомьтесь, мистер Штраус.
Г-н Штраус открыл полиграфический бизнес. Он вложил 100 000 долларов личных денег, чтобы начать деятельность компании.Через месяц он хочет узнать, сколько заработал бизнес. Он также хочет знать, остались ли деньги, которые он вложил.
Без возможности записи деятельности предприятия мы не сможем ответить на его вопросы. Конечно, мы можем сказать ему: «Мистер Штраус, мы много заработали в этом месяце!», Но нам нужны доказательства! А ему нужны цифры!
Мы можем легко ответить на вопросы г-на Штрауса, если будем отслеживать транзакции компании. Если бы мы использовали 30 000 долларов из 100 000 долларов, которые у нас были вначале, на покупку принтеров и оплату счетов, то у нас осталось бы 70 000 долларов наличными.Если бы мы собрали 50 000 долларов от наших клиентов, то у нас было бы 120 000 долларов. Легко, правда?
Хорошо, это всего лишь крошечный бит того, что может сделать бухгалтерский учет. Что, если у нас тысячи транзакций? Кроме того, бухгалтерский учет — это гораздо больше, чем просто запись. Какой доход мы получили? Сколько мы должны нашим кредиторам? Это хорошее вложение? И так далее. Круто!
Определение бухгалтерского учета
Технические определения бухгалтерского учета были опубликованы различными органами бухгалтерского учета.Американский институт сертифицированных бухгалтеров (AICPA) определяет бухгалтерский учет как:
«искусство записи, классификации и обобщения значительным образом и с точки зрения денег, транзакций и событий, которые, по крайней мере частично, финансового характера, и интерпретации их результатов».
Хотя я не поклонник технических определений, изучение приведенного выше утверждения поможет нам лучше понять бухгалтерский учет.
1. Бухгалтерский учет считается искусством
Бухгалтерский учет считается искусством, потому что он требует использования навыков и творческого мышления.Чтобы хорошо выполнять бухгалтерские функции, необходимо пройти обучение по этой дисциплине.
Бухгалтерский учет также считается наукой , потому что это совокупность знаний. Однако бухгалтерия не точная наука , поскольку правила и принципы постоянно меняются (улучшаются).
2. Бухгалтерский учет включает взаимосвязанные «фазы»
Запись относится к записи или ведению записей деловых операций. Классификация включает в себя группировку подобных объектов, которые были зарегистрированы.После того, как они классифицированы, информация сводится к в отчеты, которые мы называем финансовой отчетностью.
3. В отношении сделок и событий финансового характера
Например, наем дополнительного сотрудника — это качественная информация, не имеющая финансового характера. Следовательно, это не записывается. Тем не менее, выплата заработной платы, приобретение офисного здания, продажа товаров и т. Д. Регистрируются, поскольку они имеют финансовую ценность .
4. Хозяйственные операции выражаются в деньгах
Им присваиваются суммы при обработке в системе бухгалтерского учета. Используя один из приведенных выше примеров, недостаточно зафиксировать, что компания выплачивала зарплату за апрель. Он должен включать денежные показатели — скажем, расходы на заработную плату в размере 20 000 долларов.
5. Интерпретация результатов
Интерпретация результатов является частью этапов бухгалтерского учета . Информация бесполезна, если ее нельзя интерпретировать и понять.Суммы, цифры и другие данные в финансовых отчетах имеют значение, полезное для пользователей.
Изучив одно определение, мы узнали некоторые важные концепции бухгалтерского учета. Это также дало нам представление о том, чем занимаются бухгалтеры.
Простые вещи, которые вы делаете и с которыми сталкиваетесь каждый день, на самом деле могут быть связаны с на каком-то уровне бухгалтерского учета. Вы составляете бюджеты, подсчитываете сдачу и проверяете поступления в супермаркете. Вы также можете перечислить вещи, на которые вы тратили деньги в какой-то момент своей жизни.
Нас окружает бизнес — от управления собственными деньгами до просмотра отчетов о прибылях и убытках крупных корпораций. А там, где есть бизнес, обязательно есть бухгалтерский учет.
.Что такое бухгалтерский учет?
Если у вас бизнес, большой или маленький, вы всегда должны следить за своим денежным потоком. Вы должны следить за своими доходами и расходами.
Чтобы это стало возможным, в ваших рядах всегда должен быть бухгалтер. Бухгалтер является пионером в изучении бухгалтерского учета, и ожидается, что он подготовит и изучит всю финансовую отчетность компании.
Это заставило нас задуматься о том, что такое бухгалтерский учет. Далее, если есть еще ветки исследования.Мы пытаемся понять, что такое бухгалтерский учет и сколько существует его видов. Взгляните:
Что такое бухгалтерский учет?
Оксфордский словарь определяет бухгалтерский учет как процесс идентификации, записи и анализа финансовой информации компании или бизнеса. Это также включает в себя несколько тонкостей, а именно: предоставление компании ряда ресурсов — как исчерпывающих, так и неполных — и консультирование по ключевым вопросам финансирования и налогообложения.
(Изображение предоставлено: опубликуйте свою статью)
Излишне говорить, что бухгалтерский учет является неотъемлемой частью любой организации, так как он внимательно следит за бизнесом. Дополнительно есть несколько отраслей бухгалтерского учета. Давайте разберемся с каждым из них по порядку. Взгляните:
# 1. Финансовый учет
Это отрасль бухгалтерского учета, которая определяет, составляет и анализирует финансовые диаграммы для внутреннего использования и знаний в компании.
№ 2. Управленческий учет
Это еще один финансовый отчет, который составляется исключительно для использования руководством компании. Обычно он более подробный и состоит из ключевых вопросов, связанных с компанией. Это чрезвычайно важно, потому что это связано с управленческим учетом, чтобы компания могла определить свои финансовые недостатки и работать над их улучшением.
(Изображение предоставлено канадскими нефтяными компаниями)
# 3. Государственный бухгалтерский учет
Это также называется государственным бухгалтерским учетом, и он составляет финансовую отчетность для государственного сектора.Финансы для государственных секторов важны, потому что в государственном секторе обычно меньше денег, чем в частном. Таким образом, роль государственного бухгалтерского учета становится чрезвычайно важной.
№4. Судебно-бухгалтерский учет
Эта область бухгалтерского учета отвечает за реструктуризацию и реконструкцию финансовых записей при отсутствии их полного набора. Криминалистическая экспертиза становится обязательной при оценке финансового состояния разрушенного бизнеса, а также при восстановлении случаев мошенничества.
(Изображение предоставлено его правительством)
# 5. Налоговый учет
Как следует из названия, эта область бухгалтерского учета обслуживает все налоговые операции фирмы. Начиная с налоговых правил и заканчивая налоговой декларацией и планированием, этот филиал должен заниматься всем этим.
№ 6. Внутренний аудит
Внутренний аудит, как правило, выполняется сторонней бухгалтерской фирмой и является важным аспектом бухгалтерского учета. Он проверяет каждую деталь компании и составляет исчерпывающий список всех финансовых слабостей, мошенничества и бесхозяйственности в организации.
(Изображение предоставлено сайтом бухгалтерского учета)
Итак, вот оно. Бухгалтерский учет и бухгалтеры являются неотъемлемой частью любой организации, поскольку они имеют решающее значение для наблюдения и управления финансовыми доходами компании. Если вы нашли эту статью информативной, сообщите нам об этом в комментариях ниже.
(Изображение предоставлено Business Insider)
.Что такое бухгалтерский учет и почему он важен для вашего бизнеса?
Простое определение понятия «бухгалтерский учет»
Бухгалтерский учет — это то, как ваша компания регистрирует, систематизирует и понимает финансовую информацию.
Вы можете представить бухгалтерский учет как большую машину, в которую вы помещаете необработанную финансовую информацию — записи всех ваших бизнес-операций, налогов, прогнозов и т. Д. — которая затем выплевывает легкую для понимания историю о финансовом состоянии вашего бизнеса.
Бухгалтерия сообщает вам, получаете ли вы прибыль, каков ваш денежный поток, какова текущая стоимость активов и пассивов вашей компании и какие части вашего бизнеса фактически приносят прибыль.
Бухгалтерский учет и бухгалтерский учет
Бухгалтерский учет и бухгалтерский учет во многом пересекаются. Некоторые говорят, что бухгалтерский учет — это один из аспектов бухгалтерского учета. Но если вы хотите разбить их на части, вы можете сказать, что бухгалтерский учет — это то, как вы записываете и классифицируете свои финансовые транзакции, тогда как бухгалтерский учет позволяет эффективно использовать эти финансовые данные посредством анализа, стратегии и налогового планирования.
Учетный цикл
Бухгалтерский учет начинается в тот момент, когда вы вводите бизнес-операцию — любое действие или событие, связанное с деньгами вашего бизнеса — в бухгалтерскую книгу вашей компании.
Такой способ записи бизнес-операций является частью бухгалтерского учета. А бухгалтерский учет — это первый шаг того, что бухгалтеры называют «бухгалтерским циклом»: процесс, предназначенный для получения необработанной финансовой информации и составления точных и последовательных финансовых отчетов.
Учетный цикл состоит из шести основных этапов:
- Анализировать и записывать транзакции (просмотр счетов, банковских выписок и т. Д.)
- Проводка проводок в регистр (по правилам двойной записи)
- Подготовьте нескорректированный пробный баланс (это включает в себя перечисление всех счетов вашей компании и определение их балансов)
- Подготовить корректировочные проводки на конец периода
- Подготовить скорректированный пробный баланс
- Подготовить финансовую отчетность
Большинство этих правил и процессов автоматизировано бухгалтерским программным обеспечением, поэтому мы пропустим мельчайшие детали бухгалтерского цикла и поговорим о конечном продукте: финансовой отчетности.
Финансовая отчетность
Финансовые отчеты — это отчеты, которые резюмируют финансовое состояние вашего бизнеса.
Существует три основных типа финансовой отчетности: баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств. Вместе они расскажут вам, где находятся деньги вашего бизнеса и как они туда попали.
Допустим, вы инструктор по серфингу-фрилансер, который выставляет счет клиентам за уроки серфинга. Финансовые отчеты могут рассказать вам, какие месяцы для вас наиболее прибыльны, сколько денег вы потратили на расходные материалы и какова общая стоимость вашего бизнеса.
Финансовые отчеты могут быть легко составлены с помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета, или вы можете попросить бухгалтера сделать это за вас.
Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP)
Все компании разные, но для того, чтобы проводить точные финансовые сравнения между компаниями, нам нужен общий язык для описания каждой из них. Вот что такое общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP): набор стандартов и процедур, которых бухгалтеры всех компаний должны придерживаться при составлении финансовой отчетности.
GAAP установлены неправительственным органом, называемым Советом по стандартам финансового учета, и нет никаких законов, обеспечивающих их соблюдение, но большинство кредиторов и деловых партнеров в Соединенных Штатах потребуют, чтобы вы придерживались GAAP (если вы находитесь в Канаде, вы Я буду использовать другую систему под названием Международные стандарты финансовой отчетности или МСФО.)
Различные виды бухгалтерского учета
Финансовый учет
Ежегодно ваша компания будет составлять финансовую отчетность, которую люди за пределами вашей компании, такие как инвесторы, кредиторы, государственные учреждения, аудиторы, потенциальные покупатели и т. Д.- можно использовать, чтобы узнать больше о финансовом состоянии вашей компании.
Такая подготовка годовой финансовой отчетности компании называется финансовой отчетностью.
Управленческий учет
Управленческий учет аналогичен финансовому учету за двумя важными исключениями:
- Отчетность управленческого учета предназначена только для внутреннего использования.
- Они генерируются гораздо чаще — часто ежеквартально или ежемесячно.
Если ваш бизнес когда-нибудь вырастет до такой степени, что вам потребуется нанять бухгалтера на полную ставку, большую часть его времени будет занимать управленческий учет.Вы будете платить им за составление отчетов, которые содержат регулярную информацию о финансовом состоянии компании и помогают вам интерпретировать эти отчеты.
Налоговый учет
Когда ваш бухгалтер дает вам рекомендации о том, как получить максимальную отдачу от вашей налоговой декларации, это налоговый учет.
Налоговый учет регулируется Налоговой службой (IRS), и IRS по закону требует, чтобы ваш налоговый учет соответствовал Налоговому кодексу (IRC).
Налоговый учет направлен на то, чтобы вы не платили больше налогов, чем требуется по закону IRS.
Учет затрат
Вы ведете учет затрат всякий раз, когда пытаетесь выяснить, как увеличить маржу, или решаете, стоит ли поднимать цены.
Учет затрат включает в себя анализ всех затрат, связанных с производством продукции (будь то физический продукт или услуга), чтобы принимать более обоснованные решения о ценообразовании, расходах и запасах.
Учет затрат используется в управленческом учете, поскольку менеджеры используют отчеты по учету затрат для принятия более эффективных бизнес-решений, а также в финансовый учет, поскольку данные о затратах часто требуются при составлении баланса.
Кредитный учет
Кредитный учет включает в себя анализ всех неоплаченных счетов и обязательств компании и обеспечение того, чтобы денежные средства компании не использовались постоянно для их оплаты.
Кредитный учет может быть одним из самых сложных видов бухгалтерского учета, потому что обычно он включает в себя сообщение кому-то чего-то, чего он не хочет слышать (например, ваш бухгалтер говорит вам, что вам следует брать меньше).
Почему бухгалтерский учет важен для вашего малого бизнеса
Бухгалтерский учет помогает планировать рост
Каждое большое путешествие начинается с дорожной карты.Когда вы планируете рост своей компании, важно ставить цели. Какой должна быть ваша прибыль через год? Как насчет пяти лет?
Финансовая отчетность позволяет правильно оценить, насколько быстро развивается ваш бизнес. Без точной финансовой отчетности может возникнуть соблазн вернуться к простым показателям, таким как «рост продаж», которые не дадут вам полной финансовой картины.
Увеличилась ли стоимость проданных товаров? Поля тоньше? Разумны ли ваши цели роста? Без финансовой отчетности у вас не будет объективного ответа.
Бухгалтерский учет необходим для обеспечения кредита
Актуальная финансовая отчетность демонстрирует положение вашей компании. Они необходимы, если вы хотите финансировать свой малый бизнес с помощью ссуды.
Например, предположим, что вы хотите подать заявку на ссуду Ассоциации малого бизнеса (SBA) через один из крупных банков. В среднем вам потребуется представить финансовую отчетность за три года плюс годовой прогноз движения денежных средств. Практически невозможно предоставить что-либо из этого, если у вас нет системы бухгалтерского учета.
Бухгалтерия нужна для привлечения инвесторов или продажи бизнеса
Возможно, вы не планируете сейчас привлекать инвесторов или продавать свой бизнес. Но лучше оставить все варианты открытыми. И лучший способ сделать это — создать надлежащую систему бухгалтерского учета прямо сейчас.
Потенциальные инвесторы или покупатели будут рассчитывать на бухгалтерские записи, подтверждающие прибыльность вашего бизнеса и его рост. Эти записи должны быть предоставлены CPA.
Бухгалтерский учет помогает получать деньги
Когда клиент должен вам деньги, они отображаются в вашем балансе как Дебиторская задолженность (AR).Его готовит либо бухгалтерское программное обеспечение, либо ваш бухгалтер.
В бухгалтерском балансе указано, сколько из вашего AR вы уже отложили в течение месяца, а какая еще не погашена.
Ссылаясь на свой баланс, вы можете отслеживать, насколько эффективно вы собираете платежи. Затем вы можете внедрить процессы — более жесткие сроки оплаты или более эффективную работу с клиентами — чтобы гарантировать, что вы получите заработанные деньги, когда они вам понадобятся.
Бухгалтерский учет избавит вас от тюрьмы (или, по крайней мере, избавит от штрафов)
По мере роста вашего бизнеса может быть трудно отслеживать все ваши обязательства по предоставлению налоговой информации.Более того, если в ваших финансовых отчетах есть ошибки, вы рискуете неверно отразить свой доход. Любая ошибка может привести вас к неприятностям с IRS.
Надежный бухгалтерский учет дает вам полную и точную финансовую отчетность, что снижает риск нарушения налогового законодательства. А если у вас есть бухгалтер, подающий за вас налоги, вы можете быть уверены, что они будут сданы точно и вовремя.
Бухгалтерский учет поможет вам платить правильную сумму налогов (и ни на доллар больше)
Если вы не оплатите полный счет налога, IRS наложит на вас штраф.Но они не дадут вам золотую звезду за слишком большую оплату.
Вы можете сказать, что платите слишком много налогов, если ваша компания постоянно получает крупные возмещения налогов.
Помните: возврат налога не осуществляется бесплатно наличными от IRS. Это деньги, которые хранились у государства, пока вы могли инвестировать их в свой бизнес.
Возврат часто является результатом неверно рассчитанных квартальных расчетных налоговых платежей. Чтобы точно рассчитать квартальные расчетные налоговые платежи, вам необходимо спрогнозировать свой доход.Это практически невозможно сделать без точной финансовой отчетности, полученной посредством точного бухгалтерского учета.
Чем занимается бухгалтер
Квалифицированный бухгалтер сэкономит ваше время, сообщив вам о финансовом состоянии вашей компании без жаргона, одновременно предвидя ваши финансовые потребности.
Они также могут предоставить вам знания и понимание, которые просто недоступны для не бухгалтеров. Такие вещи, как налоговые вычеты, о которых вы даже не подозревали, налоговые правила, о нарушении которых вы не знали, и передовой опыт, накопленный во время работы в других компаниях вашей отрасли.
Если это те вещи, от которых ваш бизнес может извлечь выгоду прямо сейчас, возможно, пришло время нанять бухгалтера.
.Что такое бухгалтерский учет? — Определение | Значение
Определение: Бухгалтерский учет — это процесс выявления и регистрации бизнес-событий, а также представление и доведение этой финансовой информации до конечных пользователей в осмысленном виде. Другими словами, бухгалтерский учет — это больше, чем просто запись операций по дебету и кредиту. Бухгалтерский учет — это на самом деле система или процесс записи информации и ее понятного представления людям, чтобы они могли принимать решения на основе финансовой информации.
Что такое бухгалтерский учет?
Процесс учета начинается с идентификации бизнес-события или транзакции. Во-первых, мы можем идентифицировать что-то для записи, прежде чем мы сможем это записать. 🙂 Например, предположим, что Салли покупает грузовик в Bob’s Auto Mart за 10 000 долларов и подписывает трехлетний вексель на сумму 8 000 долларов США. Эта покупка представляет собой бизнес-операцию, которую можно измерить и изменить уравнение бухгалтерского учета. Таким образом, это необходимо записать.
После того, как мы идентифицируем транзакцию, которую необходимо записать, мы делаем запись журнала в системе бухгалтерского учета с двойной записью.В этом случае Салли записывает дебет в размере 10 000 долларов на счет активов транспортного средства, кредит в размере 8 000 долларов на счет кредиторской задолженности и кредит в размере 2000 долларов на денежный счет. Как дебет, так и кредит всегда записываются для отражения каждой бизнес-операции.
Пример
Бухгалтерский учет не останавливается только после того, как запись в журнале сделана. Вся цель бухгалтерского учета — предоставить конечным пользователям полезную информацию. Не то, чтобы у нас есть финансовая информация, записи в журнале, мы должны представлять их таким образом, чтобы это было понятно инвесторам, кредиторам и всем, кто хочет принимать решения в отношении компании.Бухгалтерский процесс завершается составлением финансовой отчетности общего назначения. Эти отчеты сообщают о финансовом положении компании лицам, принимающим решения, и конечным пользователям.
Выявление, запись и передача финансовой информации конечным пользователям — это суть бухгалтерского учета.
.
Добавить комментарий