Как организовать свой бизнес с нуля: Идеи 2021 года

Содержание статьи:

Любой начинающий предприниматель мечтает открыть высокодоходный бизнес. Но чтобы достичь успеха и получить финансовую независимость, нужно правильно выбрать направление деятельности. Самые перспективные идеи как организовать свой бизнес с нуля мы рассмотрим в этой статье.

С чего начать?

О том, чтобы открыть собственный бизнес мечтают многие, но осуществить задуманное удается единицам, поскольку любая предпринимательская деятельность требует не только вложения денежных средств, а также времени и сил. К тому же для реализации серьезных бизнес идей понадобятся крупные капиталовложения. Многим начинающим предпринимателям приходится годами копить нужную сумму, чтобы вложить ее в открытие собственного дела.

Человек, который интересуется, как организовать свой бизнес с нуля, должен знать, что для этого понадобится, в первую очередь, зарегистрировать юридическое лицо или индивидуального предпринимателя, арендовать или купить офис, нанять персонал и прочее.

К процессу организации собственного дела следует подойти серьезно и ответственно. Кроме главной цели – получения прибыли, следует побеспокоиться о минимизации расходов и оптимизации всех денежных потоков.

Чтобы приступить к работе, необязательно иметь на руках миллионы. Пока вы копите нужную сумму, тщательно исследуйте рынок и проанализируйте полученную информацию. Кроме того, нужно выбрать не только гениальную, но и востребованную бизнес идею. Только в таком случае вы сможете раскрутить свое дело и добиться успеха. Безусловно, бывают и такие случаи, когда какое-то новшество приносит огромную прибыль, но для этого понадобятся огромные инвестиции и специальные знания.

Где взять деньги?

Вопрос, как открыть свое дело без начального капитала, задают многие начинающие предприниматели. Заработать стартовый капитал не так уж и просто, а взять кредит – достаточно рискованно. Поэтому некоторые отказываются от идеи открыть малый бизнес с нуля и продолжают работать на хозяина. На самом деле, существует множество других вариантов, как получить необходимую сумму для старта:

• Продажа личного имущества;
• Привлечение инвесторов;
• Собственные сбережения;
• Помощь от государства.

Если вы задумываетесь над тем, какой бизнес открыть с нуля, самый лучший вариант – это малозатратное предприятие. Специалисты рекомендуют найти такую идею, которая не требует больших финансовых вложений. Это могут быть интеллектуальные разработки, услуги бизнес тренера, нотариуса, аудитора и прочее.

Самые популярные идеи

Теперь разберемся, какой бизнес лучше открыть с нуля? Существует множество интересных и достаточно прибыльных вариантов высокодоходного бизнеса. Рассмотрим некоторые из них:

Коллекторское агентство

Многие граждане нашей страны несколько лет назад получили потребительские кредиты. Когда наступил кризис, у них стали возникать финансовые проблемы, поэтому некоторые перестали вносить ежемесячные платежи. Чтобы вернуть деньги, банкам пришлось обращаться в специальные коллекторские агентства, которые используют разные методы воздействия на должников, чтобы заставить их выплатить задолженность. К услугам таких компаний нередко прибегают и частные лица.

Перед тем как открыть коллекторское агентство, следует ознакомиться с особенностями ведения этого бизнеса, а также тщательно изучить методы работы с должниками. Благодаря этому вы сможете разработать собственную стратегию и достичь больших успехов.

Консультирование

Это самый простой вариант, как раскрутить свой бизнес с нуля. В наше время многие компании нуждаются в помощи квалифицированных специалистов. Причиной тому является нестабильная экономическая ситуация в нашей стране, которая создает серьезные проблемы для предпринимателей.

Перед тем как реализовать такую идею, необходимо определиться с видом консультационных услуг и их масштабами. Можно заключить договор и сотрудничать с крупной компанией либо выбрать какую-то узкую специализацию. Составьте грамотный бизнес план и продвигайтесь в строгом соответствии со всеми его пунктами. Поскольку такое дело не требует крупных вложений, через 1–2 месяца вы сможете выйти на чистый доход и будете зарабатывать хорошие деньги.

Строительная компания

Строительный бизнес считается одним из наиболее перспективных и рентабельных направлений.

Чтобы не допустить ошибок на старте, необходимо:

• Написать бизнес план;
• Собрать все разрешительные документы;
• Официально зарегистрировать деятельность;
• Приобрести необходимый инструмент и технику;
• Нанять квалифицированных специалистов;
• Найти клиентов.

Рентабельность такого бизнеса достигает 50–70%, поэтому, если ответственно подойти к делу, можно получить неплохой результат.

Организация свадеб

В последнее время многие люди, которые готовятся к свадьбе, обращаются за помощью к специалистам, поскольку им не хватает времени и сил на то, чтобы правильно организовать такое масштабное мероприятие.

Если вы не знаете, какой бизнес организовать с нуля, но при этом обладаете организаторскими способностями, попробуйте открыть свадебное агентство. Все что вам нужно, это набрать в команду опытных профессионалов – музыкантов, видеооператора, тамаду и фотографа. После этого следует разместить рекламу в интернете или СМИ и ждать, пока появятся первые клиенты.

На этапе становления бизнеса можно сэкономить на аренде помещения, а все вопросы, связанные с организацией свадеб решать на территории клиента. Кроме свадеб, предлагайте организацию корпоративных вечеринок, юбилеев и детских праздников. Это позволит вам существенно увеличить доход и привлечь новых клиентов.

Перепродажа бытовой техники б/у

Самый простой вид бизнеса, который не требует капиталовложений – это перепродажа бытовой техники, бывшей в употреблении.

Все, что от вас требуется, найти дешевый товар и продать его дороже. Полученная прибыль и есть ваш заработок.

Найти людей, которые хотят избавиться от старой бытовой техники, не составит труда. Просто откройте газету или сайт с объявлениями и поищите подходящее предложение. Некоторые готовы отдать подержанную бытовую технику абсолютно бесплатно, благодаря чему, не вкладывая ни копейки, можно получать приличный доход. Это отличный вариант для тех, кто ищет, какой бизнес выгодно открыть с нуля без вложений.

Создание брендов и логотипов

Предприниматели, которые хотят продвинуть свою продукцию на рынке и сделать ее узнаваемой, часто обращаются за помощью к специалистам, которые занимаются разработкой логотипов.

В наше время невозможно представить какое-то предприятие без собственного бренда или торговой марки. Чтобы продукт узнавали покупатели, он должен иметь собственную наклейку или ярлык.

Разработка логотипов – это отличный вариант заработка для людей, которые умеют пользоваться специальными программами в интернете, а также имеют определенные творческие способности.

Курьерская служба

Если вы хотите узнать, как правильно организовать свой бизнес с нуля, обратите внимание на опыт других успешных предпринимателей, которые начинали с малого и успели достичь больших успехов.

Для того чтобы организовать службу курьерской доставки, не понадобятся крупные капиталовложения, оборудование или какие-то профессиональные знания. Если вы ответственно подойдете к этому делу, со временем ваша небольшая фирма может превратиться в крупную компанию, которая выполняет доставку в любой уголок планеты.

Студия дизайна

Современные люди, которые хотят оригинально оформить свой дом или квартиру, обычно обращаются за помощью к профессиональным дизайнерам.

Собственная студия дизайна – это мечта талантливых творческих людей, которые хотят открыть прибыльный перспективный бизнес. Чтобы реализовать такую идею, достаточно арендовать офис и найти несколько квалифицированных сотрудников.

Все остальное зависит от ваших способностей и трудолюбия. Профессиональный дизайн интерьера пользуется большим спросом, поэтому при грамотном подходе вы сможете получать неплохую прибыль.

Выводы

Свой бизнес нужно развивать постепенно. В любом случае будут возникать определенные трудности и проблемы. Со временем, поток клиентов увеличиться и, соответственно, начнет расти доход. Если вы будете много работать и верить в свои силы, все обязательно получиться.

Так ли просто организовать свой бизнес ИТ-специалисту / Хабр

В последнее время много читаю на хабре статей про огромные возможности, которые открыты для разработчиков и ИТ специалистов в целом, в плане основания собственного бизнеса. Последней каплей стала статья Кое-как одетые принцы и дворяне.

Я не согласен с мнением автора о том, что открыть свое прибыльное дело может легко и непринужденно почти любой разработчик.

Но не все сразу, необходимо начать с рассказа о себе, чтобы было понимание на чем основывается мой опыт.

Мне 32 года, я работаю в ИТ с 19 лет, начинал с эникея, через год, поднатаскавшись в установке винды и настройке базовых инфраструктурных сервисов, а также набив руку с некоторыми железками, сменил место работы и стал системным администратором. Я был всегда очень инициативным сотрудником, брал на себя зачастую больше чем мог сделать, из-за этого перерабатывал и иногда факапил, но накапливал опыт. Всегда активно общался со всеми коллегами, особенно с теми, кто мог научить чему-то новому. Всегда принимал участие во всех общественных мероприятиях, тренингах, корпоративах. Такое поведение за пару лет привело меня к должности руководителя ИТ отдела, а еще через пять лет к должности технического директора на целом телеканале. Как я был горд собой, когда меня назначили:).

Согласно статье Какие зарплаты предлагали работодатели IT-специалистам во втором полугодии 2019, самые высокие зарплаты в ИТ были у мобильных разработчиков. Тут я тоже доволен собой, моя зарплата выше даже чем у самых высокооплачиваемых разработчиков.

Но мне всегда было мало денег, всегда хотелось больше и сейчас хочется больше.
За последние десять лет я неоднократно пытался открыть свой бизнес, ниже я кратко расскажу тебе об этом опыте.

В 2012 мой товарищ предложил мне заняться бизнесом по импорту автомобилей из Кореи. Так случилось, что я всегда интересовался не только ИТ, но и автомобилями и имел обширные знакомства в этой сфере. Мы промониторили цены на автомобили в Корее, посчитали сколько будет стоить таможня и доставка, проработали какие модели выгоднее всего везти и какие будет легко продать, проработали как это все правильно оформить, нашли контакты во всех нужных службах. Я взял почти миллион накопленных денег, столько же было у моего товарища, и мы купили первые три машины, это были Hundai Starex, отличные семейные микроавтобусы. Машины успешно приехали в РФ, были растаможены, первые две продались за неделю, третья продавалась больше месяца. В это время были приобретены еще две машины в Корее.

Все было бы прекрасно, если бы следующие две машины не были украдены по пути из Уссурийска в Москву. Дальше были заявления в полицию, поездки на ДВ, расследование и констатация факта потери денег.
Пока длилась эта история, были приняты новые ставки таможенного законодательства и наш бизнес стал не рентабельным.

В 2013 я впервые услышал о суверенном интернете. Мне сразу пришла в голову мысль сделать софт для анонимизации и получения доступа к любым ресурсам в интернет, который будет в отличии от TOR’а того времени работать быстро, удобно для пользователя, без лишних настроек и заморочек.

Я нанял разработчика, дизайнера, сделал сайт с личным кабинетом и приемом платежей, нашел выгодный хостинг в РФ и за рубежом.

Получилось разработать MVP, запустились и не пошло. Тогда это еще не было так актуально и я не правильно сформировал модель монетизации. Сказывается отсутствие на тот момент опыта участия в таких проектах. Поработав в убыток некоторое время я закрыл проект.

В 2015 мы с женой, по совместительству юристом, открыли компанию по оказанию юридических услуг. Сделали сайт, вложились в раскрутку и контент. Проработали некоторое время, не смогли масштабировать и набрать поток клиентов, посчитали что работать в офисе вдвоем сильно выгоднее, закрыли компанию.

Сейчас я пытаюсь развивать свою компанию по продаже ИТ-оборудования и аутсорсинга, маленького лампового интегратора.

Нахожу заказчиков через знакомых, через тендерные площадки, прорабатываю технические решения, встречаюсь с заказчиками и контрагентами, но пока доход от этого не может заменить мне доход на работе.

Руководствуясь печальным предыдущим опытом делаю это не увольняясь с основной работы, чтобы не потерять все. Вдобавок, у меня появились дети, больше ответственности, не возможно как раньше рисковать всем имеющимся.

Когда я читаю что-то в стиле: «Я уделял пару часов каждый день на написание кода и через год стал бизнесменом с собственной корпорацией», у меня возникают вопросы:

• Откуда ты взял компетенции руководителя и менеджера проекта, чтобы организовывать и контролировать других людей, участвующих в проекте, если ты простой разработчик?
• Как ты решил вопросы, связанные с формированием продукта, маркетингом и монетизацией?
• Как ты решил правовые вопросы и вопросы взаимодействия с госструктурами?
• Если днем ты работаешь в офисе, а вечерами пишешь код для своего проекта, когда ты успеваешь встречаться с инвесторами, заказчиками/клиентами?
• Ты должен быть очень харизматичным и компетентным в области своего продукта, а также иметь хорошие материалы (презентации, бизнес-план, бюджетную оценку), чтобы продать инвесторам или клиентам свой продукт.

Именно из-за отсутствия ответов на вопросы выше у тысячи человек из четырех тысяч его коллег не получится организовать свой бизнес и найдется лишь десяток людей из них, которые кроме того, что будут являться хорошими разработчиками, также будут совмещать в себе хороших менеджеров, лидеров, и продавцов.

Как организовать свой бизнес с нуля

Успехи бизнесменов часто становятся стимулом для начала своего дела. Мечта о собственном бизнесе есть, пожалуй, у каждого человека, но вот осмелиться на её осуществление могут только единицы. Это очень большой труд, требующий не только денежных вложений, но моральных и физических сил для того, чтобы не бросить все на полпути.

Любой бизнес основан на деньгах. Результат деятельности – это прибыль, а начало – вложения. Серьезные идеи требуют серьезных денег, которые не всегда имеются в достаточном количестве. Как правило, к открытию собственного дела идут годами и кроме разработки стратегии действий идет накопление первоначального капитала.

Стандартный бизнес подразумевает под собой наличие юридического лица, офиса под осуществление деятельности, персонал, счета и многое другое. В такие моменты возникает самый главный вопрос «как организовать бизнес с нуля?», когда ничего, кроме голой идеи нет. И еще когда и как уйти с работы красиво?

Создавая бизнес с нуля, стоит подойти к этому процессу со всей серьезностью. Бросать все сразу и нырять в пучину нет никакого смысла. Кроме конечной цели – получение прибыли, есть ряд важных задач: минимизация затрат, оптимизация денежных потоков и многое другое.

Для вложений необязательно иметь миллионы или тысячи сразу. Пока разумная сумма копится необходимо тщательно изучить предполагаемый рынок для бизнеса.

Всем известен экономический закон – спрос рождает предложение. Какой бы гениальной идеей ни была она должна быть востребована, только в этом случае есть возможность успеха. Безусловно, есть случаи невероятных новшеств. Но стоит помнить, что они сделаны за счет больших инвестиций и самоотдачи ученых и создателей.

Изучить спрос позволит интернет. Это можно делать через интернет на работе. Подготовка к своему бизнесу может идти параллельно со своим основным местом работы, правда, не стоит это делать в ущерб обязанностям. Иначе кроме проблем ничего не будет. И в итоге остаться без работы и без бизнеса.

Изучив потребности людей в интересующей области, можно выработать обобщенную стратегию действий: цели, задачи, преимущества. Безусловно, все это в качестве чернового варианта, который впоследствии станет конкретным планом в вопросе как организовать свой бизнес с нуля.

Интересные бизнес идеи:

1. Идеи бизнеса в гараже;
2. Какой бизнес открыть в маленьком городе?
3. С чего начать фермерское хозяйство?

Как организовать свой бизнес с нуля

Самым простым и доступным бизнесом являются продажи. Человек так создан, что тратить лишние деньги он не хочет и часто ищет вариант подешевле. Именно на этом качестве многие и зарабатывают.

В этом случае хорошим вариантом становится магазин того или иного товара, видов товаров или даже универсальность магазина. Универсально не всегда означает хорошо. Отсутствие определенности нередко отпугивает покупателей. В этом плане многие придерживаются проверенных универсамов и гипермаркетов.

Определившись с категорией товаров и нишей рынка, в котором можно реализовать свою деятельность можно двигаться к дальнейшему изучению дела. Поняв какие конкретно товары будут предлагаться, необходимо найти оптимального поставщика.

Это могут быть как отечественные производители, так и зарубежные. В этом случае стоит уделить особое внимание условиям производителей или поставщиков. Не стоит забывать, что основная цель любой коммерческой деятельности – получение прибыли.

Все затраты должны как минимум окупаться. Поэтому тщательно изучив цены, нужно провести анализ и понять свою конкурентоспособность. Если по критерию цены этого не получается, то определяется другое преимущество.

Это должны быть факторы, благодаря которым среди всех выберут именно вас, например, доставка, обслуживание или сервис.

Следующим этапом в вопросе как организовать свой бизнес с нуля будет разработка основного инструмента работы.

Когда основные моменты определены можно серьезно подумать о создании собственного сайта в интернете – это и будет инструментом.

На сегодняшний день во Всемирной сети достаточное количество бесплатных хостингов, доменов и СMS, которые позволяют создавать собственные сайты без первоначальных вложений и не требующих специальных знаний в программировании.

Изучив весь доступный перечень и их особенности, можно продумывать концепцию своего сайта. Нужно определить какая информация будет представлена, как она будет организована на просторе сайта, какие формы необходимы.

Для создания полноценного интернет-ресурса потребуется качественный контент – информация, наполняющая сайт. Стоит помнить, что ресурс делается в первую очередь для покупателя, а значит ему должно быть всё предельно понятно и удобно для пользования. Если вы не обладаете навыками создания качественных и грамотных текстов, можно обратиться за помощью к копирайтерам.

Их можно найти на биржах копирайтинга. Заказ работ на бирже будет стоить определенных денег. Трудно сказать больших или нет, всё зависит от сложности текста и его объема. Именно на этом этапе могут потребоваться первые вложения, которые за все время анализа рынка уже накоплены.

Прежде чем начать предоставлять товары на продажу, стоит убедиться в их качестве и исполнительности поставщика.

Возможно, потребуется заказать пробные экземпляры у выбранных поставщиков и основываясь на сроках поставки, стоимости и качестве продукции выбрать одного основного или даже нескольких по необходимости. Это будет второй случай, когда потребуются вложения.

В момент когда весь контент собран и грамотно размещен, основной поставщик выбран и проверен, то можно приступать к началу работы. Для успеха своей идеи необходимо дать людям знать, что вы теперь есть на рынке.

Первым делом, необходимо сообщить основным поисковым системам о появлении нового сайте на просторах интернета. После этого необходимо себя продвигать, например, при помощи рекламы. Самой действенной и бюджетной рекламой будет продвижение сайта в социальных сетях. Необходимо привлечь как можно больше посетителей на свой сайт.

Именно на этом этапе будет ясно пойдет ли ваш бизнес в гору или загнется сразу же. Делать скоропостижные выводы не стоит, порой просто нужно время. Думать о том как красиво уйти с работы еще рано.

Рассмотрим самый лучший вариант – вы нашли своих покупателей и бизнес начал набирать обороты. Для начала деятельности абсолютно нет необходимости иметь свой офис. Принимать заказы можно также по интернету или подключить еще и телефон.

В этом случае можно завести дополнительную сим-карту и мобильный. Хотя большинство современных смартфонов изначально предполагают работу на двух сим-картах. Забирать товары от поставщика можно самостоятельно в свободное от работы время и отвозить клиентам. Альтернативный вариант – курьер.

В качестве курьера можно привлечь своих родных или заинтересованных друзей, правда, стоит помнить, что деньги и бизнес портит дружеские отношения. В случае если рисковать не хочется, то можно обратиться в курьерскую службу или, имея достаточное количество заказов для полноценной загрузки курьера, нанять на эту должность человека.

Взять человека на работу и официально его устроить просто так не получится. Для этого необходимо быть юридическим лицом. Когда вы поняли, что собственное дело идет в гору и требует выхода на новый официальный уровень необходимо зарегистрироваться в налоговом органе.

Можно выбрать из двух форм: юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Чаще всего выбирают индивидуального предпринимателя. Процесс регистрации занимает несколько дней и небольших вложений в виде госпошлины.

Как красиво уйти с работы

Итак, бизнес поставлен на ноги, официален и имеет радужные перспективы, а значит можно подумать как красиво уйти с работы. Для того чтобы быть человеком и не выглядеть свиньей в лице руководства нужно проделать обычную процедуру.

Написать заявление по собственному желанию, отработать две недели и всё – вы независимы. Как правило, руководство интересуется причинами желания уйти. Это непраздное любопытство, а попытка выявить проблемы в организации, если они существуют.

Не стоит высказывать всё, что накопилось о руководителе, особенно если отношения с ним не очень хорошие. Стоит честно признаться, что появилось желание выйти на новый жизненный уровень.

Когда уже кажется, что понятно как организовать свой бизнес с нуля остается еще много подводных камней, нюансов и неясностей. В любом случае большая часть информации есть в интернете, много форумов и компаний, помогающих новичкам.

Не стоит бояться перемен и трудностей. Труд, как правило, вознаграждается, возможно, не сразу. Подойдя к делу с душой, желанием и полной осознанностью действий в результате непременно будет успех!

Бизнес идеи:

Похожие статьи:

Как организовать свой бизнес за 3 дня?. InvestGo24

Существует масса вариантов для построения своего бизнеса. Часто при планировании открытия своего дела важно как можно быстро уладить все организационные вопросы, чтобы уже в скором времени приступить к непосредственной работе, что позволит получать прибыль от работы компании.

Привлекательным для многих предпринимателей становится деловое сотрудничество, которое может затрагивать разные сферы деятельности.

Кто привлекается к сотрудничеству?

Деловое сотрудничество становится привлекательным для разных категорий бизнесменов и предпринимателей. Например, необходимо отметить предложение на рынке изобилия вариантов, которые затрагивают выгодное деловое сотрудничество для импортеров и экспортеров разной категории продукции. Нередко представлены интересные идеи, привлекающие производителей товаров, торговцев – розничных и оптовых. Также и дилеры смогут подобрать решения, которые откроют возможности по хорошему заработку в выбранном направлении деятельности.

Условия сотрудничества

Перед тем, как окончательно решиться на деловое сотрудничество, важно тщательно изучить условия, предлагаемые партнерами. В данном случае значение имеет каждая деталь. В частности, это права и обязанности партнеров, условия получения прибыли, ответственность сторон и так далее. Сотрудничество осуществляется на основании договора, подписываемого между сторонами. В этом документе прописываются все условия. Важно, чтобы они были приемлемыми и выгодными для всех сторон, между которыми сотрудничество осуществляется.

Где найти предложения о сотрудничестве в бизнесе?

К выбору деловых партнеров следует подойти очень ответственно. Важным этапом становится сбор, изучение и анализ информации. Поможет в этом интернет. Например, деловой портал  предлагает узнать много сведений из мира бизнеса. Когда посещается деловой портал, пользователи смогут узнать сведения об интересующем их направлении деятельности.
В сети также представлено немалое количество сайтов, где ежедневно публикуется большое количество актуальных предложений, которые касаются сотрудничества в бизнесе. При этом отмечается не только направление деятельности, но также и преимущества для партнеров, все условия сотрудничества. Познакомившись с такой информацией, проанализировав ее, можно понять, насколько каждое из предложений интересно.

Как организовать свой бизнес: 6 простых шагов+советы

Уволиться с надоевшей работы и быть себе хозяином.

Так выглядит мечта каждого второго современного человека.

При этом речь идет не про надежду на свалившееся с неба наследство, а про размышления, как организовать свой бизнес.

Каким бы окутанным мифами и сложностями не выглядел со стороны мир малого бизнеса, эта сфера всегда будет привлекать людей.

Хотя кроме надуманных темных сторон частного предпринимательства, есть и светлые стороны, которые не совсем соответствуют действительности.

Среди распространенных мифов про свой бизнес:

1. Я буду работать 4 часа в день.

   А потом еще 4, еще и еще.

   Свой бизнес – это круглосуточная работа.

   Даже в моменты отдыха голова будет занята решением рабочих вопросов.

2. Деньги будут падать с неба.

   Первые полгода некоторые предприниматели вообще не получают прибыль.

   А когда она появляется, зачастую, тратится на развитие бизнеса.

3. Мой продукт – просто супер и будет иметь гарантированный спрос.

   Кто вам об этом сказал?

   Если результаты проведенных аналитических исследований, то вероятность есть.

   А вот если интуиция – тут уже под большим вопросом.

И это только верхушка айсберга!

Однако если вы твердо уверены в желании организовать бизнес, стоит перейти от догадок к практике.

Точнее, к 6 шагам, которые помогут предпринимателю начать дело.

Шаг 1. Оцените «за и против» идеи организовать свой бизнес

Возможно, вы удивитесь, но у идеи организовать дело есть не только очевидные достоинства, но и недостатки.

Преимущества своего бизнеса	Недостатки работы на себя
Вы сами распределяете рабочее время.	Никто и ничто не дает вам 100% гарантию стабильности и успеха.
Уровень заработка зависит только от ваших стараний.	Никто не будет платить вам за переработки.
Неприятные или сложные дела можно делегировать.	Иногда бизнес может потребовать вашего участия даже среди ночи.
Опыт руководства собственным бизнесом часто помогает в жизни.	Вы становитесь ответственны за все. Крах бизнеса – только ваша вина.
Вы не ограничены в выборе ниши.	Легко увлечься и отодвинуть на второй план семью, хобби, отдых.

Оцените этот список внимательно.

Иногда идея организовать свой бизнес не подходит конкретному человеку, который может добиться куда большего, если будет трудиться под чужим руководством.

Если недостатки вас абсолютно не смущают, можно перейти непосредственно к организации.

Шаг 2. Определитесь, в какой сфере организовать свой бизнес.

Если вы не тот счастливый человек, который точно знает, чем хочет заниматься, придется поломать голову над выбором идеи для бизнеса.

Пара советов, которые помогут это сделать:

• Проанализируйте, что у вас есть.

  Хобби, интересы, полезные навыки, интересные знакомые – все это нужно выписать на листочек и обдумать.

  Случается так, что миллионы человеку приносит то, что он до этого делал просто для души.

• Не стремитесь стать новатором.

  Нас вдохновляют такие примеры, как Стив Джобс.

  Но организовать бизнес – не значит придумать что-то абсолютно оригинальное.

  Подумайте про империю «Старбакс».

  Неужели они первые придумали продавать кофе?

• Презентуйте идею близким.

  Если друзья или родственники не заинтересуются, как можно ждать восторга от других людей?

• Отделяйте желаемое от действительного.

  Предположим, вы мечтаете вращаться в модных кругах.

  Если вас интересует дизайн или даже мастерски шьете одежду, есть шансы пробиться.

  Но если все ограничено одним желанием «быть крутым», вы скорее перегорите и бросите бизнес.

Шаг 3. Составьте бизнес-план для дела, которое вы решили организовать.

Неотъемлемый шаг того, как организовать свой бизнес, это написать бизнес-план.

Это не только персональный «путеводитель» для предпринимателя, но и инструмент для получения инвестиций.

Документ можно заказать в специализированной фирме, но куда лучше, составить его самостоятельно.

Вы можете чувствовать себя недостаточно компетентным в некоторых вопросах.

Но ни один человек со стороны не сможет понять и преподнести ваш бизнес также хорошо.

Структура бизнес-плана обычно не меняется в зависимости от выбранной ниши.

В документе указывается юридическая информация о фирме, её учредителях, целях и задачах бизнеса, организационные вопросы, приводится аналитическая информация о рынке, потенциальных рисках.

Самый важный раздел, по мнению большинства – это, конечно, финансовые расчеты.

Основное внимание инвесторов и банков будет обращено на информацию о том, сколько денег нужно, чтобы открыть бизнес и как быстро окупятся вложения.

Бизнес-план поможет трезво оценить идею организовать дело.

Иногда на этом этапе «всплывают» выводы о рисках, неучтенных деталях, даже нецелесообразности открывать дело.

Отсутствие анализа – причина того, что более 70% фирм закрывается спустя полгода-год.

Советы по составлению бизнес-плана:

1. Проводите тщательные анализы.

   
   Чем больше данных соберете о бизнесе, тем лучше будет для его развития.

   Информация о конкурентах, спрос на продукцию, прогнозы о развитии выбранной ниши – все это имеет значение.

2. Бизнес-план должен быть максимально кратким.

   Никто из инвесторов не будет рад читать талмуд.

   Только не нужно сокращать объем за счет исключения каких-то важных разделов или фактов.

   Достаточно убрать «воду» и писать по делу.

3. Все данные нужно подтверждать.

   Ни одна цифра не должна стоять в плане только потому, что «вам так кажется».

   Всю информацию нужно подтверждать вычислениями или отсылкой к компетентным источникам.

4. Не упускайте детали.

   Если вы никогда не составляли бизнес-планы, стоит изучить парочку примеров.

   В них можно подчеркнуть некоторые детали, которые можно упустить при составлении документа.

   К примеру, недостаточно просто указать перечень оборудования для бизнеса.

   Предприниматель должен знать, кто, в какие сроки и как будет его устанавливать, и сколько это будет стоить.

5. Возвращайтесь к плану спустя время.

   План нужен не только для того, чтобы получить финансирование и организовать бизнес.

   Нужно работать с ним, как с инструкцией, регулярно возвращаться к документу, вносить коррективы.

Как создать бренд компании: пошаговая стратегия

Шаг 4. Найдите источник, из которого будете финансировать свой бизнес.

Наравне с вопросом, как организовать бизнес, предприниматели задаются вопросом: откуда взять деньги на это?

Если у вас есть идея, составлен бизнес-план и вопрос только в финансировании, существует несколько вариантов:

Источник	Описание
Личные средства	Для первого бизнеса лучше использовать личный капитал. Некоторые идеи не требуют крупных вложений. Если вы трудитесь по найму, начните откладывать часть зарплаты на реализацию своей мечты. Так постепенно вы сможете создать свой источник финансирования. Когда предприниматель распоряжается личными деньгами, отношение становится более серьезным, а решения – продуманными.
Занять у знакомых	Считается, что если уж занимать деньги, то лучше у «своих», а не в банке. На практике это часто приводит к проблемам в будущем, особенно если бизнес оказывается провальным. Таким способом финансирования лучше пользоваться только опытным бизнесменам, которые могут установить сроки возврата долгов и дать гарантии.
Инвесторы	Если идея, на которой вы хотите организовать бизнес, кажется вам очень заманчивой и перспективной – привлеките к её реализации инвесторов. Вы можете даже не представлять, как много вокруг людей «при деньгах», которые были бы рады их приумножить, инвестируя в чужой бизнес. Искать инвесторов можно на специальных биржах или форумах.
Банковский кредит	Самый популярный, но пугающий вариант, откуда взять деньги. Во-первых, чтобы бизнес профинансировали, бизнес-план должен будет пройти серьезную проверку специалистами. Во-вторых, от вас потребуются гарантии возврата займа (залог, поручительство). И, стоит повториться, начинающим предпринимателями лучше так не рисковать. Но если вы уверены в своих силах и в своем деле, можете попробовать воспользоваться специальными банковскими программами для малого бизнеса.
Государственная поддержка	Некоторые ниши бизнеса могут быть профинансированы государством. Поддержка малого предпринимательства распространяется на те проекты, которые связаны со строительством, современными технологиями, различными производствами. Если вы решили организовать бизнес, который создаст рабочие места и будет делать вклад в развитие страны или региона, можно попытать удачу в конкурсе на такую денежную поддержку.

Шаг 5. Зарегистрируйтесь, чтобы организовать бизнес легально.

Если речь идет про серьезный бизнес, а не мелкую подработку, деятельность нужно зарегистрировать.

Многие считают, что на первых порах вполне можно обойтись и без этого.

Действительно, для некоторых видов бизнеса можно устроить тестовые месяц-два, чтобы определиться, будете ли вы заниматься этим в дальнейшем.

В противном случае придется тратить время и нервы, чтобы закрыть дело.

В остальных ситуациях открыть ИП или ООО нужно обязательно, потому что:

• Без документов получить инвестиции, кредит или грант не получится.
• Клиенты больше доверяют зарегистрированным фирмам.
• Деятельность без регистрации может повлечь штрафы и санкции, вплоть до закрытия фирмы.

Выбор между ИП и ООО дается начинающим предпринимателям с трудом.

Единый совет тут дать невозможно.

Бизнесмен должен взвесить «за и против» и определиться, что больше подходит в его ситуации.

	Преимущества	Недостатки
ИП	• Есть ряд послаблений в системе налогообложения. • Просто организовать – не займет много времени и денег. Список необходимых документов небольшой. • Прибылью бизнеса можно свободно распоряжаться.	• Страховые взносы нужно платить даже тогда, когда ИП не функционирует и не приносит доход. • Считается, что ИП – это несолидно. К примеру, госзаказ почти гарантированно дадут только ООО. • ИП не может заниматься некоторыми видами деятельности (к примеру, требующими получение лицензии).
ООО	• Могут организовать несколько учредителей. • Вызывает больше доверия у потенциальных партнеров и клиентов. • Страховые взносы выплачиваются только с зарплат сотрудникам. Когда ООО не работает, выплаты тоже останавливаются.	• Не может работать само по себе, должен быть хотя бы один сотрудник – директор. • Необходимо вести бухгалтерскую отчетность. • Доходы можно тратить только на оправданные цели. Вывести прибыль трудно.

Шаг 6. Продвигайте и развивайте свой бизнес, который смогли организовать.

Организовать бизнес – это только первый шаг к независимости и финансовой стабильности.

Дело нужно развивать и масштабировать.

Залог успеха – это качественное выполнение работы.

Ни один заказ не стоит выполнять с мыслями: «получилось так себе, но в следующий раз будет лучше».

Главная реклама для бизнеса – это сарафанное радио.

Люди не всегда охотно делятся положительным впечатлением о сотрудничестве, но все же личная рекомендация работает эффективнее, чем десяток билбордов.

Однако если клиент получил особо негативное впечатление, он обязательно напишет плохой отзыв!

Наработанная база клиентов – это костяк бизнеса.

Когда вам удалось организовать бизнес, начинайте собирать данные о своих пользователях и работайте с этой информацией.

Обязательно откладывайте деньги.

Первые доходы окрыляют, особенно, если речь идет про внушительные суммы.

Однако развивать бизнес без вложений не получится.

Возьмите за правило минимум треть прибыли отправлять «обратно» на нужды дела.

Это позволит продвигать бизнес и масштабировать его в будущем.

В видеоролике, ниже, схематически представлен процесс организации бизнеса:

Если вы задались вопросом, как организовать свой бизнес, чтобы быстро и просто заработать золотые горы – вас будет ждать разочарование.

Но вот тот человек, который реально оценит риски, найдет интересное торговое предложение и будет вкладывать все время в дело, обязательно добьется успеха!

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

не бойтесь начать — Карьера на vc.

ru

Если вы решили начать вести свой бизнес, то в этом случае вам понадобится много упорства и энергии. Без этих составляющих тяжело добиться успеха на современном рынке.

{«id»:65608,»url»:»https:\/\/vc.ru\/hr\/65608-biznes-kak-stil-zhizni-ne-boytes-nachat»,»title»:»\u0411\u0438\u0437\u043d\u0435\u0441 \u043a\u0430\u043a \u0441\u0442\u0438\u043b\u044c \u0436\u0438\u0437\u043d\u0438: \u043d\u0435 \u0431\u043e\u0439\u0442\u0435\u0441\u044c \u043d\u0430\u0447\u0430\u0442\u044c»,»services»:{«facebook»:{«url»:»https:\/\/www.facebook.com\/sharer\/sharer.php?u=https:\/\/vc.ru\/hr\/65608-biznes-kak-stil-zhizni-ne-boytes-nachat»,»short_name»:»FB»,»title»:»Facebook»,»width»:600,»height»:450},»vkontakte»:{«url»:»https:\/\/vk.com\/share.php?url=https:\/\/vc.ru\/hr\/65608-biznes-kak-stil-zhizni-ne-boytes-nachat&title=\u0411\u0438\u0437\u043d\u0435\u0441 \u043a\u0430\u043a \u0441\u0442\u0438\u043b\u044c \u0436\u0438\u0437\u043d\u0438: \u043d\u0435 \u0431\u043e\u0439\u0442\u0435\u0441\u044c \u043d\u0430\u0447\u0430\u0442\u044c»,»short_name»:»VK»,»title»:»\u0412\u041a\u043e\u043d\u0442\u0430\u043a\u0442\u0435″,»width»:600,»height»:450},»twitter»:{«url»:»https:\/\/twitter.com\/intent\/tweet?url=https:\/\/vc.ru\/hr\/65608-biznes-kak-stil-zhizni-ne-boytes-nachat&text=\u0411\u0438\u0437\u043d\u0435\u0441 \u043a\u0430\u043a \u0441\u0442\u0438\u043b\u044c \u0436\u0438\u0437\u043d\u0438: \u043d\u0435 \u0431\u043e\u0439\u0442\u0435\u0441\u044c \u043d\u0430\u0447\u0430\u0442\u044c»,»short_name»:»TW»,»title»:»Twitter»,»width»:600,»height»:450},»telegram»:{«url»:»tg:\/\/msg_url?url=https:\/\/vc.ru\/hr\/65608-biznes-kak-stil-zhizni-ne-boytes-nachat&text=\u0411\u0438\u0437\u043d\u0435\u0441 \u043a\u0430\u043a \u0441\u0442\u0438\u043b\u044c \u0436\u0438\u0437\u043d\u0438: \u043d\u0435 \u0431\u043e\u0439\u0442\u0435\u0441\u044c \u043d\u0430\u0447\u0430\u0442\u044c»,»short_name»:»TG»,»title»:»Telegram»,»width»:600,»height»:450},»odnoklassniki»:{«url»:»http:\/\/connect. ok.ru\/dk?st.cmd=WidgetSharePreview&service=odnoklassniki&st.shareUrl=https:\/\/vc.ru\/hr\/65608-biznes-kak-stil-zhizni-ne-boytes-nachat»,»short_name»:»OK»,»title»:»\u041e\u0434\u043d\u043e\u043a\u043b\u0430\u0441\u0441\u043d\u0438\u043a\u0438″,»width»:600,»height»:450},»email»:{«url»:»mailto:?subject=\u0411\u0438\u0437\u043d\u0435\u0441 \u043a\u0430\u043a \u0441\u0442\u0438\u043b\u044c \u0436\u0438\u0437\u043d\u0438: \u043d\u0435 \u0431\u043e\u0439\u0442\u0435\u0441\u044c \u043d\u0430\u0447\u0430\u0442\u044c&body=https:\/\/vc.ru\/hr\/65608-biznes-kak-stil-zhizni-ne-boytes-nachat»,»short_name»:»Email»,»title»:»\u041e\u0442\u043f\u0440\u0430\u0432\u0438\u0442\u044c \u043d\u0430 \u043f\u043e\u0447\u0442\u0443″,»width»:600,»height»:450}},»isFavorited»:false}

2319 просмотров

Много ли людей хочет открыть свой бизнес?

Мы можем однозначно ответить, что много. А вы не задумывались о том, почему желаемой цели достигают лишь единицы? В статье мы поделимся своим экспертным мнением о том, что может мешать вам воплотить свою бизнес-мечту в реальность и как не бояться начать свой бизнес.

Чего мы боимся?

• Собственная неуверенность. К сожалению, лишь немногие из тех, кто мечтает открыть собственное дело, решаются на это. Проблема чаще всего заключается даже не в отсутствии возможностей, ведь есть немало людей, начинавших свой бизнес с нуля и добившихся превосходных результатов. Основная трудностьнередко состоит в неумении побороть свой страх, преодолеть сомнения, найти в себе силы и принять важное решение о начале бизнеса, а так же в выборе помощника на начальном пути к своей мечте. В итоге некоторые люди отказываются от своей мечты и посвящают каждый день жизни ненавистной работе.
• Установки. Часто люди боятся открывать собственное дело, поскольку с детства им внушали, что нужно сначала хорошо учиться, а потом искать работу в престижной организации. Тем же, кто осмеливался спросить, не следует ли создать собственную фирму, говорили, что для этого нужно быть миллионером, иметь хороших друзей среди представителей власти и так далее. Соответственно, бизнесменами могут стать лишь избранные, а все остальные должны работать на этих избранных и терпеть нелюбимую работу. Все эти негативные установки порой оказывают настолько сильное влияние на человека, что чужое мнение о невозможности открытия бизнеса человек принимает за свое собственное. Если вы приложите усилия и сделаете все правильно, то непременно добьетесь отличных результатов.
  

Бизнес — это стиль жизни

Бизнес давно вошел в нашу жизнь, став неотъемлемой частью, выступая в роли стиля жизни. Открыть собственный бизнес с нуля не так сложно, как кажется, однако большинство начинающих предпринимателей не знают, с чего именно нужно начать и какую сферу бизнеса выбрать. Даже в условиях кризиса можно найти и реализовать прибыльную стратегию. Так, текущая экономическая ситуация, вызвавшая уменьшение доли импортных товаров на отечественном рынке и их сильное удорожание, предоставляет хорошие возможности для нового начинания. Благодаря современным технологиям и возможности поддержки сторонних компаний организовать свой бизнес стало намного проще, чем раньше.

Все с детства знают, что то-то и то-то невозможно. Но всегда находится невежда, который этого не знает. Он-то и делает открытие

Альберт Эйнштейн

Такая область человеческой деятельности, как бизнес дает возможность для полноценного развития человека как самостоятельной личности, а так же полную свободу над собой и финансовую независимость от любых жизненных проблем. Тот, кто ассоциирует свой бизнес со стилем собственной жизни − это состоявшийся, самодостаточный человек, не имеющий практически никаких жизненных проблем. Бизнес представляет собой деловую активность, предпринимательство, управленческую деятельность. Он возник одновременно с человеческим обществом. Для большого количества людей важно, чтобы работа или бизнес являлись опорой не только в материальном плане, но и по своей сути. Деньги, свобода, возможность самовыражения и уверенность в завтрашнем дне – ключевые аспекты ведения бизнеса.

Ведение бизнеса сегодня должно соответствовать требованиям современного мира.Любая современная деталь может, как поспособствовать успеху, так и наоборот, иметь негативные последствия.

Следовательно, современный бизнес должен впитывать в себя последние достижения своей области и быть неотъемлемой частью жизни владельца бизнеса. Бизнес все более интегрируется с другими сферами жизни общества: политикой, культурой, наукой, образованием, искусством, спортом. Это не только резко изменило и обогатило своим содержанием технологию менеджмента, придало ему характер социально ориентированной деятельности.

Ведение бизнеса – это фактически превращение своей внутренней энергетики в деньги. Получается, что основа бизнеса – это ежедневная энергетика бизнесмена, а основы ведения бизнеса – это знания о том, как наиболее эффективно преобразовывать энергетику вашей жизни в деньги.

Современный мир диктует свои условия, и бизнес − не исключение. В наше время важной может оказаться каждая мелочь, которая поспособствует вашему успеху, или же, наоборот, провалу. Поэтому необходимо быть в курсе последних веяний в своей области и следовать советам преуспевающих людей. Hubus рекомендует искать идеи бизнеса в сфере, которая вам по душе, и обращаться исключительно к специалистам, которые помогут вам осуществить свою мечту.

Как организовать свой первый бизнес в пятьдесят   — Сноб

Команда активистов создала бизнес-инкубатор для начинающих предпринимателей старше 50 лет. «Сноб» записал истории пятерых участниц инкубатора, которые, пройдя обучение, смогли открыть собственное дело

Фото: Rawpixel / Unsplash

«Мы полтора года исследовали занятость пожилых в России в рамках международного проекта Beyond (un)employment, — рассказывает Лара Боруздина, одна из создательниц инкубатора. — Согласно исследованию ФОМ, 53% неработающих пенсионеров перестали работать вопреки собственному желанию. Мы сформулировали месседж: для этой возрастной аудитории единственный способ получить работу — создать ее самому».

Идея инкубатора была реализована московской командой международной организации Impact Hub. Хаб (15 000 человек из 103 городов мира) помогает развивать социальное предпринимательство. Команда изучила мировые практики поддержки людей старшего возраста и подготовила программу бизнес-инкубатора для предпринимателей Ready to Start.

У каждого участника московского инкубатора появился личный ментор, который помог разработать бизнес-план. Чтобы за три месяца, в течение которых длилось обучение, участники не оставили задуманное и перебороли страх, с ними работали коучи. Курс дополняла программа по дизайн-мышлению. На участие в бизнес-инкубаторе было подано 135 заявок, из них кураторы отобрали 20 — все женщины.

«Чем старше, тем меньше активных мужчин. 95% волонтеров — это женщины, — говорит Лара. — Это российская история про активность женщин и пассивность мужчин».

Мы поговорили с участницами бизнес-инкубатора Ready to Start и узнали, почему они решили делать свой бизнес и какими были их первые шаги.

Лариса, бывший финансовый директор

Я больше 20 лет была финансовым директором строительной компании. Работала по 12 часов в день: две недели в Москве, две в регионах. Ни жить было некогда, ни заниматься хобби. У меня эти 20 лет прошли как один день. Года два назад я поняла, что теряю здоровье, энергию и, кроме денег, ничего не приобретаю. Я уволилась и полгода приходила в себя, лечилась. Какое-то время пробовала снова устроиться по специальности, но меня нигде не брали, даже на собеседования не приглашали. Резюме тех, кто старше 50, никто не рассматривает.

Я должна была выйти на пенсию в январе, а сейчас уже и не понимаю, когда выйду. Раньше я переживала, ходила на митинги против реформы. Жалко было мужа: пока принималась реформа, всех, кто старше 45 лет, стали сокращать. Мужа перевели на другую должность, с меньшей зарплатой. В январе он уволится, и мы полностью погрузимся в свое новое дело. Программа хаба дала мне уверенность, и я больше не волнуюсь.

Теперь мой муж и я делаем декоративные светильники. В планах производство подсвечников, часов и подставок под карандаши. Идеи для дизайна мы черпаем из фотографий, которые привозим из путешествий. У нас пока очень мало заказов, и мы занимаемся раскруткой. Этому я тоже училась в хабе.

Молодые съездили куда-то два раза — и уже читают лекции об этом. А мой муж полжизни занимается «столяркой», и мы все равно чувствуем себя неуверенно. Все время появляется вопрос: а понравится ли это? И не наглость ли, выходить и фотографировать за деньги, когда я всего лишь полтора года фотографирую? Этих сомнений у молодых нет.

На открытии модной дизайн-усадьбы мы одни были с сединами. Всем дизайнерам не больше 30. Они рассказывали свои истории: что-то делают, выставляют в Instagram, друзья у них покупают — и понеслось. После хаба я взялась за Instagram и чуть ли не со слезами на глазах его освоила. Пока наш проект не монетизировался, но мы к этому идем.

Ирина, оптометрист

Я 20 лет проработала оптометристом — обучаю специалистов, которые выписывают очки. Последние пять лет была консультантом, ездила по всей России с лекциями. Я ушла из компании, когда мне шел 50-й год. Родители меня до сих пор не поняли: была стабильная высокая зарплата, менеджеры для меня все готовили, я только приезжала и читала лекции. Но я устала рассказывать одно и то же и закончила MBA. За месяц зарегистрировала компанию, напечатала листовки и сделала сайт. Уже семь лет работаю самостоятельно — провожу курсы повышения квалификации для врачей-офтальмологов и продавцов-консультантов. У меня это наследственное: мама, бабушка, прабабушка — все были педагогами. Только самая дальняя прабабушка купчиха. Поэтому и предпринимательская жилка во мне есть.

Уходить с работы в 50 я не боялась. Попытки начать бизнес у меня были и раньше. Когда я была женой военнослужащего, мы поехали служить в Монголию, и там не было работы. Я закончила курсы секретарей и стенографисток, работала швеей-надомницей, пекла тортики на праздники.

Пока мой бизнес так и остался в зачаточном состоянии: очень сложная целевая аудитория. Я пришла в хаб с целью стабилизировать доходы и найти себе ментора. Все программы московского правительства предназначены для людей до 35 лет, и найти наставника очень сложно. Уверенности в себе у нашего поколения гораздо меньше, чем у нынешних 30-летних, — в нашей молодости продвигать себя считалось неприличным.

О пенсионной реформе я никак не думаю, потому что уже давно рассчитываю только на себя, а не на государство. Надеюсь, что нужно только себя организовать и собрать силы. Я уже давно пенсионерка и на пенсию могу раз в год куда-нибудь поехать.

Галина, кардиолог

Я хотела открыть патронажную службу два-три года назад, но только в хабе мне нашли куратора и с ним оформилась идея, мы сделали сайт. Сейчас я на свои средства открываю ООО и собираю базу сиделок.

Я работаю кардиологом в Научно-практическом центре спортивной медицины и реабилитации. Кардиологи сейчас востребованы, их дефицит. Когда два года назад я разместила резюме в интернете, мне позвонили десять работодателей. У меня 20-летний опыт работы в кардиологии, поэтому меня везде берут, несмотря на предпенсионный возраст. Они рады, что я уже с опытом и учить меня ничему не надо. До этого я пять лет работала в частной клинике. Сейчас в связи с государственной реформой выросли зарплаты кардиологов, и врачи возвращаются в государственные клиники.

Я не против пенсионной реформы, потому что вместе с ней будут развиваться такие проекты, как «Активное долголетие», много бесплатных фестивалей для пожилых людей. Жить веселее стало, приглашают на разные занятия. У нас в парке по утрам бесплатно проводятся занятия у-шу. Я на них хожу только по воскресеньям: теперь после работы я еду на встречу с финансистом, айтишником по поводу сайта, куратором. Дел прибавилось.

Ольга, дизайнер

После декабрьского кризиса 2014 года от меня ушли корпоративные и частные клиенты — люди стали экономить. Я же занимаюсь недешевой одеждой: дорогие ткани, примерки, авторский дизайн. Моя аудитория — 35–55, те, кто не хочет носить полиэстер и ходить в масс-маркет.

Я начала мониторить рынок, думая, что меня должны все хотеть. Я же член Союза дизайнеров, у меня много наград, опыт больше 20 лет, с 90-х я работала во всех форматах: от «Лужников» (первые миллионы там заработала) до интернет-магазинов. Ничего подобного! Последние три года меня не брали даже в качестве продавца, даже технологом на швейное производство, только портной — вместе с мигрантами. Работодатели не говорят, почему не берут, но с тобой на собеседование приходит девушка 35 лет и имеет конкурентные преимущества.

Я поняла, что хочу развивать творческое направление. Моя идея — уменьшить расходы на изготовление вещей: примерки мы производим на территории заказчика, ткани покупаем на оптовом итальянском складе — там дешевле, чем в обычных магазинах тканей.

В хабе я узнала, как продвигаться: начала читать лекции, чтобы люди узнали обо мне, стали мне доверять. В социуме формируются представления о моде как о каком-то зазеркалье, как о волшебстве, куда тебе сложно попасть. И когда они со мной соприкасаются, мода становится ближе.

Валерия, финансист

Раньше я была финансовым директором в крупном холдинге. Когда я ушла с работы и начала искать новую, были сложности в поиске, несмотря на мой большой опыт, — потому что мне 51 год. Параллельно я начала заниматься своим проектом и пришла в хаб. Сейчас я работу уже не ищу, хочу развивать свое дело. Мой проект — это персонифицированная система обучения для предпринимателей разного уровня. Я кандидат экономических наук, у меня есть опыт преподавания в институте.

Хаб для меня — это место силы. Раньше я считала, что я наемный менеджер высокого уровня. Сейчас я понимаю, что могу заниматься своим делом и развивать его, применять дизайн-мышление. Со мной работал очень хороший ментор, которая меня постоянно направляла, концентрировала на конкретных задачах. Люди, с которыми я познакомилась, очень сильно обогатили мое общение — мы стали друзьями и помогаем друг другу.

В нашем поколении много активных людей, которым за 50, они хотят развиваться, но много и тех, кто в этом возрасте уже ничего не хочет. Они мыслят узко, привыкли работать стереотипно, несмотря на то что имеют богатый опыт. Я думаю, что молодежи нужно брать все лучшее от нашего поколения, а нам — от молодых. Хаб — хороший тому пример.

Я, конечно, люблю стабильность, но сейчас мне нравится проектная работа. Если раньше я не могла себе позволить поехать в отпуск или заболеть, то сейчас я просто не болею, потому что организм делает комфортные для себя вещи, пусть и в сложном режиме. Если человек дозрел до своего проекта, то это гораздо круче, чем работать в большом бизнесе.

16 стратегий для поддержания организованности вашего малого бизнеса

Если вы хотите развивать свой бизнес, вам нужно правильно начать работу.

Чтобы добиться значительного роста, на который вы рассчитываете в ближайшие годы, вам следует убедиться, что ваш бизнес организован.

Это проще для крупного бизнеса с огромным бюджетом — и сотнями (или тысячами) сотрудников — плюс достаточно времени, чтобы оставаться организованным.

Но как убедиться, что ваш малый бизнес в порядке, если у вас мало денег и у вас всего несколько сотрудников?

Ну, я бывал там раньше.

Я знаю боль отчаянной борьбы с дезорганизацией, которая затрагивает каждый малый бизнес.

И я знаю, что даже если вы используете лучшие инструменты для развития своего бизнеса , успех может замедлиться, если вы не сделаете все правильно, чтобы убедиться, что вы растете.

1. Управляйте своим офисным пространством и складскими помещениями

Для начала вам нужно убедиться, что ваше физическое окружение аккуратное и организованное.

Это гарантирует, что вы сможете работать на высшем уровне.Во многом организация всей вашей компании определяется тем, как организован ваш рабочий стол.

Для начала убедитесь, что все имеет определенное место, даже если это место находится в стопке бумаг на вашем столе.

Чтобы максимально использовать это пространство, Bellevue Business Journal рекомендует использовать возможности вертикального хранения для улучшения рабочего процесса и повышения эффективности.

Поскольку оформление документов обычно занимает много времени и ресурсов у большинства современных офисных работников, вам следует подумать о хранении их вне офиса.

Это означает, что вы будете тратить меньше времени на управление своими документами и можете быть уверены, что они в безопасности и защищены лучше, чем вы могли бы сделать сами.

Однако, если это не совсем ваш стиль работы, я покажу вам другой метод, который поможет сократить объем бумажной работы за минуту.

2. Следите за поддержкой клиентов

Ваши постоянные клиенты — это сердце вашего бизнеса.

Хотя они отнимают у вас много времени и ресурсов, это время потрачено не зря, чтобы сделать их счастливыми и довольными услугами, которые вы предлагаете.

Чтобы убедиться, что вы эффективно обращаетесь к ним, рассмотрите возможность использования , такой программы, как Groove , которая позволяет эффективно управлять заявками клиентов.

Это позволяет тратить меньше времени на управление клиентами и больше времени на улучшение продукта и бизнес-систем.

Автоматизировать вашу систему важно, но автоматизировать отношения с клиентами — плохая идея.

Используйте программное обеспечение, такое как Groove, которое позволяет вашим сотрудникам укрепить ваши отношения с клиентами , но не пытайтесь автоматизировать процесс.

Это вызовет у вас разочарование только тогда, когда клиенты оставят вас в пользу конкурентов, которые относятся к ним лучше.

Вместо этого упростите обслуживание своих клиентов с помощью услуг мирового класса, и они будут вознаграждать вас постоянным бизнесом и рекомендациями.

3. Планируйте кампании в социальных сетях заранее

Если вы, , проводите маркетинговую кампанию в социальных сетях с бюджетом , вам нужно сократить время, которое вы тратите на то, чтобы держать вещи в сети.

Вместо того, чтобы тратить время на публикацию постов каждые несколько часов, вам следует запланировать дела заранее.

Этот простой метод организации сэкономит вам бесчисленное количество часов и поможет повысить эффективность и продуктивность.

Есть еще одна техника, которая может вывести вещи на новый уровень. Вместо того, чтобы просто писать сообщения в социальных сетях в течение следующих нескольких дней, почему бы не позволить инструменту опубликовать их для вас?

Знакомство с Эдгаром — отличный способ заранее управлять своим контентом , позволяющий один раз писать обновления в социальных сетях, а затем отправлять их несколько раз.

Это отличный способ держать вещи в порядке, не повторяя себя, постоянно обновляя свои социальные сети.

4. Управляйте квитанциями о расходах

Если вы какое-то время занимались малым бизнесом, вы знаете, насколько неприятным может быть управление всеми отчетами о расходах.

Их сложно отслеживать и записывать, но ими нужно управлять, чтобы вы могли быть в курсе налогов и следить за своими финансами.

Однако нельзя просто откладывать их, когда появляется более важная работа. Вы должны отслеживать каждую покупку и каждую транзакцию еженедельно .

Решение?

Используйте программное обеспечение, такое как Expensify, которое выполняет всю работу , систематизируя и фиксируя ваши расходы, чтобы вы могли сосредоточиться на действительно важных вещах.

И, говоря о том, чтобы позволить программному обеспечению обрабатывать ваши документы, вы можете распространить это на другие области вашего бизнеса для достижения звездных результатов.

5. Безбумажный

Если вы хотите уменьшить беспорядок и управление, которые связаны со всеми бумагами, с которыми вам нужно идти в ногу со временем, возможно, пришло время отказаться от бумажных документов.

Это означает, что вместо того, чтобы постоянно отслеживать десятки файлов и папок, вы просто сводите все к цифровому сканированию наиболее важных документов.

Если вы собираетесь попробовать это, вам нужен способ быстро сканировать документы на лету, чтобы не было проблем с выполнением рабочей нагрузки.

CamScanner — отличное приложение для быстрого и простого сканирования ваших счетов и других документов.

CamScanner позволяет сохранять файлы в приложении, но вы также можете передавать их на свой компьютер.

Если вам нужно поделиться этими файлами с группой людей, я рекомендую хранить ваши заархивированные файлы в такой программе, как Dropbox .

Это гарантирует, что все сотрудники вашего малого бизнеса будут в курсе самых последних документов, но вам не придется беспокоиться об обширном управлении файлами в автономном режиме.

6. Организуйте свои пароли

Как и большинство людей, у вас есть одна из двух систем управления паролями.

Либо вы все время используете один и тот же пароль для разных веб-сайтов, либо вы постоянно забываете пароли, установленные для каждого сайта.

Вместо любого из них я рекомендую третью систему: позволить приложению обрабатывать ваши пароли за вас.

Да, вы можете сделать это автоматически в браузере, таком как Chrome. Но, к сожалению, это не совсем безопасно, так как любой, у кого есть доступ к вашему компьютеру, может использовать их.

Вместо этого я рекомендую использовать 1Password для управления паролями . Это программа, которая хранит ваши пароли вместе в мобильном и настольном приложениях.

Однако, в отличие от функции автозаполнения Chrome, вы должны ввести один пароль для доступа к другим паролям.

Это набор из нескольких слов, которые легко запомнить, но практически невозможно взломать.

Вот как это работает. Допустим, вам нужно войти в свою учетную запись на Stripe.Вы перейдете на страницу входа в систему Stripe.

Вы можете либо щелкнуть значок 1Password в Chrome, либо ввести сочетание клавиш Command + \.

Откроется форма 1Password, где вы должны ввести пароль на основе слов, который дает вам доступ к другим паролям.

1Password затем автоматически заполняет Stripe вашей регистрационной информацией и сохраненными паролями. Он также выполняет автоматический вход в систему, поэтому вам нужно сделать на один клик меньше.

1Password будет хранить информацию для различных учетных записей.

Самое приятное то, что у каждого сайта может быть сложный уникальный пароль, но вы можете получить доступ ко всем ним с помощью одной фразы.

Фактически, 1Password даже сгенерирует случайный пароль с высокой степенью защиты, если вы этого захотите.

Это означает, что для паролей выделяется меньше памяти, и вы можете сделать больше, работая эффективно и упорядочивая логины.

7. Расширьте рабочее пространство для повышения производительности

Если вы хотите добиться прогресса в своем бизнесе, вам необходимо создать среду, поддерживающую это видение.

Есть несколько проверенных методов, которые помогут вам получить больше от вашего рабочего места.

Вы не поверите, но добавив несколько растений вокруг вашего офиса, вы можете повысить производительность на 15% за счет улучшения концентрации.

Вы также получите дополнительный импульс, если воспользуетесь стоячим столом и почистите кабели.

Эти методы помогут вам оставаться энергичными и сосредоточенными, не отвлекаясь на перегруженное рабочее место.

Они могут занять всего несколько минут, но даже небольшие изменения, повышающие вашу продуктивность, могут существенно повлиять на то, насколько организован и продуктивен ваш малый бизнес.

8. Следите за заметками в облаке

Если вы пишете заметки, дела, идеи и контактную информацию на клочках бумаги или что-то еще, самое время стать более организованным.

Хотя вы, вероятно, уже знаете, что Evernote — отличный способ сделать это , вам следует немедленно приступить к его реализации.

Чтобы Evernote работал лучше всего, вам нужно решить, какую философию вы будете применять.

Будете ли вы записывать все туда, а затем использовать функцию поиска, чтобы найти свои заметки позже?

Или вы будете аккуратно размещать свои заметки по папкам и использовать теги и заголовки, чтобы быть уверенным, что вы знаете, что находится в программе?

Любой из этих вариантов допустим.Ключ в том, чтобы создать систему, которая работает для вас, а затем продолжать ее использовать.

9. Поддерживайте порядок на рабочем столе компьютера

Точно так же, как ваш физический стол должен быть чистым, а цифровой рабочий стол должен быть чистым и организованным, чтобы помогать вам оставаться организованным и выполнять работу.

Хорошее практическое правило: если вы не видите фон рабочего стола, постарайтесь уменьшить количество элементов, загромождающих ваш компьютер, и удалить их.

После очистки главного экрана подумайте об удалении загруженных файлов и всех ссылок или других файлов, которые вы не используете.

Если хотите, вы можете даже вычистить мусор и сэкономить место на жестком диске.

Это отличный способ по-новому взглянуть на свои рабочие процессы, который поможет вам оставаться организованным.

10. Улучшите свою систему планирования

Если у вас частые встречи, видеочаты или окна, в которые другие могут планировать время для работы с вами, вам нужен способ эффективно управлять этими временными блоками.

Большинство людей, как правило, используют обратную электронную почту и приглашения в календаре, чтобы запланировать подобные мероприятия.

Но постоянная корректировка расписания может быть утомительной и пустой тратой времени. Вместо этого найдите идеальное время для встречи с помощью такой программы, как Calendly.

Calendly позволяет другим планировать время для работы с вами. , поэтому вам совсем не нужно отправлять сообщения туда и обратно.

Это простой способ оставаться на связи с другими людьми без путаницы, которая обычно сопровождает суеты при составлении расписания.

11. Эффективно отслеживайте свое время

Если вы фрилансер, то знаете, как важно отслеживать оплачиваемые часы.

Но даже если вам не нужно отслеживать часы, чтобы получать деньги, неплохо было бы начать использовать такую ​​программу, как Toggl.

Toggl — это быстрый и простой способ отслеживать свое время , который может быть полезен любому владельцу малого бизнеса.

Создавая отдельные проекты и задачи в Toggl, вы можете легко отслеживать количество часов, которые вы тратите на достижение своих самых важных целей.

Вместо того, чтобы задаваться вопросом, почему вы не достигли установленных вами ранее критериев, вы можете использовать Toggl, чтобы оставаться организованным и отслеживать, как вы тратите свой самый ценный ресурс — свое время.

12. Следите за счетами и платежами

Каждому малому бизнесу необходимо управлять платежами, выставлением счетов и выставлением счетов. Это критически важный набор задач, который поддерживает бизнес, но поддерживать все в порядке может быть нелегко.

Вместо того, чтобы постоянно работать над тем, чтобы убедиться, что это эффективно для вас, подумайте об использовании , такой программы, как FreshBooks, для обработки ваших счетов .

Помните, что подавляющая часть платежной информации, которой вы должны управлять, не влияет напрямую на качество вашей работы и не привлекает к вашей основной компетенции.

Для любого из этих типов административных задач поручите их программному обеспечению, чтобы сэкономить время.

Чем меньше задач вам нужно выполнить за день, тем больше вы сможете сосредоточиться на тех областях, которые вам действительно нравятся и которые помогут вам выполнить то, что вам нужно.

13. Планируйте уплату ежеквартальных налогов

Если ваша компания находится в Соединенных Штатах, вам необходимо убедиться, что вы платите ежеквартальные налоги, которые подлежат уплате каждые несколько месяцев.

Даже если вы не из США.S., однако, вам необходимо быть в курсе налоговой политики вашей страны и региона.

Это не просто то, о чем вам следует подумать об организации.

Если вы не соблюдаете налоговые правила в стране вашего проживания, вы можете в конечном итоге заплатить штраф или даже быть закрытым.

Чтобы убедиться, что вы не уплачиваете налоги и уплачиваете причитающиеся суммы в разное время, обратите внимание на сервис , такой как inDinero .

Он поможет вам следить за уплатой налогов, не тратя слишком много времени на организацию работы в соответствии с требованиями вашей местности.

14. Укротите свой почтовый ящик

Если ваш почтовый ящик переполнен непрочитанными сообщениями, это может расстраивать и отнимать у вас слишком много времени.

Ваш малый бизнес будет успешнее, если вы сократите количество важных писем до небольшого количества важных писем и регулярно очищаете свой почтовый ящик.

Эксперт по продуктивности Брайан Трейси рекомендует держать в чистоте почтовый ящик , удалять ненужные письма и сохранять только те, которые вам снова понадобятся.

Если вам сложно эффективно управлять своим почтовым ящиком, вы можете попробовать Inbox от Gmail . Это приложение объединяет разные типы писем вместе.

Это означает, что вы можете быстро просматривать обновления в социальных сетях, квитанции о покупках или маршруты поездок, не просматривая важные личные и рабочие электронные письма.

Просматривая менее важные электронные письма, вы можете работать со своим почтовым ящиком еще быстрее.

Это один из множества различных инструментов, которые могут помочь сократить время, которое вы тратите на отправку и получение электронных писем, и сэкономит вам много часов, сохраняя при этом большую организованность.

15. Очистите список для чтения

Если вы, как и многие предприниматели, постоянно находите статьи, которые, как вы знаете, помогут вам в развитии вашего бизнеса и увеличении доходов и конверсий.

Однако, если у вас нет времени на чтение статьи, вы, вероятно, сохраните ее в другом месте, например, в качестве закладки в браузере или отправив ее себе по электронной почте.

В таком случае вы захотите превратить этот громоздкий список статей в нечто, с чем вы легко сможете справиться.

Я рекомендую Pocket, который помогает вам отслеживать статей и видео, которые вы хотите прочитать или посмотреть позже. Это простая система, в которой хранятся интересные статьи, которые вы сохраняете.

Чтобы использовать его, вам нужно сначала найти статью, которая выглядит интересной. Если вы устанавливаете расширение Pocket Chrome, вам нужно будет щелкнуть по нему в окне браузера.

В появившемся раскрывающемся меню вы можете добавить тег и просмотреть похожие статьи, которые другие сохранили для чтения позже.

Мгновенно новая статья, которую вы сохраняете, появится в вашем основном списке статей для чтения в Pocket.

Более того, статьи, которые вы сохраняете в Pocket, доступны для чтения на всех ваших устройствах. Это упрощает чтение на телефоне во время путешествия.

Наличие списка для чтения статей в Pocket позволяет быстро сохранять интересные статьи, не создавая беспорядочный список где-нибудь на вашем компьютере.

Если вы много читаете в Интернете, это отличный способ систематизировать материалы для чтения и сделать их доступными на всех ваших устройствах.

16. Уменьшите объем физического хранилища бумаги

Ранее я упоминал, что работа с документами — огромное разочарование для многих владельцев малого бизнеса.

Вы можете сократить время, которое вы тратите на управление документами, сначала создав организационную систему для своего рабочего места.

При желании вы можете превратить управление бумагами из внутренних задач в то, что за вас делает другая компания.

Если ни один из этих вариантов не кажется привлекательным, надежда еще не потеряна.Начните с организации ваших сохраненных документов в логическом порядке.

Обязательно держите самые важные документы под рукой для легкого доступа.

От любых бумаг, которые вам больше не нужны, следует избавиться от них. Чем больше бумаг вы избавитесь, тем меньше места вам понадобится.

Это единственный наиболее эффективный способ организовать ваши документы без использования обширных систем управления. Просто выбросьте то, что вам не нужно.

Если вы храните важные файлы и документы, которые нельзя выбросить, рассмотрите возможность использования такой службы, как Shred-It , для уничтожения ваших документов.

Это отличный способ обеспечить безопасность и снизить рабочую нагрузку и хлопоты, связанные с бумагами, с которыми вам нужно работать ежедневно.

Чем меньше элементов, о которых вам нужно беспокоиться в организационной системе вашего малого бизнеса, тем больше вы сможете сосредоточиться на том, что наиболее важно для вашего бизнеса.

Заключение

Если вы хотите развивать свой бизнес, вам нужно быть организованным, чтобы справиться с неизбежным ростом, которого вы должны ожидать.

Для этого вам нужно убедиться, что ваши финансы в порядке. Обязательно отслеживайте квитанции о расходах и транзакции.

Убедитесь, что вы готовы к уплате любых налогов в течение года.

Если ваши финансы организованы, вам нужно также позаботиться о том, чтобы ваше офисное пространство было организовано. Используйте несколько проверенных методов повышения производительности за счет организации места для хранения.

И хотя это решение может быть не для всех, учитывая отказ от бумажных документов.Храните все свои документы в облаке и уничтожайте лишние документы, загромождающие рабочее пространство.

Ваше время — один из самых ценных ресурсов для вас как владельца малого бизнеса, поэтому убедитесь, что оно организовано с учетом времени и расписанием.

Постарайтесь сократить количество задач за счет улучшения рабочего процесса электронной почты, управления списком чтения и упорядочивания заметок, паролей и рабочего стола.

Наконец, автоматизируйте свои маркетинговые кампании и сохраните процесс работы с клиентами и поддержки.

Какие стратегии вы будете использовать для поддержания организованности своего малого бизнеса?

Узнайте, как мое агентство может привлечь огромное количество трафика на ваш веб-сайт

• SEO — разблокируйте огромное количество SEO-трафика. Смотрите реальные результаты.
• Контент-маркетинг — наша команда создает эпический контент, которым будут делиться, получать ссылки и привлекать трафик.
• Paid Media — эффективные платные стратегии с четкой окупаемостью.

Заказать звонок

Соберись! Как организовать свой бизнес в 2021 году

Новый год в самом разгаре — как вы остаетесь организованными в этом году?

Это прекрасное время, чтобы сделать шаг назад и заново оценить: насколько организованным вы себя чувствуете сейчас по шкале от 1 до 10? В том маловероятном случае, если вы ответили 10, вы можете прекратить читать прямо сейчас. Для остальных из нас есть много небольших изменений, которые вы можете внести сегодня, чтобы завтра было намного эффективнее.

Если потратить дополнительное время на организацию этих 8 направлений вашего бизнеса, это принесет большие плоды, когда дело доходит до роста бизнеса в будущем.

1. Организуйте свои усилия по контент-маркетингу

Эффективный контент-маркетинг помогает потенциальным клиентам найти вас и довериться вам. Как владелец малого бизнеса, у вас, скорее всего, нет времени на стратегию контента, создание и распространение.Вот почему так важна организация ваших усилий. Вот несколько способов сделать это:

• Создать редакторский календарь . Убедитесь, что вы создаете контент на постоянной основе, запланировав все это в календаре. Не знаете, с чего начать? Институт контент-маркетинга предлагает отличные инструменты, советы и бесплатный шаблон. (Совет от профессионалов: вам не нужно публиковать контент каждый день. Лучше публиковать меньше высококачественных материалов, которые ваша аудитория сочтет очень ценными.)
• Выбирайте социальные сети с умом. Существует так много социальных сетей, что можно легко растеряться. Подумайте, кто ваша аудитория и какие каналы они могут использовать. Начните с присутствия только одного или двух, а затем добавьте еще, если это имеет смысл. Создание стратегии в социальных сетях — отличный способ увидеть, где вы находитесь, с высоты птичьего полета и убедиться, что все ваши усилия являются целенаправленными и эффективными.
• Аутсорсинг . Если в вашем бюджете есть лишние деньги, подумайте о найме писателя-фрилансера, который поможет заполнить редакторский календарь.Такие сайты, как Upwork, могут помочь вам найти идеальных авторов для ваших сообщений.

2. Совершенствуйте управление проектами

Независимо от размера вашего бизнеса, могут возникнуть ситуации, когда вам потребуется управлять проектами и координировать их с другими подрядчиками или группами сотрудников. Стать организованным лидером значительно увеличит вероятность выбить его из парка. Несколько способов улучшить свои навыки управления проектами:

• Инвестируйте в программное обеспечение для управления проектами.Решения , такие как Yalla или Basecamp, позволяют легко распределять работу между сотрудниками и подрядчиками и обеспечивать бесперебойную коммуникацию.
• Определите основные этапы проекта. Составьте график с конкретными достижениями проекта, чтобы все знали, чего и когда ожидать.

3. Стремитесь к безупречным финансам

Деловые финансы, возможно, не ваш любимый аспект ведения бизнеса, но он очень важен. Вы можете быстрее развивать свой бизнес (и избежать аудита), если будете держать свои финансовые дела в порядке.Сделайте это, получив четкое представление о ваших расходах, ожидаемых налоговых декларациях и оборотном капитале.

Вот пара небольших вещей, которые вы можете сделать, чтобы оказать огромное влияние на вашу финансовую организацию:

• Инвестируйте в облачное программное обеспечение. Используйте систему (например, FreshBooks) для упорядочивания доходов, расходов и проектов. Таким образом, ваша финансовая отчетность будет проще простого, особенно в налоговое время. Поскольку он основан на облаке, вы также можете управлять своими финансами в любое время и в любом месте, что снизит вероятность того, что вы упустите что-то важное.
• Установите бюджет. Этот простой, но важный финансовый шаг поможет вам спрогнозировать доход, управлять расходами и быть готовым к неожиданностям.

4. Оптимизируйте планирование

Если вы используете более одного приложения или календаря для составления расписания, вероятно, сейчас самое подходящее время для консолидации. Объединение личной и профессиональной жизни в одном месте гарантирует, что вы не пропустите ничего важного и не заберетесь дважды.

Некоторые эффективные (и в основном бесплатные) инструменты включают:

5.Проверьте процесс расчета заработной платы

Удовлетворение ваших сотрудников и подрядчиков должно быть в вашем списке приоритетов. В конце концов, как будут выглядеть ваши результаты без счастливой и мотивированной команды? Подведите итоги процесса расчета заработной платы: были ли за последний год какие-либо проблемы, из-за которых кому-то платили поздно или вообще не платили? Есть ли возможности для оптимизации? Можно ли сократить затраты времени и денег на заработную плату для бизнеса?

После того, как вы проверите свою текущую ситуацию, попробуйте посмотреть, поможет ли одно из этих суперполезных решений по начислению заработной платы решить любые отмеченные вами проблемы (и, что самое приятное, они оба легко интегрируются в вашу учетную запись FreshBooks!):

6.Организуйте свой офис

Поскольку около 90% сотрудников во всем мире недовольны своей рабочей средой, есть вероятность, что вы можете внести некоторые улучшения, чтобы повысить продуктивность своего собственного офиса. Независимо от того, работаете ли вы в офисе, дома или в общем рабочем пространстве, вы можете многое сделать для создания среды, которая способствует производительности и общему счастью, например:

• Удалите ненужный мусор . Что-нибудь, чем вы давно не пользовались? Бросьте его (или подарите).Просмотрите эти огромные груды документов и сохраните или измельчите и утилизируйте ненужные документы.
• Организуйте свои архивы. Купите недорогие коробки для хранения и / или папки для хранения важных документов, квитанций и других предметов, к которым не нужно часто обращаться.
• Стань зеленым. Немного зеленого может иметь большое значение. Фактически, исследование показало, что продуктивность может увеличиться на 15% при небольшом количестве офисной флоры.

7.

Всегда учись

Узнайте обо всех основных съездах или конференциях, которые вы хотели бы посетить в течение года.Выберите те, которые лучше всего помогут вам в достижении бизнес-целей, обязуются их посещать и отметьте их в своем календаре. Это поможет вам не перегружать себя и соответствующим образом спланировать проекты.

Ознакомьтесь со списком конференций, которые нельзя пропустить, чтобы начать поиск.

8. Мастер управления временем

Тайм-менеджмент — это может сделать или разрушить успех ваших проектов и вашу общую продуктивность. Если вам еще предстоит найти систему, которая подойдет вам, вот несколько проверенных, проверенных и надежных методов, которые стоит попробовать:

• Испытайте технику помидора. Для этой техники вы работаете с отрезками времени по 25 минут, разделенными 5-минутными перерывами. Это может помочь улучшить краткосрочное внимание, зная, что перерыв всегда рядом.
• Попробуйте метод ABCDE. Этот метод удобен, если у вас так много дел, что вы даже не знаете, с чего начать. Это может помочь определить, с чего начать, что закончить и где закончить — шаг за шагом переводя вас из состояния подавленности в состояние готовности.
• Соблюдайте Правило 80/20. Общий принцип, применяемый к вашему рабочему процессу, заключается в том, что 20% ваших усилий дают 80% результата.Например, возможность определить, какие клиенты или проекты требуют наименьших усилий и больше всего платят, может ускорить рост вашего бизнеса.

Не уверены, что разумно расходуете свое время? Подумайте о том, чтобы вести учет рабочего времени. Это может помочь вам увидеть, на что вы тратите свои часы и эффективно ли вы их используете.
Есть ли у вас какие-нибудь советы, которые помогут другим владельцам бизнеса стать более организованными? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Эта запись была обновлена ​​в январе 2018 г.

---

---

об авторе

FreshBooks — это программное обеспечение №1 для бухгалтерского учета в облаке, предназначенное для безболезненного выставления счетов для владельцев предприятий и их команд. Сегодня более 24 миллионов малых предприятий используют FreshBooks, чтобы с легкостью отправлять профессиональные счета, организовывать расходы и отслеживать оплачиваемое время.

---

Как организовать бизнес: советы по организации бизнеса

Хорошая организация бизнеса может обеспечить бесперебойную работу ваших операций.Следуйте этим 7 советам о том, как организовать бизнес, чтобы ваша компания работала как хорошо отлаженная машина.

1. Определите свои бизнес-цели и планы

Четко и точно запишите свои бизнес-цели и то, как вы планируете их достичь, и придерживайтесь их. Держите этот план на виду, чтобы изо дня в день напоминать о нем. Купите органайзер или используйте для этого программное обеспечение.

Загрузите бесплатные образцы бизнес-планов в разделе «Шаблоны»

Изучая и придерживаясь своего плана, вы можете оценить свою позицию относительно того, где вы стоите, и внести необходимые коррективы, чтобы вернуться на правильный путь.

2. Поддерживайте мотивацию себя и своих сотрудников

Когда вы и ваши сотрудники счастливы на работе, это заметно — и клиенты сразу это замечают. Это также повышает эффективность и показывает вашим клиентам, что вы и ваша команда хорошо организованы.

Продолжайте вознаграждать своих сотрудников любым методом, который, по вашему мнению, работает, чтобы поддерживать их моральный дух.

Вы также можете использовать программное обеспечение, такое как Advance Systems, чтобы помочь вам управлять своим персоналом. Подобные инструменты помогают в организации бизнеса.

3. План в соответствии с потребностями организации бизнеса

Есть некоторые вещи, которые нужно планировать ежедневно, еженедельно, ежемесячно и ежегодно. Составьте список этих предметов и соответствующим образом запланируйте их. Ежедневное планирование следует проводить рано утром или поздно вечером накануне. Перед сном (или даже раньше, возможно, перед тем, как покинуть офис) составьте список из 5 основных дел, которые вы хотите выполнить на следующий день.

Вы можете использовать распечатанные ежедневники, простой блокнот, мобильное или настольное приложение, чтобы отслеживать свои действия.

Инструменты, такие как Задачи Google и Список дел от Apple, могут облегчить вам жизнь. А с новыми продуктами, такими как Google Home Mini и Amazon Echo Dot, вы можете получить персонального помощника с голосовым управлением, который будет создавать списки и напоминать вам о встречах.

Для других частей вашего бизнеса используйте инструменты бухгалтерского учета и управления продуктами, чтобы планировать запасы, увеличивать ротацию продуктов и управлять своими расходами, тем самым увеличивая денежный поток и маржу.

4. Расставьте свои офисные предметы

Беспорядок влияет на организацию бизнеса.Держите свой офис или магазин как можно более аккуратным. Храните предметы, которые вам нужны каждый день, в одном и том же месте, чтобы вам не приходилось искать их каждый раз, когда они вам нужны. Аккуратные системы хранения документов сделают вашу жизнь намного проще.

Вот небольшой совет о том, как организовать бизнес, который поможет вам добиться очень долгого пути: когда вы уменьшите визуальный беспорядок вокруг себя, вы автоматически уменьшите свой умственный беспорядок. Это дает вам свободу придумывать творческие идеи по привлечению клиентов и созданию вашей компании.Мы регулярно проводим дни воображения.

Уберите предметы, которые вам не нужны или которыми давно не пользовались. Это предотвратит потерю времени и поможет вам сосредоточиться на важных вопросах, а не на банальных вещах.

5. Соблюдайте свои обязательства

Выполняйте свои обещания, данные клиентам, поставщикам и сотрудникам. Своевременная оплата поставщикам свидетельствует об хорошо организованном бизнесе.

Осуществление доставки в согласованные сроки вашим клиентам завоюет их доверие и поможет вам получать повторные заказы, а также создать рекламу из уст в уста.

6. Поддерживайте связь с клиентами и перспективами

Поддержание связи со своими клиентами означает, что вы заботитесь о них и цените их бизнес. Регулярно отправляйте заметки или электронные письма о новых продуктах и ​​услугах, которые вы предлагаете.

Еще лучше, присылайте учебные материалы, демонстрирующие ваш опыт. Это отличается от рекламного материала. Маркетинг образовательного контента дает представление об отраслевых тенденциях и предупреждениях. Это позиционирует вашу компанию как надежный ресурс, из-за чего вашим конкурентам очень сложно украсть ваших клиентов.

Отправляйте своим клиентам открытки на день рождения или поздравительные открытки по особым случаям и праздникам. Это многое говорит о том, насколько организован ваш бизнес. Некоторые инструменты электронного маркетинга, такие как MailChimp, позволяют запоминать день рождения клиента и автоматически отправлять электронную открытку.

7. Используйте этот компьютер

Компьютер — это как лишний мозг. Используйте его как можно чаще. Сделайте свой бухгалтерский учет, инвентаризацию, планирование доставки и даже напишите на нем свое письмо. Это сэкономит вам много времени и усилий — гораздо больше, чем выполнение этих задач вручную.

С новыми и более быстрыми приложениями теперь можно иметь безбумажный и незагроможденный офис. Наличие доступа к данным на кончиках ваших пальцев указывает на хорошую организацию бизнеса. Только не забывайте делать регулярные резервные копии своих данных.

Чем более организован ваш малый бизнес, тем легче ему будет работать изо дня в день, и у вас останется больше времени, чтобы сосредоточиться на увеличении своей прибыли.

9 советов для успеха организации малого бизнеса

Если вы хотите сэкономить время и сделать больше за день, эта статья для вас.Производительность — это большое дело. Поиск в Google по слову дает 196 000 000 результатов (не меньше, чем за 0,49 секунды!). А продуктивность начинается с организации вашего бизнеса.

Согласен? Ты не один.

Ознакомьтесь с этой статистикой на сайте smallbusiness.com на основе опроса Office Depot, проведенного среди 1290 владельцев малого бизнеса:

• 83% владельцев малого бизнеса считают, что наличие организованного офиса является жизненно важной частью их бизнеса.
• 63 процента владельцев малого бизнеса считают, что организация офиса коррелирует с прибыльностью их бизнеса.

Организуйтесь с помощью бесплатного руководства по автоматизации офиса

Неорганизованность все усложняет.Это снижает ваше внимание и лишает вас сил.

Вот девять инструментов организации малого бизнеса, которые помогут вам сделать больше за меньшее время.

1. Как организовать свой бизнес для достижения успеха

Разве не приятно смотреть на свое рабочее пространство и видеть, что все организовано, аккуратно и готово к работе? Если вы не можете вспомнить, когда вы в последний раз чувствовали себя так, самое время сделать небольшую уборку.

Было показано, что рабочая среда напрямую влияет на производительность.Исследователи из Института неврологии Принстонского университета обнаружили, что хаос может нарушать способность сосредоточиться на работе. С другой стороны, 71 процент респондентов исследования организации рабочего пространства OfficeMax заявили, что они чувствовали себя более успешными, когда организовывали свое рабочее пространство.

Вот как организовать бизнес с помощью следующих простых шагов:

• Уберите беспорядок на рабочем столе вашего компьютера. Оптимизированный и чистый экран компьютера поможет вам почувствовать мотивацию и творческий подход.Уделите несколько минут каждые несколько дней, чтобы удалить ненужные файлы и поместить новые в соответствующие папки.
• Попрощайтесь с бумагой и избавьтесь от переполненных картотек, отсканировав документы с помощью смартфона с помощью Genius Scan (который интегрируется с такими инструментами, как Evernote). Или вы можете передать сканирование на аутсорсинг с помощью Shoeboxed. Просто соберите все, что хотите отсканировать, отправьте в Shoeboxed, и они сделают всю работу за вас. Он также синхронизируется со многими популярными онлайн-инструментами для импорта отсканированных данных.
• Создайте универсальное пространство. Выделите место в своем офисе, куда должны идти все входящие товары для вашего бизнеса. Например, если вы регулярно получаете важные бумажные документы, такие как счета или счета, подумайте о настольном органайзере файлов. Обычно у них есть от трех до пяти лотков, которые вы можете использовать для определения приоритетов или организации файлов.
• Управляйте своими кабелями. Кабели могут быстро превратить рабочий стол в голову Медузы, но вы можете легко справиться с путаницей с кабелями с помощью простых стяжек на молнии и, при необходимости, сделать еще более сложными с помощью кабельных лотков под столом.
• Приведите в порядок свой физический рабочий стол. Поставьте «ценник» на все, что у вас на столе, но вместо того, чтобы устанавливать финансовые затраты для каждого, определите, какова их ценность для вашего рабочего дня и времени. Это отнимает или прибавляет время вашему дню? Если это первое, удалите его из своего рабочего места.

Вам также следует выделить 10 минут в неделю, возможно, в конце дня в пятницу, чтобы привести в порядок свой стол. Положите документы в специально отведенное для них место, выбросьте ненужную бумагу для заметок или мусор, отнесите грязную посуду на кухню и так далее.Таким образом, вы сможете начать с чистого листа и почувствовать себя организованным в следующий раз, когда придете в офис.

2. Напишите список дел на следующий день (и фактически используйте его)

Список дел — это универсальный язык в мире организации бизнеса. Проблема в том, что немногие люди на самом деле следят за своими списками. Какой смысл писать списки дел, если вы не используете их в качестве справочника для своих рабочих приоритетов? Вот несколько советов, которые побудят вас не отставать от списка дел:

• Запишите все, что вам нужно для выполнения (это не обязательно должно быть в каком-то определенном порядке, просто покопайтесь в своем потоке сознания. и записывайте задачи по мере их возникновения).
• Сгруппируйте связанные задачи, которые можно выполнить вместе или за один отрезок времени.
• Пронумеруйте список в соответствии с уровнем приоритета и при необходимости измените порядок. Подсказка: люди часто ошибочно принимают объемные задачи за более важные, чем качественные. Нет ничего более далекого от правды. Приоритет должен быть основан на комбинированной системе учета времени, производительности и соответствия. Например, если я выполню задачу A, я смогу выполнить задачи B и C за меньшее время и с меньшими усилиями, поэтому задача A должна быть первым делом.
• Создавайте меньшие списки дел под более крупными маркерами. Это поможет вам скоординировать завершение конкретного проекта и побудит вас продолжать работать над достижением вашей более крупной цели.
• Отметьте вещи по мере их завершения. Вы почувствуете легкость и удовлетворенность, когда визуально увидите список задач с галочками.

Хотя старая добрая бумага и ручка отлично подходят для простых списков дел, мы рекомендуем использовать облачное приложение, такое как Todoist, для управления своими задачами, даже когда вы находитесь в пути.

3. Отвечайте на электронные письма, как только вы их открываете

Электронная почта — безусловно, самая страшная часть рабочего дня. Он известен тем, что держит вас в бессознательном состоянии, особенно если вы постоянно проверяете сообщения.

Вместо того, чтобы периодически проверять свой почтовый ящик, открывать электронные письма, а затем откладывать ответы на потом, попробуйте следующее: назначьте один-два блока времени каждый день (утром и днем), где вы размещаете полный внимание на проверке электронных писем и ответах на них.Это не позволит электронной почте прерывать вашу работу и обеспечит организационное благополучие в вашем почтовом ящике.

4. Наймите виртуального помощника

Обычные повторяющиеся задачи могут высосать из вас энергию. Тем не менее, они должны быть выполнены, чтобы ваш бизнес продолжал работать. Если вы когда-нибудь хотели, чтобы у вас был помощник, но пока не нашли места, чтобы его нанять, виртуальный помощник (VA) — это то, что вы так долго ждали.

ВА — это самостоятельно занятые сотрудники, которые удаленно предлагают доступные административные услуги по запросу.Нужен кто-нибудь для создания презентаций SlideShare? Для этого есть помощник. Как насчет того, чтобы назначить встречи? Да, они тоже могут это сделать.

VA может сделать все, что вам нужно, от общения с вашими клиентами до помощи вам в принятии стратегических решений. Посетите такие сайты, как Upwork, Zirtual и Fancy Hands, чтобы найти специализированных фрилансеров и виртуальных помощников, которые гарантированно сделают вашу жизнь в 100 раз продуктивнее. Как? У вас есть больше времени, чтобы сосредоточиться на самом важном — на развитии вашего бизнеса.

5. Виртуализируйте службу поддержки клиентов

В нашей публикации «Как искусственный интеллект помогает малым предприятиям победить конкурентов» мы подробно рассказали об использовании чат-ботов для обслуживания клиентов. Если вы являетесь владельцем индивидуального бизнеса с ограниченным бюджетом, чат-бот может показаться недоступным активом, но пусть это вас не пугает. Такие сервисы, как Chatfuel, Botsify и Sequel, помогут вам создать собственного чат-бота (используя платформу Facebook Messenger), не зная ни грамма кода.

После развертывания чат-боты могут помочь устранить некоторые из более обыденных взаимодействий с клиентами на вашей стороне.Они могут ответить на часто задаваемые вопросы и другие запросы клиентов, принимать платежи и предоставлять клиентам удобное место для обратной связи 24/7, позволяя вам немного отдохнуть или, по крайней мере, сосредоточиться на другом.

Ознакомьтесь с маркетинговой оценкой жизненного цикла Keap, чтобы определить, какое место ваш бизнес занимает среди лучших в отрасли.

6. Интегрируйте облако во все свои инструменты

Вы когда-нибудь ломали компьютер и теряли важные файлы? Вам когда-нибудь нужен был документ, презентация или электронная таблица в дороге или на встрече? Хотите, чтобы ваши файлы идеально синхронизировались на всех ваших устройствах, от ноутбука до смартфона?

Размещение файлов в облаке обеспечивает их безопасность и доступность в любое время и в любом месте. Присоединяйтесь к 82% компаний, использующих облачную стратегию, с такими инструментами, как Dropbox и Google Drive. Все они имеют бесплатные версии и будут работать на вашем компьютере и мобильных устройствах.

Итак, независимо от того, где вы находитесь и какое устройство используете, вы всегда можете получить доступ к нужным файлам.

7. Обновите программное обеспечение для онлайн-бухгалтерского учета

В течение многих лет я использовал настольную версию QuickBooks. Это было полезно, но я редко тратил время на то, чтобы сесть и сверить свои счета.Итак, когда я наконец это сделал, это был долгий и трудный процесс. Все изменилось, когда я переключился на онлайн-бухгалтерский инструмент.

Облачные бухгалтерские инструменты могут творить чудеса, упорядочивая ваши книги и сохраняя их в таком порядке. Они интегрируются прямо в ваш банковский счет, извлекают транзакции и сопоставляют их с вашими записями. И, пожалуй, лучшая особенность всего этого заключается в том, что с помощью мобильных приложений вы можете согласовывать свои счета в любом месте и в любое время — например, когда вы ждете замены масла.

Наши фавориты? QuickBooks Online и Xero.

8. Владейте своим временем

Многие люди борются с управлением временем, но однажды освоив его, вы сможете найти в своем дне место, о котором вы даже не думали. Это также возвращает вам возможность решать, как проводить ваше время, в ваши руки.

Вы можете начать совершенствовать свои навыки управления временем, следуя этим методам:

• Занимайтесь повседневными делами во время утренних поездок на работу. Если вы пользуетесь общественным транспортом, вы можете выполнить много работы еще до того, как доберетесь до офиса, например, удалите все ненужные электронные письма в своем почтовом ящике или проведите исследование для проекта, над которым вы работаете.Даже если вы не пользуетесь общественным транспортом и едете на работу, используйте соединение Bluetooth, чтобы отвечать на звонки.
• Делайте перерывы в работе каждые два-три часа. Десятки исследований показывают, что «микроперерывы», которые могут длиться от пяти до пятнадцати минут, могут улучшить вашу остроту ума и способность сосредотачиваться в течение дня. Прогуляйтесь по зданию, перекусите или поиграйте в онлайн-игру. Слишком долгое наблюдение за экраном или сидение по несколько часов также может вызвать физический дискомфорт, приводя к разочарованию и неспособности сосредоточиться на текущей задаче.Когда вы не можете сосредоточиться на задании, вы склонны переходить к другой задаче и оставлять предыдущее задание незавершенным. Этот циклический эффект приводит к одновременному появлению нескольких незавершенных проектов, в результате чего вы чувствуете себя непродуктивным, неорганизованным и неудовлетворенным.
• Если вам нужно отслеживать время для вашего бизнеса, такое решение, как Harvest, сделает это проще простого. Вы можете использовать его на своем компьютере и мобильных устройствах, и все это синхронизируется. Вы также можете отправлять счета и отслеживать расходы по бюджету.
• Автоматизируйте административные задачи.Такие приложения, как Calendly, могут автоматизировать планирование встреч без обмена встречами, а такие платформы, как Buffer, HootSuite и Sprout Social, автоматически отправляют обновления в социальных сетях заранее, экономя ваше драгоценное время в течение недели или месяца. В наши дни практически любую административную или операционную задачу можно в некотором отношении автоматизировать.

9. Улучшение управления контактами

Управление клиентами, потенциальными клиентами, платежами и другой ключевой информацией — это постоянная задача, которая может стоить вам продаж.Сегодняшние успешные, современные малые предприятия используют приложения для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), такие как Keap, чтобы быть организованными и оставаться такими, подключаясь к своим бизнес-приложениям и помогая вам следить за тем, где вам это нужно больше всего: просроченные счета, расценки, вопросы клиентов и больше. Больше не нужно терять важные электронные письма; программа запоминает за вас.

Создайте организационную систему, которая будет работать на вас

Вместо того, чтобы заставлять себя принимать совершенно новый рабочий процесс или набор организационных привычек, подумайте о том, чтобы поэкспериментировать с различными инструментами, а затем попытаться интегрировать их со своими существующими привычками.Не существует единственно правильного способа поддерживать порядок в малом бизнесе, но есть множество советов и приемов, которые вы можете включить в свой рабочий процесс, чтобы оптимизировать производительность и поддерживать свою организованность.

Соавторы: Джейк Джонсон — директор по содержанию и креативу, Keap, Дженнифер Лесли — создатель контента, KeapCurtis Miller — инженер по качеству, Keap. Клаудиа Аманд — Клаудия — менеджер по маркетингу в Shoeboxed, компании по сканированию квитанций и управлению документами из Дарема. Северная Каролина.

60-секундное руководство по организации вашего бизнеса

Принесено вам по SCORE

Когда вы организуете свой бизнес и устраните беспорядок, вы почувствуете, что снова полны энергии. Вы обнаружите, что вас легко мотивировать сразу приступить к работе, когда у вас нет проблем, с которыми нужно справляться. Вы сэкономите время, которое иначе будет потрачено на просмотр стопок или поиск пропавшего документа на вашем компьютере.Начните с разработки плана. Расставьте приоритеты в своем списке, назначьте себе дату и определите свою мотивацию.

Всего за 60 секунд , вы узнаете, как организовать свой бизнес.

0:60 Создание рабочего стола без беспорядка
Выбрасывайте вещи, которыми вы не пользуетесь, например ручки, которые не пишут, старые компьютерные диски и макулатуру. Храните на столе только те расходные материалы, которые вы регулярно используете. Обычно это несколько ручек и карандашей, степлер, ножницы, скрепки, блокнот, блокнот, календарь и телефонная книга сообщений.

Затем объедините свое офисное оборудование, купив многофункциональное оборудование, такое как многофункциональный принтер, сканер, копировальный аппарат и факс. Используйте лотки для писем и сортировщики файлов, чтобы не было скоплений. Наконец, уберите свои ящики и обозначьте цель для каждого из них. Если на вашем столе есть три ящика, подумайте о создании ящика для расходных материалов, личного ящика и ящика для удостоверений личности, в котором будут находиться предметы с логотипом вашей компании.

0:46 Создать пространство для хранения, когда его нет
Если вы столкнулись с проблемой нехватки места для хранения, вы знаете, что все может превратиться в беспорядочный беспорядок.Пространство для хранения можно легко добавить с помощью стеллажей, шкафов, ящиков, единиц хранения, книжных шкафов и картотек. Полки недороги, их легко установить, на них можно хранить книги, файлы, папки, расходные материалы или все, что вам нужно. Шкафы — более дорогой, более постоянный вариант, и они хороши тем, что скрывают ваши материалы. Единицы для хранения и пластиковые контейнеры отлично подходят для хранения продуктов, которые вы продаете, а также для хранения больших принадлежностей, таких как бумага для принтеров и папки.

0:38: Управление почтой
Легко допустить скопление почты, но в конечном итоге сэкономьте время и сразу же обработайте входящую почту.Сортируйте почту, как только она приходит. Выбрасывайте нежелательную почту, пересылайте почту соответствующим людям, когда это необходимо, открывайте и разделяйте остальную почту и отправляйте ее, когда это необходимо. Категории поданных писем могут включать счета, письма, на которые нужно ответить немедленно, письма, не являющиеся срочными, публикации и т. Д. Если вы в значительной степени полагаетесь на общение по электронной почте, вам следует проверять свою электронную почту каждый час и отвечать немедленно. если возможно. Используйте папки в своем электронном почтовом ящике, чтобы упорядочить электронную почту.

0:20: Поддержание эффективной системы хранения
Файлы, которые вы больше не используете, но которые могут понадобиться в будущем, лучше всего хранить в ящиках для файлов. Ящики для файлов можно хранить на полках, в шкафу или в центре хранения за пределами предприятия, чтобы сэкономить место. Знайте, что можно выбросить, а что нужно сохранить. Выбросьте устаревшую информацию. Храните юридические документы, такие как контракты, гарантии и налоговые документы. Организуйте свои файлы по цветовой кодировке, в алфавитном порядке или по типу файла.Подумайте о том, чтобы иметь отдельные ящики для разных областей бизнеса, таких как клиенты, финансы и СМИ.

0:11 Обслуживание организованного компьютера
Организуйте свой компьютер с помощью полезного программного обеспечения, четко называя файлы, сохраняя файлы в соответствующие папки и создавая ярлыки на рабочем столе. Ярлыки должны быть созданы для всех программ Microsoft Office, Интернета, электронной почты и вашей базы данных. Программное обеспечение, которым вы должны владеть, включает последнюю версию Microsoft Office, программное обеспечение для защиты от вирусов, такое как Norton System Works, базу данных управления контактами, такую ​​как ACT !, Goldmine и Microsoft Project.

0:03 Следите за временем
Планирование имеет решающее значение. Составьте ежедневный план и придерживайтесь его. Запланируйте свое время с помощью планировщика. Это может быть настольный или настенный календарь, записная книжка, карманное устройство или компьютерная программа. При контакте с людьми оставляйте подробные голосовые сообщения и сообщения электронной почты с точным указанием того, что вам нужно, чтобы человек был подготовлен с информацией, когда они позвонят или отправят вам электронное письмо.

Принесено вам SCORE «Советники по бизнесу Америки»

Сохраняйте свой бизнес организованным с помощью этих 17 приложений

Как владелец малого бизнеса вы не понаслышке знаете, насколько важно быть в курсе всех ваших задач и сроков. Но это может быть сложно, особенно если вы одновременно балансируете несколько задач.

Однако есть инструменты, которые могут вам помочь. Приложения для бизнес-организаций могут помочь малому бизнесу оставаться на работе и продуктивно.

Как приложения могут помочь вашему бизнесу?

Работаете ли вы из дома без возможности полноценного офиса, путешествуете по работе или выполняете несколько обязанностей, ведение малого бизнеса требует выполнения многих задач на ходу.

Хотя некоторые приложения могут быть избыточными или перекрываться с задачами, которые вы предпочитаете выполнять сотруднику, другие позволяют управлять такими задачами, как обновление учетной записи с нескольких устройств или отслеживание запасов по мере их доставки.От приложений для управления проектами, которые позволяют удаленной команде сотрудников работать без офиса, до приложений для повышения производительности, которые позволяют вам выполнять задачи, бизнес-приложения могут повысить вашу эффективность и сократить ваши расходы.

Какие самые лучшие приложения для бизнеса и организации?

1. LivePlan

Чтобы начать сильную работу, используйте приложение для организации бизнеса LivePlan, чтобы создать индивидуальный бизнес-план. Приложение шаг за шагом проведет вас через создание вашего плана с несколькими вопросами, включая ваши прогнозы денежных потоков.После того, как он создан, вы можете настроить его по мере необходимости, чтобы учесть новые источники дохода, финансирования или инвентаря.

2. CamScanner

Нужно подписывать формы или документы по электронной почте? CamScanner превращает камеру вашего смартфона в сканер, создавая файлы PDF или JPG, которые вы можете сохранять, отправлять по электронной почте или распечатывать по беспроводной сети. После того, как вы сделаете снимок документа, который хотите отсканировать, приложение удалит любой фон, настроит угол и наклон, исправит проблемы с яркостью или цветом и создаст окончательный документ с высоким разрешением.

3. Инвентаризация заказов на товары

Если вы продаете товары на физическом носителе, приложение для отслеживания инвентарных запасов «Инвентаризация заказов на товары» поможет вам отслеживать ваши запасы, а также продажи, счета-фактуры, платежи, местоположения, поставщиков, клиентов, балансы и отгрузки. Инвентаризация заказов товаров включает сканер штрих-кода и несколько вариантов отчетности. Он интегрируется с различными бухгалтерскими приложениями, а также с торговыми платформами, такими как eBay и Amazon.

4. Gusto

Управлять заработной платой ваших сотрудников проще с помощью такого приложения, как Gusto.Созданный QuickBooks для интеграции со своим бухгалтерским программным обеспечением, Gusto позволяет вам управлять заработной платой, соблюдением требований, больничными, отпускными и другими льготами в одном месте. Он также позволяет рассчитывать и подавать федеральные налоги и налоги штата и налоги на заработную плату.

5. TripIt

Если вы часто путешествуете по делам, TripIt объединяет вашу туристическую информацию независимо от того, где вы купили билеты, арендовали машину или забронировали номера в отелях. Когда вы получаете электронные письма с подтверждением поездки, вы можете переслать их в TripIt, чтобы создать индивидуальный маршрут для каждой поездки.Приложение также позволяет просматривать время отправления, прокладывать маршруты, получать предупреждения о поездках, а также проверять задержки или отчеты о погоде.

6. Proven

Когда вы нанимаете новых сотрудников, Proven оптимизирует процесс создания и публикации объявлений о вакансиях. Используйте приложение, чтобы создать сообщение о доступной должности. Затем вы можете публиковать сообщения прямо с Proven на сайтах вакансий, включая ZipRecruiter, Glassdoor и Monster. Затем вы можете собирать полученные заявки в одном месте и отвечать кандидатам напрямую через приложение.

7. Moment

Управление временем — это борьба для многих владельцев малого бизнеса, особенно со смартфонами, которые постоянно отвлекают. Вы можете повысить свою продуктивность с помощью Moment, который отслеживает использование вашего телефона и дает вам четкое представление о том, как вы на самом деле проводите свой день. Это приложение для повышения производительности также может помочь управлять временем, проведенным на вашем телефоне, путем установки дневных лимитов и отправки вам уведомлений, когда вы их превышаете.

8. Hootsuite

Вы можете отслеживать свой маркетинг в социальных сетях с помощью Hootsuite.Он совместим с более чем 35 различными платформами социальных сетей и позволяет планировать сотни публикаций одновременно. В отличие от многих других приложений для управления социальными сетями, оно также имеет обширные возможности аналитики и мониторинга для отслеживания эффективности ваших кампаний.

Какие лучшие приложения для управления командой?

9. Slack

Одно из самых известных приложений для управления командой, Slack помогает вашим сотрудникам общаться более эффективно и результативно. Этот мессенджер для бизнеса снижает потребность в обмене сообщениями электронной почты или длительных информационных встречах.Вы можете создать в нем несколько каналов сообщений для отдельных продуктов, тем, событий или проектов, а затем добавить в каждый из них соответствующих сотрудников.

10. GoToMeeting

Если вашему бизнесу требуется конференц-связь с сотрудниками или клиентами, GoToMeeting предоставляет единый концентратор, который соединяет пользователей с их телефонов, компьютеров или планшетов. Приложение включает в себя совместное использование экрана, а также аудио и видео соединение; вы также можете записывать звонки для последующего воспроизведения. GoToMeeting может синхронизироваться с вашим календарем, поэтому вы можете планировать встречи заранее или создавать регулярные групповые встречи.

Примечание редактора: Вы ищете лучшее программное обеспечение для видеоконференцсвязи для своего бизнеса? Заполните анкету ниже, чтобы получить дополнительную информацию от наших партнеров-поставщиков.

11. Asana

Приложение для управления проектами Asana предоставляет командам платформу для совместной работы, общения и соблюдения графика. Доска Asana позволяет создавать задачи и проекты, отслеживать прогресс, делиться заметками, загружать файлы и напрямую общаться с членами команды и сотрудниками.Это приложение для управления задачами также интегрируется с Google Диском и Dropbox для обмена файлами и позволяет публиковать обновления на своих каналах Slack.

12. LastPass Authenticator

Если ваши сотрудники работают с конфиденциальной информацией, вы можете повысить свою веб-безопасность, используя LastPass Authenticator как часть процесса входа в систему. Добавление аутентификатора к логину на веб-сайте создает двухэтапный процесс проверки. После того, как вы или ваш сотрудник вводите данные для входа в систему, вы затем используете приложение на своем телефоне, чтобы подтвердить свою личность с помощью временного шестизначного кода или push-уведомления в одно касание.

13. Wunderlist

Простое и эффективное приложение со списком дел для бизнеса, Wunderlist поможет вам организовать работу. Вы можете создавать и управлять несколькими списками в одном месте, а затем делиться ими с другими членами вашей команды. Это приложение для управления задачами также может разбивать элементы списка на более мелкие задачи для более сложных задач, и вы можете устанавливать напоминания и сроки.

Какое приложение для деловых расходов самое лучшее?

14. Expensify

Приложение для деловых расходов Expensify позволяет отслеживать расходы и обрабатывать возмещения, не беспокоясь о бумажных квитанциях.Вы можете связать приложение напрямую с кредитным или дебетовым счетом. Он автоматически отслеживает расходы и помещает их в отчет о расходах. При желании вы также можете использовать камеру своего телефона, чтобы делать снимки чеков, и Expensify извлечет и загрузит соответствующую информацию.

15. QuickBooks

QuickBooks — одно из самых простых в использовании бухгалтерских приложений, и оно доступно по разным ценам в зависимости от размера вашего бизнеса. Помимо базового бухгалтерского учета, он охватывает анализ прибыли, налоговую отчетность, управление запасами и многое другое.Он подключается к вашему банковскому счету и интегрируется со многими другими приложениями для расчета заработной платы, инвентаря, точек продаж и бизнес-приложений, чтобы оптимизировать ваш рабочий процесс.

16. PayPal Here

Для тех, кому нужно получать деньги как онлайн, так и в дороге, PayPal Here — это приложение PayPal для точек продаж. Он позволяет превратить свой телефон или планшет в мобильный реестр, оставаясь подключенным к своей учетной записи PayPal. Первый мобильный кардридер предоставляется бесплатно, и вы можете заплатить дополнительную плату за дополнительные считыватели или считыватели чипов.Считыватель чипов принимает бесконтактные платежи, такие как Apple Pay.

Примечание редактора: Вы ищете решение для обработки кредитных карт для своего бизнеса? Заполните анкету ниже, чтобы получить дополнительную информацию от наших партнеров-поставщиков.

17. Square

Если ваш бизнес более простой, чем онлайн, Square может быть для вас лучшим приложением для торговых точек. Он позволяет обрабатывать платежи по кредитным картам с помощью телефона или планшета, при этом ваша учетная запись и оборудование бесплатны (вы платите установленную комиссию за каждую транзакцию).Он также интегрируется с вашим банковским счетом, что может помочь оптимизировать ваш учет.

Как начать бизнес-приложение?

Приложения могут сыграть еще одну роль в вашем бизнесе, соединяя вас с клиентами. Многие компании используют приложения для упрощения мобильного доступа к функциям веб-сайтов или для администрирования программы лояльности клиентов.

Если приложение поможет улучшить процесс адаптации и удержания клиентов, возможно, стоит потратить время и деньги на его создание. Чтобы запустить бизнес-приложение, вам необходимо выполнить следующие действия:

1. Создайте подробный план и стратегию того, как ваше приложение будет служить вашему бизнесу и клиентам.
2. Изучите другие приложения, которые вы хотите скопировать или заменить, особенно те, которые используют ваши конкуренты.
3. Наймите дизайнера, если у вас нет штатного специалиста с опытом создания приложений. Вам также следует нанять писателя, чтобы любой текстовый контент в вашем приложении выглядел профессионально и легко понимался.
4. Создавайте каркасы или макеты, которые отображают различные экраны вашего приложения, чтобы спланировать взаимодействие с пользователем.
5. Напишите, сконструируйте и кодируйте свое приложение с помощью вашего дизайнера и писателя.
6. Протестируйте свое приложение, чтобы определить недостающую информацию или места, где пользовательский интерфейс неудобен. К моменту запуска в вашем приложении не должно быть ошибок.
7. Выпустите приложение после внесения всех ваших настроек и изменений.
8. Продвигайте свое приложение как новым, так и существующим клиентам, а затем учитывайте их отзывы при внесении изменений.

Некоторые малые предприятия могут обнаружить, что создание собственного бизнес-приложения позволяет им улучшить качество обслуживания клиентов и выделиться среди конкурентов.Однако разработка бизнес-приложения может быть дорогостоящим процессом. Начните с проведения углубленного исследования, чтобы определить следующие факторы:

• Потребности ваших клиентов
• Как они взаимодействуют с вашим бизнесом
• Как они предпочитают взаимодействовать с вашим бизнесом
• Что может сделать приложение
• Какой тип приложения может лучше всего связать ваш бизнес с вашей аудиторией

Где найти бизнес-приложения для своей организации?

Новые бизнес-приложения разрабатываются постоянно, поэтому стоит регулярно опробовать новые и смотреть, как они могут помочь оптимизировать ваши повседневные операции. Посетите магазины приложений Android или Apple, чтобы узнать, какие новые приложения для малого бизнеса доступны и как их рецензируют другие пользователи.

Имейте в виду, что многие из ваших приложений должны будут интегрироваться друг с другом. Например, если вы используете приложение для коммерческих расходов, вам нужно, чтобы оно легко взаимодействовало с вашим бухгалтерским программным обеспечением. При выборе новых приложений для организации бизнеса ищите информацию о том, с какими другими программами и приложениями они интегрируются, чтобы сделать выбор, который упростит ваш бизнес, а не усложнит его.

9 Мощные организационные инструменты, которые должен использовать каждый владелец малого бизнеса

Когда вы ведете бизнес, поддержание всей организации имеет решающее значение для обеспечения того, чтобы ваша компания установила процедуры, которым должны следовать сотрудники. Сохранение организованности экономит вашему бизнесу много времени и денег, позволяя ему процветать и расти.

Если вы ведете бизнес, может потребоваться одновременное выполнение и назначение нескольких задач. Без надлежащих инструментов организации это может показаться невозможным.

Но с постоянным развитием новых приложений и других технологий, существует огромное количество мощных организационных инструментов, которые помогут вам оставаться организованными. Эти удобные, удобные и простые в использовании инструменты делают повседневную жизнь вашего бизнеса более управляемой. Некоторые из этих программ могут потребовать некоторого обучения, но со временем вы почувствуете, что готовы взяться за любой проект, который попадется вам на пути.

Вот девять самых мощных организационных инструментов, которые можно использовать при открытии своего малого бизнеса.

1. Toggl Plan

Когда дело доходит до планирования проектов, установления контрольных точек и организации сроков, немногие инструменты могут сравниться с программным обеспечением для управления проектами Toggl Plan. Это удобное приложение может помочь вам разработать дорожные карты проекта и управлять задачами, при этом поделившись деталями со всеми членами вашей команды.

Вы можете интегрировать Toggl Plan с многочисленными приложениями, включая Asana, Slack, Trello и другие, чтобы оптимизировать свои процессы.

2. Evernote

Evernote — один из лучших организационных инструментов, которые можно использовать для любых деловых или личных нужд.Это веб-приложение и мобильное приложение, которое позволяет делать заметки, систематизировать списки и задачи, а также архивировать информацию. Прелесть этого инструмента в том, что к нему можно получить доступ в любом месте и в любое время.

Приложение использует индексы, которые позволяют выполнять поиск в предыдущих файлах с помощью тегов или ключевых слов. Вы можете установить это приложение на любое мобильное или компьютерное устройство, которое использует ваша команда, предоставляя всем сотрудникам доступ к важной информации, сохраненной всеми участниками группы.

3. G Suite

G Suite — это элитная группа мощных организационных инструментов, которые Google предлагает своим пользователям.Вы можете использовать Google Docs для редактирования, стилизации и форматирования документов, используя функции, аналогичные Microsoft Word. Gmail можно интегрировать с многочисленными инструментами веб-сайта, чтобы сделать вашу электронную почту более эффективной и удобной.

Вы также можете использовать 15 ГБ свободного места на Google Диске для обмена документами и другими файлами со всеми членами вашей команды. Hangouts можно использовать для безопасного обмена сообщениями в командном чате, а также для видеовстреч. Доступно несколько других опций, включая календарь и Google Таблицы, которые помогут вам оставаться организованным.

4. Асана

Asana — еще один инструмент, который позволяет вам и вашей команде организовывать задачи, управлять ими и отслеживать их. Это один из лучших организационных инструментов для совместной работы как над текущими, так и над незавершенными проектами.

Если в вашей организации часто бывает много задач, которые нужно выполнить одновременно, их можно назначить конкретным лицам или группам в Asana, чтобы помочь управлять деталями и держать всех в курсе. Члены команды могут получить доступ к задачам и прогрессу, где бы они ни находились, с помощью веб-приложения или мобильного приложения.

5. Zapier

Zapier — один из самых мощных организационных инструментов для автоматизации процессов и соединения нескольких приложений в одном месте. Он формирует сеть всех приложений, которые вы используете для хранения информации, и интегрирует их, так что к ним может получить доступ сразу все ваши сотрудники. Например, если у вас есть файл, который вы хотите сохранить на Google Диске, вы можете загрузить его на Zapier, тогда документ будет сохранен на Диске и в любых других приложениях с той же функцией.

Не все данные можно автоматизировать, но Zapier помогает документировать вашу работу без необходимости делать это вручную для каждой из уникальных программ, которые вы используете.

6. Airtable

Airtable работает как электронная таблица, но также предоставляет вам онлайн-базу данных, в которой вы можете систематизировать свою информацию. Это один из лучших организационных инструментов для управления данными и их расширения. Это позволяет вам регистрировать информационные записи, а затем расширять данные этих записей, чтобы обеспечить отображение необходимой информации.

Если вы открываете данные, содержащие URL-адрес, вы можете расширить эти данные, включив в них имя веб-сайта, а также другие сведения о связанной странице.

7. Trello

Trello — это приложение для автоматизации, которое помогает вам организовать работу, позволяя вашей команде брать на себя задачи и другие обязанности одним щелчком мыши. Он объединяет широкий спектр приложений, которые вы, вероятно, уже используете для управления своими проектами, например Slack и Jira. Задачи можно расставить по приоритетам, пометить и пометить с конкретными сроками выполнения.

По мере того, как члены группы достигают этих целей, задачи можно перемещать в отдельные папки, отмеченные различными этапами процесса. Группа также может добавлять комментарии к задачам, чтобы следующий человек мог их увидеть, если есть какие-либо важные детали, которые им нужно знать.

8. Процессная улица

Process Street — это простой организационный инструмент для владельцев малого бизнеса. Он позволяет вам управлять своими документами и отслеживать рабочий процесс с помощью постоянных обновлений, просматриваемых контрольных списков и функций подотчетности.Заявив, что они могут «уменьшить количество ошибок на 85%», это приложение улучшает процессы обучения и автоматизирует многие факторы вашего бизнеса.

Использование Process Street поможет всем в вашей команде узнать, что они делают и когда это нужно сделать.

9. Mindmeister

Mindmeister — популярное приложение для отображения разума, которое позволяет пользователям делиться своими мыслями и представлять их через облако. Если у вас есть какие-либо мысли и идеи, которые вы хотите представить в более сложной форме, эта программа создает уникальные визуальные эффекты, подробно описывающие ключевые факты для проекта.Затем вы можете поделиться ими со своими сотрудниками или с клиентами.

Программа работает в Интернете, поэтому вам не нужно беспокоиться об обновлениях или занимать больше места на телефоне или компьютере. Упростите совместную работу с помощью этого замечательного визуального инструмента.

Выберите лучшие организационные инструменты для малого бизнеса

Это лишь некоторые из мощных инструментов организации, которые могут помочь вам хранить, систематизировать и управлять данными для вашей компании.