Амортизация основных фондов предприятия
Успешная деятельность предприятия подразумевает налаженный механизм его работы. Производственный процесс или предоставление услуг невозможны без технической базы. Все постройки, станки, конвейеры и средства передвижения являются основой для реализации программы деятельности предприятия. Средства получили название основных фондов.
Эксплуатация активов приводит к их износу. Для непрерывной работы нужна своевременная замена износившихся частей агрегатов, ремонтные работы в зданиях или обновление производственных мощностей. Организации совершают ежемесячные вклады в накопительный амортизационный фонд. Он состоит на балансе хозяйственной единицы.
Поддержание собственности и агрегатов исправном состоянии или их своевременная замена и реконструкция — это залог успешной деятельности. Каждое производственное предприятие и организация сферы услуг понимают важность налаженной работы и развития в будущем.
Понятие
Амортизация основных фондов — это последовательное возмещение первоначальной стоимости имущества предприятия. Расходы, которые несет организация, приобретая основные фонды, разбиваются на конечный результат производства — продукцию. Либо рассчитываются как часть от требуемого погашения в отдельно взятый временной отрезок. Величина отчислений каждого месяца имеет прямую зависимость от сроков полезного использования основных фондов.
Благодаря амортизационным отчислениям предприятие полностью возмещает свои затраты. Накопленный капитал используется для обновления изношенных единиц техники и оборудования, а также проведения работ по восстановлению построек.
Другими словами, можно сказать, что во времени предприятие не теряет свои деньги. Ежемесячные отчисления включаются в себестоимость товара на выходе, поэтому за приобретенные фонды платит покупатель. Эта практика распространена во всем мире в России, в том числе. Без подобного типа мер многие производственные отрасли не были бы рентабельными в привычных показателях.
Функции
Цель постепенного возмещения стоимости объектов хозяйствования — это накопление количества средств, равного или близкого к затраченным на материальную организацию деятельности. Кроме этого, накопление средств имеет функции:
- обновление основных фондов;
- создание нормативов в планировании финансов организации;
- аккумулирование капитала для расширения деятельности;
- определение нормативов и добавочной величины к себестоимости на единицу товара;
- развитие научно-технической базы;
- стимуляция появления новых имущественных объектов.
Сегодня законодательством предусмотрен рост стоимости имущества в отношении первоначальной при проведении реновации. При условии неотделимости проведенных работ от единицы фондов. Т. е. при проведении капитального ремонта в здании, который предусматривает замену труб, вентиляционных шахт и так далее, стоимость на их замену включается в амортизацию. Этот шаг положительно сказывается на общем уровне финансового положения организаций.
Отчисления на покрытие стоимости основных фондов
В основе величин и ставок перенаправления средств на амортизационные накопления лежит первоначальная стоимость основных фондов. Отчисления на возмещение расходов выглядят как постепенное накопление на амортизационном фонде, путем разделения всей исходной суммы на доли. Разбивка предполагает ежегодное погашение определенных сумм, которые переносятся на готовую продукцию за один календарный год.
Обязательные вычеты из валовой прибыли предприятия, которые идут на восстановление затраченных средств на приобретение зданий и мощностей, рассчитываются по нормируемым показателям. Отчисления происходят с первого дня месяца, последующего приобретению фондов. Процесс возмещения стоимости продолжается до полной окупаемости основных фондов, выхода их из строя без возможности ремонта, изменения права собственности или окончания срока эксплуатации.
Итак, амортизация основных фондов — это механизм распределения потраченных сумм вложений, а амортизационные отчисления — это потребление капитала.
Отчисления как источник формирования инвестиционного капитала компаний
За счет покрытия организациями потраченного капитала на приобретение оборудования и зданий за несколько лет их эксплуатации формируется капитал. Средства выступают как инвестиционные и могут быть использованы на улучшение деятельности предприятия, обогащения его технической базы.
Если сравнивать формирование инвестиционного капитала за счет отчислений на амортизацию в Российской Федерации и в странах зарубежья, то стоит отметить что в нашей стране этот показатель втрое ниже. Таким образом компании Европы и мира более чем на 60 % покрывают свои потребности в инвестициях за счет амортизационных накоплений.
Классификация потребления капитала
Как начисляется амортизация основных фондов? По нескольким признакам, а именно по:
- методу начисления: линейные и нелинейные;
- учетным целям: налоговые, бухгалтерские;
- использованию: целевое и нецелевое;
- периоду: аккумулированные и накопленные за определенное время;
- расходованию: использованные и неиспользованные.
Начисление может происходить и другими способами. Применение средств происходит исходя из потребности в них предприятия. Нецелевым использование называют вливание капитала на цели, не связанные с формированием основных фондов.
Видоизменение отчислений амортизации во времени
Сегодня отчисления на восстановление фондов существенно изменились и представляют собой более выгодное распределение капитала. Состоят перемены в том, что выплаты покрывают полную стоимость имущества объекта хозяйствования, а капитальный ремонт не подлежит амортизированию. Кроме того, срок службы по техническим характеристикам стал основным параметром для определения величины отчислений.
Для учета денежных средств на предприятии, которые подлежат переводу в фонды восстановления, используются различные методы определения величин амортизации. Также все аккумулируемые средства остаются во владении предприятия и распределяются согласно решению руководства.
Способы амортизации основных фондов
Имущество предприятия в виде основных фондов имеет вещественную форму и денежное выражение их ценности. Иными словами, выступает как основные средства.
Методы амортизации основных фондов:
- уменьшением остатка;
- списанием по сумме лет эксплуатации;
- линейным;
- списание в прямом соотношении с выпуском продукции.
Временем начисления средств потребления капитала выступает период их целесообразного использования.
Линейный способ
Определяется амортизация основных фондов предприятия в денежном выражении на один календарный год. Самым простым, линейным способом эту величину получают путем корректировки изначальной или возобновленной оценочной стоимости средств и периода полезного их использования. Данные обязательно рассчитываются после определения нормы амортизации основных фондов.
Значит, определить величину годовой амортизации можно, умножив общую сумму издержек на приобретение амортизируемого имущества на нормативную процентную ставку.
Периодом полезного использования служит ожидаемый срок эксплуатации оборудования. Во внимание берется износ физический и моральный, а также руководствуются нормативно-правовыми документами (договора аренды на оборудование). Издержки на возмещение износа имеют место только в определенные договорными обязательствами сроки.
Если была проведена реконструкция фондов, то амортизацию определяют как величину, скорректированную на процент нормы. Этот показатель изменится исходя из оценочной величины длительности полезного использования средств.
Это один из самых простых методов расчета амортизационных величин. Его очевидным преимуществом является то, что рассчитывается он очень просто, и полученная сумма разбивается на каждый месяц в году. Так, к концу срока эксплуатации производственных мощностей их стоимость будет полностью покрыта. Недостаток метода заключается в отсутствии учета объема производственных партий, режима работы оборудования и его темпа работы.
Способ не корректен для постоянно работающих мощностей, поэтому чаще его применяют для определения величин издержек денежных средств на пассивную часть фондов. Обычно это производственные и складские постройки, а также здание офисного значения.
Способ расчета остатка на уменьшение
По остаточной стоимости расчет амортизации основных производственных фондов отличается от линейного тем, что годовая сумма списания денежных средств на износ уменьшается со временем. Он предполагает расчет величин амортизации исходя из сумм первоначальной стоимости фондов на начало года, скорректированной на амортизационную норму.
Коэффициент — показатель, определяемый решением руководства организации, он не может превышать значение 3. Вычисления ведутся в пределах полезного эксплуатационного срока.
Этот вариант расчета имеет срок более быстрый, для возобновления потраченного капитала. Часто последний год использования имеет конечную остаточную стоимость или ликвидационную.
Износ и амортизация основных фондов быстрым способом
Метод по суммарному количеству чисел основан на обязательных отчислениях каждый месяц в течение всех расчетных лет окупаемости. Изначально сформированная при покупке стоимость корректируется соотношением лет, которые остались из расчета амортизации, на полный срок эксплуатации.
Возмещение издержек и вложений в этом случае также протекает быстрее, чем в предыдущих, так как значение соотношения лет меньше с каждым годом.
Производственный способ
Совершенно иное основание для отчисления имеет метод амортизирования, исходит он из объема производства. Основан на закупке фондов, количестве выпущенного готового к продаже товара и его плановом объеме. По этому способу вычисления видно, что издержки на восстановление капитала не постоянны, а носят переменный характер. Они прямо зависимы от количественного результата производства.
Выбор способа расчета
Руководство хозяйственной единицы принимает решение по выбору наиболее удобного метод возврата первоначальных издержек. От того, насколько скоро пополнится фонд, будет зависеть дальнейшее развитие предприятия. В конечном итоге получается солидный капитал на балансе хозяйственной единицы.
Возврат средств, потраченных на приобретение фондов быстрым способом возможно, если хозяйственная единица может позволить себе крупные изъятия и забор значительных сумм денег из оборота. Только в этом случае целесообразно применять ускоренное возмещение.
Стоит также отметить, что чем быстрее объект хозяйствования возвращает свои средства, тем меньше ставка налогообложения.
Метод амортизирования зависит от:
- рентабельности производства;
- количественного показатель соотношения доходов и расходов;
- издержки на учет;
- ограничений амортизационной нормы налоговым законодательством;
Существует разные нормы отчислений для разных групп имущества. За основу берется утвержденный перечень в статье 25 Налогового кодекса Российской Федерации.
Прекращение амортизационных отчислений
Возврат затрат на имущество наступает после того, как все плановые выплаты прекратились. По окончании периода отчислений хозяйственная единица на усмотрение руководства использует накопленный капитал.
Законодательством установлен перечень имущественных единиц, на которые начисление амортизации основных фондов не осуществляются:
- законсервированные средства;
- фонды организаций, ведущих некоммерческую деятельность;
- имущество предприятия, если без перемен остаются его качественные показатели в процессе осуществления деятельности.
Остальные группы фондов амортизируются в обязательном порядке.
Предприятия производственной сферы располагают значительным имущественным капиталом, который следует поддерживать на должном уровне. Технические характеристики оборудования и транспортных средств напрямую характеризуют производственную мощность организации. Стабильное вливание капитала в фонд амортизации обеспечивает достаточный уровень инвестиций в будущем.
Амортизация основных фондов — Студопедия
На первом этапе деятельности организации основные фонды формируются за счет средств учредителей (акционеров) или заемных источников.
В дальнейшем должен создаваться строго целевой источник для восстановления основных фондов в результате их физического и морального износа.
Одним из внутренних финансовых источников является специальный амортизационный фонд.
Амортизация— это плановый процесс накопления денежных средств путем постепенного перенесения стоимости основных фондов на производимую организацией продукцию, с целью образования специального амортизационного фонда.
Накопление денежных средств достигается за счет включения в издержки производства (себестоимость строительно-монтажных работ) амортизационных отчислений.
Средства амортизационного фонда должны использоваться по целевому назначению, но они, как и другие финансовые источники, пока не востребованы, используются для финансирования развития предприятия.
Начисление амортизации производится с учетом следующих факторов: амортизируемой стоимости основных фондов, срока их полезного использования и способа начисления амортизации.
Сроком полезного использования является период, в течение которого использование материальных основных фондов (основных средств) приносит экономические выгоды (доход) организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этих основных средств.
Срок полезного использования объекта основных средств определяется при принятии объекта к бухгалтерскому учету.
Для целей бухгалтерского учета начисление амортизации объектов основных средств производится одним из следующих способов:
Годовая сумма амортизационных отчислений определяется несколькими способами.
1. Линейный способ применяют исходя из первоначальной стоимости и нормы амортизации, исчисленной с учетом срока полезного использования объекта основных средств.
Пример. Организацией приобретен объект основных средств стоимостью 200 тыс. р. со сроком полезного использования 5 лет.
Решение. Годовая сумма амортизационных отчислений определяется по формуле:
А = ФпНа,
где А — годовая сумма амортизации; Ф
На = (1/П) 100 % или На = 100/П, где П — срок полезного использования.
На = (1/5)100% = 20%;
А = 200 тыс. р. • 20 % : 100 % = 40 тыс. р.
2. Способ уменьшаемого остатка применяют исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной с учетом срока полезного использования объекта.
Пример. Организацией приобретен объект основных средств стоимостью 200 тыс. р. со сроком полезного использования 5 лет. Для данного объекта организацией установлен коэффициент ускорения, равный 2.
Решение. Норма амортизационных отчислений рассчитывается по формуле:
На =(1/П) 100 % = (1/5)100% = 20%;
С учетом коэффициента ускорения:
20%*2 = 40%.
Начисление амортизации по годам представлено в табл
|
После начисления амортизации за последний год накопленная сумма амортизационных отчислений становится меньше первоначальной стоимости на 15,55 тыс. р. Обычно эта остаточная стоимость соответствует цене возможного оприходования материалов, остающихся после ликвидации и списания основных средств.
3. Способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования применяют исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и соотношения, в числителе которого число лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта, а в знаменателе — сумма чисел лет срока полезного использования объекта.
Пример.Организацией приобретен объект основных средств стоимостью 200 тыс. р. со сроком полезного использования 5 лет.
Решение.Сумма чисел лет срока полезного использования равняется
15 годам (1 +2 + 3 + 4 + 5).
Начисление амортизации по годам представлено в табл..
|
Этот способ используется в международной практике и именуется «методом суммы лет». При использовании данного способа в первые годы эксплуатации объекта основных средств амортизация начисляется в большем размере, чем в последующие годы. Это позволяет избежать больших потерь при списании основных фондов в результате морального износа.
4. Способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) применяют исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования такого объекта.
Пример
Решение. Годовая сумма амортизационных отчислений в отчетном периоде составляет:
А = (100 /400) 10 = 2,5 тыс. р.
Начисление амортизационных отчислений по объектам основных средств в течение отчетного года производится ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере одной двенадцатой (1/12) исчисленной годовой суммы.
Объекты основных средств со стоимостью не более 20 тыс. р. за единицу, а также приобретенные книги, брошюры и другие издания разрешается списывать на затраты на производство по мере отпуска их в производство или эксплуатацию.
Основные фонды, их состав. Амортизация основных фондов. Показатели использования основных фондов.
Основные фонды – это совокупность материально-вещественных ценностей, являющихся продуктом общественного труда и имеющих стоимость, которые участвуют в процессе производства в течение многих производственных циклов, сохраняя при этом свою первоначальную натуральную форму и постепенно, частями переносят свою стоимость на стоимость готовой продукции.
В бухгалтерском учете основные фонды отражаются в виде основных средств организаций и предприятий (это понятие бухучета). Поэтому это, практически, одно и тоже.
ОФ делятся на две группы:
Основные производственные фонды
Основные непроизводственные фонды
Состав основных фондов
Жилые дома, детские сады, здания жилищно-коммунального хозяйства |
Активная часть |
Основные фонды |
Основные производственные фонды |
Основные непроизводственные фонды |
Пассивная часть |
Здания и сооружения Строительные машины и механизмы
Силовое оборудование Транспортные средства
Прочие основные фонды Технологическое оборудование
В РФ с 1996г введён в действие общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ), в котором все ОФ разделены на 2 части:
Материальные основные фонды:
— здания
— сооружения
— жилища
— транспортные средства
— рабочие и силовые машины и оборудование
— производственный и хозяйственный инвентарь
— рабочий и племенной скот
— многолетние насаждения
— прочие
2. Нематериальные основные фонды:
— геологоразведочные работы
— компьютерные программные продукты
— оригинальные произведения литературы и искусства
— наукоемкие технологии
— прочие
В соответствии с ОКОФ все эти фонды имеют девятизначный шифр.
Учет основных средств в организациях ведется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету ПБУ 6/01 «Учет основных средств». В соответствии с этими правилами, единицей бухгалтерского учета является инвентарный объект.
К основным средствам относится имущество, используемое в качестве средств труда в течение срока полезного использования, превышающего 12 месяцев. Срок полезного использования – период, в течение которого объект основных средств приносит прибыль организации.
Все основные фонды предприятия классифицируются по амортизационным группам. Данная классификация утверждена Постановлением Правительства РФ №1 от 01.01.2002 г. В соответствии с указанной классификацией основные средства делятся на 10 амортизационных групп.
Строительные машины и оборудование входят:
в 3 группу — срок полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно;
в 4 группу — срок полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно;
в 5 группу — срок полезного использования свыше 7 лет до 10 лет включительно;
в 6 группу — срок полезного использования свыше 10 лет до 15 лет включительно.
Срок полезного использования определяется утвержденной учетной политикой организации. Он определяется периодом, в течение которого организация получает экономические выгоды от применения конкретных объектов в производственной деятельности.
В строительстве структура основных фондов имеет свою специфику. Преобладающую часть составляют активные основные фонды. Средняя структура ОФ по отраслям следующая:
Строительные машины и оборудование 53%
Транспортные средства 10%
Производственные здания 18%
Технологическое оборудование 6%
Прочие основные фонды (средства) 3%
Активная часть основных фондов (средств) в строительстве достигает 70%.
Амортизация основных фондов
В процессе производства ОФ постепенно изнашиваются и утрачивают свою стоимость. Для возмещения этого износа (для ремонта), а также для приобретения новых ОФ предприятию ежегодно требуется определённая сумма средств. Возмещение балансовой стоимости ОФ происходит путём включения в себестоимость готовой продукции амортизационных отчислений по нормам, установленным Правительством. Сейчас действуют нормы амортизационных отчислений, утвержденные постановлением Совмина СССР № 1072 от 22.10.1990 г. для применения с 1 января 1991 года. Кроме того, для расчета норм амортизации можно применять сроки полезного использования основных средств в соответствии с постановлением Правительства РФ № 1 от 01 января 2002 г. В соответствии со сроком полезного использования определяется норма амортизационных отчислений, которая является обратной величиной к полезному сроку использования (для 1 и 2 методов начисления амортизации).
Решение о методе принимается руководителем предприятия.
В строительстве амортизационные отчисления учитываются в составе себестоимости в затратах на эксплуатацию строительных машин.
Норма амортизационных отчислений – отношение годовой суммы амортизационных отчислений к балансовой (первоначальной) стоимости основных фондов в %. Или же – это величина, обратная сроку полезного использования
или
Величина, обратная годовой норме амортизационных отчислений, – срок полезного использования.
Годовая сумма амортизационных отчислений определяется по следующему выражению:
где П – первоначальная стоимость
Л – ликвидационная стоимость ОФ
Т – срок службы ОФ, лет
Ликвидационная стоимость определяется в тех случаях, когда ее величина представляется существенной. В противном случае амортизируемая стоимость признается равной первоначальной стоимости объекта. Российские положения по бухучету не требуют обязательного расчета ликвидационной стоимости.
В настоящее время затраты на капитальный ремонт в состав амортизационных отчислений не включаются, они относятся на себестоимость по мере их осуществления. Для активной части ОФ амортизационные отчисления начисляются только в пределах нормативного срока службы. Для жилых зданий амортизационные отчисления не предназначены для полного восстановления, а используются только для количественного определения величины бухгалтерского износа и остаточной стоимости.
Амортизационные отчисления начинают начислять с первого месяца, следующего за месяцем приобретения (ввода) ОФ.
В случае производства работ по реконструкции и техническому перевооружению при остановке действующих ОФ амортизация за этот период не начисляется.
В соответствии с ПБУ 6/01 предприятия могут начислять амортизацию одним их 4-х возможных способов:
1. Линейный способ.
При этом способе амортизационные отчисления определяются предприятиями путем умножения балансовой (полной) стоимости основных средств на соответствующую норму амортизации. Это наиболее простой и наглядный способ. Он предполагает равномерное и равновеликое по отчетным периодам начисление амортизации в течение всего срока полезного использования объекта основных средств.
2. Способ уменьшаемого остатка.
В этом случае сумма амортизационных отчислений на планируемый период рассчитывается путем умножения их среднегодовой стоимости на соответствующие нормы амортизационных отчислений (как при линейном методе) но с учетом поправочных коэффициентов, отражающих фактические условия эксплуатации этих средств (коэффициент ускорения). В каждом последующем году амортизируемая стоимость объекта уменьшается на сумму накопленных амортизационных отчислений.
Теоретически этот метод не позволяет подойти в конечном итоге к нулевой остаточной стоимости амортизируемого объекта, поэтому в конце амортизационного срока приходится переходить на равномерный линейный метод амортизации.
3. Способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования
При способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования амортизация начисляется исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и годового соотношения, где в числителе число лет, остающихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе — сумма чисел лет срока службы объекта.
Данный метод обеспечивает 100% амортизацию и является ускоренным, т.е. вначале срока полезного использования начисляется большая часть амортизации, тем самым предприятие в значительной степени ограждает себя от возможных убытков.
4. Способ списания стоимости пропорционально объему продукции
В этом случае сумма амортизационных отчислений на планируемый период рассчитывается исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и годового соотношения, где в числителе годовой объем продукции в натуральном выражении, а в знаменателе – общий объем продукции за весь период.
Применение одного из способов начисления амортизации по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего срока полезного использования этих объектов, входящих в эту группу.
Для различных видов основных фондов могут использоваться различные методы начисления амортизации.
Амортизационные отчисления начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа по 1/12 доли от годовой суммы.
Показатели использования основных фондов
Для анализа использования основных фондов на предприятии применяют общие и частные показатели.
К общим показателям использования ОФ относят:
Коэффициент фондоотдачи.
где ОСМР – объём строительно-монтажных работ
Фср.год – среднегодовая стоимость основных производственных фондов
Этот коэффициент в организации должен увеличиваться. Он, как правило, больше 1. Он показывает, какой объем СМР в денежном выражении выполнен на каждый рубль стоимости основных фондов.
Коэффициент фондоёмкости – величина, обратная Кфо.
КФЕ должен уменьшаться. Он представляет стоимость основных производственных фондов приходящихся на один рубль выполненного объёма работ.
Коэффициент фондовооруженности.
3.1 Коэффициент фондовооруженности труда
где Nср – среднесписочная численность работников данной организации.
Характеризует стоимость фондов приходящихся на одного работника.
3.2 Коэффициент механовооруженности труда
3.3 Коэффициент фондовооруженности строительства
О — объем СМР, выполненный собственными силами.
Среднегодовая стоимость основных производственных фондов:
где Фнг – стоимость основных производственных фондов на начало года
Фп – стоимость основных производственных фондов поступающих в течении года
Фв – стоимость основных производственных фондов выбывающих в течении года
tп – число месяцев в году, в течении которых основные фонды работали на данном предприятии
tв – число месяцев в году, в течении которых основные фонды не работали на данном предприятии
Частные показатели использования ОФ:
Коэффициенты целосменных и внутрисменных простоев
Коэффициент использования рабочего времени
Коэффициент износа основных средств (отношение суммы износа к балансовой стоимости)
Коэффициент обновления ОФ – отношение стоимости вновь введённых ОФ к их полной стоимости на конец года
5. Коэффициент выбытия ОФ – это отношение стоимости выбывших ОФ в течении года к их полной стоимости на начало года
- Состав оборотных средств. Кругооборот оборотных средств. Показатели использования оборотных средств. Нормирование оборотных средств.
Оборотные средства в строительстве
Состав оборотных средств в строительной организации
Для организации производственного процесса любое предприятие часть своих средств должно вложить в приобретение предметов труда. На этой стадии производственного процесса оборотные средства могут находиться или в виде производственных запасов, или быть непосредственно в процессе производства. Так как при этом данные элементы постоянно расходуются, то они называются оборотными производственными фондами (ОПФ).
После вступления в процесс производства ОПФ переходят из стадии запасов в стадию незавершенного производства.
Незавершенное производство — это стоимость выполненных СМР, которые ещё не приняты и не оплачены заказчиком.
Часть средств организации иногда вкладывается в расходы будущих периодов. Это такие расходы, которые осуществляются в течение короткого промежутка времени, а относятся на себестоимость продукции длительное время (например, затраты на сезонную закупку материалов, затраты организации на годовую подписку на газеты и журналы и др.).
После окончания производственного процесса оборотные средства вступают в стадию реализации готовой продукции (или в стадию обращения). Расчёты за готовую продукцию между заказчиком и подрядчиком требуют определённого промежутка времени, в течение которого средства со счёта заказчика поступают на расчётный счёт подрядчика. Этот элемент оборотных средств называется средства в расчётах.
В любой организации часть имеющихся средств всегда находится в денежной форме или безналичных средств на расчетном счете, или в виде наличных средств в кассе. Этот элемент ОС называется денежные средства. Совокупность средств в расчётах и денежных средств называется фондам обращения.
Кругооборот оборотных средств
В процессе производства ОС находятся в постоянном движении. При этом они не тратятся и не расходуются, а переходят из одной формы в другую.
Кругооборот оборотных средств включает в себя 3 стадии:
Накопление
Производство
Обращение (реализация)
Движение денежных средств на каждой стадии кругооборота может быть выражено следующими формулами:
НакоплениеД – Т (деньги – товар)
Производство Т – П – Т/ (товар – производство – новый товар)
ОбращениеТ/ — Д/ (новый товар – новые деньги)
Чем быстрее происходит оборот ОС, тем меньше времени они находятся на каждой стадии производственного цикла, и тем меньшая сумма средств потребляется для выполнения заданного объёма работ.
Показатели использования оборотных средств
Коэффициент оборачиваемости:
где ОС – средний остаток (сумма) оборотных средств за период
Этот коэффициент характеризует количество оборотов, которые совершают ОС для выполнения данного объёма работ.
Длительность оборота:
где Т – период времени, дни
Для простоты расчетов число дней в году приближенно можно принимать равным 360 дням.
Сумма средств, высвобождающаяся из оборота вследствие ускорения оборачиваемости:
Нормирование оборотных средств
Для обеспечения бесперебойного процесса производства каждая организация должна определять свою потребность в ОС.
К нормируемым ОС относятся: производственные запасы; незавершённое производство; расходы будущих периодов; денежные средства.
Наиболее трудоёмким является нормирование ОС по статье »Производственные запасы». Этот процесс состоит из 3 этапов:
Расчёт нормы ОС в днях запаса по каждому отдельному виду материала
Определение стоимости однодневного расхода материала по каждому виду
Определение денежного норматива ОС
До начала работ первого этапа составляется полная номенклатура строительных материалов на годовой объем работ. По данным предыдущего периода определяются даты поставок и размер поступивших партий материалов. Для определения общего запаса дня по каждому материалу предварительно определяют 4 частных запаса:
Текущий (складской) запас – обеспечивает непрерывность производственного процесса между двумя соседними поставками материалов. Для его определения предварительно рассчитывают средневзвешенный интервал поставок в днях по каждому виду материала
где — размер поступающей партии материала на объект
— фактический интервал между 2-мя соседними поставками материалов
Величина текущего запаса принимается = 50% от средневзвешенного интервала поставок.
Гарантийный запас. Он принимается 30-50% от текущего запаса. (То есть запас на всякий случай, на то он и гарантийный).
Подготовительный запас – создаётся на период комплектации материалов и проверки их качества в лабораториях (обычно – по факту).
Транспортный запас. Создаётся в случае необходимости предварительной оплаты за материалы.
После этого определяют общий запас в днях по каждому виду материала:
[дни]
А затем определяется денежный норматив ОС по каждому виду материалов:
где М – сметная стоимость данного вида материала, в расчете на годовой объем СМР.
- Составление локальных смет ресурсным и базисно-индексным методами.
Локальная смета – это смета на отдельный вид работ или затрат. Их делят на 2 большие группы:
1. Локальные сметы по зданиям и сооружениям (локальные сметы по общестроительным работам, внутренним санитарно-техническим работам, электроосвещению, электромонтажным работам, приобретение и монтаж технологического оборудования, приобретение мебели и инвентаря, и др.).
2. Локальные сметы по общеплощадочным работам (локальные сметы на вертикальную планировку, на благоустройство территории, на устройство инженерных сетей, устройство малых архитектурных форм, и др.).
В локальных сметах производится группировка данных по отдельным разделам в соответствии с конструктивными элементами здания. По зданиям и сооружениям для общестроительных работ обычно выделяют подземную и надземную части (выше 0,00 и ниже 0,00). В каждый раздел сметы включаются работы, относящиеся к одному конструктивному элементу или объединенные одним технологическим процессом. Например: земляные работы, фундаменты, стены, каркас, перекрытия, полы, отделочные работы, и т.п.
Для составления локальной сметы необходимо иметь следующие исходные материалы и данные:
1. Ведомость объемов работ по чертежам проекта.
2. Проект организации строительства, в котором обоснованы методы производства работ, состав машин и механизмов обустройство строительной площадки и др.
3. Согласованный с заказчиком метод составления смет и используемая нормативная база.
4. Территориальные и федеральные сметные нормативы.
Стоимость, определяемая локальными сметами, включает в себя прямые затраты, накладные расходы и сметную прибыль.
Составление локальных смет осуществляется двумя основными методами:
· ресурсным,
· базисно-индексным.
Ресурсный метод
При составлении смет ресурсным методом составляется последовательно два документа: локальная ресурсная ведомость и локальный ресурсный сметный расчет. Формы документов приведены ниже.
____________________________________________
(наименование стройки)
Амортизация основных фондов | Современный предприниматель
Расчет амортизации основных фондов предприятия позволяет постепенно переносить стоимость имущественных объектов на себестоимость производимых изделий/услуг путем начисления ежемесячных сумм. Образуемые за срок полезного использования (СПИ) объекта отчисления формируют амортизационный фонд организации, который затем используется для замены устаревших изношенных объектов на новые. Рассмотрим, как рассчитывается амортизация основных фондов – актуальные способы приведены в этой статье.
Износ и амортизация основных производственных фондов
Износом основных фондов компании называется утрата (полная или частичная) объектом первоначальных потребительских функций и стоимостного выражения. При этом, если основное средство (ОС) изношено целиком и не подлежит модернизации, усовершенствованию, реконструкции и прочим работам, речь идет о полном износе. Если же восстановление эксплуатационных характеристик возможно, говорят о частичном изнашивании объекта.
Различают 2 вида износа ОС:
- Физический – утрата технических функций.
- Моральный – обесценивание объекта по причине его несоответствия текущему НТП (научно-техническому прогрессу) и, как следствие, невыгодное экономически использование ОС предприятием.
Денежное возмещение износа включается в расходы компании посредством начисления амортизации основных фондов. Помимо расчета совокупной величины издержек бизнеса амортизационные отчисления помогают собственникам определить общую степень износа ОС для последующей замены устаревшего имущества на новое.
Амортизация основных фондов и способы ее начисления
Чтобы рассчитать сумму амортизации ОПФ, бухгалтеру потребуется определить группу объекта по Классификации ОС, утвержденной постановлением № 1 от 01.01.02 г. В соответствии с этим законодательным документом существует 10 групп классификационных групп – от первой со СПИ в 1-2 года до десятой со СПИ более 30 лет.
Срок полезного использования основных фондов определяется как период эксплуатации ОС с целью получения экономической выгоды, то есть прибыли, или ради выполнения целей работы предприятия. СПИ устанавливается при приеме объекта на учет и может пересматриваться в пределах существующей группы в случаях проведения улучшающих работ по реконструкции/модернизации (п. 20 ПБУ 6/01).
Законодательство РФ в ПБУ по учету основных средств устанавливает 4 способа определения амортизации в бухучете. Первым месяцем для расчета признается месяц за периодом принятия объекта на учет, последним – месяц полного переноса (погашения) стоимости имущества либо его списания с баланса. В налоговом учете существует всего 2 способа – методики собраны в таблицу.
Способы начисления амортизационных расходов в учете организации:
Цель расчета | Способ расчета амортизации | Регламентирующий документ |
Бухучет |
| ПБУ 6/01 |
Налоговый учет |
| П. 1 ст. 259 НК |
Обратите внимание! В налоговом учете амортизация фондов начинает начисляться после ввода объекта в эксплуатацию (п. 4 ст. 259), а не за месяцем принятия ОС на учет, как в бухучете (п. 21 ПБУ 6/01).
Назначение формирования фонда амортизационных отчислений
Понятия износ, амортизация и воспроизводство основных фондов тесно связаны между собой. Так как цель списания износа ОС через амортизационные отчисления – это, прежде всего, обеспечение замены изношенных объектов на новые. Восстановление имущества невозможно без списания старых и приобретения новых ОС. Процесс воспроизводства зависит от отраслевой принадлежности предприятия и состоит из различных этапов – от капитального строительства и полного технического перевооружения объектов до реконструкции и расширения действующих производств.
Вывод – амортизационные отчисления по объекту основных фондов начисляются не только с целью оптимизации издержек бизнеса и снижения налога на прибыль, но и ради поддержания необходимого технического уровня производства, а значит, повышения качества изготовленной продукции (выполненных работ).
Амортизация основных фондов
Определение 1
Амортизация основных фондов (ОФ) – это постепенное перенесение стоимости ОФ на производимые товары с целью накопления финансовых ресурсов для полного восстановления, т.е. реновации.
Понятие амортизации и функции амортизационных отчислений
Определение 2
Денежное выражение величины амортизации – это амортизационные отчисления, соответствующие степени износа ОФ.
Амортизационные отчисления — это важная часть текущих расходов на производимые товары, которая включается в себестоимость, а также финансовых ресурсов всей экономики. Амортизационные отчисления выполняют такие функции:
- Формируют фонды с целью полного восстановления ОФ по истечении их срока службы, другими словами, обеспечивают простое воспроизводство;
- Накапливают средства для расширенного воспроизводства;
- Создают систему планово-финансовых нормативов, которые необходимы для планирования хозяйственных пропорций воспроизводства ОФ и распределения мощностей;
- Создают систему хозяйственных расчетов нормативов, которые применяются в расчете себестоимости продукции, прибыли, рентабельности;
- Создают фонды развития производства, инноваций;
- Стимулируют более быстрое обновление основных фондов.
Готовые работы на аналогичную тему
Замечание 1
В прошлом амортизационные отчисления делились на две части: капитальный ремонт и полное восстановления. В настоящее время капительный ремонт и иные его виды осуществляются за счет текущих производственных расходов.
Амортизация ОФ производится на основании годовых норм отчислений по амортизации. Норма амортизационных отчислений – это часть стоимости ОФ, переносимая на готовую продукцию в течение года. Как правило норма амортизации определяется государством в процентах на основании стоимости ОФ.
Порядок определения сроков полезного использования основных фондов
Определение 3
Амортизация – это денежное возмещение изношенности основных фондов предприятия.
Величина амортизационных отчислений, выраженная в процентах к первоначальной стоимости ОФ, является нормой амортизации. Ее расчет производится по формуле:
Н(а) = [Fп – Л + Д) / (Fп • Тсл)] • 100%
Где Fп – это первоначальная стоимость ОФ, Л – это ликвидационная стоимость ОФ, Д – это стоимость демонтажа изношенных ОФ и иных расходов, связанных с ликвидацией, Тсл – срок службы ОФ.
Ежегодная сумма амортизационных отчислений на реновацию ОФ определяется следующим образом: среднегодовая стоимость ОФ умножается на нормы амортизации, а также их поправочные коэффициенты, которые учитывают конкретные условия использования отдельных ОФ.
Чтобы начислить амортизацию, необходимо знать срок полезного использования объектов ОС.
Под сроком полезного использования понимается период времени, в течение которого объект ОФ приносит доход или служит для выполнения целей работы компании. Определение срока полезного использования производится при его приемке на учет. Для этого применяются как централизованные данные, так и данные из технических условий.
Методы расчета суммы амортизационных отчислений
Величину амортизационных отчислений можно определить при помощи одного из следующих методов:
Линейный метод, при котором производится списание стоимости ОФ равными суммами в течение его срока службы. На – это норма амортизации, Aj – величина амортизации в j-ом году
Рисунок 1. Формула. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Рисунок 2. Формула. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Метод уменьшаемого остатка. Сумма годовых амортизационных отчислений рассчитывается на основании остаточной стоимости ОФ, нормы амортизации и коэффициента ускорения:
Рисунок 3. Формула. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Метод списания стоимости ОФ пропорционально объему произведенной продукции. Начисление амортизации производится на основании объемов выпущенной продукции и применяется только к объектам, которые непосредственно участвуют в производственном процессе. Qф и Qн – фактический и предполагаемый объемы выпускаемой продукции соответственно.
Рисунок 4. Формула. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Амортизация основных фондов
Амортизация основных фондов (depreciation) — постепенное списание стоимости основных фондов в процессе их производственного использования, связанное с их физическим и моральным износом. В стоимость основных фондов, подлежащих амортизации, включаются затраты на их приобретение, изготовление и улучшение (ремонт, реконструкцию, модернизацию и т.п.). По различным группам основных фондов установлены разные нормы амортизации в процентах к их балансовой стоимости на начало отчетного периода. По активной части основных фондов (машинам, механизмам и оборудованию производственного назначения) наряду с прямолинейным (линейным) может применяться метод ускоренной амортизации.
Амортизация основных фондов – это денежное возмещение износа основных средств путем включения части их стоимости в затраты на выпуск продукции. Следовательно, амортизация является денежным выражением физического и морального износа основных средств. Стоимость основных фондов предприятий погашается путем начисления износа и списания на издержки производства в течение нормативного срока их полезного использования по нормам, утверждаемым в установленном законодательством порядке.
Амортизация отдельных зданий и сооружений производится до достижения балансовой стоимостью этих объектов ста необлагаемых налогом доходов граждан. Остаточная стоимость каждого такого объекта относится к составу валовых затрат отчетного периода, а их стоимость приравнивается к нулю. Амортизация других групп основных фондов производится до достижения их балансовой стоимостью нулевого значения.
Амортизация основных фондов – это плановый процесс накопления денежных средств для возмещения выбывших основных фондов на протяжении всего намечаемого срока функционирования основных фондов. Накопление денежных средств достигается за счет включения в издержки производства так называемых «амортизационных» сумм отчислений. Амортизационные отчисления являются одним из элементов издержек производства и включаются в состав себестоимости продукции.
Амортизационные отчисления выполняют следующие функции:
- денежного возмещения износа основных фондов;
- инвестирования на простое и расширенное воспроизводство;
- формирование издержек на производство и реализацию продукции;
- определение налогооблагаемой прибыли;
- экономического обоснования инвестиций;
- предотвращения чрезмерного физического и морального износа основных производственных фондов;
- развития и ускорения темпов НТП.
Для своевременной замены устаревших средств труда, без ущерба для предпринимателя, необходимо, чтобы стоимость выбывающих фондов была полностью перенесена на готовую продукцию. В амортизационном фонде должны быть накоплены необходимые средства. Только при этом условии процесс воспроизводства основного капитала может осуществляться планомерно и эффективно.
Амортизационный фонд — особый денежный резерв, предназначенный для воспроизводства основных фондов. Он является финансовым ресурсом для капитальных вложений. Амортизационный фонд предназначен для простого воспроизводства основных фондов, для замены изношенных средств новыми экземплярами, равными по стоимости. Однако в условиях высоких темпов научно-технического прогресса амортизация служит источником расширенного воспроизводства основных фондов. В процессе воспроизводства основных фондов моменты их простого возобновления и расширения гармонично объединены, и их разграничение носит условный характер.
Амортизация основного капитала
Общие понятия основного капитала
Определение 1
Основной капитал – это часть средств труда, которая используется многократно в производстве нового продукта. При многократном использовании основного капитала, происходит моральный и физический износ.
Основные фонды предприятия, представляют собой совокупность всех материальных ценностей.
Основные фонды классифицируются на:
Производственные фонды:
- Движимое имущество (машины).
- Недвижимое имущество (оборудование).
Непроизводственные фонды (дома, здания, сооружения).
Основные фонды любого предприятия являются одной из важнейших частей всех фондов. Они определяют производственную мощность предприятий, производительность труда, уровень рентабельности предприятия и его прибыль.
Амортизация основного капитала на предприятии
Определение 2
Амортизация – это процесс, возмещения износа основных фондов. Амортизация насчитывается каждый месяц от стоимости основных средств, в амортизационный фонд.
Износ – это основная часть стоимости всего капитала. Износ, является одним из компонентов, который используют при производстве продукции. К основным причинам износа относят:
Готовые работы на аналогичную тему
- Физическое старение оборудования;
- Экономические факторы;
- Истощение ресурсов.
Физический износ происходит в процессе эксплуатации оборудования, под воздействием многих факторов, а именно:
- Давление;
- Высокая температура;
- Влажность;
- Коррозия.
Моральный износ бывает двух видов:
- Уменьшение стоимости основного капитала, за счет уменьшения стоимости их производства.
- Уменьшение стоимости, за счет использования новых видов оборудования и машин.
Износ основных фондов используется всеми производственными предприятиями, независимо от форм собственности.
Нормы амортизации
Для того чтобы своевременно и в полном объеме обновлялось оборудование, технологические линии используются нормы амортизации. В нормах учитывается физический и моральный износ.
Определение 3
Нормы амортизации – это соотношение годового объема амортизационных отчислений, к средней стоимости основного капитала. Данный показатель выражается в процентах.
Нормы амортизации определяются на основании времени эксплуатации.
Нормы амортизации делятся на две группы:
- Полное восстановление;
- Капитальный ремонт.
Амортизационные отчисления основного капитала рассчитывается в течение всего нормативного срока службы, или срока при котором балансовая стоимость основных фондов полностью начисляется на издержки обращения.
Функции амортизации
К основным функциям амортизации относятся:
- Производство;
- Восстановление основных фондов;
- Учет основных фондов.
На каждом производственном предприятии ведется карточный учет основных средств. В данной карточке отражаются все данные амортизационных расчетов и определяется износ основных фондов по годам.
Руководители производственных предприятий, обязаны ежегодно подавать данные о начислении амортизации. Если на предприятии не происходит начисление амортизации, происходит увеличение стоимости капитала и получение фиктивной прибыли.
Стоимость основного капитала постепенно насчитывается в стоимость готового продукта. После реализации она возмещается предприятию в денежной форме. Основные фонды в денежном выражении называются, основными средствами.
Амортизационные отчисления включаются в цену товара. Руководитель предприятия заинтересован в списании, так как средства, полученные от амортизационных отчислений более выгодны, чем полученная прибыль. С амортизационных отчислений налоги не насчитываются.
Обзор и передовой опыт
Содержание
1. Что такое основные средства?
2. Чем отличаются основные средства и инвентарь?
3. Какие бывают типы основных средств?
3.1. Компьютерная техника
3.2. Мебель и оборудование
3.3. Машины
3.4. Транспортные средства
4. Что такое учет основных средств?
5. Международные стандарты финансовой отчетности: обзор
6. Какие записи требуются для учета моих основных средств?
6.1. Закупка
6.2. Амортизация
6.3. Обесценение
6.4. Выбытие
6.5. Аудиты
7. Лучшие практики учета основных средств
7.1. Установить порог капитализации
7.1. Убедитесь, что ваши активы имеют теги.
7.2. Автоматизируйте свои идеи
7.3. Выберите правильный метод начисления амортизации
7.4. Застрахуйтесь и запишите
8. Заключение
1. Что такое основные средства?
Основные средства — это объекты долгосрочного материального имущества. Компании используют эти активы в своей повседневной деятельности для получения дохода.Основные средства, часто называемые «капиталом» бизнеса, включают такие объекты, как машины и заводское оборудование.
Их отличительной чертой является то, что они не конвертируются в денежные средства в первый год приобретения. Фирмы стремятся инвестировать в основные фонды для следующих целей:
- Акт аренды для третьих лиц
- Используйте их в обычных организационных рабочих процессах
- Разрешить производство или поставку коммерческих товаров и услуг
2.Чем отличаются основные средства и запасы?
Люди часто спрашивают, чем основные фонды отличаются от запасов.
Бизнес-инвентарь — это любой текущий актив в финансовой базе данных вашей фирмы. Товары, относящиеся к запасам, означают стоимость компании. Более того, фирма может легко обналичить их, чтобы покрыть существующие долги. Для простоты инвентарь можно разделить на четыре категории:
- Сырье
- Незавершенные товары и услуги
- Готовая продукция
- Расходные материалы для технического обслуживания, ремонта и эксплуатации
Все это сильно отличается от основных средств.В основной актив чаще всего подразумеваются долгосрочные инвестиции с ограниченным сроком действия.
Еще один момент, который следует уточнить, — это то, что основные средства не обязательно должны быть «фиксированными». Это означает, что основное средство не обязательно должно быть стационарным или неподвижным. Их можно легко перемещать из одного места в другое. Хорошие примеры включают автомобили и компьютерное оборудование.
Лучший способ избавиться от основных средств — продать их по остаточной стоимости. Разные компании могут рассчитывать стоимость утилизации по-разному, но обычно это зависит от частоты использования, типа элемента и нормы износа.
Схемы закупок этих активов, как правило, довольно дороги и требуют больших сроков выполнения заказа. Однако если вам удастся вести точный учет основных средств, это поможет вам во многих отношениях.
Во-первых, это позволяет вам укрепить доверие к компании в отношении любых будущих возможностей получения кредита. Кроме того, это также побуждает вас максимально эффективно использовать инвестиции в бизнес.
3. Какие бывают типы основных средств?
Основная цель любой фирмы — получение прибыли — в этом нет ничего удивительного.Чтобы обеспечить это, фирмы вкладывают средства в несколько распространенных типов основных средств. Без этого ваша организация может столкнуться с трудностями при работе на оптимальном уровне.
Вот несколько примеров основных средств, которыми владеет каждое предприятие:
3.1. Компьютерное оборудование
В современном технологическом мире решение любой задачи без использования компьютеров является сложной задачей. Вот почему почти у всех ваших сотрудников в каждом отделе есть личная машина для работы.
Более 40% рабочих тратят четверть своей рабочей недели на выполнение повторяющихся ручных задач.Компьютеры позволяют автоматизировать их и помогают более систематически отслеживать ход выполнения задач. Они также помогают упростить корпоративную переписку, поэтому сотрудничество никогда не станет проблемой.
3,2. Мебель и фурнитура
Каждое офисное здание укомплектовано мебелью и оборудованием. Это могут быть передвижные предметы, такие как столы, или инженерные сети, прикрепленные к зданиям, например фонари.
Эти типы основных средств играют фундаментальную роль в обеспечении бесперебойной работы повседневных задач.Хотя это могут быть элементы, которые вы не замечаете в течение дня, но они вызовут серьезные неудобства, когда они сломаются.
3.3. Машины
Тип оборудования, которое использует компания, зависит от ее конкретной отрасли. Например, у строительной фирмы, скорее всего, много прицепов и кранов. Кроме того, инструменты и инструменты облегчают техническую работу и помогают достичь операционной эффективности.
Чтобы поддерживать это, компаниям необходимо поддерживать свое оборудование в хорошем состоянии.Для этого они должны регулярно проводить устойчивые сеансы обслуживания.
3,4. Транспортные средства
Сейчас больше деловых операций, требующих частых поездок, чем раньше. Чтобы решить эту проблему, компании выделяют отдельные бюджеты для конкретных автомобилей.
Для фирм, работающих над проектами вне строительной площадки, большие грузовики — хороший выбор. Однако для более коротких маршрутов лучше использовать автомобили меньшего размера, а также они экономичны.
4. Что такое учет основных средств?
Учет основных средств относится к точной регистрации финансовых данных об основных средствах.Для этого компаниям требуется подробная информация о закупке основных средств, амортизации, аудитах, выбытии и многом другом.
Поскольку основные средства составляют значительную часть инвестиций компании, крайне важно правильно регистрировать их характеристики. В соответствии с финансовыми процессами, основные средства перечислены в отчетах о движении денежных средств. Вот почему купленные основные средства — это приток денежных средств, а проданные — их отток.
Далее следует вопрос о том, как оцениваются основные средства.В связи с постоянным использованием основные фонды постоянно обесцениваются. В результате эти активы с каждым годом снижаются в цене. Таким образом, основные средства отражаются в бухгалтерских книгах по чистой стоимости. Чистая стоимость — это его первоначальная стоимость, амортизируемая по определенной ставке с годами.
Когда вы впервые добавляете основное средство в свои финансовые записи, вам необходимо выполнить следующие операции:
- Периодическая амортизация (применительно к материальным активам)
- Амортизация (применительно к нематериальным активам)
- Утилизация
Подробнее: Как рассчитать и отследить амортизацию?
Имейте в виду, что для надежных процедур бухгалтерского учета всегда лучше рассчитывать конкретные нормы амортизации для всех ваших основных средств.Когда стоимость актива полностью обесценивается и срок его полезного использования истекает, последним шагом является его выбытие. Удаление записи так же важно, как и ввод данных о новой покупке.
Теперь, когда мы знаем, что такое учет основных средств, давайте посмотрим, как обеспечить бесперебойное функционирование ваших счетов основных средств.
5. Международные стандарты финансовой отчетности: обзор
Для учета основных средств Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО) представляют собой основу, которая обеспечивает единые руководящие принципы для подготовки и систематизации финансовых данных.МСФО, активно поддерживаемый более чем 120 странами, был разработан Советом по международным стандартам бухгалтерского учета в Лондоне. Почему все это имеет значение для счетов основных средств вашей компании?
Компании по всему миру, вероятно, имеют разные структуры управления активами. Это означает, что у них также будут разные методы документирования использования активов. Чтобы обеспечить некоторую согласованность между такими вариациями, IRFS установила правила и положения, которым страны должны следовать.
Если в вашей компании отсутствуют надежные бухгалтерские процессы, она, скорее всего, пострадает в долгосрочной перспективе.По этой причине МСФО побуждает компании приобретать набор утвержденных бухгалтерских директив. Это помогает управлять ошибками, небрежностью и мошенничеством.
Использование этих стандартов позволяет организациям разрабатывать и реализовывать сложные стратегии управления для различных процессов, таких как:
- Финансовая документация
- Расчет выручки
- Социальная политика сотрудников
- Оценка основных средств
- Соблюдение налогового законодательства
Таким образом, выбор общепринятого механизма, такого как IRFS, работает в пользу всех компаний.Это упрощает сбор статистики без дорогостоящих преобразований. Если вы хотите конкурировать на международных рынках, лучше всего выбрать финансовую структуру, которая позволит вам сделать это легко.
6. Какие записи требуются для учета моих основных средств?
Как только вы приобретете новый актив, вы также должны добавить определенные детали в свои финансовые отчеты. Это позволяет вам поддерживать базу данных в актуальном состоянии от покупки до утилизации, чтобы легко определить точную стоимость всех ваших активов.
Вот ключевые процессы, которые необходимо задокументировать.
6.1. Закупка
Это относится к первоначальному приобретению любого типа основных средств. Для удобства мы предполагаем, что ваша компания получает активы в кредит. Следуя простым методам учета, первая запись — это кредитовая запись в разделе «Счета к оплате».
Наряду с этим существует дебетовая запись для конкретного счета основных средств. Запись по дебету равна стоимости актива.Эта стоимость также может включать любые другие накладные расходы, включая транспортные расходы, налог с продаж, плату за установку и так далее. Вы можете создать несколько счетов основных средств для размещения оборудования, машин, земли и транспортных средств.
6.2. Амортизация
Все инструменты и машины со временем изнашиваются. Этот процесс называется амортизацией. Вам также необходимо отслеживать амортизацию в своих финансовых записях. В зависимости от количества основных средств запись в журнале обесценения может быть единой или разделенной на разные разделы.
Вы записываете эту запись как кредит на счет накопленной амортизации и как дебет на счет амортизации.
С годами накопленный остаток амортизации продолжает увеличиваться в стоимости до тех пор, пока не сравняется с общей стоимостью основных средств. На этом этапе можно прекратить учет амортизации и формально списать актив.
6.3. Обесценение
Следующим этапом в учете основных средств является оценка убытка от обесценения вашего оборудования.Обесценение обычно касается любой внезапной потери или повреждения активов из-за непредвиденных обстоятельств. Если активы вашей компании подвергаются обесценению, вы также должны задокументировать это изменение в финансовой отчетности.
Для расчета убытка от обесценения важно знать следующие термины:
- Балансовая стоимость: Это общая стоимость актива без добавления его накопленной амортизации.
- Возмещаемая сумма: Эта сумма представляет собой максимальную выгоду, которую компания может получить от актива.Он равен большему из двух — справедливой стоимости за вычетом затрат на продажу или ценности использования.
- Справедливая стоимость за вычетом затрат на продажу : Это сумма, которая может быть получена от продажи актива. Это разница между текущей рыночной стоимостью и стоимостью выбытия.
- Ценность использования : Это сумма приведенной стоимости денежных поступлений, которые актив получает в результате определенного использования.
Получив балансовую стоимость, вы должны сравнить ее с возмещаемой стоимостью.Если балансовая стоимость превышает возмещаемую стоимость, вы можете кредитовать накопленное обесценение и дебетовать убыток от обесценения.
6.4. Утилизация
Как только актив завершает свой жизненный цикл, вы должны удалить его из финансовых документов.
Этот процесс включает сторнирование счетов накопленной амортизации и фиксированных затрат. Если актив полностью обесценился, то кредитуйте основное средство и списывайте всю накопленную амортизацию.
Однако от продажи актива могла быть какая-то прибыль или убыток.В такой ситуации компания тоже должна это признать.
6.5. Аудиты
Аудит — это проверка финансовых результатов компании.
Есть много причин, по которым аудит важен. Во-первых, компании осуществляют эту деятельность, чтобы завоевать доверие и надежность на рынке. Другая причина — способствовать прозрачности внутри самой компании.
Даже когда дело доходит до учета основных средств, аудит дает несколько преимуществ. Они позволяют компаниям контролировать шаблоны использования и предотвращать любые несанкционированные действия.Для проведения аудита основных средств аудиторы, как правило, наблюдают или пересчитывают следующие бизнес-записи:
- Разрешения на покупку и продажу
- Арендная документация
- Отчеты об оценке
- Накопленная сумма износа или амортизации
Аудиты проверяют точность финансовых отчетов и пытаются проверить все бизнес-операции. Ставки дисконтирования амортизации также проходят оценочный тест, чтобы убедиться в соблюдении правильных процессов.Наконец, аудит также исследует классификацию основных средств.
7. Передовая практика учета основных средств
Учет активов — важная задача для фирм. Следовательно, все фирмы должны гарантировать, что они проводят этот процесс с максимальной осторожностью. Одна ошибка в финансовых отчетах может привести к серьезным последствиям — потенциально нанести ущерб репутации компании.
Подробнее: Пять советов по управлению основными активами
Наилучший способ добиться этого — следовать приведенным ниже рекомендациям.
7.1. Установите порог капитализации
Первый шаг к поддержанию безошибочных счетов включает установку критерия, позволяющего отличать активы от статей расходов. Эксперты рекомендуют записывать в активы предметы, которые предполагается использовать более года. Это удобно, поскольку также помогает различать разные учетные записи. Более того, это также избавляет вас от существенных искажений в ваших финансовых отчетах.
7.2. Убедитесь, что ваши активы имеют теги
Многие компании имеют основные средства, которые они транспортируют в различные места для реализации внешних проектов.Однако все это движение может затруднить отслеживание активов.
Невозможность отслеживать активы приводит к огромным потерям в результате кражи или неправильного размещения.
Чтобы контролировать такие неблагоприятные действия, очень важно маркировать все активы. Наклейки со штрих-кодом и QR-кодом — хороший вариант для удобной регистрации и оформления заказа. Эти теги позволяют контролировать местонахождение активов в различных местах.
С этой информацией у вас также есть более точные данные для ваших финансовых отчетов.
7.3. Автоматизируйте свои идеи
В наши дни огромное количество компаний прибегают к облачному программному обеспечению для отслеживания активов для отслеживания активов, а также для эффективного ведения учета основных средств.
Такое программное обеспечение предлагает множество функций, таких как отслеживание использования активов с момента покупки до утилизации. Электронные записи в режиме реального времени, такие как вышеупомянутая, помогают уменьшить количество человеческих ошибок. Это позволяет поддерживать точную базу данных, которую затем можно обновлять откуда угодно и в любое время.
7,4. Выберите правильный метод амортизации
Большинство компаний не могут определить правильную норму амортизации для своих активов из-за ненадежных методов расчета. Если компания продолжит применять неправильную ставку, ее данные будут полны ошибок.
Чтобы избежать таких сценариев, классифицируйте активы по их использованию, надежности и ожидаемому сроку службы. Затем определите наилучший возможный метод амортизации на основе уникальных атрибутов этих отдельных групп.Например, то, что подходит для группы ноутбуков, не обязательно будет лучшим вариантом и для тяжелого заводского оборудования.
7,5. Застрахуйтесь и запишите
Поскольку основные средства используются более года, их рекомендуется застраховать. Страховое покрытие позволяет вам справиться с непредвиденными повреждениями ваших активов, не опустошая ваш банковский счет.
Убедитесь, что вы регистрируете страховые случаи на их соответствующих счетах. Это включает в себя правильное указание ущерба и деталей его компенсации.Позже вы обнаружите, что это полезно, поскольку это помогает обеспечить реальное представление об использовании активов и укрепить доверие к фирме.
8. Заключение
Учет основных средств — это сложный процесс, требующий большого внимания к деталям. Чтобы вести точные финансовые отчеты, компаниям необходимо контролировать все рабочие процессы, касающиеся использования основных средств.
Более того, они должны быть внимательны при сборе важных данных, относящихся к этим активам. Успешное ведение надежных бухгалтерских отчетов может помочь фирмам осуществлять надежное профилактическое обслуживание, повышать производительность и предотвращать кражи.
О EZOfficeInventory!
EZOfficeInventory — ведущее программное обеспечение для отслеживания основных средств. Это позволяет вам отслеживать, обслуживать и сообщать об оборудовании из любого места и в любое время. Мы предлагаем бесплатную 15-дневную пробную версию — кредитная карта не требуется!
Присоединяйтесь к разговору: Twitter | Facebook | LinkedIn
Не забудьте поделиться этим постом!
.Покупка основных средств | Записи журнала
На главную Бухгалтерский учет Основные средства Покупка основных средствКогда приобретается основной актив, он признается как актив в балансе путем дебетования счета актива и зачисления денежных средств или кредиторской задолженности или векселей к оплате в зависимости от того, является ли покупка наличными, покупка в кредит или отсроченный платеж.
Затраты, понесенные при покупке основных средств, называются капитальными затратами, которые первоначально учитываются как актив и отражаются в отчете о прибылях и убытках в течение срока полезного использования актива посредством процесса амортизации.
Сумма, по которой признается основной актив, в целом включает все такие затраты, которые необходимы для использования актива по назначению. Стоимость приобретения включает цену покупки, налоги, транзакционные издержки (комиссии, судебные издержки и т. Д.), Транспортные расходы, затраты на установку, стоимость пробного запуска (за вычетом дохода от пробного запуска), затраты на вывод из эксплуатации (т. Е. Затраты, которые будут понесены в будущее удаление актива) и т. д. Затраты, которые не включаются в стоимость приобретения основных средств, включают текущие расходы на страхование, периодические затраты на ремонт и техническое обслуживание i.е. такие затраты на техническое обслуживание, которые не приводят к повышению полезности актива и т. д.
Когда основной актив приобретается посредством отсрочки платежа и цена покупки равна текущей денежной цене актива, актив учитывается по заявленной покупной цене, а периодические проценты признаются в качестве расходов по мере их начисления. Однако, если покупка основных средств с отсрочкой платежа такова, что цена покупки не указана, актив учитывается по справедливой стоимости и разнице между общей суммой платежей (т.е. сумма покупной цены, уплачиваемая в рассрочку), а справедливая стоимость амортизируется в течение срока действия актива.
Пример
Aqua, Inc. приобрела следующие активы в первом квартале 2018 г .:
- Актив A: земля по цене 10 миллионов долларов, половина из которых должна быть оплачена сразу, а остальная часть должна быть оплачена через 1 год с процентной ставкой 10%
- Актив B: здание справедливой стоимостью 40 миллионов долларов, требующее первоначального взноса в размере 10 миллионов долларов и восьми ежеквартальных платежей в размере 4 долларов.5 миллионов
- Актив C: оборудование с закупочной ценой 10 миллионов долларов, таможенные пошлины 1 миллион долларов, транспортные расходы 0,2 миллиона долларов, затраты на установку 1,8 миллиона долларов, приведенная стоимость затрат на вывод из эксплуатации (т.е. обязательства по выбытию активов) в 0,7 миллиона долларов, чистые испытания и ввод в эксплуатацию стоимость 0,5 миллиона долларов, страхование первого года — 0,2 миллиона долларов.
Актив A должен быть записан по заданной покупной цене с использованием следующей записи журнала:
Земля | 10 миллионов долларов | |
Наличные | 5 миллионов долларов | |
Векселя к оплате | 5 миллионов долларов |
По истечении одного года оставшаяся сумма платежа и связанные с ней дополнительные проценты должны быть признаны следующим образом:
Векселя к оплате | 5 миллионов долларов | |
Процентные расходы (5 миллионов долларов × 10%) | 0 руб.5 миллионов | |
Наличные | 5,5 миллиона долларов |
Актив B должен отражаться по справедливой стоимости следующим образом, а разница между общей суммой требуемого платежа и справедливой стоимостью должна признаваться как дисконт по векселям к оплате:
Здания | 40 миллионов долларов | |
Скидка по векселям к оплате | 6 миллионов долларов | |
Векселя к оплате ($ 4.5 миллионов × 8) | 36 миллионов долларов | |
Наличные | 10 миллионов долларов |
Дисконт по векселям к оплате амортизируется с использованием метода эффективной процентной ставки.
Актив C должен быть зарегистрирован по цене 14,2 миллиона долларов путем дебетования счета оборудования и кредитования кредиторской задолженности.
Закупочная цена | 10 миллионов долларов |
Таможенные пошлины | 1 миллион |
Транспортные расходы | 0.2 миллиона |
Стоимость установки | 1,8 миллиона |
Расходы на вывод из эксплуатации | 0,7 миллиона |
Чистые затраты на испытания и ввод в эксплуатацию | 0,5 миллиона |
Общая стоимость приобретения | 14,2 миллиона |
Стоимость первого года страхования не включается в стоимость приобретения, так как это текущие расходы.
, Обайдулла Ян, ACA, CFA и последнее изменение:
Учиться по программе CFA ® ? Заметки и банк вопросов для CFA ® Level 1, созданный мной в AlphaBetaPrep.com
Добавить комментарий