Подробный бизнес план с расчетами

Основа любого дела — готовый бизнес-план. Он помогает избежать множества ошибок при создании и развитии компании, позволяет убедить инвесторов в целесообразности вложения денежных средств, содействует в оформлении необходимых кредитов в банковских учреждениях.

Такой документ содержит подробные расчеты рентабельности будущей организации, сроки окупаемости проекта, риски, которым подвержена фирма.

Бизнес-план можно составить самостоятельно, потратив время и деньги. Однако большинство современных предпринимателей предпочитают использовать готовые финансовые продукты, содержащие качественную и полезную информацию. Почему?

Основные функции бизнес-плана

Этот документ является важнейшим инструментом для компании, позволяя выбрать перспективные направления и определиться со способами их реализации. Это руководство для исполнения и контроля, помогающее управлять делом. Грамотно составленное финансовое решение с подробными расчетами выполняет несколько функций:

• стратегическая. Она применяется для разработки стратегии бизнеса. Это ключевая функция при организации предприятия или при определении новых направлений деятельности компании;
• инвестиционная. Она используется для привлечения денежных средств. Современным фирмам без кредитных ресурсов обойтись крайне сложно. Поэтому эта функция позволяет определить оптимальные источники финансовых средств, найти потенциальных инвесторов;
• планирование. Ее применяют, чтобы дать всестороннюю оценку развития создаваемого предприятия, а также для управления внутрифирменными процессами или новым направлением деятельности.

В итоге бизнес-план обеспечивает возможность анализа, позиционирования, всесторонней оценки и контроля будущей деятельности фирмы, реализации курсов маркетинга, разработки политики в отношении персонала.

Какие же преимущества есть у готовых документов? В чем выгода покупки бизнес-плана у компании, которая занимается разработкой и составлением бизнес-планов для разных направлений бизнеса?

Преимущества

Бизнес-план — визитная карточка организации. Применяя выполненное квалифицированными специалистами готовое решение, будущий бизнесмен экономит время и денежные средства, которые пришлось бы потратить на самостоятельное проведение мероприятий, анализов и расчетов, необходимых для составления этого документа.

Притом такое исследование не является гарантом успешного начала проекта. Среди преимуществ использования полноценногофинансового решения, выполненного профессионалами, стоит отметить:

• экономия времени. Имея на руках готовый документ, предприниматель может получить ясное представление о тех шагах, которые необходимо предпринять для достижения цели. Благодаря приобретению готового бизнес-плана можно преодолеть все сложности бизнеса при поддержке профессионалов;
• эффективное средство убеждения. Для спонсоров и инвесторов этот документ является основным доказательством состоятельности идеи организуемого дела, потенциала предприятия по достижению определенного размера дохода;
• исследование конкурентов. Грамотно составленный документ поможет оценить конкурирующие компании, выявить их сильные и слабые стороны, определить свободную нишу, которую в этот момент времени можно занять и прочно удерживать, завоевывая расположение потенциальной аудитории;
• направление движения. Эффективно и качественно составленное финансовое решение будет помогать компании не только на первоначальном этапе. При правильном подходе оно позволит организации постоянно поддерживаться запланированного направления, внося необходимые корректировки.

Качественные бизнес-планы составлены опытной командой специалистов с богатым опытом работы в самых разнообразных сферах деятельности. Все материалы адаптированы для применения в условиях российской экономики в сложившейся обстановке.

Документы содержат все необходимые выкладки: расчет окупаемости, экономической эффективности, рентабельности и других, не менее значимых показателей. Приложения, оформленные в табличной форме, помогут самостоятельно определить требуемые значения. Например, подсчитать потребность в деньгах на закупку специализированного оборудования до того периода времени когда эти затраты начнут окупаться.

Особенности использования

Готовый бизнес-план — не только возможность найти идею с расчетами и рекомендациями для самых разнообразных направлений, но и советы, касающиеся основных аспектов открытия своего дела.

В данном случае речь идет о самых популярных вопросах начинающих предпринимателей. Какую форму собственности выбрать для организации. Чем руководствоваться при найме специалистов. Какой системе налогообложения отдать предпочтение.

Сегодня многие специализированные организации предлагают приобрести полноценные готовые бизнес-планы. Притом цены разняться в разы. Как же выбрать поставщика такого решения?

В данном случае необходимо, чтобы предлагаемый бизнес-план содержал не только общую информацию, но и подробные расчеты по всем основным направлениям деятельности будущего предприятия. Грамотные поставщики готовых бизнес-планов просчитывают такие расходы, как например, затраты на социальные отчисления за сотрудников, оптимизация налогообложения, перечисление государству налогов и сборов.

Чем более полным является бизнес-план, тем более эффективной и оперативной будет деятельность будущего предпринимателя. Не стоит экономить на покупке этого документа. Ведь он является главным помощником при проведении анализа рынка.

Именно он обобщает анализ возможностей для начала или расширения бизнеса в современных условиях, содержит структурированное описание всех направлений деятельности будущей компании.

Приобретая бизнес-план, предприниматель получает на руки не только всесторонний анализ основных проблем, с которыми он может столкнуться при организации своей деятельности, но и способы их решения. Выгода от использования готового документа очевидна!

Где скачать готовый бизнес-план с расчетами

Можете выбрать подходящее для вас решение среди большого количества направлений, предложенных нашим партнером Биплан (), который гарантирует качество своих расчетов и готов вернуть деньги в случае, если вас что-то не устроило.

готовый пример открытия, нужные документы и регистрация, расходы и доходы

Один из способов, с помощью которого женщины стараются выглядеть лучше, — это аккуратность и привлекательность ногтей. Поэтому мы рассмотрели все требования для начала деятельности в секторе ногтей. И так, перейдем к разделу, как подробно составить готовый бизнес план нейл-бара или говоря другими словами – экспресс маникюра.

Преимущества ногтевого сервиса

Отметим только определенные преимущества, какие считаются основными для открытия нейл-бара с нуля:

• Популярность обслуживания и растущий спрос
• Допустимо легкое начало развития деятельности.
• Для старта бизнеса не требуется больших инвестиций.
• Быстрая окупаемость проекта.
• Риски экономического кризиса минимальны.

Невзирая на то, услуги бизнеса маникюрного салона предоставляются повсеместно даже в маленьких городах, перспективы у бизнеса — большие. Главное – предоставлять высококачественное обслуживание и выбрать удобное место для работы.

Вкладывать деньги в ногтевой бизнес очень выгодно

Денежные затраты для открытия

Согласно заблаговременным расчетам бизнес-плана нейл-бара, на открытие своего дела понадобится вкладывать около 4000 дол:

• Барная система на 2 рабочих зоны – 1500 дол.
• Дополнительное спецоборудование (стул, свет, приборы и пр.) – 700 дол.
• Лизинг помещения на 2 мес. – 500 дол.
• Затраты на маркетинг (создание логотипа, привлекающей вывески, формирование сайта для заработка, раскручивание компании в социальных сетях) –1000 дол.
• Другие расходы – 300 дол.

Источники начального капитала

Это те области, которые мы намереваемся генерировать наш начальный капитал в бизнес план по открытию нейл бара:

• Создать часть стартового капитала из личных сбережений.
• Источник для льготных кредитов от членов семьи и друзей
• Подать заявку на кредит в банке.

Производственный план

От того, где будет находиться маникюрная студия, будет в дальнейшем зависеть, окажется ли прибыльным готовый бизнес план нейл-бара или понесет убытки.

Помещение под нейл бар

Маникюрный экспресс-салон намерены разместить в большом торговом комплексе.

Место для проведения экспресс-маникюра

Невзирая на значительную арендную оплату (от 25дол. / кв. м.) мы подчеркнули ряд положительных сторон подобного месторасположения:

• Рядом находится много офисов, в которых работает немалое количество состоятельных business-woman. А у них, как известно, всегда не хватает времени на посещение полноценного салона красоты.
• Хорошая проходимость возле нашей точки даст возможность практически не делать расходы на рекламу. Стоит отметить, что прохожих будет привлекать “живая реклама” – мастер маникюра работает у всех на виду.
• В популярном торговом комплексе делают покупки и довольно богатые клиенты. В случае, если наш чек оплаты услуг будет немного выше среднерыночных цен, это не очень отразится на движении клиентской базы.

Площадь арендуемого участка составит 10 кв. м. (1 кв. м. — 25 дол). В месяц придется платить 250 дол.

Оборудование

Главное оснащение студии – 2 маникюрных стола (или системные стойки). Для удобства и качественной работы, рабочее место будет оборудовано профессиональными лампами яркого освещения, тумбочками для инструментов и материалов.

Весьма тщательно намереваемся приблизиться к дизайну места маникюра. Стойки или столы планируется закупить из ударнопрочного пластика, с яркими элементами декорирования.

Заказ оборудования под индивидуальные предпочтения нейл-бара будет стоить до 2200 дол. Срок доставки и установка – до 14 дней.

Сотрудники

Штат сотрудников, числящихся на постоянной основе составит 4 единицы — 3 высококвалифицированных мастера ногтевого сервиса и 1 менеджер.

Маникюрные услуги должен оказывать только высококвалифицированный мастер

В прямые обязанности администратора входит:

• создание сильной системы обслуживания клиентов;
• отвечает за предоставление направления для ногтевого сервиса;
• координировать работу мастеров маникюра;
• получает посетителей / клиентов от имени организации;
• получает посылки / документы для компании;
• обрабатывает запросы через электронную почту и телефонные звонки.

В примере самостоятельно написанном бизнес плане нейл бара с расчетами предусмотрены следующие расходы на зарплату сотрудникам (в месяц):

• Менеджер – 280 дол.
• Мастера маникюра – 50/50 от цены выполненных услуг. В среднем будет выходить до 200 дол.
• Отчисления в ПФ (пенсионный фонд) – 10% от дохода каждого сотрудника.
• Рабочий график – 1 через 1 день.

Для ведения бухгалтерии намечается обратиться в аутсоринговую организацию.

Приобретать необходимый материал для работы, персонал будет за свои средства по оптовым ценам у проверенных поставщиков качественной продукции (гели, пилочки, гель лаки для ногтей, базу и прочее). Такой подход исключить намеренное хищение или чрезмерное расходование продукта.

Целевой рынок

Ниже приведен список людей и организаций, для которых мы специально разработали наши услуги:

• Женщины из банков, страховых компаний и других соответствующих финансовых учреждений.
• Женщины в бизнесе и предприниматели.
• Домохозяйки.
• Подростки.
• Студенты.

Какой код ОКВЭД указать для нейл бара

Организационно-законной конфигурацией нашей студии нейл-бара станет открытие ИП (индивидуальное предпринимательство). Бизнес регистрируется в налоговой службе по месту проживания бизнесмена. Код ОКВЭД для нейл-бара нужно выбрать «93.02 — оказание услуг парикмахерскими и салонами красоты».

Для нейл-бара лучше выбрать ИП

Выбор налогообложения

Наиболее приемлемая система налогообложения бизнеса для нейл-бара – ЕНВД (налог на вмененный доход). Отчисления за каждый месяц составят около 50 долларов.

Документы для регистрации бизнеса

Чтобы открыть нейл-бар с нуля в небольшом городе или мегаполисе, необходимо зарегистрировать свой бизнес в налоговой службе, где будут выданы соответствующие разрешения для ведения коммерческой деятельности.

Регистрация маникюрной студии будет стоить около 80 дол.

В налоговую необходимо предоставить такие документы для нейл-бара как:

• документы, подтверждающие личность предпринимателя — паспорт и ксерокопии к нему;
• ИНН.

Маркетинговый план

Мы настроены на то, чтобы штурмовать отрасль индустрии красоты, поэтому создали эффективный маркетинг.

Ниже приведены платформы, которые мы намерены использовать для бизнес плана нейл-бара, в качестве продвижения и реализации проекта:

• Разместить рекламу на печатных и электронных носителях.
• Реклама в социальных сетях — Instagram, Facebook, Twitter, LinkedIn, ОК, VK и другие платформы.
• Раздача визиток, флаеров, буклетов.
• Приятные бонусы постоянным клиентам.

Живая реклама нейл-бара

Финансовый план

Образец финансовых расчетов бизнес плане нейл-бара выглядит следующем образом:

• Средний чек – 10 дол.
• Кол-во клиентов – 8/10 человек на одного мастера.
• Время оказание услуг – до 70 минут.
• Отсюда, получаем доходы за месяц: 10 чел. * 10 дол. * 30 дней = 3000 дол.
• Дополнительный доход за продажу аксессуаров, брендовой женской косметики и парфюмерии: 300 дол.

Итого: 330 долларов.

Текущие расходы нейл-бара представлены в таблице:

Наименование услуг	Цена, дол
Лизинг помещения	250
Зарплата мастерам маникюра	(50% от дохода) – 1500
Зарплата менеджеру + страховые взносы	400
Налоговый взнос	50
Аутсоринг	50
Маркетинг	100
Другие расходы	100
Итого	2450

Сколько можно заработать

Сделаем соответствующие расчеты экспресс маникюра, чтобы узнать, сколько можно заработать на открытии бизнеса нейл бара и получим результаты чистой прибыли:

• 3300 (потенциальный доход) – 2450 (расходы) = 850 дол.
• Эффективность ведения бизнеса экспресс-маникюра на данном этапе – 35%. Поэтому срок окупаемости проекта составит 8-12 месяцев.

Нужны ли специальные разрешения

Этот вид предпринимательства выгоден еще и тем, что для него не нужно приобретать специальные разрешительные бумаги. Достаточно оформить ИП (на физическое лицо) или ООО (на юридическое лицо, если ожидается большой поток клиентов). Второй вид деятельности лучше заранее предусмотреть еще при составлении бизнес плана нейл-бара.

Когда все этапы регистрации пройдены, необходимо подать заявление на учет в ПФ в своем регионе.

Соглашение на аренду составляется непосредственно на месте с собственником помещения.

SWOT-анализ

Готовый бизнес план нейл-бара может выгодно конкурировать высококонкурентной маникюрной индустрии.

Ниже приведен краткий отчет результатов SWOT-анализа нашего ногтевого сервиса.

У нас есть команда, состоящая из высококвалифицированных мастеров маникюра, которые могут пройти весь путь, чтобы предоставить клиентам качественные услуги за их деньги. У нас хорошие позиции, и мы знаем, что с первого дня мы будем привлекать множество посетителей, и откроем двери для бизнеса.

В качестве нового места маникюра в этом районе, из которого мы решили работать, может потребоваться некоторое время, чтобы наша организация вышла на рынок; это, возможно, наша главная слабость.

Возможности в индустрии ногтевого салона можно назвать очень перспективными, несмотря на высокий уровень конкуренции, который изобилует. Одной из возможностей является тот факт, что есть масса людей, которые привлекают услуги маникюров, и мы будем стремиться быть ведущими.

Некоторые из рисков, с которыми мы возможно столкнемся – это прибытие конкурента в наше местоположение работы и новые тенденции в торговле. Но у нас есть стратегические планы в отношении этих угроз. Кроме того, чтобы быть оптимистичными, мы будем продолжать работать для нашего блага.

Приветствуем вас на сайте, посвященном оказанию услуг по бизнес планированию!

Знакомьтесь, B2Y!

В 2015 году мы отметили 10-летний юбилей.

B2Y сегодня – это зрелый коллектив истинных профессионалов в области бизнес-планирования, искренне увлеченных своим делом.

Время для бизнес-плана пришло!

Мы поможем.

Даже, если времени на бизнес-план уже не осталось совсем.

Мы делаем сложные проекты с учетом очень сжатых сроков, потому что у нас работают только квалифицированные специалисты, которые каждый день решают по-настоящему сложные и нестандартные задачи.

Помогаем расчетами росту и гармоничному развитию вашего бизнеса

Подробный бизнес-план, как прикладная инструкция к действию, позволяет правильно и взвешенно спрогнозировать ваши управленческие решения.

Предлагаем гибкие по стоимости тарифные планы

Вы можете выбрать любой из наших тарифов.

Без доплат и встроенных покупок.

Выбирайте необходимые именно Вам финансовые продукты

Вы можете заказать по отдельности финансовую модель, бизнес-план, презентацию показателей финансовой эффективности или сочетание этих продуктов. Комбинация вариантов позволяет вам заказать только то, что вам действительно нужно на данный момент.

Двигайтесь верным курсом с нами!

Мы предлагаем целый спектр полезных услуг в области финансового моделирования и управленческого консалтинга:

• ТЭО
• бизнес-план
• финансовая модель
• расчеты в MS Excel.

Наши клиенты – уважаемые люди

Мы предлагаем индивидуальный подход и прямое свободное общение с непосредственным исполнителем расчетов.

Этот подход хорошо себя зарекомендовал, поэтому мы предлагаем его и вам.

Квалифицированный финансовый аналитик B2Y – подарок для компании

Направляем наших компетентных специалистов для выездной консультации в любое удобное для вас время и место. Наш специалист посмотрит ваши материалы и предложит решение ваших задач в максимально удобные для вас сроки, а также бюджет. Консультация – бесплатна. Вы можете вызвать нашего специалиста, чтобы мы начали решать ваши задачи уже сегодня.

Работать с B2Y комфортно и удобно

Приглашаем вас к сотрудничеству. 

Мы находимся круглосуточно
на связи и всегда готовы помочь.

Оплатить наши услуги можно

из России, СНГ и Европы

Вы можете совершать платежи с банковских карт, электронными деньгами и другими распространенными способами.

B2Y — эксперт в области ТЭО

Технико-экономическое обовнование

• проекта
• кредита
• целесообразности закупки оборудования
• модернизации

делается нашими специалистами в строгом соответствии с требованиями тех инстанций, на рассмотрение которых впоследствии планируется подача документации.

Профессионально оказываем услуги бюджетирования

Продумаем и оптимизируем структуру денежных потоков вашего предприятия не зависимо от его масштабов и профиля.

Рентабельно или нет, вот в чем вопрос…

Выполняем математические расчеты для оценки рентабельности и окупаемости бизнеса.

В результате вы получаете работающий инструмент для оценки инвестиционной привлекательности вашего проекта.

Определяем верное направление движения денежных средств предприятия

ДДС/БДДС/Cash-flow:

• проанализируем
• распределим
• оптимизируем

Рассмотрим несколько сценариев и дадим конкретные рекомендации.

Никаких виражей и резких поворотов!

Последовательно снимаем все неопределенности на этапе разработки финансовой модели бизнеса с учетом всех мельчайших нюансов.

Наш опыт и знания – точно в цель!

Мы сделали несколько тысяч бизнес-планов в самых разных областях.

Воспользуйтесь нашим богатым опытом для решения ваших задач.

Большое складывается из малого

Помогаем в сборе и систематизации исходных данных, необходимых для финансового моделирования.

Поговорим о бизнес-планировании?

Вы можете задать нам любой вопрос, касающийся финансового моделирования.

Наши специалисты ответят в видео-блоге.

Будьте в курсе свежих новостей

Подписывайтесь на наши группы в социальных сетях, чтобы первыми узнавать о наших новостях и событиях. Stay tuned ☺

Придумали бизнес – идею?

Рассчитайте окупаемость вашего проекта самостоятельно, не выходя из дома, с помощью нашего бесплатного online — сервиса «B2Y-B2USER».

Спасибо, что выбираете нас и доверяете нам!

Мы стремимся к наивысшему результату и максимально возможному качеству. Если у вас есть пожелания, предложения или рекомендации, как нам стать еще лучше, пишите нам в Viber, WhatsApp и Telegram на номер +7 (925) 517 56 77.

Мы очень внимательно отслеживаем все поступающие сообщения и отвечаем оперативно.

Компания B2Y – это современная консалтинговая компания, которая специализируется на расчетах и услугах подготовки широкого спектра программных финансовых продуктов для бизнеса на базе Microsoft Excel, таких как: услуги по разработке бизнес-плана, услуги по созданию финансовой модели, услуги по составлению технико-экономического обоснования, услуги по бюджетированию, услуги по постановке систем управленческого учета (управленческой отчетности), услуги по анализу и оптимизации бизнес-процессов; услуги по подготовке инвестиционных проектов (бизнес-проектов) и это далеко не полный перечень наших консалтинговых услуг.  

Интернет-портал B2Y.ru, пожалуй, старейший сайт российского Интернета, который полностью посвящен вопросам финансового моделирования, бюджетирования, управленческого учета, антикризисного планирования, анализа операционно-хозяйственной деятельности компании, а также вопросам составления бизнес плана или экономического обоснования инвестиций. 

Мы профессионально и качественно оказываем услуги по бизнес планированию, услуги по анализу движения денежных средств предприятия, а наш сайт отвечает на распространенные вопросы, которые возникают у предпринимателя в процессе старта или развития бизнеса любого направления или масштаба.

Какие услуги консалтинговой компании B2Y могут быть вам полезны?

Изначально в 2005 году компания B2Y создавалась для оказания услуг по разработке прогнозной финансовой документации, такой как бизнес-план или технико-экономическое обоснование. Комплекс услуг по разработке бизнес плана состоит из разработки финансовой модели проекта или его компонентов, выгрузки графического материала из финансовой модели, формирования презентации динамики показателей финансовой эффективности проекта, а также многого другого. С течением времени перечень оказываемых компанией B2Y консалтинговых услуг существенно расширился в связи с возросшими запросами предпринимателей, относящимися к потребности в анализе текущего, то есть действующего бизнеса или производственного процесса. 

Таким образом, за более чем 14-ти летний опыт непрерывной практической работы в области оказания услуг бизнес-планирования, финансового моделирования, управленческого консалтинга, анализа операционно-хозяйственной деятельности предприятия мы готовы предложить вам полный спектр качественных услуг, связанных как с анализом фактического положения дел в вашей компании, так и с анализом прогнозных денежных потоков на определенном вами горизонте планирования. 

Консалтинг
B2Y

Финансовая
модель

Бизнес-план

Бизнес
аналитика

Анализ

Расчеты

Много лет компания B2Y специализируется на оказании услуг по бизнес планированию, экономическому и финансовому обоснованию принятия управленческих решений предпринимателями, инициаторами бизнеса, руководителями фирм, директорами структурных подразделений, как для достижения тактических, так и для стратегических целей.  

Услуги по бизнес планированию, созданию документов по экономическому обоснованию инвестиций (разработке бизнес плана инвестиционного проекта) могут быть дополнены сопровождением вашего проекта, а так же его защитой. В зависимости от ваших целей и задач мы можем составить финансовое обоснование проекта, бизнес план, технико-экономическое обоснование (ТЭО), финансово-имитационную модель, инвестиционный меморандум, аналитическую справку или записку, как для внутреннего использования менеджментом вашей компании, группы предприятий, холдинга, так и для партнерских, коммерческих, банковских или государственных структур.

Какова концепция работы консалтинговой компании B2Y?

Комплекс консалтинговых услуг

для бизнеса

1

1 бизнес план и ТЭО

2

2 Анализ показателей
финансовой эффективности

• анализ рентабельности
• анализ окупаемости
• анализ операционной и хозяйственной деятельности
• антикризисное планирование
• финансовый анализ
• анализ чувствительности

3

3 финансовая модель в Excel

4

4 Управленческий учет
управленческая отчетность для бизнеса

5

5 Бюджетирование в Excel

В каких случаях требуются услуги профессиональных финансовых аналитиков консалтинговой компании B2Y?

• для анализа рентабельности или окупаемости компании, фирмы, производства или бизнес-идеи;
• для определения стратегии дальнейшего развития предприятия, когда услуги по составлению бизнес плана требуются для оценки нескольких сценариев или моделей развития, их сопоставления между собой и обоснования наиболее экономически целесообразного и привлекательного с инвестиционной точки зрения;

Это может быть вам интересно:

Взаимодействуя с нами, вы получаете надежного подрядчика и партнера.

• для оценки хозяйственной и экономической деятельности уже функционирующего предприятия, когда услуги по составлению бизнес плана или разработке стратегии развития в кризисный период необходимы для определения степени влияния того или иного фактора на общую динамику развития бизнеса;
• для получения венчурного финансирования в бизнес-инкубаторе;
• для получения государственных субсидий или субвенций;
• для рассмотрения проекта иностранными инвестиционными фондами или бизнес-ангелами;
  
• для получения кредита в банке или у частного инвестора;
• для себя и собственного понимания алгоритмов функционирования бизнеса и его потребности в денежных средствах, когда услуги по бизнес планированию необходимы для глубинного анализа действительных и прогнозных финансовых потоков предприятия;
• для создания финансовой модели бизнеса в формате MS Excel;
• перед покупкой действующего бизнеса или готового бизнеса;
• для выстраивания адекватной системы бюджетирования;
• для открытия нового структурного подразделения, отдела или филиала компании;
• для обучения вашего персонала или ваших сотрудников основам работы с финансовыми моделями. 

Что такое финансовое моделирование и чем оно может быть полезно?

Бизнес-план
B2YФинансовая
модель
Excel Заказ такой услуги, как бизнес план или финансовая модель, дает возможность всесторонне проанализировать и объективно оценить бизнес, «поиграть» цифрами, чтобы понять, как и что будет меняться, если увеличить или уменьшить какое-либо отдельное значение или целый комплекс.

Сценарий 1Сценарий 2

В рамках оказания услуг по бизнес планированию по индивидуальному тарифу мы готовы предложить услуги сценарного моделирования бизнеса. Это позволяет корректно оценить реальную потребность проекта в финансировании, определить критические значения параметров, которые могут оказать существенное влияние на инвестиционную привлекательность проекта.

При этом можно рассмотреть как стандартные сценарии (пессимистический, базовый, оптимистический), так и те сценарии, которые представляют интерес конкретно для вас.

Услуга финансового моделирования проекта позволяет рассмотреть взаимосвязь отдельных звеньев проекта, сопоставить влияние каждого в отдельности с последующим подбором оптимальных значений проекта для выхода на заданные инвестором, банком или инициатором проекта параметры рентабельности модернизации. Это можно сделать, построив две параллельные, независимые финансовые модели (с учетом и без учета модернизации) и, произведя вычитание одной модели из другой, окупаемости, а также построив график вывода проекта на самоокупаемость. В случаях, если проектом предусматривается модернизация оборудования или производства, мы можем математически обосновать эффект от осуществления закупок нового оборудования, тем самым выявив экономические преимущества от обновления производства или их отсутствие.

Как написать финансовый раздел бизнес-плана

Бизнес-план концептуален до тех пор, пока вы не начнете вводить числа и термины. Разделы о вашем маркетинговом плане и стратегии интересно читать, но они ничего не значат, если вы не можете оправдать свой бизнес хорошими показателями прибыли. Вы делаете это в отдельном разделе вашего бизнес-плана для финансовых прогнозов и отчетов. Финансовый раздел бизнес-плана является одним из наиболее важных компонентов плана, так как он понадобится вам, если у вас есть надежда на привлечение инвесторов или получение банковской ссуды. Даже если вам не нужно финансирование, вы должны составить финансовый прогноз, чтобы просто добиться успеха в управлении своим бизнесом.

«Это то, что скажет вам, будет ли бизнес жизнеспособным или вы зря тратите свое время и / или деньги», — говорит Линда Пинсон, автор Automate Your Business Plan для Windows (Out of Your Mind 2008) и Анатомия бизнес-плана (Out of Your Mind 2008), который руководит издательским бизнесом и бизнесом по разработке программного обеспечения Out of Your Mind и Into the Marketplace.«Во многих случаях он скажет вам, что вам не следует заниматься этим бизнесом».

Далее будет рассказано, что такое финансовый раздел бизнес-плана, что он должен включать и как вы должны использовать его не только для получения финансирования, но и для лучшего управления своим бизнесом.

Копай глубже: создание точного прогноза продаж

Как написать финансовый раздел бизнес-плана: цель финансового раздела

Давайте начнем с объяснения того, чем финансовый раздел бизнес-плана не является.Поймите, что финансовая часть — это не то же самое, что бухгалтерский учет. Многие люди не понимают этого, потому что финансовые прогнозы, которые вы включаете — прибыль и убыток, баланс и денежный поток — похожи на бухгалтерские отчеты, которые генерирует ваш бизнес. Но бухгалтерский учет оглядывается назад, начиная с сегодняшнего дня и с исторической точки зрения. Бизнес-планирование или прогнозирование — это взгляд в будущее, начиная с сегодняшнего дня и заканчивая будущим.

«Финансы в бизнес-плане не выполняются так же, как вычисляются детали в бухгалтерских отчетах», — говорит Тим ​​Берри, президент и основатель Palo Alto Software, ведущий блог на Bplans.com и пишет книгу Бизнес-план Plan-As-You-Go. «Это не налоговая отчетность. Это тщательно продуманное обоснованное предположение».

По словам Берри, это означает, что вы суммируете и агрегируете больше, чем при бухгалтерском учете, который имеет дело с более подробной информацией. «Вам не нужно представлять себе все будущие покупки активов с гипотетическими датами и гипотетическими графиками амортизации, чтобы оценить будущую амортизацию», — говорит он. «Вы можете просто гадать, основываясь на прошлых результатах. И вы не тратите много времени на мелкие детали финансового прогноза, который зависит от обоснованного предположения о продажах.«

Финансовый раздел бизнес-плана преследует две цели. Он понадобится вам, если вы ищете инвестиции от венчурных капиталистов, бизнес-ангелов или даже умных членов семьи. Они захотят увидеть цифры, которые говорят, что ваш бизнес будет расти — и быстро — и что на горизонте есть стратегия выхода для них, в течение которой они могут получить прибыль. Любой банк или кредитор также попросят увидеть эти цифры, чтобы убедиться вы можете погасить ссуду

Но самая важная причина для составления этого финансового прогноза — это ваша собственная выгода, чтобы вы понимали, как, по вашим прогнозам, будет работать ваш бизнес.«Это постоянно действующий, живой документ. Он должен быть руководством по ведению вашего бизнеса», — говорит Пинсон. «И в любой конкретный момент, когда вы почувствуете, что вам нужно финансирование или финансирование, тогда вы готовы пойти со своими документами».

Если есть практическое правило при заполнении цифр в финансовом разделе вашего бизнес-плана, то оно таково: будьте реалистами. «Существует огромная проблема с прогнозом хоккейной клюшки», который прогнозирует устойчивый рост до тех пор, пока он не взлетит, как конец хоккейной клюшки, — говорит Берри.«Они действительно не заслуживают доверия». Берри, который выступает в качестве ангела-инвестора с Willamette Angel Conference, говорит, что, хотя потенциальные инвесторы хотели бы увидеть поразительную траекторию роста, чаще всего это неправдоподобный прогноз роста. «Все хотят участвовать в следующих Google или Twitter, но в каждом плане, кажется, есть этот прогноз клюшки», — говорит он. «Продажи стабильны, но через шесть месяцев наступит огромный поворот, и все станет потрясающе, если они получат деньги инвесторов.

Чтобы создать надежный финансовый раздел для своего бизнес-плана, нужно продемонстрировать его реалистичность. По словам Берри, один из способов — разбить цифры на компоненты, по каналам продаж или целевому сегменту рынка, и предоставить реалистичные оценки для продаж и доходов ». Это не совсем данные, потому что вы все еще гадаете на будущее. Но если разбить предположение на составные предположения и посмотреть на каждое в отдельности, это как-то лучше, — говорит Берри. — Никто не выигрывает от чрезмерно оптимистичных или чрезмерно пессимистичных прогнозов.»

Копайте глубже: что ищут бизнес-ангелы

Как написать финансовый раздел бизнес-плана: компоненты финансового раздела

Финансовый прогноз не обязательно составляется последовательно. скорее всего, он не представит его в окончательном документе в той же последовательности, в которой вы составляете цифры и документы. Берри говорит, что типично начинать с одного места и прыгать вперед и назад. Например, то, что вы видите в плане движения денежных средств, может означают возвращение, чтобы изменить смету продаж и расходов.Тем не менее, он говорит, что проще объяснять последовательно, если вы понимаете, что вы не начинаете с первого шага и не переходите к шестому, не оглядываясь назад — много раз — между ними.

• Начните с прогноза продаж. Создайте электронную таблицу с прогнозом продаж на три года. Настройте разные разделы для разных строк продаж и столбцов для каждого месяца в течение первого года и либо ежемесячно, либо ежеквартально для второго и третьего года. «В идеале вы хотите проецировать блоки электронной таблицы, которые включают один блок для единичных продаж, один блок для ценообразования, третий блок, который умножает единицы на цену для расчета продаж, четвертый блок, который имеет удельные затраты, и пятый, который умножает единицы на единицу стоимость для расчета себестоимости продаж (также называемая COGS или прямыми затратами) », — говорит Берри. «Зачем вам нужна себестоимость продаж в прогнозе продаж? Потому что вы хотите рассчитать валовую прибыль. Валовая прибыль — это объем продаж за вычетом стоимости продаж, и это полезное число для сравнения с различными стандартными отраслевыми коэффициентами». Если это новый продукт или новое направление бизнеса, вы должны сделать обоснованное предположение. По словам Берри, лучший способ сделать это — посмотреть на прошлые результаты.
• Создайте бюджет расходов. Вам нужно будет понять, во сколько вам действительно будет стоить реализация запланированных вами продаж.Берри любит проводить различие между постоянными затратами (т. Е. Арендной платой и заработной платой) и переменными затратами (т. Е. Большей частью рекламных и рекламных расходов), потому что бизнесу полезно знать об этом. «Более низкие фиксированные затраты означают меньший риск, что может быть теоретическим в бизнес-школах, но очень конкретным, когда вам нужно подписать чеки об аренде и заработной плате», — говорит Берри. «Большая часть ваших переменных затрат приходится на те прямые затраты, которые указаны в вашем прогнозе продаж, но есть также некоторые переменные расходы, такие как реклама, скидки и тому подобное.«Опять же, это прогноз, а не бухгалтерский учет, и вам придется оценивать такие вещи, как проценты и налоги. Берри рекомендует использовать простую математику. Он говорит, что умножьте предполагаемую прибыль на вашу наиболее вероятную процентную ставку налога, чтобы оценить налоги. А затем умножьте расчетный остаток долга на расчетную процентную ставку, чтобы оценить проценты.
• Составьте отчет о движении денежных средств. Это заявление, которое показывает, что доллары физически поступают в бизнес и уходят из него.«Денежный поток — это король», — говорит Пинсон. Вы частично основываете это на своих прогнозах продаж, статьях баланса и других предположениях. Если вы ведете существующий бизнес, у вас должны быть исторические документы, такие как отчеты о прибылях и убытках и балансы за прошлые годы, чтобы основывать эти прогнозы. Если вы начинаете новый бизнес и не имеете этих финансовых отчетов за прошлые периоды, вы начинаете с проектирования отчета о движении денежных средств с разбивкой на 12 месяцев. Пинсон говорит, что при составлении этого прогноза денежного потока важно понимать, что вам нужно выбрать реалистичное соотношение того, сколько ваших счетов будет оплачиваться наличными, 30 дней, 60 дней, 90 дней и так далее.«Не стоит удивляться, что вы собираете только 80 процентов своих счетов в течение первых 30 дней, когда вы рассчитываете на 100 процентов для оплаты своих расходов», — говорит она. В некоторые программы для бизнес-планирования встроены эти формулы, которые помогут вам делать такие прогнозы.
• Прогноз доходов. Это ваш предварительный отчет о прибылях и убытках с подробным прогнозом развития вашего бизнеса на ближайшие три года. Используйте числа, которые вы указываете в своем прогнозе продаж, прогнозе расходов и отчете о движении денежных средств.«Продажи за вычетом себестоимости — это валовая прибыль», — говорит Берри. «Валовая прибыль за вычетом расходов, процентов и налогов составляет чистую прибыль».
• Сделка с активами и обязательствами. Вам также понадобится прогнозируемый баланс. Вы должны иметь дело с активами и обязательствами, которых нет в отчете о прибылях и убытках, и прогнозировать чистую стоимость вашего бизнеса на конец финансового года. Некоторые из них очевидны и влияют на вас только в начале, например, стартовые активы. Многое не очевидно.«Интерес заключается в прибылях и убытках, а принципиальное погашение — нет», — говорит Берри. «Получение ссуды, выдача ссуды и товарно-материальные запасы проявляются только в активах — до тех пор, пока вы за них не заплатите». Таким образом, способ скомпилировать это — начать с активов и оценить, что у вас будет под рукой, месяц за месяцем по наличным деньгам, дебиторской задолженности (деньги, причитающиеся вам), инвентарным запасам, если они у вас есть, и значительным активам, таким как земля, здания. , и оборудование. Затем выясните, что у вас есть в виде пассивов — то есть долгов. Это деньги, которые вы должны, потому что вы не оплатили счета (что называется кредиторской задолженностью), и долги, которые у вас возникли из-за непогашенных ссуд.
• Анализ безубыточности. Точка безубыточности, по словам Пинсона, — это когда расходы вашего бизнеса совпадают с объемом продаж или услуг. Трехлетний прогноз дохода позволит вам провести этот анализ. «Если ваш бизнес является жизнеспособным, в определенный период времени ваш общий доход превысит ваши общие расходы, включая проценты». Это важный анализ для потенциальных инвесторов, которые хотят знать, что они инвестируют в быстрорастущий бизнес со стратегией выхода.

Dig Deeper: как оценивать бизнес-услуги

Как составлять финансовый раздел бизнес-плана: как использовать финансовый раздел

Одна из самых больших ошибок деловых людей — смотреть на свой бизнес-план , и особенно финансовый раздел, только один раз в год. «Мне нравится цитировать бывшего президента Дуайта Д. Эйзенхауэра, — говорит Берри. «План бесполезен, но планирование необходимо». Что люди делают неправильно, так это сосредотачиваются на плане, а когда он готов, о нем забывают.Это действительно позор, потому что они могли бы использовать его в качестве инструмента для управления компанией ». На самом деле, Берри рекомендует, чтобы руководители предприятий изучали бизнес-план один раз в месяц и заполняли фактические цифры в отчете о прибылях и убытках и сравните эти числа с прогнозами. А затем используйте эти сравнения для пересмотра прогнозов в будущем.

Пинсон также рекомендует вам провести анализ финансовой отчетности, чтобы провести исследование взаимосвязей и сравнить элементы вашей финансовой отчетности, сравнить финансовые отчеты с течением времени, и даже сравните свои утверждения с заявлениями других компаний.Частично это анализ соотношений. Она рекомендует вам проделать домашнюю работу и выяснить некоторые преобладающие коэффициенты, используемые в вашей отрасли для анализа ликвидности, анализа прибыльности и долга, и сравнить эти стандартные коэффициенты со своими собственными.

«Это все для вашей пользы», — говорит она. «Вот для чего нужна финансовая отчетность. Вы должны использовать свою финансовую отчетность, чтобы сравнивать свой бизнес с тем, что вы делали в предыдущие годы, или сравнивать свой бизнес с другим бизнесом, подобным вашему.»

Если вы используете свой бизнес-план для привлечения инвестиций или получения ссуды, вы также можете включить финансовую историю бизнеса как часть финансового раздела. Это краткое изложение вашего бизнеса от его начала до настоящего времени. Иногда банк может иметь подобный раздел в заявке на получение кредита. Если вы ищете ссуду, вам может потребоваться добавить дополнительные документы в финансовый раздел, такие как финансовая отчетность владельца, список активов и пассивов.

Все различные расчеты, которые вы Необходимость собрать финансовый раздел бизнес-плана — хороший повод для поиска программного обеспечения для бизнес-планирования, так что вы можете установить его на свой компьютер и убедиться, что вы все поняли правильно.Программное обеспечение также позволяет вам использовать некоторые из ваших прогнозов в финансовом разделе для создания круговых диаграмм или гистограмм, которые вы можете использовать в другом месте своего бизнес-плана, чтобы выделить свои финансовые показатели, историю продаж или прогнозируемый доход на три года.

«Это довольно хорошо известный факт, что если вы собираетесь привлекать инвестиции в акционерный капитал от венчурных капиталистов или бизнес-ангелов, — говорит Пинсон, — им действительно нравятся визуальные эффекты».

Копай глубже: как защитить свою прибыль во время спада

Ссылки по теме:
Все вместе: финансовый раздел бизнес-плана
Одним из основных преимуществ создания бизнес-плана является то, что он вынуждает предпринимателей открыто противостоять финансам своей компании.

Убедительные прогнозы
Вы можете избежать некоторых из наиболее распространенных ошибок, следуя этому списку того, что можно и чего нельзя.

Увеличение финансовых показателей
Ни один бизнес-план не будет полным, пока он не будет содержать набор финансовых прогнозов, которые не только вдохновляют, но также логичны и оправданы.

Сколько лет мои финансовые прогнозы должны охватывать новый бизнес?
Некоторые рекомендации о том, что включать.

Рекомендуемые ресурсы:
Bplans.com
Более 100 бесплатных образцов бизнес-планов, а также статьи, советы и инструменты для разработки вашего плана.

Планирование, стартапы, истории: основные бизнес-показатели
Онлайн-видео в блоге автора Тима Берри, в котором рассказывается, что вам действительно нужно знать об основных бизнес-показателях.

Из головы и на рынок
Линда Пинсон занимается продажей книг и программного обеспечения для бизнес-планирования.

Palo Alto Software
Инструменты бизнес-планирования и информация от производителя программного обеспечения Business Plan Pro.

Администрация малого бизнеса США
Веб-сайт, спонсируемый государством, для малого и среднего бизнеса.

Раздел финансового отчета бизнес-плана для стартапов
Руководство по написанию финансового раздела бизнес-плана, разработанного SCORE северо-восточного Массачусетса.

От редакции: Inc. пишет о продуктах и ​​услугах в этой и других статьях. Эти статьи редакционно независимы — это означает, что редакторы и репортеры исследуют и пишут об этих продуктах без какого-либо влияния со стороны каких-либо отделов маркетинга или продаж.Другими словами, никто не говорит нашим репортерам или редакторам, что писать или включать в статью какую-либо конкретную положительную или отрицательную информацию об этих продуктах или услугах. Содержание статьи полностью на усмотрение репортера и редактора. Однако вы заметите, что иногда мы включаем в статьи ссылки на эти продукты и услуги. Когда читатели переходят по этим ссылкам и покупают эти продукты или услуги, Inc может получить компенсацию. Эта рекламная модель, основанная на электронной коммерции, — как и любое другое объявление на страницах наших статей — не влияет на наше редакционное освещение.Репортеры и редакторы не добавляют эти ссылки и не управляют ими. Эта рекламная модель, как и другие, которые вы видите на Inc, поддерживает независимую журналистику, которую вы найдете на этом сайте.

Используйте эту формулу, чтобы написать надежный бизнес-план за 30 минут или меньше

Моя клиентка начинает новый розничный бизнес и обнаруживает, что налаживание операций довольно дорогое. Здание нуждается в капитальном ремонте, а базовое оборудование стоит недешево. Затем идут расходы на продукт и персонал.

Даже опытные предприниматели иногда пропускают составление бизнес-планов, потому что это заставляет их делать трудный выбор на раннем этапе. И это правда, что реальность начала вашего бизнеса неизбежно будет отличаться от ваших ожиданий — иногда значительно. Но если вы не составите адекватную дорожную карту, единственный выбор, с которым вы можете столкнуться, — это в какой день недели проводить распродажу «о прекращении бизнеса».

Формула «Спасите себя от ранних неудач»

Хорошая новость в том, что это не обязательно должен быть действительно обременительный процесс.Поэтому, даже если вы не составляете подробный план, вам следует по крайней мере использовать эту формулу из семи шагов, чтобы набросать основы и убедиться, что основная бизнес-логика верна — это совсем не займет у вас много времени:

1. Задокументируйте свои бизнес-предположения — инвестиционное пространство и оборудование, часы работы, укомплектование персоналом, заработную плату, льготы, налоги, страхование, арендную плату и т. Д. Подсчитайте все это.
2. Разбейте эти расходы и инвестиции на единицу, час и / или затраты на клиента.
3. Определите среднюю долларовую стоимость продажи.
4. Подсчитайте количество продаж, необходимое для покрытия ваших затрат (это ваша безубыточность).
5. Оцените свои возможности для достижения такого объема продаж.
6. Установите цель по прибыли и определите, какие дополнительные объемы продаж вам понадобятся для ее достижения.
7. Пересмотрите свои операционные и финансовые предположения на основе этой цели и пересчитайте свои цифры. Повторяйте, пока не получите жизнеспособный бизнес-план.

А теперь займемся математикой

Звучит слишком абстрактно? Нет проблем — вот как это сработало для бизнеса моего клиента.

Во-первых, она изначально ожидала, что время между первоначальным вложением средств и достижением дня открытия составит шесть месяцев, если все пойдет идеально. Итак, давайте предположим, что девять месяцев будут консервативными. Я побуждаю ее тратить время на разработку бизнес-плана, который включает понимание повседневных затрат, включая инвентарь, рабочую силу, количество клиентов, которых можно обслужить в час, и т. Д.

Изначально, сказала она, я не хочу «тратить время» (ее слова) на бизнес-план.Она уверена, что сможет понять это, когда откроет двери. А пока я самостоятельно проделывал некоторые грубые расчеты.

Проще и дешевле проработать свои операционные и финансовые предположения на бумаге, прежде чем вы «доберетесь до цели».

Ее ежедневные эксплуатационные расходы с запланированным штатом из восьми человек и предложением продукта, которое она описала, составят 960 долларов на рабочую силу, 1440 долларов на инвентарь, плюс фиксированные накладные расходы, связанные с арендной платой, коммунальными услугами, страхованием и т. Д., что составляет еще 530 долларов. Это означает, что каждый день, когда она открыта, будет стоить ей 2930 долларов.

Это не включает распределение стоимости ее девятимесячных инвестиций (1815 долларов в день), а также не включает маркетинговые, рекламные и другие расходы, которые в сумме составят около 100 долларов в день. Другими словами, ее общие ежедневные расходы составляют 7 810 долларов.

Взяв эту цифру за основу, давайте прибавим 10% к вещам, о которых она не задумывалась: разрешениям, налогам с продаж и использования, налогам на недвижимость и т. Д.Число безубыточных (просто покрытия расходов) сейчас составляет 8 591 доллар в день. Это довольно много, не правда ли?

Сколько клиентов ей нужно? Исходя из ее плана средней продажи в 15 долларов, ей потребуется 573 клиента каждый день, чтобы покрывать эти расходы. Вместимость ее магазина — 20 человек. Обслуживая 20 человек в час, она будет открыта 28,6 часа в сутки. Вы уловили суть: она обречена еще до того, как начнет, что она могла бы предвидеть, просто потратив немного времени на составление бизнес-плана, подобного этому.

Бумага перед практикой

Но поскольку мой клиент все еще находится на этапе планирования, у нее есть варианты исправить это: она может выделить больше места клиентам (увеличенная емкость) и меньше — бэк-офису. Она может упростить предложение продукта (снизить затраты на продукт) или снизить инвестиционные затраты и быстрее открыться. Выполните любое из этих действий, и цифры начнут меняться — в некоторых случаях с каскадным эффектом: при более ограниченном предложении продуктов потребности в персонале могут измениться, что приведет к снижению затрат на рабочую силу.

Проще и дешевле проработать свои операционные и финансовые предположения на бумаге, прежде чем вы «доберетесь до цели». Небольшая математика за пределами конверта может помочь вам наметить операционные решения до того, как вы столкнетесь с их фактическим принятием — и последствиями. Это верно не только для предприятий, которые еще не открыли свои двери, но и для существующих компаний, которые хотят расти, увеличивать прибыль или выходить на новые рынки.

Бизнес-план — это далеко не бессмысленное или строго теоретическое занятие.Речь идет не о получении письменного документа (хотя наличие письменного плана может быть полезным для передачи вашего видения и получения финансирования) — это о процессе обдумывания своего выбора и проверки своих предположений, прежде чем они проверит ваш прогресс, когда уже слишком поздно.

Леа Стрикленд — советник по управлению бизнесом и генеральный директор F.O.C.U.S. Resources, консалтинговая фирма из Северной Каролины. Ли — создательница C.O.R.E. Business System и автор нескольких книг о росте бизнеса, в том числе 10 Minute Success: Goals, Out of the Cubicle и Into Business.

Основы бизнес-плана: простая формула Стартапы

Хорошо составленный бизнес-план — это гораздо больше, чем просто письменный документ — он является краеугольным камнем вашего бизнеса. Это может помочь вам развиваться более эффективно, уделяя больше внимания и снижая риски. Это также полезный маркетинговый инструмент для привлечения капитала или найма партнеров, консультантов или ключевых сотрудников.

Самое главное, что именно «процесс» разработки вашего плана имеет большую ценность. Применяя структурированный подход, вы будете знать рынок, своих клиентов и конкурентов, и у вас будет реальное представление о рычагах, которые влияют на прибыльность вашего бизнеса.

Вот основная схема, с которой можно начать.

Рыночные возможности

• Обосновывает аргумент, «зачем миру ваше решение».
• Предоставляет информацию о размере рынка, росте, тенденциях и клиентах

Компания и продукты

• Объясняет, что делает ваш продукт и как он отвечает потребностям рынка.
• Подробная информация о вашей бизнес-модели сегодня и в будущем

Операции и развитие

• Излагает стратегии и тактики запуска, роста и расширения
• Подробная информация о том, что вы будете делать и когда у вас будут ограниченные ресурсы (человеческий и финансовый) стартапа.

Существующие отношения и будущие союзы и партнерства

• Обсуждает, кто поможет вам добиться успеха и почему они это сделают

Маркетинг, продажи и распространение

• Демонстрирует, как вы будете повышать осведомленность, заключать сделки и выводить продукт на рынок

Конкуренция

• Описывает конкурентную среду, а также ваши преимущества и дифференциацию

Менеджмент и советники

• Справочная информация о том, кто руководит выставкой
• Демонстрирует надежность

Финансы

• Показывает, как вы будете зарабатывать деньги, ваши потребности в финансировании и их использование, а также какую прибыль вы принесете инвесторам.

6 шагов к написанию хорошего бизнес-плана

Шаг 1. Будьте организованы, сосредоточьтесь, приступайте.

Первый шаг — заставить вашу команду (и вас самих) разработать план. Каждую неделю рекомендуется выделять определенное время для работы над планом с указанием целей и сроков, которые необходимо выполнить. Создание надежного плана требует времени и усилий; знать это заранее.

Соберите воедино исследования, документы и идеи различных членов команды. Вы будете проводить мозговой штурм, анализировать, обсуждать и дискутировать.Важно отметить, что вы также обязуетесь записывать вещи на бумаге; например, какова ваша первоначальная рыночная ориентация (при запуске) и какие вторичные и третичные рынки вы будете развивать? Сколько вы будете брать и почему?

Таким образом вы достигнете консенсуса, и план начнет обретать форму. К нему следует относиться как к живому документу, но его также следует использовать для сужения объема и удержания внимания на важных вещах.

Шаг 2: Исправить, уточнить, повторить.

Лучшие планы не делаются в одночасье и не лежат на полке.Скорее, лучшие планы, которые в конечном итоге помогают вести ваш бизнес к успеху, постоянно обновляются, улучшаются, пересматриваются и переделываются. Если использовать клише, «путешествие — это пункт назначения».

Когда у вас будет прочный черновик, дайте ему постоять неделю, а затем просмотрите его свежим (и критическим) взглядом. Вдобавок уточняйте свой план по мере появления новой информации и проверки ваших исходных предположений на рынке. Чтобы поощрять более частые изменения, вам следует использовать систему для совместного использования документов и управления рабочим процессом, которая проста в использовании.Приложения Google хороши, и многие компании используют Wiki или общий сетевой диск. Еще одна солидная альтернатива — Zoho.

Шаг 3: Получите помощь, получите представление.

Многие команды стартапов и, в частности, основатели-одиночки страдают синдромом «лес за деревьями», что означает, что они слишком много внимания уделяют мелочам своего бизнеса и с трудом видят, как их бизнес вписывается в более широкую конкурентную среду. рыночный пейзаж.

Чтобы решить эту проблему, обратитесь за советом к доверенным третьим лицам по поводу вашего бизнес-плана и стратегии.В идеале такие стороны хорошо знают ваш рынок и бизнес и имеют большой опыт работы в мире стартапов (что сильно отличается от опыта компании из списка Fortune 500). Консультанты могут включать венчурных капиталистов, бизнес-юристов, отраслевых аналитиков и основателей компаний, которые «были там, сделали это». (Примечание: для людей, которые будут приносить пользу в долгосрочной перспективе, вы можете подумать о создании официального консультативного совета).

Кроме того,

• Обязаться составить бизнес-план.Прибыль, которую вы получите — сосредоточенность, подготовка инвесторов и понимание бизнеса — во много раз превысит вложенные усилия.
• Относитесь к своему плану как к живому документу. Это поможет вам не сбиться с пути и будет средством постоянного совершенствования вашей бизнес-модели.
• Получите помощь, совет и обратную связь. Вклад профессиональных консультантов приводит к лучшему бизнес-плану и, в конечном итоге, к более успешному бизнесу.

Шаг 4: Выберите юридическую структуру.

Согласно Nerd Wallet, еще один важный шаг, который вам нужно сделать для разработки бизнес-плана, — это выбрать юридическую структуру вашего бизнеса.Это означает, что вам нужно решить, будете ли вы индивидуальным предпринимателем, партнерством или корпорацией. Кроме того, вы также должны решить, кто возьмет на себя управленческие роли, а кто будет служить ключевыми сотрудниками и т. Д.

Шаг 5: Опишите продукты и услуги.

Кроме того, вам необходимо определиться с продуктами и услугами, которые вы будете продавать. Это означает, что вам нужно будет найти время, чтобы решить, что именно вы будете продавать, почему вы это продаете и сколько будут стоить товары или услуги.

Шаг 6: Составьте свои финансовые прогнозы.

Наконец, вся цель любого бизнеса — зарабатывать деньги. Особенно, если вы ищете финансовых инвесторов, вам нужно показать им, чего вы ожидаете от своей компании как в ближайшем будущем, так и в будущем. Следовательно, чтобы продолжать стремиться к этой цели, вам необходимо укрепить свои финансовые прогнозы.

Как написать финансовый раздел для вашего бизнес-плана стартапа [обновлено на 2020 год]?

Если вы начинающий предприниматель, такие вопросы могут доставить вам неприятности, и почему бы и нет, финансы, пожалуй, самый важный раздел бизнес-плана.

Неважно, каково ваше видение, насколько безупречны ваши маркетинговые стратегии и что вы стремитесь завоевать с помощью своего продукта, в конце концов, все сводится к , сколько ваша идея может заработать (заработать) в конце дня.

Следовательно, очень важно оправдать свой бизнес хорошими цифрами. Это достигается путем внесения точных цифр в бизнес-план и их разработки таким образом, чтобы ваш бизнес действительно выглядел как прибыльное предприятие для инвесторов.

На самом деле, вы обнаружите, что многие инвесторы быстро просматривают цифры еще до резюме.

По сути, финансовый раздел покажет, жизнеспособна ли ваша бизнес-идея и сможет ли ваш план привлечь какие-либо инвестиции в вашу бизнес-идею. Вот пример Airbnb Financial Traction.

В этой статье мы изложим основы хорошего финансового плана, который даст четкое представление о текущей стоимости вашей компании, а также о способности вашей идеи приносить прибыль в будущем.Эта информация очень важна для читателей бизнес-плана.

Как составить финансовый раздел бизнес-плана

Финансовый раздел бизнес-плана разделен на три сегмента — отчет о прибылях и убытках , прогноз движения денежных средств, и баланс , а также краткий анализ этих трех отчетов. Эти три важных утверждения представляют собой обзор финансовой статистики вашей организации с высоты птичьего полета.

Помимо этого анализа безубыточности инвесторы могут также попросить понять, когда ваш стартап снимает прибыль.

Отчет о прибылях и убытках

Пример отчета о прибылях и убытках для вашего бизнес-плана стартапа:

Также известный как отчет о прибылях и убытках (P&L), он описывает прибыль или убыток, которые бизнес, как ожидается, будет генерировать за определенный период времени.

Вкратце, отчет о прибылях и убытках показывает ваши расходы, доходы и прибыль за определенный период. По сути, это снимок вашего бизнеса, который показывает осуществимость бизнес-идеи.

Отчет о прибылях и убытках может быть сформирован с учетом трех сценариев: худший , ожидаемый и лучший .

Выручка — расходы = прибыль / убыток.

В то время как действующие предприятия должны ежегодно составлять отчеты о прибылях и убытках, стартапы и малые предприятия должны предоставлять ежемесячные отчеты при написании бизнес-плана.

Отчет о движении денежных средств

Пример отчета о движении денежных средств показан ниже:

В этом разделе представлена ​​подробная информация о состоянии денежных средств компании и ее способности своевременно выполнять денежные обязательства.

Начинающий бизнес должен показывать ежемесячные прогнозы на первый год деятельности вместе с квартальной информацией на следующие два года.

При написании бизнес-плана вы должны будете показывать прогнозы движения денежных средств на каждый месяц в течение одного года как часть финансового плана вашего стартапа. Прогноз движения денежных средств состоит из трех частей:

Прогноз кассового дохода — Здесь вы должны ввести оценочные или ожидаемые показатели продаж за каждый месяц.

Выплаты наличными — При этом будут учитываться различные расходы по категориям. Составьте список расходов, которые вы ожидаете оплачивать наличными каждый месяц в течение одного года.

Выверка денежных доходов с выплатами наличных — Выверка здесь означает добавление доходов текущего месяца и вычитание выплат текущего месяца. Затем результат корректируется с учетом баланса денежного потока, который переносится на следующий месяц.

Бухгалтерский баланс

Пример отчета о балансе выглядит следующим образом:

Балансовый отчет — это снимок того, чего вы стоите. Баланс складывает все, чем владеет ваш бизнес, вычитает все долги, а полученная разница показывает чистую стоимость бизнеса, также называемую собственным капиталом. Этот отчет состоит из трех частей: активов, пассивов и баланса, рассчитанного по разнице между первыми двумя. Окончательные числа на этом листе отражают собственный капитал или стоимость бизнеса.

Активы = Обязательства + Собственный капитал.
Проверка = Всего обязательств и капитала — Активы

Термин «баланс» мы используем в этом отчете, потому что он представляет собой баланс между активами и Общими обязательствами и капиталом .

Назначение баланса:

• Указывает на потребность предприятия в капитале
• Помогает определить распределение ресурсов
• Он рассчитывает потребность в начальных деньгах, которые вы вкладываете, и
• Сколько требуется финансовых средств?

Инвестор хочет увидеть ваш баланс, чтобы понять состояние вашего бизнеса на заданную дату, которая обычно является концом финансового года.

При написании бизнес-плана для нового предприятия вам придется работать над созданием прогнозов для балансовых отчетов. Они будут служить ориентирами для сравнения с фактическими результатами в конце финансового года. Следовательно, важно смотреть вперед, чтобы увидеть, как будет выглядеть ваш баланс с учетом вашего прогноза по маркетингу, продажам и запасам — трем компонентам бизнеса, которые могут иметь большое влияние на ваши прогнозы.

Как бы вы сделали предположения при прогнозировании своих финансовых показателей?

Помните, что при написании бизнес-плана вы предоставляете не фактические данные, а обоснованное предположение.Финансовый прогноз означает прогнозы о финансовой статистике будущего.

Как указано в справочной статье, всегда используйте сценарии «Что, если» при прогнозировании финансовых показателей. Это повысит прозрачность и поможет инвестору понять лучших , ожидаемых, и худших сторон стартапа. Поскольку будущее непредсказуемо, рекомендуется создать несколько версий своего прогноза.

Это прогноз, поэтому настоятельно рекомендуется использовать простую математику. Никто не ждет, что вы все поймете. Это прогноз на будущее, поэтому финансовые прогнозы не на 100% точны при прогнозировании будущих результатов вашего бизнеса.

Не загромождайте финансовый раздел, включая каждую мелочь, ненужное более подробное представление отвлекает читателей от сосредоточения внимания на основных цифрах. В приложении к вашему бизнес-плану доступно много места. приложите другие подробные заявления в приложении.

Если вы используете свой бизнес-план для получения ссуды, настоятельно рекомендуется включить финансовую историю вашего бизнеса в финансовый раздел.

Чтобы автоматически собрать все вышеперечисленные расчеты в финансовом разделе вашего бизнес-плана, вам понадобится программное обеспечение для бизнес-планирования, чтобы убедиться, что вы сделаете это правильно с первой попытки.

Программное обеспечение

для онлайн-финансового планирования разработано, чтобы помочь вам создавать прогнозы в финансовом разделе, которые вы можете использовать, чтобы подчеркнуть жизнеспособность вашей бизнес-идеи. Понимание финансовых показателей и, если возможно, их освоение может помочь вам привлечь инвестиции, необходимые для более плавного ведения вашего бизнеса.

Узнайте больше о том, как рассчитать финансовые прогнозы для вашего бизнес-плана

Как оценить финансовые показатели для бизнес-планов | Small Business

Большинство статей о том, как писать финансовые прогнозы, начинаются с того, что рассказывают вам о продажах проекта. Как известно каждому опытному предпринимателю, продажи — это только результат длительной деловой активности, начиная с исследования рынка, производства, создания запасов, маркетинга, выполнения заказов и обслуживания клиентов. Все это стоит денег, которые предполагается получить за счет доходов, полученных в прошлом году, или за счет финансирования.Без денег ничего не происходит, поэтому лучшее место для начала ваших финансовых прогнозов — это деньги, которые у вас есть.

Создайте предварительный бюджет на первый год на основе нераспределенной прибыли и кредита, доступного в вашем банке. Если вы планируете финансовые показатели стартапа и не имеете нераспределенной прибыли или кредита, используйте сумму инвестиций, которые вы можете разумно ожидать, включая инвестиции учредителей. Лучше всего придерживаться консервативной оценки, потому что слишком ранняя трата денег может вынудить вас сократить расходы, как только ваш бизнес начнет расти.

Оцените стоимость производства вашего продукта. Вы можете сэкономить на административных расходах и нанимать торговых представителей только за комиссионные, но вы должны платить за любые продукты или услуги, которые вы продаете. Вам также необходимо сбалансировать свой товарный запас с покупательским спросом. Это требует тщательного изучения демографии, психографии и покупательских привычек вашего целевого рынка, а также скромной оценки того, какой процент этого рынка вы сможете захватить. Состоявшаяся компания способна назначить достаточно точный процент роста, но стартап должен ожидать как минимум четверть практически полного отсутствия продаж.

Оцените затраты на привлечение клиентов, определив, как вы будете продавать свой продукт, а затем определите цену для своего маркетингового плана. Стартап должен развивать имидж бренда и узнаваемость клиентов в течение первого года, при этом спрос на продажи медленно растет во втором или третьем квартале; Итак, для стартапа маркетинг будет иметь высокий приоритет. Зрелая компания может оценить маркетинговые затраты в связи со своими планами по расширению доли рынка или развитию новых потоков доходов.

Скорректируйте производственные и маркетинговые расходы в соответствии с вашим бюджетом.Остальное — на административные расходы. Это дает вам представление о том, какой доход потребуется для компенсации ваших расходов. Как только вы дойдете до этого момента, возможно, потребуется внести некоторые дополнительные изменения. Добавьте деньги к своему маркетингу, оценив маркетинговые расходы примерно в 25 процентов от общей выручки. Маркетинг будет производить ваших клиентов. Держите ваши производственные расходы эффективными.

Ссылки

Советы

• Создайте подробный 12-месячный прогноз и расширьте его до трех-пяти лет, оценив процент роста в годовом исчислении.Удваивать свои результаты из года в год нереально, поэтому держите свои оценки роста ниже 100-процентного уровня. Второй и третий годы стартапа могут иметь более высокий рост, чем у зрелой компании, но это потому, что первый год — это год экспериментов и привлечения клиентов. Если ваша стратегия роста делает упор на определенную область, скорректируйте свои затраты с учетом этого. Например, если вы планируете ввести больше линеек продуктов, вы можете включить затраты на НИОКР в свое производство. Если вы намерены увеличить свою долю на рынке, маркетинг должен получать больше средств.

Предупреждения

• Оптимизм — качество предпринимателя. Это часто видно из чрезмерно оптимистичных финансовых прогнозов. Попросите бухгалтера, банкира или опытного владельца бизнеса критически и реалистично проанализировать ваши прогнозы. Отрицательный отзыв о чрезмерно оптимистичных прогнозах — это то, что вам нужно, поэтому обращайте все внимание на любые скептические комментарии. Эти комментарии могут спасти вашу компанию от катастрофы.

Писатель Биография

Виктория Дафф специализируется на предпринимательской деятельности, опираясь на свой опыт в качестве признанного координатора стартапов, катализатора венчурных инвестиций и менеджера по связям с инвесторами.С 1995 года она написала много статей для электронных журналов и была постоянным обозревателем журналов Digital Coast Reporter и Developments Magazine. Она имеет степень бакалавра искусств в области государственного управления Калифорнийского университета в Беркли.

Шаблон финансового прогноза

Финансовые прогнозы используют существующие или предполагаемые финансовые данные для прогнозирования будущих доходов и расходов вашего бизнеса. Они часто включают разные сценарии, чтобы вы могли увидеть, как изменения в одном аспекте ваших финансов (например, рост продаж или снижение операционных расходов) могут повлиять на вашу прибыльность.

Если вам нужно создать финансовые прогнозы для стартапа или существующего бизнеса, этот бесплатный загружаемый шаблон включает в себя все необходимые инструменты.

Для чего используются финансовые прогнозы?

Финансовые прогнозы являются важным инструментом бизнес-планирования по нескольким причинам.

• Если вы начинаете бизнес, финансовые прогнозы помогут вам спланировать начальный бюджет, оценить, когда вы можете ожидать, что бизнес станет прибыльным, и установить ориентиры для достижения финансовых целей.
• Если вы уже занимаетесь бизнесом, создание финансовых прогнозов на каждый год поможет вам ставить цели и не сбиваться с пути.
• При поиске внешнего финансирования и стартапам, и существующим предприятиям потребуются финансовые прогнозы, чтобы убедить кредиторов и инвесторов в потенциале роста бизнеса.

Что входит в финансовые прогнозы?

Этот шаблон финансовых прогнозов объединяет несколько различных финансовых документов, в том числе:

• Стартовые расходы
• Расходы на заработную плату
• Прогноз продаж
• Операционные расходы за первые 3 года деятельности
• Отчет о движении денежных средств за первые 3 года деятельности
• Отчет о прибылях и убытках за первые 3 года работы
• Бухгалтерский баланс
• Анализ безубыточности
• Финансовые показатели
• Себестоимость реализованной продукции (COGS) и
• Амортизация и амортизация для вашего бизнеса.

Вы можете использовать этот шаблон для создания документов с нуля или извлекать информацию из документов, которые вы уже создали. Шаблон также включает диагностические инструменты, которые вы можете использовать, чтобы проверить цифры в ваших финансовых прогнозах и убедиться, что они находятся в разумных пределах.

Все эти области тесно связаны, поэтому, работая над финансовым прогнозом, вы обнаружите, что изменения одного элемента влияют на другие. Вы можете включить лучший и худший сценарий, чтобы учесть все возможности.Убедитесь, что вы знаете, какие предположения лежат в основе ваших финансовых прогнозов, и можете объяснить их другим.

Владельцы стартапов часто задаются вопросом, как создать финансовые прогнозы для бизнеса, которого еще нет. Финансовые прогнозы — всегда обоснованные предположения. Чтобы ваш ответ был максимально точным, сделайте домашнее задание и обратитесь за помощью. Используйте полученную информацию при исследовании своего бизнес-плана, например статистику отраслевых ассоциаций, данные из государственных источников и финансовые данные аналогичных предприятий.Бухгалтер, имеющий опыт работы в вашей отрасли, может быть полезен при уточнении ваших финансовых прогнозов. То же самое могут делать бизнес-консультанты, такие как наставники SCORE.

Когда вы закончите свои финансовые прогнозы, не откладывайте их и не забывайте о них. Регулярно сравнивайте свои прогнозы с фактическими финансовыми отчетами, чтобы видеть, насколько хорошо ваш бизнес соответствует вашим ожиданиям. Если ваши прогнозы оказываются слишком оптимистичными или слишком пессимистичными, внесите необходимые корректировки, чтобы сделать их более точными.

* ПРИМЕЧАНИЕ. Ячейки с формулами в этой книге заблокированы. Если необходимы изменения, код разблокировки — «1234». Будьте осторожны при разблокировке таблиц. Если вы хотите изменить формулу, мы настоятельно рекомендуем вам сохранить копию этой таблицы под другим именем, прежде чем делать это.

Для получения помощи в заполнении этого шаблона мы рекомендуем загрузить Руководство по шаблону финансовых прогнозов

на английском языке или Espanol .

Вы также можете увидеть заполненный образец, загрузив пример детской комнаты Анны.

Вам нужна помощь в создании финансовых прогнозов? Пройдите онлайн-курс SCORE по финансовым прогнозам по запросу или свяжитесь с наставником SCORE онлайн или в своем сообществе сегодня.

Руководство по финансовым прогнозам для бизнес-плана стартапа

В этой статье мы полностью сосредоточимся на ваших финансовых прогнозах. Вернитесь к части 1 и части 2, чтобы узнать о более ранних частях вашего бизнес-плана.

Мы разбили финансовый план на 5 этапов — вот что вы узнаете в части 3:

1. Эффективное структурирование вашего плана
2. Заполнение промежутков
3. Создание 3 (или более!) Различных сценариев
   1. Высокий доход
   2. Низкий доход
   3. Худший случай
4. Анализ финансовых отчетов
   1. Денежный поток
   2. Прибыли и убытки
   3. Бухгалтерский баланс
5. Представление финансовых показателей в бизнес-плане
   1. Общие предположения
   2. Прогноз продаж
   3. Стоимость запуска
   4. Текущие расходы
   5. Заработная плата и контракты
   6. Требования к финансированию
   7. Прогноз движения денежных средств на 5 лет
   8. 5-летний прогноз прибыли и убытков
   9. Прогноз баланса на 5 лет
   10. Сценарии

Закончим на:

• Планы на будущее
• Стратегия выхода
• Риски
• Раздел 10: Приложение

Прежде чем мы начнем, вам понадобится электронная таблица или программное обеспечение, такое как Brixx, для построения финансового плана.Если вам не нравится попробовать Brixx (бесплатно, кстати, без пробной версии кредитной карты;)), тогда у нас также есть бесплатный шаблон денежного потока, в котором вы можете построить свой прогноз денежного потока, мы также подробно расскажем, как построить другие разделы как мы идем.

Бизнес-план Раздел 9: Финансовый план

Финансовый план важен для любого бизнес-плана. Но также важно, чтобы вы как владелец бизнеса давали вам твердое представление о своих финансах. Это одна из основных вещей, которой мы руководствовались в этом руководстве.

Ваш финансовый план должен быть рассчитан на 5 лет с указанием ежемесячных показателей как минимум за первые 12 месяцев. В некоторых случаях вас могут попросить только 12-месячный прогноз или трехлетний план. Но вы можете превзойти оба эти ожидания — и для этого есть веские причины.

5 лет достаточно, чтобы спланировать, как будет выглядеть бизнес, когда он созреет, о чем большинство стартапов не задумывается. «Но, — я слышу, вы спросите, — как я могу точно спланировать что-либо на 5 лет? Я еще даже не начал свой бизнес! »

Ответ: вам не нужно точно планировать , так далеко вперед.Точное планирование более чем на несколько месяцев в будущем невозможно. Но планы не должны быть на 100% точными — они должны быть хорошо информированными и основанными на разумных ожиданиях и исследованиях . Об этом и было рассказано в этом руководстве. Любой долгосрочный план, который вы составите, в реальности обернется по-другому, но составление этого плана прямо сейчас — единственный способ получить представление о том, что может произойти в будущем.

Пятилетний план дает бизнесу достаточно времени, чтобы продемонстрировать, каким он будет после периода запуска — когда он будет полностью создан и будет работать оптимально.5 лет также дают вам возможность заглянуть в будущее бизнеса — как он расширит свои горизонты после того, как он начнет работать.

В этом разделе вы узнаете, как составить полный финансовый план. В этом разделе я буду часто ссылаться на Brixx, поскольку это инструмент, который может помочь вам в этом процессе. Организационные принципы, которые мы рассмотрим, применимы независимо от того, планируете ли вы в Brixx или создаете свой собственный план с нуля. Brixx упрощает вам жизнь, выполняя все расчеты для ваших отчетов, а также упрощает реструктуризацию и тестирование вашего плана.

Почему вам следует проверить свой план? Что ж, для начала, это то, о чем вас будут просить многие инвесторы! Что произойдет, если продажи упадут или проект не будет завершен вовремя? Что произойдет, если автомобиль сломается и потребует ремонта или замены? Может ли бизнес с этим справиться — и каковы побочные эффекты? На все эти и многие другие вопросы легко ответить, если каждый элемент вашего финансового плана представляет собой модульный компонент, который вы можете добавлять, изменять или удалять, не влияя на достоверность расчетов плана.

Итак, какова цель финансового плана? Что мы собираемся получить от этого и что на самом деле представим в нашем бизнес-плане? Вот краткий список:

Три подробных финансовых отчета:

И небольшая полезная информация:

Три финансовых отчета составляют основу вашего финансового плана, а краткая информация — это удобный способ отображения этой информации.

Итак, три отчета, которые я упомянул выше, могут показаться устрашающими — и правда в том, что они используют язык и концепции, на усвоение которых может потребоваться некоторое время! Хотя поначалу они кажутся немного чуждыми, важно понимать, что каждый отчет — это просто другой способ взглянуть на то, что происходит в финансовом плане в вашем бизнесе.Каждый отчет состоит из собранных вами данных, упорядоченных стандартизованным образом.

1. Эффективное структурирование вашего плана

По всем темам мы построили расходов, доходов, активов и финансирования , которые составляют наш бизнес, в структуру, которая выглядит примерно так:

• Затраты на запуск
  • Исследования
  • Разовые платежи (вклады, сертификаты)
  • Приобретение активов
• Текущие расходы
• Заработная плата и контракты
• Продажи
  • Тип продукта / услуги 1 (и затраты на продажу)
  • Тип продукта / услуги 2 (и затраты на продажу)
  • Товар / услуга типа 3 (и затраты на продажу) и т. Д.
• Финансирование
  • Собственный капитал
  • Заимствование
  • Другое

Это изображение каждого вида деятельности вашего предприятия. У вас, вероятно, будет намного больше элементов, чем в этом простом примере. Ваша структура может немного отличаться — в ней может быть больше разделов, что позволяет разделить бизнес на категории, которые, по вашему мнению, особенно важны. В нем может быть несколько секций продаж для разных маршрутов выхода на рынок или типов распродаж.Эти и другие варианты прекрасны. Эта структура не является «универсальной для всех», а является руководством к тому, как вы, , можете спланировать свой бизнес.

Приведенная выше структура хорошо работает в качестве основы плана Brixx, но также хорошо подходит для создания плана вне Brixx. В любом случае, у этой структуры есть еще один уровень детализации — именно здесь и появляются числа!

Построение финансового плана с использованием Brixx

В Brixx вы можете переименовать и переупорядочить любой элемент вашего плана.Это упрощает создание структуры заголовков (разделы в Brixx) и подзаголовков (группы в Brixx), перечисленных выше. В каждую группу вы можете добавлять компоненты для представления различных индивидуальных затрат, потоков доходов, активов и ссуд.

Прелесть этого заключается в том, что вы сможете детализировать эту структуру в своих финансовых отчетах в Brixx, чтобы выявить компоненты, которые участвуют в расчетах для каждой строки ваших отчетов.

Каждый компонент вашего плана представляет собой бизнес-деятельность.У каждого есть форма, в которой вы можете ввести простую информацию, которая затем будет рассчитана Brixx и отправлена ​​в нужные места в ваших финансовых отчетах и ​​на панели инструментов. Завершение плана Brixx предоставит вам 5-летнюю финансовую панель, прогноз денежных потоков, прогноз прибыли и убытков и прогноз баланса.

Как разбить продажи

В то время как сортировка затрат вашего бизнеса по группам, как правило, является простой задачей, разделение продаж на разные группы товаров может оказаться сложной задачей.Насколько подробно вы должны включить в свой финансовый план?

Как мы уже говорили в этих статьях, уровень, на котором вы прогнозируете свои продажи, зависит от двух факторов:

1. Какой уровень детализации важен?
2. Какой уровень детализации легко понять?

Если вы управляете магазином сладостей, вы можете разбить свой прогноз продаж на сотни видов сладостей, которые вы продаете… Конечно, это будет точно, но стоит ли оно того? И оценил бы кто-нибудь, читающий ваш план (а это вполне возможно, вы!), Что вы разбили свои продукты на так много разных строк? Смогут ли они найти необходимую информацию — например, что высокая стоимость некоторых сладостей делает их менее выгодным товаром для хранения, чем другие, или что в преддверии Рождества резко увеличиваются продажи шоколадных конфет с ликером?

Если вы продаете 100 различных товаров, лучше всего разбить их на 5-10 типов дохода.

Вот 4 способа разделить свои товары или услуги:

1. Различные сезонные тенденции
2. Разные цены
3. Различные затраты на материалы или доставку для вас, бизнес
4. Разные места или отделы

Подобная организация ваших продуктов или услуг даст вам и любому, кто читает ваш план, более глубокое понимание того, как формируются ваши потоки доходов, не перегружая их деталями.

Прямые / материальные затраты

Некоторые расходы напрямую связаны с продажей товаров или услуг. Если товары не проданы, никаких расходов не возникает.

Не забывайте учитывать затраты на предоставление этих услуг по каждому товару или услуге, которые вы продаете. Эти затраты будут расти и падать в зависимости от того, сколько вы прогнозируете продаж, поэтому хороший способ спланировать эти прямые затраты на продажу — это спланировать их как определенную сумму на единицу, которую вы продаете, или как определенный процент от каждой продажи.

Некоторые вещи, которые продает бизнес, имеют ценность и являются активами для бизнеса до тех пор, пока не будут проданы.

Вы можете детально изучить свои продукты, чтобы увидеть разбивку любых связанных с ними прямых затрат:

Создание структуры плана без использования Brixx

В течение нескольких недель мы довольно часто использовали Brixx в качестве примера! И именно здесь, на этапе финансового планирования, Brixx становится действительно полезным инструментом, позволяющим сэкономить время. Но, если вы предпочитаете делать что-то по-другому, те же структурные принципы работают как вне Brixx, так и внутри него.

В электронной таблице создайте структуру выше, добавьте строки под каждым подзаголовком для каждого элемента плана, то есть каждой стоимости, дохода, покупки активов или источника финансирования, составляющих ваш бизнес. Я упоминал ранее, что мы собираемся составить пятилетний план и что первые 12 месяцев должны быть особенно подробными. Для каждого товара введите ожидаемую сумму, которую вы будете получать или платить каждый месяц. Для некоторых товаров, таких как разовые расходы или покупки, будет всего одна запись на все 60 месяцев действия плана.

Связано: как создать эффективный финансовый прогноз без исторических данных

2. Заполнение промежутков

По сути, «бухгалтерский учет» — это обеспечение «учета» всего. Первое, что нужно сделать при просмотре структурированного плана, — убедиться, что ничего не пропало. В этом руководстве мы затронули области, общие для большинства предприятий, но у вашего бизнеса могут быть расходы или финансовые договоренности, которые не были рассмотрены в этом руководстве.

Отсутствующие данные

Прочтите заголовки своего финансового плана — и если есть что-то, что имеет финансовые последствия, но не было включено до сих пор, добавьте это сейчас — и, если необходимо, создайте новую область для этого в структуре вашего плана.

НДС и налог

Рекомендуется регистрировать НДС, полученный с дохода и уплаченный по расходам, отдельно от остальной части дохода или затрат в ваших финансовых отчетах. Например, если вы продаете продукт за 120 фунтов стерлингов, включая НДС, ваши денежные средства / доход от продажи этого предмета должны регистрироваться без дополнительной суммы НДС — 100 фунтов стерлингов вместо 120 фунтов стерлингов.Это связано с тем, что НДС, взимаемый с продажи этого продукта, не принадлежит компании. Хорошая аналогия: бизнес действует как сборщик налогов для правительства. НДС, который вы взимаете с продаж, следует регистрировать отдельно, так как он должен быть возвращен государству за вычетом любого НДС, который вы уплатили на расходы, подлежащие НДС.

В Brixx компоненты «Доход», «Стоимость» и «Активы» имеют параметры НДС, которые можно использовать для расчета НДС (или GST или налога с продаж) в плане.

Инфляция

Один элемент, который мы до сих пор не обсуждали, — это инфляция.Годовой план не должен учитывать инфляцию, но в течение пятилетнего плана ваши расходы и цены, которые вы можете взимать, вырастут. В Brixx вы можете добавить в свой план предположение об инфляции в разделе «Настройки».

Ваш план Хронология

Еще одна вещь, которую вы, возможно, не включили в свой план до сих пор, — это когда что-то случится. У этого есть две стороны: отсрочка платежа наличными и фактическое время совершения покупок, даты выпуска и крупные счета.

Просроченные платежи наличными

В Brixx сроки платежей обрабатываются опцией «Задержка» для большинства компонентов, что приводит к тому, что часть транзакции компонента происходит через несколько месяцев после того, как она влияет на отчет о прибылях и убытках.

Вы должны четко заявить, каковы ваши предположения о том, как быстро бизнес получает деньги и как быстро он платит своим поставщикам. Например, вы можете предположить, что получите оплату наличными от продаж в течение 30 дней с момента совершения продажи.

Когда что-то происходит на вашей временной шкале

Когда вы открываете бизнес, вы не оплачиваете все счета в первый день. На самом деле, как мы видели, многие затраты на открытие бизнеса возникают еще до того, как он открывает свои двери! Прежде чем начать платить своим сотрудникам, вы должны найти их, опросить их, создать команду.

Связано: 7 вещей, которые нужно знать стартапам при первом найме персонала

В Brixx мы разработали способ легко вносить эти временные изменения, не нарушая целостности финансового плана. Каждый компонент в плане привязан к графику. Временная шкала Brixx будет вам знакома, если вы когда-либо использовали инструменты планирования проектов или диаграммы Ганта. У каждого компонента есть полоса, которую вы можете перемещать, увеличивать или сокращать, чтобы показать, когда это происходит во времени, по сравнению со всем остальным в плане.

Такие диаграммы Ганта

обычно используются планировщиками проектов, чтобы помочь определить, когда будут реализованы различные аспекты проекта (и могут оказаться полезными на следующей неделе!). Brixx делает еще один шаг вперед, определяя положение компонента на временной шкале, когда он выполняет свои вычисления, отправляя цифры на панель инструментов и отчеты.

Цель всего этого — упростить перемещение финансовых операций (например, покупку автомобиля) во времени и четко видеть, когда выполняются все различные части плана.При планировании часто забывают о времени, но когда и в каком порядке что-то происходит, может иметь большое влияние на ваш денежный поток и, следовательно, на ваш финансовый план.

3. Создание 3 разных сценариев

Зачем вам составлять 3 (или больше!) Разных финансовых плана? Потому что план, который вы составили до сих пор, на основе вашего исследования, скорее всего, осуществится. Но это не значит, что произойдет , произойдет .

Как минимум, вам следует рассмотреть два других плана — план с высоким доходом и план с низким доходом.Заманчиво сказать, что это должен быть план «наихудший» и «лучший вариант», но это слишком экстремально. Если вы правильно провели исследование и хорошо спланировали свой бизнес, вы сможете избежать «наихудшего» сценария. Но ситуация ниже среднего все еще может быть сложной для бизнеса, особенно когда он только начинает.

Ситуация выше среднего может показаться отличной, но успешное выполнение может иметь скрытые затраты. Возможно, вам понадобится нанять дополнительных сотрудников, чтобы справиться с растущим бизнесом, который вы получаете, платить больше за доставку ваших продуктов или услуг и иметь возможность физически удовлетворить спрос.

Создание плана высоких доходов

План с высоким доходом или производительностью выше среднего демонстрирует, как изменятся ваши финансовые показатели, если вы добьетесь большего, чем вы ожидали. Но — здесь требуется небольшая мысль. Легко сделать предположение, например: что, если продажи на 10% выше, или что, если продажи будут расти быстрее, чем ожидалось, но последствия этого предположения в реальном мире также повлияют на ваш финансовый план.

Самый простой пример — это бизнес по прямым продажам.Если предположить, что продажи вырастут на 10%, это будет невозможно без найма другого продавца, что потенциально дорого обходится бизнесу.

Создание плана с низким доходом

План с низким доходом или производительностью ниже среднего дает вам возможность показать, как ваш бизнес может выдержать шторм года с низким уровнем дохода или непредвиденные расходы. Из всех ваших планов — это тот, о котором вы должны хорошо подумать. Вы начинаете новый бизнес, и вполне вероятно, что в первый год у вас будет несколько сбоев.Зная заранее, что вы справитесь с этой икотой или с меньшим, чем ожидалось, доходом, вы снимете много стресса и сэкономите время и деньги, когда они все же случатся.

Скажем, например, что вы получаете на 20% меньше продаж, а один элемент бизнеса в конечном итоге обходится вдвое больше, чем вы прогнозировали — это разумные опасения, которые могут возникнуть у любого начинающего бизнеса.

Вопрос, на который вам нужно ответить, — что это значит для вашего финансового плана?

• Вам нужно дополнительное финансирование? Если вы в настоящее время ищете финансирование в размере 50 000 фунтов стерлингов, сколько еще средств вам потребуется, если бы продажи были на 20% ниже? Обдумайте это и выразите это так: «Если к декабрю 2019 года компания не будет производить 500 продаж в месяц, то до марта 2020 года нам нужно будет изыскать дополнительные 10 000 фунтов стерлингов.”
• Это мешает вам выполнять определенные будущие проекты? «В качестве косвенного эффекта низкого роста нам необходимо будет отложить запуск нашей новой линейки продуктов на 6 месяцев, однако даже это изменение по-прежнему позволяет нам сохранять положительный остаток денежных средств в размере 5000 фунтов стерлингов в течение года.
• Влияет ли сокращение продаж одних товаров или услуг на бизнес больше, чем других?
• Существуют ли одни затраты или источники дохода, которые подвержены колебаниям с большей вероятностью, чем другие?

Это много разных вопросов, каждый из которых требует различных изменений в вашем финансовом плане, чтобы увидеть их разветвления в отчетах вашего плана.Вы можете сделать копию своего плана для каждого отдельного изменения, чтобы увидеть его последствия по отдельности, а также у вас может быть отдельный план, содержащий все из них! Просто четко укажите, какие изменения вы внесли в план, который вы представляете как часть своего бизнес-плана.

Это поможет вам объяснить ситуацию, которую вы планируете вместе с планом с низким доходом. Вам не нужно планировать все возможные варианты — достаточно лишь стечения обстоятельств, которые могут произойти и приведут к снижению производительности вашего бизнеса.

Составление плана наихудшего случая

Я сказал выше, что это ситуация, которой вы должны быть в состоянии избежать, но — составление этого плана и знание ответов на проблемы, которые он ставит, будут важны как для вас, так и для любого инвестора, который об этом попросит. Этот план наихудшего случая не нужно включать как часть вашего бизнес-плана, но вам нужно его рассмотреть и подготовить, если о нем попросят.

Хотя создание этого плана может показаться пораженческим, это не просто вопрос: «Что, если дела действительно пойдут плохо?», Но также «Что вы можете с этим поделать?»

Этот финансовый план предполагает, что дела идут хуже, чем вы ожидаете.Это должно быть реалистично — расходы по этому плану не вырастут внезапно, но, возможно, вы получите значительно меньше дохода, чем ожидали — по крайней мере, в первый год.

Рассмотрим предположение типа «что, если мы сделаем на 50% меньше продаж — как это отразится на бизнесе?» или «что, если продажи вообще не будут расти в течение первых 6 месяцев?»

Как выглядит ваш финансовый план после этих предположений, и что вы можете сделать, чтобы сохранить бизнес на плаву, пока он справляется с последствиями? Означает ли это вложение большего количества ваших денег в бизнес, сокращение части затрат бизнеса или поиск финансирования в банке или инвесторе?

Здесь вы исследуете потенциально реальные ситуации, с которыми вам придется иметь дело как владельцу бизнеса.Это одна из причин, почему так важно составить финансовый план. Речь идет не просто о предоставлении инвестору или кредитору финансовых отчетов, а о предоставлении вашему бизнесу наилучших шансов на успех и пониманию рисков, с которыми он может столкнуться.

Заранее подготовленный план на случай плохой начальной производительности может спасти бизнес и показать всем, кто смотрит на ваш бизнес-план, что вы серьезно задумывались о потенциальных осложнениях и запланировали соответствующие меры по их устранению.

Не торопитесь — планируйте методично

При составлении альтернативных планов для этих сценариев важно убедиться, что вы не потерялись во всех вносимых вами изменениях. Отличный способ сохранить свои планы в порядке — иметь общий план, который вы никогда не меняете, и вносить изменения в копии этого плана.

Выполните следующие действия, и вы обнаружите, что создавать альтернативные планы легко и без стресса!

1. Убедитесь, что ваш финансовый план содержит все элементы бизнеса.
2. Сделайте копию своего плана. Переименуйте исходный план, включив в него слово «Мастер» — теперь это ваш генеральный план (это действительно так просто)!
3. С этого момента НЕ вносите никаких изменений в свой генеральный план. Если вы обнаружите, что вам абсолютно необходимо внести в него изменения, вам также необходимо будет внести это точное изменение в каждую копию вашего генерального плана, которую вы делаете.
4. Теперь вы можете начать экспериментировать с копией вашего генерального плана. Измените название этого плана, включив в него описание того, для чего вы его используете, например, «снижение продаж на 10%».
5. Когда вам нужно создать новую альтернативную версию вашего плана, сделайте копию вашего генерального плана, переименуйте его и внесите изменения в скопированный план.

Это хорошая практика, которая позволит вам увидеть различия между различными версиями вашего финансового плана.

Запишите, какие изменения вы внесли

Последнее и самое важное, что нужно помнить при создании различных версий вашего плана, — это записывать, что вы изменили в каждом плане.

В Brixx вы можете написать это как комментарий к компонентам, которые вы изменили, но это также должно быть объяснено в разделе «Финансовый план» вашего бизнес-плана.

4. Понимание ваших финансовых отчетов

Раздел вашего финансового плана должен включать три финансовых прогноза:

• Денежный поток
• Бухгалтерский баланс
• Прибыль и убыток

Если вы создавали план Brixx, он будет автоматически создан вашим планом.Важно, чтобы вы не только включали эти отчеты в свой бизнес-план, но и понимали их.

Денежный поток

Денежные средства, поступающие в бизнес, и деньги, которые уходят из бизнеса. Денежный поток показывает, когда наличные (цифровые или физические) фактически переходят из рук в руки в этих транзакциях. Для меня «Денежный поток» — это самый простой для понимания отчет, поскольку он показывает, что происходит в любой момент времени.

Прежде чем мы перейдем к следующему разделу, вам понадобится электронная таблица или программное обеспечение, такое как Brixx, для построения прогноза денежного потока.Если вам не нравится пробовать Brixx (14 дней бесплатно, кстати, без пробной версии кредитной карты;)), то у нас также есть бесплатный шаблон денежного потока, который вы тоже можете встроить.

Денежный поток учитывает момент фактического перехода денежных средств из рук в руки, а в отчете о прибылях и убытках учитывается момент заключения соглашения о транзакции. Допустим, вы немедленно доставляете товар / услугу своему клиенту, а он платит вам через месяц. Например, электрик может выполнить некоторую работу, а затем отправить счет на оплату.Плата за свою работу электрика появляется в отчете о прибылях и убытках их компании, когда они отправляют счет, но оплата наличными появляется в отчете о движении денежных средств их компании только тогда, когда им фактически платят их клиенты.

Эта задержка между продажей и получением денежных средств является частью того, что делает отчет о движении денежных средств таким полезным. Многие предприятия, даже крупные и устоявшиеся, могут страдать от нехватки наличных денег. Если этот бизнес не может оплачивать свои счета, это в конечном итоге приведет к его банкротству.Составление прогноза денежного потока — это способ заглянуть в будущее и попытаться предвидеть и смягчить эти проблемы до того, как они возникнут, с указанием периодов, времени и областей бизнеса, которые вызывают беспокойство с точки зрения денежных средств.

Ключевые вопросы, на которые может ответить денежный поток:

• Сколько наличных денег у предприятия ежемесячно
• Последствия проектов, платежей или покупок в непредвиденное время
• Плата за чистую денежную наличность каждого типа денежного потока
• Бизнес останется на плаву !?

Основная информация о денежных потоках :
Денежный поток состоит из нескольких «денежных потоков», каждый из которых представляет различные виды деловой активности, а также итоговые суммы этих денежных потоков.

Денежные потоки от операционной деятельности
Повседневная деятельность предприятия: доход от продаж за вычетом себестоимости продаж, минус накладные расходы, такие как аренда, электроэнергия, выплата процентов и заработной платы.

Денежные потоки от инвестиционной деятельности
Здесь отражаются покупка и продажа активов, инвестиции и доходы, полученные от процентов по сбережениям. Это виды деятельности, которые во многих случаях выходят за рамки повседневного ведения бизнеса.Первоначальная покупка активов может быть необходима для того, чтобы в первую очередь запустить бизнес или заменить существующие активы, которые имеют решающее значение для бизнеса, но не являются регулярной частью потока доходов бизнеса или ежемесячных счетов.

Денежные потоки от финансовой деятельности
Финансовая деятельность показывает, откуда компания получает финансирование. Финансирование — это денежные средства, полученные из внешних по отношению к бизнесу источников, таких как ссуды или внешние инвестиции.Денежные потоки от финансирования также включают дивиденды, которые бизнес выплачивает акционерам, и выплаты по кредитам кредиторам.

Денежные потоки от налогообложения
Сюда включены налоги, которые вы платите, и любые налоговые возмещения.

Доход за вычетом платежей
Эта строка показывает чистое движение денежных средств за любой конкретный месяц, то есть сумму всех денежных потоков, упомянутых выше. Это отлично подходит для определения проблемных периодов в году.

Закрытие банковской позиции
Реальная «нижняя строка», закрывающая банковская позиция, показывает сумму наличных денег на вашем банковском счете / счетах в конце каждого месяца. Если это пойдет плохо, у бизнеса серьезные проблемы. Вот почему так важно прогнозирование денежных потоков, особенно для малого бизнеса. Разделение этих различных денежных потоков упрощает понимание этого отчета, а также позволяет сравнивать каждый денежный поток с другими. Например, вы можете обнаружить, что у вас стабильный операционный денежный поток, но инвестиционная деятельность предприятия слишком сильно сказывается на чистом денежном потоке предприятия, чтобы его можно было продолжать.

Чтобы узнать больше об отчете о движении денежных средств, ознакомьтесь с этой статьей: Руководство для новичков по отчету о прогнозе движения денежных средств

Прибыли и убытки

В отчете о прибылях и убытках регистрируются прибыли и убытки предприятия. Как сделать убытком для ? Это способ сказать, что что-то, чем владеет компания, обесценилось. Отчет о прибылях и убытках учитывает, когда и на какой срок согласовываются транзакции, а не когда наличные деньги фактически переходят из рук в руки.

Ключевые вопросы, на которые может ответить прибыль и убыток:

• Каковы валовая прибыль, операционная прибыль и прибыль предприятия за определенный период?
• Может ли бизнес позволить себе взяться за новые проекты?
• Какие безналичные потери несет бизнес?
• Как дивиденды связаны с прибылью?

Основная информация о прибылях и убытках:

Валовая прибыль
Валовая прибыль — это выручка от продаж за вычетом прямых затрат на эти продажи.Это часто выражается в виде процента, называемого валовой прибылью, который показывает стоимость продажи как% от продажи.

Операционная прибыль
Операционная прибыль — это валовая прибыль за вычетом любых косвенных накладных расходов (стоимости товаров, услуг и заработной платы). Операционная прибыль показывает, насколько хорошо бизнес может поддерживать себя только за счет своей деятельности, и, следовательно, является полезным показателем того, может ли бизнес браться за новые проекты или другие дорогостоящие виды деятельности.

Чистая прибыль
Чистая прибыль учитывает все дополнительные расходы бизнеса, которые не учитываются в составе операционной прибыли.Сюда входят инвестиции, начисленные проценты, полученные проценты и налогообложение.

Чтобы узнать больше об отчете о прибылях и убытках, прочтите эту статью: Руководство для новичков по отчету о прогнозе прибылей и убытков

И если вы все еще в замешательстве, вот моя попытка устранить путаницу! Как понимать отчет о прибылях и убытках и почему он сбивает с толку

Бухгалтерский баланс

Балансовый отчет показывает финансовое положение бизнеса в любой момент времени, показывая, как то, что ему принадлежит (активы), сбалансировано с тем, что оно должно (обязательства), и деньгами, которые были инвестированы в него (собственный капитал).

Все это звучит довольно эзотерически, но все сводится к следующему: «насколько рискован бизнес — сколько ему принадлежит и сколько он должен?»

Ключевые вопросы, на которые может ответить баланс:

• Стоимость активов предприятия
• Размер задолженности предприятия
• Что финансирует бизнес, заемные средства или инвестиции?
• Насколько рискован бизнес для инвесторов?

Основная информация баланса:

Активы
Активы — это то, чем владеет бизнес .Активы включают физические вещи, такие как автомобили и компьютеры, а также наличные деньги и инвестиции.

Обязательства
Обязательства — это то, что бизнес должен . Бизнес с большим соотношением обязательств и активов может рассматриваться как рискованный, поскольку он финансируется за счет долгов, которые необходимо погасить, независимо от состояния бизнеса.

Капитал
Собственный капитал показывает чистую стоимость бизнеса .Это тот же показатель, что и чистые активы — активы предприятия за вычетом его обязательств. Дальнейшая разбивка капитала показывает, кто владеет бизнесом, будь то отдельный владелец или группа инвесторов.

Чтобы узнать больше об отчете о балансе — ознакомьтесь со статьей:

Отчет о прогнозе баланса для новичков

Из этих трех основных отчетов вы или бухгалтер сможете получить любую дополнительную информацию, которую могут попросить.

5.Представляем ваши финансы

Есть много способов представить свои финансы в бизнес-плане. Хороший структурированный подход состоит в том, чтобы изложить ключевую информацию и предположения, которые вы использовали для построения своих прогнозов, а затем представить 3 официальных финансовых отчета.

Это дает читателям представление о жизненно важных финансовых элементах бизнеса без необходимости просматривать финансовый отчет, чтобы найти эту информацию. Полные отчеты необходимы для подробного анализа и являются отличным стандартизированным способом понимания и сравнения бизнес-планов.

Для начала мы рассмотрим пять основных типов ключевой информации, которую вы должны включить в раздел финансового плана вашего бизнес-плана. Их очень много, но эти пять являются общими для большинства новых предприятий, независимо от их отрасли.

• Общие предположения
• Стоимость запуска
• Прогноз продаж
• Заработная плата
• Требования к финансированию

После этих более коротких фрагментов финансовой информации вы представите «большую тройку» финансовых отчетов:

К каждому финансовому отчету вам нужно будет добавить свой комментарий, объясняющий , почему цифры реалистичны.Как вы их пришли? Вы должны показать, что они хорошо продуманы, и вы не просто придумывали их, чтобы хорошо выглядеть.

Если есть неизвестные, ничего страшного. Вы просто должны быть откровенны с ними. Выделение областей, в которых вы уверены, и областей, в которых вы не уверены, — это лишь часть процесса.

Если вы демонстрируете значительный рост из года в год, вам также нужно будет объяснить, как это происходит. Что движет этим ростом и почему вы уверены, что сможете его достичь?

Обычно эти отчеты представляют собой 5 столбцов за каждый финансовый год.Если это актуально, вы можете разбить некоторые из них более подробно. Например, вы можете показать год с разбивкой на 12-месячные периоды, чтобы выделить сезонные распродажи (если вы собираетесь на сильно сезонный рынок).

Связано: 8 действий по устранению проблем с денежными потоками в межсезонье в сезонном бизнесе

Давайте посмотрим, как создать и представить каждый из них по очереди:

Общие предположения

Есть вещи, лежащие в основе вашего финансового плана, которые могут показаться очевидными, но, тем не менее, должны быть подробно изложены.Перечисление ваших общих предположений показывает экономическую реальность, в которой работает ваш финансовый план.

Опять же, это начинает звучать довольно теоретически — поэтому вот несколько примеров предположений, которые вы сделали в своем плане, которые вам нужно разъяснить:

• Ставки налогов, которые вам нужно будет заплатить

• Уровень инфляции в ближайшие 5 лет, если вы включите это в свои расчеты

• Процентные ставки по займам (займам и т. Д.)

• Когда вам платят ваши клиенты

• Когда вы платите своим поставщикам

Если вы действительно предполагаете, что некоторые платежи бизнесу или от компании будут иметь задержку, добавьте это в свой список общих предположений.Например: «Я предположил, что будет задержка в 1 месяц при получении наличных 50% моих продаж».

Укажите только предположения, которые вы включили в свой финансовый план.

Затраты на запуск

Перечисление затрат, необходимых для открытия вашего бизнеса, доказывает, что вы обдумали и исследовали все, что необходимо для начала вашего бизнеса. Убедитесь, что вы разбили их на разные разделы, чтобы сделать их удобочитаемыми.

В Brixx вы можете использовать компонент «Операционные затраты» для представления исследований и разовых покупок, а компонент «Активы» — для представления покупок активов.Покупка активов отличается от других затрат тем, что влияет на прогноз баланса — они имеют реальную ценность для бизнеса.

Если вы строили план Brixx, вы можете использовать цифры начальных затрат из отчетов Brixx в своем бизнес-плане.

Прогноз продаж

Продажи. Это одна из самых сложных вещей для прогнозирования и одна из самых важных для вашего бизнес-плана. В этом руководстве мы рассмотрели множество советов о том, как эффективно планировать и разбивать прогноз продаж на управляемые части, создавая финансовую картину ваших продаж снизу вверх.

В этот раздел бизнес-плана вы должны включить прогноз продаж отдельно от финансовых отчетов. Прогноз продаж показывает, сколько вы собираетесь получить от продаж за определенный период времени, с разбивкой по вашим основным продуктам или услугам, если это уместно. Вы также можете включить другую связанную информацию, например количество единиц, проданных в месяц, и прямые затраты на эти продажи.

Очень важно добавить комментарии о факторах, которые будут определять ваш успех. Что нужно сделать, чтобы достичь таких показателей продаж? Масштабируема ли ваша деятельность по продажам? Если вы не достигнете этих целей, как вы определите, что пошло не так? Будьте внимательны, честны и внимательны с этими описаниями.Если вы не можете выразить это на бумаге, как вы справитесь, если вам придется объяснять это лично при встрече с потенциальными инвесторами?

Кассовый учет и учет по методу начисления

Итак, вот вопрос. Что важнее отображать здесь: продажи в соответствии с денежным потоком или прибылью и убытками? Выше мы узнали о разнице между денежным потоком и прибылью и убытком. Денежный поток учитывает момент фактического перехода денежных средств из рук в руки, в то время как отчет о прибылях и убытках учитывает момент заключения сделки.Допустим, вы немедленно доставляете товар / услугу своему клиенту, а он платит вам через месяц. Например, электрик может выполнить некоторую работу, а затем отправить счет на оплату.

Но — в каком месяце вы должны записывать доход для прогноза продаж — когда вы выполняете работу и отправляете счет, или когда наличные деньги фактически переходят из рук в руки? Должен ли он быть основан на прибыли или на наличных деньгах?

Чаще всего используется прибыльный. В прогнозе продаж учитываются продажи в месяц, которые компания ожидает получить, а более подробная информация о сроках получения денежных средств, которые вы фактически получите, будет показана в вашем прогнозе денежных потоков.Прогноз на основе наличных средств прольет больше света на то, сколько денег на самом деле поступает в бизнес, в то время как прогноз, основанный на прибыли, создаст впечатление более высоких доходов, чем прогноз, основанный на наличных деньгах, при условии, что вам заплатят после того, как вы поставите свой продукт / Сервисы.

Период времени, который должен охватывать ваш прогноз продаж, будет зависеть от того, насколько быстро бизнес выйдет на стабильный уровень. Если продажи продолжат расти в течение первых 12 месяцев, покажите 12 месяцев прогноза продаж. Но если бизнесу требуется 2 года для достижения необходимого уровня устойчивости продаж, укажите в этом разделе 24 месяца.В конечном счете, прогноз продаж — это быстрый и простой способ для читателя понять, как ваш бизнес приносит прибыль с первого дня до уровня, который он стремится поддерживать.

Независимо от того, использовали ли вы Brixx или электронную таблицу, экспортируйте цифры прогноза продаж или скопируйте цифры в электронную таблицу для представления в своем бизнес-плане. Как я упоминал ранее, не включайте в свой бизнес-план какие-либо редактируемые документы. Вместо этого, если вы используете электронные таблицы, экспортируйте их в формате PDF.

Для завершения бизнес-плана я бы представил эту информацию по всем моим основным продуктам / линиям услуг, пока это требуется бизнесу для достижения самоподдерживающегося дохода, хотя я могу сгруппировать несколько вместе в более общие прогнозы для типов продуктов.

Если вы это сделаете, будьте готовы извлечь эту информацию и получить прогнозируемые суммы доходов для каждого продукта или услуги, доступных в Приложении к плану. Здесь важно продемонстрировать разумный и продуманный подход к прогнозу продаж.

Заработная плата и контракты

Затраты на заработную плату и подрядные работы часто являются самыми большими расходами для бизнеса. Укажите, сколько бизнес будет платить зарплату каждый год и подрядчиков, которые будут платить за услуги.Вы можете отобразить эту информацию в виде таблицы, экспорта из Brixx или электронной таблицы.

Если важно объяснить свои финансовые прогнозы, вы можете включить численность персонала на каждый год вашего прогноза. Обсудите типы найма, которые, по вашему мнению, вам нужно будет делать каждый год для развития вашего бизнеса.

Не забудьте включить пенсии и выплаты по госстрахованию, помимо заработной платы. Стоимость найма — это намного больше, чем просто заработная плата, которую вы им платите!

Требования к финансированию

Опишите потребности бизнеса в финансировании, если таковые имеются, с учетом данных из вашего финансового плана.

Если вы хотите привлечь финансирование с помощью своего бизнес-плана, необходимо будет указать, для чего вы используете это финансирование, как вы планируете его получить, и показать, что ваш финансовый план включает разумный график погашения или любые ожидаемые дивиденды. платить инвесторам.

Во многих случаях инвесторы опасаются вкладывать средства в бизнес, если владельцы бизнеса сами не вложили в него какую-либо форму. Лучшее, что можно сделать в этом разделе, — это честно изложить, как финансируется бизнес, какое финансирование требуется и для чего оно будет использоваться.

Представление вашего денежного потока, баланса и прогнозов прибылей и убытков

Если у вас есть подписка на Brixx, вы сможете экспортировать отчеты о планах Brixx в PDF, PNG или Excel. Их можно включить в виде серии страниц в этот раздел вашего бизнес-плана. Убедитесь, что они читаются в том размере, в котором вы их включили. Если вы хотите полностью контролировать их внешний вид, не забывайте, что вы можете вносить в них изменения в Excel, а затем экспортировать их в PDF.

Если вы составляли свой финансовый план без использования Brixx, скорее всего, вы строили свой план в виде таблиц.Когда вы представляете их, не забудьте экспортировать их в формате PDF!

Если вы достаточно уверены в этих отчетах и ​​в том, как они представляют ваш бизнес, включите вместе с отчетами страницу, в которой выделены наиболее важные факты из каждого отчета.

Планы на будущее

Ваш финансовый план рассчитан на 5 лет. Довольно долго! И правда в том, что трудно точно спланировать такое далекое будущее. Вместо этого пятилетний план позволяет вам подумать о том, что возможно в будущем, и возникает вопрос: «Что дальше?» Со временем ваш бизнес изменится, вырастет и сможет решать новые задачи.

Инвесторы не ожидают, что вы сможете с большой точностью предсказать, как будет выглядеть бизнес через 5 лет. Однако они хотят, чтобы ваши планы на будущее продемонстрировали ваши амбиции, цели и деловое чутье.

В Brixx вам будет легко исследовать будущее. Временная шкала, о которой мы упоминали выше, позволяет вам настраивать будущие проекты и изменять их, когда они появляются в вашем финансовом плане, чтобы вы могли видеть последствия этих изменений в своих финансовых отчетах.Это одна из областей, где планирование в электронных таблицах отнимает довольно много времени!

Вы…

• Перейти на новый сайт
• Откройте новую страну!
• Нанять больше сотрудников
• Нанимайте больше менеджеров!
• Повышение заработной платы
• Взять на себя новый проект / направление бизнеса
• Разрабатывать новые технологии, навыки или методы для развития бизнеса по-новому

Эти идеи — лишь верхушка айсберга, но изложение ваших долгосрочных намерений в отношении бизнеса является важной частью вашего бизнес-плана — для вас и для любого читателя.На четвертой неделе, когда мы рассматривали бизнес-модели, мы подумали о некоторых других способах самовыражения вашего бизнеса. Эти альтернативные бизнес-модели могут стать для вас способами расширения вашего бизнеса в будущем, и, что особенно важно, теми, над которыми вы уже задумывались.

Включите версию своего финансового плана, которая показывает эффект от принятия этих новых проектов или бизнес-моделей в будущем

Стратегия выхода

Не для всех бизнес-планов нужна стратегия выхода.Это зависит от того, планируете ли вы продолжать владеть и управлять бизнесом, или если вы намерены, в ходе изложенного вами финансового плана, выйти из компании и получить от этого значительную личную прибыль.

Но для других предприятий это может быть серьезной проблемой. Некоторые предприятия ищут инвестиции на том основании, что бизнес будет расти, а затем продаваться, а инвесторы будут получать прибыль от продажи бизнеса.

Риски

При открытии нового бизнеса всегда есть риски.Документ вашего бизнес-плана должен быть убедительным инструментом для получения поддержки вашего бизнеса, но он также должен быть честным. Людям, которые смотрят на ваш бизнес-план, будь то инвесторы или будущие вы, должны быть изложены риски и ваши планы по их снижению.

В большинстве случаев эти риски носят финансовый характер. Бизнес не зарабатывает достаточно денег — либо потому, что продукт недостаточно хорош, он не может привлечь достаточно клиентов, либо существует несоответствие между тем, что предлагает бизнес, и тем, что требует рынок.

Раздел 10: Приложение

В зависимости от аудитории вашего бизнес-плана вам может потребоваться включить в план документы, подтверждающие ваши заявления и / или цифры. Они могут включать важные резюме сотрудников и подробные данные исследований рынка / конкурентов.

Итоги 13 недели

В этой части основное внимание уделяется завершению третьей и последней части вашего бизнес-плана.