Как оформить доверенность на получение груза
Доверенность на получение груза — обязательный документ, если получать груз в транспортной компании планируется через доверенное лицо. В нашей статье мы расскажем, какую доверенность следует предъявлять транспортной компании и как верно ее оформить.
Фото: Фотобанк ЛориДоверенность на получение груза в транспортной компании
Общие положения об оформлении доверенностей, независимо от того, для получения каких видов товаров планируется их выдача, содержатся в ст. 185–186 ГК РФ.
Предъявить доверенность на получение груза необходимо в случаях, если товар будет забирать уполномоченное лицо от предприятия либо физического лица.
В обоих случаях нет необходимости заверять доверенность у нотариуса.
Доверенность на получение груза от имени физического лица составляется в произвольной рукописной форме за подписью доверителя.
От имени предприятия доверенность на получение груза можно составить как в свободной форме на бланке фирмы, так и по унифицированным формам М2, М2а. Доверенность вправе подписать руководитель или иное лицо, которое правомочно представлять интересы организации согласно ее учредительным документам (п. 5 ст. 185 ГК РФ, определение Московского городского суда от 16.12.2015 № 4г-13419/2015).
Больше полезной информации по теме ― в «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.
Бланк доверенности на получение груза в транспортной компании ПЭК
Образец доверенности на получение груза для транспортной компании (например, «ПЭК») обычно разрабатывается экспедиционной компанией. Однако это не означает, что нельзя предъявить для получения груза доверенность по форме М2 или в свободной форме, включив в нее необходимые данные.
Образец такой доверенности должен содержать:
- Дату и место составления (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Без указания этих сведений документ можно будет признать ничтожным (апелляционное определение Владимирского областного суда от 21.01.2014 по делу № 33-112/2014(33-4462/2013).
- Для физических лиц обязательно указать паспортные данные и адрес проживания. Юридические лица приводят свои полные банковские реквизиты и сведения о лице, которое уполномочено выдавать доверенность на получение груза.
- Сведения о грузе, который необходимо получить, с указанием единиц измерения и количества.
- Срок. При его отсутствии подразумевается, что документ действует в течение 1 года (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
Скачать образец документа можно здесь:
ПЭК доверенность на получение грузов Скачать***
Предъявление доверенности на получение груза обязательно при получении товара как от предприятия, так и от имени физического лица.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Доверенность для грузовых компаний
Генеральная доверенность на получение груза ПЭК или Деловые линии (образец)
Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович,
ИНН 340525717564,
645342, Воронежская обл., Воронеж г., Некрасова ул., дом №15
р/с 40814510921000432154, в банке ВОРОНЕЖСКИЙ ОСБ №4512, БИК 043564510,
к/с 30101510200000000240
Генеральная доверенность
|
Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович доверяет транспортной компании 000 «ПЕРВАЯ ЭКСПЕДИЦИОННАЯ КОМПАНИЯ» получение товарно-материальны ценностей, сопровождение и транспортировку груза, оформление сопроводительных и иных документов, связанных с исполнением данного поручения от
М.П.
ОБРАЗЕЦ! |
06.2016 г. Действительна до: 19.07.2016 г.
Доставка ваших заказов в компании НЕМЕН
Доставка ваших заказов в компании НЕМЕН — условия осуществления доставки по Москве и России.ОБОРУДОВАНИЕ ДЛЯ ЭНЕРГЕТИКИ, НЕФТЕХИМИИ, ПИЩЕВОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ И ЖКХ
+7 (495) 646-22-33 (Москва)
+7 (343) 287-55-80 (Екатеринбург)
- Доставка по Москве и области
Вы можете забрать заказ самостоятельно с нашего склада в Москве, находящегося по адресу: г.
Москва, п. Московский, дер. Говорово, км. МКАД 47 (внешняя сторона кольца).Телефон: + 7 (495) 646-22-33 (многоканальный)
Время работы склада:
пн. – пт.: 9:00 – 17:00
сб. – вс.: выходные дниСобственная доставка
Стоимость доставки рассчитывается индивидуально.
- Доставка по Екатеринбургу и области
Отгрузка груза осуществляется по предварительной договоренности.
Вы можете забрать заказ самостоятельно с нашего склада в Екатеринбурге, находящегося по адресу: Свердловская обл, Екатеринбург, ул. Гагарина, д. 28, офис 38а
Телефон: + 7 (343) 287-55-80, + 7 (912) 205-50-20
Время работы склада:
пн. – пт.: 9:00 – 17:00
сб. – вс.: выходные дни - Доставка по всей России
Доставка транспортной компанией
Компания НЕМЕН доверяет перевозки грузов по всей территории РФ своему надежному партнеру ГК «Деловые Линии».
Группа компаний «Деловые Линии» является одной из крупнейших транспортно-логистических компаний России. С 2001 года оказывает услуги по перевозке грузов организациям и частным лицам и имеет свыше 240 подразделений в более ,чем 180 городах по всей России.Мы доставим Ваш груз до терминала ГК «Деловые Линии» в г. Москва нашим автотранспортом за свой счет. Далее груз будет отправлен до терминала Деловых Линий в Вашем городе или до указанного адреса.
Стоимость доставки от терминала в г. Москва до терминала в Вашем городе или до указанного адреса Вы можете рассчитать на сайте ГК «Деловые Линии» или обратиться за помощью к инженеру компании «НЕМЕН». Закрывающие документы также будут отправлены вместе с грузом транспортной компанией.
Москва, п. Московский, дер. Говорово, км. МКАД 47 (внешняя сторона кольца).
Группа компаний «Деловые Линии» является одной из крупнейших транспортно-логистических компаний России. С 2001 года оказывает услуги по перевозке грузов организациям и частным лицам и имеет свыше 240 подразделений в более ,чем 180 городах по всей России.Как осуществляется отгрузка груза
Доверенность оформляется на фирменном бланке компании-заказчика.Представитель Заказчика (например, сотрудник транспортной компании, осуществляющей доставку до места назначения) для получения груза должен предъявить удостоверяющие личность документы и доверенность от заказчика на получение груза.
Фотогалерея
/nemen/images/logo_nemen3.png
Доверенность ПЭК на отправку и получение груза, образец 2021
Доверенность ПЭК на получение груза
ДОВЕРЕННОСТЬ
Организация (наименование организации с указанием организационной формы), ИНН (номер), адрес регистрации организации (ИНДЕКС, город, адрес)
Дата выдачи доверенности и срок действия
(наименование грузополучателя с указанием организационной формы), ИНН (номер)
(ИНДЕКС, город, адрес грузополучателя)
Счет (номер) в (наименование и реквизиты банка)
Доверенность выдана:(Ф.
И.О. доверенного лица), документ подтверждающий личность (реквизиты документа, кем и когда выдан)
Доверенность выдана на совершение следующих действий:
Получение от ООО «ПЭК» груза по поручению экспедитору №
Перечень груза, подлежащего получению (заполняется в таблице)
Наименование (согласно экспедиторской расписке), единицы измерения, количество мест (прописью)
Подпись лица, получившего доверенность подпись доверяемого лица удостоверяю.
Далее идет подпись доверителя с расшифровкой ФИО и должности. Доверенность заверяется печатью организации.
ВАЖНО! Выдача возможна только при предъявлении оригинала доверенности и указанного в ней документа, удостоверяющего личность доверенного лица.
В случае возникновения сомнения в подписи лица, подписавшего доверенность, а также в случае отсутствия расшифровки подписи, до момента выдачи груза может быть запрошен документ, позволяющий идентифицировать подпись лица, подписавшего доверенность.
Генеральная доверенность ПЭК на получение груза
ДОВЕРЕННОСТЬ
(указывается место и дата совершения доверенности)
Общество с ограниченной ответственностью (наименование, организационно-правовая форма) юридический адрес (адрес регистрации компании), ОГРН (номер), ИНН (номер), контактный телефон (контактный телефон для связи с организацией), в лице Генерального директора (Ф.И.О. руководителя), действующего на основании устав организации или иной документ доверяет** полное ФИО доверенного лица, паспорт серии паспорт (серия и номер паспорта доверенного лица), выдан (когда и кем выдан паспорт), зарегистрированную(ого) по месту жительства по адресу (адрес регистрации доверенного лица)
получать в ООО «ПЭК»*** любые грузы, направленные в его адрес.
Доверенность действительна до (срок действия)
Далее идет подпись доверителя с расшифровкой ФИО и должности.
Доверенность заверяется печатью организации.
* Указать наименование и реквизиты вашей компании. Если какие-то реквизиты присутствуют на вашем бланке, повторно указывать их не обязательно.
** Указать ФИО доверенного лица. Доверенность может быть выдана как на одно, так и на несколько физических лиц
*** В случае, если Договор заключен с ООО «ПЭК Евразия», ТОО «ПЭК Казахстан» — указываются данные той компании, с которой заключен Договор.
Обращаем Ваше внимание, что до момента выдачи груза может быть запрошен документ, позволяющий идентифицировать подпись лица, выдавшего доверенность.
Доверенность ПЭК на получение груза для ИП
ДОВЕРЕННОСТЬ
ИП (Ф.И.О.), ИНН (номер), ОГРНИП (номер)
Дата выдачи доверенности и срок действия
(наименование грузополучателя с указанием организационной формы), ИНН (номер)
(ИНДЕКС, город, адрес грузополучателя)
Счет (номер) в (наименование и реквизиты банка)
Доверенность выдана:(Ф.
И.О. доверенного лица), документ подтверждающий личность (реквизиты документа, кем и когда выдан)
Доверенность выдана на совершение следующих действий:
Получение от ООО «ПЭК» груза по поручению экспедитору №
Перечень груза, подлежащего получению (заполняется в таблице)
Наименование (согласно экспедиторской расписке), единицы измерения, количество мест (прописью)
Подпись лица, получившего доверенность подпись доверяемого лица удостоверяю.
Далее идет подпись доверителя с расшифровкой ФИО и должности. Доверенность заверяется печатью организации.
Доверенность ПЭК на отправку груза
ДОВЕРЕННОСТЬ
(указывается место и дата совершения доверенности)
Общество с ограниченной ответственностью (наименование, организационно-правовая форма) юридический адрес (адрес регистрации компании), ОГРН (номер), ИНН (номер), контактный телефон (контактный телефон для связи с организацией), в лице Генерального директора (Ф.
И.О. руководителя), действующего на основании устав организации или иной документ доверяет** полное ФИО доверенного лица, паспорт серии паспорт (серия и номер паспорта доверенного лица), выдан (когда и кем выдан паспорт), зарегистрированную(ого) по месту жительства по адресу (адрес регистрации доверенного лица)*:
представлять интересы Доверителя в транспортных компаниях, для чего предоставляется право, действуя от имени Доверителя:
- Передавать грузы транспортным компаниям для оказания экспедиционных услуг.
- Заключать договор транспортной экспедиции с условием о допустимости направления Доверителем поручений экспедитору со следующего номера мобильного телефона Доверителя (наименование организации) в порядке и на условиях, предусмотренных в заключенном договоре транспортной экспедиции.
- Подписывать документы, подтверждающие передачу груза транспортным компаниям для организации перевозки, и иные документы, связанные с передачей груза.
Доверенность действительна до (срок действия)
Далее идет подпись доверителя с расшифровкой ФИО и должности. Доверенность заверяется печатью организации**.
*Приемка груза транспортной компанией возможна только при предъявлении оригинала доверенности и указанного в ней документа, удостоверяющего личность доверенного лица;
**Печать не является обязательным требованием только в тех случаях, когда Уставом юридического лица установлено, что у данного юридического лица отсутствует печать. В данном случае к доверенности прилагается нотариально заверенная копия Устава, либо нотариально заверенная копия выписки из Устава. При проставлении печати на доверенности используйте печать универсального назначения (печать «для документов») или печать «для доверенностей».
Генеральная доверенность ПЭК на отправку груза
Доверенность ПЭК на отправку груза для ИП
Генеральная доверенность ПЭК на отправку груза для ИП
Термины, используемые при экспортной таможенной очистке, такие как доверенность, порт отправления, сборы по программе, запрещенные товары, карта представителя
Термины, используемые при экспортной таможенной очистке, такие как доверенность, порт отправления, сборы по программе, запрещенные товары, карта представителя и т.
Д.
В этом посте объясняются термины, используемые при таможенной очистке, такие как платеж вашему продавцу, доверенность, порт отправления, сборы по программе, запрещенные товары, представительская карта, товары с ограничениями, железная дорога и т. Д.Эти термины, используемые в международном бизнесе, расположены в алфавитном порядке, и вы можете добавить дополнительную информацию о терминах, используемых в экспортном бизнесе, в конце этой статьи, если хотите.
Термины, используемые при таможенном оформлении
Платеж вашему продавцу: PayPal переведет на счет PayPal вашего продавца ту часть вашего платежа, которая состоит из цены товара GSP и суммы (если таковая имеется), взимаемой вашим продавцом за доставку товара GSP в центр доставки в США или Великобритании, в зависимости от обстоятельств.
.
Роль Pitney Bowes в качестве вашего экспедитора: покупая Предмет GSP и соглашаясь с настоящими Условиями, вы разрешаете Pitney Bowes действовать в качестве вашего агента по отправке и доставке Предмета GSP. В качестве вашего назначенного экспедитора Pitney Bowes будет: (A) составлять экспортную классификацию и заполнять экспортные документы, включая, помимо прочего, подготовку и передачу любой электронной экспортной информации или других документов или записей, которые должны быть поданы Бюро переписи населения США, США. Таможенная и пограничная служба, Бюро промышленности и безопасности и / или любое другое правительственное учреждение США (B) организует импорт элемента GSP, включая, помимо прочего, присвоение классификационных кодов Гармонизированной системы каждому элементу GSP и регистрацию заполненная таможенная декларация и соответствующие документы в таможенных органах страны, в которую ввозится Товар GSP, (C) учет и оплата начисленных импортных пошлин и других налогов, подлежащих уплате при ввозе Объекта GSP, каждый от вашего имени, (D) урегулировать любые споры с такими органами относительно таможенной классификации,
применимых пошлин и / или налогов, и (E) выполнять любые другие действия, которые могут потребоваться по закону или нормативным актам в связи с экспортом, импортом и / или транспортировкой любого Предмета GSP, приобретенного вами для отправки из Соединенных Штатов и в любую другую страну.
Для составления экспортных классификаций и присвоения классификационных кодов Гармонизированной системы требуется опыт. Вы будете полагаться на опыт Pitney Bowes в выполнении этой задачи и не будете подвергать сомнению экспортные классификации, сделанные Pitney Bowes от вашего имени, или коды классификации Гармонизированной системы, присвоенные Pitney Bowes.
Доверенность: Доверенность, разрешение, выданное грузополучателем или импортером своему таможенному брокеру на обработку таможенного оформления от его имени.
POD: Proof Of Delivery, или квитанция о доставке груза / посылки с подписью получателя. Этот термин широко используется в сфере курьерской и экспресс-доставки, а также привлекает все больше внимания и применяется в отрасли грузовых авиаперевозок.
POL: порт загрузки
Порт отправления: Основной порт отправления международных перевозок (воздушный или морской).
Порт разгрузки: Порт, где самолет / судно разгружается, а грузы рассредоточены по местам доставки.Это может быть или не быть порт назначения в США. Также называется портом разгрузки / разгрузки.
Post Entry Adjustment: запрос от импортера на внесение исправлений в запись, поданную в таможенно-пограничную службу США до ликвидации.
Post Entry Services: Протест: запрос от импортера о возмещении переплаты пошлины в Службу таможенного и пограничного контроля США из-за несоответствия описания или неправильной классификации в таможенной записи.
Доверенность. Вы предоставляете Pitney Bowes (и, при необходимости, ее сторонним поставщикам услуг) «Доверенность», разрешающую Pitney Bowes и / или ее поставщикам услуг действовать в качестве ваших агентов. В соответствии с 15 CFR § 30.3 (b) (3), в маршрутизируемой экспортной транзакции уполномоченный агент может быть «экспортером» для целей экспортного контроля, как определено в 15 CFR 772.
1 Правил экспортного управления Министерства торговли США («EAR»). ). В качестве агента Pitney Bowes будет уполномочено нанимать таможенных брокеров и / или экспедиторов для ведения таможенных операций со всеми соответствующими экспортными, таможенными и налоговыми органами от вашего имени.Кроме того, вы разрешаете таможенным брокерам и / или экспедиторам, выбранным Pitney Bowes, составлять, подтверждать, подписывать, декларировать и / или присягать на любых таможнях, ввоза, отзыва, декларации, сертификата, коносамента и / или любых других документов. требуется по закону или нормативным актам в связи с экспортом, импортом и / или транспортировкой Предмета GSP, который отправляется или отправляется вам или вашему уполномоченному лицу для отправки из Соединенных Штатов в любую другую страну. Однако вы несете ответственность за любое нарушение экспортных законов и постановлений США или законов об импорте в юрисдикции назначения, за исключением нарушений, вызванных неверной информацией, предоставленной вашим Продавцом.
Предварительная перевозка или внутренняя перевозка (не предпочтительный термин): транспортировка груза от пункта отправления поставщика до международного порта отправления (от двери до порта). Первый этап перевозки. См. Также «Основная тележка» и «Вагонная тележка».
Предварительное уведомлениедля импортных отправлений: сбор, начисляемый, когда клиент связывается с UPS по поводу импортной поставки и требует уведомления перед выпуском груза.
Pro Forma Invoice: Счет-фактура, предоставляемая поставщиком до отгрузки товаров, информирующая покупателя о видах и количестве товаров, которые будут отправлены, их стоимости и важных характеристиках (вес, размер и аналогичные характеристики).Когда импортер подает заявку на аккредитив в качестве средства платежа, банк-эмитент аккредитива требует предварительный счет-фактуру от бенефициара такого аккредитива, обычно от экспортера.
Сборы по программе. Цены, отображаемые при оформлении заказа, включают все расходы на доставку и импорт, связанные с Услугами («Сборы по программе»). Более подробную информацию о Программах можно найти здесь.
Обновления программы и прекращение ее поддержки: eBay имеет право, но не обязанность, изменять, исправлять, заменять, временно приостанавливать и / или навсегда прекращать GSP, название GSP, любую из Услуг, функций и / или функциональных возможностей. предлагаемых в рамках GSP, и / или поставщиков услуг, используемых для предоставления каких-либо или всех Услуг в рамках GSP, в любое время по собственному усмотрению с уведомлением вас или без него.
Запрещенные товары: любые товары, импорт, экспорт или перемещение которых запрещены в соответствии с положениями любого закона, уведомления, приказа или системы, изданных уполномоченным органом.
Заказ на поставку (ЗП): относится к договору купли-продажи между покупателем и продавцом.
Квоты и система квот: Абсолютные квоты позволяют вводить или снимать ограниченное количество единиц указанного товара для потребления в течение определенных периодов.Квоты тарифных ставок позволяют вводить или снимать определенное количество товаров по сниженной ставке в течение определенного периода. Квоты устанавливаются указами президента, указами президента или другими законодательными актами. Система квот, часть Автоматизированной торговой системы таможни, контролирует уровни квот (разрешенные количества) и вводимые количества по сравнению с этими уровнями. Визы контролируют экспорт из страны происхождения. Визовые разрешения получены из других стран, и количество, указанное для этих виз, передается им обратно.Контроль за визами и квотами упрощает согласование экспорта других стран и импорта США.
Железная дорога: вид транспорта, при котором товары перемещаются поездом.
оговаривается, где перевозчик принимает груз в свою ответственность. Если при заключении договора с перевозчиком требуется помощь продавца, продавец может действовать на риск и за счет покупателя. Этот термин можно использовать для всех видов транспорта.
Отношения между eBay и Pitney Bowes: eBay Inc.eBay International AG («eBay») и Pitney Bowes являются независимыми подрядчиками и заключили между собой соглашение, чтобы сделать Услуги доступными для вас. eBay не предоставляет никаких Услуг и не несет ответственности за Услуги, предоставляемые Pitney Bowes. Pitney Bowes не принадлежит и не связан с eBay.
Карта представителя: карта, выпущенная таможенной администрацией и разрешающая лицу оформлять таможенные операции.Официальное таможенное удостоверение, выданное представителю организации / бизнеса, которое уполномочивает его / ее представлять свою организацию в отношении таможенной документации и оформления и разрешает доступ в определенные зоны, контролируемые таможней.
Товары с ограничениями: те товары, импорт, экспорт или перемещение которых ограничены в соответствии с системой, выпущенной уполномоченным законом агентством.
Разрешение на возврат (RA): Относится к разрешению (разрешению), выданному продавцом покупателю на возврат товара в указанное продавцом место.Номер подтверждения RA (RA #) может быть предоставлен продавцом покупателю, чтобы связать санкционированный возврат с его первоначальным заказом на покупку.
Риск потери: риск потери или повреждения Товара GSP остается за вашим Продавцом до тех пор, пока Товар GSP не будет принят в Центре доставки США или Великобритании или не будет возвращен вашему Продавцу компанией Pitney Bowes из Центра доставки США или Великобритании. . В соответствии с любыми законными правами, которые у вас могут быть, риск потери или повреждения Предмета GSP переходит к вам, когда Предмет GSP покидает Центр доставки США или Великобритании для экспорта.
Вторая уведомляющая сторона: обычно является вторичной стороной или заинтересованной стороной в импорте товаров в США. Если уведомляющая сторона не является Kodak Import Services, Kodak Import Services будет названа второй уведомляющей стороной. Вторая уведомляющая сторона может нести ответственность за организацию предварительной перевозки.
Приведенная выше информация описывает термины, требуемые для таможенного оформления, такие как платеж вашему продавцу, доверенность, порт отправления, сборы по программе, запрещенные товары, представительская карта, товары с ограничениями, железная дорога и т. Д.Эти фразы могут помочь импортерам и экспортерам в их повседневной деловой деятельности. Читатели также могут добавить дополнительную информацию о терминах, используемых при таможенном оформлении, под этим постом. Термины, используемые при экспортном таможенном оформлении, такие как основной вагон, производитель, разное, некоммерческое использование, морской коносамент
Похожие сообщения о бесплатном онлайн-обучении по экспортной и импортной торговле:
Как импортировать свой товар?
Нажмите здесь, чтобы узнать код HS вашего продукта
Какой код ITC (Индийский тарифный код) у вашего продукта?
Урегулирование споров в международном бизнесе
Советы по продвижению экспорта и товарные советы, по продуктам
Внешнеторговые соглашения Индии
Схема MEIS для индийских экспортеров
Доска чая
SRTEPC, Synthetic and Synthetic Совет по продвижению экспорта
SQEPC, Совет по продвижению экспорта спортивных товаров
Кто такие грузчики
Кто получает количество проданных на аукционе / перепроданных импортных невостребованных / невостребованных товаров?
Почему в пункте назначения для импорта требуется период простоя / задержания
Почему перевозчики уравновешивают вес и объем при начислении суммы фрахта при экспорте?
Почему требуется паллетизация?
Почему этикетирование и маркировка в экспортном бизнесе?
Термин FCL.Что такое FCL
Термин LCL. Что означает LCL?
Советы экспортерам по документации
8 Документы, необходимые для международной доставки
Вы слышали, как люди говорят о том, как сделать привлекательную часть экспорта — об исследованиях, болтовне, путешествиях и обо всем маркетинге и продажах, о которых люди думают, когда думают о гламур международной торговли.
Но я хочу поговорить о не очень привлекательной части экспорта : документы, необходимые для международной доставки.Это то, что вам нужно делать и делать правильно, чтобы успешно доставлять товары и зарабатывать деньги. Я бы сказал, что эта не очень привлекательная часть экспорта более важна, чем более сексуальная сторона, но, возможно, это просто потому, что я сосредоточился на ней последние 22 года.
Имея это в виду, вот восемь стандартных экспортных документов, которые вам необходимо понять, чтобы добиться успеха.
При обычном экспортном обмене все начинается, когда вы получаете запрос об одном или нескольких ваших продуктах.Этот запрос может включать запрос коммерческого предложения.
Если запрос поступил от внутреннего потенциального клиента, у вас, вероятно, есть стандартная форма предложения. Однако в случае международной транзакции ваше предложение будет предоставлено как счет-проформа. Это связано с тем, что вашему международному потенциальному клиенту может потребоваться счет-проформа для организации финансирования, открытия аккредитива, подачи заявки на получение надлежащих импортных лицензий и т. Д.
Счет-проформа очень похож на коммерческий счет-фактуру, и если вы заполните его правильно, они действительно будут очень похожи.В счете-проформе указывается следующее:
- Покупатель и продавец в данной сделке.
- Подробное описание товара.
- Классификация этих товаров в Гармонизированной системе.
- Цена.
- Срок оплаты продажи, который обычно выражается одним из 11 действующих условий Инкотермс.
- Подробная информация о доставке, включая то, как и куда будут доставлены товары и сколько это будет стоить.
- Валюта, используемая в котировке, будь то U.С. доллары или другая валюта.
Не забудьте указать дату своего счета-проформы и указать дату истечения срока действия. В процессе экспорта может быть много нестабильности, поэтому минимизируйте риск, установив определенные временные рамки для вашего предложения.
Подробнее здесь: Как счет-проформа подходит для процесса экспорта.
После того, как вы отправили счет-проформу своему международному потенциальному клиенту и получили его заказ, вам необходимо подготовить свои товары к отправке, включая документы, которые должны сопровождать товары.Из этих документов коммерческий счет — один из самых важных.
Коммерческий счет-фактура включает большую часть деталей всей экспортной операции от начала до конца.
Я часто получаю вопросы от людей, которые смотрят этот образец коммерческого счета и задаются вопросом, почему он так отличается от счетов, которые их компания использует для внутренних заказов. Помните, что счета-фактуры, которые вы создаете из системы бухгалтерского учета или ERP вашей компании, являются счетами-фактурами бухгалтерского учета, используемыми для получения оплаты, а не счетами-фактурами на экспорт.
Коммерческий счет-фактура может выглядеть так же, как счет-проформа, который вы изначально отправили своему клиенту в качестве предложения, хотя он должен включать дополнительные сведения, которые вы не знали раньше. Например, если у вас есть коммерческий счет-фактура, у вас, вероятно, есть номер заказа, номер заказа на покупку или какой-либо другой ссылочный номер клиента; у вас также может быть дополнительная банковская и платежная информация.
Обязательно укажите любую соответствующую информацию о морском страховании и любые другие детали, которые обеспечат быструю доставку товаров и полную оплату от вашего клиента.
Если вы хотите узнать больше о причинах инвестирования в программное обеспечение для экспортной документации, щелкните здесь.
Экспортный упаковочный лист может быть более подробным, чем упаковочный лист или упаковочный лист, который вы предоставляете для своих внутренних отправлений.
- Ваш экспедитор может использовать информацию в упаковочном листе для создания коносаментов для перевозки.
- Банк может потребовать, чтобы подробный упаковочный лист был включен в комплект документов, которые вы представляете для получения оплаты по аккредитиву.
- Должностные лица таможни в США и стране назначения могут использовать упаковочный лист для определения местонахождения определенных упакованных предметов, которые они хотят проверить. Намного лучше, если они будут знать, какую коробку открыть или поддон развернуть, чем заставлять их обыскивать всю партию.
В упаковочном листе указаны позиции в отгрузке, включая вес нетто и брутто, а также размеры упаковок в британских и метрических единицах измерения США. Он идентифицирует любую маркировку, которая появляется на упаковках, и любые специальные инструкции для обеспечения безопасной доставки товаров до их конечного пункта назначения.Посмотрите это четырехминутное видео, чтобы узнать, как составить упаковочный лист.
В некоторых странах требуется сертификат происхождения для ваших отправлений, чтобы определить, из какой страны были произведены товары. Эти сертификаты происхождения обычно должны быть подписаны какой-либо полуофициальной организацией, например, Торгово-промышленной палатой или консульством страны. Сертификат происхождения может потребоваться, даже если вы включили информацию о стране происхождения в свой коммерческий счет.
Обычно торговая палата взимает с вас плату за печать и подпись вашего сертификата или требует, чтобы вы были ее членом.Вам нужно будет доставить заполненную форму в офис палаты, где вам поставят печать и подпишут.
Все больше и больше компаний отказываются от трудоемкого процесса использования дорогих курьерских услуг или тратят время на ручную доставку сертификата происхождения в торговую палату для сертификации и полагаются на электронный сертификат происхождения (eCO) для своих отгрузки. Электронную торговую организацию часто быстрее обслуживают, она дает вам возможность доставить сертификат в электронном виде импортеру и может быть зарегистрирована в Международной торговой палате, чтобы обеспечить дополнительное доверие.
Сертификаты для отдельных стран
В дополнение к форме общего сертификата происхождения существуют также сертификаты происхождения для конкретной страны. В настоящее время Соединенные Штаты подписали 14 соглашений о свободной торговле с 20 различными странами, в которых товары из США имеют право на сниженные или нулевые ставки пошлины при импорте в эти страны. Некоторые соглашения о свободной торговле, Соглашение о свободной торговле США — Центральная Америка — Доминиканская Республика (CAFTA-DR), охватывают несколько стран, включая США.С.
1 июля 2020 г. Соглашение между США, Мексикой и Канадой (USMCA) заменило соглашение НАФТА между тремя странами. Вы найдете различия между двумя соглашениями о свободной торговле в статье NAFTA и USMCA: Североамериканское соглашение о свободной торговле и Соглашение между США, Мексикой и Канадой .
Один из самых важных людей, с которыми вы будете работать в процессе экспорта, — это ваш экспедитор, который обычно организует транспортировку ваших товаров с перевозчиком и помогает убедиться, что вы позаботились обо всех деталях.
В зависимости от согласованных вами условий продажи (помните, что обычно это Инкотермс, который вы выбираете) вы либо нанимаете экспедитора, который будет работать на вас, экспортера, либо, в случае экспортной сделки с маршрутизацией, покупатель нанимает фрахта. экспедитор.
Независимо от того, кто нанял экспедитора, важно, чтобы вы предоставили ему или ей Инструкцию грузоотправителя (SLI), содержащую всю информацию, необходимую для успешного перемещения ваших товаров. (Вот несколько веских причин, почему необходимо письмо с инструкциями).
Я часто описываю SLI как своего рода прикрытие для других ваших экспортных документов. В зависимости от того, работает ли экспедитор на вас или нет, SLI может включать в себя ограниченную доверенность, дающую ему или ей полномочия действовать от вашего имени в отношении этого груза.
Проблемы AES
В зависимости от того, кто нанял экспедитора, SLI может также предоставить ему разрешение на подачу экспортной информации в электронном виде через автоматизированную систему экспорта (AES). Большинство экспортных товаров, стоимость которых превышает 2500 долларов США за единицу, должны быть отправлены на таможню через AES, что делает подачу документов через AES важным соображением для многих экспортеров.
Если экспедитор нанимается покупателем, то экспедитор обычно выполняет регистрацию AES. Даже если вы, как продавец, нанимаете экспедитора, вы можете заплатить ему за оформление AES от вашего имени.
В любом случае, даже если вы не выполняете регистрацию AES самостоятельно, по закону вы обязаны предоставить определенные элементы данных экспедитору для целей регистрации; Обычно это делается через SLI. Кстати, . Я твердо убежден, что вы, как экспортер, почти всегда должны быть стороной, которая выполняет регистрацию AES — даже в маршрутной экспортной транзакции, когда покупатель выбирает экспедитора.
Подать файл через AES просто, и самостоятельное выполнение этого процесса дает вам больший контроль над процессом. Все больше и больше наших клиентов берут на себя ответственность за каждой экспортной партии именно по этой причине — и вы можете получить пошаговое руководство по регистрации здесь.
Однако я понимаю, что многие компании и полагаются на экспедитора при составлении документов AES, поэтому точно заполненный SLI очень важен.
Существует три общих коносамента: внутренняя, морская и воздушная.
Коносамент внутреннего судоходства
Внутренний коносамент часто является первым транспортным документом, необходимым для международной перевозки, созданным для вашего экспорта. Он может быть подготовлен внутренним перевозчиком или вы можете создать его самостоятельно. Это договор перевозки между экспортером и грузоотправителем, в котором указывается, куда идет товар; он также служит вашей квитанцией о получении товара.
При международных отправлениях внутренний коносамент обычно не отправляется покупателю.Вместо этого он отправляется перевозчику, перемещающему товары на международном уровне, или, если не напрямую перевозчику, экспедитору, складу или какой-либо другой третьей стороне, которая отправит ваши товары перевозчику, когда они будут готовы.
Морской коносамент
Если ваши товары отправляются морским судном, вам понадобится морской коносамент. Морской коносамент может служить как договором перевозки, так и правоустанавливающим документом на груз. Есть два типа:
- Прямой коносамент пересылается конкретному получателю и не подлежит обсуждению.Грузополучатель вступает во владение грузом, предъявляя перевозчику подписанный оригинал коносамента.
- Оборотный коносамент отправляется «по заказу» или «по поручению грузоотправителя», подписывается грузоотправителем и отправляется в банк в стране покупателя. Банк хранит оригинал коносамента до тех пор, пока не будут выполнены требования по документарному инкассо или аккредитиву.
Авианакладная
Товары, отправляемые самолетом, требуют авиагрузовой накладной.В отличие от морского коносамента, авиагрузовая накладная не подлежит обсуждению. Это договор перевозки между грузоотправителем и перевозчиком.
Ознакомьтесь со статьей Что такое коносамент?
Если ваши продукты считаются опасными грузами Международной ассоциацией воздушного транспорта (IATA) или Международной морской организацией (IMO), вам необходимо приложить соответствующий бланк опасных грузов к вашему отправлению. Доставка опасных грузов или опасных материалов может быть сложной задачей.Прежде чем вы это сделаете, соответствующие сотрудники вашей компании должны пройти обучение правильной упаковке, маркировке и документации этих грузов.
Форма ИАТА — декларация грузоотправителя об опасных грузах — требуется для авиаперевозок. Для морских перевозок существует другой вариант формы. Опять же, эти формы должны быть заполнены кем-то, кто прошел обучение работе с опасными грузами.
Банковский тратт — важная часть процесса международных продаж для передачи контроля над экспортируемыми товарами от продавца в обмен на денежные средства от покупателя.Его часто называют документальной коллекцией , потому что продавец прилагает различные документы к банковскому чеку и сопроводительному письму.
Обычно банк продавца отправляет банковский перевод и сопутствующие документы через экспедитора в банк покупателя или банк, с которым он поддерживает отношения в стране покупателя. Когда покупатель разрешает оплату товара, банк покупателя передает документы покупателю и переводит средства в банк продавца.
Банковский тратт может включать или не включать сопроводительное письмо, которое включает детали транзакции банковского тратта, включая типы дополнительных документов, которые включены, и платежные инструкции.
Ищете разные формы?
Мне нравится называть эти восемь основных экспортных документов, необходимых для международной доставки, но есть еще десятки, с которыми вы столкнетесь в тот или иной момент, и вам будет полезно узнать, что они собой представляют, прежде чем вам придется заполнять какой-либо из них. их.
Чтобы узнать больше об этих и других формах, загрузите нашу бесплатную техническую документацию: Руководство для начинающих по экспортным формам .
Для получения дополнительной информации о том, как эти формы подходят для процесса экспорта, ознакомьтесь со статьей Процесс экспортной отгрузочной документации .
Нравится то, что вы читаете? Подпишитесь сегодня на Блог о международной торговле, чтобы получать последние новости и советы для экспортеров и импортеров на свой почтовый ящик.
Эта статья была первоначально опубликована в январе 2018 года. Она была обновлена и теперь включает текущую информацию, ссылки и форматирование.
Общие сведения о транспортных документах
Если вы только начинаете заниматься грузовыми перевозками, оформление документов может показаться сложным.Но правильное оформление товаросопроводительных документов критически важно для грузоотправителей.
Ваши отгрузочные документы гарантируют, что ваш груз прибудет в нужное место в нужное время и будет обработан надлежащим образом. Это также защищает вас от ответственности и убытков и предотвращает ненужные задержки в доставке. Вот что вам нужно знать о некоторых наиболее распространенных товаросопроводительных документах.
Основные отгрузочные документы
Как для внутренней, так и для международной доставки требуется документация, в которой подробно описывается, что находится в вашем отправлении, стоимость ваших товаров, куда они отправляются, условия доставки и инструкции по обращению.У отдельных перевозчиков могут быть другие особые требования к оформлению транспортных документов. Некоторые из форм, с которыми вы можете столкнуться, включают:
- Коносамент (BOL): требуется для всех грузовых перевозок. Он действует как договор между вами и вашим перевозчиком и как квитанция, подтверждающая, что перевозчик вступил во владение вашим товаром. Очень важно убедиться, что ваши товары четко описаны, включая описание каждого предмета в поставке, общий вес, размеры и стоимость отправленных товаров.В случае утраты или повреждения BOL будет служить доказательством стоимости товара для целей ответственности перевозчика. BOL также четко определяет, где груз будет забираться, куда он идет, как его следует транспортировать, а также какие-либо особые инструкции по обращению или доставке. Существует несколько типов BOL, в зависимости от того, идет ли ваш груз по суше, воздуху или морю — мы более подробно рассмотрим их в следующем разделе.
- Счет за фрахт: Счет за фрахт — это ваш счет-фактура; он сообщает вам, сколько вы должны своему оператору связи за предоставленные услуги.Он генерируется перевозчиком и включает в себя большую часть той же информации, что и в BOL, а также расчет стоимости, основанный на весе и размерах вашего груза, а также расстоянии, которое он будет преодолевать. Он также будет включать любые дополнительные расходы или другие дополнительные услуги или специальные затраты на обработку. Убедитесь, что информация в вашем транспортном счете соответствует информации, которую вы предоставили для BOL, и не включает никаких непредвиденных расходов. Если вам непонятен заряд, спросите. Упаковочный лист
- : этот документ остается с вашим отправлением на протяжении всего пути, с момента его упаковки в вашем месте до момента, когда конечный получатель или покупатель откроет посылку (-ы).Он может быть включен в коробку для отдельных упаковок или прикреплен к внешней стороне отправления на поддоне. В нем просто указаны все товары, включенные в поставку, включая вес, количество и описания. Он должен соответствовать информации, предоставленной для BOL.
- Подтверждение доставки (POD): POD не требуется, но вы можете запросить его, особенно если вы отправляете дорогостоящие товары. Это документ, подписанный получателем товара, который подтверждает, что посылка получена и находится в хорошем состоянии.Это может быть предоставлено в форме квитанции о доставке, выданной перевозчиком, или грузовой накладной, или BOL, подписанной получателем или грузополучателем. Подписывающая сторона должна отметить любые расхождения между упаковочным листом и полученными товарами, а также любые видимые повреждения полученных предметов. Некоторые операторы связи предоставляют POD как нечто само собой разумеющееся, но вы всегда имеете право запросить документацию POD.
Условия международной доставки
Международная доставка требует дополнительных документов помимо тех, которые используются для доставки внутри страны.Убедиться, что у вас есть правильные документы и все правильно заполнено, необходимо для доставки вашего груза через международные границы. Ваш груз может переходить из рук в руки несколько раз в течение своего пути, включая сочетание наземных, морских и воздушных перевозок. Он также должен быть утвержден таможенными органами. Для этого требуется очень подробная информация, чтобы таможня могла легко проверить и утвердить ваш груз, а ваши товары могли перемещаться между разными перевозчиками по пути.
Вам понадобится BOL на каждом этапе пути вашего грузового отправления. Сюда могут входить:
- BOL для внутреннего судоходства для наземных перевозок, включая грузовые и железнодорожные перевозки.
- Ocean BOL для грузов, перевозимых морским транспортом.
- Авианакладная для авиаперевозок.
BOL передает право собственности на груз ответственному перевозчику на каждом этапе. При импорте и экспорте товаров перевозчику потребуется BOL, чтобы доказать, что он имеет право владеть товарами и перевозить их в страну или из страны.Прямой BOL выдается при предоплате. BOL заказа используется, когда товар отгружается до оплаты.
Упаковочный лист для международных отправлений также может быть более подробным, чем для внутренних отправлений. Сотрудники таможни будут использовать упаковочный лист для проверки того, что груз содержит именно то, что указано в документах. Он должен подробно описывать, как и где упакован каждый предмет, чтобы они могли быстро найти предметы, которые они хотят проверить. Он также должен иметь вес нетто и брутто и размеры для упаковок как в U.S./ Имперские и метрические единицы. В упаковочном листе также должны быть указаны все специальные инструкции по обращению и любые маркировки, которые появляются на упаковках.
Для международных перевозок также требуется несколько дополнительных документов, которые не используются внутри страны. К ним относятся:
- Сертификат происхождения: В этом документе указывается страна происхождения ваших товаров. Обычно он подписывается торговой палатой или другим официальным органом для подтверждения правильности информации о происхождении.В соответствии с некоторыми международными торговыми соглашениями могут требоваться формы для конкретных стран.
- Инструктивное письмо грузоотправителя (SLI): SLI четко излагает условия Incoterms ™, применимые к отправке. Сюда входят обязанности и обязательства, взятые на себя каждой стороной, работающей с вашими товарами, включая транспортные расходы, страхование, обязательства, инструкции по обращению, сроки доставки и договоренности о передаче. SLI может также включать ограниченную доверенность, которая дает вашему перевозчику (ам) право действовать от вашего имени, пока они владеют вашими товарами.Четко задокументированный SLI поможет обеспечить безопасную и своевременную доставку вашего международного груза.
В зависимости от ваших товаров, условий продажи и стран, из которых вы импортируете и экспортируете, могут потребоваться другие документы, такие как банковский чек или книжка ATA, документ, используемый для временного вывоза.
Отгрузка HAZMAT
Если вы перевозите опасные или опасные грузы, требуются дополнительные формы для определения того, что отправляется, потенциальных опасностей и инструкций по безопасному обращению.К опасным материалам относятся легковоспламеняющиеся, взрывоопасные / горючие, токсичные или инфекционные, окисляющие, коррозионные, радиоактивные или иным образом представляющие опасность для здоровья человека, окружающей среды или имущества при неправильном обращении.
HAZMAT Товары должны быть четко обозначены как на упаковке, так и на транспортном средстве, используемом для их транспортировки. Грузоотправители, работающие с опасными материалами, должны заполнить форму декларации об отправке, в которой точно указывается, что отправляется, конкретный класс опасности, способ упаковки и хранения и меры предосторожности, которые необходимо соблюдать во время транспортировки.Они также несут ответственность за обеспечение надлежащей маркировки соответствующими этикетками HAZMAT и табличками HAZMAT, которые обеспечивают четкую визуальную идентификацию класса опасности, к которому относятся товары. Дизайн и размеры этикеток и табличек регулируются Министерством транспорта США и другими органами.
Обеспечение безопасной доставки вашего груза
Убедитесь, что ваши документы в порядке, будет иметь большое значение для обеспечения того, чтобы ваш груз прибыл неповрежденным и вовремя в конечный пункт назначения.Если вы новичок в сфере грузовых перевозок, ваш перевозчик или сторонняя логистическая компания (3PL) сможет помочь вам заполнить необходимые документы. Если вы осуществляете международную доставку, убедитесь, что ваш 3PL хорошо разбирается в законах об импорте / экспорте и требованиях к оформлению документов. Время, потраченное на предварительное заполнение и проверку ваших документов, поможет вам предотвратить потери и повреждения из-за неправильного обращения и задержек при прохождении ваших грузов через таможню.
Добавить комментарий